Любая формула в microsoft excel начинается со следующего символа

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

1. Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

так и ссылки на ячейки.

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Оно состоит из:

• символ «=» – с него начинается любая формула;
• функция «СУММ»;
• аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
• оператора «+» (сложение);
• ссылки на ячейку «C1»;
• оператора «^» (возведение в степень);
• константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

• скобки;
• экспоненты;
• умножение и деление (в зависимости от последовательности);
• сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

• сложение – «+» (плюс);

[kod]=2+2[/kod]

• отрицание или вычитание – «-» (минус);

[kod]=2-2[/kod]

[kod]=-2[/kod]

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

• умножение – «*»;

[kod]=2*2[/kod]

• деление «/»;

[kod]=2/2[/kod]

• процент «%»;

[kod]=20%[/kod]

• возведение в степень – «^».

[kod]=2^2[/kod]

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

• знак «равенства» – «=»;

[kod]=C1=D1[/kod]

• знак «больше» – «>»;

[kod]=C1>D1[/kod]

• знак «меньше» — «<»;

[kod]=C1<D1[/kod]

• знак «больше или равно» — «>=»;

[kod]=C1>=D1[/kod]

• знак «меньше или равно» — «<=»;

[kod]=C1<=D1[/kod]

• знак «не равно» — «<>».

[kod]=C1<>D1[/kod]

Оператор объединения текста

Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

1. Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.

[kod]=A1&A2&A3[/kod]

1. Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.

[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]

1. Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.

[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]

Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

• для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
• для объединения ссылок используется знак «;»;
• если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».

Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).

Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.

Использование ссылок

Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.

Простые ссылки A1

Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.

В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:

• столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
• строк – от 1 до 1048576.

Приведем несколько примеров:

• ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
• диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
• диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
• все ячейки в строке 10 – «10:10»;
• все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
• все клетки в столбце B – «B:B»;
• все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
• диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.

Ссылки на другой лист

Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]

На втором листе указаны следующие данные.

Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).

[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]

Абсолютные и относительные ссылки

Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:

• абсолютные;
• относительные;
• смешанные.

Рассмотрим их более внимательно.

Относительные ссылки

Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.

1. Введём формулу для расчета суммы первой колонки.

[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]

1. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

1. Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

Абсолютные ссылки

Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».

Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.

[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]

В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

Смешанные ссылки

Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:

• $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
• D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.

Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

1. В качестве примера используем следующее выражение.

[kod]=B$4[/kod]

1. Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

Трёхмерные ссылки

Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]

В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:

• в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
• трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
• при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.

Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

Ссылки формата R1C1

Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:

• R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
• R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
• R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
• R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
• R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

Использование имён

Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

1. Выделите какой-нибудь столбец.
2. Вызовите контекстное меню.
3. Выберите пункт «Присвоить имя».

1. Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

1. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

Использование функций

В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

• вручную;
• при помощи панели инструментов;
• при помощи окна «Вставка функции».

Рассмотрим каждый метод более внимательно.

Ручной ввод

В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

Панель инструментов

В этом случае необходимо:

1. Перейти на вкладку «Формулы».
2. Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
3. Выбрать нужную функцию.

1. Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

Мастер подстановки

Применить его можно следующим образом:

1. Сделайте активной любую ячейку.
2. Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].

1. Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
2. Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

1. Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
2. Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

1. Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
2. Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

1. В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

Использование вложенных функций

В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

Затем придерживайтесь следующей инструкции:

1. Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

1. Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

1. В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]

1. Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.

1. В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.

Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.

Как редактировать формулу

Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].

Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».

1. После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.

1. Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

Как убрать формулу

Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

1. Кликните на любую ячейку.

1. Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.

Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:

• в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
• в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
• неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;

• имена книг и листов не берутся в кавычки;
• используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;

• не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;

• неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).

Коды ошибок при работе с формулами

При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

• #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
• #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
• #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
• #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
• #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
• Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
• #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

1. Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]

1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

[kod]=B3-C3[/kod]

1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

[kod]=B3/C3%[/kod]

Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.

1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]

1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

1. Для этого увеличим нашу таблицу.

1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]

1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]

[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]

1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]

1. Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

[kod]=EXP(B4)[/kod]

[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]

1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Отличие в версиях MS Excel

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

Файл примеров

Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

Видеоинструкция

Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

Правила ввода формул

1.
Ввод формулы начинается со знака “=”.
Этот знак вводится с клавиатуры.

2.
После ввода знака “=” Excel переходит в
режим ввода формулы. В этом режиме, при
выделении какой-либо ячейки, ее адрес
автоматически заносится в формулу.

3.
Находясь в режиме ввода формулы, вы
последовательно указываете левой
кнопкой мыши на ячейки, хранящие некие
числовые значения, и вводите с клавиатуры
знаки операций между исходными значениями
(знаки операций должны вводиться между
адресами ячеек).

Арифметические
операторы

«+»
— сложение (Пример: «=1+1»);

«-»
— вычитание (Пример: «=1-1»);

«*»
— умножение (Пример: «=2*3»);

«/»
— Деление (Пример: «=1/3»);

«^»
— Возведение в степень (Пример: «=2^10»);

«%»
— Процент (Пример: «=3 %» — преобразуется
в 0,03; «=37*8 %» — нашли 8 % от 37). То есть если
мы дописываем после числа знак «%», то
число делится на 100.

Логические
операторы

«>»
— больше;

«<»
— меньше;

«>=»
— больше, либо равно;

«<=»
— меньше, либо равно;

«=»
— равно (проверка на равенство);

«<>»
— неравно (проверка на неравенство).

Текстовый
оператор конкатенации

«&
(амперсанд)» — объединение двух
последовательностей знаков в одну
последовательность ( Пример:
«Северный»&»ветер»)

Операторы
ссылок

:
(двоеточие). Ставится между ссылками на
первую и последнюю ячейку диапазона.
Такое сочетание является ссылкой на
диапазон (A1:A15);

;
(точка с запятой). Объединяет несколько
ссылок в одну ссылку (СУММ(A1:A15;B1:B15));

(пробел).
Оператор пересечения множеств. Служит
для ссылки на общие ячейки двух диапазонов
(B7:D7 C6:C8).

4.
Чтобы результат вычислений появился в
активной ячейке, необходимо выйти из
режима ввода формулы (<Enter> завершает
ввод формулы, и переводит курсор в
следующую ячейку).

Билет
№53. Возможности и порядок применения
надстройки «Анализ данных» в MS Excel.

Надстройки —
это компоненты Microsoft Excel, предоставляющие
доступ к дополнительным функциям и
командам. Двумя из наиболее популярных
надстроек являются «Пакет анализа»
и «Поиск решения», которые реализуют
функции расширенного анализа данных
для планирования «что-если». Чтобы
использовать эти надстройки, их необходимо
установить и активировать.

Установка и активация надстроек «Пакет анализа»    Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Надстройки. Убедитесь, что в нижней части диалогового окна Параметры Excel в поле Управление выбран элемент Надстройки Excel, и нажмите кнопку Переход. В диалоговом окне Надстройки установите флажки Пакет анализа и нажмите кнопку ОК. Если отобразится сообщение о том, что надстройку не удается запустить, и выведется предлоожение установить ее, нажмите кнопку Да, чтобы установить надстройку.

Начало работы с пакетом анализа     Выделите ячейку на листе. На вкладке Данные в группе Анализ нажмите кнопку Анализ данных. В диалоговом окне Анализ данных выберите нужное средство и нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне для выбранного средства введите и выберите нужные параметры. Вопрос №55 MS Excel позволяет использование таблиц в качестве базы данных. Сама по себе структура из строк и столбцов электронной таблицы отлично подходит для создания информационных списков. Списки позволяют работать эффективно с большими наборами данных Список – упорядоченный набор данных, имеющих одинаковую структуру, и состоит из трех основных элементов:1. записи;2. поля;3. заглавной строки. Каждый элемент списка занимает одну строку, в которой данные распределяются по нескольким полям (столбцам). В программе Excel списки являются специальным видом таблиц, для которых имеются операции для их обработки. При работе со списками часто требуются разные представления одних и тех же данных, для этого Excel позволяет использовать встроенные типы сортировки, а также создавать собственные. Чтобы отсортировать список или базу данных, надо выделить диапазон сортируемых данных и выбрать команду Данные►Сортировка. В диалоговом окне Сортировка диапазона установить параметры сортировки, с их помощью можно задать три уровня ключей, которые будут использоваться при упорядочении для каждого уровня (возрастание/убывание), а также указать наличие (отсутствие) у полей списка имен.  Если не выбрать диапазон данных, программа сделает это автоматически. При этом выделяются все ячейки списка, за исключением первой строки, которая рассматривается как строка заголовков. Если некоторые ячейки списка не содержат данных, необходимо выбрать диапазон вручную, иначе список может сортироваться некорректно. Дело в том, что пустые строки или столбцы списка прерывают автоматически определяемую область сортировки, поэтому часть списка не будет участвовать в сортировке диапазона сортировки. Сортировку списка можно выполнять по одному, по двум или трем полям как по возрастанию, так и по убыванию. Для выбора параметров сортировки надо щелкнуть по кнопке Параметры. В отрывшемся диалоговом окне Параметры сортировки, исходя из ориентации списка, установить направление сортировки (строки диапазона или столбцы диапазона). Для сортировки данных регистра установить флажок опцииУчитывать. Чтобы выделить весь список, надо установить в окне предупреждения переключать автоматически, расширить выделенный диапазон. В противном случае сортировки будет выполняться только для выделенной части списка При сортировке данных просмотр значений всегда осуществляется слева направо. Начальными символами при сортировке считаются цифры, затем — пробелы, далее — символы пунктуации и наконец, буквы. Если значения ячеек содержат пробелы, то результат сортировки может отличаться от ожидаемого. Используя разные способы сортировки, можно добиться наиболее удобного представления информации в конкретной ситуации. Например, список, содержащий данные «об оптовых покупателях», в первую очередь логичнее сортировать по объему закупок, а затем по имени покупателя или названию контракта. С помощью кнопок Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию стандартной панели инструментов можно отсортировать список по первому столбцу выделенного диапазона. Однако при этом не следует выделять только поля списка, так как его оставшаяся часть сортироваться не будет, и целостность данных нарушиться. 3. Сортировка данных. Команда Данные – Сортировка открывает окно, в котором задаются ключи сортировки (столбцы или строки) и порядок сортировки. Рис. Окно Сортировка диапазона        В MS Excel используется следующий порядок сортировки: 1.      числа (от до); 2.      текст и формулы; 3.      значение ЛОЖЬ; 4.      значение ИСТИНА; 5.      значения ошибок; 6.      пустые значения.        При использовании Сортировки следует помнить следующие замечания.          Порядок сортировки данных в MS Excel зависит от национальных настроек MS Office Windows.          Если необходимо упорядочить числовые величины в алфавитном порядке, следует перед числовыми величинами ставить апостроф либо отформатировать числа как текст, либо ввести число как формулу (например, =”345”).          При сортировке списков, содержащих формулы, следует помнить, что относительные ссылки в формулах при перемещении записей могут привести к неправильным результатам, поэтому в списках лучше использовать формулы с абсолютными ссылками.          Сортировка в особом порядке позволит отсортировать данные в каком-либо заданном порядке (например, дни недели, месяцы и т.д.). Для этого используется команда Данные – Сортировка – кнопка Параметры – поле Порядок сортировки по 1-му ключу (выбирается вариант порядка  сортировки). Часто для этого нужно создавать собственный пользовательский список. Возвращение к обычному порядку – выбрать в поле  Порядок сортировки по 1-му ключу элемент Не производится. Параметры сортировки          Даты и время должны быть введены в соответствующем формате либо с помощью функций даты или времени, так как для сортировки таких данных MS Excel использует внутреннее представление этих величин.          Сортировка по полям, большим трех, осуществляется через последовательные сортировки, начиная с ключей самого низшего уровня.        Также, можно сортировать по каким–либо признакам, например: -по болезням -по возрасту -по полу Группировка в Excel Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Шаги 1 Откройте файл, в котором вы хотите работать. Группировка и создание структуры очень полезны для того, чтобы облегчать управление большими по размеру и виду таблицами, но для упрощения в этом примере будет использоваться маленькая таблица. 2 Перейдите на вкладку Данные.  Метод 1 из 2: Автоматическое создание структуры документа 1 Перейдите в Данные > Группировать > Создание структуры.  При группировке Excel ищет данные, расположенные между логическими элементами (например, заголовками в начале и результатами формул в конце), выделяет их и дает возможность свернуть их. Если Excel сообщил, что не смог автоматически создать структуру, то причиной этого является отсутствие формул в таблице. Вам придется группировать ваши данные вручную (переходите к группировке данных вручную, которая приведена ниже). 2 Посмотрите на вашу таблицу с автоматической структурой. В зависимости от сложности и схемы вашей таблицы, вы заметите, что участок или участки ваших данных были сгруппированы и теперь отмечены полосками вдоль верхней и/или левой стороны ячеек. Посмотрите на оставшиеся данные. Обычно это ключевая информация, которая позволяет пользователю выбирать, изучать конкретные данные или нет и делает таблицу более удобоваримой. 3 Если хотите, очистите автоматическую структуру. Если Excel неправильно понял ваши данные, и вы не удовлетворены результатами, вы можете очистить структуру, перейдя в Данные > Разгруппировать и выбрав Очистить структуру; здесь вы вручную группируете и разгруппировываете данные . Если все почти правильно, то для того чтобы сэкономить время, вы можете настроить автоматическую структуру. Метод 2 из 2: Группировка данных вручную 1 Выберите ячейки, которые вы хотите в дальнейшем свернуть. В этом примере мы хотим, чтобы после сворачивания данных видимыми оставались только шапка и итог, поэтому мы выбираем все, что находится между ними. 2 Перейдите на Данные > Группировать > Группировать. Если у вас более старая версия Excel, перейдите на Данные > Группировка и Структура > Группировать. 3 В ответ на запрос выберите или Ряды или Колонки. В этом примере мы хотим выровнять данные по вертикали, поэтому мы выбираем Ряды. 4 Посмотрите на сгруппированный участок данных. Сейчас он отмечен полоской вдоль слева от ячеек. 5 Чтобы свернуть данные, щелкните кнопку [-]. 6 При желании выберите и сгруппируйте дополнительные участки. Если это необходимо, разверните текущий выбор (щелкнув на [+]), а затем повторите Шаги 1-4, чтобы создать новые группы. В этом примере мы хотим создать подгруппу первой группы, которая исключает промежуточные итоги, поэтому мы выбираем ячейки между шапкой и промежуточными итогами. Посмотрите на новый сгруппированный участок данных. Сверните новую группу и обратите внимание на различия в виде. 7 Чтобы разгруппировать участок данных, выберите его снова и перейдите на Данные > Разгруппировать > Разгруппировать. Для старых версий Excel перейдите на Данные > Группировка и Структура >Разгруппировать 8 Чтобы разгруппировать все участки, перейдите на Данные >Разгруппировать (или Группировка и Структура) > Очистить Структуру.

56.
Способы выполнения фильтрации данных
в MS Excel.

Фильтрация
— это
быстрый способ выделения из списка
подмножества данных для последующей
работы с ними. В результате фильтрации
на экран выводятся те строки списка,
которые либо содержат определенные
значения, либо удовлетворяют некоторому
набору условий поиска, так называемому
критерию. Остальные записи скрываются
и не участвуют в работе до отмены фильтра
(выделенное подмножество списка можно
редактировать, форматировать, печатать,
использовать для построения диаграмм).

Excel
содержит два варианта фильтрации:
автофильтр
и усиленный
фильтр.
Автофильтр осуществляет быструю
фильтрацию списка в соответствии с
содержимым ячеек или в соответствии с
простым критерием поиска. Активизация
автофильтра осуществляется командой
Фильтр — Автофильтр меню Данные
(указатель должен быть установлен внутри
области списка). Заглавная строка списка
в режиме автофильтра содержит в каждом
столбце кнопку со стрелкой. Щелчок
раскрывает списки, элементы которого
участвуют в формировании критерия.
Каждое поле (столбец) может использоваться
в качестве критерия. Список
содержит следующие элементы:

—
Все
— будут выбраны все записи.

—
Первые
10
— предназначены для создания нового
списка, состоящего из 10 исходных или
наибольших значений предыдущего списка.
Число 10 устанавливается по умолчанию.
При выборе этого элемента раскрывается
окно Наложение условия по списку, в
котором можно указать число элементов
в создаваемом списке; определить, какие
по значению элементы следует выбирать
(наибольшие или наименьшие); установить
численное или процентное ограничение
на количество выводимых элементов.
Процентное — задается доля выводимых
элементов, имеющих наибольшие или
наименьшие значения из всего списка.

—
Условие
— предназначено для создания
пользовательского критерия отбора при
фильтрации. Выбор элемента открывает
окно Пользовательский автофильтр, в
котором можно задать два условия отбора,
объединяя их с помощью логических
операторов -и и или.

—
Элементы,
представляющие собой неповторяющиеся
значения данного поля из списка и
предназначенные для формирования
критерия отбора.

—
Пустые
— предназначены для формирования
критерия отбора для тех записей из
списка, которые не имеют значения в
данном поле (т. е. ячейки столбца пустые).

—
Непустые
— предназначены для формирования
критерия отбора тех записей из списка,
которые имеют значение в данном поле.

Расширенный
фильтр
предназначен для фильтрации списка в
соответствии с заданными пользовательскими
критериями. В отличие от автофильтра
критерии расширенного фильтра формируются
и располагаются в области рабочего
листа. Преимуществами
этого способа являются:

—
возможность сохранения критериев и их
многократного использования;

—
возможность оперативного внесения
изменений в критерии в соответствии с
потребностями;

—
возможность располагать результаты
фильтрации в любой области рабочего
листа.

Таким
образом, расширенный фильтр может быть
применен, если, во-первых, список содержит
заглавную строку, т. е. столбцы списка
имеют заголовки, во-вторых, в отдельной
области рабочего листа предварительно
сформирован критерий отбора. Критерий
отбора рекомендуется располагать до
списка или после него и отделять от
списка пустой строкой. Критерий отбора
должен состоять как минимум из двух
строк. Первая строка содержит заголовки
столбцов, поля которых определяют
критерии отбора. Вторая строка содержит
условия отбора.

Фильтрация
списка с помощью усиленного фильтра
выполняется командой Фильтр — Расширенный
фильтр меню Данные. В окне команды
Расширенный фильтр следует указать:

1)
в поле ввода Исходный диапазон — диапазон
ячеек, содержащих список;

2)
в поле ввода Диапазон условий — диапазон
ячеек, содержащих критерий отбора;

3)
в поле ввода Поместить результат в
диапазон — верхнюю левую ячейку области,
начиная с которой будет выведен результат
фильтрации;

4)
с помощью переключателя Обработка
определить расположение результатов
фильтрации на рабочем листе:

Фильтровать
список на месте — означает, что список
остается на месте, ненужные строки
скрываются;

Скопировать
результаты в другое место — позволяет
расположить результаты фильтрации в
другой области рабочего листа.

5)
Параметр Только уникальные записи —
означает, что выборка должна содержать
только уникальные записи в соответствии
с критериями отбора.

При
формировании критерия отбора расширенного
фильтра возможны следующие варианты.

1.
Критерий отбора содержит одно или
несколько условий, накладываемых на
один столбец (одно поле). Если критерий
содержит несколько условий, то они
связываются логической операцией Или.

2.
Критерий отбора содержит несколько
условий, накладываемых на несколько
столбцов (полей) одновременно. Здесь
возможны следующие варианты:

а)
необходимо наложить несколько условий
отбора на несколько столбцов, причем
эти условия должны связываться логической
операцией Или. Тогда условия отбора
задаются в разных строках критерия;

б)
необходимо одновременно наложить
несколько условий отбора на несколько
полей, причем условия отбора должны
быть связаны логической операцией и.
Тогда все условия задаются в одной
строке критерия;

в)
необходимо несколько условий наложить
на несколько полей, причем связываться
они могут обеими логическими операциями
и и или.

3.
Вычисляемый критерий. Условия отбора
могут содержать формулу. Полученное в
результате вычисления формулы значение
будет участвовать в сравнении. Правила
формирования вычисляемого критерия
следующие:

в
диапазоне критерия нельзя указывать
имена полей. Следует ввести новое имя
заголовка или оставить ячейку пустой;

при
создании формул вычисляемых критериев
следует использовать первую строку
списка (не строку заголовков), т. е. первую
ячейку в сравниваемом столбце;

если
в формуле используются ссылки на ячейки
списка, они задаются как относительные;

если
в формуле используются ссылки на ячейки
вне списка, они задаются как абсолютные;

вычисляемые
критерии можно сочетать с невычисляемыми;

не
следует обращать внимание на результат,
выдаваемый формулой в области критерия
(обычно ИСТИНА или ЛОЖЬ).

Вопрос
№57

Способы вычисления и
представления итогов по группам данных
в MS
Excel.

Вычисления
в табличных процессорах

• Любая
  формула начинается со знака равенства
  = или знака плюс + или знака минус –

• Используются
  элементарные операции
  (в порядке
  убывания их приоритета)
  —
  (унарный
  минус или отрицание);

%
(вычисление процента);

^
(возведение в степень);

*,
/ (умножение и деление);

+,
— (сложение и вычитание);

&
(оператор конкатенации)

• Скобки
  задают порядок выполнения операций
  обычным образом

Например:
после знака «=», ячейка выделяется и мы
выбираем нужные нам диапазоны, к примеру
A1+B1,или
сразу же много разных ячеек, но при этом
обязательно указываем знак необходимой
к выполнению операции, это может быть
(+ — : ; =).

После
ввода формулы нажимаем «Enter»

58.
Способы создания и модификации сводных
таблиц по группам данных в MS Excel.

Сводные
таблицы
– это инструмент отображения данных в
интерактивном виде. Они позволяют
перевести нескончаемые строки и колонки
с данными в удобочитаемый презентабельный
вид. Вы можете группировать пункты,
например, объединить регионы страны по
округам, фильтровать полученные
результаты, изменять внешний вид и
вставлять специальные формулы, которые
будут выполнять новые расчеты.

Сводная
таблица состоит из четырех областей:
Фильтры, Колонны, Строки и Значения. В
зависимости от того, куда вы разместите
данные, внешний вид сводной таблицы
будет меняться.

—
ОБЛАСТЬ ЗНАЧЕНИЙ

В
этой области происходят все расчеты
исходных данных. Как правило, в это поле
перетаскиваются данные, которые
необходимо рассчитать – итоговая
площадь территории, средний доход на
душу населения и т.д.

—
ОБЛАСТЬ СТРОК

Исходные
данные перенесенные в это поле, размешаются
в левой части сводной таблицы и
представляют из себя уникальные значения
этого поля. Как правило область строк
имеет хотя бы одно поле, хотя возможно
его наличие без полей вовсе. Сюда обычно
помещают данные, которые необходимо
сгруппировать и категорировать, например,
название округа или продуктов.

—
ОБЛАСТЬ СТОЛБЦОВ

Область
столбцов содержит заголовки, которые
находятся в верхней части сводной
таблицы. Область столбцов идеально
подходит для создания матрицы данных
или указания временного тренда.

—
ОБЛАСТЬ ФИЛЬТРОВ

В
верхней части сводной таблицы находится
необязательная область фильтров с одним
или более полем. В зависимости от выбора
фильтра меняется внешний вид сводной
таблицы. Если вы хотите, изолировать
или, наоборот, сконцентрироваться на
конкретных данных, вам необходимо
поместить данные в это поле.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Просмотров:
735

Ввод формул в Excel начинается со знака равно «=». Всё что идет после знака равенства, воспринимается как формула. Чаще всего в формулах используются функции, реже отдельные операции, или сложные формулы, состоящие из комбинаций функций и операторов. Всего в Excel встроено около 450 функций. Несмотря на такое разнообразие, на вкус и цвет все фломастеры разные, и у каждого пользователя есть свой набор любимых фломастеров-функций, которые чаще всего используются.

Виды функций

Логический функции можно делить не только по типу, вроде «Тестовые», «Логические», «Статистические», но и по типу аргумента. Так выделяют несколько видов функций:

— без аргументов;

— с одним аргументом;

— с фиксированным числом аргументов;

— с переменным числом аргументов;

— с необязательными аргументами.

Еще немного о функциях

Кроме того Excel отличает функции внутри формул по наличию круглых скобок, скобки обязательно должны идти после имени функции, без пробелов или каких других лишних знаков. Особо стоит обратить внимание, что скобки рассматриваются как специальный элемент формулы, или в составе математических выражений, или как определение параметров функции или как определение приоритета выполнения операций. Поэтому скобки записываются в формулах только парно, любой открывающейся скобке должна соответствовать закрывающаяся. В крайнем случае, если скобок много и при вводе допустили ошибку, Excel всегда поправит и предложит вариант удалить или добавить скобку в формулу.

С функциями без аргументов всё просто при их вводе пишется имя и сразу за именем пара, открывающая и закрывающая скобка. С функциями, у которых один параметр тоже ни чего особенного, внутри скобок указывается единственный параметр. Но в функциях, где параметров больше двух, необходимо отделять один параметр от другого. В русской версии Excel это осуществляется при помощи знака «;» (точка с запятой). С помощью точки с запятой параметры разделяются не только в русской, но и в ряде других локализованных версиях Excel. Если же смотреть примеры формул на англоязычных сайтах, то можно обратить внимание что там параметры разделяются при помощи запятой. Такое поведение обусловлено системными региональными настройками. Кстати знак разделителя параметров используется не только в обычных формулах Excel, но и в других элементах или надстройках. Так в надстройке Power Pivot для Excel при вводе формул DAX так же используется региональный разделитель.

Вводим формулу

На рабочем листе встанем в любую пустую ячейку, и начнем вводить формулу:

=1+2

Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши «Enter». Мы увидим, что вместо формулы у нас в ячейке окажется значение «3». Всё правильно, ввод мы начали со знака равно, все, что будет после этого знака будет восприниматься Excel как формула. В этом примере у нас простая формула – математическое выражение, формула вычисляется и вместо нее в ячейке отображается результат. Слово отображается не зря выделено, важно понимать, что Excel хранит в ячейке не значение, а саму формулу, и отображает результат ее вычисления. Это очень удобно, когда на рабочем листе большая таблица, сплошь напичканная формулами в которых одна ячейка ссылается на другую, которая в свою очередь ссылается еще куда-то и где-то в начале рабочего листа указаны какие-то вводные параметры расчета. То при изменении значения вводной ячейки все формулы зависящие от значения этой ячейки будут автоматический пересчитаны.

Еще одно маленькое замечание. Хорошей привычкой является заканчивать ввод формулы нажатием клавиши «Enter». Несмотря на то, что Excel как птица говорун, отличается умом и сообразительностью, и вполне отличает, когда в процессе редактирования формула заканчивается. А значит может автоматический принять за подтверждение ввода формулы и выхода из редактирования, даже нажатие кнопки мыши, лучше всё-таки подтверждать окончание ввода формулы нажатием клавиши «Enter» или кнопки «Ввод» на панели ввода формул.

Лексический анализ при вводе формул

Когда Вы вводите формулу, Excel анализирует введенные данные, представляя их в виде выражения, в зависимости от того какой символ был введен последним выражение может уже восприниматься как законченное или будет ожидаться продолжение банкета. То есть Excel будет ожидать ввода следующего элемента, причем в соответствии с логикой работы любого подобного анализатора, ожидаться будет ввод определенного элемента или элементов, как повезет.

И вот тут то и возникает интересная особенность, если с точки зрения анализатора выражение законченно и пользователь нажмет в этот момент кнопку мыши, ввод формулы будет считаться завершенным. Однако если анализатор будет ожидать ввода значения, например в простом выражении, или параметра в функции, нажатие левой кнопки мыши будет воспринято как указание на ячейку, и в формулу будет вставлена ссылка на ячейку. А вот с нажатием клавиши «Enter» всё однозначно — завершение ввода формулы, а там уже как повезет или формула правильная и будет введена в ячейку или увидите окно возмущения Excel с указанием на ошибку.

Автозаполнение при вводе

При вводе функций в формулах Excel выводит всплывающие подсказки с вариантами наиболее соответствующими уже введенным символам. Чаще всего, когда обучают вводу функций, в формулах показывают автозаполнение на примере функции «АГРЕГАТ». Дело в том, что функция своеобразна по параметрам и этим хорошо демонстрирует все возможные варианты заполнения функции. Итак, начнем,…как всегда любая формула начинается со знака равно. Введем знак равно и в русской раскладке нажмем клавишу «А» (при вводе формул Excel не учитывает регистр символов, нажмете вы «А» или «а» результат будет один и тот же). После ввода первой буквы будет выведена всплывающая подсказка, со списком функций начинающихся с буквы «А».

В принципе, функция «АГРЕГАТ» окажется первой в списке функций Excel начинающихся с буквы «А». Так же сразу видно, что в списке необходимая функция сразу выделена. Ну и для полного счастья, на случай если забыли что же делает функция, рядом отображается подсказка о выполняемой функцией операции. Функция в списке выбрана и если нажать клавишу «Tab» она будет автоматический вставлена в формулу.

Не хотите нажимать «Tab» щелкните два раза на названии функции в списке, левой кнопкой мыши и функция так же будет вставлена в формулу. С другой стороны, если есть желание можно просто с клавиатуры набрать полное название функции. При этом если продолжить набор Excel будет автоматический менять список функции соответствующих  уже введенным символам. Если продолжать ввод с клавиатуры, можно взять за правило следить за предлагаемым списком. Так для нашей функции ввод следующей буквы «Г» оставит в списке одну функцию, так как среди всех функций Excel только «АГРЕГАТ» начинается с букв «АГ». Если бы вместо «Г» ввели «М» то в списке на выбор у нас остались бы значения «АМОРУВ» и «АМОРУМ». С другой стороны если Вы продолжаете ввод с клавиатуры, а список функций больше не появляется, то значит это только одно, такой функции в Excel нет и самое время остановиться и проверить что же Вы ввели.

Вернемся к функции, ввели название, и на втором шаге опять появилось всплывающее окно.

Это лишь специфика функции, второй шаг с окном подсказки. Что бы далеко не ходить выберем значение «1-срзнач». После чего введем точку с запятой и перейдем на следующий уровень нашего квеста.

Следующие параметры

Еще не лучше, и снова выбор параметра функции. Кстати про выбор параметра. По выпадающему списку легко осуществлять переход, управляя строкой выбора при помощи кнопок «Вверх», «Вниз» на клавиатуре. Но при этом не используйте клавишу «Ввод», для подтверждения выбора. «Ввод» подтверждает окончание ввода формулы, а так как функция введена не полностью-то вероятнее всего будет выдано сообщение об ошибке. При вводе функций используйте клавишу «Tab» если с клавиатуры или нажимайте два раза левой кнопкой мыши на необходимом элементе выпадающего списка. С другой стороны как в нашем примере, что в первом, что во втором параметре выпадающий список содержит числовые значения, так что мы можем просто выбрать значение, введя необходимую цифру. Для второго параметра выберем значение 2, какой способ использовать для выбора, дело привычки. После ввода параметра незабываем вводить точку с запятой.

Начиная со следующего параметра функция «АГРЕГАТ» принимает ссылки на диапазоны. Функция относится к группе функций с переменным числом аргументов, при этом три параметра должны быть указаны обязательно. То есть нам необходимо указать диапазон значений.

Диапазоны проще всего указывать, выделяя необходимые ячейки мышкой. Нажав левой кнопкой на первой ячейке диапазона и потянуть мышку удерживая левую кнопку до последней ячейки диапазона. Не забудем в конце ввести закрывающую скобку, помним, что количество открытых скобок должно быть равно количеству закрытых, или наоборот. Не важно, главное, что скобки идут парами. Нажав клавишу «Ввод» мы подтвердим окончание ввода формулы и увидим в результате значение «30».

В принципе диапазоны можно вводить и в ручную с клавиатуры. Введя для текущего примера значение «В4:В8» однако, это довольно утомительно. С другой стороны если диапазону присвоено имя, то при вводе формулы можно и с клавиатуры начать набирать имя диапазона, и оно появится в выпадающем списке как подсказка при вводе.

«ТестДиап» именованный диапазон, который отобразился в выпадающем списке при вводе в параметре значения «Те».