Легкие функции по excel

Microsoft Excel самая популярная офисная программа для работы с данными в табличным виде, и поэтому практически каждый пользователь, даже начинающий, просто обязан уметь работать в данной программе. Работа в Excel подразумевает не только просмотр данных, но и оперирование этими данными, а для этого на помощь Вам приходят функции, о которых мы сегодня и поговорим.

Сразу хотелось бы отметить, что все примеры будем рассматривать в Microsoft office 2010.

Сегодня мы рассмотрим несколько одних из самых распространенных функций Excel, которыми очень часто приходится пользоваться. Они на самом деле очень простые, но почему-то некоторые даже и не подозревают об их существовании.

Примечание! Сегодняшний материал посвящен встроенным функциям, которые присутствуют в Excel по умолчанию, рассматривать макросы или программки на VBA сегодня мы не будем, однажды на этом сайте мы уже затрагивали тему VBA Excel в статье — Запрет доступа к листу Excel с помощью пароля, если интересно можете посмотреть.

Приступим.

Данная функция соединяет несколько столбцов в один, например, у Вас фамилия имя отчество расположены в отдельном столбце, а Вам хотелось бы соединить их в один. Также Вы можете использовать эту функцию и для других целей, но надеюсь, смысл ее понятен, пример ниже. Для того чтобы вызвать эту функцию необходимо написать в отдельной ячейке =сцепить(столбец1; столбец2 и т.д.), или на панели нажать кнопку «вставить функцию» и набрать сцепить в поиске, и уже потом в графическом интерфейсе выбрать поля.

Функция Excel – ВПР

Эта функция расшифровывается как «Вертикальный просмотр» и полезна она тем, что с помощью нее можно искать данные в других листах или документах Excel по определенному ключевому полю. Например, у Вас есть две таблицы, содержащие одно одинаковое поле, но остальные колонки другие и Вам хотелось бы скопировать данные из одной таблицу в другую по этому ключевому полю:

Таблица 1

Таблица 2

Вы действуете также как и в предыдущем примере, или пишите или выбираете через графический интерфейс, например:

С описанием полей проблем не должно возникнуть, там все написано. Далее жмете «ОК» и получаете результат:

Функции Excel – Правсимв и Левсимв

Данные функции просто вырезают указанное количество знаков справа или слева (я думаю из названия понятно). Например, требуется тогда когда нужно, например, получить из адреса индекс в отдельное поле, а индекс подразумевается идти в начале строки или любой другой номер или лицевой счет у кого какие нужды, для примера:

Функция Excel – Если

Это обычная функция на проверку выражения или значения. Иногда бывает полезна. Например, нам необходимо в столбец C записывать значение «Больше» или «Меньше» на основании сравнения  полей A и B т.е. например, если A больше B то записываем «Больше» если меньше то соответственно записываем «Меньше»:

На сегодня я думаю достаточно, да и принцип я думаю, понятен, т.е. в окне выбора функций все функции сгруппированы по назначению (категории) и с подробным описанием, как вызывается окно функций, Вы уже знаете, но все равно напомню, на панели жмем «Вставить функцию» и ищем нужную Вам функции и все.

Надеюсь, все выше перечисленные примеру окажутся Вам полезны.

СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН

Часто бывает нужно посчитать количество строк или заполненных ячеек по каким-то параметрам, например узнать количество работников старше 40 лет, или посчитать все строки, где есть слово «переменная». Для этого используют функцию СЧЁТЕСЛИ:

= СЧЁТЕСЛИ(диапазон;”условие”)

Диапазон — это группа ячеек, в которых мы будем что-то искать, а условие — это по какому параметру мы решим, что ячейка нам подходит.

Допустим мы ведём семейный бюджет и нам нужно узнать, сколько раз у нас были покупки больше 5000 рублей в одном чеке. Для этого используем такое:

=СЧЁТЕСЛИ(C2:C10;»>=5000″)

Теперь посложнее. Если нам нужно посчитать количество ячеек по нескольким условиям одновременно, то используют функцию СЧЁТЕСЛИМН:

= СЧЁТЕСЛИМН(диапазон;условие;…)

То, что в прямоугольных скобках — дополнительные условия, их может быть максимум 127, а сами скобки при этом ставить не нужно

Обратите внимание что для каждого нового условия можно задать свой диапазон. Функция проверит все условия, каждое в своём диапазоне, и если все условия одновременно выполняется — посчитает количество таких ячеек

Для примера найдём все траты больше 5000 в одном чеке, за которые отвечает Миша:

=СЧЁТЕСЛИМН(C2:C10;»>=5000″;B2:B10;»=Миша»)

Теперь у нас первый диапазон отвечает за сумму в чеке, а второй — за имена, поэтому и условия у каждого из них разные.

Практический раздел

Темы заданий.

1. Математические операции в Excel с числами
2. Математические операции в Excel со значениями в ячейках
3. Формулы в Excel вручную
4. Формулы в Excel с помощью функций Excel
5. Вычисление значений математических функций в Excel
6. Вычисление сумм последовательностей
7. Вычисление пределов последовательностей
8. Подбор параметра под заданное значение в Excel
9. Задачи для самостоятельного решения

Указания студентам

 Выполните с 1 по 5 задания в рабочем файле, с точностью до
двух знаков после запятой.
 Значения запишите в числовом и экспоненциальном форматах.
 Занесите соответствующие результаты вычислений в сводную
таблицу ответов, находящуюся в конце рабочего файла.
 Номера заданий с 6 по 10 рекомендуются в качестве домашнего
задания.

Задание1. Математические операции в Excel

Произвести математические операции с помощью Excel.

1. 135+
2. 135*
3. 135-
4. 135/
5. 1453
6. 145

2
3
7. 233 √ 145
8. 0,00147∗(− 324 )
9. 4 √1450,
10.-35/28,

Задание2.
Произвести математические операции с помощью Excel, по заданным
значениям a,b

1. a+b

1. Задать в Excel формулу вручную и найти значение выражения при
   x=-15,
   x 2 − 3 x+ 4
   x 2 − 5 x+ 6

10.Задать в Excel формулу вручную и найти значение выражения при
x=0.
( 4 x+ 13 ) 3 (x+ 3 )
2 x+√ 3 x
Задание 4.

Используя функции Excel, задать формулы для вычисления следующих
выражений и вычислить их
1. При x=180 рад.
sin4x
tg 2 x
2. При x=

( 25 sinx+ln⁡( 18 x)− √x
tg( 2 x+ 8 )

− 1

1. При х=0,
   10 x(√x+√x−√x)

2. При х=0,
   2 (√x+√x−√x)

3. При x=0.
   1
   √x 2 +x−x

4. При x=
   1
   √x 2 +x+x

5. При x=2853,
   ( 7 −x+ 3 x

2
7 −tg 5 x
)

2
x

1. При x=2853,
   ( 4 x+ 13 ) 3 (x+cos⁡( 3 x− 1 ))

2. При x=2853,
   ( 1 − 1

4 x− 3

10.При x=2853,

sinx 2
x 2

Если в результате компьютер выдает «ошибку», пояснить ее
происхождение и указать как нужно изменить значение x.

Задание 5. Вычисление значений функций в Excel

Вычислите значений функции y(x)=k*f(x) для всех значений переменной х на
отрезке с шагом c при заданном k, где f(x) из задания 5

I (номер варианта) k a b с
1 2 1 2 0,
2 4 2 4 0,
3 5 3 4 0,
4 3 4 6 0,
5 6 5 6 0,
6 8 6 8 0,
7 2 7 8 0,
8 3 8 10 0,
9 1 9 10 0,
10 7 10 12 0,

Задание 6.
1. Найти сумму двадцати первых членов числовой последовательности

∑

n= 1

205
25 −n
2. Найти сумму первых 9 членов числовой последовательности
{n(n− 3 )}
3. Найти сумму 30 первых членов числовой последовательности
{√ 3 n}
4. Найти сумму с 10 по 15 членов числовой последовательности
n
√n
5. Найти сумму 30 первых членов числовой последовательности

{

( 4 n+ 13 ) 3 (n+cos⁡( 3 n− 1 ))
2 n+√ 3 n }
6. Найти сумму 30 первых членов числовой последовательности
¿
7. Найти сумму 30 первых членов числовой последовательности

{

2 n 2 +n+ 1
1 + 2 +…+n}
8. Найти сумму 30 первых членов числовой последовательности

{

sinn 2
n 2 }
9. Найти сумму 30 первых членов числовой последовательности

Дополнительные ресурсы для изучения использования Excel

YouTube — еще один отличный ресурс для руководств по Excel, поскольку видеоуроки шаг за шагом проведут вас через наглядное пособие. Вы можете искать по задаче или по общим учебникам.

Полезно найти канал, который вам нравится, и подписаться на него. Существует так много учебных пособий по Excel, поэтому использование одного канала полезно, поскольку их часто преподает один и тот же человек в стиле, который вам нравится, и вы можете быть уверены, что не повторяете то, что уже выучили. «Технологии для студентов и учителей» — одно из моих любимых учебных пособий по Excel.

Полно технические форумы также публикуют руководства по Excel, ответьте на вопросы и дайте полезные советы и рекомендации по работе с Excel. В этом может быть немного сложнее ориентироваться, поскольку они могут не отвечать на ваш конкретный вопрос, а это означает, что вам придется копаться. Excel обновлялся годами, поэтому вам нужно убедитесь, что вы просматриваете правильную версию в год.

Прежде чем приступить к поиску ресурсов и руководств, убедитесь, что вы ознакомились с интерфейсом Excel. Таким образом, вы можете следовать инструкциям, не тратя время на поиск функций.

Также важно убедиться, что при поиске вы вводите фактический год работы программы Excel, которую вы используете. Программа существует некоторое время и претерпела немало изменений

С этими небольшими различиями может быть сложно ориентироваться, поэтому всегда указывайте год при поиске помощи.

Excel — это мощный инструмент, который является его самым большим активом, но он может легко заставить пользователей почувствовать себя подавленным. Вы можете погрузиться в его безграничные возможности и создавать сводные таблицы, диаграммы и таблицы в течение всего дня.

Прелесть Excel в том, что это имеет ценность для всех и является одной из лучших программ для организации данных. Это руководство — только начало того, что вы и Excel можете делать вместе, так что не упустите свои знания и следите за новыми учебными пособиями и руководствами!

ЕСЛИ

Это одна из самых важных функций в Excel. Как и в настоящем языке программирования, она проверяет какое-то условие, и если оно выполняется — пишет в ячейку что-то одно, а если нет — пишет что-то другое.

В общем виде она выглядит так:

=ЕСЛИ(условие; “значение_если_да”;”значение_если_нет”)

В условии может быть что угодно: сравнение ячеек, другие формулы, сравнения и математические команды — всё, что вам нужно проверить.

На практике можно сделать, например, так: пусть Excel проверяет возраст, и пишет документ, который в этом возрасте удостоверяет личность. До 14 лет это свидетельство о рождении, а после — паспорт. Для этого используем такую команду в ячейке:

Программа проверит, что стоит в предыдущей ячейке,  и если там число меньше 14, то напишет «Свидетельство о рождении», а если уже есть 14 лет, то «Паспорт»:

ИНДЕКС

Эта функция возвращает значение конкретной ячейки в указанном диапазоне:

=ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; )

Если в диапазон ячеек входит только один столбец, достаточно будет указать только номер строки. Когда в выбранном диапазоне получается два столбца и больше, можно будет выбрать его номер, чтобы точно обозначить ячейку.

Попробуем в нашем примере с бюджетом найти того, кто сделал самую большую покупку. Мы уже знаем номер строки, в которой записана самая большая сумма, и на этой же строке записан тот, кто эту сумму потратил. Используем это:

=ИНДЕКС(B1:B10;E10)

Когда Excel встретит такую формулу, он возьмёт наш диапазон из второго столбца, затем возьмёт номер строки с самой большой покупкой (она у нас в ячейке Е10, нашли в прошлом примере), и определит, что самую крупную покупку сделал Миша.

Как выглядит Excel? Макет и особенности

Поскольку Excel — это программа Microsoft, его компоновка похожа на структуру других программ Microsoft в том, что панель инструментов приложения включает такие функции, как «Файл», «Редактировать», «Инструменты» и т. д.

В Excel столбцы организованы по буквам, а строки по номерам. По мере того, как столбцы проходят мимо того, что доступно в алфавите, они будут помечены как AA, AB, AC, а затем BA, BB, BC, CA, CB, CC и т. Д. Это означает, что у каждой ячейки есть имя. Например, ячейка в столбце A и строке 5 называется A5. Эта особенность позволяет легко находить нужную информацию и вводить формулы.

На этой вкладке вы увидите некоторые знакомые вам функции Microsoft, такие как шрифт, инструмент копирования и вставки и параметр переноса текста; однако вы также увидите некоторые Специальные функции Excel, например, выделение ячеек. Другие вкладки включают «Макет», «Таблицы», «Диаграммы», «SmartArt», «Формулы», «Данные» и «Обзор».

Лучше всего изучить эти функции, чтобы понять, где их найти; возможно, они вам не понадобятся, но вы хотите знать, где их найти и что может предложить Excel.

Основная функция 4: изменение типов ячеек

Данные можно вводить разными способами в зависимости от того, что вам нужно с ними делать. В Excel есть несколько вкладок вверху с такими ярлыками, как «Главная», «Макет», «Таблицы» и т. Д. На вкладке «Главная» вы найдете раскрывающееся меню с надписью «Число».

В раскрывающемся меню вы увидите, что есть несколько вариантов типа ячейки, например «Общие», «Число», «Валюта» и «Учет». Тип ячейки по умолчанию — «Общий».

Вы можете измените тип ячейки, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши и выбрав «Форматировать ячейку». из меню. В появившемся поле «Формат ячеек» также есть вкладки с такими ярлыками, как «Число», «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Заливка» и «Защита».

На вкладке Number находится столбец с типами ячеек; здесь вы можете выбрать тип ячейки. Вы также можете изменить сразу несколько ячеек, выделив их и выбрав нужный тип ячеек в раскрывающемся меню, или следуя процедуре в меню «Формат ячеек».

Расширенная функция 6: VLookup

VLookup — это функция, которая позволяет вам находить информацию в таблице, строке или столбце. Он позволяет искать данные в определенном диапазоне и возвращает результат в указанном месте.

Чтобы выполнить Vlookup, вам нужно выбрать область в своей книге для ввода формулы / результата и место для ввода критериев поиска. Допустим, вы ищете зарплату сотрудника с идентификационным номером 18302. Введите слово «ID» в одну ячейку и «18302» в ячейку рядом с ним. Под идентификатором введите слово «Зарплата» в отдельной ячейке. Рядом с этой ячейкой вы будете вводить формулу.

Допустим, у нас есть идентификационный номер в ячейке D2 и зарплата / формула в D3. Наша таблица варьируется от A1 до C12, в столбце 1 указаны идентификаторы, а в столбце C — зарплаты. Для выполнения VLookup вам нужны критерии поиска, диапазон поиска и столбец, из которого вы хотите вернуть значение. Вы можете ввести слово «Верно» для приблизительного совпадения или «Ложь» для точного совпадения. Итак, в ячейку формулы мы должны ввести следующее: = VLookup (D2, A1: C12,3, False).

Я только что обыскал свою таблицу и сказал ей найти точное соответствие критериям, указанным в D2, и найти, где оно соответствует столбцу 3 или столбцу C. Результат должен появиться в ячейке, в которой мы написали формулу, D3 .

Имейте в виду, что подсчитываются только столбцы в таблица при написании формулы VLookup. Итак, если ваша таблица начинается в столбце R и переходит в столбец U, тогда столбец R равен 1, столбец S равен 2 и так далее.

ИНДЕКС / МАТЧ

Подобно функции ВПР, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ удобны для поиска определенных данных на основе входного значения. ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, когда используются вместе, могут преодолеть ограничения ВПР, связанные с выдачей неверных результатов (если вы не будете осторожны). Таким образом, когда вы объединяете эти две функции, они могут точно определять ссылку на данные и искать значение в одномерном массиве. Это возвращает координаты данных в виде числа.

В приведенном выше примере я хотел узнать количество просмотров в январе. Для этого я использовал формулу = ИНДЕКС (A2: C13, MATCH («Янв», A2: A13,0), 3). Здесь A2: C13 — это столбец данных, который должна возвращать формула, «Jan» — это значение, которое я хочу сопоставить, A2: A13 — это столбец, в котором формула найдет «Jan», а 0 означает, что я хочу формула, чтобы найти точное соответствие для значения.

Если вы хотите найти приблизительное совпадение, вам придется заменить 0 на 1 или -1. Таким образом, 1 найдет наибольшее значение, меньшее или равное искомому значению, а -1 найдет наименьшее значение, меньшее или равное искомому значению

Обратите внимание: если вы не используете 0, 1 или -1, в формуле будет использоваться 1, by

Теперь, если вы не хотите жестко указывать название месяца, вы можете заменить его номером ячейки. Таким образом, мы можем заменить «Ян» в формуле, упомянутой выше, на F3 или A2, чтобы получить тот же результат.

Формула: = ИНДЕКС (столбец данных, которые вы хотите вернуть, MATCH (общая точка данных, которую вы пытаетесь сопоставить, столбец другого источника данных, который имеет общую точку данных, 0))

Самые полезные функции Excel

Среди многих функций Excel есть некоторые скрытые функции, которыми легко пользоваться, и многие из них вам не известны. Без дальнейших задержек мы рассмотрим 5 таких функций Excel.

Sparklines

Спарклайны были впервые представлены в Excel 2010 и используются для представления визуализаций для тренда по данным в ряд. Он помещается в одну ячейку Excel и экономит место на листе. Это классная функция и она очень проста в использовании. Вычисление тренда для данных строк и размещение визуализации в одном Excel – отличная возможность для использования.

Чтобы создать свои собственные Sparklines, выберите диапазон данных. Нажмите вставить на ленте и выберите тип Спарклайны (линия, столбец или выигрыш/проигрыш). Затем введите диапазон цели, где вы хотите показать Sparklines. Для получения дополнительной информации о том, как создать Sparklines, посетите Офисные блоги.

Условное форматирование

Условное форматирование является хорошо известной функцией Excel. Он используется для визуального представления данных на основе выполненных условий. Также полезно создавать тепловые карты. Это было бы полезно, чтобы найти интересные шаблоны, эффективно исследуя данные.

Чтобы создать тепловую карту, выберите данные и перейдите на ленту. В разделе Главная нажмите Условное форматирование , а затем нажмите Цветовые шкалы. Теперь выберите цветовую гамму. Вы даже можете установить цветовую шкалу, отредактировав правило форматирования. Для получения дополнительной информации об условном форматировании посетите веб-сайт поддержки Office.

МАЛЫЕ и БОЛЬШИЕ функции

Мы все знаем о функциях MAX и MIN. Они дают вам максимальные и минимальные значения выбранных данных соответственно. Но, чтобы найти 1-е, 2-е, 3-е или n-е наибольшее или наименьшее значение выбранного диапазона данных, мы можем использовать функции LARGE и SMALL соответственно.

В этом примере, чтобы найти два лучших продукта для каждого месяца, мы использовали функции MATCH и INDEX вместе с функциями LARGE и SMALL. Для получения дополнительной информации посетите МАЛЕНЬКИЕ и БОЛЬШИЕ функции.

Удалить дубликаты

Не вините меня за упоминание этой функции в этом списке

Очень важно избавиться от избыточных данных из доступного огромного количества данных. Это один из лучших способов очистки и упорядочения данных, поэтому мы решили включить его в этот список мощных функций Excel

Функция удаления дубликатов была введена в Excel 2007 и полезна для удаления дубликатов, что является наиболее важной проблемой, с которой мы сталкиваемся.

Чтобы удалить дубликаты, выберите данные и перейдите на ленту. В разделе Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты , чтобы просмотреть данные без дубликатов. Для получения дополнительной информации о том, как найти и удалить дубликаты, посетите сайт Office.com.

Срезы

Слайсеры действуют как визуальные фильтры. Это помогает визуализировать подмножество данных в виде связанной диаграммы или в виде необработанных данных. Например, если вы хотите показать тенденцию продаж различных продуктов, вы можете создать интерактивную диаграмму тенденций продаж, используя слайсеры. На основе выбранного вами продукта отображается соответствующий график. Слайсеры были впервые представлены в Excel 2010 и значительно улучшены в Excel 2013.

В Excel 2013, если вы хотите добавить Slicer в свои диаграммы, выберите диапазон данных и нажмите insert> Slicer. Теперь выберите часть данных, которую вы хотите использовать в качестве фильтра. На изображении выше столбец Product используется в качестве фильтра. Как здесь для получения дополнительной информации о том, как использовать слайсеры.

Для получения более подробной информации об этих функциях и для загрузки учебного пособия в качестве примера посетите раздел «Блоги Office»

Расширенная функция 1: создание диаграмм

В Excel есть много разных типов диаграмм, как показано на вкладке «Диаграммы», в том числе круговые диаграммы, столбцы, столбцы и линейные диаграммы.

В качестве примера предположим, что вы создали отчет, показывающий квартальную прибыль вашей компании, и ввели все свои данные. Ваши столбцы — это Q1, Q2, Q3 и Q4, а ваши строки — по разделам и имеют имена подразделений. Остальные ячейки содержат денежные значения.

Выделите данные, которые вы хотите отобразить, и выберите нужную диаграмму в меню. После создания диаграммы, выбрав ее, вы увидите две новые вкладки с названиями «Макет диаграммы» и «Формат». Используйте эти функции для редактирования вашей диаграммы.

Microsoft Excel содержит множество функций, которые позволяют выполнять задачи без калькулятора или дополнительной работы. Но если вы не знакомы с формулами, это может показаться пугающим. Здесь мы перечислили 12 простых, но полезных функций Excel, которые помогут вам начать работу.

1. Сложите числа в ячейках: СУММ

Одна из самых простых вещей, которую вы можете делать с числами, — это складывать их. Используя функцию СУММ в Excel, вы можете складывать числа в ячейки.

Синтаксис: SUM (значение1, значение2, …), где значение1 является обязательным, а значение2 — необязательным. Таким образом, для каждого аргумента вы можете использовать число, ссылку на ячейку или диапазон ячеек.

Например, чтобы сложить числа в ячейках с A2 по A10, вы должны ввести следующее и нажать Enter:

= СУММ (A2: A10)

Затем вы получите результат в ячейке, содержащей формулу.

2. Средние числа в ячейках: СРЕДНЕЕ.

Еще одна распространенная математическая функция — это усреднение группы чисел.

Синтаксис такой же для функции СРЕДНИЙ в Excel, что и для функции СУММ, СРЕДНИЙ (значение1, значение2, …) с обязательным значением1 и необязательным значением2. Вы можете ввести ссылки на ячейки или диапазоны для аргументов.

Чтобы усреднить числа в ячейках с A2 по A10, введите следующую формулу и нажмите Enter:

= СРЕДНИЙ (A2: A10)

Затем вы получите среднее значение в ячейке, содержащей формулу.

3. Найдите максимальное или минимальное значение: MIN и MAX.

Когда вам нужно найти минимальное или максимальное значение в диапазоне ячеек, вы используете функции MIN и MAX.

Синтаксис этих функций такой же, как и у других: MIN (значение1, значение2, …) и MAX (значение1, значение2, …) с обязательным значением1 и необязательным значением2.

Чтобы найти минимальное, самое низкое значение в группе ячеек, введите следующее, заменив ссылки на ячейки своими собственными. Затем нажмите Enter:

= МИН (B2: B10)

И чтобы найти максимальное, самое высокое значение, используйте:

= МАКС (B2: B10)

Затем вы увидите наименьшее или наибольшее значение в ячейке с формулой.

4. Найдите среднее значение: МЕДИАНА.

Вместо минимального или максимального значения вам может понадобиться среднее.

Как вы уже догадались, синтаксис тот же: МЕДИАНА (значение1, значение2, …) с первым обязательным аргументом и вторым необязательным.

Для среднего значения в диапазоне ячеек введите следующее и нажмите Enter:

= МЕДИАНА (A2: A10)

Затем вы увидите среднее число своего диапазона ячеек.

5. Подсчитайте ячейки, содержащие числа: COUNT

Может быть, вы хотите посчитать, сколько ячеек в диапазоне содержат числа. Для этого вы должны использовать функцию COUNT.

Синтаксис такой же, как у двух вышеупомянутых функций, COUNT (значение1, значение2, …) с первым обязательным аргументом и вторым необязательным.

Чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих числа в диапазоне от A1 до B10, вы должны ввести следующее и нажать Enter:

= СЧЁТ (A1: B10)

Затем вы получите свой счет в ячейке, содержащей формулу.

6. Вставьте текущую дату и время: СЕЙЧАС

Если вы хотите отображать текущую дату и время при каждом открытии электронной таблицы, используйте функцию СЕЙЧАС в Excel.

Синтаксис — NOW (), потому что функция не имеет обязательных аргументов. Однако вы можете добавить или удалить текущую дату и время, если хотите.

Чтобы вернуть текущую дату и время, введите следующее и нажмите Enter:

= СЕЙЧАС ()

Чтобы вернуть дату и время на пять дней вперед от текущей даты и времени, введите эту формулу и нажмите Enter:

= СЕЙЧАС () + 5

А вот как будут выглядеть результаты для каждой из приведенных выше формул.

7. Округлить до определенного числа цифр: ОКРУГЛ.

Если на листе есть десятичные числа, которые вы хотите округлить в большую или меньшую сторону, используйте функцию ОКРУГЛ в Excel.

Синтаксис ROUND (значение1, цифры), где требуются оба аргумента. Для значения 1 используйте число, которое нужно округлить. Для цифр используйте количество десятичных знаков для округления числа.

Например, чтобы округлить число 2,25 до одного десятичного знака, введите следующее и нажмите Enter:

= ОКРУГЛ (2,25,1)

И у вас есть свои результаты. Если вы хотите округлить в меньшую сторону, просто используйте отрицательное число в качестве аргумента цифр.

8. Обрежьте число, удалив дробь: TRUNC.

Может быть, вы предпочитаете обрезать число, а не округлять его. Используя функцию ОТБР, вы можете удалить дробь из числа.

Синтаксис: TRUNC (значение1, цифры) с обязательным значением1 и необязательными цифрами. Если вы не вводите цифры, значение по умолчанию равно нулю.

Итак, чтобы усечь число 7.2, вы должны ввести следующее и нажать Enter:

= ОТБОР (7.2)

Результатом этой формулы будет число семь.

9. Найдите произведение, умножая клетки: ПРОДУКТ

Если вам нужно умножить несколько ячеек, использование функции ПРОИЗВОД более эффективно, чем использование символа умножения.

в формуле.

Синтаксис: PRODUCT (значение1, значение2, …) с обязательным значением1 и необязательным значением2. При необходимости вы можете использовать значение 1 для диапазона ячеек и значение 2 для дополнительного диапазона ячеек.

Чтобы найти произведение ячеек с A2 по A10, вы должны ввести следующее и нажать Enter:

= ПРОДУКТ (A2: A10)

10. Используйте справочный номер данной ячейки: COLUMN и ROW.

С помощью функций СТОЛБЕЦ и СТРОКА в Excel вы можете вернуть номер позиции ячейки. Эти функции полезны для ввода ряда ссылочных номеров на листе или, например, номеров строк.

Синтаксис для каждого из них — COLUMN (ссылка) и ROW (ссылка), где аргумент не требуется. Если вы не вводите аргумент, формула возвращает ссылку на ячейку, содержащую формулу.

Например, если вы введете следующую формулу в ячейку B2, результатом будет 2, потому что B2 находится во второй строке.

= СТРОКА ()

Но если вы введете следующую формулу с аргументом, вы получите ссылочный номер для ячейки.

= СТРОКА (C5)

СТРОКА в Excel

11. Устранение пробелов: TRIM

Часто, когда вы вставляете или импортируете данные, они содержат лишние пробелы. Функция ОБРЕЗАТЬ удаляет пробелы.

Синтаксис — TRIM (ссылка) с аргументом, необходимым для ссылки на ячейку, содержащую данные.

Чтобы удалить лишние пробелы из ячейки A1, вы должны ввести следующее и нажать Enter:

= ОБРЕЗАТЬ (A1)

Функция ОБРЕЗАТЬ в Excel

12. Подсчитайте количество символов в строке: LEN

Возможно, вам нужно найти количество символов в строке текста. Здесь вы должны использовать функцию LEN в Excel.

Синтаксис — LEN (ссылка) с аргументом, необходимым для ссылки на ячейку, содержащей текст.

Чтобы узнать количество символов в ячейке A1, введите следующую формулу и нажмите Enter:

= LEN (A1) Результат равен 25, потому что фраза «Использовать данные из Финансов» содержит это количество символов и обратите внимание на то, что пробелы являются

Функция ДЛСТР в Excel

В Excel есть много других полезных функций, таких как ВПР для поиска значения и СЦЕПИТЬ для объединения строк текста. Но этот список основ должен помочь вам с простыми задачами и в то же время лучше познакомиться с функциями.