Лист ms excel служит для организации

7.1.Назначение и возможности таблиц ех:

Электронные
таблицы Excel
предназначены для обработки табличных
данных. Чаще
всего ЭТ используются для решения
экономических задач. ЭТ позволяют
работать с огромным количеством
данных, связывать их между собой
различными формулами и зависимостями.
Использование ЭТ позволяет выводить
на печать готовые документы, диаграммы,
графики.

Excel
является приложением операционной
системы Windows
.

Возможности
EХ
:

• Изменение
  размеров строк и столбцов;

• Использование
  шрифтов различных размеров и различных
  гарнитур;

• деление
  экрана на отдельные окна и вывод
  большого количества страниц

• использование
  одновременно с ЕХ и др. программ;

• создание
  собственных меню и подменю;

• создание
  примечаний для каждой ячейки;

• использование
  данных из др. программ;

7.2.Загрузка электронных таблиц Excel.

7.3. Рабочее поле таблиц.

Рабочее
поле ЕХ представляет собой сетку из
ячеек, каждая из которых имеет адрес:
латинскую букву ( или буквы ),
определяющую номер столбца и номер
строки. Иначе, адрес называют ссылкой
на ячейку.

ПРИМЕР:
ячейка А1, —ячейка, расположенная в 1-ой
строке, в первом столбце (см. рис. 9 )

Интерфейс
приложения Excel

Заголовок

Кнопки

окна
управления

Главное

Панель окном

меню
EX
Форматирования

Панель

Стандартная
Строка формул Кнопки
управления

Справка
рабочим документом

Рисунок
9

Перемещение
по ячейкам возможно как при помощи
клавиш со стрелками, так и при помощи
мыши. Занесение информации в ячейки
осуществляется при помощи буквенно
— цифровых клавиш.

Ячейки
могут быть использованы для набора:

• обычной
  текстовой информации ( заголовка
  таблиц, пояснений и т. д. ),

• для
  набора числовых данных, которые
  подлежат обработке,

• для
  набора формул, по которым должны
  обрабатываться числовые данные.

При
желании ширину или высоту ячеек можно
увеличить. Для этого нужно навести
курсор на границу имени или номера
требуемой ячейки и после появления
характерного
символа
нажать левую клавишу «мыши» и не
отпуская её увеличить границы
ячейки до нужных.

7.4. Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

Книга
в Microsoft Excel представляет собой файл,
используемый для обработки и хранения
данных. Каждая книга может состоять из
нескольких листов, поэтому в одном файле
можно поместить разнообразные сведения
и установить между ними необходимые
связи. По умолчанию новая рабочая книга
называется — КНИГА 1. Обычно пользователь
даёт собственное название. Одна книга
может содержать до 256 рабочих листов.

Листы
служат для организации и анализа данных.
Можно вводить и изменять данные
одновременно на нескольких листах, а
также выполнять вычисления на основе
данных из нескольких листов. При создании
диаграммы её можно поместить на лист с
соответствующими данными или на
отдельный лист диаграммы.

Имена листов отображаются
на ярлычках в нижней части окна
книги (см. рис 10 ).

Для перехода с одного
листа на другой следует указать
соответствующий ярлычок. Название
активного листа выделено жирным
шрифтом. По умолчанию они названы ЛИСТ
1, ЛИСТ 2, и т. д.

Один (1) лист это 256
столбцов и 16 384 строки.

Организация работы с
-Листами- в ЭТ Excel

Кнопка
горизонтальная

прокрутки
ярлычков Неактивный лист активный
лист полоса прокрутки

Рисунок
10

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Управление образования Карагандинской области

Темиртауский высший политехнический колледж

Рабочая тетрадь

по предмету информатика

с практическими заданиями.

Раздел: MS Excel
2007

       
Подготовила

     
  преподаватель информатики:

Дина Дюсеновна Секербекова

Темиртау

 2019 г.

	Содержание
I.	Предисловие	3
II.	Теоретическая часть. Общие сведения о программе MSExcel 2007 Назначение и интерфейс программы. Ввод данных в ячейки. Типы данных и адресация ячеек. Автозаполнение ячеек. Горячие клавиши и их назначения. Задания для самоконтроля.	4
2.1	Практическая работа №1«Редактирование табличного документа и выполнение математических расчетов»	13
2.2	Практическая работа №2 «Создание и редактирование диаграмм в MS Excel»	17
2.3	Практическая работа №3 «Сортировка и фильтрация данных в списке»	20
III.	Заключение	22
IV.	Список источников	23

I.    
Предисловие

Данная
рабочая  тетрадь содержит задания для самостоятельной работы в программе MSExcel 2007.

В
ней представлены пошаговые инструкции и иллюстрации для выполнения лабораторно
— практических работ.

На
примерах показаны основные способы заполнения и редактирования таблиц, задачи с
использованием формул, функции, где показаны их назначения, принципы работ с
различными видами графиков и диаграмм, а так же примеры ошибок при введении
данных. По данной рабочей тетради студенты имеют возможность научиться
систематизировать имеющуюся информацию по требованию.

Цель
применения рабочей тетради в обучении — обеспечить формирование технических
понятий, способствовать активизации учебно-познавательной деятельности у
студентов на занятиях.

Рабочая
тетрадь решает следующие образовательные задачи:

·     
усвоение
технических понятий;

·     
приобретение
практических умений и навыков;

·     
формирование
у студентов умений и навыков самоконтроля;

·     
контроль знаний
и развитие мышления.

                 Данная тетрадь предназначена для студентов 1-го курса по  предмету
«Информатика».

                 Общий объем учебного времени по
данному разделу составляет 8 часов, из них: теоретических занятий –2  часа;
практических занятий –6  часов.

I.Теоретическая часть.

Тема: «Общие сведения о
программе MSExcel 2007

Назначение и интерфейс
программы»

Цель:ознакомиться с основными понятиями электронной таблицы;

Задачи:

ü  Проанализировать основные возможности
программы;

ü  Изучить интерфейс программы;

Табличные процессоры – специальные пакеты программ, обрабатывающие
информацию, которую можно представить в виде таблиц.

MicrosoftExcel – табличный процессор, программа для создания и
обработки электронных таблиц. Значок программы MS
Excel 2007 имеет вид, показанный на рис. 1.1.

Рис. 1.1 Значок программы MS Excel 2007

Рис.1.2 Окно программы MicrosoftExcel 2007

Рабочая книга – это основной документ, используемый MS
Excel для хранения и обработки данных. Рабочая книга состоит из
отдельных рабочих листов, каждый из которых может содержать данные.

Рабочий лист служит для организации и анализа данных (построение расчетных
таблиц, диаграмм, работа с базами данных и т.д.). Работать одновременно можно
сразу с несколькими листами: вводить, редактировать, производить с данными
вычисления (имена листов выводятся на ярлыках в нижней части экрана). По
умолчанию каждая вновь созданная рабочая книга содержит 3 рабочих листа.

Ярлык листа –
обозначение листа рабочей книги.

Ячейка –
основная единица хранения данных.

Адрес ячейки (ссылка на ячейку) – обозначение ячейки, в котором указывается
соответствующий столбец и строка.

Активная (текущая) ячейка –
выделенная рамкой ячейка, если начать ввод, то данные появятся в этой ячейке
(номер и содержимое ячейки отображаются в строке формул).

Структура окна

1. Строка заголовка

Строка
заголовка находится в самой верхней части окна (Рис. 1.3).

Рис. 1.3 Строка заголовка

В
левой части окна расположена кнопка Office, которая
открывает доступ к основному меню, в котором располагаются команды по созданию,
открытию, сохранению, печати, настройкам документа. Также в данной строке
находится панель быстрого доступа, содержащая кнопки: сохранить и отмена/возврат
выполненного действия. Для настройки данной панели можно воспользоваться
кнопкой  и
выбрать, какие еще команды поместить на панель быстрого доступа.

В
правой части строки заголовка находятся кнопки управления окном:

 –
свернуть – сворачивает окно в кнопку на Панели задач;

 –
развернуть – разворачивает окно до размеров экрана;

 –
свернуть в окно – восстанавливает прежние размеры окна, до выполнения операции
развертывания;

 –
закрыть – завершает работу с программой и закрывает окно.

2.
Меню вкладок

Занимает
вторую строчку основного окна и содержит вкладки, упорядоченные по
функциональному признаку (рис. 1.4), при выборе вкладки появляются группы
команд с кнопками, за которыми закреплены команды. Выбор осуществляется
указателем мыши и щелчком по ее левой кнопке. При наведении на любую кнопку
рядом с указателем появляется подсказка, которая указывает функции данной команды.

Рис. 1.4 Меню вкладок

3.Строка формул

Строка формул (Рис. 1.5) содержит:

адрес
активной ячейки, либо сведения о величине выделенной области (количество
столбцов и строк, которые содержит выделенная область);поле, в котором
отображается информация, введенная в ячейку таблицы (текст, формулы).

Рис. 1.5 Строка формул

Чтобы
вывести или убрать эту строку, следует на вкладке Вид в
группе Показать или скрыть выбрать команду Строка
формул.

4.
Рабочая область

Рабочая область – свободная центральная часть окна, которая
представляет собой таблицу (данная область также называется рабочим
листом).

Каждый
рабочий лист состоит из 16 384 столбцов и 1 048 576 строк. Столбцы обозначаются
прописными буквами (вверху окна) от A до Z, далее – от AA до AZ, затем – от BA
до BZ и т.д. до столбца ZZ, после этого – ААА, ААВ и т.д. до XFD1. Строки пронумерованы
с левой стороны окна документа. Пересечения строк и столбцов формируют ячейки.
Каждая ячейка таблицы имеет адрес,
который состоит из имени строки и имени столбца. Например, если ячейка
находится в столбце F и строке 7,
то она имеет адрес F7.

Имена
рабочих листов выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги (Рис.1.6).
Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги. Для
перехода по ярлыкам используются кнопки слева от ярлыков:

 —
переход к ярлыку первого листа

 — переход к ярлыку предыдущего листа

 — переход к ярлыку следующего листа

 — переход к ярлыку последнего листа

Рис. 1.6 Рабочий лист

5. Полосы прокрутки

Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для
перемещения по таблице в рабочем окне по вертикали и по горизонтали.
Перемещение с использованием полос прокрутки осуществляется с помощью мыши

ü  Элементы полосы прокрутки

ü 
перемещение окна на одну строку
вверх

ü 
перемещение окна на одну строку
вниз

ü 
перемещение окна влево

ü 
перемещение окна вправо

6.
Строка состояния

В
нижней части окна располагается строка состояния, в которой указываются текущие
операции, кнопки перехода от одного режима к другому, а также масштаб
отображения листа на экране (Рис. 1.7).

Рис. 1.7 Строка состояния

Автозаполнение
в MicrosoftExcel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для
того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край
любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения.
Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы
хотите заполнить ячейки.

7. Перемещения по экрану горячие клавиши

Указать необходимую ячейку можно, щелкнув по ней
мышью. Кроме того, перемещаться по таблице можно с помощью клавиатуры:

ü 
клавиши управления курсором
(стрелки — вверх, вниз, вправо, влево) позволяют переместиться на одну ячейку в
соответствующем направлении;

ü
клавиша Home перемещает активную ячейку
в первый столбец строки;

ü 
сочетание клавиш Ctrl+Home и Ctrl+End — в начало таблицы и в
последнюю использованную ячейку, куда вводились данные;

ü 
Ctrl+↑ и Ctrl-↓ —
в первую и последнюю использованную ячейку столбца (если столбец не заполнен,
то переход осуществляется в последнюю строку столбца листа);

ü 
Ctrl+← и Ctrl+→ —
в первую и последнюю использованную ячейку строки (если строка не заполнена, то
переход осуществляется в последний столбец листа);

ü 
PgUp, PgDn —
на экранную страницу вверх и вниз, соответственно.

ü 
При нажатии сочетаний
клавиш Ctrl+PgUp или Ctrl+PgDn активизируются,
соответственно, предыдущий и следующий рабочие листы книги.

Перейти на нужную ячейку, можно набрав её адрес в поле
имени и нажав клавишу Enter,
или, нажав клавишу F5,
в появившемся окне указать адрес ячейки.

 

8. Операции с листами.

Переименование листа:

ü 
дважды щелкнуть мышью на ярлыке
листа, ввести новое имя;

ü 
в контекстном меню ярлыка выбрать
команду Переименовать,
ввести новое имя.

Добавление листа:

ü 
в контекстном меню ярлыка листа
выбрать команду Вставить (в
появившемся окне выбрать Лист и
нажать кнопку Ок);

ü 
нажать комбинацию клавиш Shift+F11;

ü 
рядом с последним ярлыком листа
нажать кнопку Вставить лист;

ü 
на вкладке Главная в группе Ячейки выбрать команду Вставить, а затем Вставить лист.

9. Удаление листа

ü 
в контекстном меню ярлыка листа
выбрать команду Удалить;

ü 
на вкладке Главная в группе Ячейки выбрать команду Удалить, а затем Удалить лист.

Если удаляемый лист содержит данные, то при выполнении
команды появится предупреждение об их потере, т.к. восстановить лист будет
невозможно.

10. Перемещение, копирование листа

ü 
перетащить мышью ярлык листа
вдоль ряда ярлыков на новую позицию (для копирования удерживать клавишу Ctrl);

ü 
в контекстном меню ярлыка
выбрать команду Переместить /скопировать. В появившемся
диалоговом окне указать в какую книгу, перед каким листом следует поместить
перемещаемый лист. Для получения копии листа необходимо в этом окне установить
флажок Создать копию.

11.Установка
цвета ярлыка:

ü 
в контекстном меню ярлыка
выбрать команду Цвет ярлычка;

ü 
на вкладке Главная в группе Ячейки выбрать команду Формат, а затем Цвет ярлычка.

12. Выделить несколько листов:

ü 
щелкать на ярлыках при нажатой
клавише Ctrl;

ü 
щелкнуть на ярлыке первого из
выделяемых листов, нажать клавишу Shift и,
удерживая ее, щелкнуть на ярлыке последнего листа, входящего в выделение;

ü 
в контекстном листе любого
листа выбрать команду Выделить
все листы.

13. Снять выделение листов:

ü 
щелкнуть на ярлыке листа, не
входящего в выделение;

ü 
в контекстном меню ярлыка
любого выделенного листа выбрать команду Разгруппировать листы.

Выполнить:

Возможности программы Microsoft Excel

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________

_____________________________________________________________
_______________________________________________________________________

Структура окна MSExcel

1._____________________________________________________________________

2._____________________________________________________________________

3._____________________________________________________________________

4._____________________________________________________________________

5._____________________________________________________________________

6._____________________________________________________________________

7._____________________________________________________________________

8._____________________________________________________________________

9._____________________________________________________________________

Запускпрограммы Excel

Пуск ___________________
_____________________ Microsoft Office Excel 2007

Основные термины

1.     
При запуске программы Excel открывается окно,
содержащее ______________________________________________________________________.

2.     
Рабочая книга состоит из _______________________________________________

3.     
Каждый лист имеет
_____________ структуру, т.е. состоит из _____ и _________________ (рис.2).

4.     
Столбцы обозначаются __________________, строки
_______________________.

5.     
На пересечении __________________ и ______________ находятся___________.

6.     
Каждая ячейка имеет свое,
___________которое состоит из ________________,  и номера ___________, на
пересечении которых находится ______________ ячеек.

7.     
Группа ячеек, образующая
прямоугольник называется ______________________.

Перемещение по рабочему листу. Использование горячих клавиш

Клавиша	Перемещение
<>, <>, <>, <>
Tab
Enter
Shift + Tab
Ctrl + Home
Ctrl + End
Page Up
Page Down
Alt + Page Up
Alt + Page Down

Ввод данных

Вводимые с клавиатуры данные попадают в ________________. После
ввода можно нажать:

1.Enter ___________________________ или щелкнуть

2. Esc ____________________________ или щелкнуть

Изменение содержимого ячейки

Для изменения содержимого ячейки нужно ___________________________
______________________________________________ и ввести данные с клавиатуры.

Очистить ячейку

1.     
Панель инструментов
редактирование  — _________________________________

2.     
Клавиша — _______________ или 
_________________________________________

Для отмены команды или действия выполните:

Щелкнуть по кнопке _______________________________________________________

1.    Комбинация клавиш __________________________________________________

Для повторения команды или действия
выполните:

1.       
 Щелкнуть по кнопке ___________________________________________________

2.   Комбинация клавиш ________________________________________________

Типы данных и адресация ячеек.

1.     
Текст – ЭТО любые ________________. Если текст начинается с цифры, то
перед ним ставится___________________.

2.     
Число – вводятся в обычном и экспонециальном виде. Целая часть от
дробной отделяется _________________.

3.     
Дата – число представленное в специальном ______________________________.

4.     
Формула – вычисляет значение в текущей ячейке по данным, содержащимся в
других ячейках. Формула начинается со знака ________, состоит из ________, ___________, ____________,
объединенных знаками _______________________

Выделение ячеек и интервалов:

Для выделения мышью указатель наводится в центр ячейки и выглядит

Выделить ячейку ________________________мышью по ______________________.

Выделение нескольких ячеек: удерживать кнопку _______ и сщелкать
по нужным ячейкам.

Выделения блока ячеек:

1.     
щелкнуть
по первой ячейке, нажать клавишу  _________________  и щелкнуть по последней.

2.     
щелкнуть
по первой ячейке и _____________________________________________ до последней.

3.     
щелкнуть
по первой ячейке, выделить ______________ ячеек, нажать клавишу  _______ и
выделить  следующий диапазон _________________________________.

Выделение строк

Щелкнуть по___________________       

Выделение столбцов

Щелкнуть по ___________________      

Выделение с помощью клавиш
(________+_______)

Автозаполнение ячеек

Для заполнения интервала текстовой  последовательностью
необходимо:

1.     
Выбрать
_________________________________
______________________________________

2.     
Навести указатель мыши на ______________________________________.

3.     
Нажать левую кнопку мыши, и не
отпуская ее, переместить мышь.

4.     
Отпустить кнопку мыши.Продолжите
последовательности вниз

2.1Практическая
работа №1.

«Редактирование
табличного документа и

выполнение
математических расчетов»

Цель: освоить основные приемы заполнения и редактированиятаблицы;
научиться выполнять математические расчеты в программе.

Задачи:

Форматирование ячеек таблицы, использование формул,абсолютные
и относительные ссылки. Использование встроенных функций:

ü  автосумма;

ü  среднее значение;

ü  число;

ü  минимум;

ü  максимум;

ü  мастер функций;

Как изменить ширину столбцов и высоту сток?

2)               
Использование команды _______________________________________________

_______________________________________________ 

3)               
Использование
мыши для изменения высоты строк      

________________________________________

________________________________________

4)               
Использование
команды для изменения высоты строк

 __________________________________________

___________________________________________ 

Форматирование данных

1.     
В ячейке
→ Формат  ячейки

2.     
Панель
инструментов «Абзац»:

 ___________________________________    ____________________________

 ___________________________________   
 ____________________________ 

 ___________________________________    ____________________________

 __________________________________    ___________________________

Применение
вкладки «Шрифт»

3.     
Перенос слов внутри ячейки

Выбрать пункт меню _______________,

установить ___________ и нажать OK

Форматировать можно текст

во всей ячейке, либо выделенный текст.

Выбор
шрифта.

Использование меню
____________                                                        

_______________

Позволяет
установить:

ü  ________________________________

ü  ________________________________

ü  ________________________________

ü  ________________________________

ü ________________________________

Алгоритм
написания формулы:

1.      Ввести знак ____________

2.      Указать _______________

3.      Ввести  _______________

4.     
По
завершении набора формулы нажать_____________

Использование встроенных
функций:

1.     
Автосумма
– предназначена __________________________________
______________________________________________________________

Алгоритм вычисления автосуммы:

1)   
_________________________

2)   
_________________________

3)   
___________________________

Алгоритм для вычисления нижеперечисленных функций аналогичен что и
для автосуммы.

2.     
среднее
значение – предназначено __________________________________
______________________________________________________________________

3.     
число –
предназначено ____________________________________________
______________________________________________________________________

4.     
минимум –
предназначена _________________________________________
______________________________________________________________________

5.    
максимум
– предназначен ________________________________________
______________________________________________________________________

6.    
мастер
функций – предназначена
___________________________________
________________________________________________________________

Использование «Мастера функций»

Мастер функций
позволяет  _________________________________

_________________________________

Алгоритм работы с «Мастером функций»

1)     
Установить
курсор _________________________________

2)     
Нажать на кнопку___________________________  

3)     
В окне
______________ выбрать ___________, затем___________________________

4)     
Нажать
кнопку_______________

5)     
Задать
________________ ячеек

Проверить правильность

______________________________

 и рассчитанное значение

в _____________________________

6)     
Если все
верно нажать _____________

Абсолютные и относительные
ссылки.

Ссылка на ячейку может быть __________________ или ________________________.

Абсолютная ссылка может быть создана только при наборе
_____________, перед адресом _____________________ и ____________________
вводится знак ________________.

Для
создания абсолютной ссылки удобно использовать клавишу абсолютной ссылки
_______, которая осуществляет преобразование ____________ в____________ и
наоборот.

Абсолютный
адрес выделенной  ячейки 

2.2
Практическая работа №2.

«Создание и редактирование диаграмм в MS
Excel»

Цель: Ознакомиться с различными типами диаграмм и графиков и
научиться их построению.

Задачи:

Освоить основные приемы редактирования и оформления
диаграмм. Типы и оформление диаграмм.

Кроме рабочих листов можно создавать
диаграммы, макросы и листы диалога. Рабочий лист служит для организации и
анализа данных. Одновременно на нескольких листах данные можно вводить,
править, производить с ними вычисления. Диаграмма представляет собой
графическое изображение связи между числами электронной таблицы. Она позволяет
показать количественные соотношения между сопоставляемыми величинами.

Создание диаграммы с помощью «Мастера диаграмм»

Для
создания диаграммы необходимо воспользоваться инструментами панели

«_____________»
ленты «___________».

Шаг1.
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________

Шаг2.
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________

Шаг 3. Нажать клавишу______________

Применение вкладки «Подписи»

1)      Позволяет
________________________________________________________________

2)      Позволяет ________________________________________________________________

3)      Позволяет
________________________________________________________________

4)      Предназначены для
________________________________________________________________

5)      Предназначены для

________________________________________________________________

1)      Макеты диаграмм нужны для,
__________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2)      Стили диаграмм позволяют,
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

Редактирование диаграмм

Добавить данные в диаграмму можно следующими способами:

1)     
_____________________________
→  ____________________________________ → _______________________,   выделить
_________________ данных с названиями _______________, щелкнуть по кнопке
__________, в появившемся окне  указать нужные параметры (например, данные
могут добавляться как новые ряды или как новые элементы рядов).

2)     
Щелкнуть
_______ по диаграмме, в появивщемся диалоговом окне выбрать _________________________,
в появившемся окне  указать нужные параметры.

Форматирование диаграммы

Форматирование диаграммы производится с помощью вкладки
«___________» на панели управления.

С помощью инструментов форматирования можно изменять внешний вид
диаграммы.

Опишите функции представленных инструментов:

_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________

_______________________________________________________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
_____________________________________________________________
_________________________________________________________________

_____________________________________________________________
_________________________________________________________________

_____________________________________________________________
__________________________________________________________________
_____________________________________________________________
__________________________________________________________________
____________________________________________________________
__________________________________________________________________
____________________________________________________________
__________________________________________________________________
Типы и оформление

Изменить тип диаграммы можно щелкнув ________ на _______________,
открыть вкладку _______________, на ленте вкладки выбрать инструмент
«_____________________________» — появиться на экране окно «Изменения типа
диаграммы».

В окне выбрать нужный вид диаграммы или ране сохраненный шаблон и
нажать кнопку ________________________________________________________________________.

2.3
Практическая работа №3.

«Сортировка
и фильтрация данных в списке».

Цель: Различать операции по сортировке и фильтрациив программе.

Задачи: Выполнять операции по фильтрации данных по
определенному условию;

Фильтрация (выборка) данных в таблице позволяет отображать только
те строки,содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким
условиям. Вотличие от сортировки данные при фильтрации не переупорядочиваются,
а лишьскрываются те записи, которые не отвечают заданным критериям выборки.

Фильтрация данных может выполняться двумя способами: с помощью
автофильтра илирасширенного фильтра.Для использования автофильтра нужно:

ü  установить курсор внутри таблицы;

ü  выбрать команду Данные – Сортировка и
фильтр — Фильтр;

ü  раскрыть список столбца, по которому
будет производиться выборка;

ü  выбрать значение или условие и задать
критерий выборки в диалоговом окнеПользовательский автофильтр.

Для восстановления всех строк исходной таблицы нужно выбрать
строку все враскрывающемся списке фильтра или выбрать команду Данные –
Сортировка и фильтр- Очистить.

Для отмены режима фильтрации нужно установить курсор внутри
таблицы и повторновыбрать команду меню Данные – Сортировка и Фильтр – Фильтр
(нажать на кнопку).

Расширенный фильтр позволяет формировать множественные критерии
выборки иосуществлять более сложную фильтрацию данных электронной таблицы с
заданиемнабора условий отбора по нескольким столбцам. Фильтрация записей с
использованиемрасширенного фильтра выполняется с помощью команды меню Данные –
Сортировка ифильтр — Дополнительно.

Сортировка – это
______________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Для сортировки данных выполнить следующие  шаги:

ü ________________________________

ü ________________________________

ü ________________________________

ü ________________________________

ü ________________________________

ü ________________________________

Для чего предназначен «новый уровень» в окне Сортировка»?_____________
____________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Фильтрация данных в списке

Фильтрация — это____________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Excel содержит два варианта фильтрации: _______________ и
_____________ фильтр.

Автофильтр осуществляет ___________________________________ в
соответствии с ____________________ или в соответствии с
__________________________ поиска.

Активизация автофильтра осуществляется командой __________ →
______________ меню Данные (указатель должен быть установлен внутри области
___________). Заглавная строка списка в режиме автофильтра содержит в каждом
столбце кнопку со стрелкой. _____________ раскрывает списки, элементы которого
участвуют в формировании критерия. Каждое ___________ (___________) может
использоваться в качестве критерия.

Опишите результат использования данного
фильтра

III.
Заключение

Обучающие
листы рабочей тетради применяются при изучении нового материала на всех этапах занятия.
Студенты заполняют данные листы под руководством преподавателя для достижения
лучшего запоминания. Использование на уроках рабочей тетради способствует наилучшей
мотивации и активизирует процесс познавательной деятельности.

Исходя
из вышенаписанного, можно сделать вывод, что применение рабочих тетрадей в
образовательном процессе приносит только положительные результаты.

IV. Список литературы:

1.   
Айзек,
М.П. Вычисления, графики и анализ данных в Excel 2010. — 352 c.

2.   
Айзек,
М.П. Вычисления, графики и анализ данных вExcel 2010: Самоучитель / М.П.

3.   
Айзек. —
СПб.: Наука и техника, 2015. — 416 c.

4.   
Создание
и использование рабочих тетерадей— http://www.google.ru

5.   
Методические
рекомендации по созданию рабочих тетрадей — http://nsportal.ru.

6.   
Корнеев, В. Н.
Microsoft Excel 2007. Просто о сложном, А.В. Куприянова. — М.:
Наука и техника, 2016.
— 176 c.