Лицевая карточка водителя – документ, содержащий в себе информацию о расходе топлива каждым транспортным средством предприятия согласно путевым листам, ранее выданным водителям.
Основанием для заполнения лицевых карточек являются данные, зафиксированные в карточках учета расхода топлива за отчетный месяц. Лицевые карточки поддаются обработке, после чего выводятся результаты работы каждого водителя за отчетный месяц. Таким образом, выявляется либо перерасход топлива, либо же наоборот – его чрезмерная экономия. На основании обработанных лицевых карточек за квартал составляется специальный документ – ведомость, предназначенная для расчетов с водителями.
Лицевая карточка водителя содержит в себе информацию о номере путевых листов, которые были выданы водителям за отчетный период, номер автомобиля, а так же расход топлива по норме и фактически. Здесь же указывается перерасход или экономия топлива.
Следует иметь в виду, что в случае, если был выявлен перерасход топлива определенными водителями, необходимо составить соответствующую ведомость, в которой указывается стоимость перерасхода топлива. Документ передается на рассмотрение и дальнейшее утверждение руководителю предприятия. Им принимается соответствующее решение относительно взимания суммы средств за перерасход, в случае, если вина водителя будет очевидной.
Журналы должен заполнять сотрудник, ответственный за контроль расхода топлива. После каждого выхода ТС на рейс ответственный сотрудник должен сравнить данные из путевого листа с данными о топливе, затраченном по факту. Кроме того, эти данные сравниваются с теоретическим количеством топлива, которое должно было быть затрачено на рейс. В случае, если расчеты сильно расходятся с фактическими затратами топлива, ответственный сотрудник должен сообщить руководству. Руководство предприятия в этом случае незамедлительно выясняет причины дисбаланса и устраняет их.
Обязательные пункты, которые должны быть в карточке учета расхода топлива:
- Шапка с указанием номера, названия и регистрационных данных ТС, видом топлива и месяца.
- Основная часть в виде таблицы:
- Число
- Номер путевого листа
- ФИО и табельный номер водителя
- Пробег ТС перед выездом
- Остаток топлива перед отправлением на рейс
- Количество выданного топлива
- Количества оставшегося после рейса топлива
- Сравнение фактического и теоретического расхода топлива
- Данные по перерасходу или экономии
3. Графа «итого за месяц» (для общего перерасхода или экономии)
4. ФИО и подписи составителя и проверяющего
Теги: учет ГСМ, карточка учета автотранспортного средства
| Файл | Описание | Размер файла |
|---|---|---|
 СКАЧАТЬ |
Карточка учета автотранспортного средства (учет ГСМ) | 31 Kb |
| < Предыдущая | Следующая > |
|---|
