Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен. При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк листа ознакомления с приказом .docСкачать образец листа ознакомления с приказом .doc
Функция и роль приказа
Приказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении.
Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным:
- о назначении на должность;
- о проведении аттестации сотрудников;
- о переводе на другую работу;
- об отпуске;
- об индексации заработной платы;
- о возложении обязанностей и т.д.
Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.
Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.
Зачем нужна подпись работника
Сотрудник предприятия не просто должен прочесть приказ, но и поставить свою подпись либо на самом документе, либо в специальном бланке: листе ознакомления с приказом.
Это правило является требованием законодательства, которое обязывает руководство фирмы знакомить сотрудников со всеми издаваемыми на предприятии локальными нормативными бумагами.
Автограф работника на приказе будет свидетельствовать о том, что он согласен с распоряжением и готов приступить к его исполнению.
В каких случаях используется лист ознакомления с приказом
Лист ознакомления с приказом используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников. Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу.
В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны, поэтому подписи следует собирать тщательно и скрупулезно.
Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, упомянутых в приказе, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников отсутствует на рабочем месте в момент сбора подписей, например, по причине болезни, отпуска или командировки, надо дождаться его возвращения и только тогда взять подпись об ознакомлении с приказом.
Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом
Заставить сотрудника подписать и выполнить приказ руководителя нельзя.
Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить.
Конечно, такие меры возможны только при условии, что приказ полностью соответствует всем нормам законодательства РФ, а подчиненный не предоставил никаких веских и уважительных причин для подобного поведения.
На каком этапе происходит ознакомление
Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе. В любом случае, свою подпись работник должен поставить до того, как приступит к выполнению распоряжения.
Кто формирует лист
Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с приказом обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, юрисконсульте или секретаре — т.е. любом том сотруднике, в должностную инструкцию которого вписана данная функция. Также формировать лист и знакомить с приказом коллег может работник, назначенный на это в самом тексте распоряжения директором.
Как составить лист ознакомления с приказом
Практически все стандартные унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены, поэтому лист может составляться работниками фирмы в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.
Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.
В «шапке» листа следует обозначить:
- название предприятия;
- наименование документа;
- номер, дату и суть приказа.
Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:
- порядковый номер работника;
- фамилию-имя-отчество работника;
- должность;
- дату ознакомления с приказом;
- подпись.
При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания).
Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.
Как оформить лист
Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – наличие подлинных автографов работников.
Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).
После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.
Сроки и способы хранения бланка
Лист ознакомления с приказом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем распоряжением, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия приказа он должен быть в целости и сохранности.
Лист ознакомления с приказом — образец под роспись
⏬Лист ознакомления с приказом — образец под роспись — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Размер файла: 57 Kb. Скачиваний: 1001174. Формат документа: doc
Лист ознакомления с приказом – акт, который фиксирует факт изучения содержания документа от руководителя работниками. Каждый сотрудник, фамилия которого имеется в вынесенном приказе, должен поставить свой автограф. Подобная процедура важна не только с точки зрения корпоративной практики.
В начале указываются сведения о юридическом лице. Сам текст заключен в таблицу. Прописываются ФИО работников, которые ознакомились с приказом. Также указываются должности и дата изучения. Лист составляется в одном варианте. Экземпляр после составления сдается в архив.
На практике листок изготавливается на крупных предприятиях, когда требуется зафиксировать ознакомление большого количества трудящихся. У работника есть право отказаться от подписи, но соблюдать вынесенный документ работодателя он обязан в любом случае.
Интересные материалы по теме:
- Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец
- Лист ознакомления с должностной инструкцией — образец и пустой бланк
- Книга регистрации трудовых договоров — образец и пустой бланк
Кликните на текст документа
чтобы развернуть его целиком.
Лист ознакомления
с приказом ОАО « »
№ от « » 2019 года
о
| № п/п | Ф.И.О. | Должность | Подпись | Дата |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 | ||||
| 6 | ||||
| 7 | ||||
| 8 | ||||
| 9 | ||||
| 10 | ||||
| 11 | ||||
| 12 | ||||
| 13 | ||||
| 14 | ||||
| 15 | ||||
| 16 | ||||
| 17 | ||||
| 18 | ||||
| 19 | ||||
| 20 | ||||
| 21 | ||||
| 22 | ||||
| 23 | ||||
| 24 | ||||
| 25 | ||||
| 26 |
Самостоятельно
Обратите внимание, что документ составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки. Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного документа, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.
Этот документ был полезен?
Лист ознакомления с приказом: правила составления и образец
Лист ознакомления с приказом — это учетная форма в виде таблицы. После оформления и внесения подписей сотрудников она прилагается для хранения к распорядительному или нормативному документу.
С какими приказами и зачем должны ознакомиться работники
Есть перечень издаваемой организационно-распорядительной документации (ОРД), об утверждении и содержании которой работодатель обязан проинформировать сотрудников. В него входят приказы организации:
- по основной деятельности — для ознакомления и руководства в работе всех перечисленных исполнителей;
- по личному составу.
Законодательство обязывает работодателя ознакомить нанятого с принимаемыми ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и получить его подпись (ст. 22 ТК). Подпись, удостоверяющая знакомство с документом, требуется на приказе:
- о приеме на работу (ст. 68);
- увольнении (ст. 84.1),
- о взыскании (ст. 193 ТК);
- если этого требует действующая утвержденная форма, например, о переводе на другую работу (форма № Т-5);
- где ознакомление требует здравый смысл, например, в журналах об ознакомлении работников с требованиями охраны труда, техники безопасности и правилами оказания первой медицинской помощи (ч. 2 ст. 212 ТК).
Действующий в организации порядок и доступные способы для ознакомления с документами необходимо закрепить в локальных нормативных актах. Важно ознакомить и с ними, например, в день приема на работу.
При формировании документации важно помнить, как правильно писать в приказе «ознакомить под роспись или под подпись», — правильно «поставить подпись».
Как организовать ознакомление
С некоторыми документами сотрудник должен ознакомиться и обязательно в них расписаться. Это проблематично, если в организации их занято несколько тысяч, а часть, например, удаленно. Сложности возникают из-за следующих факторов:
- объема документации;
- необходимости подписания удаленными сотрудниками;
- организации гарантированного подписания и соблюдения его сроков.
Для отдельных видов документов установлен период, в течение которого работника следует ознакомить под подпись, например, в три дня о дисциплинарном взыскании (ст. 193 ТК). Если срок не установлен, затягивать тоже не стоит — это доказывает судебная практика.
Этот процесс оптимизируют с помощью современных технологий — используются ECM-системы (системы управления корпоративным контентом). Они облегчают работу делопроизводителя или специалиста по кадрам:
- оповещают сотрудников о необходимости подойти и ознакомиться с документом, расписаться в листе;
- позволяют предварительно ознакомиться с электронной версией на своем рабочем месте.
Удаленным сотрудникам пересылают документы для подписи по почте. В некоторых случаях используют квалифицированную электронную подпись (КЭП). Трудовое законодательство разрешает использовать КЭП для дистанционных кадров, кроме тех сотрудников и видов документов, где это не разрешено (запрещено).
Есть ЛНА, для которых в законодательстве нет явного требования о наличии личной подписи (положение о служебных командировках, о размере выплачиваемых суточных и т. д.). Работодатель в этом случае организует ознакомление в электронном виде, как выполнение задания по прочтению документа. Подтверждается решение задачи нажатием кнопки «Выполнено».
Ход ознакомления большим количеством сотрудников отслеживается через «единую точку входа» — задачу ECM-системы. При необходимости формируется лист как отчет. Форма отчета отразит:
- наименование документа;
- Ф.И.О. сотрудников;
- дату и время ознакомления.
Как оформить ознакомление
Знакомство с приказом фиксируется в самом тексте или на отдельном бланке — листе ознакомления с приказом. Структура документа:
- название;
- дата;
- Ф.И.О. сотрудника,
- указание должности (подразделения);
- подпись и дата.
Под текстом приказа
Отметка о знакомстве с документом оформляется по образцу визы. Состав ее элементов установлен п. 3.24 ГОСТ Р 6.30-2003 (пример 1):
- наименование должности лица, которое знакомится с документом;
- подпись, расшифровка подписи (Ф.И.О.);
- дата ознакомления.
Если факт ознакомления предусмотрен процедурой (например, приказ об увольнении ТК требует ознакомить работника под подпись), то лучше расширить состав оформляемых элементов, а именно:
- добавить к визе соответствующее слово «Ознакомлен» (пример 2);
- не только ознакомить с документом, но и выдать его экземпляр или копию на руки, отразив в отметке факт выполнения этого действия (пример 3).
Отдельным листом
Цель оформления листа с изданным распорядительным документом и поручением:
- зафиксировать факт получения исполнителем;
- принятие его на исполнение с учетом контрольных сроков.
Некоторые правила для документа:
- оформляется к уже изданному распорядительному документу;
- подписывается сотрудником, который проводит процедуру.
Форма утверждается организацией самостоятельно:
- может быть частью инструкции по делопроизводству;
- как часть изданного распорядительного документа;
- использоваться как одна из форм отчетов, формирующихся в СЭД.
Как составить лист
Поскольку утвержденной формы учетного регистра нет, лист составляется по приведенному образцу бланка. При необходимости форму таблицы дополняют графами для дополнительной информации и пометок.
При массовом сборе подписей под ЛНА лист сопровождают пояснением руководителя или исполнителя: прошу ознакомиться с приказом и перечисляются Ф.И.О. сотрудников, чьи подписи необходимы в листе.
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
с приказом ООО «______________»
№ _____ от «__» _________202_ года
о ____________________________________________
| № п/п | Ф.И.О. | Должность | Подпись | Дата |
Образец заполненный
Сколько хранить лист
Лист формируется в одном экземпляре и помещается в дело вместе с оригиналом распорядительного документа. Перед передачей на хранение убедитесь, что все упомянутые в тексте сотрудники поставили отметки об ознакомлении и дату в документе.
Срок хранения определяется сроком хранения основного приказа.
Дмитриева Наталья
Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста
Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Скачать бланк листа ознакомления, здесь.
- Главная
- Юрлицо
- Прочие
- Лист ознакомления
Лист ознакомления
Лист ознакомления с приказом ОАО «____________________________»№ _____ от «___» __________ 201_ года о _________________________________________
№ п/п Фамилия, имя отчество Должность Подпись Дата
1
2
3
4
PDF WORD
formadoc.ru — шаблоны документов, рекомендации и пошаговые инструкции
Юридическая помощь
Обратиться за бесплатной помощью к юристу
Возврат к списку
Выберите тип документа
- Бизнес
- Деловая переписка
- Работа
- Арбитражный суд
- Личные
- Гражданский суд
Аварийный акт
Автодоверенность
Агентский договор между туроператором и турагентом
Агентский договор между турфирмой и гостиницей
Агентский договор на аренду квартиры
Агентский договор оказания услуг по оплате счетов форма
Агентский договор оказания услуг по поиску клиентов по программному обеспечению
Агентский договор оказания услуг по приобретению и доставке товара
Агентский договор оказания услуг по растаможиванию товара
Агентский договор оказания услуг по реализации товара
Агентский договор по взысканию дебиторской задолженности
Агентский договор с банком
Агентский посреднический договор
Агентского договор на поиск клиентов
Агентского договор на привлечение клиентов
Агентскогое соглашение
Акт балансовой принадлежности
Акт ввода в эксплуатацию водосчетчиков
Акт ввода в эксплуатацию здания
Акт ввода в эксплуатацию оборудования
Акт ввода в эксплуатацию объекта
Акт взаимозачета
Акт возврата
Акт возврата денежных средств
Акт возврата оборудования
Акт возврата помещений
Акт возврата товара
Акт возмещения расходов
Акт выбраковки
Акт выполенных работ ИП
Акт выполнения работ
Акт выполнения работ фрилансером
Акт выполненных работ
Акт выполненных работ
Акт выполненных работ
Акт выполненных работ по договор аренды
Акт выполненных работ по договор оказания услуг
Акт выполненных работ по договор подряда
Акт выполненных работ/оказанных услуг
Акт выполненных услуг
Акт выявленных недостатков
Акт дефектовки оборудования
Акт дефектовки скачать
Акт завершения съемок фильма
Акт записи фильма
Акт зачета
Акт инвентаризации
Акт контрольного замера расхода топлива
Акт купли-продажи авто
Акт купли-продажи автомобиля
Акт на передачу прав
Акт на скрытые работы
Акт на списание ГСМ
Акт на списание материалов
Акт на списание материалов
Акт на списание материалов акт
Акт на списание ТМЦ
Акт на утилизацию
Акт неисправности оборудования
Акт о возврате товара
Акт о возмещении ущерба
Акт о выполненных работах
Акт о выявленных недостатках
Акт о заливе квартиры
Акт о замене товара
Акт о материальном ущербе
Акт о нанесении материального ущерба
Акт о повреждении имущества
Акт о порче имущества
Акт о разграничении эксплуатационной ответсвенности
Акт о списании автотранспортных средств
Акт о списании материальных запасов
Акт об оказании услуг
Акт об оказании услуг ИП
Акт об оказании услуг по исследованию оборудования
Акт об оказании услуг по обучению
Акт об оказании услуг физическому лицу
Акт об оказании услуг физическому лицу
Акт об окончании пусконаладочных работ
Акт об отказе подписать акт
Акт об отсутствии товара
Акт об уничтожении документов
Акт обследования
Акт обследования здания
Акт оказания охранных услуг
Акт оказания рекламных услуг
Акт оказания услуг обучения
Акт оказания услуг по аудиту
Акт оказания юридических услуг
Акт оказанных услуг
Акт освидетельствованная скрытых работ
Акт осмотра автомобиля
Акт осмотра здания
Акт осмотра квартиры
Акт осмотра оборудования
Акт осмотра поврежденного имущества
Акт отбора проб бетона
Акт оценки
Акт передачи квартиры и имущества
Акт передачи квартиры по договору купли-продажи
Акт передачи материалов подрядчику
Акт повреждения имущества
Акт приема выполненных работ
Акт приема документов
Акт приема передачи автмобиля
Акт приема передачи квартиры в аренду
Акт приема работ
Акт приема сдачи работ
Акт приема-передачи авто
Акт приема-передачи автомобиля
Акт приема-передачи автомобиля в аренду
Акт приема-передачи автомобиля к договор аренды
Акт приема-передачи в аренду рекламного места
Акт приема-передачи векселя
Акт приема-передачи выполненных работ
Акт приема-передачи денежных средств
Акт приёма-передачи документации
Акт приема-передачи документов
Акт приема-передачи дома
Акт приема-передачи жилого помещения
Акт приема-передачи жилья
Акт приема-передачи здания
Акт приема-передачи земельного участка
Акт приема-передачи имущества
Акт приема-передачи имущества в уставной капитал
Акт приема-передачи инструмента
Акт приема-передачи квартиры в новостройке
Акт приема-передачи квартиры при покупке
Акт приема-передачи комнаты
Акт приема-передачи материалов подрядчику
Акт приема-передачи недвижимого имущества
Акт приема-передачи нежилого помещения
Акт приема-передачи нежилого помещения бланк
Акт приема-передачи оборудования
Акт приема-передачи оборудования в аренду
Акт приема-передачи по договор мены
Акт приема-передачи помещений
Акт приема-передачи ПТС
Акт приема-передачи работ
Акт приема-передачи средств
Акт приема-передачи ТМЦ
Акт приема-передачи товара
Акт приема-передачи транспортного средства пример
Акт приема-передачи ТС
Акт приема-передачи ценностей
Акт приема-передачи ценных бумаг
Акт приема-сдачи выполненных работ
Акт приемки выполненных работ
Акт приемки оборудования
Акт приемки объекта строительства
Акт приемки оказанных услуг
Акт приемки работ
Акт приемки-сдачи работ
Акт проверки оборудования
Акт простоя
Акт простоя по вине заказчика
Акт разграничения балансовой принадлежности электросетей
Акт разграничения ответственности
Акт разграничения ответственности бланк
Акт разграничения эксплуатационной ответственности
Акт разногласий
Акт разногласия
Акт ревизии
Акт сверки
Акт сдачи объекта
Акт сдачи приемки работ по договору подряда
Акт сдачи работ физическому лицу
Акт сдачи-выполненных работ
Акт сдачи-приемки выполненных работ
Акт сдачи-приемки выполненных работ по договору подряда
Акт сдачи-приемки оказанных услуг
Акт сдачи-приемки работ
Акт сдачи-приемки работ пример
Акт сдачи-приемки этапа работ
Акт скрытых работ
Акт согласования границ
Акт соответствия можно здесь
Акт списания
Акт списания материалов
Акт списания материальных ценностей
Акт списания оборудования
Акт технического осмотра
Акт технического состояния здания
Акт технического состояния оборудования
Акт установки запасных частей на автомобиль
Акт установки оборудования
Акт устранения недостатков
Акт-Претензия
Акционерное соглашение
Аналитической записка
Аудиторское заключения
Аудиторское заключения отчетности
Банковская доверенность
Безвозмездный договор
Бессрочный договор
Бессрочный договор аренды
Бессрочный договор аренды нежилого помещения
Бизнес-план предприятия пример
Бланк журнала учета инструкций по охране труда
Бланк приема-передачи оборудования
Бланк технико-технологической карты
Бригадный договор подряда
Бюллетень для голосования
Бюллетень для заочного голосования
Ведомость дефектов
Внешнеэкономический контракт
Возражения на акт налоговой проверки
Выписка из реестра участников общества
Выписка из списка участников ООО
Выписки из ЕГРП Росреестр
Выписки из протокола
Гарантийное соглашение
Генеральная доверенность на автомобиль без нотариуса
Генеральная доверенность на квартиру
Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица
Генеральная доверенность от ИП физическому лицу
Главная книга в бухгалтерии
Государственноый контракт
Гражданско-правовой договор на оказание услуг
Гражданско-правовой договор на оказание услуг
График погашения задолженности
График реализации проекта
График реализации проекта
Дефектная ведомость
Дефектная ведомость на ремонт помещения
Дилерский договор
Для бесплатного скачивания доступен договор подряда на выполнение проектных работ
Для скачивания договор социальных услуг форма
Доверенность
Благодарственное письмо
Благодарственное письмо за сотрудничество
Благодарственное письмо рекламному агентству
Гарантийное письмо
Гарантийное письмо в банк
Гарантийное письмо в банк
Гарантийное письмо для регистрации ООО
Гарантийное письмо для регистрации ООО
Гарантийное письмо на выполнение работ
Гарантийное письмо о предоставлении документов
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Гарантийное письмо об оплате
Гарантийное письмо об оплате задолженности
Гарантийное письмо об оплате задолженности
Гарантийное письмо образец 2021
Гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса
Гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса
Гарантийное письмо от собственника помещения
Гарантийное письмо по оплате за электричество
Гарантийное письмо форма
Гарантийное письмо шаблон 2021 БТИ
Деловое письмо бланк
Акт о браке на производстве
Акт о нарушении
Акт о нарушении должностных обязанностей
Акт о нарушении трудовой дисциплины
Акт о невыходе на работу
Акт о непредоставлении работником письменного объяснения
Акт о несчастном случае на производстве
Акт о прогуле
Акт о прогуле работника
Акт об отказе
Акт об отказе от подписания
Акт об отказе от подписания уведомления
Акт об отказе от подписи
Акт об отказе подписания уведомления о сокращении должности
Акт об отказе работника ознакомиться с приказом
Акт об отсутствии на рабочем месте
Акт отсутствия работника на рабочем месте
Акт приема передачи трудовых книжек
Акт сдачи документов в архив
Акт служебного расследования
Акт уничтожения документов
Анкета для собеседования
Бессрочный трудовой договор
Благодарственное письмо за хорошую работу
Гарантийное письмо о восстановлении на работе
Гарантийное письмо о приеме на работу
График отпусков — типовая форму
Арбитражное соглашение
Акт о затоплении квартиры
Акт приема-передачи автомобиля в ремонт бланк
Акт приема-передачи недвижимости
Акт приема-передачи недвижимости по договор дарения
Апелляционная жалоба в фонд социального страхования
Бесплатная акт приема-передачи дома
Брачный договор
Брачный договор с условием изменения режима владения имуществом
Акт о вручении заявление
Апелляционная жалоба на определение арбитражного суда
Апелляционная жалоба на определение суда по юридическому факт
Апелляционная жалоба на решение арбитражного суда о выселении
Апелляционная жалоба на решение мирового судьи
Апелляционная жалоба на решение суда по взысканию штрафа
Встречное заявление в суд об установлении места жительства ребенка
Встречное исковое заявление в суд о расторжении договор
Контакты
Пользовательское соглашение
О нас
Использование Сайта, в том числе использование форм регистрации и обратной связи, означает согласие с Пользовательским соглашением. Formadoc © .