Логические функции в табличном процессоре microsoft excel

Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.

Примечание: Маркер версии обозначает версию Excel, в которой она впервые появилась. В более ранних версиях эта функция отсутствует. Например, маркер версии 2013 означает, что данная функция доступна в выпуске Excel 2013 и всех последующих версиях.

Функция	Описание
И	Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА.
Функция BYCOL	Применяет ЛЯМБДА к каждому столбцу и возвращает массив результатов.
Функция BYROW	Применяет ЛЯМБДА к каждой строке и возвращает массив результатов.
ЛОЖЬ	Возвращает логическое значение ЛОЖЬ.
ЕСЛИ	Выполняет проверку условия.
ЕСЛИОШИБКА	Возвращает введенное значение, если вычисление по формуле вызывает ошибку; в противном случае возвращает результат вычисления.
ЕСНД	Возвращает значение, которое задается, если выражение принимает значение #Н/Д. В противном случае возвращает результат выражения.
УСЛОВИЯ	Проверяет соответствие одному или нескольким условиям и возвращает значение для первого условия, принимающего значение ИСТИНА.
ЛЯМБДА-функция	Создание пользовательских многократно используемых функций и их вызов по понятному имени
Функция «LET»	Присваивает имена результатам вычислений
Функция MAKEARRAY	Возвращает вычисляемый массив указанной строки и размера столбца, применяя ЛЯМБДА-выражение.
Функция MAP	Возвращает массив, сформированный путем сопоставления каждого значения в массивах с новым значением путем применения ЛЯМБДА для создания нового значения.
НЕ	Меняет логическое значение своего аргумента на противоположное.
ИЛИ	Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА.
Функция REDUCE	Уменьшает массив до накопленных значений, применяя ЛЯМБДА к каждому значению и возвращая общее значение в накопителе.
Функция SCAN	Сканирует массив, применяя ЛЯМБДА к каждому значению и возвращая массив с каждым промежуточным значением.
ПЕРЕКЛЮЧ	Сравнивает выражение со списком значений и возвращает результат, соответствующий первому совпадающему значению. Если совпадений не выявлено, может возвращаться указанное значение по умолчанию.
ИСТИНА	Возвращает логическое значение ИСТИНА.
ИСКЛИЛИ	Возвращает логическое исключающее ИЛИ всех аргументов.

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

См. также

Функции Excel (по категориям)

Функции Excel (по алфавиту)

Иллюстрация: Merry Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Логические функции в Excel проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне. Пользователь указывает критерии, соответствие которым нужно проверить, — функции проверяют и выдают результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Также логические функции используют в сложных расчётах для того, чтобы убрать промежуточные шаги вычисления и объединить несколько действий в одной ячейке. Это значительно сокращает время обработки данных.

В статье рассмотрим основные логические функции Excel — расскажем, для чего они нужны, и на примерах покажем, как они работают.

• Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
• Функции И и ИЛИ
• Функция НЕ
• Функция ЕСЛИ
• Функция ЕСЛИОШИБКА
• Функция ЕОШИБКА
• Функция ЕПУСТО

В конце расскажем, как узнать больше о работе в Excel.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ не используют самостоятельно — только внутри других логических функций. Они нужны, чтобы отмечать значения как истинные или ложные.

Функция ИСТИНА возвращает только истинные значения. Её синтаксис: =ИСТИНА().

Функция ЛОЖЬ возвращает только ложные значения. Её синтаксис: =ЛОЖЬ().

Функции И и ИЛИ нужны для того, чтобы показать связь между условиями пользователя. Они определяют, будут соблюдены все условия  или только некоторые из них.

Функция И. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одновременно всем критериям. В этом случае функция возвращает значение ИСТИНА. Если один из критериев не соблюдается, функция И возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции И такой: =И(логическое_значение1;логическое_значение2;…), где логическое_значение — условия, которые функция будет проверять. Задано может быть до 255 условий.

Пример работы функции И. Проверим, соблюдены ли два условия:

• число 662 больше 300;
• число 8626 больше 9000.

Для этого выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1>300;A2>9000), где А1 — ячейка с числом 662, А2 — ячейка с числом 8626.

Нажмём Enter. Функция возвращает значение ЛОЖЬ — одно из условий не соблюдено (число 8626 < 9000).

Проверим другие условия:

• число 662 меньше 666;
• число 8626 больше 5000.

Снова выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1<666;A2>5000).

Функция возвращает значение ИСТИНА — оба условия соблюдены.

Функция ИЛИ. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одному из условий. Если хотя бы одно условие соблюдено, функция возвращает значение ИСТИНА. Если все условия не соблюдены, функция ИЛИ возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ИЛИ: =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…).

Максимальное количество логических значений (условий) — тоже 255.

Пример работы функции ИЛИ. Проверим три условия:

• число 662 меньше 666;
• число 8626 больше 5000;
• число 567 больше 786.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<666;A2>5000;A3>786).

Функция возвращает значение ИСТИНА, несмотря на то, что одно условие не соблюдено (число 567 < 786).

Проверим другие условия:

• число 662 меньше 500;
• число 8626 больше 9000;
• число 567 больше 600.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<500;A2>9000;A3>600).

Функция возвращает значение ЛОЖЬ, так как ни одно из условий не соблюдено.

С помощью этой функции возвращают значения, которые противоположны по отношению к заданному параметру.

Если в качестве параметра функции НЕ указать ложное значение — она вернёт значение ИСТИНА. Наоборот, если указать истинное значение, функция вернёт ЛОЖЬ.

Синтаксис функции НЕ: =НЕ(логическое_значение), где «логическое_значение» — выражение, которое нужно проверить на соответствие значениям ИСТИНА или ЛОЖЬ. В этой функции можно использовать только одно такое выражение.

Пример работы функции НЕ. Проверим выражение «662 меньше 500». Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =НЕ(A1<500), где А1 — ячейка с числом 662.

Нажмём Enter.

Выражение «662 меньше 500» ложное. Но функция НЕ поменяла значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА.

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с условиями, заданными пользователем.

У этой функции также два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда значение ячейки совпадает с заданным условием, второй — когда значение условию не соответствует.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 1000, то значение 700 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3500 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 300, но больше 200. В этом случае функция определит значение 100 как ложное, а 250 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Синтаксис функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь), где:

• лог_выражение — запрос пользователя, который функция будет проверять;
• значение_если_истина — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя;
• значение_если_ложь — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя.

Пример работы функции ЕСЛИ. Предположим, из столбца с ценами нам нужно выбрать значения менее 2 млн рублей.

Создадим отдельный столбец для результатов работы функции и выберем первую ячейку.

В строке формул введём: =ЕСЛИ(A2<2000000;»Подходит»;»Не подходит»)

Дальше нажимаем Enter и растягиваем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

Функция показала, какие значения соответствуют условию «меньше 2000000», и отметила их как «Подходит». Значения, которые не соответствуют этому условию, отмечены как «Не подходит».

В Skillbox Media есть статья, где подробно объясняли, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — в частности, как запустить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями.

Эту функцию используют, чтобы определить, есть ли ошибки в значениях таблицы или в формулах.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка), где:

• значение — выражение, которое нужно проверить;
• значение_если_ошибка — текст, число или формула, которые будут выводиться или выполняться в случае, если в результате проверки аргумента «значение» получен результат ЛОЖЬ.

Если ошибка есть, возвращается значение второго аргумента. Если ошибки нет — первого.

Пример работы функции ЕСЛИОШИБКА. Предположим, нам нужно разделить значения ячеек столбца A на значения ячеек столбца B. Проверим, будут ли ошибки в этих выражениях.

Выделим первую ячейку столбца C и введём: =ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;»Ошибка в расчёте»)

Дальше нажмём Enter и растянем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

В первой строке функция не нашла ошибок в выражении (360/60), поэтому провела расчёт и показала результат (6).

Во второй строке функция тоже не нашла ошибок (деление 0 на 76) — и показала результат расчёта (0).

В третьей строке функция нашла ошибку — делить на 0 нельзя. Поэтому вместо результата расчёта показала второй аргумент функции: «Ошибка в расчёте».

Эта функция проверяет, не содержат ли заданные ячейки ошибочных значений:

• #Н/Д
• #ЗНАЧ
• #ЧИСЛО!
• #ДЕЛ/0!
• #ССЫЛКА!
• #ИМЯ?
• #ПУСТО!

Синтаксис функции ЕОШИБКА: =ЕОШИБКА(значение), где значение — ячейка или диапазон ячеек, которые нужно проверить.

Если функция находит ошибочные значения, она возвращает значение ИСТИНА. Если не находит — возвращает значение ЛОЖЬ.

Пример работы функции ЕОШИБКА. Обычно функцию ЕОШИБКА применяют в работе с большими диапазонами, где искать ошибочные значения самостоятельно долго и энергозатратно. Но для примера покажем, как она работает на небольшом диапазоне.

Выберем любую ячейку, в которой функция должна будет вывести результат. В строке формул введём: =ЕОШИБКА(A1:A6), где A1:A6 — диапазон, который нужно проверить.

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что она нашла ошибку в выделенном диапазоне.

Дальше эту функцию используют для выполнения других действий.

Например, при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B1);»Произошла ошибка»;B1*6).

Эта формула проверит наличие ошибки в ячейке B1. При возникновении ошибки функция ЕСЛИ возвращает сообщение «Произошла ошибка». Если ошибки отсутствуют, функция ЕСЛИ вычисляет произведение B1*6.

Функция ЕПУСТО проверяет, есть ли в выбранной ячейке какие-либо значения — например, число, текст, формула, пробел — или эти ячейки пустые. Если ячейка пустая, функция возвращает значение ИСТИНА, если в ячейке есть данные — ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ЕПУСТО: =ЕПУСТО(значение), где значение — ячейка, которую нужно проверить.

Пример работы функции ЕПУСТО. Проверим, есть ли скрытые символы в ячейках А5 и А6. Визуально эти ячейки пустые.

Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A5), где A5 — ячейка, которую нужно проверить.

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ЛОЖЬ. Это значит, что ячейка А5 на самом деле не пустая, в ней есть значение, которое не видно, — например, пробел.

Проверим вторую ячейку. Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A6) и нажмём Enter. Функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что в ячейке А6 нет никаких значений.

Как и в случае с функцией ЕОШИБКА, эту функцию можно использовать для выполнения других действий. Например, в сочетании с функцией ЕСЛИ.

• В Excel много функций, которые упрощают и ускоряют работу с таблицами. В этой подборке перечислили 15 статей и видео об инструментах Excel, необходимых в повседневной работе.
• В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Логические функции в Excel проверяют данные и возвращают результат «ИСТИНА», если условие выполняется, и «ЛОЖЬ», если нет.

Рассмотрим синтаксис логических функций и примеры применения их в процессе работы с программой Excel.

Использование логических функций в Excel

Название функции	Значение	Синтаксис	Примечание
ИСТИНА	Не имеет аргументов, возвращает логическое значение «ИСТИНА».	=ИСТИНА ()	Редко используется в качестве самостоятельной функции.
ЛОЖЬ	Не имеет аргументов, возвращает логическое выражение «ЛОЖЬ».	=ЛОЖЬ ()	——-//——-
И	Если все заданные аргументы возвращают истинный результат, то функция выдает логическое выражение «ИСТИНА». В случае хотя бы одного ложного логического значения вся функция выдает результат «ЛОЖЬ».	=И (Лог_знач. 1; Лог_знач. 2;…)	Принимает до 255 аргументов в виде условий или ссылок. Обязательным является первый.
ИЛИ	Показывает результат «ИСТИНА», если хотя бы один из аргументов является истинным.	=ИЛИ (Лог_знач.1; Лог_знач. 2;…)	——-//——-
НЕ	Меняет логическое значение «ИСТИНА» на противоположное – «ЛОЖЬ». И наоборот.	#ИМЯ?	Обычно сочетается с другими операторами.
ЕСЛИ	Проверяет истинность логического выражения и возвращает соответствующий результат.	#ИМЯ?	«Логическое_выражение» при вычислении должно иметь результат «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ».
ЕСЛИОШИБКА	Если значение первого аргумента истинно, то возвращает сам аргумент. В противном случае – значение второго аргумента.	#ИМЯ?	Оба аргумента обязательны.



Логические функции в Excel и примеры решения задач

Задача 1. Необходимо переоценить товарные остатки. Если продукт хранится на складе дольше 8 месяцев, уменьшить его цену в 2 раза.

Сформируем таблицу с исходными параметрами:

Чтобы решить поставленную задачу, воспользуемся логической функцией ЕСЛИ. Формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2).

Логическое выражение «С2>=8» построено с помощью операторов отношения «>» и «=». Результат его вычисления – логическая величина «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». В первом случае функция возвращает значение «В2/2». Во втором – «В2».

Усложним задачу – задействуем логическую функцию И. Теперь условие такое: если товар хранится дольше 8 месяцев, то его стоимость уменьшается в 2 раза. Если дольше 5 месяцев, но меньше 8 – в 1,5 раза.

Формула приобретает следующий вид: .

В функции ЕСЛИ можно использовать в качестве аргументов текстовые значения.

Задача 2. Если стоимость товара на складе после уценки стала меньше 300 р. или продукт хранится дольше 10 месяцев, его списывают.

Для решения используем логические функции ЕСЛИ и ИЛИ: . Условие, записанное с помощью логической операции ИЛИ, расшифровывается так: товар списывается, если число в ячейке D2 = 10.

При невыполнении условия функция ЕСЛИ возвращает пустую ячейку.

В качестве аргументов можно использовать другие функции. К примеру, математические.

Задача 3. Ученики перед поступлением в гимназию сдают математику, русский и английский языки. Проходной балл – 12. По математике для поступления нужно получить не менее 4 баллов. Составить отчет о поступлении.

Составим таблицу с исходными данными:

Нужно общее количество баллов сравнить с проходным баллом. И проверить, чтобы по математике оценка была не ниже «4». В графе «Результат» поставить «принят» или «нет».

Введем формулу вида: . Логический оператор «И» заставляет функцию проверять истинность двух условий. Математическая функция «СУММ» используется для подсчета итогового балла.

Функция ЕСЛИ позволяет решать многочисленные задачи, поэтому используется чаще всего.

Статистические и логические функции в Excel

Задача 1. Проанализировать стоимость товарных остатков после уценки. Если цена продукта после переоценки ниже средних значений, то списать со склада этот продукт.

Работаем с таблицей из предыдущего раздела:

Для решения задачи используем формулу вида: . В логическом выражении «D2<СРЗНАЧ(D2:D7)» применена статистическая функция СРЗНАЧ. Она возвращает среднее арифметическое в диапазоне D2:D7.

Задача 2. Найти средние продажи в магазинах сети.

Составим таблицу с исходными данными:

Необходимо найти среднее арифметическое для ячеек, значение которых отвечает заданному условию. То есть совместить логическое и статистическое решение.

Чуть ниже таблицы с условием составим табличку для отображения результатов:

Решим задачу с помощью одной функции: . Первый аргумент – $B$2:$B$7 – диапазон ячеек для проверки. Второй аргумент – В9 – условие. Третий аргумент – $C$2:$C$7 – диапазон усреднения; числовые значения, которые берутся для расчета среднего арифметического.

Функция СРЗНАЧЕСЛИ сопоставляет значение ячейки В9 (№1) со значениями в диапазоне В2:В7 (номера магазинов в таблице продаж). Для совпадающих данных считает среднее арифметическое, используя числа из диапазона С2:С7.

Задача 3. Найти средние продажи в магазине №1 г. Москва.

Видоизменим таблицу из предыдущего примера:

Нужно выполнить два условия – воспользуемся функцией вида: .

Функция СРЗНАЧЕСЛИМН позволяет применять более одного условия. Первый аргумент – $D$2:$D$7 – диапазон усреднения (откуда берутся цифры для нахождения среднего арифметического). Второй аргумент – $B$2:$B$7 – диапазон для проверки первого условия.

Скачать примеры логических функций

Третий аргумент – В9 – первое условие. Четвертый и пятый аргумент – диапазон для проверки и второе условие, соответственно.

Функция учитывает только те значения, которые соответствуют всем заданным условиям.

Табличный редактор Эксель – очень гибкий и мощный инструмент для структурированной работы с данными. Среди большого количества его эффективных инструментов стоит отдельно выделить логические операторы, в основе использования которых лежит признание выражения истинным или ложным. Эти функции эффективно встроены в инструментарий формул и позволяют создавать гибкие условия для различных вычислений или заполнения ячеек на основе логических выражений. В данной статье будут описаны основные используемые функции, а также приведен практический пример использования логических операторов в Excel.

Основные логические функции, используемые в Эксель

Перечень наиболее часто используемых логических операторов можно ограничить следующим набором:

• ИСТИНА;
• ЛОЖЬ;
• ЕСЛИ;
• ЕСЛИОШИБКА;
• ИЛИ;
• И;
• НЕ;
• ЕОШИБКА;
• ЕПУСТО.

В большинстве случаев их достаточно для построения сложных логических конструкций и задания условий.

Для каждого из указанных выше операторов существуют аргументы (за исключением функций ИСТИНА и ЛОЖЬ) – это могут быть как цифровые или текстовые значения, так и ссылки на данные, содержащиеся в других ячейках.

Операторы ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функция ИСТИНА не имеет собственных аргументов и практически всегда используется, как структурный компонент для других логических выражений, так как принимает одно конкретно заданное значение.

Функция ЛОЖЬ, напротив, может принимать любые значения, не являющиеся истинными. Как и ИСТИНА, практически всегда используется, как структурный компонент для других сложных выражений.

Операторы И и ИЛИ

Синтаксис оператора И выглядит следующим образом:

=И(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.

Оператор И используется в качестве элемента-связки для нескольких условий логического выражения. Важно, чтобы все аргументы оператора имели значение ИСТИНА (если в выражении их несколько), в противном случае вся логическая цепочка будет возвращать значение ЛОЖЬ.

Синтаксис оператора ИЛИ:

=ИЛИ(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.

В отличие от И, функция ИЛИ будет возвращать значение ИСТИНА даже в случае, когда хотя бы один из используемых аргументов ему соответствует, а все остальные – ложные.

Оператор НЕ

Синтаксис функции НЕ: =НЕ(лог_значение).

Количество аргументов оператора НЕ – всегда один. Соответственно, результат функции (ИСТИНА/ЛОЖЬ) полностью зависит только от значения аргумента.

Операторы ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА

Общий синтаксис функции ЕСЛИ представляет собой конструкцию:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь).

Оператор ЕСЛИ используется для построения сложных развернутых логических цепочек. Суть функции – в проверке внесенного в качестве логического выражения условия. Если условие выполняется, и оно истинно, то в качестве результата функции возвращается одно выражение, если же логическое выражение ложно, то в качестве результата функции возвращается другое условие.

Синтаксис оператора ЕСЛИОШИБКА имеет вид:

=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка).

Функция проверяет истинность логического выражения для первого аргумента, и если он соблюдается, то возвращает в качестве результата его значение. Если же выражение ложно, то в качестве результата выдается значение второго аргумента, указанное в функции.

Операторы ЕОШИБКА и ЕПУСТО

Оператор ЕОШИБКА имеет следующую структуру:

=ЕОШИБКА(значение)

Он позволяет осуществить проверку корректности уже заполненных ячеек (одной или диапазона), и, если ячейка некорректно заполнена, возвращает результат ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ.

Примеры значений в некорректно заполненных ячейках:

• #ИМЯ?;
• #Н/Д;
• #ДЕЛ/0!;
• #ЧИСЛО!;
• #ЗНАЧ;
• #ПУСТО!;
• #ССЫЛКА!.

Аргумент функции – адрес конкретной ячейки или ссылка на диапазон ячеек.

Формула функции ЕПУСТО выглядит следующим образом:

=ЕПУСТО(значение)

Функционал оператора проверяет ячейку или диапазон ячеек и возвращает ИСТИНА, если в ячейке/диапазоне ячеек нет данных, и ЛОЖЬ, если в ячейке/диапазоне ячеек присутствуют данные.  Аргумент функции – адрес конкретной ячейки или ссылка на диапазон ячеек.

Практический пример использования логических функций

В примере ниже попробуем частично использовать описанные выше функции для решения задачи, приближенной к реальной ситуации с расчетом премии, зависящей от определенных условий.

В качестве исходных данных – таблица со сведениями о работниках, в которой указан их пол и возраст.

Нам необходимо произвести расчет премии. Ключевые условия, от которых зависит размер премии:

• величина обычной премии, которую получат все сотрудники без исключения – 3 000 руб.;
• сотрудницам женского пола положена повышенная премия – 7 000 руб.;
• молодым сотрудникам (младше 1984 г. рождения) положена повышенная премия – 7 000 руб.;

Выполним необходимые расчеты, используя логические функции.

1. Встаем в первую ячейку столбца, в которой хотим посчитать размеры премий и щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от сроки формул).
2. В открывшемся Мастере функций выбираем категорию “Логические”, затем в предложенном перечне операторов кликаем по строке “ЕСЛИ” и жмем OK.
3. Теперь нам нужно задать аргументы функции. Так как у нас не одно, а два условия получения повышенной премии, причем нужно, чтобы выполнялось хотя бы одно из них, чтобы задать логическое выражение, воспользуемся функцией ИЛИ. Находясь в поле для ввода значения аргумента “Лог_выражение” кликаем в основной рабочей области книги на небольшую стрелку вниз, расположенную в левой верхней части окна программы, где обычно отображается адрес ячейки. В открывшемся списке функций выбираем оператор ИЛИ, если он представлен в перечне (или можно кликнуть на пункт “Другие функции” и выбрать его в новом окне Мастера функций, как мы изначально сделали для выбора оператора ЕСЛИ).
4. Мы переключимся в окно аргументов функци ИЛИ. Здесь задаем наши условия получения премии в 7000 руб.:
   • год рождения позже 1984 года;
   • пол – женский;
5. Теперь обращаем внимание на строку формул. Кликаем в ней на название первоначального оператора ЕСЛИ, чтобы переключиться в аргументы этой функции.
6. Заполняем аргументы функции и щелкаем OK:
   • в значении “Истина” пишем цифру 7000;
   • в значении “Ложь” указываем цифру 3000;
7. Результат работы логических операторов отобразится в первой ячейке столбца, которую мы выбрали. Как мы можем видеть, окончательный вид формулы выглядит следующим образом:
   =ЕСЛИ(ИЛИ(C2>1984;D2="жен.");7000;3000).
   Кстати, вместо использования Мастера функций можно было вручную составить и прописать данную формулу в требуемой ячейке.
8. Чтобы рассчитать премию для всех сотрудников, воспользуемся Маркером заполнения. Наведем курсор на правый нижний угол ячейки с формулой. После того, как курсор примет форму черного крестика (это и есть Маркер заполнения), зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем выделение вниз, до последней ячейки столбца.
9. Все готово. Благодаря логическим операторам мы получили заполненные данные для столбца с премиями.

Заключение

Логические операторы используются практически во всех сложных формулах, в которых значение в ячейке зависит от соблюдения одного или нескольких условий и позволяют строить гибкие конструкции, объединяя простые функции и расчеты в одной ячейке. Это дает возможность значительно сократить время на обработку данных и повысить эффективность работы, так как снимает большое количество промежуточных шагов в расчетах и вычислениях.

Среди множества различных выражений, которые применяются при работе с Microsoft Excel, следует выделить логические функции. Их применяют для указания выполнения различных условий в формулах. При этом, если сами условия могут быть довольно разнообразными, то результат логических функций может принимать всего два значения: условие выполнено (ИСТИНА) и условие не выполнено (ЛОЖЬ). Давайте подробнее разберемся, что представляют собой логические функции в Экселе.

Основные операторы

Существует несколько операторов логических функций. Среди основных следует выделить такие:

• ИСТИНА;
• ЛОЖЬ;
• ЕСЛИ;
• ЕСЛИОШИБКА;
• ИЛИ;
• И;
• НЕ;
• ЕОШИБКА;
• ЕПУСТО.

Существуют и менее распространенные логические функции.

У каждого из вышеуказанных операторов, кроме первых двух, имеются аргументы. Аргументами могут выступать, как конкретные числа или текст, так и ссылки, указывающие адрес ячеек с данными.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Оператор ИСТИНА принимает только определенное заданное значение. У данной функции отсутствуют аргументы, и, как правило, она практически всегда является составной частью более сложных выражений.

Оператор ЛОЖЬ, наоборот, принимает любое значение, которое не является истиной. Точно так же эта функция не имеет аргументов и входит в более сложные выражения.

Функции И и ИЛИ

Функция И является связующим звеном между несколькими условиями. Только при выполнении всех условий, которые связывает данная функция, она возвращает значение ИСТИНА. Если хотя бы один аргумент сообщает значение ЛОЖЬ, то и оператор И в целом возвращает это же значение. Общий вид данной функции: =И(лог_значение1;лог_значение2;…) . Функция может включать в себя от 1 до 255 аргументов.

Функция ИЛИ, наоборот, возвращает значение ИСТИНА даже в том случае, если только один из аргументов отвечает условиям, а все остальные ложные. Её шаблон имеет следующий вид: =И(лог_значение1;лог_значение2;…) . Как и предыдущая функция, оператор ИЛИ может включать в себя от 1 до 255 условий.

Функция НЕ

В отличие от двух предыдущих операторов, функция НЕ имеет всего лишь один аргумент. Она меняет значение выражения с ИСТИНА на ЛОЖЬ в пространстве указанного аргумента. Общий синтаксис формулы выглядит следующим образом: =НЕ(лог_значение) .

Функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА

Для более сложных конструкций используется функция ЕСЛИ. Данный оператор указывает, какое именно значение является ИСТИНА, а какое ЛОЖЬ. Его общий шаблон выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь) . Таким образом, если условие соблюдается, то в ячейку, содержащую данную функцию, заполняют заранее указанные данные. Если условие не соблюдается, то ячейка заполняется другими данными, указанными в третьем по счету аргументе функции.

Оператор ЕСЛИОШИБКА, в случае если аргумент является истиной, возвращает в ячейку его собственное значение. Но, если аргумент ошибочный, тогда в ячейку возвращается то значение, которое указывает пользователь. Синтаксис данной функции, содержащей всего два аргумента, выглядит следующем образом: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка) .

Урок: функция ЕСЛИ в Excel

Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО

Функция ЕОШИБКА проверяет, не содержит ли определенная ячейка или диапазон ячеек ошибочные значения. Под ошибочными значениями понимаются следующие:

• #Н/Д;
• #ЗНАЧ;
• #ЧИСЛО!;
• #ДЕЛ/0!;
• #ССЫЛКА!;
• #ИМЯ?;
• #ПУСТО!

В зависимости от того ошибочный аргумент или нет, оператор сообщает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Синтаксис данной функции следующий: = ЕОШИБКА(значение) . В роли аргумента выступает исключительно ссылка на ячейку или на массив ячеек.

Оператор ЕПУСТО делает проверку ячейки на то, пустая ли она или содержит значения. Если ячейка пустая, функция сообщает значение ИСТИНА, если ячейка содержит данные – ЛОЖЬ. Синтаксис этого оператора имеет такой вид: =ЕПУСТО(значение) . Так же, как и в предыдущем случае, аргументом выступает ссылка на ячейку или массив.

Пример применения функций

Теперь давайте рассмотрим применение некоторых из вышеперечисленных функций на конкретном примере.

Имеем список работников предприятия с положенными им заработными платами. Но, кроме того, всем работникам положена премия. Обычная премия составляет 700 рублей. Но пенсионерам и женщинам положена повышенная премия в размере 1000 рублей. Исключение составляют работники, по различным причинам проработавшие в данном месяце менее 18 дней. Им в любом случае положена только обычная премия в размере 700 рублей.

Попробуем составить формулу. Итак, у нас существует два условия, при исполнении которых положена премия в 1000 рублей – это достижение пенсионного возраста или принадлежность работника к женскому полу. При этом, к пенсионерам отнесем всех тех, кто родился ранее 1957 года. В нашем случае для первой строчки таблицы формула примет такой вид: =ЕСЛИ(ИЛИ(C4<1957;D4="жен.");"1000";"700") . Но, не забываем, что обязательным условием получения повышенной премии является отработка 18 дней и более. Чтобы внедрить данное условие в нашу формулу, применим функцию НЕ: =ЕСЛИ(ИЛИ(C4<1957;D4="жен.")*(НЕ(E4<18));"1000";"700") .

Для того, чтобы скопировать данную функцию в ячейки столбца таблицы, где указана величина премии, становимся курсором в нижний правый угол ячейки, в которой уже имеется формула. Появляется маркер заполнения. Просто перетягиваем его вниз до конца таблицы.

Таким образом, мы получили таблицу с информацией о величине премии для каждого работника предприятия в отдельности.

Урок: полезные функции Excel

Как видим, логические функции являются очень удобным инструментом для проведения расчетов в программе Microsoft Excel. Используя сложные функции, можно задавать несколько условий одновременно и получать выводимый результат в зависимости от того, выполнены эти условия или нет. Применение подобных формул способно автоматизировать целый ряд действий, что способствует экономии времени пользователя.

Логические функции

Логических функций в Microsoft Excel шесть:
ЕСЛИ, И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ.

Пример использования логических функций.
Назначение стипендии по результатам
сессии.

Пусть имеются следующие сведения о
студентах: фамилия, имя, отчество, средний
балл по результатам сессии. Необходимо
определить вид стипендии, назначаемой
каждому студенту.

Занесем исходные данные в ячейки В3:Е7
(вручную) (рис. 6.7), а в ячейку F3 запишем
формулу:

=ЕСЛИ(E3<4;»нет стипендии»;
ЕСЛИ(E3>=4,5; «повышенная стипендия»;
«обычная стипендия»))

Рис. 6.7. Пример использования логической
функции

В этой формуле использована логическая
функция ЕСЛИ. Эта функция имеет три
аргумента. Первый аргумент – условие,
далее следуют два аргумента, которые
определяют содержимое ячейки в случае,
если условие выполняется — аргумент 2,
и , если условие неверно — аргумент 3.

В нашем примере функция ЕСЛИ используется
дважды, при чем вторая функция служит
аргументом первой, т.е. эти функции
вложенные.

При изменении среднего балла автоматически
будет изменяться значение в ячейке «Вид
стипендии».

Ограничение при вводе данных

Чтобы избежать ошибок при вводе данных
в таблицу, для отдельных ячеек можно
установить ограничения на допустимые
значения. Ограничения могут накладываться
как на тип данных в ячейке, так и на
диапазон возможных значений. Необходимо
выделить ячейки, а затем в меню Данныеактивизировать командуПроверка.
Откроется окноПроверка вводимых
значений, в котором нужно выбрать
вкладкуПараметры.

Прежде всего, определите тип данных в
поле Тип данных. Можно разрешить
ввод только целых чисел или значений
времени. В полеЗначениевыберите
критерий проверки: больше, не равно и
т.д. В остальных полях (их количество
зависит от критерия) установить граничные
значения.

Во вкладке Сообщениедля ввода можно
ввести текст сообщения, которое появляется
на экране при активизации ячейки, на
которую наложены ограничения. ВкладкаСообщения об ошибкепредназначена
для составления сообщения, выводимого
на экран при неправильном вводе.

В ячейках, на которые наложены ограничения,
неверные данные могут появиться в
результате вычисления формулы. Чтобы
найти такие ячейки, необходимо
активизировать панель инструментов
Зависимостии щелкнуть по кнопкеОбвести неверные данные(вторая
кнопка справа). В результате ячейки,
содержащие неверные значения, будут
обведены кружком.

Табличный процессор microsoft excel Лекция 7 Графическое представление данных с помощью диаграмм

Excel предоставляет в распоряжение
пользователей множество функций для
создания и форматирования диаграмм.

Значение диаграмм как графической
формы представления числовых данных
трудно переоценить. Они позволяют не
только повысить наглядность излагаемого
материала, но и отобразить соотношение
различных значений или динамику изменения
показателей. В Excel предусмотрены средства
работы с диаграммами различных типов.

Элементы диаграммы

Excel предоставляет в распоряжение
пользователя различные функции для
работы с диаграммами. Для создания
диаграмм лучше всего использовать
панель инструментов Диаграммы(рис.
7.1) или мастер диаграмм.

Рис. 7.1. панель инструментов Диаграммы

Диаграмму можно поместить на лист
диаграмм или на лист с данными, на основе
которых она создана.

Приведем наиболее важные понятия.

В зависимости от вида графического
представления данных диаграммы
различаются по типу. Excel предлагает
пользователю целый ряд различных типов
диаграмм(рис. 7.2).

Рис. 7.2. Типы диаграмм

Значение одной строки (столбца) таблицы
на диаграмме отображаются как ряд
данных.

Значение каждой ячейки столбца
отображается на диаграмме в виде маркера
(маркером может быть точка, сегмент
круга, столбик и т.д.)

По умолчанию значения строки образуют
ряд данных, а значение столбца
—категорию. При необходимости
можно изменить ориентацию данных на
диаграмме.

Диаграмма связана с ячейками соответствующей
таблицы динамически, т.е. изменения в
таблице приводят к автоматическому
изменению рядов данных на диаграмме.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Задание 1.

Написать функцию
«ЕСЛИ» для расчета оплаты электроэнергии. За первые 100 кВт клиент платит 2
руб. за 1 кВт, за превышение расхода свыше 100 кВт в месяц — по 2,5 руб. за
каждый кВт.

	A	B	C
1	Клиент	Кол-во электроэнергии	Оплата
2	Коржова	140
3	Давыдова	100
4	Козлов	80
5	Литвинов	50
6	Новиков	120

В ячейке С2  нужно
записать следующую функцию: =ЕСЛИ(B2<=100;B2*2;B2*2,5)

Возможный вариант
записи формулы:  =ЕСЛИ(B2>100;B2*2,5;В2*2)

Задание 2.

Создать таблицу,
выполнив словесную оценку результатов конкурсного отбора по результатам
экзаменов «Принят» — «Не принят» («Принят» — если набрал не менее 12 баллов).

	A	B	C	D	E	F	G
1.    1						проходной балл	12
2.	Ф.И.О	Математика	Физика	Русский язык	общая сумма баллов	результат решения
3.	Исаченко	4	5	4	=СУММ(B3:D3)
4.	Сумина	4	4	4	=СУММ(B4:D4)
5.	Рябова	3	4	3	=СУММ(B5:D5)
6.	Кузнецова	5	4	5	=СУММ(B6:D6)
7.	Насонов	4	4	3	=СУММ(B7:D7)

Ячейка F3 содержит
выражение:     =ЕСЛИ(E3>=12;»принят»;»не
принят»)

или возможный
вариант:
=ЕСЛИ(E3<12;»не принят»;»принят»)

Рассмотрим вложенную
функцию «ЕСЛИ».

Задание 3.

Составить таблицу
расчета оплаты за аренду помещений в зависимости от площади: если арендуемая
площадь меньше 100 м², то арендная плата составляет 500 руб. за
1 м², если арендуемая площадь больше, чем 100 м², но
не превышает 200 м² , то арендная плата составляет 700 руб. за 1 м².
За площадь более 200 м² арендная плата – 800 руб. за 1 м²
.

Составляется таблица в следующем виде:

Кафе	Площадь (кв.м)	Сумма арендной платы
«Эдельвейс»	167
«Нарцисс»	95
«Камелот»	234
«Рандеву»	128
«Экспромт»	173

Для заполнения столбца
вызывается мастер функций и записывается вложенная функция «ЕСЛИ», для удобства
можно записывать ее в строке формул, соблюдая соответствующий синтаксис данной
функции.

Итоговая таблица примет вид:

Возможный вариант
записи функции «ЕСЛИ»:

=ЕСЛИ(B2>200;B2*800;ЕСЛИ(B2>100;B2*700;B2*500))

Задание 4.

Продуктовый склад отпускает муку  и сахар для предприятий по оптовым
ценам в зависимости от объема закупок.

Для муки используются следующие цены: более 10000 кг – по 12 руб. за
1кг, от 5000 до 10000 – по 13 руб. за 1кг, от 1000 до 5000 кг – по 14 руб. за
1кг, менее 1000 кг – по 15 руб. за 1 кг. Для сахара: более 5000 кг – 13 руб. за
1кг, от 3000 до 5000 кг – по 14 руб. за 1 кг, от 1000 до 3000 кг – по 16 руб.
за 1 кг, менее 1000 кг – по 17 руб. за 1 кг. Рассчитайте стоимость муки и
сахара, используя функцию ЕСЛИ; а также общую сумму стоимости этих продуктов для
каждого предприятия.

 Постройте: а) гистограмму, показывающую объем закупок муки для каждого
предприятия; б) цилиндрическую диаграмму, показывающую общую сумму потраченных
средств для каждого предприятия, в) круговую диаграмму, показывающие доли
закупок сахара каждым предприятием от общего количества проданного продукта.

Оформим соответствующую таблицу:

Для вычисления Итого в ячейке B7 нужно использовать функцию
=СУММ(В2:В6).

Данные в ячейках столбцов C  и E таблицы можно
было считать в долях =С2/$С$7, применив абсолютную адресацию. Полученный при
этом результат будет, естественно, меньше единицы. Затем, чтобы превратить
полученные доли в проценты, достаточно выделить ячейки этих столбцов и
проставить Формат ячеек – Процентный или  щелкнуть на кнопке процентного
представления данных    

При щелчке на этой кнопке число в
ячейке автоматически умножается на 100, округляется до целого
числа и к нему приписывается знак %.

Для вычисления столбцов F  и G нужно применить вложенную функцию ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(B2>=10000;B2*12;ЕСЛИ(B2>=5000;B2*13;ЕСЛИ(B2>=1000;B2*14;B2*15))).
Внимательно проверяется количество открывающихся и закрывающихся скобок.

Возможный вариант
записи вложенной функции «ЕСЛИ»:

=ЕСЛИ(B2<1000;B2*15;ЕСЛИ(B2<5000;B2*14;ЕСЛИ(B2<10000;B2*13;B2*12)))

Для столбика G
функция ЕСЛИ  записывается аналогично.

Далее строятся
диаграммы. Одна из них приведена на следующем рисунке:

ЗАДАЧИ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Задача «Задолженность»

1. Найти работников, у которых одновременно имеются задолженности по
потребительскому кредиту и кредиту на жилищное строительство, и удержать от
начисленной им суммы 20%.

2. Найти работников, у которых имеются одновременно задолженности по
обоим видам кредита, и удержать от начисленной им суммы 20% в счет погашения
кредитов. С остальных работников, имеющих задолженность по какому-либо одному
виду кредита, удержать 10% от начисленной им суммы. Работникам, не имеющим
задолженность по кредиту, проставить в графе «Удержано» —
«б/к».

Задача «Задолженность»

1. Найти работников, у которых одновременно имеются задолженности по
потребительскому кредиту и кредиту на жилищное строительство, и удержать от
начисленной им суммы 20%.

2. Найти работников, у которых имеются одновременно задолженности по
обоим видам кредита, и удержать от начисленной им суммы 20% в счет погашения
кредитов. С остальных работников, имеющих задолженность по какому-либо одному
виду кредита, удержать 10% от начисленной им суммы. Работникам, не имеющим
задолженность по кредиту, проставить в графе «Удержано» —
«б/к».

Excel – невероятно функциональная программа, позволяющая не просто записывать данные в табличном виде, но и автоматизировать их обработку. Логические функции выступают главным элементом, позволяющим осуществлять любые операции подобного плана. Они применяются в формулах и иных функциях для того, чтобы упростить все операции.

Они созданы для того, чтобы проверять соответствие значений заданным критериям. Если такое соответствие есть, в ячейке, куда она записывается, заносится значение «ИСТИНА», в случае же несоответствия – «ЛОЖЬ». Сегодня мы более детально рассмотрим такие вопросы, как строение логических функций, сферы их использования.

Список логических функций в Excel

Логических функций огромное количество, но самыми часто применяемыми считаются такие:

1. ИСТИНА
2. ЛОЖЬ
3. ЕСЛИ
4. ЕСЛИОШИБКА
5. ИЛИ
6. И
7. НЕ
8. ЕОШИБКА
9. ЕПУСТО

Все они могут применяться для создания сложнейших конструкций и указания критериев любого порядка. Почти все эти функции подразумевают передачу им определенных параметров. Единственным исключением являются ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращают сами себя. В качестве параметров нередко применяются числа, текст, ссылки на ячейки, диапазоны и так далее. Давайте рассмотрим все приведенные выше операторы.

Операторы ИСТИНА и ЛОЖЬ

Что объединяет обе эти функции – это то, что они возвращают только одно значение. Сфера их использования – применение в качестве компонента других функций. Как можно понять из названия операторов, функции ИСТИНА и ЛОЖЬ возвращают значения ИСТИНА и ЛОЖЬ соответственно.

Оператор НЕ

Эта функция используется с одним аргументом и записывает в ячейку противоположное значение. Если передать этому оператору ИСТИНА, то оно возвратит ЛОЖЬ и соответственно, справедливо противоположное утверждение. Следовательно, результат обработки данных этим оператором полностью зависит от того, какие параметры ей передать.

Синтаксис данного оператора следующий: =НЕ(истина или ложь).

Операторы И и ИЛИ

Эти два оператора необходимы для того, чтобы передать отношение условий выражения друг с другом. Функция И применяется, чтобы указать, что два критерия должны соответствовать одному числу или тексту одновременно. Эта функция возвращает значение ИСТИНА исключительно при условии, что все критерии выдают это значение одновременно. Если хоть один критерий не подтверждается, вся последовательность выдает значение ЛОЖЬ.

То, как строится оператор И, очень простой: =И(аргумент1; аргумент2; …). Максимальное число аргументов, которые могут использоваться этой функцией, составляет 255. Синтаксис оператора ИЛИ аналогичный, но механика работы немного другая. Если одна из списка функций дает результат ИСТИНА, то целой логической последовательностью будет возвращено это число.

Операторы ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА

Эти две функции имеют очень важное предназначение – они задают непосредственно критерий, на предмет соответствия которому нужно проверять определенное выражение. Для более глубокого понимания принципов работы оператора ЕСЛИОШИБКА, необходимо сначала описать функцию ЕСЛИ. Ее общая структура чуть посложнее по сравнению с предыдущими: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь).

Задача этого оператора – создавать сложнейшие построения. Она проверяет, есть ли соответствие критериям. Если да, то оператор вернет ИСТИНА, если нет – ЛОЖЬ. Но оператор нередко применяется и в связке с другими. Например, если ее применять в качестве аргумента функции НЕ, то соответственно, итог будет автоматически заменен на противоположный. То есть, если наблюдается соответствие критерию, то вернется значение ЛОЖЬ. В этом заключается главное преимущество логических функций: они могут сочетаться в самых причудливых формах.

Далее схема усложняется. Если по этому критерию мы получаем результат «ИСТИНА», то можно задать текст, число, которое будет выводиться или функция, которая будет вычисляться. Аналогично можно задать результат, который будет выводиться в случае, если после обработки данных был выдан результат ЛОЖЬ.

Строение оператора ЕСЛИОШИБКА довольно схоже, но все же несколько отличается. Содержит два обязательных аргумента:

1. Значение. Это непосредственно выражение, которое проверяется. Если оказывается, что оно правдиво, то возвращается это значение.
2. Значение, если ошибка. Это тот текст, число или функция, которые будут выводиться или выполняться в случае, если в результате проверки по первому аргументу был возвращен результат «ЛОЖЬ».

Синтаксис: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка).

Операторы ЕОШИБКА и ЕПУСТО

Первая функция из приведенных содержит только одно значение и имеет следующий синтаксис: =ЕОШИБКА(значение). Задача этого оператора – выполнение проверки, насколько правильно заполнены ячейки (одна или в целом диапазоне). Если оказывается, что заполнение было неправильным, то возвращает истинный результат. Если же все хорошо – ложный. Может применяться непосредственно в качестве критерия для другой функции.

Excel может проверять ссылки на следующие типы ошибок:

• #ИМЯ?;
• #Н/Д;
• #ДЕЛ/0!;
• #ЧИСЛО!;
• #ЗНАЧ;
• #ПУСТО!;
• #ССЫЛКА!.

Функция ЕПУСТО вообще невероятно просто устроена. Она содержит лишь один параметр, который являет собой ячейку/диапазон, которую (которые) надо проверить. Если есть ячейка, которая не имеет ни текста, ни чисел, ни непечатаемых знаков, то возвращается результат ИСТИНА. Соответственно, если во всех ячейках диапазона есть данные, то пользователь получает результат ЛОЖЬ.

Таблица-памятка «Логические функции в Эксель»

Чтобы подытожить все описанное выше, давайте приведем небольшую таблицу, содержащую информацию о всех часто используемых логических функциях.

Логические функции и примеры решения задач

Логические функции дают возможность решать самые разные задачи, в том числе, и сложные. Давайте приведем несколько примеров, как работа с ними осуществляется на практике.

Задача 1. Предположим, у нас после определенного времени продаж осталась часть товара. Ее нужно переоценить по следующим правилам: если не получилось его продать за 8 месяцев, его цену разделить в 2 раза. Для начала создадим диапазон, в котором описаны первоначальные данные. Выглядит она следующим образом.

Чтобы описанная задача успешно решилась, нужно воспользоваться следующей функцией.

Вы можете ее увидеть в строке формул на скриншоте. Теперь внесем немного разъяснений. Логическое выражение, которое было приведено на скриншоте (то есть, C2>=8) означает, что товар на складе должен находиться до 8 месяцев включительно. С помощью арифметических операторов >= мы задаем правило «больше или равно». После того, как это условие мы прописали, функцией будет возвращено одно из двух значений: «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». Если формула соответствует критерию, то в ячейку записывается стоимость после переоценки (ну или передается в качестве аргумента другой функции, тут все зависит от параметров, заданных пользователем), разделенная в два раза (для этого мы разделили цену на момент поступления на склад на два). Если же после обнаружилось, что товар находится на складе меньше 8 месяцев, то возвращается то же значение, что содержится в ячейке.

Теперь давайте сделаем задачу более трудной. Применим условие: шкала скидок должна быть прогрессивной. Проще говоря, если товар лежит больше 5 месяцев, но меньше 8, цена должна делиться в полтора раза. Если больше 8, в два. Чтобы эта формула соответствовала значению, она должна быть следующей. Посмотрите на скриншот в строку формул, чтобы ее увидеть.

Важно! В качестве аргументов допустимо использование не только числовых, но и текстовых значений. Поэтому допустимо задавать критерии самого разного порядка. Например, делать скидку на товары, поступившие в январе и не делать ее, если они поступили в апреле.

Задача 2. Давайте применим такой критерий к товару, который находится на складе. Допустим, если после совершенной выше уценки его стоимость стала меньше 300 рублей или же он пробыл без реализации больше, чем 10 месяцев, то его просто снимают с реализации.  Формула следующая.

Давайте проанализируем ее. Мы в качестве критерия использовали функцию ИЛИ. Она нужна, чтобы обеспечить такую развилку. Если в ячейке D2 содержится число 10, то автоматически будет показано значение «списан» в соответствующей строчке колонки E. То же касается и другого условия. Если же ни одно из них не соблюдаются, то просто возвращается пустая ячейка.

Задача 3. Предположим, у нас есть выборка учеников, пытающихся поступить в гимназию. Для этого им надо сдать экзамены по нескольким предметам, приведенным на скриншоте ниже. Чтобы считалось, что они могут поступить в это учебное заведение, они должны набрать в сумме 12 баллов. При этом важное условие – оценка по математике должна быть не меньше, чем 4 балла. Задача – необходимо автоматизировать обработку этих данных, а также составить отчет о том, какие ученики поступили, какие – нет. Для этого сделаем такую таблицу.

Итак, наша задача – сделать так, чтобы программа вычислила, сколько баллов будет в сумме, посмотрела на проходной результат и выполнила сравнение. После этих операций функция должна поставить результат в той ячейке, в которую она вписывается. Возможных вариантов два: «принят» или «нет». Чтобы реализовать эту задачу, введите аналогичную формулу (только подставьте свои значения): =ЕСЛИ(И(B3>=4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);»принят»;»нет»).

С помощью логической функции И мы можем убедиться в том, что сразу два условия соблюдается. В данном случае мы использовали функцию СУММ для подсчета суммарного балла. В качестве первого условия (в первом аргументе функции И) мы указали формулу B3>=4. В этой графе содержится оценка по математике, которая не должна быть ниже 4 баллов.

Видим, какое широкое применение имеет функция ЕСЛИ в работе с электронными таблицами. Именно поэтому она является самой популярной логической функцией, которую нужно знать в первую очередь.

Настоятельно рекомендуется потренироваться в тестовой таблице перед тем, как использовать эти навыки в реальной работе. Это поможет существенно сэкономить время.

Задача 4. Перед нами стоит задача определить общую стоимость товаров после уценки. Требование – стоимость продукта должна быть выше или средней. Если это условие не выполняется, товар должен быть списан. На этом примере мы увидим, как работает связка арифметических и статистических функций.

Давайте воспользуемся уже начерченной таблицей. Чтобы эта задача была решена, необходимо в качестве условия поставить правило, что ячейка D2 должна быть меньше, чем среднее арифметическое всего диапазона товаров. Если правило подтверждается, то в ячейке, куда эта формула записывается, ставится значение «списан». Если же соответствия критерию не наблюдается, то тогда устанавливается пустое значение. Чтобы вернуть среднее арифметическое, существует функция СРЗНАЧ.

Задача 5. Предположим, нам нужно вычислить средние продажи разных товаров  в разных магазинах одного и того же бренда. Давайте сделаем такую таблицу.

Наша задача – определить среднее для всех значений, которое подходит под определенные признаки. Для этого мы применяем специальную функцию, которой не было в списке выше. Она позволяет объединить две функции СРЗНАЧ и ЕСЛИ. И называется она СРЗНАЧЕСЛИ. Содержит три аргумента:

1. Диапазон для проверки.
2. Проверяемое условие.
3. Диапазон усреднения.

В результате, получается такая формула (на скриншоте).

Видим, что спектр применения логических функций просто огромен. И их перечень на деле значительно больше, чем описывался выше. Просто мы привели наиболее популярные из них, но также описали и пример другой функции, которая является сочетанием статистической и логической. Также есть и другие подобные гибриды, которые заслуживают отдельного рассмотрения.