Содержание
Интерфейс электронной
таблицы
Лабораторная работа №1.
Ввод данных, вычисление функций, форматирование таблицы.
Лабораторная работа №2.
Работа со случайными числами. Построение диаграмм.
Лабораторная работа №3.
Использование абсолютной и относительной адресации.
Лабораторная работа №4.
Построение графиков функций.
Лабораторная работа №5.
Японский календарь.
Лабораторная работа №6.
Составление формул. Математические функции.
Лабораторная работа № 7.
Использование функции ЕСЛИ.
Интерфейс
электронной таблицы
Элементы интерфейса
1.
Кнопка Office (содержит операции с документом: создание, сохранение, печать, просмотр
и т.д.)
2.
Панель быстрого доступа (на ней располагаются часто используемые операции)
3.
Лента (содержит
вкладки)
4.
Вкладки (содержит
команды, сгруппированные по смыслу)
5.
Строка ввода формул отображает вводимые в ячейку данные, пользователь может вводить и
редактировать содержимое ячейки. Особенность строки ввода формул – возможность
видеть формулу или функцию, а не ее результат.
6.
Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена.
Имена строк – это имена, начиная от 1 до 65536
(до MS Office 2007), 1048576 (с MS Office 2007). Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от A
до Z, затем от AA до AZ, от BA до BZ
и т.д (всего 256 столбцов – до MS Office 2007, 16384 — с MS Office 2007).
7.
Ячейка –
область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.
8.
Поле имени, где отображается адрес активной ячейки
9.
Ярлыки листов – для переключения между листами книги (по умолчанию в книге 3
листа).
Пересечение
строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес.
Для указания адресов ячейки в формуле используются ссылки (например, A3 или C5).
Лабораторная
работа №1. Ввод данных, вычисление функций, форматирование таблицы.
Для
форматирования ячеек используется диалоговое окно, которое можно вызвать через контекстное
меню -> Формат ячеек.. или меню Формат -> Ячейки…
Диалоговое окно
состоит из нескольких вкладок:
·
Число – для выбора
формата данных (общий, текстовый, числовой, финансовый, денежный и т.д.)
·
Выравнивание – параметры
для форматирования данных в ячейках (горизонтальное и вертикальное
выравнивание, направление текста, перенос слов в ячейке)
·
Шрифт – параметры для
шрифта (гарнитура, кегль, начертание, цвет)
·
Граница – параметры для
настройки границ ячеек
·
Заливка – заливка ячеек
·
Защита – установка
защиты данных
Задание 1. Оформить таблицу
Задание 2. Заполнить таблицу данными, вычислить.
1.
Оформить таблицу,
внести данные
2.
Записать функции для
определения максимального (МАКС), минимального числа (МИН), суммы (СУММ),
среднего значения (СРЗНАЧ) и значения моды (МОДА) для всех введенных чисел.
Формат записи
функции можно найти в диалоговом окне ( или Вставка->Функция)
3.
Использовать условное
форматирование:
— для ячеек, в которых значения от 20 до 30, выбрать заливку желтого
цвета
— для ячеек, в которых значения от 60 до 90, выбрать заливку зеленого
цвета
— для ячеек, в которых значения от 200 до 600, выбрать заливку красного
цвета
УСЛОВНОЕ
ФОРМАТИРОВАНИЕ – применение параметров
форматирования при выполнении заданных условий.
Условное форматирование можно задать для ячейки или
блока ячеек. Используется команда меню Формат -> Условное форматирование.
Лабораторная
работа №2. Работа со случайными числами. Построение диаграмм.
Для генерирования случайных чисел используется функция
— СЛЧИС (группа Математические).
Примеры
использования:
Запись |
Описание |
СЛЧИС() |
Числа в диапазоне |
СЛЧИС()*100 |
Числа в диапазоне |
СЛЧИС()*76 |
Числа в диапазоне |
СЛЧИС()*-8 |
Числа в диапазоне |
СЛЧИС()*(10-2)+2 |
Числа в диапазоне |
СЛЧИС()*(6-(-9))-9 |
Числа в диапазоне |
Для указания диапазона выбора чисел
используется формула: СЛЧИС()*(b-a)+a , где a и b — границы диапазона. При
нажатии клавиши F9 значения ячеек будут изменяться.
Задание 1. Заполнить таблицу данными, вычислить максимальные и
минимальные значения. .
· Заполнить блок ячеек B1:B20 случайными
числами в диапазоне от 0 до 1
· Заполнить блок ячеек С1:С20 случайными
числами в диапазоне от 0 до 100
· Заполнить блок ячеек D1:D20 случайными числами в диапазоне от 3 до 50
· Заполнить блок ячеек E1:E20 случайными числами в диапазоне от -10 до
10
· Заполнить блок ячеек F1:F20 случайными числами в диапазоне от -100 до
100
Примечание. Для
быстрого заполнения ячеек формула вводится в первую ячейку блока, а затем
копируется (принцип копирования — выделить ячейку и перетащить за правый
нижний угол (курсор превратится в черный крестик))
Пример выполненного задания:
Слой формул:
Примечание. Чтобы переключиться в режим
слоя формул используется команда меню Сервис -> Зависимости формул ->
Режим проверки формул. Выключить режим можно с помощью этой же команды.
· Вычислить максимальные значения по строкам (справа
от таблицы)
· Вычислить минимальные значения по строкам (справа
от таблицы)
· Вычислить максимальные значения по столбцам (под
таблицей)
· Вычислить минимальные значения по столбцам (под
таблицей)
Задание 2. Построение диаграмм.
·
Вызвать мастер диаграмм (меню Вставка
-> Диаграмма)
·
Выбрать тип ГИСТОГРАММА,
вид ОБЪЕМНЫЙ, нажать ДАЛЕЕ
·
В качестве диапазона
значений указать диапазон с данными (укажите таблицу со случайными
числами), нажать ДАЛЕЕ
·
Задать название «ГИСТОГРАММА»,
нажать ДАЛЕЕ
·
Диаграмму поместить на
отдельном листе, который назвать «ГИСТОГРАММА», нажать ОК.
·
Аналогичным способом
построить остальные виды диаграмм:
·
Каждую диаграмму
разместить на отдельном листе и назвать по выбранному типу
·
Сохранить файл. Результат
работы показать преподавателю.
Лабораторная
работа №3. Использование абсолютной и относительной адресации.
При обращении к ячейке можно использовать два
способа: относительную адресацию (например, ВЗ, А1:G9) и
абсолютную адресацию (например, $A1, A$5, $D$5)
Если при копировании формул вы пожелаете сохранить
ссылку на конкретную ячейку или область, то вам необходимо воспользоваться абсолютной
адресацией.
Задание 1. Вычисление функций
·
Создайте новую рабочую
книгу – LAB.xls.
·
Заполните диапазон ячеек H1:J2 начальными
исходными данными:
H |
I |
J |
|
1 |
x0 |
step |
k |
2 |
-2 |
0.2 |
10 |
где х0 – начальное
значение х, step — шаг изменения х, k – коэффициент (константа).
·
используя функцию
автозаполнения (копирование с помощью перетаскивания), заполните столбец A
числами от 1 до 21, начиная с ячейки A2 и заканчивая ячейкой A22.
·
заполните столбец B
значениями х: —
Ø в ячейку B2 занесите =$H$2. Это означает, что в ячейку B2 заносится значение из ячейки H2 (начальное значение х), знак $ указывает на абсолютную
адресацию;
Ø в ячейку B3 занесите =B2+$I$2. Это
означает, что начальное значение х будет увеличено на величину шага, которая
берется из ячейки I2;
Ø скопируйте формулу из ячейки B3 в ячейки В4:B22.
Примечание. Столбец должен заполнится значениями х от -2 до 2 с
шагом 0.2.
·
Заполните столбец С
значениями коэффициента k:
Ø в ячейку С2 занесите =$J$2;
Ø в ячейку СЗ занесите =C2.Посмотрите на введенные
формулы. Почему они так записаны?
Ø скопируйте формулу из ячейки СЗ в ячейки С4:С22.
Весь столбец должен заполнится значением 10.
·
Заполните столбец D
значениями функции у1=x2-1:
Ø в ячейку D2 занесите =В2*В2-1;
Ø скопируйте формулу из ячейки D2 в ячейки D3:D22.
Столбец заполнился как положительными, так и отрицательными значениями функции
у1. начальное и конечное значения равны 3.
·
Аналогичным образом
заполните столбец Е значениями функции у2=х2+1.
Проверьте! Все значения положительные; начальное и конечное
значения равны 5.
·
Заполните столбец F
значениями функции
y=k(x2-1)/(x2+1):
Ø в ячейку F2 занесите =С2*(D2/Е2);
Ø скопируйте формулу из F2 в ячейки F2:F22.
Проверьте! Значения функции как положительные, так и
отрицательные; начальное и конечное значения равны 6.
·
Построить график на
отдельном листе по значениям столбца C, отформатировать (Название — График 1;
фон желтый)
·
Построить график на
отдельном листе по значениям столбца D, отформатировать (название — График 2,
фон зеленый)
·
Построить график на
отдельном листе по значениям столбца F, отформатировать (название — График 3,
фон голубой)
Задание 2. Вычисление квартплаты.
1.
Переименуйте Лист1
в Квартплата
2.
Задайте цвет ярлыка
листа — красный
3.
Оформите лист в
соответствии с таблицей:
4.
Вычислите квартплату
для каждой квартиры, если на данный момент используются следующие тарифы:
Площадь — 6,75 руб./кв.м
Электроэнергия — 1,05 руб./Квт*ч
Газ — 5,9 руб./чел.
Тарифы записать в отдельные ячейки.
Задание 2. Курс доллара
1.
Переименуйте Лист2
в Курс доллара
2.
Задайте цвет ярлыка
листа — зеленый
3.
Курс доллара: 1$ =
29,2 руб. Для хранения значения курса доллара используйте ячейку A2.
4.
Оформите лист в
соответствии с таблицей:
5.
Вычислите стоимость
поездки в рублях, а также стоимость проживания 1 дня
6.
Вычислите среднюю
стоимость поездки данного турагенства (в руб. и $)
7.
Вычислите максимальную
и минимальную цену проживания 1 дня.
Задание 3. Вычисление стипенди
1.
Переименовать Лист
3 в Стипендия
2.
Задайте цвет ярлыка
листа — желтый
3.
Оформить и заполнить
таблицу на 5 записей.
4.
В отдельной ячейке
запишите значение стипендии: 500
5.
Вычислите, заполните
столбцы Итого, Средний балл
6.
Вычислить стипендию.
Для вычислений
использовать следующие условия:
·
если средний балл < 4, то не назначать стипендию, а
вывести текст «Стипендии
нет».
·
если средний балл равен или находится в промежутке от 4 до
4.5, то назначить стипендию равную размеру стипендии плюс 25%.
·
если 4.5 ≤ средний балл ≤ 5, то назначить стипендию равную
размеру стипендии
плюс 50%.
·
Во всех остальных случаях вывести текст «Неверные данные».
7.
Используя условное
форматирование, выделите разными цветами значения в столбце Стипендия (например,
«Неверные данные» — красный цвет, 625 – зеленый, 750 — желтый)
8.
Сохранить документ с
именем Вычисления.
Лабораторная
работа №4. Построение графиков функций.
Рассмотрите
примеры построений и выполните самостоятельную работу.
Задание. Построить и отформатировать график функции в
соответствии с примером.
Выполнение
задания:
1 этап. Составление таблицы значений
2 этап. Построение графика
·
Запустить мастер
диаграмм
·
Выбрать тип — график
·
В качестве данных указать
созданную таблицу данных (см. рис.)
·
Подписать график
·
Отформатировать (задать
фон, легенду, изменить тип линии и т.д.)
Подсказка. Форматировать можно уже готовую диаграмму. Каждый
объект диаграммы (точки, линии, легенду, подпись, область графика и т.д.) можно
форматировать отдельно, для этого дважды щелкнуть по нужному объекту –
откроется соответствующее диалоговое окно.
Задание — Построить и отформатировать 2 графика функций в
одной системе координат соответствии с примером.
Выполнение
задания:
1 этап.
Составление таблицы значений
2 этап. Построение
графика
При построении нескольких графиков в одной системе координат необходимо
создать несколько рядов данных (сколько графиков, столько и рядов).
3 этап.
Форматирование диаграммы
В данном примере линия графика синего цвета имеет
пунктирный тип. Для изменения типа дважды щелкните по линии графика, откроется
диалоговое окно (см. рис), в котором можно изменить тип линии и тип маркера
(точки).
ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
Задание 1. Построить и отформатировать график функции в
соответствии с примером.
Задание 2. Построить и отформатировать 2 графика функции в одной
системе координат соответствии с примером.
Задание 3. Построить и отформатировать 2 графика функции в одной
системе координат соответствии с примером.
Примечание. В качестве типа используется
нестандартный (график + гистограмма)
Лабораторная
работа №5. Японский календарь.
Исходные положения
Японский календарь основан на трех циклах: 60-ти
летний определяется числом, 12-ти летний названием животного, а пятилетний
цветом. В японском календаре существуют следующие животные: крыса, корова,
тигр, заяц, дракон, змея, лошадь, овца, обезьяна, петух, собака, свинья.
Кроме того, учитываются пять цветов: зеленый, красный, желтый, белый и черный.
Для определения номера года нужно к настоящему году прибавить 2397 лет и
определить остаток от целочисленного деления
Выполнение задания:
·
В ячейках A1, B1,
C1,D1, F3, G3, H3 размещаем заголовки Год, Номер года, Животное, Цвет.
·
В столбце F с
ячейки F4 записать номера годов (12 лет – полный цикл).
·
В столбце G с
ячейки G4
записать названия животных
·
Столбец H с ячейки H4 записать цвета
·
Записать в ячейку A2 год — 1990
·
В ячейку B2 ввести
формулу для вычисления номера года (= ОСТАТ(A2+2397;60))
·
В ячейку C2 ввести
формулу для определения животного (=ВПР(ОСТАТ(B2-1;12); $F$4:$H$15;2))
·
В ячейку D2 ввести формулу
для определения цвета (=ВПР(ОСТАТ(ОТБР((B2-1)/2);5);$F$4:$H$8;3))
·
Заполнить диапазон ячеек A3:A18 целыми числами – с 1991 по 2006
·
Скопируйте формулу из
ячейки B2 в
диапазон ячеек B3:B18
·
Скопируйте формулу из
ячейки С2 в диапазон ячеек С3:С18
·
Скопируйте формулу из ячейки
D2 в
диапазон ячеек D3:D18
·
Сравните полученный
результат.
·
Для ячеек диапазона D2:D18
задайте условное
форматирование:
— для значений «красный » залить ячейку
красным цветом;
— для значений «зеленый » залить ячейку
зеленым цветом;
— для значений «желтый » залить ячейку желтым
цветом;
·
Показать результат
преподавателю.
Лабораторная
работа №6. Составление формул. Математические функции.
Обозначения функций в MS Excel:
|
Abs(x) |
|
корень(x) |
|
степень(x;2) |
|
степень(x;1/n) |
|
степень(x;a/n) |
|
степень(x;n) |
e |
exp |
|
exp(n) |
cos x |
cos(x) |
sin x |
sin(x) |
|
степень(cos(x);2) |
|
cos(степень(x;2)) |
Пример записи
функции: В MS Excel: =abs(степень(x;2)+степень(y;2))/корень(x*y)
Задание 1. Вычислить значение функции:
, где
Для задания a, b, c; для
вычислений y и x использовать разные ячейки.
Примечание. Для проверки задать a=12.5, b=25, c=23.5. Сравните результат: x=188.44, y=0.073049
Задание 2. Вычислить периметр прямоугольника со
сторонами a и b:
Для задания x,y; для
вычислений a, b и периметра использовать разные ячейки.
Примечание. Для
проверки задать x=1.45; y=5.25. Сравните результат: a=0.0468; y=67.482; P=135.0584
Задание 3. Вычислить объем конуса с радиусом основания R
и высотой H:
Для задания a,b; для
вычислений R, H и объема использовать разные ячейки.
Примечание. Для проверки задать a=4.86; b=24. Сравните результат: R=0.1206; H=63.644; V=0.97
Пример оформления
задания:
Задание. Вычислить площадь прямоугольника со
сторонами a и b. Для задания x; для вычислений a, b и
площади использовать разные ячейки.
Лабораторная
работа № 7. Использование функции ЕСЛИ.
Формат записи
функции:
=ЕСЛИ ( условие; выражение1; выражение2 )
При истинном условии выполнится выражение1, при ложном – выражение2.
Выражение2 может быть пустым.
|
= ЕСЛИ(x>0; x+1; x-1) или =ЕСЛИ(x>0; x+1; |
|
y= ЕСЛИ (a>b; (a^2+b^2)/2; (a^2+b^2)/(a-b+1)) |
|
= ЕСЛИ (И(w>0; w<=5); |
|
Проверка на четность проводится путем =ЕСЛИ(ОСТАТ(a;2)=0;»четное»;»нечетное») |
Задание 1. Вычислить:
Для задания x; для
вычисления значения использовать разные ячейки.
Примечание.
Сравните
результат: x=1; значение = -0.01991
x=1.25; значение =3.265532
x=2; значение = нет решений
Задание 2. Вычислить:
Для задания b и c; для
вычисления значения использовать разные ячейки.
Примечание.
Сравните
результат: b=2; c=4; значение =0.02117
b=6; c=0; значение = #ДЕЛ/0!
b=8; c=5; значение = 0.444806
Задание 3. Вычислить:
Для задания a и b; для
проверки четности; для вычисления значения использовать разные ячейки.
Примечание.
Сравните
результат: a=-5.25; b=3; значение =0.512
a=0; b=3; значение =1
a=1;b=4; значение = #ДЕЛ/0!
a=6; b=5; значение = нет решений
Лабораторная работа №1
Тема. Основы работы с электронной таблицей Excel.
Цель. Приобрести практические навыки по созданию и оформлению ЭТ, вводу данных, использованию функции Автосумма.
Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.
A |
B |
C |
D |
|
1 |
Среднегодовая численность работающих |
|||
2 |
Категории должностей |
Механический цех |
Сборочный цех |
Всего |
3 |
Рабочие |
295 |
308 |
|
4 |
Ученики |
15 |
12 |
|
5 |
ИТР |
14 |
15 |
|
6 |
Служащие |
12 |
14 |
|
7 |
МОП |
5 |
4 |
|
8 |
Пожарно-сторожевая охрана |
4 |
6 |
|
9 |
ИТОГО: |
Алгоритм выполнения задания.
-
В ячейку А1 записать Среднегодовая численность работающих, завершение записи — Enter или стрелки курсора.
-
В ячейку А2 записать Категории должностей.
-
Увеличить ширину столбца А так, чтобы запись появилась в ячейке А2, для этого подвести указатель мыши на границу между заголовками столбцов А и В, указатель примет вид двунаправленной стрелки ↔, с нажатой левой кнопкой передвинуть границу столбца.
-
В ячейки B2, C2, D2 записать соответственно Механический цех Сборочный цех Всего.
-
Отформатировать текст в строке 2 по центру, для этого выделить ячейки А2:D2 с нажатой левой кнопкой мыши, выполнить команду По центру на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Формат/Ячейки/Выравнивание, в поле «по горизонтали» выбрать «по центру», щёлкнуть ОК.
-
В ячейки А3:А8 записать наименование должностей, а в А9 написать ИТОГО:
-
Подобрать ширину столбца А так, чтобы запись поместилась в ячейке А8, действия аналогичны п. 3.
-
Отформатировать текст в ячейке А9 по правому краю,
-
В ячейки В3:С8 записать цифровые данные по численности.
-
Произвести суммирование численности по Механическому цеху, для этого выделить ячейку В9, выполнить команду ∑ (Автосумма) на панели инструментов Главная.
-
Произвести суммирование численности по Сборочному цеху, повторив действия п.10 для ячейки С8.
-
Произвести суммирование численности по категории Рабочие, для этого выделить ячейку D3, выполнить команду ∑ (Автосумма).
-
Произвести суммирование численности по всем остальным категориям должностей, повторяя действия по п. 12.
-
При выполнении команды ∑ (Автосумма) в некоторых ячейках столбца D происходит автоматическое выделение не строки слева от ячейки, а столбца над выделенной ячейкой. Для изменения неверного диапазона суммирования необходимо при появлении пунктирной рамки выделить нужный диапазон ячеек с нажатой левой кнопкой мыши, нажать Enter.
-
В ячейке D9 подсчитать общую численность работающих, выполнив команду ∑(Автосумма) и указывая нужный диапазон с помощью мыши.
-
Отформатировать заголовок таблицы, для этого выделить ячейки А1:D1, выполнить команду Объединить и поместить в центре (кнопка ←а→ на панели инструментов Форматирование).
-
Оформить рамку таблицы, для этого выделить всю таблицу (А1:D9), выполнить команду выбрать вкладку Главная /Шрифт/Граница
Лабораторная работа №2
Тема. Основы работы с электронной таблицей Excel.
Цель. Закрепить практические навыки по созданию электронной таблицы, вводу данных, использованию функции Автосумма, освоить оформление ячеек таблицы, команду Сортировка.
Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.
A |
B |
C |
D Е |
||
1 |
Выполнение плана предприятиями области |
||||
2 |
Наименование предприятия |
Среднегодовая стоимость основных фондов (млн. руб.) |
Среднесписочное число работающих за отчётный период |
Производство продукции за отчётный период (млн. руб.) |
Выполнение плана (в процентах) |
3 |
Авиаприбор |
3,0 |
360 |
3,2 |
103,1 |
4 |
Стеклозавод |
7,0 |
380 |
9,6 |
120,0 |
5 |
Медтехника |
2,0 |
220 |
1,5 |
109,5 |
6 |
Автопровод |
3,9 |
460 |
4,2 |
104,5 |
7 |
Темп-Авиа |
3,3 |
395 |
6,4 |
104,8 |
8 |
Приборо-строительный завод |
2,8 |
280 |
2,8 |
108,1 |
9 |
Автонормаль |
6,5 |
580 |
9,4 |
94,3 |
10 |
Войлочная |
6,6 |
200 |
11,9 |
125,0 |
11 |
Машино-строительный завод |
2,0 |
270 |
2,5 |
101,4 |
12 |
Легмаш |
4,7 |
340 |
3,5 |
102,4 |
13 |
ИТОГО: |
41,8 |
3485 |
55 |
Алгоритм выполнения задания.
-
В ячейке А1 записать название таблицы.
-
В ячейках А2:Е2 записать шапочки таблицы с предварительным форматированием ячеек, для этого:
-
Выделить диапазон ячеек А2:Е2.
-
Выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.
-
Установить переключатель «переносить по словам».
-
В поле «по горизонтали» выбрать «по центру», ОК.
-
В поле «по вертикали» выбрать «по центру», ОК.
-
Набрать тексты шапочек, подбирая по необходимости ширину столбцов вручную.
-
-
Заполнить столбец А названиями предприятий, предварительно отформатировав диапазон ячеек А3:А13 по образцу ячейки В2, для этого:
-
Выделить ячейку В2.
-
Выполнить команду Формат по образцу на панели инструментов Стандартная (кнопка в виде кисточки), к указателю мыши добавится значок кисточки.
-
С нажатой левой кнопкой мыши обвести диапазон А3:А13.
-
Набрать текст с названиями предприятий, подбирая при необходимости ширину столбцов вручную.
-
-
Набрать цифровые данные таблицы.
-
Подсчитать итоговые данные по столбцам, используя команду Автосумма.
-
Рассортировать предприятия по разным видам показателей, для этого:
-
Выделить шапочку заголовка «Выполнение плана (в процентах)» (ячейка Е2), выполнить команду Сортировка по возрастанию (значок А/Я↓ на панели инструментов Стандартная), проверить изменение таблицы.
-
Выполнить команду Сортировка по убыванию значок (Я/А↓), проверить изменение таблицы.
-
Повторить сортировки для столбцов D, C, В, выделяя соответственно ячейки D2, С2, В2.
-
-
Рассортировать предприятия по алфавиту:
-
Выделить шапочку «Наименование предприятия», выполнить команду Сортировка по возрастанию (значок А/Я↓)
-
Отметить, что в середину списка предприятий попала графа ИТОГО:
-
Отменить результаты последней сортировки, щёлкнув по кнопке Отменить на панели инструментов Стандартная (закруглённая синяя стрелка).
-
Для выполнения нормальной сортировки необходимо отделить пустой строкой итоговые данные таблицы, для этого:
-
Выделить строку 13, щёлкнув по заголовку строки.
-
Выполнить команду Вставка/Строки.
-
-
Провести сортировку по п. 7.1, отметить изменение таблицы.
-
-
Провести сортировку с помощью команды Данные/Сортировка, для этого:
-
Выполнить эту команду.
-
В диалоговом окне Сортировка диапазона установить переключатель Идентифицировать поля «по подписям».
-
В поле Сортировать по выбрать из списка нужный заголовок.
-
Установить переключатель «по возрастанию» (или «по убыванию»), ОК.
-
Лабораторная работа №3
Тема. Основные навыки работы с электронной таблицей Excel.
Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по созданию электронной таблицы с использованием возможностей автозаполнения, автосуммирования и копирования.
Задание. Создать шаблон для заполнения электронной таблицы, показанный на рисунке.
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
H |
|
1 |
Ведомость выдачи заработной платы |
|||||||
2 |
№ |
Фамилия |
Январь |
Итого |
||||
3 |
1 |
Иванов |
||||||
4 |
2 |
Петров |
||||||
5 |
Сидоров |
|||||||
6 |
Глухов |
|||||||
7 |
Галкин |
|||||||
8 |
Смирнов |
|||||||
9 |
Горшков |
|||||||
10 |
Авдеев |
|||||||
11 |
Сумма: |
Алгоритм выполнения задания.
-
Набрать заголовки таблицы, для этого:
-
В ячейке 1 набрать текст Ведомость выдачи заработной платы.
-
Завершить ввод текста нажатием клавиши Enter, или стрелкой вниз ↓, или щёлкнуть левой кнопкой мыши в ячейке А2.
-
В ячейке А2 набрать №.
-
В ячейках А3 и А4 набрать соответственно цифры 1 и 2.
-
Перейти в ячейку В2 стрелками ↓ и → или щёлкнув в ней мышью.
-
Набрать Фамилия, затем в ячейках В3-В10 набрать указанные фамилии.
-
В ячейке С2 набрать Январь.
-
В ячейках С3 по D4 набрать цифры в соответствии с шаблоном.
-
В ячейке H2 набрать Итого, в ячейке В11 набрать Сумма.
1.10 Уменьшить ширину столбца А, для этого установить указатель мыши на границу заголовков столбцов А и В, указатель примет вид двунаправленной стрелки ↔, с нажатой левой кнопкой передвинуть границу.
-
Заполнить таблицу с помощью операции Автозаполнение, для этого:
-
Выделить диапазон ячеек А3:А4, прокатив по нему указатель мыши (в виде белого креста) с нажатой левой кнопкой.
-
Установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной области, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до А10, ячейки заполнятся цифрами до 10.
-
Выделить ячейку С2, установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной ячейки, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки G2, ячейки заполнятся названием месяцев до Мая.
-
Выделить диапазон ячеек С3:С4, установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной области, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки С10, ячейки С3: С10 заполнятся цифровыми значениями.
-
Выделить диапазон ячеек D3:D4, проделать операцию Автозаполнение как в п. 2.4, заполнив диапазон D5:D10.
-
Выделить диапазон ячеек С3:D10, проделать операцию Автозаполнение, протащив маркер автозаполнения до ячейки G10, в результате должна быть заполнена вся таблица, кроме строки Сумма и столбца Итого.
-
-
Рассчитать сумму Итого, полученную каждым работником за пять месяцев, для этого:
-
Выделить ячейку Н3, щёлкнуть по кнопке ∑ (Автосуммирование), расположенной на панели инструментов Стандартная.
-
В этой ячеке в строке формул появится формула =СУММ(С3:G3), а диапазон ячеек, используемых в этой формуле, выделяется п3унктирной рамкой. Для закрепления формулы нажать клавишу Enter.
-
Можно записывать формулу суммы в каждую ячейку столбца, но удобней воспользоваться функцией автозаполнения. Выделить ячейку Н3, проделать операцию автозаполнения для диапазона Н4:Н10. Этот диапазон должен заполниться суммами, соответствующими каждому работнику.
-
Примечания. 1. Адреса в формуле при её переносе в другие ячейки, автоматически заменяются новыми адресами. Для проверки выделяйте по очереди ячейки столбца Итого и смотрите адреса в строке формул.
2. Помните, что для формул операцию автозаполнения можно проводить, выделяя одну ячейку, а для числовых последовательностей – выделяя две соседние ячейки.
-
Рассчитать Сумму, полученную всеми работниками за каждый месяц:
-
Выделить ячейку С11, щёлкнуть на кнопке ∑ (Автосуммирование), в этой ячейке и строке формул появится формула =СУММ(С3:С10), а диапазон ячеек, используемый в этой формуле выделяется пунктирной рамкой. Для закрепления формулы нажать клавишу Enter.
-
Диапазон ячеек заполнить формулами с помощью операции автозаполнения.
-
-
Применить к таблице стандартное оформление.
-
Отформатировать заголовок таблицы, для этого выделить диапазон А1:Н1, щёлкнуть по кнопке ←а→ (Объеденить и поместить в центре), расположенной на панели инструментов Стандартная.
-
Установит отображение данных в денежных единицах (в рублях):
-
Выделить цифровые данные, т. е. диапазон С3:Н11.
-
Щёлкнуть кнопку денежный формат на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правая кнопка мыши/Формат ячеек/Число, выбрать числовой формат Денежный.
-
В списке Обозначение выбрать р.
-
-
Иногда в некоторых ячейках вместо цифр могут появиться значки #####, означающие, что данные не помещаются в ячейке. Для устранения необходимо изменить ширину столбца.
-
Установить указатель мыши на границу заголовков столбцов, например, между С и D, расширить столбец С с нажатой левой кнопкой мыши (аналогично п. 1.10)
-
Другой способ подстройки ширины – двойной щелчок мышью на границе заголовков столбцов, при этом ширина устанавливается автоматически.
-
Лабораторная работа №4
Тема. Мастер функций в MS Excel.
Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Статистические с использованием Мастера функций.
Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
H |
|
1 |
Продажа комплектующих к персональным компьютерам |
|||||||
2 |
Месяц |
Центр ЭВМ |
ЭВМ-сервис |
Дом бизнеса |
Техноцентр |
Среднее |
Максимум |
Минимум |
3 |
Январь |
18420 |
10305 |
25420 |
15940 |
|||
4 |
Февраль |
18300 |
10370 |
25400 |
15880 |
|||
5 |
Март |
|||||||
6 |
Апрель |
|||||||
7 |
Май |
|||||||
8 |
Июнь |
|||||||
9 |
Июль |
|||||||
10 |
Август |
|||||||
11 |
Сентябрь |
|||||||
12 |
Октябрь |
|||||||
13 |
Ноябрь |
|||||||
14 |
Декабрь |
|||||||
15 |
Итого: |
|||||||
16 |
Максимум |
|||||||
17 |
Минимум |
Алгоритм выполнения задания.
-
Записать заголовок и шапочки таблицы (ячейкиА1:Н2).
-
Заполнить боковик таблицы, используя функцию Список.
-
В ячейку А3 записать Январь.
-
Выделить ячейку А3, подвести указатель мыши к правому нижнему углу ячейки, указатель примет вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки А14 (операция Автозаполнения).
-
-
Заполнить четыре столбца цифровыми данными:
-
Заполнить две строки указанными на рисунке цифрами.
-
Выделить диапазон ячеек В3:Е4, выполнить операцию Автозаполнение до строки Итого.
-
-
Заполнить графу Итого, используя операции Автосумма и Автозаполнение.
-
Рассчитать Среднее в ячейке F3, используя команду Вставка функции.
-
Выделить ячейку F3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.
-
В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Статистические, в правом поле Функция найти и выбрать СРЗНАЧ, нажать ОК.
-
Появится диалоговое окно функции СРЗНАЧ с автоматически подставленным диапазоном В3:F3 в поле Число1 и подсказками, нажать ОК.
-
-
Заполнить столбец Среднее по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.
-
Рассчитать Максимум в ячейке G3, используя команду Вставка функции.
-
Выделить ячейку G3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.
-
В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Статистические, в правом поле Функция найти и выбрать МАКС, нажать ОК.
-
Появится диалоговое окно функции МАКС с автоматически подставленным диапазоном B3:F3в поле Число1, этот диапазон неверен, для его исправления:
-
Отодвинуть диалоговое окно, захватив его левой кнопкой мыши за любое место на сером поле так, чтобы была видна строка Январь.
-
Обвести диапазон В3:Е3 с нажатой левой кнопкой мыши, при этом в поле Число1 появятся нужные адреса (можно также ввести нужные адреса с клавиатуры), нажать ОК.
-
-
-
Заполнить столбец Максимум по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.
-
Рассчитать Минимум в ячейкеН3, используя команду Вставка функции.
-
Выделить ячейку Н3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.
-
В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Статистические, в правом поле Функция найти и выбрать МИН, нажать ОК.
-
Появится диалоговое окно функции МИН с автоматически подставленным диапазоном B3:G3 в поле Число1, этот диапазон неверен, для его исправления:
-
Отодвинуть диалоговое окно, захватив его левой кнопкой мыши за любое место на сером поле так, чтобы была видна строка Январь.
-
Обвести диапазон В3:Е3 с нажатой левой кнопкой мыши, при этом в поле Число1 появятся нужные адреса (можно также ввести нужные адреса с клавиатуры), нажать ОК.
-
-
-
Заполнить столбец Минимум по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.
-
Рассчитать строку 16 Максимум с помощью мастера функций, исправляя диапазон адресов на В3:В14 и применяя операцию Автозаполнение.
-
Рассчитать строку 17 Минимум с помощью мастера функций, исправляя диапазон адресов на В3:В14 и применяя операцию Автозаполнение.
Лабораторная работа №5
Тема. Мастер функций в MS Excel.
Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Дата и время с использованием Мастера функций.
Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.
А |
В |
С |
|
1 |
Функции Дата и время |
||
2 |
Начало работы |
||
3 |
Системная (текущая) дата и время |
||
4 |
Сегодня |
||
5 |
Конец месяца |
||
6 |
Конец года |
||
7 |
Осталось до конца месяца |
||
8 |
Осталось до конца года |
||
9 |
|||
10 |
День рождения |
||
11 |
Прожил дней |
||
12 |
Сегодня + 100 дней |
||
13 |
Сегодня + 365 дней |
Алгоритм выполнения задания.
-
Записать указанный текст обозначений в столбец А.
-
В ячейку В2 записать дату и время своей работы строго соблюдая формат, например, 15.01.07 10:15 (т.е. 15 января 2007 года 10 часов 15 минут)
-
В ячейку В3 вставить текущую дату с помощью Мастера функций:
3.1. Выделить ячейку В3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.
-
В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Дата и время, в правом поле Функция найти и выбрать ТДАТА, нажать Ок и ОК.
-
В ячейку В4 вставить текущую дату с помощью Мастера функций, выбрав функцию СЕГОДНЯ.
-
В ячейки В5 и В6 записать даты конца месяца и конца года, например, 31.01.07 и 31.12.07.
-
В ячейку В7 записать формулу =В5-В4 (получим разность в формате ДД.ММ.ГГ).
-
В ячейку В8 записать формулу =В6-В4 (получим разность в формате ДД.ММ.ГГ).
Примечание. Программа некорректно обрабатывает количество месяцев, завышая его на единицу.
-
В ячейку В10 записать дату своего дня рождения, например, 29.12.90.
-
Вычислить число прожитого времени по формуле =В4-В10 (в формате ДД.ММ.ГГ и учётом примечания).
-
Вычислить даты в ячейках В12 и В13, самостоятельно записав нужные формулы.
-
Преобразовать дату в ячейке В13 в текстовый формат, для этого:
11.1. Выделить ячейку В13, выполнить команду Формат/Ячейки/Число.
11.2. В диалоговом окне в поле Числовые форматы выбрать Дата, в поле Тип выбрать формат вида «14 март, 2001», нажать ОК.
-
Скопировать диапазон ячеек В4:В6 в диапазон С4:С6, для этого:
12.1. Выделить диапазон В4:В6.
12.2. Щелкнуть кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правка/Копировать.
12.3. Выделить ячейку С4, щёлкнуть кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правка/Вставить.
-
Преобразовать формат даты в ячейке С6 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «Март 2001».
-
Преобразовать формат даты в ячейке С5 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «14 мар».
-
Преобразовать формат даты в ячейке С4 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «14 мар 01».
-
Установить в ячейке С3 отображение секундомера системных часов, для этого:
-
Выделить ячейку С3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.
-
В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Дата и время, в поле Функция найти и СЕКУНДЫ, нажать ОК.
-
В диалоговом окне СЕКУНДЫ ввести в поле Дата_как_число адрес В3, ОК.
-
Значения секунд в ячейке С3 будут изменяться при нажатии клавиши F9.
-
Вычислить длительность выполнения работы, для этого:
-
Выделить ячейку С2, записать формулу =В3-В2, нажать Enter, результат будет записан в формате ДД.ММ.ГГ ЧЧ:ММ.
-
Преобразовать значение в ячейке С2 в формат ЧЧ:ММ:СС, для этого:
-
Выделить ячейку С2, выполнить команду Формат/Ячейки/Число.
-
В поле Числовые форматы выбрать (все форматы).
-
В поле Тип выбрать [ч]:мм:сс, нажать ОК.
-
Значения секунд в ячейке С2 будут изменяться при нажатии клавишиF9.
-
-
-
Сравнить вычисленные значения с показанием системных часов на Панели задач.
Контрольные вопросы
-
Поясните очерёдность выполнения операций в арифметических формулах.
-
Приведите примеры возможностей использования функции Дата и время.
Лабораторная работа №6
Тема. Мастер функций в MS Excel.
Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Логические с использованием Мастера функций.
Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.
А |
В |
C L С |
D |
E |
|
1 |
Ведомость начисления заработной платы |
||||
2 |
№ п/п |
Фамилия |
Оклад |
Материальная помощь |
Сумма к выдаче |
3 |
1 |
Сидоров |
1850 |
||
4 |
2 |
Петров |
1000 |
||
5 |
3 |
Глухов |
2300 |
||
6 |
4 |
Смирнов |
950 |
||
7 |
5 |
Галкин |
1100 |
||
8 |
6 |
Иванов |
4500 |
||
9 |
7 |
Авдеев |
3400 |
||
10 |
8 |
Горшков |
2800 |
||
11 |
Всего: |
Алгоритм выполнения задания.
-
В ячейке А1 записать название таблицы.
-
В ячейках А2:Е2 записать шапочки таблицы с предварительным форматированием ячеек, для этого:
-
Выделить диапазон ячеек А2:Е2.
-
Выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.
-
Установить переключатель «переносить по словам».
-
В поле «по горизонтали» выбрать «по центру».
-
В поле «по вертикали» выбрать «по центру».
-
Набрать тексты шапочек, подбирая по необходимости ширину столбцов вручную.
-
Заполнить графы с порядковыми номерами, фамилиями, окладами.
-
Рассчитать графу Материальная помощь, выдавая её тем сотрудникам, чей оклад меньше1500 руб., для этого:
-
Выделить ячейку D3, вызвать Мастер функций, в категории Логические выбрать функцию ЕСЛИ.
-
В диалоговом окне функции указать следующие значения:
-
Логическое выражение |
С31500 |
Значение_если_истина |
150 |
Значение_если_ложь |
0 |
-
Скопировать формулу для остальных сотрудников с помощью операции Автозаполнение.
-
Вставить столбец Квалификационный разряд.
-
Выделить столбец Е, щёлкнув по его заголовку.
-
Выполнить команду Вставка/Столбцы.
-
Записать шапочку Квалификационный разряд.
-
Заполнить этот столбец разрядами от 7 до 14 произвольно так, чтобы были все промежуточные разряды.
-
-
Вставить и рассчитать столбец Премия, используя логическую функцию ЕСЛИ, выдавая премию в размере 20% оклада тем сотрудникам чей разряд выше 10.
Логическое выражение |
Е310 |
Значение_если_истина |
С3*0,2 |
Значение_если_ложь |
0 |
-
Рассчитать графу Сумма к выдаче так, чтобы в сумму не вошёл Квалификационный разряд.
-
Рассчитать итоговые значения по всем столбцам, кроме столбца Квалификационный разряд.
-
Проверить автоматический перерасчёт таблицы при изменении значений:
-
Изменить оклады нескольким сотрудникам, проверить изменение таблицы.
-
Изменить квалификационные разряды нескольким сотрудникам.
-
-
Изменить условие начисления премии: если Квалификационный разряд выше 12, то выдать Премию в размере 50% оклада.
Лабораторная работа №7
Тема. Мастер функций в MS Excel.
Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Математические с использованием Мастера функций.
Задание 1. Создать и заполнить таблицу алгебраических функций, показанную на рисунке.
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
H |
|
1 |
Число |
Десятичный логарифм |
Натуральный логарифм |
Корень |
Квадрат |
Куб |
Показательная функция |
Факториал |
2 |
0 |
|||||||
3 |
1 |
Алгоритм выполнения задания.
-
В ячейках А1:Н1 записать шапочки таблицы с предварительным форматированием ячеек, для этого:
-
Выделить диапазон ячеек А1:Н1.
Выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.
-
Установит переключатель «переносит по словам».
-
В поле «по горизонтали» выбрать «по центру».
-
В поле «по вертикали» выбрать «по центру».
-
Набрать тексты шапочек, подбирая по необходимости ширину столбцов вручную.
-
Записать в графу Число ряд чисел, начиная с 0:
-
В ячейки А2 и А3 записать 0 и 1.
-
Выполнить операцию Автозаполнение до числа 15.
-
Заполнить графу Десятичный логарифм следующим образом:
-
Выделить ячейку В2, вызвать Мастер функций, выбрать категорию математические, выбрать функцию LOG10.
-
В поле Число ввести адрес А2 с клавиатуры или, отодвинув диалоговое окно функции за любое место серого поля, щелкнуть ячейку А2.
-
Выполнить операцию Автозаполнение для всего столбца.
Примечание. В ячейке В2 должно быть #ЧИСЛО!, т. к. логарифм 0 не существует.
-
Заполнить графу Натуральный логарифм аналогично, выбрав функцию LN.
-
Заполнить графу Корень аналогично, выбрав функцию КОРЕНЬ.
-
Графы Квадрат и Куб заполнить следующим образом:
-
Выбрать функцию СТЕПЕНЬ.
-
В поле Число ввести адрес А2.
-
В поле Степень ввести 2 для квадратичной функции или 3 для кубической.
-
Заполнить графу Показательная функция следующим образом:
-
Выбрать функцию СТЕПЕНЬ.
-
В поле Число ввести 2.
-
В поле степень ввести адрес А2.
-
Заполнить графу Факториал аналогично пю3, выбрав функцию ФАКТР.
Примечание. Любую функцию можно записать с клавиатуры, точно соблюдая текст названия функции и её синтаксис, применяемый в Мастере функций.
Задание 2. Создать и заполнить таблицу тригонометрических функций, показанную на рисунке.
A |
B |
C |
D |
E |
F |
|
1 |
Угол, град. |
Угол, радиан |
Синус |
Косинус |
Тангенс |
Сумма квадратов |
2 |
0 |
|||||
3 |
15 |
-
Заполнить графу Угол, град. числами от 0 до 180, используя операцию Автозаполнение.
-
Заполнить графу Угол, радиан значениями, применив функцию РАДИАНЫ.
-
Заполнить графы Синус, Косинус, Тангенс, применяя функции SIN, COS, TAN. В качестве аргумента выбирать значения угла в радианах.
Примечание. В некоторых ячейках значения записываются в экспоненциальной форме, например, запись 1,23Е-16 означает, что число 1, 23 возводится в степень минус 16, что даёт число, очень близкое к нулю, а запись 1,23Е+16 означает возведение числа 1,23 в степень плюс 16.
-
Заполнить графу Сумма квадратов известной формулой SIN2()+ COS2()=1, проверить результат для всех углов.
Лабораторная работа №8
Тема. Абсолютный адрес в MS Excel.
Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению абсолютной адресации при расчёте электронной таблицы.
Задание 1. Создать и заполнить таблицу расчёта доходов, показанную на рисунке.
A |
B |
C |
D |
E |
|
1 |
Распределение доходов в зависимости от КТУ |
||||
2 |
Общий доход |
10000 |
|||
3 |
Фамилия |
Время, ч |
Квалификационнй разряд |
КТУ |
Сумма к выдаче |
4 |
Сотрудник 1 |
5 |
10 |
||
5 |
10 |
12 |
|||
6 |
12 |
18 |
|||
7 |
8 |
5 |
|||
8 |
15 |
10 |
|||
9 |
7 |
8 |
|||
10 |
20 |
9 |
|||
11 |
10 |
6 |
|||
12 |
8 |
15 |
|||
13 |
16 |
10 |
|||
14 |
Итого |
Алгоритм выполнения задания.
-
Записать исходные значения таблицы, указанные на рисунке.
-
Заполнить графу Фамилия значениями Сотрудник 1÷10, используя операцию Автозаполнение.
-
Рассчитать графу КТУ как произведение времени, затраченного сотрудником, на его квалификационный разряд (формула =В4*С4).
-
Подсчитать значение Итого с помощью операции Автосумма.
-
Графа Сумма к выдаче рассчитывается как произведение общего дохода на отношение КТУ данного сотрудника к итоговому КТУ (формула =В2*D4/D14).
-
При выполнении операции Автозаполнение в графе Сумма к выдаче появляются ошибки #ЗНАЧ! и #ДЕЛ/0!. Это происходит из-зи того, что при применении формулы происходит изменение адресов в ней, например, в ячейке Е5 формула содержит адреса = В3*D5/D15.
-
Для правильного расчёта необходимо зафиксировать адреса В2 и D14, для этого:
-
Выделить ячейку Е4.
-
В строке формул отображается формула из этой ячейки, щёлкнуть по адресу В2 в этой формуле, нажать клавишу F4, у обозначения адреса появятся значки $B$4, щёлкнуть по обозначению адреса D14, нажать клавишу F4, у обозначения адреса появятся значки $D$14.
-
Выполнить заново операцию Автозаполнение для графы Сумма к выдаче (вместе с ячейкой Итого).
-
В ячейке Итого должна получиться сумма, равная Общему доходу.
-
Присвоить денежным величинам обозначение в рублях, для этого выделить ячейку В2, щёлкнуть кнопку Денежный формат на панели инструментов Форматирование или выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.
-
Денежный, установить в поле Обозначение тип р.
-
Для проверки возможности автоматического перерасчёта таблицы заменить значения Квалификацилннлгл разряда, Времени, затраченного некоторыми сотрудниками, а также величины Общего дохода, например на 25000 р.
-
Установить для графы Сумма к выдаче отображение с двумя десятичными разрядами, для этого выделить диапазон ячеек Е4:Е14, щёлкнуть на кнопке Увеличить разрядность на панели инструментов Форматирование или выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.
/Денежный, установить в поле Число десятичных знаков число 2.
Задание 2. Создать и заполнить таблицу расчёта стоимости, показанную на рисунке.
A |
B |
C |
D |
E |
|
1 |
Стоимость программного обеспечения |
||||
2 |
Наименование |
Стоимость, $ |
Стоимость, р. |
Стоимость, Евро |
Доля в общей стоимости, % |
3 |
OC Windows |
18 |
|||
4 |
Пакет MS Office |
32 |
|||
5 |
Редактор Corel Draw |
15 |
|||
6 |
Графический ускоритель 3D |
22 |
|||
7 |
Бухгалтерия 1С |
50 |
|||
8 |
Антивирус DR Web |
20 |
|||
9 |
Итого |
157 |
|||
10 |
Курс валюты (к рублю) |
28 |
35 |
Алгоритм выполнения задания.
-
Записать исходные текстовые и числовые данные.
-
Рассчитать графу Стоимость, р., используя курс доллара как абсолютный адрес.
-
Рассчитать графу Стоимость, Евро, используя курс доллара и курс Евро как абсолютные адреса.
-
Рассчитать графу Доля в общей стоимости, используя итоговую Стоимость, р. как абсолютный адрес.
-
Преобразовать числовые значения в графе Доля в общей стоимости в процентные значения:
-
Выделить числовые значения этой графы.
-
Щёлкнуть по кнопке Процентный формат.
-
Установить отображение процентов с одним десятичным знаком, используя кнопки Увеличить или Уменьшить разрядность.
-
Лабораторная работа №9
Тема. Построение и форматирование диаграмм в MS Excel.
Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению Мастера диаграмм.
Задание 1. Создать и заполнить таблицу продаж, показанную на рисунке.
A |
B |
C |
D |
E |
|
1 |
Продажа автомобилей ВАЗ |
||||
2 |
Модель |
Квартал 1 |
Квартал 2 |
Квартал 3 |
Квартал 4 |
3 |
ВАЗ 2101 |
3130 |
3020 |
2910 |
2800 |
4 |
ВАЗ 2102 |
2480 |
2100 |
1720 |
1340 |
5 |
ВАЗ 2103 |
1760 |
1760 |
1760 |
1760 |
6 |
ВАЗ 2104 |
1040 |
1040 |
1040 |
1040 |
7 |
ВАЗ 2105 |
320 |
320 |
320 |
320 |
8 |
ВАЗ 2106 |
4200 |
4150 |
4100 |
4050 |
9 |
ВАЗ 2107 |
6215 |
6150 |
6085 |
6020 |
10 |
ВАЗ 2108 |
8230 |
8150 |
8070 |
7990 |
11 |
ВАЗ 2109 |
10245 |
10150 |
10055 |
9960 |
12 |
ВАЗ 2110 |
12260 |
12150 |
12040 |
11930 |
13 |
ВАЗ 2111 |
14275 |
14150 |
14025 |
13900 |
Алгоритм выполнения задания.
-
Записать исходные значения таблицы, указанные на рисунке.
-
Заполнить графу Модель значениями ВАЗ2101÷2111, используя операцию Автозаполнение.
-
Построить диаграмму по всем продажам всех автомобилей, для этого:
-
Выделить всю таблицу (диапазоеА1:Е13).
-
Щёлкнуть Кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Диаграмма.
-
В диалоговом окне Тип диаграммы выбрать Тип Гистограммы и Вид 1, щёлкнуть кнопку Далее.
-
В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Источник данных диаграммы посмотреть на образец диаграммы, щёлкнуть кнопку Далее.
-
В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Параметры диаграммы ввести в поле Название диаграммы текст Продажа автомобилей, щёлкнуть кнопку Далее.
-
В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Размещение диаграммы установить переключатель «отдельном», чтобы получить диаграмму большего размера на отдельном листе, щёлкнуть кнопку Готово.
-
-
Изменить фон диаграммы:
-
Щёлкнуть правой кнопкой мыши по серому фону диаграммы (не попадая на сетку линий и на другие объекты диаграммы).
-
В появившемся контекстном меню выбрать пункт Формат области построения.
-
В диалоговом окне Формат области построения выбрать цвет фона, например, бледно-голубой, щёлкнув по соответствующему образцу цвета.
-
Щёлкнуть на кнопке Способы заливки.
-
В диалоговом окне Заливка установить переключатель «два цвета», выбрать из списка Цвет2 бледно-жёлтый цвет, проверить установку Типа штриховки «горизонтальная», щёлкнуть ОК, ОК.
-
Повторить пункты 4.1-4.5, выбирая другие сочетания цветов и способов заливки.
-
-
Отформатировать Легенду диаграммы (надписи с пояснениями).
-
Щёлкнуть левой кнопкой мыши по области Легенды (внутри прямоугольника с надписями), на её рамке появятся маркеры выделения.
-
С нажатой левой кнопкой передвинуть область Легенды на свободное место на фоне диаграммы.
-
Увеличить размер шрифта Легенды, для этого:
-
Щёлкнуть правой кнопкой мыши внутри области Легенды.
-
Выбрать в контекстном меню пункт Формат легенды.
-
На вкладке Шрифт выбрать размер шрифта 16, на вкладке Вид выбрать желаемый цвет фона Легенды, ОК.
-
-
Увеличить размер области Легенды, для этого подвести указатель мыши к маркерам выделения области Легенды, указатель примет вид ↔ двунаправленной стрелки, с нажатой левой кнопкой раздвинуть область.
-
Увеличить размер шрифта и фон заголовка Продажа автомобилей аналогично п.5.3.
-
-
Добавить подписи осей диаграммы.
-
Щёлкнуть правой кнопкой мыши по фону диаграммы, выбрать пункт Параметры диаграммы, вкладку Заголовки.
-
Щёлкнуть левой кнопкой мыши в поле Ось Х (категорий), набрать Тип автомобилей.
-
Щёлкнуть левой кнопкой мыши в поле Ось Y (значений), набрать Количество, шт.
-
Увеличить размер шрифта подписей аналогично п.5.3.
-
Задание 2. Построить графики функций Sin x и Cos x.
A |
B |
C |
D |
E |
|
1 |
Графики функций Sin x и Cos x |
||||
2 |
Х, град |
Х, радиан |
Sin x |
Cos x |
|
3 |
0 |
=А3*3.14159/180 |
=SIN(В3) |
=COS(В3) |
|
4 |
15 |
||||
5 |
Алгоритм выполнения задания.
-
Записать заголовок и шапочки таблицы.
-
Записать в ячейки А3:А4 значения 0 и 15, в ячейках B3:D3 указанные формулы.
-
Выделить ячейки А3:А4, заполнить диапазон А5:А75 значениями угла 0÷360 град.
-
Выделить ячейки В3:D3, выполнить автозаполнение в тех же пределах.
-
Выделить диапазон С2:D75, щёлкнуть кнопку Мастер диаграмм, выбрать Тип График, щёлкнуть Готово, увеличить размер диаграммы за угловые маркеры выделения.
-
Установить подписи оси ОХ:
-
Щёлкнуть правой кнопкой мыши по фону диаграммы, выбрать пункт Исходные данные, выбрать вкладку Ряд.
-
Щёлкнуть в поле Подписи оси Х, обвести с нажатой левой кнопкой значения углов 0÷360 град в столбце А, ОК.
-
23
Лабораторная работа №2
Тема. Освоение приемов работы с электронными таблицами.
Ввод и редактирование данных.
Цель: 1) получить практические навыки ввода и редактирования данных в ячейки электронной таблицы;
2) освоить операции заполнения и автозаполнения ячеек электронной таблицы.
Форма отчета: 1) Запись в тетради темы работы;
2) краткий конспект;
3) умение отвечать на контрольные вопросы;
4) сохраненный файл.
Теоретический материал.
1. Ввод данных в таблицу можно начинать, если в строке состояния высвечивается индикатор Готово. Во время ввода данных в строке состояния появляется индикатор ВВОД.
2. Типы данных, которые можно вводить в ячейки таблицы:
- Текст – последовательность букв, иногда цифр (автоматически выравнивается по левому краю ячейки);
- Числа – цифры и различные символы (знак $, %, р.). В качестве десятичного разделителя используется запятая (12,3);
- Дата и время вводятся в ячейки как числа и выравниваются по правому краю (12.02.2006, 12/02/2006, 12 февраля 2006);
- Формула – арифметическое и логическое выражение, которое начинается со знака =;
- Функция – программа с уникальным именем, для которой задаются конкретные значения аргументов.
3. При вводе данных в ячейки электронной таблица их необходимо зафиксировать, т.е. сообщить программе об окончании ввода.
Зафиксировать данные можно одним из способов:
— нажать клавишу ENTER;
— щелкнуть мышью в другой ячейке;
— перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;
— щелкнуть по кнопке в Строке формул;
— щелкнуть мышью в квадратике в нижнем правом углу ячейки.
Практика.
Запустите программу EXCEL любым известным вам способом.
I. Ввод и редактирование данных в ячейки таблицы.
1) На листе 1 выделите ячейку С4 и введите с клавиатуры текст «Проба»
Обратите внимание, что в процессе набора текста в ячейке мигает текстовый курсор. Для выхода из текстового режима зафиксируйте данные одним из известных способов.
2) Вновь выделите ячейку С4.
Найдите на панели Форматирование кнопки выравнивания абзацев и выберите кнопку (по центру). Прокомментируйте результат.
Аналогично выполните выравнивание по левому краю, а затем по правому краю.
Сделайте вывод. Если в текстовом редакторе выравнивание абзацев происходит относительно полосы набора (с учетом отступов), то выравнивание данных ячейки происходит относительно ….(?).
3) удалите содержимое ячейки С4.
Для этого выделите ячейку С4 и нажмите клавишу DELETE.
4) В ячейку D5 введите текст «Золотая осень».
! Обратите ВНИМАНИЕ, что в тех случаях, когда соседняя ячейка пуста, длинный текст распространяется на нее.
Выделите ячейку Е5 и введите в нее название первого осеннего месяца.
Видно, что как только соседняя ячейка заполнилась, длинный текст перестал быть виден целиком. Можно ли просмотреть его, не изменяя размера столбца?
Вновь выделите ячейку D5. В Строке формул дублируется содержимое выделенной ячейки.
Вывод. Одно из назначений Строки формул состоит в том, что в ней можно просмотреть текст, не помещающийся целиком в ячейке таблицы.
5) В ячейку В8 введите текст «Унылая пора!» и зафиксируйте данные, выбрав кнопку Строки формул. Чем отличается этот способ фикзации от других?
Попробуйте продолжить стихотворную фразу «Унылая пора!..»
Выделите ячейку, содержащую начало фразы (В8) и введите с клавиатуры окончание фразы.
результат – новый текст заменил первоначальный.
Вывод. Если в ячейку, содержащую данные, ввести новую информацию, то первоначальные данные будут заменены новыми.
Для редактирования данных нужно:
1 способ
- Активизировать ячейку;
- Щелкнуть в строке формул;
- Внести в данные необходимые изменения;
- Завершить ввод.
2 способ
- Выполнить двойной щелчок по ячейке;
- Внести в данные необходимые изменения;
- Завершить ввод.
6) Отредактируйте ячейку В8, изменив текст в Строке формул
Вывод. Строка формул имеет еще одно назначение: с ее помощью можно редактировать данные.
II. Автозаполнение.
Автозаполнение – процедура автоматического заполнения строки или столбца постоянными значениями или изменяющейся последовательностью (рядами) с помощью протаскивания мышью маркера заполнения.
Маркер заполнения – небольшой черный квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки или диапазона ячеек.
Все задания выполнять на листе 2
Задание 1. Заполните диапазон ячеек А1: А10 текстом «Утро»
Методические указания.
- Введите текст в ячейку А1. Зафиксируйте данные. Вновь выделите ячейку А1;
- Подведите указатель мыши к маркеру заполнения;
- Добейтесь, чтобы указатель мыши принял вид тонкого черного креста;
- Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель на нужное количество ячеек вниз.
Вывод. При помощи маркера заполнения можно скопировать содержимое в соседние ячейки. Причем заполнение можно производить не только вниз, но и вверх, вправо, влево.
ВАЖНО! В процессе заполнения блока ячеек указатель мыши принимает форму +
Задание 2. В ячейки В1-В6 введите расписание уроков на сегодня.
Выделите блок ячеек (В1-В6), рамка выделения имеет общий маркер заполнения.
Протащите маркер заполнения на две ячейки вправо.
Отрегулируйте ширину столбцов.
Задание 3. В ячейку С15 введите название вашего любимого месяца. Протащите маркер заполнения на несколько ячеек вниз.
! Вместо ожидаемого копирования произошло заполнение ячеек в соответствии с последовательным списком месяцев года? В Excel есть несколько подобных списков
Удалите все месяцы, кроме одного.
Выделите ячейку, в которой записано название месяца и протащите маркер заполнения вверх. Как построился список?
Задание 4. Заполните диапазон ячеек F1-F10 числовым рядом по образцу.
Методические указания.
- В ячейку F1 введите число 1;
- В ячейку F2 введите число 2;
- Выделите обе ячейки
- Протащите маркер заполнения на нужное количество ячеек (обратите внимание на всплывающую подсказку)
Задание 5. Заполните диапазон ячеек G1- К1 по образцу
Методические указания .
Воспользуйтесь указаниями к заданию №4, изменив самостоятельно содержание пунктов
Задание №6. Заполните диапазон ячеек G3- К3 по образцу
Методические указания.
Воспользуйтесь методическими указаниями к Заданию №3.
P. S. Если в ячейке вместо числа отображаются символы, значит, число не помещается в ячейке и нужно увеличить ширину столбца.
Задание 7. Сохраните файл в своей папке под именем Лабораторная работа №2.
Контрольные вопросы.
- Какие типы данных можно вводить в электронную таблицу?
- Какие способы завершения ввода данных вы знаете?
- Как можно отредактировать данные в ячейках?
- Что такое Автозаполнение и как его выполнить?
- Как заполнить ряд числовых данных, данных с определенным шагом?
Комплект лабораторных работ по теме «Технологии работы в MS Excel»
Табличный редактор MS Excel
Практическая работа №1
Тема: «Создание и редактирование таблиц в MS Excel».
Цель занятия: изучение информационной технологии создание и редактирования таблиц в табличном процессоре MS Excel.
Ход работы:
Запустите MS Excel: Пуск/Программы/Microsoft Excel.
Задание №1. Создайте таблицу содержащую информацию о планетах солнечных систем, руководствуясь указаниями.
Солнечная система.
Планета |
Период обращения (в земных годах) |
Расстояние (в млн.км.) |
Диаметр (в ,тыс.км.) |
Спутники |
Меркурий |
0,241 |
58 |
4,9 |
0 |
Венера |
0,615 |
108 |
12,1 |
0 |
Земля |
1 |
150 |
12,8 |
1 |
Марс |
1,881 |
288 |
6,8 |
2 |
Юпитер |
11,86 |
778 |
142,6 |
16 |
Сатурн |
29,46 |
1426 |
120,2 |
17 |
Указания:
-
В ячейке А1 напечатайте заголовок: Солнечная система.
-
Расположите заголовок по центру относительно таблицы:
-
Выделите диапазон ячеек А1 : Е1
-
Щелкните по кнопке Объединить и поместить в центре на панели инструментов.
-
-
В ячейку А2 внесите текст: Планета
-
В диапазон А3 : А8 введите название планет.
-
В ячейку В2 внесите текст: Период обращения ( в земных годах).
-
В ячейку С2 внесите текст: Расстояние ( в млн. км.).
-
В ячейку D2 внесите текст: Диаметр ( в тыс. км.).
-
В ячейку Е2 внесите текст: Спутники.
-
Выделите диапазон ячеек В2 : D2, выполните команду Формат/Ячейки на вкладке Выравнивание активизируйте флажок Переносить по словам, нажмите ОК.
-
Заполните диапазон В3 : Е3 числами.
-
Отформатируйте текст в таблице
-
Шрифт в заголовке – Arial Cyr, размер 14, синий цвет, полужирное начертание.
-
Шрифт в таблице – Times New Roman Cyr, размер 12, красный цвет, начертание полужирный курсив
-
Текстовые данные выровняйте по центру.
-
Задайте рамку для таблицы:
-
Выделите таблицу ( без заголовка), выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Граница. Установите цвет – синий, Тип линии – двойной и щелкните по кнопке Внешние, затем выберите Тип линии – пунктир и щелкните по кнопке Внутренние, нажмите ОК.
-
Выделите диапазон ячеек А2 : Е2, выполните команду Формат/Ячейки вкладка Граница, щелкните оп кнопке с нижней границей в группе Отдельные.
-
Задайте заливку для второй строки таблицы: Выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Вид.
Задание №2. Создайте копию своей таблицы на 2 листе и для её оформления используйте готовый стиль.
Указание:
1) Выделите таблицу и выполните команду Правка/Копировать.
2) Перейдите на 2 лист, установите курсор в ячейку А1 и выполните команду Правка/Вставить.
3) Измените высоту строк и ширину столбцов, чтобы данные помещались в ячейку.
4) Выделите таблицу ( без заголовка) и выполните команду Формат/Автоформат. В группе Список форматов выберите Классический 3, нажмите ОК.
5) Сохраните документ.
Ввод и редактирование данных с помощью формы в MS Excel.
Задание №3. В первую таблицу добавьте новые данные.
Указания:
1) Перейдите на лист 1.
2) Вставьте новый столбец пред столбцом Спутники и заполните его значениями (см. таблицу):
-
Вставьте столбец Спутники и выполните команду Вставка/Столбцы.
3) Добавьте информацию ещё о трёх планетах, используя форму:
-
Установите курсор в любую ячейку таблицы.
-
Выполните команду Данные/Форма (появится диалоговое окно, состоящие из трёх частей: слева располагаются названия столбцов, в середине – данные, справа – управляющие кнопки)
-
Щёлкните по кнопке Добавить, заполните пустые поля новыми сведениями о планете Уран (см. таблицу). Перемещаться между полями можно с помощью клавишей TAB или щёлкать мышью. Затем нажмите Добавить.
-
Аналогично введите сведения о планетах Нептун и Плутон.
-
Нажмите кнопку Закрыть. В результате в таблице появятся новые данные.
4) Используя форму, измените данные в таблице:
-
Откройте форму ( Данные/Форма).
-
Щёлкая по клавишам Далее и Назад найдите запись о планете Юпитер и исправьте количество спутников на 2, расстояние на 300, нажмите кнопку Добавить.
-
Аналогично измените Период, Диаметр и число спутников у Меркурия.
-
Закройте форму.
5) Сохраните документ.
(таблица) Солнечная система.
Планета |
Период обращения (в земных годах) |
Расстояние (в млн.км.) |
Диаметр (в тыс.км.) |
Масса (*1024 кг) |
Спутники |
Меркурий |
0,511 |
58 |
11,9 |
0,32 |
14 |
Венера |
0,615 |
108 |
12,1 |
4,86 |
0 |
Земля |
1 |
150 |
12,8 |
6 |
1 |
Марс |
1,881 |
288 |
6,8 |
0,61 |
2 |
Юпитер |
11,86 |
300 |
142,6 |
1906,98 |
2 |
Сатурн |
29,46 |
1426 |
120,2 |
570,9 |
17 |
Уран |
84,01 |
28,69 |
49 |
87,24 |
14 |
Нептун |
164,8 |
4496 |
50,2 |
103,38 |
2 |
Плутон |
247,7 |
5900 |
2,8 |
0,1 |
1 |
Сортировка данных в таблице (по одному столбцу).
Задание №4. Расположите планеты в порядке увеличения их массы:
Указания:
1) Установите курсор в любую ячейку столбца Масса
2) Щелкните по кнопке на панели инструментов Сортировка по возрастанию.
Задание №5. Отсортируйте записи в таблице по расстоянию, начиная с самого большого.
Сортировка данных в таблице (по двум столбцам).
Задание №6. Расположите названия планет в алфавитном порядке в зависимости от количества спутников:
Указания:
1) Установите курсор в любую ячейку таблицы.
2) Выполните команду Данные/Сортировка
3) В раскрывающемся списке Сортировать по выберите Спутники, по возрастанию.
4) В раскрывающемся списке Затем по выберите Планета, по возрастанию.
Фильтрация данных.
Автофильтр.
Задание №7. Используя автофильтр, осуществите поиск планет, период обращения которых не менее 10 и не более 100 земных лет.
Указания:
1) Установите курсор в любую ячейку таблицы.
-
Выполните команду Данные/Фильтр/Автофильтр (появятся маленькие кнопки в шапке таблицы)
-
Щелкните по кнопке в столбце Период и выберите Условие.
-
В раскрывающемся списке задайте условие: больше или равно 10 И меньше или равно 100 (в результате останутся только 3 записи о планетах Юпитер, Уран, Сатурн)
Задание №8. Выведите информацию о планетах, названия которых начинаются на М.
Задание №9. Осуществите поиск планет, масса которых не превышает 5 *1024кг и диаметр которых не менее 7 тыс. км. (должны остаться Меркурий и Венера).
Задание №10. Осуществите поиск планет, диаметр которых не меньше 50 тыс. км и период обращения находится в диапазоне от 1 до 100 земных лет.
Задание №11. Найти планеты, которые находятся на расстоянии от Солнца не дальше, чем 100 млн. км, масса находится в интервале от 3*1024до 500*1024 , а количество спутников не менее 2.
Расширенный фильтр.
Планета |
Марс |
Юпитер |
Сатурн |
Плутон |
Задание №12.
Вывести информацию о планетах Марс, Сатурн, Плутон, Юпитер.
Указания:
1) Введите условие с клавиатуры или скопируйте соответствующие ячейки из таблицы в диапазон А15:А19
-
Установите курсор в таблицу, выполните команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр.
-
В поле Исходный диапазон проверьте правильность указания диапазона таблицы $А$2:$F$11 при необходимости укажите его заново.
-
В поле Диапазон условий укажите блок А15:А19 ( можно выделить мышкой).
-
Активируйте переключатель. Скопировать результат в другое место, перейдите в поле Поместить результат в диапазон, затем укажите мышью верхнюю левую ячейку области вставки С15.
Задание №13. Используя встроенные функции Ехсеl, найти минимальное расстояние, максимальный диаметр и общее число спутников.
Указания:
-
Перейдите на 2 лист.
-
В ячейку С10 нужно ввести формулу, позволяющую определять минимальное расстояние автоматически. Для этого можно использовать функцию МИН. В Ехсеl имеется множество различных функций, которые существенно упрощают расчеты.
-
Установите курсор в ячейку С10, выполните команду Вставка/Функция или щелкните по кнопке Вставка функций на панели инструментов.
-
В диалоговом окне Мастера функций в группе Категория выберите Статические, в группе Функция выберите МИН (используйте линейку прокрутки для нахождения данной функции), нажмите ОК.
-
В следующем диалоговом окне в строке Число 1 проверьте правильность указания диапазона ячеек СЗ:С8, при необходимости исправьте его, нажмите ОК.
-
В результате в ячейке С10 окажется число 58, а в строке формул: =МИН(СЗ:С8).
3) Аналогично в ячейку E10 вставьте формулу, позволяющую найти максимальный диаметр.
• Используйте функцию МАКС из категории Статистические.
4) В ячейке Е10 подсчитайте общее число спутников:
• Для вставки формулы можно пользоваться предыдущим способом, для этого используйте функцию СУММ из категории Математические. Но удобнее воспользоваться кнопкой Автосумма на панели инструментов Стандартная, выделите мышью диапазон ячеек ЕЗ:Е8 и нажмите ЕNТЕR.
-
В ячейках С11, D11, Е11 сделайте соответствующие подписи: Минимальное расстояние, Максимальный диаметр, Количество спутников.
-
Сохраните документ.
Табличный редактор MS Excel
Практическая работа № 2
Тема: «Построение диаграмм в MS Excel».
Цель занятия: в MS Excel научиться применять возможность графического представления данных в виде диаграмм.
Ход работы:
Задание №1: Создайте таблицу для начисления заработной платы работникам фирмы «ЗАО Товарищ». Сохраните созданный документ.
Расчет заработной платы работников ЗАО «Товарищ»
Доходы |
Налоги |
|||||||||
№ |
ФИО |
Оклад |
Коэффициент |
Полярная надбавка |
Подоходный налог |
Медицинское страхование |
Пенсионный фонд |
Всего начислено |
Всего удержано |
К выдаче |
1 |
Петров А. В. |
510 |
||||||||
2 |
Сидоров Н.З. |
595 |
||||||||
3 |
Артемьева М.С. |
640 |
||||||||
4 |
СапожковаВ.В. |
380 |
||||||||
5 |
Ратынская С. Л. |
490 |
||||||||
6 |
Урусов П. Р. |
700 |
||||||||
7 |
Витальев Н.Н. |
830 |
||||||||
8 |
Русокров Г.Л. |
1000 |
||||||||
9 |
Девяткин А.А. |
740 |
||||||||
10 |
Ильина У.Ю. |
640 |
Указания:
-
В ячейку А2 введите заголовок: Расчет заработной платы работников ЗАО «Товарищ»
-
Шапку таблицы расположите в диапазоне А5:К6
-
Расположите текст в ячейках E6:J6 в две строки: выделите указанные ячейки, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Выравнивание. Активизируйте флажок Переносить по словам.
-
Задайте вертикальное расположение текста в шапке таблицы:
-
Выделите ячейки D6:J6, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Выравнивание.
-
В группе Ориентация щелкните по верхнему ромбику над словом Надпись.
-
Выровняйте заголовок по центру относительно таблицы.
-
Заполните столбцы с №, ФИО, Окладом, а остальные столбцы рассчитайте по формулам:
-
Коэффициент составляет 50% от оклада: установите курсор в ячейку D7, введите формулу на английском языке =С7*50% или =С7*0,5
-
Скопируйте данную формулу в остальные ячейки столбца коэффициент.
-
Аналогично рассчитайте Полярную надбавку, которая составляет 80% от оклада.
-
В столбце Всего начислено подсчитайте доходы сотрудника (сумма всех доходов)
-
Подоходный налог рассчитывается по формуле: 12% от начисленной суммы.
-
В фонд медицинского страхования производится выплата в размере 3% от начисленной суммы.
-
В пенсионный фонд производится выплата в размере 1% от начисленной суммы
-
В столбце Всего удержано подсчитываются расходы сотрудника (сумма всех налогов)
-
В столбце К выдаче рассчитывается денежная сумма, выдаваемая работнику на руки (доходы-расходы)
-
Отформатируйте таблицу: меню Формат/Ячейки (задайте параметры шрифта на вкладке Шрифт, выравнивание текста на вкладке Выравнивание, рамки на вкладке Граница,заливку на вкладке Вид)
-
Переименуйте Лист1 в Расчет, меню Формат/Лист/Переименовать.
-
Сохраните документ.
Задание №2: Постройте диаграмму, отражающую заработную плату всех сотрудников.
Указания:
-
Выполните команду Вставка/Диаграмма или щелкните по кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. На экране появится первое диалоговое окно мастера диаграмм, в котором необходимо указать тип диаграммы. В группе Тип выберите Гистограмма, в группе Вид -Объемный вариант обычной гистограммы (4-я по счету картинка), нажмите кнопку Далее.
-
В следующем диалоговом окне необходимо указать источник данных диаграммы. В строке Диапазон указываются ячейки с данными, на основе которых будет построена диаграмма:
-
Нажмите клавишу СТRL и не отпуская ее выделите два диапазона ячеек: В7:В16 и К7:К16
-
В результате в строке Диапазон появится ссылка на лист Расчет:
=Расчет!$В$7:$В$16;Расчет!$К$7:$К$16 -
Активизируйте переключатель Ряды в: столбцах
-
Если вы ошиблись при указании диапазона, очистите строку Диапазон и выделите его заново. Затем нажмите кнопку Далее.
3) В третьем диалоговом окне необходимо указать параметры диаграммы:
-
На вкладке заголовки в поле Название диаграммы напишите: Сумма к выдаче, в поле Ось X (категорий): ФИО сотрудников, в поле Ось Z (значений): в руб.
-
На вкладке Легенда отключите флажок Добавить легенду
-
На вкладке Подписи данных в группе Подписи значений активизируйте переключатель Значение, нажмите кнопку Далее.
4) В четвертом диалоговом окне необходимо указать место для размещения диаграммы:
-
Активизируйте переключатель Отдельном, нажмите кнопку Готово.
-
В результате в рабочую книгу добавится один лист под названием Диаграмма 1 с построенной на нем диаграммой. Готовую диаграмму можно отредактировать.
5) Сохраните документ.
Задание №3: Отредактируйте иаграмму.
Указания:
1) Скопируйте лист Диаграмма1:
-
Выполните правый щелчок на ярлыке листа Диаграмма1, на экране появится контекстное меню.
-
Выберите пункт Переместить/Скопировать
-
В появившемся диалоговом окне активизируйте флажок Создать копию, появится лист Диаграмма 1(2)
-
Переименуйте его в Диаграмма 2.
2) Перейдите на лист Диаграмма 2. Измените заголовок диаграммы на: Расчет заработной
платы сотрудников ЗАО «Товарищ»:
-
Наведите указатель мыши на заголовок (появится всплывающая подсказка Заголовок диаграммы}
-
Щелкните мышью на заголовке (вокруг названия появится рамка)
-
Щелкните мышью внутри рамки (появится текстовый курсор)
-
Исправьте заголовок, щелкните мышью вне заголовка.
3) Отформатируйте заголовок:
-
Выполните двойной щелчок в области заголовка (появится диалоговое окно Формат названия диаграммы), установите шрифт Courier New Cyr, размер 20, цвет красный, начертание — полужирный курсив, нажмите ОК.
4) Отформатируйте заголовок оси значений:
-
Установите шрифт, размер, начертание заголовка по своему усмотрению.
-
Разверните подпись по вертикали: в диалоговом окне Формат названия оси выберите вкладку Выравнивание, в группе Ориентация установите 90 градусов.
-
Удалите название оси категорий (ФИО сотрудников): выполните правый щелчок по названию, из контекстного меню выберите команду Очистить.
-
Отформатируйте ось значений:
-
Установите указатель мыши на ось значений (появится всплывающая подсказка), выполните на ней двойной щелчок, появится диалоговое окно Формат оси
-
На вкладке Вид в группе Ось выберите цвет линии — темно-синий, толщина — третья сверху, в группе Основные активизируйте переключатель Пересекают ось.
-
На вкладке Шкала в поле Цена основных делений напишите 500
-
На вкладке Шрифт установите параметры шрифта по своему усмотрению, нажмите Ок.
-
Отформатируйте ось категорий аналогично предыдущему пункту, устанавливая параметры на вкладках Вид и Шрифт.
-
Измените заливку стенок диаграммы: установите указатель мыши внутри диаграммы, чтобы появилась подсказка Стены и выполните двойной щелчок (появится диалоговое окно Формат стенок), выберите любой цвет заливки. Аналогично можно изменить заливку Основания.
-
Отформатируйте подписи данных:
-
Выполните двойной щелчок на одном из числовых значений, находящихся над столбцами
диаграммы (появится диалоговое окно Формат подписей данных), установите параметры шрифта, заливку, выравнивание по своему усмотрению. -
Передвиньте подписи данных: установите указатель мыши на любую подпись, выполните два последовательных медленных щелчка (вокруг значения появится рамка), перетащите рамку с числом при помощи мыши.
10)Отформатируйте ряды данных:
-
Выполните двойной щелчок на любом столбце (появится диалоговое окно Формат ряда данных)
-
На вкладке Фигура выберите любую фигуру.
-
На вкладке Вид в группах Граница и Заливка установите параметры по своему усмотрению (интересную заливку можно получить, если нажать на кнопку Способы заливки)
11)Сохраните документ.
Задание №4: Создайте таблицу учета выручки от продажи мороженого фирмы «ПИНГВИН», если известно, что фирма торгует по пяти округам города только в летние месяцы.
Продажа мороженого фирмой ПИНГВИН в летний период.
Район/месяц |
Июнь |
Июль |
Август |
Всего по округу |
% выручки по округу |
Центральный |
2500,65р. |
1200,35р. |
2400,50р. |
||
Западный |
2100,10р. |
1001,00р. |
2345,00р. |
||
Южный |
4000,68р. |
3500,00р. |
3409,00р. |
||
Восточный |
3100,00р. |
2100,00р. |
1090,30р. |
||
Северный |
980,00р. |
700,00р. |
1300,20р. |
Всего за месяц |
Общая выручка |
Указания;
-
Перейдите на Лист 2.
-
В ячейку АЗ введите текст: Продажа мороженого фирмой Пингвин
-
В ячейку А4 введите: летний период.
4) Расположите шапку таблицы начиная с ячейки А6 (вся таблица будет располагаться в диапазоне А6:F11)
-
Заполните исходными данными столбцы: район/месяц, июнь, июль, август.
-
Для диапазонов ячеек В7:Е11 и В13:Е13 задайте денежный формат: выделите указанные диапазоны, меню Формат/Ячейки, вкладка Число, в списке Числовые форматы выберите Денежный, в поле Число десятичных знаков введите 2.
-
В ячейку Е7 введите формулу, рассчитывающую выручки за 3 месяца по центральному округу. Скопируйте данную формулу в остальные ячейки столбца Всего по округу.
-
В ячейку В13 введите формулу, подсчитывающую выручку всех округов за июнь, скопируйте данную формулу в ячейки С13:Е13.
-
В ячейку В14 введите текст: Всего за месяц, в ячейку Е14: Общая выручка.
10)Заполните столбец % выручки по округу, используя абсолютную ссылку на ячейку, содержащую общую выручку:
-
В ячейку F7 введите формулу: =Е7/$Е$13 (знак $ указывает на абсолютную адресацию)
-
Используя автозаполнение, скопируйте формулу в остальные ячейки.
-
Задайте процентный формат: выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Число, в группе Числовые форматы выберите Процентный, в поле Число десятичных знаков введите 2.
-
Отформатируйте таблицу (задайте параметры шрифта, выравнивание текста, рамки и заливку таблицы)
13) Заголовки расположите по центру относительно таблицы.
14) Вставьте любой рисунок: меню Вставка/Рисунок/Автофигуры.
15) Сохраните документ.
Задание №5: Постройте диаграмму, отображающую вклад каждого округа в общую выручку.
Указания:
-
Вызовите мастера диаграмм.
-
Выберите объемный вариант круговой диаграммы.
-
В источнике данных укажите 2 диапазона: зажмите клавишу СТRL и не отпуская ее выделите два диапазона ячеек А 7:А11 и F7:F11
-
На третьем шаге диаграммы никаких данных не указывайте
-
Для размещения диаграммы выберите имеющийся лист. В итоге на экране появится круговая диаграмма с легендой.
-
Переместите диаграмму ниже таблицы и измените ее размер с помощью маркеров.
-
Отредактируйте готовую диаграмму следующим образом:
-
Вставьте заголовок диаграммы: выделите диаграмму щелчком мыши и выполните команду Диаграмма/Параметры диаграммы.
-
На вкладке Заголовки в строке Название диаграммы введите текст: Доля выручки каждого района.
-
На вкладке Легенда в группе Размещение активизируйте переключатель Внизу.
-
На вкладке Подписи данных в группе Подписи значений активизируйте переключатель Доля,нажмите ОК.
-
Выведите сотые доли для подписей данных.
Отформатируйте элементы диаграммы:
-
Задайте параметры шрифта для заголовка диаграммы, подписей данных, легенды.
-
Измените заливку и границу секторов диаграммы.
9) Сохраните документ.
Задание №6: Подготовьте таблицу и диаграмму к печати.
Указания:
-
Выполните команду Файл/Предварительный просмотр, щелкните по кнопке Страница (появится диалоговое окно Параметры страницы)
-
На вкладке Поля задайте Верхнее и Нижнее поля по 2 см, Левое и Правое — по 1 см, в группе Центрировать на странице активизируйте флажок Горизонтально.
-
На вкладке Колонтитулы щелкните по кнопке Создать верхний колонтитул, перейдите в окно Справа и напишите Отчет 1, нажмите ОК. В списке Нижний колонтитул выберите Страница 1.
-
На вкладке Лист в группе Печать отключите флажок Сетка, нажмите ОК.
Если необходимо подготовить к печати только диаграмму, то для ее просмотра диаграмму нужно выделить щелчком мыши.
Задание №7: Создайте самостоятельно таблицу «Производство бумаги» и постройте линейчатую диаграмму по данным таблицы.
Производство бумаги
На душу населения, кг.
Страна |
1970 г |
1980 г. |
1989 г. |
Швеция |
415 |
515 |
653 |
Канада |
453 |
459 |
534 |
Норвегия |
343 |
320 |
410 |
Австрия |
118 |
176 |
308 |
США |
112 |
126 |
145 |
Япония |
69 |
90 |
127 |
Франция |
71 |
86 |
113 |
Испания |
27 |
61 |
80 |
Табличный редактор MS Excel
Практическая работа №3
Тема: «Связь таблиц в MS Excel».
Цель занятия: научиться осуществлять связывание листов электронной книги.
Ход работы:
Задача: Необходимо создать классный журнал. Для простоты ограничимся тремя предметами: литературой, алгеброй, биологией. Для каждого предмета отводится отдельный лист рабочей книги, который содержит список класса (ограничимся 5 учениками), текущие оценки и итоговую оценку за первую четверть. На отдельном листе должна быть представлена ведомость итоговых оценок за первую четверть, заполненная оценками с использованием ссылок на соответствующие листы по предметам.
Задание №1: На листе 1 создайте и оформите таблицу по образцу (см. таблицу, диапазон А1:L1)
Указания:
1) Для чисел содержащих даты проведения занятий задайте формат Дата:
-
Выделите диапазон С2:К2, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Число, в списке Числовые форматы выберите Дата, установите любой тип.
2) Оценки за 1-ю четверть вычислите по формуле, как среднее арифметическое текущих оценок:
-
Вставьте в ячейку L3 формулу с использованием встроенной функции СРЗНАЧ (выполните команду Вставка/Функция, категория Статистические, выберите СРЗНАЧ и укажите диапазон ячеек с
текущими оценками Арбузова Артема). -
Скопируйте формулу в остальные ячейки.
-
Выполните округление полученных значений (выделите диапазон ячеек с оценками за 1-ю четверть, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Число, формат Числовой, число десятичных знаков 0)
3) Данные в таблице отцентрируйте. Оформите таблицу, задав ей границы и заливку.
Сохраните таблицу.
Литература |
||||||||||
Фамилия |
2.09 |
9.09 |
16.09 |
23.09 |
30.09 |
7.10 |
14.10 |
21.10 |
28.10 |
1 четверть |
Арбузов Артем |
3 |
4 |
о |
4 |
4 |
|||||
Иванов Игорь |
5 |
3 |
5 |
5 |
5 |
|||||
Орлова Оля |
4 |
4 |
4 |
4 |
||||||
Попов Олег |
5 |
5 |
5 |
4 |
4 |
5 |
||||
Русланова Галя |
4 |
4 |
4 |
Задание №2: Создайте аналогичные листы для алгебры и биологии.
Указания:
1) Скопируйте Лист 1:
-
Выполните команду Правка — Переместить/Скопировать лист, в группе Перед листом выберите Лист2, активируйте флажок Создать копию, нажмите Ок. После выполнения команды появится Лист 1(2).
2) Выполните аналогичные действия, чтобы появился Лист 1(3).
Задание №3: Переименуйте листы: Лист1 в Литература, Лист 1(2) в Алгебра, Лист 1(3) в Биология:
Указания:
-
Сделать текущим Лист 1 (щелкнуть по ярлыку Лист 1)
-
Выполнить команду Формат /Лист/Переименовать (ярлык листа выделится цветом, ввести слово Литература, нажать ЕNТЕR)
-
Аналогично переименуйте другие листы.
Задание №4: На листах Алгебра и Биология измените заголовки, даты и текущие оценки.
Связь рабочих листов
MS Excel позволяет использовать в таблице данные с других листов и из других книг. Связь между листами достигается за счет введения формулы, которая связывает ячейку на одном листе с ячейкой в другом листе.
Задание №5: На листе 2 создайте ведомость итоговых оценок за первую четверть:
Указания:
1) Переименуйте Лист 2 в 1 четверть.
2) Заполните таблицу ссылками на соответствующие ячейки других листов. В ячейку А2 занесите формулу = Литература!А2, для этого
-
В ячейке А2 поставьте знак =
-
Перейдите на Лист Литература, щелкнув по ярлыку
-
Щелкните в ячейке А2 и нажмите ЕNTЕR. (Обратите внимание, что формула автоматически появляется в строке формул. Литература! — ссылка на другой лист, символ ! обязателен. А2 -относительный адрес ячейки на листе Литература)
-
Скопируйте формулу на последующие пять ячеек столбца А.
-
Скопируйте формулу из ячейки А2 в ячейку В2 (в строке формул появится формула =Литература! В 2)
-
Скопируйте формулу из ячейки В2 в последующие ячейки столбца В.
-
В ячейки С2:Е2 впишите названия предметов.
-
В ячейку СЗ внесите формулу =Литература!L3 (аналогично предыдущему заданию) и скопируйте формулу на последующие четыре ячейки столбца. В результате столбец заполнится оценками за первую четверть по литературе.
Таким образом, установлена связь между листом 1четверть илистом Литература.
-
Аналогично заполните остальные столбцы таблицы.
Ведомость итоговых оценок за 1-ю четверть. |
|||
Фамилия |
Литература |
Алгебра |
Биология |
Арбузов Артем |
4 |
3 |
4 |
Иванов Игорь |
5 |
4 |
5 |
Орлова Оля |
4 |
4 |
4 |
Попов Олег |
5 |
5 |
5 |
Русланова Галя |
4 |
4 |
3 |
Задание №6: Удалите листы, которые не будут использоваться в рабочей книге.
Указания:
-
Сделайте текущим Лист 3, щелкнув по его ярлыку
-
Выполните команду Правка/Удалить лист, прочитайте появившееся предупреждение.
-
Удалите все ненужные листы.
Работа с несколькими окнами.
Для удобства работы с книгой, состоящей из нескольких листов можно открыть несколько окон и одновременно отслеживать на экране разные области документа.
Задание№7: Проверьте работоспособность связанных листов в книге.
Указания:
-
Откройте для просмотра еще одно окно: выполните команду Окно/Новое.
-
Выполните команду Окно/Расположить, активируйте переключатель Сверху вниз.
-
В верхнем окне установите текущим лист Литература, а в нижнем — 1 четверть. Активным всегда является только одно из окон. Для активизации другого окна нужно щелкнуть по нему мышью.
-
На листе Литература Руслановой Галине исправьте или добавьте текущие оценки, чтобы четвертная оценка изменилась. (Обратите внимание! Изменилась итоговая оценка Руслановой Галины за 1-ю четверть как на листе Литература, так и на листе 1 четверть)
-
Аналогично исправьте оценки Арбузову.
-
Раскройте еще два окна и разместите в них листы Алгебра и Биология, расположите их рядом.
Задание №8: Закройте все окна, кроме одного. Разверните это окно на весь экран. Сделайте в нем текущий лист Литература.
Задание №9: Подготовьте таблицу к печати, установив наиболее удобный вариант вывода таблицы на печать. Сохраните документ.
Ниже представлены практические работы по информатике, касающиеся навыков работы в электронных таблица Excel 2007 и Excel 2010 (выполненные в МатБюро). Вы можете скачать готовые файлы работ ниже по ссылкам.
Электронные таблицы Excel — мощнейший инструмент как для повседневных дел, так и для серьезных расчетов и программ. Вести домашнюю бухгалтерию, проверить статистическую гипотезу, решить задачу оптимизации прозводства, провести ABC-анализ, создать многоуровневый прайс или базу данных — для всего этого подойдет Эксель.
Обычно работе с электронными таблицами Excel (наиболее популярны 2007 и 2010 версии) обучают на курсе «Информационные технологии» или «Информатика» еще на 1 курсе (параллельно с изучением Word). Студенты инженерных, математических и «программистских» направлений изучают не только работу с основыми функциями приложения, но еще учатся создавать макросы, программировать на VBA (и создавать базы данных, чаще уже в Access).
Подробнее
В диапазоне ячеек A1:E3 создайте копию, приведенной ниже таблицы.
Введите в одну ячейку A1 листа 2 предложение и отформатируйте следующим образом:
На листе 3 постройте таблицу следующего вида:
На листе 4
a) Записать в ячейки A1-A12 названия всех месяцев года, начиная с января.
b) Записать в ячейки B1-G1 названия всех месяцев второго полугодия
c) Записать в ячейки A13-G13 названия дней недели
На листе 5
a) Введите в ячейку С1 целое число 125,6. Скопируйте эту ячейку в ячейки C2, C3, С4, С5 и отобразите ячейку С1 в числовом формате, ячейку С2 в экспоненциальном, ячейку С3 в текстовом, ячейку С4 в формате дата, ячейку С5 в дробном формате;
b) Задайте формат ячейки С6 так, чтобы положительные числа отображались в ней зеленым, отрицательные — красным, нулевые – синим, а текстовая информация желтым цветом (см. пояснения);
c) Заполните диапазон A1:A10 произвольными дробными числами и сделайте формат процентный;
d) Скопируйте диапазон A1:A10 в диапазон D1:D10, увеличив значения в два раза. Установите для нового диапазона дробный формат;
e) При помощи встроенного калькулятора вычислите среднее значение, количество чисел, количество значений и минимальное значение построенного диапазона А1:А10 и запишите эти значения в 15-ю строку.
На листе 6 необходимо
a) Заполнить ячейки A1:A10 последовательными натуральными числами от 1 до 10
b) Заполнить диапазон B1:D10 последовательными натуральными числами от 21 до 50
c) Заполнить диапазон Е1:Е10 последовательными нечетными числами от 1 до 19
d) Заполнить 27 строку числами 2, 4, 8, 16,… (20 чисел)
e) Скопировать диапазон A1:D10 в ячейки A16:D25
f) Обменять местами содержимое ячеек диапазона A1:A10 с ячейками D1:D10 и содержимое ячеек диапазона A16:D16 с ячейками A25:D25
На листе 7 построить таблицу Пифагора (таблицу умножения). Скопировать полученную таблицу на свободное место листа, уменьшив значения в три раза.
Дополнительные задания для самостоятельной работы (1С, 2С, 3С, 4С) в файле.
Подробнее
Выполните вычисления по следующим формулам:
$$A=4+3x+2x^2+x^3, B=(x+y+z)/(xyz), C=sqrt{(1+x)/xy}$$
считая заданными величины x, y, z соответственно в ячейках A3, B3 и C3.
На листе создайте таблицу, содержащую сведения о ценах на продукты. Заполните пустые клетки таблицы произвольными ценами, кроме столбца «Среднее значение» и строки «Всего».
Создайте имена по строкам и столбцам и вычислите среднемесяч-ные цены каждого продукта и всего молочных продуктов по месяцам, используя построенные имена.
На листе запишите формулу для вычисления произведения сумм двух одномерных массивов A и B, т.е. где ai и bi соответствующие элементы массивов, а n – их размерность
На листе запишите формулы вычисления сумм Si каждой строки двумерного массива (матрицы) D, т.е. где m – количество строк матрицы, n – количество столбцов
На листе запишите формулы для вычисления значений элементов массива Yi = ai / max(bi) ,i=1, 2,…,n, где ai и bi элементы соответствующих массивов, а n – их размерность.
На листе задайте произвольный массив чисел. Вычислите сумму положительных чисел и количество отрицательных чисел в этом массиве.
На листе заполните произвольный диапазон любыми числами. Найдите сумму чисел больших заданного в ячейке A1 числа.
На листе задайте массив чисел и используя соответствующие функции вычислите среднее арифметическое положительных чисел и среднее арифметическое абсолютных величин отрицательных чисел в этом массиве.
На листе создайте произвольный список имен, и присвойте ему имя ИМЕНА. Определите, сколько раз в списке ИМЕНА содержится Ваше имя, заданное в ячейке.
Написать формулы, заполнения диапазона А1:A100 равномерно распределенными случайными числами из отрезка [-3,55; 6,55], а диа-пазона B1:B100 случайными целыми числами из отрезка [-20;80]. Скопировать значения указанных диапазонов в диапазоны D1:D100 и E1:E100, увеличив вдвое значения второго диапазона.
Для заданного диапазона ячеек рабочего листа Excel.
Написать формулы вычисляющие:
1. Сумму элементов диапазона, значения которых попадают в отрезок [-5; 10] (см. пояснения).
2. Количество элементов диапазона больших некоторого числа, записанного в ячейке рабочей таблицы (например, из ячейки G1) (используйте функцию СЧЁТЕСЛИ()).
3. Количество элементов диапазона, значение которых меньше среднего значения элементов диапазона (используйте функции СЧЁТЕСЛИ() и СРЗНАЧ(), см. также пояснения к Заданию 7).
Подробнее
Составьте электронную таблицу для решения уравнения вида $ax^2+bx+c=0$
с анализом дискриминанта и коэффициентов $a, b, c$. Для обозначения коэффициентов, дискриминанта и корней уравнения применить имена.
Дана таблица с итогами экзаменационной сессии. Составить электронную таблицу, определяющую стипендию по следующему правилу: По рассчитанному среднему баллу за экзаменационную сессию (s) вычисляется повышающий коэффициент (k), на который затем умножается минимальная стипендия (m).
По результатам сдачи сессии группой студентов (таблица Итоги экзаменационной сессии), определить
— количество сдавших сессию на «отлично» (9 и 10 баллов);
— на «хорошо» и «отлично» (6-10 баллов);
— количество неуспевающих (имеющих 2 балла);
— самый «сложный» предмет;
— фамилию студента, с наивысшим средним баллом.
Пусть в ячейках A1,A2,A3 записаны три числа, задающих длины сторон треугольника.
Написать формулу:
— определения типа треугольника (равносторонний, равнобедренный, разносторонний),
— определения типа треугольника (прямоугольный, остроугольный, тупоугольный),
— вычисления площади треугольника, если он существует. В противном случае в ячейку В6 вывести слово «нет».
Задание
1. Открыть Excel и созданный ранее документ. Создать новый лист и назвать его if(x).
2. Вычислить значение заданной функции одной переменной f1 с условием.
3. Вычислить количество точек функции, попадающих в заданный интервал.
4. Вычислить значения заданной функции одной переменной f2.
5. Вычислить сумму тех значений функции, аргументы которых лежат в заданном интервале.
6. Вычислить значение функции двух переменных.
7. Вычислить максимальное и минимальное значение функции.
8. Вычислить количество положительных и сумму отрицательных элементов функции.
9. Посчитать произведение тех значений функции, которые меньше 2.
10. Сохранить документ.
Задание
1. По заданным координатам точек A, B, C, D найти координаты векторов $a=AB$ и $b=CD$.
2. Вычислить скалярное произведения найденных векторов.
3. Найти следующие произведения векторов на заданную матрицу $M$: $a*M$ и $M*b$.
4. Вычислить определители матриц $M$ и $S$.
5. Найти обратные матрицы $S^{–1}$ и $М^{–1}$.
6. Вычислить произведение матрицы S на обратную к ней $S^{–1}$.
7. Найти решение системы линейных уравнений $Sх=b$ и $Мх=а$.
8. Выполнить проверку для найденных решений.
9. Сохранить документ.
Задание
1. Консолидация данных на листе.
2. Создание именованных диапазонов.
3. Поиск решения с помощью подбора параметров.
4. Выделение изменений, внесенных в книгу.
5. Вставка примечаний.
6. Ограничение доступа к документам Excel.
Задача
Имеется несколько различных видов имущества, которые можно передать по наследству. Используя данные налоговой шкалы на имущество, передаваемого по наследству (Таблица 1), определите налог на имущество.
Подробнее
Задание 1 выполняется на основе выполненных практических заданий 1 и 2 из раздела «Примеры типовых практических заданий ». В контрольной работе необходимо привести скриншоты требуемых по условию задачи таблиц из практической работы.
Задание на основе практического задания 2. На основании таблицы «Приход», с помощью функции СУММЕСЛИ(), рассчитайте общий размер НДС и суммарные затраты (без учета НДС) на покупку товаров.
Задание 2. 1. Изучить работу функций АПЛ(), АСЧ() и ДДОБ(). Привести краткую справку по этим функциям.
2. По исходным данным, в соответствии со своим вариантом, вычислить период амортизации.
3. По исходным данным, в соответствии со своим вариантом, вычислить величины амортизационных отчислений линейным способом, способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования и способом уменьшаемого остатка. Провести данные вычисления как с помощью функций Excel, так и с помощью математических формул. При использовании функций АПЛ(), АСЧ() и ДДОБ() параметр «ост_стоимость» задать равным нулю.
4. Рассчитать период амортизации, при котором, в случае метода уменьшающегося остатка, остаточная стоимость будет меньше 10% от начальной.
Задание 3. По условиям договоров некоторая организация (продавец) делает несколько продаж товаров другой организации (покупатель) на суммы (с учетом НДС), эквивалентные Sk у.е. в иностранной валюте, где k- номер продажи. Себестоимость товаров для продавца составляет Pk рублей (без НДС). Переход права собственности на товары происходит в момент передачи их покупателю. Сумма расходов на продажу у продавца составляет Rk рублей Расчеты производятся после отгрузки ценностей в рублях по курсу иностранной валюты на дату отгрузки. Рассчитать финансовый результат от продаж товаров продавцом в табличном редакторе Excel. Значения курса валют, для собственного варианта контрольной работы, взять в сети Интернет.
Следует обратить внимание, что в случае положительного значения уточненного финансового результата по товарам дебет=90.9, кредит=99. В противном случае дебет=99, кредит=90.9. Таким образом, средствами Excel необходимо организовать автоматическое заполнение данных полей исходя из знака уточненных финансовых результатов. Совокупный финансовый результат рассчитывается как сумма финансового и уточненного финансового результата по каждой продаже
Задание
Сформировать таблицу для составления отчета по командировке. Предусмотреть возможность автоматического расчета суммы аванса в зависимости от длительности командировки, региона, удаленности пункта назначения, вида транспорта. Количество регионов — не менее 5, количество градаций по удаленности — не менее 5. Виды транспорта: самолет, поезд, автобус. Построить диаграмму изменения размера расходов на проживание и размера суточных по регионам.
Задание
В торговой фирме комиссионные вычисляются как 5% от суммы сбыта плюс премия, которая составляет 2.5% от суммы сбыта, превышающей 14000 ден. ед., плюс 2% от суммы превышающей 10000 ден. ед. (но не превышающей 14000 ден. ед.), плюс 1% от суммы сбыта превышающей 5000 ден. ед. (но не превышающей 10000 ден. ед.). Найти размер комиссионных. (Например, если суммы сбыта равны 17500, 13000, 7000, 3000 ден. ед., то комиссионные составят 1092.5, 760, 370, и 150 ден. ед. соответственно).
При выполнении задания используйте только две ячейки: одну – для ввода суммы сбыта, другую – для формулы расчета комиссионных (Используйте функцию ЕСЛИ). Предусмотрите ситуацию, когда пользователь в ячейку для ввода суммы сбыта вводит недопустимое значение, например, отрицательное число (команда Данные/Проверка).
Задание
Выполните расчет выручки, всех издержек и прибыли с помощью Microsoft Excel. Постройте графики AVC, ATC и МС (диаграмма 1) и ТС и TR (диаграмма 2) .
Условия задач
Задача 1.
Три станка обрабатывают два вида деталей – А и В. Каждая деталь проходит обработку на всех трех станках. Известны: время обработки каждой детали на каждом станке и время работы станков в течение одного цикла производства.
Цена одной детали А – 4000 руб., В – 6000 руб.
Составить план производства деталей А и В, обеспечивающий максимальный доход по цеху.
Также определить, как повлияет на решение: а) снижение цены детали В до 5000 руб.; б) снижение времени работы третьего станка до 21 ч за один цикл производства; в) возрастание цены детали В на 4000 руб.
Задача 2. На строительство четырех объектов (1,2,3,4) кирпич поступает с трех (I, II, III) заводов. Заводы имеют на складах соответственно 50, 100 и 50 тыс. шт. кирпича. Объекты требуют соответственно 50, 70, 40, 40 тыс. шт. кирпича. Тарифы (д.е./ тыс. шт) приведены в следующей таблице.
Составьте план перевозок, минимизирующий суммарные транспортные расходы.
Задача 3. Дана платежная матрица Р игры с природой.
Известный вероятности наступления событий П природы и равны (0,2; 0,54; 0,26).
Найти оптимальное поведение игрока для максимизации среднеожидаемого выигрыша.
Задача 4. Для сетевой модели определить критический путь.
Лабораторная работа.
Задание № 1.
-
Создайте таблицу следующего вида:
Задание № 2.
-
Произведите заполнение строки с номером 2 последовательностью месяцев: сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь, январь, февраль, март, апрель, май, используя режим автозаполнения.
-
Заполните таблицу цифровыми значениями, увеличивая или уменьшая по вашему желанию исходные значения.
А.
-
Подсчитайте значения в графе “Итого” за каждый месяц.
-
Вставьте пустую строку с номером 7. В клетку А7 введите текст: “Сумма доходов”.
-
Подсчитайте значения в графе “Сумма доходов” за каждый месяц.
-
Удалите текст “Итого” в ячейке по адресу А14. Вместо него введите текст “Сумма расходов”.
-
Подсчитайте значение в графе “Баланс”, введя следующую формулу (для клетки В15 — за сентябрь):
=В7 – В14 Т.е. сумма доходов минус сумма расходов. Пробелы в формуле не допустимы.
В.
1) Постройте круговую диаграмму для ежемесячных доходов и расходов, используя мастер диаграмм.
2) Оформить таблицу по своему вкусу, показать внутренние и внешние границы.
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СВЕРДЛОВСКОЙ
ОБЛАСТИ
«ВЕРХНЕПЫШМИНСКИЙ
МЕХАНИКО-ТЕХНОЛОГ7ИЧЕСКИЙ
ТЕХНИКУМ «ЮНОСТЬ»
Microsoft
Office Excel 2013
Практикум
Отрак Е.С
Практикум по Microsoft Office Excel 2013
Практикум содержит 7 практических занятий с самостоятельным
пошаговым выполнением каждого задания.
Описание Microsoft Excel 2013
Microsoft Excel 2013 —
качественный, многофункциональный редактор для обработки таблиц и
математических вычислений, среди которых решение всевозможных уравнений,
продолжение последовательностей и рядов, сортировка множеств, поиск среднего
значения среди нескольких предложенных, и прочие задачи различного назначения.
Приложение Excel 2013 позволяет сконфигурировать формат числовых ячеек и
поддерживает ввод денежных, финансовых, процентных, дробных, экспоненциальных,
текстовых значений, а также даты и времени. Более того, программа предоставляет
полный инструментарий для визуализации числовых данных посредством графиков,
гистограмм и спарклайнов. Разнообразие диаграмм в Excel 2013 достаточно
обширно: среди базовых типов присутствуют круговые или кольцевые диаграммы,
линейчатые, иерархические, каскадные, воронкообразные, биржевые, поверхностные,
лепестковые категории и масса прочих, дополнительных разновидностей.
Новые инновационные возможности, реализованные в Microsoft
Excel 2013
В новом издании редактора таблиц разработчики
внесли следующие концептуальные решения и технологии:
·
новые средства, связанные с бизнес-аналитикой.
Так, текущее издание продукта вмещает в себя надстройки PowerPivot и Power
View, что превращает его в персонализированный, многоцелевой инструмент для
бизнес-анализа искомых данных
·
в библиотеку добавлены свежие формулы и
функции. Арсенал пользователя оказался расширен множеством знаковых
усовершенствованных модулей и компонентов. В первую очередь, стоит выделить
абсолютно новый тип функций, служащих для интерактивного взаимодействия с
веб-сервисами. Базовый набор Excel 2013 подразумевает 3 новых подтипа:
·
WEBSERVICE — позволяет извлечь
XML-содержимое из веб-сервиса
·
ENCODEURL — позволяет преобразовать
текст в URL
·
FILTERXML — помогает осуществить
синтаксический разбор XML и извлечь из него фрагменты данных.
В результате имплементации новых возможностей пользователю стало
доступно получение наиболее актуальных, последних данных из различных
источников с целью их последующей обработки и представления в нужной ему
репрезентативной структуре и визуальной форме.
Практическая занятие № 1
Основные понятия MS Excel
В настоящее время Microsoft Excel
является одним из наиболее распространенных табличных редакторов, используемых
при подготовке документов – отчетов, бизнес-планов.
Запустите редактор электронных таблиц MS Excel
2007:
Пуск ® Программы ®
Microsoft Office ® Microsoft Excel
Рассмотрите вид
экрана MS Excel
и найдите все, о чем говорится в пояснениях.
Пояснения:
Лист Excel состоит из 1
048 576 строк с номерами 1, 2, 3, 4 – 1 048 576 и 16 384
столбцов c именами А, В, С, D, Е …, на пересечении которых находятся
ячейки. т.е. из более 17 миллиардов ячеек. Совокупность листов
составляет рабочую книгу, которая сохраняется как целостный объект в
одном файле с расширением .xlsx
Ячейка
— основная единица хранения данных. Адрес ячейки (ссылка на ячейку)
образуется из имени столбца и номера строки: А1, Bl, D3, Е5 и т. п.
Активная ячейка выделяется на экране жирной
рамкой. Данные можно вводить только в активную ячейку, их можно видеть также в строке формул. Активную
ячейку можно выделить щелчком мыши.
Типы данных
В ячейку можно поместить
данные следующих типов:
Задание 1. Создание и форматирование
таблиц
Удерживая нажатой
левую кнопку мыши, выделите таблицу из 3 столбцов и 6 строк.
Для обозначения
границ выделенной области нажмите вкладку Главная
® Шрифт ®
Границы ® Все границы:
Получится так:
Заполните таблицу по
образцу (выберите шрифт Times New Roman).
выделите ячейки А1, В1, С1
и объедините их:
Для того,
чтобы в км2 «2» сделать надстрочным индексом, выделите «2», откройте
диалоговую панель Шрифт
и выберите Видоизменение
надстрочный:
Ширину столбцов увеличьте
так, чтобы все умещалось – наведите курсор на границу столбцов, нажмите левую
кнопку мыши, и, удерживая ее, перемещайте вправо или влево:
Выровняйте текст в
таблице:
Выделите ячейки А2, В2, С2. Нажмите правую кнопку
мыши и в контекстном меню выберите Формат
ячеек… Перейдите
на вкладку Выравнивание,
выберите: Выравнивание по
горизонтали: по центру, по вертикали: по центру, поставьте
галочку переносить по словам,
нажмите ОК:
Измените ширину столбцов,
чтобы получилось так:
Таблица 1
Задание 2. Наберите и
отформатируйте таблицы самостоятельно:
Таблица 2
Таблица 3
Сохраните работу в папке Excel под названием Практическая
работа 1.
Практическое занятие № 2
Функция автозаполнения
Используя функцию
автозаполнения, Вы можете сэкономить время на ввод с клавиатуры
последовательного ряда чисел (арифметической прогрессии), обозначений, названий
месяцев и дней недели, как в строках, так и в столбцах.
Задание 1. Автоматическое заполнение
1. Для
создания числового ряда введите в смежные ячейки два первых числа и выделите
эти ячейки:
2. Установите
указатель мыши на точку в правом нижнем углу выделения, он примет вид тонкого
черного крестика +.
3. Нажмите
левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите указатель + по строке или столбцу.
4. Отпустите
кнопку, и ячейки будут заполнены.
Для автозаполнения названиями месяцев
или дней недели достаточно ввести название в одну ячейку и выполнить пункты
3—5.
Используйте Автозаполнение для ввода
следующих данных:
Введите данные в две соседние ячейки,
выделите сразу две ячейки, установите курсор на маркер заполнения и перетащите
его на несколько ячеек вправо:
Сделайте то же
самое для последовательностей: 10, 20, …; 100, 200, …
Самостоятельно
создайте несколько вертикальных рядов с помощью автозаполнения.
Задание 2. Создание таблицы умножения
На Листе 2 с помощью функции Автозаполнение
создайте таблицу умножения:
В ячейку
А3 введите «1»,
в ячейку В3 – знак «*»,
в ячейку С3 – «1»,
в D3 – «=».
Нажмите значок , чтобы после
знака «=» отменить ввод формулы.
В ячейке Е3
поставьте знак «=» и введите формулу: щелкните по ячейке А3, введите знак «*» и
щелкните по ячейке С3.
В ячейке Е3 и в
строке формул появится формула «=А3*С3»:
Нажмите клавишу [Enter]. В ячейке Е3 появится результат умножения:
Выделите ячейку А3 и с
помощью автозаполнения заполните единицами ячейки от А4 до А12:
Уменьшим ширину
столбцов. Выделите столбцы от А до Z, выберите Формат, Ширина столбца и
установите ширину 3, нажмите ОК.
Отформатируйте
столбцы от А до Z по центру.
Выделите ячейку В3 и с помощью
автозаполнения заполните знаком умножения «*» ячейки от В4 до В12.
В ячейку С4 введите число
2. Выделите ячейки С3 и С4 и с помощью автозаполнения заполните ячейки до С12.
Заполните ячейки D3:D12 знаком «=».
Выделите ячейку Е1 и
скопируйте формулу до ячейки Е12.
Выделите диапазон ячеек
А3:Е12, скопируйте его и вставьте в ячейки G3, M3, S3, A14, G14, M14, S14,
A25, G25. В ячейках G3:G12 с помощью автозаполнения
исправьте «1» на «2», в ячейках М3:М12 исправьте «1» на «3» и т.д. В ячейке К34
«100» не видно, потому что не умещается, – уменьшите размер шрифта (9).
Выделите ячейки А1:W1,
объедините их и напишите заголовок «Таблица умножения». Таблица
умножения готова:
Задание 3. Создание календаря
На Листе
3 с помощью функции Автозаполнение
самостоятельно создайте календарь на 2018 год.
Задание 4.
Создание таблицы «Системы счисления»
На Листе 4 создайте таблицу, объедините ячейки А1:Е1 и напишите заголовок.
Десятичные числа (столбец А) с помощью функции Автозаполнение заполните до 20
(до ячейки А23).
Выделите ячейку В3. Поставьте знак «=» и щелкните пиктограмму «Вставить
функцию»
Появится окно Вставка
функции. Выберите категорию: Инженерные:
Выберите функцию ДЕС. В ДВ.,
которая преобразует десятичное число в двоичное:
Нажмите ОК. Появится окно Аргументы функции. Для ввода числа щелкните по ячейке А3,
разрядность введите 8.
Нажмите ОК. В ячейке В3 появится число 0 в двоичной
системе.
Выделите ячейку В3 и с помощью автозаполнения
скопируйте ее до ячейки В23.
Аналогично переведите десятичные числа с 1 до 20 в
восьмеричную, шестнадцатеричную и римскую систему счисления.
Для перевода десятичных чисел в восьмеричную систему
счисления выберите функцию ДЕС.В.ВОСЬМ, разрядность 2.
Для перевода десятичных чисел в шестнадцатеричную
систему счисления выберите функцию ДЕС.В.ШЕСТН, разрядность 2.
Для перевода десятичных чисел в римскую систему
счисления выберите в математических функциях функцию РИМСКОЕ (категория
функции – математические). В римской системе счисления нет цифры 0, поэтому
начинайте с 1 (ячейка А4). Оформите таблицу.
Сохраните
файл Практическая работа 2
в Мои документы, в Вашей
папке, в папке Excel.
Практическое занятие № 3
Построение диаграмм
Диаграммы и графики
наглядно отображают зависимости между данными, что облегчает восприятие и
помогает при анализе и сравнении данных. Диаграммы могут быть различных типов.
Задание 1. Построение линейчатой и
круговой диаграмм
Для наглядного
сравнения различных величин используются линейчатые диаграммы. Например, с
помощью линейчатой диаграммы можно наглядно представить данные о численности
населения различных стран.
Откройте Практическую работу №1, перейдите на Лист 2.
1.
Заполните таблицу:
10 самых больших стран мира по
населению 2017
2.
Выделите таблицу вместе с заголовком. Выберите вкладку
Вставка ®
Диаграммы ® Вставить гистограмму ®
Объемная гистограмма с группировкой:
Появившуюся диаграмму увеличьте и расположите
так:
Аналогично
создайте круговую и кольцевую диаграммы:
Задание 2. Самостоятельное построение
диаграмм
Перейдите на Лист 1.
Самостоятельно постройте диаграммы по
таблицам Океаны, Крупнейшие озера
мира, Крупнейшие реки мира. Где необходимо, измените заголовки.
Можно выбрать стиль диаграммы, поменять
цвет:
Для построения диаграммы Глубина океанов выделите первый
столбец таблицы (Название), удерживая нажатой клавишу [Ctrl],
выделите последний столбец (Наибольшая глубина, м).
Вы работали с файлом Практическая работа 1.Сохраните
файл.
Практическое занятие № 4
Ввод формул. Вычисления
по формулам
Задание 1. Автосуммирование
Кнопка Автосумма (AutoSum) – может использоваться для
автоматического создания формулы, которая суммирует область соседних ячеек,
находящихся непосредственно слева в данной строке или выше в данном
столбце.
1. Введите
числа от 1 до 10 в ячейки А1:А10 (воспользуйтесь функцией автозаполнения).
Выделите ячейку А11, в которую поместим результат суммирования.
2. Щелкните
кнопку Автосумма — S. Excel
примет решение, какую область включить в диапазон суммирования и выделит ее
пунктирной движущейся рамкой (границей).
3. Нажмите
Enter для принятия области,
которую выбрала программа Excel. В ячейке А11 появится
результат автосуммирования.
4. Результат
автоматически изменится, если вы измените какое-нибудь число в ячейках А1:А10, измените
область суммирования. удалите какую-нибудь строку в области суммирования. Если
в процессе работы добавляются новые строки в области суммирования, то результат
также изменяется автоматически. Попробуйте!
5. Введите числа от 1 до 10 в ячейки С1:С10 (воспользуйтесь функцией
автозаполнения). Для суммирования нескольких диапазонов, например, С1:С3 и
С6:С8, необходимо:
—
выделить ту ячейку, в которой вы
хотите получить сумму (С11), щелкнуть кнопку Автосумма — S – Excel примет решение, какую область включить в диапазон суммирования
и выделит ее пунктирной движущейся рамкой (границей);
—
выбрать мышкой свой диапазон
(С1:С3) и удерживая нажатой клавишу [Ctrl], выделить второй диапазон (С6:С8),
нажмите Enter. В ячейке С11 появится сумма диапазонов С1:С3 и С6:С8.
Основные
правила создания формул
§
Формула всегда начинается со знака «=» (равно). Формула
отражается в строке формул. Аргументами формул обычно являются ссылки на ячейки
(адреса ячеек).
§
Адреса ячеек могут быть относительные или абсолютные.
Обычно
ссылки на ячейки описываются и используются как относительные (формат записи А1,
адрес А1 вводится в формулу с клавиатуры или щелчком левой мыши по ячейке А1).
Когда формула, содержащая эти ссылки, копируется, происходит изменение формулы
для поддержания относительности ссылок.
§
Абсолютная
ссылка на ячейку или область ячеек будет всегда ссылаться на один
и тот же адрес строки и столбца. Формат записи абсолютной
ссылки – $А$1. Адрес $А$1 вводится также, как относительный. Чтобы он стал
абсолютным, после указания ячейки необходимо нажать клавишу F4 – перед именем столбца и строки появится знак «$». Попробуйте
несколько раз нажать F4 и посмотрите, как будет
меняться адрес ссылки.
Задание 2. Создание простых формул
Перейдите на Лист 2
1. Введите
в ячейку А1 – число 25, в ячейку В1 – число 5, в ячейку С1 – число 8.
2.
Выделите ячейку
D1 и введите формулу =A14+B14-C14. За вводом формулы следите в строке
формул.
Будьте внимательны, для ввода
формулы выполните следующие шаги:
—
выделите ячейку D1, начните ввод формулы со знака =;
—
щелкните на ячейке А1, затем введите знак плюс +;
—
щелкните на ячейке В14, введите знак минус -;
—
щелкните на ячейке С14, нажмите Enter, в ячейке D14
получится результат.
Придумайте и сделайте еще два аналогичных
примера.
Задание
3. Создание таблицы и расчет по формулам
1. Введите
числовые данные в ячейки:
2. Оформите
таблицу как показано на рисунке.
3.
В ячейку Е2 введите формулу для расчета суммы на палатки
=С2*D2
и
нажмите клавишу Enter – в ячейке Е2 отобразится результат.
4.
Выделите ячейку Е2, скопируйте содержимое ячейки Е2 в
ячейки Е3, Е4 с помощью маркера заполнения.
Область ячеек
(ячейка) может быть скопирована в другие ячейки при помощи маркера заполнения. Процесс копирования
формул происходит при одновременном изменении адресных ссылок в формуле.
5.
Вычислите общий расход (ВСЕГО) в ячейке Е7.
Задание
4. Вычисление процентов
1. Введите
числовые данные в ячейки, оформите таблицу, выполните все расчеты:
2. В
ячейку F2 введите подзаголовок: «%». В этом
столбце вычислим процент сотрудников с каждым видом образования.
Процент
сотрудников с высшим образованием вычисляется по формуле:
количество сотрудников с высшим образованием / общее
количество
сотрудников
3. В
ячейку F3 введите формулу =Е3/Е$7.
Знак $
означает абсолютную ссылку, т.е. при копировании формулы номер строки в адресе
этой ячейки не меняется. Нажмите Enter.
4.
Выделите ячейку F3. Установите для нее
числовой формат – процентный. Для этого на вкладке Главная выберите вкладку Число, формат Процентный .
5. Выделите
ячейку F3 и, при помощи маркера заполнения,
скопируйте формулу в ячейки F4:F8. Вы увидите результаты вычислений.
Задание
5. Относительные и абсолютные ссылки
Заполните и оформите таблицу:
1. Пусть
выплата за месяц вычисляется по формуле:
выплата
за месяц (к выдаче) = базовая зарплата + премия — налог
Налог определен государством в виде фиксированного
процента от суммы (базовая зарплата + премия). Число 0,13 в ячейке А11
означает, что начисления на денежную выплату (налог) составляют 13%.
В ячейку Е3
введите формулу =$A$11*(C3+D3).
Нажмите Enter. В ячейке появится результат. Знак $ означает
абсолютную ссылку, т.е. при копировании формулы адрес этой ячейки не меняется.
2. Выделите
ячейку Е3 и, перетащив маркер заполнения, скопируйте формулу в ячейки Е4:Е8.
В ячейках появятся результаты вычислений налога.
3. В
ячейку F3 введите формулу =C3+D3-E3. Нажмите Enter. Выделите ячейку F3
и, при помощи маркера заполнения, скопируйте формулу в ячейки F4:F8. Вы увидите
результаты вычислений.
4. Самостоятельно
получите результат вычислений в ячейке F9 (ИТОГО).
Сохраните файл.
Практическое занятие № 5
Стандартные функции.
Фильтрация. Сортировка
Функция
представляет собой программу с уникальным именем, для которой задаются
конкретные значения аргументов.
Microsoft Excel содержит 400 встроенных
функций:
математические и
тригонометрические;
—
статистические;
—
финансовые;
—
логические;
—
инженерные; и др.
Задание 1. Использование стандартных
функций. Скопируйте таблицу из практической работы №1 «Крупнейшие
реки мира», добавьте три строки: «Наименьшее значение», «Наибольшее значение» и
«Среднее значение»:
Выделите ячейку С14
и выполните команды Формулы ®
Вставить функцию
В диалоговом окне выберите категорию Статистические,
функцию МИН и нажмите ОК:
В ячейке С14 появится формула:
В появившемся окне нажмите ОК.
Скопируйте содержимое ячейки С14 в ячейку D14.
Получится так:
Аналогично найдите
наибольшее значение (МАКС) и среднее значение (СРЗНАЧ). Не
забудьте исправить аргументы функции: диапазон С3:С13 и В3:В13.
Проверьте результат
работы:
Сохраните работу.
Задание 2. Фильтрация (выборка) данных
Фильтрация (выборка) данных позволяет отобразить в
таблице только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию
(или нескольким условиям). Эта операция может выполняться с помощью автофильтра
или расширенного фильтра.
Скопируйте таблицу
«Крупнейшие реки мира» на Лист 2. Выберите реки, с длиной более 5000 км:
Установите курсор
внутри таблицы, исполните команды:
Данные ®
Фильтр
Щелкните левой кнопкой мыши по кнопке
в
столбце Длина. В
появившемся окне щелкните Числовые
фильтры ® больше…
В диалоговом окне Пользовательский автофильтр
введите значение 5000:
Нажмите ОК. Проверьте
результат работы:
Задание
3. Фильтрация (выборка) данных. Выберите реки, площадь бассейна
которых составляет от 1 500 до 3 500 км2.
Скопируйте таблицу
«Крупнейшие реки мира» на Лист 3. Установите курсор внутри таблицы, исполните
команды: Данные ®
Фильтр
Щелкните левой кнопкой мыши по кнопке
в
столбце Площадь бассейна.
В появившемся окне щелкните Числовые
фильтры ® между…
В диалоговом окне Пользовательский автофильтр
введите значения:
Нажмите ОК. Проверьте
результат работы:
Задание 4. Фильтрация (выборка) данных. (самостоятельно).
Выберите реки, длина которых соответствует условию
5 000 < Длина реки < 6 500
Задание выполняйте на Листе
4.
Задание
5. Абсолютная
адресация. Сортировка данных. На Листе 5 постройте таблицу,
содержащую сведения о стоимости туристических путевок в разные страны мира.
1. Найдите стоимость
путевок в рублях.
В ячейку С3
введите формулу для расчета стоимости путевки в рублях (используйте абсолютный
адрес ячейки В1):
Скопируйте содержимое ячейки С3 в
блок ячеек С4:С18 с помощью маркера заполнения.
Выделите блок ячеек С3:С18,
установите формат Денежный:
Главная ®
Число (вкладка Число):
Число десятичных знаков: 00000
Обозначение: нет
2. Произведите сортировку данных по Цене
в долларах по убыванию. Выделите блок ячеек А3:С18, выполните
команды:
Данные ®
Сортировка
В диалоговом окне Сортировка
установите:
Сортировать
по Цена в долларах
Порядок По убыванию
нажмите ОК.
Задание 6. Фильтрация (выборка),
сортировка данных. (самостоятельно).
На Листе 6 постройте
таблицу
Вычислите % россиян от общего числа
туристов по формуле:
= Туристов из
России / Всего туристов
Выделите блок
ячеек D2:D16 и
установите процентный формат (2 десятичных знака):
Произведите сортировку стран по
алфавиту (выделяйте блок ячеек А2:D16),
постройте диаграмму по % россиян от общего числа туристов. Сохраните
работу. Позовите преподавателя.
Практическое занятие № 6
Построение графиков
Задание
1. Вычислите функцию y=2-х2 при хÎ[-3;3], шаг=0,5. Результат работы
представьте в виде таблицы. Постройте график функции.
1. Создадим
таблицу в Excel. В ячейке А1 напечатайте х, в
ячейке В1 – y=2-x2.
Задайте
шаг изменения аргумента х.
Используйте режим автозаполнения. Введите в ячейку А2 значение -3,0, в
ячейку А3 -2,5. Выделите эти две ячейки и потяните за правый нижний угол
«+» вниз по столбцу, пока не появится значение 3,0.
2. Во
втором столбце в ячейке В2 наберите формулу, начиная со знака равно «=» =2-А2^2.
Нажмите Enter. В
ячейке появится результат -7,0. Заполните остальные ячейки при помощи
автозаполнения.
3. Постройте
график функции. Выделите
таблицу и выберите меню
Вставка ®
Диаграммы ® Точечная ®
Точечная с гладкими кривыми.
Расположите график рядом
с таблицей.
Добавьте подписи осей
с помощью
Измените
цвет и толщи-ну контура графика, выберите цвет и толщину осей. Можете сделать
заливку.
Должно получиться так:
Задание 2. Перейдите на Лист 2. Самостоятельно постройте
таблицу и график зависимости перемещения от времени при равномерном
равноускоренном движении по формуле:
где начальная скорость v0=1,25 м/c, ускорение а=
0,3 м/с2. Время меняется от 0 до 20 с с шагом 2 с.
Используйте функцию
автозаполнения. Внимательно вводите формулу:
Постройте
график. Введите название «Равноускоренное движение», добавьте названия осей.
Должно
получиться так:
Сохраните файл.
Задание
3. Перейдите на Лист
3. Постройте график функции sinx.
1. Создадим
таблицу в Excel.
В ячейке А1
напечатайте: х (град),
в ячейке В1: х (рад) (в
радианах), в ячейке С1 – y.
Задайте шаг
изменения аргумента х. Используйте режим автозаполнения. Введите
в ячейку А2 значение 0, в ячейку А3 –30. Выделите эти две ячейки
и потяните за правый нижний угол «+» вниз по столбцу, пока не появится
значение 360.
2. Во
втором столбце в ячейке В2 наберите формулу перевода углов из градусов в
радианы, начиная со знака равно =A2*3,14/180.
Нажмите Enter. В ячейке появится
результат – 0,523333.
Заполните остальные ячейки при помощи автозаполнения.
3. В третьем
столбце в ячейке С2 поставьте знак равно «=» и щелкните fx – Вставить функцию. Появится окно
Вставка функции.
Выберите категорию: Математические. Выберите
функцию SIN.
Нажмите ОК. Появится окно Аргументы
функции. Щелкните мышкой по ячейке B2. Нажмите
ОК. В ячейке С2 появится 0. (sin0 = 0).
Установите числовой формат ячейки С2, число десятичных знаков
2:
Заполните остальные
ячейки при помощи автозаполнения.
4. Выделите
ячейки В1:С14, и выберите меню Вставка
® Диаграммы ®
Точечная ® Точечная с гладкими кривыми.
Появится график функции sinx.
Задание
4. Самостоятельно постройте график функции cosx.
Сохраните файл.
Практическое занятие № 7
Статистическая обработка
данных
(самостоятельно)
Создайте таблицу успеваемости:
1. Вычислите
итоговую оценку (Среднее значение), округлите итоговые оценки до целого числа.
2. Подсчитайте
общее количество «5», «4», «3» и «2» по зачету.
Для этого добавьте
поясняющую информацию и используйте функцию СЧЕТЕСЛИ:
Постройте круговую диаграмму по
результатам зачета. Вставьте название диаграммы, добавьте подписи данных. Постройте
линейчатую диаграмму, в которой отобразите фамилии учащихся и итоговые:
Сохраните работу. Позовите
преподавателя.
Оглавление
Практическая занятие № 1. Основные понятия MS Excel
Практическое
занятие № 2.
Функция
автозаполнения
Практическое
занятие № 3.
Построение
диаграмм
Практическое
занятие № 4.
Ввод формул.
Вычисления по формулам
Практическое
занятие № 5.
Стандартные
функции. Фильтрация. Сортировка
Практическое
занятие № 6. Построение
графиков
Практическое
занятие № 7. Статистическая
обработка данных
Скачано
с www.znanio.ru
(СРСП) Лаб. № 4. Филиалы
1. Создайте рабочую книгу и сохраните ее в своей папке под именем Филиалы(Ваша фамилия). Начнем
выполнение примера с создания таблицы и ввода данных о каждом филиале.
2. Подготовительный этап. Скопируйте в буфер обмена с листа Товары книги Заказы данные о товарах, их
номерах и ценах, т.е. скопируйте диапазон ячеек А1—С12 листа Товары.
3. Перейдите к первому листу книги Филиалы и в ячейку А3 вставьте скопированный фрагмент таблицы. В 3
строе в ячейки D3, E3, F3 введите соответственно записи Количество заказов, Проданное количество и
Объем продаж. Задайте центрирование текста в ячейках и разрешите перенос текста по словам.
4. В ячейку F4 поместите формулу: =С4*Е4 и скопируйте ее в ячейки F5-F14.
5. Введите в ячейку В15 слово Всего:, а в ячейку F15 вставьте формулу суммы или нажмите кнопку
панели инструментов Стандартная. Excel сам определит диапазон ячеек, содержимое которых следует
суммировать.
6. Таких листов должно быть столько, сколько у вас было городов в листе Клиенты. Мы должны
скопировать этот лист 4 раза.
7. Для этого установите курсор мыши на его ярлычке и нажмите правую кнопку манипулятора. В
контекстном меню выберите команду Переместить/скопировать, в появившемся диалоговом окне
укажите лист, перед которым должна быть вставлена копия, активизируйте опцию Создать копию и
нажмите ОК. Намного проще копировать с помощью мыши: установите указатель мыши на ярлычке
листа и переместите его в позицию вставки копии, удерживая при этом нажатой клавишу [Ctrl].
8. Имена рабочих листов соответствуют названиям городов с листа Клиенты, например, Алматы, Астана,
Шымкент, Актау, Караганда или другие названия. Введите название филиала, соответствующего
названию листа и в ячейку А1 данного листа.
9. Дополните лист Заказы еще одним столбцом. В ячейку М1 введите слово Город. В ячейку М2 введите
формулу =ЕСЛИ(ЕПУСТО($H2);“ ”;ПРОСМОТР($H2;Код; Город)), протяните эту формулу до
строки 31 этого столбца.
10. Выбрать в меню Данные Фильтр/Атофильтр. Выберите в столбце Город первый филиал. Данные
столбца Количество листа Заказы будут внесены вами в столбец Проданное количество листа книги
Филиалы, в строки соответствующие номерам товаров. Если проданы товары с одним номером в разные
месяцы, то берется их суммарное количество. И так заполняются листы всех городов.
11. Консолидация данных. Скопируйте с первого листа книги Филиалы диапазон А3—В14, перейдите в 6
рабочий лист и вставьте в ячейку А3.
12. Приступаем к консолидации. Установите указатель ячейки в С3 и выберите в меню Данные
Консолидация.
13. В списке Функции следует выбрать элемент Сумма. Укажите в поле ввода Ссылка диапазон ячеек,
данные которых должны быть подвергнуть процессу консолидации. Удобно отмечать диапазон ячеек с
помощью мыши.
14. Установите курсор ввода в поле Ссылка, выполните щелчок на ярлычке первого города, например –
Алматы, выделить диапазон ячеек D3-F14 и нажать кнопку Добавить окна Консолидация. В результате
указанный диапазон будет переставлен в поле Список диапазонов.
15. Затем переходите на лист второго города. Диапазон указывается автоматически, нажимаете на кнопку
Добавить и так 5 раз.
16. Если верхняя строка и (или) левый столбец содержат заголовки, которые необходимо скопировать в
итоговую таблицу, следует активизировать соответствующие опции в группе Использовать метки.
Поскольку в нашем примере верхняя строка содержит заголовки столбцов, нужно активизировать опцию
В верхней строке.
17. Если между исходными данными и данными консолидированной таблицы должны быть установлены
динамическая связь, включите опцию Создавать связи с исходными данными.
18. Кнопку Обзор следует использовать для выбора файла , который содержит консолидируемые данные.
19. Нажмите кнопку ОК.
20. В ячейку А1 введите название новой таблицы Итоговые данные.
21. Введите в ячейку В70 значение Всего:, а в Е70 — и нажмите на клавишу [Enter]
22. Теперь приступаем к определению доли от общей прибыли суммы, вырученной от продажи каждого
товара. Введите в F9 формулу = Е9/$E$70 и скопируйте ее в остальные ячейки столбца F (до ячейки
F70) .
23. Отформатируйте содержимое столбца F в процентном стиле. Полученные результаты позволяют сделать
выводы о популярности того или иного товара.
24. При консолидации данных программа записывает в итоговой таблице каждый элемент и автоматически
создает структуру документа, что позволяет добиться представления на экране только необходимой
информации и скрыть ненужные детали. Слева от таблицы отображаются символы структуры. Цифрами
обозначаются уровни структуры (в нашем примере – 1 и 2). Кнопка со знаком плюс позволяет
расшифровать данные высшего уровня. Нажмите, например, кнопку для ячейки А9, чтобы получить
информацию об отдельных заказах.
25. Скопируйте формулу из F9 в ячейки F4- F8.