There are many reasons to listen to a document, such as proofreading, multitasking, or increased comprehension and learning. Word makes listening possible by using the text-to-speech (TTS) ability of your device to play back written text as spoken words.
Listen with Read Aloud
Read Aloud is only available for Office 2019, Office 2021, and Microsoft 365.
-
On the Review tab, select Read Aloud.
-
To play Read Aloud, select Play in in the controls.
-
To pause Read Aloud, select Pause.
-
To move from one paragraph to another, select Previous or Next.
-
To exit Read Aloud, select Stop (x).
Change Read Aloud settings
-
Select the gear icon in the controls at the top right.
-
Use the Reading speed slider to change the reading speed.
-
Under Voice Selection, select the voice you want.
-
Listen to selected text with Read Aloud.
Select the text to be read aloud.
Start Read Aloud from Review tab or shortcut or select play on Read Aloud UI.
Keyboard shortcuts
You can easily control Read Aloud using the following keyboard shortcuts in Windows:
CTRL + Alt + Space |
Start Read Aloud |
CTRL + Space |
Play or pause Read Aloud |
CTRL + Left Arrow |
Skip to start of current paragraph |
CTRL + Left Arrow + Left Arrow |
Skip to start of previous paragraph |
CTRL + Right Arrow |
Skip forward to start of next paragraph |
Alt + Left Arrow |
Decrease reading speed |
Alt + Right Arrow |
Increase reading speed |
Listen to your documents with Speak
Speak is a built-in feature of Word, Outlook, PowerPoint, and OneNote. Speak reads aloud only the text you select. Read Aloud reads the entire document starting from your cursor location like an audiobook.
To use Speak:
-
Select a word or block of text in your document.
-
In the Quick Access Toolbar, select the Speak selected text icon.
Supported languages
Read Aloud uses the proofing language set for the document. To change the language, see the help article Fix text-to-speech reading in wrong language.
Voices
Depending on your platform, text-to-speech (TTS) uses software that comes built into your device or through a Microsoft service. The voices available will differ between TTS services. If you’re using Immersive Reader, see the help article Download voices for Immersive Reader, Read Mode, and Read Aloud for more information.
Our team is working on making voices sound more natural, so keep looking for improvements.
Troubleshooting
If you don’t see Read Aloud available, make sure that you’re signed into your Microsoft 365 account, and then try restarting the Word app or logging out and back in.
If you are unable to access Neural Voices, make sure you have a stable internet connection and are signed into your Microsoft 365 account.
Privacy
Read Aloud doesn’t store your content or audio data. Microsoft uses your content only to provide you with audio results. For more information about experiences that analyze your content, see Connected Experiences in Office.
In MacOS you can listen to documents using Read Aloud or Speech.
Listen with Read Aloud for MacOS
Read Aloud is only available for Office 2019, Office 2021, and Microsoft 365.
-
On the Review tab, select Read Aloud.
-
To play Read Aloud, select Play in in the controls.
-
To pause Read Aloud, select Pause.
-
To skip from one paragraph to another, select Previous or Next.
-
To exit Read Aloud, select Stop (x).
Change Read Aloud settings
-
Select the gear icon in the controls to open the settings.
-
Use the Reading speed slider to change the voice speed.
-
Under Voice Selection, select the voice you want.
-
Listen to selected text with Read Aloud.
Select the text to be read aloud.
Start Read Aloud from Review tab or shortcut or select play on Read Aloud UI.
Keyboard shortcuts
You can easily control Read Aloud using the following keyboard shortcuts in MacOS:
CTRL + Option + Space |
Start Read Aloud |
Option + Space |
Play or pause Read Aloud |
Option + up arrow |
Skip to start of previous paragraph |
Option + down arrow |
Skip forward to start of next paragraph |
Listen to your documents with Speech
Speech is a built-in accessibility feature of MacOS. After you activate Speech for your Mac, you can select text and have it read by pressing a keyboard combination you’ve defined.
To activate Speech, do the following:
-
On the Apple menu, select System Preferences.
-
In the System Preferences window, select Accessibility.
-
In the list, select Speech, and then select the check box next to Speak selected text when the key is pressed.
In the Speech settings, you can also change the keyboard combination, select a different system voice, and adjust the speaking rate.
Supported languages
Read Aloud uses the proofing language set for the document. To change the language, see the help article Fix text-to-speech reading in wrong language.
Voices
Depending on your platform, text-to-speech (TTS) uses software that comes built into your device or by a Microsoft service. The voices available will differ between TTS services. If you’re using Immersive Reader, see the help article Download voices for Immersive Reader, Read Mode, and Read Aloud for more information.
Our team is working on making voices sound more natural, so keep looking for improvements.
Troubleshooting
If you don’t see Read Aloud available, make sure that you’re signed in to your Microsoft 365 account, and then try restarting the Word app or logging out and back in.
If you are unable to access neural voices, please make sure you have a stable internet connections and are signed in to your Microsoft 365 account.
Privacy
Read Aloud doesn’t store your content or audio data. Microsoft uses your content only to provide you with audio results. For more information about experiences that analyze your content, see Connected Experiences in Office.
In Word for the Web, you can listen to your documents using Immersive Reader.
Using Immersive Reader
-
On the View tab, go to Document Views and select Immersive Reader.
-
In Immersive Reader, select the Play button at the bottom.
-
To pause reading, select the Pause button at the bottom.
-
To exit Immersive Reader, select the arrow at the top left.
Change Immersive Reader settings
You can change the voice speed and selection for Immersive Reader.
-
Select the gear icon at the bottom to open Voice Settings.
-
Use the Voice Speed slide to change the voice speed.
-
Select Female or Male for the voice. Note that some languages will be available in only one voice.
Voices
Depending on your platform, text-to-speech (TTS) uses software that comes built into your device or through a Microsoft service. The voices available will differ between TTS services. If you’re using Immersive Reader, see the help article Download voices for Immersive Reader, Read Mode, and Read Aloud for more information.
Our team is working on making voices sound more natural, so keep looking for improvements.
Troubleshooting
If you don’t see Read Aloud available, make sure that you’re signed in to your Microsoft 365 account, and then try restarting the Word app or logging out and back in.
Privacy
Read Aloud doesn’t store your content or audio data. Microsoft uses your content only to provide you with audio results. For more information about experiences that analyze your content, see Connected Experiences in Office.
Listen with Read Aloud in Word for iPad
-
Tap the menu icon at the top.
-
To play Read Aloud, tap Play in in the controls.
-
To pause Read Aloud, tap Pause.
-
To move from one paragraph to another, tap Previous or Next.
-
To exit Read Aloud, tap Stop (x).
-
Listen to selected text with Read Aloud.
Select the text to be read aloud.
Start Read Aloud from Review tab or overflow menu or select play on Read Aloud UI.
Change Read Aloud settings for iPad
-
In the Read Aloud controls, tap the gear icon.
-
Use the slider to increase or decrease the reading speed.
Listen with Read Aloud in Word for iPhone
-
Tap the pen icon at the top to open the ribbon.
-
Tap the Review tab.
-
Tap the gear icon, and then tap Read Aloud.
-
To play Read Aloud, tap Play.
-
To pause Read Aloud, tap Pause.
-
To move from one paragraph to another, tap Previous or Next.
-
To exit Read Aloud, tap Stop (x).
Change Read Aloud settings for iPhone
-
To change the speech rate, in the Read Aloud controls, tap the gear icon.
-
Under Audio Settings, user the Speech Rate Slider to increase or decrease the reading speed.
Supported languages
When you’re online, Read Aloud tries to detect the language of the text and can support multiple languages in a single document. For the full list of supported languages, see the help article Language and voice support for the Speech service.
Voices
Depending on your platform, text-to-speech (TTS) uses software that comes built into your device or through a Microsoft service. The voices available will differ between TTS services. If you’re using Immersive Reader, see the help article Download voices for Immersive Reader, Read Mode, and Read Aloud for more information.
Our team is working on making voices sound more natural, so keep looking for improvements.
Troubleshooting
If you don’t see Read Aloud available, make sure that you’re signed in to your Microsoft 365 account, and then try restarting the Word app or logging out and back in.
Privacy
Read Aloud doesn’t store your content or audio data. Microsoft uses your content only to provide you with audio results. For more information about experiences that analyze your content, see Connected Experiences in Office.
Listen with Read Aloud in Word for Android phone
-
At the top, tap the menu icon.
-
Tap Read Aloud.
-
To play Read Aloud, tap Play.
-
To pause Read Aloud, tap Pause.
-
To move from one paragraph to another, tap Previous or Next.
-
To exit Read Aloud, tap Stop (x).
-
Listen to selected text with Read Aloud.
Select the text to be read aloud.
Start Read Aloud from Review tab or overflow menu or select play on Read Aloud UI.
Change Read Aloud settings for Android phone
-
To change the speech rate, in the Read Aloud controls, tap the gear icon.
-
Under Audio Settings, adjust the Speech Rate Slider to increase or decrease the reading speed.
Supported languages
For the full list of supported languages, see the help article Language and voice support for the Speech service.
Voices
Depending on your platform, text-to-speech (TTS) uses software that comes built into your device or through a Microsoft service. The voices available will differ between TTS services. If you’re using Immersive Reader, see the help article Download voices for Immersive Reader, Read Mode, and Read Aloud for more information.
Our team is working on making voices sound more natural, so keep looking for improvements.
Troubleshooting
If you don’t see Read Aloud available, make sure that you’re signed in to your Microsoft 365 account, and then try restarting the Word app or logging out and back in.
Privacy
Read Aloud doesn’t store your content or audio data. Microsoft uses your content only to provide you with audio results. For more information about experiences that analyze your content, see Connected Experiences in Office.
Сейчас вы узнаете о малоизвестной функции «текст в речь», используемой в текстовом редакторе Word, о существовании которой мало кто знает. Использование этого средства поможет пользователю справиться с некоторыми возникшими проблемами.
У многих пользователей, работающих с текстовым редактором Microsoft Word, от чтения больших объемов текста повышается нагрузка на зрение, и в результате, устают глаза. Многостраничные руководства или инструкции, созданные или открытые в программе MS Word, содержат большое количество текста, читать который очень утомительно.
Содержание:
- Как озвучить текст документа в Ворде — функция «Прочитать вслух»
- Горячие клавиш функции «Прочесть вслух»
- Как включить озвучку текста в Ворде — функция «Проговорить»
- Установка бесплатного голосового движка для пользователей Windows 7 или Windows 8
- Выводы статьи
Но, пользователю необходимо ознакомиться с содержанием документа, невзирая на эти обстоятельства. Нужно что-то сделать, чтобы решить нашу задачу: не нанести ущерб своему здоровью и одновременно узнать содержимое документа Word.
В результате перебора возможных вариантов решения проблемы, на ум приходит использование функции чтения вслух. Нам нужно запустить в программе Word озвучивание текста документа при помощи технологии синтезатора речи TTS (Text to Speech, текст в речь).
При использовании этого метода, у пользователя снимается напряжение с органов зрения, потому что нам озвучат вслух текстовое содержимое документа. Теперь нет необходимости в чтении многостраничного файла, за нас это сделает робот-диктор.
Подождите, а разве это так просто: прочесть вслух содержимое текстового документа в Ворде, не прилагая к этому никаких дополнительных усилий. Имеется в виду установка на компьютер необходимого программного обеспечения, способного воспроизвести текст в речь четко проговаривая слова.
В последних версиях операционной системы Windows ничего устанавливать не потребуется, в популярном приложении для работы с документами уже существует подобная возможность. В систему встроены голосовые движки — синтезаторы речи, которые выполняют функцию — чтение текста открытого документа в Ворде вслух.
Функция преобразования текста в речь, встроенная в Microsoft Word, имеет два метода использования:
- Прочитать вслух — чтение всего документа или выделенной части.
- Проговорить — прослушивание выделенных отдельных слов или выделенной части текста.
Инструмент «Прочесть вслух» доступен в версии Word 2019. Функция «Проговорить» или «Текст в речь» работает в следующих версиях программы: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010.
Чтобы на компьютере работало озвучивание текста на русском языке в Ворде, необходимо наличие в операционной системе Windows соответствующего голосового движка, предназначенного для воспроизведения текста в речь. В операционных системах Windows 11, Windows 10 и Windows 8.1 имеется встроенный женский голос — «Ирина» (Microsoft Irina).
По умолчанию не получиться запустить озвучивание текста в Ворде Виндовс 7 и 8, из-за отсутствия в системе встроенного голоса на русском языке. Для решения этой проблемы, потребуется установка на ПК дополнительного программного обеспечения. Об этом мы также расскажем в этой статье.
Как озвучить текст документа в Ворде — функция «Прочитать вслух»
Сначала мы разберемся, как использовать в Ворд чтение вслух в версии программы Microsoft Word 2019. Этой функцией в редакторе можно управлять из окна документа или с помощью «горячих» клавиш.
Выполните следующие действия:
- В окне открытого документа Word откройте вкладку «Рецензирование».
- В группе «Речь» находится кнопка «Прочесть вслух».
- Нажмите на кнопку «Прочесть вслух» для запуска процесса чтения вслух текста документа Word.
- После этого робот голосом диктора начинает читать текст.
- В правом верхнем углу, под лентой меню откроется небольшая панель управления с настройками чтения. С помощью кнопок можно отключить или поставить на паузу речь диктора, перейти назад или вперед по тексту документа, настроить скорость чтения, выбрать голосовой движок.
- Нажмите на кнопку «Настройки», чтобы отрегулировать скорость чтения или выбрать подходящий голос. В программе доступны два голоса:
- Женский — Microsoft Irina («Ирина»).
- Мужской — Microsoft Pavel («Павел»).
По умолчанию робот прочтет весь текст документа, находящийся после курсора мыши. Чтобы прочитать только кусок текста, выделите нужный фрагмент документа.
Если вам неудобно для запуска процесса чтения все время открывать вкладку «Рецензирование», вы можете закрепить кнопку «Прочесть вслух» на панели быстрого доступа.
Пройдите шаги:
- Откройте «Параметры».
- В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Панель быстрого доступа».
- В поле «Выбрать команды из:» укажите «Все команды».
- В левой области найдите и выделите инструмент «Прочесть вслух».
- Нажмите на кнопку «Добавить».
- После того, как эта команда появилась в правой колонке, нажмите на кнопку «ОК».
На панели быстрого доступа появится значок, с помощью которого можно запускать функцию «Прочесть вслух».
Горячие клавиш функции «Прочесть вслух»
Работой синтезатора речи можно управлять не только из интерфейса программы Word, но и при помощи горячих клавиш. Это более быстрый вариант управления функцией с использованием клавиш клавиатуры вместо кликов мышью.
Команда | Сочетания клавиш |
---|---|
Запуск и отключение функции чтения вслух | Ctrl + Alt + Space (пробел) |
Остановка и запуск чтения | Ctrl + Space (пробел) |
Ускорение чтения | Alt + ➜ (вправо) |
Замедление чтения | Alt + ← (влево) |
Чтение предыдущего абзаца | Ctrl + ← (влево) |
Чтение следующего абзаца | Ctrl + ➜ (вправо) |
Как включить озвучку текста в Ворде — функция «Проговорить»
Функция «Проговорить» доступна в программах: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010. Чтобы использовать этот инструмент, его нужно добавить на панель быстрого доступа.
Выполните следующее:
- Войдите в «Параметры»
- В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Панель быстрого доступа».
- В разделе «Настроить панель быстрого доступа», в опции «Выбрать команды из:» задайте «Все команды».
- В списке команд найдите функцию «Проговорить».
- Выделите эту команду, а затем нажмите на кнопку «Добавить».
- Команда «Проговорить» появилась в списке команд быстрого доступа, нажмите на кнопку «ОК».
- На панели быстрого доступа появилась кнопка «Проговаривать выделенный текст».
- Щелкните по значку, чтобы запустить процесс чтения вслух выделенного фрагмента документа.
- Снова нажмите указателем мыши на значок, чтобы остановить проговаривание выделенного текста.
В работе этой функции используется женский голос «Ирина» (Microsoft Irina).
Установка бесплатного голосового движка для пользователей Windows 7 или Windows 8
Нам нужно, чтобы работала озвучка текста в Ворде у пользователей операционных систем Windows 7 или Windows 8. Для этого необходимо установить на компьютер Microsoft Speech Platform — набор голосовых инструментов Майкрософт.
В операционной системе должна быть установлена программная платформа .NET Framework 4.0 или выше. Убедитесь, что этот компонент установлен в Windows. Если его нет, скачайте программную среду с официального сайта Майкрософт, а затем установите ее на ПК.
Проделайте последовательные шаги:
- Скачайте на компьютер «Microsoft Speech Platform — Server Runtime» с официального сайта Майкрософт по ссылке: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=16789.
- Установите голосовую платформу на свой компьютер.
- Скачайте «Microsoft Speech Platform — Server Runtime Languages» по ссылке: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=24139.
- Всю платформу скачивать не нужно. Из состава платформы выберите файлы — русские голоса: «MSSpeech_TTS_ru-RU_Elena.msi» и «MSSpeech_SR_ru-RU_TELE.msi» для загрузки на ПК.
- Установите эти файлы на компьютер.
- Перезагрузите ПК.
- В программе Word добавьте на панель быстрого запуска команду «Проговорить».
Теперь вы сможете преобразовывать текст в речь в окне открытого документа. При проговаривании текста используется женский голос «Елена» (Microsoft Elena).
Обновление: Microsoft удалила страницы с языковыми инструментами со своего сайта, потому что поддержка устаревших операционных систем прекращена. Но вы можете скачать языковую платформу по этой ссылке.
Выводы статьи
В текстовом редакторе Microsoft Word имеется функция озвучивания текста документа. В зависимости от версии программы, пользователь может воспользоваться инструментами «Прочитать вслух» или «Проговорить». В зависимости от используемой функции, диктор — синтезатор речи прочитает выделенное слово, фрагмент текста или весь документ. Чтобы функция чтения вслух работала на русском языке в Windows 7 или Windows 8, необходимо установить на ПК языковую программную платформу Microsoft.
Похожие публикации:
- Как убрать выделение текста в Word — 6 способов
- Лучшие бесплатные офисные пакеты — альтернатива MS Office
- Чем открыть RTF — 10 способов
- Как сравнить два документа Word — 4 способа
- Как сделать рамку для оформления текста в Word
To use Speak:
- Select a word or block of text in your document.
- In the Quick Access Toolbar, select the Speak selected text icon.
Contents
- 1 How do you make a Word document speak?
- 2 How do I turn on Text to Speech in Word?
- 3 Where is the speak command in Word?
- 4 Can you do text to speech?
- 5 How do I choose to speak?
- 6 How do I make Google Talk?
- 7 What does select to speak mean?
- 8 How do I get rid of select to speak?
- 9 Is voice Google free?
- 10 How do I use Google text-to-Speech?
- 11 Can Google Talk to me like Siri?
- 12 How can I talk naturally?
- 13 How can I speak more?
- 14 How can I improve my speaking?
- 15 How do I get narrator to read highlighted text?
- 16 How do I use Samsung text to speech?
- 17 Where can I find accessibility options?
- 18 How do I use Windows text to speech?
- 19 How do I make my computer read to me Windows 10?
- 20 How do I turn off text to speech engine?
How do you make a Word document speak?
Go to Word Options >Customize the Quick Access Toolbar and locate the Choose Commands From box. Scroll down to the Speak command. 4. Select the Speak command, click the Add button in the middle of the screen, then click OK.
How do I turn on Text to Speech in Word?
Enable “Text to Speech” in Word:
Select “More Commands”. The “Word Options” menu will open and the Quick Access Toolbar commands display by default. From the “Choose command from:” drop-down menu, select “All Commands”. Scroll down and select “Speak”.
Where is the speak command in Word?
Add the Speak button to the Quick Access Toolbar
- Click the Customize arrow on the Quick Access Toolbar.
- From the dropdown menu, select More Commands.
- On the Word Options screen >Customize the Quick Access Toolbar, locate the Choose Commands From box and scroll down to the Speak command.
Can you do text to speech?
On an Android phone, tap Settings (the Gear icon) and then tap Accessibility > Select to Speak. Tap the Select to Speak toggle switch to turn on the feature.Open any app, and then tap Select to Speak > Play to hear the phone read the text aloud.
How do I choose to speak?
You can select items on your screen and hear them read or described aloud with Select to Speak for Android.
Use Select to Speak
- Open your device’s Settings app .
- Tap Accessibility, then tap Select to Speak.
- Turn on Select to Speak shortcut.
- Optional: To change your shortcut, tap Select to Speak shortcut.
How do I make Google Talk?
Turn on voice search
- On your Android phone or tablet, open the Google app .
- At the top right, tap your Profile picture or initial Settings. Voice.
- Under “Hey Google,” tap Voice Match.
- Turn on Hey Google.
What does select to speak mean?
‘Select to Speak’ is a built-in accessibility feature of Android that enables you to select any text (such as emails and messages) and have it read aloud using the in-built screen reader technology.
How do I get rid of select to speak?
Procedure
- Open Settings.
- Scroll down and tap Accessibility. You will need to scroll using two fingers.
- Tap Select to Speak.
- Tap to disable this setting.
Is voice Google free?
Google Voice is a free service that lets you merge multiple phone numbers into a single number that you can call or text from. You can set up a Google Voice account on either your computer or mobile device, and immediately begin placing domestic and international calls, or sending texts.
How do I use Google text-to-Speech?
Android: Google Voice Typing
Install the Google Docs app, open a document, and tap the microphone icon located to the left of the space bar on the on-screen keyboard. Then talk. Google Voice Typing turns your speech into text.
Can Google Talk to me like Siri?
You can use Google Voice to make calls or send text messages from Siri, the digital assistant, on your iPhone and iPad.
How can I talk naturally?
6 Keys to Acting Naturally in a Presentation
- Know Your Audience. Yes, it’s often easier talking to people you know.
- Practice, Practice, Practice. Next, know your material.
- Make Your Presentation a Conversation.
- Look Your Audience in the Eye.
- Project Warmth When Presenting.
- Reveal Yourself — Warts and All.
How can I speak more?
This is how I went from quiet and sometimes shy to an outgoing conversationalist.
- Signal to people that you are friendly.
- Use small talk to find mutual interests.
- Ask gradually more personal questions.
- Practice in everyday interactions.
- Say it even if you think it’s uninteresting.
- Talk about what’s going on around.
How can I improve my speaking?
How to improve the way you speak
- Read aloud to yourself, every day.
- Note and memorise any new words.
- Speak at a moderate pace.
- Speak slightly louder than the average.
- Speak using the lower-end of your voice range.
- Never swear, or use profane language.
- Actively study to expand your vocabulary.
- Enunciate!
How do I get narrator to read highlighted text?
Read text from the current location
To read from where focus or your cursor is, press Narrator + R. To start reading from where your cursor is, press Narrator + Ctrl + R or Narrator + Down arrow key.
How do I use Samsung text to speech?
Text to speech settings
- From any Home screen, tap Apps.
- Tap Settings.
- Scroll to ‘PHONE,’ then tap Language & keyboard.
- Under ‘SPEECH,’ tap Text-to-speech output.
- Tap Speech rate and then adjust how fast the text will be spoken.
- Tap the Settings icon next to the desired TTS engine (Samsung or Google).
Where can I find accessibility options?
- Step 1: Turn on the Accessibility Menu. On your device, open the Settings app. Tap Accessibility. Accessibility Menu.
- Step 2: Use the Accessibility Menu. To open the Accessibility Menu, use your Accessibility Menu shortcut: Swipe up with two fingers, or with three fingers if TalkBack is on.
How do I use Windows text to speech?
Click Start, click Control Panel, and then double-click Speech. On the Text-to-Speech tab, click Preview Voice to hear the currently selected voice. The text is spoken and the words are highlighted as they are spoken. If the speakers are working properly, you will hear the spoken words.
How do I make my computer read to me Windows 10?
How to turn Narrator on or off on Windows 10 using Settings
- Click the Start button and then click the Settings icon, which resembles a gear.
- Click “Ease of Access.”
- In the pane on the left, click “Narrator.”
- In the “Use Narrator” section, turn the feature on or off by clicking the button labeled “Turn on Narrator.”
How do I turn off text to speech engine?
Tap on Google voice typing and tap on the settings button. Tap “Ok Google” Detection. From the Google App option, move the slider to the left to turn off Google text to speech.
You can supervise your employees, provide technical support to your customers and manage your business while you listen to your business documents. Microsoft Office Word’s Text-to-speech — or TTS — feature enables you to listen to your documents by simply selecting the text and clicking the «Speak» button. TTS is a built-in feature of Word, so you don’t need to install additional plug-ins or third-party software. The TTS engine uses the language of your Office installation.
-
Open the document you want to listen to in Microsoft Word. To open a document, press «Ctrl-O» or double-click it, select the document and click «Open.»
-
Click «File» and select «Options» from the menu to open the Word Options window.
-
Click «Quick Access Toolbar» and choose «All Commands» from the «Choose Commands From» drop-down box.
-
Select the «Speak» command and click the «Add» button to add it to the Quick Access toolbar. Click «OK» to close the Word Options window.
-
Select the text you want to listen to. If you want to listen to the entire document, press «Ctrl-A» to select everything.
-
Click the «Speak» button on the Quick Access toolbar to make Word speak the document.
Сейчас вы узнаете о малоизвестной функции «текст в речь», используемой в текстовом редакторе Word, о существовании которой мало кто знает. Использование этого средства поможет пользователю справиться с некоторыми возникшими проблемами.
У многих пользователей, работающих с текстовым редактором Microsoft Word, от чтения больших объемов текста повышается нагрузка на зрение, и в результате, устают глаза. Многостраничные руководства или инструкции, созданные или открытые в программе MS Word, содержат большое количество текста, читать который очень утомительно.
Но, пользователю необходимо ознакомиться с содержанием документа, невзирая на эти обстоятельства. Нужно что-то сделать, чтобы решить нашу задачу: не нанести ущерб своему здоровью и одновременно узнать содержимое документа Word.
В результате перебора возможных вариантов решения проблемы, на ум приходит использование функции чтения вслух. Нам нужно запустить в программе Word озвучивание текста документа при помощи технологии синтезатора речи TTS (Text to Speech, текст в речь).
«>
При использовании этого метода, у пользователя снимается напряжение с органов зрения, потому что нам озвучат вслух текстовое содержимое документа. Теперь нет необходимости в чтении многостраничного файла, за нас это сделает робот-диктор.
Подождите, а разве это так просто: прочесть вслух содержимое текстового документа в Ворде, не прилагая к этому никаких дополнительных усилий. Имеется в виду установка на компьютер необходимого программного обеспечения, способного воспроизвести текст в речь четко проговаривая слова.
В последних версиях операционной системы Windows ничего устанавливать не потребуется, в популярном приложении для работы с документами уже существует подобная возможность. В систему встроены голосовые движки — синтезаторы речи, которые выполняют функцию — чтение текста открытого документа в Ворде вслух.
Функция преобразования текста в речь, встроенная в Microsoft Word, имеет два метода использования:
- Прочитать вслух — чтение всего документа или выделенной части.
- Проговорить — прослушивание выделенных отдельных слов или выделенной части текста.
Инструмент «Прочесть вслух» доступен в версии Word 2019. Функция «Проговорить» или «Текст в речь» работает в следующих версиях программы: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010.
Чтобы на компьютере работало озвучивание текста на русском языке в Ворде, необходимо наличие в операционной системе Windows соответствующего голосового движка, предназначенного для воспроизведения текста в речь. В операционных системах Windows 10 и Windows 8.1 имеется встроенный женский голос — «Ирина» (Microsoft Irina).
По умолчанию не получиться запустить озвучивание текста в Ворде Виндовс 7 и 8, из-за отсутствия в системе встроенного голоса на русском языке. Для решения этой проблемы, потребуется установка на ПК дополнительного программного обеспечения. Об этом мы также расскажем в этой статье.
Как озвучить текст документа в Ворде — функция «Прочитать вслух»
Сначала мы разберемся, как использовать в Ворд чтение вслух в версии программы Microsoft Word 2019. Этой функцией в редакторе можно управлять из окна документа или с помощью «горячих» клавиш.
Выполните следующие действия:
- В окне открытого документа Word откройте вкладку «Рецензирование».
- В группе «Речь» находится кнопка «Прочесть вслух».
- Нажмите на кнопку «Прочесть вслух» для запуска процесса чтения вслух текста документа Word.
- После этого робот голосом диктора начинает читать текст.
- В правом верхнем углу, под лентой меню откроется небольшая панель управления с настройками чтения. С помощью кнопок можно отключить или поставить на паузу речь диктора, перейти назад или вперед по тексту документа, настроить скорость чтения, выбрать голосовой движок.
- Нажмите на кнопку «Настройки», чтобы отрегулировать скорость чтения или выбрать подходящий голос. В программе доступны два голоса:
- Женский — Microsoft Irina («Ирина»).
- Мужской — Microsoft Pavel («Павел»).
По умолчанию робот прочтет весь текст документа, находящийся после курсора мыши. Чтобы прочитать только кусок текста, выделите нужный фрагмент документа.
Если вам неудобно для запуска процесса чтения все время открывать вкладку «Рецензирование», вы можете закрепить кнопку «Прочесть вслух» на панели быстрого доступа.
Пройдите шаги:
- Откройте «Параметры».
- В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Панель быстрого доступа».
- В поле «Выбрать команды из:» укажите «Все команды».
- В левой области найдите и выделите инструмент «Прочесть вслух».
- Нажмите на кнопку «Добавить».
- После того, как эта команда появилась в правой колонке, нажмите на кнопку «ОК».
На панели быстрого доступа появится значок, с помощью которого можно запускать функцию «Прочесть вслух».
Горячие клавиш функции «Прочесть вслух»
Работой синтезатора речи можно управлять не только из интерфейса программы Word, но и при помощи горячих клавиш. Это более быстрый вариант управления функцией с использованием клавиш клавиатуры вместо кликов мышью.
Команда | Сочетания клавиш |
Запуск и отключение функции чтения вслух | Ctrl + Alt + Space (пробел) |
Остановка и запуск чтения | Ctrl + Space (пробел) |
Ускорение чтения | Alt + → (вправо) |
Замедление чтения | Alt + ← (влево) |
Чтение предыдущего абзаца | Ctrl + ← (влево) |
Чтение следующего абзаца | Ctrl + → (вправо) |
Как включить озвучку текста в Ворде — функция «Проговорить»
Функция «Проговорить» доступна в программах: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010. Чтобы использовать этот инструмент, его нужно добавить на панель быстрого доступа.
Выполните следующее:
- Войдите в «Параметры»
- В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Панель быстрого доступа».
- В разделе «Настроить панель быстрого доступа», в опции «Выбрать команды из:» задайте «Все команды».
- В списке команд найдите функцию «Проговорить».
- Выделите эту команду, а затем нажмите на кнопку «Добавить».
- Команда «Проговорить» появилась в списке команд быстрого доступа, нажмите на кнопку «ОК».
- На панели быстрого доступа появилась кнопка «Проговаривать выделенный текст».
- Щелкните по значку, чтобы запустить процесс чтения вслух выделенного фрагмента документа.
- Снова нажмите указателем мыши на значок, чтобы остановить проговаривание выделенного текста.
В работе этой функции используется женский голос «Ирина» (Microsoft Irina).
Установка бесплатного голосового движка для пользователей Windows 7 или Windows 8
Нам нужно, чтобы работала озвучка текста в Ворде у пользователей операционных систем Windows 7 или Windows 8. Для этого необходимо установить на компьютер Microsoft Speech Platform — набор голосовых инструментов Майкрософт.
В операционной системе должна быть установлена программная платформа .NET Framework 4.0 или выше. Убедитесь, что этот компонент установлен в Windows. Если его нет, скачайте программную среду с официального сайта Майкрософт, а затем установите ее на ПК.
Проделайте последовательные шаги:
- Скачайте на компьютер «Microsoft Speech Platform — Server Runtime» с официального сайта Майкрософт по ссылке: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=16789.
- Установите голосовую платформу на свой компьютер.
- Скачайте «Microsoft Speech Platform — Server Runtime Languages» по ссылке: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=24139.
- Всю платформу скачивать не нужно. Из состава платформы выберите файлы — русские голоса: «MSSpeech_TTS_ru-RU_Elena.msi» и «MSSpeech_SR_ru-RU_TELE.msi» для загрузки на ПК.
- Установите эти файлы на компьютер.
- Перезагрузите ПК.
- В программе Word добавьте на панель быстрого запуска команду «Проговорить».
Теперь вы сможете преобразовывать текст в речь в окне открытого документа. При проговаривании текста используется женский голос «Елена» (Microsoft Elena).
Выводы статьи
В текстовом редакторе Microsoft Word имеется функция озвучивания текста документа. В зависимости от версии программы, пользователь может воспользоваться инструментами «Прочитать вслух» или «Проговорить». В зависимости от используемой функции, диктор — синтезатор речи прочитает выделенное слово, фрагмент текста или весь документ. Чтобы функция чтения вслух работала на русском языке в Windows 7 или Windows 8, необходимо установить на ПК языковую программную платформу Microsoft.