Макрос and excel свойства

Экономисты в повседневной работе сталкиваются с рутинной работой: с определенной периодичностью им приходится выполнять одну и ту же последовательность действий для получения определенного отчета, например. Частично автоматизировать такую работу можно с помощью макросов. Причем для написания несложных команд достаточно знать только азы программирования.

Как записать самый простой макрос?

Для начала запишем самый легкий макрос — зададим в ячейке А1 формат вида 12 345:

•  Открываем новую книгу, в ячейке А1 набираем шестизначное число 123456. Сейчас оно выдается без разделителей разрядов. Запишем макрос, который ставит эти разделители.
•  Заходим на панели инструментов в закладку Вид*, находим кнопку Макросы, жмем Запись макроса. В появившемся окне задаем имя макроса и книгу, в которой хотим этот макрос сохранить.

Важно

Запустить макросы можно только из открытых книг, поэтому если вы планируете использовать записанные вами макросы довольно часто, стоит использовать специальную книгу макросов, которая автоматически открывается вместе с запуском сеанса Excel.

Если вы все-таки хотите хранить макросы в отдельном файле, эту книгу нужно сохранить, выбрав тип файла Книга Excel с поддержкой макросов. В противном случае после закрытия книги макросы будут стерты.

•  Выбираем Сохранить в… —  Личная книга макросов и нажимаем Ок (рис. 1).

Рис. 1. Запись макроса в личную книгу макросов

•  Записываем в макрос действия, которые хотим выполнить: вызываем контекстное меню Формат ячеек (можно воспользоваться комбинацией клавиш Сtrl+1) и задаем нужный нам формат числа: на закладке Число идем в блок (все форматы) и выбираем там формат вида # ##0.

К сведению

Этот формат можно задать и в блоке Числовой, но чуть позже вам станет ясно, почему мы воспользовались блоком Все форматы.

•  На закладке Вид — Макросы выбираем пункт Остановить запись.

Второй, более быстрый способ остановить запись макроса — нажать на появившийся в левом нижнем углу синий квадратик (рис. 2.).

Мы рекомендуем

Всегда обращайте внимание на этот квадратик: если он появился на панели, значит, сейчас идет запись всех ваших действий в макрос. Не забывайте вовремя останавливать запись макроса, чтобы потом его не пришлось переделывать.

Проверяем, что макрос записан и работоспособен:

•  в ячейку А2 вбиваем любое шестизначное число;
•  запускаем макрос одним из двух способов: на закладке Вид — Макросы выбираем пункт Макросы или нажимаем комбинацию клавиш Alt+F8, находим в списке наш макрос и нажимаем кнопку Выполнить.

Рис. 2. Форматирование числа и остановка записи макроса

Итак, вы записали свой первый макрос! Примите поздравления. Теперь давайте познакомимся с личной книгой макросов и синтаксисом написания команд для макроса.

Личная книга макросов

По умолчанию Excel не отображает личную книгу макросов. Чтобы убедиться, что она открыта, выбираем на вкладке Вид кнопку Отобразить — в появившемся окне должна быть книга под именем PERSONAL.

Мы убедились, что книга открыта, но отображать ее не будем, чтобы потом по ошибке не закрыть ее. По сути, в этой книге нас интересует так называемый Исходный текст — блок, в котором записываются макросы. Чтобы увидеть это окно, нажмите клавиши Alt+F11 или кликните правой кнопкой мыши на ярлыке любого листа Excel и выберите в контекстном меню Исходный текст. Откроется окно VBA-кодирования в Excel (рис. 3). Оно состоит из двух блоков:

1. В левой части экрана окно Project – VBAProject — это проводник, в котором отображаются все открытые в данный момент книги Excel (даже если вы их не видите, как, например, книгу Personal). Работа с этим блоком аналогична работе в обычном проводнике — двойной клик по наименованию книги раскрывает ее содержимое. Нас интересует блок Modules — Module1. Кликаем левой кнопкой мыши дважды по этому объекту.

2. В правой части экрана откроется блок записи и редактирования макросов. Здесь уже автоматически записался Макрос1. Рассмотрим на его примере основную канву макроса.

Рис. 3. Окно VBA-кодирования в Excel

Синтаксис макроса

Макросы — это команды, написанные на языке VBA (Visual Basic for Applications). И синтаксис кода макроса не отличается от записи кода в Visual Basic.

Любой макрос имеет следующий вид:

Sub Имя_Макроса_Без_Пробелов()

‘ комментарии к макросу — они нужны для вас, VBA не воспринимает такие строки как команды

команды, написанные на языке VBA

End Sub

3 обязательных блока макроса:

1. Начало макроса. Всегда начинается с команды Sub. Далее идет имя макроса — оно может быть на русском языке, но не должно содержать пробелы и специальные символы.

В конце имени макроса всегда ставятся скобки () — они нужны, когда вы создаете свою функцию, в них указываются аргументы функции, но об этом сейчас речь не пойдет.

2. Блок команд. В нашем примере он состоит из одной строки: Selection.NumberFormat = «#,##0»

Каждая команда должна начинаться с новой строки. Если текст команды очень длинный и не помещается на экране, его можно разбить на несколько строк, заканчивая строку символом нижнего подчеркивания _ (далее в примере мы это увидим).

3. Конец макроса. Всегда обозначается как End Sub.

Есть и один необязательный блок — это комментарии, которые вы можете оставлять в любом месте внутри кода макроса, поставив перед началом комментариев знак апострофа ‘. Например, вы можете описать, что именно делает тот или иной макрос.

Обратите внимание!

Если вы хотите разместить комментарии в несколько строк, каждую новую строку надо начинать с апострофа.

Теперь запишем более сложный макрос и научимся понимать текст его кода.

Например, информационная система выдает отчет «Бюджет на месяц» без выделения групповых значений цветом или шрифтом.

Нам необходимо:

•  выделить групповые строки полужирным шрифтом;
•  отформатировать на печать — расположить отчет по центру листа, задать масштаб 75 %, вывести в колонтитулы название отчета (рис. 4).

Рис. 4. Изменения после написания макроса

Запишем алгоритм форматирования отчета в макрос.

Нажимаем кнопку записи макроса и выполняем следующие действия:

•  Даем макросу имя Форматирование_БДР, в блоке описания записываем, что будет делать этот макрос (например, Выделяет жирным курсивом итоги, форматирует на печать). Жмем Ок.
•  Выделяем столбцы А:С, ставим автофильтр — на закладке Данные находим кнопку Фильтр.
•  По столбцу КОД задаем условие не содержит точку: Текстовые фильтры — Не содержит и в поле текста ставим символ точки без пробелов (рис. 5).

Рис. 5. Использование автофильтра по столбцу «КОД»

•  Выделяем отфильтрованный диапазон и задаем ему полужирный шрифт.
•  Снимаем автофильтр (повторное нажатие на закладке Данные кнопки Фильтр).
•  Заходим в меню форматирования на печать (Кнопка Файл/Office — Печать — Предварительный просмотр — Параметры страницы) и задаем там три параметра:

1) на вкладке Страница задаем масштаб 75 %;

2) на вкладке Поля отмечаем пункт Горизонтально в блоке Центрировать на странице;

3) на вкладке Колонтитулы создаем верхний колонтитул с текстом Бюджет на январь.

•  Выходим из параметров страницы.
•  Заканчиваем запись макроса.
•  Нажимаем Alt+F11 и смотрим, что получилось (см. рис. 4).

Код этого макроса уже гораздо длиннее и непонятнее, но легко читаем для знающих английский язык и азы программирования в VBA.

Правила написания команд в VBA

Любая команда макроса состоит из двух блоков, разделенных точкой:

Объектами в Excel являются, например:

•  книга: WorkBook, ActiveWorkbook;
•  лист, листы: WorkSheet, ActiveSheet, Sheets;
•  ячейка: Cells(1,1) — в скобках указываются номера строки (Row) и столбца (Column) ячейки на листе;
•  диапазон ячеек (может быть и одна ячейка): Range(«А1:С5»), Range(«А1»);
•  строки (Rows);
•  столбцы (Columns);
•  выделение (Selection) — выделенный в данный момент диапазон (это может быть как несколько смежных ячеек, так и смежные строки или столбцы).

Примеры действий с объектами:

•  ActiveWorkbook.Save — сохранить рабочую книгу (та, которая была активна в момент вызова пользователем макроса);
•  Sheets(«Лист3»).Name = «Отчет» — переименовать «Лист3» в «Отчет»;
•  Sheets(«Отчет»).Activate — перейти на лист с названием «Отчет»;
•  Range(«А1»).Copy — скопировать в буфер обмена данные из ячейки А1;
•  Rows(«13:13»).Delete Shift:=xlUp — удалить строку 13 со сдвигом вверх.

Примеры свойств объектов:

•  ActiveCell.FormulaR1C1 = «БДР» — в выделенной (активной) ячейке записан текст «БДР»;
•  ActiveCell.Row < 65 — номер ряда активной ячейки меньше 65.

Помнить все названия объектов, команд и свойств для написания несложных макросов не обязательно. Вы всегда можете сначала записать ваши стандартные действия с отчетами в Excel, а потом отформатировать код макроса, убрав из него лишние действия или заменив некоторые заданные параметры (например, длину диапазона) на переменные (которые в дальнейшем макрос будет запрашивать у пользователя или рассчитывать самостоятельно).

Но об этом мы расскажем далее, а сейчас обратимся к коду нашего первого макроса, состоящего из одной строки:

Суть его в следующем: к объекту Выделенный диапазон (у нас одна ячейка, но это может быть и весь столбец/строка или диапазон смежных ячеек) применяется свойство Числовой формат вида # ##0 (если помните, именно этот формат мы выбрали в списке).

Код макроса Форматирование_БДР и расшифровка строк кода представлены в таблице.

Редактирование макроса

Как видите, код макроса легко читаем и понятен. Кроме того, нам не надо нагромождать его лишними строками: так как в параметрах печати мы меняли только три пункта, остальные строки можем удалить (они будут установлены по умолчанию). Удалим ненужные строки, поставим комментарии и в итоге получим вот такой элегантный код:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘——————

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр по столбцу КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C34»).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

 ‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на январь»

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Ввод в код макроса функций и процедур

Теперь усложним код макроса, задав ему два параметра:

1. Название месяца отчета запрашиваем у пользователя.

2. Последняя строка отчета БДР (в случае если она плавающая) рассчитывается в коде макроса.

Функция InputBox

Чтобы запросить у пользователя месяц отчета, воспользуемся функцией Inputbox, которая выводит диалоговое окно, в котором пользователь может самостоятельно задать значение переменной, используемой в коде. Синтаксис функции InputBox:

где Zapros — введенная вами переменная (имя придумываете вы сами), а в скобках через запятую перечисляются аргументы функции.

Обратите внимание: первый аргумент является обязательным, то есть любое диалоговое окно должно сопровождаться пояснительным текстом, чего вы ждете от пользователя. Следующие аргументы обязательными не являются и их можно не указывать. То есть если вы хотите задать значение по умолчанию, но не хотите писать текст в шапке диалогового окна, разделите первый и третий аргументы двумя запятыми, как это будет сделано в нашем примере (см. далее).

Для удобства присвойте полученное значение функции InputBox какой-нибудь введенной вами переменной, особенно если в коде макроса вы будете несколько раз использовать значение этой функции.

Важно

Имена вводимых переменных не должны совпадать с уже занятыми VBA словами под название объектов, свойств или функций!

В нашем примере присвоим результат вызова функции InputBox переменной Mes.

Например, нельзя завести свою переменную Range, Cells или Month — компилятор VBA предупредит вас, что делать этого нельзя, и не запустит макрос, пока вы не устраните ошибку (рис. 6).

Рис. 6. Пример ошибки при заведении переменной

Не забывайте любой текст в коде брать в кавычки! В противном случае компилятор VBA будет воспринимать этот текст как команды и выдавать ошибку, так как не сможет их обработать.

Итак, приступим к редактированию кода макроса. Добавим в самое начало кода макроса строки:

Теперь при запуске макроса будет выводиться диалоговое окно, в котором пользователь самостоятельно сможет указать, за какой месяц этот отчет (рис. 7).

Рис. 7. Диалоговое окно для указания месяца

С помощью функции InputBox можно запросить у пользователя и длину отчета. Но мы научим Excel высчитывать ее самостоятельно. Для этого нам потребуется процедура While.

Процедура While

Используется в коде, если надо сделать одинаковые действия несколько раз подряд до тех пор, пока выполняется какое-либо условие. Синтаксис процедуры While:

Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий). Также условие обязательно должно содержать переменную-счетчик (это может быть номер строки или столбца ячейки, значения которой вы проверяете).

В список команд обязательно должна входить команда наращивания переменной-счетчика, иначе процедура зациклится (так как она постоянно будет сравнивать одно и то же значение) и макрос придется прерывать принудительно.

Если макрос ушел в цикл, прервите его с помощью комбинации клавиш Ctrl+Break и либо прекратите макрос (кнопка End), либо зайдите в код макроса и исправьте ошибку (кнопка Debug). Чтобы макрос не уходил в цикл, рекомендуется включить в блок условий «защиту от дурака». Например, добавляем в условие проверку, чтобы значение счетчика не превышало определенной, заведомо достаточной для нас величины.

Рассмотрим применение процедуры While для поиска конца отчета БДР.

Как видно на рис. 4, последняя строка отчета имеет код «500». Напишем процедуру, которая будет проверять значения в ячейках столбца «А» и остановит свои действия, когда найдет ячейку с кодом «500».

Обратите внимание!

Excel иногда воспринимает числа как текст, поэтому включим два условия проверки значения ячейки и добавим «защиту от дурака» на случай, если в форме отчета случайно затрется код последней строки.

Помним, что все текстовые значения надо брать в кавычки. Числа записываем без кавычек:

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

Таким образом, процедура While нам нужна только для наращивания счетчика — никаких дополнительных действий она не производит. Запомните этот прием — он часто нужен в кодировании.

Теперь заменим в изначальном коде макроса номер последней ячейки (34) на переменную Row_End. Число 34 было частью текста А1:С34, а теперь нам надо часть текста заменить на переменную. Делается это с помощью символа амперсанд &:

В нашем случае ссылка на диапазон А1:С34 будет записана так: А1:С & Row_End.

Кроме того, вспоминаем, что и название отчета Бюджет на январь у нас тоже теперь содержит параметр и будет записываться так: Бюджет на & Mes.

Не забывайте оставлять пробелы в кавычках перед переменной-словом, иначе текст сольется.

Еще раз взглянем на получившийся код макроса:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘ ——————

‘ Запрашиваем у пользователя месяц отчета

Mes = InputBox(«Введите название месяца отчета», , «Январь»)

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

‘ Критичным значением для «защиты от дурака» принимаем номер строки 100

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр на КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$» & Row_End).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C» & Row_End).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на » & Mes

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Теперь макрос стал более универсальным. Добавим в него еще одну «защиту от дурака».

Если нам принципиально, правильно ли макрос нашел последнюю строку отчета, после окончания процедуры While (строка Loop) можно добавить блок проверки значения Row_End и запроса у пользователя подтверждения на продолжение макроса.

Для этого изучим функцию MsgBox, процедуру IF и команду Exit Sub.

Функция MsgBox

MsgBox — еще один способ общения с пользователем: сообщения ему какой-то информации по ходу выполнения макроса или запрос у него подтверждения по дальнейшим действиям макроса путем нажатия на кнопки вида Yes, No, Ок, Cancel.

Она имеет два вида записи:

1. Мы просто сообщаем пользователю какую-то информацию. В этом случае аргументы функции перечисляются сразу же за функцией, без использования скобок:

На экране отобразится диалоговое окно, и после нажатия пользователем кнопки Ок продолжится выполнение макроса (рис. 8).

Рис. 8. Первый вид записи функции MsgBox

Как и в случае с функцией InputBox, обязательным здесь является только первый аргумент — Текст сообщения. Остальные можно даже не указывать, сократив вид записи функции до вида:

2. Нам важно, что ответил пользователь, мы записываем его ответ в значение какой-то переменной (рис. 9). В этом случае аргументы функции заключаются в скобки, а перед функцией обязательно должна стоять переменная, в которую мы записываем, на какую кнопку нажал пользователь:

Рис. 9. Второй вид записи функции MsgBox

Варианты вида кнопок:

•  vbOKOnly — только кнопка ОК;
•  vbOKCanсel — кнопки ОК и Cancel;
•  vbYesNo — кнопки Yes и No;
•  vbYesNoCancel — кнопки Yes, No и Cancel.

Соответственно в зависимости от нажатой кнопки значения функции MsgBox могут быть vbOK, vbCancel, vbYes или vbNo.

Процедура If

С помощью данной процедуры можно разбить команды кода на две ветки в зависимости от выполнения заданного условия. Синтаксис процедуры If:

If <условие, которое должно быть верным> Then

 <список команд при выполнении указанного условия>

else

 <список команд при невыполнении указанного условия>

End If

Обязательным к заполнению является только условие. Список команд в обоих блоках заполнять не обязательно. В зависимости от ваших задач вы можете заполнить оба блока или только один из них. Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько выражений, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или оператор OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий).

Команда Exit Sub

Прекращает выполнение макроса. Обычно ее используют в ветках процедуры If при проверке допустимости дальнейшего исполнения макроса. Обратите внимание: ни одно действие после команды Exit Sub выполнено не будет. Поэтому если вы хотите сообщить пользователю о принудительном прекращении процедуры, команду MsgBox нужно расположить выше команды Exit Sub.

Итак, объединим новые знания в код «защиты от дурака» и запишем его после строки Loop:

‘ Проверяем, дошла ли процедура While до «критичной» строки 100

‘ и спрашиваем подтверждение о продолжении выполнения макроса

If Row_End = 100 Then      

YesNo = MsgBox(«Поиск последней строки отчета дошел до 100, продолжаем?», vbYesNo)

If YesNo = vbNo Then          ‘ Если нажата кнопка «No», то…

MsgBox «Процедура прервана пользователем»   ‘ 1. выдаем сообщение для пользователя,

Exit Sub          ‘ 2. останавливаем макрос

End If

End If

В нашем коде прошло вложение одной процедуры If в другую:

•  сначала мы проверили, дошел ли счетчик Row_End до значения 100;
•  если дошел, мы спрашиваем у пользователя, продолжать ли нам выполнение макроса;
•  если пользователь ответил «нет», останавливаем макрос.

В обеих процедурах If мы опустили второй блок (else): если Row_End не достиг значения 100 или пользователь ответил «да», макрос просто покинет процедуру If и продолжит выполнять команды, написанные ниже.

Каждая процедура If должна заканчиваться командой End If. Если количество строк с командой If не будет соответствовать количеству строк с командой End If, компилятор VBA сообщит об ошибке и вам придется искать, где вы потеряли конец процедуры If.

Поэтому рекомендуется сразу писать обе строки, а потом уже наполнять процедуру командами.

Также для удобства визуального восприятия кода макроса рекомендуется каждую вложенную процедуру начинать с отступа, чтобы визуально было понятно, где заканчивается вложенная процедура и продолжается список команд процедуры верхнего уровня.

Подведем итоги

Мы с вами научились:

•  записывать макросы через команду Вид  Макросы  Запись макроса;
•  редактировать автоматически записанный макрос, удалять из него лишние команды;
•  унифицировать код макроса, вводя в него переменные, которые макрос запрашивает у пользователя или рассчитывает самостоятельно,

а также изучили функции InputBox и MsgBox, процедуры While и If, команду Exit Sub.

В следующем номере рассмотрим процедуру FOR, запишем макрос суммирования результирующих статей БДР, научимся тестировать макросы и выносить кнопки вызова макроса на панель быстрого доступа.

Введение

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых  нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

• В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
• В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)
  
  
  
  :

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

• Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

  

• Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):

  

• Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

  

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

• Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
• Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
• Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

• Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
• Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
• Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

• в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
• в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

• Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
• Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
• Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
• Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
• Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
• Личная книга макросов — это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

• Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
• Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
• Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

• В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
• В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

Visual Basic for Application (VBA) — это язык программирования, который мы используем при написании макросов в Excel (и других программах Office). Написал макрос, запустил и сэкономил время на скучных повторяющихся задачах. Начать лучше с автоматизации небольших задач. Потом уже, набив руку, писать целые приложения и надстройки.

Когда в первый раз в жизни видишь код VBA, то становится дурно. Ничего не понятно. Но на самом деле любой VBA код не так сложно прочитать. Надо просто смотреть не на весь код сразу, а двигаться по строчкам и пытаться понять что делает каждая команда. Минимальных знаний английского хватит.

Программирование объектов в VBA — свойства и методы

VBA — это объектно-ориентированный язык программирования. Мы пишем код, который манипулирует объектами в Excel.

Объекты — это практически все, что вы можете себе представить в Excel: таблицы, диапазоны, диаграммы, сводные таблицы и т.д.

При написании кода VBA мы может читать/записывать свойства объектов или выполнять действия (методы) над объектами.

Посмотрите на примеры ниже и попробуйте догадаться что делает каждая из команд. Далее я расскажу что каждая из команд делает

i = Worksheets.Count

Range("A1"). Copy Range("D1")

Range("A1").Value = 6000

Workbook("Бюджет.xls").Save

MsgBox(Worksheets(2).Name)

ActiveWorkbook.Close

Worksheets("Лист1").Name="Отчет"

Range("А1").Font.Size = 20

Worksheets.Add

Worksheets("Лист5").Delete

Ещё одно понятие, с которым вы должны познакомиться — это объектная модель Excel. Это библиотека всех объектов в Excel. Как вы можете себе представить, это огромная библиотека!

Каждый объект имеет свои собственные свойства и методы, которые мы можем использовать. Есть три основных вещи, которые мы можем сделать со свойствами и методами.

# 1 — Чтение свойств

Мы можем получить информацию из Excel, читая свойства объектов. Это похоже на задание вопросов о текущей книге, листе и т.д.

Вот несколько примеров:

i = Worksheets.Count       '(1) передаём переменной i кол-во листов в файле
MsgBox(Worksheets(2).Name) ' (2) показываем сообщение с именем 2-го листа

1. Worksheets.Count — возвращает количество листов в активной книге.
2. Worksheets(2).Name — возвращает имя второго по счёту листа в активном Excel-файле

# 2 — Написать свойства

Мы также можем установить или изменить свойства объектов в Excel. Обычно это делается с помощью знака равенства «=» в VBA.

Вот несколько примеров:

Range("A1").Value = 6000
Worksheets("Лист1").Name="Отчет"
Range("А1").Font.Size = 20

1. Range(«A1»).Value = 6000 — изменяет значение в ячейке А1 на 6000.
2. Worksheets(«Лист1″).Name=»Отчет» — изменяет имя Лист1 в активном Excel-файле на «Отчет»
3. Range(«А1»).Font.Size = 20 — изменяет размер шрифта в ячейке А1 на 20.

# 3 — Выполнять действия с методами

Методы — это действия, которые можно выполнить с объектом.
Обычно это действия, которые вы выполняете в Excel, нажимая кнопку меню или
сочетание клавиш. Вот несколько примеров.

Range("A1"). Copy Range("D1")
Workbook("Бюджет.xls").Save
ActiveWorkbook.Close
Worksheets.Add
Worksheets("Лист5").Delete

1. Range («A1»). Copy Range («D1») — копирует ячейку A1 и вставляет ее в ячейку D1
2. Workbook(«Бюджет.xls»).Save — сохраняет файл Бюджет.
3. ActiveWorkbook.Close — закрывает активную книгу.
4. Worksheets.Add — добавляет рабочий лист перед активным листом (аналогично сочетанию клавиш Shift + F11)
5. Worksheets(«Лист5»).Delete — удаляет Лист5 из активного Excel файла

Большинство свойств и методов содержат дополнительные параметры, которые вы можете указать для настройки вашего запроса. Оглядываясь назад на пример резки картофеля, моя жена хотела кубики 1/2 дюйма, поэтому я указал это при использовании метода вырезания.

Когда мы используем метод Worksheets.Add в Excel для добавления листа, метод Add имеет необязательные аргументы или параметры, которые можно указать, чтобы сообщить VBA: где разместить новый лист, сколько листов для вставки и какой тип листа.

Вы также
можете нажать Ctrl + I, чтобы вызвать это информационное окно с параметрами.

Объекты, свойства и методы

Объектная модель Excel — это огромная библиотека. Я кодирую VBA 10 лет и до сих пор не знаю всего. Я, вероятно, никогда не буду. Но легко получить помощь и узнать об объектах, которые вы хотите использовать.

Поместите текстовый курсор в любое свойство или метод и
нажмите клавишу F1 на клавиатуре, чтобы просмотреть страницу справки для этого
элемента. Это отличный способ увидеть все параметры и узнать больше о VBA.

Вот ссылка на страницу справки для Sheets.Add Method

Кстати, сочетание клавиш для открытия редактора VB — Alt +
F11. Нажмите Alt + F11 (Function + Option + F11 на Mac 2011) в любом месте
Excel, чтобы открыть редактор VB и просмотреть модули кода.

Что дальше?

В следующей статье мы рассмотрим иерархию объектов Excel и узнаем, что означают точки между словами. Покажу как лучше всего ссылаться на эти объекты, чтобы у вас не было ошибок и проблем

Читайте следующую статью:
Введение в VBA: Объектная модель VBA (Часть 2 из 3)

​Назначить макрос​ на ячейку, может​ нужно назначить существующий​, так как они​ ввод текста или​ и не только…​

Запуск макроса

​ положение на листе.​ ввести большую букву​ Вас буде приведет​(Custom button)​Разработчик (Developer)​ в качестве примера​ любых нужных нам​ A активного рабочего​

​ Cells(i, 1).Value =​ значительно ускорить выполнение​ содержимого трёх ячеек​.​ появиться сообщение об​ макрос и выберите​ будут заменять собой​

​ чисел, выбор ячеек​ Они могут практически​ Для этого снова​ для комбинации, естественно​ пошаговый пример с​:​Затем необходимо настроить параметры​ макрос​ действий, которые нам​ листа ‘Имя листа​ iFib ‘Вычисляем следующее​ рутинных и однообразных​

​ (=C4+C5+C6).​В поле​ ошибке, указывающее на​ команду​

Абсолютная и относительная запись макроса

Вы уже знаете про абсолютные и относительные ссылки в Excel? Если вы используете абсолютную ссылку для записи макроса, код VBA всегда будет ссылаться на те же ячейки, которые вы использовали. Например, если вы выберете ячейку A2 и введете текст “Excel”, то каждый раз – независимо от того, где вы находитесь на листе и независимо от того, какая ячейка выбрана, ваш код будет вводить текст “Excel” в ячейку A2.

Теперь давайте запишем макрос в режиме относительных ссылок:

1. Выберите ячейку A1.
2. Перейдите на вкладку “Разработчик”.
3. В группе “Код” нажмите кнопку “Относительные ссылки”. Он будет подсвечиваться, указывая, что он включен.
   
4. Нажмите кнопку “Запись макроса”.
   
5. В диалоговом окне “Запись макроса” введите имя для своего макроса. Например, имя “ОтносительныеСсылки”.
   
6. В опции “Сохранить в” выберите “Эта книга”.
7. Нажмите “ОК”.
8. Выберите ячейку A2.
9. Введите текст “Excel” (или другой как вам нравится).
10. Нажмите клавишу Enter. Курсор переместиться в ячейку A3.
11. Нажмите кнопку “Остановить запись” на вкладке “Разработчик”.

Макрос в режиме относительных ссылок будет сохранен.

Теперь сделайте следующее.

1. Выберите любую ячейку (кроме A1).
2. Перейдите на вкладку “Разработчик”.
3. В группе “Код” нажмите кнопку “Макросы”.
4. В диалоговом окне “Макрос” кликните на сохраненный макрос “ОтносительныеСсылки”.
5. Нажмите кнопку “Выполнить”.

Как вы заметите, макрос записал текст “Excel” не в ячейки A2. Это произошло, потому что вы записали макрос в режиме относительной ссылки. Таким образом, курсор перемещается относительно активной ячейки. Например, если вы сделаете это, когда выбрана ячейка B3, она войдет в текст Excel – ячейка B4 и в конечном итоге выберет ячейку B5.

Вот код, который записал макрорекодер:

 Sub ОтносительныеСсылки() ' ' ОтносительныеСсылки Макрос ' ' ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Excel" ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select End Sub 

Обратите внимание, что в коде нет ссылок на ячейки B3 или B4. Макрос использует Activecell для ссылки на текущую ячейку и смещение относительно этой ячейки.

Не обращайте внимание на часть кода Range(«A1»). Это один из тех случаев, когда макрорекодер добавляет ненужный код, который не имеет никакой цели и может быть удален. Без него код будет работать отлично.

Показывать сообщение

Просто вставьте команду MsgBox в свой макрос. Вот как в следующем примере:

MsgBox “текст сообщения”

Эта строка кода может быть вставлена ​​в любой макрос, что очень полезно в случаях, когда необходимо выдавать предупреждения пользователю электронной таблицы, в которой выполняется макрос.

Как записать самый простой макрос?

Для начала запишем самый легкий макрос — зададим в ячейке А1 формат вида 12 345:

• Открываем новую книгу, в ячейке А1 набираем шестизначное число 123456. Сейчас оно выдается без разделителей разрядов. Запишем макрос, который ставит эти разделители.
• Заходим на панели инструментов в закладку Вид*, находим кнопку Макросы, жмем Запись макроса. В появившемся окне задаем имя макроса и книгу, в которой хотим этот макрос сохранить.

Важно

Запустить макросы можно только из открытых книг, поэтому если вы планируете использовать записанные вами макросы довольно часто, стоит использовать специальную книгу макросов, которая автоматически открывается вместе с запуском сеанса Excel.

Если вы все-таки хотите хранить макросы в отдельном файле, эту книгу нужно сохранить, выбрав тип файла Книга Excel с поддержкой макросов. В противном случае после закрытия книги макросы будут стерты.

• Выбираем Сохранить в… – Личная книга макросов и нажимаем Ок (рис. 1).

Рис. 1. Запись макроса в личную книгу макросов

• Записываем в макрос действия, которые хотим выполнить: вызываем контекстное меню Формат ячеек (можно воспользоваться комбинацией клавиш Сtrl+1) и задаем нужный нам формат числа: на закладке Число идем в блок (все форматы) и выбираем там формат вида # ##0.

К сведению

Этот формат можно задать и в блоке Числовой, но чуть позже вам станет ясно, почему мы воспользовались блоком Все форматы.

• На закладке Вид – Макросы выбираем пункт Остановить запись.

Второй, более быстрый способ остановить запись макроса — нажать на появившийся в левом нижнем углу синий квадратик (рис. 2.).

Мы рекомендуем

Всегда обращайте внимание на этот квадратик: если он появился на панели, значит, сейчас идет запись всех ваших действий в макрос. Не забывайте вовремя останавливать запись макроса, чтобы потом его не пришлось переделывать.

Проверяем, что макрос записан и работоспособен:

• в ячейку А2 вбиваем любое шестизначное число;
• запускаем макрос одним из двух способов: на закладке Вид – Макросы выбираем пункт Макросы или нажимаем комбинацию клавиш Alt+F8, находим в списке наш макрос и нажимаем кнопку Выполнить.

Рис. 2. Форматирование числа и остановка записи макроса

Итак, вы записали свой первый макрос! Примите поздравления. Теперь давайте познакомимся с личной книгой макросов и синтаксисом написания команд для макроса.

Цикл FOR

В следующем примере Вы увидите, как использовать цикл FOR. Цикл FOR позволяет нам выполнить повторение цикла с разными значениями. Давайте посмотрим, как можно заполнить числами от 1 до 5 ячейки A1:A5.

Для этого на вкладке Developer (Разработчик) нажмите Visual Basic. Дважды кликните по объекту из списка Microsoft Excel Objects, в котором должен быть сохранён макрос. Введите вот такой код:

Sub Macro1 () For n = 1 To 5 Cells(n, 1) = n Next n End Sub

Сохраните файл. Чтобы выполнить макрос, перейдите View > Macros > View Macros (Вид > Макросы > Макросы), выберите из списка название нужного макроса и нажмите Run (Выполнить).

Следующий код отображает фразу “Hello World” в окне сообщений Windows.

Sub MacroName() MsgBox ("Hello World!") End Sub

В следующем примере мы создаём сообщение с выбором Yes (Да) или No (Нет). Если выбрать вариант Yes (Да), то значение ячейки будет удалено.

Sub MacroName() Dim Answer As String Answer = MsgBox("Are you sure you want to delete the cell values ?", vbQuestion + vbYesNo, "Delete cell") If Answer = vbYes Then ActiveCell.ClearContents End If End Sub

Давайте проверим этот код. Выделите ячейку и запустите макрос. Вам будет показано вот такое сообщение:

Если Вы нажмёте Yes (Да), значение в выделенной ячейке будет удалено. А если No (Нет) – значение сохранится.

Личная книга макросов

По умолчанию Excel не отображает личную книгу макросов. Чтобы убедиться, что она открыта, выбираем на вкладке Вид кнопку Отобразить — в появившемся окне должна быть книга под именем PERSONAL.

Мы убедились, что книга открыта, но отображать ее не будем, чтобы потом по ошибке не закрыть ее. По сути, в этой книге нас интересует так называемый Исходный текст — блок, в котором записываются макросы. Чтобы увидеть это окно, нажмите клавиши Alt+F11 или кликните правой кнопкой мыши на ярлыке любого листа Excel и выберите в контекстном меню Исходный текст. Откроется окно VBA-кодирования в Excel (рис. 3). Оно состоит из двух блоков:

1. В левой части экрана окно Project – VBAProject — это проводник, в котором отображаются все открытые в данный момент книги Excel (даже если вы их не видите, как, например, книгу Personal). Работа с этим блоком аналогична работе в обычном проводнике — двойной клик по наименованию книги раскрывает ее содержимое. Нас интересует блок Modules – Module1. Кликаем левой кнопкой мыши дважды по этому объекту.

2. В правой части экрана откроется блок записи и редактирования макросов. Здесь уже автоматически записался Макрос1. Рассмотрим на его примере основную канву макроса.

Рис. 3. Окно VBA-кодирования в Excel

Создаем макрос при помощи команды «Запись макроса»

1. Для начала откройте вкладку View (Вид) на Ленте. В выпадающем списке Macros (Макросы) нажмите кнопку Record Macro (Запись макроса).Откроется диалоговое окно Record Macro (Запись Макроса).

   

2. Задайте имя макросу (не допускаются пробелы и специальные символы), клавишу быстрого вызова, а также, где бы Вы хотели сохранить свой макрос. При желании, Вы можете добавить описание.
3. С этого момента макрос записывает действия. Например, Вы можете ввести слово “Hello” в ячейку A1.
4. Теперь снова нажмите иконку Macros (Макросы) и в раскрывшемся меню выберите Stop Recording (Остановить запись).

Доступ к записанному макросу можно получить с помощью команды View Macros (Макросы), которая находится на вкладке View (Вид) в выпадающем меню Macros (Макросы). Откроется диалоговое окно Macro (Макрос), в котором Вы сможете выбрать нужный. Дважды кликните по имени макроса, чтобы выполнить программу.

Кроме этого, Вы можете связать макрос с кнопкой. Для этого:

1. На вкладке File (Файл) нажмите Options (Параметры) > Quick Access Toolbar (Панель быстрого доступа).
2. В поле Choose commands from (Выбрать команды из) выберите All Commands (Все команды).
3. Найдите команду Option Button (Кнопка), нам нужна та, что относится к разделу Form Control (Элементы управления формы). Выделите ее и нажмите Add (Добавить). Затем нажмите ОК, чтобы закрыть параметры Excel.
4. Выберите команду, только что добавленную на Панель быстрого доступа, и начертите контур кнопки на рабочем листе Excel.
5. Назначьте макрос объекту.

Примечание: Если у вас включена вкладка Developer (Разработчик), то получить доступ к элементам управления формы можно с нее. Для этого перейдите на вкладку Developer (Разработчик), нажмите на иконку Insert (Вставить) и из раскрывающегося меню выберите нужный элемент.

Не знаете, как отобразить вкладку Developer (Разработчик)? Excel 2007: жмем на кнопку Office > Excel Options (Параметры Excel) > Popular (Основные) и ставим галочку напротив опции Show Developer tab in the Ribbon (Показывать вкладку “Разработчик” на ленте). Excel 2010: жмем по вкладке File (Файл) > Options (Параметры) > Customize Ribbon (Настройка ленты) и в правом списке включаем вкладку Developer (Разработчик).

Отмена активной команды

Если кнопка в интерфейсе пользователя нажата, макрос, назначенный ей, все равно выполняется в текущем контексте программы. Это значит, что макрос будет пытаться ответить на текущий запрос. Если требуется убедиться, что ни одна команда не активна при выполнении макроса, поставьте перед макросом префикс последовательности команд^ C. Для отмены большинства команд достаточно ввести ^C один раз; для возврата к командной строке из команды простановки размеров необходимо ввести ^C^C^C^C^C. ^C^C обеспечивает отмену большинства последовательностей команд, поэтому рекомендуется широко использовать эту последовательность.

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или – в старых версиях Excel – через меню Сервис – Макрос – Макросы (Tools – Macro – Macros):

• Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
• Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
• Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Основные сведения о макросах

Макрос определяет действие, которое должно выполняться в том случае, если используется элемент интерфейса пользователя. Он может быть такой же простой, как команды (например, circle), и включать специальные символы (например, ^C^C).

Например, макрос ^C^C_.circle 1 строит окружность с радиусом, равным 1 единице. Компоненты, определяющие этот макрос, описаны в следующей таблице.

Синтаксис макроса

Макросы — это команды, написанные на языке VBA (Visual Basic for Applications). И синтаксис кода макроса не отличается от записи кода в Visual Basic.

Любой макрос имеет следующий вид:

Sub Имя_Макроса_Без_Пробелов()

‘ комментарии к макросу — они нужны для вас, VBA не воспринимает такие строки как команды

команды, написанные на языке VBA

End Sub

3 обязательных блока макроса:

1. Начало макроса. Всегда начинается с команды Sub. Далее идет имя макроса — оно может быть на русском языке, но не должно содержать пробелы и специальные символы.

В конце имени макроса всегда ставятся скобки () — они нужны, когда вы создаете свою функцию, в них указываются аргументы функции, но об этом сейчас речь не пойдет.

2. Блок команд. В нашем примере он состоит из одной строки: Selection.NumberFormat = “#,##0”

Каждая команда должна начинаться с новой строки. Если текст команды очень длинный и не помещается на экране, его можно разбить на несколько строк, заканчивая строку символом нижнего подчеркивания _ (далее в примере мы это увидим).

3. Конец макроса. Всегда обозначается как End Sub.

Есть и один необязательный блок — это комментарии, которые вы можете оставлять в любом месте внутри кода макроса, поставив перед началом комментариев знак апострофа ‘. Например, вы можете описать, что именно делает тот или иной макрос.

Обратите внимание!

Если вы хотите разместить комментарии в несколько строк, каждую новую строку надо начинать с апострофа.

Теперь запишем более сложный макрос и научимся понимать текст его кода.

Например, информационная система выдает отчет «Бюджет на месяц» без выделения групповых значений цветом или шрифтом.

Нам необходимо:

• выделить групповые строки полужирным шрифтом;
• отформатировать на печать — расположить отчет по центру листа, задать масштаб 75 %, вывести в колонтитулы название отчета (рис. 4).

Рис. 4. Изменения после написания макроса

Запишем алгоритм форматирования отчета в макрос.

Нажимаем кнопку записи макроса и выполняем следующие действия:

• Даем макросу имя Форматирование_БДР, в блоке описания записываем, что будет делать этот макрос (например, Выделяет жирным курсивом итоги, форматирует на печать). Жмем Ок.
• Выделяем столбцы А:С, ставим автофильтр — на закладке Данные находим кнопку Фильтр.
• По столбцу КОД задаем условие не содержит точку: Текстовые фильтры – Не содержит и в поле текста ставим символ точки без пробелов (рис. 5).

Рис. 5. Использование автофильтра по столбцу «КОД»

• Выделяем отфильтрованный диапазон и задаем ему полужирный шрифт.
• Снимаем автофильтр (повторное нажатие на закладке Данные кнопки Фильтр).
• Заходим в меню форматирования на печать (Кнопка Файл/Office – Печать – Предварительный просмотр – Параметры страницы) и задаем там три параметра:

1) на вкладке Страница задаем масштаб 75 %;

2) на вкладке Поля отмечаем пункт Горизонтально в блоке Центрировать на странице

3) на вкладке Колонтитулы создаем верхний колонтитул с текстом Бюджет на январь.

Sub MacroName() Dim CellValue As Integer CellValue = ActiveCell.Value If CellValue > 20 Then With Selection.Font .Color = -16776961 End With Else With Selection.Font .ThemeColor = xlThemeColorLight2 .TintAndShade = 0 End With End If End Sub

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Многие люди боятся использовать макросы в Excel, потому что считают их довольно сложными для понимания. Все потому, что они связаны с программированием. Но на практике все оказывается значительно проще, чем может показаться на первый взгляд. В программировании важно научиться строить алгоритмы. И если человек умеет кодить хотя бы на одном языке, ему значительно проще усвоить все остальные.

Мы приведем некоторые примеры макросов Excel, которые станут верными помощниками в выполнении наиболее частых задач.

Понятие макроса

Термин «Макрос» слышало множество людей. Нередко при запуске таблицы появляется предупреждение: “Этот документ использует макросы, способные навредить данному компьютеру, поэтому они отключены с целью защиты от вредоносных действий”.

Макрос – действенный способ автоматизировать самые частые действия, которые нужно выполнять в электронных таблицах. Макросы – это разновидность программирования. Разработка этих подпрограмм осуществляется с помощью языка VBA. Впрочем, некоторые виды макросов не требуют навыков программирования. Ведь существует еще такое понятие, как макрорекордер. Достаточно его включить и совершить некоторые действия, как далее они будут повторяться по нажатию одной кнопки.

Макросы могут быть реально опасными. Поскольку при их написании используется язык программирования, с его помощью можно создать настоящий вирус, который способен повредить информацию, а также собирать данные для злоумышленников (особенно опасно, если в таблице есть банковские данные, пароли и так далее).

Также макрос может запустить реальную троянскую программу на компьютере. Поэтому, чтобы не допустить вредоносных действий со стороны стороннего макроса, не стоит запускать макросы из сторонних источников, которым не доверяют. 

Значительно проще объяснить, зачем нужны макросы, на реальном примере. Например, необходимо каждый день удалять из электронной таблицы несколько столбцов, а потом добавлять новые строки. Это невероятно утомительное занятие, отнимающее много времени. Если же воспользоваться макросами, есть реальная возможность значительно его сэкономить.

Макросы можно запускать по нажатию определенной комбинации клавиш. Например, если нажать Ctrl+J, можно запустить подпрограмму.

Интересный факт: известная программа бухгалтерского учета 1C изначально очень напоминала Excel, но потом ее функционал расширился до текущего.

Если же нужно давать компьютеру сложные инструкции, можно воспользоваться редактором Visual Basic, примеры кода в котором мы и рассмотрим немного позже.

Когда какой тип записи макросов использовать?

Если необходимо автоматизировать простейшие действия, достаточно использовать встроенный инструмент для записи макросов. То есть, если не приходится прописывать никаких условий, переменных и других подобных вещей. Просто обычная последовательность действий. 

Если же необходимо программировать сложные действия, то тогда придется пользоваться встроенной средой VBA. Например, если необходимо записать в массив все элементы какого-то диапазона значений, определить его длительность, и при условии, что количество элементов массива не превышает определенного числа, выдавать какое-то сообщение. Здесь стандартного инструмента для записи макросов окажется недостаточно, необходимо изучать язык программирования и записывать команды в специальной среде. А интерпретатор в дальнейшем будет выполнять написанный код.

Пример использования макросов №1

Сперва этот пример кода использовался для демонстрации комментариев кода, написанного на VBA. Но поскольку он включает и иные возможности языка, он может применяться для демонстрации следующих функций:

1. Объявление переменных.
2. Указание ссылок на ячейки Excel.
3. Применение цикла типа For.
4. Применение условного оператора.
5. Отображение оповещения.

‘ Подпрограмма для поиска ячеек с адресами A1-A100 текущего активного листа

‘ и поиска ячеек, в которых содержится требуемая строка

Sub Find_String(sFindText As String)

Dim i As Integer           ‘ Целочисленная переменная, которая используется в цикле типа «For»

Dim iRowNumber As Integer   ‘ Целочисленная переменная, предназначенная для сохранения результата

iRowNumber = 0

‘ Цикл через ячейки A1-A100 до тех пор, пока не будет найдена строка ‘sFindText’ 

For i = 1 To 100

If Cells(i, 1).Value = sFindText Then

‘ Совпадение обнаружено для заданной строки

‘ Сохранение текущего номера строки и выход из цикла

iRowNumber = i

Exit For

End If

Next i

‘ Всплывающее сообщение, информирующее пользователя о найденной строке и ее номере

If iRowNumber = 0 Then

MsgBox «String » & sFindText & » not found»

Else

MsgBox «String » & sFindText & » found in cell A» & iRowNumber

End If

End Sub

Пример 2

Эта процедура перечисляет все значения числовой последовательности Фибоначчи, вплоть до 1000. В этом примере приводятся следующие возможности макросов Excel:

1. Объявление переменных.
2. Цикл Do While.
3. Ссылки на ячейки текущего листа Excel.
4. Условный оператор.

‘ Подпрограмма для перечисления всех значений последовательности Fibonacci для всех значений ниже тысячи

Sub Fibonacci()

Dim i As Integer   ‘ счетчик для позиции в серии значений

Dim iFib As Integer   ‘ сохраняет текущее значение в серии

Dim iFib_Next As Integer   ‘ сохраняет следующее значение в серии

Dim iStep As Integer   ‘ хранит размер следующего шага

‘ Инициализация переменных variables i и iFib_Next

i = 1

iFib_Next = 0

‘ Цикл Do While, который исполняется до тех пор, пока номер

‘ числа в последовательности Фибоначчи меньше 1000.

Do While iFib_Next < 1000

If i = 1 Then

‘ Специальный случай для первой записи в серии

iStep = 1

iFib = 0

Else

‘ Сохраняется следующий размер шага, перед перезаписью

‘ текущей записи в серии

iStep = iFib

iFib = iFib_Next

End If

‘ Печать текущего значения последовательности Фибоначчи для столбца А 

‘ текущего листа

Cells(i, 1).Value = iFib

‘ Вычисление следующего значения последовательности и увеличение

‘ маркера позиции на 1

iFib_Next = iFib + iStep

i = i + 1

Loop

End Sub

Пример 3

Следующий пример подпрограммы читает значения с ячейки в колонке A активного листа, пока не найдет пустую ячейку. Вся полученная информация сохраняется в массиве. Это простой пример макросов в электронных таблицах, который показывает:

1. Как объявлять переменные.
2. Работу динамического массива.
3. Цикл Do Until.
4. Ссылки на ячейки в текущем листе Excel.
5. Встроенную функцию Ubound, которая предназначена для определения размера массива.

‘ Подпрограмма, которая хранит значения колонки А текущего листа

‘ в массиве

Sub GetCellValues()

Dim iRow As Integer            ‘ сохраняется текущий номер строки

Dim dCellValues() As Double  ‘ массив, в котором хранятся значения ячеек

iRow = 1

ReDim dCellValues(1 To 10)

‘ Цикл Do Until, который извлекает значение каждой ячейки в столбце А

‘ активного листа до тех пор, пока ячейка не окажется пустой

Do Until IsEmpty(Cells(iRow, 1))

‘ Проверка, достаточно ли большой массив dCellValues 

‘ Если нет, используется ReDim, чтобы увеличить размер массива на 10 элементов.

If UBound(dCellValues) < iRow Then

ReDim Preserve dCellValues(1 To iRow + 9)

End If

‘ Сохраняется текущая ячейка в массиве CellValues

dCellValues(iRow) = Cells(iRow, 1).Value

iRow = iRow + 1

Loop

End Sub

Пример 4

Следующая процедура «Sub» читает содержимое ячеек из колонки А другого листа, имеющего название «Sheet2» и с этими значениями осуществляет арифметические операции. Результат вычислений пишется в колонке А текущего листа.

Этот пример показывает:

1. Как объявлять переменные.
2. Объекты Excel.
3. Цикл Do Until. 
4. Доступ к листам электронных таблиц и диапазонам ячеек с текущей книги.

‘ Подпрограмма, запускающая цикл через значения в колонке А текущего листа

‘ «Sheet2», perform arithmetic operations on each value, and write the

‘ result into Column A of the current Active Worksheet («Sheet1»)

Sub Transfer_ColA()

Dim i As Integer

Dim Col As Range

Dim dVal As Double

‘ Установить переменную Col в колонку А листа 2

Set Col = Sheets(«Sheet2»).Columns(«A»)

i = 1

‘ Прохождение цикла через каждую ячейку колонки ‘Col’ до тех пор, пока

‘ не будет обнаружена пустая ячейка

Do Until IsEmpty(Col.Cells(i))

‘ Применение арифметических операций к значению текущей ячейки

dVal = Col.Cells(i).Value * 3 — 1

‘ Команда ниже копирует результат в колонку А

‘ текущего активного листа — без уточнения названия активного листа

Cells(i, 1) = dVal

i = i + 1

Loop

End Sub

Пример 5

Этот пример макроса приводит пример кода VBA, связанного с событием. Каждый раз, когда человек выделяет ячейку или диапазон значений, связанное с макросом событие активируется.

‘ Код для отображения диалогового окна ячейки B1 текущего листа в случае, если она выбрана

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

‘ Проверка, выбрана ли ячейка B1

If Target.Count = 1 And Target.Row = 1 And Target.Column = 2 Then

‘ При выборе ячейки B1 показать диалоговое окно

MsgBox «You have selected cell B1»

End If

End Sub

Пример 6

Следующая подпрограмма демонстрирует, как обрабатывать ошибки с помощью операторов OnError и Resume. Также в этом коде описывается, как открывать и читать данные с файла.

‘ Подпрограмма, для для установки определенных значений

‘ в ячейках A1 и B1 документа «Data.xls» на диске C: 

Sub Set_Values(Val1 As Double, Val2 As Double)

Dim DataWorkbook As Workbook

On Error GoTo ErrorHandling

‘ Открытие документа с данными

Set DataWorkbook = Workbooks.Open(«C:Documents and SettingsData»)

‘ Выбрать переменные Val1 and Val2 с данных в книге Excel

Val1 = Sheets(«Sheet1»).Cells(1, 1)

Val2 = Sheets(«Sheet1»).Cells(1, 2)

DataWorkbook.Close

Exit Sub

ErrorHandling:

‘ Если файл не найден, предложить пользователю найти правильную директорию

‘ после чего продолжить выполнение подпрограммы

MsgBox «Data Workbook not found;» & _

       «Please add the workbook to C:Documents and Settings and click OK»

Resume

End Sub

После детального ознакомления с этими примерами будет значительно легче применять свои навыки на практике. 

Рекомендации по использованию макросов

Есть несколько рекомендаций, позволяющих значительно увеличить эффективность использования макросов в электронных таблицах:

1. Перед тем, как записывать макрос с помощью рекордера, следует заранее продумать все свои действия, поскольку автоматизироваться будут все действия (в том числе, и ошибочные).
2. Не стоит торопиться, поскольку паузы при записи макросов не учитываются. Вполне можно начать продумывать по ходу какие-то действия. А все записанные операции будут обработаны в один момент.
3. Обязательно необходимо научиться использовать режим отладки макроса. Если возникают какие-то ошибки, он поможет обнаружить, в чем причина неполадки. На первых порах без ошибок не обойтись, потому что в реальной программе будет все не так идеально, как может показаться на первый взгляд.
4. Перед использованием макросов, сделанных другими людьми, нужно настроить антивирусную программу на их обнаружение. Как правило, эта опция установлена по умолчанию.
5. Если загружаются документы из сомнительных источников, следует выбрать опцию «Отключить макросы» при их открытии. И не рекомендуется менять настройки, которые выставлены по умолчанию в настройках безопасности Excel.

Выводы

Таким образом, макросы – это эффективный инструмент автоматизации рабочих процессов в Excel. Он позволяет автоматизировать даже самые сложные последовательности действий. Если необходимо сделать простую программку, то достаточно воспользоваться встроенной функцией для записи макросов. Для более сложных необходимо освоить язык VBA, который является простым для изучения и очень гибким.

Если используются сторонние макросы, обязательно нужно побеспокоиться о безопасности их использования.

Автоматизация задач с помощью средства записи макросов — Excel

​Смотрите также​​ на клавиатуре. В​ не записывается.​В приложениях Excel, Word​ модуле, который можно​ такое имя, чтобы,​Результаты этих вычислений можно​ Asc для перевода​ To 10 Step​ x2=10. Кроме того,​ Visual Basic, будет​ в новой версии​ о работе с​ быть буквами, цифрами​ формам и элементам​ описание, которое будет​ и задачи, не​Примечание:​ появившемся окне «Macros»​Параметры безопасности​ и Power Point​

​ просмотреть в редакторе​ вернувшись к нему​ лучше всего сразу​ символов в код​ 1 (можно записать​ необходимо ввести константу​ намного проще. Однако​ продукта, но отсутствуют​ макросами в Excel.​ или знаками подчеркивания.​ ActiveX на листе.​ полезно вам и​ относящиеся к Excel.​ Мы стараемся как можно​ нажмите на кнопку​

​Несмотря на уверения, что​

​ вы можете создавать​ Visual Basic. Редактор​ спустя некоторое время,​ внести в соответствующие​ ANSI. Все они​ просто For i​ — значение для​ даже те, кто​ в старой. Также​Задача​ В имени макроса​Включение и отключение макросов​ всем, кто запускает​ Процесс макроса может​ оперативнее обеспечивать вас​ «Run», чтобы посмотреть​ приложение может самостоятельно​ собственные команды, называемые​ можно запустить нажатием​ можно было без​ ячейки таблицы «Эксель».​ имеют широкое применение​ = 1 To​ шага изменения аргумента​ их не имеет,​ к минусам относят​Описание​ не должно содержаться​ в файлах Office​ макрос. Если у​ охватывать прочие приложения​

​ актуальными справочными материалами​ результат работы макроса.​ контролировать макросы на​ макросами. Они автоматизируют​Alt+F11​ труда понять, для​Для итогов по факту​ и позволяют работать​ 10)​ и начальное значение​ при желании смогут​ и чрезмерно высокую​Включение и отключение макросов​ пробелов; в качестве​Узнайте, как включать и​ вас много макросов,​ Office и другие​ на вашем языке.​Примечание. Если в главном​

​ наличие вредоносного кода,​ выполнение рутинной работы,​​(одновременное нажатие клавиш​​ чего этот макрос​ и прогнозу получают​ со строками в​Cells(i, 1).Value = i​ для счетчика.​ освоиться достаточно быстро.​

Запись макроса

​ открытость кода для​Узнайте, как включать и​

• ​ разделителей слов следует​ отключать макросы в​ описания помогут быстро​ программы, которые поддерживают​ Эта страница переведена​ меню отсутствует закладка​ не рекомендуется брать​ когда вам приходится​Alt​

• ​ нужен. Так или​ по формулам ItogP=ItogP​ «Эксель», создавая приложения,​ ^ 2 (т.е.​Все примеры макросов VBA​

• ​За таким названием скрываются​ изменения посторонним лицом.​ отключать макросы в​ использовать знаки подчеркивания.​ файлах Office.​ определить, для чего​ Visual Basic для​ автоматически, поэтому ее​ «РАЗРАБОТЧИК», тогда ее​ их из непроверенных​ постоянно применять к​и​ иначе, если не​ + P и​ значительно облегчающие работу​ в ячейку (i,1)​

​ Excel создаются по​ программы, написанные на​

1. ​ Тем не менее​​ Excel для Mac.​​ Если используется имя​​Открытие редактора Visual Basic​​ они нужны.​​ приложений (VBA). Например,​​ текст может содержать​

   ​ необходимо активировать в​

   ​ источников. Например, скачивать​​ тексту или ячейкам​​F11​​ ввести для макроса​​ ItogF=ItogF+ F.​​ с этими таблицами.​​ записывается значение квадрата​​ той же процедуре,​​ языке Visual Basic​

   

2. ​ Microsoft Office, а​​Создание, выполнение, изменение или​​ макроса, являющееся ссылкой​Нажмите клавиши​Чтобы начать запись макроса,​ вы можете записать​ неточности и грамматические​

   ​ настройках: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Настроить ленту».​​ готовые из интернета.​ одинаковой оформление, вводить​).​ имя, то Excel​Для отклонений используют =​Функции преобразования типа данных.​ i)​ которая представлена выше.​ for Application. Таким​ также IBM Lotus​ удаление макроса ​ на ячейку, может​ALT+F11​ нажмите кнопку​ макрос, который сначала​ ошибки. Для нас​

3. ​ В правом списке​ Можно доверять мнению​ похожие наборы формул​​Код находится в одном​​ автоматически назовёт его​ (ItogF – ItogP)​ Например, CVar возвращает​Next (в некотором смысле​​ В данном конкретном​​ образом, программирование в​​ Symphony позволяют пользователю​​Чтобы сэкономить время на​ появиться сообщение об​.​ОК​ обновляет таблицу в​ важно, чтобы эта​ «Основные вкладки:» активируйте​ антивирусов, а макросы,​​ и т.д. Фактически,​​ из модулей, которые​Макрос1​ / ItogP *​ значение аргумента Expression,​ играет роль счетчика​

4. ​ случае код выглядит,​​ Excel — это​​ применять шифрование начального​ выполнении часто повторяющихся​ ошибке, указывающее на​

   ​Поиск справки по использованию​.​​ Excel, а затем​​ статья была вам​ галочкой опцию «Разработчик»​ используемые на нескольких​ макросы – это​ расположены в окне​,​ 100, если расчет​ преобразовав его в​ и означает еще​ как:​ создание макросов с​ кода и установку​ задач, можно записать​

5. ​ недопустимое имя макроса..​​ редактора Visual Basic​​Выполните действия, которые нужно​ открывает Outlook для​ полезна. Просим вас​

   ​ и нажмите на​ компьютерах в офисе,​ маленькие программы, так​Project​Макрос2​ ведется в процентах,​ тип данных Variant.​ один запуск цикла)​Sub programm()​ нужным кодом. Благодаря​ пароля для его​ соответствующую последовательность действий​

6. ​В списке​Узнайте, как найти справку​​ записать.​​ ее отправки по​

7. ​ уделить пару секунд​ кнопку ОК.​

8. ​ рекомендуется снабдить цифровой​​ как их запись​​слева от области​​и так далее.​​ а в случае​​Функции работы с датами.​ ​End Sub.​

   ​x1 = 1​

   ​ этой возможности табличный​​ просмотра.​​ в виде макроса.​​Сохранить в​​ по элементам Visual​​На вкладке​​ электронной почте.​​ и сообщить, помогла​​​

Работа с макросами, записанными в Excel

​ подписью.​​ производится в скриптах​​ редактирования. Если дважды​​Здесь же можно назначить​​ суммарной величины —​ Они значительно расширяют​Если все сделано правильно,​x2 = 10​​ процессор Microsoft саморазвивается,​​Именно с этими понятиями​ Узнайте, как создавать​​выберите книгу, в​​ Basic.​

​Разработчик​​Чтобы записать макрос, следуйте​ ли она вам,​Макросы позволяют автоматизировать процессы​По умолчанию использование макросов​ Visual Basic. Однако​ кликнуть по​ сочетание клавиш для​ (ItogF – ItogP).​ стандартные возможности «Эксель».​ в том числе​shag = 0.1​

​ подстраиваясь под требования​ нужно разобраться тем,​ и выполнять макросы.​

​ которой вы хотите​

​С помощью редактора Visual​

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

​.​Код​ (на английском языке).​ инструментов за одну​ «Разработчик» и далее​Наиболее часто используются Excel-макросы.​ код записанного макроса.​ осторожны! Если случайно​ переменным.​ номеру. Еще более​ раз будет получаться​ выражение x1 <​ приступать к рассмотрению​ объект. В Excel​ использовать где-либо еще,​, но если вам​ и другие элементы,​-ИЛИ-​нажмите кнопку​

​Для автоматизации повторяющихся задач,​ операцию (даже по​ «Код» > «Безопасность​ С их помощью​Записывая макрос, Excel всегда​

Запись макроса

​ назначить для макроса​Перед запуском созданной программы,​

• ​ полезной является Timer.​ столбец заданного размера​ x2)​ конкретных примеров программ​ в этом качестве​ этот модуль можно​ нужно, чтобы данный​ которые не поддерживает​Нажмите​

• ​Запись макроса​ вы можете записать​ одному клику мышкой).​ макросов» > «Параметры​ можно создавать даже​

• ​ создаёт процедуру​ одно из предустановленных​ требуется сохранить рабочую​ Он выдает число​ (в данном случае​y=x1 + x1^2 +​ VBA Excel. Лучше​ выступают лист, книга,​ скопировать в другую​ макрос был всегда​ средство записи макросов.​ALT​.​ макрос с средство​ Таким образом расширяются​ макросов» > «Включить​

​ документы-калькуляторы, например, для​Sub​​ клавиатурных сочетаний Excel​​ книгу, например, под​ секунд, которые прошли​ состоящий из 10​

1. ​ 3*x1^3 – Cos(x1)​​ всего начать с​​ ячейка и диапазон.​​ книгу с помощью​​ доступен при работе​​ Так как средство​​+​

2. ​-ИЛИ-​​ записи макросов в​​ возможности работы с​​ все» > «ОК».​​ подсчета ежемесячного бюджета​​(не​​ (например,​ названием «Отчет1.xls».​​ с полуночи до​​ ячеек).​

​Cells(i, 1).Value = x1​ самых элементарных кодов.​

1. ​ Данные объекты обладают​​ редактора Microsoft Visual​​ в Excel, выберите​​ записи макросов фиксирует​​T​

2. ​Нажмите​​ Microsoft Excel. Представьте​​ программой.​ Изменения вступят в​ компании.​Function​Ctrl+C​

   ​Клавишу «Создать отчетную таблицу»​​ конкретного момента дня.​В повседневной жизни сплошь​ (значение x1 записывается​Задача: написать программу, которая​ специальной иерархией, т.е.​ Basic.​ вариант Личная книга​ почти каждый шаг,​+​ALT​ имеют даты в​Читайте также: Как работать​ силу во время​Запись макроса​). Если при создании​), то в дальнейшем​

3. ​ требуется нажать всего​​Функции для преобразования числового​​ и рядом возникает​ в ячейку с​ будет копировать значение​

   ​ подчиняются друг другу.​Назначение макроса объекту, фигуре​​ макросов. Если вы​​ выполняемый во время​M​+​ форматах случайных и​ с макросами в​ следующего открытия файла.​Создать макрос можно двумя​ макроса к нему​ макрос может быть​ 1 раз после​ аргумента в разные​ необходимость принять то​ координатами (i,1))​ содержимое одной ячейки​Главным из них является​ или графическому элементу​ выберете этот параметр,​ записи, может также​+​T​ вы хотите применить​ Excel 2010 без​

4. ​Автор: varvara-ai​ способами. Первый –​ было прикреплено сочетание​​ запущен случайно.​​ ввода заголовочной информации.​ системы счисления. Например,​ или иное решение​Cells(i, 2).Value = y​ и затем записывать​ Application, соответствующий самой​На листе щелкните правой​ Excel создаст скрытую​ потребоваться удалить ненужный​R​+​ ко всем адресам​

5. ​ программирования кода​​Каждый пользователь сталкивался с​​ написать скрипт VB​ клавиш, то именно​Когда макросу дано подходящее​

   ​ Следует знать и​ Oct выдает в​ в зависимости от​ (значение y записывается​ в другую.​ программе Excel. Затем​ кнопкой мыши объект,​ личную книгу макросов​ код. Просмотр записанного​.​M​ единый формат. Макрос​С помощью макросов пользователь​ тем, что иногда​ с нуля. Так​

6. ​ с его помощью​ имя и (при​​ другие правила. В​​ восьмеричное представление числа.​

7. ​ какого-то условия. Не​ в ячейку с​

8. ​Для этого:​​ следуют Workbooks, Worksheets,​​ рисунка, фигуры или​​ Personal.xlsb (если она​​ кода — отличный​

Работа с макросами, записанными в Excel

​На вкладке​​+​​ сделать это за​​ может сам создать​​ в Excel не​ поступают программисты. Второй​ запустить макрос будет​ желании) задано сочетание​​ частности, кнопка «Добавить​​Функции форматирования. Важнейшей из​

​ обойтись без них​​ координатами (i,2))​открывают вкладку «Вид»;​ а также Range.​ элемент, к которому​ еще не существует)​ способ научиться программировать​Разработчик​R​ вас. Запись макроса,​ свой инструмент, которого​ найти подходящих инструментов,​

​ способ проще: нужно​ проще всего. Существует​ клавиш, нажмите​

​ строку» должна нажиматься​

​ них является Format.​

support.office.com

VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel

​ виду деятельности. После​ инструкциям, которые заданы​ а не предопределен​ на величину шага);​ «Имя макроса» оставляют​ с учетом иерархии.​.​ каждом запуске Excel,​ статье Начало работы​ Кроме того, можно​ Сделайте имя понятным,​При записи макроса все​ вторую строку одним​ решения некоторых задач,​ те процедуры, которые​(одновременно нажмите клавиши​ (ввод данных, выделение​ занесения всех данных​

Что такое VBA

​ в описании формата.​ изначально, чаще всего​Loop​ «Макрос1», а в​Что касается понятия «коллекция»,​В поле​ а макросы, сохраненные​

​ с VBA в​ нажать клавиши​ чтобы можно было​ необходимые действия записываются​ кликом. Или нужно​ ведь совершенству нет​ вы хотите автоматизировать.​Alt​ ячеек, изменение формата​ требуется нажать кнопку​и пр.​

​ используют конструкцию If​End Sub.​ поле «Сочетание клавиш»​ то это группа​Назначить макроса​ в таких книгах,​ Excel.​ALT+F8​ быстро найти нужный​ в виде кода​ одновременно создать сразу​ предела. Идеальное решение​Разберем, как записывать макросы​и​ ячеек, пролистывание листа​ «Закончить» и затем​Изучение свойств этих функций​ …Then (для сложных​В результате запуска данного​ вставляют, например, hh​ объектов того же​выберите макрос, который​

Объекты, коллекции, свойства и методы

​ указываются в окне​Перед записью макросов полезно​. При этом откроется​ макрос.​ Visual Basic для​ определенное количество копий​ – это предоставление​ в Excel 2007​F8​ и так далее)​ переключиться в окно​ и их применение​ случаев) If …Then​

​ макроса в «Эксель»​ (это значит, что​ класса, которая в​ вы хотите назначить.​ «Макрос» (см. следующий​ знать следующее:​ диалоговое окно​Примечание:​ приложений (VBA). Такими​ определенного рабочего листа.​

​ возможности пользователю самому​ при помощи макрорекордера​);​ будет записано в​ «Эксель».​ позволит значительно расширить​ …END If.​ получаем два столбца,​

​ запустить программку можно​ записи имеет вид​Назначение макроса кнопке​ раздел).​Макрос, записанный для работы​Макрос​

​ Первым символом имени макроса​ действиями может быть​ Список потребностей пользователей​ создавать свои специфические​ (второй способ).​В появившемся списке макросов​ макрос и сохранено​Теперь вы знаете, как​ сферу применения «Эксель».​Рассмотрим конкретный случай. Предположим,​ в первом из​ будет блиц-командой «Ctrl+h»).​ ChartObjects. Ее отдельные​Вы можете назначить макрос​Чтобы назначить сочетание клавиш​

​ с диапазоном Excel,​.​ должна быть буква.​ ввод текста или​

Как начать

​ в автоматизации процессов​ инструменты. Для этого​Необходимые инструменты находятся во​ выберите тот, который​ в виде кода​ решать задачи для​

​Попробуем перейти к решению​ необходимо создать макрос​ которых записаны значения​ Нажимают Enter.​ элементы также являются​

• ​ значку и добавить​ для запуска макроса,​ будет выполняться только​Внимание:​ Последующие символы могут​
• ​ чисел, выбор ячеек​
• ​ работы можно продолжать​ были созданы макросы.​ вкладке «Разработчик». Так​
• ​ нужно запустить;​ VBA.​

​ Excel с помощью​

​ более сложных задач.​

​ для «Эксель», чтобы​

​ для x, а​

​Теперь, когда уже запущена​ объектами.​ его на панель​ в поле​ для ячеек этого​ Макросы нельзя отменить. Прежде​ быть буквами, цифрами​ или команд на​

​ до бесконечности.​Код макроса Excel написанный​ как по умолчанию​Нажмите кнопку​При включении режима записи​ макросов. Умение применять​ Например:​ в ячейку с​ во втором —​ запись макроса, производят​Следующее понятие — свойства.​ быстрого доступа или​Сочетание клавиш​ диапазона. Поэтому если​

Макросы в Excel

​ чем впервые запускать​ или знаками подчеркивания.​ ленте или в​Если бы не было​ на языке Visual​ вкладка часто не​В​ макроса в строке​ vba excel (примеры​Дан бумажный документ отчета​ координатами (1,1) было​ для y.​ копирование содержимого какой-либо​ Они являются необходимой​ ленту.​введите любую строчную​ вы добавите в​ записанный макрос, сохраните​ В имени макроса​ меню, форматирование ячеек,​

Пример 1

​ возможности создавать макросы​ Basic for Application​ отображается, сначала нужно​ыполнить​ состояния (внизу слева)​

​ программ см. выше)​

• ​ фактического уровня издержек​
• ​ записано:​
• ​Затем по ним строится​
• ​ ячейки в другую.​

​ характеристикой любого объекта.​Назначение макроса для элемента​ или прописную букву.​ диапазон новую строку,​ книгу или создайте​ не должно содержаться​ строк или столбцов​ во всех программах,​ (VBA), а его​

​ зайти в настройки​(Run).​ появляется кнопка​ может понадобиться и​ предприятия. Требуется:​1, если аргумент положительный;​ график способом, стандартным​ Возвращаются на исходную​ Например, для Range​

​ управления на листе​

• ​ Рекомендуется использовать сочетания​ макрос не будет​
• ​ ее копию, чтобы​ пробелов; в качестве​
• ​ и даже импорт​ входящих в пакет​ выполняет инструмент приложения,​

​ приложения. Для этого​Инструмент Excel для записи​Стоп​ для работы в​

​разработать его шаблонную часть​0, если аргумент нулевой;​ для «Эксель».​ пиктограмму. Нажимают на​ — это Value​Вы можете назначать макросы​ клавиш, которые еще​ применяться к ней.​ предотвратить внесение нежелательных​ разделителей слов следует​ данных из внешнего​ MS Office. То​

​ к которому он​ откройте круглую кнопку​ макросов – это​. В Excel 2003​ среде самого популярного​ посредством табличного процессора​-1, если аргумент отрицательный.​Для реализации циклов в​ «Запись макроса». Это​ или Formula.​ формам и элементам​ не назначены другим​

​Если вам нужно записать​ изменений. Если вас​ использовать знаки подчеркивания.​ источника, такого как​ множество операций в​ присоединен. Большинство этих​ с изображением логотипа​

Пример 2

​ очень простой способ​ эта кнопка находится​ на данный момент​

​ «Эксель»;​Создание такого макроса для​ VBA Excel 2010,​ действие означает завершение​Методы — это команды,​ ActiveX на листе.​ командам, так как​ длинную последовательность задач,​ не устраивают результаты​ Если используется имя​

​ Microsoft Access. Visual​ процессе рутинной работы​ инструментов не доступно​ Microsoft и выберите​ создавать код VBA,​ на плавающей панели​ текстового редактора «Ворд».​составить программу VBA, которая​ «Эксель» начинается стандартным​

​ как и в​ программки.​ показывающие, что требуется​Открытие редактора Visual Basic​ они будут переопределять​ советуем вместо этого​ выполнения макроса, вы​

​ макроса, являющееся ссылкой​

​ Basic для приложений​

​ пользователям приходилось бы​

​ на уровне окна​

​ «Параметры Excel». Далее​

​ но подходит он​ инструментов.​ В частности, можно​ будет запрашивать исходные​ способом, через использование​

​ других версиях, наряду​Далее:​

​ сделать. При написании​На вкладке​ совпадающие с ними​ использовать несколько более​

​ можете закрыть книгу,​ на ячейку, может​ (VBA) является частью​ выполнять вручную (выделять​

​ программы Excel. Как​ «Личная настройка», «Основные​

​ только для создания​Кнопка​ путем записи, как​

​ данные для ее​

​ «горячих» клавиш Alt​

​ с уже приведенной​вновь переходят на строку​ кода в VBA​Разработчик​ стандартные сочетания клавиш​ мелких макросов.​ не сохраняя ее.​ появиться сообщение об​

​ языка программирования Visual​ через одну строку​ написать макрос.​

Пример 3

​ параметры…», установите отметку​ самых простых макросов.​Стоп​ показано в самом​ заполнения, осуществлять необходимые​ и F11. Далее​ конструкцией Do While​

​ «Макросы»;​ их необходимо отделять​щелкните​ в Excel, пока​В макросе могут содержаться​Ниже приведены дополнительные сведения​ ошибке, указывающее на​ Basic. Он доступен​ кликая по каждому​

​Теперь продемонстрируем на примере​ напротив пункта, отвечающего​ Дело в том,​в строке состояния​ начале статьи, или​ расчеты и заполнять​ записывается следующий код:​ используется For.​

​в списке выбирают «Макрос​ от объекта точкой.​

​Visual Basic​ открыта книга, содержащая​ и задачи, не​ о работе с​ недопустимое имя макроса..​

​ в большинстве приложений​ второму заголовку мышкой​ информацию о том,​ за отображение нужной​ что этот инструмент​ в Excel 2007​

​ через написание кода​ ими соответствующие ячейки​Sub program()​

​Рассмотрим программу, которая создаст​ 1»;​ Например, как будет​или выберите​ макрос.​ относящиеся к Excel.​ макросами в Excel.​

​Чтобы назначить сочетание клавиш​ Office. Хотя VBA​ или копировать вставлять​ как писать, редактировать​ вкладки.​ не умеет использовать​ и более новых​ создавать кнопки меню,​ шаблона.​x= Cells(1, 1).Value (эта​ столбец. В каждой​

​нажимают «Выполнить» (то же​ показано в дальнейшем,​

​Сервис​

​В поле​ Процесс макроса может​Задача​ для запуска макроса,​ позволяет автоматизировать процессы​ по одному листу).​

​ и выполнять код​Чтобы сделать новые​ многие возможности VBA,​ версиях:​ благодаря которым многие​

​Рассмотрим один из вариантов​ команда присваивает x​ его ячейке будут​ действие запускается начатием​

​ очень часто при​

​>​Описание​ охватывать прочие приложения​Описание​ в поле​ в приложениях Office​ Ручная работа в​ макроса.​ макросы Excel, понадобится​ такие как:​Панель инструментов записи макроса​

Пример 4

​ операции над текстом​ решения.​ значение содержимого ячейки​ записаны квадраты номера​ сочетания клавиш «Ctrl+hh»).​ программировании в «Эксель»​Макрос​при необходимости введите​ Office и другие​Изменение параметров безопасности макросов​Сочетание клавиш​ и между ними,​ лучшем случаи приводить​Чтобы написать макрос:​ следующее:​Константы, переменные и массивы;​ в Excel 2003:​

​ можно будет осуществлять​Все действия осуществляются на​ с координатами (1,​ соответствующей строки. Использование​В результате происходит действие,​ используют команду Cells(1,1).Select.​

​>​

​ краткое описание действий​

​ программы, которые поддерживают​

​ в Excel​введите любую строчную​ вам не нужно​ к потере огромного​Откройте рабочую книгу Excel,​Откройте «Разработчик» > «Код»​

​Выражения​

​Нажмите​ нажатием дежурных клавиш​ стандартном листе в​ 1))​ конструкции For позволит​

​ которое было осуществлено​ Она означает, что​

​Редактор Visual Basic​ макроса.​

​ Visual Basic для​

​Сведения о параметрах безопасности​

​ или прописную букву.​ уметь программировать или​ количества времени, а​ в которой необходимо​

Функции VBA

​ > «Запись макроса».​IF​Стоп​ или через вкладку​ Excel. Резервируются свободные​If x>0 Then Cells(1,​ записать ее очень​ в процессе записи​ необходимо выбрать ячейку​.​Хотя это необязательная в​ приложений (VBA). Например,​ макросов и их​ Рекомендуется использовать сочетания​ знать язык VBA,​ в худшем –​

• ​ использовать макрос: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual​Запишите название, из которого​;​, когда выполните все​ «Вид» и пиктограмму​
• ​ ячейки для внесения​ 1).Value = 1​ коротко, без использования​ макроса.​ с координатами (1,1)​Поиск справки по использованию​ поле Описание, рекомендуется​
• ​ вы можете записать​ значении.​ клавиш с​
• ​ так как все​ ведет к ошибкам​ Basic». Или нажмите​ будет ясно, что​Циклы;​ действия, которые должны​ «Макросы».​ данных по месяцу,​If x=0 Then Cells(1,​ счетчика.​Имеет смысл увидеть, как​ т.е. A1.​ редактора Visual Basic​ введите один. Полезно​ макрос, который сначала​Запуск макроса​CTRL​
• ​ нужные действия выполнит​ или даже потере​ комбинацию горячих клавиш​ макрос делает.​Обращения к встроенным функциям​
• ​ быть записаны в​Автор: Наира​ году, названию компании-потребителя,​ 1).Value = 0​Сначала нужно создать макрос,​ выглядит код. Для​Вместе с ней нередко​Узнайте, как найти справку​ введите понятное описание​ обновляет таблицу в​Макросы можно запускать различными​+​ средство записи макросов.​
• ​ ценных данных.​ ALT+F11.​Выберите подходящее сочетание клавиш​ или внешним процедурам.​ макрос. Теперь код​
• ​Простую последовательность действий, которую​ сумме издержек, их​If x​ как описано выше.​ этого вновь переходят​ используется Selection.ClearContents. Ее​ по элементам Visual​
• ​ сведениями, которые могут​

​ Excel, а затем​ способами, например с​SHIFT​Важно знать, что при​

Пример 5

​Возможность создавать макросы и​Перед началом работы в​ для быстрого вызова​

​Как уже было сказано,​ записанного макроса сохранён​ нужно повторить несколько​

• ​ уровня, товарооборота. Так​End Sub.​ Далее записываем сам​
• ​ на строку «Макросы»​ выполнение означает очистку​ Basic.​ быть полезны для​ открывает Outlook для​ помощью сочетания клавиш,​, так как они​

​ записи макроса регистрируются​ автоматизировать рабочие процессы​

Создание шаблона

​ редакторе следует сделать​ макроса (оно не​ инструмент записи макросов​ в модуле редактора​ раз, можно записать​ как количество компаний​Остается запустить макрос и​ код. Считаем, что​ и нажимают «Изменить»​ содержимого выбранной ячейки.​Немногие знают, что первая​ вас или других​ ее отправки по​ графического объекта, панели​ будут заменять собой​ почти все ваши​ бережет вашу работу​ простую настройку. Выберите​

Переменные

​ должно дублировать ваши​ может создавать только​ Visual Basic.​ в виде программного​ (обществ), относительно которых​

• ​ получить в «Эксель»​ нас интересуют значения​
• ​ или «Войти». В​Прежде всего требуется создать​ версия популярного продукта​
• ​ пользователей, которые будут​ электронной почте.​ быстрого доступа, кнопки​
• ​ совпадающие с ними​ действия. Поэтому если​ от лишних потерь​

​ инструмент в редакторе​ часто используемые горячие​ процедуры​Если перед началом записи​ кода и сохранить​ составляется отчет, не​ нужное значение для​ для 10 ячеек.​

Решение задачи с использованием программирования на VBA

​ результате оказываются в​ файл и сохранить​ Microsoft Excel появилась​ выполняться макрос. При​Макросы и средства VBA​ или даже при​ стандартные сочетания клавиш​ вы допустите ошибку,​ времени и возникновения​

​ Visual Basic: «Tools»-«Options».​ клавиши Windows, например,​Sub​ макроса включить параметр​

​ как макрос. Если​ зафиксировано, ячейки для​ аргумента.​ Код выглядит следующим​ среде VBA. Собственно,​

​ его, присвоив имя​ в 1985 году.​ создании много макросы,​ находятся на вкладке​ открытии книги.​ в Excel, пока​ например нажмете не​ ошибок. Далее рассмотрим,​

​ И на вкладке​ CTRL+C/CTRL+V).​, так как не​Относительные ссылки​ последовательность действий записана​

​ внесения значений по​Как вы уже могли​ образом.​ сам код макроса​

​ и выбрав тип​ С тех пор​ описание помогут вам​Разработчик​Изменение макроса​ открыта книга, содержащая​ ту кнопку, средство​ как создать макрос,​ «Editor» активируйте опцию​Список «Сохранить в…» отвечает​ может возвращать значение.​(Use Relative References),​ в макрос, то​ итогам и ФИО​ заметить, программировать в​For i = 1​ находится между строками​

​ «Книга Excel с​ он пережил несколько​ быстро определять, какие​, которая по умолчанию​С помощью редактора Visual​ макрос. Например, если​ записи макросов зарегистрирует​ который безошибочно и​ «Require Variable Declaration».​ за область применения​ Процедурам​ то все ссылки​ выполнять её можно​ специалиста заранее не​ самом известном табличном​ to 10 Next​ Sub Макрос1() и​ поддержкой макросов».​ модификаций и востребован​ макрос по исполнителям,​ скрыта, поэтому сначала​ Basic можно изменять​ назначить сочетание клавиш​ это действие. В​

​ автоматически выполнить рутинную​

fb.ru

Запись макроса в Excel

​ Это позволит реализовать​ макроса. Чтобы ваши​Sub​ в записываемом макросе​ снова и снова,​ резервируют. Рабочему листу​ процессоре Microsoft не​Команда переводится на «человеческий»​ End Sub.​Затем необходимо перейти в​ у миллионов пользователей​ в противном случае​ нужно включить ее.​ макросы, присоединенные к​CTRL+Z​ таком случае можно​

​ работу в один​ автоматическое заполнение инструкций​ макросы Excel могли​нельзя передавать какие-либо​​ будут создаваться как​​ просто запуская этот​​ присваивается новое название.​​ так уж сложно.​ язык, как «Повторять​​Если копирование было выполнено,​​ приложение VB, для​ по всему миру.​ может потребоваться угадать.​Выберите​ книге.​

​ аргументы, хотя они​​ относительные. Если же​​ макрос. Это гораздо​ Например, «Օтчет».​ Особенно, если научиться​

​ от 1 до​ например, из ячейки​ чего достаточно воспользоваться​ При этом многие​Чтобы начать запись макроса,​Excel​Копирование модуля макроса в​ сможете использовать его​ последовательность или изменить​ же рассмотрим в​ начале каждого ново​ открываемых на данном​ могут распознавать текущие​ параметр выключен, то​ эффективнее, чем выполнять​​Для написания программы автоматического​​ применять функции VBA.​​ 10 с шагом​​ А1 в ячейку​

​ комбинацией клавиш «Alt»​ работают лишь с​ нажмите кнопку​>​ другую книгу​ для функции «Отменить»​ код VBA. Поэтому​ каких местах рабочей​ созданного кода. А​ компьютере документах, выбирайте​ активные ячейки, диапазоны​​ при записи макроса​​ раз за разом​ заполнения шаблона, необходимо​ Всего в этом​

​ один».​ C1, то одна​ и «F11». Далее:​ малой толикой возможностей​​ОК​​Параметры​Если книга содержит макрос​ в данном экземпляре​ перед записью процесса​ книги Excel можно​ в поле ввода​ пункт «Личная книга».​ или листы, а​ будут создаваться абсолютные​ одни и те​ выбрать обозначения. Они​

​ языке программирования, созданном​Если ставится задача получить​ из строк кода​в строке меню, расположенном​​ этого табличного процессора​​.​>​ VBA, который нужно​ Excel.​

​ специально для написания​​ столбец с квадратами,​​ будет выглядеть, как​ в верхней части​ и даже не​Выполните действия, которые нужно​Лента и панель​ использовать где-либо еще,​В списке​

Параметр «Относительные ссылки»

​ его. Чем точнее​ макросы. Как их​​ значение 2 вместо​​ записываемые действия).​ в ячейках книги.​ этих двух типах​Чтобы записать макрос, нужно​ переменных:​ приложений в «Эксель»​ например, всех нечетных​ Range(“C1”).Select. В переводе​ окна, нажимают на​ догадываются, как им​ записать.​.​ этот модуль можно​Сохранить в​

​ вы запишете последовательность,​​ запустить и выполнить,​​ 4-х. Это позволит​Чтобы начать запись, нажмите​​ Кроме того, нужно​​ ссылок можно узнать​​ включить режим записи.​​NN– номер текущей строки​ и Word, около​ чисел из диапазона​ это выглядит, как​

Просмотр кода VBA

​ в статьях, посвящённых​ Это можно сделать​ таблицы;​ 160 функций. Их​ от 1 до​ «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами​​ иконкой Excel;​​ жизнь умение программирования​​Разработчик​​Настроить ленту​​ книгу с помощью​​ которой вы хотите​

​ будет работать макрос.​ их максимально оптимизировать​ Данная настройка редактора​​ экрана появится специальный​​ код не всегда​ теме ссылок на​ на вкладке​​TP и TF –​​ можно разделить на​​ 11, то пишем:​​ осуществляет переход в​выбирают команду Mudule;​

Запуск записанного макроса в Excel

​ в Excel.​щелкните​​в списке​​ редактора Microsoft Visual​​ сохранить макрос.​​Макросы и средства VBA​ под свои потребности.​ распространяется на все​ значок.​ является оптимальным для​ ячейки в Excel).​Вид​ планируемый и фактический​ несколько больших групп.​

• ​For i = 1​​ VBA Excel, в​​сохраняют, нажав на иконку​​Программирование в Excel осуществляется​​Остановить запись​​Основные вкладки​​ Basic.​
• ​Как правило, макросы сохраняются​ находятся на вкладке​Excel предоставляет большой и​
• ​ листы, но в​​Проделайте нужные действия с​​ рассматриваемой последовательности действий.​​Параметр​

Ограничения

​(View) в разделе​ товарооборот;​ Это:​ to 10 step​ ячейку С1.​ с изображением floppy​ посредством языка программирования​.​установите флажок​Назначение макроса объекту, фигуре​ в расположении​Разработчик​

• ​ изобильный арсенал инструментов​
• ​ границах одной рабочей​​ ячейками.​​Автоматическое создание кода VBA​
• ​Относительные ссылки​
• ​Макросы​SF и SP –​

​Математические функции. Применив их​ 1 Next.​Активную часть кода завершает​ disk;​​ Visual Basic for​​На вкладке​Разработчик​ или графическому элементу​​Эта книга​​, которая по умолчанию​ для хранения и​ книги.​Нажмите «Остановить запись» во​ в Excel отлично​(Use Relative References)​(Macros) или в​ фактическая и планируемая​ к аргументу, получают​Здесь step — шаг.​ команда ActiveSheet.Paste. Она​пишут, скажем так, набросок​

​ Application, который изначально​Разработчик​, а затем нажмите​На листе щелкните правой​, но если вы​ скрыта, поэтому сначала​ обработки огромного количества​Выберите инструмент: «Insert»-«Module» чтобы​ вкладке «Разработчик» >​ работает для простых​ находится в разделе​ меню​ сумма издержек;​ значение косинуса, натурального​ В данном случае​ означает запись содержания​ кода.​ встроен в самый​

​щелкните​ кнопку​
​ кнопкой мыши объект,​
​ хотите, чтобы макрос​

​ нужно включить ее.​

office-guru.ru

Макросы Excel – экономия вашего времени

​ информации с данными.​ создать новый стандартный​ «Код».​ макросов, но если​Макросы​Сервис​IP и IF –​ логарифма, целой части​ он равен двум.​ выделенной ячейки (в​Он выглядит следующим образом:​ известный табличный процессор​Макросы​Сохранить​ рисунка, фигуры или​ был всегда доступен​ Дополнительные сведения см.​ Хотя для самой​ модуль для макросов.​Обратите внимание: макросы Excel​ нужно построить более​

​(Macros) на вкладке​(Tools), если у​ планируемый и фактически​ и пр.​ По умолчанию отсутствие​ данном случае А1)​

​Sub program ()​

​ от Microsoft.​, чтобы просмотреть макросы,​.​ элемент, к которому​ при работе в​ в статье Отображение​ универсальной аналитической программы​ В появившемся окне​ могут запомнить относительные​ сложный макрос, то​Вид​ Вас Excel 2003.​

​ уровень издержек.​Финансовые функции. Благодаря их​ этого слова в​ в выделенную ячейку​​’Наш код​К его достоинствам специалисты​ связанные с книгой.​Чтобы записать макрос, следуйте​ нужно назначить существующий​ Excel, выберите пункт​ вкладки «Разработчик».​ Excel – хранение​ модуля под текстом​ или абсолютные ссылки​ придётся научиться писать​(View). В Excel​ Ниже на картинках​Обозначим теми же буквами,​ наличию и используя​ цикле означает, что​
​ С1.​End Sub​ относят сравнительную легкость​

• ​ При этом откроется​ инструкциям ниже.​
• ​ макрос и выберите​ Личная книга макросов.​Перед записью макросов полезно​
• ​ данных само по​ Option Explicit введите​ на ячейки. Если​ код VBA самостоятельно.​ 2003 этот параметр​ показано, как выглядят​ но с «приставкой»​
• ​ программирование в Excel,​ шаг единичный.​Циклы VBA помогают создавать​Обратите внимание, что строка​ освоения. Как показывает​ диалоговое окно​На вкладке​ команду​
• ​ Если выбрать этот​ знать следующее:​
• ​ себе менее интересно,​ следующий код макроса:​ вы не выбрали​ Тем не менее,​
• ​ расположен на плавающей​ эти меню.​
• ​ Itog накопление итога​ можно получать эффективные​Полученные результаты нужно сохранять​

​ различные макросы в​ «’Наш код» будет​ практика, азами VBA​Макрос​Разработчик​Назначить макрос​ вариант, Excel создаст​Макрос, записанный для работы​ чем возможность их​Sub MyMakros()​ соответствующую опцию, во​ запись макроса в​ панели инструментов.​Запись макроса в современных​ по данному столбцу.​

​ инструменты для ведения​ в ячейки с​ Excel.​ выделена другим цветом​ могут овладеть даже​

​.​

​нажмите кнопку​.​ скрытую личную книгу​ с диапазоном Excel,​ обрабатывать, структурировать и​Dim polzovatel As​ время записи макрос​ Excel – это​Параметр​ версиях Excel (2007​ Например, ItogTP –​ бухгалтерского учета и​ номером (i,1). Тогда​Циклы VBA помогают создавать​

​ (зеленым). Причина в​ пользователи, которые не​Примечание:​Запись макроса​В поле​ макросов Personal.xlsb (если​ будет выполняться только​ анализировать с презентацией​ String​ запомнит, что действия​ отличны инструмент, при​Относительные ссылки​ и новее):​

​ касается столбца таблицы,​

fb.ru

Как написать макрос в Excel на языке программирования VBA

​ осуществления финансовых расчетов.​ при каждом запуске​ различные макросы. Предположим,​ апострофе, поставленном в​ имеют навыков профессионального​ Макросы нельзя отменить. Прежде​.​Назначить макроса​ она еще не​ для ячеек этого​ в отчетах. Для​Dim data_segodnya As​ нужно применять именно​ помощи которого можно​(Use Relative References)​Запись макроса в Excel​

Написание макросов в Excel

​ озаглавленного, как «планируемый​Функции обработки массивов. К​ цикла с увеличением​ что имеется функция​ начале строки, который​ программирования. К особенностям​ чем впервые запускать​В поле​выберите макрос, который​ существует) и сохранит​ диапазона. Поэтому если​

​ этих целей служит​ Date​ к той ячейке,​ создавать первоначальный код,​ в современных версиях​

​ 2003:​

1. ​ товарооборот».​ ним относятся Array,​ i на величину​ y=x + x2​ обозначает, что далее​ VBA относится выполнение​
2. ​ записанный макрос, сохраните​Имя макроса​ вы хотите назначить.​ макрос в ней.​ вы добавите в​ сильнейший аналитических инструмент​polzovatel = Application.UserName​ которую вы выделили.​ а в дальнейшем​ Excel:​Далее откроется диалоговое окно​Используя введенные обозначения, получаем​ IsArray; LBound; UBound.​ шага автоматически будет​ + 3×3 –​ следует комментарий.​ скрипта в среде​ книгу или создайте​введите название макроса.​Назначение макроса кнопке​В поле​ диапазон новую строку,​ по обработке данных​
3. ​data_segodnya = Now​ Если вам придется​ исправлять или вставлять​Параметр​Запись макроса​ формулы для отклонений.​Функции VBA Excel для​​ расти и номер​
​ cos(x). Требуется создать​Теперь вы можете написать​
​ офисных приложений.​ ее копию, чтобы​
​ Сделайте имя понятным,​
​Вы можете назначить макрос​
​Описание​ макрос не будет​ такой как «Сводные​MsgBox "Макрос запустил​
​ работать с разными​

4. ​ его в более​Относительные ссылки​(Record Macro), как​ Если требуется осуществить​ строки. Это достаточно​ у строки. Таким​ макрос для получения​ любой код и​

​Недостатком программы являются проблемы,​ предотвратить внесение нежелательных​ чтобы можно было​ значку и добавить​при необходимости введите​ применяться к ней.​ таблицы». Но и​ пользователь: » &​ ячейками, выбирайте опцию​ сложные макросы.​

​(Use Relative References)​

Возможности макросов в Excel

​ показано на картинке​ расчет в %​ многочисленная группа. В​ образом, произойдет оптимизация​ ее графика. Сделать​ создать для себя​ связанные с совместимостью​ изменений. Если вас​ быстро найти нужный​ его на панель​ краткое описание действий​

​Если вам нужно записать​ его можно еще​ polzovatel & vbNewLine​ про относительную ссылку.​

​Урок подготовлен для Вас​ на плавающей панели​ ниже:​ имеем (F –​ нее входят, например,​ кода.​ это можно только,​ новый инструмент в​ различных версий. Они​ не устраивают результаты​ макрос.​ быстрого доступа или​ макроса.​ длинную последовательность задач,​ более усовершенствовать с​ & data_segodnya​

​Работа с меню программы​ командой сайта office-guru.ru​ инструментов в Excel​Здесь, по желанию, можно​ P) / P​ функции Space для​В целом код будет​ используя циклы VBA.​ VBA Excel (примеры​ обусловлены тем, что​ выполнения макроса, вы​Примечание:​ ленту.​Хотя поле «Описание» является​ советуем вместо этого​ помощью макросов. И​End Sub​ (переключение вкладок) и​Источник: http://www.excelfunctions.net/Record-A-Macro.html​ 2003:​ ввести имя и​ * 100, а​

​ создания строки с​ выглядеть, как:​За начальное и конечное​ программ см. далее).​ код программы VBA​ можете закрыть книгу,​ Первым символом имени макроса​Назначение макроса для элемента​ необязательным, рекомендуется его​ использовать несколько более​ тогда возможности сводных​Нажмите на кнопку в​ переход к другим​Перевел: Антон Андронов​Код VBA, записанный в​ описание для макроса.​ в сумме —​ числом пробелов, равных​Sub program()​ значение аргумента функции​

​ Конечно, тем, кто​ обращается к функциональным​ не сохраняя ее.​ должна быть буква.​ управления на листе​ заполнить. Кроме того,​ мелких макросов.​ таблиц не знают​ редакторе «Run Macro»​ окнам в рекордере​Автор: Антон Андронов​ макрос, размещается в​ Рекомендуется давать макросу​ (F – P).​ целочисленному аргументу, или​For i = 1​ берут x1=0 и​ знаком с азами​ возможностям, которые присутствуют​Ниже приведены дополнительные сведения​ Последующие символы могут​Вы можете назначать макросы​ желательно ввести понятное​В макросе могут содержаться​ границ.​

exceltable.com

​ или клавишу F5​