Хитрости »
1 Май 2011 403688 просмотров
Очень часто при внесении данных на лист Excel возникает вопрос определения последней заполненной или первой пустой ячейки. Чтобы впоследствии с этой первой пустой ячейки начать заносить данные. В этой теме я опишу несколько способов определения последней заполненной ячейки.
В качестве переменной, которой мы будем присваивать номер последней заполненной строки, у нас во всех примерах будет lLastRow. Объявлять мы её будем как Long. Для экономии памяти можно было бы использовать и тип Integer, но т.к. строк на листе может быть больше 32767(это максимальное допустимое значение переменных типа Integer) нам понадобиться именно Long, во избежание ошибки. Подробнее про типы переменных можно прочитать в статье Что такое переменная и как правильно её объявить
Одинаковые переменные для всех примеров
Во всех примерах ниже мы будем запоминать номер последней строки или столбца в одни и те же переменные:
Dim lLastRow As Long 'а для lLastCol можно было бы применить и тип Integer, 'т.к. столбцов в Excel пока меньше 32767, но для однообразности назначим тоже Long Dim lLastCol As Long
Способ 1:
Определение
последней заполненной строки
через свойство End
lLastRow = Cells(Rows.Count,1).End(xlUp).Row 'или lLastRow = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
1 или «A» — это номер или имя столбца, последнюю заполненную ячейку в котором мы определяем. По сути обе приведенные строки дадут абсолютно одинаковый результат. Просто иногда удобнее указать номер столбца, а иногда его имя. Поэтому использовать можно любой из приведенных вариантов, в зависимости от ситуации.
Определение последнего столбца через свойство End
lLastCol = Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column
1 — это номер строки, последнюю заполненную ячейку в которой мы определяем.
Данный метод определения последней строки/столбца самый распространенный. Используя его мы можем определить последнюю ячейку только в одном конкретном столбце(или строке). В большинстве случаев этого более чем достаточно.
Метод основан именно на принципе работы свойства End. На примере поиска последней строки опишу принцип так, как бы мы это делали руками через выделение ячеек на листе:
- выделили самую последнюю ячейку столбца А на листе(для Excel 2007 и выше это А1048576, а для Excel 2003 — А65536)
- и выполнили переход вверх комбинацией клавиш Ctrl+стрелка вверх. Данная комбинация заставляет Excel двигаться вверх(если точнее, то в направлении стрелки, нажатой вместе с Ctrl) до тех пор, пока не встретиться первая ячейка с формулой или значением. А в случае, если сочетание было вызвано из уже заполненных ячеек — то до первой пустой. И как только Excel доходит до этой ячейки — он её выделяет
- А через свойство .Row мы просто получаем номер строки этой выделенной ячейки
Нюансы:
- даже если в ячейке нет видимого значения, но есть формула — End посчитает ячейку не пустой. С одной стороны вполне справедливо. Но иногда нам надо определить именно «визуально» заполненные ячейки. Поиск ячеек при подобных условиях будет описан ниже(Способ 4: Определение последней ячейки через метод Find)
- если на листе заполнены все строки в просматриваемом столбце(или будут заполнены несколько последних ячеек столбца или даже только одна последняя) — то результат может быть неверный(ну или не совсем такой, какой ожидали)
- Данный способ игнорирует строки, скрытые фильтром, группировкой или командой Скрыть (Hide). Т.е. если последняя строка таблицы будет скрыта, то данный метод вернет номер последней видимой заполненной строки, а не последней реально заполненной.
Ну а если надо получить первую пустую ячейку на листе(а не первую заполненную) — придется вспомнить математику. Т.к. последнюю заполненную мы определили, то первая пустая — следующая за ней. Т.е. к результату необходимо прибавить 1. Это хоть и очевидно, но на всякий случай все же лучше об этом напомнить.
Способ 2:
Определение
последней заполненной строки
через SpecialCells
lLastRow = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row
Определение последнего столбца через SpecialCells
lLastCol = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column
Данный метод не требует указания номера столбца и возвращает последнюю ячейку(Row — строку, Column — столбец).
Если хотите получить номер первой пустой строки или столбца на листе — к результату необходимо прибавить 1.
Нюансы:
- Используя данный способ следует помнить, что не всегда можно получить реальную последнюю заполненную ячейку, т.е. именно ячейку со значением. Метод SpecialCells определяет самую «дальнюю» ячейку на листе, используя при этом механизм «запоминания» тех ячеек, в которых мы работали в данном листе. Т.е. если мы занесем в ячейку AZ90345 значение и сразу удалим его — lLastRow, полученная через SpecialCells будет равна значению именно этой ячейки, из которой вы только что удалили значения(т.е. 90345). Другими словами требует обязательного обновления данных, а этого можно добиться только сохранив файла, а временами даже только закрыв файл и открыв его снова. Так же, если какая-либо ячейка содержит форматирование(например, заливку), но не содержит никаких значений, то метод SpecialCells посчитает её используемой и будет учитывать как заполненную.
Этот недостаток можно попробовать обойти, вызвав перед определением последней ячейки вот такую строку кода:With ActiveSheet.UsedRange: End With
Это должно переопределить границы рабочего диапазона и тогда определение последней строки/столбца сработает как ожидается, даже если до этого в ячейке содержались данные, которые впоследствии были удалены.
Выглядеть в единой процедуре это будет так:Sub GetLastCell() Dim lLastRow As Long 'переопределяем рабочий диапазон листа With ActiveSheet.UsedRange: End With 'ищем последнюю заполненную ячейку на листе lLastRow = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row End Sub
- даже если в ячейке нет видимого значения, но есть формула — SpecialCells посчитает ячейку не пустой
- Данный метод определения последней ячейки не будет работать на защищенном листе(Рецензирование(Review) —Защитить лист(Protect Sheet)).
- Данный метод не будет работать при использовании внутри UDF. Точнее будет работать не так, как ожидается. Подробнее про некоторые «баги» работы встроенных методов внутри UDF(функций пользователя) я описывал в этой статье: Глюк работы в UDF методов SpecialCells и FindNext
Сам же я этот метод обычно использую для определения последней ячейки в только что созданном файле, в котором только добавляю строки кодом и в котором не может быть описанных выше нюансов.
Способ 3:
Определение последней строки через UsedRange
lLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count - 1
Определение последнего столбца через UsedRange
lLastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count - 1
НЕМНОГО ПОЯСНЕНИЙ:
- ActiveSheet.UsedRange.Row — этой строкой мы определяем первую ячейку, с которой начинаются данные на листе. Важно понимать для чего это — если у вас первые строк 5 не заполнены ничем(т.е. самые первые данные заносились начиная с 6-ой строки листа), то ActiveSheet.UsedRange.Row вернет именно 6(т.е. номер первой строки с данными). Если же все строки заполнены — то вернет 1.
- ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count — определяем кол-во строк, входящих в весь диапазон данных на листе. При этом неважно, есть ли данные в ячейках или нет — достаточно было поработать в этих ячейках и удалить значения или просто изменить цвет заливки.
В итоге получается: первая строка данных + кол-во строк с данными — 1. Зачем вычитать единицу? Попробуем посчитать вместе: первая строка: 6. Всего строк: 3. 6 + 3 = 9. Вроде все верно. А теперь выделим на листе три ячейки, начиная с 6-ой. Выделение завершилось на 8-ой строке. Потому что в 6-ой строке уже есть данные. Поэтому и надо вычесть 1, чтобы учесть этот момент. Думаю, не надо пояснять, что если надо получить первую пустую ячейку — можно 1 не вычитать - То же самое и с ActiveSheet.UsedRange.Column, только уже не для строк, а для столбцов.
Нюансы:
- Обладает некоторыми недостатками предыдущего метода. Определяет самую «дальнюю» ячейку на листе, используя при этом механизм «запоминания» тех ячеек, в которых мы работали в данном листе. Следовательно попробовать обойти этот момент можно точно так же: перед определением последней строки/столбца записать строку: With ActiveSheet.UsedRange: End With
Это должно переопределить границы рабочего диапазона и тогда определение последней строки/столбца сработает как ожидается, даже если до этого в ячейке содержались данные, которые впоследствии были удалены. - даже если в ячейке нет видимого значения, но есть формула — UsedRange посчитает ячейку не пустой
Однако метод через UsedRange.Row работает прекрасно и при установленной на лист защите и внутри UDF, что делает его более предпочтительным, чем метод через SpecialCells при равных условиях.
Способ 4:
Определение последней строки и столбца, а так же адрес ячейки методом Find
Sub GetLastCell_Find() Dim rF As Range Dim lLastRow As Long, lLastCol As Long 'ищем последнюю ячейку на листе, в которой хранится хоть какое-то значение Set rF = ActiveSheet.UsedRange.Find(What:="*", LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole, SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False, MatchByte:=False) If Not rF Is Nothing Then lLastRow = rF.Row 'последняя заполненная строка lLastCol = rF.Column 'последний заполненный столбец MsgBox rF.Address 'показываем сообщение с адресом последней ячейки Else 'если ничего не нашлось - значит лист пустой 'и можно назначить в качестве последних первую строку и столбец lLastRow = 1 lLastCol = 1 MsgBox "A1" 'показываем сообщение с адресом ячейки А1 End If End Sub
Этот метод, пожалуй, самый оптимальный в случае, если надо определить последнюю строку/столбец на листе без учета форматов и формул — только по отображаемому значению в ячейке. Например, если на листе большая таблица и последние строки заполнены формулами, возвращающими при определенных условиях пустую ячейку(=ЕСЛИ(A1>0;1;»»)), предыдущие варианты вернут строку/столбец ячейки с последней ячейкой, в которой формула. В то время как данный метод вернет адрес ячейки только в случае, если в ячейке реально отображается какое-то значение. Такой подход часто используется для того, чтобы определить границы данных для последующего анализа заполненных данных, чтобы не захватывать пустые ячейки с формулами и не тратить время на их проверку.
Здесь следует обратить внимание на параметры метода Find. В данном случае мы специально указываем искать по значениям, а не по формулам:
Set rF = ActiveSheet.UsedRange.Find(What:=»*», LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole, SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False, MatchByte:=False)
Нюансы:
- Метод Find, вызванный с листа или другим кодом, имеет свойство запоминать все параметры последнего поиска, а если поиск еще не вызывался — то применяются параметры по умолчанию. А по умолчанию поиск идет всегда по формулам. Поэтому я настоятельно рекомендую указывать принудительно все необходимые параметры, как в примере.
- Метод Find не будет учитывать в просмотре скрытые строки и столбцы. Это следует учитывать при его применении.
Пара небольших практических кодов
Коды ниже могут помочь понять, как использовать приведенные выше строки кода по поиску последней ячейки/строки:
Sub GetLastCell() Dim lLastRow As Long Dim lLastCol As Long 'определили последнюю заполненную ячейку с учетом формул в столбце А lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row MsgBox "Заполненные ячейки в столбце А: " & Range("A1:A" & lLastRow).Address 'определили последний заполненный столбец на листе(с учетом формул и форматирования) lLastCol = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column MsgBox "Заполненные ячейки в первой строке: " & Range(Cells(1, 1), Cells(1, lLastCol)).Address 'выводим сообщение с адресом последней ячейки на листе(с учетом формул и форматирования) MsgBox "Адрес последней ячейки диапазона на листе: " & Cells.SpecialCells(xlLastCell).Address End Sub
Выделяем диапазон ячеек в столбцах с А по С, определяя последнюю ячейку по столбцу A этого же листа:
Sub SelectToLastCell() Range("A1:C" & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row).Select End Sub
Копируем ячейку B1 в первую пустую ячейку столбца A этого же листа:
Sub CopyToFstEmptyCell() Dim lLastRow As Long lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row 'определили последнюю заполненную ячейку Range("B1").Copy Cells(lLastRow+1, 1) 'скопировали В1 и вставили в следующую после определенной ячейки End Sub
А код ниже делает тоже самое, но одной строкой — применяется Offset и используется тот факт, что изначально методом End мы получаем именно ячейку, а не номер строки(номер строки мы получаем позже через свойство .Row):
Sub CopyToFstEmptyCell() Range("B1").Copy Destination:=Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1) End Sub
Range(«B1»).Copy — копирует ячейку В1. Если для аргумента Destination указать другую ячейку, то в неё будет вставлена скопированная ячейка. Мы передаем в этот аргумент определенную методом End ячейку
Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) — возвращает последнюю заполненную ячейку в столбце А (не строку, а именно ячейку)
Offset(1) — смещает полученную ячейку на строку вниз
Используем инструмент автозаполнение(протягивание) столбца В, начиная с ячейки B2 и определяя последнюю ячейку для заполнения на основании столбца А
Sub AutoFill_B() Dim lLastRow As Long lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Range("B2").AutoFill Destination:=Range("B2:B" & lLastRow) End Sub
На самом деле практических кодов может быть куда больше, т.к. определение последней заполненной или первой пустой ячейки является чуть ли не самой распространенной задачей при написании кодов в Excel.
Так же см.:
Как получить последнюю заполненную ячейку формулой?
Как определить первую заполненную ячейку на листе?
Что такое переменная и как правильно её объявить?
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика
Dynamic VBA Code With Last Row/Column
Finding the Last Row or Last Column within your VBA code is key to ensuring your macro doesn’t break in the future.
Early on when I first began writing VBA macro code, I always needed to go back into the code and modify range references. I had created a bunch of macros to clean up and perform analysis on raw data exported from databases and the data never had the same amount of rows from one data pull to the next.
My coding skills dramatically changed the day I realized my VBA code could be dynamic and automatically determine the size of my raw data once executed. I soon came to realize the goal of coding a macro: to write it once and never touch it again.
Variability is also the greatest challenge for any VBA coder as you have to think of every possible change that could occur in the future. I have found writing VBA code that can automatically resize itself is one of the greatest things missing from most average macro user’s code.
In this article, I have compiled a list of the best methods you can use to accomplish finding the last row or column in your data range.
Prep Your Excel Data!
Keep in mind some of these methods may not give you the desired row or column number if you are not setting your spreadsheet up properly or using a well-formatted block of data.
What I mean by a “well-formatted block of data”, is a worksheet with data that starts in cell A1 and does not have any blank rows or columns in the middle of the data.
The below figure illustrates the difference.
An Example of a Poorly-Formatted Data Set
An Example of a Well-Formatted Data Set
In a data set starting in Row 4, you may need to add or subtract a numerical value depending on the method you use. If you are going to be coding for a data set that has blank rows or columns within it, always be sure to test out your code to make sure it is calculating properly.
Find the Last Cell In Spreadsheet With Data
Finding the last cell with a value in it is key to determining the last row or last column. There are a couple of different ways you can locate the last cell on your spreadsheet. Let’s take a look!
1. The Find Function Method (Best Method)
This line of VBA code will search all the cells on your sheet and return the row of the last cell with any sort of value stored in it. Because the Find function is set to search from the very bottom of the spreadsheet and upwards, this code can accommodate blank rows in your data.
Dim LastCell As Range
Set LastCell = ActiveSheet.Cells.Find(«*», SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious)
This method ignores empty cells with formatting still in them, which is ideal if you are truly wanting the find the last cell with data in it, not necessarily the last cell that had any modifications done to it.
2. SpecialCells Method
One of the best manual ways to do this is to utilize the Go To Special dialog box.
The Go To Special dialog box has a variety of actions that can be taken to select certain cells or objections on your spreadsheet. One of those options is to select the Last Cell on the active spreadsheet.
You can get to the Go To Special dialog box by using the keyboard shortcut Ctrl + G which will open the Go To dialog box. From there you can click the Special button and you’ll have arrived at the Go To Special dialog box.
In VBA, the select actions in the Go To Special dialog box are simply called SpecialCells. By calling the SpecialCells function in VBA, you gain the same actions, though they have slightly different names. The particular action you’ll want to call is named xlCellTypeLastCell.
The below VBA code stores the last cell found on the spreadsheet with a value in it to a range variable.
Dim LastCell As Range
Set LastCell = ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell)
WARNING! This method could give you unintended results as this finds the last cell with any sort of data or formatting associated with it. This means it can return an empty cell that used to have data in it or simply has any formatting changes (like a yellow cell fill color).
7 Ways To Find The Last Row With VBA
There are actually quite a few ways to determine the last row of a data set in a spreadsheet. We will walk through a number of different ways in this article. I have marked specific methods with a “Best Method” tag as these coding practices are the most bullet-proof ways to determine the last row in your spreadsheet data.
1. The Find Function Method (Best Method)
This line of VBA code will search all the cells on your sheet and return the row of the last cell with any sort of value stored in it. Because the Find function is set to search from the very bottom of the spreadsheet and upwards, this code can accommodate blank rows within your data.
Dim LastRow As Long
LastRow = ActiveSheet.Cells.Find(«*», SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious).Row
2. SpecialCells Method
SpecialCells is a function you can call in VBA that will allow you to pinpoint certain cells or a range of cells based on specific criteria. We can use the xlCellTypeLastCell action to find the last cell in the spreadsheet and call for the cell’s row number.
Dim LastRow As Long
LastRow = ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
WARNING! This method could give you unintended results as this finds the last cell with any sort of data or formatting associated with it. This means it can return an empty cell that used to have data in it or simply has any formatting changes (like a yellow cell fill color).
3. Ctrl+Shift+End Method
This line of VBA code mimics the keyboard shortcut Ctrl + Shift + End and returns the numerical value of the last row in the range.
Dim LastRow As Long
LastRow = ActiveSheet.Cells(ActiveSheet.Rows.Count, «A»).End(xlUp).Row
4. UsedRange Method
The Used Range is something that Excel stores a reference to behind the scenes. It represents the area of the spreadsheet that has values in it. The Used Range can be referenced in VBA using the UsedRange object.
You must be careful with the Used Range though , as Excel does not always update the reference in real time. Sometimes when you delete cell content the Used Range will not readjust itself right away. For this reason, it is wise to force the UsedRange object to restructure itself with your VBA code. The below VBA code example calls this restructure/refresh prior to utilizing UsedRange to pull the last row.
Dim LastRow As Long
ActiveSheet.UsedRange ‘Refresh UsedRange
LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Rows(ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count).Row
5. Table Object Method (Best Method)
If you are using a Table Object to store your data, you can use the Table’s name in the below VBA code to return the numerical value of how many rows are in the table.
Dim LastRow As Long
LastRow = ActiveSheet.ListObjects(«Table1»).Range.Rows.Count
6. Named Range Method
If you are using a Named Range to reference your data’s location, you can use the Range name in the below VBA code to return the numerical value of how many rows are in the Named Range.
Dim LastRow As Long
LastRow = ActiveSheet.Range(«MyNamedRange»).Rows.Count
7. Ctrl+Shift+Down Method
Dim LastRow As Long
LastRow = ActiveSheet.Range(«A1»).CurrentRegion.Rows.Count
Expand Your Range To The Last Row
After you have determined the last row, how do you use it? The vast majority of the time you are going to want to store your entire data range to a Range variable. The following code shows you how to incorporate the last row number you calculated into a Range reference.
Dim DataRange As Range
Set DataRange = Range(«A1:M» & LastRow)
7 Ways To Find The Last Column With VBA
There are actually quite a few ways to determine the last column of a data set in a spreadsheet. We will walk through a number of different ways in this article. I have marked specific methods with a “Best Method” tag as these coding practices are the most bullet-proof ways to determine the last column in your spreadsheet data.
1. The Find Function Method (Best Method)
This line of VBA code will search all the cells on your sheet and return the column of the last cell with any sort of value stored in it. Because the Find function is set to search from the very far right of the spreadsheet and then leftward, this code can accommodate blank columns within your data.
Dim LastColumn As Long
LastColumn = ActiveSheet.Cells.Find(«*», SearchOrder:=xlByColumns, SearchDirection:=xlPrevious).Column
2. SpecialCells Method
SpecialCells is a function you can call in VBA that will allow you to pinpoint certain cells or a range of cells based on specific criteria. We can use the xlCellTypeLastCell action to find the last cell in the spreadsheet and call for the cell’s column number.
Dim LastColumn As Long
LastColumn = ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Column
WARNING! This method could give you unintended results as this finds the last cell with any sort of data or formatting associated with it. This means it can return an empty cell that used to have data in it or simply has any formatting changes (like a yellow cell fill color).
3. Ctrl+Shift+End Method
Dim LastColumn As Long
LastColumn = ActiveSheet.Cells(1, ActiveSheet.Columns.Count).End(xlToLeft).Column
4. UsedRange Method
Dim LastColumn As Long
ActiveSheet.UsedRange ‘Refresh UsedRange
LastColumn = ActiveSheet.UsedRange.Columns(ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count).Column
5. Table Object Method (Best Method)
If you are using a Table Object to store your data, you can use the Table’s name in the below VBA code to return the numerical value of how many columns are in the table.
Dim LastColumn As Long
LastColumn = ActiveSheet.ListObjects(«Table1»).Range.Columns.Count
6. Named Range Method
Dim LastColumn As Long
LastColumn = ActiveSheet.Range(«MyNamedRange»).Columns.Count
7. Ctrl+Shift+Right Method
Dim LastColumn As Long
LastColumn = ActiveSheet.Range(«A1»).CurrentRegion.Columns.Count
How To Expand Your Range To The Last Column
After you have determined the last column, how do you use it? The vast majority of the time you are going to want to store your entire data range to a Range variable. The following code shows you how to incorporate the last column number you calculated into a Range reference.
Dim DataRange As Range
Set DataRange = Range(Cells(1, 1), Cells(100, LastColumn))
VBA Function To Find Last Row or Column
Tim provided the inspiration for a function that can return either the last row or column number through a user-defined function for a given worksheet.
An example of how you could call this function to return the last row on the active worksheet would be written as: x = LastRowColumn(ActiveSheet, «Row»)
Function LastRowColumn(sht As Worksheet, RowColumn As String) As Long
‘PURPOSE: Function To Return the Last Row Or Column Number In the Active Spreadsheet
‘INPUT: «R» or «C» to determine which direction to search
Select Case LCase(Left(RowColumn, 1)) ‘If they put in ‘row’ or column instead of ‘r’ or ‘c’.
Case «c»
LastRowColumn = sht.Cells.Find(«*», LookIn:=xlFormulas, SearchOrder:=xlByColumns, _
SearchDirection:=xlPrevious).Column
Case «r»
LastRowColumn = sht.Cells.Find(«*», LookIn:=xlFormulas, SearchOrder:=xlByRows, _
SearchDirection:=xlPrevious).Row
Case Else
LastRowColumn = 1
End Select
End Function
What Can I Do With A LastRow Or LastColumn Variable?
There are many things you can do by calculating the last row or last column of a data set. Examples could be:
-
Resizing a Pivot Table range
-
Looping through cells in a column
-
Deleting only the raw data range
There are many, many more examples of this and I’m sure you can think of a few examples yourself.
Let me know in the comments section below how you use resizing a range in your macro code! Also, if you can think of any other ways to use VBA code to find the last row or last column, post your coding method in the comments section so we can improve the current list. I look forward to reading about your experiences.
I Hope This Excel Tutorial Helped!
Hopefully, I was able to explain how you can use VBA code to find the last row or last column of your range to add dynamic capabilities to your macros. If you have any questions about these techniques or suggestions on how to improve this article, please let me know in the comments section below.
About The Author
Hey there! I’m Chris and I run TheSpreadsheetGuru website in my spare time. By day, I’m actually a finance professional who relies on Microsoft Excel quite heavily in the corporate world. I love taking the things I learn in the “real world” and sharing them with everyone here on this site so that you too can become a spreadsheet guru at your company.
Through my years in the corporate world, I’ve been able to pick up on opportunities to make working with Excel better and have built a variety of Excel add-ins, from inserting tickmark symbols to automating copy/pasting from Excel to PowerPoint. If you’d like to keep up to date with the latest Excel news and directly get emailed the most meaningful Excel tips I’ve learned over the years, you can sign up for my free newsletters. I hope I was able to provide you with some value today and hope to see you back here soon! — Chris
Содержание
- Ron de Bruin Excel Automation
- Find last row, column or last cell
- Last used cell in one row or one column
- Last used cell in a worksheet
- Use the «Last» function to Find the last row, column or cell in range or worksheet
- Caveats:
- excel-vba Методы поиска последней использованной строки или столбца на листе
- замечания
- Найдите последнюю непустую ячейку в столбце
- Найти последнюю строку с использованием именованного диапазона
- Получить строку последней ячейки в диапазоне
- Найти последнюю непустую колонку в рабочем листе
- Последняя ячейка в Range.CurrentRegion
- Найти последнюю непустую строку в рабочем листе
- Найти последнюю непустую ячейку в строке
- Найти последнюю непустую ячейку в рабочем листе — Производительность (массив)
- Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?
Ron de Bruin
Excel Automation
Find last row, column or last cell
Copy the code in a Standard module of your workbook, if you just started with VBA see this page.
Where do I paste the code that I find on the internet
Last used cell in one row or one column
The macro’s give you the row or column number of the last cell with data in one row or one column.
Note: This code below will not work correct if the last row with data is hidden.
Last used cell in a worksheet
Possible problems with xlCellTypeLastCell and UsedRange are:
The last cell will only re-set when you save (or save/close/reopen the file). If cell formatting is changed it will not reset the last cell, clearing the data is not enough, you must delete the rows or columns then,
See: http://www.contextures.com/xlfaqApp.html#Unused
So when using VBA you cannot rely on this macros if you want the last row or column with data on your worksheet.
Last Row :
Last Column :
Use the «Last» function to Find the last row, column or cell in range or worksheet
In the example macros we call the function Last, this function have two arguments
Argument 1 can be 1, 2 or 3
1 = last row
2 = last column
3 = last cell
Argument 2 is the range where you want to search in
Copy the example macros together with the function «Last» in a normal module of your workbook. Note: There is no test if you exceed the amount of rows and columns in the examples below, add that yourself.
This is the «Last» function that we use in the macro’s above :
If you only want to get the last Row or Column number of a worksheet you can also use the two seperate functions below if you want, but in the function above you have all options in one and also can check a range instead of the whole worksheet. you use the functions below like this :
Lr = LastRow(ActiveSheet)
Lc = LastCol(ActiveSheet)
Caveats:
1 : Tom Ogilvy posted this in the newsgroup. Find does not find a cell containing the Null string «» entered when you do Edit=>Copy and then Edit=>Paste Special, Values for a cell containing a formula like =IF(A1=»»,»»,A1*1.21), which may or may not be desirable (end(xlup) does).
2 : Find not see cell formatting but only data, if this is important for you see the xlCellTypeLastCell and UsedRange section of this page to find the last row or column.
3 : If you use merged cells (Please do not use merged cells) maybe you get unexpected results.
It will give you the column number of the first cell and not the last cell in the merged cells.
Источник
excel-vba
Методы поиска последней использованной строки или столбца на листе
замечания
Вы можете найти хорошее объяснение того, почему другие методы не поощряются / неточны: http://stackoverflow.com/a/11169920/4628637
Найдите последнюю непустую ячейку в столбце
В этом примере мы рассмотрим метод возврата последней непустой строки в столбец для набора данных.
Этот метод будет работать независимо от пустых областей в наборе данных.
Однако следует соблюдать осторожность, если задействованы объединенные ячейки , поскольку метод End будет «остановлен» против объединенной области, возвращая первую ячейку объединенной области.
Кроме того, непустые ячейки в скрытых строках не будут учитываться.
Чтобы устранить указанные выше ограничения, строка:
LastRow = wS.Cells(wS.Rows.Count, «A»).End(xlUp).Row
могут быть заменены на:
для последнего использованного ряда «Sheet1» :
LastRow = wS.UsedRange.Row — 1 + wS.UsedRange.Rows.Count .
для последней непустой ячейки столбца «A» в «Sheet1» :
Найти последнюю строку с использованием именованного диапазона
Если у вас есть Именованный диапазон в вашем листе, и вы хотите динамически получить последнюю строку этого динамического именованного диапазона. Также охватывает случаи, когда Named Range не начинается с первой строки.
Обновить:
Потенциальная лазейка была отмечена @Jeeped для aa named range с несмежными строками, поскольку она генерирует неожиданный результат. Чтобы решить эту проблему, код пересматривается, как показано ниже.
Апппции: таргеты sheet = form , named range = MyNameRange
Получить строку последней ячейки в диапазоне
Найти последнюю непустую колонку в рабочем листе
Вы можете выбрать один из двух вариантов, если хотите узнать, нет ли данных на листе:
- НЕТ: Используйте LastCol_1: вы можете использовать его непосредственно в wS.Cells(. LastCol_1(wS))
- ДА: Использовать LastCol_0: вам нужно проверить, если результат, полученный вами от функции, равен 0 или нет, прежде чем использовать его
Свойства объекта Err автоматически сбрасываются до нуля после выхода функции.
Последняя ячейка в Range.CurrentRegion
Range.CurrentRegion — прямоугольная область диапазона, окруженная пустыми ячейками. Пустые ячейки с такими формулами, как =»» или ‘ , не считаются пустыми (даже ISBLANK Excel).
Найти последнюю непустую строку в рабочем листе
Вы можете выбрать один из двух вариантов, если хотите узнать, нет ли данных на листе:
- НЕТ: Используйте LastRow_1: вы можете использовать его непосредственно в wS.Cells(LastRow_1(wS). )
- YES: Использовать LastRow_0: вам нужно проверить, есть ли результат, полученный вами от функции, 0 или нет, прежде чем использовать его
Найти последнюю непустую ячейку в строке
В этом примере мы рассмотрим метод возврата последнего непустого столбца в строке.
Этот метод будет работать независимо от пустых областей в наборе данных.
Однако следует соблюдать осторожность, если задействованы объединенные ячейки , поскольку метод End будет «остановлен» против объединенной области, возвращая первую ячейку объединенной области.
Кроме того, непустые ячейки в скрытых столбцах не будут учитываться.
Найти последнюю непустую ячейку в рабочем листе — Производительность (массив)
- Первая функция, использующая массив, намного быстрее
- Если .ThisWorkbook.ActiveSheet без необязательного параметра, по умолчанию будет .ThisWorkbook.ActiveSheet
- Если диапазон пуст, он будет возвращать Cell( 1, 1 ) по умолчанию вместо Nothing
GetMaxCell (Array): Duration: 0.0000790063 seconds
GetMaxCell (Find ): Duration: 0.0002903480 seconds
Источник
Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?
Очень часто при внесении данных на лист Excel возникает вопрос определения последней заполненной или первой пустой ячейки. Чтобы впоследствии с этой первой пустой ячейки начать заносить данные. В этой теме я опишу несколько способов определения последней заполненной ячейки.
В качестве переменной, которой мы будем присваивать номер последней заполненной строки, у нас во всех примерах будет lLastRow . Объявлять мы её будем как Long . Для экономии памяти можно было бы использовать и тип Integer , но т.к. строк на листе может быть больше 32767(это максимальное допустимое значение переменных типа Integer ) нам понадобиться именно Long , во избежание ошибки. Подробнее про типы переменных можно прочитать в статье Что такое переменная и как правильно её объявить
Одинаковые переменные для всех примеров
Во всех примерах ниже мы будем запоминать номер последней строки или столбца в одни и те же переменные:
Dim lLastRow As Long ‘а для lLastCol можно было бы применить и тип Integer, ‘т.к. столбцов в Excel пока меньше 32767, но для однообразности назначим тоже Long Dim lLastCol As Long
Способ 1:
Определение последней заполненной строки через свойство End
lLastRow = Cells(Rows.Count,1).End(xlUp).Row ‘или lLastRow = Cells(Rows.Count, «A»).End(xlUp).Row
1 или «A» — это номер или имя столбца, последнюю заполненную ячейку в котором мы определяем. По сути обе приведенные строки дадут абсолютно одинаковый результат. Просто иногда удобнее указать номер столбца, а иногда его имя. Поэтому использовать можно любой из приведенных вариантов, в зависимости от ситуации.
Определение последнего столбца через свойство End
lLastCol = Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column
1 — это номер строки, последнюю заполненную ячейку в которой мы определяем.
Данный метод определения последней строки/столбца самый распространенный. Используя его мы можем определить последнюю ячейку только в одном конкретном столбце(или строке). В большинстве случаев этого более чем достаточно.
Метод основан именно на принципе работы свойства End. На примере поиска последней строки опишу принцип так, как бы мы это делали руками через выделение ячеек на листе:
- выделили самую последнюю ячейку столбца А на листе(для Excel 2007 и выше это А1048576 , а для Excel 2003 — А65536 )
- и выполнили переход вверх комбинацией клавиш Ctrl + стрелка вверх . Данная комбинация заставляет Excel двигаться вверх(если точнее, то в направлении стрелки, нажатой вместе с Ctrl ) до тех пор, пока не встретиться первая ячейка с формулой или значением. А в случае, если сочетание было вызвано из уже заполненных ячеек — то до первой пустой. И как только Excel доходит до этой ячейки — он её выделяет
- А через свойство .Row мы просто получаем номер строки этой выделенной ячейки
- даже если в ячейке нет видимого значения, но есть формула — End посчитает ячейку не пустой. С одной стороны вполне справедливо. Но иногда нам надо определить именно «визуально» заполненные ячейки. Поиск ячеек при подобных условиях будет описан ниже(Способ 4: Определение последней ячейки через метод Find)
- если на листе заполнены все строки в просматриваемом столбце(или будут заполнены несколько последних ячеек столбца или даже только одна последняя) — то результат может быть неверный(ну или не совсем такой, какой ожидали)
- Данный способ игнорирует строки, скрытые фильтром, группировкой или командой Скрыть (Hide) . Т.е. если последняя строка таблицы будет скрыта, то данный метод вернет номер последней видимой заполненной строки, а не последней реально заполненной.
Ну а если надо получить первую пустую ячейку на листе(а не первую заполненную) — придется вспомнить математику. Т.к. последнюю заполненную мы определили, то первая пустая — следующая за ней. Т.е. к результату необходимо прибавить 1. Это хоть и очевидно, но на всякий случай все же лучше об этом напомнить.
Способ 2:
Определение последней заполненной строки через SpecialCells
Определение последнего столбца через SpecialCells
Данный метод не требует указания номера столбца и возвращает последнюю ячейку(Row — строку, Column — столбец).
Если хотите получить номер первой пустой строки или столбца на листе — к результату необходимо прибавить 1.
Нюансы:
- Используя данный способ следует помнить, что не всегда можно получить реальную последнюю заполненную ячейку, т.е. именно ячейку со значением. Метод SpecialCells определяет самую «дальнюю» ячейку на листе, используя при этом механизм «запоминания» тех ячеек, в которых мы работали в данном листе. Т.е. если мы занесем в ячейку AZ90345 значение и сразу удалим его — lLastRow, полученная через SpecialCells будет равна значению именно этой ячейки, из которой вы только что удалили значения(т.е. 90345). Другими словами требует обязательного обновления данных, а этого можно добиться только сохранив файла, а временами даже только закрыв файл и открыв его снова. Так же, если какая-либо ячейка содержит форматирование(например, заливку), но не содержит никаких значений, то метод SpecialCells посчитает её используемой и будет учитывать как заполненную.
Этот недостаток можно попробовать обойти, вызвав перед определением последней ячейки вот такую строку кода:
With ActiveSheet.UsedRange: End With
Это должно переопределить границы рабочего диапазона и тогда определение последней строки/столбца сработает как ожидается, даже если до этого в ячейке содержались данные, которые впоследствии были удалены.
Выглядеть в единой процедуре это будет так:
Sub GetLastCell() Dim lLastRow As Long ‘переопределяем рабочий диапазон листа With ActiveSheet.UsedRange: End With ‘ищем последнюю заполненную ячейку на листе lLastRow = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row End Sub
Сам же я этот метод обычно использую для определения последней ячейки в только что созданном файле, в котором только добавляю строки кодом и в котором не может быть описанных выше нюансов.
Способ 3:
Определение последней строки через UsedRange
lLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count — 1
Определение последнего столбца через UsedRange
lLastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count — 1
- ActiveSheet.UsedRange.Row — этой строкой мы определяем первую ячейку, с которой начинаются данные на листе. Важно понимать для чего это — если у вас первые строк 5 не заполнены ничем(т.е. самые первые данные заносились начиная с 6-ой строки листа), то ActiveSheet.UsedRange.Row вернет именно 6(т.е. номер первой строки с данными). Если же все строки заполнены — то вернет 1.
- ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count — определяем кол-во строк, входящих в весь диапазон данных на листе. При этом неважно, есть ли данные в ячейках или нет — достаточно было поработать в этих ячейках и удалить значения или просто изменить цвет заливки.
В итоге получается: первая строка данных + кол-во строк с данными — 1 . Зачем вычитать единицу? Попробуем посчитать вместе: первая строка: 6. Всего строк: 3. 6 + 3 = 9. Вроде все верно. А теперь выделим на листе три ячейки, начиная с 6-ой. Выделение завершилось на 8-ой строке. Потому что в 6-ой строке уже есть данные. Поэтому и надо вычесть 1, чтобы учесть этот момент. Думаю, не надо пояснять, что если надо получить первую пустую ячейку — можно 1 не вычитать 🙂 - То же самое и с ActiveSheet.UsedRange.Column , только уже не для строк, а для столбцов.
- Обладает некоторыми недостатками предыдущего метода. Определяет самую «дальнюю» ячейку на листе, используя при этом механизм «запоминания» тех ячеек, в которых мы работали в данном листе. Следовательно попробовать обойти этот момент можно точно так же: перед определением последней строки/столбца записать строку: With ActiveSheet.UsedRange: End With
Это должно переопределить границы рабочего диапазона и тогда определение последней строки/столбца сработает как ожидается, даже если до этого в ячейке содержались данные, которые впоследствии были удалены. - даже если в ячейке нет видимого значения, но есть формула — UsedRange посчитает ячейку не пустой
Однако метод через UsedRange.Row работает прекрасно и при установленной на лист защите и внутри UDF, что делает его более предпочтительным, чем метод через SpecialCells при равных условиях.
Способ 4:
Определение последней строки и столбца, а так же адрес ячейки методом Find
Sub GetLastCell_Find() Dim rF As Range Dim lLastRow As Long, lLastCol As Long ‘ищем последнюю ячейку на листе, в которой хранится хоть какое-то значение Set rF = ActiveSheet.UsedRange.Find(What:=»*», LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole, SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False, MatchByte:=False) If Not rF Is Nothing Then lLastRow = rF.Row ‘последняя заполненная строка lLastCol = rF.Column ‘последний заполненный столбец MsgBox rF.Address ‘показываем сообщение с адресом последней ячейки Else ‘если ничего не нашлось — значит лист пустой ‘и можно назначить в качестве последних первую строку и столбец lLastRow = 1 lLastCol = 1 MsgBox «A1» ‘показываем сообщение с адресом ячейки А1 End If End Sub
Этот метод, пожалуй, самый оптимальный в случае, если надо определить последнюю строку/столбец на листе без учета форматов и формул — только по отображаемому значению в ячейке. Например, если на листе большая таблица и последние строки заполнены формулами, возвращающими при определенных условиях пустую ячейку( =ЕСЛИ( A1 >0;1;»») ), предыдущие варианты вернут строку/столбец ячейки с последней ячейкой, в которой формула. В то время как данный метод вернет адрес ячейки только в случае, если в ячейке реально отображается какое-то значение. Такой подход часто используется для того, чтобы определить границы данных для последующего анализа заполненных данных, чтобы не захватывать пустые ячейки с формулами и не тратить время на их проверку.
Здесь следует обратить внимание на параметры метода Find. В данном случае мы специально указываем искать по значениям, а не по формулам:
Set rF = ActiveSheet.UsedRange.Find(What:=»*», LookIn:=xlValues , LookAt:=xlWhole, SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False, MatchByte:=False)
Нюансы:
- Метод Find , вызванный с листа или другим кодом, имеет свойство запоминать все параметры последнего поиска, а если поиск еще не вызывался — то применяются параметры по умолчанию. А по умолчанию поиск идет всегда по формулам. Поэтому я настоятельно рекомендую указывать принудительно все необходимые параметры, как в примере.
- Метод Find не будет учитывать в просмотре скрытые строки и столбцы. Это следует учитывать при его применении.
Пара небольших практических кодов
Коды ниже могут помочь понять, как использовать приведенные выше строки кода по поиску последней ячейки/строки:
Sub GetLastCell() Dim lLastRow As Long Dim lLastCol As Long ‘определили последнюю заполненную ячейку с учетом формул в столбце А lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row MsgBox «Заполненные ячейки в столбце А: » & Range(«A1:A» & lLastRow).Address ‘определили последний заполненный столбец на листе(с учетом формул и форматирования) lLastCol = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column MsgBox «Заполненные ячейки в первой строке: » & Range(Cells(1, 1), Cells(1, lLastCol)).Address ‘выводим сообщение с адресом последней ячейки на листе(с учетом формул и форматирования) MsgBox «Адрес последней ячейки диапазона на листе: » & Cells.SpecialCells(xlLastCell).Address End Sub
Выделяем диапазон ячеек в столбцах с А по С, определяя последнюю ячейку по столбцу A этого же листа:
Sub SelectToLastCell() Range(«A1:C» & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row).Select End Sub
Копируем ячейку B1 в первую пустую ячейку столбца A этого же листа:
Sub CopyToFstEmptyCell() Dim lLastRow As Long lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ‘определили последнюю заполненную ячейку Range(«B1»).Copy Cells(lLastRow+1, 1) ‘скопировали В1 и вставили в следующую после определенной ячейки End Sub
А код ниже делает тоже самое, но одной строкой — применяется Offset и используется тот факт, что изначально методом End мы получаем именно ячейку, а не номер строки(номер строки мы получаем позже через свойство .Row):
Sub CopyToFstEmptyCell() Range(«B1»).Copy Destination:=Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1) End Sub
Range(«B1»).Copy — копирует ячейку В1 . Если для аргумента Destination указать другую ячейку, то в неё будет вставлена скопированная ячейка. Мы передаем в этот аргумент определенную методом End ячейку
Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) — возвращает последнюю заполненную ячейку в столбце А (не строку, а именно ячейку)
Offset(1) — смещает полученную ячейку на строку вниз
Используем инструмент автозаполнение(протягивание) столбца В , начиная с ячейки B2 и определяя последнюю ячейку для заполнения на основании столбца А
Sub AutoFill_B() Dim lLastRow As Long lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Range(«B2»).AutoFill Destination:=Range(«B2:B» & lLastRow) End Sub
На самом деле практических кодов может быть куда больше, т.к. определение последней заполненной или первой пустой ячейки является чуть ли не самой распространенной задачей при написании кодов в Excel.
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Источник
# Find the Last Non-Empty Cell in a Column
In this example, we will look at a method for returning the last non-empty row in a column for a data set.
This method will work regardless of empty regions within the data set.
However caution should be used if merged cells are involved, as the End
method will be «stopped» against a merged region, returning the first cell of the merged region.
In addition non-empty cells in hidden rows will not be taken into account.
To address the limitations indicated above, the line:
LastRow = wS.Cells(wS.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
may be replaced with:
for last used row of `»Sheet1″`:
`LastRow = wS.UsedRange.Row — 1 + wS.UsedRange.Rows.Count`.
# Find the Last Non-Empty Row in Worksheet
You can choose between 2 options,
regarding if you want to know if there is no data in the worksheet :
- NO : Use LastRow_1 : You can use it directly within
wS.Cells(LastRow_1(wS),...)
- YES : Use LastRow_0 : You need to test if the result you get from the function is 0 or not before using it
# Find the Last Non-Empty Column in Worksheet
You can choose between 2 options,
regarding if you want to know if there is no data in the worksheet :
- NO : Use LastCol_1 : You can use it directly within
wS.Cells(...,LastCol_1(wS))
- YES : Use LastCol_0 : You need to test if the result you get from the function is 0 or not before using it
The Err object’s properties are automatically reset to zero upon function exit.
# Find the Last Non-Empty Cell in a Row
In this example, we will look at a method for returning the last non-empty column in a row.
This method will work regardless of empty regions within the data set.
However caution should be used if merged cells are involved, as the End
method will be «stopped» against a merged region, returning the first cell of the merged region.
In addition non-empty cells in hidden columns will not be taken into account.
# Find Last Row Using Named Range
In case you have a Named Range in your Sheet, and you want to dynamically get the last row of that Dynamic Named Range.
Also covers cases where the Named Range doesn’t start from the first Row.
Update:
A potential loophole was pointed out by @Jeeped for a a named range with non-contiguous rows as it generates unexpected result. To addresses that issue, the code is revised as below.
Asumptions: targes sheet = form
, named range = MyNameRange
# Get the row of the last cell in a range
# Last cell in Range.CurrentRegion
Range.CurrentRegion
(opens new window) is a rectangular range area surrounded by empty cells. Blank cells with formulas such as =""
or '
are not considered blank (even by the ISBLANK
(opens new window) Excel function).
# Find the Last Non-Empty Cell in Worksheet — Performance (Array)
- The first function, using an array, is much faster
- If called without the optional parameter, will default to
.ThisWorkbook.ActiveSheet
- If the range is empty will returns
Cell( 1, 1 )
as default, instead ofNothing
Speed:
`GetMaxCell (Array): Duration: 0.0000790063 seconds`
`GetMaxCell (Find ): Duration: 0.0002903480 seconds`
.Measured with [MicroTimer](https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ff700515(v=office.14).aspx#Anchor_5)
.
MicroTimer (opens new window):
You can find a good explanation on why other methods are discouraged/inaccurate here :
http://stackoverflow.com/a/11169920/4628637 (opens new window)
Excel report automation involves writing VBA that can adapt with your data. Data ranges rarely stay the same over time and a useful bit of VBA code to learn is how you can use Excel to find the last row in a data range and then call it within the rest of your script which will save you having to alter your Excel
VBA every time your Data Range changes. Read on to find out how.
To find the last row in a data range using Excel VBA you can use a variety of methods. Two useful methods to adopt are explained below along with some example code that you can copy and paste directly into your Excel VBA module:
Method 1 – Create a Variable
This method is quick and efficient and works well when you want to find the last row on a single worksheet within Excel VBA.
The first step is to define the last row, Excel needs to find where it is and then set that row number to a name so you can use it in future code without having to change the VBA yourself every time the range changes.
Below the a variable called LastRow is created and will always equal the last row of the active worksheet:
1 2 3 4 5 6 |
Sub LastRow() 'Find the last row of active worksheet in column 1 (aka col A) LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row End Sub |
Breaking the code down into plain English LastRow is now equal to the last row that contains data in column 1 of the active worksheet.
The last row is found by searching in column 1 from the bottom of the worksheet upwards, that way if you have any gaps in the data it will still find the true last row.
To base your last row count on a different column, for example column 3 (aka column C), then you just change the numeric value in the code from 1 to 3 like below:
1 2 3 4 5 6 |
Sub LastRow() 'Find the last row of active worksheet in column 3 (aka col C) LastRow = Cells(Rows.Count, 3).End(xlUp).Row End Sub |
Calling the Lastrow variable in VBA
After setting the variable LastRow it can be used in place of the last row number in all places of your VBA code.
For example if you want to select the entire data range for columns A to C and you would code the following:
1 2 3 4 5 6 |
Sub LastRow() 'Select A1 to the last row of column C Range(“A1:C” &LastRow).Select End Sub |
Method 2 – Create a Function
This method involves creating a custom function that can be called in the rest of VBA code. It is useful when you have to work on multiple data-sets that span across several worksheets and the reason for this is after setting up the function you do not have to keep resetting the lastrow variable, it can be called from just a single statement.
The first step is to insert a new module in your VBA Editor and add the following code to create the LastRow function:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 |
'Create a function called LastRow searching in column A Function LastRow(sh as Worksheet) On Error Resume Next LastRow = sh.Cells.Find(What:=” * ”, _ After:=sh.Range(“A1”), _ LookAt:=xlPart, _ LookIn:=xlValues, _ SearchOrder:=xlByRows, _ SearchDirection:=xlPrevious, _ MatchCase:=False).Row On Error Goto 0 End Function End Sub |
Save the module and then you have a custom function called LastRow that can be used anywhere in your code in place of the last row number.
For example if you want to select the entire data range on the worksheet called Data for columns A to C and you would use the following::
1 2 3 4 5 6 |
Sub LastRow() 'Select A1 to the last row of worksheet "Data", column C Range(“A1:C” &LastRow(Worksheets(“Data”))).Select End Sub |
Note that in this case you have to specify which worksheet the last row is calculated on but because it is called directly in the same line of code. This does provide a benefit when you have to repeat the process of finding the last row of data ranges multiple times across different worksheets.
Thanks for reading, don’t forget to follow me on twitter to get an update every time a new Excel guide is added.
Keep Excelling,