Libreoffice excel формат ячейки

Чтобы быстро создать таблицу, выделяйте диапазоны и используйте кнопки на панели, например:

• Выделите диапазон всей таблицы и нажмите на треугольник рядом с обрамлением.
  Первая ячейка убирает все линии, в остальных ячейках показана какая конкретно линия будет нарисована. Чаще всего нам нужна последняя ячейка для всей таблицы. Нажмите на неё.



• Выделите заголовок и нажмите «B» на панели, это сделает его жирным шрифтом.
• Нажмите на треугольник рядом с цветом фона. Откроется палитра и вы сможете задать цвет фона заголовку (например серый).
• Выделите область данных и задайте при необходимости ей денежный или процентный формат.

Всё, простейшая таблица готова. Как видите, ничего сложного. Дополнительные возможности панели можно увидеть, нажав на неё правой кнопкой мыши. Там скрыты дополнительные цифровые форматы, двойное подчеркивание, стили линий, вертикальное форматирование. Если вы часто пользуетесь какой-нибудь скрытой кнопкой, наверное будет лучше добавить её на панель. Сделать это можно пройдя в этом меню в раздел «Показать кнопки» и выбрать те, которые должны отображаться. Там же можно их скрыть. Отдельно на панели инструментов находится «Стилевая заливка». Она позволяет скопировать стиль из одной ячейки в серию других. Выделите ячейку где находится необходимый стиль, нажмите на иконку и выделите диапазон, куда нужно скопировать стиль. Всё, копирование завершено. Как видите, способ действительно простой и быстрый. Но у него есть минусы:

Нажмите на любую пустую ячейку правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Формат ячеек…». С этим диалогом нам нужно будет работать большую часть времени. Перейдите на вкладку «Обрамление».

Первый раздел вкладки «Положение линий» контекстно зависимый. Это значит что при выделении одной или многих ячеек он будет разный. На скриншоте выше вкладка отображена для одной ячейки. В подразделе «По умолчанию» присутствуют пять кнопок часто используемых способов для обрамления одной ячейки. Если у вас включены всплывающие подсказки, то наведя и удерживая мышку, вы увидите их названия:

Если вы поняли как работает обрамление одной ячейки, думаю, что сложностей со многими у вас не возникнет. Хочу лишь обратить внимание на пятые иконки. Они позволяют применить обрамление по краям выделенного диапазона не меняя обрамление ячеек внутри него. Это очень удобно, когда мы уже отредактировали обрамление у многих ячеек и не хотим его сбить. Подраздел «Особое» позволяет нам настроить обрамление ячейки особым образом, если нам недостаточно настроек по умолчанию. Пользоваться им приходится не редко, поэтому я расскажу о нём подробно.

На скриншоте выше показано 3 возможных значения линии в этом поле. По диагонали белые полосы — это значит, что этих линий не будет. То есть если у вас они уже есть, то они пропадут. Верхняя и правая граница отмечены черными линиями, теми которые мы хотим сделать или поменять. Левая и нижняя граница имеют серые линии — это говорит о том, что эти линии останутся без изменений. Хочу особо отметить последний вариант, он очень важен при создании обрамления таблицы если мы не хотим изменять стиль каких-то линий. При помощи этого поля мы явно указываем у какой конкретной линии мы хотим поменять стиль, а какую оставить без изменения. Для того чтобы можно было выбрать несколько линий сразу, можно нажать на их пересечение, при этом нажатие в угол поля не будет выделять диагональную линию. Чтобы выделить диагональные линии нужно указывать их по отдельности. На мой взгляд очень удобно, с одной стороны мы можем выделить несколько линий сразу, с другой, диагональные линии нам нужны при создании таблицы редко.

Стили линии задаются в подразделе «Эффекты» раздела «Линия». Как видно из скриншота доступно семь видов линий. Восьмая линия с названием «нет» убирает любой стиль выделенной линии. Ниже располагается поле толщины линии, а под ним выбор цвета линии. Думаю, что это интуитивно понятные вещи, поэтому останавливаться на них не буду. Раздел отступы от содержимого позволяет нам настроить пространство между краем ячейки и её содержимым. Нужно учитывать, что это отступ будет работать только при «оптимальной» ширине и высоте столбца и объекте, выровненном вертикально и горизонтально по середине. При отсутствии этих условий вы можете получать весьма странные результаты, иногда вовсе непонятные, иногда даже удивительные. Для того чтобы сделать таблицу в LibreOffice Calc с трехмерным эффектом, мы можем воспользоваться иконками в разделе «Стиль тени». На этих иконках показано, куда будет падать тень от ячейки. Если тень падает на ячейку с таким же стилем, то она отображаться на соседней ячейке не будет. Поэтому можно выделить всю таблицу и к ней применить это свойство, тень появится только у крайних ячеек с той стороны, где она должна падать.

Для придания особого вида шрифту при создании таблиц, таких как подчеркивание, цвет, рельеф, можно использовать вкладку «Эффекты Шрифта» окна «Формат ячеек» LibreOffice Calc.

Раздел «Параметры» этой вкладки содержит «Цвет шрифта» для задания цвета, «Рельеф», «Контур» и «Тень». Если вы не помните, то все цвета с названием «Автоматически» задаются в окне «Параметры» в разделе «Внешний вид» («Сервис» → «Параметры» → «LibreOffice» → «Внешний вид»). По умолчанию для шрифта используется черный. В выпадающем списке «Рельеф» можно указать эффекты приподнятого шрифта или вдавленного. Если был сделан выбор одного из них, то пункты «Контур» и «Тень» становятся недоступными. Сами же контур и тень можно использовать вместе. Все эти эффекты реально нужны только тогда, когда нам нужно сделать красивый отчет, и мы не хотим использовать дополнительные инструменты. «Надчеркивание» и «Подчеркивание» текста имеют по 16 способов, «Зачеркивание» имеет 5 способов. Все они имеют понятные названия, поэтому я не буду их описывать каждый отдельно. Хочу обратить ваше внимание на флажок «Только слова». Он становится доступным только при выборе какого-нибудь пункта выше (например «Зачеркивание») и позволяет исключить пробелы из эффекта. Справа от «Надчеркивание» и «Подчеркивание» находятся выпадающие списки с выбором цвета для них. Они тоже становятся доступны, только если соответствующий эффект был выбран. Поле внизу позволяет нам увидеть будущий результат изменений.

Вкладка «Выравнивание» отвечает за выравнивание и направление текста в ячейке. Чаще всего нам хватает элементов на панели инструментов, но когда нам нужно сделать таблицу в LibreOffice Calc с более хитрым форматированием чем обычно, то без этой вкладки нам не обойтись.

Список выравнивания текста по горизонтали имеет семь пунктов:

По поводу числовых форматов в LibreOffice Calc можно написать отдельную большую статью. Официальную справку можно посмотреть на этой странице. Поэтому я коснусь этой темы коротко, и дам пару наводящих примеров. Более подробно будет позже.

На вкладке «числа» слева находится поле с категориями форматов. Названия интуитивно понятны, сделаю лишь одно замечание: под словом «Дробь» подразумеваются обыкновенные дроби (то есть ½ или 12¾). В поле формат можно выбрать конкретное представление числа, входящего в выбранную категорию. Список «Язык» позволяет задать форматирование, свойственное для региона и языка. Так например, в русском число 1 200,00 представляется именно так, то есть разделитель разрядов это пробел, а разделитель для дробной части запятая. Для английского языка в США характерна другая запись 1,200.00, то есть для разделителей разряда используется запятая, а для дробной части точка. Этот функционал нужен не часто, только если вам необходимо именно в конкретном случае использовать другое форматирование. Форматирование по умолчанию для всех документов LibreOffice или только для текущего документа выбирается в разделе Сервис → Параметры → Настройки языка → Языки → Локальные настройки. На той же вкладке можно выбрать валюту по умолчанию. Раздел «Параметры» доступен в трёх категориях: Числовой, Процентный, Денежный. И если в «Особом» у вас есть свои числовые форматы, то может быть доступен и в нём. В этом разделе в поле «Дробная часть» можно указать сколько нужно показывать знаков после запятой, при этом происходит округление. «Ведущие нули» указывает сколько необходимо показывать нулей перед запятой, при этом количество отображаемых порядков может уменьшиться только вплоть до первой цифры больше нуля, т. е. смысл числа не изменится. Однако увеличение поля «ведущие нули» сверх имеющихся порядков числа приведет к появлению дополнительных нулей слева. Флажок «Отрицательные красным» имеет смысл ставить, если вам нужно выделить отрицательные числа красным цветом. Флажок «Разделитель разряда» ставит разделители разряда, например тысяч. Поле «Код формата» можно редактировать, если вы знаете способы указания формата, то его можно внести туда руками. В поле под списком «Язык» будет показан результат того, что вы выбрали. Небольшой пример. В таблице выше было поле в котором указано красным цветом: «Итого: -10 руб». Оно организовано так, что в поле вводится только число, остальное подставляется автоматически, так же автоматически выбирается цвет, черный для положительных и красный для отрицательных чисел. Код формата для этого поля выглядит так:

[$Итого: ]# ##0,00" руб.";[RED][$Итого: ]-# ##0,00" руб."

Одним из очень специфических стилей ячейки является защита её от изменений. Да, защищённая ячейка это стиль, как бы это удивительно не звучало. И мы можем использовать это свойство как и обычные свойства (например, форматирование, шрифт, кегль…) Для того чтобы защита ячейки начала работать, её нужно включить, сделать это можно пройдя в меню Сервис → Защита → Защитить Лист.

Параметр «Скрыть всё» позволяет скрыть всю информацию, содержащуюся в выбранной ячейке. То есть, после включения защиты листа, её содержимого не будет видно, в том числе и при печати. Эта функция очень удобна для того, чтобы служебные диапазоны не мешали человеку пользоваться документом, не отвлекали его внимания. Если вам нужно скрыть информацию только при печати, например, когда вы сами используете модель и вам нужно видеть служебные диапазоны, но на печать вам выводить их не нужно, то можно воспользоваться самым нижним параметром «Скрыть при печати». Тогда вся информация при работе с документом будет видна, но при печати она не будет выводиться. «Скрыть формулу» позволяет нам скрыть только формулу в ячейке, но не скрывать её результат. Все эти вещи удобно использовать, если нам нужно передать файл для просмотра или работы другому человеку, и мы хотим, чтобы он случайно его не сломал. Например, очень полезно защищать ячейки с формулами, чтобы человек случайно не повредил расчеты. Я всегда использую защиту для рабочего документа со сложными моделями, когда она уже готова, и документ начинает использоваться только для целей, которых он создавался, чтобы самому не повредить случайно модель. Хочу заметить, что пароль при защите можно не вводить. Если поля оставить пустыми, то информацию в ячейке нельзя будет изменить, но снять защиту можно будет без пароля.

«И это был быстрый способ?» — спросите вы. Нет, это был не быстрый способ, это было только начало. Но скоро мы действительно сможем создать таблицу в три клика. Сейчас мы, наверное, подошли к святому святых электронных таблиц при создании их в LibreOffice Calc. Всё что было сказано выше — это был стиль ячейки. Естественно пользоваться им в таком виде чаще всего не удобно, поэтому мы сделаем следующий шаг в сторону оптимизации нашего труда. Нажмите F11, или на панели форматирования на самую левую иконку с всплывающей подсказкой «Стили», или что часто удобнее, на боковой панели иконку «Стили и форматирование». Если вы отключили боковую панель, вернуть её можно в меню Вид → Боковая панель. Я настоятельно рекомендую обратить пристальное внимание на неё, она фактически не занимает рабочего места на экране в свёрнутом положении, но имеет колоссальный функционал и, на мой взгляд, очень удобна. Здесь мы раздерём работу со стилями ячейки. Полный рассказ о работе со стилями это очень увлекательный и достаточно долгий разговор.

Когда у вас появилось окно «Стили и форматирование», нажмите правой кнопкой мыши на любой стиль, например «Базовый». Появится контекстное меню с тремя пунктами: «Создать…», «Изменить…», «Скрыть». На стилях, которые вы будете создавать сами, будет ещё четвертый пункт — «Удалить». Все эти пункты понятны и без объяснений, поэтому пойдём дальше. Нажмите правой кнопкой на стиле «Базовый» и выберите «Изменить…». Перед вами появится окно «Стиль ячейки: Базовый». При работе со стилями в заголовке окна кроме его названия присутствует и название стиля, в данном случае «Базовый».

Поле «Название» и «Категории» не могут быть отредактированы в стилях, устанавливаемых по умолчанию вместе с LibreOffice. В создаваемых пользователем они редактируются. «Наследует из» — это поле говорит о том, какой стиль является родительским. Наверное, этот пункт нужно подробно объяснить. Когда мы открываем новый документ, все ячейки по умолчанию имеют стиль «Базовый». То есть, в LibreOffice Calc не может быть ячейки без стиля. Это очень важно. Стиль есть всегда, даже когда вы полностью уверены, что его нет. Стиль «Заголовок1» является потомком для стиля «Базовый». Так же как и у людей, он наследует от родителя часть информации. У нас это гены, а тут это свойства элементов стиля (например шрифт, фон ячейки, стиль обрамления и др.), но некоторые свойства у него могут быть индивидуальные. «Базовый» стиль ячейки является основным предком для всех стилей ячейки, все остальные стили будут так или иначе его потомками. Преимущество такой иерархии заключается в том что, если мы решили, например, поменять шрифт во всех наших стилях, включая «Базовый», то нам нужно поменять его только в стиле «Базовый». Все остальные стили поменяют шрифт автоматически. Исключением будут стили (и их потомки естественно), в которых вы указали другой шрифт. Также будет работать любая характеристика, включая защиту ячейки. Ещё более важно отметить, что как только вы сменили какую либо характеристику стиля, все ячейки, имеющие этот стиль, её тоже меняют во всех документах. В разделе «Параметры» коротко перечислены характеристики стиля (шрифт, цвет, фон и другие). Остальные вкладки этого окна повторяют выше рассмотренные, поэтому я не буду повторяться. Пункт «Создать…» в контекстном меню создаст наследника к тому стилю, на который мы нажали правой кнопкой мыши. Откроется знакомое нам окно, в котором название будет «Безымянный1». Как я говорил, в создаваемых стилях название можно менять. Давайте им короткие, но понятные названия, это поможет в последующем вам ориентироваться. Кроме того, продумайте пути наследования наилучшим образом подходящие для вас, это тоже сильно поможет. Делать это приходится всего один раз, а потом остается только радоваться, что это всё уже сделано. Используйте пункт «Скрыть» в контекстном меню для стилей, которые используете редко, или не будете использовать долгое время. Если в нижнем выпадающем списке окна стилей выбрать «Скрытые», вы все их сможете увидеть и при необходимости через контекстное меню вернуть. Если вы скрываете родительский стиль, все наследники тоже скроются, в списке скрытых наследники не появятся, но при восстановлении вся структура вернётся на место. Когда мы используем панели форматирования для того, чтобы сделать таблицу в LibreOffice Calc, мы фактически создаём потомка применённого стиля (если мы не пользуемся стилями, то это потомок стиля «Базовый»). При ручном форматировании стиль ячейки наследует все параметры, которые не были указаны явно. Но минус в том, что нам этот стиль ячейки в списке не видно, и поэтому мы не можем им управлять. Чтобы сбросить всё ручное форматирование можно щелкнуть на ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Очистить форматирование». Эта операция сбросит все изменения, которые были наложены на стиль «руками», но оставит всё, что было отформатировано стилем. Чтобы сбросить стиль до «Базовый» нужно просто применить «Базовый» стиль. В окне стилей существует две кнопки, которые могут вам пригодиться. Это «Создать стиль из выделенного» и «Обновить стиль по образцу». На скриншоте окна «Стили и форматирование» эти кнопки располагаются справа и выглядят как значок параграфа с черточками с правой стороны. На первых порах они могут помочь создать дерево стилей из имеющихся документов. Как применить стиль? Выберите диапазон, к которому вы хотите применить стиль, откройте стили и выполните двойной щелчок по желаемому стилю. Всё. Правда же, это намного проще чем тыкать в кнопки, пытаясь добиться того же результата что и вчера? Стили сохраняются отдельно для каждого документа. Поэтому нам нужно использовать шаблоны, если мы хотим делать серии документов на одних и тех же стилях. Если мы хотим, чтобы стили были доступны во всех вновь создаваемых документах, то нам следует обновить шаблон по умолчанию. Если мы решим изменить стили в шаблоне, то при открытии документа, сделанного на основе этого шаблона, появится окно с предложением обновить стили. Импорта стилей в настоящее время из документов LibreOffice Calc нет. Но недостающие стили добавляются при копировании ячеек и вставке листов. Если после этого их удалить, стили всё равно останутся в документе. Обновление стилей при этом не происходит, к сожалению. Поэтому если нам нужно импортировать обновленный стиль, единственный способ это удалить прежний, а затем вставить обновленный вышеописанным способом. Другим способом может быть переименование стилей, но при большом дереве стилей он трудозатратен. У стилей есть три минуса:

• Первый, они должны быть созданы, а это потребует сил на организацию своего труда.
• Мы не можем сделать стиль таблицы, мы можем сделать только стиль заголовка, результата, поля данных. Если все эти элементы имеют разные стили, то нам нужно будет использовать минимум три стиля.
• На сегодняшний день, не реализован вменяемый механизм импорта/экспорта подобный используемому в Writer.

Это функция позволяет разом сделать таблицу из выделенного диапазона. Мы просто выделяем диапазон, выбираем вид таблицы, подтверждаем выбор, и вуаля. Пройдите в меню «Формат» → «Автоформат…». Откроется следующее окно.

В поле «Формат» содержатся имена сохранённых шаблонов таблиц. Справа поле, в котором можно посмотреть, как это должно выглядеть в теории. То есть оно не покажет вам результат, оно просто показывает как выглядит модель формата таблицы. Раздел «Форматирование» позволяет выбрать какие параметры мы хотим из текущего шаблона автоформата примерить к будущей таблице. Например, нам всё нравится в текущем шаблоне кроме обрамления: снимаем галочку, и обрамление останется таким как было до применения автоформата. Кнопки на мой взгляд понятны: «Ok» — подтвердить выбор, «Отмена» — закрыть окно без применения автоформата, «Справка» — вызывает справку по автоформату…

• «Добавить» — это очень полезная кнопка позволяет добавить свой шаблон таблицы в автоформат. Если у вас постоянно одинаковый стиль у таблицы, оформите её полностью. Затем выделите диапазон, пройдите Формат → Автоформат… и нажмите кнопку добавить. Появится окно, в которое нужно ввести название будущего шаблона. И нажмите «Ok».
• «Удалить» — позволяет удалить ненужный больше шаблон автоформата. Хочу отметить, что можно удалить любой шаблон кроме «Базовый», так что можно капитально почистить список при необходимости.
• «Переименовать» — позволяет переименовать шаблон, тоже не работает с «Базовым», со всеми остальными работает.

Как это работает? В шаблон таблицы автоформата вносятся отдельно стили крайних и центральных строк и столбцов. Поэтому нам не важно какого размера будут таблицы, формат всегда будет распространяться на всю таблицу. В дополнение, всегда делайте таблицу для сохранения в автоформатировании 5х5, это здорово сэкономит ваши нервы, если таблица имеет, например, специфический формат только в первой или последней ячейке в строке. Иначе можно получить неожиданные результаты. Минусы этого способа я вижу в двух вещах:

Когда нужно сделать в таблице ячейку разделённую по диагонали, мы с сталкиваемся с препятствием, что нам можно только её зачеркнуть. Добиться этого можно лишь созданием визуального эффекта разделённой ячейки. Способ не новый и был описан ещё для OpenOffice.org.

На картинке хорошо видно как добиться эффекта. Нужно смежные по диагонали ячейки перечеркнуть, а в другой паре диагональных ячейкек ввести нужные слова. Сложность возникает в том, что ячейки должны быть равной ширины и высоты, иначе линия будет ломанная. Проще всего этого добиться, выделив их вместе и, нажав в заголовке столбцов, выбрать «Ширина столбцов…» и в появившемся окне задать необходимую ширину. Но можно несколько упростить задачу. Хотя, чтобы создать шаблон автоформата нужна таблица 4х4, для того, чтобы применить автоформат нужна таблица 3х3. Поэтому, создайте сегмент с обрамлением верхнего левого угла, как показано на скриншоте ниже, выделите диапазон 4х4 и создайте шаблон автоформата.

А когда будете применять его, выделяйте диапазон 3х3 и снимайте галочки все кроме обрамления. Последний совет, который можно дать в этой теме, вынесите кнопку «Автоформат» на панель, чтобы не нужно было за ней тянуться в главное меню: Сервис → Настройка, Вкладка «Панели инструментов». Нужно выбрать панель и нажать кнопку добавить, откроется список, в котором вы сможете выбрать кнопку для добавления.

Не тратьте времени на простые операции типа придания вида документу. Наслаждайтесь разработкой с моделью.

• Статьи и уроки по LibreOffice
• Онлайн справка по LibreOffice Calc
• Русскоязычная страница ЧаВо по Calc в вики сообщества LibreOffice

Разделы сайта:

Что такое Calc?¶

Calc – это компонент для работы с электронными таблицами из состава LibreOffice. В электронную таблицу можно вводить данные (обычно числа) и манипулировать этими данными для получения определённого результата.

Кроме того, можно ввести данные, а затем изменить только некоторые из этих данных и наблюдать результат без необходимости полного повторного ввода таблиц или листа.

Другие возможности, представленные в Calc, включают в себя:

• Функции, которые могут быть использованы при создании формул, для выполнения сложных вычислений на основе данных.
• Функции баз данных, чтобы организовывать, хранить и фильтровать данные.
• Динамические диаграммы; широкий спектр 2D и 3D диаграмм.
• Макросы для записи и исполнения повторяющихся задач. В поставку включена поддержка для языков программирования Basic, Python, BeanShell и JavaScript.
• Возможность открывать, редактировать и сохранять файлы в формате Microsoft Excel.
• Импорт и экспорт электронных таблиц во множество форматов, включая HTML, CSV, PDF и PostScript.

Таблицы, листы и ячейки¶

Calc работает с элементами, называемыми таблицами. Таблицы состоят из ряда отдельных листов, каждый лист содержит ячейки, расположенные в строках и столбцах. Положение (адрес) каждой конкретной ячейки определяется буквой столбца и номером её строки.

Ячейки содержат отдельные элементы – текст, числа, формулы и так далее, которые являются данными для отображения и манипулирования.

В каждой таблице может быть несколько листов, и каждый лист имеет максимум 1048576 строк и максимум 1024 столбца.

Главное окно Calc¶

При запуске Calc становится доступным главное окно программы (рисунок 1). Различные части этого окна будут описаны ниже.

Открытие файлов в формате CSV¶

Файлы в формате (CSV) [1] представляют собой таблицы в текстовом формате, где содержимое ячеек разделяется, например, запятыми, точками с запятой и иными разделителями. Каждая строка в файле CSV представляет собой строку в таблице. Текст вводится в кавычках, числа вводятся без кавычек.

Чтобы открыть файл CSV в Calc:

1. Выберите пункт меню и найдите файл в формате CSV, который нужно открыть.
2. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть. По умолчанию файл CSV имеет расширение .csv. Также файл CSV может быть с расширением .txt или не иметь его вообще.
3. Откроется диалог Импорт текста (рисунок ниже), в котором можно выбрать несколько настроек, доступных при импорте файлов CSV в таблицы Calc.
4. Нажмите кнопку OK, чтобы открыть и импортировать файл.

Различные опции для импорта файлов CSV в электронную таблицу Calc описаны ниже:

Импорт

• Кодировка [2] – определяет набор символов, который будет использоваться в импортируемом файле.

• Язык – определяет, как импортируются цифровые строки. Если язык для импорта CSV установлен в значение По умолчанию, Calc будет использовать язык, установленный в общих настройках. Если язык установлен конкретно (например «английский», при значении по умолчанию «русский»), этот язык будет использоваться при импорте чисел.
• Со строки – определяет строку, с которой начнётся импорт. Строки видны в окне предварительного просмотра в нижней части диалогового окна.

Параметры разделителя – указывает какой символ используется в качестве разделителя значений.

• Фиксированная ширина – разделяет данные с фиксированной шириной (равное количество символов) на столбцы. Нажмите на линейке в окне предварительного просмотра, чтобы установить нужную ширину.
• Разделитель – выберите разделитель, используемый в данных, чтобы разграничить данные на столбцы. При выборе Другой, укажите вручную символ, используемый для разделения данных на столбцы. Такой пользовательский разделитель должен содержаться в данных.

• Объединять разделители – сочетает в себе последовательные разделители и удаляет пустые поля данных.
• Разделитель текста – задаёт символ для разграничения текстовых данных.

Другие параметры

• Поля в кавычках как текст – если эта опция активна, поля или ячейки, значения которых ограничены символами, заданными в поле Разделитель текста (по умолчанию используются машинописные двойные кавычки " в начале и конце текстового блока, но можно задать свой символ разделения), импортируются в виде текста.

• Распознавать особые числа – если эта опция активна, Calc автоматически обнаружит все числовые форматы, в том числе специальные числовые форматы такие, как дата, время и экспоненциальное представление.

  Выбранный язык также влияет на то, как обнаруживаются такие специальные числа, так как в разных языках используется различное написание таких специальных чисел.

  Если эта опция отключена, Calc будет обнаруживать и конвертировать только десятичные числа. Остальные, в том числе числа, представленные в экспоненциальном представлении, будут импортированы в виде текста. Десятичное число может содержать цифры от 0 до 9, разделители тысяч и десятичные разделители. Разделители тысяч и десятичные разделители могут изменяться в зависимости от выбранного языка и региона.

Поля – показывает, как будут выглядеть данные после разделения на столбцы.

• Тип столбца – выберите столбец в окне предварительного просмотра и выберите тип данных, который будет применяться к импортируемым данным.
• Стандарт – Calc определяет тип данных.
• Текст – импортирует данные, как текст.
• Английский США – числа, отформатированные на языке Английский США ищутся и включаются независимо от языка системы. Формат числа не применяется. Если нет записей c настройкой Английский США, то применяется стандартный формат.
• Скрыть – данные в указанных столбцах не будут импортированы.
• Дата (ДМГ)/(МДГ)/(ГМД) – определяет формат вывода дат: Д – День; М – Месяц; Г – Год.

Сохранение электронных таблиц¶

Смотрите раздел Сохранение документов для ознакомления с основами сохранения документов в LibreOffice. Также Calc может сохранять таблицы в различных форматах и экспортировать таблицы в форматы PDF, HTML и XHTML. Для получения подробной информации смотрите Главу 6 – Печать, Экспорт и Рассылка электронной почтой руководства по Calc.

Навигация в электронных таблицах¶

Calc предоставляет множество способов навигации по электронной таблице от ячейке к ячейке и с одного листа на другой лист. Можно использовать любой метод.

Выбор элементов в таблице¶

Работа со столбцами и строками¶

Работа с листами¶

Внешний вид Calc¶

Ввод данных¶

Большинство данных вводятся в таблицу Calc с помощью клавиатуры.

Ускорение ввода данных¶

Ввод данных в электронную таблицу может быть очень трудоемким, но Calc предоставляет несколько инструментов для ускорения работы по вводу.

Самая основная возможность – это перетаскивание содержимого одной ячейки в другую с помощью мыши. Многие люди также находят полезным Автоввод. Calc включает в себя несколько других инструментов для автоматизации ввода, особенно состоящего из повторяющегося материала. Они включают в себя инструмент заполнения, списки выбора, а также возможность одновременно вводить информацию в нескольких листах одного документа.

Обмен содержимым между листами¶

Если требуется ввести одинаковую информацию в одних и тех же ячейках на нескольких листах, например создать стандартные списки для группы лиц или организаций. Вместо ввода списка на каждом листе отдельно, можно ввести информацию в нескольких листах одновременно.

1. Откройте диалог Выбрать листы в меню .
2. Выберите отдельные листы, на которых должна повторяться информация.
3. Нажмите кнопку OK, чтобы выбрать листы и ярлычки листов изменят цвет.
4. Введите информацию в ячейках на первом листе и она будет продублирована на выбранных листах.

Проверка содержимого ячеек¶

При создании таблицы для использования другими людьми, проверка содержимого ячеек гарантирует, что они будут вводить верные данные, которые подходят для ячейки. Также можно использовать проверку в своей работе в качестве помощи при вводе данных.

Заполнение рядов и списки выбора могут обрабатывать некоторые типы данных, но они ограничены предопределенным набором
информации. Для проверки новых данных, введенных пользователем, выделите ячейку и перейдите к меню , чтобы определить тип данных, который можно ввести в эту ячейку. Например, ячейка может потребовать дату или целое число без каких-либо букв или знаков после запятой, или ячейки не могут быть оставлены пустыми.

В зависимости от того, как будет настроена проверка, она может определить диапазон значений, которые можно ввести, обеспечивает справочные сообщения, объясняющие установленные правила для содержимого ячейки, и что пользователи должны делать, если они вводят недопустимое значение. Также можно установить для ячейки такие настройки, как отказ от недопустимого контента, принять его с предупреждением, или выполнить макрос при вводе ошибочного значения. Смотрите Руководство по Calc, Глава 2, Ввод, редактирование и форматирование данных, для получения дополнительной информации о проверке содержимого ячеек.

Редактирование данных¶

Форматирование данных¶

Автоформат ячейки¶

Использование тем¶

Calc поставляется с предопределенным набором тем форматирования, которые можно применить к электронной таблице. В набор нельзя добавлять другие темы, а также эти темы не могут быть изменены. Тем не менее, можно изменить стиль после установки темы в электронной таблице. Модифицированные стили будут доступны для использования только в этой таблице после её сохранения.

Чтобы применить тему к таблице:

1. Нажмите на значок Выбор тем на панели инструментов Сервис (если эта панель не видна, то выберите в меню и выберите Сервис). Откроется диалог Выбор тем (рисунок Диалог Выбор тем). Этот диалог содержит список всех доступных тем для таблиц.
2. Выберите тему, которую хотите применить. При выборе темы тематические стили сразу применяются к таблице и становятся видны.
3. Нажмите OK.
4. Если хотите, то можете открыть диалог Стили и форматирование для изменения конкретных стилей. Эти изменения не поменяют тему, они изменят только внешний вид стиля в той электронной таблице, которая была создана.

Использование условного форматирования¶

Можно настроить изменение формата ячеек в зависимости от заданных условий. Например, в таблице с числами, можно показать все значения выше среднего зелёным цветом, а те, которые ниже среднего – красным.

Условное форматирование зависит от использования стилей, также должна быть включена функция Вычислять автоматически. Проверьте это в меню . Смотрите Руководство по Calc, Глава 2, Ввод, редактирование и форматирование данных для получения дополнительной информации.

Скрытие и отображение данных¶

В Calc можно скрывать элементы так, чтобы они не были видны на экране, и не печатались на принтере при отправке таблицы на печать. Однако скрытые элементы все еще могут быть выбраны для копирования, если будут выбраны элементы рядом с ними. Например, если столбец B скрыт, то он будет копироваться при выборе столбцов А и С.

Для получения дополнительной информации о том, как скрыть и показать данные, в том числе, как использовать фильтрацию, смотрите Руководство по Calc, Глава 2, Ввод, редактирование и форматирование данных.

Сортировка записей¶

Сортировка в Calc упорядочивает ячейки в листе с использованием указанных критериев сортировки. Могут быть использованы несколько критериев, при этом сортировка применяется последовательно по каждому критерию. Сортировка полезна при поиске конкретного элемента, и становится еще более полезной после применения фильтра к данным.

Кроме того, сортировка полезна при добавлении новой информации в таблицу. Если таблица длинная, то, как правило, легче добавить новую информацию в нижнюю часть таблицы, вместо добавления строки в нужном месте. После добавления информации просто проведите сортировку заново.

Для получения более подробной информации о том, как сортировать записи и доступных настройках сортировки, смотрите Руководство по Calc, Главу 2, Ввод, редактирование и форматирование данных.

Для сортировки ячеек в таблице:

1. Выделите ячейки для сортировки.
2. Выберите меню , чтобы открыть одноимённый диалог.
3. Выберите критерии сортировки из выпадающего списка.
4. Выберите порядок сортировки: нисходящий (А-Я, 1-9) или восходящий (Я-А, 9-1).
5. Нажмите OK и данные будут отсортированы.

Использование формул и функций¶

В таблице может находиться большое количество цифр и текста. Часто содержимое одной ячейки зависит от содержимого других ячеек. Формулы представляют собой уравнения, которые используют числа и переменные для получения результата. Переменные размещены в других ячейках с данными, необходимыми уравнению.

Функции могут анализировать данные или манипулировать ими. Все, что при этом нужно сделать, это ввести аргументы, расчет будет произведён автоматически.

Смотрите Руководство Calc, Глава 7, Использование формул и функций, для получения более подробной информации.

Анализ данных¶

Calc содержит несколько инструментов, которые помогают анализировать информацию в таблицах, начиная от функций для копирования и повторного использования данных, до автоматического создания промежуточных итогов и разной информации, которая помогает находить ответы на заданные вопросы. Эти инструменты находятся в меню Сервис и в меню Данные.

Одним из самых полезных инструментов является Сводная таблица, которая используется для простого объединения, сравнения и анализа больших объемов однородных данных. Используя сводную таблицу, можно просматривать различные сводки исходных данных, отображать сведения об областях, представляющих интерес, и создавать отчеты.

Смотрите Руководство Calc, Главу 8, Использование сводных таблиц, и Главу 9, Анализ данных для получения подробной информации по сводным таблицам и другим инструментам доступным для анализа данных.

Печать¶

Печать в Calc почти такая же, как печать из других компонентов LibreOffice (смотрите Главу 10, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой в этом руководстве). Тем не менее, некоторые детали печати в Calc отличаются, особенно в отношении подготовки к печати.