Libreoffice excel как работать - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Как открыть эксель в либре офисе
Могу ли я открыть Excel .xlsx файлы с помощью LibreOffice Calc?
3 ответа
Работа в Microsoft Office и LibreOffice
Содержание
Открытие файла Microsoft Office
Сохранение как файл Microsoft Office
Сохранение документов в форматах Microsoft Office по умолчанию
Преобразование многих файлов Microsoft Office в формат OpenDocument
Работа в Microsoft Office и LibreOffice
При загрузке документа можно сохранить или удалить VBA-макрос.
Как подружить MS Office и LibreOffice
Создание таблицы в Libreoffice Calc
Как сделать таблицу в Libreoffice Calc
1. Подготовка таблицы
2. Настройка обрамления
3. Объединение ячеек
4. Разделение ячеек
5. Фон ячеек
6. Направление текста
7. Выравнивание текста
8. Стиль текста
9. Формат данных
10. Итоговый вид таблицы
Выводы
Похожие записи
Оцените статью
Об авторе

Как открыть эксель в либре офисе

Могу ли я открыть Excel .xlsx файлы с помощью LibreOffice Calc?

У моих коллег много документов Microsoft. Я использую LibreOffice 3.5.4.2.

Не меняя / конвертируя / переименовывая / касаясь документов вообще, есть ли способ открыть (и, надеюсь, также внести изменения) эти документы?

Прямо сейчас кажется, что я не могу открыть doc этого типа, используя LibreOffice Calc.

Я в корпоративной среде, где я единственный пользователь Linux и прошу изменить компанию в процедурах, очень практичный.

3 ответа

Вы можете попробовать более поздние версии LibreOffice (3.6.2 объявлен стабильным), а также последнюю версию Apache OpenOffice, AOO 3.4.1.

Если ваши коллеги используют новую версию Office 2013 Excel, лучшим путем может быть их сохранение документов в качестве ODF для вас.

Другой вариант — загрузить файлы .xslx в SkyDrive, создав учетную запись на странице http://skydrive.live.com. Затем вы можете просматривать и редактировать их в браузере (Internet Explorer, Firefox или Chrome). Microsoft Office не требуется. Вы будете предупреждены, если в электронной таблице используются функции, не поддерживаемые версией SkyDrive.

Во всех случаях вам придется поэкспериментировать, чтобы узнать, какие маршруты обеспечивают наибольшую сохранность верности в электронных таблицах. [!d4 ]

Работа в Microsoft Office и LibreOffice

LibreOffice может открывать и сохранять документы в форматах файлов Microsoft Office. Форматы Microsoft Office Open XML могут открываться, но не сохраняться.

Содержание

Открытие файла Microsoft Office

Выберите команду Файл — Открыть. В LibreOffice, в диалоговом окне открытия файлов, выберите файл Microsoft Office.

Сохранение как файл Microsoft Office

Выберите команду Файл — Сохранить как.
В списке поля Тип файла выберите формат файла Microsoft Office.

Сохранение документов в форматах Microsoft Office по умолчанию

Выберите команду Сервис — Параметры — Загрузка/сохранение — Общие.
В области Стандартный формат файла и параметры настройки ODF сначала выберите тип документа, а затем выберите тип файла для сохранения.

После этого при сохранении документа автоматически будет устанавливаться выбранный тип файла. Безусловно, остается возможность выбрать другой тип файла в диалоговом окне сохранения файла.

Преобразование многих файлов Microsoft Office в формат OpenDocument

Мастер преобразования документов будет копировать и преобразовывать все файлы Microsoft Office в папке в документы LibreOffice с форматом файлов OpenDocument. Можно указать папку, которую нужно просматривать, и папку, в которой должны быть сохранены преобразованные файлы.

Выберите команду Файл — Мастер — Преобразование документов, чтобы запустился мастер.

Работа в Microsoft Office и LibreOffice

За некоторыми исключениями, Microsoft Office и LibreOffice не могут запускать один и тот же код макроса. Microsoft Office использует код VBA (Visual Basic для приложений), а LibreOffice использует код Basic, основанный на среде LibreOffice API (интерфейс прикладного программирования). Несмотря на то, что язык программирования один и тот же, объекты и методы отличаются.

Самые новые версии LibreOffice способны запускать некоторые сценарии Excel Visual Basic, если эта функция включена в меню LibreOffice – ПараметрыСервис — Параметры — Загрузка/сохранение — Свойства VBA.

Если макрос используется в одном из приложений и есть желание использовать те же функциональные возможности в другом приложении, необходимо отредактировать этот макрос. Для этого следует загрузить в LibreOffice макрос, которые содержатся в файлах Microsoft Office, просмотреть и отредактировать его код в интегрированной среде разработки LibreOffice Basic IDE.

При загрузке документа можно сохранить или удалить VBA-макрос.

Откройте документ Microsoft Office, который содержит код макроса VBA. Измените только обычное содержимое (текст, ячейки, графические объекты), но не редактируйте макрос. Сохраните документ с типом файла Microsoft Office. Откройте файл в Microsoft Office, и VBA-макрос будет работать, как прежде.

Можно также удалить VBA-макрос из файла Microsoft Office при загрузке или сохранении.

Как подружить MS Office и LibreOffice

Здравствуй, читатель! Ты когда-нибудь занимался переводом своего офиса/школы/института/друзей на Linux? Помнишь, как долго и упорно ты доказывал, что это — путь добра и света? А помнишь первую проблему, из-за которой пришлось все вернуть назад? Дай угадаю. Первый документ созданный в LibreOffice или OpenOffice отказался корректно открываться в MS Office? Слезы, сопли и мольбы оставить Linux ни к чему не привели? Утри нос, читатель! Под катом — о том, как подружить LibreOffice 3.5 и MS Office 2010 так, чтобы все везде открывалось одинаково.

Корень всех зол

Я, если и не сходу, очень быстро дошел до того, что работа с хорошо структурированными документами позволяет в будущем избежать многих проблем с их использованием. Все эти кучи пробелов для сдвига текста вправо и использование кнопки «Жирно» вместо использования стилей были мне чужды. В отличие от многих моих коллег, я тратил больше времени на подготовку структуры документа, чем на его содержимое, зато все мои документы были аккуратными и изменять их было одно удовольствие.

Когда пришел тот прекрасный день, когда я пересел с MS Office на LibreOffice, я заметил, что содержимое многих моих документов осталось цело и так же аккуратно отформатировано. Уже тогда, я знал, что документы должны искажаться и ломаться при переходе, но это касалось только некоторых моих документов (как правило, с векторной графикой внутри). Мой внутренний программист требовал исследовать этот удачный опыт. Оказалось, что если придерживаться некоторых правил при форматировании документа, он будет полностью переносим между LibreOffice и MS Office.

Unit-tests

Страницы
Колонтитулы
Колонки
Абзацы
Символы
Списки
Изображения
Таблицы
Рецензирование
Поля

Тестирование проходило следующим образом. Для каждого компонента создается отдельный файл в LibreOffice 3.5, в котором данному компоненту устанавливается некоторое известное значение. Например, для тестирования форматов страниц было создано четыре файла со значениями этого компонента: A6, A5, A4, A3 — для тестирования ширины, один файл со значением ширины в 10 см. Каждый файл имел уникальное имя — числовой идентификатор. Так же был создан журнал тестирования — электронная таблица с перечислением всех тестируемых компонентов, их идентификаторов (именно этот идентификатор записывается в качестве имени файла) и флагов: прошел тестирование или нет в LibreOffice и MS Office. Далее каждый файл открывался сначала в LibreOffice, затем переносился на машину с Windows и открывался в MS Office. Все изменения значений компонентов изучались и записывались.

Забегая вперед

Результаты оказались крайне интересными. Оказывается оба этих редактора прекрасно уживаются. С их помощью можно создавать не только простенькие документы с отбивкой с помощью пробелов, но и целые договоры с нумерацией глав и автоматической нумерацией пунктов договора. Так же я узнал, что если в качестве значения конкретного компонента в LibreOffice установить значение, сохранить документ в doc, выйти и снова открыть документ, это значение может сброситься в ноль. Это означает, что LibreOffice отключает данный компонент из-за того, что он не реализован в MS Office! Так, например, если вы зададите надчеркивание текста и сохраните документ в doc, то после повторного открытия в LibreOffice это форматирование будет просто сброшено. Это вызвано тем, что в MS Office нет надчеркивания текста.

Обо всем понемногу

Теперь коротко о каждой группе и правилах оформления для обеспечения переносимости.

Страницы

Все основные форматы страниц (A6-3) прекрасно переносятся между редакторами, но так как в MS Office форматы A6 и A5 не определены, то станица просто имеет «Особый размер», соответствующий этим форматам.
Ширина, высота и ориентация так же отлично переносятся, как и поля страницы, чего нельзя сказать о цветном фоне, и дело вовсе не в MS Office (он-то прекрасно отображает выбранный в LibreOffice цвет фона страницы), как ни странно именно первый отказывается закрашивать страницу в нужный цвет!
Если вы хотите нарисовать границы страницы, то никаких проблем с переносимостью не возникнет, но вот отступы использовать не получится, лучше заменить их на поля.
Нужно смешать в одном документе книжную и альбомную ориентацию? Дерзайте! Используйте для этого разрыв страницы и никаких проблем с переносимостью у вас не возникнет!

Колонтитулы

Всегда включайте колонтитулы в документ, даже если они пусты
Высота всегда должна быть установлена в значение 0,10 см, используйте для задания высоты колонтитула компонент Интервал
Реальная высота поля страницы = поля + интервал колонтитула + 0,10 см
Не используйте границы и поля в колонтитулах

Колонки

С этим нет никаких проблем, любое число колонок, их ширина и интервал между ними переносятся без проблем.

Абзацы

Отступы, интервалы, поля, цвета, выравнивание и границы переносимы, вертикальное выравнивание — нет (выравнивание строки относительно центральной оси предложения), ведь в MS Office оно отсутствует.

Символы

Из форматирования шрифтов не работает надчеркивание и… больше ничего! Все остальное прекрасно переносится.

Списки

Самое сложное. Тут крайне важна правильная структура и проще всего ее добиться именно в LibreOffice. Маркированный и нумерованный списки переносятся нормально, проблема возникает с уровнями списка, они просто сбрасываются при переносе. Выходом является использование команд На уровень вниз и На уровень вверх в LibreOffice, а так же правильное использование окна Маркеры и нумерация. Немного «белой магии» и списки переносятся отлично.

Изображения

Совершенно никаких сложностей, важно лишь помнить, что привязка возможна только К символу или Как символ, а перед изображением лучше оставлять одну пустую строку (иначе они поменяются местами). Крайне не советую пользоваться встроенными векторными редакторами, лучше картинки 😉

Таблицы

Вообще никаких проблем, переносятся чисто.

Рецензирование

Примечания, удаление текста и добавление текста работают отлично при переносе. Также оба редактора нормально обрабатывают механизмы Отмены и Приемки изменений.

Источник

Создание таблицы в Libreoffice Calc

LibreOffice Calc — редактор электронных таблиц, входящий в состав офисного пакета LibreOffice. Он является ответвлением табличного процессора OpenOffice Calc. LibreOffice Calc полностью бесплатный и кроссплатформенный.

Программа имеет такую же функциональность, как и её конкурент — Microsoft Excel. В данной статье будет рассмотрено создание таблицы в LibreOffice Calc, а также основные возможности программы по оформлению таблиц.

Как сделать таблицу в Libreoffice Calc

1. Подготовка таблицы

В качестве примера будет использоваться таблица с 2 столбцами — дата и количество проданного товара и 5 строками. Сама таблица отображена на скриншоте ниже:

2. Настройка обрамления

Для настройки обрамления необходимо мышью выделить необходимые ячейки и на панели задач сверху справа найти и нажать на кнопку с изображением оранжевой рамочки и названием Обрамление:

Выберите одно из 12 типов обрамления. Можно выделить все захваченные ячейки или, например только выделить горизонтальные. На скриншоте ниже показан результат при выборе обрамления всех выделенных ранее ячеек:

Именно границы делают таблицу таблицей. Теперь вы знаете как создать таблицу в LibreOffice. Дополнительно можно выбрать стиль линии (в виде тире, двойная линия, подчёркнутая и т.д.) нажав на кнопку с символом карандаша справа от кнопки обрамления:

А также можно настроить цвет обрамления. Для этого необходимо щёлкнуть на кнопку с банкой краски (заливкой) справа от кнопки стиля обрамления:

При помощи обрамления можно выделять ячейки (обводить их в рамку) для того, чтобы информацию в ячейках было легче различать.

3. Объединение ячеек

Чтобы объединить ячейки их необходимо выделить далее щёлкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт Объединить ячейки:

В качестве примера на скриншоте выше изображены 2 разные ячейки с координатами 1D и 1E. А вот так ячейки выглядят после объединения:

4. Разделение ячеек

Чтобы разъединить объединенные ячейки необходимо нажать правкой кнопкой мыши по объединенной ячейки и выбрать пункт Разбить ячейки:

5. Фон ячеек

Для каждой ячейки можно задать свой цвет или вставить картинку, которая будет выполнять роль фона. Для того чтобы изменить цвет ячейки необходимо открыть меню Формат далее выбрать пункт Ячейки:

В открывшемся окне необходимо выбрать пункт Цвет и выбрать необходимый цвет из палитры. Для сохранения необходимо нажать на кнопку OK:

6. Направление текста

Можно изменять направление текста в ячейках как по горизонтали, так и по вертикали. По умолчанию текст всегда расположен по горизонтали. Чтобы сделать его вертикальным необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши по необходимой ячейке и выбрать пункт Формат ячеек. Работа с таблицами LlibreOffice довольно часто выполняется с помощью менюФормат ячеек.

В открывшемся окне необходимо перейти в раздел Выравнивание и поставить галочку напротив параметра Расположить по вертикали:

Чтобы вернуть текст по горизонтали необходимо снять галочку с параметра Расположить по вертикали.

7. Выравнивание текста

Для того чтобы выровнять текст в ячейках необходимо выделить требуемые ячейки далее на панели инструментов найти значок с изображением 4 линий и названием По центру или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + E:

Так же текст можно выровнять по левому краю и по правому краю.

8. Стиль текста

К ячейкам таблиц можно применять различные стили. Для применения стиля необходимо выделить ячейки, к которым будет применён стиль, в меню перейти в пункт Стили и выбрать необходимый стиль:

Для примера можно задать стиль с названием Заголовок 1 для заголовочных ячеек:

Как можно заметить изменился размер шрифта для заголовков. Если выбрать стиль для информационных ячеек под названием Акцент 2, то фон изменится на серый цвет:

9. Формат данных

Для каждой ячейки можно задать свой тип — текстовый, числовой, процентный и т.д. Для этого необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши по необходимой ячейке и выбрать раздел Формат ячеек:

В появившемся окне необходимо перейти в раздел Числа. В меню категория справа будет перечислен список всех доступных форматов данных:

Так же для каждого типа можно задать дополнительные параметры — дробная часть, ведущие нули и т.д.

10. Итоговый вид таблицы

Создание таблицы в libreoffice calc завершено. После применения всех вышеперечисленных изменений на выходе получилась вот такая таблица:

Выводы

В данной статье были рассмотрены основные функции и возможности редактора электронных таблиц — LibreOffice Calc, а также как создать таблицу в Libreoffice Calc Функциональность программы в точности напоминает Microsoft Excel, а это значит, что если вы уже знакомы с данной программой, то вам не составит труда освоить и LibreOffice Calc.

Оцените статью

Об авторе

Бывший системный администратор и DevOps инженер. Ныне работаю по направлению DevSecOps. Использую Linux более 5 лет. Помимо Linux интересую языком программирования Python, базами данных и языком SQL а также информационной безопасностью.

Источник

В операционной системе Linux вы не сможете установить пакет Microsoft Office, то есть использовать программы Word или Excel не получится. Но есть отличная альтернатива – бесплатная программа LibreOffice, включающая множество похожих продуктов. С ее помощью можно создавать таблицы, текстовые файлы, презентации, рисунки и так далее.

Я расскажу, что представляет собой это приложение, и научу им пользоваться.

Как установить LibreOffice

LibreOffice практически не отличается от аналогичного продукта корпорации Microsoft. Точнее так – все, что в Office поставляется по отдельности, тут объединено в один сервис. Libre поддерживает и использует собственные форматы, шрифты, стили и так далее. Программа полностью совместима со всеми форматами, что используются в Microsoft Office.

LibreOffice входит в стандартные репозитории основных дистрибутивов Linux. Кроме того, пакет доступен для Windows и macOS.

Скачать программу для всех ОС можно на официальном сайте разработчика. Переходите на сайт, выбираете версию системы и язык. Загружаете инсталлятор, затем запускаете его, проходите все шаги и ждете, пока распаковка не закончится. После окончания сего процесса можете сразу же приступать к работе.

Один нюанс – установка в Windows может быть с автоматической или ручной настройкой. Во втором случае вы, конечно же, сможете убрать ненужные компоненты, а также дадите разрешение или запрет на ассоциацию с некоторыми файлами Microsoft Office. Ясное дело, при автоматической установке все ассоциации будут применены по умолчанию.

Если вы используете Линукс, то установить программу можно простой командой – открываете Терминал, потом вводите вот такой запрос:

sudo apt install libreoffice

Подтверждаете запрос вводом пароля и дожидаетесь окончания скачивания. После этого программа готова к использованию!

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Интерфейс LibreOffice

Что сразу хочется отметить у LibreOffice – то, что для создания документов разных форматов не приходится открывать разные приложения. После открытия просто выбираете нужный тип файла. Далее я буду описывать интерфейс программы в ОС Windows при создании текстовых файлов и таблиц.

Если говорить о текстовом редакторе, то внешне он мало чем отличается от того же Word. По стилю напоминает версию 2007 года. Здесь примерно похожее расположение инструментов, линейки, меню. Лишь часто используемые инструменты и функции у Libre перемещены в правую панель. Еще и шрифты по умолчанию стоят совсем другие, но изменить это легко.

При сохранении по умолчанию будет предлагаться формат Libre (ODF). Чтобы изменить его, необходимо выбрать нужный вам формат из выпадающего меню. Кстати, по устройству интерфейса версии на ОС Windows и Linux практически не отличаются, что отлично видно на скриншоте ниже (с дистрибутива Fedora).

Одна отличительная штука в LibreOffice мне сильно понравилась, и ее, можно сказать, нет в таком виде в Word – речь идет о навигаторе. В Либре он показывает, какие заголовки, таблицы, изображения, ссылки, гиперссылки, а также прочие составляющие есть в одном файле. Если мне надо быстро перейти к определенному изображению или комментарию, я смогу это сделать через навигатор. Ворд тоже имеет свой навигатор, но он сильно упрощен и показывает только заголовки, страницы, результаты поиска.

Кстати, если вы хотите закрыть документ, не выходя из приложения LibreOffice, нужно нажать не на привычный крестик, а на тот, что поменьше. У Linux он имеет похожее расположение, только иногда выделяется другим цветом, поэтому вы точно не запутаетесь.

Дальше посмотрим, как выглядит интерфейс при работе с таблицами. Думаю, сходств с Excel в данном случае еще больше. Возможностей для работы с формулами, форматирования, редактирования ничуть не меньше.

От себя скажу: программы Microsoft Office мне нравится тем, что рабочую панель можно откреплять и скрывать, тем самым освобождая пространство (я обычно работаю на половину экрана, мне так удобнее). В Libre же скрыть панель инструментов нельзя, только полностью убрать ее через меню «Вид». Это не очень удобно и несколько огорчает, ведь программа-то достойная.

Пока я копалась в настройках, назрел хороший вопрос – можно ли в программе одновременно создавать файлы нескольких типов? Еще как! Для этого нужно открыть меню «Файл», перейти к подпункту «Создать» и уже там выбрать подходящий формат.

Форматирование в LibreOffice

Как я уже говорила, в LibreOffice предусмотрены собственные стили форматирования документов и шрифты. Но базовые функции вроде выделения текста, изменения его цвета и выравнивания все же выделены в главном меню. Регулировать отступы и интервалы можно как с помощью линейки, так и через настройки.

Инструмент для работы со стилями тоже имеется, и выбрать подходящий можно несколькими способами – через выпадающее окно в меню или панель управления в правой части. Вы сможете использовать как любой из встроенных стилей, так и создать собственный.

Шаблоны для разных случаев жизни тоже предусмотрены. Для их просмотра потребуется перейти в менеджер – открыть раздел «Файл», затем перейти во вкладку «Шаблоны», выбрать «Управление шаблонами». Доступно несколько вариантов для текстовых файлов и презентаций. При желании вы сможете создать собственный шаблон и сохранить его в приложении.

Заголовки, оглавление, библиография

С разметкой заголовков тут проблем нет. Все как в Word – нужно выделить определенное предложение и применить к нему конкретный стиль. Но это вершина айсберга, ведь суть всего процесса сводится к составлению оглавления… Сразу скажу, работать в LibreOffice с оглавлением и библиографией в разы проще.

Итак, чтобы вставить в документ оглавление, необходимо перейти в раздел меню «Вставка», затем в подраздел «Оглавление и указатели», а там уже выбрать «Оглавление, указатель или библиография». В результате откроется окно, в котором вы сможете выбрать, что будете вставлять, дать заголовок, а также провести более подробную настройку, пройдясь по вкладкам. После этого остается только нажать на кнопку ОК, и оглавление будет вставлено.

Если же вы хотите вставить библиографию, прежде придется немного попотеть. Для начала стоит разработать список источников, в Libre для этого существует специальный инструмент. Чтобы перейти в него, открываете меню «Сервис» и переходите в «Базы данных библиографии». После этого откроется новое окно, где вы сможете внести полную информацию об источнике информации.

Когда все данные будут внесены, вы сможете вставить список литературы или какой-то его элемент. Правда, последний будет в виде сокращенного идентификатора, который вы ввели ранее в базу данных.

Вставка изображений, диаграмм и таблиц

Вставлять изображения в документы, создаваемые в LibreOffice, можно несколькими способами – из буфера обмена, перемещением из папки сразу в файл, а также через меню. В последнем случае нужно будет открыть меню «Вставка», затем кликнуть по пункту «Изображение» и выбрать его в файловом менеджере.

После того как изображение будет вставлено, под панелью управления появится новое меню с инструментами для изменения параметров изображения. Так, можно установить обтекание текста, центрирование, расположение на странице, а также обрамление и положение. При желании вы сможете и фильтр применить.

Создать таблицу очень просто – необходимо кликнуть в панели инструментов по элементу «Вставить таблицу», выбрать требуемое количество строк и столбцов. То же самое, по сути, можно сделать через меню. Но у вас будет больше возможностей для добавления столбцов и строк, а также изменения оформления.

После нажатия на кнопку «Вставить» новая таблица отобразится на странице. Ниже появится панель инструментов для работы с ней, с помощью которой можно добавлять и удалять строки, менять стили, а также применять формулы.

К сожалению, в текстовом редакторе LibreOffice (как и в Word) не предусмотрена возможность создания диаграммы на основе данных из готовой таблицы. Поэтому, если вы хотите создать диаграмму, лучше сначала создать ее, а затем отредактировать значения. Для начала потребуется перейти в раздел «Вставка», затем выбрать одноименный пункт. Диаграмма будет с рандомными значениями – чтобы изменить их, следует нажать на пункт «Таблица данных» в меню. Меняете по необходимости все значения, цветовые схемы, наименования элементов и применяете изменения.

Типов диаграмм тоже довольно много – есть круговые схемы, столбчатые, ленточные, пузырьковые, смешанные и так далее.

Интересно, что в табличном редакторе есть возможность создания диаграммы на основе уже введенных данных. Необходимо лишь выделить нужный фрагмент, затем в меню «Вставка» выбрать «Диаграмма». Далее просто выбираете подходящий формат.

Заключение

Может показаться, что LibreOffice является копией офисного пакета Microsoft. Отчасти это правда, но в этой программе есть куча своих функций, которые в Word или Excel не найти (о чем я говорила выше). Тем, кто переходит на это приложение с Microsoft Office, интерфейс сначала может показаться не самым удобным, но вы быстро к нему привыкните.

Источник

Что такое Calc?¶

Calc – это компонент для работы с электронными таблицами из состава LibreOffice. В электронную таблицу можно вводить данные (обычно числа) и манипулировать этими данными для получения определённого результата.

Кроме того, можно ввести данные, а затем изменить только некоторые из этих данных и наблюдать результат без необходимости полного повторного ввода таблиц или листа.

Другие возможности, представленные в Calc, включают в себя:

Функции, которые могут быть использованы при создании формул, для выполнения сложных вычислений на основе данных.
Функции баз данных, чтобы организовывать, хранить и фильтровать данные.
Динамические диаграммы; широкий спектр 2D и 3D диаграмм.
Макросы для записи и исполнения повторяющихся задач. В поставку включена поддержка для языков программирования Basic, Python, BeanShell и JavaScript.
Возможность открывать, редактировать и сохранять файлы в формате Microsoft Excel.
Импорт и экспорт электронных таблиц во множество форматов, включая HTML, CSV, PDF и PostScript.

Примечание

При необходимости использовать макросы в LibreOffice, написанные в Microsoft Excel с помощью VBA, сначала нужно изменить код макроса в редакторе LibreOffice Basic IDE. Для получения более подробной информации смотрите Главу 13 данного руководства, Приступая к работе с макросами, и Главу 12 Руководства по Calc, Макросы Calc.

Таблицы, листы и ячейки¶

Calc работает с элементами, называемыми таблицами. Таблицы состоят из ряда отдельных листов, каждый лист содержит ячейки, расположенные в строках и столбцах. Положение (адрес) каждой конкретной ячейки определяется буквой столбца и номером её строки.

Ячейки содержат отдельные элементы – текст, числа, формулы и так далее, которые являются данными для отображения и манипулирования.

В каждой таблице может быть несколько листов, и каждый лист имеет максимум 1048576 строк и максимум 1024 столбца.

Главное окно Calc¶

При запуске Calc становится доступным главное окно программы (рисунок 1). Различные части этого окна будут описаны ниже.

Заголовок окна¶

Заголовок окна расположен в верхней части окна и показывает название текущей таблицы (документа). Если открыта новая таблица, то название её будет Без имени Х, где Х — это номер по порядку. Если таблица сохраняется в первый раз, то необходимо будет задать ей имя.

Панель меню¶

Панель меню содержит выпадающие меню, в которых сгруппированы все функции для работе в Calc. Панель может быть дополнительно настроена. Для получения более подробной информации смотрите Главу 14, Настройка LibreOffice, в данном руководстве.

Главное окно Calc

Файл – содержит команды, применяемые ко всему документу. Например, Открыть, Сохранить, Мастер, Экспорт в PDF, Печать, Цифровая подпись и другие.
Правка – содержит команды для редактирования документа. Например, Отменить, Копировать, Изменения, Подключаемый модуль и другие.
Вид – содержит команды для изменения интерфейса Calc. Например, Панели инструментов, Заголовки столбцов и строк, Во весь экран, Масштаб и другие.
Вставка – содержит команды для вставки элементов в таблицу. Например, Ячейки, Строки, Столбцы, Лист, Изображение и другие.
Формат – содержит команды для изменения разметки таблицы. Например, Ячейка, Страница, Стили и форматирование, Выравнивание и другие.
Сервис – содержит различные функции для проверки и настройки таблицы. Например, Параметры, Проверка орфографии, Совместно использовать документ, Галерея, Макросы и другие.
Данные – содержит команды для манипулирования данными в вашей таблице. Например, Задать диапазон, Сортировка, Объединить и другие.
Окно – содержит команды для отображения окон. Например, Новое окно, Разбить и другие.
Справка – содержит ссылки на справочную систему встроенную в программу и другие разнообразные функции. Например, Справка, Лицензия, Проверка обновлений и другие.

Панели инструментов¶

По умолчанию Calc запускается со Стандартной панелью и панелью Форматирование, расположенными в верхней части главного окна (рисунок Главное окно Calc).

Панели инструментов Calc могут быть прикрепленными или плавающими, позволяя перемещать панель в удобное для пользователя место.

Стандартный набор значков на панели инструментов предоставляет широкий спектр общих команд и функций. Значки на панелях служат для быстрого доступа к командам, которые также доступны через меню программы. Можно удалять или добавлять значки на панели инструментов. Для получения дополнительных сведений смотрите Главу 14 – Настройка LibreOffice данного руководства.

Панель формул¶

Панель формул расположена в верхней части рабочего окна Calc прямо над рабочей областью с ячейками. Эта панель всегда расположена на этом месте и не может быть плавающей. Если Панель формул не видна, то зайдите в меню и отметьте её флажком.

Панель формул

Панель формул состоит из следующих элементов (слева направо на рисунке Панель формул):

Поле Имя – указывает ссылку на ячейку, используя комбинацию букв и цифр, например А1. Буква указывает столбец, а цифра – номер строки выбранной ячейки. Также можно задать собственное название ячейки.

Мастер функций – открывает диалог, в котором можно просмотреть список всех доступных функций. Каждая функция содержит подробное описание с указанием всех возможных параметров.

Сумма – нажмите на значок Сумма, чтобы посчитать сумму в заранее выделенных ячейках. Сумма будет вставлена в ячейку ниже выделенного диапазона.

Функция – нажатие на значок Функция вставит знак равенства (=) в выбранную ячейку и в Строку ввода, что позволит начать ввод формулы.

Строка ввода – отображает и позволяет редактировать содержимое выбранной ячейки (данные, формулы или функции).

Также можно изменять содержимое ячейки прямо в ячейке, дважды нажав на неё левой кнопкой мыши. При вводе новых данных в ячейку, значки Сумма и Функция в строке ввода изменятся на значки Отменить и Принять .

Панель формул при изменении содержимого ячейки

Совет

Ввод формул вручную всегда начинается с ввода знака равно =.

Примечание

В электронных таблицах Calc термин «функция» охватывает гораздо больше, чем просто математические функции. Смотрите Руководство по Calc, Глава 7, Использование формул и функций для получения дополнительных сведений.

Разметка таблицы¶

Ячейки¶

Основная часть рабочей области в Calc отображается ячейками в виде сетки. Каждая ячейка образована пересечением столбцов и строк в электронной таблице.

Верхняя часть столбцов и левый край строк представляют собой заголовки, содержащие буквы или цифры. Заголовки столбцов используют буквы латинского алфавита, начиная с А и далее по алфавиту направо. Заголовки строк используют числа, начиная с 1 и далее по порядку вниз.

Эти заголовки столбцов и строк образуют ссылки на ячейки, которые появляются в поле Имя в строке формул (рисунок Панель формул). Если заголовки не видны в электронной таблице, перейдите в меню Вид и выберите пункт Заголовки столбцов/строк.

Ярлыки листов¶

В одном файле Calc может содержаться более, чем один Лист. В нижней части рабочей области в электронной таблице находятся ярлыки листов с указанием номера и названия каждого листа в таблице. Нажатие левой кнопкой мыши на ярлык позволяет получить доступ к каждому отдельному листу и отображает этот лист. Активный лист обозначается белым цветом (согласно настройкам по умолчанию для Calc). Также можно выбрать несколько листов, удерживая нажатой клавишу Ctrl, и нажимая на ярлыки листов.

Ярлыки листов

Чтобы изменить имя листа (по умолчанию им присваиваются имена Лист1, Лист2 и так далее), нажмите правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выберите пункт Переименовать лист из контекстного меню. Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести новое название для листа. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Чтобы изменить цвет ярлыка листа, также нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт Цвет ярлыка из контекстного меню, чтобы открыть диалог выбора цвета (рисунок Диалог выбора цвета ярлыка листа). Выберите цвет и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. Для получения информации о добавлении новых цветов к цветовой палитре смотрите Главу 14, Настройка LibreOffice данного руководства.

Диалог выбора цвета ярлыка листа

Строка состояния¶

Строка состояния Calc содержит информацию о таблице и позволяет осуществить быстрый доступ к некоторым действиям. Большинство областей строки состояния повторяются в других компонентах LibreOffice. Смотрите раздел Строка состояния и Главу 1 – Введение в Calc полного руководства по Calc для получения более подробной информации.

Строка состояния

Боковая панель¶

Начиная с версии 4.0 в LibreOffice появилась прикрепляемая боковая панель элементов, которая упрощает доступ ко многим функциям. Боковая панель удобна, прежде всего, на широкоформатных мониторах и позволяет сэкономить вертикальное пространство на экране.

Если боковая панель не отображается, включить её можно, используя меню .

Боковая панель доступна во всех компонентах LibreOffice. В некоторых компонентах она имеет дополнительные вкладки. В Calc она содержит следующий набор вкладок:

Меню конфигурации боковой панели;
Свойства;
Стили и форматирование;
Галерея;
Навигатор;
Функции (только в Calc).

Боковая панель

Меню конфигурации боковой панели – содержит настройки самой боковой панели. При необходимости позволяет включать/выключать отображение тех или иных вкладок.
Вкладка Свойства содержит четыре области:
- Символы – позволяет настроить параметры шрифта (гарнитуру, кегль, начертание). Некоторые кнопки (например, верхний и нижний индексы) становятся активны, когда ячейка находится в режиме редактирования.
- Формат чисел – задает формат отображения данных в ячейках (денежный, дата и т.д.).
- Выравнивание – управляет выравниванием содержимого в ячейках.
- Внешний вид ячеек – управляет внешним видом ячеек позволяя задать цвет фона, обрамление и т.д.
Вкладка Стили и форматирование – аналогична диалогу Стили и форматирование ( или F11).
Вкладка Галерея – аналогична диалогу Галерея ( )
Вкладка Навигатор – аналогична диалогу Навигатор ( или F5)
Вкладка Функции – содержит набор функций, доступных также в диалоге .

Нажатие на крестик x рядом с заголовком каждой вкладки, сворачивает боковую панель. Чтобы снова открыть ту или иную вкладку нажмите на её значок на боковой панели.

Открытие файлов в формате CSV¶

Файлы в формате (CSV) [1] представляют собой таблицы в текстовом формате, где содержимое ячеек разделяется, например, запятыми, точками с запятой и иными разделителями. Каждая строка в файле CSV представляет собой строку в таблице. Текст вводится в кавычках, числа вводятся без кавычек.

[1]	Подробнее о CSV-данных смотрите статью: https://ru.wikipedia.org/wiki/CSV

Чтобы открыть файл CSV в Calc:

Выберите пункт меню и найдите файл в формате CSV, который нужно открыть.
Выберите файл и нажмите кнопку Открыть. По умолчанию файл CSV имеет расширение .csv. Также файл CSV может быть с расширением .txt или не иметь его вообще.
Откроется диалог Импорт текста (рисунок ниже), в котором можно выбрать несколько настроек, доступных при импорте файлов CSV в таблицы Calc.
Нажмите кнопку OK, чтобы открыть и импортировать файл.

Диалог Импорт текста

Различные опции для импорта файлов CSV в электронную таблицу Calc описаны ниже:

Импорт

Кодировка [2] – определяет набор символов, который будет использоваться в импортируемом файле.

[2]	Подробнее о кодировках смотрите статью: https://ru.wikipedia.org/wiki/Набор_символов

Язык – определяет, как импортируются цифровые строки. Если язык для импорта CSV установлен в значение По умолчанию, Calc будет использовать язык, установленный в общих настройках. Если язык установлен конкретно (например «английский», при значении по умолчанию «русский»), этот язык будет использоваться при импорте чисел.
Со строки – определяет строку, с которой начнётся импорт. Строки видны в окне предварительного просмотра в нижней части диалогового окна.

Параметры разделителя – указывает какой символ используется в качестве разделителя значений.

Фиксированная ширина – разделяет данные с фиксированной шириной (равное количество символов) на столбцы. Нажмите на линейке в окне предварительного просмотра, чтобы установить нужную ширину.
Разделитель – выберите разделитель, используемый в данных, чтобы разграничить данные на столбцы. При выборе Другой, укажите вручную символ, используемый для разделения данных на столбцы. Такой пользовательский разделитель должен содержаться в данных.

Примечание

Имейте ввиду, что в Российской Федерации запятой (,) принято отделять десятичную часть числа. Выбор в качестве разделителя запятой может привести к некорректному импорту CSV.

Объединять разделители – сочетает в себе последовательные разделители и удаляет пустые поля данных.
Разделитель текста – задаёт символ для разграничения текстовых данных.

Другие параметры

Поля в кавычках как текст – если эта опция активна, поля или ячейки, значения которых ограничены символами, заданными в поле Разделитель текста (по умолчанию используются машинописные двойные кавычки " в начале и конце текстового блока, но можно задать свой символ разделения), импортируются в виде текста.
Распознавать особые числа – если эта опция активна, Calc автоматически обнаружит все числовые форматы, в том числе специальные числовые форматы такие, как дата, время и экспоненциальное представление.

Выбранный язык также влияет на то, как обнаруживаются такие специальные числа, так как в разных языках используется различное написание таких специальных чисел.

Если эта опция отключена, Calc будет обнаруживать и конвертировать только десятичные числа. Остальные, в том числе числа, представленные в экспоненциальном представлении, будут импортированы в виде текста. Десятичное число может содержать цифры от 0 до 9, разделители тысяч и десятичные разделители. Разделители тысяч и десятичные разделители могут изменяться в зависимости от выбранного языка и региона.

Поля – показывает, как будут выглядеть данные после разделения на столбцы.

Тип столбца – выберите столбец в окне предварительного просмотра и выберите тип данных, который будет применяться к импортируемым данным.
Стандарт – Calc определяет тип данных.
Текст – импортирует данные, как текст.
Английский США – числа, отформатированные на языке Английский США ищутся и включаются независимо от языка системы. Формат числа не применяется. Если нет записей c настройкой Английский США, то применяется стандартный формат.
Скрыть – данные в указанных столбцах не будут импортированы.
Дата (ДМГ)/(МДГ)/(ГМД) – определяет формат вывода дат: Д – День; М – Месяц; Г – Год.

Сохранение электронных таблиц¶

Смотрите раздел Сохранение документов для ознакомления с основами сохранения документов в LibreOffice. Также Calc может сохранять таблицы в различных форматах и экспортировать таблицы в форматы PDF, HTML и XHTML. Для получения подробной информации смотрите Главу 6 – Печать, Экспорт и Рассылка электронной почтой руководства по Calc.

Сохранение электронных таблиц в других форматах¶

По умолчанию LibreOffice сохраняет электронные таблицы в формате *.ods (входит в состав формата ODF). Для сохранения электронных таблиц в других форматах необходимо:

Открыть меню .
В поле Имя файла ввести название документа.
В поле Тип файла выбрать из выпадающего списка необходимый формат.
Нажать кнопку Сохранить.

Выбор формата сохранения

При сохранении в форматах отличных от *.ods будет выведен диалог подтверждения формата сохранения. Чтобы этот диалог больше не появлялся, необходимо снять галочку напротив Спрашивать при сохранении не в ODF формат.

Подтверждение сохранения в формате, отличном от ODF

Если выбрать для таблицы формат сохранения Текст CSV (*.csv), откроется диалог Экспорт в текстовый файл, в котором можно выбрать кодировку, разделитель полей, разделитель текста и прочие настройки.

Экспорт в текстовый файл

Чтобы Calc сохранял документы по умолчанию в формате, отличном от формата ODF, откройте меню . В разделе Формат файла по умолчанию и настройки ODF выберите Тип документа – Электронная таблица и ниже выберите в выпадающем списке Всегда сохранять как требуемый формат файла.

Изменение формата сохранения по умолчанию

Навигация в электронных таблицах¶

Calc предоставляет множество способов навигации по электронной таблице от ячейке к ячейке и с одного листа на другой лист. Можно использовать любой метод.

Навигация по ячейкам¶

Когда ячейка выделена, то её границы обводятся жирной линией. Если выбрана группа ячеек, то все выделенные ячейки будут окрашены некоторым цветом. Цвет выделения границы ячейки и цвет выделения группы ячеек зависит от используемой операционной системы и настроек LibreOffice.

Использование мыши – поместите курсор мыши на ячейку и нажмите левой кнопкой мыши. Для перемещения выделения в другую ячейку с помощью мыши, просто переместите указатель мыши к нужной ячейке и нажмите левую кнопку мыши.
Использование ссылок на ячейки – выделение или удаление существующей ссылки на ячейку в поле Имя (смотрите рисунок Панель формул) на панели формул. Введите новую ссылку на нужную ячейку и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Ссылки на ячейки не зависят от регистра, например, при наборе не будет разницы между a3 или A3, выделена будет ячейка A3. Не забывайте, что в координатах ячеек используются только латинские буквы.

Использование Навигатора – нажмите на значок Навигатор на стандартной панели или нажмите клавишу F5 (), чтобы открыть Навигатор. Введите ссылку на ячейку в полях Столбец и Строка и нажмите клавишу Enter.

Изменение формата сохранения по умолчанию (ТЫ НИЧЕГО НЕ НАПУТАЛ С НАЗВАНИЕМ РИСУНКА?!) 18 же с таким идет!

Использование клавиши Enter – нажимайте клавишу Enter, чтобы перемещать выделение ячейки вниз по столбцу на следующую строку. Нажимайте сочетание клавиш Shift+Enter, чтобы перемещать выделение ячейки вверх по столбцу на предыдущую строку.
Использование клавиши Tab – нажимайте клавишу Tab, чтобы перемещать выделение ячейки вправо по строке на следующий столбец. Нажимайте сочетание клавиш Shift+Tab, чтобы перемещать выделение ячейки влево по строке на предыдущий столбец.
Использование клавиш влево/вправо/вверх/вниз – нажимайте клавиши курсора (со стрелками) на клавиатуре, чтобы перемещать выделение ячейки в направлении нажатой стрелки.
Использование клавиш Home, End, Page Up и Page Down
- Home перемещает выделение в начало строки (крайняя левая ячейка строки).
- End перемещает выделение вправо по текущей строке, в ячейку на пересечении с крайним правым столбцом, содержащим данные.
- Page Down перемещает выделение вниз на высоту экран.
- Page Up перемещает выделение вверх на высоту экран.

Навигация по листам¶

Каждый лист в электронной таблице не зависит от других листов, при этом они могут быть связаны между собой ссылками. Есть три способа навигации между листами электронной таблицы.

Использование Навигатора – если Навигатор открыт (рисунок Навигация по листам таблицы), дважды щелкните по любому листу в списке, чтобы перейти к нему.

Навигация по листам таблицы

Использование клавиатуры – используйте сочетания клавиш Ctrl+Page Down, чтобы перейти к листу, расположенному справа от текущего и Ctrl+Page Up – к листу слева от текущего.
Использование мыши – нажмите на один из ярлыков листа, расположенным внизу таблицы, чтобы перейти к нему, либо нажмите правой кнопкой мыши по стрелкам слева от ярлыков листов и из контекстного меню выберите нужный лист.

Если в электронной таблице много листов, то некоторые из ярлыков листов могут быть скрыты за горизонтальной полосой прокрутки в нижней части экрана. Если это так, то с помощью четырех кнопок, расположенных слева от ярлыков листов, вы можете продвигать нужные ярлыки в поле зрения (рисунок Навигация по листам таблицы).

Навигация при помощи клавиатуры¶

Нажатие некоторых клавиш или сочетаний клавиш позволяет перемещаться по таблице с помощью клавиатуры. Сочетания клавиш – это нажатие одновременно более одной клавиши, например используйте комбинацию клавиш Ctrl + Home, чтобы перейти к ячейке A1. В таблице ниже представлены клавиши и сочетания клавиш, которые используются для навигации в таблицах Calc. Подробнее об общих сочетаниях клавиш смотрите _KeyboardShortcuts.

Клавиши и сочетания клавиш	Результат
Стрелка вправо `→`	Перемещает выделение на ячейку вправо
Стрелка влево `←`	Перемещает выделение на ячейку влево
Стрелка вверх `↑`	Перемещает выделение на ячейку вверх
Стрелка вниз `↓`	Перемещает выделение на ячейку вниз
`Ctrl+→`	Перемещение выделения на первую ячейку с данными в строке справа от текущей, если текущая ячейка пустая. Перемещение выделения на следующую ячейку с данными справа от текущей, если текущая ячейка содержит данные. Перемещение выделения на последнюю справа ячейку в строке, если текущая ячейка содержит данные и справа от нее в строке нет ячеек с данными.
`Ctrl+←`	Перемещение выделения на первую ячейку с данными в строке слева от текущей, если текущая ячейка пустая. Перемещение выделения на следующую ячейку с данными слева от текущей, если текущая ячейка содержит данные. Перемещение выделения на первую слева ячейку в строке, если текущая ячейка содержит данные и слева от нее в строке нет ячеек с данными.
`Ctrl+↑`	Перемещение выделения от пустой ячейки вверх по текущему столбцу до первой ячейки с данными. Перемещение выделения на следующую ячейку с данными сверху от текущей, если текущая ячейка содержит данные. Перемещение выделения из ячейки с данными в первую строку текущего столбца, если все ячейки, расположенные выше текущей пустые.
`Ctrl+↓`	Перемещение выделения из пустой ячейки вниз по текущему столбцу на первую ячейку с данными. Перемещение выделения на следующую ячейку с данными снизу от текущей, если текущая ячейка содержит данные. Перемещение выделения из ячейки с данными в последнюю строку текущего столбца, если все ячейки, расположенные ниже текущей пустые.
`Ctrl+Home`	Перемещение выделения на ячейку А1 текущего листа
`Ctrl+End`	Перемещает выделение из любой ячейки листа на крайнюю нижнюю правую ячейку листа с данными.
`Alt+Page Down`	Перемещает выделение на один экран вправо (если возможно).
`Alt+Page Up`	Перемещает выделение на один экран влево (если возможно).
`Ctrl+Page Down`	Перемещает выделение на следующий лист справа от текущего, если таблица имеет более одного листа.
`Ctrl+Page Up`	Перемещает выделение на следующий лист слева от текущего, если таблица имеет более одного листа.
`Tab`	Перемещает выделение на следующую ячейку справа от текущей
`Shift+Tab`	Перемещает выделение на следующую ячейку слева от текущей
`Enter`	Вниз на одну ячейку (если не изменено в настройках пользователем)
`Shift+Enter`	Вверх на одну ячейку (если не изменено в настройках пользователем)

Настройка действия при нажатии клавиши Enter¶

Изменить направление перемещения выделения при нажатии клавиши Enter можно в меню . Выберите направление перемещения выделения из выпадающего списка. Установка иного направления перемещения выделения может быть полезным в зависимости от файла или типа данных. Клавишу Enter также можно использовать для переключения в режим правки. Используйте первые два пункта в разделе Настройки ввода, чтобы изменить настройки для клавиши Enter.

Настройка действия при нажатии клавиши Enter

Выбор элементов в таблице¶

Выбор ячеек¶

Одна ячейка¶

Нажмите левой кнопкой мыши на ячейке. Проверить правильность выбора можно, посмотрев в поле Имя в Строке формул (рисунок Панель формул).

Диапазон смежных ячеек¶

Диапазон ячеек можно выбрать с помощью клавиатуры или мыши.

Выбор диапазона ячеек перетаскиванием курсора мыши:

Нажмите на ячейке.
Нажмите и удерживайте нажатой левую клавишу мыши.
Перемещайте мышь.
Как только желаемый диапазон ячеек будет выделен, отпустите левую кнопку мыши.

Выбор диапазона ячеек без перетаскивания мышью:

Нажмите на ячейку, которая является одним из углов диапазона ячеек.
Наведите указатель мыши на противоположный угол диапазона ячеек.
Удерживая нажатой клавишу Shift нажмите левую клавишу мыши.

Выбор диапазона ячеек

Совет

Также можно выбрать диапазон ячеек, нажав сначала на первую ячейку диапазона, и, выбрав в области Режим выбора в строке состояния (рисунок ch5-lo-screen-012) режим Расширяемое выделение. Затем достаточно просто нажать на последнюю ячейку диапазона. Чтобы вернуться к обычному режиму выделения, снова выберите в строке состояния режим Обычное выделение.

Чтобы выбрать диапазон ячеек без помощи мыши:

Выберите ячейку, которая будет одним из углов диапазона.
Удерживая клавишу Shift, используя клавиши курсора выберите нужный диапазон.

Совет

Также можно выделить диапазон ячеек, используя поле Имя на панели формул (рисунок Панель формул). Чтобы выбрать диапазон ячеек, введите ссылку на верхнюю левую ячейку диапазона, вставьте двоеточие (:) и введите ссылку на нижнюю правую ячейку диапазона. Например, чтобы выбрать диапазон ячеек от A3 до C6, нужно ввести A3:C6.

Диапазон не смежных ячеек¶

Чтобы выделить несколько диапазонов, выполните следующие шаги:

Выберите ячейку или диапазон ячеек одним из методов, описанных выше.
Переместите курсор мыши к началу следующего диапазона или одной ячейке.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, нажмите на ячейку или выделите другой диапазон.
Повторите пункт 3 столько раз, сколько необходимо.

Выбор нескольких диапазонов

Выделение столбцов и строк¶

Один столбец или одна строка¶

Чтобы выделить один столбец, нажмите на его заголовок.
Чтобы выделить одну строку, нажмите на её заголовок.

Несколько столбцов или строк¶

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, которые являются смежными:

Нажмите на первый столбец или строку из группы.
Нажмите и удерживайте клавишу Shift.
Нажмите на последний столбец или строку из группы.

Выделение нескольких столбцов

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, которые не являются смежными:

Нажмите на первый столбец или строку из группы.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
Нажмите на все необходимые столбцы и строки по очереди.

Весь лист¶

Чтобы выделить весь лист, нажмите на поле между заголовками столбцов и строк или используйте комбинацию клавиш Ctrl+A, также можно воспользоваться пунктом меню .

Поле Выделить всё

Выбор листов¶

Можно выбрать один или несколько листов в Calc. Это может быть удобно, если требуется внести изменения в несколько листов сразу.

Один лист¶

Нажмите на ярлык листа для его выбора. Ярлык выбранного листа окрашен в белый цвет (согласно настроек Calc по умолчанию).

Несколько смежных листов¶

Чтобы выбрать несколько смежных листов:

Нажмите на ярлык первого листа из желаемых.
Переместите курсор мыши на ярлык последнего из желаемых листов.
Нажмите и удерживайте клавишу Shift и нажмите на ярлык последнего листа.
Все ярлыки между этими двумя ярлыками выделятся и станут белого цвета (согласно настроек Calc по умолчанию). Любые действия, которые вы будете выполнять, повлияют на все выделенные листы.

Несколько не смежных листов¶

Чтобы выделить несколько не смежных листов:

Нажмите на ярлык первого листа из желаемых.
Переместите курсор мыши на ярлык следующего из желаемых листов.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и нажмите на ярлык листа.
Повторите пункты 2 и 3 для каждого требуемого листа.
Выделенные ярлыки листов будут белого цвета (согласно настроек Calc по умолчанию). Любые действия, которые будут выполняться в таблице, повлияют на все выделенные листы.

Все листы¶

Нажмите правой кнопкой мыши на строке ярлыков листов и выберите в контекстном меню пункт Выделить все листы.

Работа со столбцами и строками¶

Вставка столбцов и строк¶

Примечание

При вставке столбца, он вставляется слева от текущего столбца. При вставке строки, она вставляется выше текущей строки.

Ячейки вставляемых столбца или строки будут отформатированы так, как соответствующие ячейки из столбца слева и из строки выше вставленных.

Один столбец или строка¶

С использованием меню Вставка:

Выделите ячейку, столбец или строку, где необходимо вставить новую строку или столбец.
Выберите нужный пункт из меню или .

С использованием мыши:

Выделите столбец или строку, где необходимо вставить столбец или строку.
Нажмите правой кнопкой мыши на заголовок столбца или строки.
Выберите пункт Вставить столбцы или Вставить строки из контекстного меню.

Несколько столбцов или строк¶

Несколько столбцов или строк можно вставить сразу, а не вставлять их по одному.

Выделите требуемое число столбцов или строк, удерживая левую кнопку мыши на заголовке первого столбца или строки и, перетаскивая курсор на требуемое число заголовков.
Чтобы вставить столбцы или строки, действуйте так же, как при вставке одного столбца или строки, как было описано выше.

Удаление столбцов и строк¶

Один столбец или строка¶

Чтобы удалить один столбец или строку:

Выделите ячейку в столбце или строке, которые хотите удалить.
В меню Правка выберите пункт Удалить ячейки или нажмите правой кнопкой мыши на ячейке и выберите пункт контекстного меню Удалить ячейки.
Выберите нужный пункт из диалога Удалить ячейки (рисунок Диалог *Удалить ячейки*).

Диалог Удалить ячейки

Можно сделать иначе:

Нажмите левой кнопкой мыши на заголовок строки или столбца, чтобы выделить весь столбец или строку.
В меню Правка выберите пункт Удалить ячейки или нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить столбец или Удалить строку из контекстного меню.

Несколько строк или столбцов¶

Чтобы удалить несколько строк или столбцов:

Выделите столбцы или строки, как описано в разделе Выделение столбцов и строк.
В меню Правка выберите пункт Удалить ячейки или нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить столбец или Удалить строку из контекстного меню.

Работа с листами¶

Вставка новых листов¶

В строке ярлыков листов нажмите на значок Добавить лист , чтобы вставить новый лист после последнего листа. Другой метод – это открытие диалога Вставить лист, где можно выбрать позицию для нового листа, создать более одного нового листа, задать имя нового листа или выбрать лист из файла:

Диалог Вставить лист

Выделите лист, рядом с которым хотите вставить новый, и выберите пункт меню .
Нажмите правой кнопкой мыши на ярлыке листа, рядом с которым хотите вставить новый лист, и выберите пункт Добавить листы в контекстном меню.
Нажмите левой кнопкой мыши на свободном пространстве справа от ярлыков листов, откроется диалог Вставить лист.

Перемещение и копирование листов¶

Перемещать или копировать листы в пределах одного документа можно с помощью перетаскивания или с помощью диалогового окна Переместить/скопировать лист. Для перемещения или копирования листа в другой документ необходимо использовать диалог Переместить/скопировать лист.

Перетаскивание¶

Чтобы переместить лист на новую позицию в пределах одного файла, нажмите на ярлык листа и, не отпуская левой кнопки мыши, потяните его в новое место, теперь отпустите кнопку мыши.

Чтобы скопировать лист в пределах одного файла, удерживая клавишу Ctrl (клавиша Option в MacOS X), нажмите на ярлык листа, перетащите лист на новое место и отпустите клавишу мыши. Курсор мыши может измениться на знак плюс в зависимости от настроек вашей операционной системы.

Использование диалога¶

Диалог Переместить/скопировать лист (на рисунке ниже) позволяет точно указать, куда поместить лист: в этот же или в другой документ; его позицию в документе; имя листа при перемещении или копировании листа:

В текущем документе нажмите правой кнопкой мыши по ярлыку листа, который требуется переместить или скопировать и выберите из контекстного меню пункт Переместить/копировать или откройте пункт меню .
Выберите Переместить или Копировать для совершения соответствующих действий.
Выберите документ, в который нужно переместить или скопировать лист, из выпадающего списка в разделе В документ. Там можно выбрать текущий документ, любой открытый в настоящий момент документ или создать новый документ.
Выберите позицию для перемещаемого или копируемого листа из списка Вставить перед.
Введите имя для перемещаемого или копируемого листа в поле Новое имя, если его нужно изменить. Если имя не ввести, то Calc создаст имя по умолчанию (Лист 1, Лист 2 и так далее).
Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить перемещение или копирование листа и закрыть диалог.

Диалог Переместить/скопировать лист

Предупреждение

При перемещении или копировании листа в другой документ или в новый документ, может возникнуть конфликт с формулами, связанных с другими листами из перемещаемого или копируемого листа.

Удаление листов¶

Чтобы удалить один лист, нажмите на его ярлык правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню Удалить или выберите пункт меню . Нажмите Да для подтверждения в появившемся запросе.

Чтобы удалить несколько листов, выделите их (смотрите раздел Выбор листов), нажмите на любой из выбранных ярлыков правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню Удалить или выберите пункт меню . В появившемся диалоге нажмите Да для подтверждения.

Переименование листов¶

По умолчанию листам присваиваются имена вида ЛистХ, где Х — это номер по порядку. Можно переименовать лист, используя один из следующих методов:

При создании листа, используя диалог Вставить лист (рисунок Диалог Вставить лист), введите имя в текстовом поле Имя.
нажмите правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выберите пункт Переименовать в контекстном меню, чтобы заменить существующее имя на иное.
Дважды нажмите на ярлык листа, чтобы открыть диалог Переименовать лист.

Примечание

Имена листов должны начинаться с буквы или цифры; другие символы, включая пробелы, не допускаются. Кроме первого символа в имени листа, в имени разрешаются следующие символы: буквы, цифры, пробелы и символ подчеркивания. При попытке переименовать лист, используя недопустимые символы, появится сообщения об ошибке.

Внешний вид Calc¶

Настройка вида документа¶

Используйте функцию масштабирования, чтобы показать больше или меньше ячеек в окне при работе с таблицей. Более подробную информацию о масштабировании смотрите в главе Chapter-1-Introducing-LibreOffice данного руководства.

Фиксирование строк и столбцов¶

Фиксирование оставляет всегда видимыми некоторые строки в верхней части таблицы или некоторые столбцы в левой части таблицы или и те и другие одновременно. То есть, при перемещении по таблице в пределах листа, ячейки в зафиксированных строках и столбцах всегда остаются в поле зрения.

На рисунке Фиксированные строки и столбцы показаны несколько фиксированных строк и столбцов. Более жирная горизонтальная линия между строками 3 и 23 и более жирная вертикальная линия между столбцами F и Q указывают, что строки с 1 по 3 и столбцы от A до F зафиксированы. Строки с 3 до 23 и столбцы между F и Q были прокручены.

Фиксированные строки и столбцы

Фиксирование строк или столбцов¶

Нажмите на заголовок строки ниже строк, которые вы хотите зафиксировать, или щелкните на заголовке столбца справа от столбцов, которые вы хотите зафиксировать.
Откройте меню Окно и выберите пункт Фиксировать. Между строками или столбцами появится жирная линия, указывающая, в каком месте было создано фиксирование.

Фиксирование строк и столбцов¶

Нажмите на ячейку, которая находится непосредственно под строками и сразу справа от столбцов, которые вы хотите зафиксировать.
Откройте меню Окно и выберите пункт Фиксировать. Между строками и столбцами появятся две перпендикулярных жирных линии, указывающие, в каком месте было создано фиксирование.

Отмена фиксирования¶

Чтобы отменить фиксирование строк и столбцов, в меню Окно снимите флажок с пункта Фиксировать. Жирные линии, показывающие границы фиксирования, исчезнут.

Разделение экрана¶

Еще один способ изменить внешний вид Calc заключается в разделении (разбитии) экрана электронной таблицы (также известный как разделение окна). Экран может быть разделен по горизонтали, вертикали или в обоих направлениях, что позволит отображать до четырех частей таблицы одновременно. Пример разделения экрана показан на рисунке ниже, где разделение обозначается серой линией.

Разделение окна документа на 4 области

Зачем это делать? Например, если есть большая таблица, в которой одна ячейка имеет значение, которое используется в трёх формулах в других ячейках. Используя разделение экрана, можно расположить ячейку, содержащую число, в одном разделе и каждую из ячеек с формулами в других разделах. Этот метод позволяет, изменяя число в одной ячейке, наблюдать, как изменение влияет на результат вычисления каждой из формул.

Горизонтальное или вертикальное разделение¶

нажмите на заголовке строки, которая ниже строк в месте разделения экрана по горизонтали или нажмите на заголовке столбца справа от столбцов в месте разделения экрана по вертикали.
Откройте меню Окно и выберите пункт Разбить. Жирная линия появится между строками или столбцами, указывающая, в каком месте было создано разделение.

После добавления разделения можно перетащить линии разбиения на нужную позицию, для этого:

Наведите курсор мыши на разделительную линию и зажмите левую кнопку мыши.
Потяните разделительную линию на нужную позицию, не отпуская левой кнопки мыши.
Отпустите левую кнопку мыши, чтобы зафиксировать разделительную линию на новой позиции.

Горизонтальное и вертикальное разделение¶

Нажмите на ячейку, которая находится непосредственно под строками и сразу справа от столбцов, в месте где вы хотите разделить таблицу.
Откройте меню Окно и выберите пункт Разбить. Между строками и столбцами появятся две перпендикулярные жирные линии, указывающие на место создания разделения.

Отмена разделения экрана¶

Чтобы убрать разделение таблицы, выполните одно из следующих действий:

Дважды нажмите левой кнопкой мыши на каждой линии разделения.
Нажмите и перетащите линии разделения к верхнему и правому краю таблицы.
В меню Окно снимите флажок с пункта Разбить.

Ввод данных¶

Большинство данных вводятся в таблицу Calc с помощью клавиатуры.

Числа¶

Нажмите на ячейку и введите число с помощью цифровых клавиш на основной клавиатуре или с помощью цифровой клавиатуры справа. По умолчанию числа в ячейке выровнены по правому краю.

Отрицательные числа¶

Чтобы ввести отрицательное число, либо введите символ знака минуса (-) перед числом, либо заключите число в скобки (), например, (1234). Результат для обоих способов записи будет одинаков, например, -1234.

Ведущие нули¶

Чтобы сохранить минимальное количество символов в ячейке при вводе числа и сохранить формат ячейки, как числовой, например, 1234 и 0012, к числу должны быть добавлены ведущие нули следующим образом:

Если ячейка выбрана, нажмите правой кнопкой мыши на ней, выберите пункт Формат ячеек из контекстного меню или выберите пункт меню , или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+1 (цифра), чтобы открыть диалог Формат ячеек (рисунок Диалог Формат ячейки – вкладка Числа).
Откройте вкладку Числа и выберите формат Числовой в списке Категория.
Ниже, в разделе введите минимальное число символов в числе. Например, для четырёх символов введите 4. Теперь любое число длиной менее четырех символов будет иметь добавочные нули в начале, например, число 12 станет 0012.
Нажмите кнопку OK. Введенное число сохраняет свой числовой формат и любая формула, используемая в электронной таблице, будет относиться к значению из такой ячейки, как к числу, и выполнять все возможные для числа действия.

Диалог Формат ячейки – вкладка Числа

Если число введено с ведущими нулями, например 01481, то по умолчанию Calc автоматически отбрасывает ведущий 0. Чтобы сохранить ведущие нули в числе:

Введите апостроф (') перед числом, например '01481.
Переместите выделение на другую ячейку. Апостроф автоматически удаляется, ведущие нули сохраняются, а число преобразуется в текст, выровненный по левому краю.

Примечание

Формат ячеек действует только для ячейки или группы ячеек, для которых он задан. Разные ячейки могут иметь разный формат ячеек.

Число, как текст¶

Числа также могут быть преобразованы в текст следующим способом:

Если ячейка выбрана, нажмите правой кнопкой мыши на неё, выберите Формат ячеек из контекстного меню или выберите пункт меню , или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+1, чтобы открыть диалог Формат ячеек (рисунок Диалог Формат ячейки – вкладка Числа).
Откройте вкладку Числа и выберите формат Текст в списке Категория.
Нажмите кнопку OK и число преобразуется в текст, и, по умолчанию, будет выровнено по левому краю.

Примечание

Любые числа, отформатированные как текст, в электронной таблице будут рассматриваться любыми формулами, как ноль. Функции в формуле будут игнорировать текстовые записи.

Текст¶

Нажмите левой кнопкой мыши на ячейке и введите текст. По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячейки.

Дата и время¶

Выделите ячейку и введите дату или время.

Вы можете разделить элементы даты косой чертой / (слэшем) или дефисом (–), или использовать текст, например 10 Октября 2012. Формат даты автоматически переключится на нужный формат, используемый Calc.

Примечание

Распознавание формата даты зависит от языковых настроек LibreOffice. Например, при русскоязычных настройках LibreOffice, числа, разделенные символом точки (.), также автоматичсеки распознаются как даты.

При вводе времени отдельные элементы времени разделяют двоеточиями, например 10:43:45. Формат времени автоматически переключится на нужный формат, используемый Calc.

Чтобы изменить формат времени или даты, используемый Calc:

Если ячейка выбрана, нажмите правой кнопкой мыши на неё, выберите Формат ячеек из контекстного меню или выберите пункт меню , или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+1, чтобы открыть диалог Формат ячеек (рисунок Диалог Формат ячейки – вкладка Числа).
Откройте вкладку Числа и выберите формат Дата или Время в списке Категория.
Выделите формат даты или времени, который вы хотите использовать, в списке Формат.
Нажмите кнопку OK.

Параметры автозамены¶

Calc автоматически применяет множество изменений во время ввода данных с использованием автозамены, если эта функция не отключена. Можно отменить любые изменения с помощью клавиш Ctrl + Z или вручную, возвращаясь к моменту до изменения.

Чтобы изменить параметры автозамены выберите в меню Сервис одноименный пункт, чтобы открыть диалог Автозамена.

Диалог Автозамена

Замена¶

Редактируйте таблицу замен для автоматического исправления или замены слов и сокращений в документе.

Исключения¶

Укажите сокращения или сочетания букв, которые LibreOffice должен игнорировать при автоматической коррекции.

Параметры¶

Выберите параметры для автоматической замены ошибок во введённых вами данных и нажмите кнопку OK.

Национальные параметры¶

Укажите параметры автозамены кавычек и параметры, которые являются специфическими для языка текста.

Восстановить¶

Сброс измененных значений к значениям LibreOffice по умолчанию.

Отключение автоматических изменений¶

Некоторые параметры автозамены применяются при нажатии пробела после ввода данных. Чтобы выключить или включить автозамену Calc, перейдите в меню и снимите флажок с пункта Автоввод.

Ускорение ввода данных¶

Ввод данных в электронную таблицу может быть очень трудоемким, но Calc предоставляет несколько инструментов для ускорения работы по вводу.

Самая основная возможность – это перетаскивание содержимого одной ячейки в другую с помощью мыши. Многие люди также находят полезным Автоввод. Calc включает в себя несколько других инструментов для автоматизации ввода, особенно состоящего из повторяющегося материала. Они включают в себя инструмент заполнения, списки выбора, а также возможность одновременно вводить информацию в нескольких листах одного документа.

Использование инструмента Заполнить¶

Инструмент Calc Заполнить используется для дублирования существующего контента или создания серии данных в диапазоне ячеек в электронной таблице:

Выделите ячейку, содержащую данные, подлежащие копированию, или являющуюся начальной для серии.
Выделите мышкой диапазон ячеек или, используя зажатую клавишу Shift, щелкните по последней ячейке в диапазоне.
Выберите пункт меню и выберите направление, в котором вы хотите скопировать или создать данные (вверх, вниз, влево или вправо) или ряды из контекстного меню.

Использование инструмента Заполнить

Кроме того, вы можете использовать иной путь, чтобы заполнить ячейки.

Выделите ячейку, содержащую данные для копирования, или начальную ячейку для рядов.
Поместите курсор на маленький квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки. Курсор изменит форму на крестик.
Нажмите и перетащите его в нужном вам направлении заполнения. Если исходная ячейка содержит текст, то текст будет автоматически скопирован. Если исходная ячейка содержала ряд, то будет создан ряд.

Использование заполнения рядов¶

Если вы выбрали в меню пункт , откроется диалог Заполнить ряды, в котором можно выбрать тип ряда.

Диалог Заполнить ряды

Направление – определяет направление создания рядов.
- Вниз – создает нисходящую серию в выбранном диапазоне ячеек для столбца с использованием определенного приращения до конечного значения .
- Вправо – создает ряды слева направо в пределах выбранного диапазона ячеек с использованием определенного приращения до конечного значения.
- Вверх – создает восходящую серию в диапазоне ячеек столбца с использованием определенного приращения до конечного значения.
- Влево – создает ряды справа налево в выбранном диапазоне ячеек с использованием определенного приращения до конечного значения.
Тип рядов – определяет тип рядов.
- Линейный – создает линейный числовой ряд с использованием определенного приращения и конечного значения и указания единиц измерения.
- Геометрический – создает геометрический ряд с использованием определенного приращения (множителя) и конечного значения.
- Дата – создает ряд дат с использованием определенного приращения, даты окончания и указания единиц измерения (день, месяц, год) .
- Автозаполнение – образует ряд непосредственно на листе. Функция автозаполнения использует настроенные списки. Например, при вводе в первой ячейке слова Январь, серия завершится, используя список, определенный в настройках LibreOffice в меню . Автозаполнение пытается завершить ряд значениями с помощью заданного шаблона. Например, числовой ряд 1,3,5 автоматически будет продолжен числами 7,9,11,13.
Единица времени – в этой области можно указать нужную единицу измерения времени. Эта область активна только при выборе типа ряда Дата.
- День – используйте тип рядов Дата и этот параметр для создания ряда с приращением по дням (без ограничений).
- День недели – используйте тип рядов Дата и этот параметр для создания ряда из с приращением по дням (по пятидневкам).
- Месяц – используйте тип рядов Дата и этот параметр, чтобы сформировать ряды с приращением по месяцам.
- Год – используйте тип рядов Дата и этот параметр, чтобы создать ряды с приращением по годам.
Начальное значение – определяет начальное значение ряда. Используется число, дата или время.
Конечно значение – определяет конечное значение ряда. Используется число, дата или время.
Приращение – определяет значение, на которое ряд выбранного типа увеличивается с каждым шагом (для типа Геометрический — это значение будет множителем). Записи могут быть сделаны только тогда, когда выбран тип ряда линейный, геометрический или дата.

Определение заполнения ряда¶

Чтобы определить свой собственный ряд заполнения:

Выберите пункт меню , чтобы открыть одноименный диалог. Этот диалог показывает ранее определенные ряды в поле Списки и содержание выделенного списка в поле Элементы.
Нажмите кнопку Создать. Поле Элементы очистится.
Введите ряд для нового списка в поле Элементы (одно значение на строку).
Нажмите кнопку Добавить и новый список появится в поле Списки.
Нажмите OK, чтобы сохранить новый список.

Диалог Списки сортировки

Использование списков выбора¶

Списки выбора доступны только для текста и ограничены только текстом уже введённым в столбце.

Выберите пустую ячейку в столбце, который содержит ячейку с текстом.
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Список выбора из контекстного меню. Выпадающий список покажет все варианты текста из ячеек в столбце или содержимое ячеек, отформатированных как текст.
Нажмите на нужный вариант и он вставится в выделенную ячейку.

Обмен содержимым между листами¶

Если требуется ввести одинаковую информацию в одних и тех же ячейках на нескольких листах, например создать стандартные списки для группы лиц или организаций. Вместо ввода списка на каждом листе отдельно, можно ввести информацию в нескольких листах одновременно.

Откройте диалог Выбрать листы в меню .
Выберите отдельные листы, на которых должна повторяться информация.
Нажмите кнопку OK, чтобы выбрать листы и ярлычки листов изменят цвет.
Введите информацию в ячейках на первом листе и она будет продублирована на выбранных листах.

Диалог Выбрать листы

Предупреждение

Этот метод автоматически переписывает без всякого предупреждения любую информацию, которая уже была в ячейках на выбранных листах. Убедитесь, что отменили выбор дополнительных листов после окончания ввода информации, которую хотели продублировать, прежде чем продолжить ввод данных в электронную таблицу.

Проверка содержимого ячеек¶

При создании таблицы для использования другими людьми, проверка содержимого ячеек гарантирует, что они будут вводить верные данные, которые подходят для ячейки. Также можно использовать проверку в своей работе в качестве помощи при вводе данных.

Заполнение рядов и списки выбора могут обрабатывать некоторые типы данных, но они ограничены предопределенным набором
информации. Для проверки новых данных, введенных пользователем, выделите ячейку и перейдите к меню , чтобы определить тип данных, который можно ввести в эту ячейку. Например, ячейка может потребовать дату или целое число без каких-либо букв или знаков после запятой, или ячейки не могут быть оставлены пустыми.

В зависимости от того, как будет настроена проверка, она может определить диапазон значений, которые можно ввести, обеспечивает справочные сообщения, объясняющие установленные правила для содержимого ячейки, и что пользователи должны делать, если они вводят недопустимое значение. Также можно установить для ячейки такие настройки, как отказ от недопустимого контента, принять его с предупреждением, или выполнить макрос при вводе ошибочного значения. Смотрите Руководство по Calc, Глава 2, Ввод, редактирование и форматирование данных, для получения дополнительной информации о проверке содержимого ячеек.

Редактирование данных¶

Удаление данных¶

Удаление только данных¶

Данные могут быть удалены из ячеек без удаления форматирования ячеек. Выделите любым методом нужные ячейки и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Удаление данных и форматирования¶

Данные и форматирование ячейки могут быть удалены из ячейки одновременно.

Нажмите на ячейку, что выбрать её.
Нажмите клавишу Backspace или нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить содержимое из контекстного меню, или выберите пункт меню , чтобы открыть одноимённый диалог. Этот диалог позволяет удалить различные варианты данных в ячейке или удалить все содержимое в ячейке.

Диалог Удалить содержимое

Замена данных¶

Чтобы полностью заменить данные в ячейке и вставить новые данные, выберите ячейку и введите новые данные. Новые данные заменят данные, уже содержащиеся в ячейке, при этом ячейка сохранит исходное форматирование.

Кроме того, можно нажать дважды в поле для ввода на панели формул и ввести новые данные.

Редактирование данных¶

Иногда необходимо изменить содержимое ячейки без удаления всех данных из ячейки. Например, изменение фразы «Продажи во 2м квартале» на фразу «Продажи выросли во 2м квартале» может быть сделано следующим образом:

Используя клавиатуру¶

Нажмите на ячейку, чтобы выбрать её.
Нажмите клавишу F2 и в конце введенного текста в ячейке появится курсор.
Используя клавиши курсора на клавиатуре подведите курсор к тому месту, где необходимо ввести новые данные.
Когда закончите ввод новых данных, нажмите клавишу Enter и изменения будут сохранены.

Используя мышь¶

Дважды нажмите на ячейку, чтобы выбрать её и поместить курсор в ячейку для редактирования.
Переместите курсор в место начала ввода новых данных в ячейку.

Другой вариант:

Нажмите один раз на ячейку, чтобы выбрать её.
Подведите курсор к полю для ввода на панели формул и нажмите на позицию, где необходимо ввести новые данные в ячейку.

Когда закончите ввод данных, нажмите рядом с ячейкой, чтобы снять выделение и сохранить ваши изменения.

Форматирование данных¶

Примечание

Все обсуждаемые в этом разделе настройки могут также быть установлены, как часть стиля ячейки. Смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов в Calc, для получения дополнительных сведений.

Несколько строк текста¶

Несколько строк текста можно ввести в одну ячейку, используя автоматическое размещение, или вручную, разрывами строк. Каждый метод может быть полезен в различных ситуациях.

Автоматическое размещение¶

Чтобы автоматически разместить несколько строк текста в ячейке:

Нажмите правой кнопкой мыши на ячейку и выберите пункт Формат ячейки из контекстного меню или выберите пункт меню или нажмите сочетание клавиш Ctrl+1, чтобы открыть диалог Формат ячейки.
Нажмите на вкладку Выравнивание.
В разделе Свойства установите флажок у пункта Переносить по словам и нажмите кнопку OK.

Диалог Формат ячейки — вкладка Выравнивание

Разрывы строк вручную¶

Чтобы ввести ручной разрыв строки в ячейке нажмите Ctrl+Enter. Этот метод не работает, когда курсор в поле ввода строки формул. Чтобы редактировать текст, дважды нажмите мышью по нужной ячейке и поместите курсор в том месте, где нужно сделать разрыв строки.

Если ввести разрыв строки вручную, то ширина ячейки при этом не меняется, а текст всё еще может перекрывать границу ячейки. В таком случае нужно изменить ширину ячейки вручную или переместить (или добавить ещё один) разрыв строки так, чтобы текст не перекрывал границу ячейки.

Уменьшение текста для полного размещения его в ячейке¶

Размер шрифта данных в ячейке может автоматически регулироваться, чтобы текст поместился внутри границы ячеек. Чтобы сделать это, установите флажок у пункта Уменьшать по размеру ячейки в разделе Свойства в диалоге Формат ячеек.

Форматирование чисел¶

Несколько различных числовых форматов могут быть применены к ячейкам с помощью значков на панели Форматирование (выделены на рисунке ниже). Выделите ячейку, а затем нажмите соответствующий значок, чтобы изменить формат числа.

Панель форматирования. Значки форматирования чисел

Для большего контроля или для выбора других числовых форматов, используйте вкладку Числа диалога Формат ячеек (рисунок Использование инструмента Заполнить):

Выберите для данных любой из типов в списке Категория.
Задайте количество десятичных знаков и ведущих нулей в разделе Параметры.
Введите свой код формата.
Настройка языка контролирует локальные параметры для различных форматов, таких как формат даты и символ валюты.

Форматирование шрифта¶

Чтобы быстро выбрать шрифт и его формат для использования в ячейке:

Выделите ячейку.
Нажмите на треугольник справа от поля Имя шрифта на панели Форматирование (выделено на рисунке ниже) и выберите шрифт из выпадающего списка.

Имя шрифта и размер шрифта на панели форматирования

Нажмите на треугольник справа от поля Размер шрифта на панели Форматирование и выберите размер шрифта из выпадающего списка.
Чтобы изменить формат символов, нажмите на значки Жирный, Курсив или Подчёркивание .

Чтобы изменить выравнивание шрифта по ширине, нажмите на один из четырёх значков выравнивания (По левой стороне, По центру, По правой стороне, По ширине )

Для изменения цвета шрифта, нажмите на треугольник справа от значка Цвет шрифта, чтобы отобразить цветовую палитру, где можно выбрать желаемый цвет.

Чтобы указать язык, используемый в ячейке, откройте вкладку Шрифт в диалоговом окне Формат ячеек. Изменение языка в ячейке позволяет получить разные языки в одном документе. Используйте вкладку Эффекты шрифта в диалоге Формат ячеек для установки других характеристик шрифта. Смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов в Calc, для получения дополнительных сведений.

Форматирование границ ячеек¶

Для форматирования границ ячейки или группы выделенных ячеек, нажмите на значок Обрамление на панели форматирования и выберите один из вариантов границ, отображаемых в палитре.

Выбор границ ячеек

Для форматирования стилей линий и цвета линий границ ячейки нажмите на маленький треугольник справа от значка Стиль линии и Цвет обрамления на панели форматирования (если они не отображаются у вас, то нажмите на панель правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт показывать значки, в выпадающем списке найдите нужные значки и отметьте их).

Для большего контроля над форматированием, в том числе указания расстояния между границами ячеек и любыми данными в ячейке, используйте вкладку Обрамление диалога Формат ячеек (рисунок ), где можно также определить стиль тени. Смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов в Calc, для получения дополнительных сведений.

Обрамление ячеек

Примечание

Свойства границ ячеек применяются только к выбранным ячейкам и могут быть изменены только при редактировании этих ячеек. Например, если ячейка С3 имеет верхнюю границу, то она может быть удалена только при выборе ячейки C3. Такая граница не может быть удалена из ячейки С2, хотя она и кажется нижней границей для ячейки C2.

Форматирование фона ячейки¶

Для форматирования цвета фона ячейки или группы выделенных ячеек нажмите на значок Цвет фона на панели форматирования. Будет показана цветовая палитра. Также можно использовать вкладку Фон в диалоге Формат ячейки. Смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов в Calc, для получения дополнительных сведений.

Автоформат ячейки¶

Использование Автоформата¶

Чтобы быстро и легко форматировать группы ячеек, можно использовать функцию Calc Автоформат.

Выделите ячейки как минимум в трёх столбцах и трёх строках, включая заголовки столбцов и строк, которые хотите отформатировать.
Откройте диалог Автоформат из меню .
Выберите тип формата из списка.
При необходимости, нажмите кнопку Ещё, чтобы открыть раздел Форматирование, если его не видно.
Выберите настройки форматирования, которые включены в функцию Автоформат.
Нажмите кнопку OK

Диалог Аавтоформат

Определение нового Автоформата¶

Можно определить собственный новый Автоформат, чтобы он стал доступен для использования во всех таблицах:

Отформатируйте тип данных, шрифт, размер шрифта, границы ячеек, фон ячейки и так далее для группы ячеек.
Выберите всю таблицу в меню Правка > Выделить всё.
Откройте диалог Автоформат из меню . Здесь стала активна кнопка Добавить.
Нажмите кнопку Добавить.
В поле Имя диалога Добавить автоформат введите имя нового формата.
Нажмите OK для сохранения. Новый автоформат теперь доступен в списке Формат диалога Автоформат.

Использование тем¶

Calc поставляется с предопределенным набором тем форматирования, которые можно применить к электронной таблице. В набор нельзя добавлять другие темы, а также эти темы не могут быть изменены. Тем не менее, можно изменить стиль после установки темы в электронной таблице. Модифицированные стили будут доступны для использования только в этой таблице после её сохранения.

Чтобы применить тему к таблице:

Нажмите на значок Выбор тем на панели инструментов Сервис (если эта панель не видна, то выберите в меню и выберите Сервис). Откроется диалог Выбор тем (рисунок Диалог Выбор тем). Этот диалог содержит список всех доступных тем для таблиц.
Выберите тему, которую хотите применить. При выборе темы тематические стили сразу применяются к таблице и становятся видны.
Нажмите OK.
Если хотите, то можете открыть диалог Стили и форматирование для изменения конкретных стилей. Эти изменения не поменяют тему, они изменят только внешний вид стиля в той электронной таблице, которая была создана.

Диалог Выбор тем

Использование условного форматирования¶

Можно настроить изменение формата ячеек в зависимости от заданных условий. Например, в таблице с числами, можно показать все значения выше среднего зелёным цветом, а те, которые ниже среднего – красным.

Условное форматирование зависит от использования стилей, также должна быть включена функция Вычислять автоматически. Проверьте это в меню . Смотрите Руководство по Calc, Глава 2, Ввод, редактирование и форматирование данных для получения дополнительной информации.

Скрытие и отображение данных¶

В Calc можно скрывать элементы так, чтобы они не были видны на экране, и не печатались на принтере при отправке таблицы на печать. Однако скрытые элементы все еще могут быть выбраны для копирования, если будут выбраны элементы рядом с ними. Например, если столбец B скрыт, то он будет копироваться при выборе столбцов А и С.

Для получения дополнительной информации о том, как скрыть и показать данные, в том числе, как использовать фильтрацию, смотрите Руководство по Calc, Глава 2, Ввод, редактирование и форматирование данных.

Скрытие данных¶

Чтобы скрыть листы, строки и столбцы:

Выделите нужные листы, строки или столбцы.
В меню Формат выберите Лист, Строка или Столбец.
Выберите пункт Скрыть и лист, строка или столбец в дальнейшем будут не видны и не будут напечатаны.
Также можно нажать правой кнопкой мыши на ярлыке листа, заголовке строки или столбца и выбрать пункт Скрыть из контекстного меню.

Чтобы скрыть и защитить данные в выделенных ячейках:

В меню выберите пункт Лист. Откроется диалог Защитить лист.

Диалог Защитить лист

Поставьте флажок у пункта Защитить лист и содержимое защищённых ячеек.
Создайте и подтвердите пароль.
Установите или снимите флажок параметров выбора пользователя для ячеек.
Нажмите OK.
Выделите ячейки, которые вы хотите скрыть.
Выберите пункт меню или нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек из контекстного меню, или нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалог Формат ячеек.
Щелкните на вкладке Защита ячейки и выберите параметры скрытия ячейки.
Нажмите OK.

Вкладка Защита ячейки в диалоге Формат Ячеек

Примечание

Если данные в ячейках скрыты, то буду скрыты только ячейки, содержащие данные. Защищённые ячейки нельзя модифицировать. Пустые ячейки останутся видимыми в таблице.

Отображение данных¶

Чтобы отобразить скрытые листы, строки или столбцы:

Выделите листы, строки или столбцы, расположенные с обеих сторон от скрытых листов, строк или столбцов.
В меню Формат выберите пункт Лист, Строка или Столбец.
Выберите пункт Показать и лист, строка или столбец будут отображаться и печататься.
Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыках листов, заголовке строк или столбцов и выбрать из контекстного меню пункт Показать.

Чтобы показать скрытые данные в ячейках:

В меню выберите пункт Лист.
Введите пароль, чтобы снять защиту с листа и нажмите OK.
Выберите пункт меню или нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек из контекстного меню, или нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалог Формат ячеек
нажмите вкладку Защита ячейки (рисунок Вкладка Защита ячейки в диалоге Формат Ячеек) и снимите флажки с настроек скрытия ячеек.
Нажмите OK.

Сортировка записей¶

Сортировка в Calc упорядочивает ячейки в листе с использованием указанных критериев сортировки. Могут быть использованы несколько критериев, при этом сортировка применяется последовательно по каждому критерию. Сортировка полезна при поиске конкретного элемента, и становится еще более полезной после применения фильтра к данным.

Кроме того, сортировка полезна при добавлении новой информации в таблицу. Если таблица длинная, то, как правило, легче добавить новую информацию в нижнюю часть таблицы, вместо добавления строки в нужном месте. После добавления информации просто проведите сортировку заново.

Для получения более подробной информации о том, как сортировать записи и доступных настройках сортировки, смотрите Руководство по Calc, Главу 2, Ввод, редактирование и форматирование данных.

Вкладка Защита ячейки в диалоге Формат Ячеек

Для сортировки ячеек в таблице:

Выделите ячейки для сортировки.
Выберите меню , чтобы открыть одноимённый диалог.
Выберите критерии сортировки из выпадающего списка.
Выберите порядок сортировки: нисходящий (А-Я, 1-9) или восходящий (Я-А, 9-1).
Нажмите OK и данные будут отсортированы.

Использование формул и функций¶

В таблице может находиться большое количество цифр и текста. Часто содержимое одной ячейки зависит от содержимого других ячеек. Формулы представляют собой уравнения, которые используют числа и переменные для получения результата. Переменные размещены в других ячейках с данными, необходимыми уравнению.

Функции могут анализировать данные или манипулировать ими. Все, что при этом нужно сделать, это ввести аргументы, расчет будет произведён автоматически.

Смотрите Руководство Calc, Глава 7, Использование формул и функций, для получения более подробной информации.

Анализ данных¶

Calc содержит несколько инструментов, которые помогают анализировать информацию в таблицах, начиная от функций для копирования и повторного использования данных, до автоматического создания промежуточных итогов и разной информации, которая помогает находить ответы на заданные вопросы. Эти инструменты находятся в меню Сервис и в меню Данные.

Одним из самых полезных инструментов является Сводная таблица, которая используется для простого объединения, сравнения и анализа больших объемов однородных данных. Используя сводную таблицу, можно просматривать различные сводки исходных данных, отображать сведения об областях, представляющих интерес, и создавать отчеты.

Смотрите Руководство Calc, Главу 8, Использование сводных таблиц, и Главу 9, Анализ данных для получения подробной информации по сводным таблицам и другим инструментам доступным для анализа данных.

Печать¶

Печать в Calc почти такая же, как печать из других компонентов LibreOffice (смотрите Главу 10, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой в этом руководстве). Тем не менее, некоторые детали печати в Calc отличаются, особенно в отношении подготовки к печати.

Диапазоны печати¶

Диапазоны печати имеют несколько применений, в том числе печать только определенной части данных или печать выбранных строк или столбцов на каждой странице. Для получения дополнительной информации об использовании диапазонов печати смотрите в Руководстве по Calc Главу 6, Печать, экспорт и рассылка по электронной почте.

Определение диапазонов печати¶

Чтобы определить новый диапазон печати или изменить существующий диапазон печати:

Выберите диапазон ячеек, которые будут включены в диапазон печати.
Выберите пункт меню . На экране будут показаны линии разрыва страниц.
Чтобы проверить диапазон печати, перейдите в меню или нажмите на значок предварительного просмотра страницы. LibreOffice отобразит ячейки в диапазоне печати.

Добавление ячеек к диапазону печати¶

После определения диапазона печати можно добавить к нему несколько ячеек, создав еще один диапазон печати. Это позволит использовать для печати отдельные участки одного и того же листа, чтобы не печатать весь лист.

После определения диапазона печати выберите дополнительный диапазон ячеек для добавления к нему.
Выберите пункт меню , чтобы добавить дополнительные ячейки к диапазону печати. Линии разрыва страницы перестанут отображаться на экране.
Для проверки диапазонов печати откройте пункт меню или нажмите на значок предварительного просмотра страницы. LibreOffice будет отображать диапазоны печати как отдельные страницы.

Примечание

Дополнительный диапазон печати будет печататься как отдельная страница, даже если оба диапазона находятся на одном листе.

Удаление диапазона печати¶

Это может потребоваться для того, чтобы удалить определенный диапазон печати. Например, если позже нужно напечатать весь лист целиком.
Чтобы удалить все определенные пользователем диапазоны печати, выберите пункт меню . После удаления диапазонов печати линии разрыва страниц будут отображаться на экране в положении по умолчанию.

Редактирование диапазона печати¶

В любое время можно напрямую редактировать диапазон печати, например, для удаления или изменения размеров частей диапазона печати. Выберите пункт меню , чтобы открыть диалог Изменение диапазонов печати.

Параметры печати¶

Чтобы выбрать параметры печати, порядок страниц, детали и масштаб, которые будут использоваться при печати таблицы:

Выберите пункт меню , чтобы открыть диалог Стиль страницы.
Выберите вкладку Лист и сделайте выбор из доступных настроек.

3. Нажмите OK.
Для получения более подробной информации о настройках печати, смотрите Руководство по Calc, Глава 6, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой.

Повторение печати строк и столбцов¶

Если таблица печатается на нескольких страницах, можно настроить повторение печати определенных строк или столбцов на каждой странице. Например, если две верхние строки таблицы должны быть напечатаны на всех страницах, выполните следующие действия:

Выберите пункт меню , чтобы открыть диалог Изменение диапазонов печати.
Введите идентификаторы строк в поле ввода, чтобы повторить их. Например, чтобы повторить строки 1 и 2, введите $1:$2. Это автоматически изменит значение поля Повторять строки с «- нет -» на «- определенный пользователем -».
Введите идентификаторы столбцов в поле ввода, чтобы повторить их. Например, чтобы повторить столбец А, введите $А. Это автоматически изменит значение поля Повторять столбцы с «- нет -» на «- определенный пользователем -».
Нажмите кнопку OK.

Диалог Изменение диапазона печати

Для получения более подробной информации об изменении диапазона печати, смотрите Руководство по Calc, Глава 6, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой.

Разрывы страниц¶

Определение диапазона печати – мощный инструмент, но иногда может быть необходимо вручную настроить печать Calc с помощью разрывов страницы. Разрыв страницы гарантирует, что отпечатанные данные соответствуют размеру и ориентации страниц. Можно вставить горизонтальный разрыв страницы выше или вертикальный разрыв страницы слева от активной ячейки.

Для получения более подробной информации об разрывах страниц, смотрите Руководство по Calc, Глава 6, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой.

Вставка разрыва¶

Чтобы вставить разрыв страницы:

Перейдите к ячейке, где начнётся разрыв страницы.
Выберите пункт меню .
Выберите Разрыв по строке, чтобы создать разрыв страницы выше выделенной ячейки.
Выберите Разрыв по столбцу, чтобы создать разрыв страницы слева от выделенной ячейки.

Удаление разрыва страницы¶

Чтобы удалить разрыв страницы:

Перейдите к ячейке, которая находится рядом с разрывом который вы хотите удалить.
Выберите пункт меню .
Выберите Разрыв по строке или Разрыв по столбцу и разрыв будет удалён.

Примечание

Несколько ручных разрывов строк и столбцов могут существовать на одной и той же странице. Если их нужно удалить, то необходимо удалять каждый разрыв индивидуально.

Верхние и нижние колонтитулы¶

Верхние и нижние колонтитулы – предопределенные части текста, которые печатаются в верхней или нижней части каждой страницы, при печати электронной таблицы. Для получения дополнительной информации о настройке и определении верхних и нижних колонтитулов, смотрите Руководство по Calc, Глава 6, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой.

Верхние и нижние колонтитулы также относятся к стилю страницы. Можно определить более одного стиля страницы для электронной таблицы и назначать различные стили страниц для разных листов в электронной таблице. Для получения дополнительной информации о стилях страниц смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов.

Вкладка Верхний колонтитул

Установка верхних и нижних колонтитулов¶

Чтобы установить верхние или нижние колонтитулы:

Выделите лист, для которого необходимо установить верхние или нижние колонтитулы.
Выберите пункт меню , чтобы открыть диалог Стиль страницы.
В диалоге Стиль страницы выберите вкладку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
Установите флажок для пункта Вкл.верхний колонтитул или Вкл.нижний колонтитул.
Установите флажок для пункта Одинаковое содержимое слева/справа если вы хотите, чтобы одинаковые колонтитулы появились на всех печатных страницах.
Установите параметры полей, интервалы и высоту для верхнего или нижнего колонтитула. Также можно выбрать опцию Автоподбор высоты для автоматического регулирования высоты верхнего или нижнего колонтитула.
Чтобы изменить внешний вид верхнего или нижнего колонтитула, нажмите кнопку Ещё, чтобы открыть диалог границ и фона.
Чтобы установить содержимое, например, номер страницы, дату и так далее, которое появляется в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите на кнопку Правка, чтобы открыть диалог стиль.

Источник

LibreOffice is a complete office suite for Windows, Mac and Linux, and offers users the ability to get more work done for less. Our spreadsheet expert Gordon Guthrie looks at Libre Office’s spreadsheet Calc and decides if it’s right for your business.

You probably have heard of the free office suite Open Office which has been around for a while. Open Office is free because it is open source – a kind of ‘worker co-operative’ where software developers get together to achieve more than they could alone. Open Office had been under the umbrella of a company called Sun, and when Sun were taken over by Oracle the developer community decided to leave the nest and go it alone – and LibreOffice was born – a child of Open Office.

LibreOffice 3.5 is the latest incarnation of this suite – you can download the full suite from http://www.libreoffice.org/ and because it’s open source, the product is free, you can download it for nothing, and install it on as many machines as you like.

More than just a spreadsheet

This article focuses on just the spreadsheet component of the office suite, but LibreOffice is designed to be a complete replacement for Microsoft Office, and includes six programmes:

Base – their version of Access
Calc — an Excel-compatible spreadsheet
Draw – a drawing/charting package
Impress – a PowerPoint substitute
Math – an editor for mathematical formulae and chemical equations
Writer – a Word-compatible document writer

There is a high degree of compatibility between some components (spreadsheets and documents, presentations) and a high degree of similarity between Base and Access.

There is a great documentation set in many languages which is also available to download for free: http://www.libreoffice.org/get-help/documentation/

How does it compare to Excel?

When you open LibreOffice Calc it will be very familiar to you. It looks like an old version of Excel before the ribbon:

Libre Office Calc Spreadsheet

There is a good set of functions (over 300) most of which are identical to Excel so you will feel at home.

If you look through the menus and try out the features you will see that things are pretty much as you would expect from Excel. I will pick the most important elements of a spreadsheet and compare them:

the function wizard
basic formats
charting

The Function Wizard

This is Libre Office’s:

Libre Office Calc — Function Wizard

You select the function and press next to input actual parameters:

Libre Office Calc — Function Wizard with a function selected

If you want your function to call functions you can press the fx button on the parameter and build up a complex function bit-by-bit.

By comparison Excel 2003 starts with a function selection:

Libre Office Calc — Excel with a function selected

When you have done that it takes you on to filling out the parameters:

Libre Office Calc — Function Wizard parameter fill

Basic formatting in LibreOffice Calc

The LibreOffice formatting dialog box looks like this:

Libre Office Calc — formatting dialog

As you can see it is very similar to the Excel 2003 equivalent, getting the formats you want is pretty straightforward:

Libre Office Calc — formatting dialog choosing currency

Charting Options

The charting options are likewise very similar. Libre Office’s set of charts will be very familiar:

Libre Office Calc — Charting options

Excel 2003’s set is nearly identical:

Libre Office Calc — Charting options in Excel compared

Other familiar features

It is not surprising that LibreOffice is so familiar – the intention of the project is to allow people to move away from Microsoft Office and so naturally LibreOffice tracks features in Microsoft Office 2003 and copies them. Here is a short list of things you will also recognise:

comments
data tools like filter, sort and subtotal
pivot tables
workbook and sheet protection
hiding rows, columns and sheets

Things that are different

The big compatibility challenge to LibreOffice is macros and Visual Basic for Applications (VBA) – which is hardly surprising if you know the history of Excel. Microsoft won the spreadsheet market from Lotus-1-2-3 by ensuring the Excel could open 1-2-3 files and do everything 1-2-3 could do.

The team at Microsoft were determined not to let anyone steal the crown from them – and Visual Basic was the mechanism they settled on. To open ordinary spreadsheet files you only have to copy the ‘surface’ of the other spreadsheet. To make the scripting language compatible you have to copy the internals of the other programme as well.

Microsoft’s major source of revenue from Excel comes from corporate licensing. Only a tiny fraction of spreadsheets use Macros but these spreadsheets tend to be important for big companies and also tend to have a lot of time and effort invested in them.

LibreOffice additional features

While LibreOffice has modelled Calc on Excel there are a few features that are unique to Calc.

The first is that zoom is built into the spreadsheet frame in the bottom right hand corner:

Libre Office Calc — Zoom feature

Sometimes you just want to zoom out to see the structure of the worksheet to find a cell before zooming back in to where you working – this makes it a cinch.

The second is that you can export to a PDF natively. There are tools that let you do this in Excel but it is a faff to find them, install them and make sure they do a good job.

The third is the export to HTML files. Sometimes you just need to publish some figures in your WordPress blog.

Microsoft’s strategy with export to HTML is to try and make a good two way process – you can write as HTML and read it back in. This means it produces very verbose HTML output with lots of classes and formatting and other gumph.

LibreOffice assumes you want to save as HTML to publish something and you wont be opening it back up in LibreOffice – so its HTML is quite lean and sparse and manageable – so if you need to bodge it into your blog it is a lot easier to do.

When to use Libre Office

LibreOffice is great when you:

are short of money
want a spreadsheet that runs on Windows, Mac’s and Linux
are just starting up

LibreOffice might not be suitable if you:

have a large suite of existing Excel spreadsheets which are business critical
share a lot of complex spreadsheets with business partners who use Excel
need a lot of VBA/macros in your spreadsheets

Gordon Guthrie loves spreadsheets so much he has written his own one – Vixo, like spreadsheets but better, which you can explore at Vixo.com. For more spreadsheet tips and links follow him on Twitter@gordonguthrie

Sign up to the TechRadar Pro newsletter to get all the top news, opinion, features and guidance your business needs to succeed!

Источник

1. Подготовка таблицы

2. Настройка обрамления

3. Объединение ячеек

4. Разделение ячеек

5. Фон ячеек

6. Направление текста

Результат:

Чтобы вернуть текст по горизонтали необходимо снять галочку с параметра Расположить по вертикали.

7. Выравнивание текста

Результат:

Так же текст можно выровнять по левому краю и по правому краю.

8. Стиль текста

Для примера можно задать стиль с названием Заголовок 1 для заголовочных ячеек:

9. Формат данных

Так же для каждого типа можно задать дополнительные параметры — дробная часть, ведущие нули и т.д.

10. Итоговый вид таблицы

Выводы

Статья распространяется под лицензией Creative Commons ShareAlike 4.0 при копировании материала ссылка на источник обязательна .

Об авторе

Источник

Как открыть эксель в либре офисе

Могу ли я открыть Excel .xlsx файлы с помощью LibreOffice Calc?

3 ответа

Работа в Microsoft Office и LibreOffice

Содержание

Открытие файла Microsoft Office

Сохранение как файл Microsoft Office

Сохранение документов в форматах Microsoft Office по умолчанию

Преобразование многих файлов Microsoft Office в формат OpenDocument

Работа в Microsoft Office и LibreOffice

При загрузке документа можно сохранить или удалить VBA-макрос.

Как подружить MS Office и LibreOffice

Корень всех зол

Unit-tests

Забегая вперед

Обо всем понемногу

Страницы

Колонтитулы

Колонки

Абзацы

Символы

Списки

Изображения

Таблицы

Рецензирование

Создание таблицы в Libreoffice Calc

Как сделать таблицу в Libreoffice Calc

1. Подготовка таблицы

2. Настройка обрамления

3. Объединение ячеек

4. Разделение ячеек

5. Фон ячеек

6. Направление текста

7. Выравнивание текста

8. Стиль текста

9. Формат данных

10. Итоговый вид таблицы

Выводы

Похожие записи

Оцените статью

Об авторе

Как установить LibreOffice

Интерфейс LibreOffice

Форматирование в LibreOffice

Заголовки, оглавление, библиография

Вставка изображений, диаграмм и таблиц

Заключение

Что такое Calc?¶

Таблицы, листы и ячейки¶

Главное окно Calc¶

Заголовок окна¶

Панель меню¶

Панели инструментов¶

Панель формул¶

Разметка таблицы¶

Ячейки¶

Ярлыки листов¶

Строка состояния¶

Боковая панель¶

Открытие файлов в формате CSV¶

Сохранение электронных таблиц¶

Сохранение электронных таблиц в других форматах¶

Навигация в электронных таблицах¶

Навигация по ячейкам¶

Навигация по листам¶

Навигация при помощи клавиатуры¶

Настройка действия при нажатии клавиши Enter¶

Выбор элементов в таблице¶

Выбор ячеек¶

Одна ячейка¶

Диапазон смежных ячеек¶

Диапазон не смежных ячеек¶

Выделение столбцов и строк¶

Один столбец или одна строка¶

Несколько столбцов или строк¶

Весь лист¶

Выбор листов¶

Один лист¶

Несколько смежных листов¶

Несколько не смежных листов¶