Лишние строки фильтр excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Удаляем в EXCEL пустые строки в таблице

Часто, особенно при импорте данных в EXCEL, на листе могут формироваться таблицы с ПОЛНОСТЬЮ пустыми строками. Научимся быстро удалять эти ненужные строки, которые в дальнейшем могут затруднить работу с таблицей.

Представим, что у нас есть таблица с какими-то значениями, в которой есть полностью пустые строки.

Приведем методы, которые используются при удалении пустых строк. Зачем нужно удалять пустые строки можно прочитать в статье Советы по построению таблиц .

Сортировка

Самым простым способом удаления пустых строк является сортировка таблицы: выделяем диапазон, в котором содержится таблица ( А2:C17 ), затем вызываем команду меню Данные/ Сортировка и фильтр/ Сортировка от минимального к максимальному или просто /Сортировка .

При сортировке таблиц с несколькими столбцами нужно быть осторожным, чтобы ячейки не перескочили из своих строк в другие. Поэтому, для сортировки нужно выделять всю таблицу. После сортировки по возрастанию пустые строки окажутся внизу таблицы.

Если важен порядок строк до сортировки, то перед сортировкой нужно создать столбец с порядковой нумерацией строк, а после удаления пустых строк, заново отсортировать таблицу уже по этому столбцу.

Фильтр

Для нахождения пустых ячеек можно также воспользоваться Фильтром ( Главная/ Редактирование/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ). Выбираем подходящий столбец, отображаем только пустые ячейки, выделяем строки не содержащие данных и удаляем их.

Выделение группы ячеек

Другим способом выделения пустых ячеек является использование инструмента Выделение группы ячеек .

выделяем диапазон А2:C17 ;
выбираем пункт меню Главная/ Редактирование/ Найти и выделить/ Выделение группы ячеек… ,

выберите пункт пустые ячейки в разделе Выделить ;

далее нажимаем маленькую стрелочку в меню Главная/ Ячейки/ Удалить ;
выберем Удалить ячейки (удалить ячейки, со сдвигом вверх) .

Здесь нужно быть аккуратным: если таблица сдержит помимо пустых строк, строки с заполненными и пустыми ячейками, то часть ячеек перескочит со своих строк на другие, что испортит таблицу. Если таблица в формате EXCEL 2007 , то EXCEL не даст испортить таким образом таблицу: появится сообщение «Данная команда неприменима для перекрывающихся диапазонов».

СОВЕТ: Стоит помнить, что ячейки, содержащие формулы (даже если это ссылки на пустые ячейки), не считаются пустыми по определению.

Удаление строки в Microsoft Excel

Во время работы с программой Excel часто приходится прибегать к процедуре удаления строк. Этот процесс может быть, как единичным, так и групповым, в зависимости от поставленных задач. Особый интерес в этом плане представляет удаление по условию. Давайте рассмотрим различные варианты данной процедуры.

Процесс удаления строк

Удаление строчек можно произвести совершенно разными способами. Выбор конкретного решения зависит от того, какие задачи ставит перед собой пользователь. Рассмотрим различные варианты, начиная от простейших и заканчивая относительно сложными методами.

Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню

Наиболее простой способ удаления строчек – это одиночный вариант данной процедуры. Выполнить его можно, воспользовавшись контекстным меню.

«Удалить…»

После этого указанный элемент будет удален.

Также можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру строчки на вертикальной панели координат. Далее следует щелкнуть по выделению правой кнопкой мышки. В активировавшемся меню требуется выбрать пункт «Удалить».

Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте

Кроме того, эту процедуру можно выполнить с помощью инструментов на ленте, которые размещены во вкладке «Главная».

«Главная»

«Удалить»

«Ячейки»

«Удалить строки с листа»

Также можно выделить строку в целом, щелкнув левой кнопки мыши по её номеру на вертикальной панели координат. После этого, находясь во вкладке «Главная», жмем на значок «Удалить», размещенный в блоке инструментов «Ячейки».

Способ 3: групповое удаление

Для выполнения группового удаления строчек, прежде всего, нужно произвести выделение необходимых элементов.

Для того, чтобы удалить несколько рядом расположенных строчек, можно выделить смежные ячейки данных строк, находящиеся в одном столбце. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и курсором проводим по этим элементам.

Если диапазон большой, то можно выделить самую верхнюю ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Затем зажать клавишу Shift и кликнуть по самой нижней ячейке того диапазона, который нужно удалить. Выделены будут все элементы, находящиеся между ними.

Выделить нужные элементы можно также через вертикальную панель координат. В этом случае будут выделяться не отдельные ячейки, а строчки полностью.

Для того, чтобы выделить смежную группу строк, зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по вертикальной панели координат от верхнего строчного элемента, который нужно удалить, к нижнему.

Можно также воспользоваться и вариантом с использованием клавиши Shift. Кликаем левой кнопкой мышки по первому номеру строки диапазона, который следует удалить. Затем зажимаем клавишу Shift и выполняем щелчок по последнему номеру указанной области. Весь диапазон строчек, лежащий между этими номерами, будет выделен.

Способ 4: удаление пустых элементов

Иногда в таблице могут встречаться пустые строчки, данные из которых были ранее удалены. Такие элементы лучше убрать с листа вовсе. Если они расположены рядом друг с другом, то вполне можно воспользоваться одним из способов, который был описан выше. Но что делать, если пустых строк много и они разбросаны по всему пространству большой таблицы? Ведь процедура их поиска и удаления может занять значительное время. Для ускорения решения данной задачи можно применить нижеописанный алгоритм.

«Главная»

«Найти и выделить»

«Редактирование»

«Выделение группы ячеек»

Обратите внимание! При использовании данного метода строчка должна быть абсолютно пустая. Если в таблице имеются пустые элементы, расположенные в строке, которая содержит какие-то данные, как на изображении ниже, этот способ применять нельзя. Его использование может повлечь сдвиг элементов и нарушение структуры таблицы.

Способ 5: использование сортировки

Для того, чтобы убрать строки по определенному условию можно применять сортировку. Отсортировав элементы по установленному критерию, мы сможем собрать все строчки, удовлетворяющие условию вместе, если они разбросаны по всей таблице, и быстро убрать их.

«Главная»

«Сортировка и фильтр»

«Редактирование»

«Настраиваемая сортировка»

Значения;
Цвет ячейки;
Цвет шрифта;
Значок ячейки.

Тут уже все зависит от конкретных обстоятельств, но в большинстве случаев подходит критерий «Значения». Хотя в дальнейшем мы поговорим и об использовании другой позиции.

Кстати, этот же способ можно использовать для группировки и массового удаления пустых строчек.

Внимание! Нужно учесть, что при выполнении такого вида сортировки, после удаления пустых ячеек положение строк будет отличаться от первоначального. В некоторых случаях это не важно. Но, если вам обязательно нужно вернуть первоначальное расположение, то тогда перед проведением сортировки следует построить дополнительный столбец и пронумеровать в нем все строчки, начиная с первой. После того, как нежелательные элементы будут удалены, можно провести повторную сортировку по столбцу, где располагается эта нумерация от меньшего к большему. В таком случае таблица приобретет изначальный порядок, естественно за вычетом удаленных элементов.

Способ 6: использование фильтрации

Для удаления строк, которые содержат определенные значения, можно также использовать такой инструмент, как фильтрация. Преимущество данного способа состоит в том, что, если вам вдруг эти строчки когда-нибудь понадобится снова, то вы их сможете всегда вернуть.

«Сортировка и фильтр»

«Главная»

«Фильтр»

Таким образом, строки, содержащие значения, с которых вы сняли галочки, будут спрятаны. Но их всегда можно будет снова восстановить, сняв фильтрацию.

Способ 7: условное форматирование

Ещё более точно можно задать параметры выбора строк, если вместе с сортировкой или фильтрацией использовать инструменты условного форматирования. Вариантов ввода условий в этом случае очень много, поэтому мы рассмотрим конкретный пример, чтобы вы поняли сам механизм использования этой возможности. Нам нужно удалить строчки в таблице, по которым сумма выручки менее 11000 рублей.

«Сумма выручки»

«Главная»

«Условное форматирование»

«Стили»

«Правила выделения ячеек»

«Меньше…»

Поставленная задача по заданному условию решена.

Кроме того, можно произвести аналогичную операцию с условным форматированием, но только после этого проведя фильтрацию данных.

«Сумма выручки»

Как видим, существует очень большое количество способов удалить ненужные строки. Каким именно вариантом воспользоваться зависит от поставленной задачи и от количества удаляемых элементов. Например, чтобы удалить одну-две строчки вполне можно обойтись стандартными инструментами одиночного удаления. Но чтобы выделить много строк, пустые ячейки или элементы по заданному условию, существуют алгоритмы действий, которые значительно облегчают задачу пользователям и экономят их время. К таким инструментам относится окно выделения группы ячеек, сортировка, фильтрация, условное форматирование и т.п.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Как удалить лишние строки в Excel

При создании и форматировании таблиц зачастую остаются пустые строки или ячейки. Порой они становятся причиной неудобств или некорректной работы. В подобных ситуациях знать, как удалить лишнее строки в Excel, просто необходимо. Далее представлены варианты осуществления данной задачи, которые под силу каждому пользователю вне зависимости от уровня его владения этой программой пакета Microsoft Office.

Как удалить пустые строки в Excel

Для того чтобы избавиться от пустых строк в своей таблице, можно воспользоваться одним из нескольких вариантов решения проблемы. Каждый из них имеет свои особенности и будет более оптимальным в той или иной ситуации.

Удаление пустых строк в Excel через сортировку

Алгоритм действия данного метода весьма прост:

Выделяем всю таблицу.
Перемещаемся на вкладку «Данные».
На панели «Сортировка и фильтр» выбираем функцию «Сортировка». (данная функция может быть запущена и из всплывающего меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши на участке выделенной таблицы).
Указываем столбец сортировки.
Нажимаем «OK».

По завершению сортировки пустые сроки окажутся в самом низу. Если же вам необходимо сохранить первоначальный порядок остальных строк, то предварительно стоит добавить столбец с соответствующими значениями очерёдности.

Как удалить пустые строки в Excel через фильтр

Для того чтобы понять, как удалить лишние строки в Excel при помощи фильтра, необходимо отформатировать диапазон, как таблицу с заголовками. А далее:

Выделяем «шапку» таблицы.
Отправляемся на вкладку «Данные».
На панели «Сортировка и фильтр» выбираем функцию «Фильтр».
Нажимаем на направленную вниз стрелочку, появившуюся в правом нижнем углу заголовка каждого столбца.
В открывшимся окне отфильтровываем содержимое по имени «Пустые».
Нажимаем «OK».

Данный метод пригоден и для форматирования отдельного столбца, в котором необходимо удалить пустые ячейки.

Как удалить лишние строки в Excel через выделение группы ячеек

Сразу хочу предупредить, что при реализации данного метода может произойти смещение ячеек и данные могут перепутаться.

Если же в вашей таблице нет пустых ячеек, помимо тех, что необходимо удалить, то алгоритм действий следующий:

Выделяем всю таблицу.
Находим в главном меню вкладку «Редактирование».
Нажимаем на кнопку «Найти и выделить».
Выбираем функцию «Выделение группы ячеек».
В появившемся окне ставим метку рядом с «Пустые ячейки».
Нажимаем «ОК».
Кликаем правой кнопкой мыши в выделенный диапазон.
Выбираем функцию «Удалить».

Результат – таблица без пустых ячеек.

Как удалить пустые строки в Excel через вспомогательный столбец

Это простой и весьма эффективный способ избавиться от пустых строк в вашей таблице. Для реализации данного метода необходимо:

Создать вспомогательный столбец в конце таблицы.
Поставить в каждой его ячейки обозначение соответствующей строки (например, заполненная срока – «+», а пустая – «-»).
Отфильтровать последний столбец по значению «-».
Удалить все строки, оставшиеся после фильтрации.
Отменить фильтр.

В результате остаются только те строки, которые были помечены знаком «+». Вспомогательный столбец по завершению может быть удалён.

Про удаление пустых строк вне диапазона таблицы

Довольно часто встречается вопрос относительно удаления пустых строк, находящихся вне диапазона таблицы, т.е. от её окончания и до последней строки в книге.

Выполнить такое действие невозможно. Количество строк, в зависимости от версии Excel, строго определенно. Единственный схожий вариант – скрыть все лишние столбцы и строки, выходящие за рабочий диапазон таблицы.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel

Причин, по которым пользователи интересуются, как удалить лишние строки в Excel, достаточно много. И одна из них – наличие повторяющихся строк.

Стандартная функция Excel для удаления повторяющихся значений

Для того чтобы избавиться от повторяющихся строк в таблице, необходимо:

Выделить всю таблицу.
Проследовать на вкладку «Данные».
Выбрать функцию «Удалить дубликаты».
В появившемся окне отметить столбцы, которые должны содержать повторяющиеся значения.
Нажать «OK».

При аналогичной работе в диапазоне одного столбца не стоит забывать про автоматическое расширение выделенного диапазона. В противном случае при удалении повторяющихся значений оставшиеся ячейки переместятся вверх и в данных таблицы наступит неразбериха.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через формулу

Прекрасный метод, дающий размах для дальнейшего форматирования.

Для начала необходимо определить столбец, по значениям ячеек которого будут определяться повторяющиеся строки. Если значение, по которому будет задаваться поиск, находится, допусти, ячейке C10, то в ячейке правее необходимо прописать формулу:

Далее, применив эту формулу к значению каждой ячейки в столбце, мы получим либо значение из ячейки напротив, либо пустую ячейку. Пустые ячейки и означают, что значение в данной строке повторяющееся.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через пометки Ложь и Истина

Это очень простой вариант, имеющий свои минусы. Самым явным, пожалуй, является необходимость нахождения дублирующих значений в соседних ячейках.

Если интересующее нас значение находится, допустим, в ячейке C10, то в ячейке правее необходимо прописать формулу:

=C10=C11

После того, как будет нажата клавиша «Enter», в ячейке появится одно из следующих значений:

ИСТИНА (если значение следующей ячейки совпадает с выбранной);
ЛОЖЬ (если значения разнятся).

Этот вариант имеет весьма ограниченное применение.

Горячие клавиши для удаления строк в MS Excel

Разбирая вопрос «как удалить лишние строки в Excel» будет абсолютно разумно затронуть тему горячих клавиш, способствующих данному процессу. Среди них:

Ctrl + «-» (удаление выделенной строки);
Shift + пробел (выделение необходимой строки)
Ctrl + пробел (выделение необходимого столбца);
Ctrl + A (выделение зоны с данными);
Ctrl + Shift + Home, а после Ctrl + Shift + End (выделить весь рабочий диапазон таблицы от первой до последней строки).

Эти комбинации позволяют проводить форматирование таблицы быстрее и комфортнее.

Друзья, если вы заметили на сайте какой-нибудь баг, то напишите об этом в комментариях или отправьте сообщение на почту через контакты, и мы его исправим.

А также мы будем рады услышать ваши пожелания, если вам по какой-то причине неудобно пользоваться сайтом.

Источник

Заметили, что фильтр в Excel не захватывает все данные в таблице? Не переживайте, проблема легко решаема. Для начала перечислим вероятные причины:

Пустые строки в табличке;
Некорректная таблица;
Документ создан в Excel более ранней версии;
Неправильный формат записи дат;
Разовый глюк программы;
Кривая версия Excel.

Если фильтр в Эксель не видит и не захватывает всю информацию полностью, с документом точно приключилось что-то из списка выше. Ниже читайте алгоритмы устранения проблем.

Пустые строки

Пустые строчки в электронной таблице программа воспринимает, как разрыв. По ее мнению, такой пробел означает конец рабочего диапазона. Соответственно, все, что вне последнего, фильтр не захватывает. Как исправить ситуацию?

Удалите пустые строки;
Если вам нужны все строки, но Эксель не захватывает пустые, создайте столбец, который охватит всю табличку сверху донизу, и заполните его любой информацией. Как вариант, вставьте нумерацию.
Если менять внешний вид структуры нельзя, в том числе, удалять пустые строки, захватите выделением весь рабочий диапазон и наложите фильтр заново. Старую сортировку предварительно удалите.

Некорректная таблица

Почему еще фильтр в Эксель не видит и не захватывает строки, как думаете? Эксель – программа, которая требует четкости. Неудивительно, что «кривую» табличку она фильтрует неправильно. Попробуйте навести «марафет»:

Проверьте, у каждого ли столбца есть заголовок. Избегайте одинаковых названий у разных колонок;
Ограничьте количество объединенных ячеек. Или включайте фильтр до слияния. В противном случае алгоритм может сбиваться и фильтр не будет захватывать всю информацию;
Добейтесь максимально четкой и логичной структуры данных;
Не размещайте несколько таблиц на одном листе. Особенно это актуально для больших баз данных, их лучше выносить на отдельную вкладку;
Старайтесь избегать большого количества ячеек с одинаковыми данными.

Несовместимость версий проги

Старые версии Эксель не видят значений новых фильтров. Все просто, Excel, выпущенный до 2007 года, насчитывал всего 3 варианта фильтрации данных. Следующие версии, вплоть до последней, включают свыше 60 сортеров.

Если документ был создан в новой версии программы, и позже открыт в старой, последняя не захватит большинство фильтров. Но не переживайте, данные никуда не делись. Просто откройте таблицу в актуальной версии, и фильтрация вернется. Желательно, при закрытии файла с неполной сортировкой, ничего не сохранять.

Неправильный формат записи дат

Если фильтр в Экселе не фильтрует все строки или сортировка искажает данные (или не захватывает их часть), проверьте, в нужном ли формате прописаны даты. Если в текстовом, значение нужно изменить на «Дата».

Выделите столбец с датами;
Вызовите контекстное меню (правая кнопка мыши);
Щелкните по пункту «Формат ячеек»;

Найдите «Дата»;
Не забудьте нажать «Ок».

Разовый глюк программы

Иногда такое случается со всеми программами. Если фильтр в Эксель не фильтрует все строки в таблице с данными, первым делом рекомендуем закрыть документ, и снова открыть. Еще лучше – перезагрузить комп.

Или проверните такую фишку: выделите данные и скопируйте их в другую книгу (как вариант, на другой лист в этой книге). Сохраните новый файл, закройте и откройте. Проверьте, захватывает ли сортировка все содержимое таблицы. Нередко проблема решается.

Кривая версия Excel

Почему еще Эксель фильтрует не все строки в таблице с данными? Возможно, вы пользуетесь нелицензионным продуктом, часть компонентов которого работает некорректно. В этом случае ищите в сети более качественный пакет.

Если у вас оригинальный Office, но ни один из приведенных выше советов не помог решить проблему, отправьте данные на другой комп. Пусть коллега или друг проверят, захватывает ли фильтр данные у них. Если на другом устройстве сортировка будет работать, проблема точно у вас.

В самом крайнем случае рекомендуем переустановить Mıcrosot Offıce, предварительно выполнив полную очистку реестров.

Успешных поисков! Напишите в комментариях, какой из способов вам помог!

Отличного Вам дня!

Источник

Последнее обновление Ноя 12, 2021

Чтобы исправить различные проблемы с ПК, мы рекомендуем DriverFix: это программное обеспечение будет поддерживать ваши драйверы в рабочем состоянии, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ошибок и сбоев оборудования. Проверьте все свои драйверы сейчас за 3 простых шага:

Загрузите DriverFix (проверенный файл для загрузки).
Нажмите «Начать сканирование», чтобы найти все проблемные драйверы.
Нажмите «Обновить драйверы», чтобы получить новые версии и избежать сбоев в работе системы.

DriverFix в этом месяце скачали 502 786 читателей.

Большинство пользователей Excel, вероятно, создают таблицы данных в этом приложении. Пользователи могут фильтровать данные в своих таблицах с помощью инструмента фильтрации Excel. Однако иногда таблицы электронных таблиц Excel могут некорректно фильтровать данные.

Если вам нужно исправить фильтрацию таблиц Excel, ознакомьтесь с некоторыми из возможных решений ниже.

Как исправить фильтрацию таблиц Excel?

1 Выберите весь столбец, чтобы применить фильтр к

Выберите весь столбец электронной таблицы таблицы, щелкнув букву столбца.
Щелкните вкладку Данные.
Затем нажмите кнопку «Фильтр», чтобы применить фильтр ко всему столбцу.
Нажмите кнопку со стрелкой фильтра ячеек, чтобы открыть параметры фильтрации, показанные непосредственно ниже.
Вы можете снять флажок «Пустые поля», чтобы не отображать пустые ячейки.

2 Удалите пустые ячейки из столбца таблицы

Кроме того, вы можете стереть пустые строки из столбца таблицы, чтобы включить значения под пустыми ячейками в фильтре.

Выделите все строки пустых ячеек, удерживая клавишу Ctrl. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Удалить».

3 разгруппировать листы

Параметр «Фильтр» будет выделен серым цветом, когда ваши листы будут сгруппированы вместе. Таким образом, вы не можете фильтровать таблицы электронных таблиц в сгруппированных листах. Чтобы исправить это, щелкните правой кнопкой мыши сгруппированные листы в нижней части Excel и выберите «Разгруппировать листы».

4 Снять защиту листа

Выберите вкладку «Обзор» в Excel.
Нажмите кнопку Снять защиту листа.
Если открывается окно Снять защиту листа, введите пароль для рабочего листа в текстовое поле.
Щелкните кнопку ОК.

5 Разъединить ячейки

Нажмите горячую клавишу Ctrl + F.
Нажмите кнопку «Форматировать» в окне «Найти и заменить».
Щелкните Объединить ячейки на вкладке «Выравнивание», показанной непосредственно ниже.
Нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку ” Найти все”.
- После этого в окне «Найти и заменить» будут перечислены все ссылки на ячейки с объединенными ячейками.
Чтобы разделить объединенные ячейки, выберите объединенную ячейку.
На вкладке «Главная» выберите параметр «Объединить и центрировать».
Выберите параметр «Разъединить ячейки».

6 Установите новый фильтр

Если в вашей таблице есть строки, которые не фильтруются, попробуйте настроить новый фильтр. Для этого выберите вкладку «Данные».
Нажмите кнопку «Очистить» в группе «Сортировка и фильтр».
Затем выберите курсором весь диапазон столбцов таблицы.
Нажмите кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные» Excel.

Это некоторые из разрешений, которые могут исправить ваши фильтры таблицы Excel. В большинстве случаев повторное применение фильтров или их очистка для настройки новых фильтров часто решает проблемы с фильтрацией Excel.

Какое из решений решило для вас проблему профессиональной фильтрации Excel? Дайте нам знать, оставив сообщение в разделе комментариев ниже.

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ ДЛЯ ПРОВЕРКИ:

Как исправить ошибку нарушения общего доступа в Excel
Как исправить ошибку “Файл не загружен полностью” в Microsoft Excel
Microsoft Excel не может добавлять новые ячейки? Ознакомьтесь с этими советами

Источник записи: windowsreport.com

Источник

Как удалить строки в экселе по фильтру?

При использовании, в программе эксель, фильтра часто нужно удалить отфильтрованные по условию строки. При этом нередко человек сталкивается с проблемой, что удаляются не только отобранные по условию строки, но и все скрытие ячейки. Поэтому давайте разберемся, как в программе эксель удалять строки по условию.

Откроем таблицу, в которой представлен список рабочих из двух цехов. Необходимо удалить строки, относящиеся ко второму цеху.

Сначала, используя фильтр по столбцам, отобразим на экране сотрудников, которые относятся ко второму цеху.

Дальше нужно выделить только отфильтрованные строки. Для этого сначала выделяем область, содержащую отфильтрованные по условию ячейки. Потом переходим на верхнюю панель настроек, где в закладке «Главная» в блоке «Редактирования» нажимаем на иконку «Найти и выделить».

В появившемся дополнительном меню нажимаем на строчку «Выделение группы ячеек».

На экране появится меню «Выделение группы ячеек» в правой части поставьте точку напротив строки «только выделенные ячейки». В результате выделяться только отфильтрованные по условию ячейки.

После нажимаем на правую кнопку мыши и в появившемся меню нажимаем на строчку «удалить» и удаляете все выделенные по условию строки.

Excel удаляет вместо отфильтрованных строк — все?! Как избежать

С появлением новой версии Excel — 2007 появилась возможность работать с данными объемом более миллиона строк(если точно — 1048576), строить большие сводные таблицы, фильтровать и сортировать данные по цвету и т.д. Но появились и неудобства. И одно из них заключается в том, что при активном фильтре на листе в 2003 Excel можно было просто выделить отфильтрованные строки и удалить. В 2007 если сделать также, то удаляются не только отфильтрованные строки, но и все, что между ними! Да и все операции с отфильтрованными данными применяются почему-то не к отфильтрованным данным, а ко всем. Это касается не только удаления — но и работы с отфильтрованными/скрытыми строками в целом: вставка данных, очистка, изменение форматов и т.п. Поначалу это пугает и вкрадывается подозрение, что новую версию Excel разрабатывали диверсанты с одной целью — не дать вам нормально работать. И да и нет. Этот «глюк» легко обойти. Есть пара способов.

Способ первый
Необходимо просто вынести на Панель быстрого доступа команду — «Выделить видимые ячейки«. Делается это следующим образом: Кнопка Офис—Параметры Excel—Настройка—Все команды—Выделить видимые ячейки:

Теперь перед совершением какой-либо операции Вы выделяете диапазон, затем жмете на панели быстрого доступа кнопку «Выделить видимые ячейки». Применяете действие(удаление, вставка формулы и т.д.). Данное действие будет применено именно к видимым отфильтрованным ячейкам.

Способ второй
Перед удалением строк(или другим действием) выделяем необходимые ячейки, жмем Alt+ж(для русской раскладки и соответственно Alt+; для английской). Это быстрые клавиши для выделения видимых ячеек. После чего выполняете необходимое действие над ячейками(удаление, вставка формулы и т.д.). Данное действие будет применено именно к видимым отфильтрованным ячейкам.
Практически тоже самое можно сделать и иным сочетанием: выделяем ячейки, жмем F5-Выделить. В появившемся окне выбираем «Только видимые ячейки«.

Способ третий
Хочется добавить, что такая проблема в основном наблюдается у пользователей, у которых установлены не все обновления для Microsoft Office. Но может наблюдаться и у других. Проблему можно попытаться устранить с помощью установки пакета обновлений SP2 для Microsofs Office, который можно скачать с офф.сайта.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

как удалить отфильтрованные строки в excel

Как удалить строку

Автор Ёэй Сёнагон задал вопрос в разделе Программное обеспечение

Удаление найденных строк в Excel. и получил лучший ответ

Ответ от Kay[гуру]Строки удалить?
Думаю, что лучше воспользоваться автофильтром, отфильтровать по нужному слову, и удалить отфильтрованные строки.

спросили в Другое Анкета
как удалить анкету из флирчи
Как удалить анкету с сайта flirchi

1.Вы должны находиться на своем профиле.

1.Вы должны находиться на своем профиле.
подробнее.

спросили в Другое
как удалить события?
Как удалить журнал событий

Инструкция
1
Про существование журнала событий в
подробнее.

спросили в Другое
как удалить историю просмотра в майл
Как удалить историю в компьютере
#yahrefs188157#

Находясь в интернете, вы посещаете
подробнее.

1. Откройте файл user.js (находящийся
подробнее.

Зайдите на сайт http: // mirtesen. ru
подробнее.

спросили в Интернет
Как удалит свой профиль в фотостране
Как удалить свой профиль в Фотостране

Зайти на Главную страницу:

Первый способ:
* Залазим в браузере, «Сервис» -> «Управление
подробнее.

спросили в Другое
как удалить мир тесен
Как удалить себя с сайта «Мир Тесен»

Зайдите на сайт http: // mirtesen. ru
подробнее.

Как в Эксель (Excel) удалить строки по условию?

Как в Excel быстро удалить строки, содержимое которых удовлетворяет определённому условию?

Это удобно сделать с помощью фильтра.

Имеем таблицу данных с заголовком.

Щелкаем на любом месте в заголовке и выбираем на Главной вкладке пункт «Сортировка и фильтр — фильтр».

Фильтруем содержимое таблицы по требуемым условиям, по одному или нескольким столбцам.

Оставшиеся после применения фильтра ячейки / строки выделяем все вместе и выбираем пункт «Удалить строки с листа» (можно выбрать пункт «Удалить — строку» в меню после щелчка правой кнопкой мыши на выделенной ячейке).

Удалились именно те строки, которые были отфильтрованы, остальные остались на месте (нужно убрать все фильтры, чтобы их увидеть).

Я знаю 2 способа, позволяющих удалить определённые строки в Эксель (Excel).

1 способ — с помощью фильтра.

2 способ — с помощью VBA.

Расскажу о каждом способе подробно.

Если это делать с помощью фильтра, то порядок действий такой:

1) Отбираем нужные строки.

3) Убираем фильтр.

В результате в таблице останется только то, что нужно.

В таблице содержаться сведения о товарах и странах-производител ях, нужно оставить только импортные товары (то есть удалить строки, где содержится «Россия»).

1) Так как нас интересуют строки с определённым значением, то можно поставить фильтр так:

Щёлкнуть по любой ячейке с надписью «Россия» правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выбрать пункт «Фильтр по значению выделенной ячейки».

2) В итоге останутся видимыми только те строки, которые требуется удалить.

Выделяем все строки и щёлкаем по выделенному правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем «Удалить строки».

3) Строки удалятся, и таблица будет пустой (так как там пока стоит фильтр).

4) Снимаем фильтр с помощью кнопки на панели инструментов «Сортировка и фильтр».

Теперь можно убедиться, что в таблице остались строчки с только импортными товарами.

Нужно оставить только фрукты, стоящие > 100 рублей.

Здесь фильтр по значению ячейки уже не подойдёт, поэтому поступаем по-другому:

1) Щёлкаем левой кнопкой мыши по любой ячейке столбца с ценой и вызываем фильтр — с помощью копки «Фильтр» на вкладке «Данные» или с помощью копки «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная».

2) Теперь щёлкаем по специальной стрелочке на столбце с ценой, и выбираем «Числовые фильтры» -> «Меньше».

3) В появившемся окне вводим 100 и нажимаем на «OK».

4) Останутся строки с ценой 100.

Для удаления строк по определённому условию в VBA можно написать цикл, в котором перебираются все строки и одна (несколько) ячеек сравниваются с определённым значением.

Если условие выполняется, тогда удаляем строку с помощью команды Delete.

Создаём кнопку и привязываем к ней код (это самое простое, что можно придумать):

Dim i As Integer

Если вы хотите например удалить строки из таблицы Ексель, в которых есть некое число, или слово, то выделите одну из таких строк (с наличием этого числа или слова) Всю строку выделите а не ячейку с эти содержанием. Наверху в окнах задач ищем кнопку Сортировка и фильтр (на ней воронка нарисована) нажмите по ней, в меню выползающем выберите фильтр и установите условие сортировки, нажмите Применить.

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

В этом курсе:

В Excel есть несколько способов фильтрации уникальных значений, а также удаления повторяющихся значений.

Чтобы отфильтровать уникальные значения, нажмите кнопку данные > отсортировать & фильтр > Дополнительно.

Чтобы удалить повторяющиеся значения, выберите > инструменты данные > Удалить дубликаты.

Чтобы выделиь уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду условное форматирование в группе стиль на вкладке Главная .

Фильтрация уникальных значений и удаление повторяющихся значений — это две похожие задачи, так как целью является предоставление списка уникальных значений. Тем не менее, при фильтрации уникальных значений вы должны временно скрыть повторяющиеся значения. Однако удаление повторяющихся значений означает безвозвратное удаление повторяющихся значений.

Повторяющееся значение — это одно из значений, для которого все значения по крайней мере одной строки идентичны всем значениям в другой строке. Сравнение повторяющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не на основе значения, хранящегося в ячейке. Например, если у вас есть одинаковое значение даты в разных ячейках, например «3/8/2006», а другое — «Мар 8, 2006», значения будут уникальными.

Проверка перед удалением дубликатов: Прежде чем удалять повторяющиеся значения, рекомендуется сначала попытаться отфильтровать (или условно отформатировать по — уникальные значения), чтобы подтвердить достижение ожидаемых результатов.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

Нажмите кнопку данные > дополнительно (в группе Фильтр сортировки & ).

В всплывающем окне Расширенный фильтр выполните одно из следующих действий:

Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицы по месту, выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Фильтровать список на месте.

Чтобы скопировать результаты фильтра в другое место, выполните указанные ниже действия.

Выберите команду скопировать в другое место.

В поле Копировать в введите ссылку на ячейку.

Кроме того, можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно , чтобы временно скрыть всплывающее окно, выбрать ячейку на листе, а затем нажать кнопку развернуть .

Установите флажок только уникальные записии нажмите кнопку ОК.

Уникальные значения из диапазона будут скопированы в новое место.

При удалении повторяющихся значений единственным эффектом будут значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения, находящиеся за пределами диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, а также удаляются другие идентичные значения.

Так как вы удаляете данные безвозвратно, рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицы на другой лист или в другую книгу, прежде чем удалять повторяющиеся значения.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

На вкладке данные нажмите кнопку Удалить дубликаты (в группе Работа с данными ).

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

В разделе столбцывыберите один или несколько столбцов.

Чтобы быстро выделить все столбцы, нажмите кнопку выделить все.

Чтобы быстро удалить все столбцы, нажмите кнопку снять выделение.

Если диапазон ячеек или таблица содержат много столбцов и нужно выделить несколько столбцов, возможно, вам будет проще щелкнуть снять все, а затем в разделе столбцывыберите эти столбцы.

Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не будут выделяться все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2 (но не Столбец3), то «Key», использованный для поиска дубликатов, — это значение обоих Столбец1 & Столбец2. Если в этих столбцах обнаружена повторяющаяся копия, вся строка удаляется, в том числе другие столбцы в таблице или диапазоне.

Нажмите кнопку ОК, и появится сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено, или сколько уникальных значений осталось. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение.

Чтобы изменить изменения, нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL + Z на клавиатуре).

Невозможно удалить повторяющиеся значения из структурированных данных структуры или с промежуточными итогами. Для удаления дубликатов необходимо удалить структуру и промежуточные итоги. Дополнительные сведения можно найти в разделе Структурирование списка данных на листе и Удаление промежуточных итогов.

Примечание: Вы не можете условно форматировать поля в области значений отчета сводной таблицы с помощью уникальных или повторяющихся значений.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе стиль щелкните маленькую стрелку для условного форматированияи выберите пункт правила выделения ячеек, а затем — повторяющиеся значения.

Введите значения, которые вы хотите использовать, а затем выберите формат.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

На вкладке Главная в группе стили щелкните стрелку рядом с кнопкой условное форматированиеи выберите пункт Управление правилами , чтобы открыть всплывающее окно диспетчера правил условного форматирования .

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку создать правило , чтобы открыть всплывающее окно » новое правило форматирования «.

Чтобы изменить условное форматирование, сначала убедитесь, что в списке Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку свернуть в окне применено, чтобы временно скрыть его. Выберите новый диапазон ячеек на листе, а затем снова разверните всплывающее окно . Выберите правило и нажмите кнопку изменить правило , чтобы открыть всплывающее окно » Изменение правила форматирования «.

В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

В списке форматировать всеизмените описание правилавыберите значение уникальное или повторяющееся.

Нажмите кнопку Формат , чтобы открыть всплывающее окно Формат ячеек .

Выберите число, шрифт, границу или формат заливки, которые нужно применить, если значение ячейки соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы отображаются на панели Предварительный просмотр .

В Excel Online вы можете удалить повторяющиеся значения.

Удаление повторяющихся значений

Важно: Вы всегда можете нажать кнопку отменить , чтобы вернуть данные после удаления дубликатов. С другой стороны, перед удалением повторяющихся значений рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицы на лист или в другую книгу.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

На вкладке данные нажмите кнопку Удалить дубликаты .

В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите флажок для столбцов, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.

Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не будут выделяться все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2 (но не Столбец3), то «Key», использованный для поиска дубликатов, — это значение обоих Столбец1 & Столбец2. При обнаружении дубликата в Столбец1 и Столбец2 вся строка будет удалена, включая данные из Столбец3.

Нажмите кнопку ОК, и появится сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение.

Примечание: Если вы хотите вернуться к данным, просто нажмите кнопку отменить (или нажмите клавиши CTRL + Z на клавиатуре).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Как удалить пустые строки в Excel

Удаление пустых строк в Excel через сортировку

Алгоритм действия данного метода весьма прост:

Выделяем всю таблицу.
Перемещаемся на вкладку «Данные».
На панели «Сортировка и фильтр» выбираем функцию «Сортировка». (данная функция может быть запущена и из всплывающего меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши на участке выделенной таблицы).
Указываем столбец сортировки.
Нажимаем «OK».

Как удалить пустые строки в Excel через фильтр

Выделяем «шапку» таблицы.
Отправляемся на вкладку «Данные».
На панели «Сортировка и фильтр» выбираем функцию «Фильтр».
Нажимаем на направленную вниз стрелочку, появившуюся в правом нижнем углу заголовка каждого столбца.
В открывшимся окне отфильтровываем содержимое по имени «Пустые».
Нажимаем «OK».

Данный метод пригоден и для форматирования отдельного столбца, в котором необходимо удалить пустые ячейки.

Как удалить лишние строки в Excel через выделение группы ячеек

Сразу хочу предупредить, что при реализации данного метода может произойти смещение ячеек и данные могут перепутаться.

Если же в вашей таблице нет пустых ячеек, помимо тех, что необходимо удалить, то алгоритм действий следующий:

Выделяем всю таблицу.
Находим в главном меню вкладку «Редактирование».
Нажимаем на кнопку «Найти и выделить».
Выбираем функцию «Выделение группы ячеек».
В появившемся окне ставим метку рядом с «Пустые ячейки».
Нажимаем «ОК».
Кликаем правой кнопкой мыши в выделенный диапазон.
Выбираем функцию «Удалить».

Результат – таблица без пустых ячеек.

Как удалить пустые строки в Excel через вспомогательный столбец

Создать вспомогательный столбец в конце таблицы.
Поставить в каждой его ячейки обозначение соответствующей строки (например, заполненная срока – «+», а пустая – «-»).
Отфильтровать последний столбец по значению «-».
Удалить все строки, оставшиеся после фильтрации.
Отменить фильтр.

Про удаление пустых строк вне диапазона таблицы

Как удалить повторяющиеся строки в Excel

Стандартная функция Excel для удаления повторяющихся значений

Для того чтобы избавиться от повторяющихся строк в таблице, необходимо:

Выделить всю таблицу.
Проследовать на вкладку «Данные».
Выбрать функцию «Удалить дубликаты».
В появившемся окне отметить столбцы, которые должны содержать повторяющиеся значения.
Нажать «OK».

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через формулу

Прекрасный метод, дающий размах для дальнейшего форматирования.

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$10:C10;C10)>1; "";C10)

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через пометки Ложь и Истина

=C10=C11

После того, как будет нажата клавиша «Enter», в ячейке появится одно из следующих значений:

ИСТИНА (если значение следующей ячейки совпадает с выбранной);
ЛОЖЬ (если значения разнятся).

Этот вариант имеет весьма ограниченное применение.

Горячие клавиши для удаления строк в MS Excel

Ctrl + «-» (удаление выделенной строки);
Shift + пробел (выделение необходимой строки)
Ctrl + пробел (выделение необходимого столбца);
Ctrl + A (выделение зоны с данными);
Ctrl + Shift + Home, а после Ctrl + Shift + End (выделить весь рабочий диапазон таблицы от первой до последней строки).

Эти комбинации позволяют проводить форматирование таблицы быстрее и комфортнее.

Друзья, если вы заметили на сайте какой-нибудь баг, то напишите об этом в комментариях или отправьте сообщение на почту через
контакты, и мы его исправим.

А также мы будем рады услышать ваши пожелания, если вам по какой-то причине неудобно пользоваться сайтом.

Не будьте равнодушными к проекту. Спасибо!

Понравилась статья?

Нам очень приятно! Не могли бы вы поделиться этой статьей с друзьями? А также мы будем рады, если вы оставите комментарий.

Обещаем исправиться! Если вам есть, чем дополнить статью, напишите об этом в комментариях. А также будем благодарны за конструктивную критику. Спасибо!

Источник