Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше
В большинстве диаграмм используются легенды, которые помогают читателям понять данные на диаграммах. При создании диаграммы Excel, легенда для диаграммы создается автоматически. Если легенда была удалена из диаграммы вручную, то ее можно удалить, но ее можно восстановить.
В описанном ниже примере разными цветами обозначаются показатели для разных годов: 2013-го, 2014-го и 2015-го.
В этой статье
-
Добавление легенды на диаграмму
-
Изменение текста легенды
Добавление условных обозначений диаграммы
-
Щелкните диаграмму.
-
Нажмите кнопку Элементы диаграммы рядом с таблицей.
-
Установите флажок Легенда.
Теперь на диаграмме отображается легенда.
Изменение текста легенды
Если в легенде диаграммы есть ошибки, вы можете их исправить.
-
Щелкните диаграмму.
-
Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой, а затем щелкните Выбрать данные.
-
Выберите обозначение в списке Элементы легенды (ряды) и нажмите кнопку Изменить.
-
В поле Имя ряда введите новое название элемента легенды.
Совет: Вы также можете выбрать ячейку, текст которой будет использоваться для легенды. Нажмите кнопку Определение ячейки и выберите необходимую ячейку.
-
Нажмите кнопку ОК.
См. также:
Создание диаграммы от начала до конца
Получить шаблоны диаграмм Майкрософт
Нужна дополнительная помощь?
16 сентября 2021 г.
Навыки построения диаграмм Microsoft Excel необходимы во многих рабочих средах, поэтому важно знать о некоторых функциях, формулах и функциях. Добавление легенды к диаграммам или графикам может помочь профессионалам точно анализировать и сравнивать значения. Понимание того, как добавлять и форматировать легенду в Excel, может помочь вам максимально использовать возможности построения диаграмм. В этой статье мы подробно расскажем, как добавить легенду в Excel, рассмотрим несколько советов и обсудим часто задаваемые вопросы, которые могут помочь расширить ваши знания Excel.
Легенда в Excel сопоставляет данные в таблице или диаграмме с тем, что они представляют, что может помочь избежать путаницы, когда читатели анализируют диаграмму или график. Вы можете использовать легенду, чтобы по-разному отображать одни и те же данные, или пояснить, что означают различные оси, цвета или метки на диаграмме. Информация в легендах связана с диаграммами, поэтому, когда вы меняете одну, другая автоматически обновляется. Вы можете использовать легенды контрастных цветов, чтобы различать данные, и создавать легенды, чтобы фильтровать данные на графиках или диаграммах.
Как добавить легенду в Excel
Существует два метода добавления легенды в Excel. Просмотрите эти шаги, чтобы помочь вам добавить легенду к вашим диаграммам:
Способ первый
Первый метод, который вы можете использовать для добавления легенды:
-
Нажмите на свою диаграмму: это создаст три кнопки в правом верхнем углу диаграммы, которые вы можете использовать для настройки диаграммы.
-
Выберите кнопку «Элементы диаграммы». Эта кнопка является верхней и выглядит как знак «плюс».
-
Установите флажок рядом с «Легенда». Это автоматически создаст легенду на основе всех данных в вашей диаграмме.
Способ второй
Второй способ добавления легенды к диаграмме:
-
Нажмите на диаграмму: это создаст дополнительные параметры на ленте команд.
-
Выберите «Дизайн диаграммы» на командной ленте: это открывает дополнительные параметры, которые вы можете выбрать для изменения диаграммы.
-
Нажмите «Добавить элемент диаграммы». Этот параметр находится в крайнем левом углу командной ленты и при его выборе открывает раскрывающееся меню.
-
Выберите «Легенда»: откроется дополнительное меню, в котором вы сможете выбрать место для своей легенды.
-
Выберите желаемое расположение легенды. Существует четыре варианта расположения легенды, и Excel автоматически создает легенду на основе исходных данных диаграммы.
Советы по использованию легенды в Excel
Есть несколько важных моментов, которые следует учитывать при добавлении легенды в Excel. Вот несколько советов, которые помогут вам оптимизировать процесс создания легенды:
-
Проверьте правописание и данные в вашем наборе данных: просмотр этой информации перед добавлением легенды может повысить точность вашей легенды. Это также может повысить способность читателя анализировать информацию в диаграмме или графике.
-
Измените расположение легенды, чтобы оптимизировать пространство. Иногда важно оптимизировать пространство в электронной таблице, поэтому рассмотрите возможность размещения легенды в местах, максимально использующих пространство. Кроме того, вы можете отменить выбор функции перекрытия в «Параметры легенды», чтобы уменьшить объем используемого пространства.
-
Выбирайте контрастные цвета. Использование контрастных цветов для представления информации на диаграмме и в легенде может повысить удобочитаемость данных. Это также может повысить способность читателя быстрее сопоставлять данные с легендой.
Часто задаваемые вопросы об использовании легенды в Excel
Ознакомьтесь с ответами на часто задаваемые вопросы об использовании легенды в Excel, чтобы максимально использовать возможности Excel:
Можно ли изменить формат легенды?
Вы можете изменить формат легенды, чтобы настроить положение легенды, цветовую схему и эффекты. Чтобы настроить формат легенды, щелкните ее правой кнопкой мыши. Это автоматически заполняет боковую панель инструментов, на которой есть все доступные параметры для настройки вашей легенды.
Можно ли убрать легенду с диаграммы?
Вы можете удалить легенды из диаграмм несколькими способами. Во-первых, вы можете удалить легенды, выбрав параметр «Элементы диаграммы» на диаграмме и сняв флажок рядом с «Легенда». Другой способ — выбрать вкладку «Дизайн диаграммы» на командной ленте, перейти к «Легенда» через меню «Добавить элемент диаграммы» и выбрать «Нет». Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши существующую легенду и выбрать «Удалить», чтобы удалить ее.
Можно ли изменить информацию в легенде?
Существует несколько способов корректировки информации в легенде. Одним из распространенных методов является фильтрация данных. Для этого нажмите на диаграмму, которую вы хотите настроить, и выберите кнопку в правом верхнем углу, похожую на воронку. Чтобы выбрать или отменить выбор информации на диаграмме и легенде, установите флажки под параметрами «Серии» и «Категории».
Можно ли изменить имена легенд?
Существует несколько способов изменить имена элементов в легенде диаграммы. Наиболее распространенный способ их настройки — изменение имен заголовков в таблице, которую вы использовали для диаграммы. Например, если вы пометили заголовок столбца «Серия А» и хотите, чтобы вместо него было написано «Раздел А», вы можете изменить слова в своей таблице, что автоматически обновит их в метках легенды.
Можно ли изменить шрифт текста легенды?
Есть несколько вариантов, которые вы можете использовать для изменения внешнего вида шрифта в легенде. Один из вариантов — щелкнуть правой кнопкой мыши легенду и выбрать «Шрифт». Это создает диалоговое окно, в котором вы можете изменить цвет, стиль, эффекты и размер шрифта. Другой метод, который вы можете использовать, — щелкнуть правой кнопкой мыши легенду и выбрать «Формат легенды». Это создает боковую панель инструментов, где вы можете выбрать «Параметры текста». Эти параметры позволяют настроить цвета, заливку, эффекты и расположение легенды.
Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.
Updated on September 11, 2020
In a chart or graph in a spreadsheet program such as Microsoft Excel, the legend is often located on the right-hand side of the chart or graph and is sometimes surrounded by a border. The legend is linked to the data being graphically displayed in the plot area of the chart. Each specific entry in the legend includes a legend key for referencing the data.
The information in this article applies to Excel 2019, 2016, 2013, Excel for Mac, and Excel Online.
What Are Legend Keys?
To add to the confusion between legends and keys, Microsoft refers to each individual element in a legend as a legend key. A legend key is a single colored or patterned marker in the legend. To the right of each legend key is a name identifying the data represented by the specific key.
Depending on the type of chart, the legend keys represent different groups of data in the accompanying worksheet:
- Line Graph, Bar Graph, or Column Chart: Each legend key represents a single data series. For example, in a column chart, there might be a blue legend key that reads Favorite Snacks Votes next to it. The blue colors in the chart refer to the votes for each entry in the Snacks series.
- Pie Chart or Circle Graph: Each legend key represents only a portion of one data series. To use the same example from above, but for a pie chart, every cut of the pie is a different color that represents each «Snacks» entry. Every portion of the pie is a different size of the whole circle to represent the vote differences taken from the «Votes» series.
Editing Legends and Legend Keys
In Excel, legend keys are linked to the data in the plot area, so changing the color of a legend key will also change the color of the data in the plot area. You can right-click or tap-and-hold on a legend key, and choose Format Legend, to change the color, pattern, or image used to represent the data.
To change options related to the whole legend and not just a specific entry, right-click or tap-and-hold to find the Format Legend option. This is how you change the text fill, text outline, text effect, and text box.
How to Show the Legend in Excel
After making a chart in Excel, it’s possible that the legend doesn’t automatically show. You can enable the legend by simply toggling it on. Here’s how:
-
Select your existing chart.
-
Select Design.
-
Select Add Chart Element.
-
Select Legend.
-
Choose where the legend should be placed — right, top, left, or bottom. There’s also a More Legend Options > Top Right if you prefer.
If the option to add a legend is grayed out, it just means that you need to select data first. Right-click the new, empty chart and choose Select Data, and then follow the on-screen instructions to choose the data that the chart should represent.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
О программе Excel мной уже было сказано немало. Если суммировать все эти данные, то выходит, что это приложение является важным инструментом в работе офисных сотрудников, бухгалтеров, а также людям экономических профессий в целом. В частности, Excel особо ценится за возможность создавать таблицы и диаграммы, производить расчеты, опираясь на заданные формулы. Думаю, не будет преувеличением то, что Эксель – одна из самых востребованных программ на сегодняшний день.
Во время ее использования у юзера могут возникать вопросы по работе в Excel, особенно, если речь идет о новичке. На некоторые вопросы я отвечал в предыдущих материалах, но эта статья не будет исключением. В этот раз мне хочется поговорить о легенде. Что это вообще такое, как добавить или изменить легенду в excel 2007, а также в версии 2010 и ответы на другие сопутствующие вопросы вы сможете прочитать дальше.
Что такое легенда
Легенда диаграммы ms excel – это заголовки рядов, которые по умолчанию располагаются в правой части этой самой диаграммы. Если немножко перефразировать, то легендой диаграммы ms excel является набор подписей в виде какого-то определенного текста, которые вы прописываете при создании таблицы с исходными данными, при этом они отображают значение данных непосредственно на самой диаграмме.
Легенда спокойно поддается редактированию: например, можно добавить легенду в диаграмму excel 2010 (или в другую версию), изменить имя, местоположение, поменять шрифт или вообще удалить легенду. Главное – знать, как это делается.
Как редактировать легенду
Редактировать легенду совсем несложно, причем независимо от того, какая версия Экселя установлена на вашем компьютере, принцип действий будет идентичен.
- Дабы легенда отображалась на вашем графике, предлагаю сделать вот что: кликните по объекту диаграммы, затем выберите его свойства, потом – «Легенда». Теперь вам нужно лишь установить флажок напротив строчки «Показать легенду».
- Итак, чтобы изменить легенду в диаграмме excel 2010 или же в версии 2007, необходимо выделить диаграмму, кликнув по ней, после чего выбрать вкладку «Макет», которая находится в блоке «Работа с диаграммами». Там отыщите кнопку «Легенда» и выберите необходимый параметр из всех перечисленных. Таким способом вы зададите нужное местоположение легенды на вашей диаграмме.
Ну вот, теперь вы знаете, как управляться с легендой в диаграмме Excel и, в чем можете удостовериться сами, делается это просто и быстро!
Видео в помощь
Вопрос № 72777
«Легенда» диаграммы MS Excel – это …
таблица для построения диаграммы
порядок построения диаграммы (список действий)
руководство для построения диаграмм
условные обозначения рядов или категорий данных
Вопрос № 110775
Установите соответствие между элементами диаграммы и их определениями.
1. Область диаграммы.
2. Область построения диаграммы.
3. Легенда.
область названия диаграммы
область размещения диаграммы и всех ее элементов
область, содержащая все ряды данных
область, содержащая имена, которые используются для обозначения рядов данных
UCHEES.RU — помощь студентам и школьникам
В 17:004 поступил вопрос в раздел Информатика, который вызвал затруднения у обучающегося.
Вопрос вызвавший трудности
«Легенда» диаграммы MS Excel– это…
Ответ подготовленный экспертами Учись.Ru
Для того чтобы дать полноценный ответ, был привлечен специалист, который хорошо разбирается требуемой тематике «Информатика». Ваш вопрос звучал следующим образом: «Легенда» диаграммы MS Excel– это…
После проведенного совещания с другими специалистами нашего сервиса, мы склонны полагать, что правильный ответ на заданный вами вопрос будет звучать следующим образом:
- Ответ: Условные обозначения рядов или категорий данных
НЕСКОЛЬКО СЛОВ ОБ АВТОРЕ ЭТОГО ОТВЕТА:
Работы, которые я готовлю для студентов, преподаватели всегда оценивают на отлично. Я занимаюсь написанием студенческих работ уже более 4-х лет. За это время, мне еще ни разу не возвращали выполненную работу на доработку! Если вы желаете заказать у меня помощь оставьте заявку на этом сайте. Ознакомиться с отзывами моих клиентов можно на этой странице.
Бирюкова Берта Николаевна — автор студенческих работ, заработанная сумма за прошлый месяц 84 300 рублей. Её работа началась с того, что она просто откликнулась на эту вакансию
ПОМОГАЕМ УЧИТЬСЯ НА ОТЛИЧНО!
Выполняем ученические работы любой сложности на заказ. Гарантируем низкие цены и высокое качество.
Деятельность компании в цифрах:
Зачтено оказывает услуги помощи студентам с 1999 года. За все время деятельности мы выполнили более 400 тысяч работ. Написанные нами работы все были успешно защищены и сданы. К настоящему моменту наши офисы работают в 40 городах.
Площадка Учись.Ru разработана специально для студентов и школьников. Здесь можно найти ответы на вопросы по гуманитарным, техническим, естественным, общественным, прикладным и прочим наукам. Если же ответ не удается найти, то можно задать свой вопрос экспертам. С нами сотрудничают преподаватели школ, колледжей, университетов, которые с радостью помогут вам. Помощь студентам и школьникам оказывается круглосуточно. С Учись.Ru обучение станет в несколько раз проще, так как здесь можно не только получить ответ на свой вопрос, но расширить свои знания изучая ответы экспертов по различным направлениям науки.
2020 — 2023 — UCHEES.RU
В большинстве случаев возникают затруднения при чтении книг Excel, содержащих большое количество информации. К счастью Excel располагает прекрасным инструментом визуализации данных – построением диаграмм. В этом уроке мы познакомимся с основными типами диаграмм, из каких элементов они состоят, а также построим нашу первую диаграмму.
Диаграммы в Excel способны графически представлять данные, что позволяет легче воспринимать большие объемы информации и оценивать ее. Excel предлагает самые различные типы диаграмм. Среди этого многообразия Вы можете подобрать именно ту диаграмму, которая наиболее точно подходит под Ваши нужды. Чтобы использовать диаграммы максимально эффективно, необходимо знать, как ими пользоваться в Excel. Итак, приступим к знакомству.
Содержание
- Типы диаграмм
- 1. Гистограмма
- 2. График
- 3. Круговые диаграммы
- 4. Линейчатая диаграмма
- 5. Диаграммы с областями
- 6. Поверхностные диаграммы
- Элементы диаграмм
- Как построить диаграмму в Excel
Типы диаграмм
Как Вы уже знаете, Excel располагает большим разнообразием типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Далее мы познакомимся с некоторыми из них:
1. Гистограмма
Гистограмма – это один из наиболее распространенных типов диаграмм. Гистограммы используют вертикальные столбцы для представления данных. Их можно применять в самых различных ситуациях, но чаще всего они используются для сравнения значений.
2. График
Графики, наряду с гистограммами, также очень популярны. Графики идеальны в отображении изменения непрерывных данных, а также для демонстрации трендов. Точки на графике соединяются линиями, позволяя увидеть динамику с течением времени.
3. Круговые диаграммы
Круговые диаграммы подходят для демонстрации пропорций, т.е. части чего-то относительно целого. Каждое значение представлено в виде доли (сектора) от суммы всех значений (круга). Круговая диаграмма строится для одного ряда данных и, как правило, содержит до 5-8 секторов. Такой подход очень полезен, когда нужно сравнить данные друг с другом.
Значения, используемые для построения круговой диаграммы, должны быть положительными. В противном случае Excel преобразует их в положительные, автоматически отбросив знак «минус».
4. Линейчатая диаграмма
Линейчатые диаграммы – это те же гистограммы, повернутые на 90 градусов, т.е. для представления информации используются не вертикальные столбцы, а горизонтальные.
5. Диаграммы с областями
Диаграммы с областями очень похожи на графики, за исключением того, что области под линиями заполнены цветом.
6. Поверхностные диаграммы
Поверхностные диаграммы в Excel позволяют представить информацию в виде 3D перспективы. Лучше всего эти диаграммы подходят для больших объемов данных, чтобы видеть сразу весь спектр информации.
Элементы диаграмм
Разобравшись с типами диаграмм, следующее, что необходимо сделать, это понять из чего она состоит. Диаграммы в Excel содержат 5 основных элементов, давайте рассмотрим их:
- Заголовок диаграммы должен четко описывать, что представлено на ней.
- Вертикальная ось (также известная как ось Y) является вертикальной частью диаграммы. На вертикальной оси отображаются значения столбцов, поэтому ее называют осью значений. В текущем примере величиной измерения является чистая выручка от продаж каждого продавца.
- Ряд данных состоит из связанных точек (значений) на диаграмме. В текущем примере синие столбы отражает выручку от продаж Роберта Привального. Мы понимаем, что выручка относится именно к этому продавцу, благодаря легенде в правой части диаграммы. Анализируя ряды данных, можно увидеть, что Роберт был лучшим продавцом в первом и третьем квартале и вторым во втором и четвертом.
- Легенда указывает принадлежность каждого ряда к кому-либо или чему-либо. В текущем примере легенда содержит 3 цвета с соответствующими продавцами. Видя легенду достаточно легко определить к какому продавцу относится каждый из столбцов.
- Горизонтальная ось (также известная как ось X) является горизонтальной частью диаграммы. Горизонтальная ось представляет категории. В данном примере каждый квартал содержит свою группу.
Как построить диаграмму в Excel
- Выделите ячейки, на основе которых Вы хотите построить диаграмму, включая заголовки столбцов и названия строк. Эти ячейки являются источником данных для диаграммы. В нашем примере мы выбрали диапазон ячеек A1:F6.
- На вкладке Вставка, выберите необходимую диаграмму. В нашем примере мы выберем Гистограмму.
- В раскрывающемся меню укажите подходящий тип гистограммы.
- Выбранная диаграмма появится на листе Excel.
Если Вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда Рекомендуемые диаграммы предложит различные варианты на базе исходных данных.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
На чтение 3 мин. Просмотров 4.7k. Опубликовано 25.06.2019
На диаграмме или графике в программе для работы с электронными таблицами, такой как Microsoft Excel, легенда часто располагается в правой части диаграммы или графика и иногда окружена рамкой. Легенда связана с графическим отображением данных в области графика. Каждая конкретная запись в легенде содержит ключ легенды для ссылки на данные.
Информация в этой статье относится к Excel 2019, 2016, 2013, Excel для Mac и Excel Online.
Содержание
- Что такое ключи легенды?
- Редактирование легенд и ключей легенды
- Как показать легенду в Excel
Что такое ключи легенды?
Чтобы добавить путаницу между легендами и ключами, Microsoft называет каждый отдельный элемент легенды ключом легенды. Ключ легенды – это одиночный цветной или узорчатый маркер в легенде. Справа от каждого ключа легенды находится имя, идентифицирующее данные, представленные конкретным ключом.
В зависимости от типа диаграммы ключи условных обозначений представляют различные группы данных на прилагаемом рабочем листе:
- Линейный график, гистограмма или столбчатая диаграмма . Каждый ключ легенды представляет один ряд данных. Например, в столбчатой диаграмме может быть синий ключ легенды, который читает рядом с ним «Любимые закуски». Синие цвета на графике относятся к голосам за каждую запись в серии закусок.
- Круговая диаграмма или круговая диаграмма . Каждый ключ легенды представляет только часть одного ряда данных. Чтобы использовать тот же самый пример сверху, но для круговой диаграммы, каждый срез круговой диаграммы имеет свой цвет, который представляет каждую запись «Закуски». Каждая часть пирога имеет различный размер целого круга, чтобы представить различия голосов, взятые из серии «Голоса».
Редактирование легенд и ключей легенды
В Excel ключи легенды связаны с данными в области графика, поэтому изменение цвета ключа легенды также изменит цвет данных в области графика. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши или нажать и удерживать клавишу легенды и выбрать Формат записи легенды , чтобы изменить цвет, рисунок или изображение, используемые для представления данных.
Чтобы изменить параметры, относящиеся ко всей легенде, а не только к определенной записи, щелкните правой кнопкой мыши или удерживайте нажатой клавишу, чтобы найти параметр Формат легенды . Это то, как вы изменяете текстовую заливку, текстовый контур, текстовый эффект и текстовое поле.
Как показать легенду в Excel
После создания диаграммы в Excel легенда может не отображаться автоматически. Вы можете включить легенду, просто включив ее. Вот как:
-
Выберите существующий график .
-
Выберите Дизайн .
-
Выберите Добавить элемент диаграммы .
-
Выберите Легенда .
-
Выберите место, где должна быть размещена легенда – справа, сверху, слева или снизу.
Если опция добавления легенды затенена, это означает, что вам нужно сначала выбрать данные. Нажмите правой кнопкой мыши новую пустую диаграмму и выберите Выбрать данные , а затем следуйте инструкциям на экране, чтобы выбрать данные, которые должна представлять диаграмма.