Лабораторные работы по excel автоматизация

Министерство
образования и науки

Российской
Федерации

Федеральное
государственное автономное образовательное
учреждение

высшего
профессионального образования

Национальный
исследовательский ядерный университет
«МИФИ»

Волгодонский
инженерно-технический институт – филиал
НИЯУ МИФИ

Создание таблиц

МЕТОДИЧЕСКИЕ
УКАЗАНИЯ к
лабораторной работе

по
информатике в программе microsoft
excel

Волгодонск 2010

УДК 519.683(076.5)

Рецензент канд. техн. наук З.О. Кавришвили

Составитель В.А. Булава

Создание таблиц. Методические
указания к лабораторной работе в
программе Microsort Excel.
2010. 13 с.

Методические указания содержат пояснения
и рекомендации по выполнению лабораторной
работы по курсу информатика в программе
Microsort Excel.

_____________________________________________________________________________

ã
Волгодонский институт НИЯУ МИФИ,
2010

ã
Булава В.А, 2010

Цель работы.
Закрепить полученные знания по
созданию, редактированию и оформлению
таблиц в программе Excel.

Постановка
задачи.

  1. Вычислить значение
    функции y
    =     f(x)/g(x)
    для всех х
    на интервале [a,
    b]
    с шагом к.
    Значение функций f(x),
    g(x)
    , значение концов интервала a
    и b
    и значение шага к
    задается из таблицы
    1     в Приложении
    согласно варианту для конкретной
    специальности.

  2. Решение должно
    быть получено в виде таблиц «Основной»
    и «Вспомогательной».

  3. Вычисленные
    значения функции у
    скопировать в столбец К
    без формул.

Рекомендации по
выполнению задания.

Запуск программы
Excel
осуществляется с помощью команд Пуск
→ Программы
→ Microsort
Excel.

  1. При создании
    таблицы в первой строке объединить
    ячейки А1:Н1 и в центре расположить текст
    «Таблицы».

  2. Во второй строке
    объединить ячейки А2:Е2 и в центре
    расположить текст «Основная». Объединить
    ячейки G2:H2
    и в центре расположить текст
    «Вспомогательная»

  3. В ячейку А3 ввести
    текст «№ п/п». В ячейках В3:F3
    разместить соответственно названия
    столбцов : х
    ; f(x)=…(согласно
    своему варианту) ; g(x)=…(согласно
    своему варианту) ; y=f(x)/g(x).

  4. В ячейках G3:H3
    разместить соответственно названия
    столбцов : a
    ; к.

  5. При автозаполнении
    данными основной таблицы в формулах
    использовать абсолютную, относительную
    и смешанную адресации ячеек.

  6. В «Основной» и
    «Вспомогательной» таблицах содержимое
    ячеек должно быть выровнено по центру
    ячейки, и иметь размер шрифта 12 пкт.

  7. Цвет шрифта у
    названий таблиц должен быть синий.

  8. Внешние границы
    таблиц окрасить в синий цвет, внутренние
    границы – в зеленый, заливку ячеек –
    в желтый.

Форма отчетности.

  1. Результат выполнения
    лабораторной работы предоставить в
    виде отчета в печатном или в электронном
    варианте.

  2. Печатный вариант
    отчета должен содержать:

а) титульный лист;

б) цель работы;

в) постановку
задачи;

г) результат
выполнения задания.

2. Результат
выполнения лабораторной работы в
электронном виде предоставить на дискете
3,5 дюйма в виде файла с именем «Таблицы».

Контрольные
вопросы.

  1. Что такое абсолютная,
    относительная, смешанная адресации?

  2. Каким образом
    происходит автозаполнение ячеек
    числами, формулами?

  3. Какие существуют
    способы выравнивания содержимого
    ячейки?

  4. Каким образом
    можно изменить цвет и толщину линий
    внешних и внутренних границ таблицы?

  5. Каким образом
    можно изменить цвет фона ячеек таблицы?

Типовой пример.

Вычислить
значение функции у = х∙sin(x)/(x+1)
на отрезке [0;2] с шагом 0,1. Решение
предоставить в виде таблицы. Вычисленные
значения функции у
скопировать в столбец К
без формул.

Решение.

В данном
случае f(x)
= x∙sin(x),
g(x)
= x+1
, a
=0 , b
= 2, k
= 0.1

1. В первой строке
таблицы выделим ячейки А1:Н1. Выполним
команду Формат
→ Ячейки, в
открывшемся окне раскроем вкладку
выравнивание
и выберем
пункт объединение
ячеек. В
центре объединенных ячеек введем текст
«Таблицы».

2. Аналогичным
образом во второй строке объединим
ячейки А2:Е2 и в центре расположим текст
«Основная» и объединим ячейки G2:H2,
и в центре расположим текст «Вспомогательная».

3. В третьей строке
в ячейке А3 введем текст №
п/п (название
первого
столбца
таблицы),
в ячейке В3 – х
(название второго
столбца
таблицы), в
ячейке С3 –
f(x)=x∙sin(x),
в ячейке D3
– g(x)=x+1,
в ячейке Е3 – у=f(x)/g(x),
в ячейке G3
– a,
в ячейке H3
– k.

4. В ячейку А4 введем
1
и заполним ячейки А5:А24 числами от 2 до
21. Для этого выделим ячейку А4 (сделаем
ее текущей), она выделится в черную
рамку. Наведем курсор мыши на маркер
заполнения (черный крестик в правом
нижнем углу ячейки) и нажав правую кнопку
мыши протянем маркер заполнения вдоль
столбца А
таким образом, чтобы черная рамка
охватила ячейки А5:А24. Отпустив правую
кнопку мыши, в открывшемся меню выберем
пункт заполнить.
Ячейки А5: А24 заполнятся числами 2;3;4…

5. В ячейку G4
занесем значение 0
(значение левого конца интервала).

6. В ячейку Н4 занесем
значение 0,1
(величина шага).

7. Заполним столбец
В
значениями х:

  • В ячейку В4 занесем
    формулу =$G$4
    (начальное
    значение х), знак $ указывает на абсолютную
    адресацию. В ячейку В5 занесем формулу
    =В4+$H$4.
    Это означает, что начальное значение
    х будет увеличено на величину шага;

  • с помощью метода
    автозаполнения заполним этой формулой
    ячейки В5:В24. Выделим ячейку В5. Наведем
    указатель мыши на маркер заполнения
    и, нажав левую
    кнопку мыши, протянем маркер заполнения
    таким образом, чтобы черная рамка
    охватила ячейки В5:В24. Столбец В заполнится
    числами 0; 0,1; 0,2;…, а в строке формул
    будут соответствующие формулы.

8. Заполним столбец
С значениями функции f(x)=x∙sin(x).
В ячейку С4 занесем формулу =В4∙sin(B4).
Заполним этой формулой ячейки С5:С24 с
помощью метода автозаполнения.

9. Заполним столбец
D
значениями функции g(x)=x+1.
В ячейку D4
занесем формулу =В4+1. Заполним этой
формулой ячейки D5:D24
с помощью метода автозаполнения.

10. Заполним столбец
E
значениями функции y=f(x)/g(x).
В ячейку E4
занесем формулу =C4/D4,
заполним этой формулой ячейки E5:E24
с помощью метода автозаполнения.

11. Выполним
обрамление таблиц:

  • выделим основную
    таблицу;

  • введем
    команды меню Формат
    → Ячейки → Граница.
    В открывшемся окне выберем цвет внешних
    границ красный и щелкнем по значку
    — внешние, выберем цвет внутренних
    границ изумрудный и щелкнем по значку
    — внутренние.

  • выделим
    вспомогательную таблицу и аналогичным
    образом выполним обрамление внешних
    и внутренних границ. Щелкнем по кнопке
    ОК.

12. Изменим цвет
фона ячеек основной и вспомогательной
таблиц:

  • выделим основную
    таблицу;

  • введем команды
    меню Формат
    → Ячейки → Вид.
    В открывшемся окне выберем цвет желтый.
    Щелкнем по кнопке ОК.

  • выделим
    вспомогательную таблицу и аналогичным
    образом изменим цвет фона ячеек.

13. В основной
таблице полученные в результате
вычислений значения у
скопируем в столбец К
без формул:

  • выделим ячейки
    Е4:Е24;

  • наведем указатель
    мыши на контур черной рамки таким
    образом, чтобы он принял вид стрелки;

  • нажав правую
    кнопку мыши и не отпуская ее переместим
    указатель мыши в ячейку К4;

  • отпустив правую
    кнопку мыши, в открывшемся контекстном
    меню выберем пункт копировать
    только значения.

В результате
выполнения работы получим таблицы:

Таблицы

Основная

Вспомогательная

№ п/п

х

f(x)=x∙sin(x)

g(x)=x+1

y=f(x)/g(x)

a

k

1

0

0,0000

1

0

0

0,1

0,0000

2

0,1

0,0100

1,1

0,00908

0,0091

3

0,2

0,0397

1,2

0,03311

0,0331

4

0,3

0,0887

1,3

0,0682

0,0682

5

0,4

0,1558

1,4

0,11126

0,1113

6

0,5

0,2397

1,5

0,15981

0,1598

7

0,6

0,3388

1,6

0,21174

0,2117

8

0,7

0,4510

1,7

0,26527

0,2653

9

0,8

0,5739

1,8

0,31882

0,3188

10

0,9

0,7050

1,9

0,37105

0,3710

11

1

0,8415

2

0,42074

0,4207

12

1,1

0,9803

2,1

0,46682

0,4668

13

1,2

1,1184

2,2

0,50838

0,5084

14

1,3

1,2526

2,3

0,54462

0,5446

15

1,4

1,3796

2,4

0,57485

0,5748

16

1,5

1,4962

2,5

0,5985

0,5985

17

1,6

1,5993

2,6

0,61512

0,6151

18

1,7

1,6858

2,7

0,62438

0,6244

19

1,8

1,7529

2,8

0,62604

0,6260

20

1,9

1,7980

2,9

0,61999

0,6200

21

2

1,8186

3

0,6062

0,6062

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
Источник

Сборник лабораторных работ "Работа в табличном процессоре MS Excel"

Содержание

Интерфейс электронной
таблицы

Лабораторная работа №1.
Ввод данных, вычисление функций, форматирование таблицы.

Лабораторная работа №2.
Работа со случайными числами. Построение диаграмм.

Лабораторная работа №3.
Использование абсолютной и относительной адресации.

Лабораторная работа №4.
Построение графиков функций.

Лабораторная работа №5.
Японский календарь.

Лабораторная работа №6.
Составление формул. Математические функции.

Лабораторная работа № 7.
Использование функции ЕСЛИ.

Интерфейс
электронной таблицы

excel интерфейс.jpg

Элементы интерфейса

1.     
Кнопка Office (содержит операции с документом: создание, сохранение, печать, просмотр
и т.д.)

2.     
Панель быстрого доступа (на ней располагаются часто используемые операции)

3.     
Лента (содержит
вкладки)

4.     
Вкладки (содержит
команды, сгруппированные по смыслу)

5.     
Строка ввода формул отображает вводимые в ячейку данные, пользователь может вводить и
редактировать содержимое ячейки. Особенность строки ввода формул – возможность
видеть формулу или функцию, а не ее результат.

6.     
Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена.

Имена строк – это имена, начиная от 1 до 65536
(до MS Office 2007), 1048576 (с MS Office 2007). Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от A
до Z, затем от AA до AZ, от BA до BZ
и т.д (всего 256 столбцов – до MS Office 2007, 16384 — с MS Office 2007).

7.     
Ячейка –
область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

8.     
Поле имени, где отображается адрес активной ячейки

9.     
Ярлыки листов – для переключения между листами книги (по умолчанию в книге 3
листа).

Пересечение
строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес.
Для указания адресов ячейки в формуле используются ссылки (например, A3 или C5).

Лабораторная
работа №1. Ввод данных, вычисление функций, форматирование таблицы.

Для
форматирования ячеек используется диалоговое окно, которое можно вызвать через контекстное
меню -> Формат ячеек.. или меню Формат -> Ячейки…

Диалоговое окно
состоит из нескольких вкладок:

·        
Число – для выбора
формата данных (общий, текстовый, числовой, финансовый, денежный и т.д.)

·        
Выравнивание – параметры
для форматирования данных  в ячейках (горизонтальное и вертикальное
выравнивание, направление текста, перенос слов в ячейке)

·        
Шрифт – параметры для
шрифта (гарнитура, кегль, начертание, цвет)

·        
Граница – параметры для
настройки границ ячеек

·        
Заливка – заливка ячеек

·        
Защита – установка
защиты данных

Задание 1. Оформить таблицу

Задание 2.  Заполнить таблицу данными, вычислить.

1.     
Оформить таблицу,
внести данные

2.     
Записать функции для
определения максимального (МАКС), минимального числа (МИН), суммы (СУММ),
среднего значения (СРЗНАЧ) и значения моды (МОДА) для всех введенных чисел.

Формат записи
функции можно найти в диалоговом окне ( или Вставка->Функция)

3.     
Использовать условное
форматирование:

— для ячеек, в которых значения от 20 до 30, выбрать заливку желтого
цвета

— для ячеек, в которых значения от 60 до 90, выбрать заливку зеленого
цвета

— для ячеек, в которых значения от 200 до 600, выбрать заливку красного
цвета

УСЛОВНОЕ
ФОРМАТИРОВАНИЕ – применение параметров
форматирования при выполнении заданных условий.

Условное форматирование можно задать для ячейки или
блока ячеек. Используется команда меню Формат -> Условное форматирование.

Лабораторная
работа №2. Работа со случайными числами. Построение диаграмм.

Для генерирования случайных чисел используется функция
— СЛЧИС (группа Математические).

Примеры
использования:

Запись

Описание

СЛЧИС()

Числа в диапазоне
от 0 до 1

СЛЧИС()*100

Числа в диапазоне
от 0 до 100

СЛЧИС()*76

Числа в диапазоне
от 0 до 76

СЛЧИС()*-8

Числа в диапазоне
от -8 до 0

СЛЧИС()*(10-2)+2

Числа в диапазоне
от 2 до 10

СЛЧИС()*(6-(-9))-9

Числа в диапазоне
от -9 до 6

Для указания диапазона выбора чисел
используется формула: СЛЧИС()*(b-a)+a , где a и b — границы диапазона. При
нажатии клавиши F9 значения ячеек будут изменяться.

Задание 1. Заполнить таблицу данными, вычислить максимальные  и
минимальные значения. .

·      Заполнить блок ячеек B1:B20 случайными
числами в диапазоне от 0 до 1

·      Заполнить блок ячеек С1:С20 случайными
числами в диапазоне от 0 до 100

·      Заполнить блок ячеек D1:D20 случайными числами в диапазоне от 3 до 50

·      Заполнить блок ячеек E1:E20 случайными числами в диапазоне от -10 до
10

·      Заполнить блок ячеек F1:F20 случайными числами в диапазоне от -100 до
100

Примечание. Для
быстрого заполнения ячеек формула вводится в первую ячейку блока, а затем
копируется (принцип копирования — выделить ячейку и перетащить за правый
нижний угол (курсор превратится в черный крестик))

Пример выполненного задания:

Слой формул:

Примечание. Чтобы переключиться в режим
слоя формул используется команда меню Сервис -> Зависимости формул ->
Режим проверки формул. Выключить режим можно с помощью этой же команды.

·      Вычислить максимальные значения по строкам (справа
от таблицы)

·      Вычислить минимальные значения по строкам (справа
от таблицы)

·      Вычислить максимальные значения по столбцам (под
таблицей)

·      Вычислить минимальные значения по столбцам (под
таблицей)

Задание 2. Построение диаграмм.

·         
Вызвать мастер диаграмм  (меню Вставка
-> Диаграмма)

·         
Выбрать тип ГИСТОГРАММА,
вид ОБЪЕМНЫЙ, нажать ДАЛЕЕ

·         
В качестве диапазона
значений указать диапазон с данными (укажите таблицу со случайными
числами), нажать ДАЛЕЕ

·         
Задать название «ГИСТОГРАММА»,
нажать ДАЛЕЕ

·         
Диаграмму поместить на
отдельном листе, который назвать «ГИСТОГРАММА», нажать ОК.

·         
Аналогичным способом
построить остальные виды диаграмм:

·         
Каждую диаграмму
разместить на отдельном листе и назвать по выбранному типу

·         
Сохранить файл. Результат
работы показать преподавателю.

Лабораторная
работа №3. Использование абсолютной и относительной адресации.

При обращении к ячейке можно использовать два
способа: относительную адресацию (например, ВЗ, А1:G9) и
абсолютную адресацию (например, $A1, A$5, $D$5)

Если при копировании формул вы пожелаете сохранить
ссылку на конкретную ячейку или область, то вам необходимо воспользоваться абсолютной
адресацией.

Задание 1. Вычисление функций

·       
Создайте новую рабочую
книгу – LAB.xls.

·       
Заполните диапазон ячеек  H1:J2 начальными
исходными данными:

H

I

J

1

x0

step

k

2

-2

0.2

10

где х0 – начальное
значение х, step — шаг изменения х, k – коэффициент (константа).

·         
используя функцию
автозаполнения (копирование с помощью перетаскивания), заполните столбец A
числами от 1 до 21, начиная с ячейки A2 и заканчивая ячейкой A22.

·         
заполните столбец B
значениями х: —

Ø   в ячейку B2 занесите =$H$2. Это означает, что в ячейку B2 заносится значение из ячейки H2 (начальное значение х), знак $ указывает на абсолютную
адресацию;

Ø   в ячейку B3 занесите =B2+$I$2. Это
означает, что начальное значение х будет увеличено на величину шага, которая
берется из ячейки I2;

Ø   скопируйте формулу из ячейки B3 в ячейки В4:B22.

Примечание. Столбец должен заполнится значениями х от -2 до 2 с
шагом 0.2.

·         
Заполните столбец С
значениями коэффициента k:

Ø   в ячейку С2 занесите =$J$2;

Ø   в ячейку СЗ занесите =C2.Посмотрите на введенные
формулы. Почему они так записаны?

Ø   скопируйте формулу из ячейки СЗ в ячейки С4:С22.
Весь столбец должен заполнится  значением 10.

·         
Заполните столбец D
значениями функции у1=x2-1:

Ø   в ячейку D2 занесите =В2*В2-1;

Ø   скопируйте формулу из ячейки D2 в ячейки D3:D22.
Столбец заполнился как положительными, так и отрицательными значениями функции
у1. начальное и конечное значения равны 3.

·         
Аналогичным образом
заполните столбец Е значениями функции у2=х2+1.

Проверьте! Все значения положительные; начальное и конечное
значения равны 5.

·         
Заполните столбец F
значениями функции

y=k(x2-1)/(x2+1):

Ø   в ячейку F2 занесите =С2*(D2/Е2);

Ø   скопируйте формулу из F2 в ячейки F2:F22.

Проверьте! Значения функции как положительные, так и
отрицательные; начальное и конечное значения равны 6.

·         
 Построить график на
отдельном листе по значениям столбца C, отформатировать (Название — График 1; 
фон желтый)

·         
Построить график на
отдельном листе по значениям столбца D, отформатировать (название — График 2,
фон зеленый)

·         
Построить график на
отдельном листе по значениям столбца F, отформатировать (название — График 3,
фон голубой)

Задание 2. Вычисление квартплаты.

1.     
Переименуйте Лист1
в Квартплата

2.     
Задайте цвет ярлыка
листа — красный

3.     
Оформите лист в
соответствии с таблицей:

4.     
Вычислите квартплату
для каждой квартиры, если на данный момент используются следующие тарифы:

Площадь             — 6,75 руб./кв.м

Электроэнергия  — 1,05 руб./Квт*ч

Газ                        — 5,9 руб./чел.

Тарифы записать в отдельные ячейки.

Задание 2. Курс доллара

1.     
Переименуйте Лист2
в Курс доллара

2.     
Задайте цвет ярлыка
листа — зеленый

3.     
Курс доллара: 1$ =
29,2 руб. Для хранения значения курса доллара используйте ячейку A2.

4.     
Оформите лист в
соответствии с таблицей:

5.     
Вычислите стоимость
поездки в рублях, а также стоимость проживания 1 дня

6.     
Вычислите среднюю
стоимость поездки данного турагенства (в руб. и $)

7.     
Вычислите максимальную
и минимальную цену проживания 1 дня.

Задание 3. Вычисление стипенди

1.     
Переименовать Лист
3 в Стипендия

2.     
Задайте цвет ярлыка
листа — желтый

3.     
Оформить и заполнить
таблицу на 5 записей.

4.     
В отдельной ячейке
запишите значение стипендии: 500

5.     
Вычислите, заполните
столбцы Итого, Средний балл

6.     
Вычислить стипендию.

Для вычислений
использовать следующие условия:

·        
если средний балл < 4, то не назначать стипендию, а
вывести текст «Стипендии
нет».

·        
если средний балл равен или находится в промежутке от 4 до
4.5, то назначить стипендию равную размеру стипендии плюс 25%.

·        
если 4.5 ≤ средний балл ≤ 5, то назначить стипендию равную
размеру стипендии
плюс 50%.

·        
Во всех остальных случаях вывести текст «Неверные данные».

7.     
Используя условное
форматирование, выделите разными цветами значения в столбце Стипендия (например,
«Неверные данные» — красный цвет, 625 – зеленый, 750 — желтый)

8.     
Сохранить документ с
именем Вычисления.

Лабораторная
работа №4. Построение графиков функций.

Рассмотрите
примеры построений и выполните самостоятельную работу.

Задание. Построить и отформатировать график функции в
соответствии с примером.

Выполнение
задания:

1 этап. Составление таблицы значений

2 этап. Построение графика

·       
Запустить мастер
диаграмм  

·       
Выбрать тип  — график

·       
В качестве данных указать
созданную таблицу данных (см. рис.)

·       
Подписать график

·       
Отформатировать (задать
фон, легенду, изменить тип линии и т.д.)

Подсказка. Форматировать можно уже готовую диаграмму. Каждый
объект диаграммы (точки, линии, легенду, подпись, область графика и т.д.) можно
форматировать отдельно, для этого дважды щелкнуть по нужному объекту –
откроется соответствующее диалоговое окно.

Задание — Построить и отформатировать 2 графика функций в
одной системе координат соответствии с примером.

Выполнение
задания:

1 этап.
Составление таблицы значений

2 этап. Построение
графика

При построении нескольких графиков в одной системе координат необходимо
создать несколько рядов данных (сколько графиков, столько и рядов).

3 этап.
Форматирование диаграммы

В данном примере линия графика синего цвета имеет
пунктирный тип. Для изменения типа дважды щелкните по линии графика, откроется
диалоговое окно (см. рис), в котором можно изменить тип линии и тип маркера
(точки). 

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Задание 1. Построить и отформатировать график функции в
соответствии с примером.

Задание 2. Построить и отформатировать 2 графика функции в одной
системе координат соответствии с примером.

Задание 3. Построить и отформатировать 2 графика функции в одной
системе координат соответствии с примером.

Примечание. В качестве типа используется
нестандартный (график + гистограмма)

Лабораторная
работа №5. Японский календарь.

Исходные положения

Японский календарь основан на трех циклах: 60-ти
летний определяется числом,  12-ти летний названием животного, а пятилетний
цветом. В японском календаре существуют следующие животные: крыса, корова,
тигр, заяц, дракон, змея, лошадь, овца, обезьяна, петух, собака, свинья.
Кроме того, учитываются пять цветов: зеленый, красный, желтый, белый и черный.
Для определения номера года нужно к настоящему году прибавить 2397 лет и
определить остаток от целочисленного деления

Выполнение задания:

· 
В ячейках A1, B1,
C1,D1, F3, G3, H3 размещаем заголовки Год, Номер года, Животное, Цвет.

· 
В столбце F с
ячейки F4 записать номера годов (12 лет – полный цикл).

· 
В столбце G  с
ячейки G4
записать названия животных

· 
Столбец H с ячейки H4 записать цвета

· 
Записать в ячейку A2 год — 1990

· 
В ячейку B2 ввести
формулу для вычисления номера года (= ОСТАТ(A2+2397;60))

· 
В ячейку C2 ввести
формулу для определения животного  (=ВПР(ОСТАТ(B2-1;12); $F$4:$H$15;2))

· 
В ячейку D2 ввести формулу
для определения цвета (=ВПР(ОСТАТ(ОТБР((B2-1)/2);5);$F$4:$H$8;3))

     

·       
Заполнить диапазон ячеек A3:A18 целыми числами – с 1991 по 2006

·       
Скопируйте формулу из
ячейки B2 в
диапазон ячеек B3:B18

·       
Скопируйте формулу из
ячейки С2 в диапазон ячеек С3:С18

·       
Скопируйте формулу из ячейки
D2 в
диапазон ячеек D3:D18

·       
Сравните полученный
результат.

·       
Для ячеек диапазона D2:D18
задайте условное
форматирование:

— для значений «красный » залить ячейку
красным цветом;

 — для значений «зеленый » залить ячейку
зеленым цветом;

 — для значений «желтый » залить ячейку желтым
цветом;

·       
Показать результат
преподавателю.

Лабораторная
работа №6. Составление формул. Математические функции.

Обозначения функций в MS Excel:

Abs(x)

корень(x)

степень(x;2)

степень(x;1/n)

степень(x;a/n)

степень(x;n)

e

exp

exp(n)

cos x

cos(x)

sin x

sin(x)

степень(cos(x);2)

cos(степень(x;2))

Пример записи
функции:   В MS Excel: =abs(степень(x;2)+степень(y;2))/корень(x*y)  

Задание 1. Вычислить значение функции:

 , где

Для задания a, b, c; для
вычислений y и x использовать разные ячейки.

Примечание. Для проверки задать a=12.5,  b=25,  c=23.5. Сравните результат: x=188.44,  y=0.073049

Задание 2. Вычислить периметр прямоугольника со
сторонами a и b:

                            

Для задания x,y; для
вычислений a, b и периметра использовать разные ячейки.

Примечание. Для
проверки задать x=1.45; y=5.25. Сравните результат: a=0.0468;  y=67.482; P=135.0584

Задание 3. Вычислить объем конуса с радиусом основания R
и высотой H:

                

Для задания a,b; для
вычислений R, H и объема использовать разные ячейки.

Примечание. Для проверки задать a=4.86; b=24. Сравните результат: R=0.1206; H=63.644; V=0.97

Пример оформления
задания:

Задание. Вычислить площадь прямоугольника со
сторонами a и b. Для задания x; для вычислений a, b и
площади использовать разные ячейки.

                 

Лабораторная
работа № 7. Использование функции ЕСЛИ.

Формат записи
функции:

=ЕСЛИ ( условие; выражение1; выражение2 )

При истинном условии выполнится выражение1, при ложном – выражение2.
Выражение2 может быть пустым.

= ЕСЛИ(x>0; x+1; x-1)

или

=ЕСЛИ(x>0; x+1;
ЕСЛИ(x<=0);x-1; ))

 

y= ЕСЛИ (a>b; (a^2+b^2)/2; (a^2+b^2)/(a-b+1))

      

= ЕСЛИ (И(w>0; w<=5);
w^5+1; ЕСЛИ(ИЛИ(w>=5; w>=0);
1; ))

Проверка на четность проводится путем
проверки остатка при делении на 0

=ЕСЛИ(ОСТАТ(a;2)=0;»четное»;»нечетное»)

Задание 1. Вычислить:

      

Для задания x; для
вычисления значения использовать разные ячейки.

Примечание.

 Сравните
результат:    x=1;  значение = -0.01991

                                    x=1.25; значение =3.265532

                                    x=2; значение = нет решений

Задание 2. Вычислить:

     

Для задания b и c; для
вычисления значения использовать разные ячейки.

Примечание.

 Сравните
результат:    b=2; c=4;  значение =0.02117

                                    b=6; c=0;  значение = #ДЕЛ/0!

                                    b=8; c=5;  значение = 0.444806

Задание 3. Вычислить:

       

Для задания a и b; для
проверки четности; для вычисления значения использовать разные ячейки.

Примечание.

 Сравните
результат:    a=-5.25; b=3;  значение =0.512

                                    a=0; b=3;  значение =1

                                    a=1;b=4;  значение = #ДЕЛ/0!

a=6; b=5;  значение = нет решений

Источник

Начало формы

Конец формы

«Назначение и интерфейс MS Excel»

Задание: Познакомиться практически с основными элементами окна MS Excel. Выполнить отчет  по поставленным вопросам.

Технология выполнения задания:

  1. Запустите программу Microsoft Excel. Внимательно рассмотрите окно программы.

  • Одна из ячеек выделена (обрамлена черной рамкой). Чтобы выделить другую ячейку достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого креста. Попробуйте выделить различные ячейки таблицы. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами прокрутки.

  • Для того чтобы ввести текст в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и сразу же «писать».

  1. Введите в любую выделенную (активную) ячейку сегодняшний день недели, например: Среда. Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено название дня недели. Щелкните мышью по заголовку строки (ее номеру). Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено название дня недели. Щелкните мышью по заголовку столбца (его имени).

  2. Основным отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку.

Зафиксировать данные можно одним из способов:

    • нажать клавишу {Enter};

    • щелкнуть мышью по другой ячейке;

    • воспользоваться кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).

Зафиксируйте введенные вами данные. Выделите ячейку таблицы, содержащую день недели, и воспользуйтесь кнопками выравнивания абзацев.

  1. Таблица состоит из столбцов и строк, причем у каждого из столбцов есть свой заголовок (А, В, С…), и все строки пронумерованы (1, 2, 3…). Для того чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку.

Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено введенное вами название дня недели. Каков заголовок этого столбца?
Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено введенное вами название дня недели. Какой заголовок имеет эта строка?
Определите сколько всего в таблице строк и столбцов? Воспользуйтесь полосами прокрутки для того, чтобы определить сколько строк имеет таблица и каково имя последнего столбца.

Чтобы достичь быстро конца таблицы по горизонтали или вертикали, необходимо нажать комбинации клавиш: Ctrl+→ — конец столбцов или Ctrl+↓ — конец строк. Быстрый возврат в начало таблицы — Ctrl+Home.

Выделите ту ячейку таблицы, которая находится в столбце С и строке 4.

Обратите внимание на то, что в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А, появился адрес выделенной ячейки С4. Выделите другую ячейку, и вы увидите, что в Поле имени адрес изменился.

Выделите ячейку D5; F2; А16. Какой адрес имеет ячейка, содержащая день недели?

  1. Определите количество листов в Книге1.

Вставьте через контекстное меню Вставить–Лист два дополнительных листа. Для этого встаньте на ярлык листа Лист 3 и щелкните по нему правой кнопкой, откроется контекстное меню выберите опцию Вставить и выберите в окне Вставка Лист. Добавлен Лист 4. Аналогично добавьте Лист Измените порядок следования листов в книге. Щелкните по Лист 4 и, удерживая левую кнопку, переместите лист в нужное место.

Отчет:

  1. В ячейке А3 Укажите адрес последнего столбца таблицы.

  2. Сколько строк содержится в таблице? Укажите адрес последней строки в ячейке B3.

  3. Введите в ячейку N35 свое имя, выровняйте его в ячейке по центру и примените начертание полужирное. 

  4. Введите в ячейку С5 текущий год. 

  5. Переименуйте Лист 1

Практическая работа № 1:
«Ввод и редактирование информации в Excel. Форматирование ячеек»

Ход работы:

  • Составьте прайс-лист по образцу:

Этапы выполнения задания:

  • Выделите ячейку В1 и введите в нее заголовок таблицы Прайс-лист магазина «Канцтовары»

  • В ячейку С2 введите функцию СЕГОДНЯ (Поставьте знак «=», на панели инструментов вкладка ФОРМУЛЫ выберите Дата и Время вставить функцию СЕГОДНЯ).

  • В ячейку В3 введите слова «Курс евро», в С3 – курс евро на сегодняшний день — 76.

  • К ячейке С3 примените денежный формат (Главная, Вкладка Число, Числовой формат, Денежный. (Обозначение можно выбрать произвольное).

  • В ячейки А5:С5 введите заголовки столбцов таблицы.

  • Выделите их и примените полужирный стиль начертания и более крупный шрифт.

  • В ячейки А6:А12 и В6:В12 введите данные.

  • В ячейку С6 введите формулу: = В6*$C$3 . ($ означает, что используется абсолютная ссылка).

  • Выделите ячейку С6 и протяните за маркер заполнения вниз до ячейки С13.

  • Выделите диапазон ячеек С6:С12 и примените к ним денежный формат.

  • Выделите заголовок – ячейки В1:С1 и выполните команду: щелчок правой клавишей,  Формат Ячеек, вкладка Выравнивание и установите переключатель «по центру выделения» (Горизонтальное выравнивание), «Переносить по словам». Увеличьте шрифт заголовка.

  • Измените название ЛИСТ1 на Прайс-лист.

2. Рассчитайте ведомость выполнения плана товарооборота

  • Заполнение столбца Mi можно выполнить протяжкой маркера.

  • Значения столбцов Vi и Oi вычисляются по формулам: Vi=Fi / Pi;

Oi=Fi – Pi

  • Переименуйте ЛИСТ 2 в Ведомость.

  • Сохраните таблицу в своей папке под именем Практическая работа 1

Практическая работа №2

время выполнения 2 часа

«Ввод данных и формул в ячейки электронной таблицы MS Excel»

Выполнения задания:

1.      Запустите программу Microsoft Excel.

2.      В ячейку А1 введите текст: «Год основания Колледжа». Зафиксируйте данные в ячейке любым известным вам способом.

3.      В ячейку В1 введите число – год основания Колледжа (1940).

4.      В ячейку C1 введите число – текущий год (2015)

5.      Выделите ячейку  D1установите знак «=», далее щелкните мышкой по ячейке C1, поставьте знак «–» и щелкните по ячейке B1, нажмите {Enter}.

6.      В ячейку А2 введите текст «Мой возраст».

7.      В ячейку B2 введите свой год рождения.

8.      В ячейку С2 введите текущий год.

9.  Введите в ячейку D2 формулу для вычисления Вашего возраста в текущем году (= C2- B2).

10.  Выделите ячейку С2. Введите номер следующего года. Обратите внимание, перерасчет в ячейке D2 произошел автоматически.

11.  Определите свой возраст в 2025 году. Для этого замените год в ячейке С2 на 2025.

Самостоятельная работа 

Упражнение 1: Посчитайте, хватит ли вам 550 рублей, чтоб купить все продукты, которые вам заказала мама, и хватит ли купить чипсы за 30 рублей? 
 

№

Наименование

Цена в рублях

Количество

Стоимость

1

Хлеб

27

2

=С2*D2

2

Кофе

150

1

=С3*D3

3

Молоко

50

3

=С4*D4

4

Пельмени

170

1

=С5*D5

5

Чипсы

30

1

=С6*D6

 Итого

=Е2+Е3+Е4+Е5+Е6

Упражнение 2: Рассчитать ежемесячный платеж за кредит в 150000 ₽, взятый на 3 года, под 25% годовых (при расчете всех платежей использовать денежный формат)

А

В

С

D

E

1

кредит

Проценты 1 год

Ежемесячный платеж

2

150000,00 ₽

(ячейка А2)

=(А2*А5)/100%

(ячейка С2)

=С17/А11

(ячейка Е2)

3

4

% годовые

Выплата за 1 год

5

25,00%

(ячейка А5)

=А2+С2

(ячейка С5)

6

7

Срок выплаты (лет)

Проценты 2 год

8

3

(ячейка А8)

Самостоятельно

(ячейка С8)

9

10

Срок выплаты (месяцев)

Выплата 2 год

11

=А8*12

(ячейка А11)

Самостоятельно

(ячейка С11)

12

13

Проценты 3 год

14

Самостоятельно

(ячейка С13)

15

16

Выплата 3 год

17

Самостоятельно

(ячейка С17)

Итоги:

Практическая работа №3

время выполнения 2 часа

«MS Excel. Создание и редактирование табличного документа»

Задание:

1. Создайте таблицу, содержащую расписание движения поездов от станции Саратов до станции Самара. Общий вид таблицы «Расписание» отображен на рисунке.

2.      Выберите ячейку А3, замените слово «Золотая» на «Великая» и нажмите клавишу Enter.

3.    Выберите ячейку А6, щелкните по ней левой кнопкой мыши дважды и замените «Угрюмово» на «Веселково»

4.    Выберите ячейку А5 зайдите в строку формул и замените «Сенная» на «Сенная 1».

5.      Дополните таблицу «Расписание» расчетами времени стоянок поезда в каждом населенном пункте. (вставьте столбцы) Вычислите суммарное время стоянок, общее время в пути, время, затрачиваемое поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому.

Выполнения задания:

1.      Измените формат чисел для блоков С2:С9 и Е2:Е9. Для этого выполните следующие действия:

— Выделите блок ячеек С2:С9;

— Выполните команду основного меню Главная – Число – Формат ячеек- вкладка Число — Числовые форматы — Время и установите параметры (часы:минуты).

2. Посчитайте время стоянок:

— в ячейке С3 введите формулу: = D3-В3

— аналогично посчитайте ячейки С4:С7

3. Посчитайте время в пути:

— в ячейке Е2 введите формулу: =В3-D2

— аналогично посчитайте ячейки Е3:Е7

4.      Вычислите суммарное время стоянок.

— Выберите ячейку С9;

— Щелкните кнопку : Формулы — Автосумма на панели инструментов;

— Выделите блок ячеек С3:С7 и нажмите клавишу Enter.

5. Вычислите суммарное время в пути (аналогично 4 пункту)

6.   Оформите таблицу цветом (выделить — щелчок правой клавишей мыши — формат ячеек — заливка — выбрать цвет — ок) и выделите границы таблицы (выделить таблицу — щелчок правой клавишей мыши — формат ячеек — граница — выбрать границы — ок).

Итог:

Самостоятельная работа

Рассчитайте с помощью табличного процессора Exel расходы студентов, собравшихся поехать на экскурсию в другой город. Оформите таблицу цветом.

А

В

С

D

1

Вид расходов

Количество студентов

Цена в Р

Общий расход в Р

2

Билеты

25

520, 00 Р

3

Экскурсия в музей

15

400, 00 Р

4

Обед

25

220, 00 Р

5

Посещение выставки

10

380, 00 Р

6

Всего:

Итог:

Практическая работа №4

«Ссылки. Встроенные функции MS Excel».

Виды ссылок

Название

Запись

При копировании

Технология ввода

Относительная

C3

Меняется в соответствии с новым положением ячейки

Щелкнуть в ячейке

Абсолютная

$C$3

Не меняется

Щелкнуть в ячейке и нажимать F4 до преобразования адреса к нужному виду

Смешанная

С$3

Не меняется номер строки

$C3

Не меняется имя столбца

Задание.

1.    Заданы стоимость 1 кВт./ч. электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий месяцы. Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость израсходованной электроэнергии.

Выполнение работы:

1.   Выровняйте текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Главная — Формат –Формат ячейки – Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение – переносить по словам.

2.      В ячейку А4 введите: Кв. 1, в ячейку А5 введите: Кв. 2. Выделите ячейки А4:А5 и с помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 7 включительно.

5.      Заполните ячейки B4:C10 по рисунку.

6.      В ячейку D4 введите формулу для нахождения расхода эл/энергии. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.

7.      В ячейку E4 введите формулу для нахождения стоимости эл/энергии =D4*$B$1 И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения. 

8.      В ячейке А11 введите текст «Статистические данные» выделите ячейки A11:B11 и щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».

9.      В ячейках A12:A15 введите текст, указанный на рисунке. 10.  Щелкнуть мышью по ячейке B12 и ввести математическую функцию СУММ, для этого необходимо щелкнуть в строке формулпо знаку fx и выбрать функцию, а также подтвердить диапазон ячеек В4:В10.

11.  Аналогично функции задаются и в ячейках B13:B15.

12. Таблицу заполнить цветом, выделить границы.

12.  Расчеты выполнить на Листе 1, переименовать его в Электроэнергию.

Итог:

Самостоятельная работа

Упражнение:

Рассчитайте свой возраст, начиная с текущего года и по 2030 год, используя маркер автозаполнения. Год вашего рождения является абсолютной ссылкой. Расчеты выполняются на Листе 2. Лист 2 переименуйте в Возраст. Таблицу заполнить цветом, выделить границы

Год рождения

Текущий год

Возраст

1990

2012

2013

Итог:

Практическое занятие №5

Введение формул в ЭТ. Стандартные функции Excel

Задание №1

Заполнить таблицу по образцу, рассчитать возраст каждого.

Выполнение:

  1. Заполнить таблицу по образцу. В С2:С11 отметить формат Время (главная – число — дата)

  1. В D2 введите формулу: =(ГОД(СЕГОДНЯ()-С2)-1900)

Эта формула будет вычислять всегда правильное количество полных лет человека, т.к. для вычисления используется функция СЕГОДНЯ, которая в каждый конкретный момент времени использует текущую дату. (Таблица была составлена 01.10.2015, при использовании этого примера позже 5.12.2015 будут другие данные в столбце С)

  1. Протяните значения на С2:С11

  2. Заполните таблицу цветом

Итог:

Задание №2 Посчитать формулу

Выполнение:

1. Заполните таблицу аналогично картинке. Заполните цветом

2. Посчитайте по формуле значение m

Итог:

Задание №3

Самостоятельно оформить таблицу для вычисления формулы: υ=2πR/Т — скорость при движении по окружности. Не менее 10 пунктов. Таблицу заполнить цветом.

Практическая работа №6

«MS Excel. Фильтрация (выборка) данных из списка»

«Построение диаграмм»

Задание №1

Создайте таблицу в соответствие с образцом, приведенным на рисунке. Переименуйте лист 1 под именем «Расчет».

Технология выполнения задания:

1.      Установите курсор-рамку внутри таблицы.

3.      Выполните команду меню Данные — Сортировка.

4.      Выберите Сортировать по — отдел (Все отделы в таблице расположатся по алфавиту).

Для того чтобы ежедневно распечатывать список товаров, оставшихся в магазине (имеющих ненулевой остаток), нужно получить отфильтрованные данные.

5.      Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.

6.      Выполните команду меню Данные — Фильтр

7.      Снимите выделение в таблицы.

8.      У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка «Стрелка вниз», она не выводится на печать, позволяющая задать критерий фильтра. Мы хотим оставить все записи с ненулевым остатком.

9.      Щелкните по кнопке со стрелкой, появившейся в столбце Количество остатка. Раскроется список, по которому будет производиться выборка. Снимите галочку с цифры ноль. Нажмите ОК. Данные в таблице будут отфильтрованы.

10.  Вместо полного списка товаров, мы получим список проданных на сегодняшний день товаров.

11.  Фильтр можно усилить. Если дополнительно выбрать какой-нибудь отдел, то можно получить список неподанных товаров по отделу.

12.  Для того, чтобы снова увидеть перечень всех непроданных товаров по всем отделам, нужно в списке «Отдел» выбрать критерий «Все».

13.  Чтобы не запутаться в своих отчетах, вставьте дату, которая будет автоматически меняться в соответствии с системным временем компьютера Формулы – Вставить функцию — Дата и время — Сегодня.

14.  Восстановите исходный вариант таблицы и отмените режим фильтрации. Для этого щелкните по кнопке со стрелкой и в раскрывшемся списке выберите строку Все, либо выполните команду Данные — Фильтр – Выделить все.

 Задание №2

Построить график для формулы

Выполнение:

1. Откройте свою практическую работу №5

2. Постройте диаграммы

— для столбца m (выделить весь столбец, на панели инструментов выбрать вкладку Вставка – Диаграммы – График – выбрать любой — ОК)

— для всех столбцов: выделить все столбцы, Вставка – Диаграммы – Гистограмма – выбрать любую — ОК)

— для столбцов h и ω: выделить столбцы, Вставка – Диаграммы – Линейчатая – выбрать любую — ОК)

— для столбцов c и m: выделить столбцы, Вставка – Диаграммы – Другие – Поверхность — выбрать любую — ОК)

3. Пересохранить работу

Практическая работа №7

время выполнения 2 часа

«Построение графиков функций в MS Excel»

Задание №1

Построить графики функций y1= x 2 и y2= x 3 на интервале [- 3 ; 3] с шагом 0,5.

Выполнение задания:

1. Заполнить таблицу значений:

2. Рассчитайте столбцы В и С по формулам: Y1=X*X и Y2=X*X*X

3. Выделить таблицу и указать тип диаграммы Точечная.

4. Выбрать формат точечной диаграммы с гладкими кривыми.

5. В Макете указать название диаграммы «Графики», дать название осей: X и Y

6. Должен получиться график:

Самостоятельная работа:

Задание №1

Построить графики функций y1= x 2 -1, y2= x 2+1 на интервале [- 3 ; 3] с шагом 0,3.

Задание №2

Построить графики функций y1=1/x3, y2= 3/x на интервале [- 5 ; -0,5] с шагом 0,5.

Задание №3

 Построить графики функций y1= -2/x, y2=2/x на интервале [0,5 ; 5] с шагом 0,5.

Результаты:

Задание №1

Задание №2

Задание №3

Источник

Лабораторная работа  №1

«Первое знакомство с  процессором электронных таблиц

 Microsoft Excel»

Цели работы

  • Познакомиться с рабочим окном Microsoft Excel.
  • Познакомиться с основными понятиями электронных таблиц.
  • Освоить основные приемы заполнения  таблиц.

Задание  1.  Запустите процессор электронных таблиц Microsoft Excel.

Для вызова Excel можно воспользоваться одним из имеющихся способов на вашем рабочем месте:

  • необходимо дважды щелкнуть кнопкой мыши на пиктограмме Microsoft Excel, которая обычно располагается в одном из групповых окон Windows (например, Microsoft Office);
  • или щелкнуть кнопкой мыши по кнопке «Пуск» и в появившемся главном меню Windows в пункте «Программы» щелкнуть по пункту подменю Microsoft Excel;
  • или дважды щелкнуть кнопкой мыши по выделенному ярлыку Microsoft Excel на Рабочем столе.

Задание  2.  Разверните окно Excel на весь экран и внимательно рассмотрите его.

Первая  строка окна – строка заголовка программы Microsoft Excel.

Вторая строка — меню Excel.

Третья строка — панель инструментов Стандартная

Четвертая строка — панель инструментов Форматирование

  • 2.1. Прочитайте  назначение кнопок панели инструментов Стандартная, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам.

Пятая строка — строка формул.

Затем расположен рабочим лист электронной таблицы, строки и столбцы которой имеют определенные обозначения.

Нижняя строка — строка состояния.

В крайней левой позиции нижней строки  отображается индикатор режима  работы  Excel. Например, когда Excel ожидает ввода данных, то находится в режиме «готов» и индикатор режима показывает «Готов».

Задание  3. Освойте работу с меню Excel.

        С меню Excel удобно работать при помощи «мыши». Выбрав необходимый пункт, нужно подвести к нему курсор и щелкнуть левой кнопкой «мыши».

        Аналогично выбираются необходимые команды подменю и раскрываются вкладки, а также устанавливаются флажки.

  • 3.1. В меню Сервис выберите команду  Параметры и раскройте вкладку Правка.
  • 3.2. Проверьте, установлен ли флажок []. Разрешить перетаскивание ячеек. Если нет,  то установите его и нажмите кнопку ОК.

(Далее в тексте подобные действия по работе с меню будут описываться в краткой форме: Сервис, Параметры, Правка, Перетаскивание ячеек [], ОК)

Щелчок мыши вне меню приводит к выходу из него и закрытию подменю.

Задание  4. Познакомьтесь с основными понятиями электронных таблиц. Для этого внимательно прочитайте нижеследующий текст и выполните некоторые действия.

Строки, столбцы, ячейки

Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк равно 65536, столбцов — 256. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число или формулы).

Номер строки — определяет ряд в электронной таблице. Он обозначен на левой границе рабочего поля.

Буква столбца — определяет колонку в электронной таблице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются в следующем порядке: A-Z, затем AA-AZ, затем BA-BZ и т.д. до IV.

Ячейка — первичный элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес В3 определят ячейку на пересечении столбца В и строки номер 3.

Указатель ячейки — светящийся прямоугольник, определяющий текущую ячейку. Указатель можно перемещать по таблице как при помощи клавиатуры, так и мышью.

Текущая ячейка  выделяется серой рамкой.  По умолчанию ввод данных и некоторые другие действия относятся к текущей ячейке.  

  • 4.1. Сделайте текущей ячейку D4 при помощи мыши.
  • 4.2. Вернитесь в ячейку А1  при помощи клавиш перемещения курсора.

Диапазон ячеек (область, фрагмент)

Диапазон ячеек представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Диапазон  может состоять из одной или нескольких ячеек, строк, столбцов.

Адрес диапазона состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например: В13:С19, А12:D27 или D:F.

Диапазон можно задать при выполнении различных команд или вводе формул посредством указания координат или выделения на экране.

Рабочий лист, книга

Электронная таблица в Excel имеет трехмерную структуру. Она состоит из листов, как книга. На экране виден только один лист — верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов. Щелкая кнопкой мыши на ярлычках листов, можно перейти к другому листу.

  • 4.3. Сделайте текущим лист 6.
  • 4.4. Вернитесь к листу 1.

Выделение столбцов, строк, блоков, таблицы

Для выделения с помощью мыши:

  • столбца — щелкнуть кнопкой мыши на букве — имени столбца;
  • несколько столбцов — не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;
  • строки — щелкнуть кнопкой мыши на числе — номере строки;
  • нескольких строк — не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;
  • диапазона — щелкнуть кнопкой мыши на начальной ячейки блока и, не отпуская кнопку, протянуть мышь на последнюю ячейку;
  • рабочего листа — щелкнуть кнопкой мыши на пересечении имен столбцов и номеров строк (левый верхний угол таблицы, эта кнопка называется «Выделить все»).

Для выделения диапазона с помощью клавиатуры необходимо, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимать на соответствующие клавиши перемещения курсора. Esc — выход из режима выделения.

Для выделения нескольких несмежных блоков необходимо:

  1. выделить первую ячейку или блок смежных ячеек;
  2. нажать и удерживать нажатой клавишу Ctrl;
  3. выделить следующую ячейку или блок и т.д.;
  4. отпустить клавишу Ctrl.

Для отмены выделения достаточно щелкнуть кнопкой мыши по любому невыделенному участку рабочего листа. Новое выделение снимает предыдущее.

  • 4.5. Выделите строку 3.
  • 4.6. Отмените выделение.
  • 4.7. Выделите столбец D.
  • 4.8. Выделите блок А2: Е13 при помощи мыши.
  • 4.9. Выделите столбцы A, B, C, D.
  • 4.10. Отмените выделение.
  • 4.11. Выделите блок C4: F10 при помощи клавиатуры.
  • 4.12. Выделите рабочий лист.
  • 4.13. Отмените выделение.
  • 4.14. Выделите одновременно следующие блоки: F5:G10, H15:I15, C18:F20, H20.

Задание 5. Познакомьтесь с основными приемами заполнение таблиц.

Содержимое ячеек

В Excel существуют три типа данных, вводимых в ячейки таблицы: текст, число и формула.

Для ввода данных необходимо переместиться в нужную ячейку и набрать данные (до 240 символов), а затем нажать Enter или клавишу перемещения курсора.

Excel определяет, являются вводимые данные текстом, числом или формулой, по первому символу. Если первый символ — буква или знак «’», то Еxcel считает, что вводится текст. Если первый символ цифра или знак «=», то Еxcel считает, что вводится число или формула.

Вводимые данные отображаются в ячейке и строке формул и помещаются в ячейку только при нажатии Enter или клавиши перемещения курсора.

Ввод текста

Текст — это набор любых символов. Если текст начинается с числа, то начать ввод необходимо с символа » ‘ «.

Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст на экране будет обрезан (но при этом в памяти он будет сохранен полностью).

  • 5. 1 . В ячейку А1 занесите текст «Век живи – век учись!»

Обратите внимание, что текст прижат к левому краю.

Внимание! Не бойтесь ошибок. Почти все действия могут быть отменены. Если в процессе работы произошло что — то, что вы не планировали, воспользуйтесь отменой: используя команды меню Правка, Отменить…, либо, что еще проще, кнопкой Отмена панели инструментов Стандартная. При каждом щелчке мыши по кнопке Отмена последовательно отменяется одна операция.

Ввод чисел

Числа в ячейку можно вводить со знаками =, +,- или без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel отображает его в экспоненциальной форме или вместо числа ставит символы # # # # (при этом число в памяти будет сохранено полностью).

Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких и очень больших чисел. Число 501000000 будет записано как 5,01Е+08, что означает 5,01*108. Число 0,000000005 будет переставлено как 5Е- 9

Ввод формул

В виде формулы может быть записано арифметическое выражение. Оно представляет собой последовательность чисел или ссылок на ячейки, объединенных знаками арифметических операций или функций.

Формула должна начинаться со знака «=». Она может включать до 240 символов и не должна содержать пробелов.

Для ввода в ячейку формулы C1+F5 ее надо записать как = C1+F5. Это означает, что к содержимому ячейки C1 будет прибавлено содержимое ячейки F5. Результат будет получен в той ячейке, в которую занесена формула.

  • 5.4. В ячейку D1 занесите формулу = C1-B1

! Подведите итоги

В результате выполнения данной работы вы должны познакомиться с основными понятиями электронных таблиц и приобрести первые навыки работы с Excel.

! Проверьте

Знаете ли вы, что такое: элементы окна Excel; строка; столбец; ячейка; лист; книга?

Умеете ли вы  работать с меню, вводить текст, числа, формулы.

Предъявите преподавателю краткий конспект работы.

Лабораторная работа  №2

«Основные приемы редактирования таблиц в Microsoft Excel  и сохранение их в файле на диске»

Цели работы:

  • познакомиться  с приемами редактирования таблиц;
  • научиться сохранять таблицы в файл на диске и загружать таблицы в рабочее окно из файла.

Задание  1. Познакомьтесь с основными приемами редактирования таблиц.

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Эти действия можно выполнить двумя способами.

При использовании мыши ее указатель необходимо поместить на разделительную линию между именами столбцов или номерами строк. Указатель примет вид двойной  черной стрелки. Затем необходимо нажать левую кнопку мыши и растянуть (сжать) столбец или строку.

При использовании меню необходимо выделить строки или столбцы и выполнить команды Формат, Строка, Размер или Формат, Столбец, Размер.

  • 1.1. При помощи мыши измените ширину столбца А так, чтобы текст был виден полностью, а ширину столбцов В, С, D сделайте минимальной.
  • 1.2. При помощи меню измените высоту строки номер 1 и сделайте ее равной 30.
  • 1.3. Сделайте высоту строки номер 1 первоначальной (12,75)

Редактирование содержимого ячейки

Редактирование данных может осуществляться как в процессе ввода в ячейку, так и после вывода.

Если во время ввода данных в ячейку допущена ошибка, то она может быть исправлена стиранием неверных символов при помощи клавиш Backspace  и набором символов заново. Клавишей Esc можно отменить ввод данных в ячейку и записать их заново.

Чтобы отредактировать данные после завершения ввода (после нажатия клавиши Enter), необходимо переместить указатель к нужной ячейке и нажать клавишу F2 для перехода в режим редактирования или щелкнуть кнопкой мыши  на данных в строке формул. Далее необходимо отредактировать данные и для завершения редактирования  нажать Enter или клавишу перемещения курсора.

  • 1.4. Ведите в ячейку С1 число 5, в ячейку  D1 формулу =100+C1
  • 1.5. Замените текущее значение в ячейке С1 на 2000. В ячейке D1 появилось новое значение ячейки 2100.

Внимание! При вводе новых данных пересчет в таблице произошел автоматически. Это важнейшее свойство электронной таблицы.

  • 1.6. Введите в ячейку А1 текст «Волга – российская  река»
  • 1.7. Измените содержимое ячейки А1 на «Енисей –крупная река Сибири»

Операции со строками, столбцами, диапазонами.

Эти действия могут быть выполнены различными способами:

  • через пункт меню Правка;
  • через промежуточный буфер обмена (вырезать, скопировать, вставить)
  • с помощью мыши.

Перемещение данных между ячейками таблицы

Вначале  необходимо конкретно определить, что перемещается и куда.

  • Для перемещения данных требуется выделить ячейку или диапазон, то есть что перемещается.
  • Затем поместить указатель мыши на рамку диапазона или ячейки.
  • Далее следует перенести диапазон в то место, куда нужно переместить данные.
  • 1.8. Выделите диапазон А1:D1 и переместить его на строку ниже.
  • 1.9. Верните диапазон на прежнее место.

Копирование данных

При копировании оригинал остается на прежнем месте, а в другом месте появляется копия. Копирование выполняется аналогично перемещению, но при нажатой клавише Ctrl.

  • 1.10. Скопируй те диапазон А1:D1 в строки 2, 6, 8.

Заполнение данными

При заполнении исходная ячейка или диапазон повторяется несколько раз за одно действие. Заполнение возможно вправо или вниз.

Заполнение выполняется  так же, как и  перемещение, но при этом курсор должен выводиться на нижнем правом углу ячейки или диапазона (принимает форму черного плюса и называется маркером заполнения).

  • 1.11. Выделите строку под номером 8 и заполните выделенными данными строки по 12-ю включительно.
  • 1.12. Скопируйте столбец  C в столбцы E, F, G.

Экран примет вид рис. 2. 1.

Рис. 2. 1.

Удаление, очистка

Если надо очистить только данные (числа, текст, формулы), то достаточно нажать клавишу Del на выделенной ячейке или диапазоне (блоке).

  • 1.13. Выделите диапазон (блок) А10:G13 и очистите его.

Для очистки ячейки или диапазона  (блока) от введенных данных можно установить указатель на ячейку или выделить диапазон, а затем выполнить команду Правка, Очистить. В подменю необходимо указать, что конкретно требуется очистить: данные, оформление, примечание или все вместе.

  • 1. 14. Очистите содержимое ячейки G9, используя команды меню.

Для удаления столбцов, строк, диапазонов нужно выделить нужный элемент, а затем воспользоваться  командами меню Правка, Удалить. При удалении место строк, столбцов и диапазонов «схлопывается».

  • 1.15. Удалите столбец Е.

Обратите внимание на смещение столбцов.

Для удаления данных из таблицы с сохранением пустого места (удаление данных без удаления ячеек)  необходимо воспользоваться командами Правка, Очистить.

  • 1.16. Удалите столбец    Е с сохранением пустого места.

Для удаления всей рабочей таблицы используется команда Файл, Закрыть; на запрос ответьте «нет».

Задание 2. Научитесь использовать функцию автозаполнения.

В Excel существует интересная функция автозаполнения, которая позволяет быстро вводить различные типовые последовательности (дни недели, месяцы, годы и т.д).

  • 2.1. В ячейку G10 занесите текст «январь».
  • 2.2. В ячейку H10 занесите текст «февраль».
  • 2.3. Выделите диапазон ячеек G10:H10.
  • 2.4. Укажите в маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки H10 (экранный курсор превращается в маркер заполнения).
  • 2.5. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигайте мышь вправо, пока рамка не охватит ячейки G10:M10.

Заметьте: учитывая, что в первых двух ячейках вы напечатали «январь» и «февраль», Excel вычислил, что вы хотите ввести название последующих месяцев во всех выделенные ячейки.

  • 2.6. Введите в ячейки G11:M11 дни недели, начиная с понедельника.
  • 2.7. Введите в ячейки G12:M12 года, начиная с 1990-го.

Excel  позволяет вводить некоторые нетиповые последовательности, если в них удается выделить некоторую закономерность.

  • 2.8. Внесите следующие данные в таблицу: в ячейки G16:M16 – века; в ячейку – G15 – заголовок “Население Москвы (в тыс. чел.)”; в ячейки G17:M17 – данные о населении Москвы по векам.

Вид экрана после выполнения работы представлен на рис. 2. 2.

Рис. 2. 2.

Задание 3. Освойте действия с таблицей в целом: Сохранить, Закрыть, Создать, Открыть.

Для действия с рабочей книгой в целом используется команда из меню Файл:

Сохранить – сохраняет рабочую книгу на диске для последующего использования;

Сохранить как… – аналогична Сохранить, но при этом позволяет поменять имя файла или записать рабочую книгу на другой диск;

Закрыть – убирает документ с экрана;

Создать – создает новую рабочую книгу (пустую или на основе указанного шаблона);

Открыть –выводит рабочую книгу с диска на экран.

Действия Создать, Открыть, Сохранить закреплены за тремя первыми кнопками панели инструментов Стандартная.

3.1. Сохранить таблицу в папке «Мои документы» в личной папке под именем раб_1.xls.

3.2. Уберите книгу с экрана.

3.3. Вернитесь к своей книге раб_1.xls.

3.4. Закройте файл.

Задание 4. Завершение работы с Excel.

Для выхода из Excel можно воспользоваться одним из следующих способов:

  1. с помощью команды Файл, выход.:
  2. из системного меню – команда Закрыть.;
  3. с помощью “горячих клавиш” – Alt+F4.

Если вы не сохранили рабочую книгу, то появится рамка с предупреждающим сообщением и вам будет предложено сохранить книгу или выйти без сохранения.

Задание 5. Подведем итоги.

В результате выполнения работы №2 вы познакомились с перемещением, копированием, удалением данных и диапазонов, а также работать с таблицей в целом.

Проверьте:

  • умеете ли вы перемещать, копировать, заполнять, удалять, сохранять таблицу, закрывать  и открывать ее.

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы работы.

Предъявите преподавателю:

  • краткий конспект;
  • файл  раб_1.xls  на экране и  в личной папке.

Лабораторная работа №3

«Решение задачи табулирования функции в Excel»

Цели работы:

  • закрепить навыки заполнения и редактирования таблиц;
  • познакомиться со способами адресации;
  • освоить некоторые приемы оформления таблиц.

Для дальнейшего знакомства с Excel рассмотрим задачу табулирования функции.

Постановка задачи: вычислить значения функции y=kx(x2-1)/(x2+1) для всех x  на интервале [-2; 2 ] с шагом 0,2 при k=10.

Решение должно быть получено в виде таблицы:

№

x

K

y1=x^2-1

Y2=x^2+1

y=k*(y1/y2)

Задание 1.  Прежде чем перейти к выполнению задачи, познакомтесь со способами адресации в Excel.

Абсолютная, относительная и смешанная адресации ячеек и

блоков (диапазонов)

При обращении к ячейке можно использовать описанные ранее способы: B3, A1: G9 и т. д. Такая адресация называется относительной. При её использовании в формулах Excel запоминает расположение относительно текущей ячейки. Так, например, когда вы вводите формулу =B1+B2 в ячейку B4, то Excel интерпретирует формулу как “прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки, расположенной двумя рядами выше”.

Если вы скопировали формулу =В1+B2 из ячейки B4 в С4, Excel также интерпретирует формулу как “прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки двумя рядами выше”. Таким образом, формула в ячейке С4 примет вид =С1+С2.

Если при копировании формул вы пожелаете сохранить ссылку на конкретную ячейку или область, то вам необходимо воспользоваться абсолютной адресацией. Для её задания необходимо перед именем столбца и перед номером строки ввести символ $. Например: B$4 или $C2. Тогда при копировании один параметр адреса изменяется, а другой — нет.

Задание  2. Заполните основную и вспомогательную таблицы

  • 2. 1. Заполните шапку основной таблицы начиная с ячейки А1:

в ячейку А1 занесите N;

в ячейку B1 занесите X;

в ячейку C1 занесите K и т.д.

установите ширину столбцов такой, чтобы надписи были видны полностью.

  • 2.2. Заполните вспомогательную таблицу начальными исходными данными начиная с ячейки H1:

Где х0 — начальное значение х, step — шаг изменения х, k — коэффициент (константа).

Данный пункт при решении задачи табулирования функции является не обязательным и введен искусственно — для демонстрации способов адресации.

  • 2. 3. Используя функцию автозаполнения, заполните столбец А числами от 1 до 21, начиная с ячейки А2 и заканчивая ячейкой А22.
  • 2. 4. Заполните столбец В значениями х:
  • в ячейку В2 занесите $H$2.

Это означает, что в ячейку В2 заносится значение из ячейки Н2 (начальное значение х), знак $ указывает на абсолютную адресацию;

  • в ячейку В3 занесите =В2 + $I$2.

Это означает, что начальное значение х будет увеличено на величину шага, который берется из ячейки I2;

  • скопируйте формулы из ячейки В3 в ячейки В4 ; В22.

Столбец заполнится значениями х от 2 до -2 шагом 0,2.

  • 2. 5. Заполните столбец С значениями коэффициента k:
  • в ячейку С2 занесите =$J$2;
  • в ячейку С3 занесите =С2.

Посмотрите на введенные формулы. Почему они так записаны?

  •  скопируйте формулу из ячейки С3 в ячейки С4: С22.

Весь столбец заполнится значением 10.

  • 2. 6. Заполните столбец D значениями функции y1 =x^2-1:
  • в ячейку  D2 занесите =B2 *B2-1;
  • скопируйте формулу из ячейки D2 в ячейки D3: D 22.

Столбец заполнится как положительными, так и отрицательными значениями функции у1. Начальное и конечное значения равны 3.

  • 2. 7. Аналогичным образом заполните столбец Е значениями функции у2=х^2+1.

Проверьте! Все значения положительные; начальное и конечное значения равны 5.

  • 2. 8. Заполните столбец F значениями функции y = k*(x^2-1)/(x^2+1):
  • в ячейку F2 занесите =С2*(D2/E2);
  • скопируйте формулу из F2 в ячейки F2 :F22.

Проверьте! Значения функции как положительные, так и отрицательные; начальное и конечное значения равны 6.

Задание 3. Понаблюдайте за изменениями в основной таблице при смене данных во вспомогательной.

  • 3. 1. Измените во вспомогательной таблице начальное значение х: в ячейку Н2 занесите -5.
  • 3. 2. Измените значение шага: в ячейку I2 занесите 2.
  • 3. 3. Измените значение коэффициента: в ячейку J2 занесите 1.

Внимание! При всех изменениях данных во вспомогательной таблице в основной таблице пересчет производится автоматически.

  • 3. 4. Прежде чем продолжить работу, верните прежние начальные значения во вспомогательной таблице: х0 = –2, step = 0,2,  k=10.

Задание 4. Оформить основную и вспомогательную таблицы.

  • 4. 1. Вставьте две пустые строки для оформления заголовков:
  • установите курсор на строку номер 1;
  • выполните команды меню Вставка, Строки (2 раза).
  • 4. 2. Введите заголовки:
  • в ячейку А1 «Таблицы»;
  • в ячейку А2 «Основная»;
  • в ячейку Н2 «Вспомогательная».
  • 4. 3. Объедините ячейки А1:J1 и разместите заголовок «Таблицы» по центру:
  • выделите блок А1:J1;
  • кнопку Центрировать используйте ко столбцам панели инструментов Форматирование.
  • 4. 4. Аналогичным образом разместите по центру заголовки «основная» и «вспомогательная».
  • 4. 5. Оформите заголовки определенными шрифтами.

Шрифтовое оформление текста.

Символы любой ячейки или блока можно оформить разными шрифтами. Для этого необходимо выделить ячейку или блок, а затем воспользоваться кнопками из панели Форматирование или командой меню Формат, Ячейки, Шрифт. При использовании команды появится диалоговое окно вида:

Рис. 3. 1.

  • для заголовка «Таблицы» задайте шрифт Courier New Cyr, размер шрифта 14, полужирный.

Используйте кнопки панели инструментов Форматирование;

  • Для заголовков «основная» и «вспомогательная» задайте шрифт Courier New Cyr, размер шрифта 12, полужирный.

Используя команды меню Формат, Ячейки, Шрифт;

  • для шапок таблиц установите шрифт Courier New Cyr, размер шрифта 12, курсив.

Любым способом.

  • 4. 6. Подгоните ширину столбцов так, чтобы текст помещался полностью.
  • 4. 7. Произведите выравнивание надписей шапок по центру.

Выравнивание.

Содержимое любой ячейки можно выровнять по левому или правому краю, по центру (по горизонтали и вертикали), а так же можно задать необходимую ориентацию текста (снизу вверх, сверху вниз и т. д.).

Для задания необходимой ориентации используют кнопки в панели Форматирование или команды меню Формат, Ячейки, Выравнивание.

  • 4.8. Задайте рамки для основной и вспомогательной таблиц, используя кнопку панели инструментов Форматирование.

Для задания рамки используется кнопка в панели Форматирование или команда меню Формат, Ячейки, Рамка

  • Задайте фон заполнения внутри таблиц – желтый, фон заполнения шапок таблиц – малиновый.

Фон

Содержимое любой ячейки или блока может иметь необходимый фон (тип штриховки, цвет штриховки, цвет фона.)

Для задания фона используется кнопка в панели Форматирование или команда мену Формат, Ячейка, Вид.

Вид экрана после выполнения работы представлен на рис. 3. 2.

Рис. 3. 2.

Задание 5. Сохранить результаты работы на дискете в личном каталоге файле

Задание 6. Завершите работу.

Задание 7. Подведите итоги.

Проверьте:

  • знаете ли вы, что такое относительная адресация; абсолютная; смешанная;
  • умеете  ли вы: использовать различные способы адресации при обращении к ячейкам, оформлять символы, производить выравнивание,  задавать рамку, изменять фон.

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы работы.

Предьявите преподавателю:

  • краткий конспект;
  • файл раб_2.xls на экране и на рабочем диске в личном каталоге.

Лабораторнаяая работа №4

«Использование функций и форматов чисел в Excel»

Цели работы:

  • познакомиться с использованием функций в EXCEL;
  • познакомиться с форматами чисел;
  • научиться защищать информацию в таблице;
  • научиться распечатывать таблицу.

Задание 1. Откройте файл раб_2.xls.

Задание 2. Защитите от изменений информацию, которая не должна меняться (заголовки, основная таблица полностью, шапка вспомогательной таблицы).

Защита ячеек.

В EXCEL можно защитить от изменения всю рабочую книгу, лист или некоторые ячейки. Защита делает невозможным изменение информации, до тех пор пока она не отключена. Обычно защищают данные, которые не должны изменяться (расчетные формулы, заголовки, шапки таблиц).

Установка защиты выполняется в два действия:

1) отключают защиту (блокировку) с ячеек, подлежащих последующей корректировке;

2) включают защиту листа или книги.

После этих действий можно корректировать и заполнять только те ячейки, которые ранее были разблокированы.

Разблокировка (блокировка) ячеек.

Выделите (диапазон) блок. Выполните команду Формат, Ячейки, Защита, а затем в диалоговом окне выключите (включите) параметр Защищаемая ячейка.

Включение (снятие) защиты с листа или книги.

Выполните команду  Сервис, Защита, Защитить лист (книгу) (для отключения:         Сервис, Защита, Снять защиту листа (книги)).

2.1. Выделите блок H4:J4 и снимите блокировку.

Выполните команду Формат, Ячейки, Защита, убрать знак [] в окне Защищаемая ячека.

2.2. Защитите лист.

Выполните команду Сервис, Защита, Защитить лист, Ок.

 В результате действий заблокируется вся основная таблица и шапка вспомогательной.

2.3. Попробуйте изменить значения в ячейках:

в ячейке А4 с 1 до 10.

Это невозможно.

Значение шага во вспомогательной таблице с 0,2 на 0,5.

Это возможно. В основной таблице произошел пересчет;

Измените текст «step» в ячейке 13 на текст «шаг».

Каков результат? Почему?

Верните начальное значение шага 0,2.

Задание 3. Сохраните файл под старым именем.

Выполните команду Сервис, Защита, Снять защиту листа.

Задание 4. Снимите защиту с листа.

Задание 5. Познакомьтесь с функциями пакета EXCEL.

Функции

Функции предназначены для упрощения рвссчетов и имеют следующую форму: y=f(x), где y — результат вычисления функции, а х — аргумент, f — функция.

Пример содержимого ячейки с функцией: =А5+sin(C7), где А5 — адрес ячейки; sin() — имя функции, в круглых скобках указывается аргумент, С7 – аргумент (число, текст и т.д.), в данном случае ссылка на ячейку, содержащую число.

Некоторые функции

SQRT(X) — вычисляет положительный квадратный корень из числа х. Например: sqrt(25)=5

SIN(X) — вычисляет синус угла х, измеренного в радианах. Например:

sin(0,883) = 0,772646

MAX(список) — возвращает максимальное число списка. Например: max(55,39,50,28,67,43) = 67

SUM(список) — возвращает сумму чисел указанного списка (диапазона). Например: SUM(А1:А300) подсчитывает сумму чисел в техстах ячейках диапазона А1:А300

Имена функции в русифицированных версиях могут задаваться на русском языке.

Для часто используемой функции суммирования закреплена кнопка на панели инструментов  .

Для вставки функции в формулу можно воспользоваться «Мастером функций», вызываемым  командой меню Вставка, Функция или кнопкой с изображением fx.

 Появится диалоговое окно (см. рис. 4. 1.), в котором необходимо выбрать функцию, а затем нажать кнопку Ок

Рис. 4.1.

Второе диалоговое окно (второй шаг «Мастера функций») позволяет задать аргументы  к выбранной функции. (Рис. 4 .2.)

5.1. Познакомтесь с видами функций в Excel.

Нажмите кнопку fx и выберите категорию 10 недавно использовавшихся.. Посмотрите, как обозначаются функции , min, max.

5.2. Подсчитайте сумму вычисленных значений у и запишите ее в ячейку F25.

Кнопка  панели инструментов Стандартная.

  • В ячейку Е25 запишите поясняющий текст «Сумма у=»

5.3. Оформите нахождение среднего арифметического вычисленных значений y (по аналогии с нахождением суммы)

  • Занесите в ячейку Е26 поясняющий текст, а в F26 — среднее значение.

Рис 4. 2.

5.4. Оформите нахождение максимального и минимального значений у, занеся в ячейки Е27 и Е28 поясняющий текст, а в ячейки F27 и F28 — минимальное и максимальное значения.

Задание 6. Оформление блок ячеек Е25:F28.

6.1. Задайте рамку для блока Е25:F28.

6.2. Заполните этот блок темже фоном, что и шапки таблицы.

6.3. Поясняющие подписи в ячейках Е25:F28 оформление шрифтом Arial Cyr полужирным с выравниванием вправо.

Вид экрана после выполнения данной части работы представлен на рис. 4. 3.

Задание 7. Сохраните файл под новым именем раб2_2.xls.

Рис. 4. 3.

Задание 8. Познакомьтесь с форматами чисел в Excel.

Числа

Число в ячейке можно представить в различных форматах. Например,100 будет выглядеть как 100,00 р. — в денежном формате; 10000% — в процентном выражении.

Для выполнения оформления можно воспользоваться кнопками из панели Форматирование или командой меню Формат, Ячейки.

Для выполнения команды необходимо:

1. Выделить ячейку или блок, который нужно отформатировать;

2. Выбрать команду Формат, Ячейки, Число;

3. Выбрать желаемый формат числа в диалоговом окне (рис. 4. 4.).  

Рис. 4. 4.

При изменении формата числа ячейки изменяется только способ представления данных в ячейке, но не сами данные.

Если ячейка отображается в виде символов ####, это означает, что столбец недостаточно широк для отображения числа целиком в установленном формате.

8.1. Скопируйте значения из столбца F в столбцы K, L, M.

Для этого воспользуйтесь правой кнопкой мыши. Откроется контекстно-зависимое меню, где нужно выбрать пункт  Копировать.

8.2. В столбце К задайте формат, в котором отражаются все значащие цифры после запятой 0,00.

8.3. В столбце L задайте формат ПРОЦЕНТ.

  1. В столбце М установите собственный формат – четыре знака после запятой (Формат, Ячейки, Число, Числовой формат, Число десятичных знаков – 4, Ок).

8.5 Оформите диапазон K3:M24.

Рис. 4. 5.

Задание 9. Предъявите результат работы учителю.

Вид экрана представлен на рисунке

Задание 10. Сохраните файл под старым именем раб2_2.xls.

Задание 11. Распечатайте таблицу на принтере, предварительно распечатав ее вид на экране.

Печать таблицы на экране и принтере

Прежде чем распечатать таблицу, неплохо убедиться в том, что она выглядит так, как вы хотите. Для этого необходимо выполнить команду Файл, Просмотр  или щелкнуть по кнопке Просмотр  панели инструментов Стандартная. Функция предварительного просмотра выводит таблицу на экран, но ошибки исправлять не позволяет. Для исправления придется вернуться в обычный режим представления на экране, но в режиме просмотра можно выполнить очень полезные операции: изменить параметры страницы, установленные поля и разбивку на страницы; начать печать.

Функция предварительного просмотра позволит вам сэкономить время, бумагу и избежать ненужных разочарований.

11. 1. Задайте режим предварительного просмотра с помощью кнопки Просмотр панели инструментов Стандартная.

11. 2. Щелкните по кнопке Страница и в окне параметров выберите альбомную ориентацию.

11. 3. Щелкните по кнопке Поля; на экране будут видны линии, обозначающие поля.

  • Установите указатель мыши на квадратик, расположенный слева по вертикали. Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.

Внизу вы увидите цифры 2,50. Это высота установленного в данный момент верхнего поля.

  • Измените высоту верхнего поля на 1,00.
  • Измените ширину полей таблицы таким образом, чтобы все данные в них были видны и таблица полностью помещалась на странице.

11. 4. Убедитесь в том, что принтер подключен к вашему компьютеру и работоспособен.

11. 5. Нажмите на кнопку Печать.

Задание 12. Завершите работу с Excel

Задание 13. Подведите итоги.

Проверьте:

  • знаете ли вы, что такое: функции Excel; форматы чисел;
  • умеете ли вы: защищать информацию в таблице; использовать функции; изменять форматы представления чисел; распечатывать таблицу.

Если нет, еще раз перечитайте соответствующие разделы работы.

Предъявите преподавателю:

  • краткий конспект;
  • файл раб2_2.xls на экране и на рабочем диске в личном каталоге;
  • распечатку таблицы раб2_2.xls.

Лабораторная  работа № 5

«Составление штатного расписания хозрасчетной больницы»

Цели работы:

  • научиться использовать электронные таблицы для автоматизации  расчетов;
  • закрепить приобретенные навыки по заполнению, форматированию и печати таблиц.

Постановка задачи

Заведующий хозрасчетной больницей должен составить штатное расписание, то есть определить, сколько сотрудников, на каких должностях и с каким окладом он должен принять на работу. Общий месячный фонд зарплаты составляет $ 10000.

Построим модель решения этой задачи.

Поясним, что является исходными данными. Казалось бы, ничего не дано, кроме общего фонда заработной платы. Однако заведующему больницей известно больше: он знает, что для нормальной работы больницы нужно 5-7 санитарок, 8-10 медсестер, 10-12 врачей, 1 заведующий аптекой, 3 заведующих отделениями, 1 главный врач, 1 заведующий хозяйством, 1 заведующий больницей. На некоторых должностях число людей может меняться. Например, зная, что найти санитарок трудно, руководитель может принять решение о сокращении числа санитарок, чтобы увеличить оклад каждой из них.

Итак, заведующий принимает следующую модель задачи. За основу берется оклад санитарки, а все остальные вычисляются исходя из него: во сколько-то раз или на сколько-то больше. Говоря математическим языком, каждый оклад является линейной функцией от оклада санитарки: A*C+B, где C — оклад санитарки; A и B — коэффициенты, которые для каждой должности определяются решением совета трудового коллектива.

Допустим, совет решил, что:

  • медсестра должна получать в 1,5 раза больше санитарки (A=1.5, B=0 );
  • врач — в 3 раза больше санитарки (B=0, A=3);
  • заведующий отделением — на $30 больше, чем врач (A=3, B=30);
  • заведующий аптекой — в 2 раза больше санитарки (A=2, B=0);
  • заведующий хозяйством — на $40 больше медсестры (A=1.5, B= 40);
  • главный врач — в 4 раза больше санитарки  (A=4, B=0);
  • заведующий больницей — на $20 больше главного врача (A=4, B=20).

Задав количество человек на каждой должности, можно составить уравнение:

N1*(A1*C+B1)+N2*(A2*C+B2)+…+N8*(A8*C+B8)=10000, где N1- количество санитарок; N2 — количество медсестер и т. д.

В этом уравнении нам известны A1… A8 и B1… B8, а неизвестны C и N1… N8.

Ясно, что решить такое уравнение известными методами не удастся, да и единственно верного решения нет. Остается  решать уравнение путем подбора. Взяв первоначально какие-либо приемлимые значения неизвестных, подсчитаем суммы. Если эта сумма равна фонду заработной платы, то нам повезло. Если фонд заработной платы превышен, то можно снизить оклад санитарки либо отказаться от услуг какого-либо работника и т.д.

Проделать такую работу трудно. Но вам поможет электронная таблица.

Рис. 5. 1.

Ход работы

  1. Отведите для каждой должности одну строку и запишите названия должностей в столбец A (см. рис. 5. 1 — пример заполнения таблицы).
  2. В столбцах B и C укажите соответственно коэффициенты A и B.
  3. В ячейку H5 занесите заработную плату санитарки (в формате с фиксированной точкой и двумя знаками после нее).
  4. В столбце D вычислите заработную плату для каждой должности по формуле A* C+B.

Обратите внимание! Этот столбец должен заполняться формулами с использованием абсолютной ссылки на ячейку H5, в которой указана зарплата санитарки. Изменение содержимого этой ячейки должно приводить к изменению содержимого всего столбца D и пересчету всей таблицы.

  1. В столбце E укажите количество сотрудников на соответствующих должностях в соответствии со штатным расписанием.
  2. В столбце F вычислите заработную плату всех рабочих данной должности. Тогда сумма элементов столбца F даст суммарный фонд заработной платы.

Данные в столбцах D, F должны быть представлены в формате с фиксированной точкой и двумя знаками после нее.

  1. Если расчетный фонд заработной платы не равен заданному, то внесите изменения в зарплату санитарки или меняйте количество сотрудников в пределах  штатного расписания, затем осуществляйте перерасчет — до тех пор, пока сумма не будет равна заданному фонду.
  2. Сохраните таблицу в личной папке под именем  раб_3. xls.
  3. После получения удовлетворительного результата отредактируйте таблицу.

См. рис. 5.2 — пример оформления штатного расписания больницы без подобранных числовых значений.

9. 1. Оставьте видимыми столбцы A, D, E, F.

Столбцы B, C можно скрыть, воспользовавшись пунктом меню Формат, столбец, Скрыть.

Рис. 5. 2

9. 2. Дайте заголовок таблице «Штатное расписание хозрасчетной таблицы» и подзаголовок «зав. больницей Петров И. С. ».

         9. 3. Оформите таблицу, используя авто форматирование. Для этого:

  • выделите всю таблицу, включая заголовки;

Рис. 5. 3.

  • выберите пункт меню Формат, Автоформат (см. рис. 5. 3);
  • выберите удовлетворяющий вас формат.
  1. Сохраните отредактированную таблицу в личной папке под именем

раб_3. xls.

  1. Предъявите преподавателю:    файл  раб_3. xls..

Лабораторная работа №6

«Знакомство с графическими возможностями Excel»

Цели работы:

  • научиться строить графики;
  • освоить основные приемы редактирования и оформления диаграмм;
  • научиться распечатывать диаграммы.

Задача

Построить графики функций y1 = x2 — 1, y2 = x2 + 1, y = 10 * (y1/y2) по данным лабораторной работы №3.

Построение графиков

Для построения обыкновенных графиков функций y = f(x) используется тип диаграммы ХУ – график с точечными маркерами. Эта возможность используется для проведения сравнительного анализа значений У при одних и тех же значениях Х, а также для графического решения систем уравнений с двумя переменными.

Воспользуемся таблицей, созданной в лабораторной работе №3. На одной диаграмме построим три совмещенных графика: y1 = x2 -1, y2 = x2 + 1, y = 10*(y1/y2).

Задание 1. Загрузите файл раб_2.xls (см. рис. 6. 1.).

Рис. 6. 1.

Задание 2. Снимите защиту с листа.

Задание 3. Переместите вспомогательную таблицу под основную, начиная с ячейки В27.

Задание 4. Щелкните по кнопке Мастер диаграмм и выберите на вкладке Стандартные, Тип: График, Вид: График с маркерами, помечающими точки данных. (см. рис. 6. 2.)

Рис. 6. 2.

Задание 5. Постройте график по шагам, для этого надо щелкнуть по кнопке Далее..

Рис. 6. 3.

5.1. На 2-м шаге укажите ячейки D3:F24 (см. рис. 6. 3.)

Обратите внимание, что указываются 3 столбца (3 ряда у-значений), так как мы хотим построить 3 совмещенных графика. Для построения одного графика необходим 1 столбец у-значений.

5.2. На 3-м шаге  вид диалогового окна представлен на рис. 6. 4.

Рис. 6. 4.

5.3. На 4-м шаге выберите размещение диаграммы на имеющемся Листе1 и щелкните по кнопке Готово (см. рис. 6. 5.)

Рис. 6. 5.

В результате этих действий экран примет вид рис. 6. 6.

Рис. 6. 6.

5.4. Теперь надо исправить неправильный образец диаграмм.

Для этого выполните команду Диаграмма, Параметры диаграммы, Заголовки, где добавьте название   диаграммы «Совмещенные графики». Укажите  название по оси Х — «х», название по оси У — «у» (см. рис. 6. 7.)

Рис. 6. 7.

Для того чтобы получить график, представленный на рис. 6. 8., его необходимо отредактировать.

Рис. 6. 8.

Задание 6. Самостоятельно отформатируйте область построения диаграммы подобно рис. 6. 8. Для этого используйте команды пункта меню Диаграмма.

Задание 7. Сохраните файл под новым именем раб_4.xls.

Задание 8. Подготовьте таблицу и график к печати: выберите альбомную  ориентацию.

Задание 9. Распечатайте таблицу и график на одном листе.

Задание 10. Подведите итоги.

Проверьте:

  • знаете ли вы, что такое  Мастер диаграмм;
  • умеете ли вы: строить одиночный график; строить совмещенные графики; редактировать область диаграмм.

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы работы.

Предъявите преподавателю:

  • файл раб_4.xls на экране и на рабочем диске в личном каталоге;
  • распечатанные на одном листе таблицу и график.
Источник

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗАРАБОТКА

Сборник практических работ

по теме

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL

Сборник практических работ представляет собой учебно-методическое пособие для
проведения практических занятий по теме «Табличный процессор MS Excel»,
содержит краткие теоретические сведения и практические задания для формирования
умений и навыков при работе с табличным процессором MS Excel. Предназначен для обучающихся по профессии «Мастер по
обработке цифровой информации», «Оператор электронно-вычислительных и
вычислительных машин». Сборник также может быть использован для
самостоятельного изучения основам  работы в табличном процессоре MS Excel и
домашней работы.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

ВВЕДЕНИЕ

Великая
цель образования —  не только знания, но и прежде всего действия.

Н.И. Мирон

В наше время каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с
приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным
количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Издавна многие расчеты
выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства:
многочисленные расчётные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и тому
подобное. Помимо этого, решение численными методами целого ряда математических
задач удобно выполнять именно в табличной форме.

Microsoft Excel — это
мощнейший инструмент для работы с электронными таблицами. Он предоставляет
возможности математических, статистических и экономических расчётов, ряд
графических инструментов. Excel входит в состав Microsoft Office и на
сегодняшний день является одним из наиболее популярных табличных процессоров в
мире.

Материал сборника главным
образом ориентирован на работу в Microsoft Excel, где представлены основные его
темы.

Каждая практическая
работа состоит из краткого теоретического курса, в котором излагаются основные
приёмы работы в среде Microsoft Excel,  и заданий, основной целью которых
является формирование практических умений и навыков, необходимых для
эффективной работы с электронными таблицами Microsoft Excel. Отдельные задания
снабжены указаниями, в которых приводится вспомогательная информация для
выполнения этих заданий.

В конце сборника
приведены тесты для проведения контроля знаний.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

Тема: Создание и форматирование таблиц в
табличных процессорах

Цель: приобрести
практический опыт применения технологии создания, редактирования, оформления,
сохранения, передачи и поиска информации в среде табличного процессора MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Файлы,
создаваемые с помощью MS Excel, называются рабочими книгами Еxcel и имеют по
умолчанию расширение xls. Имя файла может быть любым, разрешенным в
операционной системе Windows. Рабочая книга по аналогии с обычной книгой может
содержать расположенные в произвольном порядке листы. Листы служат для
организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на
нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких
листов.

Имена листов
отображаются на ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа
на другой следует щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку. Название текущего
(активного) листа выделено подсветкой.

Рабочее поле
листа – это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Названия
столбцов – буква или две буквы латинского алфавита. Названия строк – цифры.

Пересечение
конкретного столбца и строки образует ячейку.

Местоположение
ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на
пересечении которых находится эта ячейка.

Одна из ячеек
рабочего листа является текущей, или выделенной, она обведена жирной рамкой.
Адрес текущей ячейки при этом указывается в поле имени (области ссылок) —
области в левой части строки формул.

Ввод данных с
клавиатуры осуществляется в текущую ячейку. Содержимое текущей ячейки
отображается в строке формул.

Основным
отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что
после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять
программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку.

Зафиксировать
данные можно одним из способов:

o   нажать
клавишу {Enter};

o   щелкнуть
мышью по другой ячейке;

o    воспользоваться
кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).

После
завершения ввода число в ячейке (в том числе и результат вычисления по формуле)
по умолчанию выравнивается по правому краю. При вводе числа отображается
столько цифр, сколько помещается в данную ячейку по ширине. Если число не
помещается в ячейку, MS Excel отображает набор символов (###########).

Текст по
умолчанию выравнивается по левому краю. Если выделить ячейку и заново ввести
данные, то ранее введенные данные стираются.

Задание 1.

Создайте
таблицу содержащую информацию о планетах солнечных систем, руководствуясь
указаниями.

Солнечная
система.

Планета

Период
обращения (в земных годах)

Расстояние
(в млн.км.)

Диаметр
(в

,тыс.км.)

Спутники

Меркурий

0,241

58

4,9

0

Венера

0,615

108

12,1

0

Земля

1

150

12,8

1

Марс

1,881

288

6,8

2

Юпитер

11,86

778

142,6

16

Сатурн

29,46

1426

120,2

17

Указания:

1) 
В
ячейке А1напечатайте заголовок: Солнечная система.

2) 
Расположите
заголовок по центру относительно таблицы:

v Выделите
диапазон ячеек А1 : Е1

v Щелкните
по кнопкеОбъединить и поместить в центре на панели инструментов.

3) 
В
ячейку А2внесите текст: Планета

4) 
В
диапазон А3 : А8 введите название планет.

5) 
В
ячейку В2 внесите текст: Период обращения ( в земных годах).

6) 
В
ячейку С2 внесите текст: Расстояние ( в млн. км.).

7) 
В
ячейку D2
внесите текст: Диаметр ( в тыс. км.).

8)  
В
ячейку Е2 внесите текст: Спутники.

9) 
Выделите
диапазон ячеек В2 :D2,
выполните команду Формат/Ячейки на вкладке Выравнивание
активизируйте флажок Переносить по словам, нажмите ОК.

10) 
Заполните
диапазон В3 : Е3 числами.

11) 
Отформатируйте
текст в таблице

v Шрифт
в заголовке – ArialCyr,
размер 14, синий цвет, полужирное начертание.

v Шрифт
в таблице – TimesNewRomanCyr,
размер 12, красный цвет, начертание полужирный курсив

12) 
Текстовые
данные выровняйте по центру.

13) 
Задайте
рамку для таблицы:

v Выделите
таблицу ( без заголовка), выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Граница.
Установите цвет – синий, Тип линии – двойной и щелкните по кнопке
Внешние, затем выберите Тип линии – пунктир и щелкните по кнопке Внутренние,
нажмите ОК.

v Выделите
диапазон ячеек А2 : Е2, выполните команду Формат/Ячейки вкладка Граница,
щелкните оп кнопке с нижней границей в группе Отдельные.

Задайте заливку для
второй строки таблицы: Выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Вид.

Задание 2.

Создайте таблицу,показанную
на рисунке.

Задание 3.

Создайте таблицу,показанную на рисунке.

A

B

C

D                            Е        

1

Выполнение плана предприятиями области

2

Наименование предприятия

Среднегодовая стоимость основных фондов

(млн. руб.)

Среднесписочное число работающих за
отчётный период

Производство продукции за отчётный
период

(млн. руб.)

Выполнение плана (в процентах)

3

Авиаприбор

3,0

360

3,2

103,1

4

Стеклозавод

7,0

380

9,6

120,0

5

Медтехника

2,0

220

1,5

109,5

6

Автопровод

3,9

460

4,2

104,5

7

Темп-Авиа

3,3

395

6,4

104,8

8

Приборо—строительный
завод

2,8

280

2,8

108,1

9

Автонормаль

6,5

580

9,4

94,3

10

Войлочная

6,6

200

11,9

125,0

11

Машино—строительный
завод

2,0

270

2,5

101,4

12

Легмаш

4,7

340

3,5

102,4

13

ИТОГО:

41,8

3485

55

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2

Тема. Форматирование содержимого ячеек

Цель: приобрести
практический опыт форматирования содержимого ячеек в среде табличного
процессора MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические
сведения.

В
Excel существует 5 типов данных: текст,
число, дата, формула, функция. Для разных типов данных возможны разные
операции. Например, числа можно складывать, а даты нельзя. Из текстов можно
вырезать символы, а из формул нельзя. Тип определяется автоматически по вводимой
информации.

Если числовые
данные имеют специальные единицы измерения – денежные, проценты, даты, время,
то нужно использовать соответствующие специальные форматы.

Формат
содержимого выделенной ячейки можно установить с помощью командных кнопок. Вкладка
Числопозволяет выбрать требуемый формат из списка форматов и установить
его параметры. Группа кнопок Числовой(рис.1) позволяет установить
требуемое количество значащих цифр в десятичной записи числа.

Рисунок.1

Выравнивание
и изменение ориентации  текста и чисел.

Excel позволяет выравнивать текст и
числа по горизонтали (влево, вправо, по центру) и по вертикали (по верхнему
краю, посередине, нижнему краю).

Выравнивание значений
внутри клетки определяет положение выводимых данных относительно ее границ и
задается следующими характеристиками:

– горизонтальное
выравнивание (по левому краю, по правому краю, по обоим краям, по центру;

– вертикальное
выравнивание (по верхнему краю, по нижнему краю, по центру;

– ориентация
(горизонтальная, вертикальная с горизонтальным представлением сим волов в
столбик, вертикальная с представлением символов с поворотом на 90° влево,
вертикальная с представлением символов с поворотом на 90° вправо, с заданным
углом поворота).

Автозаполнение.

Автозаполнение ячеек в Excel – это автоматическое продолжение ряда
данных. 

 Автоматическое заполнение ячеек также
используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая
прогрессия).

Для того, чтобы автоматически заполнить пустые ячейки
данными, необходимо протянуть мышкой за правый нижний угол активной ячейки, он
примет вид маленького знака «+», называется «маркером
автозаполнения», и растянуть данные на необходимое количество ячеек.

По умолчанию Excel продолжит заполнение данными ячейки в
зависимости от имеющихся в выделенных ячейках/ячейке данных, например, если
просто растянуть число «1», то остальные ячейки заполнятся единицами, если
выделить две ячейки с числами «1» и «2», то Excel продолжит ряд данных: «3»,
«4», «5» и т.д.

Обратите внимание, что в процессе перетаскивания появляется экранная
подсказка, сообщающая, что будет введено в текущую ячейку.

Автозаполнение отлично работает с датами, при
использовании простого растягивания с помощью маркера заполнения, изменение
идет аналогично числам.

А
также автозаполнение работает с названием дня недели. Например, если вы
собираетесь ввести дни недели, введите название того дня, с которого хотите
начать. Можно начать с любого дня недели, вовсе не обязательно с понедельника.
Кроме того, можно использовать общепринятые сокращения. Можно написать
Понедельник, или Пн — Excel 2003 все равно поймет. Исходя из варианта
написания, Excel  дополнит ряд и напишет далее: Вторник, Среда, и т.д., или —
Вт, Ср и т.д. соответственно.

Автозаполнение прекрасно работает и с текстом, но здесь
есть свои нюансы, если для чисел и дат можно настроить шаг, то, если мы
говорим, например, о фруктах, автомобилях, именах Excel не может предугадать
что подставлять следующим, поэтому, по умолчанию, автозаполнение работает в
режиме копирования.

А
работает она следующим образом: при указании ячейки, находящейся
непосредственно под столбиком из одной или более заполненных ячеек, Excel 
пытается угадать, что нужно ввести, основывая свои домыслы на уже введенных
значениях [2].

Например,
если уже введено слово Трюфеля, и вы снова нажимаете букву Т, Excel,
естественно, предполагает, что снова требуется напечатать Трюфеля, и делает это
за вас. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши непосредственно под столбиком
ячеек и из появившегося контекстного меню выбрать командуВыбрать из
раскрывающегося списка, после чего выбрать нужное значение из списка.

Задание 1.

Оформите на листе
фрагмент

Задание 2.

Сделайте
форматирование ячеек по образцу

Задание3.

Оформите фрагмент листа,
который при предварительном просмотре

(а следовательно, и на
бумаге) будет иметь вид, представленный на рисунке.

Задание4.

Сформируйте таблицы по
образцу, используя маркер автозаполнения.

Дни недели

Февраль

Понедельник

1

8

15

22

Вторник

2

9

16

23

Среда

3

10

17

24

Четверг

4

11

18

25

Пятница

5

12

19

26

Суббота

6

13

20

27

Воскресение

7

14

21

28

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3

Тема. 
Использование формул и мастера функций в расчетных операциях.

Цель: сформировать у обучающихся
умения и навыки по работе с расчетными операциями и по использованию формул при
создании таблиц MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Ввод формул в ячейку начинается с ввода символа =, за которым следует
выражение (арифметическое, логическое, текстовое). Выражение строится из
констант, ссылок на ячейки и
диапазоны ячеек, обращений к функциям, разделенных знаками операций
(операторами) и круглыми скобками. Excel вычисляет выражение и отображает в
ячейке результат вычисления.

Возможность применять в вычисляемых формулах в качестве аргументов
ссылок на ячейки (адресов) является одним из основных достоинств MS Excel. Если
после завершения ввода формулы в какой-либо ячейке-аргументе изменится
значение, то Excel сразу же автоматически пересчитает новый результат и заменит
им прежнее значение в ячейке.

Создать формулу можно с использованием чисел и при помощи ячеек,
содержащих данные. В первом случае значения вводятся с клавиатуры, во втором –
нужные ячейки выделяются щелчком мыши.

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить
курсор) и ввести равно (=).

После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат
вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

+ (плюс)

Сложение

=В4+7

— (минус)

Вычитание

=А9-100

* (звездочка)

Умножение

=А3*2

/ (наклонная черта)

Деление

=А7/А8

^ (циркумфлекс)

Степень

=6^2

= (знак равенства)

Равно

< 

Меньше

> 

Больше

<=

Меньше или равно

>=

Больше или равно

<> 

Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как
принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть
запись (2+3)5 Excel не поймет.

В выражениях в первую очередь вычисляются функции и части, заключенные
в круглые скобки, а затем выполняются операции в порядке уменьшения их
приоритетов [2].

Excel предоставляет большой набор различных встроенных функций,
имеющих разные назначения.

Для этого применяется удобный инструмент, как«Мастер функций».

Используемые величины называют аргументами.

Для этого следует выбрать пункт «вставить функцию».

В верхней
части окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и
нажать кнопку «Найти»,
чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему (Рис.2).

Поле поиска в мастере функций в Microsoft Excel

Рисунок 2.

Для того,
чтобы перейти к окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную
категорию. В поле «Выберите
функцию» следует отметить то наименование, которое требуется для
выполнения конкретной задачи. В самой нижней части окна находится подсказка в
виде комментария к выделенному элементу. После того, как конкретная функция
выбрана, требуется нажать на кнопку «OK».

После этого,
открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля
аргументов (рис.3).

Окно аргументов функции в Microsoft Excel

Рисунок 3.

Если мы работаем с числом, то просто вводим его с клавиатуры в поле,
таким же образом, как вбиваем цифры в ячейки листа.

Если же в качестве аргумента выступают ссылки, то их также можно
прописать вручную, или не закрывая окно Мастера, выделить курсором на листе ячейку или целый
диапазон ячеек, которые нужно обработать. После этого в поле окна Мастераавтоматически
заносятся координаты ячейки или диапазона.

После того, как все нужные данные введены, жмем на кнопку «OK», тем самым
запуская процесс выполнения задачи.

После того, как вы нажали на кнопку «OK»Мастер закрывается и происходит выполнение самой
функции.

В процессе создания функций следует четко соблюдать ряд правил
использования знаков препинания. Если пренебрегать этим правилом, программа не
сумеет распознать функцию и аргументы, а значит, результат вычислений окажется
неверным.

Все аргументы должны быть записаны в круглых скобках. Не допускается
наличие пробелов между скобкой и функцией. Для разделения аргументов
используется знак «;». Если для вычисления используется массив данных, начало и
конец его разделяются двоеточием.

Например,

=СУММ(A1;B1;C1).

=СУММ(A1:A10).

В
случае неверного ввода аргументов результат вычислений может быть
непредсказуем. В том случае, если в процессе работы с формулами в Excel
возникнет ситуация, когда вычисление будет невозможно, программа сообщит об
ошибке. Расшифруем наиболее часто встречающиеся:

###
– ширины столбца недостаточно для отображения результата;

#ЗНАЧ!
– использован недопустимый аргумент;

#ДЕЛ/0
– попытка разделить на ноль;

#ИМЯ?
– программе не удалось распознать имя, которое было применено в выражении;

#Н/Д
– значение в процессе расчета было недоступно;

#ССЫЛКА!
– неверно указана ссылка на ячейку;

#ЧИСЛО!
– неверные числовые значения [5].

Задание 1.

Посчитайте, хватит ли вам 130 рублей, чтоб
купить все продукты.

№

Наименование

Цена в рублях

Количество

Стоимость

1

Хлеб

9,6

2

2

Кофе

2,5

5

3

Молоко

13,8

2

4

Пельмени

51,3

1

5

Чипсы

2,5

1

Итого

Задание 2. 

Создайте таблицу по образцу и выполните
необходимые расчеты.

№
пп

Наименование
затрат

Цена (руб.)

Количество

Стоимость

1.

Стол

800

400

2.

Стул

350

400

3.

Компьютер

14 976

5

4.

Доска школьная

552

7

5.

Дискеты

25

150

6.

Кресло

2 500

3

7.

Проектор

12 000

1

Общее кол-во затрат

Задание 3.

Создайте
таблицу по образцу. Выполните необходимые вычисления.

Продажа
товаров для зимних видов спорта.

Регион

Лыжи

Коньки

Санки

Всего

Киев

3000

7000

200

Житомир

200

600

700

Харьков

400

400

500

Днепропетровск

500

3000

400

Одесса

30

1000

300

Симферополь

40

500

266

Среднее

Задание 4.

В
таблице (рис. 4.55) приведены данные о количестве легковых автомобилей,
выпущенных отечественными автомобильными заводами впервом полугодии 2001
года.Определите:

а)
сколько автомобилей выпускал каждый завод в среднем за 1 месяц;

б)
сколько автомобилей выпускалось в среднем на одном заводе закаждый месяц.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4

Тема.
Абсолютные и относительные ссылки в MS Excel

Цель: отработать умения
использования абсолютной и относительной адресации при решении задач
практического характера в MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Одним из достоинств
электронных таблиц является возможность копирования формул, что значительно
ускоряет проведение расчетов. А что происходит при таком копировании с адресами
ячеек? Адреса ячеек изменяются.

При копировании формул
вниз по столбцу автоматически изменяется номер строки, соответственно при
копировании по строке – автоматически изменяется имя столбца. Следовательно,
адрес ячейки имеет относительную адресацию. Относительно чего? Относительно
своего места нахождения.

Значит, та адресация
ячейки, о которой говорилось ранее прежде, состоящая из номера столбца и номера
строки (например, Сl5), является относительной адресацией ячейки.

В относительных ссылках
координаты ячеек изменяются при копировании, относительно других ячеек листа.

Для создания
универсальной таблицы часто требуется, чтобы адрес некоторых ячеек не изменял
своего значения при копировании. Именно для реализации такой задачи в программе
Excel предусмотрен другой вид адресации ячейки – абсолютный.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же
ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается
неизменной (или постоянной).

Абсолютные ссылки – это ссылки, при копировании которых
координаты ячеек не изменяются, находятся в зафиксированном состоянии. 

Закрепить какую-либо ячейку можно, используя знак $ перед
номером столбца и строки в выражении для расчета: $F$4. Если поступить таким
образом, при копировании номер ячейки останется неизменным.

Абсолютная адресация
ячеек настолько важна и так часто применяется, что в программе Excel для ее
задания выделили специальную клавишу – [F4|.

Используя
абсолютную адресацию ячеек, можно сделать расчеты в таблице более
универсальными. Обычно абсолютную адресацию применяют к ячейкам, в которых
находятся константы.

Смешанные ссылки.

Кроме типичных абсолютных и
относительных ссылок, существуют так называемые смешанные ссылки. В них одна из
составляющих изменяется, а вторая фиксированная. Например, у смешанной ссылки
$D7 строчка изменяется, а столбец фиксированный. У ссылки D$7, наоборот,
изменяется столбец, но строчка имеет абсолютное значение [4].

Задание 1.

Оформите
таблицу, в которую внесена раскладка продуктов на одну порцию, чтобы можно
было, введя общее число порций, получить необходимое количество продуктов.

Произведите расчеты по формулам, применяя
к константам абсолютную адресацию.

Задание 2.

Составьте таблицу умножения.Для
заполнения таблицы используются формулы и абсолютные ссылки.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

1

2

3

4

5

6

7

8

9

2

2

4

6

8

10

12

14

16

18

3

3

6

9

12

15

18

21

24

27

…

9

9

18

27

36

45

54

63

72

81

Задание
3.

Известна раскладка продуктов на одну порцию плова. Подготовьте
лист для расчета массы продуктов, необходимых для приготовления заказанного
числа порций, которое будет задаваться в отдельной ячейке.

Задание
4.

Создйте по образцу
таблицу “Счет” и выполните все необходимые расчеты, используя формулы, примените
для соответствующих столбцов формат “Денежный”.

A

B

C

D

E

1

С Ч Е Т

2

КУРС ДОЛЛАРА  

28,5

3

ТОВАР

ЦЕНА($)

КОЛ-ВО

 СУММА($)

СУММА(РУБ)

4

1.видеокамера TR-270

665

3

5

2.видеокамера TR-350E

935

5

6

3.видеокамера TR-20СAE

1015

12

7

4.видеокамера TR-202E

1065

2

8

5.видеокамера TR-470E

1295

2

10

ИТОГО

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

Тема.  Построение диаграмм по табличным
данным

Цель: формировать у обучающихся
первоначальные умения и навыки создания диаграмм и графиков по табличным данным
в программе MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Диаграмма
– графическое изображение зависимости между величинами.

Диаграммы и графики в MS Excel  служат для графического отображения
данных, что более наглядно с точки зрения пользователя. С помощью диаграмм
удобно наблюдать за динамикой
изменений значений исследуемых величин, проводить сравнения различных данных,
представление графической зависимости одних величин от других.

Табличный
процессор Excel позволяет строить диаграммы и графики различной формы,
используя данные из расчетных таблиц. Для построения диаграмм и графиков
используется Мастер диаграмм.

Чтобы
создать диаграмму на основе данных рабочего листа, выполните следующие
действия:

Выделите
ячейки с данными, включаемыми в диаграмму. (Учтите, что от типа выбранных
данных зависит внешний вид диаграммы.) Щелкните по кнопке Мастер диаграмм на
Панели инструментов Стандартная.

Появится
окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы. Из списка Тип выберите
подходящий тип диаграммы.

В
области Вид отображается несколько вариантов диаграмм выбранного типа. Щелкните
по нужному подтипу.

Чтобы
предварительно просмотреть результат, щелкните по кнопке Просмотр результата и
удерживайте нажатой кнопку мыши. Появится образец диаграммы выбранного типа,
построенный на основе выделенных данных рабочего листа. Закончив просмотр,
отпустите кнопку мыши.

Щелкните
по кнопке Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4):
источник данных диаграммы. Данные для построения диаграммы были выбраны на шаге
1, однако в этом окне можно подтвердить информацию. Во вкладке Диапазон данных
убедитесь в корректности указанного диапазона ячеек. Если вкралась ошибка,
щелкните по кнопке свертывания диалогового окна (в правом конце поля Диапазон),
а затем с помощью мыши выделите корректный диапазон ячеек рабочего листа и
щелкните по кнопке развертывания диалогового окна (в правом конце поля ввода
диапазона). Если диаграмма корректно отображает выбранные данные рабочего листа
и нормально выглядит при предварительном просмотре, можно щелкнуть по кнопке
Готово. Тогда Excel создаст диаграмму. Если же необходимо добавить какие-нибудь
элементы, например, легенду диаграммы, продолжайте работу с Мастером диаграмм.

В
группе Ряды установите переключатель В строках или В столбцах, указав Excel
желательное расположение данных. В верхней части окна расположена область
предварительного просмотра, – она поможет сделать выбор. Например, если при
переключателе В строках отображается некорректный рисунок, установите
переключатель в положение В столбцах.

Щелкните
по кнопке Далее. (Чтобы по ходу работы с Мастером диаграмм внести изменения в
ранее установленные параметры, щелкните по кнопке Назад и вернитесь в
предыдущее окно. Так, чтобы изменить тип диаграммы, вернитесь с помощью кнопки
Назад в окно выбора типа диаграммы.)

Появится
окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы. Воспользуйтесь
многочисленными вкладками этого окна, чтобы ввести заголовок диаграммы, имена
осей X и Y, вставить линии сетки, включить в диаграмму легенду и ввести подписи
данных. В зависимости от выбранного типа диаграммы, укажите соответствующие
общие параметры.

Щелкните
по кнопке Далее. Появится окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение
диаграммы. В этом окне укажите Excel, вставить ли диаграмму на имеющемся
(текущем) или на отдельном (новом) рабочем листе.

Щелкните
по кнопке Готово. Тогда Excel создаст диаграмму.

В
зависимости от вашего выбора, новая диаграмма разместится на текущем или новом
рабочем листе. Новая диаграмма появится на рабочем листе вместе с плавающей
панелью инструментов Диаграммы.

Вполне
вероятно, что появится она совсем не в том месте, где вам хотелось бы. Ничего
страшного – диаграмму легко можно перемещать, а также изменять ее размеры. Если
вы хотите переставить диаграмму в другое место, наведите на нее курсор таким
образом, чтобы появилась надпись Область диаграммы, щелкните левой кнопкой мыши
и, удерживая ее, «перетащите» диаграмму в любую часть рабочего поля. Если вам
потребуется внести любые изменения в уже готовую диаграмму, нет нужды строить
ее заново. Достаточно изменить данные таблицы, на основе которой она была
создана, и ваша диаграмма будет автоматически обновлена. Даже если вы захотите,
не изменяя, рассортировать ваши данные, например по возрастанию, столбики в
диаграмме также выстроятся по росту. MicrosoftExcel сделает это самостоятельно.

Задание 1.

1.  
Создайте 
электронную таблицу «Население некоторых стран мира».

А

В

1

Страна

Население

(млн чел.)

2

Китай

1273

3

Индия

1030

4

США

279

5

Индонезия

228

6

Бразилия

175

7

Россия

146

8

Бангладеш

131

2.  
Выделите
диапазон ячеек А1:В8, содержащий исходные данные.  Запустить Мастер диаграмм
с помощью команды Вставка – Диаграмма.

3.  
На
появившейся диалоговой панели Мастер диаграмм в списке Тип выберитеГистограмма.  
Гистограммы могут быть различных видов (плоские, объемные и т.д.), в окне Вид
выбрать плоскую диаграмму.  Щелкнуть по кнопке

4.  
На
появившейся диалоговой панели на вкладке Диапазон данных с помощью
переключателя Ряды в: выбрать строках.  В окне появиться изображение
диаграммы, в которой исходные данные для рядов данных и категорий берутся из
строк таблицы.

Справа от диаграммы
появляется легенда, которая содержит необходимые пояснения к диаграмме. 
Щелкнуть по кнопкеДалее.

5.  
На
появившейся диалоговой панели на вкладке Заголовкиввдите в
соответствующие поля название диаграммы, а также названия оси категорий и оси
значений.  На других вкладках можно уточнить детали отображения диаграммы
(шрифт, цвет, подписи и т.д.).  Щелкните по кнопкеДалее.

6.  
На
появившейся диалоговой панели Мастер диаграмм и помощью переключателяПоместить
диаграмму на листе:  выбрать имеющемся. Щелкните по кнопке Готово.

Задание 2.

Используя набор данных
«Валовой сбор и урожайность», постройте столбчатуюдиаграмму, отражающую
изменение урожайности картофеля, зерновых и сахарнойсвеклы в разные годы.

Задание 3.
Используя набор данных «Товарооборот России с некоторыми
странами»,
постройте линейную диаграмму, отражающую импорт из разных стран в
2001-2010 гг.

Задание 4.

На основе данных,
приведенных в таблице, постройте несколько типов диаграмм, наглядно
показывающих итоги сессии.

Средний балл по группе

Группа

Информатика

Математика

История

Экономика

123

4,2

3,8

4,5

4,3

126

4,3

3,9

4,6

3,8

128

4,2

4

3,8

4,2

129

4,5

4,8

4,8

3,8

Задание 5.

Создайте таблицу «Производство бумаги» и постройте линейчатую диаграмму по данным таблицы.

Производство
бумагина душу населения, кг.

Страна

1970 г

1980 г.

1989 г.

Швеция

415

515

653

Канада

453

459

534

Норвегия

343

320

410

Австрия

118

176

308

США

112

126

145

Япония              

69

90

127

Франция

71

86

113

Испания

27

61

80

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

Тема. 
Связь таблиц

Цель: научиться
осуществлять связывание листов электронной книги MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Создание ссылок на ячейки
других рабочих листов или рабочих книг.

В формуле могут использоваться
ссылки на ячейки и диапазоны ячеек, расположенные в других рабочих листах. Для
того чтобы задать ссылку на ячейку другого листа, расположите перед адресом
ячейки имя листа, за которым следует восклицательный знак. Рассмотрим следующий
пример формулы со ссылкой на ячейку другого рабочего листа (Лист2):

=Лист2 !A1+1

Можно создавать формулы и со
ссылками на ячейки другой рабочей книги.

Для этого перед ссылкой на
ячейку введите имя рабочей книги (в квадратных скобках), затем – имя листа и
восклицательный знак:

= [Budget.xls]Лист1 !А1 + 1

Если в имени рабочей книги
присутствует один и более пробелов, имя книги (и имя рабочего листа) следует
заключить в одинарные кавычки [2]. Например:

= ‘[BudgetAnalysis.xls]Лист1′ !А1 + 1

Если рабочая книга, на которую
задается ссылка, закрыта, необходимо добавить полный путь к файлу этой книги:

=’C:MSOfficeExcel[Budget
Analysis.xls]Лист1′ !A1+1

Задание 1.

1.  
Создайте
рабочую книгу КРФамилиястудентаЕ.xlsx. 

2.  
На Листе
1 введите таблицу: Сведения о заработной плате сотрудников
отдела и отформатируйте её согласно ниже представленного образца.

Сведения о среднемесячной заработной плате
сотрудников отдела

ФИО

Должность

Заработная плата, руб.

% премии

Премия, руб.

Всего начислено

Иванова И.И.

начальник отдела

35000

75

Павлов П.П.

главный специалист

25000

50

Петрова П.П.

ведущий специалист

20000

25

Яковлев Я.Я.

программист (совмест.)

15000

0

3. Отредактируйте введённую таблицу:

§  перед
столбцом «Должность» вставьте столбец «Табельный номер»,

§  заполните
столбец данными. Пусть табельные номера сотрудников отдела начинаются с номера
5001 и увеличиваются на единицу.

§  в
конце документа введите сроку «Итого по отделу». Оформите её согласно
стилю предыдущих строк.

4.
Средствами MS Excel рассчитайте размер премии для каждого
сотрудника (заполните колонку премия), а также:

§  всего
начислено по каждой строке (каждому сотруднику);

§  итого
по отделу (заработная плата, премия, всего начислено).

5. Оформите таблицу с помощью применения
стилей (стиль выбираем по своему усмотрению). Оформите Лист1 
красным цветом.

6. Перейдите на Лист 2. Введите
таблицу «Аренда помещения (в мес.)».

Расчёт аренды офисного помещения за
месяц

Наименование расходов

Сумма, $

Сумма, руб.

Офис
(комната 20 м2, прихожая со встроенной мебелью, санузел)

1000

Номер
телефона

50

Охрана
(сигнализация)

60

Кондиционер

30

Уборка
помещения

60

ИТОГО:

7.Исходя из текущего
курса доллара рассчитайте сумму аренды помещения: «Сумма, руб.». Текущий
курс доллара поместите в ячейку D3 (при вводе расчетной формулы
используйте абсолютную адресацию на ячейку D3).

8. Отформатируйте
таблицу с помощью применения стилей. Оформите Лист 2 зеленым цветом.

9. Перейдите на Лист
3. Введите таблицу «Смета на приобретение оборудования».

Смета на приобретение оборудования

Наименование статьи расхода

Модель

Стоимость за ед, у.е.

Кол- во, шт.

Всего, у.е.

Всего, руб.

Компьютеры

Ноутбук

1750

3

Мышь
оптическая

50

3

Комплектующие
и принадлежности

USB
FlashDrive (16Gb)

30

3

CD-RW
(болванки))

1

100

Программное
обеспечение

MicrosoftProject

530

1

КонсультантПлюс
(верс.Проф)

300

1

Периферийные
устройства

Принтер
лазерный цветной А4

2700

1

Сканер

150

2

Оргтехника

Копировальный
аппарат А4

470

1

Дупликатор

3500

1

Средства
связи

Факсимильный
аппарат

110

1

Телефонный
аппарат (база+трубка DECT)

115

4

ИТОГО:

10.
Проявите творческие способности и подумайте, как необходимо
отредактировать  таблицу для расчёта стоимости оборудования в рублях, если
за условную единицу принят: а) $, б) €.

11.
Оформите лист синим цветом.

Задание 2.

Рассчитайте заработную  плату  работников 
организации. Форма оплаты – оклад. Расчет необходимо оформить в виде табл. 1 и
форм табл. 3 и 4.

Таблица 1

                                                           Лицевой
счет             

Таб.
номер

Фамилия

Разряд

Долж-ность

Отдел

Кол-
во льгот

Факт.время
(дн.)

Начис-
лено
з/п

Удер-
жано

З/п
к вы-даче

1001

13

1

23

1002

17

3

23

1003

11

2

17

1004

5

0

8

1005

12

3

22

1006

7

2

23

1007

3

1

20

Таблица 2

Справочник работников

Таб.номер

Фамилия

Должность

Отдел

Дата поступления на работу

1001

Алексеева

Нач. отдела

1

15.04.07

1002

Иванов

Ст. инженер

2

1.12.99

1003

Петров

Инженер

2

20.07.97

1004

Сидоров

Экономист

1

2.08.03

1005

Кукушкин

Секретарь

1

12.10.85

1006

Павленко

Экономист

2

1.06.87

1007

Давыдова

Инженер

1

15.11.97

Таблица 3

Ведомость
начислений

             Начислено

 Таб.

 номер

По
окладу

Премия

Всего

Таблица 4

Ведомость удержаний

          
Удержано

 Таб.

 номер

Подоход-

ный

налог

Пенсион-

ный
налог

Исполнительные
листы

Всего

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7

Тема.
Сортировка данных

Цель: Изучить и сформировать
навыки сортировки, фильтрации и поиска данных в программе MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Одной из наиболее часто решаемых с помощью электронных таблиц
задач является обработка списков, которые в каждом конкретном случае могут
называться по-разному: телефонные списки, списки активов, пассивов, список
товаров и др.

Формирование списка.

Для обеспечения эффективности работы со списками необходимо
соблюдать следующие правила при их создании:

1. Каждый столбец должен содержать однородную информацию.

2. Одна или две верхние строки в списке должны содержать метки,
описывающие назначение соответствующего столбца.

3. Необходимо избегать пустых строк и столбцов внутри списка.

Правило 1 предполагает, что, например, при создании списка
персонала можно отвести один столбец для табельных номеров работников, другой —
для их фамилий, третий — для их имен, четвертый — для даты приема на работу и
т.д. Это же правило запрещает размещать в одном столбце разнородную информацию,
например, номер телефона и год окончания школы.

Правило 2 обеспечивает присвоение имен полям. Эти имена постоянно
используются при обработке списков.

Правило 3 обеспечивает возможность работы со списком как с единым
целым. В идеале на рабочем листе не должно быть ничего, кроме списка. Если это
невозможно, то список нужно отделить от других данных по
крайней мере одной пустой строкой и пустым столбцом [2].

На рис.4 приведен список из 10 столбцов.

Рисунок 4.

Сортировка списков.

MS Excel предоставляет многочисленные способы сортировки
(упорядочения) интервалов ячеек рабочих листов независимо от того, считается ли
данный интервал списком. Возможна сортировка по строкам или по столбцам, по
возрастанию или убыванию, с учетом или без учета прописных букв.

Пример.

Продемонстрируем сортировку на списке рис.4. Нужно отсортировать
список по столбцу Бригада. Для этого:

1) выделите одну ячейку (не интервал) в этом списке;

2) выполните команду Сортировка (Вкладка Данные, группа
Сортировка и фильтр);

3) откроется диалоговое окно Сортировка (рис.4);

4) выберите поле, по которому нужно сортировать (в этом примере — Бригада).

Рекомендуется сразу же проверять результат сортировки. Если
результат не устраивает, воспользуйтесь командойОтменить и восстановите
предыдущий порядок строк в списке. Для восстановления исходного порядка строк в
списке после различных сортировок, необходимо до сортировки создать столбец с
номерами строк. В нашем примере это столбец №пп. Это позволяет восстановить
первоначальный порядок строк, отсортировав список по этому столбцу.

Анализ списка с помощью фильтров.

Отфильтровать список — это значит скрыть все строки кроме тех,
которые удовлетворяют заданным критериям. Excel предоставляет две команды
фильтрации: Автофильтр— для простых критериев, и Расширенный фильтр —
для более сложных критериев.

Команда автофильтр.

Для применения обычного или автофильтра нужно выполнить следующую
последовательность действий:

1) выделите какую-либо ячейку в списке;

2) нажать кнопку Фильтр в группе Сортировка и фильтр Справа
от каждого заголовка столбца появиться кнопка «Раскрывающийся список»
(со стрелкой вниз). Если щелкнуть по этой кнопке, то раскроется список
уникальных значений данного столбца, которые можно использовать для задания критерия
фильтра. На рис.5 показан результат фильтрации по столбцу Бригада, выбраны
только те строки, где значение Бригада равно 21. Номера строк, не
удовлетворяющие критериям команд Фильтр (Автофильтр) и Расширенный
фильтр, MS Excel просто скрывает. Номера отфильтрованных строк выводятся
контрастным цветом, а в строке состояния
появляется сообщение Найдено записей.

Рисунок 5.

Критерии команды Фильтрможно задавать по одному столбцу,
затем
полученный список можно отфильтровать по другому столбцу и т.д.

Удаление автофильтров.

Для удаления фильтра по столбцу нужно в раскрывающемся списке
критериев этого столбца выбрать параметрВыделить все. Для удаления всех
действующих фильтров выберите командуОчистить (Вкладка Данные, группа
Сортировка и фильтр). Стрелки раскрывающихся списков критериев удаляются
при повторном нажатии кнопки Фильтр[3].

Задание 1.

На листе (рис. 7.1)
представлены данные о 17 озерах.

Отсортируйте данные:

а) по названию озера (по
возрастанию);

б) по названию озера (по
убыванию);

в) по площади озера (по
убыванию);

г) по наибольшей глубине (по
возрастанию).

Каждое из заданий выполните на
отдельном листе одной рабочей книги.

Задание 2.

На листе  представлены данные
о крупнейших островах Европы.

Получите таблицу (также из
четырех столбцов), в которой данные будутотсортированы:

а) по названию острова (в
алфавитном порядке);

б) по площади острова (по
убыванию).

Допускается изменение
структуры исходной таблицы.

Каждое из заданий выполните на
отдельном листе одной рабочей книги.

Задание 3.

Создайте таблицу

A

B

C

D

E

F

G

1

РАСЧЕТ ДОХОДА СОТРУДНИКОВ
ОРГАНИЗАЦИИ

6

7

Таблица
расчетов заработной платы

8

9

№

Ф.И.О.

Оклад

Подоходный налог

Отчисления в
благотворительный фонд

Всего удержано

К выдаче

10

1

Петров
И.С.

1250

110,5

37,5

148

1102

11

2

Антонова
Н.г.

1500

143

45

188

1312

12

3

Виноградова
Н.Н.

1750

175,5

52,5

228

1522

13

4

Гусева
И.Д.

1850

188,5

55,5

244

1606

14

5

Денисова
Н.В.

2000

208

60

268

1732

15

6

Зайцев
К.К.

2250

240,5

67,5

308

1942

16

7

Иванова
К.Е.

2700

299

81

380

2320

17

8

Кравченко
Г.И.

3450

396,5

103,5

500

2950

18

Итого

16750

1761,5

502,5

2264

14486

Произведите сортировку по фамилиям
сотрудников в алфа­витном порядке по возрастанию.

Произведите фильтрацию значений
дохода, превышающих1600 р.

Определите по таблице фильтрацией, у
кого зарплата меньше 2000р.

ТЕСТЫ ДЛЯ САМОКРНТРОЛЯ

Тест 1.

1. EXCEL это

A.      Графический
редактор

B.      Текстовый
процессор

C.      Операционная
система

D.      Табличный
процессор

2.  Для выделения мышкой нескольких
областей следует прижать клавишу

A.     
Esc

B.     
Shift

C.     
Ctrl

D.     
Alt

3. Строки электронной таблицы обычно обозначаются

A.     
цифрами
(1, 2, 3…)

B.     
буквами
латинского алфавита (A, B, C, D…)

C.     
буквами
русского алфавита (A, Б, В, Г…)

D.     
буквами
и цифрами (A1, A2, A3…)

4. Можно ли изменить имя рабочего листа и
названия рабочей книги?

A.
рабочего
листа

B.
Только
рабочей книги

C.
И
рабочего листа и рабочей книги

D.
Нельзя
в обоих случаях

5. В какой строке какого
окна находятся кнопки, относящиеся к окну документа Свернуть, Развернуть/Восстановить,
Закрыть, если это окно было развернуто (была нажата кнопка Развернуть)

A.     
В
строке заголовка окна документа

B.     
В
строке заголовка окна программы

C.     
В
строке главного меню окна программы

D.     
В
строке главного меню окна документа

6.  Формулы для расчетов вводятся

A.     
Только
«вручную» — с клавиатуры

B.     
Только
через меню Ссылки

C.     
Вручную
(с клавиатуры) или через меню Вставка->Функция

D.     
Только
через меню Вставка->Функция

7.   Имена каких строк и столбцов при
копировании формулы=$A23+C$21 не будут меняться:

A.     
A

B.     
C

C.     
12

D.     
23

8.  В ячейке C4
формула    =B4/B2.    Как она будет выглядеть,
если переместить ее в ячейку C5?

A.     
B4/B2

B.     
С4/С2

C.     
B5/B3

D.     
C4/B2

9.   Содержимое активной ячейки
отображено в:

A.     
буфере
обмена

B.     
строке
состояния

C.     
заголовке
окна приложения

D.     
строке
формул

10.  Каково число диапазонов, суммируемых
в формуле: =СУММ(F2;F6:F15;$A$6:C13;H1:H5;J1;L1;N1)

A.     
10

B.     
7

C.     
6

D.     
20

11.  Формула в ячейке выглядела так:
=СУММ(B2:C8)  В рабочем листе таблицы был удален первый столбец и перед
первой строкой вставлена новая строка. Какой вид приняла формула?

A.     
=СУММ(B2:C8)

B.     
=СУММ(A3:B9)

C.     
=СУММ(A2:B8)

D.     
=СУММ(B3:C9)

12.  Чтобы выделить элемент диаграммы
можно:

A.     
В
меню Диаграммы выбрать команду Параметры

B.     
Выполнить
одинарный щелчок мышью по элементу

C.     
В
меню Формат выбрать команду Объект

D.     
В
контекстном меню Диаграммы выбрать команду Формат области диаграммы.

13.  В ячейку введен текст. Его длина
превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка занята. Что будет отображено в
ячейке с текстом?

A.     
Сообщение
об ошибке

B.     
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не
вошедшие знаки не видны, но не пропадают.

C.     
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не
вошедшие знаки пропадают.

D.     
Весь
введенный текст, только шрифтом минимального размера.

14.  Для создания принудительного
перехода текстового содержимого ячейки в другую строку той же ячейки следует
использовать сочетание клавиш:

1.  
ALT+ENTER

2.  
CTRL+ENTER

3.  
TAB+ENTER

4.  
SHIFT+TAB

15.  Можно ли менять формат шрифта
текста колонтитулов?

A.     
Да,
все атрибуты формата

B.     
Нет

C.     
Только
размер

D.     
Только
начертание

Тест 2.

1.  Столбцы электронной таблицы обычно обозначаются

A.     
цифрами
(1, 2, 3…)

B.     
буквами
латинского алфавита (A, B, C, D…)

C.     
буквами
русского алфавита (A, Б, В, Г…)

D.     
Буквами
и цифрами (A1, A2, A3…)

2.  В электронной таблице нельзя
удалить:

A.     
Содержимое
ячейки

B.     
Форматирование
ячейки

C.     
Столбец

D.     
Адрес
ячейки

3.  В ячейку введено число 0,70 и
применен процентный формат.  Каков будет результат, отображенный в ячейке?

A.     
0,7%

B.     
70%

C.     
7000%

D.     
700%

4.  Число в ячейке по умолчании выравнивается

A.     
по
левому краю

B.     
по
правому краю

C.     
по
центру

D.     
по
положению десятичной точки

5.  Какой результат отобразится в
ячейке C4 при копировании в нее формулы Excel  =A2*B$1 из ячейки B2?

A.     
12

B.     
24

C.     
144

D.     
8

6. Сколько чисел можно записать в одной
ячейке?

A.     
Только
одно

B.     
Не
более двух

C.     
Более
двух

D.     
Три

7.  Имена каких строк и столбцов при
копировании формулы =$F15+K$44будут меняться:

A.     
F

B.     
K

C.     
51

D.     
44

8.  Какая из формул выводит дату
следующего дня

A.     
=Сегодня(1)

B.     
=Сегодня()+1

C.     
=Сегодня()+
Сегодня()

D.     
=
Сегодня()*2

9.    Формула  =B4/B2 
копируется из ячейки C4 в ячейку C5.  Каков результат в ячейке C5?

A.     
12,00р.

B.     
#знач

C.     
#дел/0

D.     
#ссылка

10.   В последовательные ячейки
столбца таблицы Excel введены названия дней недели: «понедельник», «вторник»,
«среда».  Активна последняя ячейка.списка. Мышь указывает на правый нижний
угол ячейки списка, при этом ниже правого уголка ячейке виден знак «Плюс». Что
произойдет, если «протянуть» мышь на пару ячеек вниз?

A.     
Две
следующие ячейки заполнятся текстом: «среда».

B.     
Две
следующие ячейки будут отформатированы так же, как последняя ячейка списка, а
их содержимое останется пустым

C.     
Выполнится
копирование содержимого активной ячейки.

D.     
Две
следующие ячейки столбца заполнятся продолжением списка дне недели: «четверг»,
«пятница».

11.  В таблице выделены два столбца. Что
произойдет при попытке изменить ширину столбца:

A.     
изменится
ширина первого столбца из выделенных

B.     
Изменится
ширина всех выделенных столбцов

C.     
Изменится
ширина последнего столбца из выделенных

D.     
Изменится
ширина всех столбцов таблицы

12.  В ячейку введен текст. Его длина
превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка не занята. Что будет отображено
в ячейке с текстом?

A.
Сообщение
об ошибке

B.
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку.

C.
Весь
введенный текст, только шрифтом минимального размера.

D.
Весть
введенный текст стандартным шрифтом. Не вошедший в ячейку текст перекрывает
содержимое соседней справа ячейки.

13.  Какие из приведенных ниже
выражений могут являться формулами Excel?

A.
=$R1

B.
+$C$45/A1+4

C.
A5*$C6

D.
*F12+D6

14.  Какая из формул содержит
абсолютную ссылку

A.
F45/$H$12

B.
G4
+ J6

C.
R74*E63

D.
B5$+C25

15.  Для подтверждения ввода в ячейку
нужно:

A.
нажать
клавишу ENTER.

B.
нажать
клавишу F

C.
нажать
клавишу Esc

D.
нажать
клавишуAlt

Ответы
к тестам.

Вопрос

Тест 1

Тест 2

1.      

D

B

2.      

C

D

3.      

A

B

4.      

C

B

5.      

C

B

6.      

C

A

7.      

A

B

8.      

C

B

9.      

D

B

10.  

B

D

11.  

B

B

12.  

B

D

13.  

B

A

14.  

A

A

15.  

A

A

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная методическая
разработка содержит теоретический материал и практические задания для изучения
основных возможностей пакета Microsoft Excel и решения различных прикладных
задач. Использование настоящих разработок в учебном процессе позволит
приобрести навыки работы с системой Microsoft Excel, подготовки документов с
автоматическим расчётом по формулам, проведения статистических расчётов, построения
графиков и диаграмм, анализа и фильтрации данных.

В данной методической
разработке  рассмотрен базовый набор функций программы Excel и даны
практические рекомендации по их применению в работе, что должно стать
достаточной базой для продолжения изучения функционала Microsoft Excel.

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.  
Струмпэ
Н.В. Оператор ЭВМ. Практические работы/ Учебное пособие для студентов
учреждений сред.проф. образования. — 7-е изд., стер. — М.: Академия, 2015. —
112 с.

2.  
Кильдишов
В. Д. Использование приложения MS Excel для моделирования различных задач.
Практическое пособие; Солон-Пресс — М., 2015. — 160 c.

3.  
Левин А.Ш.Word и Excel. 2013 и 2016 / А.Ш.Левин/ самоучитель
Левина. — 4-е изд. – С-Пб: Питер, 2017. — 192 с.

4.  
Михеева Е. В. Информатика: учебник для студ. учреждений
сред.проф. образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. — 11-е изд., стер. – М.:
Издательский центр «Академия», 2016. — 352 с.

5.  
Михеева Е. В. Информационные технологии в профессиональной
деятельности. Технические специальности : учебник для студ. учреждений
сред.проф. образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. — М.: Издательский центр
«Академия», 2014. — 416 с.

6.  
Скачано с www.znanio.ru

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Лабораторные работы по excel 2016
  • Лабораторные работы по статистике в excel готовые
  • Лабораторные работы по excel 2013
  • Лабораторные работы по созданию макросов в excel
  • Лабораторные работы по excel 2007 скачать