Download Article
Download Article
This wikiHow teaches you how to make a calendar in Microsoft Word for Windows and Mac. You can either use a Microsoft calendar template to quickly create a calendar, or you can manually create your own calendar using a table.
-
1
Open Microsoft Word. It’s a dark-blue app with a white «W» on it.
-
2
Click the search bar. It’s at the top of the Word window.
- On Mac, first click File in the upper-left corner, then click New from Template… in the drop-down menu.
Advertisement
-
3
Type in calendar, then press ↵ Enter. Doing so will search the template store for calendar templates.
- You must be connected to the Internet in order to do this.
-
4
Select a calendar template. Click on a calendar that you want to use. The calendar’s page will open.
-
5
Click Create. It’s to the right of the calendar. This will prompt the calendar template to download.
- If you are prompted to enable Macros, select Enable Macros, as this will make it easier to make additional calendars for future months and dates.
-
6
Wait for the calendar to load. Once the template finishes downloading, it will open automatically in Microsoft Word.
Advertisement
-
1
Open Microsoft Word. It’s the dark-blue app with a white «W» on it. The Word home page will open.
-
2
Click Blank document. This option is in the upper-left side of the home page.
- Skip this step on a Mac.
-
3
Enter the month. Type in the name of the month for which you want to create your calendar, then press ↵ Enter. Doing so ensures that your month is above your calendar.
-
4
Click the Insert tab. It’s in the blue ribbon at the top of the Word window. The Insert toolbar will open below the ribbon.
-
5
Click Table. You’ll find this in the «Tables» section of the toolbar.
-
6
Create a table. Drag your mouse cursor seven boxes to the right and five (or six, depending on the month) boxes down, then click. This will create a seven-by-five(or seven-by-six) table to serve as your calendar.
-
7
Enter the days of the week. In the top row of boxes, type in a day of the week for each column.
- For example, you’d put «Sunday» in the top-left box, «Monday» in the box to the right of that, and so on.
-
8
Expand your calendar’s boxes. Starting with the third horizontal line from the top of the calendar, click and drag the line downward to enlarge the second row of boxes. Repeat this process for each row of boxes until your calendar is the right size for you.
-
9
Add day numbers. Click the box in which the first day of your month starts, type in 1, press Tab ↹, and proceed to number the rest of the days.
-
10
Add information to your calendar. Once you’ve numbered the days, you can go back and add events, holidays, appointments, and so on by clicking a day’s box, pressing ↵ Enter to start a new line, and typing in the event’s name or details.
-
11
Create other months. You can add more months to your calendar by clicking below the current month’s calendar, pressing ↵ Enter a couple of times, and then repeating the calendar creation process.
-
12
Save your calendar. Press either Ctrl+S (Windows) or ⌘ Command+S (Mac), then select a save location, enter your calendar’s name, and click Save.
Advertisement
Add New Question
-
Question
How do I go to the following month on the same Word document?
You can copy and paste the document and then change the months and dates. This is an advantage because the boxes are the size you wanted, but you will need to adjust the month name and swap the dates over to the corresponding day.
-
Question
How can I create a calendar that includes pictures?
Yes, just choose one of the calendar templates that includes pictures, and paste or insert the pictures you want. See How to Add an Image in Word if you need help with that.
-
Question
How do I include the dates from my Calendar app?
It depends on what calendar app you have.
See more answers
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
About This Article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 679,335 times.
Is this article up to date?
Создавать письма в Интернете можно быстро и легко.
Выберите один из шаблонов календаряи откройте его в программе Office в Интернете, чтобы сделать ее более недоступной для редактирования в Word в Интернете, в некоторых случаях в Excel в Интернете и других — в Веб-приложение PowerPoint ).
Совет: Если вы уже подключены к Word в Интернете, ознакомьтесь со всеми шаблонами календарей, перейдя в раздел » файл » > создать, а затем под изображениями шаблона нажмите Дополнительно в Office.com.
Вы будете на странице шаблоны для Word. В списке категорий выберите Календари.
При работе с календарем вы, возможно, захотите Переименовать файл в нем. Если в календаре есть изображения, вы можете заменить изображения-заполнители. Удалите ненужные рисунки, а затем вставьте рисунки с компьютера или добавьте в файл картинку.
Предоставление доступа к календарю
Когда все будет готово, распечатайте календарь или поделитесь им в Интернете. Это можно сделать в том случае, если календарь по-прежнему открыт в Word в Интернете. Нет необходимости предварительно сохранять его (это уже сделано за вас).
Печать
Чтобы распечатать письмо, нажмите клавиши CTRL+P; откроется диалоговое окно «Печать».
Примечание: Если это окно не открывается, щелкните ссылку, чтобы открыть копию своего календаря в формате PDF. В этом окне воспользуйтесь командой печати в программе просмотра PDF-файлов.
Общий доступ
Чтобы поделиться календарем в Интернете, отправьте ссылку на него.
-
В верхней части экрана нажмите кнопку Общий доступ.
-
В разделе Общий доступ щелкните элемент Получить ссылку.
-
В списке Выберите один из вариантов выберите пункт Только просмотр.
-
Нажмите кнопку Создать ссылку.
-
Щелкните веб-адрес, чтобы выделить его, а затем скопируйте и вставьте его в сообщение электронной почты, текстовое сообщение или запись блога.
Нужна дополнительная помощь?
В Microsoft Word есть большой набор шаблонов документов разного типа. С выходом каждой новой версии программы этот набор расширяется. Те же пользователи, кому и этого покажется мало, могут скачать новые с официального сайта программы (Office.com).
Урок: Как в Ворде сделать шаблон
Одной из представленных в Word групп шаблонов являются календари. После добавления в документ их, конечно же, нужно будет подредактировать и подстроить под собственные нужды. Именно о том, как все это сделать, мы и расскажем вам в данной статье.
Вставка шаблона календаря в документ
1. Откройте Ворд и перейдите в меню “Файл”, где необходимо нажать на кнопку “Создать”.
Примечание: В последних версиях MS Word при запуске программы (не готового и ранее сохраненного документа), сразу открывается необходимый нам раздел “Создать”. Именно в нем мы и будем искать подходящий шаблон.
2. Чтобы долго не искать все шаблоны календарей, доступные в программе, тем более, что многие из них хранятся в вебе, просто напишите в строке поиска “Календарь” и нажмите “ENTER”.
- Совет: Помимо слова “Календарь”, в поиске вы можете указать и год, для которого вам нужен календарь.
3. В списке параллельно со встроенными шаблонами будут также показаны и те, что находятся на сайте Microsoft Office.
Выберите среди них понравившийся шаблон календаря, нажмите “Создать” (“Скачать”) и дождитесь, пока он будет скачан из интернета. Это может занять некоторое время.
4. Календарь откроется в новом документе.
Примечание: Элементы, представленные в шаблоне календаря, можно редактировать точно так же, как и любой другой текст, меняя шрифт, форматирование и другие параметры.
Урок: Форматирование текста в Ворде
Некоторые шаблонные календари, доступные в Word, автоматически “подстраиваются” под любой, указанный вами год, черпая необходимые данные из интернета. Однако, некоторые из них придется изменять вручную, о чем мы подробно расскажем ниже. Ручное изменение также необходимо и для календарей за уже прошедшие года, которых в программе тоже немало.
Примечание: Некоторые календари, представленные в шаблонах, открываются не в Ворде, а в Excel. Инструкция, описанная в этой статье ниже, применима только для вордовских шаблонов.
Редактирование шаблонного календаря
Как вы понимаете, если календарь автоматически не подстраивается под необходимый вам год, сделать его актуальным, правильным придется вручную. Работа, конечно, кропотливая и продолжительная, но оно явно того стоит, ведь в результате вы получите уникальный календарь, созданный своими руками.
1. Если на календаре указан год, измените его на текущий, следующий или любой другой, календарь для которого вы хотите создать.
2. Возьмите обычный (бумажный) календарь на текущий или тот год, календарь для которого вы создаете. Если календаря нет под рукой, откройте его в интернете или на мобильном телефоне. Вы также можете ориентироваться на календарь на компьютере, если вам так будет удобнее.
3. А теперь самое сложное, точнее, самое продолжительное — начиная с января месяца, измените даты во всех месяцах в соответствии с днями недели и, соответственно, календарем, на который вы ориентируетесь.
- Совет: Чтобы быстрее перемещаться по датам в календаре, выделите первую из них (1 число). Удалите или измените на необходимую, либо же установите курсор в пустой клетке, где должна находиться цифра 1, введите ее. Далее перемещайтесь по следующим клеткам с помощью клавиши “TAB”. Установленная там цифра будет выделяться, и на ее месте вы сможете сразу поставить правильную дату.
В нашем примере вместо выделенной цифры 1 (первое февраля) будет установлена 5, соответствующая первой пятнице февраля 2016 года.
Примечание: Переключаться между месяцами с помощью клавиши “TAB”, к сожалению, не получится, поэтому делать это придется с помощью мышки.
4. Изменив все даты в календаре в соответствии с выбранным вами годом, вы можете перейти к изменению стиля оформления календаря. При необходимости, вы можете изменить шрифт, его размеры и прочие элементы. Воспользуйтесь нашей инструкцией.
Урок: Как в Word изменить шрифт
Примечание: Большинство календарей представлены в виде цельных таблиц, размеры которых можно изменять — достаточно потянуть за угловой (правый нижний) маркер в нужном направлении. Также, эту таблицу можно переместить (плюсик в квадрате в левом верхнем углу календаря). О том, что еще можно сделать с таблицей, а значит, и с календарем, находящимся внутри нее, вы можете прочесть в нашей статье.
Урок: Как сделать таблицу в Ворде
Сделать календарь более красочным можно с помощью инструмента “Цвет страницы”, который меняет ее фон.
Урок: Как в Word изменить фон страницы
5. В конечном итоге, когда вы выполните все необходимые или желаемые манипуляции по изменению шаблонного календаря, не забудьте сохранить документ.
Рекомендуем включить функцию автосохранения документа, которая предостережет вас от потери данных в случае сбоев в работе ПК или при зависании программы.
Урок: Функция автосохранения в Ворде
6. Обязательно распечатайте созданный вами календарь.
Урок: Как в Word распечатать документ
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как сделать календарь в Ворде. Несмотря на то, что мы с вами использовали готовый шаблон, после всех манипуляций и редактирования на выходе можно получить действительно уникальный календарь, который не стыдно будет повесить дома или на работе.
Building a custom, organized calendar is key for time management and productivity, so let’s learn how to create a calendar template in Word instead of reinventing the wheel.
Ready when you are! 🏁
How to Create a Calendar in Word With a Table
Note: In this tutorial, we use Microsoft Word for Mac Version 16.54. The steps and features may look different if you’re on another platform or version.
1️⃣ Open a new Word document
1. Open Microsoft Word, select Blank Document > Create
2. Under the Layout tab, select Orientation > Landscape
3. Go to the View tab, check the Ruler box
2️⃣ Insert the table
1. Place your cursor at the top left corner of the page and press enter ten times to bring the cursor farther down
2. Under the Insert tab, select Table, hover over a 7×6 table, and click to populate seven columns and six rows
3️⃣ Adjust the table rows and columns
1. Click and drag the bottom row to the bottom of the page
2. Click and drag to highlight all the table’s cells except the first row
3. Under the Layout tab, click Distribute Rows
⚡️ Tip: Press Command
+ P
( Ctrl
+ P
for PC users) or select File > Print any time during your build to preview how it will print/save
4️⃣ Add and customize the text
1. In the first row, type Sunday through Saturday (you can start the week on Monday if you’d like!)
2. Highlight the days in the first row, and under the Layout tab, select Align Center
3. Add the calendar dates to the remainder of the cells starting with the second row
4. Customize the text
- Document font: ENGRAVERS MT
- Days of the week font size: 11
- Calendar dates font size: 9
Optional: Highlight the previous or next month’s dates and change the font color to grey
5️⃣ Format the table
1. Highlight the days in the top row, and under the Table Design tab, select Borders > No Border
2. While the text is still highlighted, select Borders > Bottom Border
6️⃣ Create a Notes section at the top of the page
1. Under the Insert tab, select Shapes > Text Box
2. Click and drag to create a rectangular box using the ruler for measurement guidance
3. Click inside the Text Box and type: N O T E S
4. Highlight the text and change the font type to match your calendar’s font
7️⃣ Add the year and month name
1. Under the Insert tab, select Shapes > Text Box
2. Click and drag to create a rectangular box using the ruler for measurement guidance
3. Type in the month, adjust the font to your liking, and change the font size to 72
4. Copy and paste the Text Box, type the year, adjust the font to your liking, and change the font size to 40
5. Use the rulers to align both text boxes
6. Remove the text borders from the month and year text boxes by holding down the shift key and selecting both. Under the Shape Format tab, select Shape Outline > No Outline
8️⃣ Save as a template
Note: Save the document as a template to reuse again before you add any events.
1. Go to File > Save as Template… and a dialog box will appear
2. Enter your calendar template name under Save As
3. Add relevant tags under Tags (for Mac users)
4. Choose where you want to save your calendar template
5. Check the File Format is set to Microsoft Word template (.dotx)
Related 👉 Learn how to make a timeline in Microsoft Word!
How to Customize a Microsoft Word Calendar Template
1️⃣ Select any MS Word calendar template
1. Launch Microsoft Word
2. At the top right corner, click More templates
3. Type calendar in the Search bar to populate calendar-specific Word templates
4. Or click on an image below to download free online templates from the Microsoft template store:
2️⃣ Customizing your Word template
1. If you have macros enabled, go to the Calendar tab > Select New Dates
2. Choose your Month and Year from the dialog box and click OK
Pause. ⏸
Let’s talk about macros for a minute. Macros are a series of commands used to automate a repeated task. For example, the macros in the Word calendar templates allow you to choose any month and year, and the dates will automatically populate for you.
⚠️ Remember: don’t enable macros from an untrusted source. Check out Microsoft’s support page for more information about enabling or disabling macros.
3. Change the template theme under the Calendar tab > Themes > explore the drop down menu for more options
4. Change the colors of the template theme under the Calendar tab > Colors > explore the drop down menu for more options
5. Change the font of the template theme under the Calendar tab > Colors > explore the drop-down menu for more options
⚡️ Tip: If you want to reset to the original calendar theme at any time, go to Calendar tab > Themes > Reset to Theme from Calendar Template
6. Under the Table Design tab, click the down arrow to scroll and find dozens of options available to change the overall table design
7. Add events to your calendar, and you’re all set!
If you’re looking for other handy calendar guides, check out these resources:
- How to Make a Calendar in Google Docs
- How to Make a Calendar in Excel
- How to Make a Calendar in Google Sheets
- How to Make a Flowchart in Word
- Schedule Templates
Microsoft Word Tips, Tricks, and Troubleshooting
If searching through Word functions feels as cluttered as your catch-all kitchen drawer, you’re not alone! Get the facts here. ⬇️
What calendar size should I use for print?
- Common weekly, monthly, and yearly calendar sizes for home and office:
- Weekly or Monthly Calendar: 8.5” x 11″ or 7″x 9″
- Wall Calendar: 11.75” x 16.5” or 11.75” x 8.25″
- Poster Calendar (includes pictures): 11” x 17” or 27” x 39”
- Standing Desk Calendar: 6.5″ x 5.9″ or 6.9″ x 8.3″
- ⚡️ Tip: Press
Command
+P
or select File > Print any time during your build to preview how it will print/save. This will help spot any issues before you’ve gone too far
How do I add and modify logos, pictures, and images in my calendar without messing up everything in my document?
- 👾 To insert a logo, pictures, or image…
- Drag and drop a photo directly into the Word application or go to the Insert tab > Pictures and import a file
- 👾 To convert a photo/image into a shape…
- Select the photo/image
- Under the Picture Format tab > click the arrow next to Crop to modify the photo into any shape or ratio
- Hold the Shift key and click and drag one of the corners to adjust the size
- 👾 To adjust the placement of a logo, photo, or image…
- Click and drag the ruler to move your object towards the right or left of the document
Can I move the photo anywhere on the page? And I mean, anywhere?
- Under the Insert tab > select Shapes > Text Box
- Drag the photo into the Text Box
- Drag the Text Box anywhere in your document
- If you find that the text box cuts off your photo, increase the text box size, or decrease the photo size
How do I share my awesome Word calendar?
- Save your file to your OneDrive account (or a different location)
- Click Share at the top right of the Word application (you must be signed in to your Microsoft account)
- Optional: Edit settings
- Allow anyone or specific people access to the document
- Allow editing or review only
- Set an expiration date
- Create a document password
- Type the name, group, or email address
- Include a message
- Click Send
- Other sharing options:
- Click Copy Link and share
- Click Mail to send within an email application
How do I go to the following month on the same Word document?
- After you’ve created your calendar with the formatting and design complete and before you add any deliverables/events, copy and paste the calendar into a new page and adjust the date. Here’s how:
- For Mac users:
- 1. Press
Command
+A
to select all - 2. Press
Command
+C
to copy - 3. Go to the next page and press
Command
+V
to paste - 4. Repeat steps 1-3 for the remainder of the months
- 1. Press
- For PC users:
- 1. Press
Ctrl
+A
to select all - 2. Press
Ctrl
+C
to copy - 3. Go to the next page and press
Ctrl
+V
to paste - 4. Repeat steps 1-3 for the remainder of the months
- 1. Press
- For Mac users:
Any tips to organize the contents of my calendar? Don’t be shy.
- The best way to organize your calendar is whatever method that optimizes your time and planning needs. What works for others may not work for you, and that’s perfectly okay! Here are a few suggestions to organize your calendar:
- Color-coded categories: Use a different font or highlight color for each category type
- Emojis: Assign a unique emoji to quickly identify the category type
- Commuting 🚘
- 1:1 Meeting 👥
- Team Meeting 👩💻
- Status Meeting 🤷♀️
- After School Sport Event ⚽️
- Doctor’s Appointment 🩺
- Lunch 🥑
- Traveling ✈️
- Vacation 🏝
- Celebration 🎉
- Workout 🏋️♀️
- Announcements 📣
- Deep Work 🧠
- Priority❗️
On top of calendars, learn how to create a mind map in Word!
Beware of the Microsoft Feature Creep
Trying to master the sea of “basic” functions to create a document in MS Word can be summed up in one word: stressful. Let us know if this is an accurate representation of using MS Word:
1. You insert an image
2. You move it slightly to the right
3. Everything below the image breaks formatting
4. You move the image back to its original place
5. Everything below the image laughs
Here’s what you should know before investing time, energy, and resources in Microsoft Word:
❌ Although Microsoft Word is a versatile platform, it’s also time-consuming to get to the desired result
❌ Microsoft Word functions on the toolbar/Ribbon are different from version to version
❌ Microsoft Office desktop applications (including Microsoft Powerpoint, Microsoft Excel, and more) are pricey. The Word app alone starts at $159.99
❌ Difficulties with aligning text, tables, lines, and images for the desired effect are common problems
❌ It’s a complex program to learn and use efficiently
Don’t worry—you have options!
Bonus: Check out some of these Microsoft Word alternatives.
ClickUp: the Best Calendar Alternative to Microsoft Word
These realities about MS Word are why it’s essential to use an intuitive software tool to remove the manual work and update in real-time like ClickUp. ✨
ClickUp is the ultimate productivity platform allowing teams to manage projects, collaborate smarter, and bring all work under one tool. Whether you’re new to productivity apps or a seasoned project manager, ClickUp’s customization can stretch to any team size for consistent collaboration.
🔗 Sync Your Calendar Details From Google, Outlook, Apple, and More
ClickUp offers calendar feeds that let you send scheduled tasks directly to your favorite calendar app: Apple Calendar, Outlook, or any calendar that allows you to subscribe with a URL feed. You can even connect as many calendars as you want to different ClickUp Spaces, Folders, and Lists.
Prefer a two-way sync? Connect ClickUp and Google Calendars! ✨
Bonus: Content Calendar Templates!
👩 View Your Schedule From Home in ClickUp
Home in ClickUp provides a panoramic view of your most important items so you always know where your focus should be. So your calendar will always be next to your work!
Your calendar in Home shows your scheduled tasks and reminders for the day. You can also add and display your Google Calendar events and national holidays alongside your ClickUp tasks and reminders.
⏰ Use the ClickUp Calendar View for Project Management
The Calendar view in ClickUp is your source of truth for scheduling, planning, and resource management.
- Day: See scheduled tasks for any given day
- 4-Days: See a rolling four day period
- Week: Visualize a whole week and move tasks around from day to day as needed
- Month: Get a bird’s-eye view of your entire month
- Me Mode: only see tasks assigned to you, including assigned subtasks, assigned checklist items, and assigned comments
Or, get started with ClickUp calendar templates made for you:
- Content Calendar
- Promotional Calendar
- Event Planning
🤳 Take Your Calendar With You Anywhere
If you prefer using a paper calendar for project management but still want a digital copy as a backup, ClickUp’s got you covered! The Calendar view is optimized for mobile, so you can create tasks or reminders within the mobile app while you’re on the go!
What’s Next?
We spend about 90% of our time experiencing formatting pains using Microsoft Word and 10% using our calendars for the intended purpose. Try ClickUp’s calendar feature today, or kindly send this article to a friend who doesn’t know the difference between macaroons and macros.
Не редко для рабочих задач требуется распечатать календарь. Один из вариантов – найти в интернете готовую картинку с календарем на нужный месяц или год. Но, такой вариант не подойдет, если перед распечаткой календарь нужно отредактировать, например, записать в него запланированные мероприятия.
В данной статье мы расскажем о том, как сделать календарь в Word на месяц и год с помощью шаблонов или таблиц. Статья будет актуальной для современных версий Word, таких как Word 2010, 2013, 2016, 2019 и 2021.
Шаблоны Word
В последних версиях Word доступен такой инструмент как готовые шаблоны. С их помощью можно быстро создавать различные документы, например буклеты, письма, визитки, календари и т. д.
Чтобы создать календарь с помощью шаблонов нужно нажать на кнопку «Файл» на панели инструментов и перейти в «Другие шаблоны».
После этого перед вами появится каталог шаблонов. Здесь нужно ввести в поиск слово «календарь» и нажать на кнопку ввода.
В результате перед вами появятся шаблоны для создания календаря. Некоторые из шаблонов уже настроены на текущий год, а некоторые позволяют выбрать год или месяц, после чего календарь генерируется автоматически.
Кликнув по шаблону, можно посмотреть его описание. Если шаблон предлагает пользователю выбор месяца, то это будет указано в описании. Для того чтобы создать календарь по выбранному шаблону достаточно нажать на кнопку «Создать».
Если шаблон календаря предполагает выбор месяца или года, то появится меню, в котором можно будет указать эти данные.
В результате вы создадите календарь в Word, который можно будет отредактировать, сохранить как файл или распечатать.
Если шаблон предполагал настройки, то на панели инструментов появится новая вкладка «Календарь». На которой можно будет изменить дату или дизайн страницы.
Поскольку шаблон построен на основе таблицы, то дизайн созданного календаря также можно изменить через настройки таблиц, которые доступны на вкладках «Конструктор таблиц» и «Макет».
Здесь можно изменить используемые цвета, отредактировать линии, заливку и т. д.
Экспресс-таблицы
Еще один способ создания календаря в Word – это Экспресс-таблицы. Чтобы воспользоваться этим вариантом нужно создать новый документ, перейти на вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Таблица» и выбрать пункт «Экспресс-таблицы».
В результате появится список шаблонов таблиц, которые можно создать в один клик. Выберите подходящий вариант и нажмите на него.
В результате на страницу будет вставлена таблица с календарем на месяц.
К сожалению, здесь не предусмотрено возможности автоматического создания календаря для подходящего месяца, поэтому правильные числа в таблице придется расставлять вручную.
Для редактирования внешнего вида данного календаря также можно использовать настройки таблиц на вкладках «Конструктор таблиц» и «Макет».
Посмотрите также:
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
- Как сделать вертикальный текст в Word
- Как закрепить область в Экселе
Автор
Александр Степушин
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Остались вопросы?
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.