Лекция программы ms word

Прикладные
программы, предназначенные для обработки
информации, представленной в текстовом
виде, образуют класс программ, называемый
текстовыми процессорами или текстовыми
редакторами. Мы будем изучать работу в
текстовом редакторе MS Word.

Окно
текстового редактора содержит строку
меню, может содержать несколько вкладок
с панелями инструментов, окно собственно
текстового файла и строку состояния.
Текстовый файл обычно называют документом.

Создание
документа в текстовом редакторе состоит
из двух этапов.

Первый
этап – набор текста с обозначениями
концов абзаца и расстановкой знаков
препинания и табуляции.

Второй
этап – форматирование текста, т.е.
придание ему вида, соответствующего
замыслу создания.

Режимы
отображения документа. Они переключаются
с помощью вкладки Вид.

В редакторе имеется
различные режимы отображения документа
в окне:

1)
Режим разметки – применяется
для набора и редактирования текста.
Разметка страницы – это способ отображения
рабочей области документа, при котором
представлены измерительные линейки, а
сам документ разбит на страницы
разделенные полями. Это наиболее
универсальный режим для работы –
доступны все инструменты форматирования,
и можно добавлять в документ таблицы и
различные графические объекты.

2)
Режим структуры – в данном
режиме документ разбит на структурные
блоки – главы, подглавы. Режим удобен
для создания оглавления.

3)
Режим веб – документа —
используется для работы с документами,
предназначенными для публикации во
всемирной сети интернет.

4)
Режим во весь экран
(режим чтения) – Этот режим
предназначен для максимального удобства
чтения документа. Присутствие кнопок
команд минимизировано, а рабочая область
занимает максимум пространства.

5)
Режим черновик предназначен
для набора текста без форматирования
и вставки различных объектов (рисунков,
таблиц). Здесь отсутствует вертикальная
линейка, границы и поля документа. Разрыв
страницы показан точечной горизонтальной
линией.

Дополнительные
возможности:

Просмотр непечатных
символов (то есть символов, которые
не отображаются при печати, но которые
удобны для правильного оформления
документа).

Примеры непечатных
символов:

— конец абзаца,

→ — табуляция,

. — пробел.

В
диалоговом окне Разметка
страницы/Параметры
страницы устанавливаются
размеры бумаги, полей, ориентация
страницы и др. Достаточно большие
поля снижают нагрузку на зрение и
облегчают восприятие информации.

Разделы

Некоторые
виды форматирования текста требуют
организации специальной области, в
которой параметры форматирования будут
отличаться от других областей. Эти
области называются разделами.
Ситуацией, когда требуется создание
раздела, является применение книжной
и альбомной ориентации страниц внутри
одного документа. Например, в документ
с книжной ориентацией страниц требуется
добавить страницу с альбомной ориентацией,
содержащую таблицу. В этом случае
необходимо выполнить:

• Разметка
  страницы/ Разрывы разделов/Следующая
  страница;

• Разметка
  страницы / Параметры страницы/ Поля/
  Ориентация – альбомная/Применить: /к
  текущему разделу;
  

• вставить
  и отформатировать таблицу и текст;

• Разметка
  страницы/ Разрывы разделов/Следующая
  страница;

• Разметка
  страницы / Параметры страницы / Поля /
  Ориентация – книжная;
  

Колонтитул
– поле в документе, на котором размещается
текст, несущий дополнительную информацию
(такую как номера страниц, название
статьи, книги, журнала, дата и др.) и
повторяющийся на каждой странице
документа.

Пример:
колонтитулы очень часто используются
в книгах, рассмотрим журнальную статью,
где в верхней части страницы записаны
название журнала и его номер, а в нижней
части – номер страницы.

Алгоритм
создания колонтитула:

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Министерство Просвещения
ПМР

МОУ «Бендерская
средняя общеобразовательная школа №13»

Лекция по
ИКТ

(для учителей
школы)

Методист-организатор
по ИО: Мельничук Анастасия Сергеевна

Цель:
познакомить учащихся с текстовыми редакторами, с их
возможностями; научить работать с текстовыми документами, рассказать о
свойствах таких документов и способах их редактирования; познакомить с
основными форматами текстовых документов.

Задачи:

                    
знакомство с
текстовым редактором Microsoft Office 
Word, действиями при вводе и редактировании текста.

                    
развитие
памяти, умения подчинять внимание выполнению заданий;

                    
формирование
аккуратного отношения к технике, интеллектуальных навыков, знаний и умений.

Оборудование: персональный компьютер,
мультимедийный проектор, экран, презентация, подготовленная с помощью Microsoft Power Point.

План урока:

1)    Организационный момент.

2)    Теоретическая часть.

3)    Практическая часть.

4)    Подведение итогов.

ХОД УРОКА:

1.     Организационный
момент

Приветствие, проверка
присутствующих. Объяснение хода урока.

2.     Теоретическая
часть

1.    
Определение текстового
редактора

Сегодня
обработка текстов – одно из самых массовых применений компьютерной техники.
Стремление упростить работу с различными видами текстов (деловыми бумагами,
конспектами, газетами и журналами, книгами и др.)  привело к созданию огромного
числа прикладных программ для этой цели — текстовых редакторов.

Например,
только в состав системной среды Windows
входят как приложения два текстовых редактора – Блокнот и WordPad.

Текстовый
редактор – это прикладная программа
для создания и правки текстовых документов.

2.                     
Назначение текстового
редактора:

                    
создание (набор) текстового документа;

                    
редактирование текстового документа;

                    
форматирование текстового документа;

                    
сохранение текстового документа на внешних
носителях;

                    
вывод на печать текстового документа
(“твёрдая копия”).

3.                     
Основные правила набора
текста:

3.

                    
после знака препинания обязателен пробел,
кроме случаев, когда два знака препинания следуют подряд;

                    
перед знаком препинания пробел не
набирается;

                    
знак “дефис”(чёрточка)  набирается без
пробелов (например:  когда-нибудь);

                    
знак “тире”(чёрточка) набирается с
пробелами до и после знака (например: Осень – пора года);

                    
точка в конце заголовка не ставится;

                    
слова в кавычках или скобках пробелами от
них не отделяются.

4.                     
Текстовый редактор Word 2010

Текстовый
редактор Word из пакета прикладных программ Microsoft Office по праву является
одним из лидеров в семье программ обработки текстов.  Он вполне обеспечивает
как профессиональную работу,  так и запросы большинства рядовых пользователей,
благодаря удобному внешнему виду и широким возможностям, стандартными среди
которых являются:

                    
вставка таблиц и иллюстраций;

                    
многоколоночный набор текста;

                    
вставка колонтитулов и нумерация страниц;

                    
вставка сносок;

формирование
маркированных списков и т. д.

Word
можно включить в работу с помощью:

                    
панели задач
Windows:
Пуск Программы Microsoft Office Microsoft
Word 2010;

                    
программа включается автоматически при
запуске файла с расширением doc,
которое является «родным» для редактора;

                    
с помощью ярлыка на Рабочем столе;

                    
с помощью встроенного меню.

5.                     
Выбор параметров страниц 

Любой документ состоит из страниц, поэтому в
начале работы над документом необходимо задать значения параметров
страницы: размер, ориентацию, поля. 
Размер страницы может быть А3, А4, А5 и др. Существует
две возможные ориентации страницы – книжная и альбомная. Ну и обязательно надо
обозначить поля документа. 

Для того, чтобы задать значения параметров страницы, необходимо нажать:

1.                     
Вкладка Разметка страницы →
Ориентация → книжная или альбомная.

2.                     
Вкладка Разметка страницы →
Размер  → выбираем нужный

3.                     
Вкладка Разметка страницы →
Поля → выбираем нужные.

Если в одном документе надо
совместить и книжную и альбомную ориентации, необходимо нажать:

Вкладка Разметка
страницы → Параметры страницы → если
установлена книжная ориентация, нажимаем альбомная → нажимаем Применить
→ До конца документа → OK

6.                     
Нумерация страниц

Страницы документа требуется нумеровать, причем
номера можно размещать по-разному: вверху или внизу страницы, по центру, справа
или слева. 

Для
того, чтобы пронумеровать страницы, необходимо нажать:

Вкладка Вставка → Номер страницы → Задать местоположение номера и
его формат

Если
при вставке нумерации Вы хотите, чтобы на первой странице не было номера,
необходимо двойным щелчком мыши выделить номер страницы, перейти на вкладку Работа с колонтитулами
→ Параметры → Особый колонтитул для первой страницы.

7.                     
Предварительный просмотр

Режим предварительного просмотра документа дает возможность перед
печатью увидеть, как текст разбивается на страницы, и выявить возможные
проблемы, связанные с разметкой.

Для открытия окна предварительного просмотра щелкните на кнопке Предварительный просмотр  на Стандартной
панели или выберите команду
Файл → Печать.

3.     Подведение
итогов

Из этой лекции вы узнаете следующее:

• как установить программу Microsoft Word;
• как запустить и закрыть Word;
• из каких элементов состоит окно Word;
• как настроить окно Word.

1.1. Установка Microsoft Word

Перед тем как начать работу с программой, ее нужно установить. В
процессе установки (инсталляции) на компьютер копируются файлы,
необходимые для запуска и корректной работы программы, а также
вносятся изменения в системный реестр. Если сравнить компьютер с жилым
домом, то можно сказать, что установка — это заселение в него нового
жильца.

Некоторые компании продают компьютеры с уже установленным
программным обеспечением, поэтому, возможно, вы никогда не
сталкивались с необходимостью установки приложений. Если пакет
Microsoft Office и, в частности, программа Word уже установлены на
вашем компьютере, то вы можете перейти к следующему разделу, а к
данному обращаться только в случае, если программу по каким-то
причинам нужно будет переустановить или возникнут проблемы в ее
работе.

ПРИМЕЧАНИЕ. Существуют программы, которые не требуют
установки, однако это, в основном, небольшие утилиты, а не такие
мощные пакеты, как Microsoft Office.

Установка Microsoft Word, как и многих других программ, начинается
с запуска файла Setup.exe. Расширение EXE указывает на то, что файл
является исполняемым, то есть содержит какую-нибудь программу (в
данном случае — программу установки). Название файла (Setup)
переводится с английского языка как установка. Этот файл находится на
диске с установочными файлами Microsoft Office (обычно — в корневой
папке).

ПРИМЕЧАНИЕ. Возможно, вам не потребуется запускать
этот файл, если при установке с компакт-диска сработает автозапуск и
на экране появится окно установки.

Ввод основных данных

После запуска файла Setup.exe на экране появится первое окно
установки. В нем необходимо указать, какую программу пакета Microsoft
Office вы хотите установить. Если вы хотите установить сразу несколько
приложений, выберите вариант Microsoft Office 2007 (рис. 1.1).

Это окно содержит как общие для всех окон элементы, так и присущие
только ему. Рассмотрим их подробнее:

• заголовок окна говорит о том, что в данный момент устанавливается пакет Microsoft Office;
• кнопка Продолжить позволяет перейти к следующему шагу установки;

Во втором окне установки вам будет предложено ввести
регистрационный ключ продукта. Этот ключ вы можете найти на компакт-
диске с Microsoft Office. Ключ состоит из 25 цифр и букв и требует
определенной внимательности при вводе. Лучше, чтобы вам кто-нибудь его
продиктовал — это поможет избежать ошибок ввода. Даже один неправильно
введенный символ сделает установку Microsoft Office невозможной. Если
вы ошиблись, то не сможете перейти к следующему окну установки, пока
не исправите ошибку.

Как только вы введете последний символ, вы увидите значок в виде
зеленого флажка, который указывает на то, что регистрационный ключ
продукта введен правильно.

После нажатия кнопки Продолжить вы перейдете к следующему окну
(рис. 1.2). Оно содержит лицензионное соглашение, с условиями которого
необходимо согласиться, установив соответствующий флажок. Если этого
не сделать, то установка Microsoft Office будет невозможна.

Этот этап установки самый ответственный. На нем вам предстоит
определить, какие приложения вы будете устанавливать и какие
компоненты для них выберете. На выбор предлагается два варианта:
выполнить настройку приложений и выбрать, какие компоненты будут
установлены, или выполнить инсталляцию с настройками по умолчанию
(рис. 1.3).

Чтобы выполнить установку с настройками по умолчанию, нажмите
кнопку Установить.

Microsoft Office предлагает очень гибкую настройку всех приложений,
которые входят в состав пакета. Чтобы ее выполнить, нажмите кнопку Настройка.

Такой установкой имеет смысл пользоваться в следующих случаях:

• когда на жестком диске недостаточно свободного места для установки всех приложений Microsoft Office;
• если вы не работаете с некоторыми приложениями Microsoft Office;
• если вы используете только ограниченный набор компонентов приложений.

Вы увидите окно выбора компонентов установки Microsoft Office.

Каждое приложение Microsoft Office содержит большое количество
компонентов. Остановимся подробнее на компонентах программы Microsoft
Word (рис. 1.4).

• Поддержка программирования .NET — базовый комплект средств взаимодействия, обеспечивающий возможность программирования Word в среде .NET Framework 1.1. или более поздних версий.
• Файлы быстрого форматирования — файлы для экспресс-форматов Word.
• Фигурные границы страницы — средство для оформления страниц.

Кроме того, при выборе устанавливаемых компонентов стоит обратить
внимание на Общие средства Office и Средства Office, которые отвечают
за взаимодействие офисных программ между собой, а также за их
корректную работу с другими приложениями и компонентами Windows. Они
содержат небольшие приложения, помогающие в решении конкретных
задач.

В группу Общие средства Office входят, в частности, следующие
компоненты.

• Темы Microsoft Office — набор элементов оформления, которые можно использовать в при работе с программами пакета. К ним относятся шрифты, цветовое оформление окон, эффекты визуализации и т.д.
• Организатор клипов — графические изображения, которые можно использовать для вставки в документы.
• Конвертеры и фильтры — различные конвертеры и графические фильтры, которые позволяют приложениям Microsoft Office выполнять преобразование файлов в различные форматы и вставлять в документы рисунки.
• Многоязыковая поддержка — поддержка разных языков в документах.
• Средства проверки правописания — проверка правописания в документах на разных языках.
• Элемент управления Microsoft Office Download – средство для загрузки дополнительных шаблонов и изображений с сайта Office Online.

Группа Средства Office содержит, в
частности, такие компоненты (рис. 1.5).

• Редактор формул – обеспечивает возможность вставки математических символов в документы.
• Редактор сценариев (Microsoft) — редактор для языка HTML – возможность работы с HTML в документах Office.
• Подключаемые модули смарт-тегов – средства для автоматического распознавания и преобразования данных, таких как единицы изменения, даты, библиографическая информация, имена и пр.

Для каждого приложения Microsoft Office, а также для каждого
компонента приложений можно указать свой вариант установки. Для выбора
варианта необходимо щелкнуть мышью на названии приложения. Чтобы
выбрать вариант установки компонента, нужно перед этим развернуть
список компонентов при помощи значка «+» и выбрать этот
компонент (рис. 1.6).

Для каждого приложения и компонента можно выбрать один из следующих
статусов установки.

• Запускать с моего компьютера — компонент (или приложение) установлен и в дальнейшем будет запускаться с жесткого диска.
• Запускать все с моего компьютера — компонент (или приложение) и все его подгруппы установлены и будут запускаться с жесткого диска.
• Запускать из сети — этот пункт появляется только при установке Microsoft Office с сетевого сервера. Он означает, что файлы не будут скопированы на жесткий диск, а при обращении к ним будет нужен доступ к сетевой машине.
• Запускать все из сети — данный пункт также появляется только при установке Microsoft Office с сетевого сервера. Компонент (или приложение) и его подгруппы не будут скопированы на жесткий диск, а при обращении к ним будет нужен доступ к сетевой машине.
• Запускать с компакт-диска — появляется только при установке Microsoft Office с компакт-диска. Файлы не будут скопированы на жесткий диск, а при обращении к ним будет нужен доступ к компакт-диску.
• Запускать все с компакт-диска — также появляется только при установке Microsoft Office с компакт-диска. Компонент (или приложение) и его подгруппы не будут скопированы на жесткий диск, а при обращении к ним будет нужен доступ к компакт-диску.
• Устанавливать при первом вызове — это очень удобный вариант, при котором файлы компонента (или приложения) не копируются на жесткий диск до тех пор, пока они не понадобятся пользователю. Как только пользователь к ним обратится, потребуется доступ к компакт-диску или сетевому компьютеру, с которых будут скопированы необходимые файлы.
• Компонент недоступен — означает, что компонент (или приложение) установлено не будет.

ПРИМЕЧАНИЕ. В зависимости от типа компонента и
ресурса, с которого вы устанавливаете программу, список вариантов
установки может различаться и быть короче. Мы рассмотрели полный
список типов установки, которые вы можете встретить.

ВНИМАНИЕ. При выборе вариантов Запускать из сети и
Запускать с компакт-диска компонент (или приложение) будет работать
медленнее, чем при их установке непосредственно на жесткий диск, так
как понадобится дополнительное время для считывания
информации.

При помощи строки Доступно на диске в правом нижнем углу окна
выбора компонентов (см. рис. 1.6) вы сможете следить за тем,
достаточно ли на жестком диске места для установки компонентов
приложений. В строке Требуется на диске отображается количество места,
которое требуется программе для установки, а в строке Доступно на
диске – количество свободного пространства на вашем диске. Если вам не
хватает свободного места, то не спешите удалять все компоненты,
особенно те, функций которых вы не знаете. В таком случае лучше не
изменять тип, установленный по умолчанию, или поменять его на Устанавливать при первом вызове (если данный параметр доступен).

СОВЕТ. Если у вас недостаточно свободного места на
жестком диске, и вы не можете установить все необходимые вам
приложения Microsoft Office 2007, то стоит подумать о том, чтобы
установить более раннюю версию пакета (например, Office 2003 или
2000). В них недоступны некоторые функции, введенные в последней
версии Office, однако места на жестком диске они занимают меньше.
Причем, чем более ранняя версия пакета, тем меньше места она занимает
на жестком диске.

После выбора типа установки и перейдите на вкладку Расположение
файлов (рис. 1.7). Тут можно увидеть, в какую папку будет установлен
офисный пакет. Как правило, путь установки стоит оставлять без
изменений, однако, если требуется, вы можете задать любую другую
папку, используя кнопку Обзор. На этой вкладке вы еще раз можете
посмотреть, сколько места потребуется для установки приложений и
сколько доступно на жестком диске.

Тема: Программы Microsoft Office. Обработка информации средствами Microsoft Word 2013. Настройка пользовательского интерфейса.

Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, macOS, iOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.

В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office 2007 и 2010 в нескольких вариантах, включающих разное количество основных приложений.

Основные приложения пакета Microsoft Office

Microsoft Word

Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра, редактирования и форматирования текстов статей, деловых бумаг, а также иных документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Текстовый процессор — это компьютерная программа, которая используется для написания, а также модификации документов. Кроме того, с ее помощью обеспечивается компоновка макета и предварительный просмотр материала перед отправкой на печать. Современный текстовый редактор и текстовый процессор, как правило, включают в себя следующий набор функций: вставку графических изображений, создание таблиц, проверку орфографии, форматирование абзацев и шрифтов.

Microsoft Excel

Microsoft Excel — это программа для выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.

Электронная таблица— основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.

Microsoft Office PowerPoint

Одна из самых популярных программ для создания, редактирования и воспроизведения презентаций. Это программа подготовки презентаций и просмотра презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и macOS, а также для мобильных платформ Android и IOS. Материалы, подготовленные с помощью PowerPoint, предназначены для отображения на большом экране — через проектор, либо телевизионный экран большого размера.

MicrosoftOfficeAccess

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная система управления базами данных (СУБД) корпорации Microsoft. Входит в состав пакета Microsoft Office. Представляет собой графический пользовательский интерфейс и инструменты для разработки программного обеспечения. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Под базой данных обычно понимают некоторое хранилище информации, включающее в себя множество однотипных элементов с различными свойствами, которые сгруппированы по определенным признакам. База данных может быть сформирована, например, из списка учеников, учителей, сведений об успеваемости и т.д.

Microsoft OneNote — Это приложение для создания заметок, простыми словами — функциональный блокнот в Microsoft Office для Windows и Mac.

Microsoft Outlook — Почтовый клиент и функциональный коммуникатор. Самый известный в своем роде почтовый клиент для Windows и Mac. Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, Microsoft Outlook является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов.

Microsoft Publisher — Упрощенная версия приложения Word, с большим упором на работу с разметкой. Это приложение пакета Microsoft Office для создания публикаций – начиная от простых открыток, приглашений, грамот, заканчивая почтовыми рассылками, каталогами, календарями и многим другим.

Обработка информации средствами Microsoft Word 2013.

Текстовый процессор Microsoft Word 2013 является одним из основных компонентов Microsoft Office 2013. Текстовый процессор отличается от текстового редактора, который предназначен для подготовки и распечатки текстовых данных, тем, что он дополнен средствами оформления и обработки текста.

В настоящее время Microsoft Word 2013 является полнофункциональной прикладной программой редактирования и обработки текстовой и графической информации, создания документов, как в электронном виде, так и в виде печатных копий, и может применяться в издательском деле для верстки книг любой сложности.

Microsoft Word 2013 позволяет выполнять следующее:

• Создавать новые документы и сохранять их в различных форматах на внешних носителях информации;

• Открывать существующие документы и сохранять их под другим именем;

• Работать в многооконном режиме;

• Применять различные режимы просмотра документа (режимы отображения) на экране;

• Создавать документы на базе общих (по умолчанию документ создается на базе шаблон «Обычный») и предопределенных шаблонов, создавать собственные шаблоны;

• Осуществлять ввод текста посредством его набора на клавиатуре и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов;

• Осуществлять обмен информацией с другими прикладными программами (статическое копирование, внедрение и связывание объектов);

• Создавать маркированные и нумерованные списки;

• Осуществлять ввод текста с использованием газетных колонок;

• Выделять и редактировать текст (редактировать символы, строки, фрагменты текста);

• Осуществлять перемещение и копирование текста и объектов с помощью буфера обмена и манипулятора мышь;

• Вставлять специальные символы, колонтитулы, гиперссылки, примечания, закладки, объекты, номера страниц, разрывы страниц, дату и время, фоны и подложки;

• Вставлять ссылки (обычные и концевые сноски; оглавление и указатели; названия рисунков, таблиц, формул, перекрестные ссылки);

• Применять средства Автозамена и Автотекст;

• Осуществлять поиск и замену текста в документе;

• Форматировать символы, абзацы, страницы, разделы и документы в целом (с целью изменения внешнего вида документов);

• Применять средства автоматического форматирования документов, использовать существующие стили символов, абзацев и таблиц и создавать собственные стили;

• Использовать темы или наборы взаимосвязанных стилей для достижения единства представления веб-страниц;

• Применять обрамление страниц;

• Вставлять таблицы в документ (можно рисовать таблицы и преобразовывать текст в таблицы) и выполнять арифметические вычисления;

• Осуществлять вставку рисунков и графики из другой программы, из коллекции, со сканера;

• Создавать рисунки в документе с помощью встроенного графического редактора;

• Вставлять автофигуры, объекты Word Art и «Надпись»

• Вставлять диаграммы и организационные диаграммы;

• Создавать большие документы, создавать главные и вложенные документы;

• Осуществлять верстку страниц;

• Использовать средства автоматической проверки орфографии;

• Осуществлять печать документов

Начало работы с Microsoft Office Word 2013

Word 2013 является популярнейшей прикладной программой. Эта программа предназначена для создания и обработки текстовых документов. Интерфейс пользователя Word 2013 отличается от интерфейсов Word 2007-2010.

Основу среды Word 2013 составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информации или меню), расположенные на Ленте. Эти средства предназначены для управления содержимым документа в процессе его создания и обработки. Среда Ворд 2013 разработана с учетом всех этапов процесса создания документа: ввода текста, редактирования, форматирования и так далее, что обеспечивает эффективную работу с приложением. Лента состоит из вкладок, содержащих такие элементы управления пользовательским интерфейсом как группы и команды.

Необходимо отметить, что Лента состоит из 9 стандартных встроенных вкладок. Корешки этих вкладок отображаются в окне приложения Ворд 2013: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Разработчик и Надстройка. По умолчанию открывается только 7 встроенных вкладок. Дополнительно можно активизировать встроенную вкладку «Разработчик». Для этого необходимо щелкнуть на кнопке «Настройка панели быстрого доступа» расположенной справа от панели.

В открывшемся меню надо выбрать «Другие команды», откроется окно «По умолчанию для шаблона», в котором, щелкнув на команде Основные, можно установить флажок: Показывать вкладку «Разработчик» на ленте. Еще одна вкладка «Надстройка» появляется на ленте лишь после загрузки надстройки прежних версий Word.

Кроме того, в Ворд 2013 применяются контекстные группы вкладок, отображающиеся на Ленте при работе с определенным объектом в документе, например, при работе с рисунками, таблицами и т.д.

На ленту можно также добавить свою (пользовательскую) вкладку с группой команд или создать собственную ленту с вкладками. Для этого необходимы знания основ языка программирования VBA и разметки XML.

Запустить приложение Ворд 2013 можно одним из способов:

• щелкнуть на кнопке Пуск и в главном меню выбрать команду Microsoft Office Word 2013;

• щелкнуть на пиктограмме Microsoft Office Word 2013, размещенной на панели быстрого запуска;

• дважды щелкнуть на ярлыке приложения Microsoft Office Word 2013 на рабочем столе.

Кроме того, запустить Word 2013 можно, открыв один из документов (файлов) Ворд 2013.

При запуске программы Word 2013 открывается окно приложения (Рис. 2.1.1.1), в окне документа (в окне редактирования) которого отображается пустой Документ 1. По умолчанию приложение открывается на вкладке Главная, на которой отображаются все требуемые средства для ввода текста или вставки текста из буфера обмена, его редактирования и форматирования.

Если в Word 2013 открыть несколько документов, то каждый документ открывается в своем окне. Переход между окнами осуществляется при помощи программных кнопок на панели задач или с помощью команды «Перейти в другое окно» на вкладке Вид.

Рис. 2.1.1.1

Пустой Документ 1 (Рис. 2.1.1.1) основан на глобальном (общем) шаблоне Обычный (Normal.dotm), шаблоне без содержимого, т.е. на пустом шаблоне. Шаблон – это модель или образец для создания нового документа. В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов.

По умолчанию все документы в Word создаются на основе шаблона Обычный (Normal.dotm). Составной частью шаблонов являются стили. Стиль как элемент шаблона предназначен для внешнего оформления документа и его абзацев.

Шаблон Normal.dotm определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт — (Calibri — по умолчанию) + Основной текст, выравнивание символов — По левому краю, междустрочный интервал — множитель 1,15 ин., интервал После абзаца — 10 пт., Запрет висячих строк.

Экспресс-стили — это наборы различных вариантов форматирования, отображающиеся в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование.

Для создания документа можно использовать следующие типы шаблонов:

• Пустые и последние;

• Установленные шаблоны;

• Мои шаблоны;

• Из существующего документа;

• Microsoft Office Online (шаблоны из Интернет).

Для создания документа на основе шаблона необходимо щелкнуть мышью на кнопке «Office» и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога (Рис.2.1.1.2), в котором надо выбрать требуемый шаблон и щелкнуть на кнопке Создать.

Рис. 2.1.1.2

В Ворд 2013 можно создать пользовательские шаблоны, которые отображаются в окне диалога «Создать» на вкладке «Мои шаблоны».

Открытие, просмотр и закрытие документа Word 2013

Открытие документа

Чтобы открыть текстовый документ необходимо щелкнуть на кнопке «Пуск» (кнопка Пуск), в открывшемся главном меню выбрать пункт Документы и дважды щелкнуть на пиктограмме файла, который требуется открыть.

Если окно программы Word открыто, то для открытия требуемого документа надо щелкнуть на Кнопке «Office» (кнопка Microsoft Office), и в раскрывшемся меню выбрать команду Открыть, откроется диалоговое окно «Открытие документа». Далее необходимо в диалоговом окне выбрать требуемый файл и щелкнуть на кнопке Открыть.

В результате вышеуказанных действий в окне приложения появится требуемый документ (Рис.2.1.4.1).

Рис. 2.1.4.1

Приложение Word 2013 может открывать файлы, созданные и в предыдущих версиях Word, но эти документы открываются в режиме ограниченной функциональности (в строке заголовка отображается: «Режиме ограниченной функциональности»). Что это означает? Это означает, что документ имеет старый формат и этот формат не поддерживает некоторые возможности приложения Word 2013.

Документы со старым форматом можно преобразовать в новый формат файла. Для этого нужно открыть старый документ в приложении Word 2013, затем щелкнуть на кнопке Microsoft Office, и в открывшемся меню выбрать команду Преобразовать.

Перемещение (просмотр) по документу

Для перемещения по документу можно использовать:

• полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки;

• клавиши Home, End, PageDown, PageUp или комбинацию клавиш (например, Ctrl+Home);

• клавиши перемещения курсора;

• колесико манипулятора мышь.

Перемещение курсора

Для перемещения курсора по документу можно использовать:

• клавиши Home, End, PageDown, PageUp или комбинацию клавиш (например, Ctrl+Home);

• клавиши перемещения курсора;

• манипулятор мышь.

Положение курсора отображается в строке состояния (на какой странице, строке и т.д.).

Режимы просмотра документов в Word 2013

В зависимости от выполняемых задач в Microsoft Word 2013 можно выбрать различные режимы просмотра документов:

• Разметка страницы;

• Режим чтения;

• Веб-документ;

• Структура;

• Черновик.

Разметка страницы – способ отображения рабочего поля, предназначенный для создания документов с таблицами, графическими объектами и т.д. При разметке страницы отображается вертикальная линейка, а сам документ разбивается на страницы с полями. Как правило, это основной режим работы с документами, и такой вид экрана загружается по умолчанию при создании документа.

Как выбрать режим «Разметка страницы»?

При создании документа с графикой, таблицами и т.п. следует выбрать режим просмотра «Разметка страницы». Такой вариант работы с документом наиболее удобный для визуализации всех действий и объектов.

Режим чтения

Этот способ отображения предназначен для чтения документа с экрана монитора в специальном окне.

Режим работы Веб-документ

Этот способ отображения предназначен для создания документов для публикации на веб-узле в интернете.

Режим работы Черновик

Этот способ отображения предназначен для работы с простым текстовым документом с использованием только набора текста. Он не подходит для создания сложных форматированных документов с таблицами, рисунками и т.д. Кстати, при этом виде страницы на экране автоматически отсутствует вертикальная линейка, поля и границы документа, не отображаются графические объекты и цвет фона страницы. Разрыв между страницами показывается в виде горизонтальной линии с надписью: «Разрыв страницы».

Переключаться между этими режимами можно с помощью кнопок группы «Режимы просмотра документов» на вкладке Вид или с помощью кнопок режимов просмотра, которые расположены в правой части строки состояния.

Кроме перечисленных режимов просмотра в Microsoft Word 2013 существует еще один режим отображения документа, который называется Предварительный просмотр. Он используется для просмотра документа перед его печатью на принтере (кнопка «Office»/Печать/Предварительный просмотр).

Закрытие документа

Для одновременного закрытия документа и окна приложения Word необходимо щелкнуть на кнопке Закрыть, которая расположена в правой части строки заголовка. Открытые окна приложений можно закрывать как в развернутом состоянии, так и в режиме предварительного просмотра. Если надо закрыть документ, оставив окно приложения открытым, то необходимо щелкнуть на Кнопке «Office», и в раскрывшемся меню выбрать команду Закрыть.

Создание и сохранение документа в Word 2013

Создание документа

Microsoft Office Word 2013 содержит широкий набор инструментов для создания профессионально оформленных документов в новом интерфейсе, который называется Microsoft Office Fluent. Основной инструмент интерфейса — Лента с вкладками, на которых размещены команды.

В Word 2013 можно создавать различные типы документов, представленных на Рис. 2.1.1.5.1.

Рис. 2.1.1.5.1

Кроме того, можно создать конверты и наклейки.

Необходимо отметить, что в приложении Word 2013 используется новый формат файла документов (тип файла — Документ Word, расширение — .docx), который позволяет уменьшить размер файла и сделать его более безопасным. Новый формат файла основан на новом формате Microsoft Office Open XML (где XML — Extensible Markup Language).

В Word 2013 можно созданную копию документа отправить другим пользователям.

Рис. 2.1.1.5.2

В Word 2013 можно осуществить рассылку созданного документа другим лицам.

Рис. 2.1.1.5.3

Кроме того, документ можно зашифровать, ограничить разрешения, добавить цифровую подпись, пометить как окончательный. Для создания документа на основе шаблона Обычный (Normal.dotm), т.е. на пустом шаблоне, который присоединяется по умолчанию, необходимо открыть окно приложения Word 2013.

Запустить приложение Word 2013 можно одним из трех способов, изложенных в разделе Начало работы с Word 2013.

Чтобы создать документ на базе какого-либо шаблона необходимо в открытом окне приложения щелкнуть на кнопке «Office» и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога, в котором надо выбрать требуемый шаблон, и щелкнуть на кнопке Создать.

Рис. 2.1.1.5.4

По умолчанию окно приложения Word 2013 открывается на вкладке Главная, на которой расположены все инструменты для ввода текста в документ и его редактирования.

Создание документа начинается с ввода текста. Документы в Word создаются путем ввода символов (текста) с клавиатуры или копирования и вставки текста из других документов. Ввод символов осуществляется в режиме «вставка» и «замена» символов. По умолчанию символы вводятся в режиме «вставка».

Чтобы выполнить переход в режим «замена» необходимо активизировать кнопку «Вставка/Замена» на строке состояния, и с помощью этой кнопки менять режимы ввода символов. Для активизации кнопки «Вставка/Замена» необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на строке состояния и в открывшемся окне «Настройка строки состояния» установить флажок перед «Замена». В результате на строке состояния появится кнопка «Вставка/Замена» в режиме «Вставка», щелкните на ней и перейдете в режим «Замена».

В режиме «вставка» вводимые с клавиатуры символы сдвигают вправо текст документа, расположенный за курсором. В режиме «замена» вместо символа, расположенного справа от курсора, вводится новый символ с клавиатуры.

При копировании текста из другого документа он помещается в буфер обмена, а затем его можно вставить в создаваемый документ, место ввода текста указывает мигающий курсор.

Для того чтобы не переносить форматирование текста (например, из веб-документа) можно использовать команду «Сохранить только текст» кнопки Параметры вставки. Для этого надо нажать кнопку Параметры вставки, которая появляется после вставки текста, и выбрать команду «Сохранить только текст».

Создаваемый документ хранится в оперативной памяти ПК и является временным до тех пор, пока не будет сохранен на жестком диске или другом носителе информации с определенным именем. Целесообразным является сохранения документа до ввода в него текста, рисунков, таблиц и т.д., что обеспечит сохранность документа при непредвиденных сбоях ПК в процессе набора текста.

Сохранение документа

Способы сохранения документа в программе MS Word

Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже:

1 способ: в окне открытого документа нажимаем клавишу F12 или же используем сочетание клавиш Shift+F12 (или другое сочетание клавиш Ctrl+S). Это хорошо подходит при самом первом сохранении документа.

2 способ: в окне открытого документа на панели быстрого доступа щелкаем оп кнопке «Сохранить» (если она туда предварительно помещена).

3 способ:

1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Файл».

2. В меню типичных команд выбираем кнопку «Сохранить».

Какой бы способ ни был бы вами выбран, откроется окно «Сохранение документа»

В окне «Сохранение документа» необходимо:

1. В поле «Имя файла» (внизу окна) сразу же набрать нужное название сохраняемого документа, например, «Мой первый документ».

Далее необходимо выбрать папку, где вы будете хранить свои документы.

2. После создания имени необходимо выбрать место размещение документа на компьютере. При первом сохранении Word автоматически предлагает поместить файл в папку «Документы» или же в папку, которая была задана в настройках программы в качестве папки для сохранения.

3. Если эти адреса сохранения для данного документа вас не устраивают, в строке «Путь к документу» (см. Рис. Документы — Документы для обучения) нужно включить структурное дерево (слева на рисунке представлено и выбрать нужную папку вместо Документы) и в списке папок выбрать нужный для сохранения.

4. После выбора пути для сохранения файла открыть папку, где будет размещаться документ. Если на диске нет подходящей для сохранения папки, щелкнуть по кнопке «Создать папку» на панели окна сохранения, например, как у нас на рисунке «Документы для обучения».

5. В окошке «Создание папки» набрать нужное название папки и щелкнуть по кнопке «ОК».

6. В графе «Тип файла» по умолчанию стоит «Документ Word». Если документ сохраняется для дальнейшей работы в Word, рекомендуется сохранить данное значение формата файла.

7. После набора имени документа и выбора места сохранения щелкнуть по кнопке «Сохранить» в правой нижней части окна или же нажать клавишу Enter на клавиатуре.