Логические функции в excel сложные

Логические функции в Excel проверяют данные и возвращают результат «ИСТИНА», если условие выполняется, и «ЛОЖЬ», если нет.

Рассмотрим синтаксис логических функций и примеры применения их в процессе работы с программой Excel.

Использование логических функций в Excel

Название функции	Значение	Синтаксис	Примечание
ИСТИНА	Не имеет аргументов, возвращает логическое значение «ИСТИНА».	=ИСТИНА ()	Редко используется в качестве самостоятельной функции.
ЛОЖЬ	Не имеет аргументов, возвращает логическое выражение «ЛОЖЬ».	=ЛОЖЬ ()	——-//——-
И	Если все заданные аргументы возвращают истинный результат, то функция выдает логическое выражение «ИСТИНА». В случае хотя бы одного ложного логического значения вся функция выдает результат «ЛОЖЬ».	=И (Лог_знач. 1; Лог_знач. 2;…)	Принимает до 255 аргументов в виде условий или ссылок. Обязательным является первый.
ИЛИ	Показывает результат «ИСТИНА», если хотя бы один из аргументов является истинным.	=ИЛИ (Лог_знач.1; Лог_знач. 2;…)	——-//——-
НЕ	Меняет логическое значение «ИСТИНА» на противоположное – «ЛОЖЬ». И наоборот.	#ИМЯ?	Обычно сочетается с другими операторами.
ЕСЛИ	Проверяет истинность логического выражения и возвращает соответствующий результат.	#ИМЯ?	«Логическое_выражение» при вычислении должно иметь результат «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ».
ЕСЛИОШИБКА	Если значение первого аргумента истинно, то возвращает сам аргумент. В противном случае – значение второго аргумента.	#ИМЯ?	Оба аргумента обязательны.



Логические функции в Excel и примеры решения задач

Задача 1. Необходимо переоценить товарные остатки. Если продукт хранится на складе дольше 8 месяцев, уменьшить его цену в 2 раза.

Сформируем таблицу с исходными параметрами:

Чтобы решить поставленную задачу, воспользуемся логической функцией ЕСЛИ. Формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2).

Логическое выражение «С2>=8» построено с помощью операторов отношения «>» и «=». Результат его вычисления – логическая величина «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». В первом случае функция возвращает значение «В2/2». Во втором – «В2».

Усложним задачу – задействуем логическую функцию И. Теперь условие такое: если товар хранится дольше 8 месяцев, то его стоимость уменьшается в 2 раза. Если дольше 5 месяцев, но меньше 8 – в 1,5 раза.

Формула приобретает следующий вид: .

В функции ЕСЛИ можно использовать в качестве аргументов текстовые значения.

Задача 2. Если стоимость товара на складе после уценки стала меньше 300 р. или продукт хранится дольше 10 месяцев, его списывают.

Для решения используем логические функции ЕСЛИ и ИЛИ: . Условие, записанное с помощью логической операции ИЛИ, расшифровывается так: товар списывается, если число в ячейке D2 = 10.

При невыполнении условия функция ЕСЛИ возвращает пустую ячейку.

В качестве аргументов можно использовать другие функции. К примеру, математические.

Задача 3. Ученики перед поступлением в гимназию сдают математику, русский и английский языки. Проходной балл – 12. По математике для поступления нужно получить не менее 4 баллов. Составить отчет о поступлении.

Составим таблицу с исходными данными:

Нужно общее количество баллов сравнить с проходным баллом. И проверить, чтобы по математике оценка была не ниже «4». В графе «Результат» поставить «принят» или «нет».

Введем формулу вида: . Логический оператор «И» заставляет функцию проверять истинность двух условий. Математическая функция «СУММ» используется для подсчета итогового балла.

Функция ЕСЛИ позволяет решать многочисленные задачи, поэтому используется чаще всего.

Статистические и логические функции в Excel

Задача 1. Проанализировать стоимость товарных остатков после уценки. Если цена продукта после переоценки ниже средних значений, то списать со склада этот продукт.

Работаем с таблицей из предыдущего раздела:

Для решения задачи используем формулу вида: . В логическом выражении «D2<СРЗНАЧ(D2:D7)» применена статистическая функция СРЗНАЧ. Она возвращает среднее арифметическое в диапазоне D2:D7.

Задача 2. Найти средние продажи в магазинах сети.

Составим таблицу с исходными данными:

Необходимо найти среднее арифметическое для ячеек, значение которых отвечает заданному условию. То есть совместить логическое и статистическое решение.

Чуть ниже таблицы с условием составим табличку для отображения результатов:

Решим задачу с помощью одной функции: . Первый аргумент – $B$2:$B$7 – диапазон ячеек для проверки. Второй аргумент – В9 – условие. Третий аргумент – $C$2:$C$7 – диапазон усреднения; числовые значения, которые берутся для расчета среднего арифметического.

Функция СРЗНАЧЕСЛИ сопоставляет значение ячейки В9 (№1) со значениями в диапазоне В2:В7 (номера магазинов в таблице продаж). Для совпадающих данных считает среднее арифметическое, используя числа из диапазона С2:С7.

Задача 3. Найти средние продажи в магазине №1 г. Москва.

Видоизменим таблицу из предыдущего примера:

Нужно выполнить два условия – воспользуемся функцией вида: .

Функция СРЗНАЧЕСЛИМН позволяет применять более одного условия. Первый аргумент – $D$2:$D$7 – диапазон усреднения (откуда берутся цифры для нахождения среднего арифметического). Второй аргумент – $B$2:$B$7 – диапазон для проверки первого условия.

Скачать примеры логических функций

Третий аргумент – В9 – первое условие. Четвертый и пятый аргумент – диапазон для проверки и второе условие, соответственно.

Функция учитывает только те значения, которые соответствуют всем заданным условиям.

Создание сложных формул с помощью встроенных логических функций Excel

Логические выражения в Excel используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать, по крайней мере, один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения.

Ниже представлен список операторов сравнения Excel:

Больше или равно

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ – это функция, которая позволяет вывести в ячейку одно значение, если заданное пользователем условие выполняется и другое – если условие не выполняется.

ЕСЛИ(лог_выраж.; знач._если_истина; знач._если_ложь)

Рассчитать стоимость товара с учетом того, что если количество превысило 5 шт., то магазин дает скидку 10%. Исходные данные приведены на рис. 26.

Для того чтобы рассчитать стоимость товара с учетом скидки необходимо:

Переместить курсор в ячейку D2. С помощью мастера функций выбрать из категории Логические функцию ЕСЛИ (рис. 27), а затем щелкнуть на кнопке ОК.

Диалоговое окно Аргументы функции (рис. 28) содержит три поля ввода. В поле Лог_выражение необходимо ввести условие, которое определяет, превышает ли проданное кол-во товара 5 шт., следовательно введем в это поле С2>5. В поле Значение_если_истина необходимо ввести формулу, которая вычисляет стоимость товара с учетом скидки, тогда введем в это поле B2*C2-B2*C2*0,1. В поле Значение_если_ложь необходимо ввести формулу, которая вычисляет стоимость товара без учета скидки (условие С2>5 — Ложь), в тогда введем в это поле B2*C2 (см. рис. 29). Теперь щелкнем на кнопке OK.

Скопировать полученную формулу в смежные ячейки. Результаты вычислений формул приведены на рис. 30.

Функции ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь. С помощью таких вложенных функций Если можно конструировать более сложные проверки. Рассмотрим на примерах, как необходимо использовать вложенной функцией ЕСЛИ.

На рис. 31 приведена таблица с данными. Необходимо:

Определить, на какую сумму продано товаров каждого вида.

Определить, на какую сумму продано товаров каждого вида с учетом скидки (сумма с учетом скидки = сумма — сумма * скидка). Скидка начисляется по следующему принципу: если продано товара на сумму более 2500 грн., то скидка составит 5%, если продано товара на сумму менее 1100 грн., то скидка составит 0%, в остальных случаях скидка составит 2%.

Для того чтобы выполнить первый пункт задания необходимо в ячейку D2 ввести формулу =C2*B2.

Для того чтобы вычислить сумму со скидкой будем использовать вложенную функцию ЕСЛИ, так как существует три варианта начисления скидки.

Переместим курсор в ячейку E2 и с помощью мастера функций введем следующую формулу (рис. 33 – 34). Результаты решения приведены на рис. 35.

Рис. 35

Функции ИЛИ, И

Функции И и функция ИЛИ из категории Логические способны заметно улучшить наглядность и понятность сложных логических проверок. Функция ИЛИ и функция И позволяют задавать в формуле одновременно несколько условий, т.е. дают возможность создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:

Аргументы функций И, ИЛИ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы одно из логических выражений истинно, а функция И возвращает логическое значение ИСТИНА, только если все логические выражения истинны.

Предположим, что нужно вывести сообщение «Светофор», если содержимое ячейки B4 или «красный», или «зеленый», или «желтый». Если же она содержит любую другую информацию, то необходимо вывести сообщение «Это не светофор. ».

Предположим, что нужно вывести на экран содержимое ячейки B4, если она содержит число строго между 1 и 100 (1 =1; B4 =4.5.

Тогда в ячейку С15 необходимо ввести формулу: =СЧЁТЕСЛИ(B11:B13;»>=4,5″). Результат приведен на рис. 40

СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; диапазон_суммирования)

диапазон — диапазон ячеек проверяемых на критерий (условие).

критерий — критерий (условие) в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки.

диапазон_суммирования — фактические ячейки для суммирования.

Функция СУММЕСЛИ работает следующим образом: ячейки из «диапазон_суммирования» суммируются, только если соответствующие им ячейки в аргументе «диапазон» удовлетворяют условию (критерию). В тех случаях, когда диапазон вычисляемых ячеек (где проверяется условие) и диапазон фактических ячеек для суммирования совпадают, аргумент «диапазон_суммирования» можно не указывать.

В таблице на рис. 41 приведены объемы партий товара, полученные магазином. Необходимо просуммировать только объемы тех партий, значения которых превышают 20. Решение на рис. 42

Логические функции в excel с примерами их использования

Логические функции в Excel проверяют данные и возвращают результат «ИСТИНА», если условие выполняется, и «ЛОЖЬ», если нет.

Рассмотрим синтаксис логических функций и примеры применения их в процессе работы с программой Excel.

Использование логических функций в Excel

Логические функции в Excel и примеры решения задач

Задача 1. Необходимо переоценить товарные остатки. Если продукт хранится на складе дольше 8 месяцев, уменьшить его цену в 2 раза.

Сформируем таблицу с исходными параметрами:

Чтобы решить поставленную задачу, воспользуемся логической функцией ЕСЛИ. Формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2).

Логическое выражение «С2>=8» построено с помощью операторов отношения «>» и «=». Результат его вычисления – логическая величина «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». В первом случае функция возвращает значение «В2/2». Во втором – «В2».

Усложним задачу – задействуем логическую функцию И. Теперь условие такое: если товар хранится дольше 8 месяцев, то его стоимость уменьшается в 2 раза. Если дольше 5 месяцев, но меньше 8 – в 1,5 раза.

Формула приобретает следующий вид: =8);B2/2;ЕСЛИ(И(C2>=5);B2/1,5;B2))’ class=’formula’>.

В функции ЕСЛИ можно использовать в качестве аргументов текстовые значения.

Задача 2. Если стоимость товара на складе после уценки стала меньше 300 р. или продукт хранится дольше 10 месяцев, его списывают.

Для решения используем логические функции ЕСЛИ и ИЛИ: =10);»списан»;»»)’ class=’formula’>. Условие, записанное с помощью логической операции ИЛИ, расшифровывается так: товар списывается, если число в ячейке D2 = 10.

При невыполнении условия функция ЕСЛИ возвращает пустую ячейку.

В качестве аргументов можно использовать другие функции. К примеру, математические.

Задача 3. Ученики перед поступлением в гимназию сдают математику, русский и английский языки. Проходной балл – 12. По математике для поступления нужно получить не менее 4 баллов. Составить отчет о поступлении.

Составим таблицу с исходными данными:

Нужно общее количество баллов сравнить с проходным баллом. И проверить, чтобы по математике оценка была не ниже «4». В графе «Результат» поставить «принят» или «нет».

Введем формулу вида: =4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);»принят»;»нет»)’ class=’formula’>. Логический оператор «И» заставляет функцию проверять истинность двух условий. Математическая функция «СУММ» используется для подсчета итогового балла.

Функция ЕСЛИ позволяет решать многочисленные задачи, поэтому используется чаще всего.

Статистические и логические функции в Excel

Задача 1. Проанализировать стоимость товарных остатков после уценки. Если цена продукта после переоценки ниже средних значений, то списать со склада этот продукт.

Работаем с таблицей из предыдущего раздела:

Для решения задачи используем формулу вида: . В логическом выражении «D2 . Первый аргумент – $B$2:$B$7 – диапазон ячеек для проверки. Второй аргумент – В9 – условие. Третий аргумент – $C$2:$C$7 – диапазон усреднения; числовые значения, которые берутся для расчета среднего арифметического.

Функция СРЗНАЧЕСЛИ сопоставляет значение ячейки В9 (№1) со значениями в диапазоне В2:В7 (номера магазинов в таблице продаж). Для совпадающих данных считает среднее арифметическое, используя числа из диапазона С2:С7.

Задача 3. Найти средние продажи в магазине №1 г. Москва.

Видоизменим таблицу из предыдущего примера:

Нужно выполнить два условия – воспользуемся функцией вида: .

Функция СРЗНАЧЕСЛИМН позволяет применять более одного условия. Первый аргумент – $D$2:$D$7 – диапазон усреднения (откуда берутся цифры для нахождения среднего арифметического). Второй аргумент – $B$2:$B$7 – диапазон для проверки первого условия.

Третий аргумент – В9 – первое условие. Четвертый и пятый аргумент – диапазон для проверки и второе условие, соответственно.

Функция учитывает только те значения, которые соответствуют всем заданным условиям.

БЛОГ

Только качественные посты

Практический справочник функций Microsoft Excel с примерами их использования

На сегодняшний день программа Microsoft Excel является самой популярной программой в бизнесе, которая позволяет решать различные задачи — от анализа до учета данных. Самым популярным инструментом в Excel являются встроенные функции, количество которых приближается к 1000 штук.

Отсюда вытекает вопрос: Сколько нужно знать функций Excel, чтобы решать практически любую задачу в Excel?

Могу с уверенностью, опираясь на свой 17 летний профессиональный опыт работы в Excel, сказать, что достаточно освоить всего около 100 функций…

Представляю Вам ТОП-50 самых главных функций в Microsoft Excel с примерами их использования

– изучив данные Excel функции, у Вас будет достаточно теоретических знаний, чтобы решать практически любую задачу в Excel

( Для перехода к примерам нажмите на название функции. Все примеры — это ссылки на лучшие статьи уважаемых специалистов по Excel и наших партнеров)

1. СУММ / СРЗНАЧ / СЧЁТ / МАКС / МИН (SUM / AVERAGE / COUNT / MAX / MIN) — [Базовые формулы Excel]
2. ВПР (VLOOKUP) — [Ищет значение в первом столбце массива и выдает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце]
3. ИНДЕКС (INDEX) — [По индексу получает значение из ссылки или массива]
4. ПОИСКПОЗ (MATCH) — [Ищет значения в ссылке или массиве]
5. СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) — [Вычисляет сумму произведений соответствующих элементов массивов (позволяет работать с массивами без формул массива)]
6. АГРЕГАТ / ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (AGGREGATE / SUBTOTALS) — [Возвращает общий итог или промежуточный итог в списке или базе данных с учетом фильтров или без учета фильтров]
7. ЕСЛИ (IF) — [Выполняет проверку условия]
8. И / ИЛИ / НЕ (AND / OR / NOT) — [Логические условия, как правило для функции ЕСЛИ]
9. ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) — [Если формула возвращает ошибку то что]
10. СУММЕСЛИМН (SUMIFS) — [Суммирует ячейки, удовлетворяющие заданным критериям. Допускается указывать более одного условия]
11. СРЗНАЧЕСЛИМН (AVERAGEIFS) — [Возвращает среднее арифметическое значение всех ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
12. СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS) — [Подсчитывает количество ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
13. МИНЕСЛИ / МАКСЕСЛИ (MINIFS / MAXIFS) — [Возвращает минимальное/максимальное значение всех ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
14. НАИБОЛЬШИЙ / НАИМЕНЬШИЙ (LARGE / SMALL) — [Возвращает k-ое наибольшее/наименьшее значение в множестве данных]
15. ДВССЫЛ (INDIRECT) — [Определяет ссылку, заданную текстовым значением]
16. ВЫБОР (CHOOSE) — [Выбирает значение из списка значений по индексу]
17. ПРОСМОТР (LOOKUP) — [Ищет значения в массиве]
18. СМЕЩ (OFFSET) — [Определяет смещение ссылки относительно заданной ссылки]
19. СТРОКА / СТОЛБЕЦ (ROW / COLUMN) — [Возвращает номер строки/столбца, на который указывает ссылка]
20. ЧИСЛСТОЛБ / ЧСТРОК (COLUMNS / ROWS) — [Возвращает количество столбцов/строк в ссылке]
21. ОКРУГЛ / ОКРУГЛТ / ОКРУГЛВНИЗ / ОКРУГЛВВЕРХ (ROUND / MROUND / ROUNDDOWN / ROUNDUP) — [Округляет число до указанного количества десятичных разрядов]
22. СЛЧИС / СЛУЧМЕЖДУ / РАНГ (RAND / RANDBETWEEN / RANK) — [Возвращает случайное число]
23. Ч (N) — [Возвращает значение, преобразованное в число]
24. ЧАСТОТА (FREQUENCY) — [Находит распределение частот в виде вертикального массива]
25. СЦЕПИТЬ / СЦЕП / ОБЪЕДИНИТЬ / & (CONCATENATE / CONCAT / TEXTJOIN / &) — [Объединения двух или нескольких текстовых строк в одну]
26. ПСТР (MID) — [Выдает определенное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции]
27. ЛЕВСИМВ / ПРАВСИМВ (LEFT / RIGHT) — [Возвращает заданное количество символов текстовой строки слева / права]
28. ДЛСТР (LEN) — [Определяет количество знаков в текстовой строке]
29. НАЙТИ / ПОИСК (FIND / SEARCH) — [Поиск текста в ячейке с учетом / без учета регистр]
30. ПОДСТАВИТЬ / ЗАМЕНИТЬ (SUBSTITUTE / REPLACE) — [Заменяет в текстовой строке старый текст новым]
31. СТРОЧН / ПРОПИСН / ПРОПНАЧ (LOWER / UPPER) — [Преобразует все буквы текста в строчные/прописные/ или первую букву в каждом слове текста в прописную]
32. ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) — [Создает ссылку, открывающую документ, находящийся на жестком диске, сервере сети или в Интернете]
33. СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) — [Удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами]
34. ПЕЧСИМВ (CLEAN) — [Удаляет все непечатаемые знаки из текста]
35. СОВПАД (EXACT) — [Проверяет идентичность двух текстов]
36. СИМВОЛ / ПОВТОР (CHAR / REPT) — [Возвращает знак с заданным кодом/Повторяет текст заданное число раз]
37. СЕГОДНЯ / ТДАТА (TODAY / NOW) — [Возвращает текущую дату в числовом формате / Возвращает текущую дату и время в числовом формате]
38. МЕСЯЦ / ГОД (MONTH / YEAR) — [Вычисляет год / месяц от заданной даты]
39. НОМНЕДЕЛИ (WEEKNUM) — [Преобразует дату в числовом формате в число, которое указывает, на какую неделю года приходится дата]
40. ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE) — [Преобразует дату из текстового формата в числовой]
41. РАЗНДАТ (DATEDIF) — [Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами]
42. РАБДЕНЬ (WORKDAY) — [Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней]
43. ЯЧЕЙКА (CELL) — [Возвращает сведения о формате, расположении или содержимом ячейки]
44. ТРАНСП (TRANSPOSE) — [Выдает транспонированный массив]
45. ПРЕОБР (CONVERT) — [Преобразует число из одной системы мер в другую]
46. ПРЕДСКАЗ (FORECAST) — [Вычисляет или предсказывает будущее значение по существующим значениям линейным трендом]
47. ТИП.ОШИБКИ (ERROR.TYPE) — [Возвращает числовой код, соответствующий типу ошибки]
48. ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GETPIVOTDATA) — [Возвращает данные, хранящиеся в сводной таблице]
49. БДСУММ (DSUM) — [Суммирует числа в поле (столбце) записей списка или базы данных, которые удовлетворяют заданным условиям]
50. В качестве бонуса рекомендую изучить Пользовательские форматы в Excel.

После освоения данных функций, следующим этапом рекомендую осваивать инструменты Бизнес- аналитики Business Intelligence (BI)

В Excel к инструментам бизнес-аналитики уровня Self-Service BI относятся бесплатные надстройки «Power»:

• Power Query — это технология подключения к данным, с помощью которой можно обнаруживать, подключать, объединять и уточнять данные из различных источников для последующего анализа.
• Power Pivot — это технология моделирования данных, которая позволяет создавать аналитические модели данных, устанавливать отношения и добавлять аналитические вычисления.
• Power View — это технология визуализации данных, с помощью которой можно создавать интерактивные диаграммы, графики, карты и другие наглядные элементы, позволяющие визуализировать различную информацию.

Ну и если Вы со временем поймете, что возможностей Excel для решения ваших аналитических задач недостаточно, то вам пора переходить к изучению промышленных решений уровня Business Intelligence (BI)

6 малоизвестных, но очень полезных функций Excel

Microsoft Excel на сегодняшний день просто незаменим, особенно когда дело касается обработки больших объемов данных. Однако у этой программы столько функций, что непросто разобраться, какие их них действительно нужные и полезные.

И поэтому сегодня AdMe.ru расскажет, какими способами можно эффективно систематизировать информацию и разложить все по полочкам.

Сводные таблицы

С помощью сводных таблиц очень удобно сортировать, рассчитывать сумму или получать среднее значение из данных электронной таблицы, при этом никакие формулы выводить не нужно.

Как применять:

1. Выберите Вставка > Рекомендуемые сводные таблицы.
2. В диалоговом окне Рекомендуемые сводные таблицы щелкните любой макет сводной таблицы, чтобы увидеть его в режиме предварительного просмотра, а затем выберите тот из них, в котором данные отображаются нужным вам образом. Нажмите кнопку ОК.
3. Excel добавит сводную таблицу на новый лист и отобразит список полей, с помощью которого можно упорядочить данные в таблице.

Подбор параметра

Если вы знаете, какой результат вычисления формулы вам нужен, но не можете определить входные значения, позволяющие его получить, используйте средство подбора параметров.

Как применять:

1. Выберите Данные > Работа с данными > Анализ «что если» > Подбор параметра.
2. В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, в которой находится нужная формула.
3. В поле Значение введите нужный результат формулы.
4. В поле Изменяя значениеячейки введите ссылку на ячейку, в которой находится корректируемое значение, и нажмите кнопку ОК.

Условное форматирование

Условное форматирование позволяет быстро выделить на листе важные сведения.

Как применять:

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите формулу, которая вам понадобится.

Например, если вам нужно выделить все значения меньше 100, выберите Правила выделения ячеек > Меньше, а затем наберите 100. Перед тем как нажать ОК, можно выбрать формат, который будет применяться для подходящих значений.

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Если ВПР помогает находить нужные данные только в первом столбце, то, благодаря функциям ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, можно искать информацию внутри таблицы.

Как применять:

1. Убедитесь, что ячейки с данными образуют сетку, где есть заголовки и названия строк.
2. Используйте функцию ПОИСКПОЗ: сначала, чтобы найти столбец, в котором расположен искомый элемент, и затем еще раз, чтобы перейти к строке с ответом.
3. Вставьте ответы в ИНДЕКС, и Excel сможет указать на ячейку, где эти значения пересекаются.

Например: ИНДЕКС (array, ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0), ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0)).

Диаграмма «водопад»

Это одна из форм визуализации данных, которая позволяет увидеть, в какую сторону менялись показатели в течение определенного периода. Очень полезная штука для тех, чья работа связана с финансами или статистикой.

Как применять:

В версии Excel 2016 необходимо выделить нужные данные и выбрать Вставка > Водопад или Диаграмма > Водопад.

Данная функция позволяет вычислять и предсказывать будущие значения на основе уже имеющихся данных.

Использование логических функций в Excel

Табличный редактор Эксель – очень гибкий и мощный инструмент для структурированной работы с данными. Среди большого количества его эффективных инструментов стоит отдельно выделить логические операторы, в основе использования которых лежит признание выражения истинным или ложным. Эти функции эффективно встроены в инструментарий формул и позволяют создавать гибкие условия для различных вычислений или заполнения ячеек на основе логических выражений. В данной статье будут описаны основные используемые функции, а также приведен практический пример использования логических операторов в Excel.

Основные логические функции, используемые в Эксель

Перечень наиболее часто используемых логических операторов можно ограничить следующим набором:

В большинстве случаев их достаточно для построения сложных логических конструкций и задания условий.

Для каждого из указанных выше операторов существуют аргументы (за исключением функций ИСТИНА и ЛОЖЬ) – это могут быть как цифровые или текстовые значения, так и ссылки на данные, содержащиеся в других ячейках.

Операторы ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функция ИСТИНА не имеет собственных аргументов и практически всегда используется, как структурный компонент для других логических выражений, так как принимает одно конкретно заданное значение.

Функция ЛОЖЬ, напротив, может принимать любые значения, не являющиеся истинными. Как и ИСТИНА, практически всегда используется, как структурный компонент для других сложных выражений.

Операторы И и ИЛИ

Синтаксис оператора И выглядит следующим образом:

=И(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.

Оператор И используется в качестве элемента-связки для нескольких условий логического выражения. Важно, чтобы все аргументы оператора имели значение ИСТИНА (если в выражении их несколько), в противном случае вся логическая цепочка будет возвращать значение ЛОЖЬ.

Синтаксис оператора ИЛИ:

=ИЛИ(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.

В отличие от И, функция ИЛИ будет возвращать значение ИСТИНА даже в случае, когда хотя бы один из используемых аргументов ему соответствует, а все остальные – ложные.

Оператор НЕ

Синтаксис функции НЕ: =НЕ(лог_значение).

Количество аргументов оператора НЕ – всегда один. Соответственно, результат функции (ИСТИНА/ЛОЖЬ) полностью зависит только от значения аргумента.

Операторы ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА

Общий синтаксис функции ЕСЛИ представляет собой конструкцию:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь).

Оператор ЕСЛИ используется для построения сложных развернутых логических цепочек. Суть функции – в проверке внесенного в качестве логического выражения условия. Если условие выполняется, и оно истинно, то в качестве результата функции возвращается одно выражение, если же логическое выражение ложно, то в качестве результата функции возвращается другое условие.

Синтаксис оператора ЕСЛИОШИБКА имеет вид:

=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка).

Функция проверяет истинность логического выражения для первого аргумента, и если он соблюдается, то возвращает в качестве результата его значение. Если же выражение ложно, то в качестве результата выдается значение второго аргумента, указанное в функции.

Операторы ЕОШИБКА и ЕПУСТО

Оператор ЕОШИБКА имеет следующую структуру:

=ЕОШИБКА(значение)

Он позволяет осуществить проверку корректности уже заполненных ячеек (одной или диапазона), и, если ячейка некорректно заполнена, возвращает результат ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ.

Примеры значений в некорректно заполненных ячейках:

Аргумент функции – адрес конкретной ячейки или ссылка на диапазон ячеек.

Формула функции ЕПУСТО выглядит следующим образом:

=ЕПУСТО(значение)

Функционал оператора проверяет ячейку или диапазон ячеек и возвращает ИСТИНА, если в ячейке/диапазоне ячеек нет данных, и ЛОЖЬ, если в ячейке/диапазоне ячеек присутствуют данные. Аргумент функции – адрес конкретной ячейки или ссылка на диапазон ячеек.

Практический пример использования логических функций

В примере ниже попробуем частично использовать описанные выше функции для решения задачи, приближенной к реальной ситуации с расчетом премии, зависящей от определенных условий.

В качестве исходных данных – таблица со сведениями о работниках, в которой указан их пол и возраст.

Нам необходимо произвести расчет премии. Ключевые условия, от которых зависит размер премии:

• величина обычной премии, которую получат все сотрудники без исключения – 3 000 руб.;
• сотрудницам женского пола положена повышенная премия – 7 000 руб.;
• молодым сотрудникам (младше 1984 г. рождения) положена повышенная премия – 7 000 руб.;

Выполним необходимые расчеты, используя логические функции.

1. Встаем в первую ячейку столбца, в которой хотим посчитать размеры премий и щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от сроки формул).
2. В открывшемся Мастере функций выбираем категорию “Логические”, затем в предложенном перечне операторов кликаем по строке “ЕСЛИ” и жмем OK.
3. Теперь нам нужно задать аргументы функции. Так как у нас не одно, а два условия получения повышенной премии, причем нужно, чтобы выполнялось хотя бы одно из них, чтобы задать логическое выражение, воспользуемся функцией ИЛИ. Находясь в поле для ввода значения аргумента “Лог_выражение” кликаем в основной рабочей области книги на небольшую стрелку вниз, расположенную в левой верхней части окна программы, где обычно отображается адрес ячейки. В открывшемся списке функций выбираем оператор ИЛИ, если он представлен в перечне (или можно кликнуть на пункт “Другие функции” и выбрать его в новом окне Мастера функций, как мы изначально сделали для выбора оператора ЕСЛИ).
4. Мы переключимся в окно аргументов функци ИЛИ. Здесь задаем наши условия получения премии в 7000 руб.:
   • год рождения позже 1984 года;
   • пол – женский;
5. Теперь обращаем внимание на строку формул. Кликаем в ней на название первоначального оператора ЕСЛИ, чтобы переключиться в аргументы этой функции.
6. Заполняем аргументы функции и щелкаем OK:
   • в значении “Истина” пишем цифру 7000;
   • в значении “Ложь” указываем цифру 3000;
7. Результат работы логических операторов отобразится в первой ячейке столбца, которую мы выбрали. Как мы можем видеть, окончательный вид формулы выглядит следующим образом:
   =ЕСЛИ(ИЛИ(C2>1984;D2=»жен.»);7000;3000) .
   Кстати, вместо использования Мастера функций можно было вручную составить и прописать данную формулу в требуемой ячейке.
8. Чтобы рассчитать премию для всех сотрудников, воспользуемся Маркером заполнения. Наведем курсор на правый нижний угол ячейки с формулой. После того, как курсор примет форму черного крестика (это и есть Маркер заполнения), зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем выделение вниз, до последней ячейки столбца.
9. Все готово. Благодаря логическим операторам мы получили заполненные данные для столбца с премиями.

Заключение

Логические операторы используются практически во всех сложных формулах, в которых значение в ячейке зависит от соблюдения одного или нескольких условий и позволяют строить гибкие конструкции, объединяя простые функции и расчеты в одной ячейке. Это дает возможность значительно сократить время на обработку данных и повысить эффективность работы, так как снимает большое количество промежуточных шагов в расчетах и вычислениях.

Иллюстрация: Merry Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Логические функции в Excel проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне. Пользователь указывает критерии, соответствие которым нужно проверить, — функции проверяют и выдают результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Также логические функции используют в сложных расчётах для того, чтобы убрать промежуточные шаги вычисления и объединить несколько действий в одной ячейке. Это значительно сокращает время обработки данных.

В статье рассмотрим основные логические функции Excel — расскажем, для чего они нужны, и на примерах покажем, как они работают.

• Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
• Функции И и ИЛИ
• Функция НЕ
• Функция ЕСЛИ
• Функция ЕСЛИОШИБКА
• Функция ЕОШИБКА
• Функция ЕПУСТО

В конце расскажем, как узнать больше о работе в Excel.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ не используют самостоятельно — только внутри других логических функций. Они нужны, чтобы отмечать значения как истинные или ложные.

Функция ИСТИНА возвращает только истинные значения. Её синтаксис: =ИСТИНА().

Функция ЛОЖЬ возвращает только ложные значения. Её синтаксис: =ЛОЖЬ().

Функции И и ИЛИ нужны для того, чтобы показать связь между условиями пользователя. Они определяют, будут соблюдены все условия  или только некоторые из них.

Функция И. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одновременно всем критериям. В этом случае функция возвращает значение ИСТИНА. Если один из критериев не соблюдается, функция И возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции И такой: =И(логическое_значение1;логическое_значение2;…), где логическое_значение — условия, которые функция будет проверять. Задано может быть до 255 условий.

Пример работы функции И. Проверим, соблюдены ли два условия:

• число 662 больше 300;
• число 8626 больше 9000.

Для этого выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1>300;A2>9000), где А1 — ячейка с числом 662, А2 — ячейка с числом 8626.

Нажмём Enter. Функция возвращает значение ЛОЖЬ — одно из условий не соблюдено (число 8626 < 9000).

Проверим другие условия:

• число 662 меньше 666;
• число 8626 больше 5000.

Снова выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1<666;A2>5000).

Функция возвращает значение ИСТИНА — оба условия соблюдены.

Функция ИЛИ. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одному из условий. Если хотя бы одно условие соблюдено, функция возвращает значение ИСТИНА. Если все условия не соблюдены, функция ИЛИ возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ИЛИ: =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…).

Максимальное количество логических значений (условий) — тоже 255.

Пример работы функции ИЛИ. Проверим три условия:

• число 662 меньше 666;
• число 8626 больше 5000;
• число 567 больше 786.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<666;A2>5000;A3>786).

Функция возвращает значение ИСТИНА, несмотря на то, что одно условие не соблюдено (число 567 < 786).

Проверим другие условия:

• число 662 меньше 500;
• число 8626 больше 9000;
• число 567 больше 600.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<500;A2>9000;A3>600).

Функция возвращает значение ЛОЖЬ, так как ни одно из условий не соблюдено.

С помощью этой функции возвращают значения, которые противоположны по отношению к заданному параметру.

Если в качестве параметра функции НЕ указать ложное значение — она вернёт значение ИСТИНА. Наоборот, если указать истинное значение, функция вернёт ЛОЖЬ.

Синтаксис функции НЕ: =НЕ(логическое_значение), где «логическое_значение» — выражение, которое нужно проверить на соответствие значениям ИСТИНА или ЛОЖЬ. В этой функции можно использовать только одно такое выражение.

Пример работы функции НЕ. Проверим выражение «662 меньше 500». Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =НЕ(A1<500), где А1 — ячейка с числом 662.

Нажмём Enter.

Выражение «662 меньше 500» ложное. Но функция НЕ поменяла значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА.

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с условиями, заданными пользователем.

У этой функции также два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда значение ячейки совпадает с заданным условием, второй — когда значение условию не соответствует.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 1000, то значение 700 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3500 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 300, но больше 200. В этом случае функция определит значение 100 как ложное, а 250 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Синтаксис функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь), где:

• лог_выражение — запрос пользователя, который функция будет проверять;
• значение_если_истина — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя;
• значение_если_ложь — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя.

Пример работы функции ЕСЛИ. Предположим, из столбца с ценами нам нужно выбрать значения менее 2 млн рублей.

Создадим отдельный столбец для результатов работы функции и выберем первую ячейку.

В строке формул введём: =ЕСЛИ(A2<2000000;»Подходит»;»Не подходит»)

Дальше нажимаем Enter и растягиваем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

Функция показала, какие значения соответствуют условию «меньше 2000000», и отметила их как «Подходит». Значения, которые не соответствуют этому условию, отмечены как «Не подходит».

В Skillbox Media есть статья, где подробно объясняли, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — в частности, как запустить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями.

Эту функцию используют, чтобы определить, есть ли ошибки в значениях таблицы или в формулах.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка), где:

• значение — выражение, которое нужно проверить;
• значение_если_ошибка — текст, число или формула, которые будут выводиться или выполняться в случае, если в результате проверки аргумента «значение» получен результат ЛОЖЬ.

Если ошибка есть, возвращается значение второго аргумента. Если ошибки нет — первого.

Пример работы функции ЕСЛИОШИБКА. Предположим, нам нужно разделить значения ячеек столбца A на значения ячеек столбца B. Проверим, будут ли ошибки в этих выражениях.

Выделим первую ячейку столбца C и введём: =ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;»Ошибка в расчёте»)

Дальше нажмём Enter и растянем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

В первой строке функция не нашла ошибок в выражении (360/60), поэтому провела расчёт и показала результат (6).

Во второй строке функция тоже не нашла ошибок (деление 0 на 76) — и показала результат расчёта (0).

В третьей строке функция нашла ошибку — делить на 0 нельзя. Поэтому вместо результата расчёта показала второй аргумент функции: «Ошибка в расчёте».

Эта функция проверяет, не содержат ли заданные ячейки ошибочных значений:

• #Н/Д
• #ЗНАЧ
• #ЧИСЛО!
• #ДЕЛ/0!
• #ССЫЛКА!
• #ИМЯ?
• #ПУСТО!

Синтаксис функции ЕОШИБКА: =ЕОШИБКА(значение), где значение — ячейка или диапазон ячеек, которые нужно проверить.

Если функция находит ошибочные значения, она возвращает значение ИСТИНА. Если не находит — возвращает значение ЛОЖЬ.

Пример работы функции ЕОШИБКА. Обычно функцию ЕОШИБКА применяют в работе с большими диапазонами, где искать ошибочные значения самостоятельно долго и энергозатратно. Но для примера покажем, как она работает на небольшом диапазоне.

Выберем любую ячейку, в которой функция должна будет вывести результат. В строке формул введём: =ЕОШИБКА(A1:A6), где A1:A6 — диапазон, который нужно проверить.

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что она нашла ошибку в выделенном диапазоне.

Дальше эту функцию используют для выполнения других действий.

Например, при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B1);»Произошла ошибка»;B1*6).

Эта формула проверит наличие ошибки в ячейке B1. При возникновении ошибки функция ЕСЛИ возвращает сообщение «Произошла ошибка». Если ошибки отсутствуют, функция ЕСЛИ вычисляет произведение B1*6.

Функция ЕПУСТО проверяет, есть ли в выбранной ячейке какие-либо значения — например, число, текст, формула, пробел — или эти ячейки пустые. Если ячейка пустая, функция возвращает значение ИСТИНА, если в ячейке есть данные — ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ЕПУСТО: =ЕПУСТО(значение), где значение — ячейка, которую нужно проверить.

Пример работы функции ЕПУСТО. Проверим, есть ли скрытые символы в ячейках А5 и А6. Визуально эти ячейки пустые.

Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A5), где A5 — ячейка, которую нужно проверить.

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ЛОЖЬ. Это значит, что ячейка А5 на самом деле не пустая, в ней есть значение, которое не видно, — например, пробел.

Проверим вторую ячейку. Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A6) и нажмём Enter. Функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что в ячейке А6 нет никаких значений.

Как и в случае с функцией ЕОШИБКА, эту функцию можно использовать для выполнения других действий. Например, в сочетании с функцией ЕСЛИ.

• В Excel много функций, которые упрощают и ускоряют работу с таблицами. В этой подборке перечислили 15 статей и видео об инструментах Excel, необходимых в повседневной работе.
• В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Создание
сложных формул с помощью встроенных
логических функций Excel

Логические
выражения

Логические выражения
в Excel
используются для записи условий, в
которых сравниваются числа, функции,
формулы, текстовые или логические
значения. Любое логическое выражение
должно содержать, по крайней мере, один
оператор сравнения, который определяет
отношение между элементами логического
выражения.

Ниже
представлен список операторов сравнения
Excel:

=	Равно
>	Больше
<	Меньше
>=	Больше или равно
<=	Меньше или равно
<>	Не равно

Результатом
логического выражения является логическое
значение ИСТИНА (1) или логическое
значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ
– это функция, которая позволяет вывести
в ячейку одно значение, если заданное
пользователем условие выполняется и
другое – если условие не выполняется.

Синтаксис:

ЕСЛИ(лог_выраж.;
знач._если_истина; знач._если_ложь)

Пример:

Рассчитать стоимость
товара с учетом того, что если количество
превысило 5 шт., то магазин дает скидку
10%. Исходные данные приведены на рис.
26.

Рис. 26

Для того чтобы
рассчитать стоимость товара с учетом
скидки необходимо:

1. Переместить курсор
   в ячейку D2.
   С помощью мастера функций выбрать из
   категории Логические функцию ЕСЛИ
   (рис. 27), а затем щелкнуть на кнопке
   ОК.

2. Диалоговое окно
   Аргументы функции (рис. 28) содержит
   три поля ввода. В поле Лог_выражение
   необходимо ввести условие, которое
   определяет, превышает ли проданное
   кол-во товара 5 шт., следовательно введем
   в это поле С2>5.
   В поле Значение_если_истина
   необходимо ввести формулу, которая
   вычисляет стоимость товара с учетом
   скидки, тогда введем в это поле
   B2*C2-B2*C2*0,1. В
   поле Значение_если_ложь
   необходимо ввести формулу, которая
   вычисляет стоимость товара без учета
   скидки (условие С2>5 —
   Ложь),
   в тогда введем в это поле B2*C2
   (см. рис. 29). Теперь щелкнем на
   кнопке OK.

3. Скопировать
   полученную формулу в смежные ячейки.
   Результаты вычислений формул приведены
   на рис. 30.

Рис. 27

Рис. 28

Рис. 29

Рис. 30

Функции ЕСЛИ
могут быть вложены друг в друга в качестве
значений аргументов значение_если_истина
и значение_если_ложь.
С помощью таких вложенных функций Если
можно
конструировать более сложные проверки.
Рассмотрим на примерах, как необходимо
использовать вложенной функцией
ЕСЛИ.

Пример.

На рис. 31 приведена
таблица с данными. Необходимо:

1. Определить, на
   какую сумму продано товаров каждого
   вида.

2. Определить, на
   какую сумму продано товаров каждого
   вида с учетом скидки (сумма с учетом
   скидки = сумма — сумма * скидка). Скидка
   начисляется по следующему принципу:
   если продано товара на сумму более 2500
   грн., то скидка составит 5%, если продано
   товара на сумму менее 1100 грн., то скидка
   составит 0%, в остальных случаях скидка
   составит 2%.

Рис. 31

Для того чтобы
выполнить первый пункт задания необходимо
в ячейку D2 ввести
формулу =C2*B2.

Для того чтобы
вычислить сумму со скидкой
будем использовать вложенную
функцию ЕСЛИ, так как существует
три варианта начисления скидки.

Рис. 32

Переместим курсор
в ячейку E2 и с
помощью мастера функций введем следующую
формулу (рис. 33 – 34). Результаты решения
приведены на рис. 35.

Щелкнуть
тут

Рис. 33

Рис. 34

Рис.
35

Функции
ИЛИ, И

Функции И
и функция ИЛИ
из категории Логические
способны заметно улучшить наглядность
и понятность сложных логических проверок.
Функция ИЛИ
и функция И
позволяют задавать в формуле одновременно
несколько условий, т.е. дают возможность
создавать сложные логические выражения.
Эти функции работают в сочетании с
простыми операторами сравнения. Функции
И
и ИЛИ
могут иметь до 30 логических аргументов
и имеют синтаксис:

ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;
…)

И(логическое_значение1;
логическое_значение2; …)

Аргументы функций
И, ИЛИ
могут быть логическими выражениями,
массивами или ссылками на ячейки,
содержащие логические значения.

Функция ИЛИ
возвращает логическое значение ИСТИНА,
если хотя бы одно из логических выражений
истинно, а функция И
возвращает логическое значение ИСТИНА,
только если все логические выражения
истинны.

Пример

Предположим, что
нужно вывести сообщение «Светофор»,
если содержимое ячейки B4
или
«красный», или «зеленый», или «желтый».
Если же она содержит любую другую
информацию, то необходимо вывести
сообщение «Это не светофор!!!».

ЕСЛИ(ИЛИ(B4=«зеленый»;B4=«красный»;B4=«желтый»);»Светофор»;
«Это не светофор!!!» )

Пример

Предположим, что
нужно вывести на экран содержимое ячейки
B4,
если она содержит число строго между 1
и 100 (1<=B4<=100),
и сообщение «Значение вне интервала»
в противном случае.

ЕСЛИ(И(B4>=1;
B4<=100); B4; «Значение вне интервала»)

Пример

Есть список дат,
необходимо определить, является ли
выходным днем введенная дата. Решения
задачи на рис. 36

Рис. 36

Формулу в ячейке
В2
можно вводить с клавиатуры (необходимо
помнить синтаксис используемых вложенных
функций) или с помощью мастера функции.
Рассмотрим, как вводить формулу с
помощью мастера функций:

1. Переместим курсор
   в ячейку В2,
   щелкнем
   на кнопке вставка функции и в категории
   логические выберем функцию Если.

2. Щелкнем в поле
   Лог_выражение
   функции
   Если,
   а затем
   щелкнем на стрелке вниз в строке формул
   и выберем Другие
   функции (см.
   рис. 37). Теперь в категории Логические
   можно выбрать функцию ИЛИ.

3. Щелкнем в поле
   Логическое_выражение_1
   функции ИЛИ,
   а затем щелкнем на стрелке вниз в строке
   формул и выберем Другие
   функции. В
   категории Дата
   и время
   выберем функцию ДЕНЬНЕД
   и в поле Дата_в_числом_формате
   введем А2,
   а в поле Тип
   введем 2.

4. В строке формул
   щелкнем мышкой внутри слова ИЛИ
   и таким образом, сможем вернуться в
   диалоговое окно функции ИЛИ,
   для того чтобы закончить ввод условия
   в первое поле этой функции (набираем =
   6).

5. Щелкнем в поле
   Логическое_выражение_2
   функции ИЛИ
   и повторим
   действия пункта 3 и 4, чтобы ввести второе
   условие ДЕНЬНЕД(А2;2)=7.

6. В строке формул
   щелкнем мышкой внутри слова ЕСЛИ
   и таким образом, сможем вернуться в
   диалоговое окно функции ЕСЛИ,
   для того чтобы закончить ввод формулы
   (в поле Значение_если_истина
   вводим
   Выходной
   день, в поле
   Значение_если_ложь
   вводим
   пробел).

Рис. 37

Пример

Информация о
результатах первого модульного контроля
и посещаемости студентами занятий
выведена в таблице см. рис. 38. Необходимо
вывести следующую информацию: Если
средний бал студента меньше или равен
3,5 и он пропустил более 49 часов занятий
по неуважительной причине, то необходимо
вызвать родителей в деканат; если средний
бал студента больше или 4,5 и он пропустил
не более 10 часов занятий по неуважительной
причине, то необходимо отправить
родителям письмо благодарность. Решение
задачи представлено на рис. 39.

Рис. 38

Рис. 39

Функции
СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ

Эти функции надо
искать не в категории Логические,
а в категориях Статистические
и Математические,
соответственно (или в полном алфавитном
перечне).

СЧЁТЕСЛИ
— подсчитывает количество ячеек в
диапазоне, удовлетворяющих заданному
условию, а СУММЕСЛИ
— суммирует значения ячеек, удовлетворяющих
заданному условию. Функция СУММЕСЛИ
используется в тех случаях, когда
необходимо суммировать не весь диапазон,
а только ячейки, отвечающие некоторым
условиям (критериям).

Синтаксис:

СЧЁТЕСЛИ
(диапазон; критерий)

где,

диапазон
—
диапазон, в котором нужно подсчитать
ячейки.

критерий
— критерий
(условие) в форме числа, выражения или
текста, который определяет, какие ячейки
надо подсчитывать.

Функция СЧЁТЕСЛИ
работает следующим образом: вычисляется
количество ячеек диапазона, значение
которых удовлетворяют условию
(критерию).

Пример

В задаче, рассмотренной
в примере 10 необходимо определить
количество студентов, у которых средний
балл >=4.5.

Тогда в ячейку С15
необходимо ввести формулу:
=СЧЁТЕСЛИ(B11:B13;»>=4,5″).
Результат
приведен на рис. 40

Рис. 40

Синтаксис:

СУММЕСЛИ
(диапазон; критерий; диапазон_суммирования)

где,

диапазон
— диапазон ячеек проверяемых на критерий
(условие).

критерий
— критерий (условие) в форме числа,
выражения или текста, определяющего
суммируемые ячейки.

диапазон_суммирования
— фактические
ячейки для суммирования.

Функция СУММЕСЛИ
работает следующим образом: ячейки из
«диапазон_суммирования»
суммируются, только если соответствующие
им ячейки в аргументе «диапазон»
удовлетворяют условию
(критерию).
В тех случаях, когда диапазон вычисляемых
ячеек (где проверяется условие) и диапазон
фактических ячеек для суммирования
совпадают, аргумент «диапазон_суммирования»
можно не указывать.

Пример

В таблице на рис.
41 приведены объемы партий товара,
полученные магазином. Необходимо
просуммировать только объемы тех партий,
значения которых превышают 20. Решение
на рис. 42

Рис. 41

Рис.42

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Логические функции в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ суммирования по условию​ на готовых примерах:​ 6 7 8​ совпадением? ​, тем самым расширяя​Enter​ разобрать ее действие​В примере ниже мы​ также позволяет искать​ того, чтобы этот​ функция «ЕСЛИ». С​ презентаций, написания научных​ её. Этого удается​ работники, по различным​​ Но, если аргумент​​. Если хотя бы​Среди множества различных выражений,​​ в базе Excel.​​ удаление повторяющихся значений,​ 9 10 11​Примеры функций ИНДЕКС и​ число условий, которое​

​.​ на простых примерах,​

Основные операторы

​ воспользуемся ссылками совместно​ данные в массиве​ набор данных воспринимался​

• ​ её помощью можно​
• ​ работ, в исследовательских​
• ​ достичь с помощью​
• ​ причинам проработавшие в​
• ​ ошибочный, тогда в​
• ​ один аргумент сообщает​
• ​ которые применяются при​
• ​Примеры динамической работы​
• ​ нумерация ячеек в​

​ 12 13 14​ ПОИСКПОЗ по нескольким​

​ формула может обработать.​Данная формула сравнивает значение​ а также научимся​ с количественными данными​ значений, и возвращать​ именно как таблица,​ задать в ячейке​ целях, и т.д.​ инструментария данного приложения,​

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

​ данном месяце менее​​ ячейку возвращается то​​ значение​ работе с Microsoft​ функции БДСУММ. Как​ таблице, выбор значения​ 15 16 17​ критериям Excel.​ Таким образом, Вы​ в ячейке B3​

​ использовать сразу несколько​​ для создания сложной​​ их в указанную​ его нужно переформатировать.​ вывод одного результата​ Программа Microsoft Excel​ и различных его​ 18 дней. Им​ значение, которое указывает​ЛОЖЬ​

Функции И и ИЛИ

​ Excel, следует выделить​​ суммировать значения в​​ по условию.​Примеры использования функций​Совместное использование функций​ можете создать нужное​ с числом 45,​ функций​​ формулы, которая вычислит​​ ячейку.​Делается это просто. Для​ при выполнении конкретного​​ предоставляет широкий набор​​ функций. Давайте рассмотрим​​ в любом случае​​ пользователь. Синтаксис данной​, то и оператор​ логические функции. Их​ базе данных при​​Функция ВЕРОЯТНОСТЬ для расчета​​ в формулах. Описание​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ количество вложений. Правда​ если значение больше​

​ЕСЛИ​​ полную стоимость по​​Синтаксис данной функции выглядит​ начала, выделяем нужный​ условия, и другого​ инструментов для создания​ наиболее полезные функции​ положена только обычная​ функции, содержащей всего​И​​ применяют для указания​​ динамически изменяемых условиях​ вероятности событий в​​ предназначения и назначения​​ в Excel –​ есть очевидный недостаток​ 45, то возвращает​

Функция НЕ

​в одной формуле.​ счету за обеспечение​​ следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».​​ диапазон с данными,​ результата, в случае​ различного типа диаграмм.​ программы Microsoft Excel.​​ премия в размере​​ два аргумента, выглядит​​в целом возвращает​​ выполнения различных условий​ в критериях функции​ Excel.​ атрибутов в популярных​​ мощный инструмент поиска​​ такой конструкции, после​

Функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА

​ строку «Сдал», иначе​Функция​​ питанием. Формула вычислит​​Это далеко не полный​ а затем, находясь​ его невыполнения.​​Чтобы создать диаграмму, нужно​​Скачать последнюю версию​​ 700 рублей.​​ следующем образом:​ это же значение.​​ в формулах. При​​ БДСУММ?​Примеры расчетов процента​ функциях.​ данных. Выборка значений​ 3-5 вложений формула​ «Не сдал».​ЕСЛИ​ стоимость каждого пункта​ перечень всех функций,​ во вкладке «Главная»,​Синтаксис данной функции выглядит​

​ выделить набор ячеек​​ Excel​​Попробуем составить формулу. Итак,​=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)​ Общий вид данной​ этом, если сами​Пример функции СУММЕСЛИ для​ вероятности возникновения события​Функция ГРАДУСЫ для выполнения​ по нескольким критериям​ станет нечитаемой и​Скопировав формулу в остальные​имеет всего три​ меню, а затем​​ которые доступны в​​ кликаем по кнопке​

​ следующим образом «ЕСЛИ(логическое​​ с данными, которые​

Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО

​Одной из самых востребованных​​ у нас существует​​.​ функции:​ условия могут быть​ суммирования в Excel​ путем простых вычислений​ геометрических расчетов в​

• ​ отбора.​
• ​ громоздкой, и с​
• ​ ячейки таблицы, можно​
• ​ аргумента:​
• ​ сложит все значения​
• ​ программе Microsoft Excel.​
• ​ «Форматировать как таблицу».​

​ выражение; [результат если​ вы хотите визуально​ функций в программе​ два условия, при​​Урок:​​=И(лог_значение1;лог_значение2;…)​​ довольно разнообразными, то​​ по условию .​ с использованием статистической​​ Excel.​​Пример функции ПОИСКПОЗ для​ ней будет невозможно​ увидеть, что 2​=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ)​ вместе.​

​ Мы остановили внимание​​ После этого, появляется​​ истина]; [результат если​ отобразить. Затем, находясь​ Microsoft Excel является​ исполнении которых положена​функция ЕСЛИ в Excel​. Функция может​​ результат логических функций​​Примеры работы логической​ функции ВЕРОЯТНОСТЬ.​​Полезные примеры как​​ поиска совпадения значений​ работать.​​ человека из 5​​Первый аргумент – это​Выделите ячейку, которая будет​ только на самых​ список с различными​ ложь])».​

Пример применения функций

​ во вкладке «Вставка»,​ ВПР (VLOOKUP). С​ премия в 1000​Функция​

​ включать в себя​ может принимать всего​ функции СУММЕСЛИ при​Примеры функции ПОДСТАВИТЬ для​ делать геометрические расчеты​ в Excel.​В Excel существуют более​ не прошли переаттестацию.​ условие, благодаря которому​ содержать формулу. В​ популярных, и наиболее​ вариантами стилей оформления​С помощью операторов «И»,​ выбрать на ленте​ помощью данной функции,​ рублей – это​ЕОШИБКА​ от 1 до​ два значения: условие​

​ суммировании ячеек только​ замены текста в​ используя в формулах​Примеры работы функции​ благородные инструменты для​Функции​ формула может принимать​ нашем примере мы​ важных из них.​ таблицы. Выбираем наиболее​ «ИЛИ» и вложенной​ тот тип диаграммы,​ можно значения одной​ достижение пенсионного возраста​проверяет, не содержит​ 255 аргументов.​ выполнено (​​ с переделенным значением​ ячейке Excel.​ функцию ГРАДУСЫ: расчет​ ПОИСКПОЗ для поиска​ обработки большого количества​ЕСЛИ​ решения. Условие проверяется​ выбрали ячейку C4.​​Автор: Максим Тютюшев​​ подходящий из них.​​ функции «ЕСЛИ», можно​

​ который считаете наиболее​ или нескольких таблиц,​ или принадлежность работника​ ли определенная ячейка​Функция​ИСТИНА​ по условию. Как​Функция ПОДСТАВИТЬ предназначена​ траектории движения, вычисление​ точного и ближайшего​ условий, например, функция​можно вкладывать друг​

​ в самую первую​Введите в нее следующее​В этом уроке мы​Также, таблицу можно создать,​ задать соответствие нескольким​

​ подходящим для достижения​​ перетягивать в другую.​

​ к женскому полу.​ или диапазон ячеек​ИЛИ​) и условие не​ выборочно суммировать значения​ для работы с​ оборотов электродвигателя и​ большего или меньшего​ВПР​ в друга, если​ очередь и способно​ выражение:​ разберем, как создать​ нажав на кнопку​ условиям, или одному​ поставленных целей.​

​ При этом, поиск​

lumpics.ru

10 полезных функций программы Microsoft Excel

​ При этом, к​ ошибочные значения. Под​, наоборот, возвращает значение​ выполнено (​ в диапазоне ячеек?​ текстовыми данными. Часто​ др.​ значения в диапазоне​или​ необходимо расширить варианты​ вернуть всего два​=B2*C2+B3*C3​

​ сложную формулу в​ «Таблица», которая расположена​

Функция ВПР

​ из нескольких условий.​Более точная настройка диаграмм,​ производится только в​ пенсионерам отнесем всех​ ошибочными значениями понимаются​ ИСТИНА даже в​ЛОЖЬ​Функция СЧЁТЕСЛИ и подсчет​ используется, когда необходимо​Примеры работы функций РУБЛЬ​ ячеек. Как сравнить​ПРОСМОТР​ принятия решений в​ значения – ИСТИНА​. Действия в формуле​ Excel, а также​ во вкладке «Вставка»,​Урок: Применение функции «ЕСЛИ»​ включая установку её​ первом столбце таблицы.​ тех, кто родился​ следующие:​ том случае, если​). Давайте подробнее разберемся,​ количества значения ячейки​ подставлять значения в​

​ РУБЛЬ.ДЕС и РУБЛЬ.ДРОБЬ​ на совпадение значений​.​ Excel. Например, для​ или ЛОЖЬ. Если​

​ будут выполняться в​ рассмотрим типичные ошибки,​ предварительно выделив определенную​ в Microsoft Excel​ наименования и наименования​ Тем самым, при​

​ ранее 1957 года.​#Н/Д;​

Сводные таблицы

​ только один из​ что представляют собой​ в Excel.​ строку из другой​ в Excel.​ двух таблиц?​Итак, в этом уроке​ рассмотренного ранее случая​ условие истинно, то​ соответствии с правилами​ возникающие у начинающих​ область листа с​С помощью макросов, в​ осей, производится в​ изменении данных в​ В нашем случае​#ЗНАЧ;​

​ аргументов отвечает условиям,​ логические функции в​Примеры работы функции​ ячейки.​Функции РУБЛЬ, РУБЛЬ.ДЕС​

​Примеры функции ИНДЕКС для​ мы рассмотрели логическую​

Создание диаграмм

​ переаттестации сотрудников, требуется​ формула вернет второй​ порядка, следовательно, первым​ пользователей по невнимательности.​ данными.​ программе Microsoft Excel​ группе вкладок «Работа​ таблице-источнике, автоматически формируются​ для первой строчки​#ЧИСЛО!;​ а все остальные​ Экселе.​

​ СЧЁТЕСЛИ для подсчета​Примеры функции ТЕНДЕНЦИЯ в​ и РУБЛЬ.ДРОБЬ предназначены​ создания массивов значений​ функцию​ проставить не результат,​ аргумент, в противном​ идет умножение:​ Если Вы совсем​После этого, выделенный набор​ можно записывать выполнение​

​ с диаграммами».​ данные и в​ таблицы формула примет​#ДЕЛ/0!;​ ложные. Её шаблон​Скачать последнюю версию​

​ количества ячеек со​ Excel для прогнозирования​ для финансовых расчетов.​ в Excel.​ЕСЛИ​ а оценку из​

​ случае третий.​2.29*20=45.80​

Формулы в EXCEL

​ недавно работаете в​ ячеек Microsoft Excel,​ определенных действий, а​Одним из видов диаграмм​ производной таблице, в​ такой вид:​#ССЫЛКА!;​ имеет следующий вид:​ Excel​ значениями при условии​ данных.​ Вторые две активно​

​Примеры работы функции​во всей ее​ ряда: Отлично, Хорошо​О том, как задавать​и​ Excel, то советуем​ будет воспринимать как​ потом воспроизводить их​ являются графики. Принцип​ которой могут выполняться​=ЕСЛИ(ИЛИ(C4. Но, не забываем,​#ИМЯ?;​=И(лог_значение1;лог_значение2;…)​Существует несколько операторов логических​ в статистическом анализе​Примеры составления простого,​ применяются для финансового​ ИНДЕКС для динамической​ красе и примерах,​

​ и Плохо. Оценка​ условия в Excel,​3.49*35=122.15​ сначала обратиться к​ таблицу. Вследствие этого,​ автоматически. Это существенно​ построения их тот​ отдельные расчеты. Например,​ что обязательным условием​

​#ПУСТО!​. Как и​

Функция «ЕСЛИ»

​ функций. Среди основных​ или в решении​ но эффективного прогнозирования​ анализа ценных бумаг.​ выборки и фильтрации​ а также разобрали​Отлично​ читайте статьи: Как​. Затем эти значения​ уроку, где мы​ например, если вы​

​ экономит время на​ же, что и​ данные из таблицы,​ получения повышенной премии​В зависимости от того​

​ предыдущая функция, оператор​ следует выделить такие:​ подобного рода задач.​ тенденции по собранным​Функция ФИКСИРОВАННЫЙ для округления​ значений из исходной​

​ простой пример с​ставится при количестве​

Макросы

​ задать простое логическое​ будут суммированы для​ обсуждали создание простых​ введете в ячейки,​ выполнении большого количества​ у остальных типов​ в которой находятся​ является отработка 18​ ошибочный аргумент или​

​ИЛИ​ИСТИНА;​Функция ЧИСТРАБДНИ считает чистые​ данным статистики за​ котировок курсов в​

​ таблицы. Как сделать​ использованием сразу нескольких​ баллов более 60,​ условие в Excel​

​ вычисления полной стоимости:​ формул.​

Условное форматирование

​ расположенные у границ​ однотипной работы.​ диаграмм.​ прейскуранты цен на​ дней и более.​ нет, оператор сообщает​может включать в​ЛОЖЬ;​ рабочие дни в​ определенный период с​ Excel.​

​ массив значений ячеек​ функций​ оценка​ и Используем логические​45.80+122.15​В приведенном ниже примере,​ таблицы, какие-то данные,​Макросы можно записывать, просто​Урок: Применение диаграмм в​ товары, могут использоваться​ Чтобы внедрить данное​ значение​ себя от 1​ЕСЛИ;​ Excel.​

​ помощью использования функции​

​Функция Фиксированный идеально​ диапазона?​

«Умная» таблица

​ЕСЛИ​Хорошо​ функции Excel для​.​ мы продемонстрируем, каким​ то они будут​ включив запись своих​ Microsoft Excel​ для расчета показателей​ условие в нашу​ИСТИНА​

​ до 255 условий.​ЕСЛИОШИБКА;​Пример работы функций​ ТЕНДЕНЦИЯ. 1 2​ подходит для трейдеров,​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel​в одной формуле.​при более 45​ задания сложных условий.​Выполните проверку, затем нажмите​ образом Excel вычисляет​ автоматически включены в​

​ действий в программе,​Для работы с числовыми​ в таблице, об​ формулу, применим функцию​или​В отличие от двух​ИЛИ;​

​ ЧИСТРАБДНИ и ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД​ 3 4 5​ брокеров и финансовых​ для промежуточных расчетов​ Надеюсь, что эта​ и оценка​Обратимся к примеру, приведенному​Enter​ сложные формулы, опираясь​ эту таблицу. Кроме​ через соответствующую кнопку​ данными в программе​ объёме закупок в​НЕ​ЛОЖЬ​

​ предыдущих операторов, функция​И;​

Подбор параметра

​ для расчетов отпускных​ 6 7 8​ аналитиков, которым нужно​ .​ информация была для​

​Плохо​ на рисунках ниже.​на клавиатуре. Формула​ на порядок выполнения​ того, при прокрутке​ на ленте.​ Microsoft Excel удобно​ денежном выражении.​:​. Синтаксис данной функции​НЕ​НЕ;​

​ увольняющихся сотрудников и​ 9 10 11​ быстро и качественно​Примеры работы функции​ Вас полезной. Удачи​в остальных случаях.​ В данном примере​ вычислит и отобразит​ операций. В данном​ вниз, шапка таблицы​Также, запись макросов можно​ использовать специальные формулы.​ВПР запускается путем вставки​=ЕСЛИ(ИЛИ(C4.​

​ следующий:​имеет всего лишь​

Функция «ИНДЕКС»

​ЕОШИБКА;​ начисления заработной платы​ 12 13 14​ округлять котировки цен​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для выполнения​ Вам и больших​Чтобы решить эту задачу,​ функция​ результат. В нашем​

​ примере мы хотим​ будет постоянно в​

​ производить, используя язык​ С их помощью​ оператора «ВПР» из​Для того, чтобы скопировать​= ЕОШИБКА(значение)​ один аргумент. Она​ЕПУСТО.​ по отработанным дням.​

​ 15 16 17​

lumpics.ru

Создание сложных формул в Microsoft Excel

​ по ценным бумагам​ итоговых расчетов только​ успехов в изучении​ введем в ячейку​ЕСЛИ​ случае результат вычислений​ вычислить величину налога​ пределах области зрения.​ разметки Visual Basic,​ можно производить различные​ Мастера функций в​ данную функцию в​. В роли​ меняет значение выражения​

Как создать сложную формулу в Excel

​Существуют и менее распространенные​Функция РАБДЕНЬ для расчета​Эффективные функции с​ и курсам валют.​ для видимых ячеек​ Microsoft Excel!​ C3 следующую формулу:​в первую очередь​ показывает, что полная​ с продаж за​Урок: Создание таблицы в​ в специальном редакторе.​ арифметические действия с​​ ту ячейку, где​​ ячейки столбца таблицы,​ аргумента выступает исключительно​ с​ логические функции.​ количества рабочих дней​​ расширенными возможностями в​​ ​

​ автофильтра. Умные формулы​Автор: Антон Андронов​=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»))​​ проверят условие​​ стоимость заказа составляет​ услуги по питанию.​ Microsoft Excel​​Урок: Применение макросов в​​ данными в таблицах:​ данные должны отображаться.​ где указана величина​​ ссылка на ячейку​​ИСТИНА​

​У каждого из вышеуказанных​ в Excel.​ области вычисления и​Функции СИМВОЛ ЗНАК ТИП​ для вычисления промежуточных​Примеры применения сложных​и нажмем​A1>25​$167.95​ Чтобы это осуществить,​С помощью функции подбора​ Microsoft Excel​ сложение, вычитание, умножение,​

Создание сложных формул, используя порядок действий

​В появившемся, после запуска​ премии, становимся курсором​ или на массив​на​ операторов, кроме первых​Примеры формул для​ анализа данных.​ в Excel и​ итогов в динамических​ формул и функций​Enter​. Если это так,​

1. ​.​ запишем следующее выражение​ параметров, можно подобрать​Для того, чтобы выделить​
2. ​ деление, возведение в​ этой функции окне,​​ в нижний правый​​ ячеек.​ЛОЖЬ​ двух, имеются аргументы.​ подсчета количества рабочих​Функции и формулы для​​ примеры работы их​​ таблицах.​​ в программе Excel​​.​ то формула возвратит​Вы можете добавить скобки​​ в ячейке D4:​​ исходные данные, исходя​
3. ​ определенные данные в​​ степень извлечение корня,​​ нужно указать адрес​ угол ячейки, в​Оператор​в пространстве указанного​ Аргументами могут выступать,​ дней между датами.​​ преобразования номера в​​ формул.​

​Функция НАКЛОН для определения​ с подробным описанием.​Данная формула обрабатывает сразу​ текстовую строку «больше​ в любую формулу,​=(D2+D3)*0,075​ из конечного нужного​ таблице применяется функция​ и т.д.​ ячейки или диапазона​ которой уже имеется​ЕПУСТО​ аргумента. Общий синтаксис​

​ как конкретные числа​ Как рассчитать разницу​ название месяца.​Примеры формул для​ наклона линейной регрессии​ Управление данными в​ два условия. Сначала​ 25», в любом​ чтобы упростить ее​

​. Эта формула сложит​

office-guru.ru

Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере

​ для вас результата.​​ условного форматирования. С​​Для того, чтобы применить​ ячеек, откуда данные​ формула. Появляется маркер​делает проверку ячейки​ формулы выглядит следующим​ или текст, так​ в рабочих днях​Примеры функций и​ использования вспомогательных, но​ в Excel.​ электронных таблицах.​ проверяется первое условие:​ другом случае —​ восприятие. Несмотря на​ стоимость всех позиций​​Для того, чтобы использовать​​ помощью этого инструмента,​

Коротко о синтаксисе

​ формулу, нужно в​​ будут подтягиваться.​​ заполнения. Просто перетягиваем​ на то, пустая​

​ образом:​

​ и ссылки, указывающие​ с помощью функций​ формул для преобразования​ очень полезных функций​Примеры работы функции​Примеры функции ГПР в​B3>60​ «меньше или равно​ то, что в​ счета, а затем​ эту функцию, нужно​ можно настроить правила​ ячейке, куда планируется​

​Урок: Применение функции ВПР​ его вниз до​ ли она или​=НЕ(лог_значение)​ адрес ячеек с​ РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖДУ.​ порядковых номеров в​ ТИП, ЗНАК и​

Пример 1

​ НАКЛОН для анализа​ Excel пошаговая инструкция​. Если оно истинно,​ 25».​​ данном примере это​​ умножит на размер​ находиться во вкладке​​ выделения ячеек. Само​​ выводить результат, поставить​ в Microsoft Excel​ конца таблицы.​ содержит значения. Если​.​ данными.​Как или чем заменить​

Пример 2

​ название месяцев года​​ СИМВОЛ для быстрого​​ целесообразной корреляции спроса​ для чайников.​ то формула возвращает​Функция​ не изменит результат​ налога с продаж​ «Данные». Затем, требуется​ условное форматирование можно​

​ знак «=». После​Ещё одной важной возможностью​Таким образом, мы получили​ ячейка пустая, функция​Для более сложных конструкций​​Оператор​​ функцию ЕСЛИ в​​ и в обратном​​ решения сложных задач.​ и объема производимых​Практическое применение функции​ значение «Отлично», а​

1. ​ЕСЛИ​ вычислений, мы все​7,5%​ нажать на кнопку​
2. ​ выполнить в виде​​ этого, вводится сама​​ программы Excel является​​ таблицу с информацией​​ сообщает значение​
3. ​ используется функция​ИСТИНА​ формулах Excel.​ направлении. Как из​Примеры формул где используется​ товаров. Прогнозирование уровня​ ГПР для выборки​
4. ​ остальные условия не​является очень гибкой​ равно можем заключить​(записанный как 0,075).​ «Анализ «что если»»,​

Функция ЕСЛИ и несколько условий

​ гистограммы, цветовой шкалы​​ формула, которая может​​ создание сводных таблиц.​ о величине премии​ИСТИНА​ЕСЛИ​принимает только определенное​Примеры задач в​ названия месяца получить​ функция СТОЛБЕЦ в​ объема продаж с​ значений из таблиц​ обрабатываются. Если первое​​ и ее можно​​ умножение в скобки.​Excel придерживается порядка действий​ которая располагается в​​ или набора значков.​​ состоять из математических​ С помощью данной​​ для каждого работника​​, если ячейка содержит​

1. ​. Данный оператор указывает,​ заданное значение. У​ Excel, для решения​​ его порядковый номер​​ Excel.​​ помощью наклона линейной​​ по условию. Примеры​

   

2. ​ условие ложно, то​ применять в различных​ Этим мы уточним,​​ и сначала складывает​​ блоке инструментов «Работа​Для того, чтобы перейти​ знаков, чисел, и​ функции, можно группировать​ предприятия в отдельности.​ данные –​ какое именно значение​​ данной функции отсутствуют​​ которых можно избежать​​ в году?​​Сложные и простые​ регрессии.​ использования функции ГПР​ функция​ ситуациях. Рассмотрим еще​
3. ​ что оно выполняется​ значения в скобках:​ с данными». Потом,​ к условному форматированию,​ адресов ячеек. Для​ данные из других​Урок:​ЛОЖЬ​

​ является​ аргументы, и, как​ использования функции ЕСЛИ.​​Примеры работы функции ДЕЛЬТА​​ формулы с примерами​Округление до целого числа​​ для начинающих пользователей.​​ЕСЛИ​ один пример. В​ до сложения.​(44.85+39.90)=$84.75​ выбрать в появившемся​ нужно, находясь во​ того, чтобы указать​ таблиц по различным​полезные функции Excel​. Синтаксис этого оператора​ИСТИНА​ правило, она практически​ Логические формулы для​

​ для сравнения двух​ использования функции СТОЛБЕЦ.​ функциями ОКРУГЛ и​Примеры функции ВПР в​​переходит ко второму:​​ таблице ниже приведены​​Excel не всегда предупреждает​​. Затем умножает это​

​ списке пункт «Подбор​ вкладке «Главная», выделить​ адрес ячейки, из​​ критериям, а также​​Как видим, логические функции​ имеет такой вид:​, а какое​ всегда является составной​ замены функции ЕСЛИ.​ чисел в Excel.​​ А также применение​​ FormatNumber в VBA.​ Excel для выборки​B2>45​ результаты переаттестации сотрудников​ об ошибках в​ число на налоговую​ параметра…».​

​ диапазон ячеек, который​

office-guru.ru

Функции Excel с примерами и описанием для практического применения

​ которой берутся данные​ производить различные расчеты​ являются очень удобным​=ЕПУСТО(значение)​ЛОЖЬ​ частью более сложных​

Примеры использования функций

​ Макрос пользовательской функции​Примеры применения функции​ функции СТОЛБЕЦ для​
​Решение проблем с​ значений по условию.​. Если второе условие​ фирмы:​ формуле, поэтому Вам​ ставку:​​Отрывается окно подбора параметра.​ вы собираетесь отформатировать.​ для расчета, достаточно​
​ с ними (суммировать,​ инструментом для проведения​. Так же,​. Его общий шаблон​ выражений.​ для расчетов при​ ДЕЛЬТА для выполнения​ нестандартных решений в​​ округлением чисел до​Примеры работы функции​ истинно, то формула​В столбец C нам​
​ необходимо самостоятельно проверять​$84.75*0.075​ В поле «Установить​ Далее, в группе​ кликнуть по ней​ умножать, делить, и​ расчетов в программе​ как и в​​ выглядит следующим образом:​Оператор​ нескольких условиях.​
​ промежуточных сравнений двух​ формулах при комбинации​ целого используя стандартную​ ВПР для вертикального​ возвращает значение «Хорошо»,​ необходимо выставить результат​ все Ваши формулы.​​. Результат вычислений показывает,​ в ячейке» вы​ инструментов «Стили» нажать​
​ мышкой, и её​ т.д.), а результаты​ Microsoft Excel. Используя​ предыдущем случае, аргументом​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь)​ЛОЖЬ​Примеры как создать пользовательскую​ числовых значений в​​ с другими функциями.​ функцию ОКРУГЛ и​ просмотра таблиц при​
​ а если ложно,​ экзамена, который должен​ Чтобы узнать, как​ что налог с​ должны указать ссылку​ на кнопку, которая​ координаты появится в​​ выводить в отдельную​ сложные функции, можно​ выступает ссылка на​
​. Таким образом,​, наоборот, принимает любое​ функцию в Excel.​ сложных формулах. Калькулятор​Примеры работы с текстовой​ VBA-функции FormatNumber или​ поиске значений по​ то «Плохо».​​ содержать всего два​ это можно сделать,​ продаж составит​
​ на ячейку, которая​ так и называется​ ячейке для вывода​ таблицу. При этом,​ задавать несколько условий​ ячейку или массив.​ если условие соблюдается,​ значение, которое не​​Примеры создания и​ возврата инвестиций и​ функцией ЗАМЕНИТЬ в​
​ Round. Алгоритм банковского​ строкам. Сравнение двух​Скопировав формулу в остальные​ варианта:​ изучите урок Проверка​$6.36​ содержит нужную формулу.​ «Условное форматирование». После​​ результата.​ существуют очень широкие​ одновременно и получать​
​Теперь давайте рассмотрим применение​ то в ячейку,​ является истиной. Точно​ использования пользовательский функций,​ расчетный анализ вероятности.​ Excel.​ округления до целого​ таблиц по условию.​ ячейки таблицы, можно​Сдал​ формул.​.​ В поле «Значение»​

exceltable.com

Обзоры использования самых популярных функций в Excel

​ этого, нужно выбрать​Также, программу Microsoft Excel​ возможности по настройке​ выводимый результат в​ некоторых из вышеперечисленных​

Интересные примеры часто используемых функций

​ содержащую данную функцию,​ так же эта​ которых недостает в​
​Функции LN и LOG​Примеры использования функции​ числа.​ Выборка значений с​ увидеть, что на​или​Автор: Антон Андронов​​Чрезвычайно важно вводить сложные​ должен быть указан​ тот вариант форматирования,​
​ можно использовать и​ полей сводной таблицы.​ зависимости от того,​ функций на конкретном​ заполняют заранее указанные​ функция не имеет​​ Excel среди тех,​ для расчета натурального​ ЗАМЕНИТЬ при различных​
​Функция ПРЕДСКАЗ для прогнозирования​ учетом критериев поиска.​ отлично сдал один​Не сдал​Функция​ формулы с верным​ конечный результат, который​ который считаете наиболее​ в качестве обычного​​Сводную таблицу можно создать​ выполнены эти условия​ примере.​ данные. Если условие​
​ аргументов и входит​ что установлены по​ логарифма В EXCEL.​ поставленных задачах для​ будущих значений в​Функции БСЧЁТ и БСЧЁТА​​ человек, а на​. Те, кто набрал​ЕСЛИ​
​ порядком действий. Иначе​ вы хотите получить.​ подходящим.​ калькулятора. Для этого,​ во вкладке «Вставка»,​ или нет. Применение​Имеем список работников предприятия​ не соблюдается, то​​ в более сложные​ умолчанию. Пользовательские функции​Примеры работы функций​
​ работы с текстом​ Excel.​ для счета с​ оценки хорошо и​ более 45 баллов​одна из самых​ расчеты Excel могут​ В поле «Изменяя​​Форматирование будет выполнено.​ в строке формул​ нажав на кнопку»​
​ подобных формул способно​ с положенными им​ ячейка заполняется другими​ выражения.​ для подсчета калорий,​ LN, LOG И​ в ячейках таблиц.​​Примеры анализов прогнозирование​ несколькими условиями в​ плохо по два​
​ – сдали экзамен,​ популярных и часто​ оказаться неточными. В​ значения ячейки» нужно​Урок: Применение условного форматирования​​ или в любой​ которая так и​ автоматизировать целый ряд​
​ заработными платами. Но,​ данными, указанными в​Функция​ решения квадратных уравнений​ LOG10 для математических​ Как изменить несколько​ будущих показателей с​​ Excel.​ человека.​ остальные нет.​
​ используемых функций Excel.​ нашем случае при​ указать координаты ячейки​ в Microsoft Excel​ ячейки просто вводятся​ называется «Сводная таблица».​ действий, что способствует​ кроме того, всем​ третьем по счету​И​ и др. 1​ вычислений при расчете​

exceltable.com

Новые функции Excel для анализа и обработки данных

​ символов в текстовой​ помощью функции ПРЕДСКАЗ​Примеры работы функций​Как видите, вместо второго​

Новые и расширенные функции

​Выделите ячейку, в которую​ Используя ее совместно​ отсутствии скобок, в​
​ с корректируемым значением.​Не все пользователи знают,​ математические выражения после​Урок: Применение сводных таблиц​ экономии времени пользователя.​ работникам положена премия.​ аргументе функции.​является связующим звеном​ 2 3 4​​ натурального логарифма числа.​ строке?​ при определенных условиях.​
​ БСЧЁТ и БСЧЁТА​ и третьего аргументов​ необходимо ввести формулу.​ с операторами сравнения​ первую очередь выполняется​Урок: Применение подбора параметров​ что таблицу, просто​​ знака «=».​ в Microsoft Excel​Автор: Максим Тютюшев​
​ Обычная премия составляет​Оператор​ между несколькими условиями.​ 5 6 7​ Инвестиционный и депозитный​Примеры использования функции СТРОКА​ Как спрогнозировать объем​ для подсчета количества​ функции​​ В нашем случае​ и другими логическими​ умножение, и результат​
​ в Microsoft Excel​ начерченную карандашом, или​Урок: Применение формул в​Для визуального отображения данных,​Программа Microsoft Excel способна​ 700 рублей. Но​ЕСЛИОШИБКА​​ Только при выполнении​ 8 9 10​ калькулятор для расчета​
​ на листе в​ продаж или спрос​ значений в базе​ЕСЛИ​ это ячейка C3.​ функциями Excel, можно​ будет неверным. Скобки​​Возможности, которые предоставляет функция​ при помощи границы,​ Microsoft Excel​
​ размещенных в таблице,​ в значительной мере​ пенсионерам и женщинам​, в случае если​ всех условий, которые​ 11 12 13​ сложных процентов с​​ Excel.​ на товары в​ данных по множественным​
​можно подставлять новые​Введите в нее выражение:​ решать достаточно сложные​ являются лучшим способом​ «ИНДЕКС», в чем-то​ программа Microsoft Excel​​Одной из самых популярных​ можно использовать диаграммы.​ облегчить пользователю работу​
​ положена повышенная премия​ аргумент является истиной,​ связывает данная функция,​ 14 15 16​ капитализацией. ​Полезные формулы с​ Excel? 1 2​​ условиям. Как искать​ функции​=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал»)​
​ задачи. В этом​ определения порядка вычислений​ близки к возможностям​ воспринимает, как простую​ функций, которые используются​ Их можно применять​ с таблицами и​ в размере 1000​ возвращает в ячейку​​ она возвращает значение​ 17​
​Пример функции БДСУММ для​ использованием функции СТРОКА​ 3 4 5​ текст с неточным​ЕСЛИ​и нажмите​ уроке мы попробуем​ в Excel.​ функции ВПР. Она​ область ячеек. Для​ в Excel, является​ в целях создания​ числовыми выражениями, автоматизировав​ рублей. Исключение составляют​ его собственное значение.​

exceltable.com

​ИСТИНА​

Табличный редактор Эксель – очень гибкий и мощный инструмент для структурированной работы с данными. Среди большого количества его эффективных инструментов стоит отдельно выделить логические операторы, в основе использования которых лежит признание выражения истинным или ложным. Эти функции эффективно встроены в инструментарий формул и позволяют создавать гибкие условия для различных вычислений или заполнения ячеек на основе логических выражений. В данной статье будут описаны основные используемые функции, а также приведен практический пример использования логических операторов в Excel.

Основные логические функции, используемые в Эксель

Перечень наиболее часто используемых логических операторов можно ограничить следующим набором:

• ИСТИНА;
• ЛОЖЬ;
• ЕСЛИ;
• ЕСЛИОШИБКА;
• ИЛИ;
• И;
• НЕ;
• ЕОШИБКА;
• ЕПУСТО.

В большинстве случаев их достаточно для построения сложных логических конструкций и задания условий.

Для каждого из указанных выше операторов существуют аргументы (за исключением функций ИСТИНА и ЛОЖЬ) – это могут быть как цифровые или текстовые значения, так и ссылки на данные, содержащиеся в других ячейках.

Операторы ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функция ИСТИНА не имеет собственных аргументов и практически всегда используется, как структурный компонент для других логических выражений, так как принимает одно конкретно заданное значение.

Функция ЛОЖЬ, напротив, может принимать любые значения, не являющиеся истинными. Как и ИСТИНА, практически всегда используется, как структурный компонент для других сложных выражений.

Операторы И и ИЛИ

Синтаксис оператора И выглядит следующим образом:

=И(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.

Оператор И используется в качестве элемента-связки для нескольких условий логического выражения. Важно, чтобы все аргументы оператора имели значение ИСТИНА (если в выражении их несколько), в противном случае вся логическая цепочка будет возвращать значение ЛОЖЬ.

Синтаксис оператора ИЛИ:

=ИЛИ(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.

В отличие от И, функция ИЛИ будет возвращать значение ИСТИНА даже в случае, когда хотя бы один из используемых аргументов ему соответствует, а все остальные – ложные.

Оператор НЕ

Синтаксис функции НЕ: =НЕ(лог_значение).

Количество аргументов оператора НЕ – всегда один. Соответственно, результат функции (ИСТИНА/ЛОЖЬ) полностью зависит только от значения аргумента.

Операторы ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА

Общий синтаксис функции ЕСЛИ представляет собой конструкцию:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь).

Оператор ЕСЛИ используется для построения сложных развернутых логических цепочек. Суть функции – в проверке внесенного в качестве логического выражения условия. Если условие выполняется, и оно истинно, то в качестве результата функции возвращается одно выражение, если же логическое выражение ложно, то в качестве результата функции возвращается другое условие.

Синтаксис оператора ЕСЛИОШИБКА имеет вид:

=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка).

Функция проверяет истинность логического выражения для первого аргумента, и если он соблюдается, то возвращает в качестве результата его значение. Если же выражение ложно, то в качестве результата выдается значение второго аргумента, указанное в функции.

Операторы ЕОШИБКА и ЕПУСТО

Оператор ЕОШИБКА имеет следующую структуру:

=ЕОШИБКА(значение)

Он позволяет осуществить проверку корректности уже заполненных ячеек (одной или диапазона), и, если ячейка некорректно заполнена, возвращает результат ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ.

Примеры значений в некорректно заполненных ячейках:

• #ИМЯ?;
• #Н/Д;
• #ДЕЛ/0!;
• #ЧИСЛО!;
• #ЗНАЧ;
• #ПУСТО!;
• #ССЫЛКА!.

Аргумент функции – адрес конкретной ячейки или ссылка на диапазон ячеек.

Формула функции ЕПУСТО выглядит следующим образом:

=ЕПУСТО(значение)

Функционал оператора проверяет ячейку или диапазон ячеек и возвращает ИСТИНА, если в ячейке/диапазоне ячеек нет данных, и ЛОЖЬ, если в ячейке/диапазоне ячеек присутствуют данные.  Аргумент функции – адрес конкретной ячейки или ссылка на диапазон ячеек.

Практический пример использования логических функций

В примере ниже попробуем частично использовать описанные выше функции для решения задачи, приближенной к реальной ситуации с расчетом премии, зависящей от определенных условий.

В качестве исходных данных – таблица со сведениями о работниках, в которой указан их пол и возраст.

Нам необходимо произвести расчет премии. Ключевые условия, от которых зависит размер премии:

• величина обычной премии, которую получат все сотрудники без исключения – 3 000 руб.;
• сотрудницам женского пола положена повышенная премия – 7 000 руб.;
• молодым сотрудникам (младше 1984 г. рождения) положена повышенная премия – 7 000 руб.;

Выполним необходимые расчеты, используя логические функции.

1. Встаем в первую ячейку столбца, в которой хотим посчитать размеры премий и щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от сроки формул).
2. В открывшемся Мастере функций выбираем категорию “Логические”, затем в предложенном перечне операторов кликаем по строке “ЕСЛИ” и жмем OK.
3. Теперь нам нужно задать аргументы функции. Так как у нас не одно, а два условия получения повышенной премии, причем нужно, чтобы выполнялось хотя бы одно из них, чтобы задать логическое выражение, воспользуемся функцией ИЛИ. Находясь в поле для ввода значения аргумента “Лог_выражение” кликаем в основной рабочей области книги на небольшую стрелку вниз, расположенную в левой верхней части окна программы, где обычно отображается адрес ячейки. В открывшемся списке функций выбираем оператор ИЛИ, если он представлен в перечне (или можно кликнуть на пункт “Другие функции” и выбрать его в новом окне Мастера функций, как мы изначально сделали для выбора оператора ЕСЛИ).
4. Мы переключимся в окно аргументов функци ИЛИ. Здесь задаем наши условия получения премии в 7000 руб.:
   • год рождения позже 1984 года;
   • пол – женский;
5. Теперь обращаем внимание на строку формул. Кликаем в ней на название первоначального оператора ЕСЛИ, чтобы переключиться в аргументы этой функции.
6. Заполняем аргументы функции и щелкаем OK:
   • в значении “Истина” пишем цифру 7000;
   • в значении “Ложь” указываем цифру 3000;
7. Результат работы логических операторов отобразится в первой ячейке столбца, которую мы выбрали. Как мы можем видеть, окончательный вид формулы выглядит следующим образом:
   =ЕСЛИ(ИЛИ(C2>1984;D2="жен.");7000;3000).
   Кстати, вместо использования Мастера функций можно было вручную составить и прописать данную формулу в требуемой ячейке.
8. Чтобы рассчитать премию для всех сотрудников, воспользуемся Маркером заполнения. Наведем курсор на правый нижний угол ячейки с формулой. После того, как курсор примет форму черного крестика (это и есть Маркер заполнения), зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем выделение вниз, до последней ячейки столбца.
9. Все готово. Благодаря логическим операторам мы получили заполненные данные для столбца с премиями.

Заключение

Логические операторы используются практически во всех сложных формулах, в которых значение в ячейке зависит от соблюдения одного или нескольких условий и позволяют строить гибкие конструкции, объединяя простые функции и расчеты в одной ячейке. Это дает возможность значительно сократить время на обработку данных и повысить эффективность работы, так как снимает большое количество промежуточных шагов в расчетах и вычислениях.

В прошлом уроке мы узнали, как задавать простые логические условия в Excel. В этом уроке мы продолжим изучение, но попробуем усложнить задачу и воспользоваться логическими функциями Excel, чтобы научиться задавать более сложные условия.

Итак, в Excel существует 4 логических функции, которые позволяют задавать сложные условия. Рассмотрим каждую из этих функций:

Логическая функция И()

Возвращает ИСТИНА, если все используемые условия истинны, или ЛОЖЬ, если хотя бы одно из них ложное.

=И(A1>B1; A2<>25)

Данная формула проверяет сразу два условия и возвращает ИСТИНА, если оба из них выполняются. В следующем примере оба условия истинны, поэтому и функция возвращает ИСТИНА:

В данном примере первое условие ложно, а второе истинно, поэтому функция вернула ЛОЖЬ:

Логическая функция ИЛИ()

Возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из условий истинно, или ЛОЖЬ, если все условия ложны.

=ИЛИ(A1>B1; A2>B2; A3>B3)

Данная формула проверяет три условия и вернет логическое ИСТИНА, если хотя бы одно из них выполняется. В примере на рисунке ниже лишь последнее условие истинно, но этого достаточно, чтобы и функция ИЛИ вернула значение ИСТИНА.

Поскольку в этом примере все условия ложны, то и функция вернула ЛОЖЬ.

Логическая функция НЕ()

Меняет логическое значение своего аргумента на противоположное. Если аргумент имеет значение ИСТИНА, функция меняет его на ЛОЖЬ. Если же значение аргумента ЛОЖЬ, то функция меняет его на ИСТИНУ.

=НЕ(A1>B1)

Например, на следующем рисунке видно, что число в ячейке A1 больше, чем в A2. Соответственно, выражение A1>B1 – имеет логическое значение ИСТИНА. Применив функцию НЕ в формуле, мы изменили его на противоположное.

Логическая функция ИСКЛИЛИ()

Возвращает логическое «исключающее или» всех аргументов. Функция вернет ИСТИНА, если число истинных условий нечетное, и ЛОЖЬ, если число истинных условий четное. Если все аргументы функции ИСКЛИЛИ имеют значение ЛОЖЬ, то и функция возвратит ЛОЖЬ.

=ИСКЛИЛИ(A1>B1; A2>B2; A3>B3; A4>B4)

В следующем примере формула вернет ИСТИНА, поскольку три условия из четырех истинны (нечетное количество):

В данном примере формула вернет ЛОЖЬ, поскольку все 4 условия истинны (четное количество):

В данном примере формула вернет ЛОЖЬ, поскольку не одно из условий не выполняется:

В данном уроке Вы узнали, как задаются сложные условия в Excel с помощью логических функций. Этих знаний должно хватить на большинство Ваших задач. Так же не стоит забывать, что Вы можете вкладывать логические функции друг в друга и получать еще более сложные и запутанные условия. Правда, Вам это вряд ли понадобится.

Для тех, кого заинтересовала тема логических функций, предлагаю посетить урок Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере. Думаю, это будет логическим продолжением этой статьи. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.

Функция ИСТИНА

Не принимает никаких аргументов и просто возвращает логическое значение «ИСТИНА».

Синтаксис: =ИСТИНА()

Функция ЛОЖЬ

Аналогична функции ИСТИНА, за исключением то, что возвращает противоположный результат ЛОЖЬ.

Синтаксис: =ЛОЖЬ()

Функция ЕСЛИОШИБКА

Предназначена для проверки возврата выражением ошибки. Если ошибка обнаружена, то она возвращает значение второго аргумента, иначе первого.

Функция принимает 2 аргумента, все они являются обязательными.

Синтаксис: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Пример использования функции:

В приведенном примере видно, что выражение в первом аргументе возвращает ошибку деления на ноль, но так как оно вложено в нашу функцию, то ошибка перехватывается и подменяется вторым аргументов, а именно строкой «Делить на ноль нельзя», которую мы ввели самостоятельно. Вместо данной строки могли бы быть другие функции, все зависит от поставленной перед Вами задачи.

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Основные операции

Создание формулы в Excel не сопровождается особыми сложностями, если пользователь полноценно освоит некоторые азы работы с табличным редактором. Начинать изучение этого офисного приложения лучше всего с тех вычислительных примеров, которые являются самыми простыми и максимально распространёнными. Это позволит понять суть и важные правила работы с табличным редактором.

Освоив простейшие азы, можно приступать к созданию логических формул.

Ведение простейших подсчётов

Для начала работы следует запустить само офисное приложение. Далее важно определиться, что должно посчитаться автоматически. Чаще всего к работе приступают, когда уже имеется числовая информация, на основе которой приходится осуществлять множественные операции при помощи калькулятора. Теперь эту счётную машинку нужно отложить в сторону и полностью довериться электронной таблице.

Запись любого числового выражения совершается со знака «=». Не выставив его, Excel воспримет введённый запрос, как текстовую запись, отобразит её, но не осуществить подсчёт.

Часто необходимо не просто осуществлять подсчёты, используя данные в таблице, а проводить анализ, сопровождаемый несколькими условиями. Опять-таки всё это проделывать самостоятельно вручную неразумно, когда имеются такие уникальные возможности Excel, способной выполнять любые требования пользователя.

В категории «Логические» самой распространённой является функция ЕСЛИ. Эта функция рассматривает предложенные варианты, а далее определяет, выполняется это условие или нет. Результат функции ЕСЛИ зависит от того, что в итоге желает видеть пользователь. А для того чтобы результат правильно отображался, следует знать, как задать условие в Excel.

Функция ЕСЛИ состоит из трёх аргументов:

• Логического (основного) выражения (требование, которое пользователь желает проверить в таблице);
• значения, отображающегося, если условие будет полностью соблюдаться;
• значения, если заданное требование не выдерживается.

Итак, можно попробовать создать простейшую вычислительную таблицу, взяв за основу пример, где главной будет логическая функция ЕСЛИ.

В частности, в ячейку А1 ввести числовой показатель «5», а в ячейку А2 показатель «8». Если пользователю необходимо сравнить два показателя и выдать автоматический итог произведённых действий, составляется выражение, которое, безусловно, начинается со знака «равно»: =ЕСЛИ(А1>А2; «Больше»; «Меньше»). После введения этой записи в любую свободную ячейку, нажатия Enter, в ней сразу будет демонстрироваться ответ. Если пользователь заменит значения в А1 или А2, то ответ также автоматически перестроится.

В тех случаях, когда важно выявить несовпадение двух показателей, введённых в соседние столбцы, первоначально нужно вникнуть, как в Excel правильно записать условие неравно, после чего создать запрос, используя логические функции. Знак «неравно» в Excel обозначается двумя операторами — «<>». Соответственно, нужно записать так: =ЕСЛИ(А1<>А2; «Значения разные»; «Значения одинаковые»).

Логический набор

Количество логических функций меняется в зависимости от версии программы. В приложении 2007 года их было 7, впоследствие добавилось еще несколько. Список доступных логических операций можно посмотреть так:

• зайти во вкладку «Формулы» на главной панели;
• кликнуть по иконке fx с надписью «Вставить формулу
  
• в появившемся окне выбрать категорию «Логические
  
• внизу откроется список доступных операторов.

Большинство имеют аргументы, задающие условия применения. Формат записи следующий: «=оператор(аргумент1;аргумент2…)». Логическая запись включает в себя знаки сравнения.

ИСКИЛИ

Появилась в версии программы 2013. Реализует операцию «Исключающее ИЛИ». Написание аналогично «И»: =ИСКЛИЛИ(логический_вопрос1;логический_вопрос2;…) и может иметь до 255 аргументов.

Если присутствует только 2 варианта действия, то общий результат будет «ИСТИНА» при наличии одного аргумента с таким же ответом. В этом работа «ИСКИЛИ» совпадает с «ИЛИ». Если оба решения получат ответ ИСТИНА или ЛОЖЬ, то итог будет ЛОЖЬ. Для пояснения приведена следующая таблица:

Исходные данные	Результат	Примечания
=ИСКЛИЛИ(3>0; 4<1)	ИСТИНА	В итоге ИСТИНА, потому что одно из значений ИСТИНА.
=ИСКЛИЛИ(3<0; 4<1)	ЛОЖЬ	ЛОЖЬ, так как имеется 2 ответа ЛОЖЬ .
=ИСКЛИЛИ(3>0; 4>1)	ЛОЖЬ	ЛОЖЬ, так как имеется 2 ответа ИСТИНА

ЕСЛИМН (УСЛОВИЯ) и ПЕРЕКЛЮЧ

«ЕСЛИМН» и «ПЕРЕКЛЮЧ» появились в Excel 2016 и 2019 соответственно. Предназначены для облегчения составления формул, так как уменьшают количество вложений.

Способы вставки таблицы из Microsoft Excel в Word

«ЕСЛИМН» ранее называлась «УСЛОВИЯ». Введение ее связано с попыткой облегчить работу при вложении нескольких «ЕСЛИ». Не надо писать несколько раз «ЕСЛИ» и открывать многочисленные скобки. Синтаксис: «=ЕСЛИМН(условие1; значение1;условие2; значение2;условиe3; значение3…)». Можно создать до 127 условий.

«ПЕРЕКЛЮЧ» имеет следующую структуру: «=ПЕРЕКЛЮЧ(значение для переключения; значение, которое должно совпасть1…[2–126]; значение, возвращаемое при совпадении1…[2–126]; значение, возвращаемое при отсутствии совпадений)».

Первый аргумент указывает на местоположение проверяемого выражения, остальные присваивают ячейке первую совпавшую величину.

Оформление и примеры использования

Алгоритм написания логических формул в Эксель следующий:

1. Нужно выделить пустую ячейку, в которую будет записываться формула и выводиться результат действия.
   Вписывать можно и в строке формул, после выделения ячейки.
2. Перед формулами в программе ставится знак «=». Поставить его.
3. Напечатать название оператора.
4. После этого вписываются аргументы, если они есть. Начинается запись со знака «открывающаяся круглая скобка “(“».
5. Аргументы вводятся последовательно через знак ”;”. Также, если после ввода названия функции нажать клавиши Ctrl + A, то откроется меню аргументов и вписать их можно здесь.
6. В конце ставится символ «закрывающаяся круглая скобка “)”». Контролировать написание можно в строке формул.
7. После завершения нажать кнопку ENTER. Результат появится в ячейке.

Работа с ПЕРЕКЛЮЧ

Сравнивает указанную величину в ячейке или формулу со списком данных и вписывает в ячейку первое совпавшее значение. Если совпадений не будет, и не проставлена величина по умолчанию, оператор выдаст ошибку «#Н/Д». Функция схожа с ЕСЛИМН, но в отличие от нее условие ставится точно, без сравнительных знаков.

Работа оператора иллюстрируется на рисунке.

Здесь вместо чисел 1, 2, 7 — нужно проставить прописью дни недели им соответствующие. Если будут другие цифры, то возвратится значение по умолчанию «Нет совпадений (No match)».

Использование ЕСЛИОШИБКА

Оператор используется для нахождения ошибки в таблице. Найдя ее, функция не пишет в ячейке какую-либо из ошибок, а возвращает указанный ответ, который может быть текстом, пустой строкой: =ЕСЛИОШИБКА(Что_проверять;Что_выводить_вместо_ошибки).

Например, нужно поделить значения в столбце А на величины в столбце В. Если по ошибке в строках стоят 0, то получится деление на 0.

Применение оператора «=ЕСЛИОШИБКА(A2/B2;»»)» скрывает ошибки.

Здесь сравнивается выражение A2/B2. В случае обнаружения ошибки в ячейку ставится пустая строка, указанная пробелом в кавычках ““.

ЕСЛИОШИБКА появилась в Excel 2007. До этого использовалась функция ЕОШИБКА, которая самостоятельно не могла обработать ошибку, так как имела только один аргумент, проверяющий указанную ячейку. Для ввода ответа в случае обнаружения ошибки, нужно было использовать оператор ЕСЛИ: «ЕСЛИ(ЕОШИБКА(А2/В2);”“;А2/В2)».

И/ИЛИ

Простые операторы, редко применяются без связки с другими функциями.

На рисунке показан принцип действия функции И.

Пример использования: «=И(A1>B1; A2<>25)». Здесь созданы два условия:

1. Значение в ячейке А1 должно быть больше числа в В1.
2. Число в А2 должно быть не равно 25.

При исполнении обоих получается ИСТИНА.

Если одно из заданий нарушено, получается ЛОЖЬ. В данном случае число в А1 меньше чем в В1.

Ниже представлен алгоритм функционирования оператора ИЛИ.

Пусть даны 3 выражения: A1>B1; A2>B2; A3>B3. Требуется применить к ним действие ИЛИ: «=ИЛИ(A1>B1; A2>B2; A3>B3)». Возможные варианты показаны на рисунках:

Здесь конечный результат ИСТИНА, так как из трех выражений одно верно: A3>B3. На следующем изображении функция выдала ответ «ЛОЖЬ», так как на все вопросы получены аналогичные ответы.

Основные операторы

Существуют и менее распространенные логические функции.

У каждого из вышеуказанных операторов, кроме первых двух, имеются аргументы. Аргументами могут выступать, как конкретные числа или текст, так и ссылки, указывающие адрес ячеек с данными.

Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО

Функция ЕОШИБКА проверяет, не содержит ли определенная ячейка или диапазон ячеек ошибочные значения. Под ошибочными значениями понимаются следующие:

• #Н/Д;
• #ЗНАЧ;
• #ЧИСЛО!;
• #ДЕЛ/0!;
• #ССЫЛКА!;
• #ИМЯ?;
• #ПУСТО!

В зависимости от того ошибочный аргумент или нет, оператор сообщает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Синтаксис данной функции следующий: = ЕОШИБКА(значение) . В роли аргумента выступает исключительно ссылка на ячейку или на массив ячеек.

Оператор ЕПУСТО делает проверку ячейки на то, пустая ли она или содержит значения. Если ячейка пустая, функция сообщает значение ИСТИНА, если ячейка содержит данные – ЛОЖЬ. Синтаксис этого оператора имеет такой вид: =ЕПУСТО(значение) . Так же, как и в предыдущем случае, аргументом выступает ссылка на ячейку или массив.

Пример применения функций

Теперь давайте рассмотрим применение некоторых из вышеперечисленных функций на конкретном примере.

Имеем список работников предприятия с положенными им заработными платами. Но, кроме того, всем работникам положена премия. Обычная премия составляет 700 рублей. Но пенсионерам и женщинам положена повышенная премия в размере 1000 рублей. Исключение составляют работники, по различным причинам проработавшие в данном месяце менее 18 дней. Им в любом случае положена только обычная премия в размере 700 рублей.

Попробуем составить формулу. Итак, у нас существует два условия, при исполнении которых положена премия в 1000 рублей – это достижение пенсионного возраста или принадлежность работника к женскому полу. При этом, к пенсионерам отнесем всех тех, кто родился ранее 1957 года. В нашем случае для первой строчки таблицы формула примет такой вид: =ЕСЛИ(ИЛИ(C4<1957;D4="жен.");"1000";"700") . Но, не забываем, что обязательным условием получения повышенной премии является отработка 18 дней и более. Чтобы внедрить данное условие в нашу формулу, применим функцию НЕ: =ЕСЛИ(ИЛИ(C4<1957;D4="жен.")*(НЕ(E4<18));"1000";"700") .

Для того, чтобы скопировать данную функцию в ячейки столбца таблицы, где указана величина премии, становимся курсором в нижний правый угол ячейки, в которой уже имеется формула. Появляется маркер заполнения. Просто перетягиваем его вниз до конца таблицы.

Таким образом, мы получили таблицу с информацией о величине премии для каждого работника предприятия в отдельности.

Как видим, логические функции являются очень удобным инструментом для проведения расчетов в программе Microsoft Excel. Используя сложные функции, можно задавать несколько условий одновременно и получать выводимый результат в зависимости от того, выполнены эти условия или нет. Применение подобных формул способно автоматизировать целый ряд действий, что способствует экономии времени пользователя.

Практический пример использования логических функций

В примере ниже попробуем частично использовать описанные выше функции для решения задачи, приближенной к реальной ситуации с расчетом премии, зависящей от определенных условий.

В качестве исходных данных – таблица со сведениями о работниках, в которой указан их пол и возраст.

Нам необходимо произвести расчет премии. Ключевые условия, от которых зависит размер премии:

• величина обычной премии, которую получат все сотрудники без исключения – 3 000 руб.;
• сотрудницам женского пола положена повышенная премия – 7 000 руб.;
• молодым сотрудникам (младше 1984 г. рождения) положена повышенная премия – 7 000 руб.;

Выполним необходимые расчеты, используя логические функции.

1. Встаем в первую ячейку столбца, в которой хотим посчитать размеры премий и щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от сроки формул).
2. В открывшемся Мастере функций выбираем категорию “Логические”, затем в предложенном перечне операторов кликаем по строке “ЕСЛИ” и жмем OK.
3. Теперь нам нужно задать аргументы функции. Так как у нас не одно, а два условия получения повышенной премии, причем нужно, чтобы выполнялось хотя бы одно из них, чтобы задать логическое выражение, воспользуемся функцией ИЛИ. Находясь в поле для ввода значения аргумента “Лог_выражение” кликаем в основной рабочей области книги на небольшую стрелку вниз, расположенную в левой верхней части окна программы, где обычно отображается адрес ячейки. В открывшемся списке функций выбираем оператор ИЛИ, если он представлен в перечне (или можно кликнуть на пункт “Другие функции” и выбрать его в новом окне Мастера функций, как мы изначально сделали для выбора оператора ЕСЛИ).
4. Мы переключимся в окно аргументов функци ИЛИ. Здесь задаем наши условия получения премии в 7000 руб.:
   • год рождения позже 1984 года;
   • пол – женский;
5. Теперь обращаем внимание на строку формул. Кликаем в ней на название первоначального оператора ЕСЛИ, чтобы переключиться в аргументы этой функции.
6. Заполняем аргументы функции и щелкаем OK:
   • в значении “Истина” пишем цифру 7000;
   • в значении “Ложь” указываем цифру 3000;
7. Результат работы логических операторов отобразится в первой ячейке столбца, которую мы выбрали. Как мы можем видеть, окончательный вид формулы выглядит следующим образом:
   =ЕСЛИ(ИЛИ(C2>1984;D2="жен.");7000;3000).
   Кстати, вместо использования Мастера функций можно было вручную составить и прописать данную формулу в требуемой ячейке.
8. Чтобы рассчитать премию для всех сотрудников, воспользуемся Маркером заполнения. Наведем курсор на правый нижний угол ячейки с формулой. После того, как курсор примет форму черного крестика (это и есть Маркер заполнения), зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем выделение вниз, до последней ячейки столбца.
9. Все готово. Благодаря логическим операторам мы получили заполненные данные для столбца с премиями.

Логическая функция ИСКЛИЛИ в Excel

В Excel 2013 Microsoft представила функцию ИСКЛИЛИ, которая является логической функцией исключающего ИЛИ. Для тех, кто не знаком с понятием «Исключающего ИЛИ», сначала может быть немного сложно понять суть логической функции, но, надеюсь, приведенное ниже объяснение иллюстрируемое примерами формул поможет прояснить суть.

Синтаксис логической функции ИСКЛИЛИ идентичен синтаксису ИЛИ:

=ИСКЛИЛИ(логическое_значение1; [логическое_значение2];…)

В простейшей версии формулы ИСКЛИЛИ, содержащей только 2 логических оператора, логическая функция Excel ИСКЛИЛИ вернет ИСТИНУ, если любой из аргументов имеет значение ИСТИНА. Если оба аргумента ИСТИНА, либо оба ЛОЖЬ, ИСКЛИЛИ возвращает ЛОЖЬ. Рассмотрим примеры формул:

Формула	Результат	Описание
=ИСКЛИЛИ(1>0; 2<1)	ИСТИНА	Логическая функция возвращает ИСТИНА, потому что первый аргумент ИСТИНА, а второй аргумент ЛОЖЬ.
=ИСКЛИЛИ(1<0; 2<1)	ЛОЖЬ	Логическая функция возвращает ЛОЖЬ, потому что оба аргумента ЛОЖЬ.
=ИСКЛИЛИ(1>0; 2>1)	ЛОЖЬ	Логическая функция возвращает ЛОЖЬ, потому что оба аргумента ИСТИНА.

Когда добавляется больше логических операторов, функция ИСКЛИЛИ в Excel работает следующим образом:

• ИСТИНА, если нечетное число аргументов оценивается как ИСТИНА;
• ЛОЖЬ, если общее число ИСТИННЫХ утверждений четно, или если все операторы ЛОЖЬ.

Представленное ниже изображение наглядно это иллюстрирует:

Заключение

Логические операторы используются практически во всех сложных формулах, в которых значение в ячейке зависит от соблюдения одного или нескольких условий и позволяют строить гибкие конструкции, объединяя простые функции и расчеты в одной ячейке. Это дает возможность значительно сократить время на обработку данных и повысить эффективность работы, так как снимает большое количество промежуточных шагов в расчетах и вычислениях.

Источники

• https://office-menu.ru/uroki-excel/13-uverennoe-ispolzovanie-excel/31-logicheskie-funktsii-excel
• https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
• https://nastroyvse.ru/programs/review/pravilno-zapisat-logicheskie-formuly-v-excel.html
• http://composs.ru/logicheskie-funkcii-v-microsoft-excel/
• https://lumpics.ru/logical-functions-in-excel/
• https://MicroExcel.ru/logicheskie-funkczii/
• https://naprimerax.org/posts/76/logicheskie-funktcii-v-excel