Лента конструктор в excel

Где найти конструктор в Excel?

Где вкладка Конструктор в Excel?

Вкладка должна появиться рядом со вкладкой Вид. Для Excel 2016 зайдите в Параметры — Настройка ленты — в разделе Основные вкладки справа поставьте галочку в пункте Разработчик, и нажмите кнопку ОК.

Как включить режим конструктора в Экселе?

Как включить? Заходим в Настройки Excel (круглая кнопка в левом верхнем углу) — нажимаем кнопку Параметры Excel — первая вкладка Основные — ставим галочку Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Где находится программа Excel?

Нажмите кнопку Пуск и начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его. Для выпуска Office 2016 выберите Пуск > Все приложения и прокрутите экран до нужного приложения Office, например Excel.

Как открыть конструктор сводной таблицы?

В сводной таблице выберите нужный элемент. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами. На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Пустые строки и установите флажок Вставить пустую строку после каждого элемента или Удалить пустую строку после каждого элемента.

Как найти вкладку конструктор?

Включение окна «Конструктор»

Открыть вкладку «Вставка» – «Таблица» – выбрать любое количество ячеек, пусть даже 2*2. Таблица появилась на странице. Автоматически после ее создания, появится вкладка «Работа с таблицами», внутри которой будет подраздел «Конструктор».

Как включить режим разработчика в Excel 2007?

Microsoft Office Excel 2007

1. Откройте меню «Файл» — кнопка в виде значка Windows в левом верхнем углу.
2. Выберите раздел «Параметры Excel» и подраздел «Основные».
3. Поставьте галочку напротив пункта «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте».

Как изменить вид таблицы в Excel?

Выбор стиля таблицы

1. Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.
2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.
3. Выберите нужный стиль.

Где находится папка Xlstart?

XLSTART – это папка для автозагрузки файлов вместе с запуском программы Excel. Если сохранить файл в данную папку, то он будет открываться вместе с программой Excel. Для версий старше 2007 путь к папке автозагрузки будет следующим: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Xlstart.

Как раскрыть сводную таблицу?

Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

1. Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
2. Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Данные, на которых основано поле значений, будут помещены на новый лист.

Как выделить сводную таблицу?

Выбор всего отчета

1. Щелкните сводную таблицу.
2. На вкладке Параметры в группе Действия нажмите кнопку Выделить и выберите пункт Всю сводную таблицу.

Источник

Как зайти в конструктор в Excel?

Как открыть конструктор в Ексель?

Для ActiveX:

1. Если вкладка Разработчик недоступна, отобразить ее: Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры. В списке Настройка ленты выберите Основные вкладки. Выберите разработчик.
2. Убедитесь, Excel режим конструктора. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления включим режим конструктора .

Как активировать вкладку Конструктор в Excel?

На вкладке файл выберите Параметры> Настройка ленты. В разделе Настройка ленты в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик. После того как вы отобразите вкладку, вкладка разработчик останется видимой, если не снять флажок или переустановить приложение Microsoft Office.

Как открыть конструктор сводной таблицы?

В сводной таблице выберите нужный элемент. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами. На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Пустые строки и установите флажок Вставить пустую строку после каждого элемента или Удалить пустую строку после каждого элемента.

Как открыть вкладку Макет в Экселе?

Щелкните диаграмму, формат которой вы хотите изменить. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать.

Как включить конструктор в Powerpoint?

Конструктор можно также открыть, выделив рисунок и выбрав Конструктор> Идеи для оформления. Выберите слайд, в который нужно добавить переход. На вкладке Переходы выберите нужный эффект.

Как найти вкладку конструктор?

Включение окна «Конструктор»

Открыть вкладку «Вставка» – «Таблица» – выбрать любое количество ячеек, пусть даже 2*2. Таблица появилась на странице. Автоматически после ее создания, появится вкладка «Работа с таблицами», внутри которой будет подраздел «Конструктор».

Как открыть конструктор таблиц?

Для запуска режима конструктора таблиц необходимо открыть вкладку «Создание», а затем щёлкнуть по пиктограмме . На рисунке 10 представлено окно конструктора таблицы (с наименованиями полей будущей таблицы), которое будет открыто в основном окне базы данных.

Как раскрыть сводную таблицу?

Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

1. Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
2. Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Данные, на которых основано поле значений, будут помещены на новый лист.

Как запустить сводную таблицу?

Как добавить сводную таблицу с помощью автоматических рекомендаций

1. Откройте в Таблицах файл, содержащий исходные данные.
2. Нажмите «Анализ данных» в правом нижнем углу.
3. Найдите раздел «Сводная таблица«. .
4. Наведите указатель мыши на нужный вариант и нажмите Вставить сводную таблицу .

Как изменить вид таблицы в Excel?

Выбор стиля таблицы

1. Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.
2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.
3. Выберите нужный стиль.

Источник

Где расположен КОНСТРУКТОР в Exel 2007/2010?

Конструктор находится в вкладке Разработчик на скрине этой вкладки нет
включить эту вкладку Параметры — Основные — поставить птицу на (увидишь).
и сделай-
кликни на любой яч. этой таблицы — вкладка Главная — Форматировать как таблицу —
В результате после такого преобразования диапазона в «умную» Таблицу (с большой буквы!) имеем следующие радости (кроме приятного дизайна):

Созданная Таблица получает имя Таблица1,2,3 и т. д. которое, можно изменить на более адекватное на вкладке Конструктор. Это имя можно использовать в любых формулах, выпадающих списках и функциях, например в качестве источника данных для сводной таблицы или массива поиска для функции ВПР .
Созданная один раз Таблица автоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки — она растянется ниже, если добавить новые столбцы — разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью:
В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр (можно принудительно отключить на вкладке Данные (Data)).
При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.
При создании нового столбца с формулой — она будет автоматически скопирована на весь столбец — не надо тянуть формулу черным крестом автозаполнения.
При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей, т. е. уже можно не закреплять шапку диапазона как раньше (в Excel 2010 там еще и автофильтр):
Включив флажок Показать итоговую строку (Total row) на вкладке Конструктор (Design) мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т. д.) по каждому столбцу:

Источник

Где находятся средства работы с таблицами?

Вы можете изменить оформление таблицы или Excel таблицы, обновить данные или настроить некоторые параметры для них. Вы читали раздел справки, в который упомянут команду в разделе «Средства работы с таблицами» или «Средства работы со таблицами», но эти инструменты недоступны.

Если на вашем компьютере нет инструмента Работа с таблицами или Работа со таблицами, сделайте вот что:

Щелкните любую ячейку в таблице или в таблице.

Если вы выбрали таблицу Excel, на вкладке Конструктор вы увидите вкладку Средства работы с таблицами. Если вы выбрали таблицу, вы увидите вкладки «Инструменты для работы со таблицами» с вкладками «Анализ» и «Конструктор».

Средства работы с таблицами недоступны на ленте Excel в Интернете, поэтому вы не сможете использовать их для изменения оформления таблицы.

Хотя Excel в Интернете нет инструментов для работы с таблицами, доступны некоторые параметры. Ниже рассказывается, как можно найти их.

Обновление подключения к данным. Щелкните любую ячейку в таблице, выберите элемент Данные, затем выберите команду Обновить выбранное подключение или Обновить все подключения.

Перейдите к строкам итогов и строкам с заглавной строкой. Щелкните любую ячейку в таблице > в формате таблицы и выберите один из параметров.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Как добавить конструктор в excel

Как войти в режим конструктора в Excel?

Как включить режим конструктора в Excel 2016?

Для Excel 2016 зайдите в Параметры — Настройка ленты — в разделе Основные вкладки справа поставьте галочку в пункте Разработчик, и нажмите кнопку ОК.

Как войти в режим конструктора в Access?

Изменение формы в режиме конструктора

1. На вкладке Конструктор в группе Сервис нажмите кнопку Добавить существующее поле.
2. Нажмите клавиши ALT+F8.

Как открыть панель разработчика Excel?

Отображение вкладки «Разработчик»

1. На вкладке «Файл» перейдите к параметрам> настроить ленту.
2. В разделе Настройка ленты в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик.

Как включить режим конструктора в Word?

Кликните вкладку Файл. Выберите пункт Параметры. Выберите пункт Настроить ленту.
…
Для этого:

1. На вкладкеРазработчик нажмите кнопку Режим конструктора.
2. Кликните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.
3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

Как выйти из режим конструктора в Excel?

Чтобы перейти в этот режим (то есть выйти из режима конструктора), необходимо отжать кнопку Режим конструктора (рис. 1.7). После этого в нашем случае можно просто пощелкать кнопкой, которую мы создали на рабочем листе (функциональные действия, которые можно обеспечить в этом случае, мы рассмотрим в дальнейшем).

Как включить режим разработчика в Excel 2007?

Microsoft Office Excel 2007

1. Откройте меню «Файл» — кнопка в виде значка Windows в левом верхнем углу.
2. Выберите раздел «Параметры Excel» и подраздел «Основные».
3. Поставьте галочку напротив пункта «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте».

Для чего предназначен режим конструктора в Access?

Для конструирования и редактирования форм ввода/вывода в Access пользователь работает с конструктором форм. Создание формы в режиме конструктора полностью возлагается на пользователя. Чтобы начать создание формы в режиме конструктора, надо в окне базы данных в области Объекты выбрать пункт Формы.

Как открыть окно конструктора для создания новой таблицы?

Для запуска режима конструктора таблиц необходимо открыть вкладку «Создание», а затем щёлкнуть по пиктограмме . На рисунке 10 представлено окно конструктора таблицы (с наименованиями полей будущей таблицы), которое будет открыто в основном окне базы данных.

Как запустить конструктор таблицы?

Создание таблицы с помощью конструктора таблиц

1. На вкладке Создание нажмите кнопку Конструктор таблиц.
2. В новой таблице введите имя первого поля и выберите его тип.
3. Чтобы задать первичный ключ для таблицы, выберите ячейку Имя поля для соответствующего поля, а затем нажмите кнопку Ключевое поле.

Как включить поддержку макросов в Excel?

Параметры макроса не меняются во всех программах Office.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Щелкните Параметры.
3. Затем выберите пункты Центр управления безопасностью и Параметры центра управления безопасностью.
4. В центре управления безопасностью щелкните элемент Параметры макросов.
5. Выберите нужные вам решения и нажмите кнопку «ОК».

Как включить меню разработчик?

Как включить режим разработчика Android

1. Зайдите в настройки и внизу списка откройте пункт «О телефоне» или «О планшете».
2. В конце списка с данными о вашем устройстве найдите пункт «Номер сброки» (для некоторых телефонов, например, MEIZU — «Версия MIUI»).
3. Начните многократно нажимать по этому пункту.

Как открыть панель разработчик?

В большинстве браузеров, работающих под Windows, инструменты разработчика можно открыть, нажав F12 . В Chrome для Mac используйте комбинацию Cmd+Opt+J , Safari: Cmd+Opt+C (необходимо предварительное включение «Меню разработчика»).

Как в ворде сделать подчеркивание на котором можно писать?

Выполните одно из следующих действий:

1. Чтобы применить простое подчеркивание, нажмите клавиши CTRL+U.
2. Чтобы применить другой тип подчеркивания, на вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, перейдите на вкладку Шрифт, а затем выделите стиль в списке Подчеркивание.

Как включить режим конструктора?

Для ActiveX управления:

1. Если вкладка «Разработчик» недоступна, отобразить ее: Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры. В списке «Настройка ленты» выберите «Основные вкладки». …
2. Убедитесь, что Excel находится в режиме конструктора. На вкладке «Разработчик» в группе «Элементы управления» включит режим конструктора.

Как создать поле в ворде?

Создание настраиваемых полей

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».
2. В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.
3. В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.

Режим конструктора в excel 2016

• Как добавить вкладку «Разработчик» в Excel
• Как отобразить вкладку
• Как включить поиск решений в Excel

В версиях Microsoft Excel ранее 2003 года вкладка «Разработчик» выведена в главное меню экрана. В более свежих версиях меню заменено лентой команд, с которой вкладка «Разработчик» по умолчанию скрыта из окна Microsoft Excel.

Чтобы активировать вкладку «Разработчик» в Excel 2007 необходимо зайти в Настройки и выбрать «Параметры Excel». По умолчанию открывается вкладка «Основные», где необходимо поставить галочку напротив третьего пункта «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте».

В более свежих версиях Microsoft Excel необходимо зайти в первую вкладку ленты команд «Файл» и выбрать пункт «Параметры». В левой части появившегося окна выбрать «Настроить ленту» и в правой колонке поставить галочку напротив пункта «Разработчик».

При нажатии на «OK» диалоговое окно закроется, а в ленте команд между пунктами «Вид» и «Справка» появится вкладка «Разработчик».

Эта вкладка состоит из четырех групп команд: «Код», «Надстройки», «Элементы управления» и «XML». Как правило, «Разработчик» активируется для работы с макросами и установлением кнопок управления в документе.

Чтобы скрыть вкладку «Разработчик» достаточно провести обратный порядок действий, т.е. убрать галочку напротив выбранного пункта.

Элементы управления формы (Поле со списком, Флажок, Счетчик и др.) помогают быстро менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выбор и пр. В принципе, без них можно обойтись, но они делают управление данными на листе более наглядным и уменьшают вероятность ввода некорректных данных.

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.

• В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте .
• В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку Файл ; Нажмите кнопку Параметры ; Нажмите кнопку Настроить ленту ; Выберите команду Настройка ленты и в разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик .

Теперь вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить .

Обратите внимание, что в этом меню можно вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Для тех, кто не ранее не работал с Элементами управления формы, советуем подробно ознакомиться с ними в следующих статьях:

В этой статье рассмотрим более сложный пример совместного использования элементов управления и Условного форматирования .

Пример

Разберем конкретный пример применения сразу нескольких Элементов управления. В файле примера с помощью элементов управления показано как пользователь может отредактировать значения в таблице (диапазон F9:K12 ).

С помощью одного из 3-х элементов управления Поле со списком, Список и Счетчик , пользователь может выбрать столбец таблицы (год) . Нужный элемент управления выбирается с помощью группы Переключателей . Название выбранного элемента подсвечивается серым цветом (см. A8:B8 на рис. выше). Выбранный год выделяется в таблице Условным форматированием темно серым цветом (см. H9 :H12 на рис. выше). Отображение этого выделения регулируется Флажком (фон флажка — красный). Полосами прокрутки можно редактировать Цену и Количество в выбранном году, но только в определенном диапазоне. Теперь – подробнее.

Переключатели

На листе использовано 3 Переключателя объединенных в Группу . Каждому Переключателю соответствует определенный элемент управления: Поле со списком, Список, Счетчик .

Для объединения Элементов в группу помещаем на лист Элемент управления Группа (через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ). В рамках группы создаем 3 переключателя (также через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ) и связываем их все с одной ячейкой С2 (выделив элемент управления, правой клавишей вызываем контекстное меню, Формат объекта …, вкладка Элемент управления ).

Удерживая клавишу CTRL выделяем 3 переключателя и элемент Группа , вызываем правой клавишей мыши контекстное меню и выбираем Группировка/ Группировать . Теперь при выборе одного из трех Переключателей в Группе , в ячейке С2 будет выводиться значение 1, 2 или 3.

Поле со списком

Теперь вставим элемент управления Поле со списком . Вставить элемент можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить . В ячейках столбца М введем несколько значений лет: 2009, 2010, 2011, 2012, 2013. Эти значения будут использованы в элементе Поле со списком .

• выделяем диапазон М9:М12;
• нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ;
• в поле Имя вводим Список .

Теперь свяжем элемент управления с данными на листе. Для этого:

• выделите элемент управления Поле со списком ;
• правой клавишей вызовите его контекстное меню, затем Формат объекта… , вкладка Элемент управления ;
• в поле Формировать список по диапазону вводим Список (вместо ссылки на ячейку мы ввели ссылку на определенное Имя !). Конечно, вместо имени можно было указать просто ссылку на диапазон;
• свяжем элемент с ячейкой $C$8 . В этой ячейке будет выводится порядковый номер выбранного элемента списка, т.е. если выберем 2009 , то выведется 1, т.к. это первый элемент в списке. Для дальнейших целей нам проще использовать именно год, а не его порядковый номер. Для этого в ячейку D8 введем формулу =C8+2008 .

Список

Вставляем на лист элемент Список . Аналогично предыдущему элементу связываем его с ячейкой $C$13 и формируем список на основе того же Именованного диапазона Список . В ячейку D13 введем формулу =C13+2008 .

Счётчик

Вставляем на лист элемент Счетчик . Определяем минимальное значение 2009 , максимальное – 2013 , шаг 1 . Связываем элемент с ячейкой $C$17 . В D17 введем формулу =С17 , т.к. элемент Счетчик в нашем случае возвращает значение года.

Чтобы определить значение какого элемента ( поле со списком, список или счетчик ) является активным в настоящий момент, в ячейке E9 введем формулу: =ЕСЛИ(C2=1;D8;ЕСЛИ(C2=2;D13;D17)) Как мы помним, значение в ячейке С2 определяется Группой переключателей .

Полоса прокрутки

Вставляем на лист элемент Полоса прокрутки . Этим элементом мы будем изменять ячейку на пересечении строки Количество (строка 10) и столбца выбранного года. Значения ячейки будет меняться в диапазоне от 0 до 1000. Но как определить эту ячейку?

Создадим Именованную формулу СмещГода для определения позиции выбранного года в диапазоне лет G 9: K 9 . Нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя , в поле Имя вводим СмещГода , в поле диапазон вводим формулу =ПОИСКПОЗ($E$9; $G$9:$K$9;0) Если выбран 2009 , то формула вернет 1.

Для определения ячейки строки Количество , соответствующую выбранному году используем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода) . Формула вернет диапазон, состоящий из одной ячейки.

В поле Связь с ячейкой элемента Полоса прокрутки нельзя ввести формулу, но можно, как мы уже видели, ввести Имя . Создадим Именованную формулу Количество , в поле Диапазон укажем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода) . Теперь в поле Связь с ячейкой элемента полоса прокрутки введите Количество .

Аналогичные манипуляции проделайте с полосой прокрутки для Цены . Для этого необходимо создать Именованную формулу Цена , где в поле Диапазон указать формулу =СМЕЩ($F$11;0;СмещГода) .

Флажок

При выборе пользователем текущего года, в таблице с данными ( G9:K12 ) соответствующий столбец будет закрашиваться серым фоном. Для выделения столбца выбранного года используем Условное форматирование .

Сначала вставим на лист элемент Флажок . Этим элементом мы будем включать и выключать выделение в таблице столбца выбранного года. Элемент свяжите с ячейкой $G$2 . Если флажок снят, то в этой ячейке будет ЛОЖЬ (этому значению соответствует 0), если установлен, то ИСТИНА (этому значению соответствует 1).

Для настройки Условного форматирования выделим диапазон G9:K12 . Так как формула в Условном форматировании будет содержать относительную ссылку , то убедимся, что после выделения диапазона активной ячейкой является G9 (т.е. диапазон надо выделять начиная именно с нее. Подсказкой служит поле Имя , находящееся слева от Строки формул . После выделения диапазона оно должно содержать G 9 ).

• вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило );
• выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
• в поле « Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной » введите =И(СТОЛБЕЦ(G9)=СмещГода+6;$G$2) Формула примет значение ИСТИНА, когда выполнится одновременно 2 условия:
• значение выражения ( СмещГода (изменяется от 1 до 5 (т.е. от 2009 до 2013 года) + 6) совпадет с номером текущего столбца (7, т.е. 2009 год);
• Флажок Условное форматирование установлен.
• выберите требуемый формат, например, серый цвет заливки;
• нажмите ОК.

Тестируем

• убедимся, что флажок Условное форматирование установлен;
• выберем переключатель Список ;
• в элементе управления Список выберем 2010;
• убедимся, что столбец 2010 выделен серым;
• Полосой прокрутки изменим количество в столбце 2010.

Результат показан на рисунке.

К сожалению, у элементов управления формы Флажок, Поле со списком и Список нет возможности отформатировать отображаемый шрифт. Зато это можно сделать у элементов ActiveX ( Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ). Правда, для работы с этими элементами требуется писать программу на VBA.

Создать «Умную таблицу», которая впервые была представлена в Excel 2007, очень просто. Для ввода данных в нее можно использовать автоформу, которая защитит формулы от случайной перезаписи. В Excel 2010 для «Умной таблицы» был добавлен инструмент «Срезы» для упрощения фильтрации данных.

Общие правила создания и заполнения таблиц

Чтобы ваша таблица, «обычная» или «умная», правильно работала, следует придерживаться при ее создании и заполнении следующих несложных правил:

• не использовать в таблице объединенные ячейки;
• присваивать графам (колонкам) уникальные имена;
• в одной графе использовать один формат данных;
• не оставлять при заполнении таблицы пустых строк;
• в «обычной» таблице следует выделить строку заголовков (шапку таблицы) форматированием (цвет, шрифт) и закрепить на начальном экране.

Создание «Умной таблицы»

Для создания «Умной таблицы» необходимо выбрать любую ячейку внутри таблицы без форматирования или выделить произвольный диапазон, в котором планируется создать такую таблицу, и нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». Откроется окно выбора формата будущей «Умной таблицы»:

Выбрать можно любой образец форматирования таблицы и нажать на него, а после создания «Умной таблицы» точнее подобрать форматирование с помощью предпросмотра. После нажатия на образец формата программа Excel предложит проверить диапазон будущей таблицы и выбрать, где будет создана строка заголовков (шапка таблицы) – внутри таблицы, если она уже с заголовками, или над таблицей в новой строке:

В примере заголовки уже присутствуют внутри диапазона с таблицей, поэтому галочку «Таблица с заголовками» оставляем. Нажав «OK», получим следующую «Умную таблицу»:

Теперь при записи формулы создаются адреса с именами колонок, а при нажатии «Enter» формула автоматически копируется во все ячейки этой графы:

Адреса с именами колонок создаются, если аргументы для формулы берутся из той же строки. Аргументы, взятые из других строк, будут отображены обычными ссылками.

Когда «Умная таблица» уже создана, подобрать для нее подходящее цветовое оформление становится легче. Для этого нужно выбрать любую ячейку внутри таблицы и снова нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». При наведении курсора на каждый образец форматирования, «Умная таблица» будет менять цветовое оформление в режиме предпросмотра. Остается только выбрать и кликнуть на подходящем варианте.

При выборе любой ячейки внутри «Умной таблицы» на панели инструментов появляется вкладка «Работа с таблицами Конструктор». Перейти в нее можно, нажав на слово «Конструктор».

На вкладке «Конструктор» отображены все инструменты для работы с «Умной таблицей» (неполный перечень):

• редактирование имени таблицы;
• изменение цветового чередования строк на цветовое чередование столбцов;
• добавление строки итогов;
• удаление кнопок автофильтра;
• изменение стиля таблицы (то же, что и по кнопке «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная»);
• удаление дубликатов;
• добавление срезов*, начиная с Excel 2010;
• создание сводной таблицы;
• удаление функционала «Умной таблицы» командой «Преобразовать в диапазон».

*Срезы представляют из себя удобные фильтры по графам в отдельных окошках, работающие аналогично кнопкам автофильтра в строке заголовков. Создается срез (или срезы) нажатием кнопки «Вставить срез» и выбором нужной колонки (или колонок). Чтобы удалить срез, его нужно выбрать и нажать на клавиатуре «Delet» или пункт «Удалить (имя среза)» в контекстном меню.

Работа с «Умной таблицей»

Начните заполнять новую строку или новый столбец, и после заполнения первой ячейки «Умная таблица» автоматически расширится на эту строку или на этот столбец. Если в таблице использовались формулы, то при добавлении новой строки они будут автоматически в нее скопированы.

Для заполнения «Умной таблицы» можно использовать автоформу, которая позволит защититься от случайной перезаписи формул и сделает заполнение более наглядным.

Чтобы автоформа всегда была доступной, ее кнопку необходимо добавить на панель быстрого доступа (вверху слева). Для непосредственного перехода к настройке панели быстрого доступа нажмите на правую кнопку этой панели в виде черточки с треугольником внизу. Откроется следующее меню:

В этом меню необходимо выбрать пункт «Другие команды…» для перехода к окну настройки панели быстрого доступа:

Здесь необходимо выбрать в верхнем раскрывающемся списке «Команды не на ленте», в окне со списком команд выделить пункт «Форма…», нажать кнопку «Добавить >>», а затем кнопку «OK». На панели быстрого доступа появится кнопка вызова автоформы.

Автоформа будет вызываться кнопкой на панели быстрого доступа для той «Умной таблицы», внутри которой находится активная ячейка.

Обратите внимание, что ячейка с формулой не редактируется. Добавление новой записи или сохранение внесенных изменений в существующую строку происходит при нажатии кнопок «Добавить», «Закрыть» или «Enter» на клавиатуре. При нажатии кнопок «Назад» или «Далее» внесенные изменения не сохраняются.

Любую таблицу желательно максимально автоматизировать формулами. Например, в таблице из примера можно вставить формулу для увеличения порядкового номера на единицу.

Самым простым способом было бы вставить формулу =[предыдущая ячейка]+1 , но она не копируется автоматически в новую запись. А в ячейках с этой формулой программа Excel выводит замечание: «Несовместимая формула в вычисляемом столбце».

Для нашего примера подойдет следующая формула: =СТРОКА([@Наименование])-1 , которая вычисляет номер текущей строки рабочего листа Excel и уменьшает ее на единицу, так как первая запись в нашей «Умной таблице» начинается со второй строки рабочего листа Excel.

Если в отдельных колонках «Умной таблицы» использовать выбор значений из раскрывающихся списков, то добавлять записи придется путем копирования строк или протягиванием. Иначе, при автоматическом добавлении новой записи, формулы проверки данных для раскрывающихся списков скопированы не будут.

Преимущества «Умной таблицы»

К преимуществам «Умной таблицы» можно отнести следующие:

• автоматическое форматирование по выбранному шаблону;
• автоматическое расширение «Умной таблицы» при добавлении новых записей или колонок;
• автоматическое копирование формул в новую запись;
• возможность добавления строки итогов (критерий расчета итога для каждой отдельной графы можно выбрать из раскрывающегося списка);
• возможность использования автоформы* для добавления новых записей и редактирования существующих (такая же возможность существует и для обычных таблиц).

*При использовании автоформы не работают подсказки для ввода повторяющегося текста, при наличии которого удобнее добавлять записи непосредственно в таблицу.

Источник