Making calendar from word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Download Article

This wikiHow teaches you how to make a calendar in Microsoft Word for Windows and Mac. You can either use a Microsoft calendar template to quickly create a calendar, or you can manually create your own calendar using a table.

1

Open Microsoft Word. It’s a dark-blue app with a white «W» on it.
2
Click the search bar. It’s at the top of the Word window.
- On Mac, first click File in the upper-left corner, then click New from Template… in the drop-down menu.
Advertisement
3
Type in calendar, then press ↵ Enter. Doing so will search the template store for calendar templates.
- You must be connected to the Internet in order to do this.
4

Select a calendar template. Click on a calendar that you want to use. The calendar’s page will open.
5
Click Create. It’s to the right of the calendar. This will prompt the calendar template to download.
- If you are prompted to enable Macros, select Enable Macros, as this will make it easier to make additional calendars for future months and dates.
6

Wait for the calendar to load. Once the template finishes downloading, it will open automatically in Microsoft Word.

1

Open Microsoft Word. It’s the dark-blue app with a white «W» on it. The Word home page will open.
2
Click Blank document. This option is in the upper-left side of the home page.
- Skip this step on a Mac.
3

Enter the month. Type in the name of the month for which you want to create your calendar, then press ↵ Enter. Doing so ensures that your month is above your calendar.
4

Click the Insert tab. It’s in the blue ribbon at the top of the Word window. The Insert toolbar will open below the ribbon.
5

Click Table. You’ll find this in the «Tables» section of the toolbar.
6

Create a table. Drag your mouse cursor seven boxes to the right and five (or six, depending on the month) boxes down, then click. This will create a seven-by-five(or seven-by-six) table to serve as your calendar.
7
Enter the days of the week. In the top row of boxes, type in a day of the week for each column.
- For example, you’d put «Sunday» in the top-left box, «Monday» in the box to the right of that, and so on.
8

Expand your calendar’s boxes. Starting with the third horizontal line from the top of the calendar, click and drag the line downward to enlarge the second row of boxes. Repeat this process for each row of boxes until your calendar is the right size for you.
9

Add day numbers. Click the box in which the first day of your month starts, type in 1, press Tab ↹, and proceed to number the rest of the days.
10

Add information to your calendar. Once you’ve numbered the days, you can go back and add events, holidays, appointments, and so on by clicking a day’s box, pressing ↵ Enter to start a new line, and typing in the event’s name or details.
11

Create other months. You can add more months to your calendar by clicking below the current month’s calendar, pressing ↵ Enter a couple of times, and then repeating the calendar creation process.
12

Save your calendar. Press either Ctrl+S (Windows) or ⌘ Command+S (Mac), then select a save location, enter your calendar’s name, and click Save.

Add New Question

Question

How do I go to the following month on the same Word document?

You can copy and paste the document and then change the months and dates. This is an advantage because the boxes are the size you wanted, but you will need to adjust the month name and swap the dates over to the corresponding day.
Question

How can I create a calendar that includes pictures?

Yes, just choose one of the calendar templates that includes pictures, and paste or insert the pictures you want. See How to Add an Image in Word if you need help with that.
Question

How do I include the dates from my Calendar app?

It depends on what calendar app you have.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 679,335 times.

Is this article up to date?

Источник

Создавать письма в Интернете можно быстро и легко.

Выберите один из шаблонов календаряи откройте его в программе Office в Интернете, чтобы сделать ее более недоступной для редактирования в Word в Интернете, в некоторых случаях в Excel в Интернете и других — в Веб-приложение PowerPoint ).

Совет: Если вы уже подключены к Word в Интернете, ознакомьтесь со всеми шаблонами календарей, перейдя в раздел » файл » > создать, а затем под изображениями шаблона нажмите Дополнительно в Office.com.

Вы будете на странице шаблоны для Word. В списке категорий выберите Календари.

При работе с календарем вы, возможно, захотите Переименовать файл в нем. Если в календаре есть изображения, вы можете заменить изображения-заполнители. Удалите ненужные рисунки, а затем вставьте рисунки с компьютера или добавьте в файл картинку.

Предоставление доступа к календарю

Когда все будет готово, распечатайте календарь или поделитесь им в Интернете. Это можно сделать в том случае, если календарь по-прежнему открыт в Word в Интернете. Нет необходимости предварительно сохранять его (это уже сделано за вас).

Печать

Чтобы распечатать письмо, нажмите клавиши CTRL+P; откроется диалоговое окно «Печать».

Примечание: Если это окно не открывается, щелкните ссылку, чтобы открыть копию своего календаря в формате PDF. В этом окне воспользуйтесь командой печати в программе просмотра PDF-файлов.

Общий доступ

Чтобы поделиться календарем в Интернете, отправьте ссылку на него.

В верхней части экрана нажмите кнопку Общий доступ.
В разделе Общий доступ щелкните элемент Получить ссылку.
В списке Выберите один из вариантов выберите пункт Только просмотр.
Нажмите кнопку Создать ссылку.
Щелкните веб-адрес, чтобы выделить его, а затем скопируйте и вставьте его в сообщение электронной почты, текстовое сообщение или запись блога.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

В Microsoft Word есть большой набор шаблонов документов разного типа. С выходом каждой новой версии программы этот набор расширяется. Те же пользователи, кому и этого покажется мало, могут скачать новые с официального сайта программы (Office.com).

Урок: Как в Ворде сделать шаблон

Одной из представленных в Word групп шаблонов являются календари. После добавления в документ их, конечно же, нужно будет подредактировать и подстроить под собственные нужды. Именно о том, как все это сделать, мы и расскажем вам в данной статье.

Вставка шаблона календаря в документ

1. Откройте Ворд и перейдите в меню “Файл”, где необходимо нажать на кнопку “Создать”.

Примечание: В последних версиях MS Word при запуске программы (не готового и ранее сохраненного документа), сразу открывается необходимый нам раздел “Создать”. Именно в нем мы и будем искать подходящий шаблон.

2. Чтобы долго не искать все шаблоны календарей, доступные в программе, тем более, что многие из них хранятся в вебе, просто напишите в строке поиска “Календарь” и нажмите “ENTER”.

Совет: Помимо слова “Календарь”, в поиске вы можете указать и год, для которого вам нужен календарь.

3. В списке параллельно со встроенными шаблонами будут также показаны и те, что находятся на сайте Microsoft Office.

Выберите среди них понравившийся шаблон календаря, нажмите “Создать” (“Скачать”) и дождитесь, пока он будет скачан из интернета. Это может занять некоторое время.

4. Календарь откроется в новом документе.

Примечание: Элементы, представленные в шаблоне календаря, можно редактировать точно так же, как и любой другой текст, меняя шрифт, форматирование и другие параметры.

Урок: Форматирование текста в Ворде

Некоторые шаблонные календари, доступные в Word, автоматически “подстраиваются” под любой, указанный вами год, черпая необходимые данные из интернета. Однако, некоторые из них придется изменять вручную, о чем мы подробно расскажем ниже. Ручное изменение также необходимо и для календарей за уже прошедшие года, которых в программе тоже немало.

Примечание: Некоторые календари, представленные в шаблонах, открываются не в Ворде, а в Excel. Инструкция, описанная в этой статье ниже, применима только для вордовских шаблонов.

Редактирование шаблонного календаря

Как вы понимаете, если календарь автоматически не подстраивается под необходимый вам год, сделать его актуальным, правильным придется вручную. Работа, конечно, кропотливая и продолжительная, но оно явно того стоит, ведь в результате вы получите уникальный календарь, созданный своими руками.

1. Если на календаре указан год, измените его на текущий, следующий или любой другой, календарь для которого вы хотите создать.

2. Возьмите обычный (бумажный) календарь на текущий или тот год, календарь для которого вы создаете. Если календаря нет под рукой, откройте его в интернете или на мобильном телефоне. Вы также можете ориентироваться на календарь на компьютере, если вам так будет удобнее.

3. А теперь самое сложное, точнее, самое продолжительное — начиная с января месяца, измените даты во всех месяцах в соответствии с днями недели и, соответственно, календарем, на который вы ориентируетесь.

Совет: Чтобы быстрее перемещаться по датам в календаре, выделите первую из них (1 число). Удалите или измените на необходимую, либо же установите курсор в пустой клетке, где должна находиться цифра 1, введите ее. Далее перемещайтесь по следующим клеткам с помощью клавиши “TAB”. Установленная там цифра будет выделяться, и на ее месте вы сможете сразу поставить правильную дату.

В нашем примере вместо выделенной цифры 1 (первое февраля) будет установлена 5, соответствующая первой пятнице февраля 2016 года.

Примечание: Переключаться между месяцами с помощью клавиши “TAB”, к сожалению, не получится, поэтому делать это придется с помощью мышки.

4. Изменив все даты в календаре в соответствии с выбранным вами годом, вы можете перейти к изменению стиля оформления календаря. При необходимости, вы можете изменить шрифт, его размеры и прочие элементы. Воспользуйтесь нашей инструкцией.

Урок: Как в Word изменить шрифт

Примечание: Большинство календарей представлены в виде цельных таблиц, размеры которых можно изменять — достаточно потянуть за угловой (правый нижний) маркер в нужном направлении. Также, эту таблицу можно переместить (плюсик в квадрате в левом верхнем углу календаря). О том, что еще можно сделать с таблицей, а значит, и с календарем, находящимся внутри нее, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как сделать таблицу в Ворде

Сделать календарь более красочным можно с помощью инструмента “Цвет страницы”, который меняет ее фон.

Урок: Как в Word изменить фон страницы

5. В конечном итоге, когда вы выполните все необходимые или желаемые манипуляции по изменению шаблонного календаря, не забудьте сохранить документ.

Рекомендуем включить функцию автосохранения документа, которая предостережет вас от потери данных в случае сбоев в работе ПК или при зависании программы.

Урок: Функция автосохранения в Ворде

6. Обязательно распечатайте созданный вами календарь.

Урок: Как в Word распечатать документ

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как сделать календарь в Ворде. Несмотря на то, что мы с вами использовали готовый шаблон, после всех манипуляций и редактирования на выходе можно получить действительно уникальный календарь, который не стыдно будет повесить дома или на работе.

Источник

Microsoft Word is known for being a great word processor, but you can also use it to make your own calendar. You can design one from scratch or choose one from Word’s library of calendar templates. Here’s how.

Create a Calendar From Scratch in Word

Creating a calendar from scratch in Microsoft Word takes a little more time and energy than just using one of the templates, but if you want the complete design credit for your calendar, you’ll want to build it from the ground up.

RELATED: How to Insert a Calendar in PowerPoint

To do this, open a Word document and insert a table by clicking the “Table” option in the “Tables” group of the “Insert” tab.

A drop-down menu will appear. Hover your mouse over the grid to either increase or decrease the number of rows and columns in the table. For the calendar, you’ll need a 7×7 table, so hover your mouse over the appropriate square in the grid and click it to insert the table.

With the 7×7 table inserted, it’s time to start formatting the calendar. First, we want to adjust the height of the table’s squares. Hover your mouse over the table and an icon will appear in the top-left corner. Right-click that icon.

Next, select “Table Properties” from the menu.

The “Table Properties” window will appear. Click the “Row” tab, check the box next to “Specify Height,” and enter the desired height in the text box. 2.5 cm is a comfortable height, but you can adjust it to fit your preferences.

Note: Depending on your region, Word may use inches instead of centimeters by default. Be sure to specify cm in the text box.

Press “OK” when done.

The height of the boxes within your table is now set. However, we’ll also want to make some adjustments to the top two rows. Select the top two rows by clicking and dragging your cursor over them.

Next, adjust the height of these two rows (right-click table icon > Table Properties > Row > Specify Height) to make them a bit smaller than the others. 1.5 cm is an ideal height, but you can adjust yours to fit your preferences.

You can also click and drag the row to adjust the height if you decide one is a little too large for your taste.

Now that the height of our table’s boxes is set, it’s time to enter the name of the month in the top row. To do this, we’ll need to combine the cells of the top row. Click and drag your mouse over each cell of the top row and right-click the selected area.

A drop-down menu will appear. Click “Merge Cells.”

With the cells of the top row merged, enter the name of the month. Use the alignment and font style that matches your design preference.

Next, enter the days of the week in the second row. Again, format the text to match the style you have in mind.

Finally, enter the days of the month in each respective box.

You can repeat the above steps for each month of the year to complete the calendar.

If you want a nice-looking calendar, but don’t have the time to create everything from scratch, you can always choose one of Word’s many templates.

Use a Calendar Template in Word

Word has a nice variety of calendars readily available. To choose one, open Microsoft Word and click the “New” tab in the left-hand pane.

New tab

Next, type “Calendar” in the online templates search box.

Scroll through the library and select a calendar template you like by clicking it.

A pop-up window will appear showing a preview and a description of the calendar. Click “Create.”

Once it’s selected, you can fine-tune the calendar using Word’s styling tools.

This is just one of the many things you can design using Microsoft Word. You can also create anything from flowcharts to brochures using Microsoft’s design toolset. If you need a simple design and don’t have the time to invest in learning sophisticated design software such as Photoshop, it can probably be done in Word.

Шаблоны Word

В последних версиях Word доступен такой инструмент как готовые шаблоны. С их помощью можно быстро создавать различные документы, например буклеты, письма, визитки, календари и т. д.

Чтобы создать календарь с помощью шаблонов нужно нажать на кнопку «Файл» на панели инструментов и перейти в «Другие шаблоны».

После этого перед вами появится каталог шаблонов. Здесь нужно ввести в поиск слово «календарь» и нажать на кнопку ввода.

В результате перед вами появятся шаблоны для создания календаря. Некоторые из шаблонов уже настроены на текущий год, а некоторые позволяют выбрать год или месяц, после чего календарь генерируется автоматически.

Кликнув по шаблону, можно посмотреть его описание. Если шаблон предлагает пользователю выбор месяца, то это будет указано в описании. Для того чтобы создать календарь по выбранному шаблону достаточно нажать на кнопку «Создать».

Если шаблон календаря предполагает выбор месяца или года, то появится меню, в котором можно будет указать эти данные.

В результате вы создадите календарь в Word, который можно будет отредактировать, сохранить как файл или распечатать.

Если шаблон предполагал настройки, то на панели инструментов появится новая вкладка «Календарь». На которой можно будет изменить дату или дизайн страницы.

Поскольку шаблон построен на основе таблицы, то дизайн созданного календаря также можно изменить через настройки таблиц, которые доступны на вкладках «Конструктор таблиц» и «Макет».

Здесь можно изменить используемые цвета, отредактировать линии, заливку и т. д.

Экспресс-таблицы

Еще один способ создания календаря в Word – это Экспресс-таблицы. Чтобы воспользоваться этим вариантом нужно создать новый документ, перейти на вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Таблица» и выбрать пункт «Экспресс-таблицы».

В результате появится список шаблонов таблиц, которые можно создать в один клик. Выберите подходящий вариант и нажмите на него.

В результате на страницу будет вставлена таблица с календарем на месяц.

К сожалению, здесь не предусмотрено возможности автоматического создания календаря для подходящего месяца, поэтому правильные числа в таблице придется расставлять вручную.

Для редактирования внешнего вида данного календаря также можно использовать настройки таблиц на вкладках «Конструктор таблиц» и «Макет».

Посмотрите также:

Как перевернуть страницу в Word
Как построить график в Excel
Как сделать альбомную страницу в Word
Как сделать вертикальный текст в Word
Как закрепить область в Экселе

Автор
Александр Степушин

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Остались вопросы?

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.

Источник