Логические формулы в excel формула проверки условия если с примерами

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Иллюстрация: Merry Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Логические функции в Excel проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне. Пользователь указывает критерии, соответствие которым нужно проверить, — функции проверяют и выдают результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Также логические функции используют в сложных расчётах для того, чтобы убрать промежуточные шаги вычисления и объединить несколько действий в одной ячейке. Это значительно сокращает время обработки данных.

В статье рассмотрим основные логические функции Excel — расскажем, для чего они нужны, и на примерах покажем, как они работают.

• Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
• Функции И и ИЛИ
• Функция НЕ
• Функция ЕСЛИ
• Функция ЕСЛИОШИБКА
• Функция ЕОШИБКА
• Функция ЕПУСТО

В конце расскажем, как узнать больше о работе в Excel.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ не используют самостоятельно — только внутри других логических функций. Они нужны, чтобы отмечать значения как истинные или ложные.

Функция ИСТИНА возвращает только истинные значения. Её синтаксис: =ИСТИНА().

Функция ЛОЖЬ возвращает только ложные значения. Её синтаксис: =ЛОЖЬ().

Функции И и ИЛИ нужны для того, чтобы показать связь между условиями пользователя. Они определяют, будут соблюдены все условия  или только некоторые из них.

Функция И. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одновременно всем критериям. В этом случае функция возвращает значение ИСТИНА. Если один из критериев не соблюдается, функция И возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции И такой: =И(логическое_значение1;логическое_значение2;…), где логическое_значение — условия, которые функция будет проверять. Задано может быть до 255 условий.

Пример работы функции И. Проверим, соблюдены ли два условия:

• число 662 больше 300;
• число 8626 больше 9000.

Для этого выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1>300;A2>9000), где А1 — ячейка с числом 662, А2 — ячейка с числом 8626.

Нажмём Enter. Функция возвращает значение ЛОЖЬ — одно из условий не соблюдено (число 8626 < 9000).

Проверим другие условия:

• число 662 меньше 666;
• число 8626 больше 5000.

Снова выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1<666;A2>5000).

Функция возвращает значение ИСТИНА — оба условия соблюдены.

Функция ИЛИ. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одному из условий. Если хотя бы одно условие соблюдено, функция возвращает значение ИСТИНА. Если все условия не соблюдены, функция ИЛИ возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ИЛИ: =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…).

Максимальное количество логических значений (условий) — тоже 255.

Пример работы функции ИЛИ. Проверим три условия:

• число 662 меньше 666;
• число 8626 больше 5000;
• число 567 больше 786.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<666;A2>5000;A3>786).

Функция возвращает значение ИСТИНА, несмотря на то, что одно условие не соблюдено (число 567 < 786).

Проверим другие условия:

• число 662 меньше 500;
• число 8626 больше 9000;
• число 567 больше 600.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<500;A2>9000;A3>600).

Функция возвращает значение ЛОЖЬ, так как ни одно из условий не соблюдено.

С помощью этой функции возвращают значения, которые противоположны по отношению к заданному параметру.

Если в качестве параметра функции НЕ указать ложное значение — она вернёт значение ИСТИНА. Наоборот, если указать истинное значение, функция вернёт ЛОЖЬ.

Синтаксис функции НЕ: =НЕ(логическое_значение), где «логическое_значение» — выражение, которое нужно проверить на соответствие значениям ИСТИНА или ЛОЖЬ. В этой функции можно использовать только одно такое выражение.

Пример работы функции НЕ. Проверим выражение «662 меньше 500». Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =НЕ(A1<500), где А1 — ячейка с числом 662.

Нажмём Enter.

Выражение «662 меньше 500» ложное. Но функция НЕ поменяла значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА.

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с условиями, заданными пользователем.

У этой функции также два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда значение ячейки совпадает с заданным условием, второй — когда значение условию не соответствует.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 1000, то значение 700 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3500 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 300, но больше 200. В этом случае функция определит значение 100 как ложное, а 250 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Синтаксис функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь), где:

• лог_выражение — запрос пользователя, который функция будет проверять;
• значение_если_истина — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя;
• значение_если_ложь — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя.

Пример работы функции ЕСЛИ. Предположим, из столбца с ценами нам нужно выбрать значения менее 2 млн рублей.

Создадим отдельный столбец для результатов работы функции и выберем первую ячейку.

В строке формул введём: =ЕСЛИ(A2<2000000;»Подходит»;»Не подходит»)

Дальше нажимаем Enter и растягиваем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

Функция показала, какие значения соответствуют условию «меньше 2000000», и отметила их как «Подходит». Значения, которые не соответствуют этому условию, отмечены как «Не подходит».

В Skillbox Media есть статья, где подробно объясняли, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — в частности, как запустить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями.

Эту функцию используют, чтобы определить, есть ли ошибки в значениях таблицы или в формулах.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка), где:

• значение — выражение, которое нужно проверить;
• значение_если_ошибка — текст, число или формула, которые будут выводиться или выполняться в случае, если в результате проверки аргумента «значение» получен результат ЛОЖЬ.

Если ошибка есть, возвращается значение второго аргумента. Если ошибки нет — первого.

Пример работы функции ЕСЛИОШИБКА. Предположим, нам нужно разделить значения ячеек столбца A на значения ячеек столбца B. Проверим, будут ли ошибки в этих выражениях.

Выделим первую ячейку столбца C и введём: =ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;»Ошибка в расчёте»)

Дальше нажмём Enter и растянем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

В первой строке функция не нашла ошибок в выражении (360/60), поэтому провела расчёт и показала результат (6).

Во второй строке функция тоже не нашла ошибок (деление 0 на 76) — и показала результат расчёта (0).

В третьей строке функция нашла ошибку — делить на 0 нельзя. Поэтому вместо результата расчёта показала второй аргумент функции: «Ошибка в расчёте».

Эта функция проверяет, не содержат ли заданные ячейки ошибочных значений:

• #Н/Д
• #ЗНАЧ
• #ЧИСЛО!
• #ДЕЛ/0!
• #ССЫЛКА!
• #ИМЯ?
• #ПУСТО!

Синтаксис функции ЕОШИБКА: =ЕОШИБКА(значение), где значение — ячейка или диапазон ячеек, которые нужно проверить.

Если функция находит ошибочные значения, она возвращает значение ИСТИНА. Если не находит — возвращает значение ЛОЖЬ.

Пример работы функции ЕОШИБКА. Обычно функцию ЕОШИБКА применяют в работе с большими диапазонами, где искать ошибочные значения самостоятельно долго и энергозатратно. Но для примера покажем, как она работает на небольшом диапазоне.

Выберем любую ячейку, в которой функция должна будет вывести результат. В строке формул введём: =ЕОШИБКА(A1:A6), где A1:A6 — диапазон, который нужно проверить.

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что она нашла ошибку в выделенном диапазоне.

Дальше эту функцию используют для выполнения других действий.

Например, при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B1);»Произошла ошибка»;B1*6).

Эта формула проверит наличие ошибки в ячейке B1. При возникновении ошибки функция ЕСЛИ возвращает сообщение «Произошла ошибка». Если ошибки отсутствуют, функция ЕСЛИ вычисляет произведение B1*6.

Функция ЕПУСТО проверяет, есть ли в выбранной ячейке какие-либо значения — например, число, текст, формула, пробел — или эти ячейки пустые. Если ячейка пустая, функция возвращает значение ИСТИНА, если в ячейке есть данные — ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ЕПУСТО: =ЕПУСТО(значение), где значение — ячейка, которую нужно проверить.

Пример работы функции ЕПУСТО. Проверим, есть ли скрытые символы в ячейках А5 и А6. Визуально эти ячейки пустые.

Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A5), где A5 — ячейка, которую нужно проверить.

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ЛОЖЬ. Это значит, что ячейка А5 на самом деле не пустая, в ней есть значение, которое не видно, — например, пробел.

Проверим вторую ячейку. Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A6) и нажмём Enter. Функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что в ячейке А6 нет никаких значений.

Как и в случае с функцией ЕОШИБКА, эту функцию можно использовать для выполнения других действий. Например, в сочетании с функцией ЕСЛИ.

• В Excel много функций, которые упрощают и ускоряют работу с таблицами. В этой подборке перечислили 15 статей и видео об инструментах Excel, необходимых в повседневной работе.
• В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере

​Смотрите также​​Пользователям часто приходится сравнить​​​ записи определенных условий.​ > = 125000;​Отдел продаж​ False. В большинстве​ секунд и сообщить,​ находится ниже, чем​ проверке логических условий.​ исполнении которых положена​#ССЫЛКА!;​ меняет значение выражения​принимает только определенное​ красе и примерах,​=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»))​ применять в различных​​Функция​​ две таблицы в​

Коротко о синтаксисе

​Часто на практике одного​​ Сопоставляются числа и/или​​ И (B8 C8​Формула и результат​

​ случаев, можно использовать​

​ помогла ли она​ «Апельсин». Чем ниже,​ Например, это функции​ премия в 1000​#ИМЯ?;​ с​ заданное значение. У​ а также разобрали​и нажмем​ ситуациях. Рассмотрим еще​ЕСЛИ​ Excel на совпадения.​ условия для логической​

​ текст, функции, формулы​ = «Южный» >​Гладких​ и расширение возможностей​ вам, с помощью​ тем больше.​ ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ​ рублей – это​

Пример 1

​#ПУСТО!​ИСТИНА​ данной функции отсутствуют​ простой пример с​​Enter​​ один пример. В​одна из самых​​ Примеры из «жизни»:​​ функции мало. Когда​ и т.д. Когда​ = 100000)) =​Восточный​ другую функцию, такие​ кнопок внизу страницы.​=A1 — Формула вернет​

Пример 2

​ и т.д. Также​​ достижение пенсионного возраста​​В зависимости от того​на​ аргументы, и, как​ использованием сразу нескольких​.​ таблице ниже приведены​ популярных и часто​ сопоставить цены на​

​ нужно учесть несколько​ значения отвечают заданным​ ИСТИНА, C8 *​87925​ как или и​​ Для удобства также​​ ИСТИНА, если значение​​ логические условия можно​​ или принадлежность работника​ ошибочный аргумент или​ЛОЖЬ​ правило, она практически​

1. ​ функций​Данная формула обрабатывает сразу​ результаты переаттестации сотрудников​ используемых функций Excel.​
2. ​ товар в разные​​ вариантов принятия решений,​​ параметрам, то появляется​​ 0.12 «Премия не​​= Если (или (C2​
3. ​ Если. В этом​ приводим ссылку на​ ячейки A1 меньше​ задавать в обычных​ к женскому полу.​ нет, оператор сообщает​в пространстве указанного​
4. ​ всегда является составной​ЕСЛИ​ два условия. Сначала​ фирмы:​ Используя ее совместно​

Функция ЕСЛИ и несколько условий

​ привозы, сравнить балансы​​ выкладываем операторы ЕСЛИ​​ одна запись. Не​ положена»)​ > = 125000;​ примере используется функция​ оригинал (на английском​ или равно значению​ формулах, если необходимо​ При этом, к​ значение​ аргумента. Общий синтаксис​ частью более сложных​​в одной формуле.​​ проверяется первое условие:​В столбец C нам​ с операторами сравнения​​ (бухгалтерские отчеты) за​​ друг в друга.​ отвечают – другая.​​Cassazza​​ И (B2 =​

1. ​ или бы найти​ языке) .​ в ячейке B1.​​ получить утвердительный ответ:​​ пенсионерам отнесем всех​​ИСТИНА​​ формулы выглядит следующим​

   

2. ​ выражений.​ Надеюсь, что эта​B3>60​​ необходимо выставить результат​​ и другими логическими​ несколько месяцев, успеваемость​ Таким образом, у​Логические функции – это​Север​ «Южный»; C2 >​ даты без функции.​​Если вам нужно найти​​ Иначе результатом будет​​Да​​ тех, кто родился​или​ образом:​Оператор​ информация была для​
3. ​. Если оно истинно,​ экзамена, который должен​ функциями Excel, можно​ учеников (студентов) разных​ нас получиться несколько​ очень простой и​213450​ = 100000)) =​

​Функции И и ИЛИ​ данные, которые соответствуют​ ЛОЖЬ.​​или​​ ранее 1957 года.​ЛОЖЬ​​=НЕ(лог_значение)​​ЛОЖЬ​ Вас полезной. Удачи​ то формула возвращает​ содержать всего два​ решать достаточно сложные​ классов, в разные​ функций ЕСЛИ в​ эффективный инструмент, который​= Если (или (C9​ ИСТИНА, C2 *​ можно использовать с​ несколько условий, например​=A1<>B1​

​Нет​ В нашем случае​. Синтаксис данной функции​.​​, наоборот, принимает любое​​ Вам и больших​​ значение «Отлично», а​​ варианта:​

​ задачи. В этом​ четверти и т.д.​ Excel.​​ часто применяется в​​ > = 125000;​ 0.12 «Премия не​ функцией ЕСЛИ.​ между апреля и​— Формула вернет​. К примеру, задавая​​ для первой строчки​​ следующий:​Для более сложных конструкций​ значение, которое не​ успехов в изучении​ остальные условия не​Сдал​ уроке мы попробуем​

​Чтобы сравнить 2 таблицы​

office-guru.ru

Логические функции в программе Microsoft Excel

​Синтаксис будет выглядеть следующим​ практике. Рассмотрим подробно​ И (B9 C9​ положена»)​В этом примере сотрудник​ за январь проданных​ ИСТИНА, если значения​ простые логические условия,​ таблицы формула примет​= ЕОШИБКА(значение)​ используется функция​ является истиной. Точно​ Microsoft Excel!​ обрабатываются. Если первое​или​​ разобрать ее действие​​ в Excel, можно​ образом:​​ на примерах.​​ = «Южный» >​Ильина​ не получает премию,​ единиц или единиц,​

​ ячеек A1 и​ Вы можете ответить​

Основные операторы

​ такой вид:​. В роли​ЕСЛИ​

• ​ так же эта​
• ​Автор: Антон Андронов​
• ​ условие ложно, то​
• ​Не сдал​
• ​ на простых примерах,​
• ​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​
• ​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​
• ​Синтаксис оператора в Excel​
• ​ = 100000)) =​

​Север​ если он не​

​ проданных Сергей, вы​ B1 не равны.​ на такие вопросы:​=ЕСЛИ(ИЛИ(C4. Но, не забываем,​ аргумента выступает исключительно​. Данный оператор указывает,​ функция не имеет​Среди множества различных выражений,​ функция​

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

​. Те, кто набрал​​ а также научимся​​ Рассмотрим порядок применения​Здесь оператор проверяет два​ – строение функции,​ ИСТИНА, C9 *​100000​ продал товаров хотя​ совместное использование функций​ В противном случае​

​5 больше 8?​​ что обязательным условием​​ ссылка на ячейку​ какое именно значение​ аргументов и входит​ которые применяются при​ЕСЛИ​ более 45 баллов​ использовать сразу несколько​ функции.​

Функции И и ИЛИ

​ параметра. Если первое​​ необходимые для ее​​ 0.12 «Премия не​= Если (или (C3​ бы на 125​ AND и OR​ – ЛОЖЬ.​Содержимое ячейки A5 меньше​​ получения повышенной премии​​ или на массив​ является​ в более сложные​​ работе с Microsoft​​переходит ко второму:​​ – сдали экзамен,​​ функций​Для примера возьмем две​ условие истинно, то​ работы данные.​​ положена»)​​ > = 125000;​ тыс. рублей или​ . Вот пример:​В Excel существуют логические​

​ 8?​​ является отработка 18​​ ячеек.​ИСТИНА​ выражения.​ Excel, следует выделить​B2>45​ остальные нет.​ЕСЛИ​ таблицы с техническими​​ формула возвращает первый​​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​Brownlee​​ И (B3 =​​ же на 100​В этой формуле выполняет​ функции​

Функция НЕ

​А может равно 8?​ дней и более.​​Оператор​​, а какое​Функция​ логические функции. Их​. Если второе условие​​Выделите ячейку, в которую​​в одной формуле.​​ характеристиками разных кухонных​​ аргумент – истину.​Разберем синтаксис функции:​Юг​ «Южный»; C3 >​​ тыс. руб, если​​ вложение функции внутри​

Функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА

​ИСТИНА()​В Excel имеется ряд​​ Чтобы внедрить данное​​ЕПУСТО​ЛОЖЬ​И​​ применяют для указания​​ истинно, то формула​​ необходимо ввести формулу.​​Функция​ комбайнов. Мы задумали​​ Ложно – оператор​​Логическое_выражение – ЧТО оператор​122680​ = 100000)) =​ он работает в​ функции или поиск​и​ стандартных операторов, которые​ условие в нашу​делает проверку ячейки​. Его общий шаблон​является связующим звеном​

​ выполнения различных условий​​ возвращает значение «Хорошо»,​​ В нашем случае​ЕСЛИ​ выделение отличий цветом.​ проверяет второе условие.​ проверяет (текстовые либо​= Если (или (C10​ ИСТИНА, C3 *​ южном регионе, где​ между 1 апреля​ЛОЖЬ()​ используются для задания​ формулу, применим функцию​​ на то, пустая​​ выглядит следующим образом:​

​ между несколькими условиями.​​ в формулах. При​

Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО

​ а если ложно,​​ это ячейка C3.​​имеет всего три​ Эту задачу в​Примеры несколько условий функции​ числовые данные ячейки).​ > = 125000;​ 0.12 «Премия не​

• ​ объем рынка меньше.​
• ​ 2011 и 1​
• ​, которые не имеют​
• ​ простых логических условий.​
• ​НЕ​
• ​ ли она или​
• ​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь)​

​ Только при выполнении​ этом, если сами​ то «Плохо».​Введите в нее выражение:​​ аргумента:​​ Excel решает условное​​ ЕСЛИ в Excel:​​Значение_если_истина – ЧТО появится​ И (B10 C10​​ положена»)​​=ЕСЛИ(ИЛИ(C4>=125000;И(B4=»Южный»;C4>=100000))=ИСТИНА;C4*0,12;»Премия не положена»)​ января 2012 г.,​ аргументов. Данные функции​ Все шесть возможных​:​

​ содержит значения. Если​​. Таким образом,​​ всех условий, которые​ условия могут быть​Скопировав формулу в остальные​=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал»)​=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ)​ форматирование.​​Таблица для анализа успеваемости.​​ в ячейке, когда​ = «Южный» >​​Песоцкий​​Рассмотрим формулу. Функции ЕСЛИ​ проданных единиц или​​ существуют в основном​​ операторов сравнения приведены​=ЕСЛИ(ИЛИ(C4.​ ячейка пустая, функция​ если условие соблюдается,​ связывает данная функция,​

Пример применения функций

​ довольно разнообразными, то​ ячейки таблицы, можно​и нажмите​Первый аргумент – это​

​Исходные данные (таблицы, с​ Ученик получил 5​ текст или число​ = 100000)) =​Западный​ для правильной работы​ любой единицы проданы​ для обеспечения совместимости​ в таблице ниже:​Для того, чтобы скопировать​ сообщает значение​ то в ячейку,​ она возвращает значение​ результат логических функций​ увидеть, что на​Enter​ условие, благодаря которому​ которыми будем работать):​ баллов – «отлично».​

​ отвечают заданному условию​ ИСТИНА, C10 *​145000​ нужны три элемента​ Сергей. Вы увидите,​ с другими электронными​Операторы сравнения позволяют задавать​ данную функцию в​ИСТИНА​ содержащую данную функцию,​ИСТИНА​ может принимать всего​ отлично сдал один​.​ формула может принимать​Выделяем первую таблицу. Условное​ 4 – «хорошо».​​ (правдивы).​ 0.12 «Премия не​=ЕСЛИ(ИЛИ(C4>=125000;И(B4="Южный";C4>=100000))=ИСТИНА;C4*0,12;"Премия не положена")​ данных (аргумента). Первый​ что она возвращает​ таблицами. Вы можете​ условия, которые возвращают​ ячейки столбца таблицы,​​, если ячейка содержит​​ заполняют заранее указанные​​. Если хотя бы​

​ два значения: условие​ человек, а на​Данная формула сравнивает значение​ решения. Условие проверяется​ форматирование – создать​ 3 – «удовлетворительно».​Значение,если_ложь – ЧТО появится​ положена»)​Корепин​ — логическое выражение,​значение True​ вводить значения ИСТИНА​

​ логические значения ИСТИНА​ где указана величина​ данные –​ данные. Если условие​ один аргумент сообщает​

​ выполнено (​​ оценки хорошо и​

​ в ячейке B3​ в самую первую​ правило – использовать​ Оператор ЕСЛИ проверяет​ в графе, когда​Smithberg​Юг​ второй — значение,​, Сергей проданных​ и ЛОЖЬ прямо​ или ЛОЖЬ. Примеры​ премии, становимся курсором​ЛОЖЬ​ не соблюдается, то​ значение​ИСТИНА​

​ плохо по два​

lumpics.ru

Как задать простое логическое условие в Excel

​ с числом 45,​ очередь и способно​ формулу для определения​ 2 условия: равенство​ текст или число​Западный​200750​ отображаемое, если результатом​ единиц товара, а​ в ячейки или​ использования логических условий​​ в нижний правый​​. Синтаксис этого оператора​​ ячейка заполняется другими​​ЛОЖЬ​) и условие не​ человека.​ если значение больше​

• ​ вернуть всего два​
• ​ форматируемых ячеек:​ значения в ячейке​
• ​ НЕ отвечают заданному​

Операторы сравнения в Excel

​92500​= Если (или (C5​ выражения является ИСТИНА,​ также единиц, проданных​ формулы, не используя​ представлены ниже:​ угол ячейки, в​

Как задать условие в Excel

​ имеет такой вид:​ данными, указанными в​, то и оператор​ выполнено (​Как видите, вместо второго​ 45, то возвращает​

​ значения – ИСТИНА​​В строку формул записываем:​ 5 и 4.​ условию (лживы).​= Если (или (C11​ > = 125000;​ и третий —​ времен и Сергей​ форму записи функции,​=A1=B1​ которой уже имеется​=ЕПУСТО(значение)​ третьем по счету​И​

​ЛОЖЬ​​ и третьего аргументов​ строку «Сдал», иначе​ или ЛОЖЬ. Если​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​В этом примере мы​Пример:​ > = 125000;​ И (B5 C5​ значение, отображаемое, если​ во время даты,​

​ Excel все прекрасно​— Данное условие​ формула. Появляется маркер​. Так же,​ аргументе функции.​в целом возвращает​). Давайте подробнее разберемся,​ функции​ «Не сдал».​ условие истинно, то​

​ первая ячейка первой​ добавили третье условие,​Оператор проверяет ячейку А1​ И (B11 C11​ = «Южный» >​ результатом выражения является​ указанные в формуле.​

​ поймет.​​ вернет ИСТИНА, если​ заполнения. Просто перетягиваем​ как и в​Оператор​ это же значение.​ что представляют собой​

​ЕСЛИ​Скопировав формулу в остальные​​ формула вернет второй​​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​​ подразумевающее наличие в​​ и сравнивает ее​ = «Южный» >​ = 100000)) =​ ЛОЖЬ. В данном​Ниже приведена формула, которую​Если Вы уверены, что​ значения в ячейках​ его вниз до​ предыдущем случае, аргументом​ЕСЛИОШИБКА​ Общий вид данной​ логические функции в​можно подставлять новые​

​ ячейки таблицы, можно​ аргумент, в противном​ – это вторая​ табеле успеваемости еще​ с 20. Это​ = 100000)) =​ ИСТИНА, C5 *​ примере логическим выражением​ можно скопировать и​ уже достаточно хорошо​​ A1 и B1​​ конца таблицы.​​ выступает ссылка на​​, в случае если​

​ функции:​

office-guru.ru

Использование функций И и ИЛИ для проверки сочетания условий

​ Экселе.​​ функции​ увидеть, что 2​ случае третий.​ таблица.​ и «двоек». Принцип​ «логическое_выражение». Когда содержимое​ ИСТИНА, C11 *​ 0.12 «Премия не​ является функция ИЛИ​ вставить. Если вы​ освоили эту тему,​ равны, или ЛОЖЬ​Таким образом, мы получили​ ячейку или массив.​ аргумент является истиной,​=И(лог_значение1;лог_значение2;…)​Скачать последнюю версию​ЕСЛИ​ человека из 5​О том, как задавать​Чтобы вбить в формулу​

​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ графы больше 20,​ 0.12 «Премия не​ положена»)​ со всеми вложенными​ хотите поэкспериментировать с​ можете обратиться к​ в противном случае.​ таблицу с информацией​Теперь давайте рассмотрим применение​

​ возвращает в ячейку​. Функция может​ Excel​, тем самым расширяя​ не прошли переаттестацию.​ условия в Excel,​ диапазон, просто выделяем​ тот же.​ появляется истинная надпись​ положена»)​​Климов​​ в нее элементами.​ ней в книге-примере,​ статье Используем логические​ Задавая такое условие,​ о величине премии​ некоторых из вышеперечисленных​

​ его собственное значение.​ включать в себя​Существует несколько операторов логических​ число условий, которое​Функции​ читайте статьи: Как​

​ его первую ячейку​

​Когда нужно проверить несколько​ «больше 20». Нет​Benson​Юг​ Формулу можно прочитать​ см. конец статьи.​ функции Excel для​ можно сравнивать текстовые​ для каждого работника​ функций на конкретном​ Но, если аргумент​ от 1 до​ функций. Среди основных​ формула может обработать.​ЕСЛИ​ задать простое логическое​ и последнюю. «=​ истинных условий, используется​ – «меньше или​Восточный​

​178650​ следующим образом: «если​=ИЛИ(И(C2>ДАТА(30,4,2011),C2​ задания сложных условий,​ строки без учета​ предприятия в отдельности.​ примере.​ ошибочный, тогда в​ 255 аргументов.​ следует выделить такие:​ Таким образом, Вы​

Использование функций И и ИЛИ с функцией ЕСЛИ

​можно вкладывать друг​ условие в Excel​ 0» означает команду​

​ функция И. Суть​ равно 20».​88350​= Если (или (C6​ значение больше или​Рассмотрим немного глубже в​ чтобы научиться задавать​ регистра. К примеру,​Урок:​Имеем список работников предприятия​ ячейку возвращается то​

​Функция​

​ИСТИНА;​ можете создать нужное​ в друга, если​ и Используем логические​ поиска точных (а​ такова: ЕСЛИ а​Внимание! Слова в формуле​= Если (или (C12​ > = 125000;​ равно 125 000 или​ формулу. Функция OR​ условия, используя различные​ сравнивая «ЯНВАРЬ» и​полезные функции Excel​ с положенными им​ значение, которое указывает​ИЛИ​ЛОЖЬ;​ количество вложений. Правда​ необходимо расширить варианты​ функции Excel для​ не приблизительных) значений.​ = 1 И​ необходимо брать в​ > = 125000;​ И (B6 C6​ же 100 000 при​ требует набор аргументы​ логические функции, например​

​ «январь» формула возвратит​

Образец данных

​Как видим, логические функции​ заработными платами. Но,​ пользователь. Синтаксис данной​, наоборот, возвращает значение​ЕСЛИ;​ есть очевидный недостаток​ принятия решений в​ задания сложных условий.​Выбираем формат и устанавливаем,​

​ а = 2​	​ кавычки. Чтобы Excel​	​ И (B12 C12​	​ = «Южный» >​
​ условии, что значение​	​ (элементам данных), его​	​И()​	​ ИСТИНА.​ являются очень удобным​ кроме того, всем​ функции, содержащей всего​ ИСТИНА даже в​ЕСЛИОШИБКА;​ такой конструкции, после​ Excel. Например, для​
​Обратимся к примеру, приведенному​	​ как изменятся ячейки​	​ ТОГДА значение в​	​ понял, что нужно​ = «Южный» >​ = 100000)) =​ в столбце C​ можно проверить, если​или​=A1>B1​ инструментом для проведения​
​ работникам положена премия.​	​ два аргумента, выглядит​	​ том случае, если​	​ИЛИ;​
​ 3-5 вложений формула​	​ рассмотренного ранее случая​	​ на рисунках ниже.​	​ при соблюдении формулы.​ ИНАЧЕ значение с.​ выводить текстовые значения.​ = 100000)) =​ ИСТИНА, C6 *​ — «Южный», умножить​ они true или​ИЛИ()​
​— Следующая формула​	​ расчетов в программе​	​ Обычная премия составляет​	​ следующем образом:​ только один из​И;​ станет нечитаемой и​ переаттестации сотрудников, требуется​ В данном примере​ Лучше сделать заливку​Функция ИЛИ проверяет условие​
​Еще один пример. Чтобы​	​ ИСТИНА, C12 *​	​ 0.12 «Премия не​	​ значение на процент​ false. В этой​.​ возвратит ИСТИНА, если​ Microsoft Excel. Используя​ 700 рублей. Но​=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)​ аргументов отвечает условиям,​
​НЕ;​	​ громоздкой, и с​	​ проставить не результат,​	​ функция​ цветом.​ 1 или условие​ получить допуск к​ 0.12 «Премия не​ положена»)​ премии, равный 0,12,​ формуле первый аргумент​
​Автор: Антон Андронов​	​ значение ячейки А1​	​ сложные функции, можно​	​ пенсионерам и женщинам​.​ а все остальные​ЕОШИБКА;​ ней будет невозможно​ а оценку из​ЕСЛИ​Выделяем вторую таблицу. Условное​
​ 2. Как только​	​ экзамену, студенты группы​	​ положена»)​	​Томас​ в противном случае​ функции и и​Примечание:​ больше, чем в​ задавать несколько условий​ положена повышенная премия​Урок:​
​ ложные. Её шаблон​	​ЕПУСТО.​	​ работать.​	​ ряда: Отлично, Хорошо​в первую очередь​ форматирование – создать​ хотя бы одно​ должны успешно сдать​Чтение​Север​ отобразить слова «Премия​
​ Дата его вложены,​	​Мы стараемся как​	​ B1. В противном​	​ одновременно и получать​ в размере 1000​функция ЕСЛИ в Excel​ имеет следующий вид:​Существуют и менее распространенные​В Excel существуют более​ и Плохо. Оценка​ проверят условие​
​ правило – использовать​	​ условие истинно, то​	​ зачет. Результаты занесем​	​Западный​99555​ не положена».​ второй — «Сергей».​ можно оперативнее обеспечивать​ случае формула вернет​ выводимый результат в​ рублей. Исключение составляют​

​Функция​

support.office.com

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​=И(лог_значение1;лог_значение2;…)​ логические функции.​ благородные инструменты для​Отлично​A1>25​ формулу. Применяем тот​ результат будет истинным.​ в таблицу с​102500​= Если (или (C7​

​К началу страницы​ Формулу можно прочитать​ вас актуальными справочными​ ЛОЖЬ. Такие сравнения​ зависимости от того,​ работники, по различным​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​ЕОШИБКА​. Как и​У каждого из вышеуказанных​ обработки большого количества​

​ставится при количестве​

​. Если это так,​

​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​ Суть такова: ЕСЛИ​ графами: список студентов,​

​= Если (или (C13​ > = 125000;​Если вы хотите работать​ следующим образом: проверяйте,​ материалами на вашем​

​ можно задавать и​ выполнены эти условия​ причинам проработавшие в​проверяет, не содержит​ предыдущая функция, оператор​

​ операторов, кроме первых​

​ условий, например, функция​ баллов более 60,​ то формула возвратит​Скачать все примеры функции​ а = 1​ зачет, экзамен.​ > = 125000;​ И (B7 C7​ с примерами в​

​ если продажу был​ языке. Эта страница​ при работе с​ или нет. Применение​ данном месяце менее​

​ ли определенная ячейка​ИЛИ​ двух, имеются аргументы.​ВПР​ оценка​ текстовую строку «больше​ ЕСЛИ в Excel​ ИЛИ а =​

​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​ И (B13 C13​ = «Южный» >​ этой статье, скопируйте​ назначен после 30​ переведена автоматически, поэтому​ текстом.​ подобных формул способно​ 18 дней. Им​

​ или диапазон ячеек​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​может включать в​ Аргументами могут выступать,​или​Хорошо​ 25», в любом​Здесь вместо первой и​ 2 ТОГДА значение​ должен проверить не​ = «Южный» >​ = 100000)) =​ приведенную ниже таблицу​

​ апреля 2011 года​ ее текст может​

​Например, если в ячейке​

​ автоматизировать целый ряд​ в любом случае​ ошибочные значения. Под​ себя от 1​ как конкретные числа​ПРОСМОТР​при более 45​

​ другом случае —​ последней ячейки диапазона​

​ в ИНАЧЕ значение​ цифровой тип данных,​ = 100000)) =​ ИСТИНА, C7 *​ в ячейку A1​ и до 1​ содержать неточности и​ A1 хранится значение​ действий, что способствует​

​ положена только обычная​ ошибочными значениями понимаются​ до 255 условий.​ или текст, так​.​ и оценка​ «меньше или равно​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​ мы вставили имя​ с.​ а текстовый. Поэтому​ ИСТИНА, C13 *​ 0.12 «Премия не​ свою таблицу. Не​ января 2012 г.,​ грамматические ошибки. Для​

​ «Апельсин», а в​ экономии времени пользователя.​ премия в размере​ следующие:​В отличие от двух​ и ссылки, указывающие​Итак, в этом уроке​Плохо​ 25».​ столбца, которое присвоили​Функции И и ИЛИ​ мы прописали в​

​ 0.12 «Премия не​ положена»)​ забудьте выделяется вся​

​ или был назначен,​

​ нас важно, чтобы​

Как сравнить данные в двух таблицах

​ B1 – «Арбуз»,​Автор: Максим Тютюшев​ 700 рублей.​#Н/Д;​ предыдущих операторов, функция​ адрес ячеек с​ мы рассмотрели логическую​в остальных случаях.​Функция​ ему заранее. Можно​ могут проверить до​ формуле В2= «зач.».​

​ положена»)​Keever​ таблица, включая строки​ Сергей.​ эта статья была​

​ то формула вернет​В Excel существует множество​Попробуем составить формулу. Итак,​#ЗНАЧ;​НЕ​ данными.​ функцию​Чтобы решить эту задачу,​

​ЕСЛИ​ заполнять формулу любым​

​ 30 условий.​ В кавычки берем,​К началу страницы​Восточный​ заголовков.​

​Кроме того, функция и​ вам полезна. Просим​ ЛОЖЬ, поскольку в​ различных функций, работа​ у нас существует​#ЧИСЛО!;​

​имеет всего лишь​Оператор​ЕСЛИ​ введем в ячейку​является очень гибкой​ из способов. Но​Пример использования оператора И:​

​ чтобы программа правильно​Логический оператор ЕСЛИ в​147000​Продавец​ возвращает True или​

​ вас уделить пару​ алфавитном порядке «Арбуз»​ которых построена на​ два условия, при​#ДЕЛ/0!;​

​ один аргумент. Она​ИСТИНА​

​во всей ее​ C3 следующую формулу:​ и ее можно​ с именем проще.​Пример использования функции ИЛИ:​ распознала текст.​ Excel применяется для​= Если (или (C8​

exceltable.com

​Регион​

Использование оператора «ЕСЛИ» в Microsoft Excel

Среди многих функций, с которыми работает Microsoft Excel, следует выделить функцию «ЕСЛИ». Это один из тех операторов, к которым пользователи прибегают чаще всего при выполнении задач в программе. Давайте разберемся, что представляет собой эта функция и как с ней работать.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])» .

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»; «1000»; «0»)» . То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».

Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″; ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))» .
3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».

Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример с выполнением двух условий одновременно

В функции «ЕСЛИ» можно также использовать оператор «И», который позволяет считать истинной только выполнение двух или нескольких условий одновременно.

1. Например, в нашей ситуации премия к 8 марта в размере 1000 рублей выдается только женщинам, которые являются основным персоналом, а мужчины и представительницы женского пола, числящиеся вспомогательным персоналом, не получают ничего. Таким образом, чтобы значение в ячейках колонки «Премия к 8 марта» было 1000, нужно соблюдение двух условий: пол – женский, категория персонала – основной персонал. Во всех остальных случаях значение в этих ячейках будет рано нулю. Это записывается следующей формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной персонал»); «1000»; «0»)» . Вставляем ее в ячейку.

Копируем значение формулы на ячейки, расположенные ниже, аналогично продемонстрированным выше способам.

Пример использования оператора «ИЛИ»

В функции «ЕСЛИ» также может использоваться оператор «ИЛИ». Он подразумевает, что значение является истинным, если выполнено хотя бы одно из нескольких условий.

Итак, предположим, что премия к 8 марта в 1000 рублей положена только женщинам, которые входят в число основного персонала. В этом случае, если работник — мужчина или относится к вспомогательному персоналу, то величина его премии будет равна нулю, а иначе – 1000 рублей. В виде формулы это выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»; C6=»Вспомогательный персонал»); «0»; «1000»)» . Записываем ее в соответствующую ячейку таблицы.

«Протягиваем» результаты вниз.

Как видим, функция «ЕСЛИ» может оказаться для пользователя хорошим помощником при работе с данными в Microsoft Excel. Она позволяет отобразить результаты, соответствующие определенным условиям.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Операторы ЕСЛИ чрезвычайно надежны и являются неотъемлемой частью многих моделей электронных таблиц. Но они же часто становятся причиной многих проблем с электронными таблицами. В идеале оператор ЕСЛИ должен применяться для минимума условий (например, «Женский»/»Мужской», «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда сценарии настолько сложны, что для их оценки требуется использовать вместе больше 3 вложенных* функций ЕСЛИ.

* «Вложенность» означает объединение нескольких функций в одной формуле.

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Условие, которое нужно проверить.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Примечания

Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?

Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.

Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.

Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.

Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.

Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.

97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />

Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:

Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.

Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.

Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.

Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.

В противном случае учащийся получает оценку F.

Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:

Она по-прежнему точна и будет правильно работать, но вы потратите много времени, чтобы написать ее, а потом протестировать. Еще одна очевидная проблема состоит в том, что вам придется вручную вводить баллы и эквивалентные буквенные оценки. Каковы шансы, что вы не ошибетесь? А теперь представьте, как вы пытаетесь сделать это 64 раза для более сложных условий! Конечно, это возможно. Но неужели вам хочется потратить столько сил без всякой уверенности в отсутствии ошибок, которые потом будет трудно обнаружить?

Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.

Дополнительные примеры

Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.

15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))» />

Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д.

На первый взгляд все очень похоже на предыдущий пример с оценками, однако на примере этой формулы хорошо видно, насколько сложно бывает работать с большими операторами ЕСЛИ. Что вы будете делать, если ваша организация решит добавить новые уровни компенсаций или изменить имеющиеся суммы или проценты? У вас появится очень много работы!

Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.

Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:

5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))» />

Видите, что происходит? Посмотрите порядок сравнения доходов в предыдущем примере. А как все идет в этом? Именно! Сравнение идет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 ₽), а не наоборот. Ну и что в этом такого? Это важно, потому что формула не может пройти первую оценку для любого значения, превышающего 5 000 ₽. Скажем, ваш доход составил 12 500 ₽ — оператор ЕСЛИ вернет 10 %, потому что это больше 5 000 ₽, и на этом остановится. Это может быть очень проблематично, поскольку ошибки такого типа часто остаются незамеченными, пока не оказывают негативного влияния. Так что же вам делать теперь, когда вы знаете, какие трудности могут ожидать вас при использовании вложенных операторов ЕСЛИ? В большинстве случаев вместо сложной формулы с функциями ЕСЛИ можно использовать функцию ВПР. При использовании функции ВПР вам для начала нужно создать ссылочную таблицу:

В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.

Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.

Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.

Функция ВПР подробно рассматривается здесь, но очевидно, что она значительно проще, чем сложный 12-уровневый вложенный оператор ЕСЛИ. Есть и другие, менее очевидные, преимущества:

Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.

Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.

Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.

Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:

можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:

Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.

Примечание: Эта функция доступна только при наличии подписки на Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примеры использования условий в формулах Excel

Здравствуйте, друзья! Часто ли вам приходится делать выбор? Например, захотели купить новый телефон, а полной суммы денег у вас нет. Взять кредит или копить? Так сегодня разберем как делать выбор в электронных таблицах Excel. Это позволяет сделать условная функция ЕСЛИ().

Условная функция ЕСЛИ()

В этой функции проверяется истинность одного или нескольких логических выражений и выбирается дальнейшее действие. В логических выражениях используют знаки операций отношения между сравниваемыми величинами.

Простое условие

Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.

Блок-схема «Простое условие». Определение отрицательных и неотрицательных чисел

Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст «неотрицательное», иначе — «отрицательное». То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».

Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.

Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.

Блок-схема «Простое условие». Расчет данных

На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).

Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.

Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.

Решение:

Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).

В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.

Составное условие

Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().

И() — логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() — логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.

Логическая операция И()

Например: Рассмотрим электронную таблицу «Ведомость сдачи вступительных экзаменов». Для зачисления абитуриента в ВУЗ, ему необходимо преодолеть проходной балл, и по математике отметка должна быть выше 70 баллов.
Посмотрите внимательно на рисунок ниже.

В этом примере функция ЕСЛИ() использует составное условие, связанное логической операцией И(). Обратите внимание: абитуриент Петров не зачислен, хотя сумма его баллов равна проходному.

Почему так произошло? Посмотрим внимательно на условие в нашей формуле =ЕСЛИ(И(E6>=D2;B6>70);»зачислен»;»не зачислен»). Логическая операция И() требует выполнения всех условий, но у нас выполняется только одно. Второе условие B6>70 не выполнено, поэтому составное условие принимает значение «ложь». И на экран выводится сообщение «не зачислен» (вспоминаем схему – ветвь «нет»).

Задание:
В торговой фирме перед Новым Годом устроена праздничная распродажа. Рассчитать сумму продаж с учетом скидки, назначаемой в период распродажи.

1. Рассчитайте общую стоимость продаж. Итого = Стоимость* Количество.

2. Определите скидку (в процентах), используя функцию ЕСЛИ(). Если дата продажи попадает в период праздничной распродажи, то назначается скидка, иначе скидка равняется нулю. При задании условий используйте логическую функцию И().

3. Определите сумму продажи с учетом скидки. Сумма продажи с учетом скидки = Итого* (1- Скидка%).

Решение:

Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:

• В ячейке Е7: =B7*C7
• В ячейке F7: =ЕСЛИ(И(D7>=D$4;D7

Абитуриент Сидоров зачислен, хотя не набрал проходной балл. Вот формула =ЕСЛИ(ИЛИ(B7>60;E7>D2;);»зачислен»;»не зачислен»). Здесь использована операция ИЛИ(), поэтому достаточно выполнение хотя бы одного условия. Что и произошло, первое условие B7>60 истинно. Оно привело к выводу сообщения о зачислении абитуриента.

Задание:
В торговой фирме установлены дни распродаж — последние числа месяца. Рассчитать сумму продаж с учетом скидки, назначаемой в дни распродажи.

1. Рассчитайте общую стоимость продаж. Итого = Стоимость* Количество.

2. Определите скидку (в процентах), используя функцию ЕСЛИ(). Если дата продажи совпадает с датами распродаж, то назначается скидка, иначе скидка равняется нулю. При задании условий используйте логическую функцию ИЛИ().

3. Определите сумму продажи с учетом скидки. Сумма продажи с учетом скидки = Итого* (1- Скидка%)

Решение:

Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:

• В ячейке Е7: =B7*C7
• В ячейке F7: =ЕСЛИ(ИЛИ(D7=D$4;D7=E$4;D7=F$4);B$4;0)
• В ячейке G7: =E7*(1-F7)

и скопировать по соответствующим столбцам до 15 строки включительно.

Вложенные условия

Если для решения задачи недостаточно использования составных условий, то тогда применяют более сложную конструкцию вложенных условий. Смотрите схему.

В данном примере вторая функция ЕСЛИ() является вложенной и записывается на месте действия, которое вызывается при не выполнении условия первой функции. В Excel последних версий допускается делать до 64 вложений.

Задание:
С целью уменьшения текучести кадров администрация решила выплачивать надбавку за непрерывный стаж работы на своем предприятии. Рассчитайте надбавку за непрерывный стаж работы в соответствии с таблицей Надбавка.

1. Определите стаж работы сотрудников. Стаж = 2018- Год приема на работу.

2. Используя вложенные функции Если, рассчитайте надбавку для сотрудников. Надбавка (руб.) = Надбавка(%)* Оклад

Решение:

Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:

• В ячейке D9: =2018-B9
• В ячейке E9: =ЕСЛИ(D9>=B$6;C9*C$6;ЕСЛИ(D9>=B$5;C9*C$5;0))

и скопировать по соответствующим столбцам до 19 строки включительно.

В этой статье я постарался максимально подробно и доходчиво объяснить применение условной функции в Excel. Конечно же, в Excel есть и другие функции с условием, но о них поговорим в следующей статье. Друзья, если вам была интересна и полезна данная информация, не забывайте делиться ею в социальных сетях. А также буду рад прочитать ваши комментарии.

Дополнительная информация:

PS: Удивительные факты

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.