Лекция по word презентация

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  Microsoft Word
  Ознакомительно-обучающая презентация

• 

  2 слайд

  Ознакомительно-обучающая презентация предназначена для начинающих пользователей.

  Цель создания: ознакомить с основами работы Microsoft Word – ее интерфейсом, основными панелями, кнопками и простейшими действиями.

  Основными принципами создания презентации являются:
  простота изложения материала;
  применение иллюстраций для обеспечения наглядности;

• 

  3 слайд

  Microsoft Word
  — одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией.

  С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинала-макета сложного издания.

• 

  4 слайд

  Работа в MS Word’е
  Открыть программу MS Word можно несколькими способами:
  Выполнить следующие команды:
  1) Пуск>Все программы> Microsoft Word

  2) при помощи ярлыка на рабочем столе (если он есть). Ярлык имеет вид:
  3) через контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши) и выбрать создать > лист Microsoft Word

• 

  5 слайд

  Лента
  Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

• 

  6 слайд

  Рабочее поле MS Word
  Строка заголовка
  Строка меню
  Рабочая область
  Кнопки просмотра
  Строка состояния
  Полоса прокрутки
  Панели инструментов

• 

  7 слайд

  Кнопка «Office»

  Создание, открытие и закрытие документа
  Сохранение
  Оформление и вывод на печать и др.

  Справа выпадающего меню Office –
  список документов, с которыми работали в последнее время.
  Содержит команды основных операций с уже готовым документом:

• 

  8 слайд

  Создание, открытие и закрытие документа
  Создать (создает новый документ) Аналогично – комбинация клавиш Ctr+N.
  Открыть (открывает уже существующий документ). Аналогично — комбинация клавиш Ctr+О.
  Закрыть (закрывает текущий документ, запрашивая, сохранить внесенные изменения).

• 

  9 слайд

  Сохранение документа
  При первом сохранении документа на экране появляется окно:

  Чтобы сохранить документ для последующего использования, нужно присвоить ему имя и сохранить его на жестком, гибком или сетевом диске.

  Для того, чтобы сохранить изменения в уже существующем документе служит команда Сохранить.
  Аналогично — комбинация клавиш Shift+F12 или кнопка Сохранить на панели инструментов Стандартная:

• 

  10 слайд

  Печать документов
  данная команда выводит страницу на печать,
  аналогично — комбинация клавиш Ctr+Р
  Параметры:
  1) Тип принтера (выбирается из списка)
  2) Число копий
  3) Число Страницы:
  — Все — печатает все страницы документа.
  — Текущая — печатает страницу, на которой находится курсор.
  — Номера — печатает указанные страницы.
  — Выделенный фрагмент — печатает ту часть документа, которая выделена.

• 

  11 слайд

  Параметры страницы
  Кнопка «Поля» служит для установки значений полей документа. Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню «Настраиваемые поля..». В появившемся окне можно произвести более тонкие настройки полей документа.
  Кнопка «Ориентация» задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная.
  Кнопка «Размер» задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит опция «Другие размеры страниц..».
  Кнопка «Колонки» служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке). Опция «Другие колонки..» служит для гибкой настройки колонок.

• 

  12 слайд

  Меню Вид
  Данное меню используют при настройке внешнего вида документа или рабочего окна.
  Режимы просмотра документа переход может осуществляться с помощью кнопок —

• 

  13 слайд

  Режимы отображения документа
  Данные команды позволяют выбрать в каком виде на экране будет
  представлен документ
  Обычный режим:
  Веб-документ:
  Разметка страницы:
  Структура:

• 

  14 слайд

  Линейка

  Линейка находится в меню Вид

  С помощью линейки и соответствующих на ней бегунков вы можете
  установить ширину вашего текста и величину абзацного отступа.
  верхний бегунок — отвечает за абзацный отступ
  Нижние бегунки — правый и левый — отвечают за отступ основного текста от границ страницы

• 

  15 слайд

  Колонтитулы
  Вводится текст верхнего колонтитула
  С помощью верхних и
  нижних колонтитулов в
  документ вставляются
  элементы, которые
  Автоматически
  располагаются на каждой
  странице распечатки.

• 

  16 слайд

  Нумерация страниц
  Для автоматической нумерации страниц документа необходимо
  указать следующие параметры: Положение, Выравнивание.

  Формат позволяет указать, какими символами будет производиться нумерация (арабские цифры , римские, буквы) и с какого числа начнется нумерация.

• 

  17 слайд

  Диалоговое окно Масштаб
  Данное окно задает Масштабный
  коэффициент.

  Следует либо выбрать при помощи
  переключателя один из стандартных
  масштабов, либо ввести требуемое
  значение в поле ввода.

• 

  18 слайд

  Меню Вставка
  Меню Вставка содержит команды, производящие вставку объектов

• 

  19 слайд

  Вставка таблицы
  Вставку и создание таблиц Word можно осуществить с помощью кнопки Таблица. Кнопка расположена на вкладке Вставка в группе Таблицы. Перед вставкой любого объекта в документ Word 2007 необходимо установить курсор в то место документа, где он будет находиться.

• 

  20 слайд

  Вставка специальных символов
  данная команда вставляет символ или специальный знак из какого-либо шрифта.
  Все символы выбранного шрифта отображены в таблице.

  Для увеличенного просмотра следует выделить символ.

  Для вставки в текст нажать кнопку Вставить.

• 

  21 слайд

  Вставка графических объектов
  Инструменты для работы с графикой находятся на панели «Иллюстрации» ленты «Вставка».

  Кнопка «Фигуры» служит для быстрого создания графических
  примитивов.

  Когда фигура нарисована, появляется контекстный инструмент
  «Средства рисования» с лентой «Формат».

• 

  22 слайд

  Вставка диаграммы
  Для начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку
  «Диаграмма» на панели «Иллюстрации» ленты «Вставка».
  В появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид.

  После этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений для построения графика.

• 

  23 слайд

  Вставка WordArt
  WordArt — это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать.

  Для вставки объекта WordArt предназначена
  кнопка «WordArt» на панели «Текст» ленты
  «Вставка».

  После вставки объекта WordArt в окне программы появляется контекстный инструмент «Работа с объектами WordArt».

• 

  24 слайд

  Работа со шрифтами
  Меняем размер, начертание и шрифт с помощью панели Главная:
  Жирность, курсив и подчеркивание можно применять одновременно в различных сочетаниях.
  Для регулирования размеров
  текста можно использовать список
  Работа
  Работа
  Работа
  Для выбора шрифта можно воспользоваться раскрывающимся списком <шрифт>

• 

  25 слайд

  Вкладка абзац
  С её помощью можно выровнять текст, отредактировать текст как маркированный, нумерованный или многоуровневый список и так далее.

• 

  26 слайд

  Справка
  — данная команда содержит команды-ссылки на соответствующие файлы справки и помощи при работе с Microsoft Word
  Конечным результатом поиска информации является окно справки с детальными инструкциями по решению проблемы.

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 211 186 материалов в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Информационные технологии в деятельности учителя физики»

• Курс повышения квалификации «Облачные технологии в образовании»

• Курс повышения квалификации «Сетевые и дистанционные (электронные) формы обучения в условиях реализации ФГОС по ТОП-50»

• Курс повышения квалификации «Развитие информационно-коммуникационных компетенций учителя в процессе внедрения ФГОС: работа в Московской электронной школе»

• Курс повышения квалификации «Применение MS Word, Excel в финансовых расчетах»

• Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика обучения информатике в начальной школе»

• Курс профессиональной переподготовки «Математика и информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации»

• Курс повышения квалификации «Применение интерактивных образовательных платформ на примере платформы Moodle»

Слайд 1

Текстовый процессор Microsoft Word 2010 Комитет по образованию г. Санкт-Петербурга Санкт-Петербургское государственное казенное профессиональное образовательное учреждение « Обуховское училище № 4» 2021г. Мастер производственного обучения М.В . Петрова

Слайд 2

Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически; Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания; Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих); Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.); Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ; Автоматическое разбиение документа на страницы; Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов; Расширенные возможности работы с таблицей и т.д. Возможности Word Microsoft Word — это программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов.

Слайд 3

Шаблоны — это те же образцы документов, но защищенные от досадных неприятностей. Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом: 1. Команда Файл ► Создать открывает список шаблонов, на основе которых можно создать новый документ. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ. Созданный документ приобретает имя Документ 1 принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под « пра¬вильным » именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл-Сохранить. Создание документа на основе шаблона

Слайд 4

Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 представлено на рис . 1 . Его ос­новные элементы управления: панель быстрого запуска, лента, на которой располо­жены вкладки (аналог пунктов меню в прежних версиях программы), содержащие панели инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы и элементы управления. Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 Рис.1

Слайд 5

Интерфейс — это метод передачи информации, а в случае программы – метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей — это внешний вид окна программы . Основные элементы интерфейса в Word 20 10: Меню быстрого доступа в заголовке главного окна. Лента панелей инструментов с закладками. Отдельные панели инструментов. Выпадающие списки. Кнопки команд. Кнопки вызова диалоговых окон. Флажки Переключатели Интерфейс программы

Слайд 6

Элементы окна редактора Microsoft Word Имя документа Панель быстрого доступа Лента Вкладки Масштабная линейка Текстовое поле Строка состояния Масштаб Кнопки управления размером окна Полосы прокрутки Интерфейс программы

Слайд 7

Лента Лента — это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Удалить ленту нельзя . Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть ( свернуть), нажатием кнопки Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок : Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Повторным нажатием на кнопку лента возвращается. Интерфейс Лента

Слайд 8

Вкладки По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл , Главная , Вставка , Разметка страницы, Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени ). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например , вкладка Главная открывается по умолчанию и содержит элементы, необходимые, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее. Интерфейс Вкладки

Слайд 9

Часто бывает необходимо узнать сколько страниц в документе, для этого достаточно взглянуть на строку находящуюся внизу: На ней отображено количество страниц , слов в документе , имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб. Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре. Если щелкнуть ПКМ по строке, то в появившемся меню можно добавить команды, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц. Строка состояния

Слайд 10

При работе с текстовым редактором необходимо понимать термины: Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста . Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Элементами основного текста являются символы, слова, предложения, абзацы, рисунки, таблицы . Абзац — это последовательность символов, слов, предложений, которая заканчивается нажатием клавиши Enter . Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки . Заголовок — это любой абзац основного текста документа. Основы работы с текстом

Слайд 11

Word работает в режиме вставки , т.е. при вставке символов нужно установить курсор в нужное место, а затем набрать текст. Весь последующий текст автоматически будет сдвигаться вправо. Word автоматически переходит на новую строку при достижении правого поля документа. При подготовке документа на экране полезно нажать в меню Главная в группе Абзац кнопку Отобразить все знаки после этого в тексте будет отображаться знак конца абзаца в виде знака: ( ¶ ) и знак пробела в виде точки: (  ). Ввод текста

Слайд 12

Форматирование абзацев Абзац — это фрагмент текста, набранный между двумя нажатиями на клавишу Enter . Назначение кнопок группы « Абзац »: Кнопки выравнивания абзацев Уменьшить отступ Интервал между строками и абзацами Формат по образцу Увеличить отступ Заливка абзаца Границы абзаца

Слайд 13

Начертание шрифтов Надстрочный, подстрочный вид символа Типы шрифтов Размер символа Цвет символов Очистить формат Цвет выделения текста Форматирование символов Форматирование символов — это изменение стиля, размера, цвета и названия шрифта . При форматировании текста используются инструменты группы « Шрифт » на ленте из меню Главная , или диалоговое окно «Шрифт».

Слайд 14

В редакторе Word 2010 при вызове контекстного меню и выделении символа, слова, фрагмента текста появляется дополнительная панель при помощи которой также можно производить некоторые операции форматирования текста. Варианты форматирования Выделить часть текста, затем произвести форматирование, указав необходимые параметры. Указать параметры форматирование, затем производить набор текста . Форматирование символов

Слайд 15

Один или несколько выделенных абзацев можно преобразовать в список. В Word три вида списков: маркированный, нумерованный и многоуровневый. Нажмите кнопку «Маркеры», чтобы создать маркированный список. Для редактирования стиля списка нажмите расположенную правее кнопку со стрелочкой. Создание списков

Слайд 16

Инструменты для работы с таблицами, рисунками, формулами и другими объектами, которые можно добавлять в документы Word 2010, расположены на вкладке « Л ента» «Вставка». Перейдите на эту страницу. Для того чтобы добавить в документ таблицу, установите курсор в место вставки и нажмите кнопку «Таблица». Вставка таблиц

Слайд 17

В Word документы в меньшей степени ассоциируются с физическим листом бумаги и в большей – с хранилищем информации, с которой можно работать разными способами. Часто документы используются не только непосредственно пользователями, но и различными программными системами. Для открытия существующего документа в Word выберите на вкладке Файл команду «Открыть». В окне диалога загрузки выберите папку, в которой находится документ, после чего для выбора нужного файла щелкните один раз на нем левой кнопкой мыши. Кнопка «Открыть» загружает выбранный файл. Щелкните пункт Сохранить как . В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку рядом со списком Тип файла , а затем щелкните нужный тип файла. Работа с файлами

Слайд 18

Текстовый редактор – это программа, которая предназначена для работы с текстовыми документами на компьютере: их создания, редактирования, форматирования и т.п. Вывод

1


1 Текстовый процессор Word 2016 (2013)

2


2 Лента интерфейса Лента разбита на вкладки, а на каждой из которых находятся группы команд. Почти у каждой группы есть возможность вызова диалогового окна расширенных настроек. В правом верхнем углу находятся команды, управляющие параметрами отображения. Например, лента вкладки Вид

3


3 Панель находится в левом верхнем углу и на нее вынесены часто используемые команды. По умолчанию отображаются команды Сохраненить, Шаг назад (Отменить) и Повтор команды. Для добавления новых команд можно нажать на треугольник панели и выбрать в открывшемся меню необходимые команды. Панель быстрого доступа. Вторая команда панели быстрого доступа – Сохранить имеет два варианта использования. Если сохраняется ранее созданный документ, то по команде Сохранить он просто перезаписывается. Если же сохраняется новый документ, то выполняется команда Сохранить как…, позволяющая сохранить документ под новым именем, в новом месте или в другом формате. Третья команда Отменить позволяет отменить ранее выполненные команды. Строка состояния Отображает информацию о текущем документе.

4


444 Стили и шаблоны Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид. Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы. Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам. Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание. Шаблоны Word — это файлы, содержащие стили, структуру, параметры страниц и др., на основе которых можно создавать новые документы. Каждый шаблон имеет набор стилей, которые «передаются» создаваемому документу. Стиль всегда имеет имя. Документ всегда оформлен с использованием стилей, даже если специально они не применялись. Новый документ открывается с использованием шаблона, который храниться в файле Normal.dotm.

5


55555 Создание нового документа. Шаблоны.

6


66666 Новый пустой документ

7


77777 Разметка страницы.

8


88888 Параметры страницы. Размеры.

9


9 Параметры страницы. Поля.

10


10 Параметры страницы. Ориентация.

11


11 Параметры страницы. Вертикальное выравнивание.

12


12 Работа с колонтитулами Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем полях каждой из страниц документа. Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д. В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы. Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов. Колонтитулы показаны в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме Предварительного просмотра. Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами. Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка – Работа с колонтитулами.

13


13 Параметры абзаца

14


14 Настройка Word шрифт — Calibri, размер шрифта – 11, «красная строка» — 0, выравнивание — по левому краю, междустрочный интервал — 1,15 ин., интервал после абзаца — 10 пт. Принято в России шрифт — Times New Roman, размер шрифта – 12-14, «красная строка» см., выравнивание — по ширине, междустрочный интервал – 1.5 ин., интервал после абзаца — 0 пт. Стиль «Обычный» Внимание: при выравнивании текста по ширине могут появиться большие пробелы между словами Для решения этой проблемы лучше всего использовать команду Расстановка переносов, но записать ее в стиль «Обычный» нельзя.

15


15 Настройка шаблона «Обычный»

16


16 Настройка шаблона «Обычный»

17


17 Изменение параметров шаблона

18


18 Изменение параметров стиля шрифта

19


19 Изменение параметров стиля абзаца

20


20 Новые значения параметров шаблона «Обычный»

21


21 Создание документа

22


22 Включение режима переноса слов

23


23 Эффект запрета висячих строк

24


24 Управление запретом висячих строк

25


25 Результат отмены эффекта висячих строк

26


26 Структура текстового документа Документ Word может состоять из нескольких разделов. Раздел — совокупность абзацев, для которых задается собственная специфика оформления. Новый документ всегда имеет только один раздел. Больше одного раздела создается в документе пользователем в случае, если разные части документа должны различаться параметрами, к которым относятся: размер и ориентация листа документа; поля страницы документа; число колонок; нумерация страниц; расположение и тип колонтитулов; нумерация строк; начало раздела — с новой страницы, с новой колонки; нумерация сносок; расположение текста на неполной странице; источник бумаги для принтера. Для разделения документа на разделы используют разрывы разделов. Разрыв раздела представляет собой непечатаемый знак и имеет вид двойной пунктирной линии со словами «Разрыв раздела».

27


27 Создание разделов документа

28


28 Ввод текста документа Создание документа начинается с ввода текста путем ввода символов (текста) с клавиатуры или копирования и вставки текста из других документов. Ввод символов осуществляется в режиме Вставка и Замена символов. По умолчанию символы вводятся в режиме Вставка. Чтобы выполнить переход в режима в режим необходимо активизировать кнопку Вставка/Замена на строке состояния или использовать клавишу Insert. В режиме Вставка вводимые с клавиатуры символы сдвигают вправо текст документа, расположенный за курсором. В режиме Замена вместо символа, расположенного справа от курсора, вводится новый символ с клавиатуры. Оперативная корректировка вводимого текста выполняется с помощью клавиши Backspace, которая удаляет символ слева от курсора. Вставка Замена

29


29 Редактирование текста Для выполнения редактирования текста документа. Используется средство Перетащи и отпусти (Drag and Drop); применяются команды: Вырезать, Копировать, Вставить через буфер обмена. Средства редактирования текста размещены на вкладке Главная. Для редактирования фрагмента текста его необходимо его выделить. Существует большое количество способов выделения фрагментов текста:

30


30 После выделения фрагмента его можно копировать и перемещать следующими способами: — используя левую кнопку мыши (перетащи и отпусти); — используя правую кнопку мыши (перетащи и отпусти); — с помощью команд на вкладке Главная (Копировать, Вырезать, Вставить); — с помощью команд контекстного меню (при щелчке правой кнопкой мыши на выделенном тексте); — с клавиатуры (Ctrl+C — копировать, Ctrl+Х – вырезать, Ctrl+V — вставить). Для отмены ошибочного действия применяется операция откатки. Пиктограмма отмены выполненной операции находится на панели быстрого доступа. Для удаления фрагмента текста используется клавиша Delete. В процессе редактирования можно вставить в документ разнообразные символы и буквы, отсутствующие на клавиатуре. Для этого необходимо перейти на ленту Вставка и в группе Символ выбрать нужный символ, щелкнув по нему мышкой. Выбранный символ будет помещен в место, указанное курсором.

31


31 Для проверки написания слова редактор сравнивает это слово со своим словарем, при этом неизвестные слова редактор подчеркивает волнистой красной линией. Таким образом, волнистая красная линия свидетельствует либо об ошибке в слове, либо о том, что в словаре такое слово отсутствует. Для исправление ошибки достаточно щелкнуть правой клавишей мыши на отмеченном слове. В открывшемся контекстном меню будут приведены возможные варианты написания данного слова (если оно есть в словаре). Проверка правописания

32


32 В процессе создания документа Word использует специальные символы для его форматирования. На экране эти символы не отображаются, почему и носят название непечатаемых символов. Команда включающая отображение этих символов, позволяет увидеть служебные символы, связанные с выполнение различного рода команд. К ним относятся символы пробела, неразрывного пробела, табуляции, переход на следующую строку, символ абзаца. Непечатаемые символы Непечатаемые символы при выводе документа на печать, они не будут напечатаны, вне зависимости от положения переключателя их отображения.

33


33 Редактор проверяет грамматические и стилистические правила письма. При наличии возможных ошибок в предложении редактор подчеркивает волнистой синей линией предложение или его часть. Проверка грамматики

34


34 Форматирование текста После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить документ или выполнить его форматирование. К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта, цвет текста, регистр, интервал между символами и т.д. К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста, отступы абзацев, отступ красной строки абзаца, межстрочный интервал, цвет заливки фона, маркеры списков и т.д. Средства форматирования текста и абзацев помещены на вкладке Главная: Перед форматированием фрагмента текста, он должен быть выделен. Для выделения фрагмента текста используются описанные выше (см. Редактирование текста) методы.

35


35 Маркированный список

36


36 Нумерованный список

37


37 Таблицы применяются для структурирования содержимого страницы. Создание таблиц Word осуществляется с помощью кнопки Таблица, расположенной на вкладке Вставка. Создание таблицы можно осуществить с помощью курсора мыши по команде Нарисовать таблицу. После вставки, создания или выделения таблицы на Ленте появляются контекстные инструменты Работа с таблицами: вкладки Конструктор и Макет. Таблицы в документах

38


38 Использование таблиц для форматирования текста При использовании пропорциональных шрифтов (Times New Roman) выровнять список определений можно за счет использования таблиц, границы которых скрыты.

39


39 Работа с графикой в документах В документ можно вставить следующие типы графики: рисунок, фигуры, рисунок SmartArt, диаграмма. Вставка выполняется с помощью кнопок Рисунок, Изображение из Интернета, Фигуры, SmartArt и Диаграмма, расположенных на вкладке Вставка в группе Иллюстрации. Вставка рисунка осуществляется следующим образом: в документе надо определить место вставки рисунка и, установив там курсор, щелкнуть на кнопке Рисунок. В открывшемся окне диалога выбрать требуемый файл. На ленте появятся контекстные инструменты с названием Работа с рисунками. Изображение может быть загружено и через Интернет. После выбора соответствующей пиктограммы программа делает попытку выйти в Интернет и откроется всплывающее окно со строкой поиска Bing.

40


40 Вводим слово или фразу, описывающие искомую картинку, и нажимаем клавишу Ввод. Отфильтровываем результаты, выбрав в раскрывающемся списке Тип пункт Картинки. Вставка изображения из Интернета

41


41 Изображение, которое нужно вставить в документ, помечается щелчком по нему мышкой. В верхнем левом углу изображения появится галочка. Можно выбрать сразу несколько изображений Нажимаем кнопку Вставка (в нижней части окна). Выбранное изображение будет вставлено в документ Word.

42


42 Вставка базовых фигур Для вставки требуемой фигуры в документ необходимо выбрать ее среди предлагаемых, а затем обозначить в документе прямоугольную область, в которую должна она быть вписана. На области имеется 8 маркеров для изменения размеров фигуры и один для ее поворота.

43


43 Настройка формата фигуры

44


44 Настройка формата фигуры

45


45 Настройка формата фигуры

46


46 Вставка графических элементов SmartArt

47


47 Вставка художественного текста WordArt Вводим текст заголовка и выделяем его. В разделе Вставка жмем кнопку Текст и в открывшемся окошке щелкаем кнопку WordArt. В открывшемся окошке выбираем вид оформления надписи

48


48 Теперь при помощи средств рисования, расположенных на вкладке Формат можно придать создаваемому заголовку необходимый вид. Выделенные инструменты позволяют выбрать направление текста его выравнивание и размер, а так же подобрать стиль оформления и цвета заливки и контура. На следующем этапе можно выбрать форму начертания заголовка. Так для создания изогнутого текста заголовка активируем кнопку Текстовые эффекты и в открывшемся меню выбираем пункт Преобразовать. В новом окошке будут представлены варианты искривления текста и направления его написания. Вставка художественного текста WordArt

49


49 В итоге получаем заголовок Вставка художественного текста WordArt

50


Вставка формулы Чтобы вставить математическую формулу в документ требуется перейти на вкладку Вставка и выбрать на пункт Уравнение: Если нажать на символ возле пункта Уравнение, то откроются готовые встроенные формулы 50

51


Можно открыть расширенный список, кликнув на пункт Дополнительные уравнения с сайта Office.com. Можно создать собственное уравнение. Для этого потребуется использовать пункт Вставить новое уравнение. 51

52


Ввод уравнения состоит в последовательном формировании структуры уравнения с последующим заполнением сформированных знакомест требуемыми символами. К структурам уравнений относятся: Благодаря этим конструкциям можно создавать уравнения любой сложности, поскольку там можно найти все известные математические операторы. К структурам уравнений относятся: 52 В результате этого появится Место для уравнения. Кроме этого, панель инструментов автоматически переключится на вкладку Конструктор.

53


дробьиндексрадикал предел и логарифм крупный операторскобкафункция диакритические знаки 53

54


интегралыоператорматрица Для того чтобы расширить возможности, на вкладке Конструктор добавлен раздел Символы. 54

55


Для того чтобы раскрыть список полностью, нужно кликнуть на треугольник в правом нижнем углу этого блока. В программу встроено несколько разноплановых коллекций символов, которые можно вызвать, используя символ в заголовке окна. 55

56


56 Word использует для построения диаграмм инструменты Excel, поэтому необходимо выполнить следующие действия: 1. В разделе «Вставка» выбрать пиктограмму «Диаграмма». 2. Откроется окно, в котором будут приведены допустимые типы диаграмм. Это гистограмма, график, круговая диаграмма и множество других. Необходимо выбрать требуемый тип строящейся диаграммы. 3. В результате откроется окно, в котором будет расположена таблица. Она нужна для ввода информации, которую необходимо отобразить в диаграмме. Построенная диаграмма является неактивной, что не позволяет форматировать ее элементы. Для активации диаграммы необходимо выполнить по ней щелчок мышью и когда диаграмма станет активной появится доступ к конструктору, макету и формату. Они позволят: менять цвет графика (в конструкторе); менять стиль диаграммы и добавлять на нее надписи (в макете); менять цвет надписи, стиль (в формате). Построение диаграмм