Live editing in word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Совместное редактирование документов Word в режиме реального времени

Когда кто-то делится с вами документом Word, получаемый вами адрес электронной почты включает ссылку, которая открывает документ в веб-браузере: в Word в Интернете. Выберите Редактировать документ > Изменить в браузере.

Если над документом работает кто-то другой, вы увидите его присутствие и изменения, которые он внося. Мы называем эту совместную работу или совместную работу в режиме реального времени.

Если вы хотите работать в приложении Word, переключение с редактирования на открыть в настольном приложении вверхней части окна.

Пока у вас есть подписка наMicrosoft 365, вы по-прежнему будете использовать одну из этих версий Word:

Word 2016 для Windows
Word 2016 для Mac
Word на мобильном устройстве (Android, iOS или Windows)

Если вы используете более старую версию Word или у вас нет подписки, вы можете редактировать документ одновременно с другими людьми, но совместная работа в режиме реального времени не будет. Чтобы видеть изменения других людей и делиться ими, вам нужно время от времени сохранять документ.

Документы с макросами (DOCM)

Если документ содержит макрос (DOCM), вы по-прежнему можете редактировать и совместно редактировать его. Вы можете открывать и редактировать содержимое, как любой другой документ, в том числе запускать макрос. Если вам нужно изменить код макроса, просто вы можете вернуть файл, отредактировать код и вернуть его.

Подробнее о макросах

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Всем доброго времени суток!

Думаю, что никто не будет спорить, что Microsoft Word — один из лучших текстовых редакторов в Мире (по крайней мере, без него и не туда, и не сюда)! Но, к сожалению, установлен он далеко не на всех компьютерах, т.к. программа платная…

А что делать, если нужно быстренько подредактировать или просмотреть какой-нибудь документ? Правильно — воспользоваться онлайн редакторами Word! 👌

Причем, если лет 10 назад — подобные редакторы были лишь жалким подобием оригинала (и использовать их можно было лишь для одного небольшого абзаца), то сейчас ситуация кардинально изменилась! Онлайн редактор позволят работать с документами с любого компьютера, подключенного к сети Интернет (даже флешку с собой таскать теперь нет смысла — все в «облаках»).

Ладно, ближе к делу…

Лучшие онлайн редакторы документов

Microsoft Word Online

Сайт: https://office.live.com/start/Word.aspx

Дополнение для Chrome: ссылка

Практически оригинальная программа как на компьютере! (кликабельно)

Не мог не поставить этот сервис на первое место (ведь он от Microsoft!). На сегодняшний момент мало чем отличается от программы для Windows: есть большинстве тех же инструментов, что и в классической программе (скрин привел выше, открыта браузерная версия).

Отмечу, что те документы, с которыми вы работаете, сохраняются автоматически на облачный дик (OneDrive, я его уже как-то рекомендовал на страницах блога).

А OneDrive, кстати, предустановлен в Windows 10/11 — и в проводнике можно с одного клика мышкой попасть в этот диск. Сервис по праву занимает первое место, один из самых многофункциональных. Постоянно развивается и обновляется.

Просто и удобно!

Сервис Google Документы

Сайт: https://www.google.ru/intl/ru/docs/about/

Новый документ в Google Doc

Отличный сервис для создания и редактирования готовых документов (поддерживается в том числе и новый формат Docx). Инструментов представлено достаточно много: детальная настройка шрифта, линейки, работа с таблицами, с картинками, вставка ссылок и т.д.

Отмечу, что на сервисе есть удобные заготовки: для резюме, делового письма, доклада, составления плана и т.д.

Полученные документы можно сразу же сохранять на свой облачный диск (Google Drive). Кстати, помимо Word, на сервисе можно работать и с таблицами Excel, и презентациями из Power Point. В общем, удобная и незаменимая вещь.

Яндекс-диск

Сайт: https://disk.yandex.ru/

Сохранено в Yandex! Почти оригинальный Word!

Такая удобная штука этот диск от Яндекса… Мало того, что его можно в 2 клика подключить к Windows, а затем к своему смартфону (чтобы была полная синхронизация всей документации), так еще можно создавать и редактировать:

документы — DOCX/DOC, ODT, DOCM;
таблицы — XLSX/XLS, ODS, XLSM, XLSB;
презентации — PPTX/PPT, ODP, PPSX;
текстовые документы;
просматривать архивы.

Создание документа выполняется в 1 клик мышкой (пример ниже).

Создание нового документа на Яндекс-диск

В общем-то, отличное решение, для тех, кто хочет иметь доступ к своим файлам всегда и везде.

Zoho

Сайт: https://www.zoho.eu/writer/

Примечание: чтобы открыть документ с жесткого диска, воспользуйтесь инструментом «Файл/импортировать документ».

Несколько отличный дизайн, но нормальна функциональность

У этого редактора несколько необычный дизайн (меню разработчики засунули слева), однако это не сказывается на функциональности: есть все необходимые инструменты для редактирования и создания качественного документа.

Например, вы можете работать с картинками и изображениями, таблицами, фигурами, создавать отдельные поля для произвольных надписей, вставлять ссылки и комментарии, работать с разделами, настраивать автоматические поля, и многое другое…

Инструментарий

Отмечу, что начать знакомство с этим редактором можно даже без регистрации (однако, есть ли в этом смысл, если вы не сможете сохранить документ у них на сервере?).

OffiWORD

Сайт: https://www.offidocs.com/

OffiWord: простой, легкий редактор

Простенький онлайн редактор, покрывающий большинство нужд по быстрой обработке небольших документов. Кстати, этот редактор поддерживает не только Word-вские файлы, но и файлы из-под OpenOffice, LibreOffice.

Форматы, поддерживаемые сервисом: Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc); Word 2007 XML (.docx); WinWord 5 (.doc); LibreOffice ODF text document (.odt); OpenOffice ODF text document (.odt); Rich Text Format (.rtf); Text and CSV (.csv and .txt).

Как видим, спектр достаточно широк, редактор может заменить не только классический Word, но и его конкурентов …

На страничку с документом можно в 1-2 клика мышкой вставлять и переносить различные объекты из других ваших документов или веб-страничек: таблицы, картинки, фигуры.

Есть возможность искать по тексту документа, в том числе с помощью различных масок и фильтров (использование так называемых регулярных выражений).

Полученные документы можно сохранить даже в PDF формат! В общем-то, совсем не плохо для такого легкого (с виду) редактора. Кстати, на сайте OffiWord есть онлайн версии и других приложений (для таблиц, презентаций, расчетов).

Дополнения по интересный онлайн редакторам — приветствуются!

А на этом я пока останавливаюсь…

Удачи!

👋

Первая публикация: 10.05.2018

Дополнение: 3.11.2022

donate

dzen-ya

Полезный софт:

Видео-Монтаж

Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
Видео сделает даже новичок!

Ускоритель компьютера

Программа для очистки Windows от «мусора» (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

Источник

U.S. Correspondent,

IDG News Service |

Microsoft quietly updated its Office 2016 Preview apps for early adopters over the past two weeks with a slew of new features the company announced in a round-up Wednesday.

The new features let people who have installed the public beta of Microsoft’s forthcoming productivity suite update try out real-time collaboration capabilities that will be rolling out more broadly later this year, along with other changes that make it easier to find particular functions and gather contextual information about what they’re working on.

Word 2016 now has support for Live Typing, which allows desktop users to see the edits their colleagues are making to a shared document in real time. It builds on a feature unveiled last month that let users see where colleagues were working within a document, but didn’t immediately show the words they added. Similar features should be coming to other Office apps with future updates, so that people can work in real time on Excel spreadsheets and PowerPoint presentations.

Microsoft already offers a real-time, co-authoring feature inside Office Online, but this update brings those capabilities onto the desktop for the first time within Microsoft’s productivity suite. It will be possible for people to collaborate in real time across Office Online and Office on the desktop when Office 2016 launches later this year, but until then, users will have to choose between collaborating inside a Web app or inside a desktop app. That feature set puts Office in closer competition with Google’s productivity suite, which has grown in popularity and features robust support for real-time collaboration.

The updates also include the full release of Microsoft’s new “Tell Me” feature, which gives users an easy way to find the one button they’re looking for inside an Office app’s haystack of buttons and menus. It’s an easy way for people who aren’t familiar with the sometimes byzantine maze of menus and buttons inside Word, PowerPoint, Excel and Outlook to find what they’re looking for without having to search for it on the Web.

Tell Me may also encourage updating among people who might otherwise have clung to an older version of Office because it’s familiar to them. Users have often complained about updates to the suite that moved commands from where they used to be, and this change makes it possible to keep track of them no matter where they went.

Math nerds will be happy to hear that the equation editor in Word, PowerPoint and Excel will now convert a hand-written equation scrawled in its input field into one that looks like it was typed in. It’s an easier path for getting complex equations into a document, especially for people who have access to a touchscreen or tablet for writing purposes.

PowerPoint and Excel have received the same “Insights” feature that Microsoft rolled previously rolled out to the Word and Outlook preview apps. It uses Bing to provide insights into highlighted text in a document, so that people can easily get reference information on items that show up in their document. The system takes advantage of the context available in the whole document, so that it has a good chance of pulling up the correct information about a term that shares a name with something else.

Office 2016 won’t release with Windows 10 next month, but Microsoft has said that the next version of its productivity suite will be available later this year to go along with the newly released operating system. Until then, anyone who wants to try out the future of Office can install the public beta version of the app, which is available as a free trial or through Office 365.

Blair Hanley Frank is primarily focused on the public cloud, productivity and operating systems businesses for the IDG News Service.

Источник

Track Changes is a tool in Microsoft Word which allows you to show any markups, changes or comments made to a document.

In this post, I’ll teach you how to use Track Changes to edit Word documents, and how to accept or reject those changes as a reviewer.

Why use Track Changes?

It is particularly useful when you are sharing documents with other colleagues, because it allows you to see exactly what changes were made, and by whom. In addition, it gives more power to the owner of the document who can accept or reject any changes made to the document.

Digital communications often shares Word documents containing website content with colleagues across the University, and asks them to use Track Changes to make edits or queries. This allows us to clearly see what edits have been made and greatly speeds up the amount of time we spend editing web pages.

Track Changes will record any text you add, delete, reformat, or comment on. Reviewers can then accept or reject changes.

How to use Track Changes

If you do not know how to use Track Changes, Microsoft has a very useful online guide to using Track Changes.

You can also follow these steps if you are using the desktop Microsoft Word app:

Turn on Track Changes

Open Microsoft Word.
Choose the Review tab at the top of the document.
Either click the Track Changes button (PC) or toggle the Track Changes switch (Mac).
Make sure that you change ‘Simple Markup’ to ‘All Markup’ from the drop down bar next to Track Changes.

Edit

Once Track Changes is turned on, you can start editing the document. Any changes you make to the text will be marked by a grey bar on the left side of the changed text.

When you add text, the added text will be in a different colour to the normal text – making it easy to spot for reviewers.

When you delete text, the deleted text will be noted in a comment in the right margin of the document.

When you reformat text, the type of reformat will be noted in a comment in the right margin of the document.

You can also comment on pieces of text by selecting New Comment from the Review tab. The comment will appear in the right margin of the document.

Review

If you are reviewing a document, you can either accept or reject changes made by another person. To do this, simply click on the changed text (or the note in the margin) and then select either Accept or Reject from the Review tab.

You can also choose to accept or reject all changes at once from the drop down menus beside each option.

Turn off Track Changes

To turn off Track Changes, simply click on the Track Changes button or toggle again.

Источник

Наличие на большинстве пользовательских компьютеров текстового редактора MS Word – уже давно банальность и трюизм. Абсолютное большинство пользовательских текстов набирается именно в редакторе Ворд, довольно популярном, функциональном и удобном. Но иногда может случиться ситуация, при которой на компьютере не установлен указанный текстовый редактор, а нам необходимо срочно набрать какой-либо форматированный текст. Разумеется, можно воспользоваться упрощёнными инструментами самой ОС Windows (типа «Блокнот» или «WordPad»), но, тем не менее, будет намного удобнее использовать сетевые вариации MS Word, которые легко доступны онлайн. В этой статье я расскажу, как пользоваться Ворд онлайн бесплатно и без регистрации, какие сервисы для этого существуют, и как с ними работать.

Текстовый редактор онлайн – особенности работы
Office.Live — позволяет работать с документами Word
ONLYOFFICE — работает с форматами .DOCX, .XLSX и .PPTX
Google Docs — простой и удобный редактор текста
RollApp — сервис с редактором Ворд
ZOHO Writer — Online Word Processor
Заключение

Набираем текст в редакторе Microsoft Word

Текстовый редактор онлайн – особенности работы

Создание документов в таких редакторах мало чем отличается от работы со стационарным MS Word. Вы переходите на данный ресурс, активируете опцию создания (редактирования) документа, а затем пользуетесь возможностями указанного онлайн-редактора, который по своему функционалу лишь немногим уступает возможностям полноценного MS Word.

При этом для начала работы с таким онлайновым Ворд редактором обычно требуется пройти шаблонную процедуру регистрации через е-мейл (или воспользоваться учётными данными своего аккаунта в Google+, Facebook, LinkedIn и другими).

Пользуемся возможностями Ворд онлайн

Если вам также необходимо создать презентацию в режиме онлайн, тогда вам нужно ознакомиться со статьёй о Повер поинт.

Перейдём к списку сетевых ресурсов, позволяющих создавать, редактировать, а также сохранять набранные тексты в популярных текстовых форматах.

Office.Live — позволяет работать с документами Word

Первый ресурс, о котором я хочу рассказать – это Office.Live, являющий собой онлайн вариант популярного пакета MS Office. Среди всех возможностей ресурса важное место занимает Word Online – текстовый редактор, позволяющий легко создать документ онлайн. При этом сетевой документ Ворд обладает функционалом, лишь немного уступающим по своим возможностям стационарному MS Word.

Для работы с Word Online перейдите на данный ресурс https://office.live.com/start/Word.aspx;
Кликните на «Войти с помощью учётной записи Microsoft» (для входа на ресурс можно воспользоваться логином и паролем своей учётной записи в Skype).
После прохождения авторизации для создания нового документа нажмите на «Новый документ»;
Откроется панель редактирования, и вы сможете работать над созданием своего документа.
Для сохранения результата нажмите на «Файл» — «Сохранить как» — «Скачать копию» (для сохранения на компьютер») или вновь на «Сохранить как» для сохранения набранного документа в облачном хранилище «OneDrive».

Так выглядит рабочее окно Word Online

ONLYOFFICE — работает с форматами .DOCX, .XLSX и .PPTX

Другой ресурс для набора текста онлайн и без регистрации – это ONLYOFFICE. Текстовый редактор данного ресурса хорошо работает с различными форматами текстовых документов, поддерживает совместное редактирование и комментирование, имеет интеграцию с облачными хранилищами (Dropbox , Google Drive, Box, SkyDrive), доступ к нему можно получить с любого удобного вам браузера.

Для начала работы с ONLYOFFICE перейдите на данный ресурс https://www.onlyoffice.com/ru/edit-docs-online.aspx.
Кликните на «Зарегистрироваться» или на соответствующую пиктограмму социальных сетей для прохождения регистрации.
Для создания нового документа Ворд кликните на «Create» слева, для загрузки уже существующего – нажмите на кнопку с изображением стрелочки вверх.
После того, как вы нажмёте на «Create» (создать) и выберите «Document» сервис предложит вам задать имя вашему документу. После задания имени откроется новое окно в режиме создания и редактирования документа.
После создания документа вам будет необходимо переключиться на окно с перечнем имеющихся документов, справа от имени вашего набранного документа нажать на стрелочку и в появившемся меню выбрать «Download».

Текстовый редактор ONLYOFFICE

Google Docs — простой и удобный редактор текста

Простой и удобный текстовый процессор онлайн от компании Google, позволяющий совместное редактирование документов, а также их сохранение в популярных вордовских форматах doc и docx. В процессе набора документов сервис Google Docs автоматически сохраняет любые изменения в документе, потому вам не нужно беспокоиться о безопасности и сохранности набранной вами информации.

Для начала работы с данным онлайн сервисом выполните переход на него https://docs.google.com/document/, и в окне авторизации введите идентификационные данные своего аккаунта в Google.
После прохождения авторизации на «Blank» (пустой лист), и вы попадёте в окно набора и редактирования текста.
К сожалению, меню англоязычное, но для тех пользователей, кто долгое время работает с MS Word, работа с Google Docs не составит большого труда.
Для сохранения документа нажмите на «File» — «Download as» и выберите текстовый формат для сохранения (docx, rtf, txt, pdf и др.).

Рабочее окно Google Docs

RollApp — сервис с редактором Ворд

Среди возможностей данного ресурса можно отметить наличие на нем текстового редактора «OpenOffice Writer», по своему упрощённому функционалу похожего на архаичный MS Word 2003 года. Тем не менее, для неприхотливого пользователя, желающего быстро набрать и сохранить текстовый документ, «OpenOffice Writer» станет прекрасным подспорьем, позволяющим легко работать с текстовыми документами онлайн.

Для начала работы с упомянутым Ворд онлайн редактором перейдите на данный ресурс https://www.rollapp.com/apps и выберите «OpenOffice Writer».
В открывшемся окне выберите «I am a new user» (Я новый пользователь) и пройдите авторизацию (или воспользуйтесь данными своего аккаунта в социальных сетях).
После прохождения авторизации вы перейдёте в режим создания документа (панель управления русскоязычная).
Для сохранения набранного текста редактор посоветует подключить облачное хранилище (Google Drive, Dropbox и др.) и сохранит файл туда, оттуда же вы сможете скачать ваш документ к себе на ПК.

Рабочее окно «OpenOffice Writer»

ZOHO Writer — Online Word Processor

Англоязычный ресурс ZOHO являет собой Word редактор, позволяющий создавать, править и сохранять документы онлайн. Ресурс поддерживает множество популярных текстовых форматов, обладает множеством популярных шаблонов для форматирования и богатством различных настроек.

Для работы с ресурсом выполните переход https://www.zoho.com/writer/ на него.
Нажмите на кнопку «START WRITING», пройдите авторизацию (или используйте данные своего аккаунта в социальных сетях).
Вы перейдёте в режим набора текста.
Для доступа к панели инструментов нажмите на кнопку с тремя горизонтальным линиями слева сверху.
Для сохранения документа нажмите на «Файл» — «Загрузить как», и выберите удобный формат текстового документа для сохранения его на ПК.

Текстовый редактор «ZOHO Writer»

Заключение

Если вам понадобится Ворд в режиме онлайн и без регистрации – тогда рекомендую обратиться к возможностям описанных мной сетевых сервисов. Все они имеют бесплатный характер, просты и удобны в работе, позволяя легко набрать и сохранить на ПК нужный вам документ. При этом функционал данных сервисов обычно не ограничивается набором текстовых файлов, они также позволяют работать с таблицами, презентациями и так далее, что делает их эффективным и универсальным средством решения множества деловых задач.

Источник