Лабораторные работы как работа в word 2007

А.М. Антонова, С.А. Варламова

Практикум

по
Microsoft Word 2007

Березники 2011

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию

Пермский государственный технический университет Березниковский филиал

Кафедра автоматизации технологических процессов

А.М. Антонова, С.А. Варламова

Практикум по
Microsoft Word 2007

Методические указания к выполнению лабораторных и самостоятельных работ

для студентов всех форм обучения направления 230100 – «Информатика и вычислительная техника»

Березники 2011

УДК 373.167.1

Рецензент:

К. т. н., доцент Ерыпалова М.Н.

Антонова А.М., Варламова С.А.

Практикум по Microsoft Word
: методические рекомендации к выполнению лабораторных и самостоятельных работ. Перм. гос. техн.ун-т. Пермь, 2011. 100 с.

Рассмотрены основные принципы работы в текстовом редакторе Microsoft Word 2007
, весь теоретический материал разбит на 10 лабораторных работ, к каждой из которых предложено 10 вариантов индивидуальных заданий, перед каждой лабораторной работой перечислены основные инструменты и навыки, необходимые для ее выполнения.

© Пермский государственный технический университет, 2011

Введение……………………………………………………………………………………………
Лабораторная работа 1. Первое знакомство с Microsoft Word ……………………
	Запуск Word	……………………………………………………………………………..
	Основные элементы………………………………………………………экрана
1.1.3. Инструменты…………………………..и их кнопки в окне Word 2007
	Закрытие Word ……………………………………………………………………….
1.1.5. Создание и открытие……………………………………………..документа
	Сохранение документа……………………………………………………………
	Подсказки Word ……………………………………………………………………..
	Полосы прокрутки………………………………………………………………….
	Ввод текста…………………………………………………………………………….
1.2.1. Варианты для……………………………………индивидуальной работы
Лабораторная работа 2. …………………………………….	Форматирование текста
2.1. Навыки необходимы……….для выполнения лабораторной работы
	Выделение текста……………………………………………………………………
2.2.2. Перенос и копирование……………………………………..содержимого
	Работа со шрифтом…………………………………………………………………
	Работа с абзацем……………………………………………………………………..
2.2.5. Создание маркированного………………..и нумерованного списка
	Создание многоуровневого………………………………………….списка
	Полезные элементы………………………………………………………………..
	Задания………………………………………………………………………………………
2.3.1. Варианты для……………………………………индивидуальной работы
	Контрольные вопросы………………………………………………………………..
Лабораторная работа 3. ………………………………………….	Настройка страницы

3.1.
	Темы………………………………………………………………………………………
	Параметры страницы………………………………………………………………
	Фон страницы…………………………………………………………………………
	Абзац……………………………………………………………………………………..
	Колонтитулы………………………………………………………………………….
	Задания………………………………………………………………………………………
3.3.1. Варианты для индивидуальной работы……………………………………
	Контрольные вопросы………………………………………………………………..
Лабораторная работа 4.	Таблицы……………………………………………………………
4.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы……….
	Создание таблицы…………………………………………………………………..
	Модификация таблицы……………………………………………………………
	Оформление таблицы……………………………………………………………..
	Создание формул……………………………………………………………………
	Задания………………………………………………………………………………………
	Контрольные вопросы………………………………………………………………..
Лабораторная работа 5.	Рисование…………………………………………………………
5.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы……….
5.2.1. Вставка рисунков в текстовый документ…………………………………
5.2.2. Работа с рисунком в текстовом документе………………………………
	Создание рисунка……………………………………………………………………
	Диаграммы……………………………………………………………………………..
	Организационная диаграмма…………………………………………………..
5.2.6. Надписи в стиле WordArt………………………………………………………..
	Задания………………………………………………………………………………………
5.3.1. Варианты для индивидуальных заданий………………………………….

	Контрольные вопросы………………………………………………………………..
Лабораторная работа 6.	Формулы…………………………………………………………..
6.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы……….
	Microsoft Equation 3.0 ……………………………………………………………..
6.2.2. Создание формул в Word 2007 ………………………………………………..
	Задания………………………………………………………………………………………
	Контрольные вопросы………………………………………………………………..
Лабораторная работа 7.	Стили и шаблоны………………………………………………
7.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы……….
	Готовые стили………………………………………………………………………..
	Создание собственных стилей…………………………………………………
7.2.3. Использование многоуровневого списка в стилях……………………
	Режимы просмотра документов………………………………………………
	Автоматическое оглавление……………………………………………………
	Шаблоны………………………………………………………………………………..
	Задания………………………………………………………………………………………
7.3.1. Варианты для индивидуальных заданий………………………………….
	Контрольные вопросы………………………………………………………………..
Лабораторная работа 8.	Совместная работа над документом, создание
названий объектов и ссылок……………………………………………………………………..
8.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы……….
	Учет исправлений…………………………………………………………………..
8.2.2. Вставка и использование примечаний……………………………………..
	Названия…………………………………………………………………………………
			Поместите курсор в документе в то место,
которое требуется вставить таблицу с данными…………………………………………
кнопку <Список иллюстраций>…………………………………………………………………

надписями и требуется включить в список иллюстраций все названия, нажмите кнопку <Параметры>, установите флажок «Стиль», а затем

выберите «Название» в списке. …………………………………………………………………
	Сноски……………………………………………………………………………………
	Задания………………………………………………………………………………………
	Варианты индивидуальных заданий………………………………………..
	Контрольные вопросы………………………………………………………………..
Лабораторная работа 9.	Макросы…………………………………………………………..
	Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы……….
	Отображение вкладки Разработчик…………………………………………
	Запись Макроса………………………………………………………………………
	Задания………………………………………………………………………………………
	Контрольные вопросы………………………………………………………………..
Лабораторная работа 10.	Слияние……………………………………………………………
	Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы……….
10.2.1. Создание списка получателей…………………………………………………
10.2.2. Создание заготовки письма…………………………………………………..
	Задания…………………………………………………………………………………….
	Контрольные вопросы………………………………………………………………
Список литературы

Введение

MS Word
– это многофункциональная программа обработки текстов. Наряду с типичными для текстовых редакторов свойствами она обладает рядом характеристик, присущих только настольным издательским системам,

таким как
PageMakerи
Ventura Publisher.

Методические указания предназначены для студентов и начинающих пользователей этого мощного и чрезвычайно популярного редактора. Их цель – показать и объяснить на конкретном примере последовательность действий, которую необходимо выполнить для создания того или иного документа.

В связи с этим предлагаемая работа лишена подробного и последовательного описания всех возможностей Word
. Весь материал разбит на девять лабораторных работ, каждая из которых посвящена разработке определенного документа или типа документов и содержит необходимые для этого сведения (описания новых терминов, кнопок, пунктов меню и др.). Дополнительную и недостающую информацию можно получить из рекомендуемой литературы, список которой приведен в конце работы.

Для более глубокого освоения технологии создания и редактирования документов в MS Word
при выполнении практических заданий рекомендуется максимально использовать все понятия и примеры, описанные в соответствующих темах данных методических указаний.

Лабораторная работа 1. Первое знакомство с Microsoft Word

1.1.1.
Запуск Word

Текстовый редактор MS Word моет быть запущен несколькими спосо-

1.
Из главного меню после нажатия кнопки <Пуск> → Все программы

Microsoft Officce →
Microcoft Office Word2007 или <Пуск> →
Microcoft Office Word2007.

2.
Если на рабочем столе есть ярлык
Word
, то для вызова этой программы можно дважды щелкнуть по этому ярлыку мышкой.

3.
Если у вас на компьютере уже имеется
какой-либо документWord
, то двойной щелчок по нему мышкой тоже приведет к запускуWord
. При этом в нем будет открыт для редактирования сам документ.

1.1.2.
Основные элементы экрана

Окно тестового редактора Word
2007 является достаточно сложным (рис. 1). В его структуру, кроме специальных кнопок, входят и стандартные элементы окон – заголовок, размерные кнопки и т.д.

Во всех программах офисного пакета Microsoft Office
2007 используется ленточный интерфейс. Вверху окна располагается лента с расположенными на ней инструментами. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям. Названия вкладок размещаются над самой лентой и заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует. Каждая из вкладок ленты содержит инструменты, предназначенные для выполнения определенного класса задач:

1.
Главная
– эта вкладка доступна по умолчанию при запускеWord
. На ней располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию текста.

2.
Вставка
– предназначена для вставки в документ различных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов и т.д.

3.
Разметка страницы
– содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: разметки полей, цвета и ориентации, отступов и т.д.

6.
Рецензирование
– содержит инструменты рецензирования: вставка примечаний, редактирование текста и т.д.

7.
Вид
– предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.

Если присмотреться, то можно увидеть, что все инструменты на вкладках ленты, объединены в группы. В правом нижнем углу некоторых групп

инструментов присутствует значок , под ним скрыты дополнительные инструменты данной группы.

В самом верху окна программы, над лентой располагается панель быстрого доступа. По умолчанию на данной панели размещены всего три инст-

румента: Сохранить , Отменить, Повторить. Однако на панель быстрого доступа можно добавить и другие инструменты. Чтобы сделать это, необходимо щелкнуть мышкой по направленной вниз стрелочке, расположенной по правому краю панели, и в раскрывающемся списке указать необходимые инструменты.

Внизу окна тестового редактора Word
располагается строка состояния, которая по умолчанию содержит следующие элементы:

1.
Страница: «номер» из «номеров» – указывает номер текущей страницы и общее количество страниц в документе.

2.
Число слов: «количество» – показывает текущее количество слов в документе.

3.
Значок
, указывает, что в документе имеются орфографические или пунктуационные ошибки, при щелчке по нему будет осуществлен переход к первой ошибке.

4.
«Русский» – показывает язык, который в данный момент используется для проверки орфографии.

5.
ярлыки режимов просмотра: разметка страницы, режим чтения, web
-документ, структура, черновик – соответственно.

Ползунок – предназначен для настройки масштаба. Если щелкнуть мышкой по числовому значению масштаба откроется окно «Масштаб», в котором можно задать более точные настройки.

Лабораторная работа №1. Создание и форматирование документа

1
. Откройте окно приложения MS WORD 2007.

2
. Установите параметры страницы (вкладка Разметка страницы
):

Поля:
верхнее – 2,5, см левое – 3,5 см, нижнее – 3,5 см, правое – 2,5 см,

переплет – 0,6 см, положение переплета – слева.

Применить:
ко всему документу.

Измените, общий вид всего документа, выбрав тему «Изящная», цвет для фона страницы – способ заливки «два цвета», укажите направление штриховки «от центра», подложка страницы – «Образец». Тип размера бумаги – тень, укажите произвольный тип и цвет линии, применить ко всему документу.

3
. Наберите 3 абзаца произвольного текста, выбрав тип шрифта Comic Sans MS, размер – 14.

4. Для первого абзаца

установите параметры: выравнивание
– по левому краю; Уровень
– основной текст; Отступ слева
– 1,5 см; Отступ справа
– 1см, первая строка –
нет отступа; интервал перед
– 24 пт;. интервал после
– 5пт, междустрочный интервал
– одинарный.

Для второго абзаца
: выравнивание
– по центру; уровень
– основной текст; отступ слева
– 5 см; отступ справа
– 2см, первая строка –
отступ на 1,27 см; интервал перед
– 5пт; интервал после
– 5пт, межстрочный интервал
– полуторный.

Для третьего абзаца
: выравнивание
– по ширине; уровень
– основной текст; отступ слева
– 0 см; отступ справа
– 6 см, первая строка –
выступ на 3 см; интервал перед
– 12 пт; интервал после
– 12 пт, междустрочный интервал
– двойной.

5
. Установите размер бумаги А5
, ориентацию альбомную, измените мас

штаб документа так, чтобы в окне приложения отобразилось полностью две страницы.

6
. Установите верхний колонтитул, содержащий фамилию студента и дату выполнения работы.

7.
Вставьте номера страниц внизу страницы, начиная со второй.

8
. Сохраните созданный документ с именем «Текст1».

Лабораторная работа №2. Создание стилей, работа со сносками

1. Создайте новый документ MS Word 2007, присвойте имя «Мой стиль».

2. Скопируйте текст из Приложения № 1 и поместите его в ваш документ, используя буфер обмена.

3. Создайте свой стиль: Главная
→ Стили
→ открытие окна стилей.

→создать стиль .

4. Укажите для стиля следующие параметры:

Имя стиля:
Ф.И.О. студента

Основан на стиле:
красная строка

Форматирование:
шрифт – TimesNewRoman, размер –14, интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, цвет текста – лиловый.

Использовать только в этом документе.

5
. Примените созданный стиль к первому абзацу.

6
. Измените форматирование в вашем стиле, присвойте имя «Ф.И.О. студента_изменен», примените измененный стиль к остальному тексту. Поместите измененный стиль на панель быстрого доступа.

7.
Установите в тексте следующие сноски: к словам «информация» и «полнота» — обычные сноски, к заголовку – концевую сноску:

Рис. 2. Сноски

8. Продемонстрируйте работу преподавателю. (Созданный стиль удалите).

.Лабораторная работа №3. Создание многоуровневого списка, добавление оглавления

1
. Откройте файл «Мой стиль».

2
. Создайте многоуровневый список следующего вида:

Рис. 3. Многоуровневый список

Для этого: выделите заголовки, которые будут пронумерованы → вкладка Главная →
группа Абзац →
кнопка «многоуровневый список» → Определить новый многоуровневый список…. В открывшемся окне в столбце Уровень

выберите 1. После перейдите в строку Начать с

и поставьте там 5 (поскольку первый уровень номера начинается с 5). Далее в столбце Уровень
выберите 2. Потом снова перейдите в строку Начать с
и поставьте там 1 (т.к. второй уровень номера начинается с 1). После нажмите ОК
. Весь выделенный текст превратится в нумерованный список, в котором все абзацы перенумерованы подряд. Для перемещения элемента списка на соответствующий уровень нумерации выполните одно из следующих действий: чтобы переместить элемент на более низкий уровень нумерации, щелкните на нужном абза- це и нажмите кнопку – Увеличить отступ
на панели инструментов Фор-

матирования, чтобы переместить элемент на более высокий уровень нумера-

ции, щелкните на необходимом абзаце и нажмите кнопку – Уменьшить отступ.

Рис. 4. Диалоговое окно многоуровневого списка

3. Свойства информации представьте в виде маркированного списка (Главная → Абзац →
маркированный список):

Рис. 5. Маркированный список

4
. Вставьте в документ текст из Приложения № 2, измените многоуровневый список, присвоив пунктам нумерацию 5.3.1
и 5.3.2
соответственно.

5
. Измените стиль многоуровневого списка, присвойте файлу имя «Список» и продемонстрируйте работу преподавателю.

Лабораторная работа №4. Работа с объектами SmartArt

1. Создайте новый документ MS Word 2007.

2. Вставьте объект «Воронка» галереи рисунков SmartArt:

Рис. 6. Объект SmartArt «Воронка»

3.
Наберите текст, отформатируйте по следующим параметрам:

для текста«Арифметико-логическое устройство»:
шрифт –
полужирный,

цвет –
любой, заливка –
градиентная, цвет заливки – на выбор;

для текста«Устройства ввода-вывода»:
шрифт –
обычный, цвет –
на выбор, направление текста –
поворот на 270о (выделить объект форматирования → правой кнопкой мыши → параметры анимации или формат фигуры), преоб- разовать окружность в овал, задать произвольный угол поворота; заливка –
градиентная (выберете произвольный тип, направление заливки, цветовую гамму);

для«Устройства управления»:
шрифт –
обычный, цвет –
на выбор, эффект тени
для текста, цвет тени –
на выбор;

для текста «Процессор»:
шрифт –
полужирный курсив, цвет –
на выбор, эффект тени
для текста, цвет тени
выбрать контрастным по отношению к тексту.

4
. Добавить стрелки к рисунку, отформатировать по указанному на примере шаблону:

Рис. 7. Окончательный вид

Лабораторная работа №5. Рисунки в Word 2007

1. Запустите приложение MS Word 2007. Создайте новый документ.

2. Новый документ отформатируйте по следующим параметрам:

Ориентация –
альбомная;

Цвет страницы –
лиловый, фон 2;

Границы страницы –
с эффектом тени, цвет границы выбрать темнее цвета страницы;

Тема –
изящная.

Для этого вставьте новое полотно (Вставка → Фигуры
), для полотна задайте следующий формат:

· цвет заливки –
золотистый, акцент 4, более светлый оттенок 60%,

· контур фигуры –
лиловый, цвет 2, более темный оттенок 25%,

· изменить форму полотна
на скругленный прямоугольник.

На полотне необходимо создать надписи (Вставка → Надпись → Нарисо- вать надпись
), вставить рисунки (из коллекции клипов MS Office), декоративный текст в документ (кнопка ), рисунок «Мой компьютер» скопировать с рабочего стола.

4. Сохраните указанное форматирование объектов. Создайте нижний колонти- тул с фамилией и именем студента, выполнившего работу, вставьте в колон- титул дату создания рекламного объявления.

6. Продемонстрируйте работу преподавателю.

Лабораторная работа №6. Работа с текстом и графикой

1. Запустите приложение MS Word 2007. Создайте новый документ, присвойте имя «Колонки».

2. Для созданного документа установите следующие параметры страницы:

Верхнее поле – 2 см, левое поле – 3 см, нижнее поле – 2 см,правое поле – 1,5 см, переплет – 0 см, положение переплета – слева

Применить
: ко всему документу.

3. Наберите следующий текст (рис. 9):

Рис. 9. Текст

Параметры абзаца:

отступ первой строки
на 1 см,
междустрочный интервал
– одинарный,
интервалы перед/после –
авто,
отступы слева/справа –
0 см.
шрифт
: TimesNewRoman, размер
– 14,
начертание
– обычное,
цвет –
любой.

Установите автоматическую расстановку переносов.

4. Разбейте текст на две колонки так, чтобы вторая колонка начиналась со слов «Для записи».

5. Заголовок к тексту оформите в виде объекта WordArt. Установите для заго

ловка: цвет основного шрифта
– лиловый, цвет тени –
синий.

6. В область второго предложения первого абзаца вставьте картинку из Прило- жения № 3. Оформите сноску к слову «ассемблер». Создайте рамку вокруг со- ставленного текста, отформатируйте как показано на рисунке 10, добавьте к рисунку подпись «Результат выполненной работы»:

Рис. 10. Результат выполненной работы

7. Добавьте в документ страницу. Создайте, используя вкладку Вставка,
рисунок «Высшее образование в МИТСО».

8. Добавьте к рисунку подпись «Высшее образование в МИТСО».

9. Продемонстрируйте работу преподавателю.

Лабораторная работа №7. Работа с таблицами в MS Word

1. Запустите приложение MS Word 2007. Создайте новый документ, присвойте имя «Таблица».

2. Создайте таблицу, содержащую данные успеваемости студентов 1-ого курса

МИТСО, сохраняя указанное форматирование:

Рис. 12. Данные успеваемости студентов

3. Вставьте дополнительно 5 строк, заполнив их данными. Добавьте также стол бец «Экономика», поместив его между столбцами «Математика» и «Физкуль- тура». Поместите столбец «Средний балл в конец таблицы. Используя опцию Формула
пункта Макет
(вкладка Работа с таблицами
), заполните столбецданными, посчитав средний балл для каждого студента:

Рис. 13. Диалоговое окно «Формула»

4. Расположите фамилии студентов в алфавитном порядке.

5. Для созданной таблицы установите: внешние границы –
двойные, цвет –
зеленый, внутренние границы –
пунктирная линия, цвет –
красный.

6. Посчитайте максимальное и минимальное значения среднего балла, укажите результат в таблице:

Рис. 14. Итоговая таблица

7. Продемонстрируйте работу преподавателю.

Лабораторная работа №8. Работа с диаграммами в приложении MS Word

1. Откройте документ «Таблица».

2. Для данных в таблице постройте столбиковую диаграмму, где категориями будут фамилии студентов, рядами – наименования дисциплин (используйте неболее 5 фамилий студентов и не более 4-х наименований дисциплин).

3. Вставьте заголовок диаграммы, подпишите оси, отформатируйте стенку и основание диаграммы, используя заливку по умолчанию.

4. Измените цвета столбцов. Примерный вид получившейся диаграммы:

Рис. 15. Диаграмма

5. Измените форму столбцов, задав каждому столбцу свой формат фигуры, вставьте подписи для каждой оси, измените формат стенки и основания диа- граммы, задав произвольные цвета и типологию заливки, установите границу для диаграммы с закругленными краями, добавьте эффект тени, цвет границы и тени сделайте контрастными (кнопка поворот объемной фигуры
пункта Макет
вкладки Работа с диаграммами
):

Рис. 16. Диаграмма успеваемости студентов

6. Измените диапазон данных в диаграмме, добавив несколько фамилий и названия дисциплин. Отформатируйте измененную диаграмму, придав различные формы и цвет столбцам.

8. Продемонстрируйте работу преподавателю.

Приложение 1

Информация, информатика, информационные технологии

В жизни современного человека слово «информация» очень распространено и часто используется в разных контекстах. Информацией обычно называют любые сведения, которые кого-либо интересуют, которые мы получаем или передаем.

Информация

Понятие информации

Термин «информация» используется во многих науках и во многих сферах че- ловеческой деятельности. Он происходит от латинского слова «information», что оз- начает «сведения, разъяснения, изложение».

Свойства информации

Понятие «информация», как уже было сказано ранее, используется многими научными дисциплинами, имеет большое количество разнообразных свойств, но каждая дисциплина обращает внимание на те свойства информации, которые ей наиболее важны.

Полнота информации характеризует степень достаточности данных для принятия решения или создания новых данных на основе имеющихся.

Достоверность информации – это свойство, характеризующее степень соответствия информации реальному объему с необходимой точностью.

Адекватность информации выражает степень соответствия создаваемого с помощью информации образа реальному объекту, процессу, явлению.

Доступность информации – это возможность получения информации при необходимости.

Актуальность информации – это возможность получения информации при необходимости

Предмет и структура информатики

Термин информатика получил распространение с середины 80-ых гг. прошлого века. Он состоит из корня inform – «информация» и суффикса matics – «наука о …». таким образом, информатика – это наука об информации. В англоязычных странах термин не прижился, информатика там называется Computer Science – наука о компьютерах.

Представление (кодирование) данных

Чтобы работать с данными различных видов, необходимо унифицировать форму их представления, а это можно сделать с помощью кодирования. Кодированием мы занимаемся довольно часто, например, человек мыслит весьма расплывчатыми понятиями, и, чтобы донести мысль то одного человека к другому, применяется язык. Язык – это система кодирования понятий. Чтобы записать слова языка, применяется опять же кодирование – азбука.

Лабораторная работа № 1
. Работа в Word

Домашнее задание

Темы:



Настройка интерфейса окна
Word

 Форматирование шрифта
(настройка параметров шрифта)

Задание 1

по

настройке окна
Word

.

Цель
: научиться настраивать окно программы так, как нужно для выполнения ваших работ.

Если будете затрудняться выполнить какое-либо задание –
смотрите описание его выполнения в Методичке по информатике, стр. 18-19.

1.
Настройка панелей инструментов и линейки.

– Настройте, чтоб в окне Word
отражалось 4 панели инструментов
:
вверху окна – па­нели Стандартная, Форматирование, Рисование;
внизу – Формы.

– Уберите с экрана Линейку
(потом достаньте).

–Выведите на панели
кнопки

— Редактор формул
,

— Номера страниц

(
см. стр

.16 Методички

).

Ответьте

:
1) Сколько и какие панели инструментов сейчас открыты у вас на экране?

2) Какие панели присутствуют на экране по умолчанию
(т.к. их кнопки часто нужны для работы)?

3) Можно ли расположить отдельную панель снизу, сбоку окна и как это сделать?

2.

Строка состояния

(внизу окна
Word

).

Ответьте: 1)
какие сведения отражаются в строке состояния Word
, в её левой зоне, средней и пра­вой зоне? Какие конкретно сведения показывает строка состояния здесь, на рисунке?

2)
Как вывести строку состояния на экран (если её нет) или как убрать?

3.
Включите режим отображения документа, называемый Разметка страницы
(если он не включен). Потом поочередно включайте режимы: Обычный,
Web

-документ, Структура

и
определите, чем режим Разметка страницы
отличается от других.

4.
В режиме Разметка страницы
настройте:

а) чтоб вокруг страницы отображалась рамка-граница текста
, за которую текст не заходит;

б) чтоб эта рамка не отражалась.

5.

Установите такие
параметры страницы

:
поля

– верхнее и нижнее по 3 см, левое и правое по 2 см;
книжную

ориентацию бумаги;
размер бумаги

– 20

27 см.

6.
Установите масштаб
отображения страницы на экране 50%. Затем смените на 100%.

7.
Набор текста. Сначала наберите абзац текста из несколько строк (для экономии времени наберите строки из произвольных букв, иногда вставляя пробелы между «словами»).

Теперь включите режим Непечатаемые символы

, затем выключите. При этом определите,
чем будет отличается вид текста в этом режиме.

В режиме Непечатаемые символы
в набранном тексте сделайте:

а) чтобы первое слово осталось одно на 1-й строке (как заголовок);

б) чтобы опять 1-е слово вернулось на место – стало первым словом в общем абзаце.

Ответьте

: 1)
для чего используют режим
Непечатаемые символы

? Что означает в тексте знак
¶
?

2) надо ли при наборе текста нажимать Enter


для перехода на новую строку?
Когда и для чего при наборе текста следует нажимать Enter


?

3) как отменить действие, которое вы сделали неправильно при работе в Word
?
Можно ли отменить 3,5, 10 последних неправильных действий?

8.

Приёмы работы.
Одну и ту же операцию


в
Word

можно выполнить 4-мя способами.
Перечислите их и продемонстрируйте на примере любой одной операции.

Задание 2:

наберите текст, представленный в рамке. При этом оформите его точно так, как показано в нашем образце.

1. Для
1-

го слова
»
WORD

»
установите шрифт
Arial

, жирный, с контуром, =16 пт.

2. Для слов «разреженного», «уплотнённого» настройте разреженный и уплотнённый шрифт.

3. Оформление слова
“
Кисточка



”
скопируйте со слова
“
шрифта



”
кнопкой

.

Ответьте: когда удобно использовать эту кнопку?

4. Вставьте в начало текста строку и введите заголовок – Форматирование шрифта

.

5. Включите автоматический перенос слов
.

6. В конце работы посмотрите, как текст будет выглядеть на бумаге после распечатки.

7. Сохраните документ в свою папку под именем
»

Работа 1.

doc

»

.

Если Вы затрудняетесь выполнить какое-либо задание –
смотрите описание его выполнения в Методичке по информатике, стр. 19-20.

МЕСТО для НАБОРА ТЕКСТА:

Разработала
:
Сидорова Л.В.

Кафедра АИСиТ

Лабораторная работа №1.

«Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word».

Цель работы
:
научиться настраивать параметры документа Word.

Форма отчета
: выполнение задания преподавателя.

Задание №1.

1. Запустите текстовый процессор командой
   Пуск→Программы→Microsoft Word.
   

Новый документ Microsoft Word создается с помощью команды меню
Файл

Создать
, с указанием шаблона. При нажатии на кнопку
создается документ на основе шаблона
Новый документ
.

1. Откройте новый документ и введите в него строку: «=rand(6,6)» (кавычки вводить не надо, после ввода нажмите Enter).
   
2. Откройте меню настройки панелей управления (Вид→Панели управления) и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей:
   Стандартная и Форматирование.
   

На вкладке
Панели инструментов
осуществляется выбор панелей для текущей работы, создание новых, удаление пользовательских панелей инструментов, восстановление («сброс») настроек панелей инструментов.

Режимы работы с документом

Документ может обрабатываться в различных режимах, которым соответствуют информационные технологии. Режим работы с документом устанавливается с помощью команды меню
Вид
(табл. 2).

Таблица 2.

Режимы работы с текстовым документом

Режим	Назначение
Обычный	Минимум возможностей для работы с объектами, «черновой» набор текста, наибольшая скорость ввода
Web-Документ	Дизайн Web-страниц
Разметка страницы	Просмотр и макетирование печатной страницы, работа с колонтитулами, колонками текста, рисунками
Структура	Работа со структурными частями документа, копирование, перемещение, изменение их иерархии, просмотр структуры документа, переход в режим Главного документа
Схема документа	Вывод структуры и текста документа; быстрый переход к структурной части документа

1. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа (найдите её с помощью зависания) или команду
   Вид→Разметка страницы
   .
2. Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой
   Вид→Масштаб
   . Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке (например 125%), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу ENTER.
   
3. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Сервис→Параметры→Общие→Единицы измерения
   ).
4. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком
   Сервис→Параметры→Общие→Помнить список из… файлов
   .
5. Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, спросив флажок
   Сервис→Параметры→Правка→Заменять выделенный фрагмент
   . Это несколько снижает производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от нежелательных ошибок. С набором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь.
   
6. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис→Параметры→Правка→Автоматическая смена клавиатуры
   ). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке — русскоязычная.
   
7. Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок
   Сервис→Параметры→Сохранение→Разрешить быстрое сохранение
   . При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла.
   
8. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика
   Сервис→Параметры→Сохранение→Автосохранение каждые… минут
   . Имейте в виду следующие обстоятельства:
   

• при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно(!);
  
• функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.
  

1. Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке
   Сервис→Параметры→Правописание
   сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания действуют отвлекающе. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.
   
2. Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка
   Сервис→Автозамена→Автозамена→Заменять при вводе
   .
3. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными:
   Сервис→Автоформат→Заменять при вводе «прямые» кавычки парными
   . В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. Для подготовки англоязычных текстов и листингов программ отключите эту функцию.
   
4. Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности автоматическую маркировку и нумерацию списков. На вкладке
   Сервис→Автозамена→Автоформат при вводе
   сбросьте флажки Применять при вводе к маркированным спискам и Применять при вводе к нумерованным спискам. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите эти средства.
   
5. Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большинстве случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна. Расстановку переносов отключают сбросом флажка
   Сервис→Язык→Расстановка переносов→Автоматическая расстановка переносов
   .
6. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»:
   Сервис→Параметры→Сохранение→Запрос на изменение шаблона «обычный»
   . Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). При обычной работе с программой необходимость его изменения не возникает (если надо что-то изменить в этом шаблоне, достаточно создать его копию под другим именем и работать с ней) Включением данного флажка предупреждаются случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне (для дальнейшего размножения в документах, создаваемых на его основе).
   

Итак!
Вы научились выполнять первичные настройки текстового процессора и узнали, что доступ к ним осуществляется следующими командами:

Сервис > Параметры;

Сервис >Автозамена;

Сервис > Язык;

Вид > Панели инструментов; »

Вид > Масштаб.

Печатная страница документа

Для печати текстовых документов задается формат печатной страницы с помощью команды меню
Файл

Параметры страницы
. Эта команда выводит диалоговое окно
Параметры страницы
, содержащее вкладки:

• Поля
  – устанавливается размер полей печатной страницы, тип полей (обычные или зеркальные – для брошюрованного текста); отступы колонтитулов сверху и снизу печатной страницы;
  
• Размер бумаги
  – задается формат и ориентация печатной страницы (книжная, альбомная);
  
• Источник бумаги
  – указывается способ подачи бумаги для первой и последующих печатных страниц;
  
• Макет
  – указывается отличие колонтитулов для четных и нечетных страниц, первой страницы документа, способ выравнивания абзацев текста (по верхнему краю, по центру, по высоте).
  

Текстовый документ состоит из разделов, число которых не ограничено. Новый документ содержит только один раздел. В документе раздел создается, если изменяются: 1) размеры печатной страницы; 2) ориентация печатной страницы; 3) размеры полей или отступы колонтитулов; 4) количество колонок текста на странице; 5) содержание колонтитулов печатных страниц; 6) нумерация страниц.

Новый раздел документа создается командой меню
Вставка

Разрыв
с указанием типа разрыва:
Со следующей страницы
;
На текущей странице
;
С четной страницы
;
С нечетной страницы
.

Параметры печатной страницы могут устанавливаться для каждого раздела, либо для всего документа.

Для дополнительного графического оформления печатных страниц используется команда меню
Формат

Границы и заливка
. На вкладке
Страница
диалогового окна
Границы
и заливка
выбирается:

• тип линий;
• размер полей отступа линий от текста и края печатного листа;
  
• сфера действия: весь документ, текущий раздел, первая или все, кроме первой, страницы.
  

Команда меню
Формат

Фон
используется только для Web-страниц и позволяет изменить рисунок и цвет заливки страницы электронного документа. На печать фон электронного документа не выводится.

Вверху или внизу печатной страницы документа размещаются: колонтитулы – постоянная информация, содержащая произвольный текст, рисунки, номера страниц, дату, время и т. п. Колонтитулы создаются и редактируются командой меню
Вид

Колонтитулы
с помощью кнопок панели инструментов
Колонтитулы
.

Для нумерации печатных страниц служит команда меню
Вставка

Номера страниц
. В диалоговом окне
Номера страниц
текстовая кнопка
Формат
позволяет:

• задать начальное значение номера страницы;
  
• выбрать внешнее изображение номера страницы (римские или арабские цифры, буквенная нумерация);
  
• включить в нумерацию номер главы документа и др.
  

Задание №2.

1. Войдите в меню
   Файл→Параметры страницы
   и настройте параметры страницы на вкладке Поля: левое – 2 см; правое – 1 см; верхнее – 1 см; нижнее – 0,5 см.
   
2. Далее установите курсор между вторым и третьим абзацами текста и выполните команду
   Вставка
   →Разрыв→Новый раздел со следующей страницы
   .
   Только эта команда позволяет создавать различные колонтитулы.
   
3. Повторите пункт 2 для четвертого и пятого абзацев.
   
4. Теперь выстивим нумерацию страниц. Для этого выполите команду
   Вставка→Номера страниц
   .
5. Далее займемся колонтитулами. Перейдите к началу первого листа (команда CTRL+HOME), затем выполните команду
   Вид→Колонтитулы,
   появится меню колонтитулов, при этом весь документ не будет активным:
   

Самостоятельно изучите пункты меню «Колонтитулы» (используйте всплывающую подсказку).

1. Вверху будет написано: «Верхний колонтитул Раздел 1». Введите в поле колонтитула следующую фразу: Это колонтитул Раздела №1.
   
2. Нажимайте кнопку «Переход к следующему» до тех пор, пока не появится надпись над колонтитулом: «Верхний колонтитул Раздел 2». Затем отожмите кнопку «Как в предыдущем».
   
3. Во втором колонтитуле введите фразу: Это колонтитул Раздела №2.
   
4. Повторите пункты 7-8 для третьего колонтитула.
   
5. Вернитесь к началу второго колонтитула и используя пункты меню
   Файл
   →Параметры страницы
   установите ориентацию бумаги альбомная.
   
6. Установите масштаб отображения документа 25% и посмотрите, что получилось (альбомная ориентация должна быть только у страниц 2-го раздела, этого можно достичь, используя только
   Разрыв раздела с новой страницы
   ).
7. Сохраните документ под именем «Пример_1.doc»
   

Задание №3.

1. Откройте новый документ WORD.
   
2. Создайте титульный лист к лабораторной работе (на титульном листе колонтитула быть не должно) по образцу после каждой фразы ставьте Enter:
   

1. Создайте на втором листе колонтитул «Лабораторная работа №1» допишите в него свою фамилию и имя (если вас за компьютером двое, то обе фамилии).
   
2. Далее на втором листе создайте заголовок «Лабораторная работа №1» и напишите, в свободной форме, чему вы научились, выполняя первую лабораторную работу.
   
3. Используя пункт меню ФОРМАТ/ФОН/СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ настройте отображение документа с фоновым рисунком
   
4. Сохраните документ под названием Лабораторные_Word в своей папке.
   

Все дальнейшие лабораторные работы будут дописываться в этот файл с соответствующими колонтитулами.

Контрольные вопросы.

1. Как заменить отображение страницы с книжной на альбомную?
   в
   Файл
   →Параметры страницы
   
2. Какие режимы отображения документа вы знаете?
   
3. Как настроить масштаб отображения документа?
   панель инструментов масштаб
   
4. Как изменить количество документов в списке, предназначенном для их быстрого открытия?
   
5. Для чего предназначена функция быстрого сохранения файла?
   
6. Как настроить параметры автосохранения?
   
7. Как включить автоматическую замену «прямых» кавычек парными?
   
8. Как изменить единицы измерения для настройки параметров документа с сантиметров на миллиметры?
   
9. Как пронумеровать страницы?
   
10. Как отредактировать колонтитул?
    
11. Как разбить документ на разделы?
    
12. Каким образом можно соединить два раздела (найдите сами или используя справку по Word)?
    

Лабораторная работа №2.

Форматирование документа Microsoft Word

Цель работы:
научиться форматировать документ Word.

Форма отчета:

Формат символа и абзаца

Команда меню
Формат

Шрифт
позволяет изменить параметры шрифтов для символов выделенного фрагмента и набора нового текста, а именно: рисунок шрифта, стиль начертания, размер, цвет, эффекты, плотность символов, смещение относительно базовой линии строки (вверх, вниз), анимация для просмотра документа на экране (рис. 1). Примеры форматов шрифтов приведены в табл. 1.

Рис. 1. Диалоговое окно форматирования шрифтов

Таблица 1.

Примеры форматов шрифта текстового документа

Команда меню
Формат

Абзац
устанавливает параметры формата абзацев выделенного фрагмента или текущего абзаца текстового документа, а именно: поля отступов, междустрочный интервал внутри абзаца, интервал между абзацами текстового документа, выравнивание текста в абзаце, положение абзаца на странице (рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно формата абзацев

Но прежде чем отформатировать фрагмент документа его надо ВЫДЕЛИТЬ.

Фрагменты документа выделяются с помощью мыши (Таблица 1) или клавиш (Таблица 2). Команда меню
Правка

Выделить все
или «горячие» клавиши
Ctrl +
(на цифровой клавиатуре)
5 или Ctrl+A
выделяют весь текстовый документ.

Таблица 1

Выделение фрагментов документа с помощью мыши

Фрагмент	Способ выделения
Слово	Двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове
Предложение	Одинарный щелчок левой кнопкой мыши при одновременном нажатии клавиши Ctrl в любом месте предложения
Абзац	Тройной щелчок левой кнопкой мыши в любом месте абзаца
Произвольный фрагмент	При нажатой левой кнопки мыши протаскивание курсора по тексту
Строчный фрагмент	При нажатой левой кнопки мыши протаскивание курсора слева от текста
Прямоугольный (блочный) фрагмент	При нажатии клавиши Alt и левой кнопки мыши протаскивание курсора по тексту

Таблица 2

Выделение фрагментов документа с помощью клавиш

Действие	Клавиши
Перемещение в начало строки	НОМЕ
Перемещение в конец строки
Перемещение на один символ влево/вправо	 
Перемещение на одно слово влево	CTRL + 
Перемещение на одно слово вправо	CTRL + 
Выделение от места вставки до начала ввода	SHIFT + HOME
Выделение от места вставки до конца ввода	SHIFT+ END
Выделение символов влево (отмена выделения)	SHIFT + 
Выделение символов вправо (отмена выделения)	SHIFT + 
Выделение слов влево (отмена выделения)	CTRL + SHIFT + 
Выделение слов вправо (отмена выделения)	CTRL + SHIFT + 

Операции над фрагментами документа.

1.
Копирование фрагментов
.

Выделенный фрагмент с помощью команды меню
Правка

Копировать
копируется в буфер обмена. В Microsoft Word 2000 используется новый буфер обмена, который может хранить до 12 фрагментов в течение всего сеанса работы, при этом копия 13-го фрагмента вытесняет копию 1-го фрагмента.

Работа с буфером обмена осуществляется с помощью панели инструментов
Буфер обмена
, вызываемой командой меню
Вид

Панели инструментов
.

Если выведена панель инструментов
Буфер обмена
, выделенный фрагмент документа можно копировать в буфер обмена при помощи кнопки
Копировать
. Для очистки буфера обмена служит кнопка
Очистить буфер обмена
.

2.
Перемещение фрагментов
.

Перемещение фрагмента предполагает его удаление в прежнем месте и вставку в другое место. Команда меню
Правка

Вырезать
помещает фрагмент в буфер обмена.

3.
Вставка фрагментов
.

Буфер обмена можно вставлять в любые открытые текстовые документы любое число раз. Для вставки последнего сформированного буфера используется команда меню
Правка

Вставить
.

Для вставки копии фрагмента из буфера обмена курсор устанавливается в место вставки, а на панели инструментов
Буфер обмена
выбирается кнопка буфера. Кнопка
Вставить все
обеспечит вставку всех фрагментов в место установки курсора.

Если вставка/перемещение выделенного фрагмента документа осуществляется в пределах одного документа на достаточно близком расстоянии, можно использовать
графический способ
копирования или перемещения.

1. Выделить исходный фрагмент документа.
   
2. Установить курсор в область выделенного фрагмента документа.
   
3. Нажать левую кнопку мыши. Для копирования фрагмента дополнительно нажать клавишу
   Ctrl
   .
4. Перетащить выделенный фрагмент в место вставки.
   
5. Отпустить левую кнопку мыши и клавишу
   Ctrl
   .

Задание №1.

1. Откройте документ со своими лабораторными работами. Создайте в нем новый лист с соответствующим колонтитулом.
   
2. Введите следующий текст:
   

1. Теперь приступим к форматированию введенного текста. Для этого поставьте курсор после слова «Приглашение» и нажмите клавишу Enter. Далее отделите с помощью клавиши Enter остальные предложения друг от друга (каждое предложение должно начинаться с новой строчки).
   
2. Выделите слово «Приглашение» и нажмите клавиши Sfift+F3 (повторное нажатие приводит к изменению регистра).
   
3. Далее, не снимая выделения, вызовите меню
   Формат→Шрифт
   и выберите шрифт – Tahoma, начертание – полужирный, размер – 20.
   
4. Перейдите на вкладку «Интервал» и выберите интервал – разреженный на 5 пт.
   
5. На вкладке «Анимация» выберите Фейерверк. И нажмите кнопку ОК.
   
6. На панели «Форматирование» найдите и нажмите кнопку «Подчеркнутый».
   
7. Дальнейший текст отформатируйте согласно образцу самостоятельно.
   

1. Теперь выделите весь текст и вызовите меню
   Формат→Абзац.
   Произведите следующие настройки: выравнивание – по центру, интервал перед – 12 пт., междустрочный интервал – полуторный. Далее нажмите кнопку ОК.
   
2. Выделите «Ваше имя» и с помощью кнопки на панели форматирования выровняйте его по правому краю.
   
3. С помощью меню «Абзац» установите для вашего имени отступ справа 3см.
   
4. Так должно выглядеть ваше приглашение:
   

Задание №2.

Самостоятельно создайте следующие фрагменты текста:

1. Заголовок 18пт., полужирный, по центру, междустрочный интервал одинарный, красная строка отступ на 1,25 см. весь текст 14пт.
   

Задание №3.

1. Дважды скопируйте текст из второго задания и выделите первую копию.
   
2. Отформатируйте текст в две колонки, использовав меню
   Формат→Колонки.
   
3. Вторую копию отформатируйте в три колонки с помощью кнопки «Колонки» на панели Стандартная.
   

ТАБУЛЯЦИЯ

Иногда бывает необходимо «жестко» привязать фрагмент текста к определенной позиции строки, для того, чтобы положение этого фрагмента не изменялось при изменении других параметров форматирования. Для этого используют специальные символы табуляции – табуляторы. В текстовом процессоре Word существуют 4 вида табуляторов:

• – табулятор с выравниванием текста по левому краю;
  

• – табулятор с выравниванием текста по центру;
  

• – табулятор с выравниванием текста по правому краю;
  

• – табулятор с выравниванием текста по разделителю целой и дробной.
  

Чтобы установить позицию табуляции в строке, надо выбрать нужный вид табулятора, последовательно щёлкая по кнопке табулятора, расположенной слева от горизонтальной линейки, а затем щёлкнуть на горизонтальной линейке в том месте, где необходимо установить позицию табуляции. После этого при нажатии клавиши
Tab
на клавиатуре курсор будет автоматически установлен в той позиции строки, где стоит табулятор, а набираемый текст будет выравниваться относительно этой позиции в соответствии с выбранным типом табулятора.

Для понимания табуляции выполните следующее задание:

Задание №4.

Команда меню
Формат

Табуляция
обеспечивает форматирование текста в несколько колонок. Формат табуляции задается для абзаца, включает:

• определение позиции на горизонтальной линейке;
  
• выбор способа выравнивания текста относительно позиции табуляции;
  
• выбор символа заполнителя.
  

Переход в тексте к позиции табуляции осуществляется нажатием клавиши
Tab
(рис. 5).

Рис. 5. Диалоговое окно табуляции

Задание №5.

Набрать текст, указанный на рисунке:

1. Выберите пункт меню
   Формат
   
   Табуляция
   и
   установите позиции табуляции 7 см, выравнивание – по левому краю, заполнитель – линия. Нажмите кнопку Установить.
   
2. Далее установите позиции табуляции 10 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – нет. Нажмите кнопку ОК.
   
3. Введите текст «В инспекцию МПС России №» и нажмите два раза клавишу
   Tab.
4. Затем введите текст «Дата высылки расчета» и перейдите на следующий абзац.
   
5. Повторите пункт 2 и установите табулятор 16 см – по правому краю, заполнитель – линия.
   
6. Введите текст «По» и нажмите три раза клавишу
   Tab.
   Введите оставшийся текст и перейдите на следующую строку.
   
7. Повторите пункт 2 и установите табуляторы 1 см – по левому краю без заполнителя и 10 см – по левому краю, без заполнителя.
   
8. Нажмите клавишу
   Tab
   введите текст «Административному округу г. Москва», затем нажмите клавишу
   Tab
   дважды, и введите оставшийся текст.
   
9. Выделите текст третьего абзаца и установите шрифт 10.
   
10. Повторите пункт 2 и установите табулятор 7 см – по правому краю, заполнитель – линия.
    
11. Введите текст «От» и нажмите два раза клавишу Tab, перейдите на следующий абзац и выполните п.10 для пятого абзаца.
    
12. Введите текст «(ФИО предпринимателя, ИНН)» установите его размер 10пт., перейдите на следующий абзац и выполнить п.10 для шестого абзаца.
    
13. Введите текст «телефон» и нажмите клавишу Tab.
    

Сноски

Различают обычные сноски (внизу каждой страницы) и концевые сноски (в конце текста документа). Сноска содержит значок и поясняющий текст. Для создания сноски следует:

• установить курсор за словом, к которому относится сноска;
  
• выбрать команду меню
  Вставка
  
  Сноска
  ;
• в диалоговом окне
  Сноски
  можно выбирать тип и символ сноски, задавать параметры сноски (положение сноски в документе, формат и начальный номер сноски).
  

Значок сноски размещается в основном окне текстового документа, а текст сноски – в служебном окне
Сноски
.

При подведении курсора в тексте документа к сноске он изменяет форму и на экран в специальном окне выводится текст сноски. Для редактирования сноски следует выделить ее значок и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Для удаления сноски после выделения значка сноски нажимается клавиша
Del
.

Задание №6.

1. Создайте обычную сноску на слово ШАРАДЫ из задания 2. Текст сноски «Это обычная сноска на слово из задания №2 из второй лабораторной работы».
   
2. Создайте концевую сноску на заголовок «Лабораторная работа №1» для своей лабораторной работы. Текст сноски: «Это концевая сноска».
   

Темы

Тема – набор унифицированных стилей и дополнительных элементов оформления документа (рисунки, цветовые схемы, маркеры, линии, графические объекты и т. п.). Подготовленные тематические оформления можно просматривать как в Microsoft Word, так и в программах электронной почты, редакторах Web-страниц.

Диалоговое окно для выбора темы вызывается командой
Формат

Тема
(рис. 8).

Рис. 8. Диалоговое окно формата темы

Темы связаны с библиотеками стилей, которые вызываются при нажатии кнопки Библиотека стилей в диалоговом окне Тема. На экран выводится список шаблонов, стили которых можно просмотреть и применить к активному документу.

Команда меню
Формат

Фон
используется для оформления Web-документов и сообщений электронной почты. Можно красочно оформить фон документа, выбрав соответствующий цвет. Для фона электронного документа используются одноцветные, текстурные и градиентные заливки – формат JPEG, узорные заливки – формат GIF.

Для оформления документов, выводимых на печать, обеспечения Идентификации и защиты документов от подделок создается подложка документа. Подложка представляет собой текст, рисунок, цветовое оформление, она может размещаться под основным текстом документа или над текстом документа. Подложки отображаются на экране в режиме разметки и в напечатанном документе.

Для вставки подложки печатного документа следует:

Задание №7.

С помощью меню
Формат

Тема
оформите свою лабораторную работу.

Контрольные вопросы

1. Каким образом можно заменить параметры шрифтов для выделенного фрагмента или нового текста документа?
   
2. Как установить параметры абзаца?
   
3. Как установить сноски?
   
4. Как отформатировать текст в несколько колонок?
   
5. Могут ли быть колонки разных размеров?
   
6. Как оформить документ различными темами?
   
7. Каким образом настраивается анимация шрифтов?
   
8. Как установить табуляторы?
   
9. Сколько табуляторов вы знаете?
   

Лабораторная работа №3.

Создание таблиц и списков.

Цель работы:
научиться создавать таблицы и различные списки в Microsoft Word.

Форма отчета:
выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Таблицы в текстовом документе

Большинство документов имеют табличную структуру данных. Текстовый редактор Microsoft Word позволяет создавать стандартные или рисованные таблицы, а также размещать в текстовом документе рабочие листы электронной таблицы Excel.

В ячейки таблиц может вводиться: текст, числа, формулы, подтаблицы, графические объекты. Отдельная ячейка таблицы может рассматриваться как «мини-документ», для которого ячейка рассматривается как печатная страница, для которой задаются отступы стена, справа, сверху, снизу. Текст и ячейке может состоять из абзацев, каждый из которых может иметь собственный формат. К содержимому ячеек применимы все технологии редактирования и форматирования текстовых документов.

В ряде случаев ячейки таблицы могут содержать графическую информацию (диаграммы Microsoft Graph, рисунки, картинки, графические объекты и т. п.), которая вставляется с помощью команд меню:

• Вставка → Объект
  , вкладка
  Создание из файла
  
• Вставка → Объект
  , вкладка
  Создание
  – выбирается приложение для создания нового графического объекта;
  
• Вставка → Рисунок → Картинки
  – выбирается стандартная картинка из коллекции Microsoft Office 2000;
  
• Вставка → Рисунок → Из файла
  – выбор файла графического формата;
  
• Вставка → Рисунок → Автофигуры
  — вставка стандартных автофигур, находящихся на панели
  Рисование
  ;
• Вставка → Рисунок → Объект WordArt
  – вставка текста в художественном оформлении;
  
• Вставка → Рисунок → Со сканера или камеры
  – вставка файла, полученного сканированием или оцифровкой изображения;
  
• Вставка → Рисунок → Диаграмма
  – создание диаграммы в программе Microsoft Graph;
  
• Правка → Вставить
  (из буфера обмена).
  

Стандартные таблицы

Стандартная таблица имеет прямоугольную структуру. Таблица создается с помощью команды меню
Таблица → Добавить таблицу
, указывается размерность таблицы – число строк и столбцов. Максимальное число столбцов таблицы – 63, максимальное число строк таблицы не ограничено.

При создании таблицы можно сразу же выполнить ее автоформатирование. В диалоговом окне команды меню
Таблица → Добавить таблицу
нажимается кнопка
Автоформат
, которая выводит окно форматов для выбора. Так, можно выбрать все или определенные элементы стиля (границы, шрифт, заливку, цвет), применить их к определенным строкам или столбцам таблицы.

Для перемещения по ячейкам таблицы используются клавиши:

• Tab
  или
  
  движение вправо по ячейкам строки;
  
• Shift
  +
  Tab
  или
  
  движение влево по ячейкам строки;
  
• 
  движение вверх по ячейкам одного столбца;
  
• 
  движение вниз по ячейкам одного столбца.
  

При вводе текста ячейка может растягиваться и по вертикали и по горизонтали, в зависимости от заданных свойств таблицы. Новый абзац текста в ячейке создается нажатием клавиши
Enter
.

Для вставки символа табуляции в ячейке нужно нажать клавиши
Ctrl+Tab
.

Многие операции с таблицами выполняются для строк/столбцов или отдельных ячеек. Для выделения ячеек строк/столбцов таблицы выполняются команды меню
Таблица → Выделить строку
и
Таблица → Выделить столбец
. При этом учитывается текущее местоположение курсора в таблице. Выделение табличных фрагментов может выполняться с использованием мыши:

• для выделения всех ячеек столбца курсор устанавливается над столбцом;
  
• для выделения всех ячеек строки курсор устанавливается слева от строки.
  

При появлении стрелки-указателя делается щелчок левой кнопкой мыши, в результате выделяются все ячейки столбца или строки таблицы. Для выделения смежных столбцов/строк осуществляется протаскивание курсора при нажатой левой кнопке мыши.

Первоначально созданную структуру стандартной таблицы можно легко изменить с помощью команд меню:

• Таблица → Добавить → Таблицу
  – добавление в ячейку вложенной таблицы заданной размерности;
  
• Таблица → Добавить → Столбцы слева/столбцы справа
  ;
• Таблица → Добавить → Строки выше/строки ниже
  ;
• Таблица → Добавить → Ячейки
  .

Для продолжения таблицы вниз курсор должен находиться в крайней правой ячейке последней строки таблицы. После нажатия клавиши
Tab
происходит автоматическое добавление строки таблицы, формат которой совпадает с форматом предыдущей строки (одинаковое число ячеек, фиксированная ширина и высота ячеек, форматы отдельных ячеек).

Можно изменять число ячеек в строке или число ячеек в столбце путем их объединения или разбиения. Объединение смежных ячеек таблицы осуществляется по горизонтали (в одной строке) и вертикали (в одном столбце) с помощью команды меню
Таблица → Объединить ячейки
. Обратное действие – разбиение ячеек выполняется по горизонтали (добавление ячеек в строку) и вертикали (добавление ячеек в столбец), выполняется командой меню
Таблица → Разбить ячейки
.

При вертикальном разбиении ячейки по строкам весь текст остается в ячейке первой строки. При горизонтальном разбиении ячейки по столбцам текст делится по абзацам. В отдельную ячейку входит один или несколько исходных абзацев. При объединении ячеек текст каждой отдельной ячейки представляется в виде одного или нескольких абзацев в результирующей ячейке.

Задание №1. Создание пустой таблицы методом вставки и последующим её заполнением.

1. Создайте заголовок таблицы «Расписание занятий».
   
2. Установите курсор на новую строку и выполните команду меню
   Таблица→Вставить→Таблица
   в появившемся окне выберите 8 столбцов и 5 строк. (Это же действие можно осуществить нажав на панели Стандартная кнопку «Добавить таблицу» и выделить необходимое количество столбцов и строк)
   
3. Выделите всю таблицу и выполните команду меню
   Таблица→Свойства таблицы,
   в появившемся диалоговом окне выберите кнопку
   Границы и заливка
   (или контекстное меню и Границы и заливка).
   
4. В диалоговом окне выберите, в левой части окна тип
   Рамка
   , посередине окна тип линии двойная, далее в левой части окна выберите тип
   Сетка
   и выйдите из диалогового окна.
   
5. Получившуюся таблицу заполните по образцу.
   

1. Поставьте курсор в начало первой строки и выполните пункт меню
   Таблица→Вставить→Строки выше.
   
2. Выделите первую и вторую ячейки в первом столбце и, вызвав контекстное меню, объедините их.
   
3. С помощью объединения добейтесь, чтобы таблица выглядела так:
   

1. Заполните её своим расписанием.
   
2. Самостоятельно изучите свойства меню
   Таблица→Автоформат таблицы
   .
3. Раскрасьте таблицу с помощью этого меню или самостоятельно.
   

Таблицу можно преобразовать в обычный текст, и наоборот, текст, подготовленный специальным образом, можно преобразовать в таблицу.

Для преобразования таблицы в текст следует:

1. Выделить преобразуемый фрагмент таблицы – смежные строки.
   
2. Выполнить команду меню
   Таблица → Преобразовать в текст
   .
3. Указать тип разделителя содержимого ячеек (используемый специальный, символ):
   

• символ абзаца – каждый абзац в ячейках становится отдельным абзацем текста;
  
• символ табуляции – ячейки одной строки разделяются символом табуляции, ячейки разных строк или абзацы внутри одной ячейки – символом абзаца;
  
• символ точка с запятой – аналогично использованию табуляции, но разделитель – точка с запятой;
  
• другой символ – аналогично использованию табуляции, но разделитель – указанный символ.
  

Для преобразования текста в таблицу необходимо подготовить текст с использованием определенного символа-разделителя содержимого ячеек, например, символа абзаца, табуляции или др. Далее следует:

1. Выделить строчный фрагмент преобразуемого в таблицу текста.
   
2. Выбрать команду меню
   Таблица → Преобразовать в таблицу
   .
3. Указать используемый разделитель ячеек.
   
4. Задать число столбцов или строк в таблице.
   

Задание №2. Создание таблицы методом преобразования текста в таблицу.

1. Введите заголовок «Династия Романовых в XIX – XX веках».
   
2. ВНИМАНИЕ: следите за тем, что бы в строках было два символа табуляции и один символ перевода строки. Введите следующий текст (чтобы видеть символы нажмите кнопку непечатные символы):
   

1. Выделите весь текст. Выполните пункты меню
   Таблица→Преобразовать→Текст в таблицу
   .
2. В появившемся окне выберите автоподбор ширины столбцов по содержимому.
   
3. Разделитель знак табуляции.
   
4. Полученную таблицу отформатируйте по своему усмотрению.
   
5. Создайте копию таблицы.
   
6. Удалите её с помощью команды меню
   Таблица→Удалить таблицу.
   

Сортировка строк таблиц

Для удобства представления информации выполняется сортировка строк таблицы. Последовательность действий.

1. Курсор устанавливается в любую ячейку таблицы.
   
2. Выполняется команда меню
   Таблица → Сортировка
   .
3. В диалоговом окне
   Сортировка
   указать:

• состав ключей сортировки;
  
• направление сортировки – по возрастанию или убаванию.
  

Для этого выбираются имена столбцов, определяется порядок их сортировки по возрастанию/убыванию (рис. 8). Максимальное число ключей сортировки таблиц – 3. Результат сортировки таблицы записывается на место исходной таблицы.

Рис. 8. Настройка сортировки таблицы

Если столбец содержит текст, сортировка по возрастанию означает определенный порядок:

• специальные знаки (!, #, $, % и &);
  
• слова, начинающиеся с цифр;
  
• слова, начинающиеся с букв.
  

Если столбец содержит числа, все прочие символы, кроме цифр, игнорируются. Если столбец таблицы содержит даты, учитывается разделитель компонентов даты. Сортировка предполагает последовательное сравнение символов слева направо.

Задание №3.

1. Создайте таблицу по образцу:
   

1. Сделайте две копии таблицы, пронумеровав их.
   
2. Отсортируйте строки второй таблицы по убыванию окладов
   .
3. Отсортируйте строки таблицы по должностям и для одинаковых должностей по возрастанию окладов.
   

Вычисления в таблицах

В таблицах Microsoft Word можно выполнять вычисления. Стандартная таблица – совокупность ячеек, адреса которых состоят из имени столбца – буква латинского алфавита и номера строки – цифра. Например, адрес
А2
соответствует ячейке в первом столбце и второй строке, адрес
С10
соответствует ячейке в третьем столбце и десятой строке и т. д.

Формула для вычисления результата вводится в ячейку таблицы с помощью команды меню
Таблица → Формула
. В диалоговом окне
Формула
вводится формула, указывается формат числа. Формула в ячейке таблицы содержит:

• встроенные функции (табл. 1);
  
• ссылки на адреса ячеек таблицы;
  
• имена закладок;
• константы;
• знаки математических операций.
  

Таблица 1.

Встроенные функции для вычислений в таблице Microsoft Word

	Функция	Результат
Логическая	AND(x , y )	1 (ИСТИНА), если логические выражения х и у истинны, 0 (ЛОЖЬ) в других случаях
	DEFINED(x )	1 (ИСТИНА), если выражение х допустимо, или 0 (ЛОЖЬ) в противном случае
	FALSE	Логическая константа ЛОЖЬ – 0
	NOT(x )	0 (ЛОЖЬ), если логическое выражение х истинно, или 1 (ИСТИНА), если оно ложно
	OR(x , y )	0 (ЛОЖЬ), если оба логических выражения х и у ложны, и 1 (ИСТИНА) в противном случае
	SIGN(x )	Знак числа: 1 (если х > 0) или -1 (если х
	TRUE	Логическая константа ИСТИНА – 1
Математическая	ABS(x )	Абсолютное значение
	into (x )	Целая часть числа
	MOD(x , y )	Остаток от деления х на у
	PRODUCT()	Произведение значений
	ROUNDS	Значение х , округленное до указанного десятичного разряда (у )
Статистическая	AVERAGE()	Среднее значение
	COUNT()	Число элементов
	MAX()	Наибольшее значение
	MIN()	Наименьшее значение
	SUM()	Сумма значений

Аргументы функций – числа, формулы или закладки, адреса ячеек, диапазоны адресов смежных ячеек. Диапазон адресов для смежных ячеек записывается через крайние ячейки, разделенные знаком двоеточия, например:

• А1:С2
  – диапазон ячеек, включающий ячейки
  A1
  ,
  A2
  ,
  C1
  ,
  C2
  ;
  
• 1:1
  – все ячейки строки 1;
  
• А:А
  – все ячейки столбца А.
  

• ABOVE – ячейки текущего столбца, расположенные выше ячейки;
  
• BELOW – ячейки текущего столбца, расположенные ниже ячейки;
  
• RIGHT – ячейки текущей строки, расположенные справа от ячейки;
  
• LEFT – ячейки текущей строки, расположенные слева от ячейки.
  

Можно ссылаться и на ячейки из другой таблицы. Для таблицы, на которую делается ссылка, создается закладка. Обращение к ячейкам этой таблицы выполняется с указанием имени закладки.

Следует помнить, что формула в таблице является полем, которое имеет код поля и значение. Для просмотра кода поля следует нажать клавиши
Alt+F9
. При изменении значений ячеек, на которые имеются ссылки в формулах, следует установить курсор в ячейку таблицы, с помощью команды меню
Таблица → Выделить → Таблицу
выделить всю таблицу, нажать клавишу
F9
для автоматического пересчета всех формул.

Если ячейка, например
В1
, содержит несколько абзацев чисел, формула вида
=В1
или
= SUM(Bl)
автоматически вычисляет сумму чисел всех абзацев ячейки
В1
. Если наряду с числами в ячейке имеется текст перед или после чисел, при вычислении он игнорируется.

Задание №4.

Создайте таблицу по образцу:

Таблица 2.

Исходные данные

Вид изделия	Основная заработная плата производственных рабочих	Общепроизводственные расходы	Общехозяйственные расходы
ИЗДЕЛИЕ А	10000
ИЗДЕЛИЕ В	100000
ИЗДЕЛИЕ С	64450
ИТОГО		31462	36750

1. В ячейки таблицы ввести формулы:
   

• формула ячейки
  В5
  (Итого)
  : =Sum(Above)
  ;
  
• формула ячейки
  С2
  :
  =С5/В5*В2
  ;
  
• формула ячейки
  СЗ
  :
  =С5/В5*ВЗ
  ;
  
• формула ячейки
  С4
  :
  =С5/В5*В4
  ;
  
• формула ячейки
  D2
  :
  =D5/B5*B2
  ;
  
• формула ячейки
  D3
  :
  =D5/B5*B3
  ;
  
• формула ячейки
  D4
  :
  =D5/B5*B4
  .
  

1. Выделить таблицу с помощью команды меню
   Таблица→Выделить → Таблицу
   . Создать закладку для таблицы. Имя закладки –
   Таble1
   . Команда меню для создания закладки –
   Вставка → Закладка
   .
   
2. Создать новую таблицу в вашем документе. Выполнить команду меню
   Таблица → Добавить → Таблицу
   , указать число столбцов –
   2
   , число строк –
   5
   . Заполнить ячейки таблицы (табл. 3).
   

1. Ввести формулы в ячейки:
   

• формула ячейки
  В2
  :
  = SUM (Table1 c2:d2)/SUM(Table1 c5:d5)*100
  . Выбрать формат числа –
  0,00%
  ;
  
• формула ячейки
  ВЗ
  :
  = SUM (Table1 с3:d3)/SUM(Table1 c5:d5)*100
  . Выбрать формат числа –
  0,00%
  ;
  
• формула ячейки
  В4
  :
  = SUM (Table1 c4:d4)/SUM(Table1 c5:d5)*100
  . Выбрать формат числа –
  0,00%;
  
• формула ячейки
  В5
  :
  = SUM(ABOVE)*100
  . Выбрать формат числа –
  0,00%.
  

Списки

Команда меню
Формат

Список
служит для построения списков перечисления. Различают маркированные, нумерованные и многоуровневые списки.

Для изменения уровня иерархии элемента многоуровневого списка используются клавиши
Ctrl + Alt +

для понижения и
Ctrl + Alt +

для повышения уровня иерархии элемента списка либо кнопки панели инструментов Форматирование: Увеличить/Уменьшить отступ.

Ввод очередного абзаца за последним элементом списка воспринимается как его продолжение. Для прерывания списка следует установить курсор в конец абзаца последнего элемента списка и дважды нажать клавишу
Enter
. Для возобновления нумерации курсор устанавливается в новый элемент списка, выполняется команда меню
Формат

Список
,
Продолжить
. Кнопки
Нумерация
и
Маркеры
панели инструментов
Форматирование
создают списки со стандартными настройками.

Рис. 3. Диалоговое окно многоуровневых списков

Задание №5.

Набрать текст в виде последовательности абзацев и скопировать его ниже три раза. Преобразовать первую копию в простой нумерованный список. Второй фрагмент преобразовать в иерархический список и изменить его по образцу. Третью копию преобразовать в маркированный список с маркером в виде звездочки.

Контрольные вопросы.

1. Какие способы создания таблиц вы знаете?
   
2. Как выделить ячейку, несколько ячеек, строку?
   
3. Каким образом можно разбить ячейку?
   
4. Каким образом можно соединить две ячейки, находящиеся в одной строке или одном столбце?
   
5. Как изменить высоту строки, ширину столбца?
   
6. Как изменить вид и толщину линий таблицы, ячейки, группы ячеек?
   
7. Как добавить строки в таблицу?
   
8. Как удалить строки в таблице?
   
9. Какие виды списков вы знаете?
   
10. Как поменять маркер в списке?
    

Лабораторная работа №4.

Вставка объектов в документ Word.

Цель работы: научиться вставлять различные объекты и символы в Microsoft Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Вставка диаграммы.

Диаграммы в Microsoft Word создаются на основе таблиц и вставляются в документ Microsoft Word с помощью меню Вставка→Объект→Диаграмма Microsoft Graph.

Задание №1.

1. Создайте следующую таблицу:
   

1. Поле «Итого» посчитайте с помощью формул меню ТАБЛИЦА.
   
2. Выделите столбцы с заголовками с Января по Июнь.
   
3. Выполните меню Вставка→Объект→Диаграмма Microsoft Graph.
   
4. Сначала будет построена гистограмма (столбчатая диаграмма). Закройте окно таблицы.
   
5. Нажмите правой кнопкой мыши на белом поле диаграммы, выберите пункт меню «ТИП ДИАГРАММЫ» и укажите типом диаграммы КРУГОВАЯ, а вид диаграммы ОБЪЕМНАЯ.
   
6. Теперь выберите в контекстном меню пункт «ПАРАМЕТРЫ ДИАГРАММЫ». На вкладке «Заголовки» в поле название диаграммы введите «ДОХОДЫ».
   
7. На вкладке подписи данных выберите Имена категорий и Доли. Нажмите кнопку ОК.
   

Задание №2.

Выделите всю таблицу, за исключением столбца ИТОГО, и самостоятельно постройте и оформите гистограмму изображенную на рисунке.

Вставка формул.

Редактор формул предназначен для набора формул в Word. Редактор формул вставляется двумя способами:

1. Меню Вставка →Объект в меню создания выбрать Редактор Microsoft Equation.
   
2. Сервис→Настройка выбрать вкладку «Команды» в списке «Категория» ВСТАВКА, а в списке «Команды» Редактор формул. После чего вытащить кнопку на панель инструментов.
   

С помощью редактора формул можно создавать сложные формулы, выбирая символы с панели инструментов и вводя переменные и числа. При создании формул размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически регулируются в соответствии с правилами записи математических выражений. Изменять форматирование можно и в процессе работы. Существует также возможность переопределять автоматические стили.

В верхнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки для вставки в формулу более 150 математических символов, большая часть которых недоступна в стандартном шрифте Symbol. Для вставки символа в формулу нажмите кнопку в верхнем ряду панели инструментов, а затем выберите определенный символ из палитры под кнопкой.

В нижнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки, предназначенные для вставки шаблонов или структур, включающих символы типа дробей, радикалов, сумм, интегралов, произведений, матриц или различных скобок или соответствующие пары символов типа круглых и квадратных скобок. Многие шаблоны содержат специальные поля, предназначенные для ввода текста и вставки символов. В редакторе формул имеется около 120 шаблонов, сгруппированных в палитры. Шаблоны можно вкладывать один в другой для построения сложных многоступенчатых формул.

Задание №3.

Создайте следующую формулу:

Самостоятельно выполните следующие задания:

Вставка рисунков в WORD.

Задание 4.

Вставить в документ внедренный объект – точечный рисунок BMP.

Последовательность действий:

1. Вставьте в документ рисунок BMP:
   

• Вставка→Рисунок→Из файла;
  
• в диалоговом окне Добавить рисунок выберите: в списке Тип файла: Точечный рисунок Windows (BMP); в поле папка – нужную папку; в списке файлов – соответствующий рисунок.
  

Вы создали внедренный объект. В данном случае, точечный рисунок BMP.

1. Выполните пункты меню Вставка→Рисунок→Картинки в появившемся окне выберите понравившийся вам рисунок и вставьте его в документ.
   

Задание 5.

Вставка фигурного текста.

Задание 6.

Дать название всем рисункам и формулам в лабораторной работе.

Последовательность действий:

1. Выделите рисунок, один раз нажав на него мышкой.
   
2. Выполните пункты меню
   Вставка→Ссылка→Название.
   
3. В появившемся окне выберите подпись Рисунок и нажмите кнопку ОК.
   
4. Наведите курсор мышки на формулу и нажмите правую кнопку мыши.
   
5. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Название».
   
6. В окне «Название» выберите подпись формула и нажмите Enter.
   
7. Дайте название остальным формулам из 4 лабораторной работы.
   

Задание 7.

Самостоятельно изучите возможности панели инструментов «Рисование» (Вид→Панели инструментов→Рисование).

Создайте рисунок по образцу:

Задание 8.

Ввод специальных символов

В этом упражнении будут рассмотрены несколько приемов ввода символов греческого алфавита. Особо отметим, что это еще далеко не все возможные приемы для текстового процессора Microsoft Word.

1. Замена шрифта. Введите текст: Длина окружности равна 2pR. Выделите букву «р». На панели Форматирование раскройте список шрифтов и выберите символьный набор Symbol. Символ «р» заменится символом «
   
   ».
   
2. Классический подход
   . Введите текст: Длина окружности равна 2xR. Выделите символ «х». Откройте программу Таблица символов (Пуск > Программы > Стандартные > Служебные > Таблица символов
   ). В окне этой программы выберите шрифт Symbol. В поле таблицы разыщите символ
   
   , выделите его, щелкните на кнопке
   Выбрать
   и на кнопке
   Копировать.
   Вернитесь в окно Microsoft Word и комбинацией клавиш
   CTRL+V
   вставьте из буфера обмена скопированный символ на место выделенного. Этот прием действует в большинстве программ. Его применяют, если заранее неизвестно, какому символу латинского шрифта соответствует необходимый символ.
   
3. Использование стиля
   . Если документ содержит много символов, греческого алфавита, имеет смысл создать для них специальный знаковый стиль. На базе существующего знакового стиля, например стиля Основной шрифт абзаца создайте новый знаковый стиль, например Греческий. Для этого откройте диалоговое окно Стиль командой
   Формат > Стиль
   и щелкните на кнопке Создать. В диалоговом окне Создание стиля в поле Имя введите имя нового стиля, в раскрывающемся списке Стиль выберите пункт Знака и в списке Основан на стиле выберите базовый стиль. Если предполагается и в дальнейшем создание аналогичных документов созданный стиль можно сохранить в шаблоне, установив флажок
   Добавить в шаблон
   . После этого щелкните на кнопке
   Формат
   , в открывшемся меню выберите пункт
   Шрифт
   и замените текущий шрифт символьным набором Symbol. В дальнейшем при необходимости ввода греческих букв достаточно на панели форматирование выбрать стиль Греческий.
   
4. Применение «горячих клавиш».
   Это самый эффективный прием. Нет более быстрого способа ввода нестандартных символов, чем ввод с помощью заранее назначенных клавиатурных комбинаций. Так, например, мы можем закрепить символ
   π
   за комбинацией клавиш CTRL+ALT+P и использовать ее всюду, где в этом возникает необходимость.
   Дайте команду Вставка > Символ — откроется диалоговое окно Символ. В списке
   Шрифт
   π
   . Щелкните на кнопке Клавиша — откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры. Убедитесь в том, что текстовый курсор находится в поле Новое сочетание клавиш (в таких случаях говорят, что
   фокус ввода
   принадлежит элементу управления Новое сочетание клавиш). Если это не так, переместите фокус ввода в нужное поле последовательными нажатиями клавиши TAB.
   Когда фокус ввода находится в нужном поле, нажмите желаемую комбинацию клавиш, например CTRL+ALT+P. Обратите внимание на запись, появившуюся в поле, и щелкните на кнопке
   Назначить
   . Закройте открытые диалоговые окна и проверьте работу данной комбинации. Обратите внимание на то, что для одного и того же символа можно назначать несколько комбинаций клавиш. Если нужно изменить назначение, следует в диалоговом окне
   Настройка клавиатуры
   выделить назначенную комбинацию и щелкнуть на кнопке
   Удалить
   . Если нужно, чтобы назначенная комбинация действовала во всех вновь создаваемых документах, ее можно сохранить в текущем шаблоне, установив флажок Сохранить изменения.
   
5. Использование средства автозамены.
   Дайте команду
   Вставка > Символ
   — откроется диалоговое окно Символ. В списке
   Шрифт
   выберите шрифт Symbol. В таблице символов разыщите и выберите символ
   π
   . Щелкните на кнопке
   Автозамена
   — откроется диалоговое окно Автозамена. В поле
   Заменить на
   введите заменяемую комбинацию «.пи.». (Зачем символы «пи» оконтурены точками с двух сторон, выясните самостоятельно, экспериментируя с вводом выражения 2
   π
   Р). Аналогичным образом можно организовать ввод и других символов: «.фи.», «.тау.», «.кси.» и так далее. Как видите, ничего не надо специально запоминать.
   

Контрольные вопросы.

1. Как вставить рисунок из файла в документ Word?
   
2. Как изменить тип вставляемого объекта: внедренный, связанный, связанный и внедренный?
   
3. Как добавить кнопку Редактор формул на панель инструментов?
   
4. Какие способы вставки формул в документ Word вы знаете?
   
5. Как настроить стиль и размер символов в формуле?
   
6. Каким образом можно вставить в формулу пробел?
   
7. Как отредактировать уже имеющуюся формулу?