Лабораторные работы word 2019

ЦМК
«Общеобразовательных, социально-экономических и гуманитарных дисциплин»

А.С.
Пронин

«ОСНОВНЫ
ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ  В MS WORD 2019»

МЕТОДИЧЕСКИЕ
УКАЗАНИЯ И ЗАДАНИЯ СТУДЕНТАМ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ ПО УЧЕБНЫМ
ДИСЦИПЛИНАМ:

ОУД.11
«Информатика»;

ЕН.02
«Информационные технологии в профессиональной деятельности»;

ЕН.02
«Информатика».

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ
34.02.01 «СЕСТРИНСКОЕ ДЕЛ»

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ
31.02.01 «ЛЕЧЕБНОЕ ДЕЛО»

—
2021 —    

Методическая разработка практических занятий для студентов
рассмотрена и одобрена учебно-методическим советом и ЦМК

«Общеобразовательных, социально-экономических и
гуманитарных дисциплин» Николаевского -на- Амуре филиала коренных малочисленных
народов Севера краевого государственного бюджетного профессионального
образовательного учреждения «Хабаровский государственный медицинский колледж»
имени Г.С. Макарова министерства здравоохранения Хабаровского края в 2021 г.

Разработчик:

А.С. Пронин преподаватель
информатики НФ КМНС ХГМК высшей квалификационной категории

Рецензенты:

Е.А.
Хворостова преподаватель НФ КМНС ХГМК высшей квалификационной категории; Л.Б.
Коржакова преподаватель НФ КМНС ХГМК высшей квалификационной категории.

УВАЖАЕМЫЕ СТУДЕНТЫ!

Изучение курса «Информатика и
информационно- коммуникационные технологии» предусматривает не только овладение
обширными знаниями в этой области, но и получение практических навыков по
применению современной вычислительной техники при изучении других учебных
дисциплин.

Приложение Microsoft Word
предоставляет огромные возможности для форматирования текста. 

АКТУАЛЬНОСТЬ
ТЕМЫ.

В современном мире документация
занимает всё большее место в коммуникациях, многие миллиарды писем, договоров,
объявлений и служебных записок печатаются ежедневно и рассылаются по
электронной почте. Microsoft Word – это полнофункциональная программа подготовки
и редактирования текстов, обладающая всеми средствами, необходимыми для
создания документов всевозможных типов.  

Оглавление

Практическая работа №1…………………………………………………………………………….. 4

Практическая работа №2…………………………………………………………………………… 13

Практическая работа №3…………………………………………………………………………… 20

Практическая работа №4…………………………………………………………………………… 26

Практическая работа №5…………………………………………………………………………… 30

Практическая работа №6…………………………………………………………………………… 34

Практическая работа №7…………………………………………………………………………… 39

Практическая работа №8…………………………………………………………………………… 45

Практическая работа №9…………………………………………………………………………… 49

Итоговый тест контроль……………………………………………………………………………. 53

Список используемой литературы………………………………………………………………. 60

Практическая работа №1. 

Тема:
Форматирование шрифта текста при создании документов.

Цель работы: Изучение
информационной технологии набора текста, а также его форматирования, добавления
в текст различных символов, обрамления и заливки текста в текстовом редакторе
MS Word.

Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа
MS Word.

Теоретические
сведения.

Создание
и сохранение документа

Создать: Открыть Microsoft Word 2019 –>
Кнопка «Файл» — Создать.

Сохранить:  Кнопка «Файл»
–> Сохранить (документ автоматически сохранится под текущем       названием)

Сохранить как:  Кнопка
«Файл» –> Сохранить как –> Выбрать формат (в появившемся диалоговом окне
выбрать место куда будет сохранён документ  и новое имя документа)

Открыть:  Кнопка «Файл»
–> Открыть (в появившемся диалоговом окне выбрать нужный документ)

Основы
редактирования документа Копирование: 

Выделить фрагмент текста с
помощью мыши или Shift+(стрелки вправо-влево для слова и стрелки вверх-вниз для
строк) – Сохранить выделенный фрагмент в буфере (Ctrl+Insert  (Ctrl+C) или с
помощью правой кнопки мыши «копировать») – Установить курсор в то место экрана,
куда нужно скопировать фрагмент – Скопировать фрагмент из буфера (Shift+Insert
(Ctrl+V)или при помощи правой кнопки мыши «вставить»)

Перенос: 

Выделить фрагмент текста с
помощью мыши или Shift+(стрелки вправо-влево для слова и стрелки вверх-вниз для
строк) – Сохранить выделенный фрагмент в буфере и удалить из
текста(Shift+Delete (Ctrl+X) или с помощью правой кнопки мыши «вырезать») –
Установить курсор в то место экрана, куда нужно скопировать фрагмент –
Скопировать фрагмент из буфера (Shift+Insert (Ctrl+V) или при помощи правой
кнопки мыши «вставить») Удаление: 

Выделить фрагмент текста с
помощью мыши или Shift+(стрелки вправо-влево для слова и стрелки вверх-вниз для
строк) – Удалить фрагмент из текста (Delete) Поиск и Замена, Переход: 

Поиск:   Главная
–>Редактирование  –> Найти –> (В диалогов окне ввести искомый
символ/слово – Найти далее;)

Замена: Главная –>
Редактирование –> Найти –> Заменить –> (В диалоговом окне ввести
символ/слово которое надо заменить и ввести символ/слово на что надо заменить –
Заменить/Заменить всё)

Переход: Главная –>
Редактирование –> Найти –> Перейти –> (Ввести в поле номер страницы,
строки или раздела куда нужно перейти)

Проверка грамматики и
орфографии: Если слово подчеркнуто красной волнистой линией, значит есть
вероятность, что в нем допущена грамматическая ошибка. Если зеленой волнистой
линией – то ошибка орфографическая. Нажав правой кнопкой мыши на это слово,
можно увидеть ошибку и предлагаемые исправленные варианты. При желании можно
выбрать подходящий вариант, или нажать «Пропустить». 

Следует помнить, что данное
обозначение возможных ошибок действительно только в электронном виде, то есть
при печати они не будут отображаться.  

Форматирование
текста 

Выбор
шрифтов, масштабов, цветов:

1).             Главная
          ->           (Выделить           фрагмент           текста)           ->

(Выбрать
шрифт / Размер шрифта / Цвет подложки / Цвет текста / Начертание 

          [Ж
    —     полужирный,      К-курсив,     Ч     –     подчёркнутый     и     т.п.]
     )

Задание
междустрочного интервала:

Главная –> (Выделить фрагмент
текста) –> Абзац –> Интервал между строками –> (выбрать нужный
интервал)

ЗАДАНИЯ.

Задание
1. Подготовка к созданию текстового документа.

Порядок работы.

1.                      
Загрузите операционную систему Windows.

2.                      
Создайте на рабочем столе папку с именем «Номер группы», а в ней
свою папку (в качестве имени папки наберите свою фамилию, например «Петров»).

3.                      
Загрузите программу MS Word.

4.                      
Изучите кнопки панелей инструментов Главная и Вставка,
подводя к ним курсор.

Задание
2. Набор текста.

Наберите два абзаца текста по
приведенному образцу, расположенному ниже (кнопками панели инструментов
установите гарнитуру шрифта – Times New Roman, размер шрифта 14, курсив). 

Буфер
обмена — область памяти, в которой могут находиться объекты при
проведении операций обмена между приложениями. Работа с этой областью сводится
к выполнению трех операций – копирование, вырезание и вставка.

 Область
задач – это область в окне приложения MS Office, содержащая часто
используемые команды. Ее расположение (в правой части окна) и небольшие размеры
позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над файлами. 

Задание
3. Вставка символов.

Вставьте после текста следующие
символы (меню Вставка, команда Символ) ©, §, ® — вкладка
«Специальные символы»; @, $, ѕ — вкладка «Символы», шрифт — обычный текст; ₣,
₤, € — вкладка «Символы», шрифт — обычный текст, набор «Денежные символы»; # $
& ) 8 : — вкладка «Символы», шрифт — Wingdings.

Задание
4. Изменение вида экрана.

Установите режим «Разметка страницы» (меню Вид/
Разметка страницы). 

Для выбора оптимального размера
документа (на экране монитора) последовательно установите ниже перечисленные
виды масштабов (меню Вид/ Масштаб). 

Обратите внимание, как изменяется
вид экрана: стандартный 75% и 200%; произвольный 33% и 125%; по ширине страницы;
страница целиком; по ширине текста.

Оставьте для работы с документом
последний установленный масштаб «По ширине текста».

Задание
5. Форматирование шрифта.

1.   
Установите в первом абзаце напечатанного текста различные
размеры шрифта (выделяя слова двойным щелчком мышки или клавишами Shift, Ctrl и
→). :первое слово – 24 пт.; второе слово – 18 пт.; третье слово — 12 пт.;
четвертое слово – 10 пт.; пятое слово – 8 пт. Используйте кнопки панели
инструментов  

2.   
Оформите во втором абзаце в первой строке каждые два слова
разным цветом при помощи специальной кнопки панели инструментов         «Шрифт».

3.   
Произведите во втором абзаце следующие преобразования,
выделяя нужные слова при помощи       кнопок          : 

первые
два слова оформите полужирным шрифтом;  вторые два слова – курсивом;  третьи
два слова – подчеркиванием; следующие два слова – курсивом + полужирным шрифтом
+ подчеркиванием.

4.   
Задайте в первом абзаце разные виды подчеркивания:  первое
слово — с одинарным подчеркиванием;  второе слово — с пунктирным
подчеркиванием;  второе слово — — с двойным подчеркиванием. 

5.   
Наберите слово «эффект». Скопируйте его пять раз и используя
команду Шрифт меню наложите следующие видоизменения: 

первое слово
«эффект» — видоизменение «зачеркнутый»;  второе слово
«эффект» (все буквы слова, кроме первой) — верхний индекс; третье
слово «эффект» (все буквы слова, кроме первой) — нижний индекс;
четвертое слово «эффект» — малые прописные; пятое слово
«ЭФФЕКТ» — все прописные, полужирный, контур.

Задание
6. Обрамление и заливка текста.

Порядок работы.

1.    Произведите
обрамление первой строки текста. Для этого выделите первую строку, в меню Формат
выберите команду Границы и заливка, на вкладке Граница
задайте цвет линии – синий, толщину – 1,5 пт., тип линии – сплошная линия;
применить — к тексту, тип границ – рамка.

2.    Произведите
заливку цветом второго абзаца текста. Для этого выделите второй абзац, в меню
Дизайн выберите команду Границы страницы, на вкладке Заливка выберите цвет и нажмите
кнопку ОК.

3.    Сохранить
набранный документ в своей папке с именем «Фамилия1.doc»

(Файл/ Сохранить). Завершите работу с программой и
выключите компьютер.

Задание
7. 

Применяя все известные вам приемы
создания, копирования и форматирования текстовых документов, выполните задание
в MS Word по образцу, стараясь создать по внешнему виду документ как можно
ближе к оригиналу задания.

Вопросы
для самоконтроля:

1.     Как
войти в редактор Word? 

2.     Найдите
в окне редактора Word строку главного меню, стандартную панель инструментов,
панель форматирования, строку состояния. 

3.     Укажите
на панели инструментов кнопки: Масштаб (страницы), Отменить (предыдущие
команды), Вернуть (предыдущие команды), Непечатаемые символы (восстановить/убрать),
Вырезать (текст), Копировать (текст), Вставить (текст). 

4.     Как
перейти от «латиницы» к «кириллице» и обратно? 

5.     Для
чего служат кнопки <Ж>, <К>, <Ч>? 

Практическая работа №2. 

Тема:
Оформление абзацев документов. Колонтитулы.

Цель работы: Изучение
информационной технологии создания абзацев и колонтитулов, а также
редактирование и форматирования документов в текстовом редакторе MS Word.

Инструментарий. ПЭВМ IBM PC,
программа MS Word.

Теоретические
сведения.

Абзац 

Группа кнопок панели Абзац 

          предназначена
              для              абзацного

форматирования. Здесь же
находятся и   кнопки для работы с таблицами. 

Первые
три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными,
нумерованными и многоуровневыми      списками.   Далее идут кнопки
увеличения/уменьшения абзацного отступа (так называемая «красная строка»).
Следующая кнопка используется       для    сортировки табличных         значений
    по      алфавиту. Последняя кнопка в верхнем ряду включает/выключает   непечатаемые
символы. Иногда они очень полезны для         выявления разнообразных
погрешностей форматирования.

В нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце
(по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине). За ними идет
выпадающий    список          установки межстрочного интервала. Последние два
выпадающих списка относятся большей частью к работе с таблицами:

заливка ячеек и установка видимых границ. Кнопка
вызова окна Абзац позволяет производить более тонкие настройки форматирования
абзаца. 

Задание
колонтитулов:

Вставка –> Колонтитулы –>
Верхний / Нижний колонтитул –> (Выбрать вид колонтитула) –> Изменить
верхний/нижний колонтитул

В появившейся области колонтитула
можно вписать любой текст, который будет отображаться на каждой странице.

Чтобы возвратиться к
редактированию текста, нужно дважды щелкнуть по любому месту страницы, кроме
области колонтитула.

Вставка
номеров страниц:

Вставка –> Колонтитулы –>
Номера страниц  –> (выбрать положение на странице [сверху/снизу/на
полях/текущее положение] и положение

[слева/справа/по центру])

В итоге получаем автоматически
заполняемый номер страницы на каждой странице

Чтобы удалить их, нужно дважды
щелкнуть мышью по номеру страницы, выделить его и нажать “Del”

ЗАДАНИЯ.

Задание 1. Форматирование абзацев
текста. Образец текста для набора:

Перед
набором текста необходимо задавать помимо параметров шрифта параметры абзаца.
Для этого надо воспользоваться командой Главная/Абзац и в открывшемся
окне установить параметры выравнивания текста на листе бумаги, параметры первой
строки, междустрочного расстояния и междуабзацного интервала.

Скопируйте набранный абзац текста пять раз.

Выделите первый абзац текста и установите
следующие параметры абзаца

(Главная/ Абзац / вкладка
Отступы и интервалы)  первая строка — отступ стандартный; междустрочный
интервал – полуторный;

выравнивание – по ширине.

Выделите третий абзац текста и установите
следующие параметры абзаца: 

первая строка – отступ стандартный; междустрочный
интервал – одинарный;

выравнивание – по левому краю.

Выделите пятый абзац текста, установите
следующие параметры абзаца: 

первая строка – нет; междустрочный интервал –
двойной; выравнивание – по

правому краю.

Выделите шестой абзац текста, установите
следующие параметры абзаца: 

первая строка – отступ на 2,5 см.; междустрочный
интервал – множитель 1,5;

выравнивание – по центру.

Выделите второй абзац текста, установите
следующие параметры абзаца: 

первая строка – отступ на 1,5 см.; отступ справа на
4 см.; междустрочный

интервал – множитель – 1,8; выравнивание – по ширине.

Выделите четвертый
абзац текста, установите следующие параметры абзаца:  первая строка – выступ на
2 см.; отступ справа — на 3 см.; отступ слева — на 6 см.; междустрочный
интервал – множитель 2,5; выравнивание – по ширине.

Задание
2. Обрамление абзацев.

Выделяя абзацы текста, установите
следующие параметры рамки (Дизайн/ Границы страниц/ вкладка Граница):

Первый
абзац: 

тип линии – обычная линия; цвет – авто; ширина – 0,5
пт.; применить к — абзацу;

тип обрамления – рамка.

Третий абзац:  тип линии – обычная линия;
цвет – синий; ширина – 2,25 пт.; применить к —

абзацу; тип обрамления – линии слева и снизу.

Пятый
абзац:

тип линии – пунктирная линия; цвет – красный; ширина
– 1,5 пт.; применить к —

абзацу; тип обрамления – линии слева и справа.

Задание
3. Обрамление страницы. 

Произведите обрамление всей
страницы рисунком «Цветы» (Дизайн/ Границы страниц/ вкладка Страница,
Рисунок).

Задание
4. Заливка абзацев.

Выделяя абзацы текста, установите
следующие параметры заливки (Дизайн/ Границы страниц/ вкладка Заливка):

Второй абзац: заливка – золотистый цвет; узор
– 10%; применить — к абзацу;

Четвертый абзац: заливка –
светло-голубой цвет; узор – нет; применить — к тексту.

Шестой абзац: заливка –
сиреневый цвет; узор – светлый по диагонали вниз; применить — к абзацу.

Задание
5. Задание междуабзацных расстояний.

Выделите весь текст командой Главная/Редактирование/
Выделить все и задайте междуабзацное расстояние 24 пт. командой Главная/
Абзац/ вкладка Отступы и интервалы/ Интервал перед – 24 пт.

Задание
6. Задание колонтитулов.

1.                      
Установите вид документа – «Разметка страницы» (Вид/Разметка
страницы).

2.                      
Задайте колонтитулы документа (Вставка/ Колонтитулы)
Изучите назначение кнопок панели Колонтитулы, подводя к ним курсор мыши.
В колонтитулы введите следующую информацию: в верхний колонтитул – Ф.И.О.,
дата, время; в нижний колонтитул – Название учебного заведения и номера
страниц.

3.                      
Измените вид экрана на обычный (Вид/ Обычный). Обратите
внимание, что колонтитулы не видны в обычном виде документа.

4.                      
Сохраните набранный документ в свою папку с именем «Фамилия».

Задание
7. Используя копирование и форматирование набрать по образцу:

Медицинская сестра – специалист со
средним медицинским образованием (оканчивает медицинский колледж). Медицинскую
сестру относят к среднему медицинскому персоналу, она выступает помощником
врача в лечебнопрофилактических учреждениях, выполняет врачебные назначения и
осуществляет сестринский процесс.

Фельдшер (нем. Feldscher) —
специалист со средним специальным медицинским образованием, который имеет право
проводить диагностику и устанавливать диагноз, проводить самостоятельное лечение
или направлять пациента к врачу-специалисту.

Медицинская сестра – специалист со
средним медицинским образованием (оканчивает медицинский колледж). Медицинскую
сестру относят к среднему медицинскому персоналу, она выступает помощником
врача в лечебно-профилактических учреждениях, выполняет врачебные назначения и
осуществляет сестринский процесс. Фельдшер (нем. Feldscher) — специалист со
средним специальным медицинским образованием, который имеет право проводить
диагностику и устанавливать диагноз, проводить самостоятельное лечение или
направлять пациента к врачуспециалисту.

Медицинская сестра – специалист со
средним медицинским образованием (оканчивает медицинский колледж). Медицинскую
сестру относят к среднему медицинскому персоналу, она выступает помощником
врача в лечебно-профилактических учреждениях, выполняет врачебные назначения и
осуществляет сестринский процесс. 

Фельдшер (нем. Feldscher) —
специалист со средним специальным медицинским образованием, который имеет право
проводить диагностику и устанавливать диагноз, проводить самостоятельное
лечение или направлять пациента к врачу-специалисту.

Медицинская
сестра – специалист со средним медицинским образованием (оканчивает медицинский колледж). Медицинскую
сестру относят к среднему медицинскому персоналу, она выступает
помощником врача в лечебно-профилактических учреждениях, выполняет врачебные
назначения и осуществляет сестринский процесс. 

Фельдшер
(нем. Feldscher) — специалист со средним специальным медицинским образованием, который имеет право
проводить диагностику и устанавливать диагноз,

проводить
самостоятельное лечение или направлять пациента к врачу-специалисту.

МЕДИЦИНСКАЯ СЕСТРА – СПЕЦИАЛИСТ СО
СРЕДНИМ МЕДИЦИНСКИМ ОБРАЗОВАНИЕМ (ОКАНЧИВАЕТ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ). МЕДИЦИНСКУЮ
СЕСТРУ ОТНОСЯТ К СРЕДНЕМУ МЕДИЦИНСКОМУ ПЕРСОНАЛУ, ОНА ВЫСТУПАЕТ ПОМОЩНИКОМ
ВРАЧА В ЛЕЧЕБНО-ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ, ВЫПОЛНЯЕТ ВРАЧЕБНЫЕ НАЗНАЧЕНИЯ И
ОСУЩЕСТВЛЯЕТ

СЕСТРИНСКИЙ ПРОЦЕСС. 

ФЕЛЬДШЕР (НЕМ. FELDSCHER) —
СПЕЦИАЛИСТ СО СРЕДНИМ СПЕЦИАЛЬНЫМ МЕДИЦИНСКИМ ОБРАЗОВАНИЕМ, КОТОРЫЙ ИМЕЕТ ПРАВО
ПРОВОДИТЬ ДИАГНОСТИКУ И УСТАНАВЛИВАТЬ ДИАГНОЗ, ПРОВОДИТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНОЕ
ЛЕЧЕНИЕ ИЛИ НАПРАВЛЯТЬ ПАЦИЕНТА К ВРАЧУ-СПЕЦИАЛИСТУ.

Вопросы для самоконтроля

1.     Что
такое колонтитул? 

2.     Для
чего он используется?

3.     Как
поместить колонтитул на странице? Как его удалить?

4.     Можно
ли в одном документе создавать несколько колонтитулов?

5.     Как
пронумеровать страницы документа?

6.     Как
создать оглавление?

7.     Как
создать сноску?

8.     Какие
сноски бывают?

9.     Как
установить масштаб документа 1:1?

Практическая работа №3.

Тема:
Создание и форматирование таблиц в MS Word.

Цель работы: Изучение
ИТ создания и форматирования таблиц в текстовом редакторе MS Word.

Инструментарий. ПЭВМ
IBM PC, программа MS Word. Теоретические сведения.

Вставка –> Таблица –> Вставить таблицу –> 

(Выбрать число строк и столбцов, ширину столбцов)

Если поставить галочку
«Автоподбор ширины столбцов», то ширина столбцов будет автоматически
расширяться или сужаться при наборе текста.

         (
   На    линейке    сверху    можно    изменять    ширину    столбцов    вручную).

Нажав на таблицу, вверху
появляется новый раздел «Работа с таблицами». В нём есть раздел «Конструктор» и
«Макет».

В разделе Конструктор можно выбрать стиль таблицы.

В разделе «Макет» можно,
например, объединить или разбить ячейки.  Для этого следует выделить
ячейки в таблице, а затем выполнить команды: 

В Разделе Макет –> Объединить (или –> Разбить)

Текст в ячейках можно
форматировать. Набрав текст в ячейке  и выделив его, можно, например,  изменить
его направление: Макет –> Направление текста

ЗАДАНИЯ.

Задание 1. Создание таблиц с использованием кнопки
«Вставить таблицу» панели инструментов «Стандартная»

Установить поля страницы (Макет/Поля/Настраиваемые
поля…): верхнее и нижнее 1см, левое и правое 1,5см.

1.    Создать
таблицу 4 х 4, используя кнопку «Таблица» панели инструментов «Вставка».

2.    Создать
таблицу 10 х 10, используя кнопку «Таблица» на панели инструментов «Вставка».

          В
       первой        строке        таблицы        задать        нумерованный        список

(Главная /Список)
(рис.1).

В первом столбце таблицы задать маркированный список
(рис.1).

Произвести объединение и разбиение ячеек в таблице
по образцу.

Вписать текст (своя фамилия и имя), изменить
направление текста командой

Правой кнопкой мыши на
ячейку/Направление текста…

Рис.1. Образец таблицы Задания 1.

Задание 2. Создание таблиц с использованием
инструмента «карандаш» меню «Таблицы и границы»

1.   Откройте панель
инструментов «Конструктор» 

2.   Нарисовать
таблицу 5 х 5 используя инструмент «карандаш».

3.   Произвести
выравнивание таблицы по столбцам и по строкам.

4.   Сделать обрамление
таблицы синим цветом и толщиной линии 3 пт. (рис.2).

Рис.2. Образец таблицы Задания 2.

5.   Произвести
заливки в таблице по образцу, текст – копировать.

6.   Изменить в
таблице внутренние линии по типу и толщине. 7. Стереть «ластиком» лишние линии
в средней сроке.

Задание 3. Создание таблиц с использованием команд
меню программы (меню «Таблица»), команда «Вставить»).

1.        
Создать таблицу главное (количество столбцов 6, строк командой
Вставка/

Таблица 

2.        
Оформить таблицу по образцу (размер шрифта — 16 пт.) (рис.4).

2.            
Выделить таблицу, выполнить автоформатирование таблицы (Конструктор/
Стили таблицы), выберите понравившийся вам стиль.

3.            
Введите свои данные в строке № 7 (шрифт Arial Black, 16 пт.),
таблица при этом изменит ширину столбцов.

Задание
4. Создание таблицы копированием и ее редактирование.

1.   Скопируйте
таблицу Задания 3.

2.   Добавьте новый
столбец «Плата за обучение» после столбца «Дата рождения» (Правой кнопкой
мыши нажмите на таблицу/ Вставить столбец с права).

3.   Добавьте новую
строку в конце таблицы (Правой кнопкой мыши нажмите на таблицу/ Вставить
строки снизу) и в столбце №№ вписать «Итого».

4.   Удалите 4 и 5
строки таблицы. 5. Заполните таблицу данными.

Задание
5. Создать таблицы по образцу.

                  Текст                              Текст
                   Текст         Текст         Текст          Текст         Текст
        Текст

             1                  2                  3
                 4                  5                  6                  7                  8
                 9                 10

Вопросы
для самоконтроля:

1.     Как
создать таблицу в документе? 

2.     Как
выделить строку или столбец таблицы или их части? 

3.     Как
выделить строку или столбец таблицы? 

4.     Как
вставить в таблицу строку, столбец? 

5.     Как
объединить несколько ячеек таблицы в одну? 

6.     Как
выровнять ширину столбцов, высоту строк? 

7.     Как
изменить ширину столбца, высоту строки? 

8.     Как
расположить таблицу по центру относительно полей страницы? 

9.     Как
выровнять текст по центру ячейки? 

10. Как окрасить таблицу или ее
часть? 

11. Как изменить формат
разделительных линий в таблице? 

12. Как создать таблицу с
определенным количеством строк и столбцов? 

Практическая работа №4. 

Тема: Создание списков в текстовых документах.

Цель работы:
Изучение информационной технологии создания и форматирования списков в
текстовом редакторе MS Word.

Инструментарий. ПЭВМ IBM PC,
программа MS Word.

Теоретические
сведения

Работа
со списками  

Для работы со списками
служат пять верхних кнопок панели Абзац. 

Списки – это фрагменты текста,
пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными,
нумерованными и многоуровневыми. 

Список можно создавать
изначально, а можно из уже существующего текста. Если необходимо сделать список
из уже существующего документа, то надо выделить фрагмент текста, который
подлежит форматированию, и выбрать тип списка. При этом выделенный текст будет
разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац – это новый пункт
списка). 

При формировании многоуровневого
списка, чтобы задать создание маркеров очередного уровня, можно использовать
клавишу Tab. 

При работе с маркированными
и нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления. Для этого нужно
в соответствующих диалоговых окнах выбрать пункт Определить новый маркер или
Определить новый формат номера. 

Иногда бывает необходимо в
нумерованном списке начать список не с первого номера. Для этой цели служит
пункт Задать начальное значение.

При необходимости редактирования
многоуровневого списка щелкните кнопкой мыши на кнопке Многоуровневый список
и в появившемся окне – Определить новый многоуровневый список. Здесь
можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры
списка. 

Если необходимо сформировать
новый стиль списка, то необходимо воспользоваться пунктом Определить новый
стиль списка. В появившемся окне можно настроить все необходимые параметры
стиля, а также задать область действия нового формата. Следует отметить, что MS
Word автоматически создает новый нумерованный список, когда абзац начинается с
цифры «один» с точкой.

ЗАДАНИЯ.

Задание 1. Создание пяти фрагментов текста для
последующего форматирования текста в виде списков.

1.    Наберите
текст по приведенному образцу, параметры текста — Times New Roman, размер
шрифта 14.  2-5 строки (элементы списка) — введите как отдельные абзацы,
нажимая клавишу [Enter] в конце каждой строки.  Образец текста:

2.    Скопируйте
набранный фрагмент текста три раза. После копирования у вас будет четыре
фрагмента текста.

Задание 2. Создание списков разных видов методом
форматирования строк фрагментов текста.

1-й фрагмент текста.
Создание одноуровневого нумерованного списка. Для этого выделите списочную
часть первого фрагмента (2-5 строка), задайте команду Главная/ Нумерация,
выберите вид обычной нумерации, после чего нажмите ОК  2-й фрагмент текста.
Создание одноуровневого маркированного списка. Выделите списочную часть второго
фрагмента (2-5 строка) и сформируйте одноуровневый маркированный список. Для
этого используйте команду Главная/ Маркеры. 

3-й фрагмент текста.
Создание многоуровневого нумерованного списка. Выделите списочную часть
третьего фрагмента (2-5 строка) и сформируйте многоуровневый нумерованный
список. Для этого используйте команду Главная/ Многоуровневый список,
выберите вид многоуровневого нумерованного списка.

Произойдет нумерация в первом уровне списка. Чтобы увидеть
нумерацию второго, третьего и т.д. уровня, необходимо увеличить отступ кнопкой
панели инструментов «Увеличить отступ». 4-й фрагмент текста. Создание
многоуровневого маркированного списка. Выделите списочную часть четвертого
фрагмента (2-5 строка) и сформируйте многоуровневый маркированный список. Для
этого используйте команду Формат/ Список, выберите вкладку Многоуровневый и
выберите вид многоуровневого маркированного списка 

Сохраните документ в своей папке с именем «Списки» (Файл/
Сохранить как).

Задание
3. Создать списки по образцу.

Образцы
списков

Задание 4. Создать
таблицу (Вставка/ Таблица) и ввести указанные элементы списка как
отдельные абзацы (текст вводится в первую колонку, в остальные – копируется).
Оформить текст различными видами списка по приведенному образцу.

Вопросы
для самоконтроля:

1.     Как
создать нумерованный список?

2.     Как
сделать многоуровневый список?

3.     В
какой вкладке находиться панель настройки нумерации?

4.     Чем
отличается маркирование от нумерации?

5.     Какие
виды списков бывают?

Практическая работа №5. 

Тема: Колонки. Буквица. Форматирование регистров.
Подготовка к печати.

Цель работы:
Изучение информационной технологии создания колонок, подготовка документа к
печати. 

Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа
MS Word.  

Теоретические
сведения

Разбиение
текста на несколько колонок:

 Макет –>

 ( Выделить фрагмент текста) –> Макет –> Колонки –> (Выбрать число
колонок)

В итоге получим 2  колонки с текстом

ЗАДАНИЯ.

Задание
1. Создание многоколонных документов 

1.    Наберите
один абзац текста по приведенному образцу, расположенному ниже (Times New
Roman, размер шрифта 14). 

Образец
текста

Если
вам нужно создать колонки газетного типа или такие, как в бюллетенях и
брошюрах, то нужно настроить программу MS Word так, чтобы она соответствующим
образом отформатировала ваш текст. Можно оформить в виде нескольких колонок
весь текст документа или его выделенную часть. Лучше набирать текст документа
до разбиения на несколько  колонок.

2.    Скопируйте
набранный фрагмент текста три раза. 

3.    Выделите
первый фрагмент и разбейте его на две колонки с разделителем (Разметка
страницы/ Колонки/Другие колонки) 

4.    Выделите
второй фрагмент и разбейте его на     три    колонки      (Разметка         страницы/

Колонки). 

         Задание
    2.    Оформление    документов

буквицей 

В третьем фрагменте текста
выполните форматирование теста буквицей. Для того чтобы добавить буквицу, нужно
установить курсор на первую строку текста, а затем выбрать Вставка/ Буквица.

Задайте параметры: высота в строках – 2 см,
расстояние от текста 0,5 см. 

Задание
3. Изменение регистров шрифтов и направления текста. 

1.    
Выделяя отдельные строки четвертого фрагмента текста и пользуясь
командой

Главная/ Регистр отформатируйте текст следующим
образом: Первая строка — «Все прописные»; Вторая строка — «Все
строчные»; Третья строка — «Начинать с прописных»; Четвертая строка
— «Изменить регистр»; Пятая строка — «Как в предложениях».

2.     Создать
таблицу, провести форматирование текста в таблице и изменить направление текста
(Правой кнопкой мыши на ячейку/ Направление текста) Образец таблицы:

Сохраните документ в своей папке с именем «Колонки» (Файл/
Сохранить как).

Задание 4 Набрать текст по образцу.

Вопросы
для самоконтроля:

1.     Как
создать колонки?

2.     Как
поставить разделитель?

3.     В
какой вкладке находиться Буквица? Для какой цели она нужна?

4.     Зачем
нужен Регистр?

5.     Как
изменить направление текста?

Практическая работа №6. 

Тема: Создание деловых текстовых документов.

Цель работы:
Изучение информационной технологии создания деловой документации, а также
редактирование и форматирования документов в текстовом редакторе MS Word.

Инструментарий. ПЭВМ IBM PC,
программа MS Word.

Теоретические
сведения

Вставка
рисунков

Указав в документе место вставки, выполнить команды:
Вставка –> Иллюстрации –> Рисунок –> (В диалоговом окне выбрать файл.)

Изменение размера осуществляется растягиванием за
край.

Щёлкнув на рисунок, выбрать вкладку Формат и
изменить картинку.

ЗАДАНИЯ.

Задание
1. Подготовка к созданию текстового документа.

1.    Откройте
текстовый редактор Microsoft Word.

2.    Установите
нужный вид экрана, например — Разметка страницы (Вид/ Разметка страницы)

3.    Установите
параметры страницы (размер бумаги — А4, ориентация -книжная, поля: верхнее — 2
см, левое – 2,5 см, нижнее – 1,5, см правое – 1 см), используя команду Разметка
страницы/ Параметры страницы (вкладки Поля и Ориентация) 

4.    Установите
выравнивание – по центру, первая строка – отступ, междустрочный интервал –
полуторный, используя команду Макет/ Абзац

(вкладка Отступы и интервалы) 

5.    Наберите
текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора
текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка — 16 пт, все прописные;
для основного текста — 14 пт.), типы выравнивания абзаца (по центру, по ширине,
по левому краю), используя кнопки на панелях инструментов (см. образец
задания). 

6.    Заключите
текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку. 

7.    Вставьте
рисунок в текст приглашения (Вставка/ Картинка); задайте положение
текста относительно рисунка – Перед текстом (Формат/ Рисунок/ вкладка Обтекание
текстом/ Перед текстом) 

8.    Скопируйте
типовое приглашение на лист дважды 

Задание
2. Оформить заявление по образцу

Краткая справка. Верхнюю
часть заявления оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий –
нет границ) или в виде надписи инструментами панели Рисование. Произведите
выравнивание в ячейках по левому краю Образец задания

Прошу принять меня на работу, на должность
медицинской сестры.

Задание
3. Оформить докладную записку по образцу.

 Краткая справка. Верхнюю
часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип
линий – нет границ).  Образец задания

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

20.10.2021г.

Сектор в установочные сроки не
может завершить экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Эврика» в
связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору
технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.

Задание
4. Создать Акт о списании имущества

О
списании имущества

Основание: приказ генерального директора ООО «Никол»
от 11.06.2021г.№1

«О проведении инвентаризации».

Составлен комиссией в составе:

В период с 17.09.2021г. по
18.09.2021г. комиссия провела работу по установлению непригодности для
дальнейшего использования имущества.

Комиссия установила, согласно
прилагаемому  к акту перечню подлежит списанию имущество в связи с
непригодностью для использования.

Акт составлен в трех экземплярах:

Задание
5. Создать справку личного характера.

МУЗ ЦРБ г.Николаевска-на-Амуре

12.04.2021 №15

г. Николаевск-на-Амуре

СПРАВКА

Соколова Ольга Семеновна работает
в должности медицинской сестры МУЗ ЦРБ г.Николаевска-на-Амуре.

Должностной оклад – 35 650р.

Справка выдана для предоставления по месту
требования

Задание
6. Создать визитку по образцу.

Вопросы для самоконтроля

1.     Как
вставить в текст рисунок?

2.     Как
изменить размер изображения?

3.     Как
изменить формат рисунка?

4.     Как
изменить яркость, контрастность рисунка?

5.     Как
организовать обтекание рисунка текстом?

Практическая работа №7. 

Тема:
Создание комплексных документов в текстовом редакторе.

Цель работы:
Изучение информационной технологии создания и форматирования комплексных
документов в текстовом редакторе MS Word. Инструментарий. ПЭВМ
IBM PC, программа MS Word.

Теоретические
сведения

Создание Блок-схем

Вставка –> Фигуры –> (Выбрать фигуру)

Чтобы ввести текст в фигуру надо
кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать «добавить текст».

При желании можно отформатировать фигуру во вкладке
Формат, 

которая появляется при выделении фигуры.

ЗАДАНИЯ.

Задание 1. Создать текстовый документ, содержащий
рисунок в виде схемы и маркированный список. 

1.                 
Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

2.                 
Разверните окно редактора на весь экран. Установите вид – Разметка
страницы,  масштаб — По ширине страницы.

3.                 
Задайте все поля страницы по 2,5 см.

4.                 
Перед началом набора текста установите размер шрифта 14 пт., вид
— курсив и гарнитуру шрифта Times New Roman.

5.                 
Командами Главная/ Абзац задайте следующие параметры:

 — межстрочный интервал — множитель 1,3; 
выравнивание по ширине.

6. Наберите образец текста
(рис.1). Образец содержит один абзац текста, рисунок в виде схемы и
маркированный список.

8. Проверьте введенный текст с
точки зрения грамматики командой Рецензирование/ Правописание. Исправьте
все найденные ошибки. Сохраните документ. 

Задание
2. Приемы работы с многостраничным текстовым документом.  

1.                      
Скопируйте документ, созданный в Задании 1, четыре (4) раза, 

2.                      
Выполните принудительное разделение на страницы после каждого
информационного письма клавишами [Ctrl]+[Enter]. 

В результате этих действий каждое
информационное письмо будет располагаться на новой странице.

3.                      
Задайте нумерацию страниц (вверху страниц, справа) командой Вставка/

Номер страницы

4.                      
Отформатируйте первый абзац текста каждого информационного письма
командами Главная/ Абзац следующим образом:

•       1
письмо: шрифт Times New Roman, 14, с красной строкой (отступом),
выравнивание по ширине;

•       2
письмо: шрифт Arial, 12, с висячей строкой (выступом), выравнивание по
левой границе; абзацные отступы по 2 см. слева и справа;

•       3
письмо: шрифт Times New Roman, 10, первая строка абзаца без отступа и
выступа, выравнивание по правому краю;

•       4
письмо: фрагмент отформатировать как во втором письме, пользуясь режимом
Формат по образцу, который вызывается кнопкой на панели

инструментов (метелкой);

•       5-
письмо: первый абзац отформатировать как в третьем письме, пользуясь
режимом Формат по образцу.

5.    Задайте
стиль заголовков на каждой странице, используя шаблоны стилей. Для этого
выделите заголовок и командой Главная/ Стили задайте стиль «Заголовок2»

6.    Создайте
оглавление документа. Установите курсор в конец документа, выполните команду Ссылки/
Оглавление, при этом будет создано оглавление документа. Используя
оглавление, перейдите на третью станицу документа. 

7.    После
третьего письма поместите закладку (Вставка/ Закладка) с именем

«Письмо3» 

После набора имени закладки зафиксируйте ее кнопкой Добавить.

 Внимание! Имя закладки не должно содержать
пробелы.

8.    Пользуясь
командой Формат/ Регистр переформатируйте текст первого абзаца каждого
письма следующим образом:

—   письмо 1—
«ВСЕ ПРОПИСНЫЕ»; — письмо2 — «все строчные»; 

—   письмо 3
— «Начинать С Прописных»; — письмо 4 — «ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР»;  — письмо
5— «Как в предложениях».

9. Сохраните созданный документ с типом файла
Web-страница в вашу папку. 

Задание
3. Оформить документы со схемами по образцам  Документ 1.

Документ 2.

Вопросы
для самоконтроля

1.     Как
создать закладку?

2.     Как
создать оглавление?

3.     Как
создать сноску?

4.     Можно
ли в одном документе создавать несколько колонтитулов?

5.     С
помощью чего можно создать блок – схему?

Практическая работа №8. 

Тема: Создание рекламных документов.

Цель работы: Закрепить
полученные знания по информационным технологиям при создании и форматировании в
текстовом редакторе MS Word.

Инструментарий. ПЭВМ
IBM PC, программа MS Word. ЗАДАНИЯ.

Задание
1. Создать рекламную листовку по образцу. 

Задание 2. Создать демонстрационную схему по
образцу (средствами рисования Word). 

Задание 3 Создать схемы шифрования с закрытым и
открытым ключами по образцам.

Задание
5 Создать схему планировки кафе «Блинная». 

Вопросы
для самоконтроля

1.     Как
вставить картинку?

2.     Как
изменить размер изображения?

3.     Как
изменить формат рисунка?

4.     Как
изменить яркость, контрастность рисунка?

5.     Как
организовать обтекание рисунка текстом?

6.     Укажите
назначение каждой кнопки панели Иллюстрации.

7.     Как
нарисовать основные фигуры и линии?

8.     Как
запустить программу WordArt?

9.     Как
создать объект WordArt?

10. Как выделить несколько
графических объектов?

Практическая работа №9. 

Тема: Формирование медицинской документации.

Цель работы:
Закрепить полученные знания по информационным технологиям при создании и
форматировании в текстовом редакторе MS Word.

Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа
MS Word.

Теоретические
сведения

В медицине постоянно приходится
заполнять различные формы. Средства подготовки форм Word являются большим шагом
в направлении полного отказа от использования бланков форм, подготовленных
типографским способом. Используя возможности Word для полиграфического
оформления документов, многие лечебные учреждения теперь хранят формы в виде
шаблонов и распечатывают их по мере надобности. При этом достигается
значительная экономия денежных средств по сравнению с печатью бланков форм
заранее большими тиражами.

Кроме высококачественной
подготовки форм по требованию, Word значительно упрощает процесс заполнения
форм. Используя поля форм, Word позволяет разместить диалоговые окна ввода,
флажки и раскрывающиеся списки непосредственно в документе.

Форма – это защищенный
документ особого рода, который содержит поля для ввода информации. Любой
документ, который содержит поля формы, считается формой.

Поле формы – это особое
поле в документе, которое позволяет выполнить одно из трех действий: ввести
текст, сбросить/установить флажок, выбрать значение из раскрывающегося списка.

Структура многих форм задается с
помощью таблиц, потому что ячейки таблицы отлично подходят для размещения, как
меток полей, так и информационных полей.

Кроме того, таблицы позволяют ввести в форму
затенение и обрамление.

ЗАДАНИЯ.

Задание
1. Создать бланк по образцу.

Приложение
N 2

к
Приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской
Федерации от 22.11.2004 г. N 255

                                                
Медицинская документация                                                  Форма
N 025/у-04 _____ 

 
Министерство здравоохранения                   утверждена Приказом      и
социального развития                      Минздравсоцразвития России

     
Российской Федерации                       от 22.11.2004 г. N 255

________________________________

  
(наименование медицинского           учреждения)

________________________________

________________________________

________________________________

           
(адрес)

        
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

Код ОГРН │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

        
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘

            
МЕДИЦИНСКАЯ КАРТА АМБУЛАТОРНОГО БОЛЬНОГО

                             
N ____

1.
Страховая медицинская организация _____________________________

                
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ 2. Номер         │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │    страхового   
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘    полиса ОМС

                                                          
┌─┬─┬─┐

3.     Код льготы
│ │ │ │                                                            └─┴─┴─┘ 

          
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐

4.     СНИЛС   │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │           
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ 

5.     Фамилия
_______________________________________________________ 6. Имя ___________________________________________________________

7. Отчество
______________________________________________________ 8. Пол: М  Ж

9.     Дата
рождения
_________________________________________________                              (число,
месяц, год)

10.    Адрес
постоянного места жительства: область ___, район ______,     населенный пункт
_____, улица _______, дом ____, корпус _____,     квартира _________

11.    Адрес
регистрации по месту пребывания: область ______________,     район ______,
населенный пункт _____, улица ________, дом ___,     корпус _____, квартира
_________

12.    Телефон        
домашний _________ служебный _________________ 13. Документ,  удостоверяющий 
право   на   льготное   обеспечение     (наименование, N, серия, дата, кем
выдан) ____________________

   
______________________________________________________________

14.  Инвалидность
_____________

15.  Место
работы _________________________________________________

                      
(наименование и характер производства)     профессия ________, должность
____________, иждивенец ________

16.  ПЕРЕМЕНА
АДРЕСА И МЕСТА РАБОТЫ

   лист 2

17.  ЗАБОЛЕВАНИЯ,
ПОДЛЕЖАЩИЕ ДИСПАНСЕРНОМУ НАБЛЮДЕНИЮ

18.  ГРУППА
КРОВИ, Rh _______________________ 19. ЛЕКАРСТВЕННАЯ НЕПЕРЕНОСИМОСТЬ:

19.1.
____________________________________________________________ 19.2.
____________________________________________________________

19.3.
____________________________________________________________

Вопросы
для самоконтроля 

1.     Как
сохранить документ? 

2.     Какими
способами можно закрыть документ? 

3.     В
меню Файл есть две команды: Создать и Открыть.
Какая между ними разница? 

4.     В
меню Файл есть две команды: Сохранить и Сохранить
как…. Какая между ними разница? 

5.     Как
открыть файл документа? 

6.     Как
изменить ориентацию страницы (от книжной к альбомной и обратно)? 

7.     Как
изменить масштаб отображения текста документа на экран? 

8.     С
помощью каких команд можно выделить весь текст документа? 

9.     Как
удалить фрагмент документа? 

Итоговый тест
контроль. 

«Текстовый
редактор  MS Word 2019»

Вариант
1.

1       
При  задании параметров страницы устанавливаются:

1)    гарнитура,
размер, начертание;

2)    отступ,
интервал;  3) поля,
ориентация; 4) стиль,
шаблон. 

2       
Чтобы сохранить текстовый файл (документ) в определенном формате,
необходимо задать:

1)    размер
шрифта;

2)    тип
файла; 3) параметры абзаца;
4) размер страницы.

3       
Для того чтобы вставить пустую строку, надо нажать клавишу:

1)    Пробела;

2)    Delete;
3) Insert; 4) Enter.

4       
Выполнение операции копирования становится возможным после:

1)    установки
курсора в определенное положение;

2)    сохранение
файла;

3)    распечатки
файла;

4)    выделение
фрагмента текста.

5       
Существует следующий способ расположения заголовков:

1)    по
центру;

2)    с правой
стороны; 3) в конце
страницы; 6 Колонтитул —
это:

1)   
текст заголовка;

2)   
справочная информация; 3)
примечание; 4) закладка.

7       
Вставка иллюстрации:

1)    перетаскиванием
рисунка;

2)    выполнением
команды Вставка, рисунок.

3)   
выполнением команды Разметка страницы, рисунок.

8       
Режим предварительного просмотра служит для:

1)    увеличения
текста;

2)    просмотра
документа перед печатью;

3)    вывода
текста на печать;

4)    изменения
размера шрифта для печати.

9       
Задание или изменение параметров абзаца    — называется …

1)    форматированием
шрифта;

2)    форматированием
текста; 3) форматированием;

4) форматированием
абзаца.

10   Шрифт, кегль,
цвет — параметры …

1)    символа;

2)    блока;

3)    абзаца;
4) текста;

11   Текстовый
редактор представляет собой программный продукт, входящий в состав:

1)    системного
программного обеспечения;

2)    систем
программирования;

3)    операционной
системы;

4)    прикладного
программного обеспечения;

12   Команды меню Вставка
позволяют осуществлять действия:

1)    сохранения
документа в папке;

2)    вставку
таблицы;

3)    вставку
рисунка;

4)    выбор
параметров абзаца и шрифта.

13   Для того чтобы
выровнять выделение фрагмента текста по центру, необходимо нажать кнопку на
панели Форматирование:

1)

2)

3)

4) ; 

14   Чтобы
установить величину отступа между абзацами, необходимо выполнить команду Главная,
Абзац… и на вкладке Отступы и интервалы указать значение в поле: 

1)    междустрочный;

2)    интервал;

3)    отступ;

4)    все
варианты ответов верны.

15   Номер текущей
страницы документа можно увидеть:

1)    в строке
состояния;

2)    на панели
Главная;

3)   
на панели Разметка страницы;

4)   
выполнив команды Файл, Параметры страницы…

16   Чтобы быстро
создать нумерованный список, необходимо выделить нужный текст и нажать кнопку:

1)    

2)    

3)    

4)  

17   Как убрать
отображение спецсимволов в окне документа?

1)    нажать
кнопку ;

2)    удалить
этот символ;

3)    переключиться
в обычный режим просмотра документа;

4)    все
вышеперечисленные ответы верны.

18   Для того чтобы
создать документ, необходимо:

1)    выполнить
команды Файл, Создать …; 2) нажать
комбинацию клавиш Alt+W;

3) нажать
кнопку  на
вкладке Главная; 4) все
вышеперечисленные ответы верны.

19   Программа,
предназначенная для работы с текстовой информацией в процессе делопроизводства
и др., называется:

1)    текстовым
редактором;

2)    операционной
системой; 3) графическим
редактором; 4) системой
программирования.

20   Какая операция
нарушает признак, по которому подобраны все остальные операции из приведенного
ниже списка?

1)    Сохранение
текста;

2)    форматирование
текста;

3)    перемещение
фрагмента текста; 4) удаление
фрагмента текста;

5) копирование
фрагмента текста.

Вариант
2.

1       
Расширением текстового файла является:

1)    com;

2)    exe; 3) xls; 4) doc.

2       
Чтобы открыть текстовый файл (документ) в определенном формате,
необходимо задать: 1) имя и
тип файла;

2)    размер
шрифта;

3)    параметры
абзаца; 4) размер страницы.

3       
Для того чтобы  удалить пустую строку, надо нажать клавишу:

1)    пробела;

2)    Delete;
3) Insert; 4) Enter. 4 В процессе редактирования текста изменяется
(изменяются):

1)    размер
шрифта;

2)    параметры
страницы;

3)    последовательность
символов, слов, абзацев; 4) параметры
страницы.

5       
Основные параметры абзаца:

1)    Шрифт,
размер, начертание;

2)    отступ,
интервал;

3)    поля,
ориентация; 4) стиль,
шаблон.

6       
Чтобы подготовить текст к изменению необходимо:

1)    поставить
курсор на  конец абзаца;

2)    установить
курсор в середину абзаца;

3)    выделить
абзац; 4) выделить первое
слово 7 Вставить рисунок
можно:

1)    перетаскиванием
рисунка;

2)    выполнением
команды Вставка, Рисунок;

3)    выполнением
команды Макет, Рисунок;

4)    все
вышеперечисленные ответы верны

8       
Изменение параметров введенных символов — это …

1)    форматирование
шрифта;

2)    форматирование
текста;

3)    стилевое
форматирование; 4) форматирование
абзаца.

9       
Назначение специальных стилей символам или абзацам — называется
…

1)    форматированием
шрифта;

2)    форматированием
текста;

3)    стилевым
форматированием; 4) форматированием
абзаца.

10   Размер шрифта —
это …

1)    гарнитура

2)    интерлиньяж

3)    кегль

4)    колонтитул

11   Часть страницы,
на которой размещен постоянный текст, несущий справочную       информацию — это
… 1) Гарнитура

2)    Интерлиньяж

3)    Кегль

4)    колонтитул

12   Фрагмент
текста, заканчивающийся нажатием клавиши <Enter> называется … 1) символом;

2)    абзацем;

3)    блоком;

4)    предложением.

13   Ширина; способ
выравнивания строк; положение на странице; отступ в первой строке; межстрочное
расстояние; интервал между абзацами — параметры … 1) символа;

2)    блока;

3)    абзаца;
4) текста.

14   Для создания и
редактирования стиля используются команды меню:

1)    ГлавнаяСтиль;

2)    СсылкиСтиль;

3)    ВидСтиль;

4)    ВставкаСтиль;

15   Команда меню
Вставка позволяют осуществлять действия:

1)    вставку
объектов из буфера обмена; 

2)    сохранение
документа в папке; 

3)    вставку
таблицы в документ; 

4)    выбор
параметров абзаца и шрифта.  

16   Текстовый
редактор – это программа, предназначенная: 

1)    для
работы с изображением в процессе создания игровых программ; 

2)    управления
ресурсами ПК при создании документов; 

3)    работы      с
       текстовой   информацией       в        процессе         делопроизводства,
редакционно-издательской деятельности и др.

4)    автоматического
перевода с символических языков в машинные коды. 

17   Главным
преимуществом при работе с текстом в текстовом редакторе (в сравнении с пишущей
машиной является: 

1)    возможность
уменьшения трудоемкости при работе с текстом;  

2)    возможность
многократного  редактирования текста;  

3)    возможность
более быстрого набора текста;     

4)    возможность
использования различных шрифтов при наборе текста 18 Редактирование текста представляет собой:   

1)   
процесс внесения изменений в имеющийся текст;     

2)   
процедуру сохранения текста на диске в виде текстового
файла;            3) процесс
передачи текстовой информации по компьютерной сети;    4) процедуру уничтожения ненужных
текстовых файлов.

19  
При редактировании текста для удаления неверно набранного символа
используется клавиша:  1) <Enter>;  

2)    <Esc>; 

3)    <Delete>;  

4)    <Home
>.  

20  
Если вы удалили часть текста. Как исправить ошибку?  

1)    Нажать
кнопку Отменить    .

2)    Нажать
кнопку Вернуть

3)    В меню Сервис
выбрать команду Исправления.  

4)    Все
вышеперечисленные ответы верны.  

Список используемой литературы.

1       
Великович Л.С., Цветкова М.С. «Информатика и ИКТ» (учебник),
Москва издательский центр «Академия»  2012.-352 с.

2       
Гришин В.Н., Панфилова Е.Е. «Информационные технологии в
профессиональной деятельности» (учебник) Москва ИД «Форум» — Инфра-М 2012.-416
с.

3       
Федотова Е.Л «Информационные технологии в профессиональной
деятельности» (учебник) Москва ИД «Форум» — Инфра-М 2012.-368 с.

4       
Свиридова М.Ю  «Информационные технологии в офисе» (учебное
пособие), Москва издательский центр «Академия»  2007.-320 с.

5       
Симонович, C. Эффективная работа. MS Word 2007 / C. Симонович.
–СПб. : Эффективная работа, 2008. – 640 с.

6       
Сурядный, А. Word 2007. Секреты и трюки / А. Сурядный, М.
Струков, С. Глушаков. – М. : АСТ, 2009. – 448 с.

7       
Швабе, Р. Текстовый редактор Microsoft Word 2007. Пошагово,
нагляд-но, доступно! / Р. Швабе. – М. : НТ Пресс, 2008. – 400 с.

8       
Джонсон, С. Microsoft Word 2007 / С. Джонсон. – М. : НТ Пресс,
2008. – 480 с.

9       
Глушаков, С. Microsoft Word 2007. Лучший самоучитель / С.
Глушаков – М. : АСТ, 2008. – 320 с.

10   Симонович, C.
Microsoft Word 2007. Практический справочник / С. Симонович. – СПб. :
Эффективная работа, 2008. – 480 с.

11   Гровер, К. Word
2007. Недостающее руководство / К. Гровер. – СПб. : BHV, 2008. – 480 с.

УЧЕБНОЕ ИЗДАНИЕ

ПРОНИН
АЛЕКСАНДР СЕРГЕЕВИЧ

«ОСНОВНЫ
ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ В MS WORD 2019»

ЦМК
«Общеобразовательных, социально-экономических и гуманитарных дисциплин»

Методические указания и задания студентам для
выполнения практических работ по учебным дисциплинам: ОУД.11 «Информатика»;

ЕН.02
«Информационные технологии в профессиональной деятельности»;

ЕН.02
«ИНФОРМАТИКА».

Специальность
34.02.01 «Сестринское дел» Специальность 31.02.01 «Лечебное дело»

Издано
и отпечатано в НФ КМНС ХГМК 682460, г. Николаевск – на – Амуре, ул.
Володарского д.20 Тел.: +7(42135) 2-32-25

Подборка по базе: Контрольная работа по АСУЖДТ.docx, Практическая работа Объединение компьютеров в локальную сеть .pd, denisleila_ Дипломная работа Проведение оценки земельного участк, Самостоятельная работа. ФГОС ООО.docx, Практическая работа №3.docx, Практическая работа №2.docx, Практическая работа №1.docx, Дипломная работа — Запрет на въезд в Российскую Федерацию как ме, Практическая работа №1.docx, Контрольная работа №1 группа 12 и 13 на тему Понятия Атом Связь

Лабораторная работа №1

Изучение структуры и основных возможностей

текстового процессора Word.

для студентов 1 курса ЭФ по дисциплине Экономическая информатика

(2010-2021 учебный год)

Целью выполнения лабораторной работы является освоения приемов:

1. Форматирования и редактирования текста в текстовом процессоре Word
2. Создание и редактирование таблицы в текстовом процессоре Word
3. Добавления формул и графических объектов в документ в текстовом процессоре Word
4. Оформление текста в соответствии с требованиями стандарта «Правила оформления студенческих работ» в текстовом процессоре Word

Форматирование и редактирование текста в текстовом процессоре Word

1. Откройте ранней созданный текстовый документ с папки Лабораторные работы по дисциплине «Экономическая информатика» для студентов 1 курса направления «Экономика» расположенный на диске «D» в папке….(выбираете папку с номером вашей группы).

2. Измените тип и размер шрифта

3. Отделите от основного текста заголовки и подзаголовки

4. Откорректируйте тип, размер и начертание шрифта для заголовков и подзаголовков по вашему усмотрению

5. Выделите текст выполните выравнивание текста по ширине, установите абзац, измените межстрочный интервал

6. Для текста с определением «Информатика – это…..» измените тип, размер, цвет и начертание шрифта. С помощью команды «Дизайн» (Разметка страницы) — «Границы Страниц» — «Граница и заливки» – «Граница» изменить на ваше усмотрение тип, цвет и ширину линий границы и «применить к абзацу»

7. Для текста с определением «Информационная революция — это» измените формат с помощью команды «Формат по образцу» расположенной на вкладке «Главная» — группа инструментов «Буфер обмена». Обратите внимание что при этом произошло и какой можно сделать вывод?

8. Для текста со списком предложения «….следующими событиями:» установите нумерованный список с помощью — вкладки «Главная» — группа инструментов «Абзац» — «Нумерация»

9. Для текста со списком «Требования к уровню….. должны:» установить многоуровневый список с помощью — вкладки «Главная» — группа инструментов «Абзац» — «Многоуровневый список». Определите сколько уровней в списке. Выделите все пункты списка. Откройте библиотеку стилей многоуровневых списков «Главная» -«Абзац». Определить новый многоуровневый список если нет в образцах тот уровень который нам нужен. Настроить уровни списка в окне «Определение нового многоуровневого списка». Полученный список будет одноуровневым, все его пункты будут оформлены как пункты первого уровня, так как среда Word не может сама определить, какой уровень должен быть у того или иного пункта. Выделите все пункты, которые не относятся к первому уровню, использовав клавишу Ctrl. Выполните команду «Главная» — группы инструментов «Абзац» — «Увеличить отступ». Все выделенные пункты станут подпунктами второго уровня.

10. Для следующего текста со списком «Классификация информации….»: для одного из списков установите маркированный список с помощью — вкладки «Главная» — группы инструментов «Абзац» — «Маркеры»; для других списков на ваше усмотрение измените маркер определив маркер с помощью новых символов в окне «Определение нового маркера».

11. Для текста «Информтика –это …» вставьте сноску в конце страницы с помощью команды «Вставить сноску» расположенной на вкладке «Ссылки» — группа инструментов «Сноски»

12. Для текста пункта «Носители данных» из второй темы установите колонки с помощью вкладки «Разметка страниц» – группа инструментов «Параметры страницы» — «Колонки». Откорректируйте колонки с помощью окна «Колонны», т.е. определитесь количеством и шириной столбцов, а также установите промежуток между столбцами.

13. Скопируйте текст с файла «Кодирование текстовых данных» из вашей папки и разместите в ваш документ.

14. Активизируйте кнопку «Скрытые знаки форматирования» расположен­ное на вкладке «Главная» в группе «Абзац». Обратите внимание как выглядит ваш текст. Множество точек между словами, кружечки между словами, стрелки в конце текста и т.д.

15. Предварительно выделив текст с помощью команды на вкладке «Главная» — группа инструментов «Редактирование» — «Заменить» отредак­тируйте текст. В окне «Найти заменить» найти символ или знак форматирования и заменить на необходимый для нас.

16. Выделите отредактированный текст и отформатируйте самостоятельно или с помощью «Формата по образцу»

17. В конце документа с помощью выполнения следующих действий «Вставка» — «Ссылки» — «Гиперссылка» создайте ссылку на один из текстовых документов имеющихся в вашей папке
Создание и редактирование таблицы в текстовом процессоре Word

1. Наберите список студентов (10-15) фамилия, имя, отчество полностью не переходя на новую строчку, т.е. через точку запятую

2. Выделите вами созданный список. Преобразуйте список в таблицу в один столбец, для этого необходимо перейти на вкладку «Вставка» — «Таблица» — «Преобразовать в таблицу» и в окне «Преобразовать в таблицу» выбрать количество столбцов и указать разделитель

3. Отсортируйте список в таблице в алфавитном порядке одним из способов:

а) через вкладку «Главная» — группа инструментов «Абзац» — сортировка от А до Я;

б) через вкладку «Макет» — «Данные» — Сортировка

4. Добавьте к вашей таблице один столбец влево и 4 столбца вправо от списка с помощью вкладки «Работа с таблицами» — «Макет» — группа инструментов «Строки и столбцы» или через контекстно-зависимое меню

5. Добавьте две строчки сверху к вашей таблице и подпишите названия столбцов: порядковый номер, ФИО, количество баллов по дисциплинам (математика, русский язык, обществознание),сумма баллов объединяя по необходимости ячейки. Чтобы объединить ячейки необходимо их выделить и выбрать команду «объединить ячеек» из контекстно-зависимого меню или через вкладку «Макет» — группа инструментов «Объединение» — «Объединить ячейки»

6. Добавьте в конец вашей таблицы строку, в крайней левой ячейке, которой введите текст «Среднее значение»

7. Набрать необходимой числовой информацией столбцы и строки кроме «Сумма баллов» и «Среднее значение»

8. Воспользовавшись командой «Макет» — «Данные» — «Формула», введите в ячейку формулу: =SUM(LEFT) для расчета суммы баллов. Аргумент LEFT означает «числовые ячейки левее ячейки с формулой».

9. Скопируйте полученную формулу в следующие ячейки. После копирования формулы в каждой ячейке будет одно и то же число.

10. Установите курсор внутри вычисляемого поля и выполните команду «Обновить поле» из контекстно зависимого меню. Результаты расчетов обновятся.

11. Аналогично расчетам суммы баллов рассчитайте среднее значение по каждой дисциплине (см. п. введя в ячейку формулу =AVERAGE(ABOVE) для расчета суммы баллов. Аргумент ABOVE означает «числовые ячейки выше ячейки с формулой»

12. Дополните список студентов в таблице с соответствующими числовыми данными, так чтобы таблица перешла на следующую страницу . Вычислите сумму баллов (см. п 8.) и обновите средние значения (см. п 11)

13. Установите повторяющиеся заголовки в многостраничной таблице. Для этого необходимо выполнить следующие действия: выделите строку заголовка таблицы, находящийся в файле; повторите строку заголовка, использовав команду «Макет» — «Данные» «Повторить строки заголовков»

14. Отсортируйте по столбцу ФИО заново таблицу дополненную вами. Для этого необходимо выделить все строки кроме заглавных и последней строки (среднее значение). Выбрать команду «Главная» — группа инструментов «Абзац» — «Сортировка» или «Макет» — «Данные» — «Сортировка» и в окне «Сортировка текста» обозначить «без строки заголовка»

15. Отформатируйте таблицу: расположите по центру страницы; измените направление текста (математика, русский язык, обществознание ) с помощью команды «Макет» — группа инструментов «Выравнивание» — «Направление текста»; на ваше усмотрение установите внешние и внутренние границы, с помощью вкладки «Макет» — «Таблица» — «Свойства» или через вкладку «Конструктор»

Добавление формул и графических объектов в документ в текстовом процессоре Word

1. Для добавления формул в документе можно воспользоваться следующими способами: необходимо в пустой строке выполните команду «Вставка» — «Уравнение» — «Вставить новое уравнение» и в поле «Место для уравнения» ввести формулу с помощью вкладки «Конструктор»:

а) выбирая структуру и необходимые символы для формулы;

б) с помощью форматирования символов, видоизменяя символы; с помощью вставки встроенных символов с помощью команды «Вставка» — «Символ» (не все формулы можно создать этим способом);

в) с использованием приложения Microsoft Equation 3 выполнив команду «Вставка» — группа инструментов «Текст» — «Объект» «Microsoft Equation 3» — панель инструментов «Формула»

2. Создайте схему структуры управления факультета. Для этого необходимо выбрать вкладку «Вставка» — группа инструментов «Иллюстрации» — «Фигуры» Используя команды «Средства рисования» — «Формат» создайте схему с помощью различных фигур, стрелок и линий встроенный в MS Word (для создания копии фигуры удерживая нажатой клавишу Ctrl переместите фигуру на другое место)
3. Выделите любую фигуру (любые линии и стрелки) или группу фигур (линий, стрелок) с помощью клавиши Shift используя «Средства рисования» — «Формат» измените стили фигур с помощью группы инструментов «Стили фигур»

4. Используя команду «Добавить текст» из контекстного меню или с помощью кнопки «Добавления надписи» на вкладке «Средства рисования» — «Конструктор» внесите надписи в фигуры. Добавьте объект WordArt в центр композиции с помощью вкладки «Средства рисования» — «Формат» — «Стили WordArt»

5. Выделите получившееся изображение и сгруппируйте с помощью вкладки «Средств рисования» — «Формат» — группа инструментов «Упорядочение» — «Сгруппировать» (если необходимо изменить фигуру в дельнейшем необходимо выбрать те же действия но «Разгруппировать»

7. Для того чтобы создать иерархическую схему с помощью инструмента SmartArt необходимо выбрать вкладку «Вставка» — группа инструментов «Иллюстрации» — «SmartArt» в появившемся окне «Выбор графического объекта SmartArt» выбрать иерархическую схему

8. Выбранная форма если не совсем соответствует образцу необходимо настроит параметры рисунка. Выделив блок выполните команду «Работа с рисунками SmartArt» — «Конструктор» добавьте необходимую фигуру до или после блока.

9. Для изменения фигуры на схеме выберите фигуру необходимую изменит выполнив следующие действия: выбрать вкладку «Работа с рисунками SmartArt» — «Формат» — группа инструментов «Фигуры»

10. Измените стили фигур выбрав вкладку «Работа с рисунками SmartArt» — «Формат» — группа инструментов «Стили фигур»
Оформление отчета лабораторной работы

1. Проверьте правописание текста с помощью команды «Рецензирование» — группа инструментов «Правописание» и в окне «Грамматика» выполните соответствующие действия

2. Добавьте в начале документа текст «Лабораторная работа» и «Оглавления»

3. Установите разрыв страницы для пунктов: оглавление; форматирования и редактирования текста в текстовом процессоре Word; создание и редактирование таблицы в текстовом процессоре Word; добавления формул и графических объектов в документ в текстовом процессоре Word с помощью команды во вкладке «Разметка страницы» — группа инструментов «Параметры страницы» — «Разрывы» — «Страница»

4. Для страницы с таблицей установите ориентацию листа «Альбомный» для этого необходимо выделить таблицу выполнить команду «Разметка страницы» — группа инструментов «Параметры страницы» — «Ориентация» или в окне «Параметры страницы» и применить к выделенному тексту

5. Установите автоматическую нумерацию страниц в документе. Для этого необходимо выполнить следующие действия: выбрать вкладку «Вставка» — группа инструментов «Колонтитулы» «Номер страницы» и измените формат номера страницы в окне «Формат номера страницы» на ваше усмотрение.

6. На первом листе отключите расстановку номера страницы с помощью вкладки «Работа с колонтитулами» — «Конструктор» — группа инструментов «Параметры» установить галочку – особый колонтитул для первой страницы.

7. Для того чтобы добавить колонтитул в документе выберите вкладку «Вставка» — группа инструментов «Колонтитул» Верхний или нижний колонтитул. Выберите один вариант из встроенных колонтитулов.

9. На второй странице оформите оглавление своего отчета. Во-первых необходимо настроить стили текста заголовков. Переходим на вкладку «Главная» — группа инструментов «Стили» в библиотеке стили выбираем стиль «заголовок 1» и в окне «Изменение стиля» с помощью кнопки «Формат» измените настройки шрифта и абзаца на ваше усмотрение и активизируйте только в этом документе (проделайте те же действия и для заголовка 2 и т.д.). Во-вторых обозначить для заголовков в тексте стили с помощью вкладки «Главная» — группа инструментов «Стили»

10. Для размещения оглавления в документе перейдите на вторую страницу, затем выберите вкладку «Ссылки» — группа инструментов «Оглавление». В окне «Оглавления» (настраиваемое оглавление) выберите формат для оглавления вами созданного документа

11. Измените параметры страницы вашего документа с помощью вкладки «Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — «Поля» или с помощью окна «Параметры страницы»

12. Перейдите на первую страницу, добавьте пустой лист и оформите титульный лист. Для этого перейдите на вкладку «Главная» — группа инструментов «Шрифт», а также используя надписи WordArt перейдя на вкладку «Вставка» — группа инструментов «Текст».

13. Добавьте границы для первой страницы с помощью «Дизайн» — группа инструментов «Фон страницы» — «границы страницы»

14. Выполните предварительный просмотр уменьшив масштаб и сохраните документ.

Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов.
Для полноценной работы с документом, пожалуйста, перейдите в
ридер.

А. И. Колокольникова  

WORD 2019  
ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА 

Учебное пособие 

Москва 
Берлин 
2020 

УДК 004.9(075) 
ББК 32.972.1я73

 К 61 

Рецензенты: 
Богомолов А. Р. — д. т. н., проф., зав. кафедрой 
теплоэнергетики  ФГБОУ ВО «Кузбасский государственный 
технический университет  имени Т.Ф. Горбачева; 
Чуешев А. В. — к. ф.-м. н., доцент кафедры фундаментальной 
математики ФГБОУ ВО «Кемеровский государственный 
университет» 

Колокольникова А. И. 
К 61        Word 2019 : теория и практика : учебное пособие. В 2 ч. 

Ч. 1 / А. И. Колокольникова. – Москва ; Берлин : 
Директ-Медиа, 2020. – 337 с. 

ISBN 978-5-4499-1330-2 
Рассмотрены организация работы с документом, форматирование 
страниц, абзацев и символов, создание таблиц и диаграмм, оформление 
текстового документа: создание списков, вставка символов и формул, ра-
бота с табулостопами и колонками, оформление страниц – подложка, бук-
вица, 
границы, 
заливка, 
изображения, 
сноски, 
текстовые 
поля, 
примечания. Большое внимание уделяется стилевому форматированию, 
работе с разделами и структурой документа, вставке колонтитулов и 
номеров страниц, созданию титульного листа, оглавления, списка 
литературы, ссылок на источники, иллюстраций, перекрестных ссылок, 
указателей, гиперссылок и закладок. 
Содержит 
4 
главы, 
33 
раздела, 
13 
лабораторных 
работ, 
контрольные вопросы и задания для самопроверки. 
Предназначено для студентов, изучающих курсы информатики и 
информационных 
технологий, 
преподавателей 
и 
всем 
желающих  
повысить эффективность своей работы в текстовом процессоре Word 
2019. 

ISBN 978-5-4499-1330-2 
© Колокольникова А. И., текст, 2020

© Издательство «Директ-Медиа», оформление, 2020 

Оглавление 

ВВЕДЕНИЕ ........................................................................................................ 5 

1 
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТОМ ..................................... 8 

1.1 ТИПОВАЯ СТРУКТУРА ИНТЕРФЕЙСА ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА .................................. 8 
1.2 ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ .................................................................. 24 
1.3 СОЗДАНИЕ, ОТКРЫТИЕ, СОХРАНЕНИЕ И ЗАКРЫТИЕ ФАЙЛОВ ................................... 28 
1.4 ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ТЕКСТОМ В WORD ................................................. 39 
1.5 ПРОВЕРКА ОРФОГРАФИИ И ГРАММАТИКИ, ЭКСПРЕСС-БЛОКИ, ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЙ 

ПОИСК ........................................................................................................... 46 
1.6 РЕЖИМЫ ПРОСМОТРА, ВЫДЕЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ, ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА .............. 52 
1.7 КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТЕКСТА ............................................................. 59 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1. ОСНОВЫ РАБОТЫ В MICROSOFT WORD 2019 .......... 63 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2. СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ................... 69 
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ........................................................................................ 75 

2 
ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦ, АБЗАЦЕВ И СИМВОЛОВ ......... 77 

2.1 УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ СТРАНИЦ.................................................................... 77 
2.2 НАСТРОЙКИ АБЗАЦА ........................................................................................ 81 
2.3 ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ ТЕКСТА .............................................................. 85 
2.4 КОПИРОВАНИЕ И ОЧИСТКА ФОРМАТИРОВАНИЯ .................................................... 92 
2.5 ЦВЕТОВЫЕ СХЕМЫ, НАБОР ШРИФТОВ И ЭФФЕКТОВ, ФОН СТРАНИЦЫ ....................... 94 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 3. ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦ, АБЗАЦЕВ И СИМВОЛОВ
 ..................................................................................................................... 97 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4. ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА ........ 104 
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ...................................................................................... 112 

3 
ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА ............................... 114 

3.1 СОЗДАНИЕ СПИСКОВ ...................................................................................... 114 
3.2 ВСТАВКА ОТСУТСТВУЮЩИХ НА КЛАВИАТУРЕ СИМВОЛОВ ...................................... 121 
3.3 ВСТАВКА СИМВОЛОВ И ШАБЛОНОВ В РЕДАКТОРЕ ФОРМУЛ .................................. 124 
3.4 СОЗДАНИЕ СТАНДАРТНЫХ МАТЕМАТИЧЕСКИХ ФОРМУЛ ....................................... 125 
3.5 ВСТАВКА И ИЗМЕНЕНИЕ ПОЗИЦИЙ ТАБУЛЯЦИИ .................................................. 135 
3.6 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА В НЕСКОЛЬКО КОЛОНОК .................................................. 138 
3.7 ОФОРМЛЕНИЕ СТРАНИЦ – ПОДЛОЖКА, БУКВИЦА, ГРАНИЦЫ, ЗАЛИВКА, 

ГОРИЗОНТАЛЬНАЯ ЛИНИЯ ............................................................................... 140 
3.8 СНОСКИ. ТЕКСТОВЫЕ ПОЛЯ. ПРИМЕЧАНИЯ ....................................................... 147 
3.9 ТАБЛИЦЫ В ТЕКСТОВОМ ДОКУМЕНТЕ ............................................................... 152 
3.10 ДИАГРАММЫ В WORD: ВНЕДРЕНИЕ, СВЯЗЫВАНИЕ, ФОРМАТИРОВАНИЕ ................. 170 

3.11 ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ ИЗОБРАЖЕНИЙ В ДОКУМЕНТАХ ..................................... 187 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 5. ПРИЕМЫ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ .............. 197 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 6. ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКОВ В ТЕКСТЕ ..................................... 205 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 7. ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА В ВИДЕ КОЛОНОК .............. 210 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 8. ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ С ФОРМУЛАМИ, ТАБЛИЦАМИ ........... 219 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 9. РАБОТА С ДИАГРАММАМИ ............................................... 233 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 10. ИЛЛЮСТРАЦИИ В ТЕКСТОВОМ ДОКУМЕНТЕ ....................... 239 
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ....................................................................................... 247 

4 
РАБОТА С БОЛЬШИМИ ДОКУМЕНТАМИ .................................... 249 

4.1 СТИЛЕВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА ....................................................... 249 
4.2 РАЗДЕЛЫ ДОКУМЕНТА. ИЗМЕНЕНИЕ ОРИЕНТАЦИИ СТРАНИЦ РАЗДЕЛОВ ................. 259 
4.3 ВСТАВКА КОЛОНТИТУЛОВ И НОМЕРОВ СТРАНИЦ ................................................. 263 
4.4 ССЫЛКИ НА ИСТОЧНИКИ, СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ .................................................. 269 
4.5 ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИИ (РИСУНКА, ТАБЛИЦЫ, ФОРМУЛЫ) ......................... 276 
4.6 ГИПЕРССЫЛКИ, ЗАКЛАДКИ, ПЕРЕКРЕСТНЫЕ ССЫЛКИ И УКАЗАТЕЛИ ......................... 279 
4.7 АВТОМАТИЧЕСКАЯ НУМЕРАЦИЯ СТРОК В ДОКУМЕНТАХ ........................................ 287 
4.8 СОЗДАНИЕ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА В ДОКУМЕНТЕ .................................................... 290 
4.9 СОЗДАНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ ................................................................................. 293 
4.10 РАБОТА СО СТРУКТУРОЙ ДОКУМЕНТА ................................................................ 299 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 11. ПРИЕМЫ РАБОТЫ С МНОГОСТРАНИЧНЫМ ТЕКСТОМ ........... 304 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 12. РАБОТА С ОБЪЕКТАМИ В КОЛОНТИТУЛАХ ......................... 316 
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 13. СОЗДАНИЕ ГЛАВНОГО И ВЛОЖЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ........... 324 
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ....................................................................................... 330 

ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ .................................. 331 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ............................................................................................. 335 

ЛИТЕРАТУРА ............................................................................................... 336 

ВВЕДЕНИЕ 

Обработка текстовой информации является одной из самых 

популярных прикладных функций персонального компьютера. Су-
ществует большое количество программ для создания новых тексто-
вых документов или изменения уже существующих от простых 
учебных до мощных программных средств для подготовки к печати 
книг, журналов и газет. 
Настоящее издание посвящено изучению и освоению прило-
жения Microsoft Office 2019 – Word. Полученные навыки работы в 
текстовом процессоре помогут: 

•
приводить к единому внешнему виду текст любой сложно-
сти, собранный из разных источников с различным форма-
тированием;

•
применять различные способы расположения текстовых
данных на странице (табуляцию, колонки, списки);

•
вставлять в документ Word профессионально оформленные
математические формулы, таблицы и диаграммы с сохране-
нием и без сохранения связи с источником;

•
использовать графические элементы SmartArt для нагляд-
ного представления информации;

•
создавать сложные колонтитулы, титульную страницу и
оглавление документа;

•
эффективно работать со стилями, шаблонами и структурой
документов.
Первая часть издания состоит из 4 глав, включающих 33 раз-
дела и 13 лабораторных работ, содержит введение, контрольные во-
просы к каждой главе, вопросы и задания для самопроверки, заклю-
чение, литературу. 
В главе 1 «Организация работы с документом» рассмотрены 
типовая структура интерфейса текстового процессора, основные 
элементы управления, работа с файлами: создание, открытие, 
сохранение, закрытие, общие принципы работы с текстом в Word, 
проверка 
орфографии 
и 
грамматики, 
экспресс-блоки, 
интеллектуальный поиск, режимы работы с текстом: выделение, 
удаление, поиск, замена, копирование и перемещение текста. 
Глава 2 «Форматирование страниц, абзацев и символов» по-
священа 
установке 
параметров 
страниц, 
настройке 
абзаца, 

форматированию символов текста, копированию и очистке 
форматирования, цветовым схемам, набору шрифтов и эффектов, 
фону страницы. 
В главе 3 «Оформление текстового документа» изучены созда-
ние списков, вставка отсутствующих на клавиатуре символов, 
вставка символов и шаблонов с помощью редактора формул, созда-
ние стандартных математических формул, вставка и изменение по-
зиций табуляции, оформление текста в несколько колонок, оформ-
ление страниц – подложка, буквица, границы, заливка, сноски, тек-
стовые поля, примечания, внедрение, связывание, форматирование 
таблиц и диаграмм в текстовом документе, технологии создания 
изображений в документах. 
Глава 4 «Работа с большими документами» включает стилевое 
форматирование документа, разделы документа, изменение ориен-
тации страниц разделов, вставку колонтитулов и номеров страниц, 
создание титульного листа и оглавления в документе. Сделан акцент 
на работу со ссылками на источники, список литературы, оформле-
ние иллюстраций, создание гиперссылок, закладок, перекрестных 
ссылок и указателей, автоматическую нумерацию строк в докумен-
тах, работу со структурой документа. 

Тематика лабораторных работ: 
1. Основы работы в Microsoft Word 2019. 
2. Создание текстовых документов. 
3. Форматирование страниц, абзацев и символов. 
4. Границы и заливка фрагментов текста. 
5. Приемы оформления текстовых документов. 
6. Оформление списков в тексте. 
7. Оформление текста в виде колонок. 
8. Основные операции с формулами, таблицами. 
9. Работа с диаграммами. 
10. Иллюстрации в текстовом документе. 
11. Приемы работы с многостраничным текстом. 
12. Работа с объектами в колонтитулах. 
13. Создание главного и вложенных документов. 

Структура материала для самостоятельного изучения: теоре-
тические сведения, лабораторные работы и контрольные вопросы в 
соответствующих главах, вопросы и задания для самопроверки.   

Файлы выполненных работ рекомендуется сохранять в от-
дельной папке для дальнейшего использования. 

Основные обозначения: 

 — текст для ввода выде-
лен красной рамкой; 

 — маркер практического задания. 

Для эффективного использования вычислительной техники 
необходим достаточно высокий уровень базовых знаний и практи-
ческих навыков, существенную помощь в приобретении которых 
может оказать предлагаемое издание. 

Издание предназначено для аудиторной и самостоятельной 
работы студентов, изучающих базовый курс «Информатика». Целе-
сообразно использовать издание тем, кто занимается обучением, а 
также всем желающим освоить технологии обработки текстовой ин-
формации. 

 
 

1 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТОМ 

Интерфейс Microsoft Word 2019. Лента, вкладки, 
группы, панель быстрого доступа, мини-панель ин-

струментов. Создание, просмотр, открытие, сохране-

ние документов. Ввод, редактирование, выделение, 

удаление, поиск и замена, копирование и перемещение 
текста. Проверка правописания и исправление ошибок. 

Автоматический ввод часто используемого текста. 

Использование экспресс-блоков. 

Для создания, редактирования, форматирования, сохранения и 

печати текстовых документов предназначены текстовые редакторы 
и текстовые процессоры.  

Текстовые редакторы, например, программа Блокнот, выпол-

няют простейшие операции по редактированию текста. Текстовые 
процессоры обладают расширенными возможностями для компью-
терной обработки текста, создания и форматирования таблиц, внед-
рения в документ рисунков и формул, проверки пунктуации и орфо-
графии, автоматического разбиения документа на страницы, состав-
ления оглавлений и указателей, добавления списков, гиперссылок, 
сносок, колонтитулов. Примеры текстовых процессоров: WordPad, 
Word, LibreOffice Writer. 

1.1 
Типовая структура интерфейса текстового процессора 

Рассмотрим элементы типовой структуры интерфейса Mi-
crosoft Word. 
Строка заголовка расположена в центре верхней части 
экрана, она отображает имя файла и название программы. Справа 
размещены кнопки, чтобы свернуть, развернуть, закрыть окно доку-
мента. 
Главный элемент экрана – лента, содержащая вкладки с груп-
пами команд.  
Лента – широкая полоса в верхней части окна, на которой раз-
мещены собранные на вкладках и в группах тематические наборы 
команд. Вкладка – часть ленты с командами, которые сгруппиро-
ваны по задачам. Группа – локализованный набор команд, сформи-
рованный по принципу похожести функций. В группах находятся 

кнопки для выполнения определенных команд или активации диа-
логовых окон. 
В левом верхнем углу над лентой находится панель быстрого 
доступа – 
, на которой по умолчанию размещаются 
кнопки сохранения, отмены и повтора действий. Панель быстрого 
доступа позволяет добавить кнопки основных и дополнительных ко-
манд, которые будут доступны всегда независимо от активности 
вкладок. 
Строка состояния располагается внизу окна и позволяет 
узнать информацию о набираемой странице: номер и количество 
страниц, масштаб и т. д.    
Измерительные линейки располагаются вверху (горизон-
тальная линейка) и слева (вертикальная линейка). Вертикальная ли-
нейка отображается в документе только в режиме разметки стра-
ницы. Линейки позволяют установить ширину и высоту текста. Го-
ризонтальная линейка имеет два вида бегунков: нижние (правый и 
левый) отвечают за отступ основного текста от границ страницы, 

верхний отвечает за абзацный отступ 
. Вертикальная и го-
ризонтальная линейки имеют границы полей (серые участки), кото-
рые можно сузить или расширить: при наведении указателя мыши 
на границу нужного поля на линейке указатель принимает вид дву-
направленной стрелки, достаточно нажать левую кнопку мыши и пе-
ретащить границы в нужном направлении. 
Текстовое поле занимает центральную часть окна. На нем 
размещается текст и необходимые объекты.  
Полосы прокрутки, расположенные внизу и справа от рабо-
чей области, позволяют просматривать лист. Для перемещения по 
документу необходимо перетаскивание мышью бегунка на полосе 
прокрутки либо щелчок мышью по стрелке или по самой полосе про-
крутки. 
Курсор – короткая мигающая линия, которая показывает по-
зицию рабочего поля для размещения вводимого символа или эле-
мента текста. Перемещать курсор можно с помощью клавиш 
<Ноmе> и <End> в начало и конец строки текста, клавиш <PageUp> 
и <PageDn> – на один экран вверх или вниз. 

Для постраничного просмотра документов в виде книги с по-

мощью горизонтальной полосы прокрутки или колесика мыши 

кроме постоянной прокрутки в режиме чтения обеспечено переме-
щение между страницами по горизонтали.  

Лента 
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft 

Word 2019 представляет собой ленту вдоль верхней части окна при-
ложения.  

С помощью ленты можно быстро находить необходимые ко-

манды. Команды упорядочены в собранные на вкладках логические 
группы. Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неиз-
менно. Удалить ленту или какой-либо элемент на вкладке нельзя. 

При форматировании документа и при переходе к новым объ-

ектам на ленте автоматически включаются дополнительные 
вкладки, необходимые, например, для работы с колонтитулами или 
для работы с уравнениями. 

По умолчанию на ленте всегда первой открыта вкладка Глав-

ная (рис. 1.1.1). 

 
Рис. 1.1.1. Лента 

Если лента занимает много места на экране, то можно увели-

чить рабочую область и скрыть (свернуть) ленту. 

В правом нижнем углу ленты расположена стрелка Свернуть 

ленту, после нажатия на которую вкладки остаются, а все инстру-
менты исчезают. После двойного щелчка по любой из вкладок ин-
струменты ленты появляются снова. 
Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно нажать ком-
бинацию клавиш <Ctrl> + <F1>. 

Быстро свернуть ленту можно двойным щелчком по названию 

активной вкладки: лента будет скрыта, останутся только названия 
вкладок. Для восстановления ленты нужно дважды щелкнуть любую 
вкладку. 

Ленту можно свернуть, если щелкнуть правой кнопкой мыши 
в любом месте ленты и в контекстном меню выбрать команду Свер-
нуть ленту. 

Ленту можно скрыть (свернуть), нажав кнопку 
 – Пара-
метры отображения ленты в правом верхнем углу экрана (рис. 
1.1.2). 

 
Рис. 1.1.2. Примеры скрытия ленты  

Способы отображения ленты: 

• 
Автоматически скрывать Ленту: лента сворачивается пол-
ностью, документ отображается в полноэкранном режиме, 
показать вкладки и команды можно после нажатия кнопки 

 – Развернуть ленту в правой верхней части экрана; 

• 
Показывать вкладки: вкладки остаются видимыми, скры-
ваются все неиспользуемые группы команд, для возвраще-
ния ленты следует дважды нажать на любую вкладку; 

• 
Показывать вкладки и команды: лента разворачивается 
полностью, по умолчанию так отображается лента при пер-
вом открытии Word. 

Внешний вид ленты зависит от ширины окна, при большей 
ширине окна элементы вкладок отображаются подробнее. Скрытые 
элементы ленты остаются доступны. Если щелкнуть по значку или 
стрелке кнопки названия группы, то все элементы группы будут 
отображены. 
При существенном уменьшении ширины или высоты окна 
лента и названия вкладок перестают отображаться. Лента автомати-
чески появляется снова при увеличении размера окна.  
На рис. 1.1.3 приведено отображение ленты для вкладки Глав-
ная при различной ширине окна. 

Рис. 1.1.3. Примеры скрытия вкладок ленты при уменьшении ши-
рины окна 

Настройка ленты производится в категории Настроить ленту 
окна Параметры Word вкладки Файл.  
Для восстановления стандартных настроек ленты следует 
нажать кнопку Сброс (рис. 1.1.4). 

 
Рис. 1.1.4. Настройка ленты и вкладок 

Министерство здравоохранения Иркутской области

Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

 «НИЖНЕУДИНСКОЕ МЕДИЦИНСКОЕ УЧИЛИЩЕ»

Методические указания к лабораторным работам

Работа с текстовым процессором

Microsoft Word 

для специальности 3.34.02.01 Сестринское дело

на базе основного общего образования

(естественно – научный профиль)

Нижнеудинск, 2019г.

Методические указания по дисциплине «Информатика» предназначены для студентов специальности для специальности 3.34.02.01 Сестринское дело

на базе основного общего образования

(естественно – научный профиль)

В пособие подробно рассмотрены принципы работы с текстовым процессором, входящим в состав Microsoft Office.

Имеются индивидуальные задания для самостоятельной работы студентов.

Разработчики:  

Быкова Н.Г. – преподаватель математики, высшая квалификационная категория

Содержание

Лабораторная работа № 1 Первичные настройки параметров печатного документа Microsoft Word        4

Лабораторная работа № 2 Ввод, редактирование и форматирование текста        5

Текст клятвы Гиппократа:        5

Лабораторная работа № 3 Создание списков        7

Лабораторная работа № 4 Создание и форматирование таблиц. Диаграммы        9

Лабораторная работа № 5 Стилевое форматирование        13

Лабораторная работа № 6 Создание и обработка графических объектов        15

Лабораторная работа № 1
Первичные настройки параметров печатного документа
Microsoft Word

1. Запустите текстовый процессор с помощью команды Пуск ►  Создать новый документ ► Microsoft Word.
2. Прежде чем приступить к вводу текста, необходимо установить параметры страницы. Для этого во вкладке  Разметка страницы выберите команду Параметры Страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Страница и установите следующие параметры: верхнее поле – 2 см, нижнее поле– 2 см, левое поле – 2 см, правое поле – 1 см; ориентация бумаги – книжная, размер – А4 (21 х 29,7 см).
3. На вкладках Верхний и Нижний колонтитул задайте высоту колонтитула 1 см.
4. Выполните команду Вставка ► Разрыв. В появившемся диалоговом окне установите тип – разрыв страницы, стиль – первая страница.
5. Установите курсор в нижний колонтитул второй страницы и выполните команду Вставка ►  Номер страницы. Выравнивание установите от центра.
6.  Верхний колонтитул  на второй странице заполните текстом, содержащим информацию об исполнителе работы (Фамилия И. О., № группы).
7. Сохраните документ в свою папку.

Лабораторная работа № 2
Ввод, редактирование и форматирование текста

1. Запустите текстовый процессор и создайте новый документ с именем Клятва Гиппократа.
2. Все поля у документа установите по 2 см. Высоту колонтитулов установите 1 см. Верхний колонтитул заполните следующим текстом: Клятва Гиппократа.

Текст для набора:

Гиппократ (Hippocrates) — великий древнегреческий врач, естествоиспытатель, философ, реформатор античной медицины.

Текст клятвы Гиппократа:

«Клянусь Аполлоном, врачом Асклепием, Гигеей и Панакеей, всеми богами и богинями, беря их в свидетели, исполнять честно, соответственно моим силам и моему разумению следующую присягу и письменное обязательство: считать научившего меня врачебному искусству наравне с моими родителями, делиться с ним своими достатками и в случае надобности помогать ему в его нуждах; его потомство считать своими братьями. Это искусство, если они захотят его изучать, преподавать им безвозмездно и без всякого договора; наставления, устные уроки и все остальное в учении сообщать своим сыновьям, сыновьям своего учителя и ученикам, связанным обязательством и клятвой по закону медицинскому, но никому другому. Я направляю режим больных к их выгоде сообразно с моими силами и моим разумением, воздерживаясь от причинения всякого вреда и несправедливости. Я не дам никому просимого у меня смертельного средства и не покажу пути для подобного замысла; точно так же я не вручу никакой женщине абортивного кессария. Чисто и непорочно буду я проводить свою жизнь и свое искусство. В какой бы дом я ни вошел, я войду туда для пользы больного, будучи далек от всякого намеренного, неправедного и пагубного, особенно от любовных дел с женщинами и мужчинами, свободными и рабами.

Что бы при лечении — а также и без лечения — я ни увидел или ни услышал касательно жизни людской из того, что не следует когда-либо разглашать, я умолчу о том, считая подобные вещи тайной. Мне, нерушимо выполняющему клятву, да будет дано счастье в жизни и в искусстве и славе у всех людей на вечные времена, преступающему же и дающему ложную клятву да будет обратное этому».

1. Выполните вкладку Вставка ► Символы. В появившемся диалоговом окне установите следующие параметры форматирования:

• для заголовка: шрифт – Arial, начертание – полужирный, кегль – 26, цвет – синий, подчеркивание – светло-бирюзовая волнистая линия, видоизменение – по контуру, интервал между символами – разреженный 6 пт;
• для остального текста: шрифт – Tahoma, размер – 14, цвет – фиолетовый, установите тень, интервал между символами – разреженный.

1. Выполните команду Формат ► Абзац. В появившемся диалоговом окне установите следующие параметры форматирования абзаца:

• для заголовка: выравнивание – по центру, интервал перед абзацем – 0,1 см, после абзаца – 0,3 см;
• для остального текста: выравнивание – по левому краю, отступ слева – 3 см, интервал после абзаца – 0,1 см, междустрочный интервал – одинарный.

1. Установите рамку на странице, используя команду Формат ► Страница ► Обрамление.
2. Вставьте после заголовка пустую строку. Используя команду Вставка ► Специальные символы, заполните ее одиннадцатью символами 🙫 (данный символ можно найти в шрифте Wingdings).
3. Используя клавишу Ctrl выделите четные символы и установите размер – 16. Размер нечетных символов – 10, положение – верхний индекс. Цвет символов задайте на свой вкус.
4. Сохраните документ и покажите работу преподавателю.

Лабораторная работа № 3
Создание списков

Нумерованные списки

1. Запустите текстовый процессор и создайте новый документ с именем Списки.
2. Для страницы установите следующие поля: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.
3. В верхнем колонтитуле укажите название лабораторной работы, в нижнем – номера страниц.
4. Создайте нумерованный список, включающий в себя основные устройства компьютера (системный блок, монитор, клавиатура, мышка), для этого:

• напечатайте заголовок и перейдите на новую строку;
• в меню Главная выберите пункт Списки;
• в появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Тип нумерации и выберите вид списка;

У вас должно получиться следующее:

Маркированные списки

1. Преобразуйте нумерованный список в маркированный, для этого:

• выделите нумерованный список;
• в меню Главная выберите пункт Списки;;
• в появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Маркеры и выберите вид списка;

1. В качестве маркера можно использовать различные символы. Для этого в диалоговом окне Маркеры и нумерация на вкладке Настройки выберите нужный символ, нажав на кнопку .
2. Измените размер маркеров.
3. Сохраните документ в своей папке.

Многоуровневые списки

1. Создайте новый документ с именем Многоуровневый список.
2. Введите текст заголовка – Лучшие Web-сайты РуНета и перейдите на новую строку.
3. В диалоговом окне Маркеры и нумерация на вкладке Структура выберите вид списка.
4. Напечатайте текст – Программное и аппаратное обеспечение. При переходе на новую строку у вас появится цифра 2, а нам необходим пункт 1.1. Чтобы перейти на более низкий уровень воспользуйтесь клавишей Tab. Для перехода на более высокий уровень используйте сочетание клавиш Shift+Tab.
5. Создайте следующий многоуровневый список.

Лучшие Web-сайты РуНета

1. Программное и аппаратное обеспечение

1. http://www.ixbt.com
2. http://www.сopulenta.ru

1. Файловые архиваторы программного обеспечения

1. http://www.freeware.ru
2. http://www.softodrom.ru
3. http://www.softbox.ru

1. Музыка

1. http://www.rmp.ru
2. http://www.delit.ru
3. http://www.zvuki.ru

1. Литература

1. http://www.lib.ru
2. http://www.litera.ru
3. http://www.klassica.ru

1. Кино

1. http://www.kinoexpert.ru
2. http://www.film.ru
3. http://www.kinomania.ru

1. Работа

1. http://www.job.ru
2. http://www.zarplata.ru
3. http://www.rabota.ru

1. Новости и СМИ

1. http://www.rbc.ru
2. http://www.gazeta.ru
3. http://www.dni.ru

1. Общение

1. http://www.ixbt.ru
2. http://www.talk.ru

 Лабораторная работа № 4
Создание и форматирование таблиц. Диаграммы

1. Запустите текстовый процессор.
2. Создайте документ с именем Автобусные маршруты.
3. Переместите курсор в место размещения таблицы, выберете вкладку Вставка команду Таблица ► Вставить ► Таблица.
4. Задайте число строк и число столбцов таблицы в соответствии с ниже представленной структурой. Заполните ячейки таблицы произвольными данными.

1. Поместите курсор в созданную таблицу и выполните команду Таблица ► Автоформат таблицы. В списке Форматы выберите вариант оформления таблицы.
2. Поместите курсор в первой строке таблицы и выполните команду Вставка ► Название. Выберите позицию сверху и введите заголовок Автобусные маршруты.
3. С помощью команды Таблица ► Вставить ► Строки добавьте в таблицу 4 строки.
4. Заполните ячейки таблицы данными.
5. Добавьте в таблицу столбец Цена билета. Заполните ячейки.
6. Используя команды Таблица ► Объединить ячейки и Таблица ► Разбить ячейки приведите таблицу к данному виду:

Таблица 1. Автобусные маршруты

1. Добавьте столбцы: Количество проданных билетов и Общая стоимость.
2. Выровняйте текст в ячейках по центру.
3. Направление текста измените с помощью диалогового окна Символы.

1.  Столбец Количество проданных билетов заполните произвольными данными.
2.  Посчитайте Общую стоимость и итоговые значения, используя команду Таблица ► Формула.

1.  В новом документе создайте следующую таблицу

1. Постройте диаграмму (рис. 1), показывающую заработную плату каждого сотрудника (Вставка ► Объект ► Диаграмма).

Рис. 1. Гистограмма

1. Постройте круговую диаграмму (рис. 2), отражающую зависимость заработной платы сотрудников от занимаемой должности.

Рис. 2. Круговая диаграмма

Лабораторная работа № 5
Стилевое форматирование

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.

Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, можно применить стиль заголовка.

Ниже приведены различные типы стилей.

• Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.
• Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.
• Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.
• Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

1. Скопируйте документ internet.doc к себе в папку и откройте его. Данный документ состоит из заголовков, подзаголовков и основного текста. При форматировании данного текста будем использовать стили оформления.
2. Выделите заголовок Введение и в раскрывающемся списке Стиль на панели Форматирование выберите стиль Заголовок1 (т.е. заголовок первого уровня). Для первого абзаца примените стиль Базовый.
3. Если параметры стандартных стилей нас не устраивают, то можно создать собственные стили на основе имеющихся. Создадим стиль для заголовков первого уровня. Для этого в меню Главная выберите команду Стили. В появившемся диалоговом окне Стили и форматирование щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Создать. Установите следующие параметры:

• Имя стиля – Заголовок1 _ фамилия студента;
• Связан со стилем – Заголовок1;
• Шрифт – Tahoma, размер – 16 пт, выравнивание – по центру, начертание – полужирный курсив, интервалы перед и после абзаца по 0,1 см.

1. Для основного текста создайте стиль со следующими параметрами:

• Имя стиля – Основной _ фамилия студента;
• Связан со стилем – Основной текст;
• Шрифт – Times New Roman, размер символов – 14, выравнивание – по левому краю, отступ первой строки – 1,5 см, междустрочный интервал – полуторный, интервалы перед и после абзаца по 0,1 см.

1. Используя созданные стили, отформатируйте весь документ.
2. Для окончательного оформления документа установите:

• Поля (верхнее, нижнее – 2см, левое – 3 см, правое – 1 см);
• Номера страниц (снизу, от центра);
• Верхний колонтитул (Интернет и его сервисы);
• Для того чтобы заголовки начинались с новой страницы, необходимо установить разрывы страниц.

1. В разделе Система гипермедиа WWW для текста WWW сделайте сноску (Установите курсор в конце текста ► Вставка ► Сноска ► выберите символ *). В сноске введите текст: World Wide Web – всемирная паутина.
2. Для выделения слов, входящих в алфавитный указатель выполните команду Вставка ► Оглавление и указатели ► Элемент. Перед вами появится диалоговое окно Вставить элемент указателя.
3. Выделите любое слово в тексте, щелкните в поле Элемент и нажмите кнопку Вставить. Пометьте таким образом 10 слов в тексте.
4. В конце документа вставьте алфавитный указатель командой Вставка ► Оглавление и указатели ► Оглавление и указатели. В появившемся диалоговом окне выберите вид – Алфавитный указатель, на вкладке Записи установите флажок – Алфавитный разделитель.
5. В начале документа вставьте пустую страницу.
6. Выполните команду Вставка ► Оглавление и указатели ► Оглавление и указатели. В появившемся диалоговом окне установите флажок Дополнительные стили и нажмите на кнопку . Созданный вами стиль заголовка переместите в первый уровень и нажмите кнопку ОК.
7. Сохраните документ и покажите работу преподавателю.

Лабораторная работа № 6
Создание и обработка графических объектов

1. В текстовом процессоре рисовать можно с помощью панели рисования, которая включается вкладку  Вставка ► Фигуры►
2. Наберите следующий текст:

Задача. Составить блок-схему к программе, которая запрашивает у пользователя номер дня недели и выводит одно из сообщений «Рабочий день», «Суббота» или «Воскресенье».

1. С помощью панели Рисование начертите блок-схему (рис. 4) к задаче.

Рис. 3. Блок-схема

1. Чтобы нарисовать стрелку, выполните следующие действия:

• нарисуйте линию;
• нажмите на ней правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Линия;
• на вкладке Линия измените стиль стрелки.

1. Добавление текста осуществляется двойным щелчком мыши внутри автофигуры.
2. По окончании работы сгруппируйте все нарисованные объекты.
3. Добавьте подпись к рисунку: Рис. 1. Блок-схема, используя команду Вставка ► Название.
4. Покажите работу преподавателю.

Лабораторная работа 1

Создание и форматирование документа

Цель работы: овладеть основными приемами форматирования: шрифтовое и фоновое выделение, абзацное форматирование, обрамление и заполнение текста.

1.Загрузите текстовый редактор Word, выполнив команду:

• Пуск Программы Microsoft Word.

2.Наберите нижеприведенный текст:

Уважаемые господа!

Приглашаем вас на юбилейную презентацию

компьютерной фирмы “Макулширс”

Мы работаем на российском рынке много лет. Программные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны.

Наши компьютеры работают без рекламаций!

Будем рады видеть вас.

Запомните адрес и время нашей презентации –

Компьютерная улица, д.5, 18-00.

Справка по телефону 123-45-67

УВАЖАЕМЫЕ ГОСПОДА!

Приглашаем вас на юбилейную презентацию

компьютерной фирмы “МАКУЛШИРС”

Мы работаем на российском рынке много лет. Программные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны.

Наши компьютеры работают без рекламаций!

Будем рады видеть вас.

Запомните адрес и время нашей презентации –

Компьютерная улица, д.5, 18-00.

Справка по телефону 123-45-67

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Оформите в тексте обращение “Уважаемые господа!” полужирным шрифтом, размером 16 пт вразрядку. Для этого проделайте следующее:

• выделите обращение “Уважаемые господа!” одним из возможных способов;

• наложите шрифт, щелкнув левой кнопкой мыши по пиктограммам начертания шрифта Ж на вкладке Главная, группа Шрифт

• установите размер шрифта 16, щелкнув левой кнопкой мыши на кнопке Размер шрифта и выбрав из списка нужный размер;

• выполните команду вкладка Главная группа Шрифт;

• в диалоговом окне Интервал (ПКМ — Шрифт) установите параметры:

масштаб: 100%

интервал: разряженный

на: 6 пт

смещение: нет

кернинг: флажка нет

нажмите кнопку ОК.

1. Расположите абзац симметрично относительно центра с помощью пиктограммы
2. В обращение “Уважаемые господа!” измените строчные буквы на прописные. Для этого:

• выделите обращение “Уважаемые господа!”;

• выполните команду вкладка Главная группа Шрифт;

• активизируйте опцию Все прописные и нажмите ОК;

• аналогично оформите “Макулширс”.

1. Оформите фрагмент текста с указанием адреса фирмы шрифтом полужирным курсивом, размером 12 пт. Для этого:

• выделите указанный фрагмент текста;

• наложите шрифт, щелкнув левой кнопкой мыши по пиктограммам начертания шрифта Ж и К на вкладке Главная;

• установите размер шрифта 12, щелкнув левой кнопкой мыши на кнопке Размер шрифта и выбрав из списка нужный размер.

1. Остальной текст оформите шрифтами и выровняйте его самостоятельно в соответствии с образцом.

2. Заключите весь текст в рамку и сделайте фон. Для этого:

• выделите текст одним из возможных способов;

• выполните команду ГлавнаяАбзацГраницы и заливка;

• в диалоговом окне Граница установите параметры:

тип (рамки): тень

тип (линии): двойная волнистая

ширина 0,75 пт

цвет: красный

применить к: абзацу;

• в диалоговом окне Заливка установите параметры:

цвет фона: бирюзовый

применить к: абзацу.

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, наиболее популярными являются программы, предназначенные для работы с текстами, — текстовые редакторы.

Самый популярный текстовый процессор Microsoft Word имеет мощные и полезные возможности, благодаря которым можно создавать любой документ.

ПРИМЕР РЕДАКТИРОВАНИЯ ТЕКСТА

бы расход рабочего пространства на жестком диске, а у пользователя появились бы сложнейшие заботы по синхронизации содержимого этих копий (при редак­тировании одной копии ее изменения без специальных мер никак не отразятся на содержимом других копий).

С другой стороны, ярлык является лишь указателем, он занимает ничтожно мало места, и его размножение позволяет обеспечить удобный доступ к связанному с ним объекту из разных мест операционной системы. При этом расход рабочего пространства на жестком диске ничтожен и нет проблем с синхронизацией данных. Из какой бы папки ни открывался документ щелчком на его ярлыке, редактирова­нию всегда подвергается только один связанный с ним объект.

5.2 Файлы и папки Windows

Способ хранения файлов на дисках компьютера называется файловой системой. Иерархическая структура, в виде которой операционная система отображает файлы и папки диска, называется файловой структурой. Как все дисковые операционные системы, Windows 7 предоставляет средства для управления этой структурой.

5.2.1 Просмотр папок Windows

Откройте окно Компьютер и найдите в нем значок жесткого диска С:. Щелкните на нем дважды, и на экране откроется новое окно, в котором представлены знач­ки объектов, присутствующих на жестком диске. Обратите внимание на значки, представляющие папки, и значки, представляющие файлы. Двойной щелчок на значке любой папки открывает ее окно и позволяет ознакомиться с содержимым. Так можно погружаться вглубь структуры папок до последнего уровня вложения. В соответствующем окне будут представлены только значки файлов.

5.2.2 Окно папки

Окно папки — это контейнер, содержимое которого графически отображает со­держимое папки. Любую папку Windows можно открыть в своем окне. Количество одновременно открытых окон может быть достаточно большим — это зависит от параметров конкретного компьютера. Окна — одни из самых важных объектов Windows. Абсолютно все операции, которые мы делаем, работая с компьютером, происходят либо на Рабочем столе, либо в каком-либо окне.

Окна папок — не единственный тип окон в Windows. По наличию однородных элементов управления и оформления можно выделить и другие типы окон: диа­логовые окна, окна справочной системы и рабочие окна приложений, а внутри окон многих приложений могут существовать отдельные окна документов (если при­ложение позволяет работать с несколькими документами одновременно).

Если подходить к терминологии с академической строгостью, то за каждым от­крытым окном скрывается некое работающее приложение (принято говорить про­цесс) и все окна можно было бы назвать окнами приложений (окнами процессов), но в учебных целях их лучше все-таки рассматривать порознь.

5 ОСНОВЫ РАБОТЫ С ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ WINDOWS 7

5.1 Структура окна

Окно папки Windows. Такая папка обычно имеется на всех компьютерах, работающих в любой операционной системе семейства Windows. Окно папки содержит следующие элементы.

Строка меню. В Windows 7 по умолчанию скрыта. Для ее отображения не­обходимо нажать на клавишу Alt на клавиатуре. Важнейшие команды меню про­дублированы на Панели инструментов. При щелчке на каждом из пунктов этого меню открывается «ниспадающее» меню, пункты которого позволяют проводить операции с содержимым окна или с окном в целом.

Строка поиска. Позволяет осуществлять быстрый поиск в текущей папке и во вложенных в нее папках по ключевым словам, которые нужно задать в этой строке.

Использование команд, доступных через строку меню, в большинстве случаев не самый эффективный прием работы в Windows (есть и более удобные элементы и средства управления), но зато строка меню гарантированно предоставляет доступ ко всем командам, которые можно выполнить в данном окне. Это удобно, если неиз­вестно, где находится нужный элемент управления. Поэтому при изучении работы с новым приложением в первое время принято пользоваться командами строки меню и лишь, потом переходить к использованию других средств управления, по­степенно повышая эффективность работы.

Панель инструментов. Содержит командные кнопки для выполнения наиболее часто встречающихся операций. В работе удобнее, чем строка меню, но ограничена по количеству команд. В окнах современных приложений панель инструментов часто бывает настраиваемой. Пользователь сам может разместить на ней те ко­мандные кнопки, которыми он пользуется чаще всего.

Адресная строка. В ней указан путь доступа к текущей папке, что удобно для ориентации в файловой структуре. Адресная строка позволяет выполнить быстрый переход к другим разделам файловой структуры с помощью раскрывающихся кнопок.

Кнопки «Вперед» и «Назад». Позволяют передвигаться по файловой структуре с учетом предыдущих переходов.

Рабочая область. В ней отображаются значки объектов, хранящихся в папке, причем способом отображения можно управлять (см. ниже). В окнах приложений в рабочей области размещаются окна документов и рабочие панели.

Область переходов. Используется для навигации по файловой системе компью­тера и по логически выделенным объектам. Использует древовидную структуру представления информации, на верхнем уровне которой находятся наиболее важ­ные объекты. Эта область по традициям, заложенным более ранними версиями Windows, нередко называют «Проводником». В Windows 7 она присутствует в ок­нах папок по умолчанию, без дополнительных настроек.

Полосы прокрутки. Если количество объектов слишком велико (или размер окна слишком мал), по правому и нижнему краям рабочей области могут отображаться полосы прокрутки.

ОТВЕТЫ НА КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

• Перечислите основные возможности программы Microsoft Word.

Основные возможности программы Microsoft Word:

1. создавать, обрабатывать и распечатывать документы различной степени сложности;
2. редактировать текст, используя многоуровневый буфер обмена;
3. представлять документ в различных форматах: обычный, разметка, структура, Web-документ, режим чтения;
4. добавлять в документ специальные поля: колонтитулы, колонцифры, сноски и примечания;
5. отслеживать в документе все изменения, внесенные различными пользователями, а также хранить их прямо в документе, чтобы можно было вернуться к предыдущему состоянию редактирования;
6. использовать при редактировании различные средства автозаполнения полей;
7. добавлять рисунки, изображения и фотографии;
8. добавлять в текст специальные значки и символы;
9. использовать мощные средства настроек шрифтов и абзацев:
10. создавать и применять стили, позволяющие почти мгновенно изменять внешний вид целой группы абзацев текста;
11. использовать автоматическое форматирование по заданным параметрам текста при вводе;
12. в удобной форме проверять правильность написания слов на различных языках;
13. использовать статистику;
14. создавать документ совместно несколькими пользователями;
15. пользоваться мощной системой макросов для автоматизирования многих процессов, необходимых при создании документов;
16. автоматически создавать оглавления и указатели;
17. работать с таблицами различных видов, в том числе производить в этих таблицах сортировку данных по различным критериям;

18.получать подробные сведения и справки по всем возникающим вопросам.

Что такое ленточный интерфейс?

Ленточный интерфейс — тип интерфейса, основанный на панелях инструментов, разделенных вкладками. Главной частью этого интерфейса является модульная лента.

Вкладка ленты – это команды ленты, которые сформированы по тематике и обычно выполняются совместно.

При открытии Word, вкладка ленты всегда открывается на подменю “Главная”. В стандартном виде мы видим 7 вкладок + вкладка Меню. Это вкладки:

• Главная – здесь располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию (оформлению) текста. На данной вкладке расположены инструменты пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.
• Вставка – предназначена для вставки в документ всевозможных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов.
• Разметка страницы – инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов.
• Ссылки – используется для создания в документе оглавления, сносок, индексов.
• Рассылка – предназначена для работы с электронной почтой.
• Рецензирование – содержит такие инструменты рецензирования документов, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений содержит команды защиты документа.
• Вид – предназначен для настройки режима просмотра документов в окне программы.

В Microsoft Word есть возможность добавления новых вкладок, которые помогут в работе. О том, как добавить новую вкладку мы поговорим в следующих статьях.

Расскажите о компонентах развернутого окна программы Microsoft Word?

В окне программы Word можно найти составляющие, присущие любому окну Windows. Кроме них есть несколько специфических элементов. Кратко рассмотрим назначение основных частей окна программы Word.

Строка заголовка. В строке заголовка выводится имя текущего документа и название программы. В правой части заголовка имеются стандартные кнопки управления при работе с документами в форматах.

Лента. Все команды для работы с документами теперь собраны на ленте. Она заменила меню и панель инструментов, которые использовались в предыдущих версиях Word. Лента является одним из основных новшеств Office 2007 и состоит из нескольких вкладок, на которых расположены кнопки, команды и другие элементы управления.

Кнопка «Office». Находится в левой части строки заголовка и содержит часто используемые команды. По умолчанию на этой панели имеется всего три кнопки: Сохранить, Отменить и Повторить (Вернуть), но пользователи могут добавлять на эту панель любые другие кнопки.

Линейка. На линейке отображаются поля страницы, границы абзацев и позиции табуляции. По умолчанию линейка является скрытой, и для ее отображения следует установить соответствующий флажок на вкладке Вид.

Окно документа. Здесь отображается само содержимое документа и выполняется работа с текстом. Существует несколько режимов отображения документа, которые переключаются кнопками в правом нижнем углу окна.

Линейки прокрутки. Служат для просмотра документов, которые не помещаются в окне. В нижней части вертикальной линейки есть кнопки для перехода по страницам или другим объектам.

Строка состояния. Содержит справочную информацию о документе, положении курсора и режимах работы Word.

Как добавить, или убрать кнопки на панель быстрого доступа?

Для добавления кнопок на панель быстрого доступа следует:

1. Нажать кнопку «Office».
2. В окне команд нажать кнопку Параметры Word. Откроется одноименное диалоговое окно со списком вкладок, каждой из которых соответствует определенный набор параметров:
3. Перейти на вкладку Настройка и выбрать из списка поля Выбрать команды из: строку Вкладка «Главная». Ниже, в дополнительном списке, отобразятся все команды, соответствующие данной вкладке.
4. Выбрать команду Выделить все и нажмите кнопку Добавить.
5. В поле Настройка панели быстрого доступа выберите вариант Для всех документов (по умолчанию). Это значит, что добавленная команда будет отображаться на панели быстрого доступа во всех документах, а не только в текущем.
6. Нажмите ОК и в панели быстрого доступа вы увидите новую кнопку.

Аналогично добавляются и другие нужные вам кнопки.

Подобным образом можно и убирать кнопки с панели быстрого доступа нажимая на кнопку Удалить.

В каком виде можно просматривать текст в развернутом окне программы Microsoft Word?

В режиме чтения, web-документа, разметка страницы, структура и черновик.

Расскажите последовательность действий для создания «автотекста».

Последовательность действий пользователя при создании автотекста:

• Выделите в тексте слово или фрагмент текста, который составит элемент автотекста, например, слово «Windows».
• Нажмите комбинацию клавиш Alt+F3 (или выберите команду меню Вставка — Автотекст — Создать).
• В появившемся диалоге наберите имя автотекста, то есть сокращенное обозначение, с помощью которого вы будете вводить автотекст (в данном примере имя автотекста — «в»).
• Щелкните по кнопке ОК.

Теперь для вставки элемента автотекста «Windows», достаточно набрать «в» и нажать клавишу F3. Автотекст будет вставлен в место расположения курсора. Изображенную ниже картинку, сопровождающую советы в данной книге, можно также ввести автотекстом. То есть «автотекст» может быть не только автоматическим текстом, но и еще «авторисунком», «автотаблицей» и прочее.

Какие параметры можно менять у листа бумаги, на котором текст должен быть напечатан?

Настройка параметров страницы

Параметры страницы задаются непосредственно перед началом форматирования и размещения в нем различных объектов. Вы можете задать эти параметры и в конце работы над документом, но учтите что, например, при больших значениях полей, внешний вид документа может существенно измениться. Параметры страницы более всего сравнимы с фундаментом здания, и поэтому должны задаваться первыми, ведь все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и ее полям. Также вы можете осуществлять настройку параметров в общем или по категориям.

Поля документа

Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» — щелкните кнопку «Поля» и выберите один из вариантов полей.

Ориентация страницы

• Для того чтобы задать ориентацию страницы:
• Вкладка «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Ориентация» и выберите нужный вариант;
• «Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» и выберите нужную в области «Ориентация»;
• Двойной щелчок по линейке.

Размер бумаги

• «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Размер» и выберите одну из 13-ти присутствующих заготовок.
• Для более тонкой настройки:
• «Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — «Размер» — «Другие размеры страниц»;
• «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните по значку открытия окна «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Размер бумаги»;
• Двойной щелчок по линейке – вкладка «Размер бумаги».

Окно «Параметры страницы»

Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».

Вкладка «Поля»

В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.

В списке «Переплет» выбирается расположение переплета – слева или вверху. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.

Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».

В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося списка выберите пункт «Зеркальные поля».

В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.

«К текущему разделу» — внесенные изменения применяются только к текущему разделу;

«До конца документа» — от выделенного места до конца документа. Если вы измените, например, размер полей, это коснется только страниц, находящихся в поле выделенного участка;

«Ко всему документу» — изменения будут применены ко всему документу.

Вкладка «Размер бумаги»

В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату – А4, А3, А5 и т.д.

В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер.

В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется использовать значения по умолчанию.

Область «Образец» аналогична вышеописанной.

Вкладка «Источник бумаги»

В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.

В области «Страница», можно выбрать выравнивание:

«По верхнему краю» — это значение по умолчанию, и используется оно чаще всего;

«По центру» – строки текста будут выравнены по центру документа, и текст будет равномерно заполняться от центра, вверх и вниз;

«По высоте» – есть определенное сходство с выравниванием текста по ширине, только в данном случае выравниваются строки по высоте страницы. Чем меньше строк на странице – тем больше расстояние между ними;

«По нижнему краю» — строки выравниваются по низу страницы. Часто используется в письмах и прологах к художественным новеллам.

В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы – по первой странице или по четным/нечетным страницам.

Перетаскивание текста с помощью мыши удобно для перемещения текста лишь на небольшие расстояния (в пределах экрана монитора). Для того, чтобы переместить фрагмент текста в любое место документа, используются функции вырезания, копирования и вставки выделенного фрагмента. С помощью этих функций можно перемещать также графику, примечания, гиперссылки.

Вырезать выделенный фрагмент можно тремя способами:

1. Выбрать команду «Правка»-«Вырезать».
2. Нажать сочетание клавиш Ctrl+X.
3. Щелкнуть по кнопке «Вырезать» (изображение с ножницами) на панели инструментов «Стандартная».

Этими же тремя способами можно проделать копирование и вставку.

Копирование:

1. «Правка»-«Копировать».
2. Ctrl+C.
3. Кнопка «Копировать».

Вставка:

1. «Правка»-«Вставить».
2. Ctrl+V.
3. Кнопка «Вставить».

Как в редакторе Microsoft Word отредактировать текст, созданный в другом редакторе.

Обработку текста, созданного в другом редакторе и открытого в редакторе Microsoft Word, удобнее выполнять, выделяя фрагменты текста для обработки. Таким же способом удобно обрабатывать тексты отсканированных документов. Например, если в таком тексте имеются специальные непечатаемые символы «знак абзаца» (конец строки, перевод каретки), то их надо заменить на пробелы в рамках одного абзаца текста. В таких случаях оставляют только один такой знак в конце абзаца. Это необходимо для выравнивания текста по левому и правому краю. В этом случае пользователь должен нажать кнопку  (непечатаемые символы) на стандартной панели инструментов и убедиться в наличии лишних специальных символов. Затем выделить фрагмент текста, который в новом документе будет абзацем. Воспользовавшись командой «Заменить…», заменить непечатаемый символ ¶ на пробел. Специальный непечатаемый символ ¶ имеет код ^p.

• Проанализируйте диалоговое окно «Автозамена…».

Назначение параметров Автозамены ясно из их названий. Автозамена используется в данном случае для выполнения следующих функций.

• Автоматическое исправление опечаток при вводе данных в текстовые поля. Исправление производится путем замены слова в левом столбце списка словом в правом столбце. По умолчанию этот список достаточно длинный. Данная функция будет эффективно использоваться, если вы настроите список таким образом, чтобы он включал в себя типичные опечатки для конкретного пользователя.
• Автоматическая замена при вводе определенных сочетаний обычных символов специальными символами.
• Автоматическое исправление типичных ошибок ввода, связанных с неправильным нажатием клавиш <Shift> и <Caps LockX Возможные исправления определяются флажками в верхней части диалогового окна Автозамена (AutoCorrect). Чтобы пополнить список Автозамены, необходимо ввести заменяемое сочетание букв в поле заменять (Replace), а заменяющее слово или словосочетание — в поле на (With) и затем нажать кнопку Добавить (Add). На последней вкладке Таблицы и запросы (Tables/Queries) размещены две группы параметров (рис. 14.13).
• Группа параметров Конструктор таблиц (Table design) определяет свойства поля, устанавливаемые по умолчанию при добавлении нового поля в таблицу: тип поля, размер для текстового и числового полей. Обратите внимание на поле Автоиндекс при импорте и создании (Autolndex on Import/Create), в котором перечисляются через точку с запятой некоторые слова. Дело в том, что когда одно из этих слов встречается в имени вновь создаваемого поля. Конструктор таблиц автоматически строит индекс по этому полю. Таким образом, если вы будете придерживаться определенных правил при наименовании полей таблиц, например все ключевые поля будете обозначать именами с суффиксом id, то ваша работа по созданию индексов для таблиц заметно упростится.

Как изменять параметры настройки программы Microsoft Word?

Для настройки параметров необходимо зайти в закладку «Файл» и там выбрать «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры word» и закладка «Общие».

Цветовая схема – дает возможность выбрать из трех вариантов удобную для работы сбалансированную цветовую схему внешнего вида программы Microsoft Word. Ниже на рисунке 1 приведены три вида цветовых схем.

Личная настройка Microsoft Word – позволяет внести данные об авторе, которые отобразятся в параметрах документа.

Как настроить строку состояния тестового процессора Microsoft Word 2007? Какие параметры можно добавлять?

В нижней части окна программы находится строка состояния. По умолчанию в этой строке:

— в левой части – указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста;

— в правой части – режим просмотра документа, масштаб. Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию. 

Какие параметры можно менять, форматируя шрифт?

Форматирование шрифта — изменение параметров введенных символов.

Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью Панели форматирования или в диалоговом окне Формат/Шрифт. Быстро попасть в это окно можно через контекстное меню. Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

В открывшемся диалоговом окне можно задать вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты. Кроме этого, можно выбрать один из 16 цветов шрифта.

Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до ее отмены. Если нужно переформатировать символ после ввода, то его надо выделить. Если же нужно переформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой букве этого слова.

Какие параметры можно менять, форматируя абзац?

• Отступ — устанавливает расстояние текста абзаца от поля страницы. Для абзаца в программе FrontPage можно задать левый и правый отступы
• Выравнивание текста — используется в зависимости от цели:
• По левому краю
• По правому краю
• По центру
• По ширине
• Межстрочный интервал (Интерлиньяж) — определяет расстояние между строками абзаца
• Рамки и заливка — предназначены для дизайна абзаца

Как и зачем используются стили?

Стиль – это набор параметров форматирования, имеющий имя.

Стили применяются:

— для профессионального оформления документа;

— для быстрого изменения параметров текста;

— для придания однородности отдельным фрагментам текста;

— для создания структурированных документов;

— для создания оглавления.

Как правильно создать оглавление для текста?

Чтобы сделать оглавление в ворде автоматически, нужно сначала разбить документ на разделы с заголовками, а потом перейти во вкладку «Главная» — «Стили». К названиям разделов, которые требуется внести в содержание, примените соответствующие стили. Например, для названий разделов можно применить «Заголовок 1», а для подразделов «Заголовок 2».

Затем перенесите курсор в место, куда нужно разместить оглавление.

Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Ссылки». Из появившегося списка выберите «Автособираемое оглавление» или «Ручное оглавление».

Расскажите о способах создания таблиц средствами редактора Microsoft Word.

При создании таблиц трудно точно определить необходимое количество строк. Иногда требуется добавить столбец или только одну ячейку.

Для добавления ячейки щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку. В группе «Средства таблицы» щелкните вкладку «Макет», а затем нажмите кнопку запуска диалогового окна «Строки и столбцы». Выберите один из параметров в зависимости от того куда необходимо вставить ячейку. При добавлении ячейки не появляется новый столбец. В результате количество ячеек в строке может оказаться больше, чем в других строках.

Для добавления строки сверху или снизу щелкните ячейку, в строке, над или под которой требуется добавить новую строку. На вкладке «Положение контекстных инструментов» нажмите кнопку «Вставить выше» или кнопку «Вставить ниже». Таким же способом можно добавлять столбцы. Кроме того удобно добавлять ячейки строки и столбцы в таблицу воспользовавшись командами из контекстного меню таблицы.

Иногда требуется не добавление, удаление строк и столбцов. Для удаления необходимо выделить ячейку, строку или столбец, а затем выбрать необходимую команду «Удалить…» либо на вкладке «Макет» либо в контекстном меню.

Несколько ячеек, расположенных в одной строке таблицы или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке, чтобы создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов. Выделите ячейки, которые необходимо объединить. В группе «Средства таблицы» щелкните вкладку «Макет», а затем в группе «Слияние» выберите команду «Объединить ячейки». Ячейки таблицы можно также разбить. В этом случае выберите в группе «Слияние» команду «Разбить ячейки», а в появившемся окне диалога введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

Таблицы можно копировать, перемещать и удалять по мере необходимости. Для этого их необходимо выделить. Можно также перемещать и копировать элементы таблицы. 

Как изменить ширину столбца таблицы?

Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий:

• Наведите указатель на правую сторону границы столбца, которую вы хотите переместить, и удерживайте его, пока он не примет вид указателя изменения размера Указатель изменения размера (двунаправленная стрелка) , а затем перетащите границу до нужной ширины.
• Чтобы задать точное значение для ширины столбца, щелкните ячейку в нем. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Ширина столбца таблицы, а затем укажите нужные параметры.
• Чтобы автоматически изменять ширину столбцов по содержимому, щелкните таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор, а затем щелкните Автоподбор по содержимому.
• Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную ширину столбца на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.

Перечислите способы создания таблицы требуемого формата.

Стандартный способ создания таблицы предполагает использование команды Вставка –> Таблица –> Добавить –> Таблица. Для вставки таблицы необходимо выполнить следующие действия:

• Установить курсор в точку, где должен располагаться левый верхний угол таблицы.
• Выбрать команду Таблица –> Добавить –> Таблица, в результате чего на экране появится окно диалога Вставка таблицы
• Указать необходимое количество столбцов и строк.
• Если необходимо, можно установить точную ширину столбцов.
• Применить Автоформат, если в этом есть необходимость.

Как перемещаться по таблице при ее заполнении?

Tab–следующая ячейка.

Shift+Tab–предыдущая ячейка.

Alt+Home/End– первая/последняя ячейка строки.

Alt+PgUp/PgDn– первая/последняя ячейка столбца.

® – следующий/предыдущий символ.

¯ – следующая/предыдущая строка.

Расскажите о заполнении столбцов таблицы данными, вычисленными по значениям в других ячейках.

Например, для вставки результата умножения пятой строки второго столбца на величину 1,14 в ячейку третьего столбца соответствующей строки можно воспользоваться функцией PRODUCT(B5;1,14). В этом примере B5 определяет место первого сомножителя (второй столбец, пятая строка). Второй сомножитель указан явно. Сомножители разделены знаком «;».

Как вызвать редактор формул.

Макет – Данные – Формула

Расскажите об инструментах на вкладке «Конструктор» группы «Работа с формулами».

Группа Структуры позволяет создать вид формулы, для этого она содержит множество панелей инструментов:

1. Дробь – добавление простой дроби в формулу.
2. Индекс – добавление верхнего или нижнего индекса в формулу.
3. Радикал – добавление радикала в формулу (квадратного корня, корня третьей степени и т.д.).
4. Интеграл – добавление различных видов интегралов.
5. Крупный оператор – добавление оператора суммирования, произведения и т.д.
6. Скобка – добавление разделителя в формулу.
7. Функция – добавление тригонометрических функций в формулу и т.д.

Расскажите о рисование схем в редакторе Microsoft Word.

Схему можно нарисовать при помощи фигур, сочетая их со стрелками и другими специальными знаками. Чтобы начать рисование, нужно нажать на вкладку ВСТАВКА и выбрать кнопку Фигуры. Появится список возможных объектов. Выберите любой одним кликом левой кнопкой мыши. Затем перенесите указатель мыши на лист. Вместо стрелочки появится крестик. Зажмите левую кнопку мыши и растягивайте фигуру до нужных размеров.

Размер фигуры регулируется с помощью синих точек контура. Наведите указатель на такую точку, он превратится в двунаправленную стрелку. Зажмите левую кнопку мыши и тяните контур вправо или влево. С помощью зеленой точки на верхней границе контура можно повернуть фигуру. Наведите указатель мыши на точку, поворот отобразится круглой стрелкой. Подвигайте мышью и приведите объект в нужное положение.

Чтобы переместить фигуру, наведите на нее указатель мыши, он превратится в крестообразную стрелку, зажмите левую кнопку и перетаскивайте контур в нужное место.

Чтобы скопировать фигуру, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, одновременно левой кнопкой мыши перетаскивая ваш объект, затем отпустите кнопку.

Чтобы скопировать несколько фигур, для начала выделите их при помощи клавиши Ctrl: зажмите ее и мышью покликайте нужные фигуры. Не снимая выделения, перетащите группу.

Чтобы ввести текст в фигуру, кликните на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Добавить текст».

Сразу же после вставки фигуры в ленте открывается вкладка Средства рисования — Формат. Применяйте к выделенному объекту различные параметры: цвет, объем, тень, контур – всё можно настроить вручную.

Какие фигуры доступны для рисования схем в Microsoft Word 2007.

Фигура (векторный рисунок) – рисунок, созданный из линий, кривых, прямоугольников и других форм, которые можно изменять, форматировать, передвигать и увеличивать без потери качества. Word позволяет создавать рисунки, комбинируя такие объекты, как фигуры, кривые, прямые, стрелки, объекты WordArt.

Зачем группировать отдельные фигуры схемы?

Для группировки необходимо выделить те элементы, которые надо сгруппировать. Выделять элементы можно разными способами. Во-первых, можно выделять отдельные фигуры, щелкая на них и удерживая нажатой клавишу Ctrl. Затем вызвать контекстное меню для группы выделенных фигур и выбрать команду «Сгруппировать».

Наиболее удобным способом группировки и выделения объектов является способ выделения и группировки с помощью кнопок на панели быстрого доступа. Особенно это удобно, если в документе много схем. На панель быстрого доступа необходимо добавить кнопки «Выделить графические объекты» и «Группировать». Нажав кнопку «Выделить графические объекты» надо обвести указателем мыши область, в которой находятся фигуры подлежащие группировке. Все фигуры выделяться. Затем нажать кнопку группировать. Сгруппированный рисунок является единым рисованным объектом. Его можно целиком перемещать, копировать, изменять ему размер и т.д.

ВЫВОДЫ

Познакомилась с использованием текстового процессора Microsoft Word для создания таблиц, ввода формул и рисования схем в документах пользователя. Научиться создавать современные красивые документы.