Making glossary in word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Для начала внесите все сокращения в Предметный указатель. Для этого выделите нужные слова или аббревиатуры и нажмите комбинацию клавиш ++. Появится небольшое окно, в котором выделенное слово уже будет внесено в поле основного элемента указателя. В поле «Дополнительный» внесите описание сокращения и нажмите на кнопку «Пометить».

После сокращения в самом тексте появятся фигурные скобки, которые, однако, не будут видны при печати или в PDF. Подобным образом пометьте оставшиеся сокращения и нажмите на кнопку «Закрыть».

Теперь нужно добавить список сокращений в ваш документ. Для этого поставьте курсор на ту страницу, где вы хотите разместить список. Если эта страница находится в конце документа, разместите курсор после основного текста на новой пустой странице, создав ее с помощью «Вставка | Разрыв страницы».

Создать список сокращений. В текстовом редакторе Word Вы можете быстро и легко создать список применяемых в тексте сокращений

Откройте вкладку «Ссылки» и найдите группу «Предметный указатель». Нажмите на кнопку «Предметный указатель». В появившемся окне определите, сколько столбцов и какой формат будет иметь получившийся список. Подтвердите операции нажатием на «ОК».

При работе с документом вы можете добавлять элементы в список, следуя данной инструкции.

Фото: компания-производитель

Что такое указатель? Это перечисление терминов, названий и даже фамилий, которые упоминаются в документе.

Процесс создания указателя в Word состоит из двух этапов.

На первом этапе происходит отбор слов или словосочетаний, которые должны быть включены в указатель. (Разумеется, этот этап предполагает, что у вас уже есть из чего отбирать эти слова, другими словами, что у вас имеется готовый документ.)

Чтобы отметить элемент текста для включения в указатель, выполните следующие действия.

1). Выделите текст, который нужно поместить в указатель. Это может быть слово, словосочетание или иной фрагмент текста. В любом случае будущий элемент указателя надо выделить.

2). Выберите команду Вставка–Ссылка–Оглавление и указатели. Появится диалоговое окноОглавление и указатели.

3). Щелкните на ярлычке вкладки Указатель.

4). Щелкните на кнопке Пометить. Появится диалоговое окноОпределение элемента указателя. Обратите внимание, что выделенный в документе текст появляется в поле Элемент указателя основной.

5). Щелкните либо на кнопке Пометить, либо на кнопке Пометить все.

Кнопка Пометить предназначена для пометки данного написания слова и включения его в указатель. Применяйте эту кнопку, если хотите отметить только те включения данного слова, которые, как вам кажется, окажут читателю максимальную пользу. Кнопка Пометить все заставляет Word искать и отмечать все включения данного слова. Применяйте этот параметр, если хотите, чтобы читатель сам решил, какие случаи использования данного термина важны, а какие – нет.

Можете также поэкспериментировать с другими параметрами диалогового окна.

6). Продолжайте просматривать свой документ, выискивая, что еще можно вставить в указатель. Диалоговое окноОпределение элемента указателя остается открытым, так что вы можете продолжить работу над созданием указателя. Выделите текст в документе, затем щелкните в открытом, но неактивном, диалоговом окне Определение элемента указателя. Выделенный текст появится в поле Элемент указателя основной. Щелкните на кнопке Пометить или Пометить все, чтобы продолжить создание указателя.

7). Закончив, щелкните на кнопке Закрыть. Диалоговое окноОпределение элемента указателя исчезнет.

Второй этап – это, собственно, создание указателя.

1). Установите курсор в то место документа, где должен находиться указатель.

2). Выберите в меню команду Вставка–Ссылка–Оглавление и указатели.

3). Щелкните на ярлычке вкладки Указатель.

Стиль указателя можно выбрать в раскрывающемся списке Форматы. Посматривайте на окно Образец печатного документа, чтобы видеть, какие изменения происходят с вашим указателем.

С помощью списка Колонкивы можете указать Word, на сколько колонок разбить указатель. В принципе, стандартным считается использование двух колонок, однако это дело вкуса.

4). Щелкните на кнопке ОК. Аккуратный указатель занял достойное место в отдельном разделе вашего документа.

Создание сноски.

1). Установите курсор в то место документа, где должна находиться сноска.

2). Выберите в меню команду Вставка–Ссылка–Сноска. Вы увидите диалоговое окно Сноски.

3). В группе Положение щелкните на кнопке-переключателе Концевые сноски, если вам нужна концевая сноска.

4). В группе Положение щелкните на кнопке-переключателе Сноски, если вам нужна обычная сноска.

5). Щелкните на кнопке Вставить.

6). Вводите текст сноски. Сюда вы можете поместить все, что может находиться в документе: схемы, графики, картинки.

Чтобы удалить сноску, выделите соответствующую ей цифру и нажмите клавишу . Word удалит сноску и сам изменит нумерацию оставшихся сносок.

Дата добавления: 2016-07-27; просмотров: 1391;

3 ways to add glossary terms to a Microsoft Word 2016 document

Microsoft Word offers no built-in feature for creating a glossary, but don’t let that stop you from defining terms in a Word document. Just use one of the three methods below.

We may be compensated by vendors who appear on this page through methods such as affiliate links or sponsored partnerships. This may influence how and where their products appear on our site, but vendors cannot pay to influence the content of our reviews. For more info, visit our Terms of Use page.

A glossary is an alphabetical list of terms and their definitions found in documentation relating to a specific subject. They usually occur after the body of the document–at the end of a single document or at the end of several chapters. Considering a glossary’s popularity, it’s odd that there’s no built-in feature for automatically generating one. You could enter one manually, but that’s inefficient and unnecessary.

In this article, I’ll show you three easy ways to define words at the source, rather than creating a traditional glossary:

Use a hyperlinked bookmark to display a ScreenTip.
Use a simple ScreenTip (without a bookmark).
Use an Endnote.

I’m using Office 365’s desktop version of Microsoft Word 2016, but all three methods will work in earlier versions. You can’t insert a ScreenTip in the browser; you can insert an EndNote. The browser edition won’t display existing ScreenTips or Endnotes. You can work with your own document or download the demonstration .docx and .doc files.

1. ScreenTip with bookmark

Just because most glossaries appear at the end of the document, doesn’t mean they must. In fact, if users read the document on screen, they probably won’t want to bounce back and forth between the text they’re reading and a glossary at the end of the document (I wouldn’t). Perhaps the quickest solution is to add ScreenTips.

SEE: Microsoft SharePoint: A guide for business professionals (Tech Pro Research)

If you’re not familiar with Microsoft Word ScreenTips, they’re small windows of information that pop up automatically when you move the cursor over hyperlinked text. Fortunately, they’re easy to create: You create a bookmark for the text and connect a link that contains the definition to the bookmarked text.

The first step is to bookmark the text as follows:

You can add a ScreenTip to a word, phrase, image, and most objects. Select the appropriate text. In this case, select Video in the example document shown in Figure A.
Click the Insert tab, and then click Bookmark in the Links group.
In the resulting dialog, enter a name, such as BMGlossaryVideo (Figure B), and click Add. Names must start with a letter and can’t contain spaces, but they can contain numbers.

Figure A

Select the text.

Figure B

Name the bookmark.

The second step is to link the ScreenTip to the bookmark:

With the text still selected (select it again if necessary), choose Select Link from the bottom of the Link dropdown (also in the Links group).
The selected word is displayed in the Text to display field. Click ScreenTip to the right.
In the resulting dialog, enter the definition–The recording, reproducing, or broadcasting of moving visual images–and click OK (Figure C).
Click Place in This Document to view the bookmarks.
Select BMGlossaryVideo (Figure D) and click OK.

Figure C

Enter the term’s definition.

Figure D

Connect the bookmark to the link.

To review the definition of Video, simply move the cursor over the hyperlinked term, as shown in Figure E.

Figure E

The ScreenTip displays the definition.

2. ScreenTip without a bookmark

Technically, you don’t need to bookmark the text to add a ScreenTip, but bookmarks are useful in other ways. Depending on the complexity of your document, you might find bookmarked glossary terms helpful. If not, you can delete that step, and add the ScreenTip definition as follows:

Select the appropriate text; this time select Professional.
Click the Insert tab, and then click Link in the Links group.
From the dropdown list, select Insert Link.
In the resulting dialog, click ScreenTip.
Enter the definition–A person engaged or qualified in a profession–in the resulting dialog and click OK (Figure F).
You must enter something in the Address control; it won’t show, so enter NA, and click OK.

Figure F

Enter a definition.

The lack of a bookmark has one disadvantage. If a user clicks what appears to be a hyperlink, Microsoft Word will return an error message. That doesn’t happen with the bookmark technique because the bookmarked word is the hyperlink. Everything’s working as it should.

3. Use an endnote

One of the disadvantages of the ScreenTip feature is that it’s only available with links. As shown in the first two methods, you can work around the actual link, but I don’t know how to get rid of the Click + Click to follow link text in the ScreenTip window. It can be a bit confusing for the reader. By adding an endnote, you can display a definition with its term that displays only the definition–no follow the link text. To illustrate this method select Themes and Styles and do the following:

Click the References tab and click Insert Endnote in the Footnotes group.
Word will insert the footnote at the bottom of the page. Enter the definition (Figure G).
When you hover over the term in the document, Microsoft Word will display the endnote text in a small window.

Figure G

Enter the definition.

The disadvantages are obvious: The term has an endnote number, and there’s an endnote (or list of endnotes) at the end of the document.

Managing ScreenTips

If you don’t see the ScreenTip, you probably need to enable the option. To do so, click the File tab, click Options in the left pane, and then choose General in the left pane. Then, in the User interface options section, choose the appropriate option:

Show feature descriptions in ScreenTips
Don’t show feature descriptions in ScreenTips. (This turns off enhanced ScreenTips, which we won’t cover in this article.)
Don’t show ScreenTips.

When you link something, Word automatically applies the Hyperlink style. Depending on the document’s formality, you might not want linked terms in a blue, underlined font. You can modify that style, but remember, readers will lose that visual clue that there’s something more available. They might find the ScreenTip by accident, but unless they know to look for defined terms, they might not realize the definitions are so easily accessible. In addition, changing the style removes the formatting from all links, not only ScreenTip links. There are many reasons not to remove the formatting, but you have that choice.

To remove the formatting from your document, open the Styles pane by clicking the dialog launcher for the Styles group. Find the Hyperlink style in the list, and hover over it to display the style’s dropdown list. From that list, choose Modify. The resulting dialog shows the current formatting. Click the Underline icon to remove the underline, choose Automatic from the Font Color dropdown, and click OK. You can undo this change by clicking Ctrl+z if you do so immediately.

Stay tuned

The three tips in this article don’t include a traditional glossary of terms at the end of the document. In a subsequent article, I’ll show you how to create a traditional glossary.

Send me your question about Office

I answer readers’ questions when I can, but there’s no guarantee. Don’t send files unless requested; initial requests for help that arrive with attached files will be deleted unread. You can send screenshots of your data to help clarify your question. When contacting me, be as specific as possible. For example, “Please troubleshoot my workbook and fix what’s wrong” probably won’t get a response, but “Can you tell me why this formula isn’t returning the expected results?” might. Please mention the app and version that you’re using. I’m not reimbursed by TechRepublic for my time or expertise when helping readers, nor do I ask for a fee from readers I help. You can contact me at susansalesharkins@gmail.com.

What is glossary in MS Word?

Microsoft Word offers no built-in feature for creating a glossary, but don’t let that stop you from defining terms in a Word document. A glossary is an alphabetical list of terms and their definitions found in documentation relating to a specific subject.

Where do you put glossary in a document?

You place the glossary at the beginning of the document, just after the table of contents (or, if applicable, the list of figures or list of abbreviations). Readers of your dissertation can then first look through the key terms before they actually read your dissertation in full.

Where is the glossary?

The glossary is often found at the end of a book or article and is usually in alphabetical order. A glossary can also come at the end of a chapter or even in footnotes.

How do you insert a glossary in Word?

How do I automatically create a glossary in word?

The simplest way to create a glossary is to type your glossary by hand at the end of your document. Word has no built-in method of creating a glossary automatically, but you can use hyperlinks or the Table of Authorities functionality to create a glossary for one or more documents.

What do you find in glossary?

A glossary is an alphabetical list of specialised or technical words, terms or abbreviations and their definitions, usually related to a specific discipline or field of knowledge.

How can glossary help you?

A glossary helps users know the right words so that they can be effective with their searches. In other words, unless you know the terms you’re looking for, and can articulate them correctly, it will be hard to find them through search.

What does a glossary show?

Traditionally, a glossary appears at the end of a book and includes terms within that book that are either newly introduced, uncommon, or specialized. In a general sense, a glossary contains explanations of concepts relevant to a certain field of study or action.

How are a dictionary and glossary different?

Dictionary is a compilation of words and their meanings and usages. It is highly useful for the student and the writer alike. On the other hand, a glossary is nothing but a word list. It is a list of words that appear in a particular chapter or a lesson. This is the main difference between the two words, namely, dictionary and glossary.

What is the plural of glossary?

The plural form of glossary is glossaries . Find more words! Figures, tables, and glossaries of terms promote an understanding of the materials presented. Of late, for example, there has been an emphasis on re-editing texts and providing footnotes, glossaries and notes.

What is a glossary page?

glossary page. Geography Glossaries Page. A glossaryis an alphabetical list of termsin a particular domain of knowledgewith the definitions for those terms. Traditionally, a glossary appearsat the end of a book and includes terms within that book which areeither newly introduced or at least uncommon.

Источник

Contents

1 How do you create a glossary in Word?
2 How do you format a glossary?
3 How do you create a personal glossary?
4 How do I create a page break in Word?
5 How do I get 1.1 Numbering in Word?
6 How do I fix numbering problems in Word?
7 How do I create a multi level numbering in Word?
8 How do I turn on automatic numbering in Word?
9 What is the shortcut key for numbering in Word?
10 What is the shortcut key for multilevel list in Word?
11 How do you use multilevel list in Word?
12 How do I continue a multilevel list in Word?
13 How do I continue numbering list in Word?
14 Why is numbering in Word so difficult?
15 Is Microsoft Word user friendly?
16 Why are my page numbers GREY in Word?
17 Why is Microsoft Word so bad with images?
18 Why is Microsoft Word the worst?
19 Why is the word so bad?
20 How do I make a picture 300 dpi in Word?

How do you create a glossary in Word?

The simplest way to create a glossary is to type your glossary by hand at the end of your document. Word has no built-in method of creating a glossary automatically, but you can use hyperlinks or the Table of Authorities functionality to create a glossary for one or more documents.

How do you format a glossary?

Glossaries may be formatted in a number of ways, but generally terms are listed in alphabetical order with their definitions, and a line space separates each entry. They are generally placed before notes and works-cited lists and may appear as part of an appendix before those items.

How do you create a personal glossary?

There are different ways you can start your personal glossary. One way is to use the last 25 pages of your technology notebook. Another way is to turn your technology notebook upside down and backwards and start your glossary on the first page. This makes it easy to find where your glossary starts and ends.

How do I create a page break in Word?

Go to Layout > Page Setup, select Break, and then choose Page.

Click or tap in the document where you want a page break.
Go to Insert > Page Break.

How do I get 1.1 Numbering in Word?

Practice: Customize Outline Numbering

Create a new document.
From the Format menu, choose Bullets and Numbering.
Select the Outline Numbered tab.
Select the second option on the top row. The default is 1, 1.1, 1.1.
Click Customize.
In the Number format field, type Article before the number that appears in the box.

How do I fix numbering problems in Word?

Numbers Won’t Restart Numbering

To fix it, just select the previous number’s paragraphthe whole thing, including the paragraph return at the end. Hit the Format Painter, then select the “bad” paragraph, including the paragraph return at the end. That’ll fix it every time!

How do I create a multi level numbering in Word?

To Create a List with Multiple Levels:

Place your cursor anywhere within your list.
Under the “Home” tab, locate the “Paragraph” group > Click the [Multilevel List] icon located next to the [Numbering] icon.
Choose a list from the “List Library,” or click “Define New Multilevel List” and complete the following:

How do I turn on automatic numbering in Word?

Turn on or off automatic bullets or numbering

Go to File > Options > Proofing.
Select AutoCorrect Options, and then select the AutoFormat As You Type tab.
Select or clear Automatic bulleted lists or Automatic numbered lists.
Select OK.

What is the shortcut key for numbering in Word?

Scroll down in the “Commands” list and select “FormatNumberDefault”. Put the cursor in the “Press new shortcut key” edit box and press the shortcut key combination you want to use to create a numbered list. We used “Alt + N” because it’s not assigned to anything else in Word.

What is the shortcut key for multilevel list in Word?

Shortcut Key Reference

Key	Action
Alt+Shift+Right	Increases the numbering level in a multilevel list. In outline view, demotes the selected text to the next lower outline level.
Left	Moves to the previous character.
Ctrl+Left	Moves to the beginning of the current word or the previous word.

How do you use multilevel list in Word?

Multilevel lists

Select the text you want to format as a multilevel list.
Click the Multilevel List command on the Home tab. The Multilevel List command.
Click the bullet or numbering style you want to use.
Position your cursor at the end of a list item, then press the Enter key to add an item to the list.

How do I continue a multilevel list in Word?

Applying Multilevel List Numbering to Existing Text

Select the text you want to apply outline numbering to. EXAMPLE: Select the text of the test questions and answers.
From the Home command tab, in the Paragraph group, click MULTILEVEL LIST.
Select the desired outline option.
Continue with Demoting Text.

How do I continue numbering list in Word?

Continuing or Restarting Numbered lists

Right click on top of the number 1 next to the word Brouhaha.
Select Continue Numbering.

Why is numbering in Word so difficult?

Numbering can be difficult to understand because, ironically, Word attempts to make it simple by ‘hiding’ the way it works. Unfortunately, this means that, when it goes wrong, you do not know how to fix it.

Is Microsoft Word user friendly?

Users of previous versions find Microsoft Word easy to use. However, those who are new to Microsoft Word may find it less user–friendly, requiring more effort to locate common features and formatting options.

Why are my page numbers GREY in Word?

Also, since page numbers are fields, by default, they will be shaded when you select them. You can turn this setting off (for all fields) as follows: Click the Office button, and then click Word Options. In the Advanced category, change “Field coding” to “Never,” and click OK.

Why is Microsoft Word so bad with images?

Why Is Word So Bad with Images? If you ask Microsoft, they’ll say it’s because people don’t understand how Word works with images. And that is the problem, but it’s Microsoft’s own fault. The tools for moving images are unintuitive and hard to find, so folks typically never get past their first disastrous fumblings.

Why is Microsoft Word the worst?

And Microsoft Word is an atrocious tool for Web writing. Its document-formatting mission means that every piece of text it creates is thickly wrapped in metadata, layer on layer of invisible, unnecessary instructions about how the words should look on paper.

Why is the word so bad?

Margins, fonts, adding page numbers—all pretty straightforward. It is sometimes difficult to find the way to do something like that because Word has so many tools available to you. That might be all the answer you need. But since you asked about formatting, I will also say that Word tends to choke on complexity.

How do I make a picture 300 dpi in Word?

Get a good graphics program, such as the free IrfanView. Copy the artwork in Word, and paste it into the graphics program. Go to the program’s Resize dialog (in IrfanView, it’s on the Image menu) and set the 300 dpi resolution, as well as the correct size in pixels needed to keep the image at the desired size.

Источник

Google search for a Word Glossary Template turned up this nice, long, and very informative article on How to create a glossary in Microsoft Word.

It’s too long to copy and paste the whole thing, but the beginning of the article really does spell it out for you.

The simplest way to create a glossary is to type your glossary by hand at the end of your document. Word has no built-in method of creating a glossary automatically, but you can use hyperlinks or the Table of Authorities functionality to create a glossary for one or more documents.

Option 1: Create your glossary manually

This option is the simplest. Go to the end of your document, and type your glossary. You can use a table with or without borders, or you can put the term and its definition in separate paragraphs.

If you put the term and its definition in paragraphs one after the other, it is a good idea to define a style for the term (called, say, GlossaryTerm) and another for the definition (called, say, GlossaryDefinition). Set each one to be followed by the other, so that when you press Enter, Word automatically formats the next paragraph in the right style.

Источник

Для начала внесите все сокращения в Предметный указатель. Для этого выделите нужные слова или аббревиатуры и нажмите комбинацию клавиш [Alt]+[Shift]+[X]. Появится небольшое окно, в котором выделенное слово уже будет внесено в поле основного элемента указателя. В поле «Дополнительный» внесите описание сокращения и нажмите на кнопку «Пометить».

word После сокращения в самом тексте появятся фигурные скобки, которые, однако, не будут видны при печати или в PDF. Подобным образом пометьте оставшиеся сокращения и нажмите на кнопку «Закрыть».

При работе с документом вы можете добавлять элементы в список, следуя данной инструкции.

Фото: компания-производитель

Источник

Как создать словарь сокращений в документе Word

В научных работах часто стандартом является наличие списка используемых сокращений. Текстовый редактор Word поможет Вам быстро и легко создать такой список.

word

При работе с документом вы можете добавлять элементы в список, следуя данной инструкции.

Фото: компания-производитель

Как работать с пользовательскими словарями в Word 2013

Если у Вас включена опция проверки правописания во время набора текста в Word 2013, то Вы легко можете добавлять слова в словарь, используя контекстное меню. Однако, бывают ситуации, когда необходимо добавить или удалить сразу множество слов или даже целый специализированный словарь. Как быть в таком случае?

Мы покажем Вам, как добавлять и удалять слова из словаря в Word 2013, создавать новые пользовательские словари и даже добавлять сторонние словари.

Чтобы получить доступ к настраиваемым словарям в Word 2013, откройте вкладку File (Файл).

Нажмите Options (Параметры).

В левой части диалогового окна Word Options (Параметры Word) выберите категорию Proofing (Правописание).

Пролистайте вниз до раздела When correcting spelling in Microsoft Office programs (При исправлении орфографии в программах Microsoft Office) и нажмите кнопку Custom Dictionaries (Настраиваемые словари).

В диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари) Вы можете вручную редактировать слова в каждом из настраиваемых словарей. Выберите нужный словарь в списке и нажмите Edit Word List (Изменить список слов).

Чтобы добавить слово к выбранному словарю, введите его в поле Word(s) (Слова) и нажмите Add (Добавить). Чтобы удалить слово, выберите его в списке словаря и нажмите Delete (Удалить). Если Вы хотите удалить все слова из выбранного словаря, нажмите Delete all (Удалить все).

Вы можете добавить слово в словарь, кликнув правой кнопкой мыши по слову, подчёркнутому красной волнистой линией, и выбрав Add to Dictionary (Добавить в словарь). Таким образом, слово будет добавлено к словарю, выбранному по умолчанию. Чтобы изменить установленный по умолчанию словарь, выберите желаемый словарь из списка и нажмите Change Default (По умолчанию).

Опция Add to Dictionary (Добавить в словарь) будет доступна только в том случае, если включена проверка правописания во время набора текста. Эта опция находится в диалоговом окне Word Options (Параметры Word) на вкладке Proofing (Правописание) в разделе When correcting spelling and grammar in Word (При исправлении правописания в Word).

Чтобы расширить словарный запас, с которым работает Word проверяя правописание, Вы можете включить в Word сторонние словари. Для этого нажмите Add (Добавить) в диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари).

Откройте расположение стороннего словаря, который Вы хотите добавить, выберите файл с расширением .dic и нажмите Open (Открыть).

В качестве примера мы нашли и решили добавить в Word бесплатный медицинский словарь.

Добавленный словарь появится в окне Dictionary List (Список словарей).

Вы также можете создать несколько новых пользовательских словарей, если, например, хотите разбить слова по наборам. Чтобы создать новый пользовательский словарь, нажмите New (Создать) в диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари).

По умолчанию настраиваемые словари располагаются в папке:

Путь к этой папке откроется в диалоговом окне Create Custom Dictionary (Создание вспомогательного словаря). Введите имя для нового словаря и нажмите Save (Сохранить).

Убедитесь, что выбран тип файла .dic (пользовательский словарь Microsoft Office).

Чтобы добавить слова в новый пользовательский словарь, выберите его в списке и нажмите Edit Word List (Изменить список слов). Добавьте все желаемые слова при помощи кнопки Add (Добавить) и нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

Чтобы удалить пользовательский словарь, который Вам больше не нужен, выберите его в списке и нажмите Remove (Удалить).

Файл словаря .dic НЕ удаляется с жёсткого диска – удаляется только словарь из списка словарей, используемых в Word.

Когда Вы создаёте новый пользовательский словарь, Word связывает с ним все языки. Это значит, что этот словарь используется для проверки правописания текста на всех языках. Вы можете связать конкретный язык с конкретным словарём, чтобы Word использовал этот словарь только для проверки правописания текста на этом языке.

Чтобы изменить язык, связанный с пользовательским словарём, выберите нужный словарь и задайте язык в выпадающем списке Dictionary language (Язык словаря).

После того, как Вы закончите настраивать словари, нажмите ОК в диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари), чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Настроив свои пользовательские словари максимально удобно, Вы можете сохранить их, чтобы не пришлось настраивать всё заново. Кроме этого, теперь их можно перенести на любой другой компьютер. Передача и перенос пользовательских словарей в Office 2010 и 2013 происходит так же, как и в Office 2003 и 2007.

Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

Важно: Когда вы добавляете слово в настраиваемый словарь в одном приложении Office, оно становится доступным при проверке орфографии во всех приложениях Office.

Управление настраиваемыми словарями осуществляется в диалоговом окне Настраиваемые словари. Все настраиваемые словари, которые вы хотите использовать, нужно включить (выбрать) в этом окне. Выполните указанные действия, чтобы открыть диалоговое окно, а затем выберите нужную задачу ниже.

Открытие диалогового окна «Вспомогательные словари»

Откройте параметры проверки правописания:

В большинстве приложений Office: Перейдите в раздел Файл > Параметры > Правописание.

В Outlook: Перейдите в раздел Файл > Параметры > Почта > Орфография и автозамена > Правописание.

Убедитесь, что флажок Предлагать только из основного словаря снят.

Выберите Настраиваемые словари.

Вы получаете список всех словарей, вверху которого указан словарь по умолчанию.

Примечание: Чтобы быстро добавить слово в словарь, щелкните слово в документе правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить в словарь. Слово будет добавлено в словарь по умолчанию.

Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив действия, описанные в предыдущем разделе.

Выберите словарь, который требуется редактировать. Убедитесь, что флажок не был снят.

Нажмите кнопку Изменить список слов.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для добавления слова введите его в поле Слова и нажмите кнопку Добавить.

Для удаления слова выберите его в поле Словарь и нажмите кнопку Удалить.

Для редактирования слова удалите его и добавьте в нужном написании.

Чтобы удалить все слова, нажмите кнопку Удалить все.

Если вы хотите, чтобы добавляемые слова сохранялись в этом словаре и он использовался по умолчанию, см. раздел Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова ниже.

Выберите заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения

При проверке орфографии можно добавлять слова, помеченные как написанные с ошибкой, в настраиваемый словарь, который используется по умолчанию. Чтобы изменить этот словарь, см. раздел Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова ниже.

Во время автоматической проверки орфографии и грамматики щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое красной волнистой линией, и выберите команду Добавить в словарь.

При запуске средства проверки правописания нажмите кнопку Добавить или Добавить в словарь для помеченного слова.

Примечание: Если кнопка Добавить в словарь недоступна, убедитесь, что настраиваемый словарь по умолчанию выбран в диалоговом окне «Настраиваемые словари». Сведения о том, как выбрать словарь, см. в разделе Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова ниже.

Дополнительные сведения см. в статье Проверка орфографии и грамматики.

Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив шаги в разделе Открытие диалогового окна «Настраиваемые словари» выше.

Нажмите кнопку Создать.

В поле Имя файла введите имя настраиваемого словаря.

Нажмите кнопку Сохранить.

Если новый словарь должен использоваться с другим языком, выбрав новый словарь в поле Список словарей, выберите язык словаря в меню Язык словаря.

Если вы хотите, чтобы добавляемые слова сохранялись в этом словаре, см. следующую задачу ( Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова).

При добавлении слов во время проверки орфографии новые слова добавляются в настраиваемый словарь по умолчанию, который указан вверху списка в диалоговом окне Настраиваемые словари. Вы можете изменить настраиваемый словарь, который используется по умолчанию для всех программ Office.

Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари, выполнив шаги в разделе Открытие диалогового окна «Вспомогательные словари» выше.

В диалоговом окне Список словарей выполните одно из указанных ниже действий.

Для изменения словаря по умолчанию для всех языков выберите имя словаря под заголовком Все языки.

Для изменения словаря по умолчанию для конкретного языка выберите имя словаря под заголовком этого языка.

Нажмите кнопку Изменить по умолчанию.

Примечание: Если там только один словарь, он должен быть словарем по умолчанию. В этом случае кнопка недоступна.

При следующей проверке орфографии программа будет использовать выбранные настраиваемые словари по умолчанию.

По умолчанию при создании нового настраиваемого словаря задается параметр Все языки. Это означает, что словарь используется при проверке орфографии в тексте на любом языке. Однако вы можете связать настраиваемый словарь с определенным языком, чтобы приложение использовало словарь только при проверке орфографии в тексте на этом языке.

В поле Список словарей выберите словарь, который необходимо изменить.

В меню Язык словаря выберите язык, для которого должен использоваться словарь.

Диалоговое окно Вспомогательные словари содержит список доступных настраиваемых словарей, которые приложение может использовать при проверке орфографии. Если нужный словарь, например купленный у сторонней компании , установлен на компьютере, но отсутствует в поле Список словарей, его можно добавить в этот список.

Нажмите кнопку Добавить.

Перейдите в папку, в которой находится настраиваемый словарь, и дважды щелкните мышью файл словаря.

Перейдите в раздел Word > Параметры.

В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите элемент Правописание.

Если вы хотите использовать настраиваемые словари, снимите флажок Предлагать только из основного словаря.

Нажмите кнопку Словари.

Выберите словарь, в который хотите внести изменения.

Проследите за тем, чтобы флажок для этого словаря случайно не оказался снятым.

Нажмите кнопку Изменить.

Настраиваемый словарь открывается как документ для редактирования.

Внесите необходимые изменения и сохраните документ.

Примечание: Во время редактирования настраиваемого словаря Word прекращает проверку правописания при вводе. Чтобы после изменения настраиваемого словаря снова активировать в Word эту функцию, перейдите в диалоговое окно Правописание, показанное в действии 2 выше, и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив описанные выше действия.

В окне Вспомогательные словари установите флажки для всех настраиваемых словарей, которые хотите использовать, а затем нажмите кнопку ОК.

Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив описанные выше действия.

Нажмите кнопку Создать.

В поле Сохранить как введите имя настраиваемого словаря.

Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы хотите использовать новый словарь для другого языка, то после выбора этого словаря в диалоговом окне Вспомогательные словари выберите язык в списке Язык.

Нажмите кнопку ОК.

Диалоговое окно Вспомогательные словари содержит список имеющихся настраиваемых словарей, которые Word может использовать при проверке орфографии. Если нужный словарь (например, купленный у сторонней компании) установлен на компьютере, но отсутствует в окне Вспомогательные словари, его можно туда добавить.

Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив описанные выше действия.

Нажмите кнопку Добавить.

Перейдите в папку, в которой находится нужный вам настраиваемый словарь, и дважды щелкните файл словаря.

Дополнительные справочные сведения об установке словарей сторонних компаний см. в инструкциях по установке этих словарей.

Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив описанные выше действия.

В диалоговом окне Вспомогательные словари выберите словарь, который хотите изменить.

В списке Язык выберите язык, для которого собираетесь использовать словарь.

При проверке орфографии в документе можно добавлять слова, помеченные как написанные с ошибкой, в настраиваемый словарь. Настраиваемый словарь по умолчанию — это словарь, в который Microsoft Word добавляет при этом слова.

Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив описанные выше действия.

В окне Правописание в списке «Настраиваемый словарь» выберите словарь.

Закройте диалоговое окно Правописание.

Если слово написано неправильно, его можно щелкнуть правой кнопкой мыши и пропустить. Однако оно не добавляется в словарь и будет помечено при следующем использовании Word в Интернете.

Источник

Answer

First open the document you want to add the dictionary to and click the “Tools” menu item.
From the Tools menu, select “Options.”
In the Options dialog box, select the “Advanced” tab and under the “Word Options” heading, click the “Dictionaries” button.
In the “Dictionaries” dialog box, click the “New” button.

How to Edit Your Custom Dictionary in Microsoft Word

How do you make your own dictionary?

There are a few ways to make your own dictionary. One way is to use an online dictionary service. Another way is to use a word processor and create a dictionary file.

How do I import a custom dictionary into word?

There are a few ways to import a custom dictionary into word. The easiest way is to use the “File” menu and select “Import…” Then, select the file you want to import and click “Open.

How do I automatically create a glossary in word?

There are many ways to create a glossary in word. One way is to use the “Glossary” command on the “Tools” menu.

How do I add multiple words to dictionary in word?

There are a few ways to add multiple words to your dictionary. One way is to use the “Add Word” button on the main dictionary page. Another way is to use the “Add New Term” button on the search results page.

Where is the dictionary box in word?

The dictionary box is located in the upper right hand corner of the word document.

Where is the dictionary in Outlook?

Outlook 2013 and Outlook 2016 include a built-in dictionary.

How do you display a definition for the selected word?

There are a few ways to display a definition for the selected word. One way is to open up the definitions panel and click on the word’s icon. Another way is to use the keyboard shortcut Ctrl+F (or Cmd+F on a Mac) and type in the word’s definition.

How do you show a definition in word?

You can use the definition lookup feature in most word processors.

How do I create a list of KeyWords in word?

There are a few ways to do this. One way is to use a search engine like Google or Bing and type in the keywords you’re looking for. You can also use a tool like Keyword Planner to help you find keywords that are popular among your target audience.

Where is the custom dictionary stored in Windows 10?

The custom dictionary is stored in the %USERPROFILE% AppDataLocalMicrosoftWindowsDictionaries folder.

Why can’t I add to dictionary in word?

There are a few reasons why you might not be able to add to the dictionary in Word. One possibility is that you don’t have the correct permissions set up for the dictionary. You can check this by opening Word and going to File > Properties. In the General tab, make sure that the “Allow Editing of This File” checkbox is checked.

What is dictionary in MS word?

Dictionary is a collection of word definitions.

Can I make my own dictionary?

Yes, you can make your own dictionary. There are a few different ways to go about it. The easiest way is to use an online dictionary. There are many free online dictionaries available, such as Google Dictionary and Merriam-Webster Online Dictionary. Another option is to use a word processor or text editor and create your own dictionary. You can find instructions for creating your own dictionary online or in books like The Oxford English Dictionary.

How do you create a dictionary image?

There are a few ways to create a dictionary image. One way is to use the built-in dictionary in Google Photos. To do this, open Google Photos and go to the “Dictionary” section. On the left, you will see a list of dictionaries. Select the one you want to use and click on the “Create” button. Another way to create a dictionary image is to use a online dictionary. To do this, go to https://www.dict.

How do you create a data dictionary?

There is no one definitive answer to this question.

Источник

Похожие статьи:

1. ScreenTip with bookmark

Figure A

Select the text.

Figure B

Name the bookmark.

Figure C

Enter the term’s definition.

Figure D

Connect the bookmark to the link.

Figure E

The ScreenTip displays the definition.

2. ScreenTip without a bookmark

Figure F

Enter a definition.

3. Use an endnote

Figure G

Enter the definition.

Managing ScreenTips

Stay tuned

Send me your question about Office

See also

What is glossary in MS Word?

Where do you put glossary in a document?

Where is the glossary?

How do you insert a glossary in Word?

How do I automatically create a glossary in word?

What do you find in glossary?

How can glossary help you?

What does a glossary show?

How are a dictionary and glossary different?

What is the plural of glossary?

What is a glossary page?

How do you create a glossary in Word?

How do you format a glossary?

How do you create a personal glossary?

How do I create a page break in Word?

How do I get 1.1 Numbering in Word?

How do I fix numbering problems in Word?

How do I create a multi level numbering in Word?

How do I turn on automatic numbering in Word?

What is the shortcut key for numbering in Word?

What is the shortcut key for multilevel list in Word?

How do you use multilevel list in Word?

How do I continue a multilevel list in Word?

How do I continue numbering list in Word?

Why is numbering in Word so difficult?

Is Microsoft Word user friendly?

Why are my page numbers GREY in Word?

Why is Microsoft Word so bad with images?

Why is Microsoft Word the worst?

Why is the word so bad?

How do I make a picture 300 dpi in Word?

Как создать словарь сокращений в документе Word

Как работать с пользовательскими словарями в Word 2013

Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

Открытие диалогового окна «Вспомогательные словари»

How to Edit Your Custom Dictionary in Microsoft Word