Лабораторная создание стилей в word

Цель
работы:
знакомство
с функциями
текстового редактора,
автоматизирующими некоторые процессы
форматирования
текстовых документов.

Порядок выполнения
работы

Освоить
правила установки и изменения стилей
абзацев.
Сгенерировать
в рабочем документе автоматическое
содержание.
Рассмотреть
возможности работы с колонтитулами.

Создание и
редактирование стилей

Стилем
называется именованный набор параметров
форматирования, который применяется к
отдельным символам, абзацам, таблицам
и спискам. Стили позволяют одним действием
применить сразу всю группу параметров
форматирования к элементу, обеспечивают
единообразие в оформлении документов,
возможность быстрого изменения
оформления, позволяют автоматически
создать оглавление документа.

Стили – удобный
механизм для работы с документами
большого объема, они полезны, когда
создается множество документов с
одинаковыми правилами оформления.
Удобство механизма стилей заключается
в том, что, разработав один раз набор
стилей, их можно использовать во всем
документе и в новых документах. Даже
если требования к форматированию
изменятся, изменение параметров стилей
приведет к автоматическому переформатированию
всего текста.

Для работы со
стилями можно использовать элементы
группы Стили
вкладки Главная
и область задач Стили
(рисунок 1), которая открывается кнопкой
группы.

Рисунок 1 – Элементы
интерфейса для работы со стилями

В коллекцию вынесены
часто используемые стили, что позволяет
быстро их применять. В MS Word изначально
встроено более 100 стилей, из них в
большинстве случаев используется менее
20. Для удобства пользователя эти 20
вынесены коллекцию экспресс-стилей.
Каждый стиль представлен в отдельном
окне, где пользователь видит не только
его название, но и формат текста, который
он применяет.

Набор стилей в
коллекции можно изменять. Для добавления
нужных стилей необходимо:

открыть панель
Стили;
нажать правой
кнопкой мыши на нужный стиль;
в контекстном
меню выбрать Добавить
в коллекцию экспресс-стилей.

Если ни один из
существующих стилей не устраивает,
можно создать свой. Для этого надо
щелкнуть на кнопке Создать
стиль,
расположенную в левом нижнем углу панели
Стили,
и в появившемся диалоговом окне указать
все параметры нового стиля.

Рисунок 2 –Диалоговое окно
для создания нового стиля

В поле Имя
указывается название нового стиля.
Имена следует выбирать так, чтобы оно
соответствовало объектам, к которым
будет применяться стиль (например,
«Заголовок таблицы» или «Цитата»).
Осмысленное название упростит поиск
стиля, когда необходимо будет его
применить.

Поле Стиль
определяет тип: стиль абзаца, стиль
знака, стиль таблицы. При создании стиля
применяемого для оформления текста
документа используют тип Стиль
абзаца.

Поле Основан
на стиле
используется для указания «базового
стиля». Важной чертой MS Word является
принцип наследования стилей. Он состоит
в том, что любой стиль может быть основан
на каком-то из существующих стилей, что
позволяет, во-первых, сократить время
настройки стиля до минимума, сосредоточившись
только на отличиях от базового, а
во-вторых, обеспечить принцип единства
оформления всего документа в целом.
Так, например, при изменении базового
стиля автоматически произойдут и
изменения наследуемых элементов в
стилях, созданных на его основе.

Поле
Стиль следующего
абзаца
указывает стиль нового абзаца, который
создастся после ввода конца абзаца с
данным стилем (нажатия Enter).
Для удобства используют следующие
правила:

Если
создается стиль основного текста или
списков, то следующим указывают этот
же стиль.

2) Если создается
стиль заголовков, названий рисунков и
т.п., следующим указывается стиль
основного текста.

Внизу диалога
Создание
стиля
находятся дополнительные настройки:

Добавить в список
экспресс-стилей
– отвечает за то, будет ли данный стиль
отображаться в коллекции на ленте.
Только в этом
документе/В новых документах использующих
данный шаблон
определяет, где создаться стиль в
текущем документе или в шаблоне. Если
планируется использовать стиль только
в данном документе, выбирается первое,
если же необходимо применять этот стиль
и в других документах – второе.
Обновлять
автоматически
выбирать не рекомендуется, так как
стили будут изменяться в случае
копирования тестов из/в другие документы.

Когда указаны все
настройки и форматирование, следует
нажать ОК.
Теперь созданный стиль можно использовать.
Кроме описанного выше способа создания
стиля имеются и другие альтернативные
способы, основанные на тексте с
существующим форматированием.

Выполнение работы

Задание 1. Установка
стилей в документе

Открыть файл
«Древние роботы» (сохраненный после
защиты лабораторной работы №2).
Выделить первый
заголовок текста (строку – Введение).
Вкладка Главная
– Панель Стили.
Навести указатель мыши на название
стиля Заголовок
1 и удержать.
Появляется всплывающая подсказка с
перечислением свойств стиля. Щелкнуть
на название стиля Заголовок
1 левой
кнопкой мыши. К выделенному тексту
применятся все перечисленные в описании
стиля параметры форматирования. Документ
будет отображаться на экране следующим
образом:

Последовательно
в документе установите стили в
соответствие со списком:

Задание 2. Изменение
параметров стиля

Параметры
форматирования, привязанные к
определенному стилю можно изменить,
нажав кнопку рядом с названием стиля
(Заголовок
1) и выбрать
Изменить….
или правой кнопкой мыши вызвать
контекстное меню и выбрать Изменить…:

Открыть диалоговое
окно Изменение
стиля.
Верхняя часть окна содержит описание
свойств стиля: имя стиля, на каком стиле
основан и стиль следующего абзаца. В
этих полях ничего менять не нужно.
Нижняя часть окна содержит параметры
форматирования, которые можно изменять
с помощью кнопок и раскрывающихся
списков или (если необходимы дополнительные
параметры) обратившись к командной
кнопке Формат,
в нижней левой части окна:

В раскрывшемся
списке выбрать Шрифт….
В открывшемся диалоговом окне Шрифт,
внести необходимые изменения (Шрифт –
Times
New
Roman;
Начертание – полужирный
курсив;
Размер – 16;
Интервал – Разреженный
3 пт, Цвет
текста – черный).
ОК.
Командная кнопка
Формат
– Абзац….
В открывшемся диалоговом окне Абзац
внести изменения (Выравнивание – по
левому краю,
Отступ первой строки – 1,25 см; Интервал
– перед 12 и
после 6;
Межстрочный интервал – одинарный).
ОК.
Все заголовки в
тексте, которым установлен стиль
Заголовок
1, должны
иметь параметры согласно изменениям.
Просмотрите документ и сохраните
изменения.
Изменить параметры
стилю Заголовок
2:

Диалоговое окно
Шрифт
(Шрифт – Times
New
Roman;
Начертание – полужирный
курсив;
Размер – 14;
Интервал – Разреженный
3 пт, Цвет
текста – черный).
Диалоговое окно
Абзац
(Выравнивание – по
левому краю,
Отступ первой строки – 1,25 см; Интервал
– перед 12 и
после 6;
Межстрочный интервал – одинарный).

Задание 3.
Автоматическое создание оглавления

Перейти в начало
документа (Ctrl
+ Home)
и добавить разрыв страницы (оглавление
должно располагаться на отдельной
странице). Вкладка Вставка
– Разрыв страницы.
Текстовый курсор
перевести в верхнюю позицию пустой
страницы. Набрать в пустом абзаце
«Содержание». Enter.
Вкладка Ссылки
– Оглавление.Из
списка выбрать, например, первый вариант.

При дальнейшем
редактировании, если изменился объем
текста или текст в документе распределен
иначе и нумерация страниц в оглавлении
не соответствует, можно обновить поля
оглавления.

Если изменилась
только нумерация, а сами заголовки
остались прежними, можно в диалоговом
окне выбрать Обновить
только номера страниц.
В противном случае следует выбирать
Обновить
целиком:

Задание 4.
Обновление оглавления

Удалить появившийся
дополнительно заголовок Оглавление.
Согласно ГОСТ
7.32–2001 (п.6.2.3) основную часть документа
следует делить на разделы, подразделы
и пункты, которые нумеруются арабскими
цифрами (Приложение А). Следовательно,
в документе (по тексту) необходимо
пронумеровать заголовки в соответствие
ГОСТ 7.32–2001. После
номера раздела, подраздела, пункта и
подпункта, а также после заголовков в
тексте, точка НЕ ставится!
Обновить оглавление
и сохранить изменения в документе.
После обновления содержание примет
следующий вид:

Задание 5.
Использование оглавления для навигации
в документе

Навести курсор
на какой-либо заголовок в оглавлении.
Например «Турок-шахматист». Появится
всплывающая подсказка Нажмите
Ctrl и щелкните ссылку.
Последовать совету
– т.е. удерживая нажатой клавишу Ctrl,
щелкнуть левой кнопкой мыши.

Задание 6. Нумерация
страниц

Вкладка Вставка
– Группа Колонтитулы
– Номер
страницы – Внизу страницы – Простой
номер 2 (см.
ГОСТ 7.32–2001, п.6.3.1).
Если в документе
есть титульный лист, то номер страницы
на нем не должен отображаться. Его
убрать можно с помощью опции Особый
колонтитул для первой страницы:

Закрыть окно
колонтитулов (кнопка Закрыть
на вкладке Конструктор
работы с колонтитулами
или двойной щелчок в области текста).

Итак, номера страниц
добавляются в специальную область на
странице для ввода дополнительной
информации – колонтитул
(верхний или нижний). Кроме номеров
страниц в колонтитулы можно добавить,
например, название файла, дату создания,
время, произвольный текст или изображение.
В режиме работы с колонтитулом область
текста становится недоступной.

Задание 7. Работа
с колонтитулами

Перейти в режим
работы с колонтитулами. Для этого
сделать двойной щелчок мышью в области
номера страницы или выбрать Вкладка
Вставка
– Группа Колонтитулы
– Верхний
колонтитул – Пустой.
В поле ввести
номер своей группы, фамилию, имя и
отчество. Выровнять по центру.
Завершить работу
с колонтитулами, нажав кнопку Закрыть
на вкладке Конструктор
или двойной
щелчок в области текста.

Контрольные
вопросы

Что такое стиль
абзаца? Для каких целей создаются стили?
Какие поля
обязательны для изменения при создании
нового стиля?
Каким образом
удалить неиспользуемые стили из
коллекции экспресс-стили?
Запишите параметры
стиля Обычный.
В каких случаях
необходимо обновлять автосодержание?
Для чего необходима
опция Особый
колонтитул для первой страницы?
Сформулируйте
определение колонтитула.
Какие данные могут
располагаться в области верхнего
колонтитула?
В чем состоят
особенности нумерации разделов,
подразделов, пунктов и подпунктов ГОСТ
7.32–2001? Запишите примеры.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Практическая работа 19

Тема работы: MS Word. Стили, их настройка. Создание стилей.

Цель работы: Освоить
работу со стилевым оформлением документов в текстовом процессоре MS Word.

Норма времени: 2 часа

Содержание отчёта по практической работе:

–
тема и цель работы;

–
выполненное задание 1 (описание хода работы со
скриншотами);

–
выполненное задание 2 (описание хода работы со
скриншотами);

–
ответы на контрольные вопросы;

–
вывод по практической работе.

Теоретическая часть

Стилем называется
набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и
спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид.

Стили позволяют одним действием применить
сразу всю группу атрибутов форматирования.

В MS Word выделяют 4
основных виде стилей (рис.1)

Рисунок
1 – Основные виды стилей в MS Word

–
стиль абзаца полностью определяет внешний вид
абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал
и границы, а также может включать форматирование знаков;

–
стиль символа задает форматирование выделенного
фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и
размер, а также полужирное и курсивное начертание;

–
стиль таблицы задает вид границ, заливку,
выравнивание текста и шрифты;

–
стиль списка применяет одинаковое выравнивание,
знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ
перед ручным:

–
экономит время. Применить стиль как набор элементов
форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим;

–
способствует единообразию оформления документа. При
ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут
отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление
документа;

–
позволяет быстро изменить вид отдельных элементов
во всем документе. В этом случае достаточно внести изменения в стиль, и
оформление вступит в силу во всем документе.

Практическая часть

Задание 1.

1.
Скопируйте документ Реферат Проблема смысла жизни.doc к себе в папку и откройте его. Данный документ состоит из заголовков,
подзаголовков и основного текста. При форматировании данного текста будем
использовать стили оформления.

2.
Выделите первый абзац и выполните команду: вкладка
ленты Главная ► панель инструментов Стили ► Обычный. Для
заголовка Введение примените стиль Заголовок 1 т. е. заголовок
первого уровня.

3.
Если параметры стандартных стилей нас не
устраивают, то можно создать собственные стили на основе имеющихся. Создадим
стиль для заголовков первого уровня. Для этого необходимо вызвать диалоговое
окно Стили (Рисунок 2) командой: вкладка ленты Главная ► панель
инструментов Стили ► кнопка открытия диалогового окна стилей .

Рисунок
2 – Диалоговое окно Стили

Для создания нового стиля воспользуйтесь
кнопкой и в появившемся диалоговом
окне (Рисунок 3) установите следующие параметры:

—
имя стиля – Основной_фамилия студента;

—
основан на стиле – Обычный;

—
шрифт – Times New Roman, размер символов – 14 пт,
выравнивание – по ширине, отступ первой строки – 1,5 см, междустрочный интервал
– полуторный, интервалы перед и после абзаца и отступы– по 0 пт.

4.
Для Заголовка текста создайте стиль со следующими
параметрами (не забудьте поставить галочку у пункта «Обновлять автоматически»
внизу диалогового окна «Создание стиля»):

—
− имя стиля – Заголовок 1_фамилия студента;

—
− основан на стиле – Заголовок 1;

—
− шрифт – Times New Roman,
размер – 14 пт, выравнивание – по центру, без абзацного отступа, начертание –
полужирный, междустрочный интервал – полуторный;

—
запрет висячих строк, не отрывать от следующего, не
разрывать абзац (в диалоговом окне «Шрифт»);

—
с новой страницы (по желанию)

Рисунок
3 – Создание стиля

5.
Используя созданные стили, отформатируйте весь
документ.

6.
Для окончательного оформления документа установите:

–
− поля (верхнее, нижнее – 2см, левое –3 см, правое
– 1,5 см);

–
− номера страниц (снизу, по центру);

–
− верхний колонтитул – фамилия и имя студента;

Контрольные вопросы

1.
Что называется стилем форматирования?

2.
Какие основные типы стилей форматирования есть в MS
Word?

3.
Как создать свой стиль форматирования?

Источник

УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ БРЕСТСКОГО ОБЛИСПОЛКОМА

БРЕСТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ

ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

ПИСЬМЕННАЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ РАБОТА

тема:

«НАСТРОЙКА СТИЛЕЙ И ШАБЛОНОВ В WORD»

ВЫПОЛНИЛА: Курмыса И. В.
ПРОВЕРИЛА: Захарина О. Б.

г. Брест

2003 г.

Задание

Введение

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать, оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

— если при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;

— если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

— если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;

— для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

— режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

Программа предлагает также ряд функций, весьма полезных и экономящих время и усилия. Среди них:

— автотекст — служит одним из инструментов хранения и быстрой вставки текста, рисунков, полей, таблиц, закладок и других часто используемых элементов, предназначен для хранения и автоматической вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;

— стили — позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования, облегчают работу тем, что позволяют хранить и задавать сразу целые наборы форматов;

— макросы — служат для выполнения последовательности команд, необходимы тем, кто часто совершает одни и те же действия. Макрос — это серия команд, сгруппированных вместе для упрощения ежедневной работы. Вместо того чтобы вручную делать отнимающие много времени и повторяющиеся действия, можно создать и запускать один макрос, который будет выполнять эту задачу;

— шаблоны — шаблоны позволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п., они предназначены для создания профессионально оформленных документов. Существуют уже готовые шаблоны, но Microsoft Word позволяет также создавать собственные шаблоны;

— колонтитулы — используются в печатных документах, колонтитул — это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа;

— сноски — используются в печатных документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок, один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа.

— объекты — Microsoft Word позволяет использовать эту команду для добавления всего или части файла, созданного одной из программ Office или любой программой, которая поддерживает связанные и внедренные объекты, в другой файл.

Программа на языке HTML

<HTML><HEAD><TITLE>Cтили и шаблоны в Word 2000</TITLE></HEAD>

<H2 align=center>Электронный справочник по теме «Настройка стилей и шаблонов в WORD» </H2>

<A HREF=«D:ДипломнаяВведение.htm»>Введение</A> <LI>

<A HREF=«D:ДипломнаяСтили.htm»>Стили</A><LI>

<A HREF=«D:ДипломнаяИзменение стиля.htm»>Изменение стиля</A><LI>

<A HREF=«D:ДипломнаяСоздание стиля.htm»>Создание стиля</A> <LI>

<A HREF=«D:ДипломнаяПрименение стиля.htm»>Применение стиля</A> <LI>

<A HREF=«D:ДипломнаяУдаление стиля.htm»>Удаление стиля</A> <LI>

<A HREF=«D:ДипломнаяШаблоны.htm»>Шаблоны</A> <LI>

<A HREF=«D:ДипломнаяИзменение шаблона.htm»>Изменение шаблона</A><LI>

<A HREF=«D:ДипломнаяСоздание шаблона.htm»>Создание шаблона</A><LI>

<A HREF=«D:ДипломнаяУпражнения.htm»>Упражнения</A></UL>

<MARQUEE BGCOLOR=088FF >Разработчик: Курмыса Инна </MARQUEE>

</BODY></HTML>

Вид на экране монитора

Структура HTML

Пояснительная записка

Стили в Microsoft Word

Стили в Microsoft Word значительно облегчают работу при форматировании документа. Стиль — это именованный и сохраненный набор параметров форматирования. Стили могут включать гарнитуру и размер шрифта, межстрочный интервал, отступы, величину абзаца и пр. Они позволяют, задав один раз необходимые параметры, пользоваться ими все время. Если, скажем, при написании рефератов вы всегда используете шрифт «Times New Roman», кегль 13,5 и межстрочный интервал 1,3, вовсе не обязательно каждый раз выставлять эти настройки. Достаточно создать стиль и выбирать его, когда это будет необходимо. Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования, к тому же при этом гарантируется единообразие внешнего вида определенных элементов документа. Если позже вы внесете изменения в определенный стиль, весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля. Наиболее часто используемыми стилями (конечно же, кроме Обычного) являются стили заголовков (headers). Особенность их в том, что, если абзацу присвоен один из стилей заголовков, следующему автоматически будет присвоен стиль Обычный. В программе всего девять таких стилей, и в каждом следующем размер шрифта меньший, чем в предыдущем. Таким образом, используя эти стили, можно структурировать текст и выделять заголовки по степени их значимости.

Со стилями работают все, иногда того не зная. Даже если вы не задавали никакого стиля, программа по умолчанию идентифицирует его как Обычный (Normal). Вы сами можете в этом убедиться, отыскав окошко с вариантами стиля на панели инструментов Форматирование рядом с окном выбора шрифта:

Рис.1. Окно с вариантами стилей

В Word есть два типа стилей.

1) Стили абзаца применяют к целым абзацам Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование символов.

2) Стиль символа применим к любой части текста и включает в себя любые элементы форматирования, влияющие на внешний вид символа: гарнитура и размер шрифта, его начертание и т. д. (словом, любые параметры форматирования, которые можно задать в окне команды Формат — Шрифт):

Рис.2. Диалоговое окно “Шрифт”

Не существует стиля символа, используемого по умолчанию. Когда применяют стиль символа, его параметры форматирования применяются в дополнение к уже установленным. К примеру, если вы примените стиль символа с полужирным начертанием к предложению, уже отформатированному курсивом, слова будут выделены полужирным курсивом.

Изменение стиля

Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Пусть, например, при форматировании всех заголовков в документе они были выровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта “Times New Roman” размером 14 пунктов, а затем возникала необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру с использованием шрифта “Times New Roman” размером 16 пунктов. Для этого вовсе не требуется заново форматировать каждый заголовок — достаточно лишь изменить свойства стиля.

Для того чтобы изменить стиль необходимо

1. Выбрать команду Формат — Стиль

2. В появившемся окне в поле “Стили” выберите стиль и нажмите кнопку “Изменить”:

Рис.3. Диалоговое окно “Стиль”

Появится диалоговое окно “Изменение стиля”:

Рис.4. Диалоговое окно “Изменение стиля”

В этом окне в списке ”Формат” можно выбрать изменяемые элементы: шрифт, границы, язык, рамку, нумерацию, параметры абзаца и табуляции, а в поле “Стиль следующего абзаца” можно задать стиль последующего абзаца.

4. Открытое диалоговое окно “Шрифт” выглядит также, как и при выборе команды Формат-Шрифт (см. рис.2),“Абзац” — как при выборе команды Формат-Абзац:

В нем указываем выравнивание, уровень, отступы справа и слева, межстрочный интервал и интервал между абзацами. На вкладке “Положение на странице” имеются следующие флажки:

запрет висячих строк;

не разрывать абзац;

не отрывать от следующего;

с новой страницы;

запретить нумерацию строк;

запретить автоматический перенос слов.

Рис.5. Диалоговое окно “Абзац”

Там же есть кнопка “Табуляция”, которая вызывает диалоговое окно “Табуляция”.

В диалоговом окне “Табуляция” можно установить выравнивание табуляции и ее заполнитель:

Рис.6. Диалоговое окно “Табуляция”

6. При нажатии “Граница” появляется диалоговое окно “Границы и заливка”:

Здесь можно указать тип возможной границы и желаемую заливку.

Рис.7. Диалоговое окно “Границы и заливка”

В диалоговом окне “Язык” выбираем язык. По умолчанию выбран русский язык:

Рис.8. Диалоговое окно “Язык”

8. Диалоговое окно “Рамка” появится при нажатии “Рамка”. В нем при желании можно задать рамку, обтекание ее текстом, положение по горизонтали и вертикали и размер:

Рис. 9. Диалоговое окно “Рамка”

При нажатии “Нумерация” появляется диалоговое окно “Список”. Такое же диалоговое окно появляется при выборе команды Формат – Список. Это окно содержит три вкладки с типами списков: маркированный, нумерованный и многоуровневый.

Рис. 10. Диалоговое окно “Список”

Совет.

Чтобы применять модифицированный стиль в новых документах, основанных на текущем шаблоне, установите флажок “Добавить в шаблон”. Модифицированный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу.

Если вы установите флажок “Обновлять автоматически”, то при внесении вручную изменений формата абзаца, которому присвоен данный стиль, все изменения будут внесены в описание стиля.

Примечание.

! Если стиль изменен в процессе выполнения какой либо работы, например, дипломной, то новый измененный стиль будет применен не только для того абзаца, для которого он изменялся, но и для всей дипломной работы. То есть если ко всему документу был применен стиль Обычный, размер шрифта 14 пт, а на седьмой странице в третьем абзаце вы решили изменить этот стиль, например, сделать размер шрифта 13,5 пт, то размер шрифта всего текста, к которому был применен стиль Обычный, станет 14 пт.

Применение стиля

Для того чтобы применить стиль к тексту необходимо выделите текст, а если это абзац, то, поместите курсор в любое место абзаца который нужно отформатировать. Выберите команду “Стиль” в меню “Формат”.

В появившемся окне выберите нужный стиль, а затем нажмите кнопку “Применить”. Если требуемый стиль отсутствует в списке поля “Стили”, выберите другую группу стилей в поле “Список”.

Создание стиля

Вы не ограничены использованием существующих стилей Word. Создание собственных стилей — одно из главных преимуществ, которые предоставляет Word в работе со стилями. Первый и самый быстрый способ создать новый стиль абзаца — это отформатировать нужный абзац должным образом, а затем создать новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста.

1. Определите абзац, к которому вы хотите применить новый стиль.

2. Отформатируйте этот абзац по своему усмотрению. Другими словами, примените те виды форматирования, которые вы хотите включить в новый стиль.

3. Установив курсор в этом абзаце, откройте список стилей на панели инструментов форматирования или нажмите клавиши <Ctrl+ Shift+ S> (оба действия дают тот же результат).

Напечатайте новое имя стиля и нажмите клавишу <Enter>.

Рис.11. Создание собственного стиля

Примечание.

! В четвертом шаге не вводите имя уже существующего стиля. Если вы сделаете это, к вашему абзацу будет применен уже существующий стиль, и все изменения формата, сделанные вами, будут утрачены.

То же самое можно сделать, внося изменения в диалоговом окне.

1. Отформатируйте абзац, на основе которого хотите.

2. Выберите команду Формат — Стиль, чтобы открыть диалоговое окно “Стиль”.

3. Щелкните на кнопке “Создать”, появится диалоговое окно “Создание стиля”:

Рис.12. Диалоговое окно “Создание стиля”

4. Нажмите “OK”.

Второй способ создания стиля — путем внесения изменений в диалоговом окне.

1. Выберите команду Формат – Стиль.

2. Щелкните на кнопке “Создать”, чтобы вызвать диалоговое окно “Создание стиля” (см. рис. 12).

3. Из раскрывающегося списка “Стиль” выберите стиль, который хотите создать — Абзаца или Символа.

4. Щелкните в текстовом поле “Имя” и введите имя нового стиля.

5. Если вы хотите, чтобы новый стиль основывался на уже существующем, выберите нужный базовый стиль из раскрывающегося списка “Основан на стиле”.

6. В списке “Формат” выберите нужные элементы и внесите необходимые изменения. При задании стиля символа некоторые элементы списка, такие как “Абзац”, “Нумерация”, “Рамка” и “Табуляция”, будут недоступны.

7. Если вы хотите, чтобы новый стиль стал частью шаблона, на котором основан текущий документ, установите флажок “Добавить в шаблон”.

8. Щелкните на кнопке “ОК” для возвращения в диалоговое окно “Стиль”.

9. Щелкните на кнопке “Применить” для присвоения нового стиля текущему символу или абзацу.

Примечание.

! Флажок “Обновлять автоматически” доступен только при создании стиля абзаца.

! Новый стиль символа можно будет применять и к абзацу, но только при выделении всего абзаца (как вы помните, для применения стиля абзаца достаточно было установить курсор в любое место абзаца).

! Если вы применили к некоторому слову свой созданный стиль символа, то изменить его можно

только

путем изменения стиля символа, а не абзаца. Для этого в списке стилей (см. рис. 1) имеется стиль “Основной шрифт абзаца”:

Рис.13. Возможный стиль шрифта

Удаление стиля.

1. Выберите команду “Стиль” в меню “Формат” .

2. Выберите стиль, который требуется удалить, в списке “Стили”, а затем нажмите кнопку “Удалить”.

Примечание

! Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, ко всем оформленным этим стилем абзацам будет применен стиль Обычный, а сам стиль будет удален из шаблона.

Шаблоны в Microsoft Word

Другой способ упрощения процедуры форматирования — использование шаблонов. Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначения сочетаний клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили. Существует два основных вида шаблонов — общие шаблоны и шаблоны документов. Общие шаблоны, в том числе шаблон Normal.dot, содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документа, например, шаблоны записок или факсов, в диалоговом окне “Создание документа”, содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне.

По умолчанию Microsoft Word использует шаблон Обычный (Normal), и именно им пользуется большинство пользователей программы. Чтобы получить доступ к другим шаблонам, выберите команду “Создать” в меню “Файл”. На экране отобразится диалоговое окно “Создание документа”:

Рис.14. Диалоговое окно “Создание документа”

Выбрав нужный вам шаблон, можете приступать к созданию соответствующего документа. Microsoft Word 2000 предлагает около сорока разнообразных шаблонов и мастеров. Среди них есть письма и факсимильные сообщения, веб-странички, записки и конверты. Пользоваться шаблонами очень просто — в каждом шаблоне есть подсказки по использованию. Это может быть короткая инструкция в конце документа или же надписи типа “Здесь впишите название Вашей фирмы” в самом тексте. Все подобные подсказки необходимо заменить соответствующим текстом. Шаблоны можно использовать целиком или же какую-нибудь их часть, в зависимости от ваших потребностей. Благодаря шаблонам можно сэкономить очень много времени. Например, если вы постоянно общаетесь с какой-нибудь организацией, и каждый раз вводите стандартное приветствие, реквизиты и т.д., удобно будет создать собственный шаблон на основе любого стандартного.

Создание шаблона.

1. Выполните одно из следующих действий:

— Чтобы создать новый шаблон на основе существующего документа, выберите команду “Открыть” в меню “Файл”, а затем откройте нужный документ.

— Чтобы создать новый шаблон на основе существующего шаблона, выберите команду “Создать” в меню “Файл”. В окне “Шаблоны” выберите шаблон, который будете использовать как основу, и укажите “Создать шаблон” вместо “Создать документ” (последняя настройка обычно указывается по умолчанию).

Рис.15. Создание шаблона.

2. Внесите в будущий шаблон необходимую информацию.

3. В меню “Файл” выберите команду “Сохранить как”.

4. Выберите значение “Шаблон документа” в поле “Тип файла”.

5. Введите имя нового шаблона и нажмите кнопку “Сохранить”.

Совет.

При создании шаблона заносите в него только общую информацию, которая нужна вам в каждом документе, основанном на таком шаблоне. Например, не стоит при создании шаблона для написания писем набирать текст письма, которое вам нужно сегодня отправить, иначе каждый раз, когда вы захотите воспользоваться своим шаблоном, вам придется удалять этот текст и вносить новый. Лучше сначала создайте шаблон, а потом, взяв его за основу, приступайте к текущим делам.

Изменение шаблона .

1. Выберите команду “Открыть” в меню “Файл”, а затем найдите и откройте шаблон, который требуется изменить.

2. Если в диалоговом окне “Открытие документа” нет списка шаблонов, выберите значение “Шаблон документа” в списке “Тип файлов”.

3. Измените любые из имеющихся в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов, макросов, элементов списка автотекста, панелей инструментов, настроек меню и сочетаний клавиш.

4. Нажмите кнопку “Сохранить”.

Примечание.

Внесенные в шаблон изменения не влияют на содержимое существующих документов, основанных на этом шаблоне. Измененные стили обновляются при открытии существующих документов, только если установлен флажок “Автоматически обновлять стили”. Чтобы установить этот флажок, перед открытием существующих документов выберите в меню “Сервис” команду “Шаблоны и надстройки”.

Рис.16. Диалоговое окно “Шаблоны и надстройки”

Упражнения

№1

По умолчанию дан стиль Обычный (шрифт: Arial, 12 пт, русский; отступ: нет, межстрочный интервал одинарный, выравнивание по левому краю). Изменить стиль для удобного выполнения своей работы (шрифт: Times New Roman, 13,5 пт, русский; отступ: первая 0,9 см по ширине, межстрочный интервал множитель 1,3, выравнивание по ширине).

Порядок выполнения:

1. В меню “Формат” выбираем команду “Стиль”.

2. В появившемся окне в поле “Стили” выбираем стиль Обычный и нажимаем кнопку “Изменить”.

3. В диалоговом окне “Изменение стиля” нажимаем кнопку “Формат” и выбираем те параметры, которые нам необходимо изменить: “Шрифт” для изменения шрифта и его размера, и “Абзац” для изменения абзацного отступа и межстрочного интервала.

4. Вносим необходимые нам изменения, при желании устанавливаем флажки “Добавить в шаблон” и “Обновлять автоматически” и нажимаем “OK” а затем “Применить”.

№2

Создать стиль для обозначения надписей типа “Рис. 1. Диалоговое окно… ”, который назвать Надпись под рисунком (основан на стиле Обычный, но шрифт: Times New Roman, 12 пт, курсив, выравнивание по центру).

Порядок выполнения:

1. В меню “Формат” выбираем команду “Стиль”.

2. В появившемся окне в поле “Стили” выбираем стиль Обычный и нажимаем кнопку “Создать”.

3. В диалоговом окне “Создание стиля” указываем имя нового стиля.

4. В списке “Формат” выбираем параметры для создания нового стиля: “Шрифт” и “Абзац”.

5. Вносим необходимые параметры, при желании устанавливаем флажки “Добавить в шаблон” и “Обновлять автоматически” и нажимаем “OK” а затем “Применить”.

№3

Создать шаблон открытки, на которой будут писаться новогодние поздравления различным людям.

Порядок выполнения:

Шаблон можно создать как самому, так и на основе уже существующего шаблона. Приведу пример создания своего собственного шаблона.

1. Откройте новый документ и внесите в него ту информацию. Которая будет присутствовать в каждой открытке, например текст “Уважаемый….” и сам текст поздравления.

2. В меню “Файл” выберите команду “Сохранить как”.

3. Выберите значение “Шаблон документа” в поле “Тип файла”.

4. Введите имя нового шаблона и нажмите кнопку “Сохранить”.

В последующем вы сможете найти свой шаблон на вкладке “Общие” в диалоговом окне “Создание документа”.

Список литературы

Комягин В. Б. ,

Word 2000. Русская и английская версии. —

М.: Издательство ТРИУМФ, 2002 — 288 с.; ил.

Струнин А. В .,

Компьютер для тех, кому некогда. —

М.: Издательство ТРИУМФ, 2001 — 384 с.; ил.

Хэлворсон М.,

Х95 Эффективная работа с Microsoft Office 2000 —

СПб.: Питер, 2001 — 1232 с.; ил.

Источник

Cайты учителей
Все блоги
Все файлы
Все тесты

1
Войти
Зарегистрироваться / Создать сайт

СДЕЛАЙТЕ СВОИ УРОКИ ЕЩЁ ЭФФЕКТИВНЕЕ, А ЖИЗНЬ СВОБОДНЕЕ

Благодаря готовым учебным материалам для работы в классе и дистанционно

Скидки до 50 % на комплекты
только до

Готовые ключевые этапы урока всегда будут у вас под рукой

Была в сети 04.04.2023 02:52

Еремеева Елена Владимировна

преподаватель информатики, математики

52 года

5 313
5 998

Местоположение

Россия, Комсомольск-на-Амуре

16.03.2017 04:26

Практическая работа № 2 для студентов 1 курса специальности Лечебное дело

Лабораторная работа № 5 Стилевое форматирование

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.

Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, можно применить стиль заголовка.

Ниже приведены различные типы стилей.

Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.
Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.
Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.
Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

Скопируйте документ internet.doc к себе в папку и откройте его. Данный документ состоит из заголовков, подзаголовков и основного текста. При форматировании данного текста будем использовать стили оформления.
Выделите первый абзац и выполните команду: вкладка ленты Главная ► панель инструментов Стили ► Обычный. Для заголовка Введение примените стиль Заголовок 1 т.е. заголовок первого уровня.
Если параметры стандартных стилей нас не устраивают, то можно создать собственные стили на основе имеющихся. Создадим стиль для заголовков первого уровня. Для этого необходимо вызвать диалоговое окно Стили (рис. 11) командой: вкладка ленты Главная ► панель инструментов Стили

кнопка открытия диалогового окна стилей .

Рис. 11. Диалоговое окно Стили

Для создания нового стиля воспользуйтесь кнопкой и в появившемся диалоговом окне (рис. 12) установите следующие параметры:

Имя стиля – Заголовок 1 _ фамилия студента;
Основан на стиле – Заголовок 1;
Шрифт – Tahoma, размер – 16 пт, выравнивание – по центру, начертание – полужирный курсив, интервалы перед и после абзаца по 6 пт.

Рис. 12. Создание стиля

Для основного текста создайте стиль со следующими параметрами:

Имя стиля – Основной _ фамилия студента;
Основан на стиле – Обычный;
Шрифт – Times New Roman, размер символов – 14, выравнивание – по ширине, отступ первой строки – 1,25 см, междустрочный интервал

– полуторный, интервалы перед и после абзаца по 6 пт.

Используя созданные стили, отформатируйте весь документ.
Для окончательного оформления документа установите:

Поля (верхнее, нижнее – 2см, левое – 2 см, правое – 1 см);
Номера страниц (снизу, от центра);
Верхний колонтитул – Интернет и его сервисы;
Для того чтобы заголовки начинались с новой страницы, необходимо установить разрывы страниц.

В разделе Система гипермедиа WWW для текста WWW сделайте сноску (Установите курсор в конце текста ► вкладка ленты Ссылки ► панель инструментов Сноски ► кнопка открытия диалогового окна Сноски (рис. 13) ► в качестве символа выберите *). В сноске введите текст: World Wide Web – всемирная паутина.

Рис. 13. Диалоговое окно Сноски

В конце документа на новом листе напечатайте заголовок Предметный указатель. Для выделения слов, входящих в алфавитный указатель выполните команду: вкладка ленты Ссылки ► панель инструментов

Предметный указатель ► кнопка .

Перед вами появится диалоговое окно Определение элемента указателя

(рис. 14).

Рис. 14. Определение элемента указателя

Выделите любое слово в тексте, щелкните в поле основной и нажмите кнопку Пометить. Пометьте таким образом 15 слов в тексте.
В конце документа вставьте алфавитный указатель командой: вкладка ленты Ссылки ► панель инструментов Предметный указатель ► кнопка . В диалоговом окне установите Классический формат предметного указателя.

Рис. 15. Диалоговое окно вставки предметного указателя

В начале документа вставьте пустую страницу.
Выполните команду: вкладка ленты Ссылки ► панель инструментов

Оглавление ► кнопка .

В диалоговом окне Оглавление (рис. 16) установите следующие параметры для оглавления: шрифт – Times New Roman, выравнивание – по ширине, межстрочный интервал – 1,5.

Рис. 16. Диалоговое окно Оглавление

Сохраните документ и покажите работу преподавателю.

Источник

Практическая работа 19

Оглавление

Задание

Введение

Программа на языке HTML

Вид на экране монитора

Структура HTML

Пояснительная записка

Изменение стиля

Применение стиля

Создание стиля

Удаление стиля.

Создание шаблона.

Изменение шаблона .

Упражнения

Список литературы

Рекомендуем курсы ПК и ППК для учителей

Похожие файлы

Лабораторная работа № 5 Стилевое форматирование