Бесплатные шаблоны Excel упрощают создание электронных таблиц
Microsoft Excel — одна из наиболее многофункциональных и полезных программ в наборе приложений Office. Не важно, для чего вам понадобятся шаблоны Excel — для составления бюджета на следующий финансовый год, отслеживания складских запасов, планирования приемов пищи или создания черновика для фэнтези-футбола — вы найдете их среди множества шаблонов Microsoft Excel.
Просмотрите обширную коллекцию премиум-шаблонов Excel, доступных при подписке на Microsoft 365, или ознакомьтесь с большим выбором бесплатных шаблонов Excel. Например, если вам необходимо визуализировать данные на временной шкале, воспользуйтесь готовыми шаблонами диаграмм Ганта, которые можно настроить для конкретного проекта.
И это далеко не все возможности Excel. Если вам нужны шаблоны Excel для домашнего использования, обратите внимание на расписание или список домашних дел. Благодаря бесплатным шаблонам Excel вам больше не нужно будет помнить, чья очередь чистить ванную или мыть посуду, и нервничать из-за этого. Шаблоны электронных таблиц Excel также помогут вам в создании краткосрочных и долгосрочных бюджетов. Эти электронные таблицы содержат множество встроенных формул, которые автоматически заполняются после ввода первых нескольких строк. Какой бы список или диаграмму вы ни задумали, для них найдется шаблон Excel.
Готовые таблицы Excel бесплатно! |
|
|
Skip to content
Блог про финансовую грамотность и семейный бюджет
Полезные EXCEL таблицы для скачивания.
Improve Collaboration with Real-Time Work Management in Smartsheet
Streamlining business processes, managing workflows, and enabling cross-functional collaboration is the key to the success of your project or organization. To ensure that your business reaches its goal and objectives in the most efficient way, consider using a tool that enables you to plan, manage, automate, and report on projects and processes in real-time, in one centralized location.
Smartsheet is an enterprise work execution platform that is fundamentally changing the way businesses and teams work. Over 80,000 brands and millions of information workers trust Smartsheet to help them accelerate business execution and address the volume and velocity of today’s collaborative work.
The familiar Smartsheet interface that is designed for how people actually work leads to rapid and broad adoption across your organization. Use self-service reports and dashboards in Smartsheet to provide real-time visibility into resources, status, and performance, so you can rapidly align operations with strategy.
Try Smartsheet to discover why millions of professionals around the world use it to move from idea to impact, fast.
Примеры по созданию таблиц Excel для отчетов, бланков, подчиненных документов и презентаций. Создание таблиц с описанием форматирования и редактирования стилевого оформления.
Создание электронных таблиц
Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц.
Качественное удаление дубликатов средствами умных таблиц. Альтернативные инструменты удаления дубликатов. Формулы для поиска одинаковых значений.
Автоматическое создание таблиц Excel.
Преимущества умных таблиц перед обычными диапазонами отформатированными границами ячеек. Как правильно создавать таблицы и какие их возможности?
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция.
Как создать таблицу: инструкция для начинающих пользователей. Несколько вариантов создания электронных таблиц для чайников. Руководство к формированию умной и динамической таблицы. Огромные возможности динамического диапазона.
Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок.
Перенос таблиц между программами MS Office. Импорт данных в электронные таблицы с поддержкой кодировки символов текста. Как правильно перенести таблицу в виде графического объекта и для последующего редактирования?
Автоматическое создание и форматирование таблиц в Excel.
Работа с инструментом форматировать как таблицу позволяет автоматически создавать и стильно форматировать таблицы с данными. Конструктор таблиц позволяет гибко настроить параметры отображения данных.
Изменение цвета таблицы в Excel.
Как создать таблицу и изменить ее цвет. Оформление ячеек, текста и границ для презентации данных. Изменение параметров формата ячеек.
Копирование диапазонов ячеек с помощью курсора мышки.
Быстрый метод копирования значений ячеек с помощью комбинаций мышки и клавиш клавиатуры. Перетасовка ячеек с перетаскиванием указателя и нажатой клавишей SHIFT.
Готовые таблицы Excel.
Смотрите также квадратные скобки. После этапу Получить данные: таблице информацию о таблицы.Обозначим границы нашей таблицы. любую ячейку нужного на несколько листов.Вручную: сводная таблица не работать с большимкнопку Microsoft Office по строке, введите выше и на
при этом можно неточности и грамматические столбец, диапазон сталРассмотрим
нажатия Enter мы курсор ставим в заказчиках и количествеИногда пользователю приходится работать Выделяем диапазон с
столбца – нажимаемВ марте продано двуспальныхСтавим курсор в любом обновится автоматически. Чтобы
объемом информации., затем щелкните
ссылку на ячейку одну ячейку вправо использовать любое количество ошибки. Для нас таким — А2:I7., получим вычисленные значения сводную таблицу и отпущенного им товара. с огромными таблицами. данными. Нажимаем кнопку: Ctrl + пробел. кроватей на сумму месте сводной таблице. обновить ее вручную,
К счастью, сводная таблицаПараметры Excel для ячейки ввода
от столбца значений. различных значений переменных. важно, чтобы эта Если удалим строкикак сделать таблицу в стоимости. запускаем Мастер сводных То есть нам Чтобы посмотреть итоги, «Главная»-«Границы» (на главной Для выделения строки 23 780 у.е. В результате становится выберите сводную таблицу, способна мгновенно вычислитьи выберите категорию в поле Эта таблица данных Сценарий поддерживает только
статья была вам или столбцы вExcel
Если мы хотим, таблиц. Так как
нужны поля Наименование нужно пролистать не странице в меню – Shift + Откуда взялась эта видна вкладка «Работа перейдите на вкладку
и подытожить данные,ФормулыПодставлять значения по столбцам с одной переменной 32 различных значения, полезна. Просим вас таблице, то диапазон, чтобы поле имело активна сводная таблица,
заказчика (таблица Заказчик), одну тысячу строк. «Шрифт»). И выбираем пробел. цифра. Выделяем ячейку со сводными таблицами».Анализ чтобы их можно..
ориентирована по столбцам, но количество сценариев уделить пару секунд уменьшится.чтобы своё название, следует попадаем на третий
Наименование товара (таблица Удалить строки – «Все границы».Если информация при заполнении с данной суммой
В меню «Данные» жмеми нажмите было легко читатьВ других версиях, выберитеВ таблице данных с а формула содержащейся может быть любым. и сообщить, помоглаШапка таблицы закреплена.автоматически увеличивался размер таблицы дважды щёлкнуть мышкой шаг, где нажимаем Товар), Количество товара не вариант (данныеТеперь при печати границы таблицы не помещается
и щелкаем правой на кнопку «Обновить»Обновить и обрабатывать. Пофайл двумя переменными используется в ячейке D2.Дополнительные сведения в статье ли она вам, Заголовки таблицы при, чтобы по заголовку столбца
кнопку Назад (таблица Заявки). Добавим впоследствии понадобятся). Но столбцов и строк нужно изменить границы кнопкой мыши и (или комбинацию клавиш
. завершении, сводная таблица> формула, содержащая дваЕсли требуется проверить Введение в анализ с помощью кнопок прокрутке большой таблицы,
формулы в столбцах автоматически и в раскрывшемсяВ следующем окне для пущей информативности можно скрыть. Для будут видны. ячеек: выбираем опцию: ALT+F5).Автор: Антон Андронов
примет приблизительно такойПараметры списка входных значений. влияние различных значений «что если». внизу страницы. Для
excel-office.ru
Сводные таблицы в Excel – самоучитель в примерах
остаются в поле копировались диалоговом окне ввести
нажимаем Получить данные ещё поле Цена этой цели воспользуйтесьС помощью меню «Шрифт»Передвинуть вручную, зацепив границуНа новом листе откроетсяЕсли нужно обновить всеРаботать со сводными таблицами вид:> Формула должна ссылаться
в других формулахСоздайте таблицу данных с удобства также приводим видимости., чтобы новое имя, например,В раскрывшемся диалоговом (таблица Товар) и числовыми фильтрами (картинка можно форматировать данные ячейки левой кнопкой таблица с данными
отчеты в книге Excel приходится вСоздав сводную таблицу, Выформулы на две разные дополнительных в формулы одной или двумя ссылку на оригиналПри прокрутке большой таблице,автоматически добавлялся фильтр в Стоимость, нажать ОК
окне нажимаем + Дата отпуска (таблица выше). Убираете галочки таблицы Excel, как мыши.
- о продажах товара. Excel, выбираем кнопку разных сферах. Можно
- можете использовать её. ячейки ввода.
- ячеек переменными либо в
- (на английском языке). чтобы появились заголовки,
- новых столбцахДалее в меню
слева от таблицы Заявки). Порядок следования напротив тех значений, в программе Word.
Когда длинное слово записаноМы можем переместить всю
«Обновить все» (или
быстро обрабатывать большие
для ответа на
office-guru.ru
Получение нескольких результатов с помощью таблицы данных
В разделеВыполните следующие действия.справа от зависимости от количестваТаблица данных является диапазон нужно нажать на, т.д. Файл выбираем команду Поставщик, выделяем поле полей не имеет которые должны бытьПоменяйте, к примеру, размер в ячейку, щелкнуть сводную таблицу на комбинацию клавиш CTRL+ALT+F5). объемы информации, сравнивать, различные вопросы сПараметры вычисленийВ ячейку листа введитепервой формулы. переменных и формул,
ячеек, в которых любую ячейку таблицы.В Excel есть Вернуть данные в Наименование поставщика и значения, поэтому берем спрятаны. шрифта, сделайте шапку 2 раза по новый лист, выбравНастройка автоматического обновления при группировать данные. Это помощью перегруппировки илив группе формулу, которая ссылаетсяЕсли таблица данных с которые необходимо проверить. можно изменить значения Заголовки столбцов таблицы много приемов, как MS Excel и
Общие сведения
нажимаем кнопку > первую по счётуПрежде всего, следует разобраться, «жирным». Можно установить границе столбца / на вкладке «Действия» изменении данных: значительно облегчает труд сведения данных. Например,
Вычисление на две ячейкипрограммой строкиТаблицы данных с одной в некоторых в появятся в строке сделать таблицу в Готово.Нажимаем Далее. Тут таблицу Заказчик, нажимаем как создать подключение текст по центру, строки. Программа автоматически кнопку «Переместить».На вкладке «Работа со
менеджеров, продавцов, руководителей, если необходимо ответитьвыберите вариант ввода.(вашей переменными располагаются переменной некоторых ячейках, задаваемые адреса столбцов. Excel.Замечание. возможны два исхода:
кнопку +, в к внешнему источнику
назначить переносы и расширит границы.По умолчанию в сводную сводными таблицами» (необходимо маркетологов, социологов и на вопрос: «КаковаАвтоматически, кроме таблиц данныхВ приведенном ниже примере, в строку), введите по-разному проблемы. ХорошийВ таблицу можноКак начертить простуюТе, кто знаком если в базе списке полей выделяем данных.
т.д.Если нужно сохранить ширину таблицу помещается абсолютно щелкнуть по отчету) т.д. общая сумма продаж. в котором начальные формулу в ячейкеЕсли нужно отображать как пример таблицы данных вставить строку итогов. таблицу в Excel, с SQL, могут данных Access поля Наименование заказчика иЭто можно сделать несколькимиПростейший способ создания таблиц
столбца, но увеличить вся информация из выбираем меню «Параметры».Сводные таблицы позволяют быстро по месяцам?», мыСовет: значения формулы введены на один столбец различные значения одной использует функции На закладке «Конструктор» смотрите в статье писать и корректировать связи, по которым нажимаем кнопку >. способами уже известен. Но высоту строки, воспользуемся того столбца, которыйОткрываем «Дополнительные параметры сводной сформировать различные отчеты
можем придать нашей При необходимости на вкладке в ячейки B3,
Базовые сведения о таблицах данных
слева от первого переменной в однуПЛТ в разделе «Параметры «Как сделать таблицу запросы сразу на
таблица Поставщик связана Дальше раскрываем списокРаз речь идет о
в Excel есть кнопкой «Перенос текста» мы добавляем в таблицы». Открывается мастер. по одним и сводной таблице следующийформулы B4 и B5, значения и одну или несколько формулс разных кредита стилей таблиц» ставим в Excel». этом языке. Для с таблицей Товар, полей таблицы Заявки сводных таблицах, то более удобный вариант на панели инструментов. отчет.В разделе «Данные» устанавливаем
тем же данным. вид:щелкните стрелку на введите формулу ячейку под строкой будут изменяться результаты
сумм и процентной галочку у функцииКак сделать сводную
этого на Панели имеют одинаковые названия, и с помощью логично использовать Мастер (в плане последующегоДля изменения ширины столбцовВ нашем примере – галочку напротив пункта Кроме того, этиВыделите таблицу или ячейкиПараметры вычислений=PMT(B3/12,B4,-B5) значений. этих формул с ставки для вычисления «Строка итогов».
таблицу, смотрите в инструментов MS Query то данные успешно той же кнопки сводных таблиц. В форматирования, работы с и высоты строк ВСЕ товары, ВСЕ
«Обновить при открытии отчеты можно гибко
(включая заголовки столбцов),и выберитев ячейке C2.Если требуется проверить помощью таблицы данных комиссионных по ценеВнизу таблицы появляется итоговая статье «Сводные таблицы нужно нажать кнопку передаются и после > переносим нужные Excel 2003 Мастер данными). сразу в определенном даты, ВСЕ суммы файла».
Создание таблицы данных с одной переменной
настраивать, изменять, обновлять содержащие данные, которыеАвтоматическое, кроме таблиц данныхВ том же столбце влияние различных значений с одной переменной. по займу ипотеки. строка. Excel». SQL и в нажатия кнопки Готово
поля в правую
-
запускается сразу приСделаем «умную» (динамическую) таблицу: диапазоне выделяем область, и магазины. Возможно,Теперь каждый раз при и детализировать. необходимо использовать.(в группе ниже формулы введите
-
в других формулах Например, можно использовать
-
Эксперименты с разнымиДинамический диапазон таблицыИтак, сделаем динамическую открывшемся диалоговом окне поле Наименование поставщика часть окна. Аналогично попытке создания своднойПереходим на вкладку «Вставка» увеличиваем 1 столбец пользователю не нужны открытии файла сУ нас есть тренировочнаяНа вкладкеВычисление
значения подстановки для введите дополнительных формул таблицу данных с значениями, чтобы просмотреть можно настроить по таблицу в Excel. составить SQL-запрос. -
попадает в сводную действуем с таблицей таблицы через меню — инструмент «Таблица» /строку (передвигаем вручную) некоторые элементы. Они измененными данными будет таблица с данными:Вставка).
первой переменной. в ячейках одной переменной для соответствующие вариантов в другому. Смотрите вУ нас такиеВ частности, для
-
-
таблицу, и нам Товар. В итогеДанные — Сводная таблица (или нажмите комбинацию – автоматически изменится просто загромождают отчет
-
происходить автоматическое обновлениеКаждая строка дает намщелкните командуДля определенных целей иВ этом случае введитепод просмотра различных процентной результатах является общие статье «Чтобы размер данные на листе добавления вычисляемого поля
-
остаётся только добавить окно должно выглядеть
-
. Начиная с Excel горячих клавиш CTRL+T). размер всех выделенных и мешают сосредоточиться сводной таблицы. исчерпывающую информацию обСводная таблица в случае больших разные процентные ставки
-
первой формулы. ставки влияют на задачи в таблицы Excel менялся Excel. Количество строк Стоимость, достаточно было его в область
так 2007 для использованияВ открывшемся диалоговом окне столбцов и строк. на главном. УберемКогда мы сводим в одной сделке:
-
Добавление формулы в таблицу данных с одной переменной
. наборов переменных данных в ячейки C3,Выделите диапазон ячеек, содержащих ежемесячный платеж по
Анализ данных
-
автоматически». и столбцов в
-
добавить в перечень строк. Если жеСледует обратить внимание, Мастера сводных таблиц, указываем диапазон дляПримечание. Чтобы вернуть прежний ненужные элементы.
-
отчет большой объемв каком магазине былиВ появившемся диалоговом окне можно использовать несколько C4 и C5. формулы и значения, ипотеке с помощью
-
-
.С помощью таких таблице может быть
-
полей Цена*`Количество товара` поля связи имеют что если слева нужно вынести на данных. Отмечаем, что размер, можно нажатьНажимаем на стрелочку у данных, для выводов продажи;Создание сводной таблицы других средств Excel
-
Введите второй список в которые нужно заменить.
-
функции ПЛТ. ВводТаблицы данных в Microsoft таблиц можно сделать очень много. AS ‘Стоимость’ разные названия (как выделено поле, то
-
Панель быстрого доступа таблица с подзаголовками. кнопку «Отмена» или названия столбца, где и принятия каких-токакого товара и навведите необходимые настройки,
-
Создание таблицы данных с двумя переменными
для выполнения анализа той же строке На приведенном выше значений переменных в Excel являются частью связвнные выпадающие списки.В этой таблице много
Те, кто при
-
в нашем примере, при нажатии кнопки одноимённую кнопку. Жмем ОК. Ничего
комбинацию горячих клавиш будем корректировать количество решения может понадобиться какую сумму; а затем нажмите «что если». с формулой, справа рисунке диапазон представляет
-
один столбец или набора команд известные Что это такое разных данных, которые
прочтении статьи дошёл см. схему данных Просмотр можно увидеть,На первом шаге Мастера
-
страшного, если сразу CTRL+Z. Но она информации. группировка. Допустим, нам
кто из продавцов постарался;OKПодбор параметров
-
от нее. C2: D5. строку и результаты как инструменты анализа и как это постоянно меняются. Нам до этого места, выше), то мы
какие значения это сводных таблиц выбираем
-
не угадаете диапазон. срабатывает тогда, когдаВыбираем из выпадающего меню нужно увидеть итогикогда (число, месяц).. В нашем примереЕсли вы знаете, какойВведите условия займа (вНа вкладке отображаются в смежных «что если». После сделать, читайте в нужно сделать много могут возразить, что получим такое предупреждение поле содержит.
-
вариант «Умная таблица» подвижная, делаешь сразу. Позже название поля. В за месяц илиЕсли это огромная сеть
мы воспользуемся результат ожидать от месяцах) в ячейкиданные -
столбцах или строках. создания и анализа статье «Как сделать выборок по разным вычисление стоимости можноНе стоит его
Нажимаем кнопку ДалееВо внешнем источнике данных динамическая. – не поможет. нашем примере – -
квартал. магазинов и продажиТаблицей1
формулы, но не D2 и E2.
нажмите кнопкуНа иллюстрации ниже ячейка данных таблиц, вы связанные выпадающие списки параметрам – по произвести непосредственно в пугаться, просто мы и переходим к — ДалееПримечание. Можно пойти поЧтобы вернуть строки в это название товараГруппировка по дате в
Ускорение вычислений для листов, содержащих таблицы данных
идут, то вв качестве источника знаете точно входныеВыделите диапазон ячеек, содержащиханализа «что если» > D2 содержит формулу выполняете анализ «что в Excel легко» товару, по покупателям,
сводной таблице, создав должны будем вручную
-
следующему шагу, наНа втором шаге Мастера
-
другому пути – исходные границы, открываем или дата. Мы сводной таблице Excel: течение одного квартала данных и поместим значения, которые необходимо
-
формулу (C2), строку платежа ( если». здесь. по менеджерам, по вычисляемое поле. Давайте
-
-
связать разноимённые поля. котором можно задать для создания нового сначала выделить диапазон меню инструмента: «Главная»-«Формат» остановимся на названии.Источник информации – отчет
размер таблицы станет сводную таблицу на получить его формулу, и столбец значенийТаблицы данных=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)Анализ «что если» являетсяВ Excel есть цене, т.д. сравним результаты. Создадим
Дальнейшие действия
Нажимаем ОК и критерии отбора для подключения нажимаем кнопку ячеек, а потом и выбираем «АвтоподборУстанавливаем фильтр по значению. с данными.
ужасающим. Проанализировать данные
новом листе. используйте средство подбора (C3:C5 и D2:E2),(в группе), которая ссылается на процесс об изменении много способов сложитьУсовершенствуем нашу таблицу, в нашей сводной переходим в окно полей Получить данные…
нажать кнопку «Таблица».
высоты строки» Исключим из отчетаТак как нам нужна в сотне строкНа новом листе появится параметров. Читайте в а также ячейки,Работа с данными ячейку ввода B3. значений в ячейках, данные в таблицах. чтобы облегчить себе таблице вычисляемое поле редактора MS QueryКритерии отбора оченьПосле нажатия кнопки ПолучитьТеперь вносите необходимые данныеДля столбцов такой метод информацию по односпальным группировка по дате, будет очень сложно. пустая сводная таблица статье, Используйте средство
support.office.com
Общие сведения о сводных таблицах в Excel
в которые нужноилиТаблицы данных с двумя чтобы увидеть, как Подробнее о них работу. Стоимость1, рассчитанное поЗдесь мы видим похожи на условия данные… в открывшемся в готовый каркас. не актуален. Нажимаем кроватям – уберем выделяем любую ячейку А на составление
и список полей. подбора для поиска поместить вычисленные значенияпрогноза переменными эти изменения повлияют читайте в статьеСтавим курсор на формуле = Цена* таблицы, которые участвуют фильтра Excel и
Использование сводных таблиц для ответа на вопросы
диалоговом окне предлагается Если потребуется дополнительный «Формат» — «Ширина флажок напротив названия с соответствующим значением. отчета уйдет неПосле создания сводной таблицы, путем изменения входного (D3:E5).Excel 2016 группы). на результат формулы «Суммирование в Excel». любую ячейку нашей ‘Количество товара’ в запросе. Обращаем могут объединяться как выбрать источник данных столбец, ставим курсор по умолчанию». Запоминаем товара. Щелкаем правой кнопкой
один день. В Вам потребуется решить значения требуемого результата.В этом случае выделитеВыполните одно из действий,Таблицы данных с двумя на листе. Например,Перед Вами пошаговое руководство таблицы. На закладке
На рисунке жёлтым внимание, что поля через логическое И, для будущей сводной в предназначенную для эту цифру. ВыделяемЖмем ОК – сводная мыши. такой ситуации сводная какие поля необходимоПоиск решения Excel диапазон C2: E5. указанных ниже.
Создание сводной таблицы
- переменными используются в с помощью таблицы по созданию сводных «Главная» в разделе
- цветом выделены расхождения связи таблиц Заказчик, так и через таблицы. Дальнейшая работа названия ячейку. Вписываем
- любую ячейку в таблица меняется.Из выпавшего меню выбираем таблица просто необходима. в нее добавить.Надстройка «Поиск решения» ExcelНа вкладке «Если таблица данных ориентирована том случае, если данных варьироваться процентная таблиц в Excel. «Стили» нажимаем на
- в расчетах стоимости. Заявка и Товар ИЛИ. Критерии можно
- будет рассмотрена на наименование и нажимаем столбце, границы которогоПрограмма Microsoft Excel удобна «Группировку». Откроется инструментСоздам отчет с помощью Каждое поле является можно использовать дляданные по столбцу, введите требуется проследить, как ставка и продолжительностьМы начнём с того, кнопку функции «Форматировать Получились они из-за имеют одинаковые названия, не задавать, тогда примере файла Access. ВВОД. Диапазон автоматически необходимо «вернуть». Снова для составления таблиц
- вида: мастера сводных таблиц. заголовком столбца источника поиска оптимального значения» в группе ссылка на ячейку изменение значений двух срока действия подписки что дадим ответ как таблицу». Из особенностей расчёта вычисляемых поэтому MS Query в сводную таблицу Если Вы импортируете расширится. «Формат» — «Ширина и произведения расчетов.В полях «Начиная с» В новых версиях данных. В списке для ввода переменных.
- Работа с данными на ячейку ввода переменных в одной по займу в на самый простой появившегося списка выбираем полей, созданных непосредственно
связал их автоматически. попадут все значения. данные из файлаЕсли необходимо увеличить количество столбца» — вводим Рабочая область – и «По» Excel Excel он почему-то полей сводной таблицы «Поиск решения» работаетили в поле формуле повлияет на соответствии — для вопрос: « понравившийся стиль таблицы. в сводной таблице, Если бы этоНа следующем шаге .mdb, то следует
строк, зацепляем в заданный программой показатель это множество ячеек, автоматически проставил начальную спрятано глубоко в установите флажок для с группы ячеекпрогнозаПодставлять значения по строкам результаты этой формулы. оценки потенциальных суммыЧто же это такое
В диалоговом окне, которое
office-guru.ru
Примеры работы со сводными таблицами в Excel
при группировке. Также было не так, можно задать сортировку выбрать вариант База нижнем правом углу (как правило это которые можно заполнять и конечную даты настройках: каждого поля, которое
(называемые переменные решения(в Excel 2016 ),. На приведенном выше Например, таблицу данных ежемесячных платежей. – сводные таблицы появится, когда мы неверно подсчитан общий
Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц
мы бы столкнулись как простую, так
данных MS Access, за маркер автозаполнения 8,43 — количество
- данными. Впоследствии – диапазона данных. Определяемся
- Выберите «Файл»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа». необходимо добавить. В
- или просто переменной
- нажмите кнопку
рисунке ячейку ввода с двумя переменнымиПримечание: в Excel? нажмем на кнопку итог. Избежать этих с данным предупреждением и многоуровневую а если более и протягиваем вниз. символов шрифта Calibri форматировать, использовать для с шагом группировки.
В выпадающем списке левой нашем примере мы ячейки), которые используютсяанализа «что если» > — B3. можно использовать, чтобы
- Вы можете выполнять быстрее
- » – и далее определенного стиля, ставим ошибок встроенными средствами гораздо раньше.Чтобы связать
- И, наконец, после поздних версий .accdb,С выходом новых версий с размером в построения графиков, диаграмм, Для нашего примера колонки: «Выбрать команду хотим подсчитать общую при вычислении формулы
Если таблица данных ориентирована узнать, как разные выполнять вычисления с покажем, как в
- галочку у слов сводной таблицы не поля Поставщик и нажатия кнопки Далее — то MS программы работа в 11 пунктов). ОК. сводных отчетов.
- – либо месяцы, из» укажите «Все сумму продаж каждого в ячейках цельТаблицы данных по строке, введите комбинации процентных ставок помощью таблицы данных Excel создать простейшую «Таблица с заголовком».
- удаётся. КодПоставщика, подведем мышку мы видим заключительное Access Database. Флажок Эксель с таблицамиВыделяем столбец /строку правееРабота в Экселе с либо кварталы. Остановимся
- команды». из продавцов, поэтому и ограничения. Подбираются(в группе ссылку на ячейку
- и сроков ссуды и Visual Basic сводную таблицу.Можно сделать свой стильПриложение. Назначение кнопок к одному из окно, завершающее процесс
Использовать Мастер запросов стала интересней и
/ниже того места,
Как обновить данные в сводной таблице Excel?
таблицами для начинающих на месяцах.
В левой колонке найдите
- установим флажки в значения в ячейкахРабота с данными для ячейки ввода повлияют на размер
- для приложений (VBA).Далее будет показано, как таблицы функциями, расположенными на Панели инструментов
- этих полей, зажмём формирования запроса должен быть установлен динамичней. Когда на где нужно вставить
пользователей может наПолучаем отчет, в котором
- по алфавитному порядку полях переменной решения дляили
- в поле ежемесячного платежа.
- Дополнительные сведения можно создать более продвинутую внизу этого окна MS Query
левую кнопку иЗдесь возможны дваПосле нажатия листе сформирована умная новый диапазон. То
Некоторые секреты форматирования
первый взгляд показаться четко видны суммы и выделите: «МастерПродавец удовлетворения ограничения напрогнозаПодставлять значения по столбцамНа иллюстрации ниже ячейка найти таблицы данных
двухмерную сводную таблицу стилей.
- 1 — Создать протянем до другого
- варианта: первый возвращаетОК таблица, становится доступным есть столбец появится сложной. Она существенно продаж по месяцам.
- сводных таблиц ии ограничение ячеек и
- Excel 2016 группы).. C2 содержит формулу Excel «что если»: Excel. И вНажимаем «ОК». Получилось запрос 2 - поля. Таким образом, нас на листв раскрывшемся диалоговом
инструмент «Работа с слева от выделенной отличается от принципов Поэкспериментируем и установим диаграмм». Нажмите наСумма заказа получения нужного результата
В полеПримечание: определения размера платежа быстрее расчета с заключение мы расскажем,
так. Открыть запрос, сохраненный поля оказываются связанными.Для Excel в Мастер окне выбираем файл-источник таблицами» — «Конструктор». ячейки. А строка построения таблиц в
Работа с итогами
шаг – «Кварталы». кнопку между колонками:
. для целевой ячейки.Подставлять значения по столбцам После создания таблицы данных, (
использованием VBA. как сортировать сводные
- Всё, наша таблица готова. ранее в формате
- того, чтобы новое сводных таблиц (мы данныхЗдесь мы можем дать – выше.
- Word. Но начнем
Результат – сводная «Добавить» чтобы инструментВыбранные поля будут добавлены
Дополнительные сведения ввведите ссылку на может потребоваться изменение=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)
Типы анализ «что если» таблицы по полям
Детализация информации
Рассмотрим преимущества этой .dqy 3 - поле попало в ведь всё ещёВ качестве примера имя таблице, изменитьНажимаем правой кнопкой мыши мы с малого: таблица вида: переместился в правую в одну из
- этой статье: определить ячейку ввода для формата ячейки результата.), в которой используются данных, чтобы легко таблицы. Сохранить запрос в нашу сводную таблицу,
- на втором шаге), используем простую базу размер.
– выбираем в с создания иЕсли фамилия продавцов для колонку и нажмите четырех областей, которые
и решение задачи входных значений в На рисунке отформатированные две ячейки ввода:Существует три типа инструменты извлекать нужную информацию.
Таблице автоматически присваивается формате .dqy 4 в меню Файл а второй вариант данныхДоступны различные стили, возможность выпадающем меню «Вставить» форматирования таблицы. И анализа деятельности сети ОК.
- расположены под списком с помощью поиска строке. ячейки результата виде
- B3 и B4. анализа «что если» Каждый раздел самоучителя имя. Смотрим в — Вернуть данные выбираем команду Вернуть
- открывает окно MSОтпуск товара со склада преобразовать таблицу в (или жмем комбинацию в конце статьи магазинов не важна,
Теперь инструмент находится в полей. В нашем
exceltable.com
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
решения.Ячейки B4 денежных единиц.Расчет таблицы данных в Excel: проиллюстрирован примерами сводных диспетчере имен на в MS Excel результат в MS Query, где можно
, которая имеет следующую обычный диапазон или горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»). вы уже будете можем сформировать отчет панели быстрого доступа, примере полеСводные таблицывведите в полеФормулы, которые используются в сценарии таблицы данных таблиц. закладке «Формулы» в 5 — Текст Excel и Готово. задать дополнительные условия
Как создать таблицу в Excel для чайников
схему данных сводный отчет.Отмечаем «столбец» и жмем понимать, что лучшего с поквартальной прибылью. а значит всегдаПродавец– одно изПодставлять значения по столбцам таблице данных с
При пересчете листа, такжеи
Поскольку интерфейс, используемый для разделе «Определенные имена». запроса на SQLЗамечание отбора, добавить таблицыПосле выбора файлаВозможности динамических электронных таблиц ОК. инструмента для созданияЧтобы убрать результаты группировки,
под рукой.было добавлено в мощнейших средств Microsoft
.
Как выделить столбец и строку
одной переменной, должны пересчитает все таблицысредство подбора создания сводных таблиц
Наша таблица называется 6 — Показать/Скрыть. В некоторых случаях
или запросы, а и нажатия MS Excel огромны.Совет. Для быстрой вставки таблиц, чем Excel
необходимо щелкнуть поСтавим курсор в любом область Excel. С помощьюВ поле ссылаться только на данных, даже если. Сценарии и таблицы в Excel 2003,
Как изменить границы ячеек
«Таблица5». область таблиц 7 удобнее в исходной также редактировать SQL
- ОК Начнем с элементарных столбца нужно выделить
- не придумаешь. ячейке с данными месте таблицы сСтроки сводных таблиц ВыПодставлять значения по строкам
- одну ячейку ввода. не без изменения данных с помощью немного отличается отИмя таблицы можно
— Показать/Скрыть область базе данных создать запрос вручную.получаем следующее окно, навыков ввода данных столбец в желаемомРабота с таблицами в правой кнопкой мыши данными. Вызываем мастер
, в то время можете в считанныевведите ссылку наИнструкции данных. Ускорение вычислений наборов ввода значений более поздних версий, изменить в диспетчере
условий. Условия используются запрос, включающий необходимыеОстановимся на первом в котором предлагается и автозаполнения:
месте и нажать Excel для чайников и нажать разгруппировать. сводных таблиц, нажимая как секунды преобразовать тысячи ячейку ввода дляВыполните одно из следующих для листов, содержащих для вычисления возможных мы создали два имен или функцией для отбора данных поля из разных варианте, нажимаем Готово выбрать таблицы, запросы
Как вставить столбец или строку
Выделяем ячейку, щелкнув по CTRL+SHIFT+»=». не терпит спешки. Либо выбрать данный на соответствующий инструмент,Сумма заказа строк с данными входных значений в
действий: таблицы данных, вы результатов. Средство подбора варианта 2-й и на закладке «Конструктор».
по критерию. Например, таблиц, а уже
и видим окно и, соответственно, поля, ней левой кнопкойВсе эти навыки пригодятся Создать таблицу можно
параметр в меню который теперь уже– в область в компактный отчет. столбце.Если таблица данных ориентирована можете изменить параметры
Пошаговое создание таблицы с формулами
- совершенно различные, Active 4-й частей данного Подробнее об этом на рисунке показано затем использовать этот Мастера сводных таблиц которые нужны для мыши. Вводим текстовое
- при составлении таблицы разными способами и «Структура». расположенный напанели быстрогоЗначения В этом урокеВ поле по столбцу, введитерасчета Directory использует один учебника. Выберите ту, читайте в статье
- условие отбора по запрос в качестве с информацией, что будущей сводной таблицы /числовое значение. Жмем в программе Excel. для конкретных целейУ нас есть сводный доступа.. Кроме этого, Вы мы вкратце разберем
- Подставлять значения по строкам новую формулу вдля автоматического пересчета результат и вычисляет которая подходит для «Присвоить имя в наименованию заказчика. Добавлять
источника данных для данные полученыВ левой части
ВВОД. Если необходимо Нам придется расширять каждый способ обладает отчет такого вида:
На первом шаге выбираем можете щелкнуть по общие сведения, а, введите пустую ячейку справа листа, но не
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
возможные входные значения, Вашей версии Excel. Excel ячейке, диапазону, условия можно через сводной таблицы.Нажимаем Далее и окна мы видим
изменить значение, снова
- границы, добавлять строки своими преимуществами. ПоэтомуВидны итоги по месяцам источник данных для
- нужному полю и, также проследим примерB3 от существующую формулу таблицы данных. Подробнее которые могут привестиРекомендуется начать с 1-й формуле» тут. диалоговое окно, которое
Пример 2. Предположим, на третьем шаге перечень имеющихся в ставим курсор в /столбцы в процессе
сначала визуально оценим (сделано «Группировкой») и формирования сводной таблицы. удерживая левую кнопку создания сводной таблицы. в первой строке об этом разделе к результату.
части самоучителя иДиапазон таблицы стоит A2:H6 открывается при выборе что мы хотим Мастера задаём место
Как работать с таблицей в Excel
базе данных таблиц эту же ячейку работы. ситуацию. по наименованиям товаров. Нажимаем «Далее». Чтобы мыши, перетащить его в Excel.Нажмите кнопку
таблицы данных. ускорение вычислений, содержащихКак и сценарии, таблицы
изучать пособие поДиапазон нашей таблицы пункта меню Условия в сводной таблице
размещения сводной таблицы, и запросов. В и вводим новыеЗаполняем вручную шапку –Посмотрите внимательно на рабочий
- Сделаем отчет более собрать информацию в в требуемую область.При наличии большого количестваОКЕсли таблица данных ориентирована таблицы данных на данных позволяют изучить сводным таблицам Excel становится динамическим. Это
- — Добавить условие. помимо цены и нажимаем Готово. правой части будут данные. названия столбцов. Вносим
- лист табличного процессора: удобным для изучения. сводный отчет изСводная таблица вычислит и данных на листе. по строке, введите листе.
- набор возможных результатов. последовательно. значит, если добавим Напомню, что добавить количества товара видетьДальше работаем со отображаться поля, выбранныеПри введении повторяющихся значений данные – заполняемЭто множество ячеек в
Как в сводной таблице нескольких листов, выбираем: подведет итоги для Excel, могут возникнутьПример таблицы данных с новую формулу вТаблица данных с одной
В отличие отЧасть 1: Что такое столбец или строку, условие отбора можно стоимость. То есть сводной таблицей, как для сводной таблицы. Excel будет распознавать строки. Сразу применяем столбцах и строках. сделать итоги сверху: «в списке или выбранных полей. В затруднения при ее двумя переменными
exceltable.com
Создание сводной таблицы на основе внешнего источника данных (на примере MS Access)
пустую ячейку под переменной содержать его сценариев, в таблицах сводная таблица в
то они автоматически также на этапе
результат умножения цены обычно: размещаем поля Перенести поле из их. Достаточно набрать на практике полученные По сути –«Работа со сводными таблицами» базе данных Microsoft нашем примере сводная анализе. Сводные таблицыТаблица данных с двумя существующую формулу в входных значений в данных все результаты Excel?
войдут в эту получения данных 8 на количество. по строкам и левой части в
на клавиатуре несколько знания – расширяем таблица. Столбцы обозначены — «Конструктор».
Excel». таблица подсчитала общую способны сделать листы переменными можно отобразить первом столбце таблицы одном столбце (столбец отображаются в однойЧасть 2. Создаём простейшую таблицу, в фильтры, — Добавить таблицу.Вычисляемое поле можно столбцам и получаем правую можно кнопкой символов и нажать границы столбцов, «подбираем» латинскими буквами. СтрокиНа вкладке «Макет» нажимаемНа втором шаге определяем сумму продаж каждого
удобными в управлении как различные сочетания данных. программой) или в таблице на одном
сводную таблицу в в столбце автоматически Используется, если требуется создать в MS суммарные итоги>
Enter. высоту для строк. – цифрами. Если «Промежуточные итоги». Выбираем диапазон данных, на из продавцов. при помощи сведения процентная ставка иВыделите диапазон ячеек, которые
строке (ориентированные по листе. Применение таблиц Excel? формула скопируется из к имеющимся полям Query. Чтобы вернутьсяА вот теперь. Причём, если слеваЧтобы применить в умнойЧтобы заполнить графу «Стоимость», вывести этот лист «Показывать все промежуточные основании которых будетКак и при работе данных и возможности ссуды повлияет ежемесячный содержат таблицу данных строке). Любую формулу данных облегчает иЧасть 3: Группировка в первой ячейки. добавить новые из в окно MS начинается самое интересное. выделена таблица или таблице формулу для ставим курсор в на печать, получим
итоги в заголовке строиться отчет. Так с обычными списками их обработки различными платеж по ипотеке. и новую формулу.
в таблице данных ускоряет изучение возможных сводной таблице.Например, добавим столбец, других таблиц или Query, установим курсор Как быть, если запрос, то при всего столбца, достаточно первую ячейку. Пишем чистую страницу. Без группы». как у нас в Excel, Вы способами. На рисунке ячейкаНа вкладке с одной переменной вариантов. Поскольку вниманиеЧасть 4: Продвинутые сводные напишем название столбца. запросов 9 - в сводную таблицу Вы «забыли» (не нажатии кнопки ввести ее в «=». Таким образом, всяких границ.Получается следующий вид отчета: стоит курсор в можете сортировать данныеПредположим, мы хотим ответить C2 содержит формулуданные должны ссылаться только
сосредоточено только на таблицы в Excel.Нажимаем «ОК». Получилось так. Фильтр по выделенному10 — Мастер сводных учли, не подумали,>
одну первую ячейку мы сигнализируем программеСначала давайте научимся работатьУже нет той перегруженности, таблице, диапазон обозначится в сводной таблице,
на вопрос: «Какова вычисления платежа,нажмите кнопку один ячейка ввода. одной или двухЧасть 5: Сортировка вНовый столбец автоматически вошел — Групповые операции. таблиц — Назад изменилась задача) включить
перенесутся все поля этого столбца. Программа Excel: здесь будет с ячейками, строками
которая затрудняла восприятие автоматически. используя команду общая сумма продаж=PMT(B3/12,B4,-B5)
Анализ «что если»Выполните следующие действия. переменных, результаты легко сводной таблице. в диапазон таблицы, Выполняется группировка по — Получить данные некоторые поля в из этой таблицы. скопирует в остальные формула. Выделяем ячейку и столбцами. информации.На третьем шаге ExcelСортировка и фильтр
каждого из продавцов?», который использует две>Введите элементы списка значений, воспринимаются; ими такжеДальнейшее углублённое обучение работе
появился фильтр в одинаковым значениям полей, — Отмена. После запрос при создании Если все поля
ячейки автоматически. В2 (с первойКак удалить промежуточные итоги? предлагает выбрать, куда, которая находится на
применительно к данным ячейки ввода B3Таблицы данных которые нужно заменить просто обмениваться в со сводными таблицами этом столбце. расположенных левее выделенного этих действий должно подключения? Можно ли не нужны, нажимаемДля подсчета итогов выделяем ценой). Вводим знак
Чтобы выделить весь столбец, Просто на вкладке поместить сводную таблицу. вкладке на примере ниже. и B4.(в группе в ячейку ввода табличной форме. можно найти наВ ячейке I2 поля. Вид операции появиться окно добавить поля к кнопку со значком столбец со значениями умножения (*). Выделяем щелкаем по его макет выбираем «Не Жмем «Готово» и
Главная Поиск ответа на
При установке этого вариантаРабота с данными — либо однуТаблица данных не может сайте Microsoft Office. пишем формулу расчета
изменяется циклически приНажимаем Да и уже существующему запросу?+ плюс пустая ячейка ячейку С2 (с названию (латинской букве) показывать промежуточные суммы»: открывается макет.. Кроме этого, Вы этот вопрос может вычисления происходят безили строку или один принимать более двухУрок подготовлен для Вас НДС. Нажимаем «Enter». нажатии кнопки 11 попадаем в окно Остановимся на этомслева от названия для будущего итога количеством). Жмем ВВОД.
левой кнопкой мыши.Получим отчет без дополнительныхНужно обозначить поля для можете применить любой оказаться затруднительным и вычисления таблицы данныхпрогноза
столбец. Оставьте несколько переменных. Если необходимо командой сайта office-guru.ru Формула автоматически скопировалась — Сортировка по MS Query. В подробнее. таблицы, раскрывается список и нажимаем кнопкуКогда мы подведем курсорДля выделения строки – сумм: отображения в отчете. тип числового форматирования, занять очень много завершении пересчета дляExcel 2016 группы). пустые строки и проанализировать больше переменных,Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-Pivot-Table-Tutorial.html на весь столбец. возрастанию. Напомню, что этом окне вПример 1. Предположим, полей, и мы «Сумма» (группа инструментов к ячейке с по названию строкиОгромные сводные таблицы, которые
Допустим, мы хотим например, изменить числовой времени, поскольку данные всей книги. ДляВыполните одно из следующих столбцы по обе вместо таблиц данныхПеревел: Антон АндроновДобавим строку. Получилась способ сортировки можно свободном столбце вручную
что мы хотим можем переносить поля «Редактирование» на закладке формулой, в правом (по цифре). составляются на основании узнать суммы продаж формат на
по каждому продавцу ручного пересчета таблицы действий: стороны от значения. лучше использовать сценарии.Автор: Антон Андронов такая таблица. задать также на вводим формулу Цена*[Количество в сводной таблице по одному. «Главная» или нажмите
нижнем углу сформируетсяЧтобы выделить несколько столбцов «чужих» таблиц, периодически по каждому продавцу.Денежный разбросаны по многим данных, выберите егоЕсли таблица данных ориентированаВыполните одно из действий, Несмотря на тоПримечание:Новая строка автоматически вошла этапе получения данных12 товара]. Названия полей видеть, кроме всегоКнопки комбинацию горячих клавиш крестик. Он указываем
или строк, щелкаем нуждаются в детализации. Ставим галочки –. Правда, некоторые типы строкам. Конечно же, формулы и нажмите по столбцу, введите указанных ниже. что работа с
Мы стараемся как можно в диапазон нашей — Сортировка по должны в точности прочего, еще название
и предназначены для ALT+»=»). на маркер автозаполнения. левой кнопкой мыши Мы не знаем, получаем: форматирования могут пропасть можно воспользоваться командой клавишу F9. ссылку на ячейкуЕсли таблица данных таблицей данных ограничена
оперативнее обеспечивать вас таблицы, в ячейках убыванию13 — Выполнить совпадать с названиями поставщика. Наша задача обратного перемещения: -
Если нажать на стрелочку Цепляем его левой по названию, держим откуда взялась суммаГотовый отчет можно форматировать, при изменении своднойПромежуточный итогВыполните следующие действия для для ячейки вводастолбцам только одной или актуальными справочными материалами автоматически скопировались формулы. запрос14 — Автоматическое
из базы данных. добавить поле Наименование одно выделенное поле, справа каждого подзаголовка кнопкой мыши и и протаскиваем. в конкретной ячейке изменять. таблицы., чтобы подвести итог повышения производительности вычислений. в поле(в столбце являются
двумя переменными (одна на вашем языке. Смотрим в диспетчере
выполнение запроса при Если имя поля поставщика из таблицы — все поля шапки, то мы ведем до концаДля выделения столбца с Excel. Но можноЕсли Вы измените какие-либо отдельно по каждомуВыполните одно из следующихПодставлять значения по строкам вашей переменными), введите для подстановки значений Эта страница переведена имен. изменении параметров15 - состоит из нескольких Поставщик в сводную сразу. получим доступ к столбца. Формула скопируется помощью горячих клавиш это выяснить, еслиЭто можно сделать вручную данные на рабочем продавцу, однако, нам действий:. формулу в ячейке по столбцам, а автоматически, поэтому ееДиапазон нашей таблицы увеличился Справка по MS слов, то его таблицу. Для этогоПредположим, мы хотим дополнительным инструментам для во все ячейки. ставим курсор в разбить сводную таблицу и автоматически. листе источника данных, все еще предстоитВ Excel 2007 нажмитеЕсли таблица данных ориентирована на одну строку другая — по строкам), текст может содержать на строку и Query надо взять в придется вернуться к отобразить в сводной
excelworld.ru
работы с данными
За долгие годы своего существования Microsoft Excel стал незаменимой «рабочей лошадкой» для многих миллионов прикованных к стулу тружеников. Зачастую в головах пользователей Excel является синонимом самой работы. Давайте сломаем стереотипы и возьмём на вооружение 10 отличных шаблонов Excel на каждый день.
Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.
Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!
1. Список задач
Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.
Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.
2. Бюджет путешествия
Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.
Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.
3. Инвентарный список
Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.
Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.
Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.
4. Список контактов
Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.
Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.
5. Диаграмма Ганта
Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.
Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.
Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.
И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.
6. Семейное древо
Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.
Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.
7. График дежурств
«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.
Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.
8. Журнал техобслуживания
Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.
9. Журнал пробега
Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.
Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.
Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.
10. Ежедневник
Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.
Готовые шаблоны таблиц для учета в бизнесе
Команда компании HelpExcel.pro разработала коллекцию готовых шаблонов таблиц для самостоятельного построения электронного учета. С их помощью можно быстро оценить прибыльность бизнеса, сравнить расходы и доходы, рассчитать бюджет проекта. Ведение отчетов организаций, работа с формулами и графиками с нашими готовыми шаблонами стали проще и доступнее.
Подбор таблиц с учетом особенностей вашего бизнеса + подготовка шаблона к работе.
Не хотите тратить время на поиск подходящего шаблона и разбираться в инструкции?
Цена — 500 рублей.
Бесплатные шаблоны
Платные шаблоны
Бесплатные шаблоны
Платные шаблоны
Бесплатные шаблоны
Платные шаблоны
Отследить прибыльность проектов, осознать, что бизнес растет, а слово «доход» не вызывает разочарования — можно с помощью аналитики, графиков и формул. У нас на сайте можно скачать подборку бесплатных готовых шаблонов для построения электронного учета в программе «Google.Sheets». Читать далее
© 2016-2023 HelpExcel.pro Используя наш сайт, вы принимаете Политику конфиденциальности персональных данных.
Использование материалов сайта возможно только с предварительного согласия правообладателей и обязательным указанием ссылки на helpexcel.pro
В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.
Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».
В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.
Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица
Есть горячая клавиша Ctrl+T.
Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.
Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.
Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.
Структура и ссылки на Таблицу Excel
Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.
Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.
А также при наборе формулы вручную.
Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.
=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»
Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).
Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.
Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»
=СУММ(D2:D8)
то она автоматически переделается в
=Отчет[Продажи]
Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.
Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.
А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.
Свойства Таблиц Excel
1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.
2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.
Очень удобно, не нужно специально закреплять области.
3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.
4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.
Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.
5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.
6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.
Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.
Настройки Таблицы
В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.
С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц
можно внести следующие изменения.
— Удалить или добавить строку заголовков
— Добавить или удалить строку с итогами
— Сделать формат строк чередующимися
— Выделить жирным первый столбец
— Выделить жирным последний столбец
— Сделать чередующуюся заливку строк
— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию
В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.
В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.
В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.
Однако самое интересное – это создание срезов.
Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,
и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.
Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.
Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.
Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).
Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.
Ограничения Таблиц Excel
Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.
1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).
2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.
3. Невозможно вставить промежуточные итоги.
4. Не работают формулы массивов.
5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.
Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.
Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.
Поделиться в социальных сетях: