Линейка на весь экран word

Содержание

  • Включение линейки в Ворде
    • Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365
    • Линейка в Word 2003
    • Устранение возможных проблем
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Как включить линейку в Ворде

Линейка в Microsoft Word — это вертикальная и горизонтальная полосы, расположенные на полях, то есть за пределами страницы. По умолчанию этот инструмент отключен в документе, по крайней мере, если говорить о последних версиях текстового редактора. В этой статье мы расскажем о том, как включить столь иногда необходимый элемент, обеспечивающий более удобную работу.

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

  1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».
  2. Переход во вкладку Вид для включения линейки в программе Microsoft Word

  3. В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».
  4. Включение отображения линейки в программе Microsoft Word

  5. Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.
  6. Успешное включение отображения линейки в программе Microsoft Word

    Читайте также:
    Как в Word выровнять текст
    Как выровнять таблицу в Word

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».
Включение отображения линейки в программе Microsoft Word 2003

Читайте также: Как открыть документы DOCX в MS Word 2003

Устранение возможных проблем

Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.

Линейка не отображается или отображается только горизонтально
По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы»)
Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

  1. Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».
  2. Запуск Параметров в программе Microsoft Word

  3. В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».
  4. Переход к дополнительным параметрам в программе Microsoft Word

  5. Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
  6. Показывать вертикальную линейку в режиме разметки в программе Microsoft Word
    В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.
    Включение отображения вертикальной линейки в программе Microsoft Word 2003

Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:

  1. Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
  2. В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».
    Показывать поля между страницами в режиме разметки в программе Microsoft Word
    Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:

    вкладка «Сервис» - пункт меню «Параметры» - «Вид» - галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»

  3. После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.
  4. Вертикальная и горизонтальная линейки отображаются в программе Microsoft Word

Заключение

Вот так просто можно включить отображение горизонтальной и вертикальной линейки в текстовом документе Microsoft Word. Если же в процессе выполнения данной процедуры возникли какие-либо проблемы, теперь вы будете знать, как их устранить.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Отображение линейки

Ваш браузер не поддерживает видео.

  1. Откройте вкладку Представление и установите флажок Линейка.

    Отображение и скрытие линейки с помощью флажка на ленте

  2. Чтобы отобразить вертикальную линейку

    1. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.

    2. В разделе Дисплей выберите Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.

Отображение линеек

  1. Откройте вкладку Представление и выберите Линейка.

    замещающий текст

  2. Если вертикальная линейка не видна, убедитесь, что находитесь в режиме разметки. Если она все равно не отображается, возможно, ее нужно включить.

    1. Перейдите в раздел Word > Настройки > Представление (в разделе Средства разработки и проверки правописания).

    2. Затем в диалоговом окне Представление выберите Вертикальная линейка.

      замещающий текст

Изменение единицы измерения

Чтобы изменить единицы измерения на линейке, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите в раздел Word > Настройки > Представление (в разделе Средства разработки и проверки правописания).

  2. В списке Показать единицу измерения выберите нужную единицу.

  • Откройте вкладку Представление и выберите Линейка.

    Показать линейку.

Нужна дополнительная помощь?

Содержание статьи (кликните для открытия/закрытия)

  1. Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365
  2. Способ №1 (вкладка «Вид»)
  3. Способ №2 (кнопка «Линейка»)
  4. Способ №3 (горячие клавиши)
  5. Способ №4 (вертикальная линейка)
  6. Изменение единиц измерения на линейке
  7. Как использовать линейку в Microsoft Word
  8. Как получить точные размеры?
  9. Установка позиции табуляции

Линейка достаточно удобный и незаменимый вспомогательный инструмент во многих программах. С её помощью можно оценить размеры информационного объекта (текста, рисунка, таблицы) в документе. Практически все современные текстовые процессоры имеют этот инструмент. Но, как часто бывает, она может быть отключена. Горизонтальная линейка располагается  в верхней части документа, в вертикальная — слева.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

В этой статье мы разберемся как включить линейку в ворде из пакета майкрософт офис (Microsoft Office Word). За последнее время вышло большое количество выпусков офиса. Но расположение элементов управления в интерфейсе программы менялось незначительно. Поэтому процедура включения линейки для версий word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и онлайн версий схожа. Разберем варианты включения линейки.

Способ №1 (вкладка «Вид»)

Самый простой прием сделать видимой линейку в документе ворд. Перейдите на вкладку «Вид» в ленте инструментов майкрософт ворда. Найдите раздел «Показать» установите галочку в чекбоксе «Линейка«. В онлайн версии офис ворд 365 этот раздел назван — «Отображение«

как включить линейку в ворде

Вкладка Вид в Word 2016

Способ №2 (кнопка «Линейка»)

Этот вариант подойдет пользователям Word 2010. В последних редакциях данная кнопка отсутствует.

word 2010

Кнопка в ворд 2010

В правом углу окна сразу под лентой инструментов над вертикальной полосой прокрутки есть небольшая кнопочка. Называется она «Линейка«. Кликнув по ней, можно включить или выключить отображение линейки.

Способ №3 (горячие клавиши)

Есть еще один малоизвестный приём включения линейки с использованием горячих клавиш. Он работает во всех редакциях ворда, но комбинации клавиш могут различаться. Вам нужно нажать «Alt» на клавиатуре, а затем в русской раскладке последовательно нажать буквы О, И (для Word 2016) или О,К (для Word 2010). Какие буквы нажимать в вашей версии ворда вы можете понять глядя на скрин ниже. Эти буквы отображаются при нажатии на кнопку «Alt» и расставлены рядом с соответствующими инструментами.

сделать линейку горячими клавишами

Отображение линейки с помощью комбинации клавиш

Испытайте этот способ в своем ворде и напишите в комментариях, что у вас сработало. Какая версия офиса и какое сочетание клавиш нужно нажать для показа и скрытия линейки.

Способ №4 (вертикальная линейка)

Если в окне программы Word, после применения выше описанных вариантов у вас получилось включить только верхнюю линейку, то сделайте следующее.

Проверьте режим отображения страницы. У вас должен быть включен режим «Разметка страницы«. Если отличается, то переключаемся в него.

режимы в Word

Включен режим «Разметка страницы»

Нужно включить боковую линейку слева в параметрах программы Word:

  • Нажмите Файл — Параметры — Дополнительно
  • Прокрутите окно колесиком мыши до раздела «Экран«
  • Отметьте чекбокс «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки» ( смотрите позицию 2 на рисунке ниже) и нажмите «ОК» внизу окна для применения настроек.

Настройка параметров в ворде

Настройка параметров в майкрософт офис ворд

Изменение единиц измерения на линейке

После включения линейки нужно настроить необходимые единицы измерения. По умолчанию, чаще всего включены сантиметры, но если вам нужны другие единицы, то поступаем так:

Заходим в окно настроек Файл — Параметры — Дополнительно. В разделе «Экран» находим пункт «Единицы измерения» и выбираем нужные (смотрите позицию номер 1 на рисунке выше).

Среди привычных нам единиц измерения (сантиметры и миллиметры) есть еще две величины: пункты и пики. Это типографские величины для измерения кегля шрифта. 1пункт=0,35мм; 1 пика=12 пунктов

Как использовать линейку в Microsoft Word

В нашем текстовом документе мы смогли включить линейку и настроили единицы измерения. Теперь разберемся как же ее применять в работе с текстом. Посмотрите на рисунок ниже.

задание отступов и полей в текстовом документе

Задание отступов и полей в текстовом документе

Линейка ворда — двухцветная. Серая зона шкалы (метка 1) показывает границы полей документа . Их можно изменить курсором мыши. Наведите курсор на цветовую границу шкалы и когда стрелочка превратиться в двойную, зажмите левую кнопку мыши и потяните в нужном направлении (метка 5). Граница поля либо увеличится, либо уменьшится.

Маркеры обозначенные метками 2 и 4 задают положение границ текста в пределах белой зоны шкалы, то есть отступы от границы полей. Маркер под меткой 3 задает «красную строку» или отступ (выступ) первой строки абзаца.

Чтобы все изменения отступов применились к тексту, не забывайте его вначале выделить.

Как получить точные размеры?

При изменении отступов и размеров полей документа указанным выше способом можно установить приблизительные значения. Но здесь есть небольшой секрет. Если перемещать маркеры при зажатой кнопке «Alt» , мы увидим на линейке точные размеры. Смотри скриншот внизу.

установка точных размеров

Установка точных размеров при нажатой клавише «Alt»

Для вертикальной линейки это тоже работает. Проверьте.

Установка позиции табуляции

Если в одной строке вам необходимо разместить несколько слов с большим, чем один пробел, интервалом, то нельзя использовать пробелы. Потому что при изменении размера шрифта ваши интервалы тоже поменяются. И все что вы выровняли будет сдвинуто.

В таких случаях удобно использовать табуляцию. Слева на клавиатуре имеется кнопка «Tab» , при нажатии которой делается отступ на определенный интервал. А задать его можно с помощью линейки.

В этом примере метки задают равномерное положение чисел в строке. Для удаления маркера, перетащите его с линейки вниз.

Посмотрите интересное видео как применять табуляцию

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Оцени лайком или дизлайком статью!
Блог твой компьютер лайк   Блог твой компьютер дизлайк

Линейка в Ворде — это инструмент, который помогает визуально отображать и настраивать отступы, размеры и расстояния между элементами документа. В этой статье мы расскажем, как использовать линейку в Word и настроить ее под свои нужды.

Как включить линейку в Ворде

Чтобы добавить линейку в Word, нужно в ленте зайти на вкладку «Вид», а этой вкладке нажать на галочку «Линейка», галочка находится в блоке «Отображение»:

как включить линейку в ворде

Примечание! Что бы отключить линейку, нужно лишь убрать галочку с пункта «Линейка».

Как настроить линейку в Ворде

При включении линейки, она обычно отображается с верху и в правом крае. При желании вертикальную линейку (которая справа) можно отключить. Дополнительно можно изменить единицы измерения. По умолчанию линейка в сантиметрах измеряется, но можно поменять на дюймы, пункты, миллиметры, пики. Для того что бы настроить ленту нужно:

  • 1) В ленте нажать на блок «Файл», там выбрать «Параметры»;
  • 2) У вас откроется окно «Параметры», в этом окне нужно выбрать пункт «Дополнительно»;
  • 3) После открытия пункта «Дополнительно», нужно найти блок «Отображение», здесь и выполняются все настройки линейки:
Как настроить линейку в Ворде

Применение линейки

Линейка – это хороший ПОМОЩНИК. Он помогает быстро настраивать отступы у страницы, абзацев, списков, настраивать поля таблицы и возможно другое.

Линейка для страницы

В документе всегда есть отступы у самой страницы (та область, где всегда должно быть пусто), по умолчанию сверху и снизу отступ 2 см, слева – 3 см, с права 1,5см. Эти отступы на линейке отмечены серым цветом. При желании можно настроить или сами параметры страницы, или сдвинуть ползунок в серую область и печатать в «запретной» серой зоне.

линейка для страницы

Для того что бы зайти на параметры страницы, нужно только лишь дважды щелкнуть левой клавишей мышки по линейке. Так же можно в ленте Word зайти во вкладку Макет, а там нажать кнопку «Поля».

Настройка полей страницы

Окно параметры страницы

Линейка для абзацев

Интервалы у абзаца тоже можно настраивать через линейку, на открывая окно «Абзац». В этом нам помогает ползунок. Например, на скриншоте ниже в первом абзаце отступы по умолчанию, а вот во втором абзаце через ползунок были изменены отступы абзаца и отступ первой строки (красной).

Линейка для абзацев

Примечание! Изменения будут касаться только тех, абзацев, которые были выделены, или на котором находился курсор.

Линейка для списков

Списки на практике настраиваются только через линейку. Кроме полузнка нужно еще добавить маркер (табуляция), он задает отступ от маркера до текста.

Линейка для списка

Линейка для таблиц

Таблицы так же очень удобно настраивать через линейку, Например можно настраивать как столбцы, так и отступы текста в самих ячейках

Линейка для таблиц

Лайфхак линейки

Данный способ знают не многие, но это очень удобный метод настройки отступов: если при передвижении ползунка мыши зажать кнопку Alt, то мы увидим точные размеры отступов.

точные размеры в линейке

Табуляция на линейке

Для того чтобы в одной строке выровнять несколько слов с большим интервалом между ними, не стоит использовать пробелы, так как при изменении размера шрифта интервалы также изменятся, что приведет к смещению выравнивания. Вместо этого удобно использовать табуляцию, которую можно настроить с помощью горизонтальной линейки в Word. Для изменения типа табуляции нужно кликнуть на кнопку слева от линейки и выбрать нужный тип, такой как «По левому краю», «По центру», «По правому краю», «По разделителю» или «С чертой». Затем можно установить положение маркера на линейке, кликнув на ее нижний край, и добавить несколько маркеров на разных расстояниях друг от друга. При помощи кнопки «Tab» можно переходить от одной позиции к другой, а стрелка влево на клавиатуре позволит вернуть курсор в предыдущую позицию. Чтобы удалить маркер, его нужно перетащить с линейки вниз.

табуляция на линейке

Линейка – это удобный программный инструмент, с помощью которого можно оценить размеры текста, таблицы или рисунка в документе. Она по умолчанию выключена в Word, поэтому многие пользователи не могут сразу ее найти. В этой статье рассмотрим, как включить линейку в Ворде, несколькими способами, а также узнаем, как ей правильно пользоваться.

Содержание

  1. Как включить линейку в Word 2007 – 2019
  2. Способ 1: Через вкладку «Вид»
  3. Способ 2: Через кнопку «Линейка»
  4. Способ 3: С помощью горячих клавиш
  5. Способ 4: Режим «Разметка страницы»
  6. Как отобразить точный размер линейки в см?
  7. Как пользоваться линейкой MS Word?

Как включить линейку в Word 2007 – 2019

Несмотря на большое количество выпусков Microsoft Office, линейка в Word практически не изменила своего положения и по-прежнему присутствует в двух вариантах – в верхней части документа горизонтальная, и в левой боковой вертикальная. Поэтому сам алгоритм включения линейки в Ворде для всех офисных версий остается практически одинаковым.

Способ 1: Через вкладку «Вид»

Это самый простой способ. Нужно найти вкладку «Вид» в верхней панели инструментов, нажать на нее и поставить в появившемся меню галочку в чекбоксе «Линейка». Если у вас стоит 365 версия Word, линейка будет находиться во вкладке с названием «Отображение».

Способ 2: Через кнопку «Линейка»

Такой вариант доступен пользователям Word 2010 первых редакций – указанная кнопка находится с правой боковой стороны, над вертикальной полосой прокрутки. Если навести на нее курсором, название высветится. Чтобы разлиновать страницу, останется кликнуть.

Способ 3: С помощью горячих клавиш

Этот метод менее известен, но работает во всех редакциях Word, хотя комбинации клавиш могут отличаться. Кнопка «Alt» сохраняется в любом случае, а затем возникают различия:

  • Alt + О, И – для MS Word 2016.
  • Alt + О, К – для MS Word 2010.

Сначала нужно зажать «Alt» и дальше последовательно нажать буквы в любой раскладке клавиатуры. Вспомнить о том, какие именно символы используются, можно, посмотрев на верхнюю панель инструментов после зажатия «Alt»: буквы отображаются рядом с самими инструментами. Знание того, как включить линейку горячими клавишами, очень полезно.

Способ 4: Режим «Разметка страницы»

Бывает, что с помощью вышеизложенных способов запускается только линейка сверху, а вертикальная так и не становится видимой. В таких случаях требуется включить разметку страницу в Ворд, и затем выполнить несколько шагов (обязательно в указанном порядке):

  • Открыть вкладку «Файл», там найти и кликнуть «Параметры», «Дополнительно».
  • Прокрутить открывшееся меню до раздела «Экран» (не в боковом меню, а именно в самом окне).
  • Поставить отсутствующую галочку на чекбоксе «Показывать вертикальную».
  • Нажать «ОК», чтобы обновленные настройки сохранились и применились.

После этого вертикальная линейка должна сразу появиться в документе, но если этого не произошло, можно перезагрузить Ворд, то есть, выйти из редактора и снова его запустить.

Как отобразить точный размер линейки в см?

По умолчанию в редакторе Ворд в качестве единиц измерения включены сантиметры, но в некоторых случаях настройки оказываются сбитыми и тогда работа с документами может затрудняться. Вернуть сантиметры (или наоборот установить другие единицы) можно при помощи такой последовательности: вкладка «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно». В открывшемся окне требуется прокрутить до пункта «Единицы измерения» и выставить их.

А увидеть точные размеры в сантиметрах можно, если перемещать маркеры по шкале с зажатой кнопкой «Alt». Этот же способ работает и в отношении вертикального варианта.

Как пользоваться линейкой MS Word?

Если правильно настроить линейку, которая пропала, пользоваться текстовым редактором станет более удобно. Так, можно увидеть, что линейка двухцветная – белая и серая. Серая часть шкалы показывает границы полей в документе – их можно менять курсором мыши. Для этого нужно навести его на границу цветовых шкал, зажать левую кнопку и потянуть появившуюся двойную стрелку в нужном направлении. Поля увеличатся или уменьшатся.

Нижние маркеры по краям размеченной шкалы определяют положение границ текста, то есть отступы от полей. Верхний маркер задает отступ первой строки абзаца – «красную строку». Но чтобы эти изменения применились к тексту, его требуется сначала выделить.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Линейка для листов а4 word
  • Линейка для word 2016
  • Линейка для word 2013
  • Линейка для word 2010
  • Линейка в окне редактора microsoft word предназначена для