Если вы часто создаете документ определенного типа, например ежемесячный отчет, прогноз продаж или презентацию с логотипом компании, сохраните его в качестве шаблона, чтобы использовать его в качестве отправной точки вместо повторного создания файла с нуля каждый раз, когда он вам нужен. Начните с уже созданного документа, скачавшего документа или нового шаблона Майкрософт , который вы настроили.
Сохранение шаблона
-
Чтобы сохранить файл как шаблон, щелкните вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.
-
Дважды щелкните пункт Компьютер (в приложениях Office 2016 — Этот компьютер).
-
Введите имя шаблона в поле Имя файла.
-
Чтобы создать базовый шаблон, выберите соответствующий пункт в списке Тип файла. Например, в Word следует выбрать Шаблон Word.
Если ваш документ содержит макросы, щелкните Шаблон Word с поддержкой макросов.
При этом Office автоматически перейдет в папку «Настраиваемые шаблоны Office».
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Совет: Чтобы изменить расположение для автоматического сохранения шаблонов, на вкладке Файл выберите пункт Параметры, щелкните категорию Сохранение и укажите путь к нужной папке в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию. Все новые шаблоны будут сохраняться в указанном расположении, а если на вкладке Файл выбрать команду Создать и перейти в категорию Личные, будут показаны шаблоны из этой папки.
Редактирование шаблона
Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните шаблон.
-
Щелкните Файл > Открыть.
-
Дважды щелкните пункт Компьютер (или Этот компьютер).
-
Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.
-
Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.
-
Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.
Создание нового документа с помощью шаблона
Чтобы запустить новый файл на основе шаблона, щелкните Файл > Создать > Пользовательский и щелкните шаблон.
Примечание: Если вы используете Office 2013, на этой кнопке может быть указано личное , а не настраиваемое.
Использование шаблонов из предыдущих версий Office
Если вы создали шаблоны в более ранней версии Office, то можете использовать их в Office 2013 или 2016. Для этого сначала переместите соответствующие файлы в папку «Настраиваемые шаблоны Office», чтобы они стали доступны в приложении. Для быстрого перемещения шаблонов используйте инструмент Fix it.
Word
-
Откройте документ Word, который требуется сохранить в виде шаблона.
-
В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
-
(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
-
Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон Microsoft Word (.dotx) или, если документ содержит макросы, щелкните Microsoft Word Macro-Enabled шаблон (DOTM).
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.
Чтобы изменить, где Word автоматически сохраняет шаблоны, в меню Word щелкните Параметры, а затем в разделе Личные параметры выберите пункт Расположения файлов. В разделе Расположения файлов выберите Шаблоны пользователей в списке и нажмите кнопку Изменить. Введите новую папку и путь, которые вы хотите использовать, и Word сохранит все новые шаблоны в этой папке.
Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).
-
В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.
-
Щелкните шаблон, похожий на шаблон, который вы хотите создать, и нажмите кнопку Создать.
Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам .
-
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.
-
В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
-
(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
-
Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон Microsoft Word (.dotx) или, если шаблон содержит макросы, щелкните Microsoft Word Macro-Enabled шаблон.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.
Чтобы изменить, где Word автоматически сохраняет шаблоны, в меню Word щелкните Параметры, а затем в разделе Личные параметры выберите пункт Расположения файлов. В разделе Расположения файлов выберите Шаблоны пользователей в списке и нажмите кнопку Изменить. Введите новую папку и путь, которые вы хотите использовать, и Word сохранит все новые шаблоны в этой папке.
Чтобы открыть новый документ на основе шаблона, в меню Файл щелкните пункт Создать из шаблона, а затем выберите нужный шаблон.
-
В finder откройте /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.
-
Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.
PowerPoint
-
Откройте пустую презентацию и на вкладке Вид выберите Образец слайдов.
Образец слайдов — это самое крупное изображение слайда в верхней части списка эскизов слайдов. Под ним расположены связанные с ним макеты.
-
Чтобы изменить образец слайдов или макеты, на вкладке Образец слайдов сделайте следующее:
-
Чтобы добавить красочную тему со специальными шрифтами и эффектами, нажмите Темы и выберите тему.
-
Чтобы изменить фон, щелкните Стили фона и выберите нужный вариант.
-
Чтобы добавить заполнитель для текста, изображения, диаграммы и других объектов, в области эскизов щелкните макет слайда, в котором хотите разместить заполнитель. В разделе Вставить заполнитель выберите тип добавляемого заполнителя и перетаскиванием обозначьте его размер.
-
-
Откройте презентацию, которую нужно сохранить в виде шаблона.
-
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как шаблон.
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
-
(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
-
Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон PowerPoint (.potx) или, если презентация содержит макросы, выберите Элемент PowerPoint Macro-Enabled Шаблон (POTM).
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.
Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).
-
В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.
-
Щелкните шаблон, похожий на шаблон, который вы хотите создать, и нажмите кнопку Создать.
Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам .
-
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых презентациях, основанных на нем.
-
В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
-
(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
-
Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон PowerPoint (.potx) или, если шаблон содержит макросы, щелкните PowerPoint Macro-Enabled Шаблон (.potm).
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.
Чтобы начать новую презентацию на основе шаблона, в меню Файл выберите команду Создать из шаблона, а затем выберите шаблон, который вы хотите использовать.
-
В finder откройте /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.
-
Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.
Excel
-
Откройте книгу, которую нужно сохранить в виде шаблона.
-
В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
-
(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
-
Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон Excel (.xltx) или, если книга содержит макросы, щелкните Excel Macro-Enabled шаблон (XLTM).
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.
Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).
-
В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.
-
Щелкните шаблон, похожий на шаблон, который вы хотите создать, и нажмите кнопку Создать.
Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам .
-
Добавьте, удалите или измените содержимое, графику или форматирование, а также внесите любые другие изменения, которые должны отображаться во всех новых книгах, на основе шаблона.
-
В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
-
(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
-
Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон Excel (XLTX)или, если шаблон содержит макросы, щелкните Excel Macro-Enabled Шаблон (XLTM).
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.
Чтобы запустить новую книгу на основе шаблона, в меню Файл выберите команду Создать из шаблона, а затем выберите шаблон, который вы хотите использовать.
-
В finder откройте /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.
-
Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.
См. также
Различия между шаблонами, темами и стилями Word
Word
-
Откройте документ.
-
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.
-
В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
-
Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Word (.dotx).
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.
-
В меню Файл выберите команду Закрыть.
Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.
Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.
Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).
-
На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона
. -
В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.
Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиска .
-
Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.
-
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.
-
В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
-
Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Word (.dotx).
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.
Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.
Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.
.-
На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона
. -
В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Мои шаблоны.
Примечание: Если для упорядочения шаблонов вы создали папки, они отображаются в разделе Мои шаблоны. Для просмотра шаблонов щелкните нужную папку.
-
Щелкните созданный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.
-
В finder откройте /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.
Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.
-
Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.
PowerPoint
-
Откройте презентацию, на основе которой нужно создать шаблон.
-
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых презентациях, основанных на нем.
-
В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
-
Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон PowerPoint (.potx).
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.
Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.
Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.
Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).
-
На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона
. -
В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.
Примечание: Если шаблон не удается найти, можно выполнить поиск по ключевым словам с помощью поля Поиск.
-
Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.
-
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.
Чтобы не изменять каждый макет или слайд по отдельности, можно применить изменения сразу к нескольким макетам слайдов. Для этого измените образцы слайдов.
-
В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
-
Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон PowerPoint (.potx).
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.
Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.
Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.
-
На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона
. -
В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Мои шаблоны.
Примечание: Если для упорядочения шаблонов вы создали папки, они отображаются в разделе Мои шаблоны. Для просмотра шаблонов щелкните нужную папку.
-
В области навигации справа можно выбрать цвета, шрифт и размер слайда для шаблона.
-
Щелкните созданный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.
-
В finder откройте /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.
Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.
-
Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.
Excel
-
Откройте книгу, на основе которой нужно создать шаблон.
-
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.
-
В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
-
Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Excel (.xltx).
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.
Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.
Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.
Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).
-
На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона
. -
В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.
Примечание: Если шаблон не удается найти, можно выполнить поиск по ключевым словам с помощью поля Поиск.
-
Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.
-
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.
-
В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
-
Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Excel (.xltx).
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.
Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.
Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.
-
На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона
. -
В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Мои шаблоны.
Примечание: Если для упорядочения шаблонов вы создали папки, они отображаются в разделе Мои шаблоны. Для просмотра шаблонов щелкните нужную папку.
-
Щелкните созданный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.
-
В finder откройте /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.
Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.
-
Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.
См. также
Изменение образца слайдов
Настройка запуска Excel в Excel для Mac
Различия между шаблонами, темами и стилями Word
Если вы считаете текущий документ шаблоном, вы можете сохранить его с другим именем, чтобы создать новый документ на основе текущего. Когда вы хотите создать такой документ, вы откроете документ в Word в Интернете, перейдите в раздел Файл > сохранить как и создадите документ, который является копией того, с которого вы начали.
С другой стороны, если вы думаете о типах шаблонов, которые вы видите, перейдя в файл > Создать, то нет: вы не можете создать их в Word в Интернете.
Вместо этого сделайте следующее.
Если у вас есть классическое приложение Word, используйте команду Открыть в Word в Word в Интернете, чтобы открыть документ в Word на рабочем столе.
Создайте шаблон в программе Word. Вы сможете использовать свой шаблон для новых документов, выбрав команду Файл > Создать в классическом приложении Word. Если документы хранятся в Интернете, их можно изменить в Word в Интернете.
См. также
Шаблоны и темы Майкрософт
Скачивание бесплатных готовых шаблонов
Бесплатные шаблоны с фоном для PowerPoint
Изменение шаблонов
Корпорация Майкрософт предлагает широкий выбор бесплатных и премиум-шаблонов Office для ежедневного использования. Создайте оригинальную открытку, предложите идею на миллион долларов или запланируйте следующий отпуск с помощью шаблонов Microsoft Office. Найдите идеальное решение для своей задачи или ситуации среди шаблонов PowerPoint, Excel и Word.
Среди бесплатных шаблонов для Word вы найдете множество отформатированных документов. Проводите мероприятие? Пригласите гостей с помощью шаблона приглашения или рекламной листовки. Выразите людям свою признательность, распечатав благодарственные открытки. А когда придет время заняться карьерой, воспользуйтесь настраиваемым профессионально оформленным шаблоном резюме или сопроводительного письма, чтобы получить работу мечты.
Широкий спектр шаблонов PowerPoint поможет справиться с любыми задачами дизайна и представления данных благодаря множеству тем, диаграмм и макетов. Используйте шаблон для своего следующего учебного проекта или добавьте на слайды диаграмму с данными инфографики для наглядности, чтобы сделать презентацию безупречной.
Шаблоны Excel упрощают управление данными и отслеживание информации. Управляйте своими бизнес-расходами с помощью шаблонов Excel для бюджетов, отслеживайте активы с помощью шаблона запасов и контролируйте участников группы с помощью шаблона диаграммы Ганта. Чтобы управлять личным временем, опубликуйте расписание домашних дел или организуйте следующую поездку с помощью шаблона планировщика отпусков.
Ознакомьтесь с обширной коллекцией шаблонов, предназначенных для любого события или случая. Воплощайте свои проекты и идеи в жизнь с помощью шаблона бизнес-плана или расскажите о себе с помощью предварительно отформатированного шаблона визитной карточки. Поздравьте близкого человека с днем рождения с помощью персонализированного шаблона поздравительной открытки или отслеживайте задачи с использованием распечатываемого шаблона календаря.
Вам не потребуется опыт по оформлению. Изучайте, настраивайте и создавайте с использованием шаблонов Майкрософт.
Содержание
- 1 Как сделать презентацию: пошаговая инструкция
- 1.1 Похожие новости
- 2 Создание основы для презентации в MS Word
- 3 Как сделать презентацию в Word
- 3.1 Помогла ли вам эта статья?
- 4 Подготовить план
- 5 Печатная работа в среде Word
- 6 Добавление изображений
- 7 Экспорт презентации
- 8 1Подготавливаем грубый набросок в Word
- 9 2Создаем структуру в PowerPoint
- 10 3Добавляем разбивку в презентации
- 11 4Подбираем подходящий дизайн
- 12 5Разрабатываем индивидуальный дизайн
- 13 6Улучшаем внешний вид содержания
- 14 7Добавляем верхние и нижние колонтитулы
- 15 8Настраиваем переход слайдов
Как сделать презентацию: пошаговая инструкция
Презентация – это краткое и доходчивое изложение информации, которое позволяет человеку гораздо более эффективно разъяснить суть вопроса. Презентации создают многие пользователи на разных этапах жизни: школьники, студенты, бизнесмены и т.д. Сегодня мы подробно рассмотрим вопрос создания презентации.
Прежде всего, несколько слов о программе для создания презентаций. Сегодня существует достаточно большой выбор офисных приложений, одни из которых распространяются на платной основе, а другие и вовсе бесплатно. Это и LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Office и многие другие. Сегодня же мы рассмотрим процесс создания презентации на примере, пожалуй, наиболее популярной программы для этих целей – Microsoft PowerPoint.
Несколько слов о материале
Прежде чем вы будете приступать к созданию презентации, необходимо обязательно позаботиться о материале:
1. Текст. Безусловно, в презентации не должен умещаться весь учебник. В презентацию должен войти максимально краткий текст, который красноречиво будет говорить о сути вопроса и разъяснять отдельные важные моменты.
2. Картинки. Презентация без картинок не только смотрится уныло, но и менее доходчиво может объяснить слушателям волнующую вас тему. Используйте в презентации как собственные картинки, так и скаченные из интернета. Главное, чтобы картинки были строго по теме.
3. Графики и схемы. Графики и схемы разрабатываются в процессе создания презентации. Еще один неплохой способ наглядно продемонстрировать информацию.
4. Видео и музыка. Необязательный пункт, но если у вас есть видео или звук, относящийся к теме, то его можно добавить в презентацию.
5. План. Без предварительно созданного плана презентации, в большинстве случаев, напрочь теряют свою информативность. Обязательно поставьте цель презентации, поэтапно продумайте с чего презентация начнется, как перейдете к сути вопроса, чем она завершится.
Начало работы в Microsoft PowerPoint
Создание и удаление слайдов, настройка шаблона
Каждая презентация имеет отдельные слайды, которые кратко демонстрируют ту или иную информацию.
Для того, чтобы добавить в PowerPoint новый слайд, во вкладке «Главная» щелкните по кнопке «Новый слайд» .
Если вы щелкните по самой иконке, на экране отобразится простой слайд, который, при необходимости, впоследствии можно изменить. Если же вы щелкните по самой надписи «Новый слайд» . на экране отобразится дополнительное меню, в котором вам сразу будет предложено выбрать шаблон слайда.
Переключение между слайдами осуществляется в левой области окна, где расположились их миниатюры. При необходимости, слайды можно переносить в новое положение на презентации. Для этого зажмите курсором мыши слайд, а затем переместите его в новую область презентации. Как только вы отпустите кнопку мыши, слайд закрепится в новом положении.
Лишние слайды можно удалять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по миниатюре слайда и в отобразившемся окне выберите пункт «Удалить слайд» .
Если вы хотите изменить шаблон слайда, тогда щелкните по слайду правой кнопкой мыши и в отобразившемся окне перейдите к пункту «Макет» . На экране разверзнется дополнительное окно, в котором вы сможете выбрать новый шаблон для слайда.
Изменение внешнего вида слайдов
Все слайды по умолчанию белые. Чтобы слайды разнообразить, вы можете задать им новый фон.
Для этого перейдите ко вкладке «Дизайн» и обратите внимание в шапке программы на блок «Темы» . Здесь уже имеется набор подобранных тем, где настроены шрифты и фон. Если вы торопитесь, применяйте для слайдов темы.
Для того, чтобы посмотреть, как будет тема смотреться на вашем слайде, достаточно выделить миниатюру слайда, а заем навести курсор мыши на понравившуюся тему. Если тема вам понравилась, примените ее, просто щелкнув по ней один раз левой кнопкой мыши.
После применения темы правее изменится блок «Варианты» . который предусматривает несколько вариантов внешнего вида вашей темы.
Еще правее расположилась кнопка «Формат фона» . Щелкнув по ней, в правой области окна развернется дополнительное меню, в котором производится более детальная настройка фона: возможно применение и настройка заливки, добавление собственного изображения, имеющегося на компьютере, и др.
По умолчанию выбранный фон будет применен только по отношению к текущему слайду, но, при необходимости, все слайды могут быть наделены подобным фоном – вам лишь необходимо щелкните по кнопке «Применить ко всем» .
Работа с текстовой составляющей
И вот мы плавно перешли к работе с текстом. Добавление текста производится очень легко: для этого достаточно щелкнуть мышью по нужному блоку слайда, после чего вы сможете вписать текст или вставить его из буфера обмена.
Обратите внимание на небольшие пиктограммы, появившиеся по периметру рамки: кружочки позволяют расширить или, наоборот, уменьшить блок, в котором размешается текст, а стрелочка отвечает за поворот, т.е. вы сможете повернуть текст под любым углом.
Перейдите в программе ко вкладке «Формат» . Здесь вы сможете выполнить детальную настройку текста, как это осуществляется в Microsoft Word: шрифт, цвет, размер, расположение на странице, разрыв и т.д.
Работа с диаграммами, графиками и таблицами
Плавно переходим к наглядной демонстрации информации.
Диаграммы и графики позволяют доходчиво показать динамику чего-либо, например, показатели прибыли за прошлый и текущий квартал.
Прежде всего, перейдите к тому слайду где будет располагаться диаграмма или график. Если на слайде содержится несколько блоков, отведенных под изображения и графики, то выделите щелчком мыши нужный.
Для того, чтобы добавить в презентацию диаграмму или график, перейдите ко вкладке «Вставка» . а затем щелкните по пункту «Диаграмма» .
На экране отобразится окно, в котором вам потребуется выбрать подходящий вариант графика или диаграммы.
На экране отобразится таблица с показателями, заполненными для примера. В первом столбце вам потребуется ввести наименования параметров, а во втором – показатели для каждого из указанных параметров.
Если вам потребовалось разместить на слайде таблицу, откройте нежный слайд и выберите блок, в котором будет размещена таблица.
Перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Таблица» .
На экране развернется простенький табличный редактор, в котором вам потребуется вручную указать количество строк и количество столбцов.
После создания таблицы на экране появится вкладка «Конструктор» . в которой детально настраивается внешний вид таблицы.
Заполнение таблицы осуществляется привычным образом – вам лишь достаточно выбрать ячейку, после чего можете переходить к ее заполнению.
Работа с картинками
Переходим к изображениям. Для того, чтобы добавить в слайд картинку, перейдите к нужному слайду, выделите блок, в который будет добавлено изображение, перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Рисунки» .
На экране развернется проводник Windows, в котором вам потребуется вставить желаемую картинку.
В нужной области окна отобразится картинка, которую можно растягивать, сужать и поворачивать точно так же, как это осуществлялось с текстом.
Также на экране автоматически откроется вкладка «Формат» . в которой настраивается отображение рисунка: границы, коррекция, добавление эффектов и т.д.
Работа с музыкой и видео
Вставка звуков и видео в презентацию производится одинаково: перейдите к нужному слайду, выберите блок, в который будет вставлен медиафайл, откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Видео» или «Звук» .
Работа с анимацией и переходами
Когда основная часть презентации готова, можно переходить к настройке анимации и переходов. Переходы обеспечат плавную и красивую смену одного слайда на другой, а анимация позволит красиво отобразить содержимое слайда.
Для того, чтобы настроить переходы, откройте вкладку «Переходы» . а затем в предложенных вариантах переходов выберите подходящий.
По желанию для каждого слайда может быть применена свой анимация, но если вы хотите сохранить единый стиль переходов для всех слайдов, щелкните по кнопке «Применить ко всем» .
Также вы можете настроить длительность перехода от одного слайда к другому, а также, при необходимости, каждый переход может сопровождаться звуком, причем вы можете выбрать один из предложенных звуков, так и загрузить собственный.
По умолчанию программа переходит от одного слайда к другому щелчком мыши, но, при необходимости, программа может делать это автоматически. Для этого вам потребуется снять галочку с пункта «По щелчку» . а затем указать время, на протяжении которого будет воспроизводиться слайд.
Теперь несколько слов об анимации. Для того, чтобы добавить анимацию к слайду, перейдите ко вкладке «Анимация» . выберите нужный слайд, а затем и объект, для которого анимация будет применена. Следом вам остается щелкнуть по пункту «Добавить анимацию» .
На экране отобразится достаточно большой список доступной анимации. После применения анимации система сразу продемонстрирует ее, после чего вы сможете оставить ее как есть, поменять на другую или вовсе удалить.
Правее вы сможете настроить, будет ли анимация воспроизводиться автоматически или же по щелчку мыши, настроить длительность анимации, а также задержку.
Создание презентации подошло к логическому завершению, а значит, настало время сохранить ее на компьютер.
Для этого щелкните по кнопке «Файл» и перейдите ко вкладке «Сохранить» . При необходимости, укажите наименование презентации и расположение на компьютере, а затем правее щелкните по кнопке «Сохранить» .
И несколько слов о том, как показывать презентацию. Для того, чтобы показать презентацию на компьютере, ее необходимо открыть в PowerPoint, перейти ко вкладке «Слайд-шоу» . а затем выбрать один из пунктов на выбор: «С начала» или «С текущего слайда» .
Если при настройке переходов вы задали автоматическую смену слайдов, то вам лишь остается дождаться завершения презентации, если нет – вы самостоятельно будете переключаться между слайдами щелчками мыши.
Небольшое заключение. И хотя мы рассмотрели далеко не все нюансы работы с PowerPoint, данная статья вам даст емкое представление о работе с данной программой.
Похожие новости
Создание основы для презентации в MS Word
Обновлено: 15.10.2016 29.12.2016 | Автор: slam_n9ne
Практически на каждом компьютере установлен пакет Microsoft Office, в состав которого входит ряд специализированных программ. Каждая из этих программ предназначена для различных целей, но многие функции у них схожи. Так, к примеру, создавать таблицы можно не только в Excel, но и в Word, а презентации не только в PowerPoint, но и в Ворде тоже. Точнее, в этой программе можно создать основу для презентации.
Во время подготовки презентации предельно важно не погрязнуть во всей красоте и обилии инструментов PowerPoint, которые вполне могут запутать малоопытного пользователя ПК. Первым делом следует сосредоточиться на тексте, определив содержание будущей презентации, создав ее костяк. Как раз все это и можно сделать в Ворде, как раз об этом мы и расскажем ниже.
Типичная презентация — это набор слайдов, которые, помимо графических компонентов, имеют название (заголовок) и текст. Следовательно, создавая основу презентации в Word, следует упорядочить всю информацию в соответствии с логикой ее дальнейшего представления (показа).
Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.
1. Определитесь с тем, сколько у вас будет слайдов в презентации и отдельной строкой пропишите в документе Word заголовок для каждого из них.
2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.
Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.
3. Измените стиль заголовков и текста под ними, чтобы PowerPoint смог автоматически расположить каждый фрагмент по отдельным слайдам.
- Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1» ;
Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль «Заголовок 2» .
Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили» .
4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).
Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как» ), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT .
5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.
6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.
Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.
Основа презентации, созданная в Word, будет открыта в PowerPoint и разделена на слайды, количество которых будет идентично количеству заголовков.
На этом мы закончим, из этой небольшой статьи вы узнали, как сделать основу презентации в Ворде. Качественно преобразить ее и улучшить поможет специализированная программа — PowerPoint. В последнюю, к слову, можно еще и таблицы добавлять.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
В свою очередь, Вы тоже можете нам помочь. даже незначительно.
При подготовке презентации важно не «увязнуть в красивостях», которых много в программе PowerPoint. Сосредоточившись сначала на тексте, можно достаточно быстро определить содержание будущей презентации. Поэтому привычная и хорошо знакомая многим программа Microsoft Word 2010 может стать неплохим помощником для создания основы презентации, с последующей ее доработкой в PowerPoint. Рассмотрим, как сделать презентацию в Word.
Чтобы принципиально понимать, как делать основу презентации с помощью программы Word (в ворде), нужно вспомнить как выглядит типичная презентация. Это набор слайдов. В стандарте, каждый из них имеет заголовок и текст.
Соответственно, при подготовке презентации в текстовом редакторе стоит заранее выстраивать информацию в соответствующей логике представления. Картинки пока можно не вставлять, так как они оне отображаются потом на слайдах. Во всяком случае, у меня.
Количество текстовых строк выбираете по необходимости. Объем текстовых записей не стоит делать слишком большим, так как такие слайды будут тяжеловато восприниматься.
Необходимо немного изменить стили наших строк, чтобы PowerPoint автоматически могла разложить их по нужному количеству слайдов.
- Ставим курсор на первую строку и на ленте выбираем вкладку ГЛАВНАЯ. Здесь нам понадобится группа СТИЛИ.
- Для заголовков слайдов выбираем стиль «Заголовок 1», а для текста — «Заголовок 2».
Теперь нужно сохранить документ. Однако Microsoft Word 2010, да и версия 2007, не имеют возможность сохранения напрямую в PowerPoint. Т.е. конвертировать Word в PowerPoint из текстового редактора сразу не получится, как это можно было сделать в более ранних версиях. В частности логика действий там была следующая: «Нажать ФАЙЛ, выделить ОТПРАВИТЬ и выбрать нужную команду — Microsoft Office PowerPoint».
Предлагаются самые разные варианты СОХРАНИТЬ И ОТПРАВИТЬ, но уже без PowerPoint.
Подходящий тип файла (.pptx или .ppt) напрочь отсутствует и если сохранять документ через команду СОХРАНИТЬ КАК.
Казалось бы, больше нет возможности использовать Microsoft Word для подготовки презентаций.
Все оказывается намного проще, если сделать простую последовательность:
1. Сохранить документ в одном из форматов Word. Сохранение может быть с расширениями .doc и .docx
2. Открываем место сохранения документа, выбираем его и правой кнопкой мыши через ОТКРЫТЬ С ПОМОЩЬЮ запускаем Microsoft PowerPoint,
3. Если ее в списке нет, то нужно ВЫБРАТЬ ПРОГРАММУ. Затем в окне ВЫБОР ПРОГРАМЫ находите PowerPoint. При необходимости задействуйте ОБЗОР
Не забудьте убрать «птичку», где есть надпись «Использовать выбранную программу для всех файлом такого типа».
В результате документ, сделанный в ворде (Word), открыт в PowerPoint для последующего редактирования внешнего вида.
Источники:
Практически на каждом компьютере установлен пакет Microsoft Office, в состав которого входит ряд специализированных программ. Каждая из этих программ предназначена для различных целей, но многие функции у них схожи. Так, к примеру, создавать таблицы можно не только в Excel, но и в Word, а презентации не только в PowerPoint, но и в Ворде тоже. Точнее, в этой программе можно создать основу для презентации.
Урок: Как в Word сделать таблицу
Во время подготовки презентации предельно важно не погрязнуть во всей красоте и обилии инструментов PowerPoint, которые вполне могут запутать малоопытного пользователя ПК. Первым делом следует сосредоточиться на тексте, определив содержание будущей презентации, создав ее костяк. Как раз все это и можно сделать в Ворде, как раз об этом мы и расскажем ниже.
Типичная презентация — это набор слайдов, которые, помимо графических компонентов, имеют название (заголовок) и текст. Следовательно, создавая основу презентации в Word, следует упорядочить всю информацию в соответствии с логикой ее дальнейшего представления (показа).
Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.
1. Определитесь с тем, сколько у вас будет слайдов в презентации и отдельной строкой пропишите в документе Word заголовок для каждого из них.
2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.
Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.
Урок: Как в Ворде сделать маркированный список
3. Измените стиль заголовков и текста под ними, чтобы PowerPoint смог автоматически расположить каждый фрагмент по отдельным слайдам.
- Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1»;
- Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль «Заголовок 2».
Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили».
Урок: Как в Word сделать заголовок
4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).
Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как»), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT.
5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.
6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.
Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.
Основа презентации, созданная в Word, будет открыта в PowerPoint и разделена на слайды, количество которых будет идентично количеству заголовков.
На этом мы закончим, из этой небольшой статьи вы узнали, как сделать основу презентации в Ворде. Качественно преобразить ее и улучшить поможет специализированная программа — PowerPoint. В последнюю, к слову, можно еще и таблицы добавлять.
Урок: Как вставить таблицу Word в презентацию
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Для создания электронной презентации в программе «Word» нужно выполнить несколько простых шагов.
Подготовить план
Предварительная подготовка должна быть фундаментом последующего оформления и содержания. На первом этапе обращайте внимание на такие нюансы:
- Продумывание темы;
- Определение количественного соотношения слайд/текст (избыточность последнего – распространенная ошибка);
- Выстраивание логической структуры доклада.
Знайте, что готовый материал следует конвертировать в формат презентации. Среда «Word» позволяет качественно составить текстовую часть и подобрать ее графическое сопровождение.
Печатная работа в среде Word
Запускайте программу. На нескольких строках напечатайте опознавательные слова «Заголовок» (или похожие), под которыми будут расположены информационные блоки. Эти слова формируются по принципу старшинства. Скажем, H2 должен включать в себя H3. Создавайте тексты, всячески корректируя их с помощью интуитивно понятных функций на верхних панелях.
У «Ворда» предусмотрено множество инструментов для:
- Размещения текста;
- Выбора размеров и типов шрифтов;
- Конструирования таблиц и другого.
Не ленитесь использовать табуляцию, применять в нужных местах курсив или подчеркивание. Главное: доходчиво и броско.
Добавление изображений
Картинки – основополагающий элемент презентации. Некоторым слушателям не так важен текст, как со вкусом подобранный фон и сочные изображения.
Рекомендуем утолять «зрительный аппетит» следующими вещами:
- Несколько слоев тематических рисунков. Мини-галерея всегда смотрится эффектно;
- Анимация. Динамика на экране высоко оценивается аудиторией.
Сперва находится привлекательная картинка, потом она копируется и вставляется на страницу «Word». Далее (факультативно) настраиваются поля по длине и ширине с помощью зажатой ЛКМ на маркерах. В качестве симпатичной декорации можно добавить рамку.
Важный момент: делайте больший акцент на текстовой составляющей, так как впоследствии над рисунками можно усердно постараться в Power Point.
Экспорт презентации
Файл .docx (.doc), созданный в «Ворде», легко конвертировать в .pptx (.ppt):
- Сохранить работу в стандартном формате;
- Нажать ПКМ по файлу и в выпавшем меню кликнуть по пункту «Открыть с помощью». Здесь выбирается именно «Power Point».
Теперь остается только запустить измененный файл и внести окончательные правки.
Для действительно быстрого получения результата необходимо воспользоваться объединенной мощью нескольких офисных программ. Мы покажем, как это работает, на примере PowerPoint.
После загрузки документа Word вы получите практически готовую презентацию, которую останется лишь немного отполировать. После выбора темы и целевой группы можно начинать.
1Подготавливаем грубый набросок в Word
Откройте новый пустой документ и напишите все заголовки, которые понадобятся вам в презентации. Для того чтобы PowerPoint впоследствии смог с этим работать, заголовки необходимо отформатировать в соответствии с иерархией. Из «Заголовков 1» PowerPoint создаст новый слайд.
Подчиненные форматы (Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д.) будут присвоены первому «Заголовку 1» и попадут в тот же слайд. Тексты без заголовков будут полностью проигнорированы. После составления плана запустите PowerPoint и выберите «Файл | Открыть». Перейдите к месту расположения документа, поменяйте «Все презентации PowerPoint» на «Все структуры» и откройте файл.
2Создаем структуру в PowerPoint
Разумеется, разбивку можно сделать напрямую в PowerPoint, однако это чуть сложнее. Перейдите на вкладку «Структура» или же выберите в PowerPoint 2016 «Вид | Режим структуры». Нажмите на значок для создания нового слайда и введите заголовок. Клавишей завершите создание слайда.
Чтобы добавить подзаголовки, нажмите на . Клавишами + вы перейдете на ближайший более высокий уровень. Создайте необходимое количество слайдов.
3Добавляем разбивку в презентации
Если необходимо расширить уже имеющуюся презентацию, создайте новый план в Word, перейдите в PowerPoint и на вкладке «Главная» в категории «Слайды» нажмите на «Новый слайд».
С помощью команды «Слайды из структуры» вы можете выбрать свой документ Word и «Добавить» новые заголовки.
4Подбираем подходящий дизайн
На вкладке «Дизайн» выберите один из предложенных вариантов. При движении по ленте мышью PowerPoint отображает текущий слайд в соответствующем дизайне. Стрелкой в нижнем правом углу вы сможете вызвать дополнительные шаблоны.
Чтобы остановиться на каком-то варианте, щелкните по нему. Если же тема должна применяться только к определенным слайдам, правой кнопкой мыши щелкните по ней и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».
5Разрабатываем индивидуальный дизайн
Если вам не понравилось ни одно из готовых решений, на вкладке «Дизайн», в окне «Варианты | «Дополнительные параметры»», нажмите по параметру «Цвета» и выберите «Настроить цвета». В левой части окна укажите желаемую цветовую гамму, задайте имя и сохраните тему.
Теперь щелкните по кнопке «Шрифты», выберите «Настроить шрифты». После выбора подходящего, сохраните свой вариант. Теперь в группе «Темы» нажмите на самую нижнюю правую стрелку и выберите «Сохранить текущую тему». Ваш собственный дизайн вы найдете в группе «Пользовательские».
6Улучшаем внешний вид содержания
Теперь добавьте собственно содержание. Длинные тексты вы можете выделить и оформить через «Главная | Параграф | Преобразовать в графический объект SmartArt». Инструменты категории «Работа с рисунками SmartArt» улучшат внешний вид остальных элементов презентации.
7Добавляем верхние и нижние колонтитулы
На вкладке «Вставка» щелкните по кнопке «Колонтитулы». Решите, что должен содержать верхний колонтитул, например, дату и номер слайда. «Нижний колонтитул» необходимо активировать отдельно. Поставьте флажок перед опцией «Не показывать на титульном слайде» и нажмите на «Применить ко всем».
8Настраиваем переход слайдов
Напоследок на вкладке «Переходы» в группе «Переход к слайду» выберите подходящий вариант. Откажитесь от оптических игр и при необходимости смягчите эффект в разделе «Параметры эффектов».
Благодаря кнопке «Просмотр» вы можете оценить проделанную работу. В группе «Время» щелкните по «Применить ко всем». Теперь ваша презентация готова к показу.
Фото: компании-производители
Новичок может запутаться в интерфейсе PowerPoint, если начнет делать презентацию сразу там. Для начала нужно создать текстовый «скелет» проекта, аккуратно распределив смыслы по слайдам. Готовый файл Word затем можно загрузить в PowerPoint, чтобы «отполировать» визуальную составляющую. И вуаля – ваш проект для школы, выступления, совещания готов.
Сегодня покажу, как сделать презентацию в Ворде, создать ту самую текстовую основу. Также вкратце расскажу, как оформить визуально презентацию уже в PowerPoint.
Содержание
- Как создать текстовый «скелет» будущей презентации в Ворде
- Как открыть готовый файл Ворд в PowerPoint
- Визуальное оформление презентации в PowerPoint – небольшое руководство для новичков
Как создать текстовый «скелет» будущей презентации в Ворде
Наша цель на данном этапе – упорядочить всю информацию, которая у нас имеется. Распределить ее по слайдам в соответствии с логикой повествования.
Подавайте смыслы небольшими порциями, компактно. Не затягивайте тезисы, пишите только ключевые мысли, которые хотите донести до аудитории. Иначе на выходе может получиться полотно текста, которое никому неинтересно читать.
Для более легкого восприятия затем добавьте картинки, но уже в программе Microsoft PowerPoint. Если это сделать в Ворде, рисунки будут отображаться некорректно или вовсе окажутся недоступны.
Будьте внимательны: чтобы PowerPoint распределил информацию по слайдам, в Ворде нужно обязательно присвоить фрагментам текста определенные стили заголовков. Без этого структура презентации превратится в сплошной текст, который не будет распознан программой PowerPoint.
Подробно распишу, что нужно сделать на примере Ворд 2016 (для иных версий ход действий тот же, могут быть только небольшие отличия в интерфейсе):
- Отыщите ярлык для запуска пустого окна Word на рабочем столе. Дважды кликните по нему, чтобы открыть текстовый редактор.
- Если на рабочем столе ярлыка нет, раскройте меню «Пуск». Пролистайте список программ, найдите в нем Word и щелкните по названию.
- Также можете воспользоваться «Поиском» по системе Windows (значок в виде лупы справа от кнопки «Пуск»). Раскройте панель, введите поисковой запрос и кликните по приложению с соответствующим названием.
- Создайте новый текстовый документ.
- Теперь определитесь с количеством слайдов в будущей презентации. Напишите заголовки для каждого их них отдельной строкой. В моем случае их пять.
- Далее под каждым заголовком введите информацию по слайду. Это может быть сплошной текст, маркированные или нумерованные списки – на ваше усмотрение.
- Теперь каждой первой строчке слайда нужно присвоить стиль «Заголовок 1». Для этого выделите фразу левой кнопкой мыши и нажмите «Заголовок 1» в блоке «Стили» на верхней панели (вкладка «Главная»). Повторите действие для всех остальных заголовков.
- Тексту под заголовками присвойте стиль «Заголовок 2».
- В итоге у вас должно быть два вида стилей: для самих заголовков – «Заголовок 1», для текста под ними – «Заголовок 2». Только так PowerPoint сможет «увидеть» информацию в документе и сразу распределить ее по слайдам. Если этого не сделать, текст будет идти сплошным полотном или вовсе не распознается – придется «растасовывать» предложения вручную или писать их заново.
- После этого сохраните текст в виде отдельного документа. Нажмите «Файл» на верхней панели слева. Либо щелкните по дискете.
- В разделе «Сохранить как» нажмите «Обзор».
- Выберите папку для хранения документа на компьютере. Укажите название, тип файла doc или docx. Щелкните «Сохранить». Если у вас версия «Ворд» 2007 и ниже, при выборе формата сохранения можете сразу указать pptx или ppt. Это основные виды презентаций, которые распознаются программой PowerPoint.
- Также можно просто закрыть документ.
- Поверх окна появится дополнительное меню – кликните «Сохранить». Укажите папку, название, тип файла и подтвердите сохранение.
Как открыть готовый файл Ворд в PowerPoint
Итак, текстовая основа презентации готова. Теперь дело за малым – открыть файл doc в PowerPoint и придать слайдам красивый, стильный вид.
Как запустить документ Word в PowerPoint и создать слайды с готовыми фрагментами текста:
- Отыщите в «Проводнике Windows» свой файл, который написали по инструкции выше. Нажмите на него правой кнопкой мыши – наведите стрелку на пункт «Открыть с помощью». В списке приложений выберите PowerPoint. Если этой программы в перечне не оказалось, нажмите «Выбрать другое приложение».
- Просмотрите список программ в новом окошке. Если и там нет программы, раскройте другой перечень «Еще приложения». Выберите PowerPoint. Убедитесь, что на пункте «Всегда использовать это приложение для открытия docx файлов» не стоит галочка, иначе текстовые документы будут потом постоянно открываться в PowerPoint. Нажмите «ОК».
- Если этот способ не сработал (в списке не оказалось нужной программы), используйте второй метод. Откройте пустое окно PowerPoint – с помощью ярлыка на рабочем столе (если он там есть) или в меню «Пуск».
- Перетащите текстовый документ из «Проводника Windows» на пустое стартовое окно PowerPoint. Либо нажмите «Открыть друге презентации».
- В последнем случае кликните «Обзор».
- В выпадающем меню справа от поля «Имя» укажите «Все файлы». Выделите документ с текстовой основой презентации. Нажмите «Открыть».
- Подождите, пока программа распознает текст и распределит его по слайдам в соответствии со стилями заголовков. В итоге на дисплее появится список слайдов – на каждом будут нужные фрагменты информации. В моем образце получилось 5 экранов, как и задумывалось изначально.
- Отредактируйте визуально презентацию: примените готовые варианты дизайнов, поменяйте цвет букв и расположение текста на каждом экране, добавьте картинки/таблицы, графики и т. д. Когда все будет готово, нажмите на дискету либо на вкладку «Файл».
- Кликните «Обзор» в разделе «Сохранить как».
- Выберите папку для хранения файла, введите его название, например, «Презентация для школы». Укажите формат pptx или ppt (лучше pptx – так вы снизите риск того, что презентация будет некорректно отображаться в другой версии PowerPoint). Нажмите «Сохранить».
Визуальное оформление презентации в PowerPoint – небольшое руководство для новичков
Вкратце покажу, как за несколько шагов улучшить внешний вид проекта:
- Выберите единый стиль для всей презентации во вкладке «Дизайн» на верхней панели. Укажите сначала тему, а затем одну из ее вариаций правее. Здесь же можно настроить размер слайда и фон (сплошная заливка, градиент, рисунок, текстура и т. д.).
- Вставьте картинки, таблицы, видео, запись экрана, звук. Для этого есть одноименная вкладка на верхней панели.
- Настройте размеры рисунков, границы видео с помощью кружков по периметру. При необходимости переместите их на другую область слайда, чтобы сохранить баланс или симметричность. Между всеми элементами слайда должен быть «воздух», пространство. Не размещайте все фразы, картинки только в одной части экрана – распределите их равномерно по всему слайду. При этом следите, чтобы все блоки располагались по линиям.
- Если сложно «нащупать» баланс, воспользуйтесь подсказками в инструменте «Макеты слайдов» во вкладке «Главная».
- Поменяйте шрифт, размер, цвет букв для заголовков и основного текста – в соответствии с главным стилем, который выбрали ранее. Все элементы должны максимально сочетаться друг с другом. Чтобы открыть редактор для определенной фразы, дважды щелкните по ней левой кнопкой мыши. Поле вокруг нее будет обозначено пунктирной линией. Также появится курсор для печати и удаления текста. Размер поля можете настроить вручную с помощью кружков, расположенных по периметру.
- Во вкладке «Переходы» выберите эффекты для появления слайдов: сдвиг, выцветание и т. д. Можете добавить звук появления, настроить длительность эффекта. Для каждого слайда можно настроить свой переход либо же выбрать один для всех.
- В одноименной вкладке добавьте при желании анимацию. В следующем разделе можно задать настройки для слайд-шоу. Когда презентация будет готова, запустите ее воспроизведение, нажав на кнопку с проектором слева вверху. Это будет некая репетиция: увидите, как ваши слайды будут проигрываться на всем экране ПК.
***
При подготовке презентации сначала нужно сосредоточиться на текстовой структуре, а затем уже переходить к визуальному оформлению. Для создания смыслового скелета можно использовать привычный Майкрософт Ворд. Пишете заголовки и основной текст для слайдов, а затем применяете к фрагментам определенные стили. Готовый файл docx можно загрузить в PowerPoint, и там уже все красиво оформить.
Такой подход сэкономит вам время и самое главное – нервы. При этом результат точно понравится слушателям, перед которыми будете выступать. Все будет компактно, логично и увлекательно.
Обложка: Wikimedia.org
Практически на каждом компьютере установлен пакет Microsoft Office, в состав которого входит ряд специализированных программ. Каждая из этих программ предназначена для различных целей, но многие функции у них схожи. Так, к примеру, создавать таблицы можно не только в Excel, но и в Word, а презентации не только в PowerPoint, но и в Ворде тоже. Точнее, в этой программе можно создать основу для презентации.
Урок: Как в Word сделать таблицу
Во время подготовки презентации предельно важно не погрязнуть во всей красоте и обилии инструментов PowerPoint, которые вполне могут запутать малоопытного пользователя ПК. Первым делом следует сосредоточиться на тексте, определив содержание будущей презентации, создав ее костяк. Как раз все это и можно сделать в Ворде, как раз об этом мы и расскажем ниже.
Типичная презентация — это набор слайдов, которые, помимо графических компонентов, имеют название (заголовок) и текст. Следовательно, создавая основу презентации в Word, следует упорядочить всю информацию в соответствии с логикой ее дальнейшего представления (показа).
Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.
1. Определитесь с тем, сколько у вас будет слайдов в презентации и отдельной строкой пропишите в документе Word заголовок для каждого из них.
2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.
Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.
Урок: Как в Ворде сделать маркированный список
- Совет: Не делайте слишком объемные записи, так как это усложнит восприятие презентации.
3. Измените стиль заголовков и текста под ними, чтобы PowerPoint смог автоматически расположить каждый фрагмент по отдельным слайдам.
- Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1»;
- Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль «Заголовок 2».
Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили».
Урок: Как в Word сделать заголовок
4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).
Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как»), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT.
5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.
6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.
Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.
- Совет: Помимо открытия файла через контекстное меню, вы также можете сначала открыть PowerPoint, а затем уже открыть в нем документ с основой для презентации.
Основа презентации, созданная в Word, будет открыта в PowerPoint и разделена на слайды, количество которых будет идентично количеству заголовков.
На этом мы закончим, из этой небольшой статьи вы узнали, как сделать основу презентации в Ворде. Качественно преобразить ее и улучшить поможет специализированная программа — PowerPoint. В последнюю, к слову, можно еще и таблицы добавлять.
Урок: Как вставить таблицу Word в презентацию
Еще статьи по данной теме: