Макрос excel для всех открываемых файлов - Word и Excel

Содержание

1 Как сохранить макрос в личную книгу макросов
- 1.1 Как создать Личную Книгу Макросов
- 1.2 Как использовать Личную Книгу Макросов
- 1.3 Где хранится Личная Книга Макросов
- 1.4 P.S.
- 1.5 Ссылки по теме

Большинство пользователей Excel знают, как создать и использовать макрос внутри файла одной рабочей книги. В случаи, когда необходимо использовать тот же макрос в других файлах рабочих книг, тогда можно сохранить его в личной книге макросов. У нее всегда одно название – Personal.xlsb. Она всегда открывается при запуске программы Excel, только скрыто. Данная книга не является доступной по умолчанию в Excel, поэтому ее нужно сначала подключить.

Как сохранить макрос в личную книгу макросов

Чтобы создать и схоронить код в личной книге макросов:

Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Запись макроса».
В появившемся диалоговом окне «Запись макроса», из выпадающего списка «Сохранить в:» выберите опцию «Личная книга макросов». И нажмите на кнопку OK.
Теперь выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Остановить запись».
Откройте редактор Visual Basic: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F11. В окне «Project-VBAProject», в дереве проектов появиться доступная еще одна книга Personal.xlsb. Кликните на «плюсик» слева на против этой книги, чтобы раскрыть проект книги Personal.xlsb. А после двойным щелчком отройте ее Module1.
В результате откроется окно кода модуля с зарегистрированным макросом. Удалите его код и введите код своего макроса. Выберите инструмент в редакторе макросов: «File»-«Save Personal.xlsb», а потом закройте редактор Visual Basic.

Теперь у вас подключена скрытая книга для хранения макросов, к которым можно получить доступ из любой другой рабочей книги. Личная книга макросов где находится находиться в папке автозагрузки файлов Excel – XLSTART: C:Documents and SettingsUser_NameAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTARTPersonal.xlsb

Примечание. XLSTART – это папка для автозагрузки файлов вместе с запуском программы Excel. Если сохранить файл в данную папку, то он будет открываться вместе с программой Excel. Для версий старше 2007 путь к папке автозагрузки будет следующим: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Xlstart.

Если вам нужно записать в нее новый макрос просто откройте редактор, а потом откройте модуль книги Personal.xlsb. Уже записанные в нее макросы удалять не нужно. Они не будут между собой конфликтовать если соблюдать одно простое правило – в одном модуле нельзя хранить макросы с одинаковыми именами.

Если вы еще не знакомы с макросами в Excel, то я вам даже немного завидую. Ощущение всемогущества и осознание того, что ваш Microsoft Excel можно прокачивать почти до бесконечности, которые придут к вам после знакомства с макросами — приятные чувства.

Однако, эта статья для тех, кто уже «познал мощь» и начал использовать макросы (чужие или написанные самостоятельно — не важно) в своей повседневной работе.

Макрос — это код (несколько строк) на языке Visual Basic, которые заставляют Excel сделать то, что вам нужно: обработать данные, сформировать отчет, скопипастить много однообразных таблиц и т.п. Вопрос — где эти несколько строк кода хранить? Ведь от того, где макрос хранится будет потом зависеть где он сможет (или не сможет) работать.

Если макрос решает небольшую локальную проблему в отдельно взятом файле (например обрабатывает внесенные в конкретный отчет данные особым образом), то логично хранить код внутри этого же файла. Без вопросов.

А если макрос должен быть относительно универсален и нужен в любой книге Excel — как, например, макрос для конвертирования формул в значения? Не копировать же его код на Visual Basic каждый раз в каждую книгу? Кроме того, рано или поздно, почти любой пользователь приходит к мысли, что неплохо было бы сложить все макросы в одну коробку, т.е. иметь их всегда под рукой. И может быть даже запускать не вручную, а сочетаниями клавиш? И вот тут может здорово помочь Личная Книга Макросов (Personal Macro Workbook).

Как создать Личную Книгу Макросов

На самом деле, Личная Книга Макросов (ЛКМ) — это обычный файл Excel в формате двоичной книги (Personal.xlsb), который автоматически в скрытом режиме открывается одновременно с Microsoft Excel. Т.е. когда вы просто запускаете Excel или открываете любой файл с диска, на самом деле открываются два файла — ваш и Personal.xlsb, но второго мы не видим. Таким образом все макросы, которые хранятся в ЛКМ оказываются доступы для запуска в любой момент, пока открыт Excel.

Если вы еще ни разу не пользовались ЛКМ, то изначально файл Personal.xlsb не существует. Самый легкий способ его создать — это записать рекордером какой-нибудь ненужный бессмысленный макрос, но указать в качестве места для его хранения Личную Книгу — тогда Excel будет вынужден автоматически ее для вас создать. Для этого:

Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если вкладки Разработчик не видно, то ее можно включить в настройках через Файл — Параметры — Настройка ленты (Home — Options — Customize the Ribbon).
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса (Record Macro). В открывшемся окне выберите Личную книгу макросов (Personal Macro Workbook) как место для хранения записанного кода и нажмите OK:
Остановите запись кнопкой Остановить запись (Stop Recording) на вкладке Разработчик (Developer)

Проверить результат можно, нажав на кнопку Visual Basic там же на вкладке Разработчик — в открывшемся окне редактора в левом верхнем углу на панели Project — VBA Project должен появиться наш файл PERSONAL.XLSB. Его ветку которого можно развернуть плюсиком слева, добравшись до Module1, где и хранится код только что записанного нами бессмысленного макроса:

Поздравляю, вы только что создали себе Личную Книгу Макросов! Только не забудьте нажать на кнопку сохранения с дискеткой в левом верхнем углу на панели инструментов.

Как использовать Личную Книгу Макросов

Дальше все просто. Любой нужный вам макрос (т.е. кусок кода, начинающийся на Sub и заканчивающийся End Sub) можно смело копировать и вставлять либо в Module1, либо в отдельный модуль, добавив его предварительно через меню Insert — Module. Хранить все макросы в одном модуле или раскладывать по разным — исключительно вопрос вкуса. Выглядеть это должно примерно так:

Запустить добавленный макрос можно в диалоговом окне, вызываемом с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик:

В этом же окне, нажав кнопку Параметры (Options), можно задать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса с клавиатуры. Будьте внимательны: сочетания клавиш для макросов различают раскладку (русская или английская) и регистр.

Кроме обычных макросов-процедур в Личной Книге можно хранить и пользовательские макро-функции (UDF = User Defined Function). В отличие от процедур, код функций начинаются с оператора Function или Public Function, а заканчиваются на End Function:

Код необходимо аналогичным образом скопировать в любой модуль книги PERSONAL.XLSB и затем можно будет вызвать функцию обычным образом, как любую стандарную функцию Excel, нажав кнопку fx в строке формул и выбрав функцию в окне Мастера Функций в категории Определенные пользователем (User Defined):

Примеры таких функций можно в больших количествах найти в интернете или здесь же на сайте (сумма прописью, приблизительный текстовый поиск, ВПР 2.0, конвертация кириллицы в транслит и т.п.)

Где хранится Личная Книга Макросов

Если вы будете использовать Личную Книгу Макросов, то рано или поздно у вас возникнет желание:

поделиться своими накопленными макросами с другими пользователями
скопировать и перенести Личную Книгу на другой компьютер
сделать ее резервную копию

Для этого нужно будет найти файл PERSONAL.XLSB на диске вашего компьютера. По умолчанию, этот файл хранится в специальной папке автозапуска Excel, которая называется XLSTART. Так что все, что нужно — это добраться до этой папки на нашем ПК. И вот тут возникает небольшая сложность, потому что местоположение этой папки зависит от версии Windows и Office и может различаться. Обычно это один из следующих вариантов:

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12XLSTART
C:Documents and SettingsComputerApplication DataMicrosoftExcelXLSTART
C:Usersимя-вашей-учетной-записиAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART

Как вариант, можно спросить о положении этой папки сам Excel с помощью VBA. Для этого в редакторе Visual Basic (кнопка Visual Basic на вкладке Разработчик) нужно открыть окно Immediate сочетанием клавиш Ctrl+G, ввести туда команду ? Application.StartupPath и нажать на Enter:

Полученный путь можно скопировать и вставить в верхнюю строку окна Проводника в Windows и нажать Enter — и мы увидим папку с нашим файлом Личной Книги Макросов:

P.S.

И несколько практических нюансов вдогон:

при использовании Личной Книги Макросов Excel будет запускаться чуть медленнее, особенно на слабых ПК
стоит периодически очищать Личную Книгу от информационного мусора, старых и ненужных макросов и т.п.
у корпоративных пользователей бывают иногда сложности с использованием Личной Книги, т.к. это файл в системной скрытой папке

Ссылки по теме

Что такое макросы, как их использовать в работе
Полезности для VBA-программиста
Тренинг «Программирование макросов на VBA в Microsoft Excel»

Источник

In Excel, you can make it so all of your macros can be easily accessed by any Excel workbook.

To do this we need to create what is called a «personal macro workbook» and then save it. All of the macros that we want to use in Excel will be stored within this personal macro workbook and will then be accessible by any Excel file.

Steps to Make any Macro Available in All Excel Files

Open an Excel file and then go to record a dummy macro, recording this dummy macro is what will create the «personal macro workbook» that we need in order to store the macros.
To record a macro go to the Developer tab, if that is visible, or simply look to the bottom left of the Excel window. From there, click the Record Macro button:
On the screen that appears, make sure to select Personal Macro Workbook from the Store macro in: drop down box and then hit the OK button. Nothing else matters here because we just need to record a simple macro, anything really.
Select any cell in the worksheet and then just click the Stop Recording macro button, which is in the exact same location as the Record Macro button in step 2.
Now hit Alt + F11 on the keyboard so we can go to the VBA/Macro editor window. You will now see the PERSONAL.XLSB file appear in the top left pane of the window.
All you have to do now is to add Modules and Macros to this file like you would to any normal Excel file. Double-click Module 1 and we see the macro that we just recorded:

As you can see, this new PERSONAL.XLSB file behaves just like a regular file in the VBA window. This is where you will store any macros that you want to be able to access from all Excel files.

Notes

The personal macro workbook file does NOT travel with your Excel files when you send them; this PERSONAL.XLSB file only remains on your computer for you to use. So, if you send a workbook to another person, they will not be able to access the same macros that you have unless you also put those macros in the workbook you sent.

You must follow the above steps to create the personal macro workbook but, once you have created it, you can access it from any workbook on your computer by simply going to the VBA/Macro editor window (Alt + F11). As such, once it is created, adding macros to this new file is the same as adding it to any other Excel file — open any workbook, go to the VBA window, add a module to the PERSONAL.XLSB file and then add a macro.

The sample file for this tutorial is empty because, remember, you cannot send the personal macro workbook file with Excel files.

Excel VBA Course — From Beginner to Expert

200+ Video Lessons
50+ Hours of Instruction
200+ Excel Guides

Become a master of VBA and Macros in Excel and learn how to automate all of your tasks in Excel with this online course. (No VBA experience required.)

View Course

Subscribe for Weekly Tutorials

BONUS: subscribe now to download our Top Tutorials Ebook!

Excel VBA Course — From Beginner to Expert

200+ Video Lessons

50+ Hours of Video

200+ Excel Guides

Become a master of VBA and Macros in Excel and learn how to automate all of your tasks in Excel with this online course. (No VBA experience required.)

View Course

Источник

Предположим, что нужно записать макрос, открывающий часто используемые книги при запуске Excel. Для этого можно создать макрос Auto_Open. Можно также запускать макрос автоматически при открытии книги.

Прежде чем начать, убедитесь, что на ленте доступна вкладка Разработчик. Если ее нет, выполните указанные ниже действия.

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры, а затем — категорию Настроить ленту.
В разделе Настройка ленты в поле Основные вкладки установите флажок Разработчик.
Нажмите кнопку ОК.

Чтобы при запуске Excel автоматически открывались книги, выполните указанные ниже действия.

Откройте вкладку Разработчик и нажмите кнопку Запись макроса.
В поле Имя макроса введите Auto_Open.
В списке Сохранить в выберите пункт Личная книга макросов.
После этого макрос будет доступен при каждом открытии Excel.
Чтобы было проще вспомнить, что делает макрос, введите его описание в поле Описание. Можно также оставить это поле пустым.
Нажмите кнопку ОК.
Откройте вкладку Файл, выберите пункт Открыть и выберите файлы, с которыми работаете каждый день. Они могут находиться в разных местах. Чтобы выбрать несколько файлов в одной папке, щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу SHIFT.
Откройте вкладку Разработчик и нажмите кнопку Остановить запись.
При закрытии Excel в конечном итоге будет предложено сохранить изменения в личной книге макросов. Нажмите кнопку «Да», чтобы макрос запускался при каждом запуске Excel.

Каждый раз при запуске Excel автоматически будут открываться книги, включенные в макрос.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Как открыть все рабочие книги в папке

На чтение 2 мин. Просмотров 3.5k.

Что делает макрос: Представьте, вы написали классный макрос, который автоматизирует работу одного Excel- файла. Теперь проблема заключается в том, что вам нужно перейти в папку, открыть каждую
книгу, запустить макрос, сохранить изменения, закрыть книгу, а затем открыть следующую.
Открытие каждой рабочей книги в папке, как правило, ручной процесс, который отнимает много времени.
Этот макрос решает проблему, как открыть все рабочие книги папки.

Содержание

Как макрос работает
Код макроса
Как работает этот код
Как использовать

Как макрос работает

В этом макросе, мы используем функцию Dir. Функция Dir возвращает строку, которая представляет собой имя файла. С её помощью в указанной папке мы возьмём имя каждого файла (с расширением “.xlsx”), затем будем открывать каждый файл, запускать макрос и, наконец, закрывать файл после сохранения.

Код макроса

Sub OtkritVseKnigi()
'Шаг 1:Объявляем переменные
Dim MyFiles As String
'Шаг 2: Укажите нужную папку
MyFiles = Dir("C:Temp*.xlsx")
Do While MyFiles <> “”
'Шаг 3: Открываем файлы один за другим
Workbooks.Open "C:Temp" & MyFiles
'Код макроса с действиями
MsgBox ActiveWorkbook.Name
ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=True
'Шаг 4: Следующий файл в папке
MyFiles = Dir
Loop
End Sub

Как работает этот код

Объявляем переменную MyFiles (тип строчный), которая будет фиксировать имя каждого файла.
В шаге 2, макрос использует функцию DIR, чтобы указать Тип файла и адрес папки. Обратите внимание, что код ищет файлы в формате xlsx. Это означает, что только .xlsx файлы будут передаваться. Если вы ищете .xls файлы, вам необходимо изменить расширение.
Открываем файл, делаем некоторые действия (вы должны поместить в код макроса требуемые действия), а затем мы сохраняем и закрываем файл. В этом простом примере, мы вызываем окно с сообщением, чтобы показать имя каждого файла.
Ищем снова по кругу, чтобы найти больше файлов. Если нет файлов, переменная MyFiles пустая.
Если это так, то цикл и макрос завершается.

Как использовать

Для реализации этого макроса, вы можете скопировать и вставить его в стандартный модуль:

Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11.
Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта.
Выберите Insert➜Module.
Введите или вставьте код во вновь созданном модуле.

Источник

I need to write a macro in VBA that will open every file in a given directory one by one and run a macro on them.

so far i have something like

for i = 1 to number_of_files
    open Dir("C:yourPath*.*", vbNormal)
    call some_macro
    close file
next i

Lance Roberts

22.2k32 gold badges112 silver badges129 bronze badges

asked Jul 30, 2010 at 20:33

Alex GordonAlex Gordon

55.8k284 gold badges666 silver badges1051 bronze badges

By calling the Dir() function with an appropriate filter, such as "c:folder*.xls", you start enumeration and get the first file name.
After that, repeatedly calling the Dir() function without any parameters, you will get all *.xls file names, one for each call.

You open a workbook by calling Workbooks.Open(full_path). This gives you a Workbook object, against which you can run a macro.

The .Close() method of this Workbook object closes the workbook. You can use .Close(SaveChanges:=True) to save changes, .Close(SaveChanges:=False) to discard changes, or omit the parameter to have the user decide.

answered Jul 30, 2010 at 20:43

Here’s the easy VBA object way to do it:

Dim fs As FileSearch
Dim i As Integer
Dim wbk As Workbook

Set fs = Application.FileSearch

With fs
    .LookIn = ThisWorkbook.Path
    .FileName = "*.xls"
    For i = 1 to .Execute()
        Set wbk = Workbooks.Open(.FoundFiles(i))
        ''//RUN MACRO HERE
        wbk.Close(SaveChanges:=True)
    Next i
End With

answered Oct 19, 2010 at 22:42

Lance RobertsLance Roberts

22.2k32 gold badges112 silver badges129 bronze badges

Источник