Лабораторные работы по табличному процессору excel

УДК 628.4(075.8)

Составитель М.М. Карманова

обработка информации в табличном процессоре MS excel: методические указания к практическим занятиям по дисциплине «Информатика» / сост. М.М.Карманова. Екатеринбург :УрФУ, 2010. 20с.

В работе приводится комплекс лабораторных работ в табличном процессоре MS Excel. Рассмотрены интерфейс и основные принципы работы в программе. В качестве практических заданий рассмотрены следующие разделы: ввод данных, оформление таблицы, организация вычислений с помощью функций и формул, использование абсолютной и относительной адресации, построение диаграмм.

Методические указания предназначены в помощь студентам дневной формы обучения специальности «Городское строительство и хозяйство» при выполнении заданий на практических занятиях по дисциплине «Информатика».

Библиогр.: 8назв. Табл. 1. Прил. 8.

Подготовлено кафедрой «Городское строительство».

©	УрФУ, 2010

Содержание

Интерфейс электронной таблицы 2

Лабораторная работа №1. Ввод данных, вычисление функций, форматирование таблицы. 2

Лабораторная работа №2. Работа со случайными числами. Построение диаграмм. 2

Лабораторная работа №3. Использование абсолютной и относительной адресации. 2

Лабораторная работа №4. Построение графиков функций. 2

Лабораторная работа №5. Японский календарь. 2

Лабораторная работа №6. Составление формул. Математические функции. 2

Лабораторная работа № 7. Использование функции ЕСЛИ. 2

Интерфейс электронной таблицы

Элементы интерфейса

1. Кнопка Office (содержит операции с документом: создание, сохранение, печать, просмотр и т.д.)

2. Панель быстрого доступа (на ней располагаются часто используемые операции)

3. Лента (содержит вкладки)

4. Вкладки (содержит команды, сгруппированные по смыслу)

5. Строка ввода формул отображает вводимые в ячейку данные, пользователь может вводить и редактировать содержимое ячейки. Особенность строки ввода формул – возможность видеть формулу или функцию, а не ее результат.

6. Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена.

Имена строк – это имена, начиная от 1 до 65536 (до MS Office 2007), 1048576 (с MS Office 2007). Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от A до Z, затем от AA до AZ, от BA до BZ и т.д (всего 256 столбцов – до MS Office 2007, 16384 — с MS Office 2007).

1. Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

2. Поле имени, где отображается адрес активной ячейки

3. Ярлыки листов – для переключения между листами книги (по умолчанию в книге 3 листа).

Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячейки в формуле используются ссылки (например, A3 или C5).

Лабораторная работа №1. Ввод данных, вычисление функций, форматирование таблицы.

Для форматирования ячеек используется диалоговое окно, которое можно вызвать через контекстное меню — Формат ячеек.. или меню Формат — Ячейки…

Диалоговое окно состоит из нескольких вкладок:

• Число – для выбора формата данных (общий, текстовый, числовой, финансовый, денежный и т.д.)

• Выравнивание – параметры для форматирования данных в ячейках (горизонтальное и вертикальное выравнивание, направление текста, перенос слов в ячейке)

• Шрифт – параметры для шрифта (гарнитура, кегль, начертание, цвет)

• Граница – параметры для настройки границ ячеек

• Заливка – заливка ячеек

• Защита – установка защиты данных

Задание 1. Оформить таблицу

Задание 2. Заполнить таблицу данными, вычислить.

1. Оформить таблицу, внести данные

2. Записать функции для определения максимального (МАКС), минимального числа (МИН), суммы (СУММ), среднего значения (СРЗНАЧ) и значения моды (МОДА) для всех введенных чисел.

Формат записи функции можно найти в диалоговом окне ( или Вставка—Функция)

1. Использовать условное форматирование:

— для ячеек, в которых значения от 20 до 30, выбрать заливку желтого цвета

— для ячеек, в которых значения от 60 до 90, выбрать заливку зеленого цвета

— для ячеек, в которых значения от 200 до 600, выбрать заливку красного цвета

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ – применение параметров форматирования при выполнении заданных условий.

Условное форматирование можно задать для ячейки или блока ячеек. Используется команда меню Формат — Условное форматирование.

Лабораторная работа №2. Работа со случайными числами. Построение диаграмм.

Для генерирования случайных чисел используется функция — СЛЧИС (группа Математические).

Примеры использования:

Запись	Описание
СЛЧИС()	Числа в диапазоне от 0 до 1
СЛЧИС()*100	Числа в диапазоне от 0 до 100
СЛЧИС()*76	Числа в диапазоне от 0 до 76
СЛЧИС()*-8	Числа в диапазоне от -8 до 0
СЛЧИС()*(10-2)+2	Числа в диапазоне от 2 до 10
СЛЧИС()*(6-(-9))-9	Числа в диапазоне от -9 до 6

Для указания диапазона выбора чисел используется формула: СЛЧИС()*(b-a)+a , где a и b — границы диапазона. При нажатии клавиши F9 значения ячеек будут изменяться.

Задание 1. Заполнить таблицу данными, вычислить максимальные и минимальные значения. .

• Заполнить блок ячеек B1:B20 случайными числами в диапазоне от 0 до 1

• Заполнить блок ячеек С1:С20 случайными числами в диапазоне от 0 до 100

• Заполнить блок ячеек D1:D20 случайными числами в диапазоне от 3 до 50

• Заполнить блок ячеек E1:E20 случайными числами в диапазоне от -10 до 10

• Заполнить блок ячеек F1:F20 случайными числами в диапазоне от -100 до 100

Примечание. Для быстрого заполнения ячеек формула вводится в первую ячейку блока, а затем копируется (принцип копирования — выделить ячейку и перетащить за правый нижний угол (курсор превратится в черный крестик))

Пример выполненного задания:

Слой формул:

Примечание. Чтобы переключиться в режим слоя формул используется команда меню Сервис — Зависимости формул — Режим проверки формул. Выключить режим можно с помощью этой же команды.

• Вычислить максимальные значения по строкам (справа от таблицы)

• Вычислить минимальные значения по строкам (справа от таблицы)

• Вычислить максимальные значения по столбцам (под таблицей)

• Вычислить минимальные значения по столбцам (под таблицей)

Задание 2. Построение диаграмм.

• Вызвать мастер диаграмм (меню Вставка — Диаграмма)

• Выбрать тип ГИСТОГРАММА, вид ОБЪЕМНЫЙ, нажать ДАЛЕЕ

• В качестве диапазона значений указать диапазон с данными (укажите таблицу со случайными числами), нажать ДАЛЕЕ

• Задать название «ГИСТОГРАММА», нажать ДАЛЕЕ

• Диаграмму поместить на отдельном листе, который назвать «ГИСТОГРАММА», нажать ОК.

• Аналогичным способом построить остальные виды диаграмм:

• Каждую диаграмму разместить на отдельном листе и назвать по выбранному типу

• Сохранить файл. Результат работы показать преподавателю.

Лабораторная работа №3. Использование абсолютной и относительной адресации.

При обращении к ячейке можно использовать два способа: относительную адресацию (например, ВЗ, А1:G9) и абсолютную адресацию (например, $A1, A$5, $D$5)

Если при копировании формул вы пожелаете сохранить ссылку на конкретную ячейку или область, то вам необходимо воспользоваться абсолютной адресацией.

Задание 1. Вычисление функций

• Создайте новую рабочую книгу – LAB.xls.

• Заполните диапазон ячеек H1:J2 начальными исходными данными:

	H	I	J
1	x0	step	k
2	-2	0.2	10

где х0 – начальное значение х, step — шаг изменения х, k – коэффициент (константа).

• используя функцию автозаполнения (копирование с помощью перетаскивания), заполните столбец A числами от 1 до 21, начиная с ячейки A2 и заканчивая ячейкой A22.

• заполните столбец B значениями х: —

• в ячейку B2 занесите =$H$2. Это означает, что в ячейку B2 заносится значение из ячейки H2 (начальное значение х), знак $ указывает на абсолютную адресацию;

• в ячейку B3 занесите =B2+$I$2. Это означает, что начальное значение х будет увеличено на величину шага, которая берется из ячейки I2;

• скопируйте формулу из ячейки B3 в ячейки В4:B22.

Примечание. Столбец должен заполнится значениями х от -2 до 2 с шагом 0.2.

• Заполните столбец С значениями коэффициента k:

• в ячейку С2 занесите =$J$2;

• в ячейку СЗ занесите =C2.Посмотрите на введенные формулы. Почему они так записаны?

• скопируйте формулу из ячейки СЗ в ячейки С4:С22. Весь столбец должен заполнится значением 10.

• Заполните столбец D значениями функции у₁=x²-1:

• в ячейку D2 занесите =В2*В2-1;

• скопируйте формулу из ячейки D2 в ячейки D3:D22. Столбец заполнился как положительными, так и отрицательными значениями функции у₁. начальное и конечное значения равны 3.

• Аналогичным образом заполните столбец Е значениями функции у₂=х²+1.

Проверьте! Все значения положительные; начальное и конечное значения равны 5.

Заполните столбец F значениями функции

y=k(x²-1)/(x²+1):

• в ячейку F2 занесите =С2*(D2/Е2);

• скопируйте формулу из F2 в ячейки F2:F22.

Проверьте! Значения функции как положительные, так и отрицательные; начальное и конечное значения равны 6.

• Построить график на отдельном листе по значениям столбца C, отформатировать (Название — График 1; фон желтый)

• Построить график на отдельном листе по значениям столбца D, отформатировать (название — График 2, фон зеленый)

• Построить график на отдельном листе по значениям столбца F, отформатировать (название — График 3, фон голубой)

Задание 2. Вычисление квартплаты.

1. Переименуйте Лист1 в Квартплата

2. Задайте цвет ярлыка листа — красный

3. Оформите лист в соответствии с таблицей:

1. Вычислите квартплату для каждой квартиры, если на данный момент используются следующие тарифы:

Площадь — 6,75 руб./кв.м

Электроэнергия — 1,05 руб./Квт*ч

Газ — 5,9 руб./чел.

Тарифы записать в отдельные ячейки.

Задание 2. Курс доллара

1. Переименуйте Лист2 в Курс доллара

2. Задайте цвет ярлыка листа — зеленый

3. Курс доллара: 1$ = 29,2 руб. Для хранения значения курса доллара используйте ячейку A2.

1. Оформите лист в соответствии с таблицей:

1. Вычислите стоимость поездки в рублях, а также стоимость проживания 1 дня

2. Вычислите среднюю стоимость поездки данного турагенства (в руб. и $)

3. Вычислите максимальную и минимальную цену проживания 1 дня.

Задание 3. Вычисление стипенди

1. Переименовать Лист 3 в Стипендия

2. Задайте цвет ярлыка листа — желтый

3. Оформить и заполнить таблицу на 5 записей.

1. В отдельной ячейке запишите значение стипендии: 500

2. Вычислите, заполните столбцы Итого, Средний балл

3. Вычислить стипендию.

Для вычислений использовать следующие условия:

• если средний балл Стипендии нет».

• если средний балл равен или находится в промежутке от 4 до 4.5, то назначить стипендию равную размеру стипендии плюс 25%.

• если 4.5 ≤ средний балл ≤ 5, то назначить стипендию равную размеру стипендии плюс 50%.

• Во всех остальных случаях вывести текст «Неверные данные».

1. Используя условное форматирование, выделите разными цветами значения в столбце Стипендия (например, «Неверные данные» — красный цвет, 625 – зеленый, 750 — желтый)

Лабораторная работа №4. Построение графиков функций.

Рассмотрите примеры построений и выполните самостоятельную работу.

Задание. Построить и отформатировать график функции в соответствии с примером.

Выполнение задания:

1 этап. Составление таблицы значений

2 этап. Построение графика

• Запустить мастер диаграмм

• Выбрать тип — график

• В качестве данных указать созданную таблицу данных (см. рис.)

• Подписать график

• Отформатировать (задать фон, легенду, изменить тип линии и т.д.)

Подсказка. Форматировать можно уже готовую диаграмму. Каждый объект диаграммы (точки, линии, легенду, подпись, область графика и т.д.) можно форматировать отдельно, для этого дважды щелкнуть по нужному объекту – откроется соответствующее диалоговое окно.

Задание — Построить и отформатировать 2 графика функций в одной системе координат соответствии с примером.

Выполнение задания:

1 этап. Составление таблицы значений

2 этап. Построение графика

При построении нескольких графиков в одной системе координат необходимо создать несколько рядов данных (сколько графиков, столько и рядов).

3 этап. Форматирование диаграммы

В данном примере линия графика синего цвета имеет пунктирный тип. Для изменения типа дважды щелкните по линии графика, откроется диалоговое окно (см. рис), в котором можно изменить тип линии и тип маркера (точки).

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Задание 1. Построить и отформатировать график функции в соответствии с примером.

Задание 2. Построить и отформатировать 2 графика функции в одной системе координат соответствии с примером.

Задание 3. Построить и отформатировать 2 графика функции в одной системе координат соответствии с примером.

Примечание. В качестве типа используется нестандартный (график + гистограмма)

Лабораторная работа №5. Японский календарь.

Исходные положения

Японский календарь основан на трех циклах: 60-ти летний определяется числом, 12-ти летний названием животного, а пятилетний цветом. В японском календаре существуют следующие животные: крыса, корова, тигр, заяц, дракон, змея, лошадь, овца, обезьяна, петух, собака, свинья. Кроме того, учитываются пять цветов: зеленый, красный, желтый, белый и черный. Для определения номера года нужно к настоящему году прибавить 2397 лет и определить остаток от целочисленного деления

Выполнение задания:

• В ячейках A1, B1, C1,D1, F3, G3, H3 размещаем заголовки Год, Номер года, Животное, Цвет.

• В столбце F с ячейки F4 записать номера годов (12 лет – полный цикл).

• В столбце G с ячейки G4 записать названия животных

• Столбец H с ячейки H4 записать цвета

• Записать в ячейку A2 год — 1990

• В ячейку B2 ввести формулу для вычисления номера года (= ОСТАТ(A2+2397;60))

• В ячейку C2 ввести формулу для определения животного (=ВПР(ОСТАТ(B2-1;12); $F$4:$H$15;2))

• В ячейку D2 ввести формулу для определения цвета (=ВПР(ОСТАТ(ОТБР((B2-1)/2);5);$F$4:$H$8;3))

• Заполнить диапазон ячеек A3:A18 целыми числами – с 1991 по 2006

• Скопируйте формулу из ячейки B2 в диапазон ячеек B3:B18

• Скопируйте формулу из ячейки С2 в диапазон ячеек С3:С18

• Скопируйте формулу из ячейки D2 в диапазон ячеек D3:D18

Сравните полученный результат.

• Для ячеек диапазона D2:D18 задайте условное форматирование:

— для значений «красный » залить ячейку красным цветом;

— для значений «зеленый » залить ячейку зеленым цветом;

— для значений «желтый » залить ячейку желтым цветом;

• Показать результат преподавателю.

Лабораторная работа №6. Составление формул. Математические функции.

Обозначения функций в MS Excel:

	Abs(x)
	корень(x)
	степень(x;2)
	степень(x;1/n)
	степень(x;a/n)
	степень(x;n)
e	exp
	exp(n)
cos x	cos(x)
sin x	sin(x)
	степень(cos(x);2)
	cos(степень(x;2))

Пример записи функции: В MS Excel: =abs(степень(x;2)+степень(y;2))/корень(x*y)

Задание 1. Вычислить значение функции:

, где

Для задания a, b, c; для вычислений y и x использовать разные ячейки.

Примечание. Для проверки задать a=12.5, b=25, c=23.5. Сравните результат: x=188.44, y=0.073049

Задание 2. Вычислить периметр прямоугольника со сторонами a и b:

Для задания x,y; для вычислений a, b и периметра использовать разные ячейки.

Примечание. Для проверки задать x=1.45; y=5.25. Сравните результат: a=0.0468; y=67.482; P=135.0584

Задание 3. Вычислить объем конуса с радиусом основания R и высотой H:

Для задания a,b; для вычислений R, H и объема использовать разные ячейки.

Примечание. Для проверки задать a=4.86; b=24. Сравните результат: R=0.1206; H=63.644; V=0.97

Пример оформления задания:

Задание. Вычислить площадь прямоугольника со сторонами a и b. Для задания x; для вычислений a, b и площади использовать разные ячейки.

Лабораторная работа № 7. Использование функции ЕСЛИ.

Формат записи функции:

=ЕСЛИ ( условие; выражение1; выражение2 )

При истинном условии выполнится выражение1, при ложном – выражение2. Выражение2 может быть пустым.

	= ЕСЛИ(x0; x+1; x-1) или =ЕСЛИ(x0; x+1; ЕСЛИ(xx-1; ))
	y= ЕСЛИ (ab; (a^2+b^2)/2; (a^2+b^2)/(a-b+1))
	= ЕСЛИ (И(w0; ww^5+1; ЕСЛИ(ИЛИ(w=5; w=0); 1; ))
	Проверка на четность проводится путем проверки остатка при делении на 0 =ЕСЛИ(ОСТАТ(a;2)=0;»четное»;»нечетное»)

Задание 1. Вычислить:

Для задания x; для вычисления значения использовать разные ячейки.

Примечание.

Сравните результат: x=1; значение = -0.01991

x=1.25; значение =3.265532

x=2; значение = нет решений

Задание 2. Вычислить:

Для задания b и c; для вычисления значения использовать разные ячейки.

Примечание.

Сравните результат: b=2; c=4; значение =0.02117

b=6; c=0; значение = #ДЕЛ/0!

b=8; c=5; значение = 0.444806

Задание 3. Вычислить:

Для задания a и b; для проверки четности; для вычисления значения использовать разные ячейки.

Примечание.

Сравните результат: a=-5.25; b=3; значение =0.512

a=0; b=3; значение =1

a=1;b=4; значение = #ДЕЛ/0!

a=6; b=5; значение = нет решений

1. В 9 лет Петя имел рост 120 см, в 10 лет — 125 см, в 11 лет — 132 см, в12 лет — 142см, в 13 лет — 147см, в 14 лет— 157см, в 15 лет — 160 см. Построить график изменения роста

2. В таблице представлены сведения об объеме подписки на районную газету за несколько лет. Изобразить эти данные в виде графика

Период	Объем подписки
1998-1 1998-2 1999-1 1999-2 2000-1 2000-2 2001-1 2002-2	1403 1559 936 978 1166 1205 1217 1278

3. В 9 лет Коля имел вес 30кг, в 10 лет— 35кг, в 11 лет— 38кг, в12 лет — 42 кг, в 13 лет — 45 кг, в 14 лет — 51 кг, в 15 лет — 55 кг. Федя соответственно 32, 36, 40, 43, 46, 48 и 53 кг. Построить графики изменения веса для каждого из ребят

4. В таблице приведены данные о количестве легковых автомобилей «Жигули» и «Волга», выпущенных в первом полугодии 2001 года.

Модель	январь	февраль	март	апрель	май	июнь
Жигули	59861	60463	67 758	64472	61 335	62035
Волга	5356	5970	7355	7369	5424	5526

5. Построить график функции у = 2х — 3 на отрезке [—4, 4].

6. Построить график функции у = 0,5*x; + 4 на отрезке [0, 8].

7. Построить график функции у = х2 на отрезке [—5, 5].

8. Построить график функции у = 2х2 — 2 на отрезке [-10, 10].

9. Построить график функции у = kx2 + b на отрезке [-20, 20], где значения параметров k и b задаются в отдельных ячейках. Задавая различные значения k и b (в том числе и отрицательные), следите за изменением графика. K=15, b=10

10. Подготовить таблицу значений функции у = sin х, где х меняется от 0 до 6,5 с шагом 0,5, и построить график этой функции.

11. Подготовить таблицу значений функции у = cos х, где х меняется от —2 до 4,5 с шагом 0,5, и построить график этой функции.

12. В таблице приведены данные о количестве этажей в десяти домах одной улицы.

Номер дома	Число этажей
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10	5 9 5 9 14 9 5 9 14 9

13. Через месяц после приобретения компьютера у ученика 8 Б класса Мити Файликова на жестком магнитном диске обшей вместимостью 10 Гбайт информацией было занято 0,6 Гбайт, через 2 месяца — 1,2 Гбайт. Эти и другие данные о заполнении диска в конце каждого месяца первого года использования компьютера приведены в таблице

Номер месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Занято, Гбайт 0,6 1,2 1,5 1,9 2,6 2,8 3,9 4,3 4,5 5,4 5,5 6,1

Свободно, Гбайт 9,4 8,8 8,5 8,1 7,4 7,2 6,1 5,7 5,5 4,6. 4,5 3,9

Изобразить эти данные физически в виде гистофаммы с накоплением

14. Перед чемпионатом мира по футболу 2002 года газета «Спорт-Экспресс» задала читателям вопрос: «Кто должен играть в сборной России на месте опорного полузащитника?». Результаты опроса представлены в таблице

Мнение читателей Алексей Смертин Александр Мостовой Егор Титов Дмитрий Хохлов Дмитрий Аленичев Кто-то другой Не знаю

Количество ответов 2251 2181 610 287 104 160 128

15. В таблице представлены сведения об объеме продаж (в млн условных единиц) продукции фирмы в трех странах в течение нескольких лет.

Страна Чили Бразилия Аргентина

1995 12,3 45,7 22,1

1996 14,5 70,6 20,4

1997 15,0 85,7 18,6

1998 16,2 90,3 22,5

1999 17,0 96,4 22,6

16. На отдельном листе подготовьте таблицу, включающую три строки: аргумент х с шагом 0.2 и областью значений от 0 до 3-х, и строки со значениями функций y=sin(x), y=cos(x).

17. Рассчитать таблицу значений функции F (х, у) = х2 — у2, где х меняется

от -2 до 3 с шагом 0,5, а у — от 0 до 1 с шагом 0,2. Построить график

поверхности полученных значений

18. Рассчитать таблицу значений функции где х и у меняются от —5 до 5 с шагом 1. Построить график поверхности полученных значений F(x,y)=

19. Построить график функции y=cos²(П*x)

x1=0; x2=2 шаг 0.1

20. Построить график функции y=abs(x-1)+0.5. x от -5 до15 с шагом 1

21. Построить график функции y=x²-3*x+5.3, x от 2 до 8 с шагом 0,5

22. Построить график функции у=х³-2*х+0,85, х от 3 до 5 с шагом 0,2

23. Построить график функции у=abs(х-1)+0,5, х от -4 до 6 с шагом 1

24. Построить график функции у=10/(х-5)+1,5, х от 10 до 12 с шагом 0,2

25. Построить график функции у=1/abs(12-х), х от 5 до 10 с шагом 0,5

26. Построить график функции у=-5*ч+10,25, х от 0 до 3 с шагом 0,25

27. Построить график функции у=(х²+1)/х+3, х от 2 до 15 с шагом 1

28. Построить график функции у=abs(х-1)+0,5, х от -4 до 2 с шагом 0,5

29. Построить график функции у=5*х^2-3*x+1, х от -10 до 0 с шагом 1

30. Поверхность, описываемая уравнением:

p=2, q=5,

называется эллиптическим параболоидом. Получить изображение этой

поверхности для — 4 х 4 и для — 4 у 4.

31. Построить график поверхности z=(x^2)/2-(y^2)/2
x1=-10; x2=10 шаг 1
y1=-10; y2=10 шаг 1

32. Построить график поверхности z=x²/a²+y²/b²

А=3, b=2,

x1=-4.5; x2=1 шаг 0.5
y1=-4.5; y2=4.5 шаг 0.5 у вас должен получиться гиперболический параболоид

33. Построить график поверхности

А=3, b=2,

y1=-4.5; y2=4.5 шаг 0.5 у вас должен получиться конус

34 Построить график поверхности y=(x³/2)-(y+2)²

y1=-1; y2=1 шаг 0.25

35. Построить график поверхности z=x²-y²

y1=-10; y2=10 шаг 1

Лабораторная работа №8

1. Напечатайте текст в ячейках «шапки»

• Наименование товара

• Количество

• Закупочная цена

• Процентная надбавка

• Розничная цена

• Сумма закупки

• Сумма продажи

• Прибыль

1. Измените направление текста в ячейке

Для изменения направления текста в ячейке выделите её, наведя указатель мыши на ячейку и нажав левую кнопку мыши.

В строке меню выберите кнопку «Формат» ► «Ячейки» и нажмите левой кнопкой мыши. В открывшемся окне «Формат ячеек» выберите вкладку «Выравнивание».

1. Пронумеруйте строки и столбцы таблицы

1. Введите в ячейку формулу для расчёта розничной цены

Выделите ячейку G4. Поставьте в ячейке знак «=». Введите в ячейку формулу, последовательно нажимая левой кнопкой мыши на нужные ячейки и вставляя необходимые знаки – «=Е4+(Е4/100*F4)». После ввода формулы нажмите на клавиатуре кнопку «Enter».

1. Введите формулы в ячейки H4, I4, J4

Аналогичным образом введите формулы для расчёта:

• Суммы закупки (H4) – «=D4*Е4»

• Суммы продажи (I4) – «=G4*D4»

• Прибыли (J4) – «=I4 — H4»

1. Вставьте формулы в остальные ячейки таблицы

Выделите ячейки верхней строки, в которые вписаны формулы. Наведите указатель мыши на кнопку «Копировать» на панели инструментов и нажмите левую кнопку мыши.

7. Создайте заголовок таблицы – «Расчет предлагаемой прибыли»

Заполните таблицу данными

8. Вставьте функцию в ячейку таблицы

Выделите ячейку «H13». Наведите указатель мыши на кнопку «Вставка» строки меню. В открывшемся меню выберите строку «Функция» и нажмите левую кнопку мыши. Откроется окно «Мастер функций». Выберите функцию – «Сумм» и нажмите кнопку «ОК».

Откроется окно «Аргументы функции». Выделите диапазон ячеек таблицы, которые необходимо суммировать, и нажмите кнопку «ОК».

Выделите ячейку «H13». Скопируйте формулу и вставьте её в ячейки «I13» и «J13» таблицы.

Лабораторная работа №9

ФИО	Должность	Дата рождения	Год рождения	Текущий год	Возраст	Зарплата
Иванов И.И.	Директор	01.02.1975				70 000,00р.
Петров П.И.	Водитель	04.03.1965				25 000,00р.
Сидоров С.С.	Гл.бухгалтер	03.02.1981				50 000,00р.
Лосев Д.В.	Охранник	04.12.1978				15 000,00р.
Гусев С.Т	Технолог	15.02.1992				35 000,00р.
Волков В.В.	Бухгалтер	06.06.1975				45 000,00р.
Золотарев И.Д.	Кассир	27.11.1978				25 000,00р.
Чижова С.С.	Технолог	08.02.1991				35 000,00р.
Аверина Д.А.	Секретарь	20.03.1988				30 000,00р.

Задание №1

1. Создать еще один столбец и назвать его Надбавки. Подсчитать коэффициенты надбавок: для зарплаты ниже 40000 рублей – 5 %, свыше 40000 рублей – 7%.

2. Создать еще один столбец – Зарплата с надбавкой. Подсчитать общую сумму зарплаты с коэффициентами.

3. Создать ещё один столбец Налоговые отчисления. Вычислить налоговые отчисления, составляющие 13% от общей суммы.

4. Создать ещё один столбец Выдаваемая зарплата. Подсчитать сумму, выдаваемую на руки с учетом вычетов.

5. Переименовать Лист1 в Зарплата

Задание №2

1. Вычислить год рождения.

2. Вычислить текущий год.

3. Вычислить возраст сотрудников.

Задание №3

1. Создать ещё один столбец Дата приема на работу. Добавьте даты приема на работу самостоятельно.

2. Создать ещё один столбец Стаж работы. Подсчитайте стаж работы.

3. Создать ещё один столбец Надбавка за стаж работы. Подсчитайте Надбавку за стаж работы – до з-х лет 0%, от 3-х до 6-ти – 10%, более 6 лет – 15% (функция ЕСЛИ)

4. Создать ещё один столбец Итого. Подсчитайте зарплату вместе с надбавкой.

Задание 4.

Постройте линейчатую диаграмму по итоговым выплатам сотрудникам на первом листе.

Задание 5.

1. Отсортируйте список Листа 1 по алфавиту

2. Установите фильтр и отберите сотрудников, родившихся в 1975 году.

3. Вернитесь к исходному варианту.

4. С помощью фильтра отберите сотрудников, имеющих зарплату в диапазоне от 32000 до 64000.

37

Содержание

Интерфейс электронной
таблицы

Лабораторная работа №1.
Ввод данных, вычисление функций, форматирование таблицы.

Лабораторная работа №2.
Работа со случайными числами. Построение диаграмм.

Лабораторная работа №3.
Использование абсолютной и относительной адресации.

Лабораторная работа №4.
Построение графиков функций.

Лабораторная работа №5.
Японский календарь.

Лабораторная работа №6.
Составление формул. Математические функции.

Лабораторная работа № 7.
Использование функции ЕСЛИ.

Интерфейс
электронной таблицы

Элементы интерфейса

1.     
Кнопка Office (содержит операции с документом: создание, сохранение, печать, просмотр
и т.д.)

2.     
Панель быстрого доступа (на ней располагаются часто используемые операции)

3.     
Лента (содержит
вкладки)

4.     
Вкладки (содержит
команды, сгруппированные по смыслу)

5.     
Строка ввода формул отображает вводимые в ячейку данные, пользователь может вводить и
редактировать содержимое ячейки. Особенность строки ввода формул – возможность
видеть формулу или функцию, а не ее результат.

6.     
Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена.

Имена строк – это имена, начиная от 1 до 65536
(до MS Office 2007), 1048576 (с MS Office 2007). Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от A
до Z, затем от AA до AZ, от BA до BZ
и т.д (всего 256 столбцов – до MS Office 2007, 16384 — с MS Office 2007).

7.     
Ячейка –
область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

8.     
Поле имени, где отображается адрес активной ячейки

9.     
Ярлыки листов – для переключения между листами книги (по умолчанию в книге 3
листа).

Пересечение
строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес.
Для указания адресов ячейки в формуле используются ссылки (например, A3 или C5).

Лабораторная
работа №1. Ввод данных, вычисление функций, форматирование таблицы.

Для
форматирования ячеек используется диалоговое окно, которое можно вызвать через контекстное
меню -> Формат ячеек.. или меню Формат -> Ячейки…

Диалоговое окно
состоит из нескольких вкладок:

·        
Число – для выбора
формата данных (общий, текстовый, числовой, финансовый, денежный и т.д.)

·        
Выравнивание – параметры
для форматирования данных  в ячейках (горизонтальное и вертикальное
выравнивание, направление текста, перенос слов в ячейке)

·        
Шрифт – параметры для
шрифта (гарнитура, кегль, начертание, цвет)

·        
Граница – параметры для
настройки границ ячеек

·        
Заливка – заливка ячеек

·        
Защита – установка
защиты данных

Задание 1. Оформить таблицу

Задание 2.  Заполнить таблицу данными, вычислить.

1.     
Оформить таблицу,
внести данные

2.     
Записать функции для
определения максимального (МАКС), минимального числа (МИН), суммы (СУММ),
среднего значения (СРЗНАЧ) и значения моды (МОДА) для всех введенных чисел.

Формат записи
функции можно найти в диалоговом окне ( или Вставка->Функция)

3.     
Использовать условное
форматирование:

— для ячеек, в которых значения от 20 до 30, выбрать заливку желтого
цвета

— для ячеек, в которых значения от 60 до 90, выбрать заливку зеленого
цвета

— для ячеек, в которых значения от 200 до 600, выбрать заливку красного
цвета

УСЛОВНОЕ
ФОРМАТИРОВАНИЕ – применение параметров
форматирования при выполнении заданных условий.

Условное форматирование можно задать для ячейки или
блока ячеек. Используется команда меню Формат -> Условное форматирование.

Лабораторная
работа №2. Работа со случайными числами. Построение диаграмм.

Для генерирования случайных чисел используется функция
— СЛЧИС (группа Математические).

Примеры
использования:

Для указания диапазона выбора чисел
используется формула: СЛЧИС()*(b-a)+a , где a и b — границы диапазона. При
нажатии клавиши F9 значения ячеек будут изменяться.

Задание 1. Заполнить таблицу данными, вычислить максимальные  и
минимальные значения. .

·      Заполнить блок ячеек B1:B20 случайными
числами в диапазоне от 0 до 1

·      Заполнить блок ячеек С1:С20 случайными
числами в диапазоне от 0 до 100

·      Заполнить блок ячеек D1:D20 случайными числами в диапазоне от 3 до 50

·      Заполнить блок ячеек E1:E20 случайными числами в диапазоне от -10 до
10

·      Заполнить блок ячеек F1:F20 случайными числами в диапазоне от -100 до
100

Примечание. Для
быстрого заполнения ячеек формула вводится в первую ячейку блока, а затем
копируется (принцип копирования — выделить ячейку и перетащить за правый
нижний угол (курсор превратится в черный крестик))

Пример выполненного задания:

Слой формул:

Примечание. Чтобы переключиться в режим
слоя формул используется команда меню Сервис -> Зависимости формул ->
Режим проверки формул. Выключить режим можно с помощью этой же команды.

·      Вычислить максимальные значения по строкам (справа
от таблицы)

·      Вычислить минимальные значения по строкам (справа
от таблицы)

·      Вычислить максимальные значения по столбцам (под
таблицей)

·      Вычислить минимальные значения по столбцам (под
таблицей)

Задание 2. Построение диаграмм.

·         
Вызвать мастер диаграмм  (меню Вставка
-> Диаграмма)

·         
Выбрать тип ГИСТОГРАММА,
вид ОБЪЕМНЫЙ, нажать ДАЛЕЕ

·         
В качестве диапазона
значений указать диапазон с данными (укажите таблицу со случайными
числами), нажать ДАЛЕЕ

·         
Задать название «ГИСТОГРАММА»,
нажать ДАЛЕЕ

·         
Диаграмму поместить на
отдельном листе, который назвать «ГИСТОГРАММА», нажать ОК.

·         
Аналогичным способом
построить остальные виды диаграмм:

·         
Каждую диаграмму
разместить на отдельном листе и назвать по выбранному типу

·         
Сохранить файл. Результат
работы показать преподавателю.

Лабораторная
работа №3. Использование абсолютной и относительной адресации.

При обращении к ячейке можно использовать два
способа: относительную адресацию (например, ВЗ, А1:G9) и
абсолютную адресацию (например, $A1, A$5, $D$5)

Если при копировании формул вы пожелаете сохранить
ссылку на конкретную ячейку или область, то вам необходимо воспользоваться абсолютной
адресацией.

Задание 1. Вычисление функций

·       
Создайте новую рабочую
книгу – LAB.xls.

·       
Заполните диапазон ячеек  H1:J2 начальными
исходными данными:

где х0 – начальное
значение х, step — шаг изменения х, k – коэффициент (константа).

·         
используя функцию
автозаполнения (копирование с помощью перетаскивания), заполните столбец A
числами от 1 до 21, начиная с ячейки A2 и заканчивая ячейкой A22.

·         
заполните столбец B
значениями х: —

Ø   в ячейку B2 занесите =$H$2. Это означает, что в ячейку B2 заносится значение из ячейки H2 (начальное значение х), знак $ указывает на абсолютную
адресацию;

Ø   в ячейку B3 занесите =B2+$I$2. Это
означает, что начальное значение х будет увеличено на величину шага, которая
берется из ячейки I2;

Ø   скопируйте формулу из ячейки B3 в ячейки В4:B22.

Примечание. Столбец должен заполнится значениями х от -2 до 2 с
шагом 0.2.

·         
Заполните столбец С
значениями коэффициента k:

Ø   в ячейку С2 занесите =$J$2;

Ø   в ячейку СЗ занесите =C2.Посмотрите на введенные
формулы. Почему они так записаны?

Ø   скопируйте формулу из ячейки СЗ в ячейки С4:С22.
Весь столбец должен заполнится  значением 10.

·         
Заполните столбец D
значениями функции у₁=x²-1:

Ø   в ячейку D2 занесите =В2*В2-1;

Ø   скопируйте формулу из ячейки D2 в ячейки D3:D22.
Столбец заполнился как положительными, так и отрицательными значениями функции
у₁. начальное и конечное значения равны 3.

·         
Аналогичным образом
заполните столбец Е значениями функции у₂=х²+1.

Проверьте! Все значения положительные; начальное и конечное
значения равны 5.

·         
Заполните столбец F
значениями функции

y=k(x²-1)/(x²+1):

Ø   в ячейку F2 занесите =С2*(D2/Е2);

Ø   скопируйте формулу из F2 в ячейки F2:F22.

Проверьте! Значения функции как положительные, так и
отрицательные; начальное и конечное значения равны 6.

·         
 Построить график на
отдельном листе по значениям столбца C, отформатировать (Название — График 1; 
фон желтый)

·         
Построить график на
отдельном листе по значениям столбца D, отформатировать (название — График 2,
фон зеленый)

·         
Построить график на
отдельном листе по значениям столбца F, отформатировать (название — График 3,
фон голубой)

Задание 2. Вычисление квартплаты.

1.     
Переименуйте Лист1
в Квартплата

2.     
Задайте цвет ярлыка
листа — красный

3.     
Оформите лист в
соответствии с таблицей:

4.     
Вычислите квартплату
для каждой квартиры, если на данный момент используются следующие тарифы:

Площадь             — 6,75 руб./кв.м

Электроэнергия  — 1,05 руб./Квт*ч

Газ                        — 5,9 руб./чел.

Тарифы записать в отдельные ячейки.

Задание 2. Курс доллара

1.     
Переименуйте Лист2
в Курс доллара

2.     
Задайте цвет ярлыка
листа — зеленый

3.     
Курс доллара: 1$ =
29,2 руб. Для хранения значения курса доллара используйте ячейку A2.

4.     
Оформите лист в
соответствии с таблицей:

5.     
Вычислите стоимость
поездки в рублях, а также стоимость проживания 1 дня

6.     
Вычислите среднюю
стоимость поездки данного турагенства (в руб. и $)

7.     
Вычислите максимальную
и минимальную цену проживания 1 дня.

Задание 3. Вычисление стипенди

1.     
Переименовать Лист
3 в Стипендия

2.     
Задайте цвет ярлыка
листа — желтый

3.     
Оформить и заполнить
таблицу на 5 записей.

4.     
В отдельной ячейке
запишите значение стипендии: 500

5.     
Вычислите, заполните
столбцы Итого, Средний балл

6.     
Вычислить стипендию.

Для вычислений
использовать следующие условия:

·        
если средний балл < 4, то не назначать стипендию, а
вывести текст «Стипендии
нет».

·        
если средний балл равен или находится в промежутке от 4 до
4.5, то назначить стипендию равную размеру стипендии плюс 25%.

·        
если 4.5 ≤ средний балл ≤ 5, то назначить стипендию равную
размеру стипендии
плюс 50%.

·        
Во всех остальных случаях вывести текст «Неверные данные».

7.     
Используя условное
форматирование, выделите разными цветами значения в столбце Стипендия (например,
«Неверные данные» — красный цвет, 625 – зеленый, 750 — желтый)

8.     
Сохранить документ с
именем Вычисления.

Лабораторная
работа №4. Построение графиков функций.

Рассмотрите
примеры построений и выполните самостоятельную работу.

Задание. Построить и отформатировать график функции в
соответствии с примером.

Выполнение
задания:

1 этап. Составление таблицы значений

2 этап. Построение графика

·       
Запустить мастер
диаграмм  

·       
Выбрать тип  — график

·       
В качестве данных указать
созданную таблицу данных (см. рис.)

·       
Подписать график

·       
Отформатировать (задать
фон, легенду, изменить тип линии и т.д.)

Подсказка. Форматировать можно уже готовую диаграмму. Каждый
объект диаграммы (точки, линии, легенду, подпись, область графика и т.д.) можно
форматировать отдельно, для этого дважды щелкнуть по нужному объекту –
откроется соответствующее диалоговое окно.

Задание — Построить и отформатировать 2 графика функций в
одной системе координат соответствии с примером.

Выполнение
задания:

1 этап.
Составление таблицы значений

2 этап. Построение
графика

При построении нескольких графиков в одной системе координат необходимо
создать несколько рядов данных (сколько графиков, столько и рядов).

3 этап.
Форматирование диаграммы

В данном примере линия графика синего цвета имеет
пунктирный тип. Для изменения типа дважды щелкните по линии графика, откроется
диалоговое окно (см. рис), в котором можно изменить тип линии и тип маркера
(точки). 

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Задание 1. Построить и отформатировать график функции в
соответствии с примером.

Задание 2. Построить и отформатировать 2 графика функции в одной
системе координат соответствии с примером.

Задание 3. Построить и отформатировать 2 графика функции в одной
системе координат соответствии с примером.

Примечание. В качестве типа используется
нестандартный (график + гистограмма)

Лабораторная
работа №5. Японский календарь.

Исходные положения

Японский календарь основан на трех циклах: 60-ти
летний определяется числом,  12-ти летний названием животного, а пятилетний
цветом. В японском календаре существуют следующие животные: крыса, корова,
тигр, заяц, дракон, змея, лошадь, овца, обезьяна, петух, собака, свинья.
Кроме того, учитываются пять цветов: зеленый, красный, желтый, белый и черный.
Для определения номера года нужно к настоящему году прибавить 2397 лет и
определить остаток от целочисленного деления

Выполнение задания:

· 
В ячейках A1, B1,
C1,D1, F3, G3, H3 размещаем заголовки Год, Номер года, Животное, Цвет.

· 
В столбце F с
ячейки F4 записать номера годов (12 лет – полный цикл).

· 
В столбце G  с
ячейки G4
записать названия животных

· 
Столбец H с ячейки H4 записать цвета

· 
Записать в ячейку A2 год — 1990

· 
В ячейку B2 ввести
формулу для вычисления номера года (= ОСТАТ(A2+2397;60))

· 
В ячейку C2 ввести
формулу для определения животного  (=ВПР(ОСТАТ(B2-1;12); $F$4:$H$15;2))

· 
В ячейку D2 ввести формулу
для определения цвета (=ВПР(ОСТАТ(ОТБР((B2-1)/2);5);$F$4:$H$8;3))

     

·       
Заполнить диапазон ячеек A3:A18 целыми числами – с 1991 по 2006

·       
Скопируйте формулу из
ячейки B2 в
диапазон ячеек B3:B18

·       
Скопируйте формулу из
ячейки С2 в диапазон ячеек С3:С18

·       
Скопируйте формулу из ячейки
D2 в
диапазон ячеек D3:D18

·       
Сравните полученный
результат.

·       
Для ячеек диапазона D2:D18
задайте условное
форматирование:

— для значений «красный » залить ячейку
красным цветом;

 — для значений «зеленый » залить ячейку
зеленым цветом;

 — для значений «желтый » залить ячейку желтым
цветом;

·       
Показать результат
преподавателю.

Лабораторная
работа №6. Составление формул. Математические функции.

Обозначения функций в MS Excel:

Пример записи
функции:   В MS Excel: =abs(степень(x;2)+степень(y;2))/корень(x*y)  

Задание 1. Вычислить значение функции:

 , где

Для задания a, b, c; для
вычислений y и x использовать разные ячейки.

Примечание. Для проверки задать a=12.5,  b=25,  c=23.5. Сравните результат: x=188.44,  y=0.073049

Задание 2. Вычислить периметр прямоугольника со
сторонами a и b:

                            

Для задания x,y; для
вычислений a, b и периметра использовать разные ячейки.

Примечание. Для
проверки задать x=1.45; y=5.25. Сравните результат: a=0.0468;  y=67.482; P=135.0584

Задание 3. Вычислить объем конуса с радиусом основания R
и высотой H:

                

Для задания a,b; для
вычислений R, H и объема использовать разные ячейки.

Примечание. Для проверки задать a=4.86; b=24. Сравните результат: R=0.1206; H=63.644; V=0.97

Пример оформления
задания:

Задание. Вычислить площадь прямоугольника со
сторонами a и b. Для задания x; для вычислений a, b и
площади использовать разные ячейки.

                 

Лабораторная
работа № 7. Использование функции ЕСЛИ.

Формат записи
функции:

=ЕСЛИ ( условие; выражение1; выражение2 )

При истинном условии выполнится выражение1, при ложном – выражение2.
Выражение2 может быть пустым.

	= ЕСЛИ(x>0; x+1; x-1) или =ЕСЛИ(x>0; x+1; ЕСЛИ(x<=0);x-1; ))
	y= ЕСЛИ (a>b; (a^2+b^2)/2; (a^2+b^2)/(a-b+1))
	= ЕСЛИ (И(w>0; w<=5); w^5+1; ЕСЛИ(ИЛИ(w>=5; w>=0); 1; ))
	Проверка на четность проводится путем проверки остатка при делении на 0 =ЕСЛИ(ОСТАТ(a;2)=0;»четное»;»нечетное»)

Задание 1. Вычислить:

      

Для задания x; для
вычисления значения использовать разные ячейки.

Примечание.

 Сравните
результат:    x=1;  значение = -0.01991

                                    x=1.25; значение =3.265532

                                    x=2; значение = нет решений

Задание 2. Вычислить:

     

Для задания b и c; для
вычисления значения использовать разные ячейки.

Примечание.

 Сравните
результат:    b=2; c=4;  значение =0.02117

                                    b=6; c=0;  значение = #ДЕЛ/0!

                                    b=8; c=5;  значение = 0.444806

Задание 3. Вычислить:

       

Для задания a и b; для
проверки четности; для вычисления значения использовать разные ячейки.

Примечание.

 Сравните
результат:    a=-5.25; b=3;  значение =0.512

                                    a=0; b=3;  значение =1

                                    a=1;b=4;  значение = #ДЕЛ/0!

a=6; b=5;  значение = нет решений

EXCEL

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2

«РАБОТА С ПРОСТЕЙШИМИ БАЗАМИ ДАННЫХ»

Одна из возможностей пакета Excel – работа с простейшими базами данных.

Простейшая база данных или список – это таблица, строки которой содержат упорядоченную, однотипную информацию. В терминологии баз данных строки такой таблицы называются записями, а столбцы – полями.

Первая строка таблицы должна содержать имена столбцов (полей).

Работу с простейшими базами данных будем рассматривать на примере.

Демонстрационный пример. 

Пусть имеется список больных, содержащий их некоторые характеристики

ФИО	Пол	Возраст	Вес	Врач
Иванов	м	64	81	Орлов
Петрова	ж	27	64	Орлов
Сидоров	м	53	75	Орлов
Козлова	ж	32	67	Соколова
Власов	м	45	74	Соколова
Смирнова	ж	44	70	Соколова
Силин	м	37	72	Соколова

Не трудно представить себе список со значительно большим числом больных и их характеристик. В этом случае работа со списком будет представлять определенные трудности. В частности, простой просмотр списка данных при помощи клавиш управления курсором (стрелки, PgUp, PgDn) может занять значительное время. Для решения более сложных задач работы со списками используются команды меню Данные.

Введем список в рабочую таблицу. Для этого откроем новый лист и последовательно заполним все ячейки списка. Например, А1 -ФИО, Bl – Пол и т.д.

1. СОРТИРОВКА ДАННЫХ

Первой из операций, которая позволяет упорядочить список по каким-либо из характеристик (полей), является сортировка. Сортировка списка осуществляется с помощью пункта Сортировка команды меню Данные. При этом открывается диалоговое окно Сортировка диапазона, в котором можно выбрать до трех полей сортировки (по возрастанию или по убыванию). После нажатия кнопки ОК. вначале выполняется сортировка по первому полю, затем в тех позициях, где в первом поле были одинаковые значения, — происходит сортировка по второму полю и затем, аналогично, по третьему полю.

Пусть необходимо упорядочить список по фамилиям больных по алфавиту. Для этого табличный курсор устанавливаем в любую ячейку списка (например, В2). Открываем раздел меню Данные. Выбираем подраздел Сортировка. Открывается диалоговое окно Сортировка диапазона. Щелкаем по стрелке справа от рабочего поля Сортировать по и в появившемся списке выбираем ФИО. Переключатель по возрастанию — по убыванию ставим в положение по возрастанию (щелчком указателя мыши черную точку ставим в кружок рядом со словами по возрастанию). Нажимаем кнопку ОК. Больные в списке должны расположиться в алфавитном порядке.

Упражнение 1.1.

Сортировать список так, чтобы в начале списка оказались больные старшего возраста.

Решение 1.1.

Табличный курсор устанавливаем в любую ячейку списка (например, В2). Открываем раздел меню Данные. Выбираем подраздел Сортировка. В диалоговом окне Сортировка диапазона щелкаем по стрелке справа от рабочего поля Сортировать по и в появившемся списке выбираем Возраст. Щелчком указателя мыши переключатель ставим в положение по убыванию. Нажимаем кнопку ОК.

В тех случаях, когда при сортировке оказывается несколько объектов (больных) с одинаковым значением характеристики (например, при сортировке по полу), используется сортировка по нескольким полям.

Пусть необходимо осуществить сортировку по полу (вначале женщины), причем женщины и мужчины должны быть расположены в алфавитном порядке.

Для этого табличный курсор устанавливаем в любую ячейку списка (например, В2). Открываем раздел меню Данные. Выбираем подраздел Сортировка. Открывается диалоговое окно Сортировка диапазона. Щелкаем по стрелке справа от рабочего поля Сортировать поив появившемся списке выбираем Пол. Переключатель ставим в положение по возрастанию (щелчком указателя мыши). Щелкаем по стрелке справа от рабочего поля Затем по и в появившемся списке выбираем ФИО. Переключатель ставим в положение по возрастанию. Нажимаем кнопку ОК.

Упражнение 1.2.

Сортировать список так, чтобы в начале списка оказались больные лечащего врача Соколовой, а затем Орлова, причем у обоих врачей вначале более легкие по весу.

Решение 1.2.

Табличный курсор устанавливаем в любую ячейку списка (например, В2). Открываем раздел меню Данные. Выбираем подраздел Сортировка. В диалоговом окне Сортировка диапазона щелкаем по стрелке справа от рабочего поля Сортировать по и в появившемся списке выбираем Врач. Щелчком указателя мыши переключатель ставим в положение по убыванию. В рабочее поле Затем по устанавливаем Вес. Переключатель ставим в положение по возрастанию. Нажимаем кнопку ОК.

Аналогичным образом выполняется сортировка по трем полям.

2. ПОИСК ДАННЫХ

Следующей важной операцией при работе с базами данных является поиск необходимой информации в базе. Поиск производят с помощью пункта Фильтр команды меню Данные. Фильтр — осуществляет выбор из списка указанного набора записей. Режим Автофильтрация позволяет проводить отбор записей, удовлетворяющих заданному критерию. Для фильтрации необходимо выполнить следующие действия:

— переместить курсор в любое место списка;

— в подменю команды Фильтр выбрать режим Автофильтр;

— щелкнуть мышью на одной из появившихся кнопок списков столбцов;

— в появившемся списке значений выбрать нужное значение.

Отмена результатов фильтрации осуществляется выбором значения Все в списке столбца.

Пусть необходимо найти всех больных с фамилиями, начинающимися на букву «с». Для осуществления поиска необходимо переместить курсор в любое место списка (В2). Выбрать раздел меню Данные и подраздел Фильтр. В подменю команды Фильтр выбрать режим Автофильтр. Рядом с именами полей появляются стрелки (кнопки списков столбцов). Необходимо щелкнуть мышью на кнопке списка справа от аббревиатуры ФИО. В появившемся списке значений выбрать пункт (Условие…). Появляется диалоговое окно Пользовательский автофильтр. Формирование условий поиска данных (запроса) является важнейшим моментом процедуры. От правильности их задания зависит результат поиска. В данном случае компьютер должен найти все ФИО, которые имеют первую букву «С», а остальные буквы могут быть любые. Для этого в рабочем поле ФИО диалогового окна устанавливаем равно (щелчок по стрелке мышью и выбор в списке), в правое верхнее рабочее поле с клавиатуры вводим С* (* — означает последовательность любых сим-волов). Нажимаем кнопку ОК. На экране остаются данные только на больных Силина, Смирнову и Сидорова. Эти данные могут быть скопированы в другую таблицу, в файл или выведены на принтер.

Упражнения 2.1.

1) Найти всех больных моложе 35 лет.

Решение 2.2.

Отменить результаты предыдущего поиска щелчком мыши на кнопке списка справа от аббревиатуры ФИО и выбрать значение Все в списке столбца. Щелкнуть мышью на кнопке списка справа от поля Возраст. В появившемся списке значений выбрать пункт (Условие…). В появившемся диалоговом окне Пользовательский автофильтр в рабочем поле Возраст устанавливаем меньше (щелчок по стрелке мышью и выбор в списке), в правое верхнее рабочее поле с клавиатуры вводим число 35. Нажимаем кнопку ОК. (Ответ — Петрова, Козлова).

Поиск по нескольким полям.

Упражнения 2.2.

2) Найти всех мужчин тяжелее 75 кг.

Решение 2.2.

Отменить результаты предыдущего поиска щелчком мыши на кнопке списка справа от имени поля Возраст и выбрать значение Все в списке столбца. Щелкнуть мышью на кнопке списка справа от поля Пол. В появившемся списке значений выбрать пункт м. Щелкнуть мышью на кнопке списка справа от поля Вес. В появившемся списке значений выбрать пункт (Условие…). В появившемся диалоговом окне Пользовательский автофильтр в рабочем поле Вес устанавливаем больше (щелчок по стрелке мышью и выбор в списке), в правое верхнее рабочее поле с клавиатуры вводим число 75. Нажимаем кнопку ОК. (Ответ — Иванов).

Упражнения 2.3.

Задание диапазона поиска.

3) Найти всех больных в возрасте от 40 до 50 лет.

Решение 2.3.

Отменить результаты предыдущего поиска щелчком мыши на кнопке списка справа от имени поля Пол и выбрать значение Все в списке столбца. Аналогично повторить с полем Вес. Щелкнуть мышью на кнопке списка справа от поля Возраст. В появившемся списке значений выбрать пункт (Условие…). В появившемся диалоговом окне Пользовательский автофильтр в рабочем поле Возраст устанавливаем меньше (щелчок по стрелке мышью и выбор в списке), в правое верхнее рабочее поле с клавиатуры вводим число 50. Переключатель и/или устанавливаем в положение и. В левом нижнем рабочем поле устанавливаем больше (щелчок но стрелке мышью и выбор в списке), в правое нижнее рабочее поле с клавиатуры вводим число 40. Нажимаем кнопку ОК. (Ответ -Смирнова, Власов).

Упражнения 2.4.

4) Найти всех больных с весом менее 70 кг и более 80 кг.

Решение 2.4.

Отменить результаты предыдущего поиска щелчком мыши па кнопке списка справа от имени поля Возраст и выбрать значение Все в списке столбца. Щелкнуть мытью на кнопке списка справа от поля Вес. В появившемся списке значений выбрать пункт (Условие…). В появившемся диалоговом окне Пользовательский автофильтр в рабочем поле Вес устанавливаем меньше (щелчок по стрелке мышью и выбор в списке), в правое верхнее рабочее поле с клавиатуры вводим число 70. Переключатель и/или устанавливаем в положение или. В левом нижнем рабочем поле устанавливаем больше (щелчок по стрелке мышью и выбор в списке), в правое нижнее рабочее поле с клавиатуры вводим число 80. Нажимаем кнопку ОК. (Ответ — Петрова, Козлова, Иванов).

Для завершения работы в режиме поиска (фильтрации) необходимо выбрать раздел меню Данные и подраздел Фильтр. В подменю команды Фильтр щелкнуть указателем мыши по галочке (флажку) рядом с пунктом Автофильтр.

3. РАБОТА С ОКНОМ ФОРМЫ

Окно формы данных используется для просмотра, ввода и обработки данных. Окно позволяет вести поиск записей по заданному критерию. Особенно удобно использование окна формы данных для дополнения списка новыми записями, удаления ненужных, а также редактирования данных, когда база данных имеет большие размеры.

Для вызова окна формы данных необходимо переместить табличный курсор в любое место списка (В2), выбрать раздел меню Данные и подраздел Форма…. Появляется диалоговое окно Лист 1. Окно формы содержит имена полей списка и соответствующие данные на одного больного. С помощью полосы прокрутки можно по очереди просмотреть всех больных. Для ввода новой записи (больного) необходимо нажать кнопку Добавить и заполнить рабочие поля формы. Отметим, что переход из одного поля в другое осуществляется либо клавишей Tab, либо щелчком указателя мыши (не клавишей Enter). Для удаления записи из списка ее необходимо вывести в форму (полосой прокрутки) и нажать кнопку Удалить. После чего подтвердить удаление нажатием кнопки ОК в информационном окне Excel.

Упражнение 3.1.

Ввести запись нового больного в список: Нилов, м, 28,75,Орлов, а затем удалить ее.

Решение 3.1.

Переместить табличный курсор в любое место списка (В2), выбрать раздел меню Данные, и подраздел Форма,… В диалоговом окне Лист 1 нажать кнопку Добавить и заполнить рабочие поля формы: в поле ФИО ввести Нилов, нажать клавишу Tab, в поле Пол ввести м, нажать клавишу Tab. Аналогично заполнить поля Возраст, Вес и Врач. Снова нажать кнопку Добавить.

Для удаления записи из списка полосой прокрутки устанавливаем запись Нилов … в рабочие поля формы и нажимаем кнопку Удалить. После чего подтверждаем удаление нажатием кнопки ОК в информационном окне Excel.

Для осуществления поиска в режиме окна формы данных необходимо нажать кнопку Критерии и ввести условия поиска в рабочие поля с соответствующими именами (условия: «равно», «больше», «меньше» и т.д. здесь обозначаются соответствующими значками: «=», «>», «<», например, >40). Просмотр результатов осуществляется в окне формы нажатием кнопок Назад и Далее. Отметим, что в отличие от поиска в режиме Фильтр, здесь результаты нельзя скопировать или распечатать.

Упражнение 3.2.

Найти всех больных с фамилиями, начинающимися на букву «С».

Решение 3.2.

Нажать кнопку Критерии и ввести в рабочее поле ФИО условие С*. Для просмотра результатов три раза нажать на кнопку Далее. Последовательно появятся записи больных Силина, Смирновой и Сидорова. Дальнейшие нажатия на кнопку Далее к каким-либо изменениям не приведут. Нажатия на кнопку Назад приведут к просмотру найденных больных в обратном порядке.

4. ВЫЧИСЛЕНИЕ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ

Режим Итоги — позволяет вычислять промежуточные итоги по заданному столбцу. Для подведения итогов необходимо выполнить следующие действия:

— расположить указатель ячейки в любое место списка;

— выполнить сортировку списка по заданному столбцу (см. п. 1.);

— выбрать команду Итоги из меню Данные,

— заполнить диалоговое окно Промежуточные итоги. 

Пусть необходимо сосчитать количество больных у каждого лечащего врача. Для этого проведем сортировку больных. Правильный выбор способа сортировки является решающим при вычислении итогов. В результате сортировки больные должны быть разбиты на группы, в которых требуется произвести необходимые вычисления. В данном случае сортировку следует проводить по лечащему врачу. Табличный курсор устанавливаем в любую ячейку списка (например, В2). Открываем раздел меню Данные. Выбираем подраздел Сортировка. Открывается диалоговое окно Сортировка диапазона. Щелкаем по стрелке справа от рабочего поля Сортировать по и в появившемся списке выбираем Врач. Переключатель по возрастанию — по убыванию для определенности ставим в положение по возрастанию (щелчком указателя мыши черную точку ставим в кружок рядом со словами по возрастанию). Нажимаем кнопку ОК. Вначале списка располагаются больные врача Орлова, затем больные Соколовой. Снова открываем раздел меню Данные. Выбираем подраздел Итоги…. Открывается диалоговое окно Промежуточные итоги. Щелкаем по стрелке справа от рабочего поля При каждом изменении в: и в появившемся списке выбираем Врач. Щелкаем по стрелке справа от рабочего поля Операция: и в появившемся списке выбираем Кол-во значений. В рабочем поле Добавить итоги по: устанавливаем галочку (флажок) только в позицию ФИО, остальные галочки убрать, воспользовавшись полосой прокрутки и мышью. Нажать кнопку ОК. В результате в столбце ФИО после всех больных врача Орлова появится их число — 3, после всех больных врача Соколовой — 4 и общее количество больных — 7. В столбце Врач в соответствующих строках появится фамилия лечащего врача и вид операции (Количество значений).

В случае больших списков визуальный поиск полученных промежуточных итогов представляет определенные трудности. Для облегчения этой задачи слева от рабочей таблицы Excel появляются 3 пронумерованные линейки. Для того, чтобы в таблице остались только итоги, необходимо щелкнуть мышью по кнопкам « — » на 2 (средней) линейке. Восстановление списка больных осуществляется щелчком мыши по кнопкам «+» на 2 линейке.

Для того, чтобы восстановить исходный список (убрать промежуточные итоги), необходимо открыть раздел меню Данные. Выбрать подраздел Итоги… и в открывшемся диалоговом окне Промежуточные итоги нажать кнопку Убрать все.

Упражнения 4.1.

1) Сосчитать количество мужчин и женщин.

Решение 4.1.

Проведем сортировку больных по полу. Табличный курсор устанавливаем в любую ячейку списка (например, В2). Открываем раздел меню Данные. Выбираем подраздел Сортировка. В диалоговом окне Сортировка диапазона щелкаем по стрелке справа от рабочего поля Сортировать по и в появившемся списке выбираем Лол. Переключатель ставим в положение по убыванию (щелчком указателя мыши). Нажимаем кнопку ОК. . Снова открываем раздел меню Данные. Выбираем подраздел Итоги…. В диалоговом окне Промежуточные итоги щелкаем по стрелке справа от рабочего поля При каждом изменении в: и в появившемся списке выбираем Пол. Щелкаем по стрелке справа от рабочего поля Операция: и в появившемся списке выбираем Кол-во значений. В рабочем поле Добавить итоги по: мышью устанавливаем галочку только в позицию ФИО. Нажимаем кнопку ОК.

Упражнения 4.2.

Определить средний возраст больных врача Соколовой и больных врача Орлова.

Решение 4.2.

Восстанавливаем исходный список — открываем раздел меню Данные, выбираем подраздел Итоги… и в открывшемся диалоговом окне Промежуточные итоги нажимаем кнопку Убрать все.

Проводим сортировку больных по лечащему врачу — открываем раздел меню Данные, выбираем подраздел Сортировка, в диалоговом окне Сортировка диапазона в рабочем поле Сортировать по устанавливаем Врач. Переключатель ставим в положение по убыванию (щелчком указателя мыши). Нажимаем кнопку ОК. . Снова открываем раздел меню Данные. Выбираем подраздел Итоги…. В диалоговом окне Промежуточные итоги в рабочем поле При каждом изменении в: устанавливаем Врач. Щелкаем по стрелке справа от рабочего поля Операция: и в появившемся списке выбираем Среднее. В рабочем поле Добавить итоги по: устанавливаем галочку только в позицию Возраст. Нажимаем кнопку ОК.

В результате получим средний возраст больных Соколовой — 39,5 лет, Орлова — 48 лет, и всех больных — 43,14 лет.

Упражнения 4.3.

Найти средний вес больных мужчин врача Орлова, больных мужчин врача Соколовой, больных женщин врача Орлова и больных женщин врача Соколовой.

Решение 4.3.

Восстанавливаем исходный список — раздел меню Данные, подраздел Итоги… и в диалоговом окне Промежуточные итоги нажимаем кнопку

Убрать все.

Проводим сортировку больных по полу и лечащему врачу — открываем раздел меню Данные, выбираем подраздел Сортировка, в диалоговом окне Сортировка диапазона в рабочем поле Сортировать по устанавливаем Пол. Переключатель ставим в положение по убыванию (щелчком указателя мыши).’В рабочем поле Затем по устанавливаем Врач. Переключатель ставим в положение по возрастанию. Нажимаем кнопку ОК. . Снова открываем раздел меню Данные. Выбираем подраздел Итоги…. В диалоговом окне Промежуточные итоги в рабочем поле При каждом изменении в: устанавливаем Врач. В рабочем поле Операция: устанавливаем Среднее. В рабочем поле Добавить итоги по: устанавливаем галочку в позицию Вес. Нажимаем кнопку ОК.

В результате получим средний вес больных мужчин врача Орлова -78 кг, больных мужчин врача Соколовой — 73 кг, больных женщин врача Орлова — 64 кг и больных женщин врача Соколовой — 68,5 кг. Средний вес всех больных — 71,86 кг.

Часть
1 – Общие сведения о табличном процессоре
Microsoft
Excel.

Часть
2 — Создание, редактирование и форматирование
электронных таблиц.

Часть 3 – Создание
и редактирование диаграмм.

Часть 4 – Создание
сводных таблиц.

Цель
работы:
ознакомление с функциональными
возможностями табличного процессора
MS
Excel, изучение возможностей табличного
процессора по
созданию,
редактированию и форматированию
электронных таблиц; использованию
формул, функций;
фильтрации и сортировки данных; изучение
возможностей вставки диаграмм и графиков,
создания сводных таблиц.

Часть 1. Общие сведения о табличном
процессоре Microsoft Excel

Электронная
таблица
– самая распространенная и мощная
информационная технология для
профессиональной работы с данными. Для
управления электронной таблицей созданы
специальные программные продукты –
табличные
процессоры.

Microsoft
Excel
– один из самых мощных представителей
семейства табличных процессоров. Главное
достоинство электронной таблицы – это
возможность мгновенного пересчета всех
данных, связанных формульными зависимостями
при изменении значения любого операнда.

Возможности Excel

1. составление
   финансовых и статистических отчетов,

2. проведение
   однотипных расчетов результатов над
   большими наборами данных,

3. прогнозирование
   научных экспериментов,

4. использование
   более 200 встроенных функций для
   всевозможных расчетов,

5. создание
   сводных таблиц разного уровня сложности,

6. построение
   по табличным данным диаграмм и графиков,

7. использование
   макрокоманд.

Запуск Excel

1. Через
   главное меню Пуск
   => Программы => Microsoft
   Office
   => Microsoft
   Excel.

2. Если
   пиктограмма MS
   Excel
   выведена на рабочий стол — двойной
   щелчок левой кнопкой мыши по пиктограмме.

3. Кнопка
   Пуск =>
   Документы =>выбрать документ,
   набранный в Excel и щелкнуть по его имени.
   Excel загрузится, и выбранный документ
   будет открыт.

Выход из Excel

1. Через
   меню: Файл=>
   Выход.

2. Щелкнуть
   по кнопке Закрыть в правом верхнем углу

3. Alt
   + F4

Окно табличного процессора ms Excel

После загрузки
Excel, открытое окно содержит:

1.
Первая строка
— название окна (Microsoft
Excel) и имя файла, открытого в окне. Если
файлу ещё не дано имя, в заголовке
находится имя Книга 1. Каждому новому
файлу автоматически будет присваиваться
имя Книга 2,3,… пока он не будет сохранен
под другим именем. В правом углу находятся
кнопки управления окном: свернуть,
развернуть (восстановить), закрыть.

2.
Вторая строка:
— меню Excel, каждый пункт которого содержит
подменю. Любой из пунктов меню выбирается
одинарным щелчком левой кнопки мыши
(появляется ниспадающее меню).

3.
Панель
инструментов.
(Полоска с кнопками, которые обеспечивают
быстрое выполнение команд). Подводя
стрелку мыши к кнопке, всплывает подсказка
о назначении данной кнопки. Можно
включать или выключать всплывающие
подсказки: меню Вид
=> Панель инструментов=> Настройка
=> выбрать вкладку Параметры,
в ней — “Отображать подсказки для
кнопок”.

Если
панель инструментов отсутствует,
необходимо выбрать пункт меню Вид,
Панель инструментов. Появится
список возможных панелей инструментов
(Стандартная, Форматирование и т. д.).
Здесь же можно выбрать строку Настройка,
откроется
окно, в котором можно изменить параметры
панели инструментов.

1. Строка
   формул, в
   которой отображается содержимое ячеек
   таблицы.

2. Полосы
   прокрутки.
   Они находятся справа и внизу документа.
   Перетаскивая мышью бегунок, можно
   быстро передвигаться по листу.

В
целом окно Excel
имеет вид

Соседние файлы в предмете Информатика

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗАРАБОТКА

Сборник практических работ

по теме

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL

Сборник практических работ представляет собой учебно-методическое пособие для
проведения практических занятий по теме «Табличный процессор MS Excel»,
содержит краткие теоретические сведения и практические задания для формирования
умений и навыков при работе с табличным процессором MS Excel. Предназначен для обучающихся по профессии «Мастер по
обработке цифровой информации», «Оператор электронно-вычислительных и
вычислительных машин». Сборник также может быть использован для
самостоятельного изучения основам  работы в табличном процессоре MS Excel и
домашней работы.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

ВВЕДЕНИЕ

Великая
цель образования —  не только знания, но и прежде всего действия.

Н.И. Мирон

В наше время каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с
приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным
количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Издавна многие расчеты
выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства:
многочисленные расчётные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и тому
подобное. Помимо этого, решение численными методами целого ряда математических
задач удобно выполнять именно в табличной форме.

Microsoft Excel — это
мощнейший инструмент для работы с электронными таблицами. Он предоставляет
возможности математических, статистических и экономических расчётов, ряд
графических инструментов. Excel входит в состав Microsoft Office и на
сегодняшний день является одним из наиболее популярных табличных процессоров в
мире.

Материал сборника главным
образом ориентирован на работу в Microsoft Excel, где представлены основные его
темы.

Каждая практическая
работа состоит из краткого теоретического курса, в котором излагаются основные
приёмы работы в среде Microsoft Excel,  и заданий, основной целью которых
является формирование практических умений и навыков, необходимых для
эффективной работы с электронными таблицами Microsoft Excel. Отдельные задания
снабжены указаниями, в которых приводится вспомогательная информация для
выполнения этих заданий.

В конце сборника
приведены тесты для проведения контроля знаний.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

Тема: Создание и форматирование таблиц в
табличных процессорах

Цель: приобрести
практический опыт применения технологии создания, редактирования, оформления,
сохранения, передачи и поиска информации в среде табличного процессора MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Файлы,
создаваемые с помощью MS Excel, называются рабочими книгами Еxcel и имеют по
умолчанию расширение xls. Имя файла может быть любым, разрешенным в
операционной системе Windows. Рабочая книга по аналогии с обычной книгой может
содержать расположенные в произвольном порядке листы. Листы служат для
организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на
нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких
листов.

Имена листов
отображаются на ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа
на другой следует щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку. Название текущего
(активного) листа выделено подсветкой.

Рабочее поле
листа – это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Названия
столбцов – буква или две буквы латинского алфавита. Названия строк – цифры.

Пересечение
конкретного столбца и строки образует ячейку.

Местоположение
ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на
пересечении которых находится эта ячейка.

Одна из ячеек
рабочего листа является текущей, или выделенной, она обведена жирной рамкой.
Адрес текущей ячейки при этом указывается в поле имени (области ссылок) —
области в левой части строки формул.

Ввод данных с
клавиатуры осуществляется в текущую ячейку. Содержимое текущей ячейки
отображается в строке формул.

Основным
отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что
после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять
программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку.

Зафиксировать
данные можно одним из способов:

o   нажать
клавишу {Enter};

o   щелкнуть
мышью по другой ячейке;

o    воспользоваться
кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).

После
завершения ввода число в ячейке (в том числе и результат вычисления по формуле)
по умолчанию выравнивается по правому краю. При вводе числа отображается
столько цифр, сколько помещается в данную ячейку по ширине. Если число не
помещается в ячейку, MS Excel отображает набор символов (###########).

Текст по
умолчанию выравнивается по левому краю. Если выделить ячейку и заново ввести
данные, то ранее введенные данные стираются.

Задание 1.

Создайте
таблицу содержащую информацию о планетах солнечных систем, руководствуясь
указаниями.

Солнечная
система.

Указания:

1) 
В
ячейке А1напечатайте заголовок: Солнечная система.

2) 
Расположите
заголовок по центру относительно таблицы:

v Выделите
диапазон ячеек А1 : Е1

v Щелкните
по кнопкеОбъединить и поместить в центре на панели инструментов.

3) 
В
ячейку А2внесите текст: Планета

4) 
В
диапазон А3 : А8 введите название планет.

5) 
В
ячейку В2 внесите текст: Период обращения ( в земных годах).

6) 
В
ячейку С2 внесите текст: Расстояние ( в млн. км.).

7) 
В
ячейку D2
внесите текст: Диаметр ( в тыс. км.).

 
В
ячейку Е2 внесите текст: Спутники.

9) 
Выделите
диапазон ячеек В2 :D2,
выполните команду Формат/Ячейки на вкладке Выравнивание
активизируйте флажок Переносить по словам, нажмите ОК.

10) 
Заполните
диапазон В3 : Е3 числами.

11) 
Отформатируйте
текст в таблице

v Шрифт
в заголовке – ArialCyr,
размер 14, синий цвет, полужирное начертание.

v Шрифт
в таблице – TimesNewRomanCyr,
размер 12, красный цвет, начертание полужирный курсив

12) 
Текстовые
данные выровняйте по центру.

13) 
Задайте
рамку для таблицы:

v Выделите
таблицу ( без заголовка), выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Граница.
Установите цвет – синий, Тип линии – двойной и щелкните по кнопке
Внешние, затем выберите Тип линии – пунктир и щелкните по кнопке Внутренние,
нажмите ОК.

v Выделите
диапазон ячеек А2 : Е2, выполните команду Формат/Ячейки вкладка Граница,
щелкните оп кнопке с нижней границей в группе Отдельные.

Задайте заливку для
второй строки таблицы: Выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Вид.

Задание 2.

Создайте таблицу,показанную
на рисунке.

Задание 3.

Создайте таблицу,показанную на рисунке.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2

Тема. Форматирование содержимого ячеек

Цель: приобрести
практический опыт форматирования содержимого ячеек в среде табличного
процессора MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические
сведения.

В
Excel существует 5 типов данных: текст,
число, дата, формула, функция. Для разных типов данных возможны разные
операции. Например, числа можно складывать, а даты нельзя. Из текстов можно
вырезать символы, а из формул нельзя. Тип определяется автоматически по вводимой
информации.

Если числовые
данные имеют специальные единицы измерения – денежные, проценты, даты, время,
то нужно использовать соответствующие специальные форматы.

Формат
содержимого выделенной ячейки можно установить с помощью командных кнопок. Вкладка
Числопозволяет выбрать требуемый формат из списка форматов и установить
его параметры. Группа кнопок Числовой(рис.1) позволяет установить
требуемое количество значащих цифр в десятичной записи числа.

Рисунок.1

Выравнивание
и изменение ориентации  текста и чисел.

Excel позволяет выравнивать текст и
числа по горизонтали (влево, вправо, по центру) и по вертикали (по верхнему
краю, посередине, нижнему краю).

Выравнивание значений
внутри клетки определяет положение выводимых данных относительно ее границ и
задается следующими характеристиками:

– горизонтальное
выравнивание (по левому краю, по правому краю, по обоим краям, по центру;

– вертикальное
выравнивание (по верхнему краю, по нижнему краю, по центру;

– ориентация
(горизонтальная, вертикальная с горизонтальным представлением сим волов в
столбик, вертикальная с представлением символов с поворотом на 90° влево,
вертикальная с представлением символов с поворотом на 90° вправо, с заданным
углом поворота).

Автозаполнение.

Автозаполнение ячеек в Excel – это автоматическое продолжение ряда
данных. 

 Автоматическое заполнение ячеек также
используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая
прогрессия).

Для того, чтобы автоматически заполнить пустые ячейки
данными, необходимо протянуть мышкой за правый нижний угол активной ячейки, он
примет вид маленького знака «+», называется «маркером
автозаполнения», и растянуть данные на необходимое количество ячеек.

По умолчанию Excel продолжит заполнение данными ячейки в
зависимости от имеющихся в выделенных ячейках/ячейке данных, например, если
просто растянуть число «1», то остальные ячейки заполнятся единицами, если
выделить две ячейки с числами «1» и «2», то Excel продолжит ряд данных: «3»,
«4», «5» и т.д.

Обратите внимание, что в процессе перетаскивания появляется экранная
подсказка, сообщающая, что будет введено в текущую ячейку.

Автозаполнение отлично работает с датами, при
использовании простого растягивания с помощью маркера заполнения, изменение
идет аналогично числам.

А
также автозаполнение работает с названием дня недели. Например, если вы
собираетесь ввести дни недели, введите название того дня, с которого хотите
начать. Можно начать с любого дня недели, вовсе не обязательно с понедельника.
Кроме того, можно использовать общепринятые сокращения. Можно написать
Понедельник, или Пн — Excel 2003 все равно поймет. Исходя из варианта
написания, Excel  дополнит ряд и напишет далее: Вторник, Среда, и т.д., или —
Вт, Ср и т.д. соответственно.

Автозаполнение прекрасно работает и с текстом, но здесь
есть свои нюансы, если для чисел и дат можно настроить шаг, то, если мы
говорим, например, о фруктах, автомобилях, именах Excel не может предугадать
что подставлять следующим, поэтому, по умолчанию, автозаполнение работает в
режиме копирования.

А
работает она следующим образом: при указании ячейки, находящейся
непосредственно под столбиком из одной или более заполненных ячеек, Excel 
пытается угадать, что нужно ввести, основывая свои домыслы на уже введенных
значениях [2].

Например,
если уже введено слово Трюфеля, и вы снова нажимаете букву Т, Excel,
естественно, предполагает, что снова требуется напечатать Трюфеля, и делает это
за вас. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши непосредственно под столбиком
ячеек и из появившегося контекстного меню выбрать командуВыбрать из
раскрывающегося списка, после чего выбрать нужное значение из списка.

Задание 1.

Оформите на листе
фрагмент

Задание 2.

Сделайте
форматирование ячеек по образцу

Задание3.

Оформите фрагмент листа,
который при предварительном просмотре

(а следовательно, и на
бумаге) будет иметь вид, представленный на рисунке.

Задание4.

Сформируйте таблицы по
образцу, используя маркер автозаполнения.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3

Тема. 
Использование формул и мастера функций в расчетных операциях.

Цель: сформировать у обучающихся
умения и навыки по работе с расчетными операциями и по использованию формул при
создании таблиц MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Ввод формул в ячейку начинается с ввода символа =, за которым следует
выражение (арифметическое, логическое, текстовое). Выражение строится из
констант, ссылок на ячейки и
диапазоны ячеек, обращений к функциям, разделенных знаками операций
(операторами) и круглыми скобками. Excel вычисляет выражение и отображает в
ячейке результат вычисления.

Возможность применять в вычисляемых формулах в качестве аргументов
ссылок на ячейки (адресов) является одним из основных достоинств MS Excel. Если
после завершения ввода формулы в какой-либо ячейке-аргументе изменится
значение, то Excel сразу же автоматически пересчитает новый результат и заменит
им прежнее значение в ячейке.

Создать формулу можно с использованием чисел и при помощи ячеек,
содержащих данные. В первом случае значения вводятся с клавиатуры, во втором –
нужные ячейки выделяются щелчком мыши.

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить
курсор) и ввести равно (=).

После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат
вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как
принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть
запись (2+3)5 Excel не поймет.

В выражениях в первую очередь вычисляются функции и части, заключенные
в круглые скобки, а затем выполняются операции в порядке уменьшения их
приоритетов [2].

Excel предоставляет большой набор различных встроенных функций,
имеющих разные назначения.

Для этого применяется удобный инструмент, как«Мастер функций».

Используемые величины называют аргументами.

Для этого следует выбрать пункт «вставить функцию».

В верхней
части окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и
нажать кнопку «Найти»,
чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему (Рис.2).

Рисунок 2.

Для того,
чтобы перейти к окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную
категорию. В поле «Выберите
функцию» следует отметить то наименование, которое требуется для
выполнения конкретной задачи. В самой нижней части окна находится подсказка в
виде комментария к выделенному элементу. После того, как конкретная функция
выбрана, требуется нажать на кнопку «OK».

После этого,
открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля
аргументов (рис.3).

Рисунок 3.

Если мы работаем с числом, то просто вводим его с клавиатуры в поле,
таким же образом, как вбиваем цифры в ячейки листа.

Если же в качестве аргумента выступают ссылки, то их также можно
прописать вручную, или не закрывая окно Мастера, выделить курсором на листе ячейку или целый
диапазон ячеек, которые нужно обработать. После этого в поле окна Мастераавтоматически
заносятся координаты ячейки или диапазона.

После того, как все нужные данные введены, жмем на кнопку «OK», тем самым
запуская процесс выполнения задачи.

После того, как вы нажали на кнопку «OK»Мастер закрывается и происходит выполнение самой
функции.

В процессе создания функций следует четко соблюдать ряд правил
использования знаков препинания. Если пренебрегать этим правилом, программа не
сумеет распознать функцию и аргументы, а значит, результат вычислений окажется
неверным.

Все аргументы должны быть записаны в круглых скобках. Не допускается
наличие пробелов между скобкой и функцией. Для разделения аргументов
используется знак «;». Если для вычисления используется массив данных, начало и
конец его разделяются двоеточием.

Например,

=СУММ(A1;B1;C1).

=СУММ(A1:A10).

В
случае неверного ввода аргументов результат вычислений может быть
непредсказуем. В том случае, если в процессе работы с формулами в Excel
возникнет ситуация, когда вычисление будет невозможно, программа сообщит об
ошибке. Расшифруем наиболее часто встречающиеся:

###
– ширины столбца недостаточно для отображения результата;

#ЗНАЧ!
– использован недопустимый аргумент;

#ДЕЛ/0
– попытка разделить на ноль;

#ИМЯ?
– программе не удалось распознать имя, которое было применено в выражении;

#Н/Д
– значение в процессе расчета было недоступно;

#ССЫЛКА!
– неверно указана ссылка на ячейку;

#ЧИСЛО!
– неверные числовые значения [5].

Задание 1.

Посчитайте, хватит ли вам 130 рублей, чтоб
купить все продукты.

Задание 2. 

Создайте таблицу по образцу и выполните
необходимые расчеты.

Задание 3.

Создайте
таблицу по образцу. Выполните необходимые вычисления.

Продажа
товаров для зимних видов спорта.

Регион	Лыжи	Коньки	Санки	Всего
Киев	3000	7000	200
Житомир	200	600	700
Харьков	400	400	500
Днепропетровск	500	3000	400
Одесса	30	1000	300
Симферополь	40	500	266
Среднее

Задание 4.

В
таблице (рис. 4.55) приведены данные о количестве легковых автомобилей,
выпущенных отечественными автомобильными заводами впервом полугодии 2001
года.Определите:

а)
сколько автомобилей выпускал каждый завод в среднем за 1 месяц;

б)
сколько автомобилей выпускалось в среднем на одном заводе закаждый месяц.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4

Тема.
Абсолютные и относительные ссылки в MS Excel

Цель: отработать умения
использования абсолютной и относительной адресации при решении задач
практического характера в MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Одним из достоинств
электронных таблиц является возможность копирования формул, что значительно
ускоряет проведение расчетов. А что происходит при таком копировании с адресами
ячеек? Адреса ячеек изменяются.

При копировании формул
вниз по столбцу автоматически изменяется номер строки, соответственно при
копировании по строке – автоматически изменяется имя столбца. Следовательно,
адрес ячейки имеет относительную адресацию. Относительно чего? Относительно
своего места нахождения.

Значит, та адресация
ячейки, о которой говорилось ранее прежде, состоящая из номера столбца и номера
строки (например, Сl5), является относительной адресацией ячейки.

В относительных ссылках
координаты ячеек изменяются при копировании, относительно других ячеек листа.

Для создания
универсальной таблицы часто требуется, чтобы адрес некоторых ячеек не изменял
своего значения при копировании. Именно для реализации такой задачи в программе
Excel предусмотрен другой вид адресации ячейки – абсолютный.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же
ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается
неизменной (или постоянной).

Абсолютные ссылки – это ссылки, при копировании которых
координаты ячеек не изменяются, находятся в зафиксированном состоянии. 

Закрепить какую-либо ячейку можно, используя знак $ перед
номером столбца и строки в выражении для расчета: $F$4. Если поступить таким
образом, при копировании номер ячейки останется неизменным.

Абсолютная адресация
ячеек настолько важна и так часто применяется, что в программе Excel для ее
задания выделили специальную клавишу – [F4|.

Используя
абсолютную адресацию ячеек, можно сделать расчеты в таблице более
универсальными. Обычно абсолютную адресацию применяют к ячейкам, в которых
находятся константы.

Смешанные ссылки.

Кроме типичных абсолютных и
относительных ссылок, существуют так называемые смешанные ссылки. В них одна из
составляющих изменяется, а вторая фиксированная. Например, у смешанной ссылки
$D7 строчка изменяется, а столбец фиксированный. У ссылки D$7, наоборот,
изменяется столбец, но строчка имеет абсолютное значение [4].

Задание 1.

Оформите
таблицу, в которую внесена раскладка продуктов на одну порцию, чтобы можно
было, введя общее число порций, получить необходимое количество продуктов.

Произведите расчеты по формулам, применяя
к константам абсолютную адресацию.

Задание 2.

Составьте таблицу умножения.Для
заполнения таблицы используются формулы и абсолютные ссылки.

	1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	1	2	3	4	5	6	7	8	9
2	2	4	6	8	10	12	14	16	18
3	3	6	9	12	15	18	21	24	27
…
9	9	18	27	36	45	54	63	72	81

Задание
3.

Известна раскладка продуктов на одну порцию плова. Подготовьте
лист для расчета массы продуктов, необходимых для приготовления заказанного
числа порций, которое будет задаваться в отдельной ячейке.

Задание
4.

Создйте по образцу
таблицу “Счет” и выполните все необходимые расчеты, используя формулы, примените
для соответствующих столбцов формат “Денежный”.

	A	B	C	D	E
1		С Ч Е Т
2	КУРС ДОЛЛАРА	28,5
3	ТОВАР	ЦЕНА($)	КОЛ-ВО	СУММА($)	СУММА(РУБ)
4	1.видеокамера TR-270	665	3
5	2.видеокамера TR-350E	935	5
6	3.видеокамера TR-20СAE	1015	12
7	4.видеокамера TR-202E	1065	2
8	5.видеокамера TR-470E	1295	2
10	ИТОГО

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

Тема.  Построение диаграмм по табличным
данным

Цель: формировать у обучающихся
первоначальные умения и навыки создания диаграмм и графиков по табличным данным
в программе MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Диаграмма
– графическое изображение зависимости между величинами.

Диаграммы и графики в MS Excel  служат для графического отображения
данных, что более наглядно с точки зрения пользователя. С помощью диаграмм
удобно наблюдать за динамикой
изменений значений исследуемых величин, проводить сравнения различных данных,
представление графической зависимости одних величин от других.

Табличный
процессор Excel позволяет строить диаграммы и графики различной формы,
используя данные из расчетных таблиц. Для построения диаграмм и графиков
используется Мастер диаграмм.

Чтобы
создать диаграмму на основе данных рабочего листа, выполните следующие
действия:

Выделите
ячейки с данными, включаемыми в диаграмму. (Учтите, что от типа выбранных
данных зависит внешний вид диаграммы.) Щелкните по кнопке Мастер диаграмм на
Панели инструментов Стандартная.

Появится
окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы. Из списка Тип выберите
подходящий тип диаграммы.

В
области Вид отображается несколько вариантов диаграмм выбранного типа. Щелкните
по нужному подтипу.

Чтобы
предварительно просмотреть результат, щелкните по кнопке Просмотр результата и
удерживайте нажатой кнопку мыши. Появится образец диаграммы выбранного типа,
построенный на основе выделенных данных рабочего листа. Закончив просмотр,
отпустите кнопку мыши.

Щелкните
по кнопке Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4):
источник данных диаграммы. Данные для построения диаграммы были выбраны на шаге
1, однако в этом окне можно подтвердить информацию. Во вкладке Диапазон данных
убедитесь в корректности указанного диапазона ячеек. Если вкралась ошибка,
щелкните по кнопке свертывания диалогового окна (в правом конце поля Диапазон),
а затем с помощью мыши выделите корректный диапазон ячеек рабочего листа и
щелкните по кнопке развертывания диалогового окна (в правом конце поля ввода
диапазона). Если диаграмма корректно отображает выбранные данные рабочего листа
и нормально выглядит при предварительном просмотре, можно щелкнуть по кнопке
Готово. Тогда Excel создаст диаграмму. Если же необходимо добавить какие-нибудь
элементы, например, легенду диаграммы, продолжайте работу с Мастером диаграмм.

В
группе Ряды установите переключатель В строках или В столбцах, указав Excel
желательное расположение данных. В верхней части окна расположена область
предварительного просмотра, – она поможет сделать выбор. Например, если при
переключателе В строках отображается некорректный рисунок, установите
переключатель в положение В столбцах.

Щелкните
по кнопке Далее. (Чтобы по ходу работы с Мастером диаграмм внести изменения в
ранее установленные параметры, щелкните по кнопке Назад и вернитесь в
предыдущее окно. Так, чтобы изменить тип диаграммы, вернитесь с помощью кнопки
Назад в окно выбора типа диаграммы.)

Появится
окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы. Воспользуйтесь
многочисленными вкладками этого окна, чтобы ввести заголовок диаграммы, имена
осей X и Y, вставить линии сетки, включить в диаграмму легенду и ввести подписи
данных. В зависимости от выбранного типа диаграммы, укажите соответствующие
общие параметры.

Щелкните
по кнопке Далее. Появится окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение
диаграммы. В этом окне укажите Excel, вставить ли диаграмму на имеющемся
(текущем) или на отдельном (новом) рабочем листе.

Щелкните
по кнопке Готово. Тогда Excel создаст диаграмму.

В
зависимости от вашего выбора, новая диаграмма разместится на текущем или новом
рабочем листе. Новая диаграмма появится на рабочем листе вместе с плавающей
панелью инструментов Диаграммы.

Вполне
вероятно, что появится она совсем не в том месте, где вам хотелось бы. Ничего
страшного – диаграмму легко можно перемещать, а также изменять ее размеры. Если
вы хотите переставить диаграмму в другое место, наведите на нее курсор таким
образом, чтобы появилась надпись Область диаграммы, щелкните левой кнопкой мыши
и, удерживая ее, «перетащите» диаграмму в любую часть рабочего поля. Если вам
потребуется внести любые изменения в уже готовую диаграмму, нет нужды строить
ее заново. Достаточно изменить данные таблицы, на основе которой она была
создана, и ваша диаграмма будет автоматически обновлена. Даже если вы захотите,
не изменяя, рассортировать ваши данные, например по возрастанию, столбики в
диаграмме также выстроятся по росту. MicrosoftExcel сделает это самостоятельно.

Задание 1.

1.  
Создайте 
электронную таблицу «Население некоторых стран мира».

	А	В
1	Страна	Население (млн чел.)
2	Китай	1273
3	Индия	1030
4	США	279
5	Индонезия	228
6	Бразилия	175
7	Россия	146
8	Бангладеш	131

2.  
Выделите
диапазон ячеек А1:В8, содержащий исходные данные.  Запустить Мастер диаграмм
с помощью команды Вставка – Диаграмма.

3.  
На
появившейся диалоговой панели Мастер диаграмм в списке Тип выберитеГистограмма.  
Гистограммы могут быть различных видов (плоские, объемные и т.д.), в окне Вид
выбрать плоскую диаграмму.  Щелкнуть по кнопке

4.  
На
появившейся диалоговой панели на вкладке Диапазон данных с помощью
переключателя Ряды в: выбрать строках.  В окне появиться изображение
диаграммы, в которой исходные данные для рядов данных и категорий берутся из
строк таблицы.

Справа от диаграммы
появляется легенда, которая содержит необходимые пояснения к диаграмме. 
Щелкнуть по кнопкеДалее.

5.  
На
появившейся диалоговой панели на вкладке Заголовкиввдите в
соответствующие поля название диаграммы, а также названия оси категорий и оси
значений.  На других вкладках можно уточнить детали отображения диаграммы
(шрифт, цвет, подписи и т.д.).  Щелкните по кнопкеДалее.

6.  
На
появившейся диалоговой панели Мастер диаграмм и помощью переключателяПоместить
диаграмму на листе:  выбрать имеющемся. Щелкните по кнопке Готово.

Задание 2.

Используя набор данных
«Валовой сбор и урожайность», постройте столбчатуюдиаграмму, отражающую
изменение урожайности картофеля, зерновых и сахарнойсвеклы в разные годы.

Задание 3.
Используя набор данных «Товарооборот России с некоторыми
странами»,
постройте линейную диаграмму, отражающую импорт из разных стран в
2001-2010 гг.

Задание 4.

На основе данных,
приведенных в таблице, постройте несколько типов диаграмм, наглядно
показывающих итоги сессии.

Средний балл по группе
Группа	Информатика	Математика	История	Экономика
123	4,2	3,8	4,5	4,3
126	4,3	3,9	4,6	3,8
128	4,2	4	3,8	4,2
129	4,5	4,8	4,8	3,8

Задание 5.

Создайте таблицу «Производство бумаги» и постройте линейчатую диаграмму по данным таблицы.

Производство
бумагина душу населения, кг.

Страна	1970 г	1980 г.	1989 г.
Швеция	415	515	653
Канада	453	459	534
Норвегия	343	320	410
Австрия	118	176	308
США	112	126	145
Япония	69	90	127
Франция	71	86	113
Испания	27	61	80

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

Тема. 
Связь таблиц

Цель: научиться
осуществлять связывание листов электронной книги MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Создание ссылок на ячейки
других рабочих листов или рабочих книг.

В формуле могут использоваться
ссылки на ячейки и диапазоны ячеек, расположенные в других рабочих листах. Для
того чтобы задать ссылку на ячейку другого листа, расположите перед адресом
ячейки имя листа, за которым следует восклицательный знак. Рассмотрим следующий
пример формулы со ссылкой на ячейку другого рабочего листа (Лист2):

=Лист2 !A1+1

Можно создавать формулы и со
ссылками на ячейки другой рабочей книги.

Для этого перед ссылкой на
ячейку введите имя рабочей книги (в квадратных скобках), затем – имя листа и
восклицательный знак:

= [Budget.xls]Лист1 !А1 + 1

Если в имени рабочей книги
присутствует один и более пробелов, имя книги (и имя рабочего листа) следует
заключить в одинарные кавычки [2]. Например:

= ‘[BudgetAnalysis.xls]Лист1′ !А1 + 1

Если рабочая книга, на которую
задается ссылка, закрыта, необходимо добавить полный путь к файлу этой книги:

=’C:MSOfficeExcel[Budget
Analysis.xls]Лист1′ !A1+1

Задание 1.

1.  
Создайте
рабочую книгу КРФамилиястудентаЕ.xlsx. 

2.  
На Листе
1 введите таблицу: Сведения о заработной плате сотрудников
отдела и отформатируйте её согласно ниже представленного образца.

Сведения о среднемесячной заработной плате сотрудников отдела
ФИО	Должность	Заработная плата, руб.	% премии	Премия, руб.	Всего начислено
Иванова И.И.	начальник отдела	35000	75
Павлов П.П.	главный специалист	25000	50
Петрова П.П.	ведущий специалист	20000	25
Яковлев Я.Я.	программист (совмест.)	15000	0

3. Отредактируйте введённую таблицу:

§  перед
столбцом «Должность» вставьте столбец «Табельный номер»,

§  заполните
столбец данными. Пусть табельные номера сотрудников отдела начинаются с номера
5001 и увеличиваются на единицу.

§  в
конце документа введите сроку «Итого по отделу». Оформите её согласно
стилю предыдущих строк.

4.
Средствами MS Excel рассчитайте размер премии для каждого
сотрудника (заполните колонку премия), а также:

§  всего
начислено по каждой строке (каждому сотруднику);

§  итого
по отделу (заработная плата, премия, всего начислено).

5. Оформите таблицу с помощью применения
стилей (стиль выбираем по своему усмотрению). Оформите Лист1 
красным цветом.

6. Перейдите на Лист 2. Введите
таблицу «Аренда помещения (в мес.)».

Расчёт аренды офисного помещения за месяц
Наименование расходов	Сумма, $	Сумма, руб.
Офис (комната 20 м2, прихожая со встроенной мебелью, санузел)	1000
Номер телефона	50
Охрана (сигнализация)	60
Кондиционер	30
Уборка помещения	60
ИТОГО:

7.Исходя из текущего
курса доллара рассчитайте сумму аренды помещения: «Сумма, руб.». Текущий
курс доллара поместите в ячейку D3 (при вводе расчетной формулы
используйте абсолютную адресацию на ячейку D3).

8. Отформатируйте
таблицу с помощью применения стилей. Оформите Лист 2 зеленым цветом.

9. Перейдите на Лист
3. Введите таблицу «Смета на приобретение оборудования».

10.
Проявите творческие способности и подумайте, как необходимо
отредактировать  таблицу для расчёта стоимости оборудования в рублях, если
за условную единицу принят: а) $, б) €.

11.
Оформите лист синим цветом.

Задание 2.

Рассчитайте заработную  плату  работников 
организации. Форма оплаты – оклад. Расчет необходимо оформить в виде табл. 1 и
форм табл. 3 и 4.

Таблица 1

Лицевой счет
Таб. номер	Фамилия	Разряд	Долж-ность	Отдел	Кол- во льгот	Факт.время (дн.)	Начис- лено з/п	Удер- жано	З/п к вы-даче
1001		13			1	23
1002		17			3	23
1003		11			2	17
1004		5			0	8
1005		12			3	22
1006		7			2	23
1007		3			1	20

Таблица 2

Таблица 3

Таблица 4

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7

Тема.
Сортировка данных

Цель: Изучить и сформировать
навыки сортировки, фильтрации и поиска данных в программе MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Одной из наиболее часто решаемых с помощью электронных таблиц
задач является обработка списков, которые в каждом конкретном случае могут
называться по-разному: телефонные списки, списки активов, пассивов, список
товаров и др.

Формирование списка.

Для обеспечения эффективности работы со списками необходимо
соблюдать следующие правила при их создании:

1. Каждый столбец должен содержать однородную информацию.

2. Одна или две верхние строки в списке должны содержать метки,
описывающие назначение соответствующего столбца.

3. Необходимо избегать пустых строк и столбцов внутри списка.

Правило 1 предполагает, что, например, при создании списка
персонала можно отвести один столбец для табельных номеров работников, другой —
для их фамилий, третий — для их имен, четвертый — для даты приема на работу и
т.д. Это же правило запрещает размещать в одном столбце разнородную информацию,
например, номер телефона и год окончания школы.

Правило 2 обеспечивает присвоение имен полям. Эти имена постоянно
используются при обработке списков.

Правило 3 обеспечивает возможность работы со списком как с единым
целым. В идеале на рабочем листе не должно быть ничего, кроме списка. Если это
невозможно, то список нужно отделить от других данных по
крайней мере одной пустой строкой и пустым столбцом [2].

На рис.4 приведен список из 10 столбцов.

Рисунок 4.

Сортировка списков.

MS Excel предоставляет многочисленные способы сортировки
(упорядочения) интервалов ячеек рабочих листов независимо от того, считается ли
данный интервал списком. Возможна сортировка по строкам или по столбцам, по
возрастанию или убыванию, с учетом или без учета прописных букв.

Пример.

Продемонстрируем сортировку на списке рис.4. Нужно отсортировать
список по столбцу Бригада. Для этого:

1) выделите одну ячейку (не интервал) в этом списке;

2) выполните команду Сортировка (Вкладка Данные, группа
Сортировка и фильтр);

3) откроется диалоговое окно Сортировка (рис.4);

4) выберите поле, по которому нужно сортировать (в этом примере — Бригада).

Рекомендуется сразу же проверять результат сортировки. Если
результат не устраивает, воспользуйтесь командойОтменить и восстановите
предыдущий порядок строк в списке. Для восстановления исходного порядка строк в
списке после различных сортировок, необходимо до сортировки создать столбец с
номерами строк. В нашем примере это столбец №пп. Это позволяет восстановить
первоначальный порядок строк, отсортировав список по этому столбцу.

Анализ списка с помощью фильтров.

Отфильтровать список — это значит скрыть все строки кроме тех,
которые удовлетворяют заданным критериям. Excel предоставляет две команды
фильтрации: Автофильтр— для простых критериев, и Расширенный фильтр —
для более сложных критериев.

Команда автофильтр.

Для применения обычного или автофильтра нужно выполнить следующую
последовательность действий:

1) выделите какую-либо ячейку в списке;

2) нажать кнопку Фильтр в группе Сортировка и фильтр Справа
от каждого заголовка столбца появиться кнопка «Раскрывающийся список»
(со стрелкой вниз). Если щелкнуть по этой кнопке, то раскроется список
уникальных значений данного столбца, которые можно использовать для задания критерия
фильтра. На рис.5 показан результат фильтрации по столбцу Бригада, выбраны
только те строки, где значение Бригада равно 21. Номера строк, не
удовлетворяющие критериям команд Фильтр (Автофильтр) и Расширенный
фильтр, MS Excel просто скрывает. Номера отфильтрованных строк выводятся
контрастным цветом, а в строке состояния
появляется сообщение Найдено записей.

Рисунок 5.

Критерии команды Фильтрможно задавать по одному столбцу,
затем
полученный список можно отфильтровать по другому столбцу и т.д.

Удаление автофильтров.

Для удаления фильтра по столбцу нужно в раскрывающемся списке
критериев этого столбца выбрать параметрВыделить все. Для удаления всех
действующих фильтров выберите командуОчистить (Вкладка Данные, группа
Сортировка и фильтр). Стрелки раскрывающихся списков критериев удаляются
при повторном нажатии кнопки Фильтр[3].

Задание 1.

На листе (рис. 7.1)
представлены данные о 17 озерах.

Отсортируйте данные:

а) по названию озера (по
возрастанию);

б) по названию озера (по
убыванию);

в) по площади озера (по
убыванию);

г) по наибольшей глубине (по
возрастанию).

Каждое из заданий выполните на
отдельном листе одной рабочей книги.

Задание 2.

На листе  представлены данные
о крупнейших островах Европы.

Получите таблицу (также из
четырех столбцов), в которой данные будутотсортированы:

а) по названию острова (в
алфавитном порядке);

б) по площади острова (по
убыванию).

Допускается изменение
структуры исходной таблицы.

Каждое из заданий выполните на
отдельном листе одной рабочей книги.

Задание 3.

Создайте таблицу

	A	B	C	D	E	F	G
1	РАСЧЕТ ДОХОДА СОТРУДНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ
6
7		Таблица расчетов заработной платы
8
9	№	Ф.И.О.	Оклад	Подоходный налог	Отчисления в благотворительный фонд	Всего удержано	К выдаче
10	1	Петров И.С.	1250	110,5	37,5	148	1102
11	2	Антонова Н.г.	1500	143	45	188	1312
12	3	Виноградова Н.Н.	1750	175,5	52,5	228	1522
13	4	Гусева И.Д.	1850	188,5	55,5	244	1606
14	5	Денисова Н.В.	2000	208	60	268	1732
15	6	Зайцев К.К.	2250	240,5	67,5	308	1942
16	7	Иванова К.Е.	2700	299	81	380	2320
17	8	Кравченко Г.И.	3450	396,5	103,5	500	2950
18		Итого	16750	1761,5	502,5	2264	14486

Произведите сортировку по фамилиям
сотрудников в алфа­витном порядке по возрастанию.

Произведите фильтрацию значений
дохода, превышающих1600 р.

Определите по таблице фильтрацией, у
кого зарплата меньше 2000р.

ТЕСТЫ ДЛЯ САМОКРНТРОЛЯ

Тест 1.

1. EXCEL это

A.      Графический
редактор

B.      Текстовый
процессор

C.      Операционная
система

D.      Табличный
процессор

2.  Для выделения мышкой нескольких
областей следует прижать клавишу

A.     
Esc

B.     
Shift

C.     
Ctrl

D.     
Alt

3. Строки электронной таблицы обычно обозначаются

A.     
цифрами
(1, 2, 3…)

B.     
буквами
латинского алфавита (A, B, C, D…)

C.     
буквами
русского алфавита (A, Б, В, Г…)

D.     
буквами
и цифрами (A1, A2, A3…)

4. Можно ли изменить имя рабочего листа и
названия рабочей книги?

A.
рабочего
листа

B.
Только
рабочей книги

C.
И
рабочего листа и рабочей книги

D.
Нельзя
в обоих случаях

5. В какой строке какого
окна находятся кнопки, относящиеся к окну документа Свернуть, Развернуть/Восстановить,
Закрыть, если это окно было развернуто (была нажата кнопка Развернуть)

A.     
В
строке заголовка окна документа

B.     
В
строке заголовка окна программы

C.     
В
строке главного меню окна программы

D.     
В
строке главного меню окна документа

6.  Формулы для расчетов вводятся

A.     
Только
«вручную» — с клавиатуры

B.     
Только
через меню Ссылки

C.     
Вручную
(с клавиатуры) или через меню Вставка->Функция

D.     
Только
через меню Вставка->Функция

7.   Имена каких строк и столбцов при
копировании формулы=$A23+C$21 не будут меняться:

A.     
A

B.     
C

C.     
12

D.     
23

8.  В ячейке C4
формула    =B4/B2.    Как она будет выглядеть,
если переместить ее в ячейку C5?

A.     
B4/B2

B.     
С4/С2

C.     
B5/B3

D.     
C4/B2

9.   Содержимое активной ячейки
отображено в:

A.     
буфере
обмена

B.     
строке
состояния

C.     
заголовке
окна приложения

D.     
строке
формул

10.  Каково число диапазонов, суммируемых
в формуле: =СУММ(F2;F6:F15;$A$6:C13;H1:H5;J1;L1;N1)

A.     
10

B.     
7

C.     
6

D.     
20

11.  Формула в ячейке выглядела так:
=СУММ(B2:C8)  В рабочем листе таблицы был удален первый столбец и перед
первой строкой вставлена новая строка. Какой вид приняла формула?

A.     
=СУММ(B2:C8)

B.     
=СУММ(A3:B9)

C.     
=СУММ(A2:B8)

D.     
=СУММ(B3:C9)

12.  Чтобы выделить элемент диаграммы
можно:

A.     
В
меню Диаграммы выбрать команду Параметры

B.     
Выполнить
одинарный щелчок мышью по элементу

C.     
В
меню Формат выбрать команду Объект

D.     
В
контекстном меню Диаграммы выбрать команду Формат области диаграммы.

13.  В ячейку введен текст. Его длина
превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка занята. Что будет отображено в
ячейке с текстом?

A.     
Сообщение
об ошибке

B.     
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не
вошедшие знаки не видны, но не пропадают.

C.     
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не
вошедшие знаки пропадают.

D.     
Весь
введенный текст, только шрифтом минимального размера.

14.  Для создания принудительного
перехода текстового содержимого ячейки в другую строку той же ячейки следует
использовать сочетание клавиш:

1.  
ALT+ENTER

2.  
CTRL+ENTER

3.  
TAB+ENTER

4.  
SHIFT+TAB

15.  Можно ли менять формат шрифта
текста колонтитулов?

A.     
Да,
все атрибуты формата

B.     
Нет

C.     
Только
размер

D.     
Только
начертание

Тест 2.

1.  Столбцы электронной таблицы обычно обозначаются

A.     
цифрами
(1, 2, 3…)

B.     
буквами
латинского алфавита (A, B, C, D…)

C.     
буквами
русского алфавита (A, Б, В, Г…)

D.     
Буквами
и цифрами (A1, A2, A3…)

2.  В электронной таблице нельзя
удалить:

A.     
Содержимое
ячейки

B.     
Форматирование
ячейки

C.     
Столбец

D.     
Адрес
ячейки

3.  В ячейку введено число 0,70 и
применен процентный формат.  Каков будет результат, отображенный в ячейке?

A.     
0,7%

B.     
70%

C.     
7000%

D.     
700%

4.  Число в ячейке по умолчании выравнивается

A.     
по
левому краю

B.     
по
правому краю

C.     
по
центру

D.     
по
положению десятичной точки

5.  Какой результат отобразится в
ячейке C4 при копировании в нее формулы Excel  =A2*B$1 из ячейки B2?

A.     
12

B.     
24

C.     
144

D.     
8

6. Сколько чисел можно записать в одной
ячейке?

A.     
Только
одно

B.     
Не
более двух

C.     
Более
двух

D.     
Три

7.  Имена каких строк и столбцов при
копировании формулы =$F15+K$44будут меняться:

A.     
F

B.     
K

C.     
51

D.     
44

8.  Какая из формул выводит дату
следующего дня

A.     
=Сегодня(1)

B.     
=Сегодня()+1

C.     
=Сегодня()+
Сегодня()

D.     
=
Сегодня()*2

9.    Формула  =B4/B2 
копируется из ячейки C4 в ячейку C5.  Каков результат в ячейке C5?

A.     
12,00р.

B.     
#знач

C.     
#дел/0

D.     
#ссылка

10.   В последовательные ячейки
столбца таблицы Excel введены названия дней недели: «понедельник», «вторник»,
«среда».  Активна последняя ячейка.списка. Мышь указывает на правый нижний
угол ячейки списка, при этом ниже правого уголка ячейке виден знак «Плюс». Что
произойдет, если «протянуть» мышь на пару ячеек вниз?

A.     
Две
следующие ячейки заполнятся текстом: «среда».

B.     
Две
следующие ячейки будут отформатированы так же, как последняя ячейка списка, а
их содержимое останется пустым

C.     
Выполнится
копирование содержимого активной ячейки.

D.     
Две
следующие ячейки столбца заполнятся продолжением списка дне недели: «четверг»,
«пятница».

11.  В таблице выделены два столбца. Что
произойдет при попытке изменить ширину столбца:

A.     
изменится
ширина первого столбца из выделенных

B.     
Изменится
ширина всех выделенных столбцов

C.     
Изменится
ширина последнего столбца из выделенных

D.     
Изменится
ширина всех столбцов таблицы

12.  В ячейку введен текст. Его длина
превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка не занята. Что будет отображено
в ячейке с текстом?

A.
Сообщение
об ошибке

B.
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку.

C.
Весь
введенный текст, только шрифтом минимального размера.

D.
Весть
введенный текст стандартным шрифтом. Не вошедший в ячейку текст перекрывает
содержимое соседней справа ячейки.

13.  Какие из приведенных ниже
выражений могут являться формулами Excel?

A.
=$R1

B.
+$C$45/A1+4

C.
A5*$C6

D.
*F12+D6

14.  Какая из формул содержит
абсолютную ссылку

A.
F45/$H$12

B.
G4
+ J6

C.
R74*E63

D.
B5$+C25

15.  Для подтверждения ввода в ячейку
нужно:

A.
нажать
клавишу ENTER.

B.
нажать
клавишу F

C.
нажать
клавишу Esc

D.
нажать
клавишуAlt

Ответы
к тестам.

Вопрос	Тест 1	Тест 2
1.	D	B
2.	C	D
3.	A	B
4.	C	B
5.	C	B
6.	C	A
7.	A	B
8.	C	B
9.	D	B
10.	B	D
11.	B	B
12.	B	D
13.	B	A
14.	A	A
15.	A	A

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная методическая
разработка содержит теоретический материал и практические задания для изучения
основных возможностей пакета Microsoft Excel и решения различных прикладных
задач. Использование настоящих разработок в учебном процессе позволит
приобрести навыки работы с системой Microsoft Excel, подготовки документов с
автоматическим расчётом по формулам, проведения статистических расчётов, построения
графиков и диаграмм, анализа и фильтрации данных.

В данной методической
разработке  рассмотрен базовый набор функций программы Excel и даны
практические рекомендации по их применению в работе, что должно стать
достаточной базой для продолжения изучения функционала Microsoft Excel.

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.  
Струмпэ
Н.В. Оператор ЭВМ. Практические работы/ Учебное пособие для студентов
учреждений сред.проф. образования. — 7-е изд., стер. — М.: Академия, 2015. —
112 с.

2.  
Кильдишов
В. Д. Использование приложения MS Excel для моделирования различных задач.
Практическое пособие; Солон-Пресс — М., 2015. — 160 c.

3.  
Левин А.Ш.Word и Excel. 2013 и 2016 / А.Ш.Левин/ самоучитель
Левина. — 4-е изд. – С-Пб: Питер, 2017. — 192 с.

4.  
Михеева Е. В. Информатика: учебник для студ. учреждений
сред.проф. образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. — 11-е изд., стер. – М.:
Издательский центр «Академия», 2016. — 352 с.

5.  
Михеева Е. В. Информационные технологии в профессиональной
деятельности. Технические специальности : учебник для студ. учреждений
сред.проф. образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. — М.: Издательский центр
«Академия», 2014. — 416 с.

6.  
Скачано с www.znanio.ru