Lebenslauf beispiel in word

Der tabellarische Lebenslauf gliedert sich in mindestens vier Abschnitte:

Weitere Abschnitte kannst du optional hinzufügen:

• Hobbys und Interessen (Sportarten, kreative Hobbys, weiterbildende Hobbys)
• Soziales Engagement (FSJ, BFD, FÖJ, ehrenamtliche Tätigkeiten)
• Weiterbildungen (Fortbildungen, Sprach- und EDV-Kurse, Seminare, Onlinekurse)
• Auslandserfahrung (Work & Travel, Au-Pair, Auslandssemester, Reisen)
• Auszeichnungen (Stipendien, Publikationen)

Nenne wichtige Abschnitte und Details immer zuerst. Berufserfahrene führen die Berufserfahrung zuerst auf. Berufseinsteiger hingegen begnnen mit dem Bildungsweg. Überlege dir, welche deine stärksten Einstellungsargumente sind und was der Arbeitgeber gerne lesen möchte.

Bei der Erstauswahl überfliegen Arbeitgeber in nur wenigen Sekunden deinen Lebenslauf, um einen schnellen Überblick über deine Kenntnisse und Fähigkeiten zu bekommen. Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich, damit die wichtigsten Informationen deines Lebenslaufs sofort ins Auge springen – ansonsten landet deine Bewerbung bei den Absagen.

1. Persönliche Daten

Die persönlichen Daten nennst du als Erstes im Lebenslauf. Der Arbeitgeber gewinnt so einen ersten schnellen Überblick über deine Person. Gib deine persönlichen Daten folgendermaßen im Lebenslauf an:

Die Pflichtangaben in diesem Abschnitt sind:

• Vollständiger Name (als Überschrift des Lebenslaufs)
• Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt und ggf. Land)
• Telefonnummer (Handy oder Festnetz, mit Vorwahl)
• E-Mail (idealerweise Vor- und Nachname ggf. mit sinnvollen Abkürzungen, keine Spitznamen)

Darüber hinaus kannst du freiwillige Angaben machen. Diese erwähnst du nur, wenn sie dich als Bewerber in einem guten Licht darstellen. Die folgenden Angaben sind zwar keine Pflicht, sind jedoch mitunter ebenfalls gängig:

• Geburtsdatum (im TT.MM.JJJJ-Format)
• Geburtsort
• Staatsbürgerschaft
• Professionelles Bewerbungsfoto (in Deutschland üblich)

Bewerbungsfoto

Das Bewerbungsfoto gibt deiner Bewerbung ein Gesicht. Es fällt beim Betrachten des Lebenslaufs sofort ins Auge und beeinflusst stark den ersten Eindruck. Es kann deine Bewerbungschancen deutlich erhöhen, aber auch merklich schmälern. 

Laut dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) ist das Foto keine Pflicht mehr. Trotzdem bevorzugen Arbeitgeber in Deutschland Bewerbungen mit Foto, deshalb ist es in der Praxis weiterhin üblich. Das Bewerbungsfoto bietet eine großartige Chance für eine überzeugende Bewerbung. Daher empfehlen wir, immer ein Foto in den Lebenslauf einzufügen. 

Wichtig dabei ist, das der Stil des Fotos zum Job passt. Grundsätzlich muss das Foto immer professionell wirken. Da es beim Bewerbungsfoto viele Feinheiten zu beachten gibt, empfehlen wir, zu einem professionelle Fotografen ins Fotostudio zu gehen.

Richtig:	Falsch:
Professionelles Foto vom Fotografen	Bild von der Handykamera
Gerade in die Kamera schauen	Bild aus dem Fotoautomaten
Gesicht bis Oberkörper im Bild	Ganzkörperaufnahme
Foto mit passender Arbeitskleidung	Foto mit Freizeitkleidung
Hintergrund neutral halten	Hintergrund ist unruhig und lenkt ab

Optionale Angaben

Diese Angaben waren früher im Lebenslauf gängig. Heute solltest du sie nur im Ausnahmefall nennen:

• Konfession:
  Deine Religion im Lebenslauf zu nennen ist freiwillig und heutzutage unüblich. Bewirbst du dich bei einer religiösen Organisation wie einer Kirche oder einer Pflege- und Betreuungsorganisation, hinter der ein kirchlicher Träger steht, kann diese Angabe hilfreich sein.
• Familienstand:
  Freiwillig kannst du auch angeben, ob du “ledig” (unverheiratet) oder “verheiratet” bist. Wenn du Kinder hast, kannst du auch Anzahl und Alter der Kinder nennen. Lass als Schüler deinen Familienstand weg. Aufgrund deines Alters wird davon ausgegangen, dass du unverheiratet bist.
• Beruf der Eltern:
  Berufserfahrene lassen die Angabe weg. Diese freiwillige Angabe lohnt sich nur für Schüler, deren Eltern einen ähnlichen Beruf ausüben, wie mit der Bewerbung gewünscht – ganz nach dem Motto „der Apfel fällt nicht weit vom Stamm“. Namen und Alter der Eltern sowie Angaben zu Geschwistern werden heutzutage nicht mehr im Lebenslauf genannt.

2. Berufserfahrung

Im Abschnitt Berufserfahrung nennst du wichtige praktische Erfahrungen, die dich für den beworbenen Beruf qualifizieren – dazu zählen z. B.:

• Vollzeitjobs
• Teilzeitjobs, Nebenjobs, Minijobs, Aushilfsjobs, Schülerjobs, Studentenjobs
• Selbstständigkeit oder Freiberuflichkeit
• Praktika
• Praktische Phasen aus Ausbildung oder dualem Studium

Die Mindestangaben zu jeder Station der Berufserfahrung sind:

• Beschäftigungsart, Position und Abteilung (Überschrift der Station)
• Aufgaben, Tätigkeiten und Erfolge
• Zeitraum der Beschäftigung (im MM/JJJJ-Format, z. B. „05/2020 – 12/2021“ oder „seit 02/2022“)
• Vollständiger Firmenname (mit Rechtsform wie z. B. GmbH)
• Ort der Beschäftigung

Ein interner Stellenwechsel, also ein Wechsel innerhalb des gleichen Unternehmens, kannst du entweder zusammen oder als separate Stationen im Lebenslauf wie folgt aufführen:

Für Berufserfahrene ist das der wichtigste Teil des Lebenslaufs. Als Schüler und Berufseinsteiger mit weniger als einem Jahr Berufserfahrung nennst du den Abschnitt Bildungsweg im Lebenslauf zuerst.

Der Bezug zur Stelle ist hier besonders wichtig: Jede Station beschreibt in Stichpunkten deine Aufgaben, Tätigkeiten und Erfolge, die für den beworbenen Job relevant und nützlich sind.

Die Stationen werden in antichronologischer Reihenfolge genannt, also die neuste Station zuerst. So springt beim Lesen zuerst das Wichtigste ins Auge. Außerdem gibst du deinen beruflichen Werdegang lückenlos an, also ohne unerklärte Zeitabschnitte von mehr als zwei Monaten.

Je länger eine Station zurückliegt, desto knapper gibst du sie an. Das bedeutet zum Beispiel, dass du als Fachkraft mit sieben Jahren Berufserfahrung nicht mehr detailliert alle Aufgaben deines ersten Praktikums beschreibst, sondern kurz und knapp in ein bis zwei Zeilen.

Erfahrungen wie Work & Travel, Au-pair-Aufenthalte und Sprachreisen, bei denen das Erlernen einer Sprache oder das Kennenlernen der Kultur des Gastlandes im Vordergrund stehen, nennst du im Bereich Auslandserfahrung.

Aufgaben, Tätigkeiten und Erfolge

Schreibe zu jeder Position deinen Tätigkeitsbereich und Aufgaben nieder. Der Bezug zur Stellenbeschreibung ist hier besonders wichtig. Erkläre deine wichtigsten Stationen detailliert, um deinen Lebenslauf aussagekräftig und unverwechselbar zu machen. Nenne länger zurückliegende oder wenig relevante Stationen nur kurz. 

Beschränke dich dabei auf maximal drei bis sechs Stichpunkte je Station. Ansonsten wird der Lebenslauf zu lang und wird nicht vollständig gelesen.  

Besonders wertvoll ist es, deine Arbeitserfolge zu nennen. Sei dabei möglichst konkret. Am besten nennst du messbare Zahlen. 

In Zahlen kannst du zum Beispiel ausdrücken:

• wie viele Mitarbeiter du geführt hast
• um wie viel Prozent du X steigern / senken konntest
• wie viele Kunden du neu gewonnen hast
• in welchem Zeitraum du etwas geschafft hast

Besonders bei jungen Bewerbern sind Soft Skills und eine passende Persönlichkeit wichtiger als Berufserfahrung. 

Zum Beispiel bewirbt sich ein Schüler für einen Nebenjob als Verkäufer. Sein Schülerpraktikum hat er vorher im Krankenhaus absolviert. Er schreibt als Aufgabe zu dieser Station „Intensive Gespräche mit Patienten“, um seine Offenheit und Kontaktfreude hervorzuheben – beides Eigenschaften, die auch bei Verkäufern wichtig sind.

Nenne Soft Skills niemals ohne ein Beispiel, wo du diese Kompetenzen erlernt hast. Ansonsten wirkst du unglaubwürdig.

Richtig:	Falsch:
Relevante Tätigkeiten und Erfolge:	Tätigkeiten ohne Stellenbezug:
Intensive Gespräche mit Patienten	Kaffee kochen
Details zu Aufgaben in jeder Station:	Keine oder wenig Details:
Kundengewinnung über Aushänge	Kundengewinnung
Stichpunkte oder kurze Sätze:	Lange Sätze und Paragraphen:
Unterstützung der Geschäftsleitung im Recruiting und bei der Bewerberauswahl	Ich habe die Geschäftsleitung bei der Suche nach neuen Arbeitskräften unterstützt und auch an Auswahlgesprächen teilgenommen.

Was angeben, was nicht?

Sobald du einige Nebenjobs, Praktika und Vollzeitjobs gemacht hast, kommt schnell die Frage auf, welche Stationen und Details du im Lebenslauf angibst und was du besser weglässt. 

Hier gibt es drei Regeln zu beachten:

1. Wenn Lücken entstehen würden, gibt die Station immer an.
   Falls der Job wenig Bezug zur beworbenen Stelle hat, dann nenne die Station kurz und verzichte auf Details zu deinen Aufgaben und Tätigkeiten. Hast du viele Jahre Berufserfahrung, dann kannst du auf lange zurückliegende Nebenjobs, Praktika und kleine Projekte komplett verzichten.
2. Nenne nur relevante Berufserfahrung und Details.
   Das sind vergangene Stationen und Aufgaben, in denen du stellenrelevante Qualifikationen unter Beweis gestellt hast. Als Ingenieur gibst du z. B. deine Tätigkeit in einer Werkstatt an. Für eine Stelle im Kundenservice erwähnst du, dass du immer überdurchschnittlich viel Trinkgeld als Kellner erhalten hast.
3. Beschränke dich auf deine wertvollsten Erfahrungen und Tätigkeiten.
   Bei Berufserfahrenen kann es schwierig sein, den Lebenslauf auf zwei Seiten zu beschränken. Umso wichtiger ist es, weniger relevante Details wegzulassen oder zusammenzufassen – ansonsten wird der Lebenslauf verwässert und wirkt weniger überzeugend.

Lücken im Lebenslauf

Lücken im Lebenslauf sind unerklärte Zeitabschnitte im Werdegang, die länger als zwei Monate andauern. Häufige Arbeitgeberwechsel, Neuorientierungen und Auszeiten sind heutzutage nicht mehr unüblich. Die moderne Karriere sieht anders aus als noch vor 15 Jahren. Daher sind Lücken weit weniger schlimm, als von vielen Bewerbern befürchtet – wenn man sie richtig erklärt. 

Lücken erwecken den Eindruck, dass der Bewerber etwas verschweigen will und sind deshalb gefährlich: Sie führen zu Misstrauen und setzen die Glaubwürdigkeit des Bewerbers aufs Spiel. Wichtig ist daher, mit Lücken offen und ehrlich umzugehen, die Wahrheit richtig zu formulieren und sich auf Fragen im Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Lücken können entstehen durch:

• Arbeitslosigkeit (z. B. durch Kündigung in der Probezeit, lange Jobsuche oder Stellenabbau in der Coronakrise)
• Krankheit (z. B. Depression, Burnout, Pflege von Angehörigen)
• Freiwillige Auszeiten, Sabbaticals
• Reisen (z. B. nach dem Abitur)

Arbeitslosigkeit erklärst du mit positiver, aktiver, zielgerichteter Sprache. Schreibe z. B. nicht „arbeitslos”, sondern „arbeitssuchend”.

Längere Arbeitslosigkeit solltest du neben der Jobsuche auch mit anderen wertvollen Aktivitäten verbringen. Versuche etwas Sinnvolles vorzuweisen, wie beispielsweise folgendes:

• Fort-, Weiterbildungen und Umschulungen
• Kulturelle Reisen oder Sprachreisen
• (Vorbereitung einer) Selbstständigkeit
• Soziales Engagement, Freiwilligendienste und Ehrenamt
• Unbezahlte Praktika als Hilfe für berufliche Neuorientierung
• Selbststudium, um bestimmte Kenntnisse und Fähigkeiten zu erlernen

Eine ausführliche Anleitungen, wie du mit Lücken umgehst und viele Beispiele dafür, wie du Lücken darstellst und überbrückst, findest du in unserem Beitrag zu Lücken im Lebenslauf.

Elternzeit angeben

Die Elternzeit beschreibt die Phase einer beruflichen Pause, die zur Kindererziehung genutzt wird. Du musst sie nicht angeben, wenn die Beschäftigung im gleichen Unternehmen weiterhin besteht und nach der Elternzeit nahtlos fortgeführt wird. Wenn deine Beschäftigung davor beendet wurde, musst du die Elternzeit aufführen, um die Lücke zu schließen.

Nicht alle Arbeitgeber sehen eine Pause wegen Elternzeit als positiv an. Sei darauf vorbereitet, die Elternzeit in das richtige Licht zu rücken – denn so wertvoll das Aufziehen eines Kindes für unsere Gesellschaft auch ist, der Arbeitgeber möchte jemanden einstellen, der fachlich auf dem neusten Stand ist und Motivation mitbringt.

In der Erziehungszeit kannst du auch wichtige persönliche Eigenschaften entwickeln – etwa Geduld, Flexibilität und die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen. Versuche, die Vorteile der Elternzeit für deinen Beruf zu erkennen und im Vorstellungsgespräch darzustellen.

Besonders glänzen können Eltern, die während der Zeit der Kindererziehung auch Zeit in ihre eigene Weiterbildung investiert haben. Das müssen keine großen Maßnahmen sein: Schon der Abschluss eines Online-Kurses im Selbststudium oder der Besuch von Seminaren zeigt, dass du deine Karriere im Blick behalten hast.

Die Elternzeit mit bestehendem Arbeitsverhältnis wird so angegeben:

Die Elternzeit ohne bestehendes Arbeitsverhältnis wird so angegeben:

01/2020 bis 07/2020 – Elternzeitseit 05/2020 – Elternzeit

3. Bildungsweg

Der Bildungsweg enthält Informationen zu deinem schulischen Werdegang, insbesondere zu Schul-, Ausbildungs- und Studienzeit. Nenne hier auch größere Umschulungen und Weiterbildungen. Kleinere Weiterbildungen wie Seminarbesuche und Online-Kurse werden im Abschnitt Weiterbildung angegeben.

Auch hier gilt: Je länger eine Station zurückliegt, desto kürzer beschreibst du sie. Nenne die aktuellste Station zuerst und fahre in antichronologischer Reihenfolge fort. 

Die Mindestangaben zum Bildungsweg sind:

• Abschluss oder angestrebter Abschluss (Überschrift der Station)
• Zeitraum (MM/JJJJ-Format)
• Name und Art der Schule
• Ort des Schulbesuchs

Darüber hinaus kannst du freiwillige Angaben zu Wahlfächern, Schwerpunkten, Noten und Abschlussarbeiten machen. Nenne diese zusätzlichen Infos nur, wenn sie dir helfen, die Anforderungen der Stellenausschreibung zu erfüllen und wenn sie dich positiv darstellen.

Falls Lücken von mehr als drei Monaten zwischen deinen schulischen Stationen entstehen, erkläre diese im Lebenslauf. Wenn du dich z. B. auf einen Studienplatz bewirbst und nach dem Abitur Work & Travel gemacht hast, führe das im Bereich Auslandserfahrung auf.

Gehörst du zu der Generation, die noch Zivildienst oder Wehrdienst absolviert hat, dann füge diese Station nicht hier, sondern zum Abschnitt Soziales Engagement hinzu – genauso wie Bewerber, die sich für ein FSJ entschieden haben.

Abgebrochenes Studium/Ausbildung

Wenn du dein Studium oder die Ausbildung abgebrochen hast, nenne das trotzdem im Lebenslauf, damit keine Lücke entsteht. 

Den Abbruch musst du nicht explizit angeben, um keine unnötige Aufmerksamkeit auf dieses Detail zu lenken. Der Arbeitgeber wird trotzdem merken, dass du keinen Abschluss gemacht hast. Schreibe also nicht „ohne Abschluss“. 

Stattdessen führst du die Station wie eine normale Berufsausbildung/ein Studium auf, inklusive Zeitraum, nennst aber anstelle des Abschlusses die Art des Studiums oder den Namen der Schule. 

Je länger der Studienabbruch oder der Abbruch der Ausbildung zurückliegt und umso kürzer die Dauer der Ausbildung war, desto weniger wichtig ist er auch im Lebenslauf. Lege den Fokus stattdessen auf deine fachlichen Qualifikationen und andere relevante Erfahrungen und Kenntnisse.

4. Kenntnisse und Fähigkeiten

Der Abschnitt Kenntnisse enthält relevante Fähigkeiten für die beworbene Stelle, die du noch nicht im Bereich Bildungsweg oder Berufserfahrung genannt hast. Das beinhaltet Computerkenntnisse, Sprachkenntnisse und weitere jobspezifische Kenntnisse. So gibst du die weiteren Kenntnisse und Fähigkeiten im Lebenslauf an:

Die häufigsten Fehler liegen hier in einer falschen Auswahl oder einer zu langen Aufzählung von Kenntnissen. Frage dich immer, welche Fähigkeiten im Aufgabenbereich der beworbenen Stelle nützlich sind und nenne nur diese. Versuche, dich dabei auf maximal zehn Kenntnisse zu beschränken; lange Listen liest der Arbeitgeber selten vollständig.

Computerkenntnisse

Liste hier EDV-Kenntnisse auf, wie Software und Programmiersprachen, die du beherrschst. Stelle auch hier den Bezug zur Stelle her und wähle nur Kenntnisse aus, die relevant für die Tätigkeit sind. 

Sei konkret und vermeide allgemeine Oberbegriffe wie „MS Office“ oder „Internet“. Nenne stattdessen präzise „MS Powerpoint“, „MS Word“ oder „MS Excel“ und Fähigkeiten im Internet wie „Blogging“, „Google-Recherche“ oder „Facebook-Werbung“. 

Gib deinen Kenntnisstand an. Eine einheitliche Skala gibt es nicht, üblich sind aber die Abstufungen „Grundkenntnisse“, „gut“, „sehr gut“. Auch die Anzahl der Jahre an Erfahrung ist eine aussagekräftige Angabe. Die Darstellungsweise ist dir überlassen. Hier hast du die Möglichkeit, kreativ zu sein und dich von den anderen Mitbewerbern abzuheben. 

Der Begriff „EDV-Kenntnisse“ ist veraltet. Moderner ist es, als Überschrift „Computerkenntnisse“, „IT-Kenntnisse“ oder „Softwarekenntnisse“ zu schreiben. 

Richtig:	Falsch:
Spezifische Software und Fähigkeiten:	Allgemeine Software-Pakete und Begriffe:
„MS Powerpoint“, „MS Excel“, …	„MS Office“
„Adobe Photoshop“, „InDesign“, …	„Adobe Creative Suite“
„Blogging“, „Google-Recherche“, …	„Internet“

Sprachkenntnisse

Zu Sprachkenntnissen im Lebenslauf zählen deine Muttersprache(n) als auch deine Fremdsprachenkenntnisse. Wenn du Kenntnisse mit Zertifikaten belegen kannst, fügen diese der Bewerbung bei. Sprachkenntnisse sollten selbst eingeschätzt werden.

Das beste System, um deine Sprachkenntnisse zu bewerten, bietet dir der „Gemeinsame europäische Referenzrahmen für Sprachen (GER)”. Dieser vermittelt klar, wie gut du die Sprache beherrschst. Auch ist er durch Zeugnisse oder Zertifikate nachweisbar. Außerdem ist innerhalb der EU einheitlich definiert und somit international anerkannt.

Nutze das GER-System bevorzugt. Die Abstufungen lauten:

1. A1 – Einstiegskenntnisse
2. A2 – Grundlagen der Sprache
3. B1 – Mittlere Kenntnisse 
4. B2 – Gute Mittelstufe
5. C1 – fortgeschrittene Kenntnisse
6. C2 – exzellente Kenntnisse

Alternativ kannst du deine Sprachkenntnisse folgendermaßen einschätzen:

1.  „Muttersprache“
2. „Verhandlungssicher“
3. „Fließend in Wort und Schrift“
4. „Sehr gute Kenntnisse“
5. „Gute Kenntnisse“
6. „Grundkenntnisse“

Sonstige Kenntnisse

Erwähne hier neben Sprach- und Computerkenntnissen weitere stellenrelevante Fähigkeiten, wie zum Beispiel den Führerschein. Als Schüler kannst du ihn mit angeben, auch wenn er nicht für die beworbene Stelle gebraucht wird. Denn der Führerschein stellt eine persönliche Errungenschaft dar: Er deutet auf Reife, Verantwortungsbewusstsein und Zielstrebigkeit hin. 

Beispiele für sonstige Kenntnisse sind:

• Führerschein Klasse B
• Staplerschein
• Ausbilderschein

Soft Skills

Heutzutage ist es mehr und mehr üblich, Soft Skills direkt im Lebenslauf zu nennen. Besonders bei wenig Berufserfahrung ist es wichtig, persönliche Stärken zu zeigen. Diese nennst du jedoch nie ohne Beispiele, wo du diese erlernt oder unter Beweis gestellt hast. 

Kommuniziere Soft Skills besser indirekt durch deine Erfolge, Tätigkeiten, Lieblingsfächer, Hobbys und Interessen im Lebenslauf. Im Anschreiben nennst du Soft Skills dagegen direkt und erklärst sie mit konkreten Beispielen. 

Richtig:	Falsch:
Soft Skills durch Beispiele nennen:	Soft Skills ohne Beispiele nennen:
„Drei Monate Backpacking mit meinen Eltern durch Südamerika“	„Offenheit, Flexibilität und Belastbarkeit“
„Fußballspielen (5 Jahre im Verein)“	„Teamfähigkeit“
„Eigenen Limonadenstand eröffnet“	„Eigeninitiative“

5. Weitere optionale Abschnitte

Wenn du persönliche Daten, deinen beruflichen und schulischen Werdegang sowie Kenntnisse im Lebenslauf aufgelistet hast, ist der Pflichtteil erfüllt. Versuche, darüber hinaus dein Profil weiter zu stärken, indem du folgende Abschnitte hinzufügst:

• Hobbys und Interessen
• Soziales Engagement
• Auslandserfahrung
• Weiterbildungen
• Auszeichnungen und Publikationen
• Referenzen

Diese Bereiche runden deinen Lebenslauf ab und geben ihm eine persönlichere Note. Hier hast du auch die Möglichkeit, dein Profil zu schärfen, indem du bestimmte Erfahrungen besonders hervorhebst. Du zeigst außerdem den Willen, mehr als nur die Minimalangaben im Lebenslauf über dich preiszugeben – eine gute Vertrauensbasis für das Vorstellungsgespräch.

Hobbys und Interessen

Durch die Angabe von Hobbys im Lebenslauf bekommt der Personaler ein besseres Bild von deiner Persönlichkeit. Interessen verleihen deiner Bewerbung mehr Individualität und helfen dir, beim Arbeitgeber im Gedächtnis zu bleiben. Hobbys werden im Lebenslauf wie folgt angeben:

Wichtig ist, dass du deine Hobbys nicht zu allgemein formulierst, sonst wirkt das wenig persönlich. 

Richtig:	Falsch:
Spezielles Hobby nennen:	Allgemeines Hobby nennen:
„Fachbücher zum Thema Produktivität“	„Lesen“
„Marathonlaufen”	„Joggen”
„Afrikanische Gerichte zubereiten“	„Kochen”
„Fußball (5 Jahre im Verein als Stürmer)”	„Fußball”
„Backpacking durch Südamerika”	„Reisen”
„Social Media (Instagram, Twitter)”	„Social Media”

Jedes Hobby ist ein Symbol, das für bestimmte Charaktereigenschaften steht. Daher solltest du nur die Hobbys einbinden, die dich positiv erscheinen lassen und zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Zwar sind Freizeitbeschäftigungen selten ausschlaggebend für den Erfolg einer Bewerbung, negative Hobbys können aber durchaus zu einer Absage führen. 

Positive Beispiele für Hobbys im Lebenslauf

Gute Hobbys zeigen dich als eine aktive, teamfähige und engagierte Person. Folgende Hobbys kannst du in deinen Lebenslauf einbinden:

• Sportarten stehen für Leistungswillen und Dynamik. Dabei stehen Fußball oder Basketball für Teamfähigkeit, Joggen oder Schwimmen beweisen Ausdauer, Golf- oder Pferdesport gelten als Statushobbys. Tennis hingegen deutet auf Einzelkämpfer.
• Kreative Hobbys wie Malen, Kochen, Fotografieren oder Musizieren stehen für Neugier, Offenheit und Fleiß.
• Weiterbildende Hobbys wie das Lesen von Fachbüchern, Blogs und relevanten Nachrichten zeigen ein Interesse für deinen Beruf, der auch über die Arbeitszeit hinausgeht.
• Social Media-Hobbys wie die Pflege eines Instagram- oder Twitter-Accounts symbolisieren eine moderne Einstellung und ein Bewusstsein für Trends. Vermeide aber unbedingt allgemein klingende, passive Hobbies wie „Facebook”.
• Ehrenamtliches Engagement zeigt dich als eine aktive und soziale Person. 

Negative Beispiele für Hobbys im Lebenslauf

Nicht jedes Hobby gehört in den Lebenslauf und kann sich sogar negativ auswirken. Folgende Freizeitaktivitäten behältst du lieber für dich:

• Passive Hobbys wie Fernsehen oder Computerspielen können dich als zurückgezogene oder gar asoziale Person zeigen. 
• Extreme Hobbys mit Verletzungsgefahr wie Fallschirmspringen oder Klettern werden als zu risikofreudig oder reißerisch interpretiert.
• Standardhobbys wie Musikhören, Freunde treffen oder Lesen lassen dich langweilig erscheinen.

So führst du Hobbys im Lebenslauf richtig auf

Hobbys gehören ans Ende des tabellarischen Lebenslaufes. Den Abschnitt kannst du mit „Hobbys” (nicht „Hobbies”) betiteln, professioneller klingt jedoch „Persönliche Interessen” oder „Engagement”. Beachte dabei Folgendes:

• Sei ehrlich: Nenne nur Hobbys, denen du tatsächlich nachgehst.
• Sei kurz: Liste im Lebenslauf stichpunktartig bis zu vier Hobbys.
• Bereite dich auf Fragen vor: Personaler werden sich nach mehr Details erkundigen. 

Besonders als Berufseinsteiger solltest du gute Hobbys in den Lebenslauf einbinden. So kannst du fehlende Erfahrungen ausgleichen und bei nicht vorhandenen Qualifikationen mögliches Potenzial aufzeigen. Bei Berufserfahrenen können persönliche Interessen die Bewerbung abrunden, sind aber weniger wichtig.

Soziales Engagement

Soziales Engagement ist ein freiwilliges und ehrenamtliches Engagement für einen guten Zweck.  Gemeinnützige Arbeit ist sehr beliebt bei Arbeitgebern. Kannst du soziales Engagement vorweisen, zeigt es dich als verantwortungsbewussten, gemeinschaftlich denkenden und handelnden Menschen. 

Du kannst dein soziales Engagement kurz im Bereich Hobbys und Interessen erwähnen, oder auch detaillierter im Bereich Berufserfahrung, wenn du dabei jobrelevante Kompetenzen erlernt hast. 

Wenn du dein soziales Engagement extra hervorheben möchtest, kannst du auch einen neuen Abschnitt im Lebenslauf erstellen – das unterstreicht deine soziale Ader. Die Stationen stellst du wie im Bereich Berufserfahrung wie folgt dar:

Du kannst auch kurz und knapp beschreiben, was du in der freiwilligen Arbeit gemacht hast. Versuche dabei Erfahrungen und erlernte Fähigkeiten hervorzuheben, die für deine berufliche Laufbahn nützlich sind.

Beispiele für soziales Engagement:

• Bundesfreiwilligendienst (BFD)
• Freiwilliges soziales Jahr (FSJ)
• Freiwilliges ökologisches Jahr (FÖJ)
• Ehrenamtliches Praktikum in einer sozialen Einrichtung
• Au-pair-Aufenthalt
• Mitgliedschaft in öffentlichen Organisationen

Weiterbildung

Mit Weiterbildungen im Lebenslauf kommunizierst du deinem Arbeitgeber, dass du lernfähig und fleißig bist, Interesse für dein Fachgebiet zeigst und dich selbstständig weiterentwickelst. Mit Weiterbildungen kannst du deine Qualifikationen ergänzen und Lücken im Lebenslauf schließen. 

Zu den Weiterbildungen gehören:

• Seminare und Workshops
• Sprachkurse wie TOEFL, IELTS oder Cambridge Certificate
• Online-Kurse zu berufsrelevanten Themen
• EDV-Kurse und Schulungen
• Private Fortbildungen

Dabei ist es wichtig, Weiterbildungen vom Abschnitt Bildungsweg abzugrenzen: Im Bildungsweg führst du neben der allgemeinen Ausbildung größere berufsrelevante Fortbildungen und Umschulungen auf – alles andere kommt in den Abschnitt Weiterbildung. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil der Bildungsweg vor dem Abschnitt Weiterbildung im Lebenslauf genannt wird; dadurch springen die relevanteren Stationen beim Lesen zuerst ins Auge.

Beachte beim Auflisten von Weiterbildungen folgenden Punkte:

• Nenne nur Weiterbildungen in deinem Lebenslauf, die zu deiner angestrebten Stelle passen.
• Lass Kurse, deren Inhalte nicht mehr aktuell sind, weg. Hast du zum Beispiel ein altes Computerprogramm erlernt, wie Windows XP, dann hat das keinen Wert mehr. 
• Führe Weiterbildungen, die mehr als fünf Jahre zurückliegen, nicht mehr auf. Ausnahme: berufsqualifizierende Weiterbildungen.
• Liste nicht mehr Weiterbildungen als Arbeitserfahrungen auf, sonst entsteht der Eindruck, dass du mehr theoretisch als praktisch orientiert bist.

Weiterbildungen belegst du am besten mit Zeugnissen oder Zertifikaten, die du direkt deiner Bewerbung anhängst.

So führst du Weiterbildungen im Lebenslauf auf:

• Zeitraum (Monat und Jahr)
• Abschlussbezeichnung oder Art und genaue Bezeichnung der Weiterbildung
• Exakter Name des Bildungsträgers, Ort
• Zeitlicher Umfang (z. B. 35 Stunden)

Optional: Kurze Beschreibung der Schwerpunkte und der erlernten Kompetenzen

Auslandserfahrung

Im Abschnitt Auslandserfahrung im Lebenslauf kannst du wichtige Auslandsaufenthalte, die du noch nicht im Lebenslauf erwähnt hast, einfügen. Außerdem kannst du diesen Bereich nutzen, um deine interkulturellen Kompetenzen sowie Weltoffenheit und Sprachkenntnisse hervorzuheben. So schärfst du dein internationales Profil. 

Ein starkes internationales Profil kann besonders hilfreich sein, wenn:

• die Position sehr gute Sprachkenntnisse verlangt, oder
• Einfühlungsvermögen für internationale Märkte und Kulturen voraussetzt.
• die Unternehmenskultur international ist, mit Kollegen aus verschiedenen Ländern.

Zum Abschnitt Auslandserfahrung zählt Folgendes:

• Work & Travel-Programme
• Auslandssemester, Auslandsjahr und Erasmus
• Au-pair-Aufenthalte
• Sprachreisen und kulturelle Reisen
• Schüleraustausch
• Stipendien

Praktika und Beschäftigungen im Ausland sind im Abschnitt Berufserfahrung einzuordnen.

Lebenslauf unterschreiben

Einen Lebenslauf mit Unterschrift zum Schluss war es in der Zeit der Papierbewerbungen lange üblich. Bei konventionellen Stellen und Unternehmen ist die Unterschrift weiterhin empfehlenswert. 

Bewirbst du dich dagegen online bei moderneren Firmen und für Stellen, bei denen das Befolgen von Formalitäten weniger wichtig ist, dann lass die Unterschrift im Lebenslauf weg. Das wirkt zeitgemäßer und spart Platz für wichtigere Informationen im Lebenslauf. 

Im Bewerbungsanschreiben ist die Unterschrift weiterhin gängig, da es sich hier um ein Geschäftsbrief handelt. Es wird mit deinem Namen, Datum und Ort unterschrieben.

Lebenslauf für die Stellenausschreibung optimieren

Du hast einen Lebenslauf und willst ihn nun perfektionieren? Überprüfe zuerst, ob alle Inhalte aktuell sind und du keine wichtige Station im Lebenslauf vergessen hast. Nun kannst du den Inhalt und das Design optimieren und bestmöglich an die Stelle anpassen.

Eignung im Lebenslauf hervorheben

Zeige, dass du alle Anforderungen erfüllst und die geforderten Kompetenzen mitbringst. Gleiche deinen Lebenslauf vor dem Versenden nochmals mit der Stellenausschreibung ab. Achte auf folgende Punkte:

• Binde zentrale Begriffe aus der Jobbeschreibung ein:
  Schlüsselbegriffe  (Keywords) aus der Stellenausschreibung müssen auch in deinem Lebenslauf vorkommen. Steht in der Ausschreibung z. B. “Umsetzung von Marketingkampagnen”, sollte das auch so im Lebenslauf stehen. Doch Achtung: kopiere nicht zu viel direkt aus der Ausschreibung! Das fällt auf und der Arbeitgeber nimmt möglicherweise an, du hättest einfach die gesamte Ausschreibung kopiert. 
• Nenne wichtige Informationen in Aufzählungen zuerst:
  Beginne bei Aufzählungen mit Informationen, die deine Eignung klar darstellen. Die wichtigste Information sollte in der Stichpunktliste ganz oben stehen. Nenne zudem zentrale Begriffe zu Beginn des Stichpunkts, also z. B. bei einer Führungsposition – “Leiten der IT-Abteilung” statt “IT-Abteilung leiten”.
• Streiche unnötige Informationen:
  Überlade deinen Lebenslauf nicht mit unwichtigen oder selbsterklärenden Informationen. Das verwässert ihn und macht ihn unübersichtlich. Streiche das, was nicht zur Stelle passt. Beschreibe wenig relevante Stationen nur oberflächlich, um Lücken zu schließen.
• Zeige deinen besonderen Mehrwert:
  Überlege dir über die Stellenausschreibung hinaus, was das Interesse des Arbeitgebers an dir wecken könnte. Das können z. B. Kenntnisse sein, die nicht direkt gefordert, aber dennoch für das Unternehmen hilfreich sind.

Lebenslauf für automatische Vorsortierung vorbereiten

Gerade große Unternehmen und Konzerne nutzen oft Software, die Bewerbungsunterlagen automatisch analysiert und digital vorsortiert. Das wird auch CV Parsing genannt.

Beim CV Parsing gleicht eine Software die Wörter in deinem Lebenslauf maschinell mit den Schlüsselbegriffen aus der Stellenausschreibung ab. Bewerbungen mit hoher Übereinstimmung werden für die Personaler priorisiert. Bewerbungen mit wenigen oder keinen Übereinstimmungen hingegen werden aussortiert.

Wenn du dich über eine Bewerberplattform bei einem großen Unternehmen bewirbst, dann optimiere deinen Lebenslauf für CV-Parser. Achte dabei auf Folgendes:

• Verwende passgenaue Keywords:
  Nutze genau die gleichen Begriffe wie der Arbeitgeber. So hast du die besten Chancen, dass der CV-Parser sie erkennt und erfasst. Synonyme und Wortvariationen erkennt die Software in der Regel nicht. Übernimm zentrale Keywords daher eins zu eins.
• Schließe alle Lücken:
  Viele CV-Parser achten besonders darauf, dass der Werdegang lückenlos ist. Eventuelle (unkommentierte) Lücken werden negativ bewertet und gesondert herausgestellt. Achte also darauf, dass alle Monats- und Jahresangaben (im MM.JJJJ-Format) ohne Unterbrechung aufeinanderfolgen. Nenne zu Lücken den Zeitraum und eine kurze Erklärung (z. B. “arbeitssuchend”).
• Schreibe Sonderzeichen aus:
  Sonderzeichen wie % oder € werden von der Software möglicherweise falsch aufgefasst. Schreibe sie aus, um auf der sicheren Seite zu sein – also z. B. “Prozent” oder “Euro”.
• Baue den Lebenslauf klar auf:
  Die Abschnitte des Lebenslaufs müssen deutlich voneinander abgetrennt sein. So erkennt der CV-Parser, dass alle Abschnitte enthalten sind und kann die Daten herausziehen. Nutze gängige Überschriften wie z. B. “Ausbildung” statt z. B. “akademischer Hintergrund”.
• Nutze ein schlichtes Layout und Design:
  Eine komplexe Formatierung und insbesondere Tabellen können dazu führen, dass Inhalte beim Herausziehen durcheinandergeraten. Visuelle Elemente wie Grafiken, Icons werden meist komplett ignoriert. Stelle die wichtigsten Inhalte daher als Text dar.
• Kontrolliere Tippfehler:
  Software können falsch geschriebene Begriffe nicht verstehen und sie somit nicht erfassen. Achte daher besonders darauf, dass dein Lebenslauf sprachlich fehlerfrei ist.
• Achte auf die Meta-Daten des Lebenslaufs:
  PDF-Dateien enthalten Meta-Daten, in denen z. B. das Erstelldatum enthalten sind. Das CV Parsing kann auch diese Daten herauslesen. Erstelle deinen Lebenslauf daher vor dem Versand als neue Datei oder bearbeite die Meta-Daten in einem PDF-Tool. Das signalisiert der Software, dass dein Lebenslauf aktuell und speziell für die Bewerbung erstellt ist.

Professionelles Design des Lebenslaufs

Fachliche Qualifikationen allein reichen nicht. Du musst Inhalte richtig präsentieren, damit sie ihre volle Wirkung entfalten. Genau wie beim Vorstellungsgespräch passende Kleidung und ein professionelles Auftreten entscheidend sind, muss das Design des Lebenslaufs überzeugen.

Noch bevor der Inhalt gelesen wird, entsteht durch das Layout der Bewerbung der erste Eindruck. Ist der erste Eindruck der Bewerbung positiv, betrachtet der Arbeitgeber deine gesamte Bewerbung positiver. Ist der erste Eindruck hingegen negativ, dann wirst du insgesamt schlechter bewertet. Diese Effekte heißt Heiligenschein-Effekt und Horn-Effekt.

Das Design der Bewerbungsunterlagen ist daher entscheidend für den Erfolg deiner Bewerbung, besonders bei einem modernen Lebenslauf.

Die richtige Gestaltung des Lebenslaufs

1. macht zentrale Informationen des Lebenslaufs für Arbeitgeber schnell erfassbar.
2. zeigt eine Persönlichkeit, die zum Job passt.
3. erweckt einen positiven Gesamteindruck.

Übersicht schaffen

Ein überzeugender Lebenslauf ist in erster Linie übersichtlich und leserfreundlich, damit der Arbeitgeber den Inhalt leicht erfassen kann. Die zentralen Informationen müssen sofort ins Auge springen, denn Arbeitgeber überfliegen deinen Lebenslauf oft in weniger als einer Minute. Wenn die wichtigen Informationen nicht sofort ersichtlich sind, landet deine Bewerbung bei den Absagen.

Übersicht im Lebenslauf kannst du durch folgende Mittel schaffen:

• maximal zwei Seiten benutzen (besser eine Seite)
• die richtige Schriftgröße wählen (10–12 pt)
• für Überschriften eine größere Schrift verwenden, um Hierarchie zu schaffen
• Seitenränder, Zeilenabstände und DIN 5008-Norm beachten
• gezielt Hervorhebungen verwenden (Fettungen, Farben, verschiedene Schriftgrößen)
• eine übersichtliche Form wählen wie das Format des tabellarischen Lebenslaufs
• auf ablenkende Grafiken oder Hintergrundbilder verzichten

DIN 5008-Norm

Die DIN 5008-Norm enthält Richtlinien zur Formatierung von Geschäftsbriefen. Sie wurde erschaffen, um die Erstellung von lesefreundlichen Dokumenten im Büro- und Verwaltungsbereich sicherzustellen. Sie ist nur eine Richtlinie und keine Pflicht – daher musst du sie auch nicht blind befolgen. Wichtig ist, dass der Lebenslauf übersichtlich und klar strukturiert bleibt. 

Hervorhebungen

Ein weiteres Mittel, um Informationen in den Vordergrund zu heben, sind Texthervorhebungen. Dabei kannst du fettgedruckt, kursiv und verschiedene Schriftgrößen oder Schriftstile verwenden. Unterstreichen wird nicht mehr verwendet, weil dabei Buchstaben wie p, q und g unten abgeschnitten werden. Gehe mit Hervorhebungen sparsam um: Wenn du zu viele Textformatierungen verwendest, wirkt dein Lebenslauf unruhig und nichts wird mehr effektiv hervorgehoben.

Individuell gestalten

Mit Formen und Farben verleihst du deinem Lebenslauf eine Persönlichkeit. Ob du es willst oder nicht, das Aussehen deines Lebenslaufs kommuniziert immer etwas. Sei dir deshalb über die Wirkung des Designs bewusst.

Passend zum Beruf und Unternehmen, sollte das Design schlichter oder auffälliger, klassischer oder moderner sein. In jedem Fall muss es ordentlich und einheitlich wirken. Denn wenn du dir schon bei deiner Bewerbung keine Mühe gibst, wie steht es dann erst mit deiner Motivation im Job?

Persönlichkeit im Lebenslauf kannst du durch folgende Mittel schaffen:

• ein Layout wählen, das modern, klassisch oder kreativ ist
• Schriftarten und Farben nehmen, die gewünschte Assoziationen hervorrufen
• zwei Schriftarten verwenden, z. B. eine besondere Schriftart für Überschriften
• Icons und grafische Elemente verwenden, um den Inhalt leichter verständlich zu machen
• viel Weißraum nehmen für eine elegantere, hochwertigere Wirkung oder weniger Weißraum für einen praktischeren, bodenständigen Eindruck
• ein professionelles Foto im Lebenslauf verwenden

Layout und Aufbau

Das klassische Layout des Lebenslaufs ist zweispaltig, mit den Zeitangaben links und den Details zu jeder Station auf der rechten Seite – dabei gibt es auch andere Alternativen, die unterschiedliche Wirkungen auf den Leser haben.

Für das Layout des Lebenslaufs gibt es folgende Möglichkeiten:

Besonders mit dem Einsatz von Weißraum im Lebenslauf kannst du deiner Bewerbung einen hochwertigeren Eindruck verleihen. Viel Weißraum hilft dabei, den Inhalt leichter verdaulich zu machen, als wenn du viel Text auf eine Seite quetschst.

Wähle einen Aufbau, der übersichtlich ist und am besten zu deinem gewünschten Job und zur Unternehmenskultur passt.

Schriftarten

Stelle auch bei der Wahl der Schriftart im Lebenslauf zuerst sicher, dass dein Lebenslauf leserfreundlich bleibt. Bei der Schriftart ist wichtig, dass sie:

• gut lesbar ist (Schriftgröße zwischen 10 und 12 Punkten)
• professionell und funktional wirkt
• Ähnlichkeit zu üblicherweise verwendeten Schriftarten in der Bewerbung hat

Daher solltest du keine zu auffälligen oder kreativen Schriftarten verwenden; diese machen eher einen unseriösen Eindruck. Der Inhalt ist immer noch das Wichtigste in deinem Lebenslauf – daher sollte das Design auch nicht ablenken und im Vordergrund stehen. Ansonsten könnte der Eindruck entstehen, dass du über inhaltliche Schwächen hinwegtäuschen möchtest.

Welche Schriftart solltest du für die Bewerbung verwenden?

Die Klassiker Arial, Helvetica, Times New Roman, Calibri und Verdana sind heutzutage veraltet und viel zu oft benutzt, sodass jede Bewerbung gleich aussieht. Wenn du dich in einem konventionellen Unternehmen bewirbst und auf Nummer sicher gehen willst, kannst du diese Schriftarten weiterhin benutzen. Als modernere Alternativen empfehlen wir Arimo, Roboto oder EB Garamond.

Grundsätzlich wirken Schriftarten mit Serifen konventioneller als Schriftarten ohne Serifen. Serifen sind die kleinen Füßchen oben und unten an jedem Buchstaben. Die klassische Serifenschrift ist Times New Roman. Arial hat keine Serifen.

Hier findest du eine Sammlung von kostenlosen Schriftarten und ihre Eignung für verschiedene Berufsgruppen in der Bewerbung:

Schriftarten:	Besonders geeignet für:
Arimo, Roboto oder EB Garamond	konventionelle Berufe praktisch orientierte Berufe
Proxima Nova oder Source Sans	konventionelle Berufe forschende Berufe
Catamaran oder Sarabun	kreative Berufe forschende Berufe
Lato, Nunito Sans oder Open Sans	soziale Berufe forschende Berufe
Fira Sans	unternehmerische Berufe

Farben

Farben in der Bewerbung haben eine besonders starke Wirkung, da Bewerbungen üblicherweise in Schwarz und Weiß geschrieben werden. Um nicht zu stark von der Norm abzuweichen, solltest du deinen Lebenslauf auf keinen Fall zu bunt gestalten. Verwende nicht mehr als zwei Farben neben Schwarz und Weiß. Setzte Farben gezielt ein, um:

• wichtige Teile deines Lebenslaufs hervorzuheben
• eine visuelle Harmonie in deiner Bewerbung zu schaffen

Auch Farben kommunizieren eine Persönlichkeit. Sei aber vorsichtig und trage nicht zu dick auf. Wenn der Einsatz von Farben nur die Funktion hat, eine emotionale Reaktion beim Leser auszulösen, kann das schnell unprofessionell wirken. Daher solltest du Farben in erster Linie einsetzen, um den Lebenslauf besser zu strukturieren und übersichtlicher zu machen. Der positive Nebeneffekt ist die persönliche Note, die deine Bewerbung aus der Masse hervorhebt.

Für die Bewerbung empfehlen wir die Verwendung folgender Farben:

Farben:	Wirkung im Lebenslauf:
Blau, Blaugrau	kompetent, zuverlässig, fleißig, intelligent, technisch, selbstsicher, professionell
Weiß, Gelb, helles Beige	ehrlich, bodenständig, sozial, fröhlich, gefühlvoll, freundlich, authentisch
Schwarz, Dunkelgrau	attraktiv, elegant, kultiviert, professionell
Rot, Orange	temperamentvoll, mutig, phantasievoll, unabhängig, kreativ

Nicht nur der Farbton beeinflusst die Wirkung der Farbe, sondern auch die Helligkeit und der Sättigungsgrad (bestimmt, wie intensiv oder knallig die Farbe ist):

• Hohe Sättigung: Kompetenter und temperamentvoller, dafür weniger attraktiv
• Niedrige Sättigung: Attraktiver, dafür weniger kompetent und temperamentvoll
• Niedrige Helligkeit: Kompetenter, dafür weniger ehrlich und attraktiv
• Hohe Helligkeit: Ehrlicher und attraktiver, dafür weniger kompetent

Nun kannst du diese Ergebnisse kombinieren, um die gewünschte Wirkung in deinem Lebenslauf zu erzielen. Bewirbst du dich beispielsweise auf eine Stellenanzeige als Rechnungsprüfer, wo Kompetenz und Verlässlichkeit besonders wichtig sind, dann empfiehlt sich ein dunkler, satter Blauton.

Die passende Farbe für deinen Beruf

Je nach Beruf sind bestimmte persönliche Eigenschaften wichtig. Um die beste Designwirkung deines Lebenslaufs zu erzielen, solltest du dich bei der Farbwahl nach den gewünschten Eigenschaften richten. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig für folgende Berufe:

Kompetenz (blau): Besonders wichtig für forschende Berufe, konventionelle Berufe, praktisch orientierte Berufe, unternehmerische Berufe

Ehrlichkeit (weiß): Besonders wichtig für sozial orientierten Berufe

Temperament (rot): Besonders wichtig für kreative Berufe, unternehmerische Berufe

Attraktivität (schwarz): Besonders wichtig für unternehmerische Berufe

Professionelle Designs

Eine kleine Auswahl von unseren professionellen Lebenslauf-Vorlagen zum Sofort-Download findest du hier:

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Häufigste Fehler und Tipps

Hier findest du eine Liste der 8 häufigsten Fehler, die bei der Erstellung eines Lebenslaufs zu einer Absage führen können. Zusätzlich geben wir 21 Tipps, um diese Fehler zu vermeiden. So weißt du, worauf du beim Schreiben besonders achten musst. Dafür haben wir die größten Arbeitgeber-Umfragen und Studien ausgewertet und zusammengefasst. 

Die typischen Bewerbungskiller im Lebenslauf sind:

Rechtschreibfehler und Grammatikfehler 

An der Spitze der häufigsten Fehler stehen Rechtschreib- und Grammatikfehler. Für einen von drei Personalern ist schon ein einziger Rechtschreibfehler ein Absagegrund. Bei mehr als zwei Fehlern werden die meisten Bewerber direkt aussortiert. Solche Fehler werden als Nachlässigkeit interpretiert und deuten auf eine wenig sorgfältige Arbeitsweise und eine geringe Motivation hin, für das Unternehmen zu arbeiten.

Unübersichtliches Layout

Einer der häufigsten Absagegründe sind formale Fehler im Layout, die den Inhalt schwer lesbar machen. Der Lebenslauf muss strukturiert und übersichtlich sein, damit der Personaler die wichtigen Informationen schnell finden und überfliegen kann. Personaler haben nicht viel Geduld für einen Bewerber, der sich nicht die Mühe macht, seinen Werdegang leserfreundlich zu präsentieren.

Dazu gehört ein uneinheitliches Design. Zum Beispiel werden Überschriften mal fett gesetzt, mal kursiv, mal größer als der Fließtext, mal gleich groß. Das wirkt nicht nur schlampig und wenig gewissenhaft, sondern frustriert auch beim Lesen.

Auch im Inhalt werden die Stationen häufig nicht einheitlich im Lebenslauf genannt. Bei Datumsangaben fehlen dann plötzlich Monatsangaben oder mal wird als Überschrift einer Station das Unternehmen, mal die Position genannt. 

Häufig zerstückeln Bewerber ihren Werdegang in zu viele separate Abschnitte. Darunter leidet neben der Übersichtlichkeit auch die Bedeutungskraft der Erfahrungen.

Häufig versuchen Bewerber auch, zu viel Text auf eine Seite zu quetschen mit dem Resultat, dass die Lesbarkeit des Textes leidet.

Auch ein sehr verspieltes und ablenkendes Design schadet der Lesbarkeit. Der Einsatz von Designelementen einzig zu dem Zweck, den Inhalt zu schminken, wirkt unprofessionell. Es vermittelt den Eindruck, dass der Bewerber über fachliche Schwächen hinwegtäuschen möchte.

Zu wenig Details oder zu ausführlich

Häufig beschreiben Bewerber ihre Stationen zu knapp. Viele erwähnen nur den Namen des Unternehmens, den Standort sowie die Position. Schüler nennen nur den Namen und Ort der besuchten Schule. Das ist zu wenig. Der Arbeitgeber kann sich dann nur schlecht vorstellen, welche Erfahrungen, Interessen und Qualifikationen du hast.

Einige Bewerber schreiben lange Sätze und Paragraphen in ihren Lebenslauf. Langer Fließtext erschwert das schnelle Erfassen der wichtigen Inhalte behindert den Arbeitgeber dabei, die Information geistig zu ordnen.

Viel Inhalt ist nicht immer besser. Nur stellenrelevante Inhalte sind wertvolle Inhalte. Alles was du nennst, sollte Erfahrungen, Fähigkeiten und Eigenschaften hervorheben, die dich für die Stelle qualifizieren und Mehrwert in das Unternehmen bringen. Stelle dabei Informationen so ausführlich wie nötig und so knapp wie möglich dar.

Auch werden häufig Hobbys oberflächlich, in kurzen Stichpunkten wie „Fußball” oder „lesen”, beschrieben. So verpasst du die Möglichkeit, dein Profil zu schärfen und beim Arbeitgeber Interesse zu wecken.

Unseriöse E-Mail-Adresse

Zu einer professionellen Bewerbung gehört eine seriöse E-Mail-Adresse. Öffnet ein Arbeitgeber seinen elektronischen Posteingang und findet eine E-Mail von schnuffelmaus99@gmail.com, dann ist der gute erste Eindruck verspielt.

Fehlende oder falsche Kontaktdaten 

Die eigene E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Anschrift sind schnell geschrieben. Hier schleichen sich häufig Flüchtigkeitsfehler wie Zahlen- und Buchstabendreher ein. Jedoch kann dich der Arbeitgeber ohne korrekte und vollständige Kontaktdaten bei Interesse nicht erreichen. Dann war die gesamte Mühe der Erstellung des Lebenslaufs umsonst. 

Schlechter Online-Ruf

Viele Personaler googeln nach Bewerbern, um über die Bewerbungsunterlagen hinaus zusätzliche Informationen zu bekommen – besonders soziale Netzwerke sind bei der Recherche beliebt. Öffentlich einsehbare Partyfotos oder unseriöse Kommentare schaden deiner Bewerbung.

Unprofessionelles Bewerbungsfoto

Freizeitbilder, Selfies, Bilder aus dem Fotoautomaten oder Ganzkörperfotos – das sind typische Fehltritte beim Bewerbungsfoto. Wird eines dieser Bilder dem Lebenslauf beigefügt, wirkt das wenig sorgfältig und motivationslos und die Bewerbungschancen sinken.Häufig denken Bewerber auch, dass das selbstgemachte Foto professionell erscheint. Dabei unterschätzen sie die geübten Augen eines Experten. Arbeitgeber sehen täglich viele Bewerbungen. Ob das Bewerbungsfoto vom Amateur oder Profi gemacht wurde, fällt ihnen sofort auf.

Fehler beim Online-Versand

In der vorschnellen Freude des fertigen Lebenslaufs unterlaufen bei der Bewerbung per E-Mail oder über ein Online-Formular häufig leicht vermeidbare Fehler.

Besonders das Verschicken im Word-Format ist ein gravierender Fehler, da die Formatierung des Absenders nicht vollständig übernommen wird und der Empfänger so einen schlecht formatierten Lebenslauf erhält.

PDF-Dateien, die über 5 MB groß sind, stellen auch ein Problem dar. Entweder kann die E-Mail von einigen Anbietern nicht versendet werden, oder der Empfänger kann in seinem E-Mail-Postfach keine großen Dateien empfangen. Ist das der Fall, kommt die Bewerbung nicht an.

Häufige Fragen: FAQs zum Lebenslauf

Viele Bewerber setzen bei der Erstellung des Lebenslaufs auf Microsoft Word aus dem Microsoft-Office-Paket. Das lässt sich leicht erklären: Denn Microsoft Word ist das am weitesten verbreitete Textverarbeitungsprogramm. Seine Funktionen ermöglichen das Erstellen sowohl klassischer als auch moderner Lebensläufe mit zahlreichen Gestaltungselementen. Wer mit Word ordentliche Ergebnisse erzielen möchte, sollte jedoch ein gewisses Know-how mitbringen – sonst bleiben die Resultate eher mau.

Nutzer können entweder mit einem leeren Dokument beginnen und einen individuellen Lebenslauf von Grund auf selbst erstellen oder aus unterschiedlich gestalteten Lebenslauf-Vorlagen einen brauchbaren Kandidaten auswählen. Das Programm hält einige Muster bereit, die sich ohne Einschränkungen anpassen und bearbeiten lassen. So kannst du mit Word deinen beruflichen Werdegang festhalten.

Wie das funktioniert, erfährst du hier – für Anfänger haben wir Screenshots, Erklärungen und Beispiele vorbereitet. Außerdem halten wir fest, in welche Word-Fallen du besser nicht tappen solltest.

Lebenslauf-Vorlagen in Microsoft Word verwenden

Unsere Beispiele sind den Programmversionen Word 2016 bzw. Word 365 entnommen. Wenn die Oberfläche der Software bei dir anders aussieht, ist das nicht weiter schlimm: Auch in älteren Versionen stehen vergleichbare Funktionen zur Verfügung, die sich vielleicht bloß an anderer Stelle verstecken. 

Schritt 1: Microsoft Word starten

Beim Öffnen begrüßt dich Microsoft Word in der Regel mit einer leeren Seite. Wenn du einen komplett neuen und selbst gestalteten Lebenslauf erstellen möchtest, dann ist dies die Ausgangsposition. Wer seinen eigenen Lebenslauf zusammenbauen möchte, hat also viel Arbeit vor sich. Falls dir jedoch die Zeit und die Kenntnisse hierfür fehlen, gibt es auch eine andere und effizientere Möglichkeit, die Bewerbungsunterlagen zu komplettieren. 

Schritt 2: Neues Dokument erstellen

Klicke dazu oben links auf den Menüpunkt «Datei» und anschließend auf den Reiter «neu». Es öffnet sich die folgende Seite:

Hier erhältst du Vorlagen für unterschiedliche Zwecke – zum Beispiel auch für Bewerbungen. Das für dich passende Muster spürst du am einfachsten über die integrierte Suchfunktion auf. Mehr dazu im folgenden Punkt.

Schritt 2: Vorlage suchen

Trage in das Suchfeld den Begriff «Lebenslauf» oder auch «Bewerbung» ein. Microsoft Word listet dir daraufhin verschiedene Vorlagen und Muster auf, die sich zur Erstellung deiner Bewerbungsunterlagen eignen.

Um sicherzugehen, dass es sich bei den Suchergebnissen wirklich um Vorlagen für den Lebenslauf handelt, kann auf der rechten Seite auch eine Kategorie ausgewählt werden. Achte außerdem darauf, dass du dir einen Überblick über alle Kategorien verschaffst und letztlich die passenden Rubriken anwählst. Manchmal lässt sich über diesem Weg nämlich auch noch das ein oder andere Dokument finden, das bisher nicht angezeigt wurde. Wenn du nicht die gewünschten Vorlagen angezeigt bekommst, überprüfe deine Sucheinstellungen.

Schritt 3: Auswahl der Vorlage

Wenn dir eine Vorlage gefällt, dann klicke auf sie. Nach dem Klick auf das Vorschaubild erscheint ein Fenster, in dem die Vorlage größer dargestellt und kurz beschrieben wird. Damit du auf die Vorlage zugreifen kannst, muss Word Verbindung zu den Servern von Microsoft herstellen – stelle daher sicher, dass deine Internetverbindung stabil ist und du über eine gültige Lizenz für das Programm verfügst. 

Hier findest du auch Informationen über den Autor und die Größe der Vorlage. Durch einen Klick auf «Erstellen» wird die Vorlage heruntergeladen und in Word zur Bearbeitung hinterlegt. Du kannst natürlich auch mit verschiedenen Vorlagen experimentieren, denn nicht jede Variante wird deine Vorstellungen erfüllen. 

Schritt 4: Vorlage bearbeiten

Nach der Auswahl erscheint eine Vorlage mit Mustereinträgen und vorformatieren Boxen und Tabellen, die sich Schritt für Schritt anpassen lassen:

Klicke dazu auf den entsprechenden Bereich und ändere die Informationen – wie z.B. deinen Namen, deine Anschrift, deine bisherigen beruflichen Stationen usw. – wie oben dargestellt. In vielen Vorlagen lassen sich auch per Klick neue Zeilen für die Nennung weiterer Karriereschritte hinzufügen, eventuell musst du sie aber auch selbst anlegen. Das ist von Vorlage zu Vorlage unterschiedlich. Achte dabei jedoch unbedingt darauf, dass du nicht versehentlich die verwendete Schriftart oder Schriftgröße veränderst oder Absätze einfügst. Stilbrüche und Formatierungsfehler sehen Personaler nämlich kritisch. 

Achtung: Gehe dabei äußerst sorgfältig vor und vergiss nicht, sämtliche Felder mit deinen Informationen zu füllen. Es wäre sehr peinlich und ein klares K.o.-Kriterium für deine Bewerbung, wenn sich am Ende noch der ein oder andere Platzhalter in deinem Lebenslauf befinden würde.

Die passende Word-Vorlage finden

Bei der Auswahl der richtigen Vorlage kommt es nicht nur auf ein ansprechendes Design, sondern vor allem auf den korrekten Aufbau an. Nicht alle Muster aus Microsoft Word enthalten den nötigen Platz für die Informationen, auf die Personaler Wert legen. Es ist wichtig, dass die Vorlage genügend Platz einräumt, um persönliche Informationen und den beruflichen Werdegang vollständig und übersichtlich darzustellen. Investiere lieber ein bisschen mehr Zeit, um vor der Bearbeitung ein wirklich passendes Template für deinen Lebenslauf zu finden.

Wähle besser ein schlichtes Design, das für die nötigen Informationen konzipiert ist, als ein allzu modernes Design, das nicht auf deine Daten ausgerichtet ist. Denn deine Bewerbungsunterlagen sollten unbedingt ein stimmiges Bild abgeben – das kann durch die Verwendung unterschiedlicher Muster und zahlreicher eigener Anpassungen allerdings schnell verlorengehen. Bemühe dich darum, dass deine Bewerbung «wie aus einem Guss» wirkt.

Achtung: Gerade in Microsoft Word sind viele Lebenslauf-Vorlagen international ausgerichtet und tendenziell für den amerikanischen Arbeitsmarkt konzipiert. Es gibt daher zum Beispiel nicht immer einen vordefinierten Bereich für das Bewerbungsbild – obwohl so ein Foto hierzulande weiterhin üblich ist. Wer im Umgang mit Word geübt ist, kann so ein Element natürlich nachrüsten.

Insgesamt ist jedoch die Nutzung von einem Lebenslauf-Editor einfacher und führt in der Regel besonders für die Bewerbung bei deutschen Unternehmen zu besseren Ergebnissen. Denn die bei solchen Editoren verwendeten Lebenslauf-Vorlagen sind speziell auf die Anforderungen deutscher Bewerbungen zugeschnitten und berücksichtigen die Vorstellungen deutscher Personalabteilungen.

Lebenslauf mit Excel erstellen?

Wir empfehlen das Textverarbeitungsprogramm Word zum Erstellen für den Lebenslauf – auch dann, wenn dieser tabellarisch aufgebaut sein soll. Aufgrund der besseren Gestaltungsmöglichkeiten und der einfacheren Seiteneinteilung ist ein Textverarbeitungsprogramm wie Word die richtige Wahl für das Erstellen des Lebenslaufs. Microsoft Excel würde die Gestaltung nur unnötig kompliziert machen.

Letzte Aktualisierung am 07.02.2023

Lebenslauf mit Word erstellen

Der Lebenslauf ist das Herzstück einer Bewerbung – eine ansprechende Formatierung und Gestaltung ist dabei unverzichtbar. Doch welches Programm eignet sich am besten für die Erstellung eines Lebenslaufs? Ist es ratsam, Microsoft Word zu verwenden oder ist man mit Google Docs, Open Office oder anderen Schreibprogrammen besser beraten? Sollte man auf ein Programm, das ausschliesslich für die Gestaltung eines Lebenslaufs  ausgerichtet ist, oder ein spezielles Designprogramm zurückgreifen?

In den meisten Fällen liegt man mit der Verwendung des Word-Programms auf der sicheren Seite – Bewerber sollten die Wahl Ihres Programms aber abhängig von der Berufssparte und Wunschposition treffen.

Für die meisten Menschen ist das Benutztens eines normalen Schreibprogrammes (wie Microsoft Office) mehr als ausreichend, wenn es darum geht, einen Lebenslauf zu erstellen. Ein Schreibprogramm wie Word ist dazu fähig, aussagekräftige Dokumente mit einem saubern und ordentlichen Erscheinungsbild, auf eine einfache Art und Weise, zu erstellen. Außerdem enthalten die neueren Versionen von Microsoft Word verschiedene Modelle und Vorlagen, die Sie verwenden können, um Ihren persönlichen Lebenslauf zu erstellen.
Hier finden Sie zwei Muster mit dem Format .doc (vorbereitet für Word), welche Sie herunterladen und nach Ihrem persönlichen Geschmack gestalten können.

• Lebenslauf in Word Muster 1
• Lebenslauf in Word Muster 2