Макрос excel собирать файлы в один

Сборка листов из разных книг в одну

Предположим, имеется куча книг Excel, все листы из которых надо объединить в один файл. Копировать руками долго и мучительно, поэтому имеет смысл использовать несложный макрос.

Открываем книгу, куда хотим собрать листы из других файлов, входим в редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11 одноименной кнопкой на вкладке Разработчик (Developer — Visual Basic), добавляем новый пустой модуль (в меню Insert — Module) и копируем туда текст вот такого макроса: 

 
Sub CombineWorkbooks()
    Dim FilesToOpen
    Dim x As Integer

    Application.ScreenUpdating = False  'отключаем обновление экрана для скорости
    
    'вызываем диалог выбора файлов для импорта
    FilesToOpen = Application.GetOpenFilename _
      (FileFilter:="All files (*.*), *.*", _
      MultiSelect:=True, Title:="Files to Merge")

    If TypeName(FilesToOpen) = "Boolean" Then
        MsgBox "Не выбрано ни одного файла!"
        Exit Sub
    End If
    
    'проходим по всем выбранным файлам
    x = 1
    While x <= UBound(FilesToOpen)
        Set importWB = Workbooks.Open(Filename:=FilesToOpen(x))
        Sheets().Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)
        importWB.Close savechanges:=False
        x = x + 1
    Wend

    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

После этого можно вернуться в Excel и запустить созданный макрос на вкладке Разработчик кнопкой Макросы (Developer — Macros) или нажав Alt+F8. Отобразится диалоговое окно открытия файла, где необходимо указать один или несколько (удерживая Ctrl или Shift) файлов, листы из которых надо добавить к текущей книге — и задача решена!

Ссылки по теме

  • Что такое макросы, куда вставлять код макроса на Visual Basic
  • Автоматическая сборка заданных листов из заданных книг с помощью надстройки PLEX
  • Автоматическая сборка данных с нескольких листов на один итоговый лист с помощью надстройки PLEX
Источник

Skip to content

Как быстро объединить несколько файлов Excel

Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite.

Намного проще обрабатывать данные в одном файле, чем переключаться между многочисленными книгами. Однако объединение нескольких книг Excel в один файл может быть сложным и долгим процессом, особенно если книги, которые вам нужно объединить, содержат много листов. Итак, как подойти к этой проблеме? Вы будете копировать их вручную или с помощью кода VBA? Или вы используете один из специализированных инструментов для объединения файлов Excel? 

Ниже вы найдете несколько хороших способов, позволяющих реализовать объединение.

  • Самое простое — копировать вручную.
  • Объединение файлов Excel при помощи VBA.
  • Как объединить несколько файлов с помощью Ultimate Suite.

Примечание. В этой статье мы рассмотрим, как копировать листы из нескольких книг Excel в одну книгу. Если вы ищете быстрый способ скопировать данные с нескольких листов на один общий лист, вы найдете подробную инструкцию в другой статье: Как объединить несколько листов в один.

Простой метод — копировать листы руками.

Если вам нужно объединить всего пару файлов Excel, вы можете вручную скопировать или переместить листы из одного файла в другой. Вот как это можно сделать:

  1. Откройте книги, которые мы планируем объединить.
  2. Выберите листы в исходной книге, которые вы хотите скопировать в основную книгу.

Чтобы выбрать несколько листов, используйте один из следующих приемов:

  • Чтобы выбрать соседние листы, щелкните вкладку первого, который вы хотите скопировать, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем щелкните вкладку последнего. Это действие выберет все листы между ними.
  • Чтобы выбрать несмежные, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте вкладку каждого из них по отдельности.
  • Выделив все нужные листы, щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных вкладок и выберите «Переместить» или «Копировать…» .

  1. В диалоговом окне «Перемещение или копирование» выполните следующие действия:
    • В раскрывающемся списке «Переместить выбранные листы в книгу» выберите целевую книгу, в которую вы хотите объединить другие файлы.
    • Укажите, где именно должны быть вставлены вкладки. В нашем случае мы выбираем вариант вставки в конец списка.
    • Установите флажок «Создать копию», если хотите, чтобы исходные данные оставались оригинальном файле.
    • Нажмите ОК, чтобы завершить операцию.

Чтобы объединить вкладки из нескольких файлов Excel, повторите описанные выше шаги для каждой книги отдельно.

Замечание. При копировании листов вручную помните о следующем ограничении, налагаемом Excel: невозможно переместить или скопировать группу листов, если какой-либо из них содержит «умную» таблицу. В этом случае вам придется либо преобразовать таблицу в диапазон, либо использовать один из других методов, не имеющих этого ограничения.

Как объединить файлы Excel с VBA

Если у вас есть несколько файлов Excel, которые необходимо объединить в один файл, более быстрым способом будет автоматизировать процесс с помощью макроса VBA.

Ниже вы найдете код VBA, который копирует все листы из всех файлов Excel, которые вы выбираете, в одну книгу. Этот макрос MergeExcelFiles написан Алексом.

Важное замечание! Макрос работает со следующим ограничением — объединяемые файлы не должны быть открыты физически или находиться в памяти, в буфере обмена. В таком случае вы получите ошибку во время выполнения.

Sub MergeExcelFiles()
    Dim fnameList, fnameCurFile As Variant
    Dim countFiles, countSheets As Integer
    Dim wksCurSheet As Worksheet
    Dim wbkCurBook, wbkSrcBook As Workbook
 
    fnameList = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="Microsoft Excel Workbooks (*.xls;*.xlsx;*.xlsm),*.xls;*.xlsx;*.xlsm", Title:="Choose Excel files to merge", MultiSelect:=True)
 
    If (vbBoolean <> VarType(fnameList)) Then
 
        If (UBound(fnameList) > 0) Then
            countFiles = 0
            countSheets = 0
 
            Application.ScreenUpdating = False
            Application.Calculation = xlCalculationManual
 
            Set wbkCurBook = ActiveWorkbook
 
            For Each fnameCurFile In fnameList
                countFiles = countFiles + 1
 
                Set wbkSrcBook = Workbooks.Open(Filename:=fnameCurFile)
 
                For Each wksCurSheet In wbkSrcBook.Sheets
                    countSheets = countSheets + 1
                    wksCurSheet.Copy after:=wbkCurBook.Sheets(wbkCurBook.Sheets.Count)
                Next
 
                wbkSrcBook.Close SaveChanges:=False
 
            Next
 
            Application.ScreenUpdating = True
            Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
 
            MsgBox "Processed " & countFiles & " files" & vbCrLf & "Merged " & countSheets & " worksheets", Title:="Merge Excel files"
        End If
 
    Else
        MsgBox "No files selected", Title:="Merge Excel files"
    End If
End Sub

Как добавить этот макрос в книгу

Если вы хотите вставить макрос в свою книгу, выполните следующие обычные действия:

  1. нажимать Alt + F11 , чтобы открыть редактор Visual Basic.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши ThisWorkbook на левой панели и выберите « Вставить» > « Модуль» в контекстном меню.
  3. В появившемся окне (Окно кода) вставьте указанный выше код.

Более подробная инструкция описана в разделе Как вставить и запустить код VBA в Excel .

Кроме того, вы можете загрузить макрос в файле Excel, открыть его в этой книге (включить выполнение макросов, если будет предложено), а затем переключиться на свою собственную книгу и нажать Alt + F8 для его запуска. Если вы новичок в использовании макросов в Excel, следуйте подробным инструкциям ниже.

Как использовать макрос MergeExcelFiles

Откройте файл Excel, в котором вы хотите объединить листы из других книг, и выполните следующие действия:

  1. Нажмите комбинацию Alt + F8, чтобы открыть окно диалога.
  2. В разделе « Имя макроса» выберите MergeExcelFiles и нажмите «Выполнить».

  1. Откроется стандартное окно проводника, вы выберите одну или несколько книг, которые хотите объединить, и нажмите «Открыть» . Чтобы выбрать несколько файлов , удерживайте нажатой клавишу Ctrl, указывая на их имена.

В зависимости от того, сколько файлов вы выбрали, дайте макросу несколько секунд или минут для их обработки. После завершения всех операций он сообщит вам, сколько файлов было обработано и сколько листов было объединено:

Как объединить несколько файлов с помощью Ultimate Suite.

Если вам не очень комфортно с VBA и вы ищете более простой и быстрый способ объединить файлы Excel, обратите внимание на инструмент «Копирование листов (Copy Sheets)» — одну из более чем 60 функций, включенных в невероятно функциональную программу Ultimate Suite for Excel. Она работает в версиях Excel 2010-2019.

С Ultimate Suite объединение нескольких файлов Эксель в один так же просто, как раз-два-три (буквально, всего 3 быстрых шага). Вам даже не нужно открывать те из них, которые вы хотите объединить. И это могут быть два файла или несколько — не важно.

  1. Открыв главную книгу, перейдите на вкладку «Ablebits Data» и нажмите «Копировать листы (Copy Sheets)» > «Выбранные в одну книгу (Selected Sheets to one workbook)».

  1. В диалоговом окне выберите файлы (а в них — листы), которые вы хотите объединить, и нажмите «Далее (Next)» .

Советы:

  • Чтобы выбрать все листы в определенной книге, просто поставьте галочку в поле рядом с именем книги, и все они в этом файле будут выбраны автоматически.
  • Чтобы объединить листы из закрытых книг, нажмите кнопку «Добавить файлы…» и выберите столько книг, сколько нужно. Это добавит выбранные файлы только в окно копирования, не открывая их в Excel.
  • По умолчанию копируются все данные. Однако, в разных листах можно выбрать разные диапазоны для объединения. Чтобы скопировать только определенную область, наведите указатель мыши на имя вкладки, затем щелкните значок    и выберите нужный диапазон. 
  • При необходимости укажите один или несколько дополнительных параметров и нажмите «Копировать» . На снимке скриншоте а ниже показаны настройки по умолчанию: Вставить все (формулы и значения) и Сохранить форматирование.

Дайте мастеру копирования листов несколько секунд для обработки и наслаждайтесь результатом!

На этой странице есть подробное описание всех возможностей работы мастера копирования.

Чтобы поближе познакомиться с этим и другими инструментами для Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию Ultimate Suite.

Итак, я надеюсь, вы получили ответ на вопрос — как быстро объединить несколько файлов Excel в один.

Источник

Предположим, имеется куча книг Excel, все листы из которых надо объединить в один файл. Копировать руками долго и мучительно, поэтому имеет смысл использовать несложный макрос.

Открываем книгу, куда хотим собрать листы из других файлов, входим в редактор Visual Basic (ALT+F11), добавляем новый пустой модуль (в меню Insert — Module) и копируем туда текст вот такого макроса:

Sub CombineWorkbooks()
Dim FilesToOpen
Dim x As Integer

Application.ScreenUpdating = False ‘отключаем обновление экрана для скорости

‘вызываем диалог выбора файлов для импорта
FilesToOpen = Application.GetOpenFilename _
(FileFilter:=»All files (*.*), *.*», _
MultiSelect:=True, Title:=»Files to Merge»)

If TypeName(FilesToOpen) = «Boolean» Then
MsgBox «Не выбрано ни одного файла!»
Exit Sub
End If

‘проходим по всем выбранным файлам
x = 1
While x <= UBound(FilesToOpen)
Set importWB = Workbooks.Open(Filename:=FilesToOpen(x))
Sheets().Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)
importWB.Close savechanges:=False
x = x + 1
Wend

Application.ScreenUpdating = True
End Sub

После этого можно вернуться в Excel и запустить созданный макрос через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros) или нажав ALT+F8. Отобразится диалоговое окно открытия файла, где необходимо указать один или несколько (удерживая CTRL или SHIFT) файлов, листы из которых надо добавить к текущей книге.
PE

Источник

В случаях, когда требуется выполнить однотипные операции с большим количеством файлов Excel (будь то сбор данных или внесение изменений) проще всего использовать скрипт Excel-VBA. В статье приведены примеры таких скриптов и пошагово объяснёна их работа.

Для того, чтобы перебрать все файлы .xls и .xlsx в папке C:/Folder/ можно использовать следующий код:

sFolder = "C:/Folder/"
sFolder = sFolder & IIf(Right(sFolder, 1) = Application.PathSeparator, "", Application.PathSeparator)

sFiles = Dir(sFolder & "*.xls*")

Do While sFiles <> ""
Workbooks.Open sFolder & sFiles

'what to do in each file

ActiveWorkbook.Close False

'write data

sFiles = Dir
Loop

В первом блоке мы задаём целевую папку и добавляем разделительный символ / к адресу в случае, если мы забыли его указать. Это делается по причине того, что чаще всего мы копируем путь из проводника и там этот символ в конце отсутствует.

sFolder = "C:/Folder/"
sFolder = sFolder & IIf(Right(sFolder, 1) = Application.PathSeparator, "", Application.PathSeparator)

Следующая команда открывает первый файл, находящийся в целевой папке. Для того, чтобы был открыт именно файл Excel  мы прописываем в качестве аргумента соединение двух строк: sFolder & «.xls*». Звёздочки в данном случае интерпретируются как любое количество любых символов. Таким образом мы открываем все файлы, оканчивающиеся на .»xls»+ любые другие символы. Если нам было бы нужно перебрать только файлы с определёнными символами в имени, то аргумент мог бы выглядеть так:  sFolder &»*Шаблон_имени_файла*»& «.xls*»

sFiles = Dir(sFolder & "*.xls*")

В заключительной части мы перебираем все остальные файлы, попадающие под заданный шаблон:

Do While sFiles <> ""
Workbooks.Open sFolder & sFiles

'what to do in each file

ActiveWorkbook.Close False

'write data

sFiles = Dir
Loop

Очевидно, что перебор осуществляется с помощью цикла While. Цикл работает пока переменная sFiles не будет равна пустой строке «». Предпоследняя строка — повторное использование функции Dir без аргумента присваивает переменной sFiles название пути и имени следующего файла, имя которого соответствует шаблону. В случае, если под заданный шаблон не больше не попадает файлов, переменная функция Dir присваивает переменной sFiles значение «», что приводит к остановке цикла.

Источник

0 / 0 / 0

Регистрация: 18.01.2013

Сообщений: 11

1

23.01.2013, 17:49. Показов 10968. Ответов 4

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

В папке находится куча xls файлов. У всех у них одинаковая структура. Но она может меняться периодически. Необходимо все файлы собрать в один.
Первый файл из которого будут браться данные копируется полностью, включая заголовки. А у последующих файлов данные беруться без заголовков



0

KoGG

5590 / 1580 / 406

Регистрация: 23.12.2010

Сообщений: 2,366

Записей в блоге: 1

24.01.2013, 13:49

2

Кликните здесь для просмотра всего текста

Visual Basic 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48

Sub Собрать_данные_из_xls_файлов()
    ' Макрос создает книгу и последовательно вставляет на одноименные листы
    ' данные из всех xls файлов заданной директории начиная со строки FRow.
    Const FRow& = 2                ' Номер строки начала сбора данных (ниже шапки)
    Const Sborka$ = "Сборка.xls"   ' Имя сборочного файла
    Dim FCol&, LCol&               ' Переменные номеров первого и последнего столбца для сбора данных
    Dim LRow&, LRow_Cel&
    Dim wb_Cel As Workbook, wb_Tek As Workbook
    Dim Sh_Cel As Worksheet, Sh_Tek As Worksheet
    Dim MyPath$, MyFileName$, MyFulName$
    Dim Uslovie1 As Boolean
    MyPath = "C:temp4"
    ' MyPath = CurDir & ""
    MyFileName = Dir(MyPath & "*.xls*")
    Uslovie1 = False
    Do Until MyFileName = ""
        If MyFileName <> Sborka Then
            MyFulName = MyPath & MyFileName
            Workbooks.Open Filename:=MyFulName, UpdateLinks:=0
            If Not Uslovie1 Then
                Set wb_Cel = ActiveWorkbook
                ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=MyPath & Sborka, FileFormat:=xlExcel8, Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, CreateBackup:=False
                Uslovie1 = True
            Else
                Set wb_Tek = ActiveWorkbook
                For Each Sh_Cel In wb_Cel.Sheets
                    With Sh_Cel
                        FCol = .UsedRange.Cells(1, 1).Column
                        LCol = .UsedRange.Columns.Count + FCol - 1
                        LRow_Cel = .Cells(.Rows.Count, FCol).End(xlUp).Row + 1
                    End With
                    For Each Sh_Tek In wb_Tek.Sheets
                        If Sh_Tek.Name = Sh_Cel.Name Then
                            With Sh_Tek
                                LRow = .Cells(.Rows.Count, FCol).End(xlUp).Row
                                If LRow >= FRow Then
                                    .Range(.Cells(FRow, FCol), .Cells(LRow, LCol)).Copy Sh_Cel.Cells(LRow_Cel, 1)
                                End If
                            End With
                        End If
                    Next Sh_Tek
                Next Sh_Cel
                Workbooks(MyFileName).Close SaveChanges:=False
            End If
        End If
        MyFileName = Dir
    Loop
End Sub



1

Botъ

0 / 0 / 0

Регистрация: 18.01.2013

Сообщений: 11

24.01.2013, 18:38

 [ТС]

3

KoGG, спасибо!
То что нужно!

Добавлено через 12 минут
Не много изменил. Добавил возможность выбора папки, в которой хранятся файлы. Может кому и пригодится

Кликните здесь для просмотра всего текста

Visual Basic 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59

Sub Собрать_данные_из_xls_файлов()
    ' Макрос создает книгу и последовательно вставляет на одноименные листы
    ' данные из всех xls файлов заданной директории начиная со строки FRow.
    Const FRow& = 2                ' Номер строки начала сбора данных (ниже шапки)
    Const Sborka$ = "Сборка.xls"   ' Имя сборочного файла
    Dim FCol&, LCol&               ' Переменные номеров первого и последнего столбца для сбора данных
    Dim LRow&, LRow_Cel&
    Dim wb_Cel As Workbook, wb_Tek As Workbook
    Dim Sh_Cel As Worksheet, Sh_Tek As Worksheet
    Dim MyPath$, MyFileName$, MyFulName$
    Dim Uslovie1 As Boolean
    
    ' Выбор папки
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        .Title = "Укажите рабочую папку": .Show
        If .SelectedItems.Count = 0 Then Exit Sub
        MyPath = .SelectedItems(1) & ""
    End With
      
       
    
       
    'MyPath = "C:inboxТест МакросаТест"
    ' MyPath = CurDir & ""
    MyFileName = Dir(MyPath & "*.xls*")
    Uslovie1 = False
    Do Until MyFileName = ""
        If MyFileName <> Sborka Then
            MyFulName = MyPath & MyFileName
            Workbooks.Open Filename:=MyFulName, UpdateLinks:=0
            If Not Uslovie1 Then
                Set wb_Cel = ActiveWorkbook
                ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=MyPath & Sborka, FileFormat:=xlExcel8, Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, CreateBackup:=False
                Uslovie1 = True
            Else
                Set wb_Tek = ActiveWorkbook
                For Each Sh_Cel In wb_Cel.Sheets
                    With Sh_Cel
                        FCol = .UsedRange.Cells(1, 1).Column
                        LCol = .UsedRange.Columns.Count + FCol - 1
                        LRow_Cel = .Cells(.Rows.Count, FCol).End(xlUp).Row + 1
                    End With
                    For Each Sh_Tek In wb_Tek.Sheets
                        If Sh_Tek.Name = Sh_Cel.Name Then
                            With Sh_Tek
                                LRow = .Cells(.Rows.Count, FCol).End(xlUp).Row
                                If LRow >= FRow Then
                                    .Range(.Cells(FRow, FCol), .Cells(LRow, LCol)).Copy Sh_Cel.Cells(LRow_Cel, 1)
                                End If
                            End With
                        End If
                    Next Sh_Tek
                Next Sh_Cel
                Workbooks(MyFileName).Close SaveChanges:=False
            End If
        End If
        MyFileName = Dir
    Loop
End Sub



0

0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2017

Сообщений: 1

12.05.2017, 14:02

4

Добрый день! Почти идеально подошел вышеуказанный макрос, только для моей задачи необходимо чтобы в каждой строчке еще был указан исходный файл, т.е. чтобы было видно что эти 5 наименований пришли из файла А , а другие 7 из файла И и т.д. Не подскажете что тут дописать/изменить?



0

KoGG

5590 / 1580 / 406

Регистрация: 23.12.2010

Сообщений: 2,366

Записей в блоге: 1

13.05.2017, 17:11

5
Visual Basic 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62

Sub Собрать_данные_из_xls_файлов()
    ' Макрос создает книгу и последовательно вставляет на одноименные листы
    ' данные из всех xls файлов заданной директории начиная со строки FRow.
    Const FRow& = 2                ' Номер строки начала сбора данных (ниже шапки)
    Const Sborka$ = "Сборка.xls"   ' Имя сборочного файла
    Dim FCol&, LCol&               ' Переменные номеров первого и последнего столбца для сбора данных
    Dim LRow&, LRow_Cel&
    Dim wb_Cel As Workbook, wb_Tek As Workbook
    Dim Sh_Cel As Worksheet, Sh_Tek As Worksheet
    Dim MyPath$, MyFileName$, MyFulName$
    Dim Uslovie1 As Boolean
    
    ' Выбор папки
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        .Title = "Укажите рабочую папку": .Show
        If .SelectedItems.Count = 0 Then Exit Sub
        MyPath = .SelectedItems(1) & ""
    End With
      
       
    
       
    'MyPath = "C:inboxТест МакросаТест"
    ' MyPath = CurDir & ""
    MyFileName = Dir(MyPath & "*.xls*")
    Uslovie1 = False
    Do Until MyFileName = ""
        If MyFileName <> Sborka Then
            MyFulName = MyPath & MyFileName
            Workbooks.Open Filename:=MyFulName, UpdateLinks:=0
            If Not Uslovie1 Then
                Set wb_Cel = ActiveWorkbook
                ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=MyPath & Sborka, FileFormat:=xlExcel8, Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, CreateBackup:=False
                Uslovie1 = True
            Else
                Set wb_Tek = ActiveWorkbook
                For Each Sh_Cel In wb_Cel.Sheets
                    With Sh_Cel
                        FCol = .UsedRange.Cells(1, 1).Column
                        LCol = .UsedRange.Columns.Count + FCol - 1
                        LRow_Cel = .Cells(.Rows.Count, FCol).End(xlUp).Row + 1
                    End With
                    For Each Sh_Tek In wb_Tek.Sheets
                        If Sh_Tek.Name = Sh_Cel.Name Then
                            With Sh_Tek
                                LRow = .Cells(.Rows.Count, FCol).End(xlUp).Row
                                If LRow >= FRow Then
                                    .Range(.Cells(FRow, FCol), .Cells(LRow, LCol)).Copy Sh_Cel.Cells(LRow_Cel, 1)
                                End If
                            End With
                            With Sh_Cel
                                    Range(.Cells(LRow_Cel , 2+LCol-FCol), .Cells(LRow_Cel+LRow-FRow,  2+LCol-FCol))= MyFulName
                            End With
                        End If
                    Next Sh_Tek
                Next Sh_Cel
                Workbooks(MyFileName).Close SaveChanges:=False
            End If
        End If
        MyFileName = Dir
    Loop
End Sub



1
Источник

Excel macro that allows you to select multiple workbooks and have all of their worksheets automatically combined into a single workbook. 

This macro will add the worksheets to a newly created workbook and not to the currently open/visible workbook. This allows you to do whatever you want with the new workbook without having to worry about the contents of the current workbook.

This macro allows you to select as many files as you want to combine and you do it all through the regular «Select File» dialogue box, which makes it really easy to use.

You do not have to change anything for this macro to work, just run it.

Where to Install the Macro: Module

Sub Combine_Workbooks_Select_Files_1()

    Dim Fnum As Long
    Dim mybook As Workbook
    Dim BaseWb As Workbook
    Dim CalcMode As Long
    Dim FName As Variant
    Dim wSheet As Worksheet


    With Application
        CalcMode = .Calculation
        .Calculation = xlCalculationManual
        .ScreenUpdating = False
        .EnableEvents = False
        .DisplayAlerts = False
    End With

    'Get the files to combine
    FName = Application.GetOpenFilename(filefilter:="Excel Files (*.xl*), *.xl*", MultiSelect:=True)

    If IsArray(FName) Then

        'Create the workbook to store the combined files
        Set BaseWb = Workbooks.Add(xlWBATWorksheet)

        'Loop through the files to combine
        For Fnum = LBound(FName) To UBound(FName)
            Set mybook = Nothing
            On Error Resume Next
            Set mybook = Workbooks.Open(FName(Fnum))
            On Error GoTo 0
            If Not mybook Is Nothing Then
                On Error Resume Next

                'Add the worksheets to the new workbook
                For Each wSheet In mybook.Worksheets

                    wSheet.Move Before:=BaseWb.Sheets(1)

                Next wSheet

                mybook.Close savechanges:=False

                On Error GoTo 0

            End If

        Next Fnum

        'Delete a default worksheet that was added to the new workbook.
        BaseWb.Sheets(BaseWb.Sheets.Count).Delete

    End If

ExitTheSub:

    'Reset the options for display, alerts, and calculations.
    With Application
        .ScreenUpdating = True
        .EnableEvents = True
        .Calculation = CalcMode
        .DisplayAlerts = True
    End With

End Sub

Excel VBA Course

Excel VBA Course — From Beginner to Expert

200+ Video Lessons
50+ Hours of Instruction
200+ Excel Guides

Become a master of VBA and Macros in Excel and learn how to automate all of your tasks in Excel with this online course. (No VBA experience required.)

View Course

Similar Content on TeachExcel

Combine Multiple Workbooks into One

Macro: This macro for Microsoft Excel allows you to combine multiple workbooks and worksheets int…

Combine Values from Multiple Cells into One Cell in Excel

Tutorial: There are two easy ways to combine values from multiple cells in Excel.
In order to do thi…

Guide to Combine and Consolidate Data in Excel

Tutorial: Guide to combining and consolidating data in Excel. This includes consolidating data from …

Combine Data from Multiple Worksheets in Excel

Tutorial:
The easiest way to combine and consolidate data in Excel.

Simple method to combine data …

Vlookup Across Multiple Workbooks

Tutorial: How to use the VLOOKUP function across multiple workbooks in Excel. This will create a lin…

Import a Worksheet from One Workbook to Another in Excel

Tutorial: In Excel, you can quickly copy an entire worksheet from one workbook to another workbook.�…

How to Install the Macro

  1. Select and copy the text from within the grey box above.

  2. Open the Microsoft Excel file in which you would like the Macro to function.

  3. Press «Alt + F11» — This will open the Visual Basic Editor — Works for all Excel Versions.
     Or For other ways to get there, Click Here.

  4. On the new window that opens up, go to the left side where the vertical pane is located. Locate your Excel file; it will be called VBAProject (YOUR FILE’S NAME HERE) and click this.

  5. If the Macro goes in a Module, Click Here, otherwise continue to Step 8.

  6. If the Macro goes in the Workbook or ThisWorkbook, Click Here, otherwise continue to Step 8.

  7. If the Macro goes in the Worksheet Code, Click Here, otherwise continue to Step 8.

  8. Close the Microsoft Visual Basic Editor window and save the Excel file. When you close the Visual Basic Editor window, the regular Excel window will not close.

  9. You are now ready to run the macro.

Источник

На чтение 5 мин Опубликовано 07.01.2021

Часто при работе в табличном редакторе происходит так, что необходимая информация располагается на отдельных рабочих листах или же файлах. Перед пользователями встает задача объединения нескольких листов и файлов в единое целое. Можно, конечно, путем копирования ячеек из одного документа и вставки их в другой файл реализовать процедуру объединения, но это неудобно и неэффективно. В статье мы детально рассмотрим несколько эффективных методов, позволяющих реализовать объединение табличных документов в один.

Содержание

  1. Объединение рабочих листов в один в табличном редакторе
  2. Объединение информации в один файл
  3. Объединение файлов при помощи VBA
  4. Заключение

Объединение рабочих листов в один в табличном редакторе

Первоначально рассмотрим такую процедуру, как объединение рабочих листов в один документ. Подробная инструкция выглядит так:

  1. Производим открытие рабочих листов, которые мы планируем объединить в один файл.
  2. Передвигаемся в подраздел, имеющий наименование «Главная». Здесь в блоке команд «Формат» находим элемент под наименованием «Переместить или скопировать лист» и жмем по нему левой клавишей мышки.
  3. В раскрывшемся перечне жмем левой клавишей мышки на кнопку «(новая книга)».
  4. После реализации всех действий жмем на «ОК».
  5. Аналогичные операции необходимо произвести с остальными листами табличного документа.

Объединение информации в один файл

Часто возникают такие ситуации, когда необходимо произвести объединение некоторых фрагментов информации в единый файл. Эта процедура выполняется достаточно легко при помощи инструментов табличного редактора. Самое главное – информация, расположенная в табличках, должна быть заранее отформатирована, чтобы в дальнейшем не тратить огромное количество времени на приведение общей таблички к нормальному внешнему виду. Подробная инструкция выглядит так:

  1. К примеру, у нас есть следующие данные, которые необходимо перенести в один файл. Процесс объединения будет правильно работать только при соблюдении нескольких определенных моментов. Рабочие листики, которые будут проходить процедуру консолидации, должны быть приведены к единому форматированию с идентичными заголовками и форматами информации. Ко всему прочему, объединяемая информация не должна содержать в себе незаполненных строчек и колонок.

kak-obedinit-fajly-excel-v-odin

1
  1. После того как мы произведем приведение информации из разных рабочих областей к единому форматированию, нам необходимо реализовать создание нового рабочего листа. Сделать это можно путем нажатия левой клавиши мышки на небольшой плюсик темного цвета, расположенный в нижней части интерфейса табличного редактора рядом со вкладками других листов.

На заметку! Процедуру объединения можно реализовать и на той области, на которой уже находится нужная информация, но так можно запутаться из-за большого количества исходных данных.

  1. На следующем этапе мы передвигаемся в раздел, имеющий наименование «Данные». Найти его можно сверху, в основном меню табличного редактора. Здесь мы находим элемент, имеющий название «Консолидация», и жмем по нему левой клавишей мышки.

kak-obedinit-fajly-excel-v-odin

2
  1. В отобразившемся перечне жмем левой клавишей мышки по элементы «Сумма». Далее вводим координаты ячеек, которые мы планируем объединить.

kak-obedinit-fajly-excel-v-odin

3
  1. Аналогичные действия мы производим и с другой информацией, которую мы планируем объединить в один файл.
  2. После проведения всех необходимых действий жмем на «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения.

kak-obedinit-fajly-excel-v-odin

4

Важно! Этот метод плохо работает с информацией текстового вида. Для более качественного объединения данных в один файл следует воспользоваться следующим методом, подразумевающим использование макросов.

Объединение файлов при помощи VBA

Макросы, прописываемые в VBA, превосходно подходят для реализации процедуры объединения нескольких табличных документов в единый файл. Процедура не такая сложная, как кажется на первый взгляд. Главное – следовать пунктам подробной инструкции:

  1. Первоначально необходимо убедиться в том, что все необходимые табличные документы располагаются в одном месте персонального компьютера.
  2. На следующем этапе необходимо зайти в табличный редактор Эксель и создать в нем новую книгу, которая будет служить инструментом объединения остальных табличных документов.
  3. При помощи специальной комбинации горячих клавиш «Alt+F11» перемещаемся в «Visual Basic».

kak-obedinit-fajly-excel-v-odin

5
  1. Сначала нажимаем на «Вставить», а затем в появившемся перечне жмем левой клавишей мышки на элемент, имеющий наименование «Модуль».
  2. Теперь сюда необходимо написать следующий небольшой код:

 Sub GetSheets()

Path = «ваш путь»

Filename = Dir(Path & «*.xls»)

Do While Filename  «»

Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True

For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets

Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)

Next Sheet

Workbooks(Filename).Close

Filename = Dir()

Loop

End Sub

  1. В переменную Path необходимо написать путь к тому месту персонального компьютера, в котором располагаются табличные документы для объединения.
  2. Производим сохранение табличного документа в формате «XLSM», чтобы активировать созданные макросы.
  3. Производим запуск макроса.
  4. Готово! Мы объединили все файлы, находящиеся в папке, в один табличный документ.

Заключение

Мы выяснили, что существует множество способов, позволяющих реализовать объединение нескольких файлов в один табличный документ. Использовать функцию под названием «Консолидация» целесообразно только в том случае, если в файлах содержится только числовая информация, так как функция не способна корректно работать с данными текстового формата. Самый эффективный способ, позволяющий качественно объединить табличный документы в один файл без потери информации, – это использование интегрированного языка программирования «Visual Basic» и активация специальных макросов. Однако каждый пользователь сможет сам подобрать более удобный для себя способ объединения табличных документов.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Макрос excel собирает все файлы
  • Макрос excel случайное число
  • Макрос excel скрыть ячейку
  • Макрос excel скрыть строки при условии
  • Макрос excel скопировать все в один файл