Макрос для сметы в excel

Просмотров: 10 662

Сегодня я покажу как избавиться от большой проблемы для сметчика. А именно: ручной корректировки смет после вывода их из Гранд Сметы в эксель (Excel).

Приходилось ли вам заниматься одними и теми же рутинными действиями по 100 раз в день? Например: раздвигать ячейки, чтобы поместилось все название сметы, дописывать копейки в итогах, дописывать «в том числе НДС», считать на калькуляторе сумму 10-ти смет чтобы свериться со сводником и контрактом и т.п? Мне раньше это доводилось делать постоянно. Но я нашел способ, как можно это автоматизировать, используя макрос для корректировки смет в экселе.

Макрос работает за Вас и производит все рутинные операции по корректировке смет за доли секунды. Он причесывает смету практически в один клик 🙂 Вы просто жмете на кнопку и получаете готовый безошибочный результат.

Посмотрите видеоурок о том, как работает данный макрос:

Обновление возможностей формы:

Что рассмотрено в видеоуроке:
0:44 проблемы экспорта в эксель: перенумерация позиций, длинное название, подписи в смете, копейки не прописываются в итогах, ндс без копеек, отсутствует НДС после коэффициента снижения
2:40 что нас раздражает в работе. Рутинная работа сметчика.
3:20 почему проще уволиться и не работать сметчиком?
3:40 макрос: корректируем смету в автоматическом режиме
4:00 основные настройки макроса: красивые цифры в итогах, перенос длинного названия сметы, в т.ч. ндс после итого, контрактная смета — исполнительная смета, удаление лишних подписей в смете, корректировка суммы смет (подгон суммы), удаление кнопки макроса с листа
8:00 перенумерация позиций в смете
9:12 пакетный вывод смет. Корректировка всех смет макросом
10:35 для чего нужна контрольная сумма по всем сметам или как проверить соответствуют ли сметы сводному сметному расчету
11:30 как установить шаблон с макросом в сметную программу
12:10 преимущества макроса автоматической обработки смет в экселе

Так выглядит диалоговое окно макроса:

Вам просто нужно выбрать, что необходимо откорректировать и нажать на кнопку «Запуск». После окончания корректировки сметы в Экселе, выводится сообщение о готовности:

В результате корректировки смета пригодна к печати и сдаче заказчику. А Вы сэкономили свое время и нервы.

Макрос поддерживает многолистовой формат файла Excel. Т.е. вы можете выгружать сразу много смет из ПК Гранд Смета и откорректировать их все одной кнопкой.

Так же макрос умеет считать контрольную сумму всех смет для проверки стоимости контракта и сводника:

Возможности:

• Выходной шаблон формы сметы по МДС 81-35.2004 (эту форму никто не отменял)
• «Красивые» цифры в итогах (с нулями и копейками для бухгалтерии).
• Перенос длинного названия сметы.
• «В т.ч. НДС 20%» после итого.
• Коэффициент 1,2 при УСН (прописываем после итогов)
• «Локальная смета» — замена на «исполнительная смета».
• Удаление лишних подписей в смете.
• Создание подписи «Составил …»
• Корректировка/подгон суммы.
• Перенумерация позиций в смете.
• Пакетная корректировка смет.
• Сохранение всех открытых смет в указанное место .
• Создание копии файла перед обработкой макросом
• Внесение в реестр выведенных из «ПК Гранд» смет.
• Контрольная сумма по всем сметам (единой таблицей на одном листе).
• Переименование листов по порядку (для более компактного вида)
• Удаление кнопки макроса с листа.
• Подробная видео инструкция по работе и установке.

Стоимость макроса всего 1200 рублей (перейдите по ссылке, чтобы узнать о скидке).

Чтобы получить макрос по редактированию смет в Экселе (MS Excel) нажмите на ссылку ниже:

Сам макрос и инструкцию по установке и работе вы получите сразу после оплаты (зачисления на счет).

+++++++++
ПОЖАЛУЙСТА, НАПИШИТЕ В КОММЕНТАРИЯХ КАКИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ ВЫ ХОТЕЛИ БЫ УВИДЕТЬ В ЭТОМ МАКРОСЕ!
+++++++++

Здравствуйте! Прошу помочь. Проблема следующая, есть уже созданные сметы в формате файлах Excel. Но немного не хватает времени для постоянного расчета услуг и материалов. Так вот, можно ли создать макрос или может быть какой-то отдельный файл, чтобы при внесении данных автоматически просталвялись ранее заданные значения и подбивалась сумма. Заранее спасибо, буду очень благодарен за «скелет» с подсказками куда вносить значения. Остальное отработаю сам. Еще раз спасибо!

Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 Регистрация: 07.11.2014 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

Antonio_KHV, здравствуйте!  1. файл-пример, как вы это видите  2. программ для составления примитивных «смет» в интернете полно — в том числе и на базе Excel  3. макросы для обработки выгруженных в Excel смет из Wizard или Гранд написать можно, но они могут быть универсальными только в том случае (для начала) если, люди, эти сметы составляющие работают по строгому алгоритму и абсолютно однообразно Я занимаюсь обработкой выгрузок смет уже несколько лет и могу сказать, что проблем там ОЧЕНЬ много — лично я написал и постоянно дополняю и обновляю целую серию макросов для полуручной обработки таких выгрузок в несколько этапов Конечно, «обработанными» сметами для нас с вами могут являться совершенно разные данные, но для этого см. п.1 Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	Тема общая. С такой или в платню ветку, или в Курилку. В этой ветке помощь по конкретным вопросам

Jack Famous, Здравствуйте! В основном рассматриваем сметы, для участия в гос. закупках. Они, как писал ранее, уже сформированы в гранд-смете по одному примеру. Как хотел бы, чтобы это выглядело… Я созданию какую то базу данных на все виды работ и материалы. Далее скачиваю уже готовую смету, копирую в нее БД и программа, в случаи совпадений, проставляет в соседней ячейке стоимость работ либо материала за единицу. В идеале конечно, чтобы через одну ячейку подбивались суммы, но при выгрузке с Гранд-сметы необходимо полное изменений форматов всех ячеек. Догрузил файл. Вкладка «смета» — это и есть исходный файл по которому и необходимо сделать расчет. Вкладка БД — это и есть тот лист, в котором уже будут заранее заложены виды работ и материалов с их стоимостью за единицу. Изменено: Antonio_KHV — 25.05.2020 13:12:12 (Добавление файлов)

Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 Регистрация: 07.11.2014 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

#5 25.05.2020 13:17:03 vikttur, судя по всему, вопрос для Курилки Цитата Antonio_KHV: Я созданию какую то базу данных на все виды работ и материалы Цитата Antonio_KHV: в случаи совпадений сразу видно, что вопросом вы занимались поверхностно))) ну погнали:   1. что такое «база» — список наименований работ и материалов с единицами измерения. То есть первое, что вам нужно это переписать/скопировать ВСЕ «шифры» из всех разделов всех смет. То же самое, с материалами и оборудованием   2. какие цены вы будете ставить, если в сметах они отличаются от региона и коэффициентов, а в жизни ещё от кучи факторов (типа объёма, доставки и курса рубля) Ну и прочее: Большинство оборудования в сметах нет, так как оно специфичное и узкоспециализированное Как вы будете сравнивать расценки и материалы, которые в смете указаны как «применительно«, то есть по факту другие? Что вы будете делать с расценками «на каждые добавлять или вычитать», которые не являются самостоятельными и привязаны к «основной» расценке И многое, многое другое… P.S.: можете рассмотреть сотрудничество со мной в плане обработки смет (уж я их достаточно перелопатил и смогу объяснить), хранение всей информации по ним в одном файле, «раздача» объёмов подрядчикам, контроль фактического выполнения и закрытия с заказчиком/подрядчиками и прочее После обработки, вы сможете получить всю информацию в любых «разрезах» Есть готовые формы отчётов типа сравнения себестоимости (с рынком) или выгоды при использовании субподрядчиков По вашему примеру: вам хватит ВПР или ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ ( матчасть ) Прикрепленные файлы 2020-05-25_13-08-49.png (144.19 КБ) 2020-05-25_13-19-52.png (23.67 КБ) Изменено: Jack Famous — 25.05.2020 13:22:26 Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

Skif-F Пользователь Сообщений: 181 Регистрация: 26.12.2012

#6 18.06.2020 15:01:54 Цитата Jack Famous написал: какие цены вы будете ставить, если в сметах они отличаются от региона и коэффициентов, а в жизни ещё от кучи факторов (типа объёма, доставки и курса рубля) Голубая мечта всех руководителей: «Список укрупнённых работ»   После вопросов: «габариты траншеи», «размер ковша экскаватора», «категория грунта» — обычно откладывается на неопределённый срок, хотя не забывается.

Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 Регистрация: 07.11.2014 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome	#7 21.06.2020 14:15:31 Цитата Skif-F: Голубая мечта всех руководителей: «Список укрупнённых работ». После [уточнений] обычно откладывается на неопределённый срок, хотя не забывается всё в точности так   Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

Составление смет

Если ваш бизнес нуждается в простом и эффективном приложении для составления строительных и иных смет, то, описываемое ниже приложение для Excel, должно вас заинтересовать.

Функциональность

1. Составление смет из готовых элементов

2. Хранение нескольких смет в одном файле Excel

3. Экспорт во внешнюю таблицу Excel для отправки клиенту, дальнейшего редактирования или печати

4. Приложение оптимизировано с целью сокращения ручных операций

5. Ведение сопутствующих справочников помещений, объектов ремонта, видов работ, конечных (элементарных) работ

Условия работы

Программа должна работать в MS Office 2007 и лучше. Обязательно включайте макросы.

Интерфейс пользователя

Основой является многостраничная форма, запускаемая с листа Старт, которая ведёт вас по этапам хорошо структурированного процесса создания сметы. Этапы следующие:

1. Ввод информации о назначении составляемой сметы.

2. Выбор ремонтируемых помещений. Ввод их площадей.

3. По каждому помещению указывается, так называемые, объекты ремонта, — то есть, что именно будет ремонтироваться: пол, стены, потолок, электрика, сантехника…

4. По каждому помещению и объекту ремонта выбирается набор видов работ. Например, для «ванная — пол» можно выбрать «плитка напольная». Каждый вид работ автоматически подтягивает за собой набор элементарных работ (технологических операций), из которых состоит тот же процесс укладки плитки.

5. Финальный просмотр и редактирование набора работ

6. Эспорт во внешнюю таблицу, печать, отправка по почте.

Страница Сметы

Экран предназначен для получения информации о наборе смет, которые уже созданы и хранятся в данном файле, а также тут сосредоточены возможности по манипулированию сметами: редактирование информации по смете, удаление более ненужных смет, экспорт во внешнюю таблицу.

В разделе Сохраненные сметы можно и нужно выбирать смету, с которой вы собираетесь работать.

Кнопка Создать добавляет новую смету, активируя поля для ввода информации: Клиент, Сметчик, Адрес, Комментарий. После заполнения данных полей следует нажать кнопку Сохранить.

Кнопка Изменить активирует возможность для внесения изменений в поля Клиент, Сметчик, Адрес, Комментарий. После изменения данных полей также надо нажать Сохранить.

Кнопка Удалить удаляет подсвеченную смету.

Подсветив нужную смету, переходите на следующий экран.

Страница Помещения

На этом экране необходимо выбрать помещения, которые будут ремонтироваться. По каждому помещению можно указать пользовательское имя, которое поможет понять, о чём идёт речь. Например, если в доме 2 ванных, то вы можете указать им дополнительные имена, к примеру, «верхняя» и «нижняя». Эта информация будет указываться на последующих экранах программы. По этой же причине нет особого смысла иметь отдельные типы помещений, как то: «гостиная», «спальня» и другие. Проще иметь тип «помещение», а в пользовательском имени указывать его конкретное назначение.

Список выбора Доступные помещения отображает все варианты помещений, имеющихся в соответствующем справочнике настроек программы. Выбор нужного помещения осуществляется при помощи кнопки со значком «больше» (находится справа от списка).

Список выбора Выбранные помещения показывает, что вы уже добавили в эту смету, какие пользовательские имена присвоили, а также какие площади указали. Удалить помещение из этого списка можно при помощи квадратной кнопки со значком «меньше».

Поля ввода площадей находятся внизу. Рекомендуется кликнуть мышью на поле Пользовательское имя, ввести имя, нажать кливишу табуляции на клавиатуре, тем самым вводится и имя и курсор переводится на следующее поле. Там вы вводите площадь и опять нажимаете табуляцию и так далее.

Не рекомендуется переходить на следующие экраны, не введя площади помещений.

Если вы хотите, чтобы помещения появлялись в смете в определенном порядке, то вы можете его установить при помощи соответствующих кнопок справа от списка.

Страница Объекты

Данный экран позволяет для каждого помещения, выбранного на предыдущем шаге, указать объекты ремонта: пол, стены, потолок и др.

В списке Выбранные помещения становимся на помещение, для которого нужно выбрать объект ремонта.

В списке Доступные объекты выбираем нужный и добавляем его уже знакомыми вам кнопками в список справа.

Список Выбранные объекты показывает объекты только для текущего помещения. Также возможна сортировка, если это необходимо.

Страница Виды работ

На этом экране для каждой комбинации помещение — объект выбираются виды работ. Этот экран сильно экономит время за счёт того, что вы видите только те работы, которые применимы к выбранному объекту. То есть, выбрав «ванная — пол», вы увидите только виды работы, характерные для пола ванной, а не длинный список всех возможных работ. Приёмы работы тут аналогичны предыдущим. Пройдитесь по всем комбинациям помещения — объекты (крайний левый список), чтобы убедиться, что вы везде что-то выбрали (в крайнем правом списке).

Страница Конечные работы

Тут вы финально просматриваете список конечных элементарных работ, убеждаетесь, что есть цены и что есть количества.

Верхний список содержит все выбранные ранее комбинации помещения — объекты — виды работ.

Список Выбранные работы во второй колонке содержит цену (как правило, за квадратный метр), а в третьей колонке — количество (как правило, площадь соответствующего помещения). Внимание: если на этапе выбора помещения не указать площади, то тут в колонке количества вы увидите нули и вынуждены будете вручную их указывать, либо можно вернуться и ввести площади для помещений, а затем удалить и выбрать заново все пострадавшие виды работ.

Чтобы ввести другое количество, надо встать на нужную строку списка и нажать Enter. Далее в появившемся окне ввести нужное количество и нажать Enter 2 раза. Используйте клавиатуру, не надо тискать мышку без особой необходимости.

Цены здесь изменить нельзя. Если у вас несколько наборов цен, то единственный вариант иметь несколько таких файлов с разными уровнями цен. Однако, вы сможете исправить что угодно во внешнем Excel файле после экспорта сметы.

Экспорт сметы

Проверив смету, возвращайтесь на первый экран и нажимайте кнопку Сформировать смету. Откроется ещё один Excel файл, который содержит проэкспортированную смету в формате, пригодном для отправки клиенту. Этот файл сохраняется в той же папке, что и файл по работе со сметами.

Тут можно менять что угодно, но разумеется это уже никак не повлияет на смету, запечатленную в основном хранилище. Поэтому рекомедую редактировать конечные сметы только в крайнем случае, так как это ведет к росту ручных операций. Если вы знаете, что у вас в настройках главного файла что-то не то в справочниках, то надо наводить порядок именно в них, а не вносить ручные изменения в конечных сметах.

Справочники помещений, объектов и видов работ

В первую очередь обратите внимание на то, как надо удялять строки из таблиц справочников. Встаём на строку, которую следует удалить, нажимаем на ней правую кнопку мыши, выбираем Удалить — Строки таблицы.

Новые строки просто добавляются под таблицей и таблица их сама втягивает в себя и форматирует.

Столбец KEY вообще не трогайте, он обслуживается автоматически.

Порядок следования строк регулируется значением в поле Порядок. Если вы добавили новую строку в конец таблицы, то оставьте пустым поле KEY, а в поле Порядок укажите, например, 15, если хотите, чтобы эта строка стояла между строками, имеющими порядок 10 и 20. Если после этого перейти на другой лист и вернуться, то вы увидите, что ваша новая строка получила уникальный номер KEY и встала там, где вы запланировали, однако значения столбца Порядок пересчитались, чтобы между строками была разница равная 10.

Справочник Помещения — следует добавлять только такие помещения, для которых характерны какие-то уникальные виды работ. Например, если вы в своем арсенале имеете работы, которые подходят только для кухни и нигде более не применяются, то вы можете создать отдельный тип помещения «кухня». Если же таких работ нет, то рекомендуется использовать универсальный тип Помещение.

Справочник Объекты — изменяйте только в случае крайней необходимости, он уже содержит всё, что необходимо.

Справочник Виды работ — содержит все укрупненные виды работ, которые вы предлагаете своим клиентам. Например вид работ «наклейка обоев» по технологии подразумевает под собой несколько операций по грунтовке, штукатурке, шпаклёвке, поклейке и т.д. Поэтому вводится понятие вид работ, которое однозначно определяет под собой несколько элементарных операций. При составлении сметы мы для ускорения дела оперируем готовыми «блоками» видов работ, которые состоят из отдельных кирпичиков работ.

Помещение и объект с именами _ВСЕ_ (KEY=0) является зарезервированными, трогать их нельзя.

Справочник конечных работ

Все элементарные работы указываются в этом справочнике. Тут и только тут мы указываем цену за квадратный метр или за операцию. Обратите внимание на поле Количество из:

1. Значения Площадь потолка, Площадь пола, Площадь стен — обязательно указывать для работ, которые относятся к объектам Потолок, Пол, Стены. Если у вас есть работа по шпатлевке, и вы её делаете и для потолка, и для пола, и для стен, да ещё и по одной и той же цене, то вы всё равно должны создать 3 разных работы с разными типом в поле Количество из. В имени работы есть смысл указать што это шпатлевание потолка, шпатлевание стен и т.д.

2. Ручной ввод (0) — это такая работа, которая будет добавлена в смету, но получит количество 0 (ноль). Применяется для редко встречающихся, но теоретически возможных работ. Такие работы вы потом руками проинициализируете нужным количеством, либо вообще удалите.

3. Ручной ввод (1) — это, как правило, операции (не площадные работы) типа установка унитаза, ванны и пр. Работа добавляется в смету с количеством 1.

Если работа участвует в нескольких видах работ, то в справочники собственно работ её надо иметь в единственном экземпляре, чтобы не плодить дублирующиеся записи.

Сопоставление помещений и объектов ремонта

До этого момента мы создавали разрозненные справочники. Сейчас настал момент их сопоставления. Тут мы сопоставляем помещения и объекты ремонта в этих помещениях. Делается это для облегчения последующего процесса составления смет. Например, объекты Сантехника не надо привязывать к жилым помещениям, чтобы по выбранному помещению вы видели только те объекты, которые вы готовы ремонтировать.

Можно использовать служебные значения _ВСЕ_ как для помещений, так и для объектов. Например, «Ванная — _ВСЕ_» — означает, что для ванных могут применяться любые описанные объекты ремонта.

Сопоставление видов работ, помещений и объектов ремонта

Это (смотри предыдущий рисунок), можно сказать, самый главный справочник. Он определяет для каких комбинаций «помещение — объект ремонта» могут применяться определенные виды работ. Например, вид работ «обои» применяется только к помещениям, да ещё обычно только к стенам. Поэтому надо внести запись: Обои — Помещение — Стены. Таким образом, на экране Виды работ вы для комбинации Помещение — Стены увидите доступный вид работ Обои. А если не сопоставите в данном справочнике, то не увидите ничего.

Сопоставление видов работ и конечных работ

Над определить из каких работ состоят виды работ. Тут, кажется, всё ясно.

В случае проблем

Если вам кажется, что программа ведет себя странно, то первым делом закройте форму работу со сметами (только форму, а не весь файл) и откройте её заново.

Не забывайте сохранять основной файл при выходе из Excel.

Если вы внесли изменения в справочники, то это НЕ ВЛИЯЕТ на ранее сохраненные сметы. Они остаются такими ми же, какими были на момент своего создания. И это хорошо.

При внесении изменений в смету на экранах Помещения и правее все производимые изменения сохраняются автоматически. Кнопку Сохранить на экране Сметы нажимать не надо, однако, при выходе из Excel не забудьте сохранить файл.

Файл для скачивания

Версия 0.30

Как приобрести программу

1. Скачанная программа работает в полнофункциональном режиме с ограничением в 50 запусков. То есть на 51-й раз программа перестанет запускаться.

2. Продолжить работу можно, приобретя код активации. Стоимость кода 1000 руб на 1 компьютер. Код привязывается к аппаратуре компьютера, поэтому программа не запустится на другом ПК с чужим кодом.

3. При запуске программа создаёт в той же папке файл hello.txt, содержащий зашифрованный идентификатор вашего компьютера. На основе этого кода я создаю вам ответный код. Он присылается вам в файле reply.txt, который вы кладёте в то же место и программа начинает работать без ограничений по запускам.

4. При приобретении более 5 экземпляров скидка 20%, более 10 — скидка 40%.

5. Если вы сменили компьютер, то обновить код вы можете за 25% стоимости не ранее, чем через год после приобретения предыдущего кода.

6. Процедура покупки:

   • Оплата по этим реквизитам в комментарии к платежу хорошо бы указать ваш адрес электронной почты

   • Письмо на почту db@perfect-excel.ru с вашего адреса (адрес будет вашим дальнейшим идентификатором)

   • Тема (subject) письма должна быть «SMETA»

   • Тело письма должно содержать первой строкой дату и время совершения платежа, например: «12.05.2017 13:43»

   • Вложение: файл hello.txt

   • Ответным письмом вы получите файл reply.txt. Его надо положить в ту же папку, что и SMETA.XLSM.

Поэтапно:
1) надо сделать так, чтобы имя листа вводилась не переименованием листа, а введением его имени в какой-то ячейке. Я могу это сделать через макрос (http://forum.codenet.ru/showthread.php?threadid=46588) но так неинтересно: надо, чтобы это происходило в реальном времени. Ввел имя — изменилось имя листа.
2) есть массив: 3 столбца и 150-200 строк (столбцы: название мраморов, себестоимость, стоимость). Надо сделать так, чтобы при вводе с клавиатуры (из списка?) начальных букв мрамора, Excel сам «додумывал» варианты и после окончательного выбора материала — вводил в ячейку сам материал, а в соседние с ним — себестоимость и стоимость. Подобных массивов — три. Для каждого надо сделать такую фичу.
Пока что хватит….
Есть еще куча надобностей, которые я не понимаю, как сделать, так как новичок в VBA. Очень огромная просьба помочь!