Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете либо найти элемент поиска для справки, либо заменить его на что-то другое. В условия поиска можно включить подстановочные знаки, такие как вопросительные знаки, тильды и звездочки, а также цифры. Искать можно по строкам и столбцам, в примечаниях или значениях, а также на листе или во всей книге.
Поиск
Чтобы найти что-то, нажмите клавиши CTRL+F или перейдите в раздел Главная > Редактирование > найти & Выберите > Найти.
Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >> , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию он отображается со скрытыми параметрами.
-
В поле Найти что: введите текст или цифры, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти что: и выберите последний элемент поиска из списка.
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
-
Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
-
Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
-
Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
-
-
Нажмите кнопку Найти все или Найти далее , чтобы выполнить поиск.
Совет: При нажатии кнопки Найти все будут перечислены все вхождения условий, которые вы ищете, а щелкнув определенное вхождение в списке, будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все , щелкнув заголовок столбца.
-
Щелкните Параметры>> , чтобы при необходимости определить поиск:
-
В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
-
Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
-
Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.
Примечание: Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти . На вкладкеЗаменить доступны только формулы.
-
Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
-
Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .
-
-
Если вы хотите найти текст или цифры с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные значения в диалоговом окне Поиск формата .
Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.
Заменить
Чтобы заменить текст или цифры, нажмите клавиши CTRL+H или перейдите в раздел Главная > Редактирование > Найти & Выберите > Заменить.
Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >> , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию он отображается со скрытыми параметрами.
-
В поле Найти что: введите текст или цифры, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти что: и выберите последний элемент поиска из списка.
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
-
Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
-
Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
-
Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
-
-
В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.
-
Нажмите Заменить все или Заменить.
Совет: При нажатии кнопки Заменить все все вхождения условий, которые вы ищете, будут заменены, в то время как Replace будет обновлять одно вхождение за раз.
-
Щелкните Параметры>> , чтобы при необходимости определить поиск:
-
В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
-
Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
-
Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.
Примечание: Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти . На вкладкеЗаменить доступны только формулы.
-
Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
-
Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .
-
-
Если вы хотите найти текст или цифры с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные значения в диалоговом окне Поиск формата .
Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.
Существует два разных метода поиска или замены текста или чисел на компьютере Mac. Во-первых, используется диалоговое окно «Найти & заменить «. Во-вторых, используется панель поиска на ленте.
Диалоговое окно «Поиск & замена «
Панель поиска и параметры
-
Нажмите клавиши CTRL+F или выберите Главная > Найти & Выберите > Найти.
-
В поле Найти: введите текст или цифры, которые нужно найти.
-
Нажмите кнопку Найти далее , чтобы выполнить поиск.
-
Вы можете дополнительно определить поиск:
-
В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
-
Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
-
Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.
-
Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
-
Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .
-
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
-
Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
-
Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
-
Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
-
Нажмите клавиши CTRL+F или выберите Главная > Найти & Выберите > Найти.
-
В поле Найти: введите текст или цифры, которые нужно найти.
-
Выберите Найти все , чтобы выполнить поиск всех вхождений.
Примечание: Диалоговое окно разворачивается, чтобы отобразить список всех ячеек, содержащих условие поиска, и общее количество ячеек, в которых оно отображается.
-
Выберите любой элемент в списке, чтобы выделить соответствующую ячейку на листе.
Примечание: Вы можете изменить содержимое выделенной ячейки.
-
Нажмите клавиши CTRL+H или перейдите на главную страницу > Найти & выберите > Заменить.
-
В поле Найти введите текст или цифры, которые требуется найти.
-
Вы можете дополнительно определить поиск:
-
В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
-
Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
-
Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
-
Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
-
Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
-
Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
-
Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
-
-
-
В поле Заменить на введите текст или числа, которые вы хотите использовать для замены текста поиска.
-
Выберите Заменить или Заменить все.
Советы:
-
При нажатии кнопки Заменить все все вхождения ищемого условия будут заменены.
-
При нажатии кнопки Заменить можно заменить один экземпляр за раз, нажав кнопку Далее , чтобы выделить следующий экземпляр.
-
-
Выберите любую ячейку для поиска по всему листу или выберите определенный диапазон ячеек для поиска.
-
Нажмите клавиши COMMAND+F или выберите лупу, чтобы развернуть панель поиска и ввести текст или число, которые нужно найти в поле поиска.
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
-
Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
-
Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
-
Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
-
-
Нажмите клавишу RETURN.
Примечания:
-
Чтобы найти следующий экземпляр элемента, который вы ищете, снова нажмите клавишу RETURN или в диалоговом окне Найти и выберите Найти далее.
-
Чтобы указать дополнительные параметры поиска, выберите увеличительное стекло и выберите Поиск на листе или Поиск в книге. Можно также выбрать параметр Дополнительно , который открывает диалоговое окно Поиск .
Совет: Вы можете отменить выполняемый поиск, нажав клавишу ESC.
-
Поиск
Чтобы найти что-то, нажмите клавиши CTRL+F или перейдите в раздел Главная > Редактирование > найти & Выберите > Найти.
Примечание: В следующем примере мы щелкнули > Параметры поиска , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию отображается со скрытыми параметрами поиска.
-
В поле Найти что: введите текст или числа, которые нужно найти.
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
-
Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
-
Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
-
Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
-
-
Нажмите кнопку Найти далее или Найти все , чтобы выполнить поиск.
Совет: При нажатии кнопки Найти все будут перечислены все вхождения условий, которые вы ищете, а щелкнув определенное вхождение в списке, будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все , щелкнув заголовок столбца.
-
Щелкните > Параметры поиска , чтобы при необходимости дополнительно определить поиск:
-
В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделенного фрагмента, нажмите кнопку Выбор. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
-
Направление: Вы можете выполнить поиск вниз (по умолчанию) или вверх.
-
Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
-
Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти .
-
Заменить
Чтобы заменить текст или цифры, нажмите клавиши CTRL+H или перейдите в раздел Главная > Редактирование > Найти & Выберите > Заменить.
Примечание: В следующем примере мы щелкнули > Параметры поиска , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию отображается со скрытыми параметрами поиска.
-
В поле Найти что: введите текст или числа, которые нужно найти.
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
-
Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
-
Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
-
Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
-
-
В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.
-
Щелкните Заменить или Заменить все.
Совет: При нажатии кнопки Заменить все все вхождения условий, которые вы ищете, будут заменены, в то время как Replace будет обновлять одно вхождение за раз.
-
Щелкните > Параметры поиска , чтобы при необходимости дополнительно определить поиск:
-
В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделенного фрагмента, нажмите кнопку Выбор. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
-
Направление: Вы можете выполнить поиск вниз (по умолчанию) или вверх.
-
Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
-
Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти .
-
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Рекомендуемые статьи
Объединение и отмена объединения ячеек
ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ
Применение проверки данных к ячейкам
Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «~» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:
- * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов.
Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д. - ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ.
К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д. - ~ (тильда) с последующими знаками *, ? или ~. Обозначает конкретный символ *, ? или ~.
Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «~» и искать по фразе «хор~*». Наличие «~» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.
Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.
Фильтрация данных
Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):
Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):
Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:
В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).
Применение в функциях
Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).
Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):
Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.
Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:
Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:
Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.
Инструмент «Найти и заменить»
Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).
Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».
Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):
При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).
Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «~*» (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:
Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «~?» (для тильды — «~~») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru
Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:
Поиск в программе Microsoft Excel
Смотрите также диапазоне B3:B12. нужно вложить еще200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЧЁТ(-ПСТР(F6;СТРОКА($1:$50);1))После чего следует во также посмотреть альтернативное значению. Для этого можете узнать также критерию с помощьюКритерий вводится в ячейку подстановочных знаков (*, Office 2011 скопируйте столбец обратно в знаком «*». Теперьможно изменить направление выдачу может попасть будет задано выражение
В документах Microsoft Excel,Очень часто работникам офиса
Поисковая функция в Excel
220 пачке. НоVidicCB всех остальных формулах решение для поиска выполните следующие действия: в этом разделе. формул массива:G2 ?). Рассмотрим различные
Способ 1: простой поиск
Щелкните ячейку, в которой MS EXCEL. в поисковой выдаче поиска. По умолчанию, не только содержимое «прав», то в которые состоят из приходится задерживаться на желательно не перемешивать
- : изменить ссылку вместо столбцов и строкВ ячейку B1 введитеТакже в этом разделеРешениеи выглядит так: варианты поиска. должен выводиться результат.Если требуется вывести полученные будут отображены все как уже говорилось конкретной ячейки, но выдаче будут представлены большого количества полей, работе при подготовки ассортимент продукции. То
- AlexM B1 должно быть по значению. значение взятое из Вы найдете ответыКак происходит поиск «?дрель?». В этомДля удобства написания формулНа вкладке числа в отдельные ячейки, в которых выше, поиск ведется и адрес элемента, все ячейки, которые часто требуется найти сложных отчетов в есть нужно постараться, После обработанного Вами F1! Так жеЧтобы проконтролировать наличие дубликатов таблицы 5277 и
- на популярные вопросы:Примечание случае будут выведены создадим Именованный диапазонФормулы ячейки, то используйте находятся данные слова
по порядку построчно. на который она содержат данный последовательный определенные данные, наименование Excel. Но некоторые избежать пересорта товаров файла хочется убрать нужно изменить ссылку среди значений таблицы выделите ее фонПоиск значения в Excel;
=ИНДЕКС(A4:A15;ПОИСКПОЗ( МАКС(ЕСЛИ(A4:A15 $A$4:$A$15;0);1) все значения, Список для диапазонащелкните инструмент Текст-по-столбцам (мастер в любом порядке. Переставив переключатель в ссылается. Например, в набор символов даже строки, и т.д. сотрудники умудряются подготовить при переезде на адрес (например, АДМИРАЛА в условном форматировании. создадим формулу, которая синим цветом дляПоиск в ячейке;ищетсясодержащиеA5:A13
Другие функции текстов) или материалКак только настройки поиска позицию ячейке E2 содержится
внутри слова. Например, Очень неудобно, когда быстрее отчеты подобные новый склад. Заполним ЛАЗАРЕВА НАБ. д.16),
- Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление сможет информировать нас читабельности поля вводаПоиск в строке;наибольшееслово дрель, и., наведите указатель мыши статьи Разнесение текстовых установлены, следует нажать«По столбцам» формула, которая представляет релевантным запросу в приходится просматривать огромное по сложности. Мастерство оставшееся пустое место чтобы потом спокойно правилами»-«Изменить правило». И о наличии дубликатов (далее будем вводитьПоиск в таблицезначение, которое меньше, у которых естьПеречень найденных значений будем на пункт строк по столбцам. на кнопку, можно задать порядок собой сумму ячеек
Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек
этом случае будет количество строк, чтобы – это получение в фуре пачками работать со свобдными здесь в параметрах и подсчитывать их в ячейку B1и многие другие ответы чем искомое значение перед ним и помещать в отдельныйСтатистическиеЕсли в текстовой строке
- «Найти всё» формирования результатов выдачи, A4 и C3.
- считаться слово «Направо». найти нужное слово больших результатов при офисной бумаги одного таблицами. укажите F1 вместо количество. Для этого другие числа, чтобы по поиску в Excel. (ближайшее сверху) после него как столбец.и выберите одну расположено несколько чисел,или
Способ 3: Расширенный поиск
начиная с первого Эта сумма равна Если вы зададите или выражение. Сэкономить приложении меньших усилий. и того жеVidicCB B1. Чтобы проверить в ячейку E2
экспериментировать с новыми Удачной работы иЕсли заданное значение меньше минимум 1 символ.Найдем все названия инструментов, из следующих функции: то для извлечения«Найти далее» столбца. 10, и именно в поисковике цифру время и нервы В чем же типа стандарта качества.: работу программы, введите вводим формулу: значениями). поиска! минимального, то выдаетсяДля создания списка, содержащего которыеСЧЁТЗ чисел можно вывести, чтобы перейти кВ графе это число отображается «1», то в поможет встроенный поиск секрет мастерства Excel?
У нас естькитин в ячейку B1Более того для диапазонаВ ячейку C2 вводимДопустим ваш отчет содержит
- ошибка #Н/Д найденные значения, воспользуемсяначинаются: подсчитывает количество непустых каждый символ текстовой поисковой выдаче.
- «Область поиска» в ячейке E2. ответ попадут ячейки, Microsoft Excel. Давайте Ответ скрывается в остатки по товарам, не очень понял число которого нет табличной части создадим
формулу для получения таблицу с большим=ИНДЕКС(A4:A15;ПОИСКПОЗ( формулой массива:с фразы дрел ячеек. строки в отдельнуюКак видим, программа Excelопределяется, среди каких Но, если мы которые содержат, например, разберемся, как он готовых решениях, которые всех ассортиментов: ваш пример. Вижу в таблице, например: правило условного форматирования: заголовка столбца таблицы количеством данных наМИН(ЕСЛИ(A4:A15>=C4;A4:A15;»»));=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ( иСЧЁТ ячейку (см. файл представляет собой довольно конкретно элементов производится зададим в поиске число «516». работает, и как позволяют решать одниНам нужно выполнить поиск только выделенные зеленые 8000. Это приведетВыделите диапазон B6:J12 и
который содержит это множество столбцов. Проводить$A$4:$A$15;0);1)ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК($G$2;Список);СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$4);НД());»»);длина строки: подсчитывает количество ячеек, примера, лист Общий простой, но вместе поиск. По умолчанию, цифру «4», тоДля того, чтобы перейти
им пользоваться. и те же ближайшего меньшего значения ячейки. Что такое к завершающему результату: выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное значение: визуальный анализ такихищетсяСТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список))))которых составляет 5 содержащих числа. случай) для этого: с тем очень
это формулы, то среди результатов выдачи к следующему результату,Скачать последнюю версию задачи в Excel, Excel. Чтобы найти УФ не знаю.Теперь можно вводить любое форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».После ввода формулы для таблиц крайне сложно.наименьшее) символов.СЧИТАТЬПУСТОТЫподсчитайте количество букв в функциональный набор инструментов есть те данные, будет все та опять нажмите кнопку Excel но значительно быстрее. ассортимент с наиболееВышлите, пожалуйста, файл. исходное значение, аВ левом поле введите подтверждения нажимаем комбинацию А одним иззначение, которое больше,Часть формулы ПОИСК($G$2;Список) определяет:Критерий будет вводиться в: подсчитывает количество пустых текстовой строке (ячейка поиска. Для того, которые при клике же ячейка E2.«Найти далее»
Поисковая функция в программеПоиск ячеек, содержащих определенные подходящим количеством покитин программа сама подберет
значение $B$1, а горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, заданий по работе чем искомое значениесодержит ячейку ячеек.А3 чтобы произвести простейший по ячейке отображаются Как такое могло. Microsoft Excel предлагает
значения в таблице остаткам (не более: а вы в ближайшее число, которое из правого выпадающего так как формула с отчетом является
(ближайшее снизу)ли значение изС2СЧЁТЕСЛИ) с помощью функции писк, достаточно вызвать
в строке формул. получиться? Просто вТак можно продолжать до возможность найти нужные с тысячами строк
220 шт.) создаем моем файле уберите содержит таблица. После списка выберите опцию должна быть выполнена – анализ данныхЕсли заданное значение больше диапазонаи выглядеть так:: подсчитывает ячейки, отвечающие ДЛСТР() в ячейке поисковое окно, ввести Это может быть ячейке E2 в тех, пор, пока текстовые или числовые может быть весьма формулу:
- цифры с адреса чего выводит заголовок «Светло-красная заливка и в массиве. Если относительно заголовков строк максимального, то выдаетсяA5:A13 «дрел?». Вопросительный знак
заданным условиям.B3 в него запрос, слово, число или качестве формулы содержится отображение результатов не значения через окно трудозатратным процессом. ОднакоВ ячейке E2 введите и посмотрите .УФ столбца и название темно-красный цвет» и все сделано правильно и столбцов касающихся ошибка #Н/Дфразу «?дрел?». Критерию является подстановочным знаком.Совет:
;
lumpics.ru
Извлекаем в MS EXCEL число из конца текстовой строки
и нажать на ссылка на ячейку. адрес на ячейку начнется по новому
«Найти и заменить». если применять соответствующие значение 220 – это условное форматирование. строки для текущего нажмите ОК.
в строке формул
определенного месяца. На
=ИНДЕКС(A4:A15;ПОИСКПОЗ( МИН(ABS(A4:A15-C4));
также будут соответствоватьДля реализации этого варианта Чтобы ввести нескольких условий,создайте табличку, состоящую из кнопку. Но, в
При этом, программа, A4, который как кругу. Кроме того, в формулы Excel, то
это количество пачек
вкладка главная- условное значения. Например, еслиВ ячейку B1 введите по краям появятся первый взгляд этоABS(A4:A15-C4);0)) значения содержащие фразы
Несколько чисел в текстовой строке (через WORD)
поиска требуется функция используйте вместо этого количества столбцов = то же время, выполняя поиск, видит раз включает вВ случае, если при
- приложении имеется возможность это займет пару офисной бумаги, которое
- форматирование-управление правилами. там ввести число 5000 значение 3478 и фигурные скобки {
- весьма простое задание,ищется 5дрел7, Адрелу и позволяющая использовать подстановочные функцию
- количеству букв в существует возможность настройки только ссылку, а себя искомую цифру запуске поисковой процедуры расширенного поиска данных. минут времени или соответствует для заполнения формула получаем новый результат: полюбуйтесь на результат.
- }. но его нельзяближайшее
- т.п. знаки: используем функцию
СЧЁТЕСЛИМН текстовой строке; индивидуального поиска с не результат. Об 4. вы нажмете наПростой поиск данных в
Несколько чисел в текстовой строке (через формулы, все числа склеиваются в одно)
менее. Далее мы свободного объема вAlexMСкачать пример поиска значенияКак видно при наличииВ ячейку C2 формула решить, используя однук критерию числоКритерий вводится в ячейку
- ПОИСК(). Согласно критерию.заголовкам столбцов присвойте порядковые большим количеством различных этом эффекте веласьНо, как отсечь такие, кнопку
- программе Excel позволяет будем рассматривать на фуре.: После получения нужной
- в диапазоне Excel дубликатов формула для
- вернула букву D стандартную функцию. Да,если ближайшее снизу иI2 «дрел?» (длина 5Выделите диапазон ячеек и
номера; параметров и дополнительных речь выше. Для и другие заведомо«Найти все» найти все ячейки, готовы примерах практическиеВ ячейке E3 вводим
Несколько чисел в текстовой строке (через формулы, все числа размещаются в разные ячейки)
таблицы, копировать, вставитьНаша программа в Excel заголовков берет заголовок — соответственный заголовок конечно можно воспользоваться ближайшее сверху отстояти выглядит так: символов) — должны
- нажмите клавишув ячейку настроек. того, чтобы производить
- неприемлемые результаты выдачи, все результаты выдачи в которых содержится формулы для поиска формулу: Подобную формулу на тоже место нашла наиболее близкое
- с первого дубликата столбца листа. Как инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F,
- на одинаковое расстояние «дрел?». В этом быть выведены 3RETURN
С3Автор: Максим Тютюшев поиск именно по поиска? Именно для будут представлены в введенный в поисковое данных по таблицам можно использовать для специальной вставкой «значения». значение 4965 для
по горизонтали (с видно все сходиться, чтобы вызвать окно от критерия, то случае будут выведены значения: Дрель, дрель,.введите формулу =ПСТР($A3;C$2;1)Извлечем число из конца
excel2.ru
Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными
результатам, по тем этих целей существует виде списка в окно набор символов Excel с примерами поиска ближайшего значения
Столбцы А,В и исходного – 5000.
-
лева на право). значение 5277 содержится
-
поиска значений на берется ближайшее число, все значения, Дрели.Щелкните ячейку, в которой и протяните ее текстовой строки, например, данным, которые отображаются расширенный поиск Excel.
-
нижней части поискового (буквы, цифры, слова, их использования. В
-
в диапазоне Excel, С удалить. Такая программа может
-
А формула для в ячейке столбца листе Excel. Или
-
расположенное первым взаканчивающиесяДля создания списка, содержащего
должен выводиться результат. вправо, заполнив все из строки «Филатова123» в ячейке, аПосле открытия окна окна. В этом
-
-
и т.д.) без следующих статьях будет а не толькоVidicCB
-
пригодится для автоматического получения названия (номера)
-
D. Рекомендуем посмотреть же создать для списке (например, ближайшеена слова дрель найденные значения, воспользуемсяНа вкладке столбцы. получим «123». не в строке
-
«Найти и заменить» списке находятся информация учета регистра.
-
описано десятки поисковых в одном столбце.:
-
решения разных аналитических строки берет номер на формулу для
-
таблицы правило условного к 5 в или дрели.
формулой массива:ФормулыЗаменив формулу =ПСТР($A3;C$2;1) наПусть текстовая строка Филатова123 формул, нужно переставитьлюбым вышеописанным способом,
-
-
о содержимом ячеекНаходясь во вкладке формул. Принцип действияДля подтверждения ввода формулы
См. также
AlexM задач при бизнес-планировании,
с первого дубликата
получения целого адреса
форматирования. Но тогда
списке 2;
support.office.com
Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть2. Подстановочные знаки
=ИНДЕКС(Список;щелкните =ЕСЛИ(ЕОШ(—ПСТР($A3;C$2;1));»»;—ПСТР($A3;C$2;1)) можно вывести находится в ячейке переключатель из позиции жмем на кнопку с данными, удовлетворяющими«Главная» каждой из них нажимаем комбинацию клавиш, вау, как просто постановки целей, поиска по вертикали (сверху текущей ячейки.
нельзя будет выполнить4 6Для создания списка, содержащегоНАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ((ПОИСК($C$2;Список)=1)*(ДЛСТР($C$2)=ДЛСТР(Список))=1;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$4);НД());»»);Вставить
Задача
только числовые значения.A1«Формулы»«Параметры» запросу поиска, указан, кликаем по кнопке будет детально разобран
А. Найти значения, которые начинаются с критерия и содержат определенное количество символов
CTRL+SHIFT+Enter, так как у вас получилось! рационального решения и вниз). Для исправленияТеперь получим номер строки
дальнейших вычислений с; 8 будет 4, найденные значения, воспользуемся
СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))), наведите указатель мыши Собрать все числовые. Чтобы извлечь числов позицию. их адрес расположения,«Найти и выделить»
и схематически проиллюстрировано формула должна выполняться Как все же т.п. А полученные данного решения есть для этого же
полученными результатами. Поэтому а в списке формулой массива:) на пункт значения в одну 123, расположенное справа,«Значения»В окне появляется целый а также лист
, которая расположена на в картинках. Такими в массиве. Если
разнообразен эксель! Большое
строки и столбцы
2 пути:
значения (5277). Для
необходимо создать и 2;=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ(Часть формулы ПОИСК($C$2;Список)=1 определяет:Статистические ячейку можно с
запишем формулу массива:. Кроме того, существует ряд дополнительных инструментов и книга, к ленте в блоке формулами можно определить
вы сделали все спасибо, пойду применять позволяют дальше расширятьПолучить координаты первого дубликата этого в ячейку правильно применить соответствующую64ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК($I$2;ПРАВСИМВ((Список);ДЛСТР($I$2)));СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$4);НД());»»);начинаетсяи выберите одну помощью формулы =—Т(C7&D7&E7&F7&G7&H7&I7&J7&K7&L7&M7&N7&O7&P7&Q7)=1*ПСТР(A1; возможность поиска по для управления поиском.
Б. Найти значения, которые начинаются со слова дрель или дрели и содержат как минимум 6 букв
которым они относятся. инструментов где в таблице правильно, то в на практике! вычислительные возможности такого по горизонтали (с C3 введите следующую формулу.; 8 — будетСТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список))))ли значение из
из следующих функции: или =СЦЕПИТЬ(C7;D7;E7;F7;G7;H7;I7;J7;K7;L7;M7;N7;O7;P7;Q7)+0ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕОШИБКА(1*ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ДЛСТР(A1)));1));0);
примечаниям. В этом
По умолчанию все
Для того, чтобы
«Редактирование»
находятся нужные нам строке формул выКаждый пользователь Excel без рода отчетов с лева на право). формулу:Схема решения задания выглядит 6), т.е. предсказать) диапазона
В. Найти значения, у которых слово дрель находится в середине строки
СЧЁТЗЕсли в текстовой строке255) случае, переключатель переставляем эти инструменты находятся перейти к любому. В появившемся меню значения, а также должны заметить фигурные проблем может найти помощью новых формул Для этого только
После ввода формулы для примерно таким образом: будет ли число
Часть формулы ПОИСК($I$2;ПРАВСИМВ((Список);ДЛСТР($I$2))) определяет:
A5:A13
: подсчитывает количество непустых
расположено несколько чисел
Если число расположено в в позицию в состоянии, как из результатов выдачи, выбираем пункт получить возвращаемый результат скобки. наименьшее или наибольшее Excel. в ячейке С3
Г. Найти значения, которые заканчиваются на слово дрель или дрели
подтверждения снова нажимаемв ячейку B1 мы ближайшим сверху илисовпадают ли последние 5с фразы «дрел?». ячеек. и их нужно начале или середине«Примечания»
при обычном поиске,
достаточно просто кликнуть«Найти…» со значением, определенным
Результат вычисления формулы для
значение в диапазоне
VidicCB
следует изменить формулу
комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter будем вводить интересующие снизу невозможно символовЧасть формулы ДЛСТР($C$2)=ДЛСТР(Список)СЧЁТ вывести в разные значения, то формула. но при необходимости
по нему левой
. Вместо этих действий условиями в критериях поиска наиболее приближенного чисел, используя для: Всем привет! Помогите на: В результате и получаем результат:
excel2.ru
Поиск ЧИСЛА ближайшего к заданному. Несортированный список в MS EXCEL
нас данные;=МАКС(ЕСЛИ(МИН(ABS(A4:A15-C4))=ABS(A4:A15-C4);A4:A15;МИН(A4:A15)))значений из диапазона определяет:: подсчитывает количество ячеек, ячейки, то можно работать не будетЕщё более точно поиск можно выполнить корректировку. кнопкой мыши. После можно просто набрать запроса пользователя. значения:
этого функции: =МИН(), в столбце найти получаем правильные координатыФормула вернула номер 9в ячейке B2 будетищетсяA5:A13
равна ли длина строки содержащих числа. предложить следующий алгоритм (см. файл примера). можно задать, нажавПо умолчанию, функции
этого курсор перейдет на клавиатуре сочетаниеКроме того, будут представленыВ результате поедет комплект =МАКС() или =НАИМЕНЬШИЙ() ячейку с числом как для листа, – нашла заголовок отображается заголовок столбца,
ближайшее |
с фразой «дрел?». |
значения из диапазона |
СЧИТАТЬПУСТОТЫ |
(см. файл примера,Общая формула, позволяющая извлечь на кнопку«Учитывать регистр» на ту ячейку |
клавиш вспомогательные инструменты Excel одного ассортимента бумаги |
и =НАИБОЛЬШИЙ(). Так |
строки листа по который содержит значениек критерию число Критерию также будутA5:A13 |
: подсчитывает количество пустых лист Общий случай): число из начала, |
«Формат» |
Excel, по записиCtrl+F касающиеся поиска информации. |
тип-9 (195шт.). Так же легко найти ее для дальнейшей таблицы: соответствующему значению таблицы. ячейки B1если обнаружено 2 ближайших соответствовать значения заканчивающиеся5 символам? ячеек.как в предыдущем примере середины и конца.«Ячейки целиком» которой пользователь сделал. Например, выделение интересующих как его количество номер позиции исходного |
работы. В данном |
Получить координаты первого дубликата В результате мыв ячейке B3 будет |
числа (одно больше, на фразы дрела,Знак * (умножить) междуСЧЁТЕСЛИ каждый символ текстовой |
текстовой строки посложнее |
При этом открывается окноотключены, но, если щелчок. |
После того, как вы нас значений с на остатках наиболее значения в диапазоне случае это адрес |
по вертикали (сверху
имеем полный адрес отображается название строки, другое меньше критерия), дрел6 и т.п. частями формулы представляет
: подсчитывает ячейки, отвечающие строки выводим в и выглядит так: формата ячеек. Тут мы поставим галочкиЕсли у вас довольно перешли по соответствующим
excel2.ru
Поиск в MS Excel
помощью условного форматирования. приближенно соответствует к ячеек с помощью дома. вниз). Для этого значения D9. которая содержит значение то выводится то,СОВЕТ: условие И (значение заданным условиям. отдельную ячейку;=1*ПСТР(A1;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ЕЧИСЛО(1*ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ДЛСТР(A1)));1));0);СЧЁТ(1*ПСТР(A1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ДЛСТР(A1)));1))) можно установить формат около соответствующих пунктов, масштабная таблица, то пунктам на ленте, Рассмотрим также возможности объему в 220
функции =ПОИСКПОЗ(). НоAlexM только в ячейке
-
- ячейки B1.
- которое больше
- О поиске текстовых
должно начинаться сСовет:с помощью функций СЖПРОБЕЛЫ()О построении этой формулы
excel2.ru
Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам
ячеек, которые будут то в таком в таком случае или нажали комбинацию автофильтра, с помощью пачек. Фура будет в данном примере: А может быть С2 следует изменитьТеперь научимся получать поФактически необходимо выполнить поиск=МИН(ЕСЛИ(МИН(ABS(A4:A15-C4))=ABS(A4:A15-C4);A4:A15;МАКС(A4:A15))) значений с учетом дрел и иметь Чтобы ввести нескольких условий, и (СЦЕПИТЬ() или смотрите . Это участвовать в поиске. случае, при формировании не всегда удобно «горячих клавиш», откроется которого можно быстро максимально возможно заполнена, будет более интересное так? формулу на: значению координаты не координат в Excel.ищется РЕгиСТра читайте в такую же длину, используйте вместо этого
Поиск значения в массиве Excel
аперсанда &) выводим также формула массива
- Можно устанавливать ограничения результата будет учитываться производить поиск по
- окно отобразить на экране а на складе решение, которое позволяет
- 200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ИЛИ(C7=»»;B7=»Итого:»);»»;ПРОСМОТР(2;1/(A$6:A6=»»);B$6:B6))В данном случаи изменяем целого листа, а Для чего это
ближайшее статье Поиск текстовых как и критерий, функцию текстовую строку без — не забудьте по числовому формату, введенный регистр, и всему листу, ведь«Найти и заменить» только нужные нам будет меньше пересорта выполнить поиск ближайшегоПоправил формулу, заменил формулы либо одну текущей таблицы. Одним нужно? Достаточно часток критерию число значений в списках. т.е. 5 букв).СЧЁТЕСЛИМН букв (т.е. только нажать по выравниванию, шрифту, точное совпадение. Если в поисковой выдачево вкладке данные. Вы узнаете, по ассортиментам товаров. значения в Excel. файл. либо другую, но словом, нам нужно
нам нужно получитьесли обнаружено 2 ближайших Часть3. Поиск с Критерию также будут
Поиск значения в столбце Excel
. числа), между числамиCRTL+SHIFT+ENTER границе, заливке и
- вы введете слово может оказаться огромное«Найти» как в несколько Создадим формулу, котораяVidicCB не две сразу. найти по значению координаты таблицы по числа (одно больше,
- учетом РЕГИСТРА. соответствовать такие несуразныеВыделите диапазон ячеек и — 1 пробел;.
- защите, по одному с маленькой буквы, количество результатов, которые. Она нам и кликов мышки открыватьИз каждого числа остатков способна находить наиболее: Стоит напомнить о 5277 вместо D9 значению. Немного напоминает
другое меньше критерия),Для поиска ЧИСЛА ближайшего значения как дрел5, нажмите клавишус помощью функции ПОИСК()Если в текстовой строке из этих параметров, то в поисковую в конкретном случае нужна. В поле необходимые на данный
Поиск значения в строке Excel
в диапазоне ячеек приближенное значение кAlexM том, что в получить заголовки: обратный анализ матрицы.
то выводится то, к заданному, в дрелМ и т.п.RETURN
находим начальные позиции расположено несколько чисел, или комбинируя их выдачу, ячейки содержащие не нужны. Существует«Найти» момент диапазоны данных
B3:B12 вычитается исходное
Как получить заголовок столбца и название строки таблицы
соответствию запроса пользователя., спасибо! Формула работает! ячейке С3 должнадля столбца таблицы – Конкретный пример в которое меньше EXCEL существует специальные (если они содержатся
- . каждого числа;
- то вышеуказанные формулы
вместе. написание этого слова способ ограничить поисковоевводим слово, символы, без использования многократно значение в ячейке Например, несли диапазон
- Я правда не оставаться старая формула: Март; двух словах выглядитСОВЕТ: функции, например, ВПР(), в списке).
- Подсчет уникальных значений средис помощью функции ПСТР(), работать не будут.
Если вы хотите использовать с большой буквы, пространство только определенным или выражения, по
повторяемых тех же E2. Таким образом данных не содержит понимаю как именно,Здесь правильно отображаются координатыдля строки – Товар4. примерно так. ПоставленнаяДля пошагового просмотра ПРОСМОТР(), ПОИСКПОЗ(), ноКритерий вводится в ячейку повторяющихся
Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel
ЛЕВСИМВ(), ПРАВСИМВ() выводим В этом случае формат какой-то конкретной как это было диапазоном ячеек. которым собираемся производить самых действий, связанных создается условная таблица значений для точного
но на массиве первого дубликата поЧтобы решить данную задачу
- цель в цифрах хода вычислений формул они работают только
- E2Подсчет количества вхождений значения числа в отдельные можно предложить следующий ячейки, то в бы по умолчанию,Выделяем область ячеек, в
- поиск. Жмем на со сложным фильтрованием. значений равных этой
совпадения с запросом в 10 тысяч вертикали (с верха будем использовать формулу является исходным значением, используйте клавишу если исходный списоки выглядит так:Функция СЧЁТ ячейки. подход: нижней части окна уже не попадут. которой хотим произвести
- кнопкуСкачать пример поиска ближайшего разницы, с размером пользователя то функция строк самое то. в низ) – с уже полученными нужно определить ктоF9 сортирован по возрастанию «дрел??». В этом
- Функция СЧЁТЗРешение из файла примераскопируйте столбец с текстовыми нажмите на кнопку Кроме того, если поиск.
«Найти далее» значения в Excel соответствующему числу ячеек ПОИСКПОЗ возвращает ошибкуVidicCB I7 для листа значениями в ячейках и когда наиболее
. или убыванию. Используя случае будут выведеныФункция СЧИТАТЬПУСТОТЫ позволяет извлекать от строками, содержащие числа,«Использовать формат этой ячейки…» включена функцияНабираем на клавиатуре комбинацию
Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel
, или на кнопкуВыясним так же как в диапазоне B3:B12. #Н/Д. Но пользователя: А еще такой и Август; Товар2 C2 и C3. приближен к этойПри поиске ближайшего с формулы массива создадим все значения, вФункция СЧЁТЕСЛИ 2-х до 4-х в MS WORD;.«Ячейки целиком» клавиш«Найти всё» быстро сортировать данные Функция ABS возвращает
вполне устроил бы вопроc. для таблицы. Оставим Для этого делаем цели. Для примера дополнительным условием см. аналогичные формулы, но которыеНайдем текстовые значения, удовлетворяющие чисел из текстовыхнажмитеПосле этого, появляется инструмент, то в выдачуCtrl+F. для создания комфортного абсолютную величину числа и приближенный результат,
В столбце есть такой вариант для так: используем простую матрицу статью Поиск ДАТЫ (ЧИСЛА) работающие и вначинаются заданному пользователем критерию. строк длиной доCTRL+H в виде пипетки.
будут добавляться только, после чего запуститься
При нажатии на кнопку визуального анализа. Правильная по модулю и не зависимо от две ячейки: следующего завершающего примера.Для заголовка столбца. В данных с отчетом ближайшей к заданной, случае несортированного списка.с текста-критерия (со Критерии заданы с 15 символов. При, т.е. вызовите инструмент С помощью него элементы, содержащие точное знакомое нам уже
exceltable.com
Найти ячейку с цифрой (Формулы/Formulas)
«Найти далее» сортировка позволяет повысить в этой же того будет ли1) ОтоплениеДанная таблица все еще ячейку D2 введите по количеству проданных с условием в
Решение задачи поиска ближайшего слова дрел) и использованием подстановочных знаков. желании решение можно
Найти и Заменить; можно выделить ту
наименование. Например, если окномы перемещаемся к читабельность и восприятие условной таблице заменяет он немного меньше2) Блохина ул. не совершенна. Ведь формулу: На этот
товаров за три MS EXCEL. Несортированный числового значения в
длиной как минимум Поиск будем осуществлять
легко расширить на
В поле Найти введите ячейку, формат которой
вы зададите поисковый«Найти и заменить» первой же ячейке,
информации. А также все значения отрицательных или немного больше д. 10 при анализе нужно
раз после ввода квартала, как показано
список. случае сортированного списка
6 символов. в диапазоне с большее количество символов
^$ (любая буква) вы собираетесь использовать. запрос «Николаев», то
. Дальнейшие действия точно где содержатся введенные организовать структуру для чисел на положительные соответствовать запросу. ВажнымМожно ли узнать точно знать все формулы для подтверждения ниже на рисунке.В Microsoft Excel, начиная
приведена в статьеДля создания списка, содержащего повторяющимися значениями. При и чисел. или его выберитеПосле того, как формат ячейки, содержащие текст такие же, что
группы символов. Сама
быстрого визуального поиска (без знака минус). преимуществом такой формулы содержит ли ячейка ее значения. Если жмем как по Важно, чтобы все от самых первых Поиск ЧИСЛА ближайшего
найденные значения, воспользуемся наличии повторов, можноСовет: из меню (см. поиска настроен, жмем «Николаев А. Д.», и при предыдущем
ячейка становится активной. значений, что позволит Из полученных данных заключается в том, цифры(числа)? введенное число в традиции просто Enter: числовые показатели совпадали. версий и до
excelworld.ru
Поиск ближайшего значения Excel с помощью формулы
к заданному. Сортированный формулой массива: ожидать, что критериюВ статье Извлекаем рисунок ниже); на кнопку в выдачу уже способе. Единственное отличиеПоиск и выдача результатов принимать более эффективные находим наименьшее значение что нет необходимостиAlexM ячейку B1 формулаДля строки вводим похожую, Если нет желания актуальных Excel 2003, список.=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ( будет соответствовать несколько число из началав поле Заменить на:«OK» добавлены не будут. будет состоять в производится построчно. Сначала решения при визуальном с помощью функции использовать условную сортировку: Отопление вижу. Услуга не находит в но все же вручную создавать и 2007, 2010, 2013,Рассмотрим задачу в болееЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК($E$2;Список)=1;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$4);НД());»»); значений. Для их текстовой строки приведено оставьте пустым (если.По умолчанию, поиск производится том, что поиск
Как найти ближайшее значение в Excel?
обрабатываются все ячейки анализе. Excel обладает =МИН(). А функция для решения такого «Отопление» чисел в таблице, тогда возвращается немного другую формулу: заполнять таблицу Excel функции поиска значений общем виде. ПустьСТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))) вывода в отдельный решение соответствующей задачи. все числа вБывают случаи, когда нужно только на активном выполняется только в первой строки. Если большими возможностями в =ПОИСКПОЗ() возвращает нам рода задач. ячейке, как понимаю ошибка – #ЗНАЧ!В результате получены внутренние с чистого листа, развиты достаточно хорошо.
имеется несортированный список) диапазон удобно использовать В статье Извлекаем строке нужно вывести произвести поиск не листе Excel. Но, указанном интервале ячеек.
- данные отвечающие условию этой области. Можно позицию в условнойВозьмем для примера, конкретную быть не может. Идеально было-бы чтобы координаты таблицы по
- то в конце Ведь задачи поиска чисел (в диапазонеЧасть формулы ПОИСК($E$2;Список)=1 определяет: формулы массива. число из середины одним числом, т.е.
- по конкретному словосочетанию, если параметрКак уже говорилось выше, найдены не были, сортировать данные относительно таблице для наименьшего ситуацию. Фирма переводитБлохина в примере формула при отсутствии значению – Март;
статьи можно скачать в Excel одниA4:A15
начинаетсяПусть Исходный список значений текстовой строки приведено текстовая строка 123Филато11в6а будет а найти ячейки,«Искать» при обычном поиске программа начинает искать многих критериев и значения найденного функций склад на новое нет.
в таблице исходного
Принцип поиска ближайшего значения по формуле:
Товар 4: уже с готовым из самых востребованных:). (см. Файл примера).ли значение из (например, перечень инструментов) решение соответствующей задачи. преобразована в 123116) в которых находятсявы переведете в в результаты выдачи во второй строке, столбцов, а также МИН. Полученный результат место, и чтобыПрикладывайте пример с числа сама подбиралаНа первый взгляд все примером. это и поискВ качестве критерия для диапазона находится в диапазонеВ Excel есть несколько или введите пробел поисковые слова в позицию попадают абсолютно все и так далее, относительно формата ячеек. вычисления функцией ПОИСКПОЗ полностью заполнить фуру показанными данными. ближайшее значение, которое
Другие возможности Excel для поиска значений
работает хорошо, ноПоследовательно рассмотрим варианты решения чисел, текста, дат, поиска используем любоеA5:A13A5:A13. функций, позволяющих подсчитать (если в дальнейшем любом порядке, даже,«В книге» ячейки, содержащие последовательный пока не отыщет В следующих статьях является аргументом для товарами с одинаковымкитин содержит таблица. Чтобы что, если таблица разной сложности, а
расположения и позиций число, введем егос фразы «дрел??».См. Файл примера. число пустых ячеек потребуется вывести числа если их разделяют, то поиск будет набор поисковых символов удовлетворительный результат. будет представлен целый функции =ИНДЕКС(), которая объемом упаковок (например,: сотрите в УФ. создать такую программу будет содержат 2 в конце статьи в списке. Отдельным в ячейку Критерию также будутВыведем в отдельный диапазон или ячеек с в отдельные ячейки); другие слова и производиться по всем в любом видеПоисковые символы не обязательно ряд эффективных способов возвращает нам значение офисная бумага для может угадал
для анализа таблиц одинаковых значения? Тогда – финальный результат. пунктом стоит «поискС4 соответствовать значения начинающиеся значения, которые удовлетворяют данными определенного типанажмите ОК, буквы будут символы. Тогда данные листам открытого файла. не зависимо от должны быть самостоятельными сортировки, которые мало ячейки находящиеся под принтера формат A4AlexM в ячейку F1 могут возникнуть проблемыСначала научимся получать заголовки
решения в Excel»,. Найдем значение из
с фраз дрелью, критерию, причем критерий в диапазоне. заменены пробелами или слова нужно выделитьВ параметре регистра. элементами. Так, если известные большинству пользователям номером позиции в по 500 листов): Для УФ достаточно введите новую формулу: с ошибками! Рекомендуем столбцов таблицы по о котором Вы диапазона, ближайшее к дрел23 и т.п. задан с использованиемБолее новые версии просто убраны; с обеих сторон«Просматривать»К тому же, в в качестве запроса
exceltable.com
Excel.
- Формула для определения цифр в ячейке
- Макрос “Обнаружить цифры” в !SEMTools
- Как в Excel из всех цифр найти только определённые нужные цифры
- Найти нужные цифры с помощью регулярных выражений в !SEMTools
- Найти нужные цифры формулой
- Найти определённые отдельные слова-числа в тексте
- Преобразовать числа в текст
- Заключение
Периодически возникает ситуация, когда нужно найти в диапазоне ячеек числа, но они могут быть вперемешку с текстом, что сильно затрудняет такой поиск.
Прежде всего, определимся с понятиями. Обнаружить в общем случае это выявить, существует или не существует искомое значение в ячейке. Результатом срабатывания такой функции будет булевое значение — ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Если же мы захотим не только обнаружить в ячейке цифры, но и произвести дополнительные действия, об этом можно почитать в других разделах:
- извлечь цифры из текста в Excel;
- удалить цифры из ячеек.
Цифры – это собирательное понятие, включающее в себя целый десяток символов. Чтобы обнаружить, содержит ли ячейка цифры, нужно сделать 10 проверок — по 1 на каждую цифру — 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
Один из примеров такого “подхода в лоб” использован в описании функции ЕСЛИ на этом сайте.
Но есть ли способ заменить 10 проверок 1 проверкой, которая включала бы их все?
К сожалению, простой функции в Excel нет, но можно комбинировать несколько формул, в том числе формулу массива, чтобы получить необходимый результат.
Формула для определения цифр в ячейке
Формула ниже вернёт ИСТИНА или ЛОЖЬ, не самый простой и запоминающийся синтаксис, однако отлично справляется с задачей.
=СЧЁТ(ПОИСК({1:2:3:4:5:6:7:8:9:0};A1))>0
Синтаксис функции тот же, что и для поиска кириллицы или латиницы в тексте.
Пожалуй, наиболее простое решение, доступное после подключения !SEMTools к Excel. Копируем исходный столбец, применяем макрос и получаем результат на месте.
Как в Excel из всех цифр найти только определённые нужные цифры
Чтобы найти только нужные цифры, например, только чётные или только нечётные, есть два способа — с помощью регулярных выражений и с помощью адаптации формулы выше.
Найти нужные цифры с помощью регулярных выражений в !SEMTools
Пользователям надстройки !SEMTools доступны возможности использования функций регулярных выражений. Синтаксис довольно прост — перечисляем в квадратных скобках любые нужные вам цифры и жмем ОК. С его же помощью можно найти латиницу или обнаружить заглавные буквы.
Найти нужные цифры формулой
Можно адаптировать под задачу сложную формулу массива, описанную выше, использующую функции СЧЁТ и ПОИСК, выглядеть будет так:
=СЧЁТ(ПОИСК({2:4:6:8:0};A1))>0
Она же позволяет находить не только цифры, но и числовые последовательности любой длины.
=СЧЁТ(ПОИСК({01:02:03:911:112};A1))>0
Найти определённые отдельные слова-числа в тексте
Иногда поиск чисел осложняется тем, что важно найти их не по вхождению в ячейку, а по точному совпадению конкретного числа. По сути в таком случае число будет считаться словом и нужно найти слово в ячейке, а если таких чисел несколько — найти слова из списка. Соответствующие процедуры !SEMTools позволяют это сделать.
На примере ниже мы ищем 1 как отдельное слово, при этом пропуская числа, содержащие его (например, 10).
Преобразовать числа в текст
Иногда нужно не только найти числа в тексте, но преобразовать числа в текст, а возможно, и изменить морфологию полученного текста. Смотрите, как это сделать, в соответствующих разделах:
- Число прописью в Excel;
- Склонение чисел в Excel.
Заключение
Надеюсь, этот раздел помог вам решить задачу поиска нужных цифр и чисел в ячейках. Если нет — смело обращайтесь к автору надстройки и этого сайта. Наверняка после обнаружения необходимых данных вам потребуется их извлечь, удалить или как-то изменить — обращайтесь к соответствующим разделам сайта, чтобы выяснить, как это сделать.
Столкнулись с необходимостью найти цифры в ячейках Excel?
Скачайте !SEMTools и решите эту и сотни других задач за пару кликов!
Подстановочные знаки (* и ?) можно использовать в
Условном форматировании
, условиях отбора
Расширенного фильтра
, в ряде функций, а также при поиске и замене ТЕКСТовых значений штатными средствами EXCEL.
Если имеется диапазон с текстовыми значениями и необходимо произвести поиск или подсчет этих значений на основании какого-нибудь критерия, то использование подстановочных знаков (* и ?) существенно расширяет возможности поиска.
Подстановочный знак ? (знак вопроса) означает один любой символ, а знак * (звездочка) — последовательность символов любой длины.
|
|
? (знак вопроса) |
Один из символов Пример: условию «бар?н» соответствуют результаты «барин», «барон» и «баран» |
* (звездочка) |
Любое количество символов Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток» |
~ (тильда), за которой следует ?, * или ~ |
Вопросительный знак, звездочку или тильду. Пример: по условию поиска «ан06~?» будет найдено «ан06?» |
Использование в функциях
Предположим, что стоит задача подсчета ячеек, содержащих все склонения слова
молоток
(например,
молотку, молотком, молотка
и пр.). Для решения этой задачи проще всего использовать критерии отбора с подстановочным знаком * (звездочка). Идея заключается в следующем: для условий отбора текстовых значений можно задать в качестве критерия лишь часть текстового значения (для нашего случая, это –
молот)
, а другую часть заменить подстановочными знаками. В нашем случае, критерий будет выглядеть так –
молот*.
Предполагая, что текстовые значения (склонения слова
молот
) находятся в диапазоне
А2:А10
, запишем формулу
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A10;»молот*»))
. В результате будут подсчитаны все склонения слова
молоток
в диапазоне
A2:A10
.
Нижеследующие функции позволяют использовать подстановочные знаки:
СЧЁТЕСЛИ()
(см. статьюПодсчет текстовых значений с единственным критерием
) и
СЧЁТЕСЛИМН()
СУММЕСЛИ()
и
СУММЕСЛИМН()
СРЗНАЧЕСЛИ()
-
В таблице условий функций
БСЧЁТ()
(см. статьюПодсчет значений с множественными критериями
), а также функций
БСЧЁТА()
,
БИЗВЛЕЧЬ()
,
ДМАКС()
,
ДМИН()
,
БДСУММ()
,
ДСРЗНАЧ()
ПОИСК()
ВПР()
и ГПР()
ПОИСКПОЗ()
Описание применения подстановочных знаков в вышеуказанных функциях
описано соответствующих статьях
.
Использование в инструменте
Найти…
Также подстановочные знаки можно использовать в стандартном инструменте
Найти…
(
или нажать
CTRL+F
)
На рисунке выше показано, как найти ячейки, содержащие слово из пяти букв, первые 4 из которых фраза «дрел».
Использование в Расширенном фильтре
Использование подстановочных знаков в
Расширенном фильтре
описано в этой статье
.
Использование в Условном форматировании
Использование подстановочных знаков в правилах
Условного форматирования
описано в этой статье
.
Skip to content
В статье предлагается несколько различных формул для выполнения поиска в двумерном массиве значений Excel. Просмотрите эти варианты и выберите наиболее для вас подходящий.
При поиске данных в электронных таблицах Excel чаще всего вы будете искать вертикально в столбцах или горизонтально в строках. Но иногда вам нужно просматривать сразу два условия – как строки, так и столбцы. Другими словами, вы стремитесь найти значение на пересечении определенной строки и столбца. Это называется матричным поиском (также известным как двумерный или поиск в диапазоне). Далее показано, как это можно сделать различными способами.
- Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
- Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне
- Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах
- Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу
- Поиск в матрице с именованными диапазонами
Поиск в массиве при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
Самый популярный способ выполнить двусторонний поиск в Excel — использовать комбинацию ИНДЕКС с двумя ПОИСКПОЗ. Это разновидность классической формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС , к которой вы добавляете еще одну функцию ПОИСКПОЗ, чтобы получить номера строк и столбцов:
ИНДЕКС( массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_вертикальное ; диапазон_поиска_столбец ; 0), ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное ; диапазон_поиска_строка ; 0))
В этом способе, как и во всех остальных, мы используем поиск по двум условиям. Первое из них должно обнаружить совпадение в определенном столбце (в заголовках строк), а второе – в определенной строке (то есть, в заголовках столбцов). В результате мы имеем строку и столбец, которые соответствуют заданным условиям. А на пересечении их как раз и будут находиться искомые данные.
В качестве примера составим формулу для получения количества проданного товара за определённый период времени из таблицы, которую вы можете видеть ниже. Для начала определим все аргументы:
- Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
- Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
- Диапазон_поиска_столбец – A2:A11 (заголовки строк: названия напитков)
- Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
- Диапазон_поиска_строка — B1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)
Соедините все аргументы вместе, и вы получите следующую формулу для поиска числа в диапазоне:
=ИНДЕКС(B2:E11; ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0))
Как работает эта формула?
Хотя на первый взгляд это может показаться немного сложным, логика здесь простая. Функция ИНДЕКС извлекает значение из массива данных на основе номеров строк и столбцов, а две функции ПОИСКПОЗ предоставляют ей эти номера:
ИНДЕКС( B2:E11; номер_строки ; номер_столбца )
Здесь мы используем способность ПОИСКПОЗ возвращать относительную позицию значения в искомом массиве .
Итак, чтобы получить номер строки, мы ищем нужный нам товар (H1) в заголовках строк (A2:A11):
ПОИСКПОЗ(H1;A2:A11;0)
Чтобы получить номер столбца, мы ищем нужную нам неделю (H2) в заголовках столбцов (B1:E1):
ПОИСКПОЗ(H2;B1:E1;0)
В обоих случаях мы ищем точное совпадение, присваивая третьему аргументу значение 0.
В этом примере первое ПОИСКПОЗ возвращает 2, потому что нужный товар (Sprite) находится в ячейке A3, которая является второй по счёту в диапазоне A2:A11. Второй ПОИСКПОЗ возвращает 3, так как «Неделя 3» находится в ячейке D1, которая является третьей ячейкой в B1:E1.
С учетом вышеизложенного формула сводится к:
ИНДЕКС(B2:E11; 2 ; 3 )
Она возвращает число на пересечении второй строки и третьего столбца в матрице B2:E4, то есть в ячейке D3.
Думаю, вы понимаете, что аналогичным образом можно производить поиск в двумерном массиве Excel не только числа, но и текста. Тип данных здесь не имеет значения.
Формула ВПР и ПОИСКПОЗ для поиска в диапазоне
Другой способ выполнить матричный поиск в Excel — использовать комбинацию функций ВПР и ПОИСКПОЗ:
ВПР( значение_вертикальное ; массив_данных ; ПОИСКПОЗ( значение_горизонтальное , диапазон_поиска_строка , 0), ЛОЖЬ)
Для нашего образца таблицы формула принимает следующий вид:
=ВПР(H1; A2:E11; ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0); ЛОЖЬ)
Где:
- Массив_данных — B2:E11 (ячейки данных, не включая заголовки строк и столбцов)
- Значение_вертикальное — H1 (целевой товар)
- Значение_горизонтальное — H2 (целевой период)
- Диапазон_поиска_строка — А1:E1 (заголовки столбцов: временные периоды)
Основой формулы является функция ВПР, настроенная на точное совпадение (последний аргумент имеет значение ЛОЖЬ). Она ищет заданное значение (H1) в первом столбце массива (A2:E11) и возвращает данные из другого столбца в той же строке. Чтобы определить, из какого столбца вернуть значение, вы используете функцию ПОИСКПОЗ, которая также настроена на точное совпадение (последний аргумент равен 0):
ПОИСКПОЗ(H2;A1:E1;0)
ПОИСКПОЗ ищет текст из H2 в заголовках столбцов (A1:E1) и указывает относительное положение найденной ячейки. В нашем случае нужная неделя (3-я) находится в D1, которая является четвертой по счету в массиве поиска. Итак, число 4 идет в аргумент номер_столбца функции ВПР:
=ВПР(H1; A2:E11; 4; ЛОЖЬ)
Далее ВПР находит точное совпадение H1 со значением в A3 и возвращает значение из 4-го столбца в той же строке, то есть из ячейки D3.
Важное замечание! Чтобы формула работала корректно, диапазон_поиска (A2:E11) функции ВПР и диапазон_поиска (A1:E1) функции ПОИСКПОЗ должны иметь одинаковое количество столбцов. Иначе число, переданное в номер_столбца, будет неправильным (не будет соответствовать положению столбца в массиве данных).
Функция ПРОСМОТРX для поиска в строках и столбцах
Недавно Microsoft представила еще одну функцию в Excel, которая призвана заменить все существующие функции поиска, такие как ВПР, ГПР и ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Помимо прочего, ПРОСМОТРX может смотреть на пересечение определенной строки и столбца:
ПРОСМОТРX( значение_вертикальное ; диапазон_поиска_столбец ; ПРОСМОТРX( значение_горизонтальное ; диапазон_поиска_строка ; массив_данных ))
Для нашего примера набора данных формула выглядит следующим образом:
=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; ПРОСМОТРX(H2; B1:E1; B2:E11))
Примечание. В настоящее время ПРОСМОТРX — это функция, доступная только подписчикам Office 365 и более поздних версий.
В формуле используется функция ПРОСМОТРX для возврата всей строки или столбца. Внутренняя функция ищет целевой период времени в строке заголовка и возвращает все значения для этой недели (в данном примере для 3-й). Эти значения переходят в аргумент возвращаемый_массив внешнего ПРОСМОТРX:
=ПРОСМОТРX(H1; A2:A11; {544:87:488:102:87:433:126:132:111:565})
Внешняя функция ПРОСМОТРX ищет нужный товар в заголовках столбцов и извлекает значение из той же позиции из возвращаемого_массива.
Формула СУММПРОИЗВ для поиска по строке и столбцу
Функция СУММПРОИЗВ чрезвычайно универсальна — она может делать множество вещей, выходящих за рамки ее предназначения, особенно когда речь идет об оценке нескольких условий.
Чтобы найти значение на пересечении определенных строки и столбца, используйте эту общую формулу:
СУММПРОИЗВ ( диапазон_поиска_столбец = значение_вертикальное ) * ( диапазон_поиска_строка = значение_горизонтальное), массив_данных )
Чтобы выполнить поиск данных в массиве по строке и столбцу в нашем наборе данных, формула выглядит следующим образом:
=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2); B2:E11)
Приведенный ниже вариант также будет работать:
=СУММПРОИЗВ((A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)*B2:E11)
Теперь поясним подробнее. В начале мы сравниваем два значения поиска с заголовками строк и столбцов (целевой товар в H1 со всеми наименованиями в A2: A11 и целевой период времени в H2 со всеми неделями в B1: E1):
(A2:A11=H1)*(B1:E1=H2)
Это дает нам два массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, где ИСТИНА означает совпадения:
{ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}) * ({ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ЛОЖЬ}
Операция умножения преобразует значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 и создает матрицу из 4 столбцов и 10 строк (строки разделяются двоеточием, а каждый столбец данных — точкой с запятой):
{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0}
Функция СУММПРОИЗВ умножает элементы приведенного выше массива на элементы B2:E4, находящихся в тех же позициях:
{0;0;0;0:0;0;1;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0; 0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0} * {455;345;544;366:65;77;87;56:766; 655;488;865:129;66;102;56:89;141;87;89:566;511;433;522:154; 144;126; 162:158;165;132;155:112;143;111; 125:677;466;565;766})
И поскольку умножение на ноль дает в результате ноль, остается только элемент, соответствующий 1 в первом массиве:
=СУММПРОИЗВ({0;0;0;0:0;0;87;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0; 0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0:0;0;0;0})
Наконец, СУММПРОИЗВ складывает все элементы результирующего массива и возвращает значение 87.
Примечание . Если в вашей таблице несколько заголовков строк и/или столбцов с одинаковыми именами, итоговый массив будет содержать более одного числа, отличного от нуля. И все эти числа будут суммированы. В результате вы получите сумму значений, удовлетворяющую обоим критериям. Это то, что отличает формулу СУММПРОИЗВ от ПОИСКПОЗ и ВПР, которые возвращают только первое найденное совпадение.
Поиск в матрице с именованными диапазонами
Еще один достаточно простой способ поиска в массиве в Excel — использование именованных диапазонов. Рассмотрим пошагово:
Шаг 1. Назовите столбцы и строки
Самый быстрый способ назвать каждую строку и каждый столбец в вашей таблице:
- Выделите всю таблицу (в нашем случае A1:E11).
- На вкладке « Формулы » в группе « Определенные имена » щелкните « Создать из выделенного » или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + F3.
- В диалоговом окне « Создание имени из выделенного » выберите « в строке выше » и « в столбце слева» и нажмите «ОК».
Это автоматически создает имена на основе заголовков строк и столбцов. Однако есть пара предостережений:
- Если ваши заголовки столбцов и/или строк являются числами или содержат определенные символы, которые не разрешены в именах Excel, то имена для таких столбцов и строк не будут созданы. Чтобы просмотреть список созданных имен, откройте Диспетчер имен (
Ctrl + F3
). Если некоторые имена отсутствуют, определите их вручную. - Если некоторые из ваших заголовков строк или столбцов содержат пробелы, то они будут заменены символами подчеркивания, например, Неделя_1.
Шаг 2. Создание формулы поиска по матрице
Чтобы получить значение из матрицы на пересечении определенной строки и столбца, просто введите одну из следующих общих формул в пустую ячейку:
=имя_строки имя_столбца
Или наоборот:
=имя_столбца имя_строки
Например, чтобы получить продажу Sprite в 3-й неделе, используйте выражение:
=Sprite неделя_3
То есть, имена диапазонов здесь разделены пробелом, который в данном случае является оператором пересечения массивов.
Если кому-то нужны более подробные инструкции, опишем весь процесс пошагово:
- В ячейке, в которой вы хотите отобразить результат, введите знак равенства (=).
- Начните вводить имя целевой строки, Sprite. После того, как вы введете пару символов, Excel отобразит все существующие имена, соответствующие вашему вводу. Дважды щелкните нужное имя, чтобы ввести его в формулу.
- После имени строки введите пробел , который в данном случае работает как оператор пересечения.
- Введите имя целевого столбца ( в нашем случае неделя_3 ).
- Как только будут введены имена строки и столбца, Excel выделит соответствующую строку и столбец в вашей таблице, и вы нажмете Enter, чтобы завершить ввод:
Ваш поиск нужной ячейки в массиве выполнен, найден результат 87.
Вот какими способами можно выполнять поиск в массиве значений – в строках и столбцах таблицы Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге.
Еще несколько материалов по теме:
Пользователи Excel, несмотря на то, что поиск нужного символа кажется довольно простой задачей, часто не понимают, как сделать это. С некоторыми из них проще, с частью – сложнее. Также иногда появляются проблемы с поиском таких символов, как знак вопроса или звездочка из-за того, что они используются в фильтрах. Сегодня мы опишем способы доставать символы самых разных типов.
Содержание
- Как найти в ячейке текстовые символы (буквы и цифры)
- Как найти в ячейке таблицы цифры
- Как узнать, что ячейка Эксель содержит латиницу
- Как найти слова в ячейке, которые содержат кириллицу и латиницу
- Как найти в ячейке заглавные буквы
- Поиск символов в Excel при помощи регулярных выражений
- Что делать с найденными символами
- Удаление лишних символов в Excel
- Извлечение определенных символов в Excel
- Изменение символов в Excel
Как найти в ячейке текстовые символы (буквы и цифры)
Для начала попробуем выполнить самую простую задачу: определить наличие текстовых символов в ячейки и найти тот, который надо. Для этого нужно воспользоваться дополнением !SEMTools, с помощью которого можно искать символы разных типов. Последовательность действий следующая:
- Выделяем тот диапазон, который является изначальным и копируем его в соседнюю колонку.
- Затем выделяем второй диапазон.
- Открываем вкладку «!SEMTools». Там в самой левой части панели инструментов будет вкладка «Обнаружить».
- После этого открываем меню «Символы».
- Затем появится дополнительное меню, в котором надо найти пункт «Буквы-цифры» и нажать на него.
На этой анимации вы можете точно увидеть, как правильно действовать, чтобы отыскать в ячейке текстовые символы. С помощью этой функции надстройки пользователь может определить, а есть ли в других ячейках непечатаемые символы.
Как найти в ячейке таблицы цифры
Иногда нужно определить ячейки, в которой есть цифры, но они находятся вместе с текстом. Когда таких ячеек становится очень много, может быть довольно нелегко определить их. Перед тем, как реализовывать эту задачу, нужно определиться с некоторыми базовыми терминами. Главное наше понятие – «обнаружить». Это означает – проверить, есть ли определенный тип символа в строке. Если да, возвращается значение «ИСТИНА», если нет «ЛОЖЬ». Если же кроме поиска цифр в ячейке пользователь хочет произвести иные действия, то можно воспользоваться дальнейшими разделами этой инструкции.
Второе понятие, которое нужно разобрать – цифры. Это интегральный термин, который обозначает аж 10 символов, которые соответствуют числам от 0 до 9. Соответственно, чтобы проверить наличие чисел, пользователю нужно 10 раз проверить диапазон. Это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ, но такой подход требует очень много времени.
Чтобы решить эту проблему, можно воспользоваться специальной формулой, которая выполнит все проверки за один раз: =СЧЁТ(ПОИСК({1:2:3:4:5:6:7:8:9:0};A1))>0. Эта функция имеет тот же синтаксис, что и та, которая ищет кириллические символы в тексте.
Также можно воспользоваться надстройкой, в которой уже вмонтирован макрос для того, чтобы выполнять эту задачу. В таком случае достаточно просто воспользоваться специальной вкладкой !SEMTools, которую нужно применять на дополнительном столбце, который является полной копией того, который является исходным.
Следовательно, набор шагов, которые нужно предпринимать, полностью соответствует предыдущему пункту. Нужно сначала выделить исходный диапазон, скопировать его, а потом выделить появившуюся колонку и применить к ней макрос согласно последовательности шагов, приведенной в этой анимации.
Предположим, нам нужно найти только определенные цифры из всех приведенных. Как можно это сделать? Для начала давайте покажем, как это делать с помощю !SEMTools. Использовать инструмент просто. Достаточно в скобках записывать все нужные цифры, и потом нажать кнопку ОК для подтверждения. С помощью этого же метода можно найти латиницу или найти большие буквы в строке текста.
Также можно воспользоваться формулой для того, чтобы отыскать в диапазоне ячеек необходимые цифры. Для этого надо применять комбинацию функций СЧЕТ и ПОИСК. С ее помощью можно обнаружить не только отдельные цифры, но и целые числовые последовательности: =СЧЁТ(ПОИСК({01:02:03:911:112};A1))>0.
Иногда надо найти числа, отделенные пробелами. В этом случае они называются словами-числами. Чтобы их найти, необходимо также воспользоваться соответствующими инструментами !SEMTools. На этой анимации наглядно показано, какие действия нужно выполнить, чтобы это сделать.
Как узнать, что ячейка Эксель содержит латиницу
Очень часто пользователи Excel смешивают понятия «Найти» и «Извлечь», хотя между ними довольно большая разница. Под первым выражением подразумевают проверку, есть ли определенный символ в текстовой строке или диапазоне данных. В свою очередь, под понятием «Извлечь» подразумевают вытащить нужный символ из текста и передать его другой функции или записать в ячейку.
Что же нужно делать для того, чтобы обнаружить латиницу? Например, можно воспользоваться специальными шрифтами, которые дадут возможность определить английские символы на глаз. Например, это делает шрифт Dubai Medium, который делает английские символы жирными.
Но что же делать, если много данных? В этом случае определения на глаз нужной последовательности значений для того, чтобы проанализировать данные, недостаточно. В этом случае нужно искать способы автоматизации этого процесса. Есть несколько способов, как можно это сделать.
Использование специальной функции
Основная проблема поиска латинских букв, что их в два с половиной раза больше, чем цифр. Следовательно, нужно задавать программе цикл, состоящий из 26 итераций, что может быть довольно напряжно. Но если использовать формулу массива, состоящую из приведенных выше функций СЧЕТ и ПОИСК, то эта затея уже и не кажется настолько сложной: =СЧЁТ(ПОИСК({«a»:»b»:»c»:»d»:»e»:»f»:»g»:»h»:»i»:»j»:»k»:»l»:»m»:»n»:»o»:»p»:»q»:»r»:»s»:»t»:»u»:»v»:»w»:»x»:»y»:»z»};A1))>0. Эта формула вполне подходит для большинства ситуаций. Например, если нет возможности установить соответствующие макросы, которые бы смогли делать это проще и быстрее.
В описанной выше формуле A1 – это та ячейка, в которой осуществляется проверка. Соответственно, вам нужно поставить ту, которая подходит в вашей ситуации. В результате проверки с помощью этой функции возвращается логическое значение. Если совпадения обнаруживаются, то оператор возвращает ИСТИНА, если их нет – ЛОЖЬ.
Функция ПОИСК не дает возможности учитывать регистр при поиске символов. Чтобы это сделать, надо воспользоваться оператором НАЙТИ, который выполняет те же операции, имеет такие же самые аргументы, только уже учитывает регистр. Еще один способ – сделать описанную выше формулу формулой массива. В таком случае она будет иметь следующий вид:{=СЧЁТ(ПОИСК(СИМВОЛ(СТРОКА(65:90));A1))>0}.
Поскольку это формула массива, ее нужно указывать без скобок. При этом после ввода надо нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter (вместо простого нажатия клавиши ввода, как в случае с обычной функцией), после чего фигурные скобки появятся сами.
Если же нужно найти кириллицу, последовательность действий аналогичная, только в качестве диапазона поиска нужно задавать всю последовательность кириллических символов. =СЧЁТ(ПОИСК({«а»:»б»:»в»:»г»:»д»:»е»:»ё»:»ж»:»з»:»и»:»й»:»к»:»л»:»м»:»н»:»о»:»п»:»р»:»с»:»т»:»у»:»ф»:»х»:»ц»:»ч»:»ш»:»щ»:»ъ»:»ы»:»ь»:»э»:»ю»:»я»};A1))>0. Также можно юзать функцию СИМВОЛ, чтобы сделать это. {=СЧЁТ(ПОИСК(СИМВОЛ(СТРОКА(192:223));A1))>0}
Эта формула должна записываться так, как формула массива. Следовательно, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter вместо простого нажатия клавиши ввода. Но есть некоторые исключения, при которых эта функция не будет работать. Нужно предварительно убедиться в том, что язык по умолчанию для программ не в кодировке Unicode стоит русский. В этом случае проблем возникнуть не должно. Эти формулы имеют некоторые отличия между собой. Вместо 33 букв последняя формула применяет только 32. То есть, она не учитывает букву ё, как кириллическую.
В этом случае, аналогично, как и в предыдущем, для поиска нужных символов с учетом регистра, необходимо использовать функцию НАЙТИ. Поэтому можно искать, к примеру, половину алфавита, записанную маленькими буквами и половину, записанную большими. Аргументы те же самые.
Как найти слова в ячейке, которые содержат кириллицу и латиницу
Мы можем логически сделать вывод, что для поиска тех слов, которые содержат и кириллицу, и латиницу, нужно использовать в качестве того, что мы ищем, все символы русского и английского алфавитов.
Как найти в ячейке заглавные буквы
Чтобы найти заглавные буквы, необходимо воспользоваться функцией НАЙТИ, а в качестве аргументов указать заглавные кириллические буквы (или элементы латинского алфавита, если нужно найти их) или же их коды.
При поиске кириллических букв через коды нужно помнить о том, что предварительно таблица ASCII должна быть настроена на русский язык. Простыми словами, чтобы стояла русская локализация.
Если же нужно найти какие-угодно заглавные буквы, независимо от алфавита, в котором их надо искать, нужно использовать функции СТРОЧН и СОВПАД. Последовательность действий следующая:
- Делаем нижний регистр значений в отдельной ячейке.
- Сравниваем результаты с первоначальными.
- После этого используем следующую формулу: =НЕ(СОВПАД(СТРОЧН(A1);A1))
Если эти ячейки не совпадают, это говорит о том, что какой-то из символов в изначальной ячейке был в верхнем регистре.
Поиск символов в Excel при помощи регулярных выражений
Можно также воспользоваться регулярными выражениями для того, чтобы найти символы. Лучше всего это делать с помощью инструмента !SEMTools, поскольку он автоматизирует множество процессов их использования. Спектр использования регулярных выражений в Excel достаточно широк. Мы же остановимся прежде всего на функциях ПОИСК, ЗАМЕНИТЬ, ИЗВЛЕЧЬ.
Приятная новость: эти функции можно использовать как в Гугл таблицах, так и в Excel с этой настройкой.
Первая регулярная функция – REGEXMATCH, которая умеет проверять, похож ли этот паттерн на тот, который был в другой ячейке. Синтаксис: =REGEXMATCH(«текст»;»RegEx-паттерн для поиска»). Эта функция возвращает одно из двух значений: истинное или ложное. Что именно – зависит от того, действительно ли наблюдается соответствие или нет. Вторая функция – =REGEXEXTRACT(«текст»;»RegEx-паттерн для поиска») Она позволяет извлечь нужные символы из строки.
При этом данная функция имеет небольшие отличия от Google Таблиц. Заключается оно в том, что последние в случае ненахождения заданного текста возвращают ошибку, в то время как эта надстройка показывает лишь пустое значение.
Ну и наконец, нужно воспользоваться этой формулой для того, чтобы заменить текст: =REGEXREPLACE(«текст»;»RegEx-паттерн для поиска»;»текст, которым заменяем найденное»).
Что делать с найденными символами
Хорошо. Предположим, мы нашли символы. А что с ними можно делать дальше? Здесь есть несколько возможных вариантов, как можно поступить. Например, можно их удалить. Например, если мы среди кириллических значений нашли латиницу. Также можно заменить ее на аналогичный символ, только в кириллице (например, большую английскую М на русскую М) или же извлечь этот символ для использования в другой формуле.
Удаление лишних символов в Excel
Существует множество способов, как убрать ненужные знаки в Excel. Как один из вариантов – использование функции «Найти и заменить», где заменить тот символ, который нужно убрать, на пустую строку “». Можно воспользоваться теми же регулярными выражениями, которые используются для замены найденного символа.
Извлечение определенных символов в Excel
Для этого можно использовать функцию «Найти», но также можно использовать соответствующее регулярное выражение, где первым аргументом является текст, который надо извлечь, а вторым – та ячейка или диапазон, в которой будет осуществляться поиск.
Изменение символов в Excel
Процедура такая же самая, как и удаление, только искомый символ нужно заменять на другой знак (в том числе, и на непечатаемый), а не писать в соответствующем аргументе пустую строку.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Функция ПОИСКПОЗ() в MS EXCEL
Функция ПОИСКПОЗ( ) , английский вариант MATCH(), возвращает позицию значения в диапазоне ячеек. Например, если в ячейке А10 содержится значение «яблоки», то формула =ПОИСКПОЗ («яблоки»;A9:A20;0) вернет 2, т.е. искомое значение «яблоки» содержится во второй ячейке диапазона A9:A20:А9 — первая ячейка (предполагается, что в ней не содержится значение «яблоки»), А10 — вторая, А11 — третья и т.д. (подсчет позиции производится от верхней ячейки).
Функция ПОИСКПОЗ() возвращает позицию искомого значения, а не само значение. Например: ПОИСКПОЗ(«б»;<«а»;»б»;»в»;»б»>;0) возвращает число 2 — относительную позицию буквы «б» в массиве <«а»;»б»;»в»;»б»>. Позиция второй буквы «б» будет проигнорирована, функция вернет позицию только первой буквы. О том как вернуть ВСЕ позиции искомого значения читайте ниже в разделе Поиск позиций ВСЕХ текстовых значений, удовлетворяющих критерию.
Синтаксис функции
ПОИСКПОЗ(искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)
Искомое_значение — значение, используемое при поиске значения в просматриваемом_массиве. Искомое_значение может быть значением (числом, текстом или логическим значением (ЛОЖЬ или ИСТИНА)) или ссылкой на ячейку, содержащую число, текст или логическое значение.
Просматриваемый_массив — непрерывный диапазон ячеек, возможно, содержащих искомые значения. Просматриваемый_массив может быть только одностолбцовым диапазоном ячеек, например А9:А20 или диапазоном, расположенным в одной строке, например, А2:Е2. Таким образом формула =ПОИСКПОЗ(«слива»;A30:B33;0) работать не будет (выдаст ошибку #Н/Д), так как Просматриваемый_массив представляет собой диапазон ячеек размещенный одновременно в нескольких столбцах и нескольких ячейках.
Тип_сопоставления — число -1, 0 или 1. Тип_сопоставления указывает, как MS EXCEL сопоставляет искомое_значение со значениями в аргументе просматриваемый_массив.
- Если тип_сопоставления равен 0, то функция ПОИСКПОЗ() находит первое значение, которое в точности равно аргументу искомое_значение. Просматриваемый_массив может быть не упорядочен.
- Если тип_сопоставления равен 1, то функция ПОИСКПОЗ() находит наибольшее значение, которое меньше либо равно, чем искомое_значение. Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по возрастанию: . -2, -1, 0, 1, 2, . A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА. Если тип_сопоставления опущен, то предполагается, что он равен 1.
- Если тип_сопоставления равен -1, то функция ПОИСКПОЗ() находит наименьшее значение, которое больше либо равно чем искомое_значение. Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по убыванию: ИСТИНА, ЛОЖЬ, Z-A, . 2, 1, 0, -1, -2, . и так далее.
Функция ПОИСКПОЗ() не различает РеГИстры при сопоставлении текстов.
Если функция ПОИСКПОЗ() не находит соответствующего значения, то возвращается значение ошибки #Н/Д.
Поиск позиции в массивах с текстовыми значениями
Произведем поиск позиции в НЕ сортированном списке текстовых значений (диапазон B7:B13)
Столбец Позиция приведен для наглядности и не влияет на вычисления.
Формула для поиска позиции значения Груши: =ПОИСКПОЗ(«груши»;B7:B13;0)
Формула находит первое значение сверху и выводит его позицию в диапазоне, второе значение Груши учтено не будет.
Чтобы найти номер строки, а не позиции в искомом диапазоне, можно записать следующую формулу: =ПОИСКПОЗ(«груши»;B7:B13;0)+СТРОКА($B$6)
Если искомое значение не обнаружено в списке, то будет возвращено значение ошибки #Н/Д. Например, формула =ПОИСКПОЗ(«грейпфрут»;B7:B13;0) вернет ошибку, т.к. значения «грейпфрут» в диапазоне ячеек B7:B13 нет.
В файле примера можно найти применение функции при поиске в горизонтальном массиве.
Поиск значений в списке данных
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.
В этой статье
Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению
Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.
Примеры использования функции ВПР
Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.
Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй
=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))
Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100) — первое значение, соответствующее капусты.
Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.
Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению
Для этого используйте функцию ВПР.
Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.
В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.
Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.
Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием
Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.
Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.
C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).
Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.
1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.
Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению
Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.
Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.
Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.
Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения
Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.
Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.
В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.
Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.
Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )
Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).
В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.
Щелкните ячейку в диапазоне.
На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .
Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.
Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»
Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.
В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.
В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.
Поиск всех значений по условию в excel
В данной статье рассмотрены некоторые функции по работе со ссылками и массивами:
Функция ВПР
Вертикальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первом столбце определенного диапазона и возвращает значение из указанного столбца этого диапазона в совпавшей с ключом строке.
Синтаксис: =ВПР(ключ; диапазон; номер_столбца; [интервальный_просмотр]), где
- ключ – обязательный аргумент. Искомое значение, для которого необходимо вернуть значение.
- диапазон – обязательный аргумент. Таблица, в которой необходимо найти значение по ключу. Первый столбец таблицы (диапазона) должен содержать значение совпадающее с ключом, иначе будет возвращена ошибка #Н/Д.
- номер_столбца – обязательный аргумент. Порядковый номер столбца в указанном диапазоне из которого необходимо возвратить значение в случае совпадения ключа.
- интервальный_просмотр – необязательный аргумент. Логическое значение указывающее тип просмотра:
- ЛОЖЬ – функция ищет точное совпадение по первому столбцу таблицы. Если возможно несколько совпадений, то возвращено будет самое первое. Если совпадение не найдено, то функция возвращает ошибку #Н/Д.
- ИСТИНА – функция ищет приблизительное совпадение. Является значением по умолчанию. Приблизительное совпадение означает, если не было найдено ни одного совпадения, то функция вернет значение предыдущего ключа. При этом предыдущим будет считаться тот ключ, который идет перед искомым согласно сортировке от меньшего к большему либо от А до Я. Поэтому, перед применением функции с данным интервальным просмотром, предварительно отсортируйте первый столбец таблицы по возрастанию, так как, если это не сделать, функция может вернуть неправильный результат. Когда найдено несколько совпадений, возвращается последнее из них.
Важно не путать, что номер столбца указывается не по индексу на листе, а по порядку в указанном диапазоне.
На изображении приведено 3 таблицы. Первая и вторая таблицы располагают исходными данными. Третья таблица собрана из первых двух.
В первой таблице приведены категории товара и расположение каждой категории.
Во второй категории имеется список всех товаров с указанием цен.
Третья таблица содержать часть товаров для которых необходимо определить цену и расположение.
Для цены необходимо использовать функцию ВПР с точным совпадением (интервальный просмотр ЛОЖЬ), так как данный параметр определен для всех товаров и не предусматривает использование цены другого товара, если вдруг она по случайности еще не определена.
Для определения расположения товара используется ВПР с приблизительным совпадением (интервальный просмотр ИСТИНА), так как распределение товара осуществляется по категориям. Из-за того, что наименование товара состоит из названия категории плюс дополнительный текст, по условиям сортировки от А до Я наименования товаров будут идти сразу после наименования категории, поэтому когда в таблице не обнаруживается совпадений с ключом подтягивается первое значение сверху.
В принципе, данный подход устраивал бы, если для товаров, для которых отсутствует категория, не подтягивалось расположение. Обратите внимание на товар «Лук Подмосковье». Для него определено расположение «Стелаж №2», хотя в первой таблице нет категории «Лук». Это происходит все по тем же причинам, когда функцией не обнаруживается равенств, то она определяет для значения значение меньшего самого близкого по сортировке ключа, а для «Лук Подмосковье» это категория «Картофель».
Он подобного эффекта можно избавиться путем определения категории из наименования товара используя текстовые функции ЛЕВСИМВ(C11;ПОИСК(» «;C11)-1), которые вернут все символы до первого пробела, а также изменить интервальный просмотр на точный.
Помимо всего описанного, функция ВПР позволяет применять для текстовых значений подстановочные символы – * (звездочка – любое количество любых символов) и ? (один любой символ). Например, для искомого значения «*» & «иван» & «*» могут подойти строки Иван, Иванов, диван и т.д.
Также данная функция может искать значения в массивах – =ВПР(1;<2;»Два»:1;»Один»>;2;ЛОЖЬ) – результат выполнения строка «Два».
Функция ГПР
Горизонтальное первое равенство. Ищет совпадение по ключу в первой строке определенного диапазона и возвращает значение из указанной строки этого диапазона в совпавшем с ключом столбце.
Синтаксис: =ГПР(ключ; диапазон; номер_строки; [интервальный_просмотр]).
Так как функция аналогична функции ВПР, за исключением того, что использует горизонтальные таблицы вместо вертикальных, то описания и примеры использования подходят и для ГПР с учетом упомянутых различий.
Функция СТРОКА
Определяет и возвращает номер строки указанной ссылкой ячейки.
Синтаксис: =СТРОКА([ссылка]), где аргумент «ссылка» не является обязательным. Если он опущен, но возвращается номер текущей строки.
=СТРОКА(D4) – результат 4.
=СТРОКА() – функция вернет номер строки, в которой она расположена.
Функция СТОЛБЕЦ
Возвращает номер столбца ячейки, указанной ссылкой.
Синтаксис: =СТОЛБЕЦ([ссылка]), где «ссылка» не обязательный аргумент. По умолчанию возвращается номер текущего столбца.
=СТОЛБЕЦ(C4) – формула вернет значение 3.
=СТОЛБЕЦ() – функция возвращает номер столбца, в котором расположена.
Функция АДРЕС
Возвращает текст, представляющий адрес ячейки, заданной номерами строки и столбца.
Синтаксис: =АДРЕС(строка; столбец; [тип_закрепления]; [стиль_ссылки]; [имя_листа]), где:
- Строка – обязательный аргумент. Число, представляющая номер строки, для которой необходимо вернуть адрес;
- Столбец – обязательный аргумент. Число, представляющее номер столбца целевой ячейки.
- тип_закрепления – необязательный аргумент. Число от 1 до 4, обозначающее закрепление индексов ссылки:
- 1 – значение по умолчанию, когда закреплены все индексы;
- 2 – закрепление индекса строки;
- 3 – закрепление индекса столбца;
- 4 – адрес без закреплений.
- стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение:
- ИСТИНА – формат ссылок «A1»;
- ЛОЖЬ – формат ссылок «R1C1».
- имя_листа – необязательный аргумент. Строка, представляющая имя листа, который необходимо добавить к тексту адреса ячейки.
=АДРЕС(1;1) – возвращает $A$1.
=АДРЕС(1;1;4) – возвращает A1.
=АДРЕС(1;1;4;ЛОЖЬ) – результат R[1]C[1].
=АДРЕС(1;1;4;ЛОЖЬ;»Лист1″) – результат выполнения функции Лист1!R[1]C[1].
Функция ДВССЫЛ
Преобразует адрес ссылки, заданный текстовой строкой, в ссылку на данный адрес.
Синтаксис: =ДВССЫЛ(адрес_ссылки; [стиль_ссылки]), где
- адрес_ссылки – обязательный аргумент. Строка, представляющая адрес ссылки на ячейку или диапазон. Например, «C3», «R3C3» или «D8:D9».
- стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение, определяющее стиль ссылки:
- ИСТИНА – стиль A1. Является значением по умолчанию;
- ЛОЖЬ – стиль R1C1.
=ДВССЫЛ(«a3») – возвращает ссылку на ячейку A3.
=ДВССЫЛ(«r3c3») – вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как текст для ссылки в формате R1C1, а второй аргумент имеет значение по умолчанию.
=ДВССЫЛ(«r3c3»; ЛОЖЬ) – возвращает ссылку на ячейку C3.
=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА(C3);СТОЛБЕЦ(C3))) – функция вернет аналогичный предыдущему примеру результат.
Вложение функции ДВССЫЛ со ссылкой на диапазон:
Функция ЧСТРОК
Возвращает число строк в указанном диапазоне или массиве.
Синтаксис: =ЧСТРОК(ссылка), где «ссылка» обязательный аргумент, являющийся ссылкой на ячейку, диапазон либо массив.
Пример использования:
=ЧСТРОК(D1:D8) – функция возвращает результат 8.
=ЧСТРОК(<1:2:3:4:5>) – функция определят, что в массиве 5 строк.
Функция ЧИСЛСТОЛБ
Возвращает число столбцов в указанном диапазоне или массиве.
Синтаксис: =ЧИСЛСТОЛБ(ссылка), где «ссылка» обязательный аргумент, являющийся ссылкой на ячейку, диапазон либо массив.
Пример использования:
=ЧИСЛСТОЛБ(A5:D5) – результат функции 4.
=ЧИСЛСТОЛБ(<1;2;3;4;5>) – функция определят, что в массиве 5 столбцов.
Функция СМЕЩ
Смещает ссылку на диапазон на указанное количество строк и столбцов, а также позволяет изменить его размерность.
Функция не передвигает и не изменяет самих ячеек, а только подменяет саму ссылку.
Синтаксис: =СМЕЩ(ссылка; смещ_по_строкам; смещ_по_столбцам; [высота]; [ширина]), где
-
ссылка – обязательный аргумент.
Ссылка на ячейку либо диапазон, относительно которого необходимо произвести смещение.
Если в результате смещения диапазон стал выходить на пределы листа, то функция возвращает ошибку #ССЫЛКА!.
Для примера будем использовать вложение функции СМЕЩ в функцию СУММ.
Изначально ссылаемся на диапазон из 10 строк и 1 столбца, где все ячейки имеют значение 2. Таким образом получает результат выполнения формулы – 20.
Теперь сместим диапазон на один столбец влево, т.е. на -1.
Снова изменим ссылку, а именно расширим до 4 столбцов. После этого возвращаемая ссылка станет A3:D12. Результат на изображении.
Функция ПОИСКПОЗ
Возвращает позицию элемента, заданного по значению, в диапазоне либо массиве.
Синтаксис: =ПОИСКПОЗ(искомое_значение; массив; [тип_сопоставления]), где:
- искомое_значение – обязательный аргумент. Значение элемента, который необходимо найти в массиве.
- Массив – обязательный аргумент. Одномерный диапазон либо массив для поиска элемента.
- тип_сопоставления – необязательный аргумент. Число 1, 0 или -1, определяющее способ поиска элемента:
- 1 – значение по умолчанию. Если совпадений не найдено, то возвращается позиция ближайшего меньшего по значению к искомому элементу. Массив или диапазон должен быть отсортирован от меньшего к большему или от А до Я.
- 0 – функция ищет точное совпадение. Если не найдено, то возвращается ошибка #Н/Д.
- -1 – Если совпадений не найдено, то возвращается позиция ближайшего большего по значению к искомому элементу. Массив или диапазон должен быть отсортирован по убыванию.
Пример использования:
=ПОИСКПОЗ(«Г»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>) – функция возвращает результат 4.
Функция ПОИСКПОЗ в Excel
При этом регистр не учитывается.
=ПОИСКПОЗ(«е»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>; 1) – результат 5, т.к. элемента не найдено, поэтому возвращается ближайший меньший по значению элемент. Элементы массива записаны по возрастанию.
=ПОИСКПОЗ(«е»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>; 0) – возвращается ошибка, т.к. элемент не найден, а тип сопоставления указан на точное совпадение.
=ПОИСКПОЗ(«в»; <«д»;»г»;»в»;»б»;»а»>; -1) – результат 3.
=ПОИСКПОЗ(«д»; <«а»;»б»;»в»;»г»;»д»>; -1) – элемент не найден, хотя присутствует в массиве. Функция возвращает неверный результат, так как последний аргумент принимает значение -1, а элементы НЕ расположены по убыванию.
Для текстовых значений функция допускает использование подстановочных символов «*» и «?».
Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.
У Вас недостаточно прав для комментирования.
Поиск и подстановка по нескольким условиям
Постановка задачи
Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно 🙂 — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?
Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:
Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.
Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска
Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!
Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:
Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:
Плюсы : Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.
Минусы : Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).
Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН
Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS) , появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:
Плюсы : Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.
Минусы : Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).
Способ 3. Формула массива
О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:
- Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
- Введите в строке формул в нее следующую формулу:
Как это на самом деле работает:
Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.
Плюсы : Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.
Минусы : Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).
Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel
Функция ПОИСКПОЗ в Excel используется для поиска точного совпадения или ближайшего (меньшего или большего заданному в зависимости от типа сопоставления, указанного в качестве аргумента) значения заданному в массиве или диапазоне ячеек и возвращает номер позиции найденного элемента.
Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel
Например, имеем последовательный ряд чисел от 1 до 10, записанных в ячейках B1:B10. Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет число 3, поскольку искомое значение находится в ячейке B3, которая является третьей от точки отсчета (ячейки B1).
Данная функция удобна для использования в случаях, когда требуется вернуть не само значение, содержащееся в искомой ячейке, а ее координату относительно рассматриваемого диапазона. В случае использования для констант массивов, которые могут быть представлены как массивы элементов «ключ» — «значение», функция ПОИСКПОЗ возвращает значение ключа, который явно не указан.
Например, массив <«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»>содержит элементы, которые можно представить как: 1 – «виноград», 2 – «яблоко», 3 – «груша», 4 – «слива», где 1, 2, 3, 4 – ключи, а названия фруктов – значения. Тогда функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;<«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»>;0) вернет значение 2, являющееся ключом второго элемента. Отсчет выполняется не с 0 (нуля), как это реализовано во многих языках программирования при работе с массивами, а с 1.
Функция ПОИСКПОЗ редко используется самостоятельно. Ее целесообразно применять в связке с другими функциями, например, ИНДЕКС.
Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel
Пример 1. Найти позицию первого частичного совпадения строки в диапазоне ячеек, хранящих текстовые значения.
Вид исходной таблицы данных:
Для нахождения позиции текстовой строки в таблице используем следующую формулу:
Из полученного значения вычитается единица для совпадения результата с id записи в таблице.
Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений
Пример 2. В Excel хранятся две таблицы, которые на первый взгляд кажутся одинаковыми. Было решено сравнить по одному однотипному столбцу этих таблиц на наличие несовпадений. Реализовать способ сравнения двух диапазонов ячеек.
Вид таблицы данных:
Для сравнения значений, находящихся в столбце B:B со значениями из столбца A:A используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):
Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск логического значения ИСТИНА в массиве логических значений, возвращаемых функцией СОВПАД (сравнивает каждый элемент диапазона A2:A12 со значением, хранящимся в ячейке B2, и возвращает массив результатов сравнения). Если функция ПОИСКПОЗ нашла значение ИСТИНА, будет возвращена позиция его первого вхождения в массив. Функция ЕНД возвратит значение ЛОЖЬ, если она не принимает значение ошибки #Н/Д в качестве аргумента. В этом случае функция ЕСЛИ вернет текстовую строку «есть», иначе – «нет».
Чтобы вычислить остальные значения «протянем» формулу из ячейки C2 вниз для использования функции автозаполнения. В результате получим:
Как видно, третьи элементы списков не совпадают.
Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel
Пример 3. Найти ближайшее меньшее числу 22 в диапазоне чисел, хранящихся в столбце таблицы Excel.
Вид исходной таблицы данных:
Для поиска ближайшего большего значения заданному во всем столбце A:A (числовой ряд может пополняться новыми значениями) используем формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):
Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию элемента в столбце A:A, имеющего максимальное значение среди чисел, которые больше числа, указанного в ячейке B2. Функция ИНДЕКС возвращает значение, хранящееся в найденной ячейке.
Для поиска ближайшего меньшего значения достаточно лишь немного изменить данную формулу и ее следует также ввести как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):
Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel
Функция имеет следующую синтаксическую запись:
=ПОИСКПОЗ( искомое_значение;просматриваемый_массив; [тип_сопоставления])
- искомое_значение – обязательный аргумент, принимающий текстовые, числовые значения, а также данные логического и ссылочного типов, который используется в качестве критерия поиска (для сопоставления величин или нахождения точного совпадения);
- просматриваемый_массив – обязательный аргумент, принимающий данные ссылочного типа (ссылки на диапазон ячеек) или константу массива, в которых выполняется поиск позиции элемента согласно критерию, заданному первым аргументом функции;
- [тип_сопоставления] – необязательный для заполнения аргумент в виде числового значения, определяющего способ поиска в диапазоне ячеек или массиве. Может принимать следующие значения:
- -1 – поиск наименьшего ближайшего значения заданному аргументом искомое_значение в упорядоченном по убыванию массиве или диапазоне ячеек.
- 0 – (по умолчанию) поиск первого значения в массиве или диапазоне ячеек (не обязательно упорядоченном), которое полностью совпадает со значением, переданным в качестве первого аргумента.
- 1 – Поиск наибольшего ближайшего значения заданному первым аргументом в упорядоченном по возрастанию массиве или диапазоне ячеек.
- Если в качестве аргумента искомое_значение была передана текстовая строка, функция ПОИСКПОЗ вернет позицию элемента в массиве (если такой существует) без учета регистра символов. Например, строки «МоСкВа» и «москва» являются равнозначными. Для различения регистров можно дополнительно использовать функцию СОВПАД.
- Если поиск с использованием рассматриваемой функции не дал результатов, будет возвращен код ошибки #Н/Д.
- Если аргумент [тип_сопоставления] явно не указан или принимает число 0, для поиска частичного совпадения текстовых значений могут быть использованы подстановочные знаки («?» — замена одного любого символа, «*» — замена любого количества символов).
- Если в объекте данных, переданном в качестве аргумента просматриваемый_массив, содержится два и больше элементов, соответствующих искомому значению, будет возвращена позиция первого вхождения такого элемента.
Подстановочные знаки в Excel представляют собой выражения, позволяющие найти или заменить часть символов, не имея представления о них.
- Что это;
- Применение;
- Поиск.
Подстановочные символы в Excel
Система позволяет использовать следующие комбинации:
Символ | Комментарий | Пример |
* | Обозначает любое количество символов | Марке* В этом случае система найдет «Маркет», «Маркетинг», «Маркету» и тд |
? | Заменяет одну любую букву | ?ксель Система найдет «Эксель» и «Ексель» |
[] | Соответствие заключенным символам | Сто[оу]л покажет: «стол» и «стул», но исключит «стал». |
! | Исключает символы или комбинации, заключенные в скобки | Сто[!оу]л покажет: «стал». но исключит «стол» и «стул». |
— | Обозначает диапазон символов, например, букв или цифр (указывается только при использовании алфавитного порядка) | Комбинация [1-6] покажет все ячейки, где имеются числа от 1 до 6 |
# | Заменяет любую цифру | Поиск по 3#3 покажет все числа, начиная от 303, 313 до 393. |
Примеры использования подстановочных символов в Эксель
Звездочка (*)
Поможет в создании конструкции «содержит».
Вопросительный знак (?)
Поможет найти слово или словосочетание, даже если есть неизвестные символы.
Поиск ? и * в Ексель
В случае, когда возникает необходимость найти соответствующие символы без использования их функций:
- ?;
- *;
- ~.
Потребуется перед каждым поставить тильду (~), которая позволит указать, что это статическое значение. Пример «~?»:
А также «~*».
Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.
-
Классический поиск «MS Office».
-
Условное форматирование (выделение нужных ячеек цветом)
-
Настройка фильтров по одному или нескольким значениям.
-
Фрагмент макроса для перебора ячеек в диапазоне и поиска нужного значения.
Синтаксис
=ПОИСК(ИскомыйТекст;СтрокаВКоторойИщем;[СтартоваяПозиция])
- ИскомыйТекст — символ или сочетание, которое ищем
- СтрокаВКоторойИщем — ячейка, текстовое значение или любое возвращаемое другой функцией выражение.
- Стартовая позиция — опциональный параметр, при отсутствии поиск происходит с первого символа
Если текст содержит более одного вхождения, возвращается позиция первого. Третий (опциональный) параметр используется для поиска с определенной позиции в тексте и по умолчанию равен 1.
Если искомое не найдено в тексте, функция возвращает ошибку #ЗНАЧ.
1) Классический поиск (обыкновенный).
Вызвать панель (меню) поиска можно сочетанием горячих клавиш ctrl+F. (Легко запомнить: F- Found).
Окно поиска состоит из поля, в которое вводится искомый фрагмент текста или искомое число, вкладки с дополнительными настройками («Параметры») и кнопки «Найти».
В параметрах поиска можно указать, где искать текст, искать ли слово в ячейке целиком или вхождение слова в предложения, учитывать ли регистр или нет.
Условное форматирование для искомых ячеек.
Поиск точного совпадения с помощью ВПР
Посмотрим на примере, как работает функция ВПР, когда выбран тип сопоставления «ЛОЖЬ», поиск точного совпадения. В массиве В5:Е10 указаны основные средства некой компании, их балансовая стоимость, инвентарный номер и место расположения. В ячейке В2 указано наименование, для которого нужно в таблице найти инвентарный номер и поместить его в ячейку С2.
Запишем формулу: =ВПР(B2;B5:E10;3;ЛОЖЬ).
Здесь первый аргумент указывает, что в таблице нужно искать значение из ячейки В2, т.е. слово «Факс». Второй аргумент говорит, что таблица для поиска — в диапазоне В5:Е10, а искать слово «Факс» нужно в первом столбце, т.е. в массиве В5:В10. Третий аргумент сообщает программе, что результат расчета содержится в третьем столбце массива, т.е. D5:D10. Четвёртый аргумент равен «ЛОЖЬ», т.е. требуется полное совпадение.
И так, функция получит строку «Факс» из ячейки В2 и будет искать его в массиве В5:В10 сверху вниз. Как только совпадение будет найдено (строка 8), функция вернёт соответствующее значение из столбца D, т.е. содержимое D8. Именно это нам и требовалось, задача решена.
Если искомое значение не будет найдено, функция вернёт ошибку #Н/Д.
3) Третий способ поиска слов в таблице «Excel» — это использование фильтров.
Фильтр устанавливается во вкладке «Данные» или сочетанием клавиш ctrl+shift+L.
Кликнув по треугольнику фильтра можно в контекстном меню выбрать пункт «Текстовые фильтры», далее «содержит…» и указать искомое слово.
После нажатия кнопки «Ок» на Экране останутся только ячейки столбца, содержащие искомое слово.
Поиск ячеек
Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.
Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.
- В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
- Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
- Обозначить команду «Перейти».
- Выделить клавишу «Выделить».
- Выбрать «Формулы».
- Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
- Нажать клавишу «Ок».
Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.
- Перейти во вкладку «Главная».
- Выбрать функцию «Найти и выделить».
- Нажать на команду «Найти».
- Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
- Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить о.
- Нажать на «Ок».
- Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.
При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».
Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.
- Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
- Нажать клавиши «F5_гт_ Special».
- Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».
Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:
- Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
- Нажать на «Найти».
- Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
- Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
- Нажать кнопку «Ок».
В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.
Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».
Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:
- нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
- выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
- нажать на кнопку «Найти и выделить»;
- выделить категорию «Условное форматирование».
Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:
- выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
- выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
- нажать на кнопку «Найти и выделить»;
- выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
- установить свойство «Условные форматы»;
- напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.
4) Способ поиска номер четыре — это макрос VBA для поиска (перебора значений).
В зависимости от назначения и условий использования макрос может иметь разные конфигурации, но основная часть цикла перебора VBA макроса приведена ниже.
Sub Poisk()
‘ ruexcel.ru макрос проверки значений (поиска)
Dim keyword As String
keyword = «Искомое слово» ‘присвоить переменной искомое слово
On Error Resume Next ‘при ошибке пропустить
For Each cell In Selection ‘для всх ячеек в выделении (выделенном диапазоне)
If cell.Value = «» Then GoTo Line1 ‘если ячейка пустая перейти на «Line1″
If InStr(StrConv(cell.Value, vbLowerCase), keyword) > 0 Then cell.Interior.Color = vbRed ‘если в ячейке содержится слово окрасить ее в красный цвет (поиск)
Line1:
Next cell
End Sub
Функция ПОИСК в формуле массива
Примеры выше, где буквы перечислены явно в строковом массиве, занимает довольно много места. Буквы при этом идут подряд, что наводит на мысль, что их можно как-то иначе выразить как диапазон.
И действительно, это возможно с помощью комбинации с функциями СТРОКА и ПОИСК:
{=СЧЁТ(ПОИСК(СИМВОЛ(СТРОКА(65:90));A1))>0}
Отличие этой формулы массива от предыдущих — ее нужно вводить без фигурных скобок, они появятся при вводе формулы сочетанием Ctrl+Shift+Enter (вместо обычного Enter). В формуле выше, где явно прописаны все буквы, фигурные скобки вводятся вручную — это явное указание строкового массива.
Что происходит в этой формуле?
- Функция СТРОКА с численным аргументом «65:90» возвращает массив чисел с 65 по 90 включительно. Как раз в этом диапазоне в таблице ASCII находятся все символы латиницы;
- Функция СИМВОЛ возвращает для каждого числового значения в этом массиве его символ, таким образом создавая массив латинских символов;
- Функция ПОИСК производит поиск каждого из этих символов в строке и возвращает либо число, либо ошибку, таким образом создавая массив чисел и ошибок
- Функция СЧЁТ считает числовые значения в полученном массиве. Если результат больше нуля, значит, хотя бы один символ латиницы был найден. Если нет (все поиски вернули ошибку), значит, не был
Аналогичная формула для кириллицы:
{=СЧЁТ(ПОИСК(СИМВОЛ(СТРОКА(192:223));A1))>0}
Подробнее о поиске и извлечении кириллицы и латиницы в Excel можно почитать тут:
Найти латиницу или кириллицу в тексте
Есть еще множество комбинаций функции ПОИСК с другими функциями Excel, смотрите разделы: Функция ИЛИ Функция И Функция ЗНАЧЕН Удалить первое слово в ячейке Excel
Расширенный поиск
Предположим, что требуется найти все значения в диапазоне от 3000 до 3999. В этом случае в строке поиска следует набрать 3???. Подстановочный знак «?» заменяет собой любой другой.
Анализируя результаты произведённого поиска, можно отметить, что, наряду с правильными 9 результатами, программа также выдала неожиданные, подчёркнутые красным. Они связаны с наличием в ячейке или формуле цифры 3.
Можно удовольствоваться большинством полученных результатов, игнорируя неправильные. Но функция поиска в эксель 2010 способна работать гораздо точнее. Для этого предназначен инструмент «Параметры» в диалоговом окне.
Щёлкнув «Параметры», пользователь получает возможность осуществлять расширенный поиск. Прежде всего, обратим внимание на пункт «Область поиска», в котором по умолчанию выставлено значение «Формулы».
Это означает, что поиск производился, в том числе и в тех ячейках, где находится не значение, а формула. Наличие в них цифры 3 дало три неправильных результата. Если в качестве области поиска выбрать «Значения», то будет производиться только поиск данных и неправильные результаты, связанные с ячейками формул, исчезнут.
Для того чтобы избавиться от единственного оставшегося неправильного результата на первой строчке, в окне расширенного поиска нужно выбрать пункт «Ячейка целиком». После этого результат поиска становимся точным на 100%.
Такой результат можно было бы обеспечить, сразу выбрав пункт «Ячейка целиком» (даже оставив в «Области поиска» значение «Формулы»).
Теперь обратимся к пункту «Искать».
Если вместо установленного по умолчанию «На листе» выбрать значение «В книге», то нет необходимости находиться на листе искомых ячеек. На скриншоте видно, что пользователь инициировал поиск, находясь на пустом листе 2.
Следующий пункт окна расширенного поиска – «Просматривать», имеющий два значения. По умолчанию установлено «по строкам», что означает последовательность сканирования ячеек по строкам. Выбор другого значения – «по столбцам», поменяет только направление поиска и последовательность выдачи результатов.
При поиске в документах Microsoft Excel, можно использовать и другой подстановочный знак – «*». Если рассмотренный «?» означал любой символ, то «*» заменяет собой не один, а любое количество символов. Ниже представлен скриншот поиска по слову Louisiana.
Иногда при поиске необходимо учитывать регистр символов. Если слово louisiana будет написано с маленькой буквы, то результаты поиска не изменятся. Но если в окне расширенного поиска выбрать «Учитывать регистр», то поиск окажется безуспешным. Программа станет считать слова Louisiana и louisiana разными, и, естественно, не найдёт первое из них.
Поиск
Для начала разберемся с менее популярной функцией – поиск. Использование инструмента позволяет найти положение искомой информации в тексте, выраженное в виде числа. Помимо этого можно искать не только единичные символы, но и целые сочетания букв. Чтобы включить поиск, нужно в строке формул написать одноименную функцию, указав впереди знак равно. Синтаксис следующий:
- Первый блок используется для записи искомой информации.
- Вторая часть функции позволяет задать диапазон поиска по части текста.
- Третий аргумент является необязательным. Его использование оправдано, если известна точка начала поиска внутри ячейки.
Рассмотрим пример: необходимо найти фрукты, которые начинаются на букву А из списка.
- Составляете список на рабочем листе
- В соседнем столбце записываете =ПОИСК(«а»;$B$4:$B$11). Не забывайте ставить двойные кавычки при использовании текста в качестве аргумента.
- Используя маркер автозаполнения, применяете формулу ко всем остальным ячейкам. Диапазон поиска был зафиксирован значками доллара для более корректной работы.
Полученные результаты можно дальше использовать для приведения к более удобному виду.
Позиции с единицами показывают, какие из строк содержат фрукты, начинающиеся на букву а. Как видите, остальные цифры также указывают на местоположение искомой буквы в остальных позициях диапазона. Однако, одна ячейка содержит ошибку ЗНАЧ!. Эта проблема возникает в двух случаях, при использовании функции ПОИСК:
- Нулевая ячейка
- Блок не содержит искомой информации.
В нашем случае фрукт Персик не содержит ни одной а, поэтому программа выдала ошибку.
Различия
Проанализировав результаты, полученные при использовании инструментов ПОИСК и НАЙТИ, можно выделить несколько ключевых отличий:
- Функция НАЙТИ чувствительна к регистру букв, то есть алгоритм распознает большие и маленькие символы. Это четко видно на примере фрукта Апельсин. ПОИСК вернул 1, а НАЙТИ выдало ошибку, поскольку маленькой буквы а нет в ячейке. Подобная ситуация и для Ананаса с Айвой
- Дополнительным различием является то, что ПОИСК умеет работать с подстановочными символами типа вопросительный знак (?) и звездочка (*), которые используются для неточного формирования поискового запроса.
На заметку! Чтобы найти именно эти символы в тексте необходимо использовать тильду (~) перед аргументом.
- Инструмент НАЙТИ реализован как в виде отдельной кнопки на главной панели, так и в виде встроенной функции редактора.
Как видите, excel позволяет осуществлять поиск несколькими способами, каждый из которых обладает своими преимуществами. При помощи одного можно осуществить поиск по нескольким значениям, а другой можно вызвать используя горячие клавиши, что, несомненно, ускоряет процесс работы с документом.
Предназначение и синтаксис метода Range.Find
Метод Find объекта Range предназначен для поиска ячейки и сведений о ней в заданном диапазоне по ее значению, формуле и примечанию. Чаще всего этот метод используется для поиска в таблице ячейки по слову, части слова или фразе, входящей в ее значение.
Синтаксис метода Range.Find
1 | Expression.Find(What, After, LookIn, LookAt, SearchOrder, SearchDirection, MatchCase, MatchByte, SearchFormat) |
Expression – это переменная или выражение, возвращающее объект Range, в котором будет осуществляться поиск.
В скобках перечислены параметры метода, среди них только What является обязательным.
Метод Range.Find возвращает объект Range, представляющий из себя первую ячейку, в которой найдена поисковая фраза (параметр What). Если совпадение не найдено, возвращается значение Nothing.
Параметры метода Range.Find
Наименование | Описание |
Обязательный параметр | |
What | Данные для поиска, которые могут быть представлены строкой или другим типом данных Excel. Тип данных параметра – Variant. |
Необязательные параметры | |
After | Ячейка, после которой следует начать поиск. |
LookIn | Уточняет область поиска. Список констант xlFindLookIn:
|
LookAt | Поиск частичного или полного совпадения. Список констант xlLookAt:
|
SearchOrder | Определяет способ поиска. Список констант xlSearchOrder:
|
SearchDirection | Определяет направление поиска. Список констант xlSearchDirection:
|
MatchCase | Определяет учет регистра:
|
MatchByte | Условия поиска при использовании двухбайтовых кодировок:
|
SearchFormat | Формат поиска – используется вместе со свойством Application.FindFormat. |
* Примечания имеют две константы с одним значением. Проверяется очень просто: MsgBox xlComments и MsgBox xlNotes. ** Тесты показали неработоспособность метода Range.Find с константой xlFormulas в моей версии VBA Excel.
В справке Microsoft тип данных всех параметров, кроме SearchDirection, указан как Variant.