Лабораторная работа знакомство с word

Лабораторная работа. Знакомство с текстовым редактором Word

Более 50% общего времени работы пользователей за ПК приходится на
обработку текстов, в связи с чем данные системы являются самыми
распространенными на рынке прикладных программ. Вам уже известны некоторые
текстовые процессоры: это Блокнот и WordPad. Также существует огромное множество других
текстовых процессоров, обладающих огромным пакетом возможностей (Norton Editor,
Лексикон).

Текстовый редактор Microsoft Word (пакет Microsoft Office) является наиболее распространенным
редактором документов. Это мощный текстовой процессор, предназначенный для
выполнения всех процессов обработки текста:

1.      
набор текста;

2.      
сохранение и печать
документов;

3.      
редактирование и
форматирование текста;

4.      
копирование и вставка в документ
текста, рисунков и др. объектов;

Во
всех приложениях MS Office
используется один и тот же простой и понятный интерфейс. Применение одних и тех
же панелей инструментов для всех приложений Office помогает
пользователю быстрее освоить новый пакет программ.

Office Word 2007
приобрел новый вид. В новом интерфейсе пользователя меню, панели инструментов и
большинство областей задач из предыдущей версии Word заменены единым и
интуитивно понятным механизмом. Новый интерфейс пользователя разработан для
повышения эффективности работы в приложении Word, облегчения поиска средств,
позволяющих решать разнообразные задачи, и освоения новых функциональных
возможностей.

Основной заменой меню и панелей инструментов в
Office Word 2007 служит «лента». Она разработана для облегчения доступа к
командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами.
Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных
элементов управления. По сравнению с меню и панелями инструментов «лента» вмещает
значительно больше содержимого — кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и
т. д.

 

 

Вкладки ориентированы на
выполнение задач.

Группы на каждой вкладке
разбивают задачу на ее составляющие .

Кнопки команд в каждой
группе служат для выполнения команд или отображения меню команд

Кроме стандартного набора вкладок, которые
отображаются на «ленте» при запуске Office Word 2007, имеются вкладки еще двух
типов, которые отображаются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи.

Контекстные инструменты.   Контекстные инструменты позволяют работать с элементом,
который выделен на странице, например, с таблицей, изображением или графическим
объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных
вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками.

Выделите элемент в документе.

Названия контекстных инструментов
выделяются цветом, а контекстные вкладки отображаются рядом со стандартными
вкладками.

Контекстные вкладки содержат
команды для работы с выделенным в документе элементом.

Вкладки приложений.   Вкладки приложений заменяют стандартный набор вкладок при
переходе в определенные представления или режимы создания содержимого,
например, «Предварительный просмотр».

Наряду с вкладками, группами и командами, в
Office Word 2007 для выполнения задач применяются и другие элементы. Эти
элементы похожи на меню и панели инструментов, знакомые пользователям по
предыдущим версиям Word.

Кнопка Microsoft Office.    Эта кнопка, расположенная в левом верхнем углу окна
приложения Word, служит для вызова показанного здесь меню.

Панель быстрого доступа.   Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней
части окна приложения Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее
часто используемым функциям. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды.

Кнопки вызова диалоговых окон.   Кнопки вызова диалоговых окон — это маленькие значки,
которые могут отображаться в некоторых группах. По нажатию такой кнопки
открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая
дополнительные параметры, связанные с данной группой.

Добавление команд на панель быстрого доступа

Некоторые команды Word 2003 доступны в Office
Word 2007 только из полного списка команд в диалоговом окне Параметры Word.
Для использования этих команд в Office Word 2007 их следует предварительно
добавить на панель быстрого доступа. Для этого выполните следующие действия:

Нажмите кнопку Microsoft Office ,
а затем щелкните Параметры Word.

В списке слева выберите пункт Настройка.

В раскрывающемся списке Выбрать команды из
щелкните Все команды.

1.      
В поле Настройка панели быстрого доступа выберите
вариант Для всех документов (по умолчанию) или определенный документ.

2.      
Выберите нужную команду, а затем нажмите кнопку
Добавить.

3.      
Повторите эти действия для каждой команды, которую
нужно добавить.

4.      
С помощью кнопок со стрелками, Вверх и Вниз
расположите команды на панели быстрого доступа в нужном порядке.

5.      
Нажмите кнопку OK.

 

Задание 1

Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word.

1.        
Запустите текстовый редактор командой Пуск
> Программы > Microsoft Office >
Microsoft Word.

2.        
Откройте вкладку Вид > группу Показать
или скрыть и уберите отображение Линейки, щелкнув по соответствующему
флажку.

3.        
В качестве режима отображения документа выберите
режим разметки.

Microsoft Word предлагает несколько режимов
пред­ставления документов.

·        
Обычный режим предназначен для
ввода, редактирования и форматирования текста. В этом режиме форматирование
текста отображается полностью, а
разметка страницы — в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование
текста.

·        
В режиме Web-документа экранное
представление не совпадает с печатным. В этом режиме разрабатывают­ся
электронные публикации для просмотра на экране.

·        
В режиме Разметка страницы экранное
представ­ление документа полностью соответствует печатному представлению. Этот
режим удобен для большинства работ связанных с форматированием текста,  пред­назначенного
для печати.

·        
Режим структуры позволяет видеть структуру доку­мента.

4.        
Если лист документа на экране выглядит слишком
мелким, настройте масштаб отображения командой Вид > Масштаб
> По ширине. Можно также использовать Масштаб на Строке
состояния.

Рисунок 1. Изменение масштаба отображения документа.

Проверьте, что стоит в единицах измерения
документа. Для этого надо войти в настройки параметров и установить сантиметры
(Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры
Word  > Дополнительно > Экран)

5.        
Настройте список быстрого открытия документов.
Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком Нажмите кнопку
Microsoft Office , а затем щелкните Параметры
Word  > Дополнительно > Экран) .

6.        
Настройте функцию автосохранения с помощью
счетчика кнопка Microsoft Office > Параметры Word  > Сохранение
> Автосохранение каждые…минут.

·        
При автосохранении данные записываются в
специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно
использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно (!).

·        
Функция автосохранения не отменяет необходимости
периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми
командами Сохранить и Сохранить как.

7.        
Временно отключите средства проверки правописания.
На вкладке кнопка Microsoft Office > Параметры Word > Правописание
сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически
проверять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться
на его содержании, а средства проверки правописания действуют отвлекающе.
Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти
средства.

8.        
Проверьте параметры автозамены кнопка Microsoft
Office > Параметры Word.

9.        
Включите автоматическую расстановку переносов Разметка
страницы > Параметры страницы > Расстановка переносов
> Авто

10.     
Наберите следующий текст:

Оглянись,
дружок, вокруг!

Вот компьютер — верный друг.

Он всегда
тебе поможет:

Сложит,
вычтет и умножит.

Наверху
машины всей

Размещается
дисплей  —

Словно
смелый капитан!

А на нем
горит экран

Ну а
рядом главный блок:

Там бежит
электроток

К самым
важным микросхемам.

Этот блок
зовут системным

Он
считает, он считает,

Сотни
слов запоминает!

Он
мыслитель хоть куда!

Только
знаешь, в чем беда?

Выключаешь,
все забудет,

Ничего он
знать не будет –

Прямо как
Рассеянный

С улицы
Бассейной.

Кто ж ему
поможет? Вот,

Познакомьтесь
– дисковод !

Коль с
компьютером ты дружен –

То и
справочник не нужен!

Вот
теперь, дружок, немного

Ты с
компьютером знаком.

Если
дальняя дорого

Приведет
его в твой дом,

То скажи
ты всем вокруг:

«Вот
компьютер – лучший друг!»

11.     
Сохраните данный документ под именем АгафоноваВА
обратите внимание, что в строке Тип файла должно быть написано Документ Word
и в строке Папка указано имя вашей папки).

Задание 2

Первичные настройки параметров печатного документа.

Форматирование документов, предназначенных для
печати на принтере, выполняется в окне параметры страницы. Поэтому
создание документов этой категории необходимо начинать с настройки параметров
страницы. К этим параметрам относятся, прежде всего, размер листа бумаги и
величина полей.

1.        
Откройте диалоговое окно Параметры страницы

Рисунок 2. Окно Параметры страницы.

2.        
На вкладке Размер бумаги выберите в
раскрывающемся списке Размер бумаги пункт А4 (это формат 21х29,7 см, принятый в
России в качестве стандартного). В случае использования нестандартного формата
выбирают пункт Другой и с помощью кнопок счетчиков Ширина и Высота задают его
параметры.

3.        
На вкладке Поля задайте ориентацию бумаги Альбомная
или Книжная. При “альбомной” ориентации бумага располагается длинной
стороной по горизонтали.

4.        
Задайте размеры полей: Левое — 3
см   Правое — 3 см Верхнее — 2,5 см   Нижнее — 2,5
см.

5.        
На вкладке Источник бумаги задайте интервал
от края до колонтитула 1,2 см (в обычно в колонтитулах размещается номер
печатной страницы).

6.        
Создайте нижний колонтитул для размещения номера
печатной страницы.

Колонтитулами
называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой
из страниц документа.

Колонтитулы содержат текст и изображения,
которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц,
время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию
автора.

7.        
Вставка > Колонтитулы
— откроется панель инструментов Колонтитулы. Пользуясь кнопкой Верхний/нижний
колонтитулы, создайте область нижнего колонтитула. Вставьте в нее номер
страницы щелчком на кнопке Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы.
Отцентрируйте номер страницы щелчком на кнопке По центру на панели
инструментов Форматирование. Закройте панель Колонтитулы.
Убедитесь в том, что в документе появились нижние колонтитулы с номерами страниц.

8.        
Закройте панель инструментов Колонтитулы. Сохраните
документ кнопкой Сохранить на панели Быстрого доступа

9.        
Просмотрите созданную страницу при помощи кнопки
Предварительный просмотр на панели Быстрого доступа.

Задания для самостоятельной работы

Задание 1-1

1.        
Установите масштаб изображения документа по ширине
страницы.

2.        
Отключите средства проверки правописания.

3.        
Напечатайте следующий текст:

В
упаковке, как конфета,

Быстро
вертится дискета —

Там
записаны программы

И для
папы, и для мамы!

Это вот —
клавиатура

Вот где
пальцам физкультура

И
гимнастика нужны!

Пальцы
прыгать там должны!

А вот это
принтер, братцы,

Тут нам
надо разобраться,

Для чего
же этот ящик?

Он в себя
бумагу втащит,

И сейчас
же буквы, точки,

Запятые –
строчка к строчке –

Напечатает
в момент!

Очень
нужный инструмент.

4.        
Сохраните новый документ с именем Дискета,
клавиатура, принтер в своей папке.

Задание 1-2

1.        
Установите следующие параметры настройки
отображения документа:

·          
автосохранение каждые 15 минут

·          
помнить список из 3 файлов

·          
автоматически проверять орфографию и грамматику.

2.        
Введите следующий текст.

В
зоопарке есть зайчишка,

У
компьютера есть мышка

Эта мышка 
не простая,

Эта мышка
вот какая:

Скромный
серый коробок,
Длинный тонкий проводок,

Ну а на
коробке –

Две или
три кнопки.

Есть
компьютер? Скажем прямо: Нам теперь нужна программа. Где живет она? в дискете! А
порою на кассете. С ней компьютер очень дружен И всегда он ей послушен. И на
нем ты скоро сможешь Составлять программы  тоже!

3.        
Сохраните документ под именем Мышка.

Задание 1-3

1.        
Создайте новый документ. Установите масштаб
отображения документа 100%.

2.        
Напечатайте следующий текст.

От
горничной до герцогини

К
математической машине

Проявлен
всякий интерес.

И вот
однажды некто Блез

С большим
проникновением

Им
рассказал про вычисления

И логику.
И тем исторг

Глубокий
искренний восторг.

И в
благодарность за беседу

Был
уподоблен Архимеду.

3.        
Сохраните документ под именем Блез.

Задание 2-1

1.      
Откройте созданный ранее файл Дискета,
клавиатура, принтер.

2.      
Установите размер листа А5, альбомной ориентации и
поля: верхнее — 2,5см; нижнее — 2см; правое — 1,5см; левое — 3см; верхний и
нижний колонтитулы — 1,25см.

3.      
Создайте верхний колонтитул для размещения номера
печатной страницы по центру и нижний колонтитул для размещения текущей даты
справа.

Задание2-2

1.      
Откройте созданный ранее файл Мышка используя
кнопку Открыть  на панели Быстрого доступа

2.      
Установите размер листа А4 и поля: верхнее — 2см;
нижнее — 2см; правое — 2см; левое — 2см; верхний колонтитул — 1см. Создайте верхний
колонтитул для размещения текущей даты (по центру).

3.      
Выполните просмотр документа.

Задание2-3

1.      
Откройте созданный ранее файл Блез.

2.      
Установите размер листа А3, книжной ориентации и
поля: верхнее-2,5см; нижнее-1,5см; правое-3см; левое-3см; верхний
колонтитулы-1,25см.

3.      
Создайте верхний колонтитул для размещения номера
печатной страницы (начиная с 3).

Цель
работы: получение начального представления
о редакторе Microsoft Word,
приобретение навыков работы с шаблонами
документов, знакомство с режимами
просмотра документов, создание структуры
документа

1. Методические указания

Программа
Microsoft Word
представляет собой один из распространенных
текстовых редакторов. Она позволяет
создавать и редактировать документы,
добавлять в них таблицы и рисунки,
изменять оформление абзацев и начертание
шрифта, готовить документ к печати.
Дополнительные модули Word
позволяют выполнять такие операции,
как проверка орфографии и грамматики,
формирование оглавлений и указателей,
слияние с базой данных. Поскольку работа
с Microsoft Word
может содержать элементы программирования,
ее часто называют текстовым процессором.

Окно
Word обладает всеми
стандартными элементами, принятыми в
системе Windows. В заголовок
выводится название документа. Строка
меню обеспечивает доступ к командам.
Панели инструментов содержат кнопки
самых популярных операций. Строка
состояния сообщает о количестве страниц
и разделов в документе, обозначает
текущее положение текстового курсора
и содержит индикаторы некоторых режимов
программы. Вертикальная полоса прокрутки
обеспечивает быстрое перемещение по
тексту документа вверх и вниз. Здесь
есть линейка, облегчающая выравнивание
объектов, и кнопки смены режимов просмотра
документа (рис. 1).

Поскольку
программа Word предназначена для обработки
текста, то документ Word в основном состоит
из символов, слов и абзацев. В обычном
режиме просмотра текст не разбивается
на страницы, однако его ширина ограничена
шириной страницы, заданной для документа.
Строки внутри абзаца переносятся
автоматически, а нажатие клавиши Enter
формирует переход к следующему абзацу.
Чтобы лучше рассмотреть документ,
необходимо щелкнуть в той же панели
инструментов на стрелке раскрывающегося
списка Масштаб и выбрать пункт По
ширине страницы.

Кроме
обычных букв, цифр и знаков в тексте
Word присутствуют специальные
управляющие непечатаемые символы. Для
вывода на экран непечатаемых символов
есть кнопка

Непечатаемые знаки панели инструментов
Стандартная. Как следует из ее
названия, в напечатанном тексте эти
знаки не отображаются. Режим демонстрации
непечатаемых символов облегчает разметку
документа и позволяет разобраться в
его структуре. Поэтому при работе ее
следует всегда держать включенной. Если
нужной кнопки нет на панели инструментов,
щелкните на маленьком треугольнике, на
правом краю панели и найдите кнопку в
раскрывшейся палитре. Чтобы скрыть
непечатаемые символы, повторно щелкните
на кнопке Непечатаемые знаки.

В
документе Word всегда
присутствует текстовый курсор, который
отображается в виде вертикальной
мерцающей черты. Ввод текста выполняется
в точке расположения курсора. Перемещается
курсор с помощью клавиш со стрелками
или щелчком мыши.

Word
поддерживает два режима ввода символов:

• вводимые символы
  замещают знаки, расположенные справа
  от курсора замещение);

• символы добавляются
  в текст в точке курсора (вставка).

Режимы
замещения/вставки переключаются клавишей
Insert.

Рисунок 1 Экран Word

Современную
жизнь трудно представить без обилия
текстовых документов в бумажном и
электронном виде. Word
позволяет писать письма, форматировать
тексты любой сложности, добавлять в них
рисунки, формулы и графики и даже верстать
целые книги. Самое главное, что результаты
своей работы Word сохраняет
в виде стандартных файлов. Сегодня
формат документов (файлов) Word
стал общепризнанным. Вы можете отправить
такой документ по электронной почте в
любую точку земного шара, и практически
везде его смогут прочесть. Существуют
различные варианты создания нового
документа:

• Создание — создание
  нового документа;

• Создание из имеющегося
  документа;

• Создание с помощью
  шаблона.

Документ,
созданный на базе выбранного шаблона
позволяет автоматически наполнять
новые документы заранее подготовленным
стандартным содержанием и оформлением.

Шаблоны можно
рассматривать как обычные документы
Word, в которых, кроме текста,
хранится информация о конфигурации
панелей инструментов, макросы и параметры,
определяющие вид документа и поведение
программы. Шаблоны очень удобны, когда
ряд документов требуется оформить в
одинаковом стиле. Однажды настроив
шаблон, вы создаете на его основе
несколько файлов, которые наследуют
имеющиеся в шаблоне текст и объекты,
стили и оформление, макросы и параметры
интерфейса Word.

Следует
заметить, что так называемый «Обычный
документ», который создается щелчком
на кнопке Создать панели инструментов
или выбором значка Новый документ
в разделе Создание документа окна
области задач, на самом деле тоже построен
на основе шаблона. Этот шаблон записан
в файле Normal.dot. Шаблон Normal.dot
играет важную роль. Он определяет
исходную конфигурацию Word, т. е. вид и
поведение программы при ее запуске. К
сожалению, этот шаблон часто подвергается
атакам разнообразных компьютерных
вирусов. Если вы обнаружили, что Word
выглядит как-то странно или работает
неверно, попробуйте закрыть программу
и удалить файл Normal.dot. При следующем
запуске Word этот шаблон
будет сгенерирован заново в соответствии
со стандартной конфигурацией, заложенной
в Word разработчиками
программы.

Мастер
создания документа. Создавая документ
с помощью мастера, вы имеете дело как
бы с интеллектуальным шаблоном, который
может менять свою конфигурацию в
соответствии с конкретными запросами
пользователя. Мастера часто вставляют
в документ специальные макросы —
небольшие программы, автоматизирующие
ввод текста.

Режимы
просмотра. В MS Word один и тот же документ
можно отображать в четырех режимах
просмотра:

• Обычный —
  предназначен для ввода и форматирования
  текста, отображаемого в виде непрерывной
  вертикальной полосы (рис. 2),

• Разметка страницы
  — позволяет оценить расположение текста
  и объектов относительно физических
  страниц документа (рис. 3),

Рисунок 2 Режим просмотра — Обычный

• Структура —
  служит для задания и редактирования
  иерархической структуры разделов
  основного текста, что позволяет полностью
  отвлечься от графических объектов и
  реальных размеров страниц и сконцентрировать
  внимание на содержании (рис. 4),

• Web-документ
  — предназначен для формирования
  web-страниц, для которых характерна
  неограниченная длина (рис. 5).

Режимы
просмотра проще всего переключать с
помощью кнопок, расположенных в левом
нижнем углу окна документа. Не забывайте
про наличие разных режимов, всегда
работайте в том из них, который лучше
соответствует решаемой задаче.

При
обычном просмотре документ имеет
неограниченную длину, хотя его ширина
определяется размером страницы. Разбиение
на страницы показано горизонтальными
пунктирными линиями. В этом режиме на
экране не видны фигуры, рисунки и другие
графические объекты.

Рисунок 3 Режим просмотра — Разметка
страницы

Режим
разметки страниц позволяет видеть
документ таким, каким он будет на бумажных
страницах, распечатанных на принтере.
Здесь в виде белых прямоугольников
отображаются страницы документа, на
которых наряду с текстом видны абсолютно
все объекты. Если документ содержит
многочисленные рисунки или графики, с
ним удобнее работать именно в режиме
разметки страницы.

Режим
электронного документа является как
бы комбинацией обычного режима и режима
разметки страницы. Электронный документ
позволяет видеть все объекты, включая
рисунки и графики, перемещать их по
документу и изменять их размер. Но в
режиме электронного документа нет
разбивки на страницы, и весь текст
отображается в виде бесконечной
вертикальной ленты. Здесь нет и
вертикальной линейки. Поскольку
предполагается, что электронный документ
будет публиковаться на web-узле, разработчики
Word учли, что web-страницы
могут иметь любую длину, а для их просмотра
в окне браузера используется вертикальная
полоса прокрутки.

Рисунок 4 Режим просмотра — Структура

Рисунок 5 Режим просмотра — Web-документ

Если
вы пользуетесь текстовым процессором
Word для подготовки
web-страниц, вместо режима разметки
страниц всегда пользуйтесь режимом
электронного документа. В этом случае
после преобразования в формат HTML не
произойдет потери назначенного
форматирования.

Строка
состояния Word в любом
режиме просмотра выводит одну и ту же
информацию, которая помогает ориентироваться
в больших документах. В первом слева
поле строки состояния видны номер
текущей страницы, номер текущего раздела,
а далее через дробь — номер текущей
страницы и число страниц в документе.
Во второе поле выводится расстояние от
левого края документа до текущего
положения текстового курсора, затем
номера текущих строки и столбца.

Благодаря
поддержке формата HTML вы можете быстро
превратить любой документ в web-страницу
и опубликовать его на web-узле компании.
Чтобы преобразовать документ Word
в web-страницу, выберите команду Файл
Сохранить как web-страницу, в окне
диалога сохранения файла введите имя
HTML-файла и щелкните на кнопке Сохранить.

Структура
документа. Любой достаточно объемный
документ обычно состоит из разделов и
подразделов разного уровня. Текстовый
процессор Word позволяет
присваивать названиям тех или иных
разделов специальные заголовочные
стили, которые, во-первых, обеспечивают
одинаковое оформление всех заголовков
определенного уровня, а во-вторых, дают
знать программе Word, где
начинается и заканчивается очередной
раздел. Эта информация позволяет Word
правильно форматировать документ.
Например, заголовок раздела никогда не
окажется па другой странице, отдельно
от текста этого раздела.

При
редактировании большого документа,
имеющего иерархическую совокупность
вложенных друг в друга разделов, удобно
работать в режиме структуры. В этом
режиме просмотра удобно переставлять,
удалять и добавлять разделы, изменять
их уровень.

Одной из важных
причин, из-за которых целесообразно
использовать режим Структуры документа
является возможность автоматического
составления оглавления. Для того чтобы
впервые воспользоваться этой системой,
надо выбрать место в исходном документе,
куда вы хотите построить оглавление, и
установить туда маркер. После этого в
пункте Вставка главного меню надо
выбрать режим Оглавление и указатели.
В открывшейся таблице надо выбрать
соответствующую вкладку, нажать кнопку
Параметры и задать уровень стилей
заголовков документа, которые используются
при построении оглавления, после чего
нажать кнопку OK. При последующих
составлениях оглавления маркер должен
быть установлен в начало существующего
оглавления, при этом вы получите запрос
на разрешение замены старого содержания
оглавления. Если на этот вопрос вы
ответите отрицательно, то будет создано
еще одно оглавление, соответствующее
текущему состоянию документа.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

---

Подборка по базе: курсовая работа Мещеряков 2301.docx, Практическая работа №3.docx, Практическая работа 3 .docx, Самостоятельная работа 2.5.2.docx, Практическая работа Модуль 1.docx, Курсовая работа.pdf, Проверочная работа РЯ.docx, контрольная работа.docx, Статистика лабораторная.docx, Практическая работа 1 по курсам _Реализация требований ФГОС ООО,

---

Лабораторная работа №1.

«Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word».

Цель работы: научиться настраивать параметры документа Word.

Форма отчета: выполнение задания преподавателя.

Задание №1.

1. Запустите текстовый процессор командой Пуск→Программы→Microsoft Word.

Новый документ Microsoft Word создается с помощью команды меню ФайлСоздать, с указанием шаблона. При нажатии на кнопку  создается документ на основе шаблона Новый документ.

1. Откройте новый документ и введите в него строку: «=rand(6,6)» (кавычки вводить не надо, после ввода нажмите Enter).
2. Откройте меню настройки панелей управления (Вид→Панели управления) и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование.

На вкладке Панели инструментов осуществляется выбор панелей для текущей работы, создание новых, удаление пользовательских панелей инструментов, восстановление («сброс») настроек панелей инструментов.

Режимы работы с документом

Документ может обрабатываться в различных режимах, которым соответствуют информационные технологии. Режим работы с документом устанавливается с помощью команды меню Вид (табл. 2).

Таблица 2.

Режимы работы с текстовым документом

Режим	Назначение
Обычный	Минимум возможностей для работы с объектами, «черновой» набор текста, наибольшая скорость ввода
Web-Документ	Дизайн Web-страниц
Разметка страницы	Просмотр и макетирование печатной страницы, работа с колонтитулами, колонками текста, рисунками
Структура	Работа со структурными частями документа, копирование, перемещение, изменение их иерархии, просмотр структуры документа, переход в режим Главного документа
Схема документа	Вывод структуры и текста документа; быстрый переход к структурной части документа

1. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа (найдите её с помощью зависания) или команду Вид→Разметка страницы.
2. Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид→Масштаб. Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке (например 125%), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу ENTER.
3. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Сервис→Параметры→Общие→Единицы измерения).
4. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком Сервис→Параметры→Общие→Помнить список из… файлов.
5. Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, спросив флажок Сервис→Параметры→Правка→Заменять выделенный фрагмент. Это несколько снижает производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от нежелательных ошибок. С набором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь.
6. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис→Параметры→Правка→Автоматическая смена клавиатуры). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке — русскоязычная.
7. Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис→Параметры→Сохранение→Разрешить быстрое сохранение. При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла.
8. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис→Параметры→Сохранение→Автосохранение каждые… минут. Имейте в виду следующие обстоятельства:

• при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно(!);
• функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.

1. Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Сервис→Параметры→Правописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания действуют отвлекающе. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.
2. Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка Сервис→Автозамена→Автозамена→Заменять при вводе.
3. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис→Автоформат→Заменять при вводе «прямые» кавычки парными. В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. Для подготовки англоязычных текстов и листингов программ отключите эту функцию.
4. Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности автоматическую маркировку и нумерацию списков. На вкладке Сервис→Автозамена→Автоформат при вводе сбросьте флажки Применять при вводе к маркированным спискам и Применять при вводе к нумерованным спискам. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите эти средства.
5. Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большинстве случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна. Расстановку переносов отключают сбросом флажка Сервис→Язык→Расстановка переносов→Автоматическая расстановка переносов.
6. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис→Параметры→Сохранение→Запрос на изменение шаблона «обычный». Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). При обычной работе с программой необходимость его изменения не возникает (если надо что-то изменить в этом шаблоне, достаточно создать его копию под другим именем и работать с ней) Включением данного флажка предупреждаются случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне (для дальнейшего размножения в документах, создаваемых на его основе).

Итак! Вы научились выполнять первичные настройки текстового процессора и узнали, что доступ к ним осуществляется следующими командами:

• Сервис > Параметры;

• Сервис >Автозамена;

• Сервис > Язык;

• Вид > Панели инструментов; »

• Вид > Масштаб.

Печатная страница документа

Для печати текстовых документов задается формат печатной страницы с помощью команды меню ФайлПараметры страницы. Эта команда выводит диалоговое окно Параметры страницы, содержащее вкладки:

• Поля – устанавливается размер полей печатной страницы, тип полей (обычные или зеркальные – для брошюрованного текста); отступы колонтитулов сверху и снизу печатной страницы;
• Размер бумаги – задается формат и ориентация печатной страницы (книжная, альбомная);
• Источник бумаги – указывается способ подачи бумаги для первой и последующих печатных страниц;
• Макет – указывается отличие колонтитулов для четных и нечетных страниц, первой страницы документа, способ выравнивания абзацев текста (по верхнему краю, по центру, по высоте).

Текстовый документ состоит из разделов, число которых не ограничено. Новый документ содержит только один раздел. В документе раздел создается, если изменяются: 1) размеры печатной страницы; 2) ориентация печатной страницы; 3) размеры полей или отступы колонтитулов; 4) количество колонок текста на странице; 5) содержание колонтитулов печатных страниц; 6) нумерация страниц.

Новый раздел документа создается командой меню ВставкаРазрыв с указанием типа разрыва: Со следующей страницы; На текущей странице; С четной страницы; С нечетной страницы.

Параметры печатной страницы могут устанавливаться для каждого раздела, либо для всего документа.

Для дополнительного графического оформления печатных страниц используется команда меню ФорматГраницы и заливка. На вкладке Страница диалогового окна Границы и заливка выбирается:

• тип линий;
• размер полей отступа линий от текста и края печатного листа;
• сфера действия: весь документ, текущий раздел, первая или все, кроме первой, страницы.

Команда меню ФорматФон используется только для Web-страниц и позволяет изменить рисунок и цвет заливки страницы электронного документа. На печать фон электронного документа не выводится.

Вверху или внизу печатной страницы документа размещаются: колонтитулы – постоянная информация, содержащая произвольный текст, рисунки, номера страниц, дату, время и т. п. Колонтитулы создаются и редактируются командой меню ВидКолонтитулы с помощью кнопок панели инструментов Колонтитулы.

Для нумерации печатных страниц служит команда меню ВставкаНомера страниц. В диалоговом окне Номера страниц текстовая кнопка Формат позволяет:

• задать начальное значение номера страницы;
• выбрать внешнее изображение номера страницы (римские или арабские цифры, буквенная нумерация);
• включить в нумерацию номер главы документа и др.

Задание №2.

1. Войдите в меню Файл→Параметры страницы и настройте параметры страницы на вкладке Поля: левое – 2 см; правое – 1 см; верхнее – 1 см; нижнее – 0,5 см.
2. Далее установите курсор между вторым и третьим абзацами текста и выполните команду Вставка→Разрыв→Новый раздел со следующей страницы. Только эта команда позволяет создавать различные колонтитулы.
3. Повторите пункт 2 для четвертого и пятого абзацев.
4. Теперь выстивим нумерацию страниц. Для этого выполите команду Вставка→Номера страниц.
5. Далее займемся колонтитулами. Перейдите к началу первого листа (команда CTRL+HOME), затем выполните команду Вид→Колонтитулы, появится меню колонтитулов, при этом весь документ не будет активным:

Самостоятельно изучите пункты меню «Колонтитулы» (используйте всплывающую подсказку).

1. Вверху будет написано: «Верхний колонтитул Раздел 1». Введите в поле колонтитула следующую фразу: Это колонтитул Раздела №1.
2. Нажимайте кнопку «Переход к следующему» до тех пор, пока не появится надпись над колонтитулом: «Верхний колонтитул Раздел 2». Затем отожмите кнопку «Как в предыдущем».
3. Во втором колонтитуле введите фразу: Это колонтитул Раздела №2.
4. Повторите пункты 7-8 для третьего колонтитула.
5.  Вернитесь к началу второго колонтитула и используя пункты меню Файл→Параметры страницы установите ориентацию бумаги альбомная.
6. Установите масштаб отображения документа 25% и посмотрите, что получилось (альбомная ориентация должна быть только у страниц 2-го раздела, этого можно достичь, используя только Разрыв раздела с новой страницы).
7. Сохраните документ под именем «Пример_1.doc»

Задание №3.

1. Откройте новый документ WORD.
2. Создайте титульный лист к лабораторной работе (на титульном листе колонтитула быть не должно) по образцу после каждой фразы ставьте Enter:

 

1. Забегая вперед, оформим титульный лист в соответствии с требуемыми стандартами.
2. Выделите набранный текст и выберите шрифт Times New Roman размер шрифта (кегль) 14, выдерите пункты меню ФОРМАТ/АБЗАЦ и укажите в строке междустрочный интервал: 1,5.
3. Далее выделите первые 3 фразы (Федеральное…, Донской… и Кафедра) и выровняйте их по центру кнопка
4. Затем поставьте курсор перед словом «Отчет» и нажмите 8 раз клавишу Enter.
5. Далее эту фразу тоже выровняйте по центру.
6. Установите курсор перед словом Выполнил и нажмите 6 раз клавишу Enter.
7. Выделите блок текста начиная с «Выполнил…» и заканчивая фамилией преподавателя. Далее ВНИМАТЕЛЬНО на линейке выберите два треугольничка  и, захватив  их мышкой перенесите на отметку 10 см.
8. Спустите название города и год на последние две строки и выровняйте их по центру. В результате должен получиться такой титульный лист:

1. Создайте на втором листе колонтитул «Лабораторная работа №1» допишите в него свою фамилию и имя (если вас за компьютером двое, то обе фамилии).
2. Далее на втором листе создайте заголовок «Лабораторная работа №1» и напишите, в свободной форме, чему вы научились, выполняя первую лабораторную работу.
3. Используя пункт меню ФОРМАТ/ФОН/СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ настройте отображение документа с фоновым рисунком
4. Сохраните документ под названием Лабораторные_Word в своей папке.

Все дальнейшие лабораторные работы будут дописываться в этот файл с соответствующими колонтитулами.

Контрольные вопросы.

1. Как заменить отображение страницы с книжной на альбомную?
    в Файл→Параметры страницы
2. Какие режимы отображения документа вы знаете?
3. Как настроить масштаб отображения документа?
   панель инструментов масштаб
4. Как изменить количество документов в списке, предназначенном для их быстрого открытия?
5. Для чего предназначена функция быстрого сохранения файла?
6. Как настроить параметры автосохранения?
7. Как включить автоматическую замену «прямых» кавычек парными?
8. Как изменить единицы измерения для настройки параметров документа с сантиметров на миллиметры?
9. Как пронумеровать страницы?
10.  Как отредактировать колонтитул?
11.  Как разбить документ на разделы?
12.  Каким образом можно соединить два раздела (найдите сами или используя справку по Word)?

Лабораторная работа №2.

Форматирование документа Microsoft Word

Цель работы: научиться форматировать документ Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Формат символа и абзаца

Команда меню Формат  Шрифт позволяет изменить параметры шрифтов для символов выделенного фрагмента и набора нового текста, а именно: рисунок шрифта, стиль начертания, размер, цвет, эффекты, плотность символов, смещение относительно базовой линии строки (вверх, вниз), анимация для просмотра документа на экране (рис. 1). Примеры форматов шрифтов приведены в табл. 1.

Рис. 1. Диалоговое окно форматирования шрифтов

Таблица 1.

Примеры форматов шрифта текстового документа

Формат	Параметры
Шрифт	Times New Roman, 12 пт
ШРИФТ	Times New Roman, 12 пт, полужирный, все прописные, масштаб символов 200 %
ШРИФТ	Times New Roman, 12 пт, курсив, контурный, с тенью, все прописные, масштаб символов 150%
Шрифт	Times New Roman, 12 пт, курсив, разреженный, 10 пт
Обычный текст Шрифт	Times New Roman, 12 пт, смещение относительно базовой линии – 10 пт

Команда меню ФорматАбзац устанавливает параметры формата абзацев выделенного фрагмента или текущего абзаца текстового документа, а именно: поля отступов, междустрочный интервал внутри абзаца, интервал между абзацами текстового документа, выравнивание текста в абзаце, положение абзаца на странице (рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно формата абзацев

Но прежде чем отформатировать фрагмент документа его надо ВЫДЕЛИТЬ.

Фрагменты документа выделяются с помощью мыши (Таблица 1) или клавиш (Таблица 2). Команда меню ПравкаВыделить все или «горячие» клавиши Ctrl + (на цифровой клавиатуре) 5 или Ctrl+A выделяют весь текстовый документ.

Таблица 1

Выделение фрагментов документа с помощью мыши

Фрагмент	Способ выделения
Слово	Двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове
Предложение	Одинарный щелчок левой кнопкой мыши при одновременном нажатии клавиши Ctrl в любом месте предложения
Абзац	Тройной щелчок левой кнопкой мыши в любом месте абзаца
Произвольный фрагмент	При нажатой левой кнопки мыши протаскивание курсора по тексту
Строчный фрагмент	При нажатой левой кнопки мыши протаскивание курсора слева от текста
Прямоугольный (блочный) фрагмент	При нажатии клавиши Alt и левой кнопки мыши протаскивание курсора по тексту

Таблица 2

Выделение фрагментов документа с помощью клавиш

Действие	Клавиши
Перемещение в начало строки	НОМЕ
Перемещение в конец строки	END
Перемещение на один символ влево/вправо	 
Перемещение на одно слово влево	CTRL + 
Перемещение на одно слово вправо	CTRL + 
Выделение от места вставки до начала ввода	SHIFT + HOME
Выделение от места вставки до конца ввода	SHIFT+ END
Выделение символов влево (отмена выделения)	SHIFT + 
Выделение символов вправо (отмена выделения)	SHIFT + 
Выделение слов влево (отмена выделения)	CTRL + SHIFT + 
Выделение слов вправо (отмена выделения)	CTRL + SHIFT + 

Операции над фрагментами документа.

1. Копирование фрагментов.

Выделенный фрагмент с помощью команды меню Правка  Копировать копируется в буфер обмена. В Microsoft Word 2000 используется новый буфер обмена, который может хранить до 12 фрагментов в течение всего сеанса работы, при этом копия 13-го фрагмента вытесняет копию 1-го фрагмента.

Работа с буфером обмена осуществляется с помощью панели инструментов Буфер обмена, вызываемой командой меню Вид  Панели инструментов.

Если выведена панель инструментов Буфер обмена, выделенный фрагмент документа можно копировать в буфер обмена при помощи кнопки Копировать. Для очистки буфера обмена служит кнопка Очистить буфер обмена.

2. Перемещение фрагментов.

Перемещение фрагмента предполагает его удаление в прежнем месте и вставку в другое место. Команда меню Правка  Вырезать помещает фрагмент в буфер обмена.

3. Вставка фрагментов.

Буфер обмена можно вставлять в любые открытые текстовые документы любое число раз. Для вставки последнего сформированного буфера используется команда меню Правка  Вставить.

Для вставки копии фрагмента из буфера обмена курсор устанавливается в место вставки, а на панели инструментов Буфер обмена выбирается кнопка буфера. Кнопка Вставить все обеспечит вставку всех фрагментов в место установки курсора.

Если вставка/перемещение выделенного фрагмента документа осуществляется в пределах одного документа на достаточно близком расстоянии, можно использовать графический способ копирования или перемещения.

1. Выделить исходный фрагмент документа.
2. Установить курсор в область выделенного фрагмента документа.
3. Нажать левую кнопку мыши. Для копирования фрагмента дополнительно нажать клавишу Ctrl.
4. Перетащить выделенный фрагмент в место вставки.
5. Отпустить левую кнопку мыши и клавишу Ctrl.

Задание №1.

1. Откройте документ со своими лабораторными работами. Создайте в нем новый лист с соответствующим колонтитулом.
2. Введите следующий текст:

1. Теперь приступим к форматированию введенного текста. Для этого поставьте курсор после слова «Приглашение» и нажмите клавишу Enter. Далее отделите с помощью клавиши Enter остальные предложения друг от друга (каждое предложение должно начинаться с новой строчки).
2. Выделите слово «Приглашение» и нажмите клавиши Sfift+F3 (повторное нажатие приводит к изменению регистра).
3. Далее, не снимая выделения, вызовите меню Формат→Шрифт  и выберите шрифт – Tahoma, начертание – полужирный, размер – 20.
4. Перейдите на вкладку «Интервал» и выберите интервал – разреженный на 5 пт.
5. На вкладке «Анимация» выберите Фейерверк. И нажмите кнопку ОК.
6. На панели «Форматирование» найдите и нажмите кнопку «Подчеркнутый».
7. Дальнейший текст отформатируйте согласно образцу самостоятельно.

1.  Теперь выделите весь текст и вызовите меню Формат→Абзац. Произведите следующие настройки: выравнивание – по центру, интервал перед – 12 пт., междустрочный интервал – полуторный. Далее нажмите кнопку ОК.
2. Выделите «Ваше имя» и с помощью кнопки на панели форматирования  выровняйте его по правому краю.
3. С помощью меню «Абзац» установите для вашего имени отступ справа 3см.
4. Так должно выглядеть ваше приглашение:

Задание №2.

Самостоятельно создайте следующие фрагменты текста:

1. Заголовок 18пт., полужирный, по центру, междустрочный интервал одинарный, красная строка отступ на 1,25 см. весь текст 14пт.

1.  

Задание №3.

1. Дважды скопируйте текст из второго задания и выделите первую копию.
2. Отформатируйте текст в две колонки, использовав меню Формат→Колонки.
3. Вторую копию отформатируйте в три колонки с помощью кнопки «Колонки» на панели Стандартная.

ТАБУЛЯЦИЯ

Иногда бывает необходимо «жестко» привязать фрагмент текста к определенной позиции строки, для того, чтобы положение этого фрагмента не изменялось при изменении других параметров форматирования. Для этого используют специальные символы табуляции – табуляторы. В текстовом процессоре Word существуют 4 вида табуляторов:

• – табулятор с выравниванием текста по левому краю;

• – табулятор с выравниванием текста по центру;

• – табулятор с выравниванием текста по правому краю;

• – табулятор с выравниванием текста по разделителю целой и дробной.

Чтобы установить позицию табуляции в строке, надо выбрать нужный вид табулятора, последовательно щёлкая по кнопке табулятора, расположенной слева от горизонтальной линейки, а затем щёлкнуть на горизонтальной линейке в том месте, где необходимо установить позицию табуляции. После этого при нажатии клавиши Tab на клавиатуре курсор будет автоматически установлен в той позиции строки, где стоит табулятор, а набираемый текст будет выравниваться  относительно этой позиции в соответствии с выбранным типом табулятора.

        Для понимания табуляции выполните следующее задание:

Задание №4.

        Команда меню Формат  Табуляция обеспечивает форматирование текста в несколько колонок. Формат табуляции задается для абзаца, включает:

• определение позиции на горизонтальной линейке;
• выбор способа выравнивания текста относительно позиции табуляции;
• выбор символа заполнителя.

Переход в тексте к позиции табуляции осуществляется нажатием клавиши Tab (рис. 5).

Рис. 5. Диалоговое окно табуляции

Задание  №5.

Набрать текст, указанный на рисунке:

1. Выберите пункт меню Формат  Табуляция и установите позиции табуляции 7 см, выравнивание – по левому краю, заполнитель – линия. Нажмите кнопку Установить.
2. Далее установите позиции табуляции 10 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – нет. Нажмите кнопку ОК.
3. Введите текст «В инспекцию МПС России №» и нажмите два раза клавишу Tab.
4. Затем введите текст «Дата высылки расчета» и перейдите на следующий абзац.
5. Повторите пункт 2 и установите табулятор 16 см – по правому краю, заполнитель – линия.
6. Введите текст «По» и нажмите три раза клавишу Tab. Введите оставшийся текст и перейдите на следующую строку.
7.  Повторите пункт 2 и установите табуляторы 1 см – по левому краю без заполнителя и 10 см – по левому краю, без заполнителя.
8. Нажмите клавишу Tab введите текст «Административному округу г. Москва», затем нажмите клавишу Tab дважды, и введите оставшийся текст.
9. Выделите текст третьего абзаца и установите шрифт 10.
10.  Повторите пункт 2 и установите табулятор 7 см – по правому краю, заполнитель – линия.
11. Введите текст «От» и нажмите два раза клавишу Tab, перейдите на следующий абзац и выполните п.10 для пятого абзаца.
12. Введите текст «(ФИО предпринимателя, ИНН)» установите его размер 10пт., перейдите на следующий абзац и выполнить п.10 для шестого абзаца.
13. Введите текст «телефон» и нажмите клавишу Tab.

Сноски

Различают обычные сноски (внизу каждой страницы) и концевые сноски (в конце текста документа). Сноска содержит значок и поясняющий текст. Для создания сноски следует:

• установить курсор за словом, к которому относится сноска;
• выбрать команду меню Вставка  Сноска;
• в диалоговом окне Сноски можно выбирать тип и символ сноски, задавать параметры сноски (положение сноски в документе, формат и начальный номер сноски).

Значок сноски размещается в основном окне текстового документа, а текст сноски – в служебном окне Сноски.

При подведении курсора в тексте документа к сноске он изменяет форму и на экран в специальном окне выводится текст сноски. Для редактирования сноски следует выделить ее значок и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Для удаления сноски после выделения значка сноски нажимается клавиша Del.

Задание №6.

1. Создайте обычную сноску на слово ШАРАДЫ из задания 2. Текст сноски «Это обычная сноска на слово из задания №2 из второй лабораторной работы».
2. Создайте концевую сноску на заголовок «Лабораторная работа №1» для своей лабораторной работы. Текст сноски: «Это концевая сноска».

Темы

Тема – набор унифицированных стилей и дополнительных элементов оформления документа (рисунки, цветовые схемы, маркеры, линии, графические объекты и т. п.). Подготовленные тематические оформления можно просматривать как в Microsoft Word, так и в программах электронной почты, редакторах Web-страниц.

Диалоговое окно для выбора темы вызывается командой Формат  Тема (рис. 8).

Рис. 8. Диалоговое окно формата темы

Темы связаны с библиотеками стилей, которые вызываются при нажатии кнопки Библиотека стилей в диалоговом окне Тема. На экран выводится список шаблонов, стили которых можно просмотреть и применить к активному документу.

Команда меню Формат  Фон используется для оформления Web-документов и сообщений электронной почты. Можно красочно оформить фон документа, выбрав соответствующий цвет. Для фона электронного документа используются одноцветные, текстурные и градиентные заливки – формат JPEG, узорные заливки – формат GIF.

Для оформления документов, выводимых на печать, обеспечения Идентификации и защиты документов от подделок создается подложка документа. Подложка представляет собой текст, рисунок, цветовое оформление, она может размещаться под основным текстом документа или над текстом документа. Подложки отображаются на экране в режиме разметки и в напечатанном документе.

Для вставки подложки печатного документа следует:

Задание №7.

С помощью меню ФорматТема оформите свою лабораторную работу.

Контрольные вопросы

1. Каким образом можно заменить параметры шрифтов для выделенного фрагмента или нового текста документа?
2. Как установить параметры абзаца?
3. Как установить сноски?
4. Как отформатировать текст в несколько колонок?
5. Могут ли быть колонки  разных размеров?
6. Как оформить документ различными темами?
7. Каким образом настраивается анимация шрифтов?
8. Как установить табуляторы?
9. Сколько табуляторов вы знаете?

Лабораторная работа №3.

Создание таблиц и списков.

Цель работы: научиться создавать таблицы и различные списки в Microsoft Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Таблицы в текстовом документе

Большинство документов имеют табличную структуру данных. Текстовый редактор Microsoft Word позволяет создавать стандартные или рисованные таблицы, а также размещать в текстовом документе рабочие листы электронной таблицы Excel.

В ячейки таблиц может вводиться: текст, числа, формулы, подтаблицы, графические объекты. Отдельная ячейка таблицы может рассматриваться как «мини-документ», для которого ячейка рассматривается как печатная страница, для которой задаются отступы стена, справа, сверху, снизу. Текст и ячейке может состоять из абзацев, каждый из которых может иметь собственный формат. К содержимому ячеек применимы все технологии редактирования и форматирования текстовых документов.

В ряде случаев ячейки таблицы могут содержать графическую информацию (диаграммы Microsoft Graph, рисунки, картинки, графические объекты и т. п.), которая вставляется с помощью команд меню:

• Вставка → Объект, вкладка Создание из файла – выбор файла графического формата;
• Вставка → Объект, вкладка Создание – выбирается приложение для создания нового графического объекта;
• Вставка → Рисунок → Картинки – выбирается стандартная картинка из коллекции Microsoft Office 2000;
• Вставка → Рисунок → Из файла – выбор файла графического формата;
• Вставка → Рисунок → Автофигуры — вставка стандартных автофигур, находящихся на панели Рисование;
• Вставка → Рисунок → Объект WordArt – вставка текста в художественном оформлении;
• Вставка → Рисунок → Со сканера или камеры – вставка файла, полученного сканированием или оцифровкой изображения;
• Вставка → Рисунок → Диаграмма – создание диаграммы в программе Microsoft Graph;
• Правка → Вставить (из буфера обмена).

Стандартные таблицы

Стандартная таблица имеет прямоугольную структуру. Таблица создается с помощью команды меню Таблица → Добавить таблицу, указывается размерность таблицы – число строк и столбцов. Максимальное число столбцов таблицы – 63, максимальное число строк таблицы не ограничено.

При создании таблицы можно сразу же выполнить ее автоформатирование. В диалоговом окне команды меню Таблица → Добавить таблицу нажимается кнопка Автоформат, которая выводит окно форматов для выбора. Так, можно выбрать все или определенные элементы стиля (границы, шрифт, заливку, цвет), применить их к определенным строкам или столбцам таблицы.

Для перемещения по ячейкам таблицы используются клавиши:

• Tab или  движение вправо по ячейкам строки;
• Shift + Tab или  движение влево по ячейкам строки;
•  движение вверх по ячейкам одного столбца;
•  движение вниз по ячейкам одного столбца.

При вводе текста ячейка может растягиваться и по вертикали и по горизонтали, в зависимости от заданных свойств таблицы. Новый абзац текста в ячейке создается нажатием клавиши Enter.

Для вставки символа табуляции в ячейке нужно нажать клавиши Ctrl+Tab.

Многие операции с таблицами выполняются для строк/столбцов или отдельных ячеек. Для выделения ячеек строк/столбцов таблицы выполняются команды меню Таблица → Выделить строку и Таблица → Выделить столбец. При этом учитывается текущее местоположение курсора в таблице. Выделение табличных фрагментов может выполняться с использованием мыши:

• для выделения всех ячеек столбца курсор устанавливается над столбцом;
• для выделения всех ячеек строки курсор устанавливается слева от строки.

При появлении стрелки-указателя делается щелчок левой кнопкой мыши, в результате выделяются все ячейки столбца или строки таблицы. Для выделения смежных столбцов/строк осуществляется протаскивание курсора при нажатой левой кнопке мыши.

Первоначально созданную структуру стандартной таблицы можно легко изменить с помощью команд меню:

• Таблица → Добавить → Таблицу – добавление в ячейку вложенной таблицы заданной размерности;
• Таблица → Добавить → Столбцы слева/столбцы справа;
• Таблица → Добавить → Строки выше/строки ниже;
• Таблица → Добавить → Ячейки.

Для продолжения таблицы вниз курсор должен находиться в крайней правой ячейке последней строки таблицы. После нажатия клавиши Tab происходит автоматическое добавление строки таблицы, формат которой совпадает с форматом предыдущей строки (одинаковое число ячеек, фиксированная ширина и высота ячеек, форматы отдельных ячеек).

Можно изменять число ячеек в строке или число ячеек в столбце путем их объединения или разбиения. Объединение смежных ячеек таблицы осуществляется по горизонтали (в одной строке) и вертикали (в одном столбце) с помощью команды меню Таблица → Объединить ячейки. Обратное действие – разбиение ячеек выполняется по горизонтали (добавление ячеек в строку) и вертикали (добавление ячеек в столбец), выполняется командой меню Таблица → Разбить ячейки.

При вертикальном разбиении ячейки по строкам весь текст остается в ячейке первой строки. При горизонтальном разбиении ячейки по столбцам текст делится по абзацам. В отдельную ячейку входит один или несколько исходных абзацев. При объединении ячеек текст каждой отдельной ячейки представляется в виде одного или нескольких абзацев в результирующей ячейке.

Задание №1. Создание пустой таблицы методом вставки и последующим её заполнением.

1. Создайте заголовок таблицы «Расписание занятий».
2. Установите курсор на новую строку и выполните команду меню Таблица→Вставить→Таблица в появившемся окне выберите 8 столбцов и 5 строк. (Это же действие можно осуществить нажав на панели Стандартная кнопку «Добавить таблицу» и выделить необходимое количество столбцов и строк)
3.  Выделите всю таблицу и выполните команду меню Таблица→Свойства таблицы, в появившемся диалоговом окне выберите кнопку Границы и заливка (или контекстное меню и Границы и заливка).
4. В диалоговом окне выберите, в левой части окна тип Рамка, посередине окна тип линии двойная, далее в левой части окна выберите тип Сетка и выйдите из диалогового окна.
5. Получившуюся таблицу заполните по образцу.

1. Поставьте курсор в начало первой строки и выполните пункт меню Таблица→Вставить→Строки выше.
2. Выделите первую и вторую ячейки в первом столбце и, вызвав контекстное меню, объедините их.
3. С помощью объединения добейтесь, чтобы таблица выглядела так:

1. Заполните её своим расписанием.
2. Самостоятельно изучите свойства меню Таблица→Автоформат таблицы.
3. Раскрасьте таблицу с помощью этого меню или  самостоятельно.

Таблицу можно преобразовать в обычный текст, и наоборот, текст, подготовленный специальным образом, можно преобразовать в таблицу.

Для преобразования таблицы в текст следует:

1. Выделить преобразуемый фрагмент таблицы – смежные строки.
2. Выполнить команду меню Таблица → Преобразовать в текст.
3. Указать тип разделителя содержимого ячеек (используемый специальный , символ):

• символ абзаца – каждый абзац в ячейках становится отдельным абзацем текста;
• символ табуляции – ячейки одной строки разделяются символом табуляции, ячейки разных строк или абзацы внутри одной ячейки – символом абзаца;
• символ точка с запятой – аналогично использованию табуляции, но разделитель – точка с запятой;
• другой символ – аналогично использованию табуляции, но разделитель – указанный символ.

Для преобразования текста в таблицу необходимо подготовить текст с использованием определенного символа-разделителя содержимого ячеек, например, символа абзаца, табуляции или др. Далее следует:

1. Выделить строчный фрагмент преобразуемого в таблицу текста.
2. Выбрать команду меню Таблица → Преобразовать в таблицу.
3. Указать используемый разделитель ячеек.
4. Задать число столбцов или строк в таблице.

Задание №2. Создание таблицы методом преобразования текста в таблицу.

1. Введите заголовок «Династия Романовых в XIX – XX веках».
2. ВНИМАНИЕ: следите за тем, что бы в строках было два символа табуляции и один символ перевода строки. Введите следующий текст (чтобы видеть символы нажмите кнопку непечатные символы):

1. Выделите весь текст. Выполните пункты меню Таблица→Преобразовать→Текст в таблицу.
2. В появившемся окне выберите автоподбор ширины столбцов по содержимому.
3. Разделитель знак табуляции.
4. Полученную таблицу отформатируйте по своему усмотрению.
5. Создайте копию таблицы.
6. Удалите её с помощью команды меню Таблица→Удалить таблицу. 

Сортировка строк таблиц

Для удобства представления информации выполняется сортировка строк таблицы. Последовательность действий.

1. Курсор устанавливается в любую ячейку таблицы.
2. Выполняется команда меню Таблица → Сортировка.
3. В диалоговом окне Сортировка указать:

• состав ключей сортировки;
• направление сортировки – по возрастанию или убаванию.

Для этого выбираются имена столбцов, определяется порядок их сортировки по возрастанию/убыванию (рис. 8). Максимальное число ключей сортировки таблиц – 3. Результат сортировки таблицы записывается на место исходной таблицы.

Рис. 8. Настройка сортировки таблицы

Если столбец содержит текст, сортировка по возрастанию означает определенный порядок:

• специальные знаки (!, #, $, % и &);
• слова, начинающиеся с цифр;
• слова, начинающиеся с букв.

Если столбец содержит числа, все прочие символы, кроме цифр, игнорируются. Если столбец таблицы содержит даты, учитывается разделитель компонентов даты. Сортировка предполагает последовательное сравнение символов слева направо.

Задание №3.

1. Создайте таблицу по образцу:

1. Сделайте две копии таблицы, пронумеровав их.
2. Отсортируйте строки второй таблицы по убыванию окладов.
3. Отсортируйте строки таблицы по должностям и для одинаковых должностей по возрастанию окладов.

Вычисления в таблицах

В таблицах Microsoft Word можно выполнять вычисления. Стандартная таблица – совокупность ячеек, адреса которых состоят из имени столбца – буква латинского алфавита и номера строки – цифра. Например, адрес А2 соответствует ячейке в первом столбце и второй строке, адрес С10 соответствует ячейке в третьем столбце и десятой строке и т. д.

Формула для вычисления результата вводится в ячейку таблицы с помощью команды меню Таблица → Формула. В диалоговом окне Формула вводится формула, указывается формат числа. Формула в ячейке таблицы содержит:

• встроенные функции (табл. 1);
• ссылки на адреса ячеек таблицы;
• имена закладок;
• константы;
• знаки математических операций.

Таблица 1.

Встроенные функции для вычислений в таблице Microsoft Word

Категория	Функция	Результат
Логическая	AND(x,y)	1 (ИСТИНА), если логические выражения х и у истинны, 0 (ЛОЖЬ) в других случаях
	DEFINED(x)	1 (ИСТИНА), если выражение х допустимо, или 0 (ЛОЖЬ) в противном случае
	FALSE	Логическая константа ЛОЖЬ – 0
	NOT(x)	0 (ЛОЖЬ), если логическое выражение х истинно, или 1 (ИСТИНА), если оно ложно
	OR(x,y)	0 (ЛОЖЬ), если оба логических выражения х и у ложны, и 1 (ИСТИНА) в противном случае
	SIGN(x)	Знак числа: 1 (если х > 0) или -1 (если х < 0)
	TRUE	Логическая константа ИСТИНА – 1
Математическая	ABS(x)	Абсолютное значение
	into(x)	Целая часть числа
	MOD(x,y)	Остаток от деления х на у
	PRODUCT( )	Произведение значений
	ROUNDS	Значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у)
Статистическая	AVERAGE( )	Среднее значение
	COUNT( )	Число элементов
	MAX( )	Наибольшее значение
	MIN( )	Наименьшее значение
	SUM( )	Сумма значений

Аргументы функций – числа, формулы или закладки, адреса ячеек, диапазоны адресов смежных ячеек. Диапазон адресов для смежных ячеек записывается через крайние ячейки, разделенные знаком двоеточия, например:

• А1:С2 – диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, C1, C2;
• 1:1 – все ячейки строки 1;
• А:А – все ячейки столбца А.

Для ссылки на несмежные ячейки используется разделитель – точка с запятой. Кроме явного указания ссылок на ячейки в формулах используются ключевые слова:

• ABOVE – ячейки текущего столбца, расположенные выше ячейки;
• BELOW – ячейки текущего столбца, расположенные ниже ячейки;
• RIGHT – ячейки текущей строки, расположенные справа от ячейки;
• LEFT – ячейки текущей строки, расположенные слева от ячейки.

Можно ссылаться и на ячейки из другой таблицы. Для таблицы, на которую делается ссылка, создается закладка. Обращение к ячейкам этой таблицы выполняется с указанием имени закладки.

Ссылки на ячейки другой таблицы в формулах допустимы только для функций: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().

Следует помнить, что формула в таблице является полем, которое имеет код поля и значение. Для просмотра кода поля следует нажать клавиши Alt+F9. При изменении значений ячеек, на которые имеются ссылки в формулах, следует установить курсор в ячейку таблицы, с помощью команды меню Таблица → Выделить → Таблицу выделить всю таблицу, нажать клавишу F9 для автоматического пересчета всех формул.

Если ячейка, например В1, содержит несколько абзацев чисел, формула вида =В1 или = SUM(Bl) автоматически вычисляет сумму чисел всех абзацев ячейки В1. Если наряду с числами в ячейке имеется текст перед или после чисел, при вычислении он игнорируется.

Задание №4.

Создайте таблицу по образцу:

Таблица 2.

Исходные данные

Вид изделия	Основная заработная плата производственных рабочих	Общепроизводственные расходы	Общехозяйственные расходы
ИЗДЕЛИЕ А	10000
ИЗДЕЛИЕ В	100000
ИЗДЕЛИЕ С	64450
ИТОГО		31462	36750

1. В ячейки таблицы ввести формулы:

• формула ячейки В5 (Итого): =Sum(Above);
• формула ячейки С2: =С5/В5*В2;
• формула ячейки СЗ: =С5/В5*ВЗ;
• формула ячейки С4: =С5/В5*В4;
• формула ячейки D2: =D5/B5*B2;
• формула ячейки D3: =D5/B5*B3;
• формула ячейки D4: =D5/B5*B4.

1. Выделить таблицу с помощью команды меню Таблица→Выделить → Таблицу. Создать закладку для таблицы. Имя закладки – Таble1. Команда меню для создания закладки – Вставка → Закладка.
2. Создать новую таблицу в вашем документе. Выполнить команду меню Таблица → Добавить → Таблицу, указать число столбцов – 2, число строк – 5. Заполнить ячейки таблицы (табл. 3).

1. Ввести формулы в ячейки:

• формула ячейки В2: = SUM  (Table1 c2:d2)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа – 0,00%;
• формула ячейки ВЗ: = SUM  (Table1 с3:d3)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа – 0,00%;
• формула ячейки В4: = SUM  (Table1 c4:d4)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа – 0,00%;
• формула ячейки В5: = SUM(ABOVE)*100. Выбрать формат числа – 0,00%.

Списки

Команда меню ФорматСписок служит для построения списков перечисления. Различают маркированные, нумерованные и многоуровневые списки.

Для изменения уровня иерархии элемента многоуровневого списка используются клавиши Ctrl + Alt +  для понижения и Ctrl + Alt +  для повышения уровня иерархии элемента списка либо кнопки панели инструментов Форматирование: Увеличить/Уменьшить отступ.

Ввод очередного абзаца за последним элементом списка воспринимается как его продолжение. Для прерывания списка следует установить курсор в конец абзаца последнего элемента списка и дважды нажать клавишу Enter. Для возобновления нумерации курсор устанавливается в новый элемент списка, выполняется команда меню Формат  Список, Продолжить. Кнопки Нумерация и Маркеры панели инструментов Форматирование создают списки со стандартными настройками.

Рис. 3. Диалоговое окно многоуровневых списков

Задание №5.

Набрать текст в виде последовательности абзацев и скопировать его ниже три раза. Преобразовать первую копию в простой нумерованный список. Второй фрагмент преобразовать в иерархический список и изменить его по образцу. Третью копию преобразовать в маркированный список с маркером в виде звездочки.

Контрольные вопросы.

1. Какие способы создания таблиц вы знаете?
2. Как выделить ячейку, несколько ячеек, строку?
3. Каким образом можно разбить ячейку?
4. Каким образом можно соединить две ячейки, находящиеся в одной строке или одном столбце?
5. Как изменить высоту строки, ширину столбца?
6. Как изменить вид и толщину линий таблицы, ячейки, группы ячеек?
7. Как добавить строки в таблицу?
8. Как удалить строки в таблице?
9. Какие виды списков вы знаете?
10. Как поменять маркер в списке?

Лабораторная работа №4.

Вставка объектов в документ Word.

Цель работы: научиться вставлять различные объекты и символы в Microsoft Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Вставка диаграммы.

Диаграммы в Microsoft Word создаются на основе таблиц и вставляются в документ Microsoft Word с помощью меню Вставка→Объект→Диаграмма Microsoft Graph.

Задание №1.

1. Создайте следующую таблицу:

1. Поле «Итого» посчитайте с помощью формул меню ТАБЛИЦА.
2. Выделите столбцы с заголовками с Января по Июнь.
3. Выполните меню Вставка→Объект→Диаграмма Microsoft Graph.
4. Сначала будет построена гистограмма (столбчатая диаграмма). Закройте окно таблицы.
5. Нажмите правой кнопкой мыши на белом поле диаграммы, выберите пункт меню «ТИП ДИАГРАММЫ» и укажите типом диаграммы  КРУГОВАЯ, а вид диаграммы ОБЪЕМНАЯ.
6. Теперь выберите в контекстном меню пункт «ПАРАМЕТРЫ ДИАГРАММЫ». На вкладке «Заголовки» в поле название диаграммы введите «ДОХОДЫ».
7. На вкладке подписи данных выберите Имена категорий и Доли. Нажмите кнопку ОК.

Задание №2.

Выделите всю таблицу, за исключением столбца ИТОГО, и самостоятельно постройте и оформите гистограмму изображенную на рисунке.

Вставка формул.

Редактор формул предназначен для набора формул в  Word. Редактор формул вставляется двумя способами:

1. Меню Вставка →Объект в меню создания выбрать Редактор Microsoft Equation.
2. Сервис→Настройка выбрать вкладку «Команды» в списке «Категория» ВСТАВКА, а в списке «Команды» Редактор формул. После чего вытащить кнопку на панель инструментов.

С помощью редактора формул можно создавать сложные формулы, выбирая символы с панели инструментов и вводя переменные и числа. При создании формул размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически регулируются в соответствии с правилами записи математических выражений. Изменять форматирование можно и в процессе работы. Существует также возможность переопределять автоматические стили.

В верхнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки для вставки в формулу более 150 математических символов, большая часть которых недоступна в стандартном шрифте Symbol. Для вставки символа в формулу нажмите кнопку в верхнем ряду панели инструментов, а затем выберите определенный символ из палитры под кнопкой.

В нижнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки, предназначенные для вставки шаблонов или структур, включающих символы типа дробей, радикалов, сумм, интегралов, произведений, матриц или различных скобок или соответствующие пары символов типа круглых и квадратных скобок. Многие шаблоны содержат специальные поля, предназначенные для ввода текста и вставки символов. В редакторе формул имеется около 120 шаблонов, сгруппированных в палитры. Шаблоны можно вкладывать один в другой для построения сложных многоступенчатых формул.

Задание №3.

Создайте следующую формулу:

1. Запустите редактор формул.
2. Настройте стиль формулы: Стиль|Определить. В открывшемся диалоговом окне Стиль установите для переменных и строчных греческих букв флажок Наклонный. Для матрицы-вектора флажок Полужирный. Закройте диалоговое окно.
3. Установите размер элементов формулы: Размер|Определить. В открывшемся диалоговом окне размеры установите: Обычный – 14 пт, Крупный индекс – 11 пт, Мелкий индекс – 9 пт, Крупный символ – 24 пт, Мелкий символ – 14 пт.
4. Установите вывод управляющих символов: флажок Вид|Показать все.
5. Далее выберите шаблон «Скобки» и выберите фигурную скобку.
6. После этого выберите в шаблонах матриц значок
7. Используя различные шаблоны введите формулу из задания.

Самостоятельно выполните следующие задания:

Вставка рисунков в WORD.

Задание 4.

Вставить в документ внедренный объект – точечный рисунок BMP.

Последовательность действий:

1. Вставьте в документ рисунок BMP:

• Вставка→Рисунок→Из файла;
• в диалоговом окне Добавить рисунок выберите: в списке Тип файла: Точечный рисунок Windows (BMP); в поле папка – нужную папку; в списке файлов – соответствующий рисунок.

Вы создали внедренный объект. В данном случае, точечный рисунок BMP.

1. Выполните пункты меню Вставка→Рисунок→Картинки в появившемся окне выберите понравившийся вам рисунок и вставьте его в документ.

Задание 5.

Вставка фигурного текста.

Задание 6.

Дать название всем рисункам  и формулам в лабораторной работе.

Последовательность действий:

1. Выделите рисунок, один раз нажав на него мышкой.
2. Выполните пункты меню Вставка→Ссылка→Название.
3. В появившемся окне выберите подпись Рисунок и нажмите кнопку ОК.
4. Наведите курсор мышки на формулу и нажмите правую кнопку мыши.
5. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Название».
6. В окне «Название» выберите подпись формула и нажмите Enter.
7. Дайте название остальным формулам из 4 лабораторной работы.

 Задание 7.

Самостоятельно изучите возможности панели инструментов «Рисование» (Вид→Панели инструментов→Рисование).

Создайте рисунок по образцу:

Задание 8.

Ввод специальных символов

В этом упражнении будут рассмотрены несколько приемов ввода символов греческого алфавита. Особо отметим, что это еще далеко не все возможные приемы для текстового процессора Microsoft Word.

1. Замена шрифта. Введите текст: Длина окружности равна 2pR. Выделите букву «р». На панели Форматирование раскройте список шрифтов и выберите символьный набор Symbol. Символ «р» заменится символом «».
2. Классический подход. Введите текст: Длина окружности равна 2xR. Выделите символ «х». Откройте программу Таблица символов (Пуск > Программы > Стандартные > Служебные > Таблица символов). В окне этой программы выберите шрифт Symbol. В поле таблицы разыщите символ , выделите его, щелкните на кнопке Выбрать и на кнопке Копировать. Вернитесь в окно Microsoft Word и комбинацией клавиш CTRL+V вставьте из буфера обмена скопированный символ на место выделенного. Этот прием действует в большинстве программ. Его применяют, если заранее неизвестно, какому символу латинского шрифта соответствует необходимый символ.
3. Использование стиля. Если документ содержит много символов, греческого алфавита, имеет смысл создать для них специальный знаковый стиль. На базе существующего знакового стиля, например стиля Основной шрифт абзаца создайте новый знаковый стиль, например Греческий. Для этого откройте диалоговое окно Стиль командой Формат > Стиль и щелкните на кнопке Создать. В диалоговом окне Создание стиля в поле Имя введите имя нового стиля, в раскрывающемся списке Стиль выберите пункт Знака и в списке Основан на стиле выберите базовый стиль. Если предполагается и в дальнейшем создание аналогичных документов созданный стиль можно сохранить в шаблоне, установив флажок Добавить в шаблон. После этого щелкните на кнопке Формат, в открывшемся меню выберите пункт Шрифт и замените текущий шрифт символьным набором Symbol. В дальнейшем при необходимости ввода греческих букв достаточно на панели форматирование выбрать стиль Греческий.
4. Применение «горячих клавиш». Это самый эффективный прием. Нет более быстрого способа ввода нестандартных символов, чем ввод с помощью заранее назначенных клавиатурных комбинаций. Так, например, мы можем закрепить символ π за комбинацией клавиш CTRL+ALT+P и использовать ее всюду, где в этом возникает необходимость.                                    
   Дайте команду Вставка > Символ — откроется диалоговое окно Символ. В списке Шрифт выберите шрифт Symbol. В таблице символов разыщите и выберите символ π. Щелкните на кнопке Клавиша — откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры. Убедитесь в том, что текстовый курсор находится в поле Новое сочетание клавиш (в таких случаях говорят, что фокус ввода принадлежит элементу управления Новое сочетание клавиш). Если это не так, переместите фокус ввода в нужное поле последовательными нажатиями клавиши TAB.
   Когда фокус ввода находится в нужном поле, нажмите желаемую комбинацию клавиш, например CTRL+ALT+P. Обратите внимание на запись, появившуюся в поле, и щелкните на кнопке Назначить. Закройте открытые диалоговые окна и проверьте работу данной комбинации.          Обратите внимание на то, что для одного и того же символа можно назначать несколько комбинаций клавиш. Если нужно изменить назначение, следует в диалоговом окне Настройка клавиатуры выделить назначенную комбинацию и щелкнуть на кнопке Удалить. Если нужно, чтобы назначенная комбинация действовала во всех вновь создаваемых документах, ее можно сохранить в текущем шаблоне, установив флажок Сохранить изменения.
5. Использование средства автозамены. Дайте команду Вставка > Символ — откроется диалоговое окно Символ. В списке Шрифт выберите шрифт Symbol. В таблице символов разыщите и выберите символ π. Щелкните на кнопке Автозамена — откроется диалоговое окно Автозамена. В поле Заменить на введите заменяемую комбинацию «.пи.». (Зачем символы «пи» оконтурены точками с двух сторон, выясните самостоятельно, экспериментируя с вводом выражения 2 π Р). Аналогичным образом можно организовать ввод и других символов: «.фи.», «.тау.», «.кси.» и так далее. Как видите, ничего не надо специально запоминать.

Контрольные вопросы.

1. Как вставить рисунок из файла в документ Word?
2. Как изменить тип вставляемого объекта: внедренный, связанный, связанный и внедренный?
3. Как добавить кнопку Редактор формул на панель инструментов?
4. Какие способы вставки формул в документ Word вы знаете?
5. Как настроить стиль и размер символов в формуле?
6. Каким образом можно вставить в формулу пробел?
7. Как отредактировать уже имеющуюся формулу?

3
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3 ПО ТЕМЕ РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ
MICROSOFT WORD

3.1 ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Познакомиться с работой
текстового процессора Microsoft Word. Изучить его основные возможности, настройку и работу с
панелями инструментов. Научиться создавать современные, грамотные и красивые
документы.

3.2
ПРИБОРЫ И МАТЕРИАЛЫ

Для выполнения
лабораторной работы необходим персональный компьютер, функционирующий под
управлением операционной системы семейства WINDOWS. Должен быть установлен
текстовый процессор Microsoft Word.

3.3
ОПИСАНИЕ РАБОТЫ

3.3.1
Назначение и возможности текстового процессора Microsoft Word

Текстовый процессор Microsoft Word
является многофункциональной программой для обработки текстов.

Работая с текстовым
процессором Microsoft Word, пользователь имеет возможность редактировать любой
текст, легко вставлять в него рисунки, формулы, графики и таблицы, создавать
для разрабатываемых документов аннотации и оглавление, печатать текст в
соответствии с требованиями, предъявляемыми для печати данного документа,
создавать шаблоны и использовать уже имеющиеся для более быстрой работы.

Кроме того, существенным
достоинством текстового процессора Microsoft Word является возможность
импортирования в него из других программ текстов и иллюстраций различных форматов,
в результате чего они становятся частью документа Microsoft Word.

3.3.2
Вызов программы Microsoft Word

Текстовый процессор Microsoft Word
может быть вызван для работы множеством различных способов.

Во-первых, текстовый
процессор Microsoft Word может быть вызван через основное меню операционной
системы меню кнопки «Пуск», как и любая другая программа, установленная для
работы на компьютере под управлением операционной системы семейства Windows. Вызывается меню кнопки «Пуск», в нем выбирается
пункт «Все программы» и далее выбирается пункт «MSOffice»,
в открывшемся списке выбирается пункт «Microsoft Word». После запуска программа
редактирования предоставляет пользователю чистый лист для документа со
стандартным именем Документ1. В этом случае пользователю необходимо помнить,
что написанный в таком документе текст необходимо сохранить в своей папке,
присвоив ему соответствующее имя.

Создать документ Microsoft Word
можно и сразу в своей рабочей папке, используя пункт меню «создать» и выбирая в
выплывающем меню пункт «создать документ Microsoft Word». Замените стандартное имя
созданного документа на необходимое вам, и файл готов. Затем, дважды кликнув на
его пиктограмме, откройте редактор для работы над документом.

3.3.3 Редактирование
документов, созданных в других редакторах

При необходимости
пользователь имеет возможность отредактировать текст, уже созданный им ранее,
он должен загрузить его для работы, воспользовавшись командой «Открыть…»,
выбрав эту команду из контрольного меню. Окно диалога этой команды показано на
рисунке 29.

Тексты документов,
создаваемых в редакторе Microsoft Word, имеют свой собственный формат, отличный от формата
текстового документа, создаваемого другими программами-редакторами. Однако
программа Microsoft Word достаточно легко переводит тексты, созданные в других
редакторах, в свой формат.

Рисунок 29 – Окно диалога «Открытие документа»

Поэтому, открывая свой
текст, созданный в другом редакторе, для работы в редакторе Microsoft Word, подскажите редактору в
открывающемся перед Вами диалоговом окне, какой тип файла Вы загружаете. В списке
рядом с полем редактирования «Имя файла» выбирайте значение «Все файлы». В этом
случае будут видны файлы, созданные Вами ранее в текстовом редакторе.

Обработку текста,
созданного в другом редакторе и открытого в редакторе Microsoft Word, удобнее выполнять, выделяя
фрагменты текста для обработки. Таким же способом удобно обрабатывать тексты
отсканированных документов. Например, если в таком тексте имеются специальные
непечатаемые символы «знак абзаца» (конец строки, перевод каретки), то их надо
заменить на пробелы в рамках одного абзаца текста. В таких случаях оставляют
только один такой знак в конце абзаца. Это необходимо для выравнивания текста
по левому и правому краю. В этом случае пользователь должен нажать кнопку  (непечатаемые
символы) на стандартной панели инструментов и убедиться в наличии лишних
специальных символов. Затем выделить фрагмент текста, который в новом документе
будет абзацем. Воспользовавшись командой «Заменить…», заменить непечатаемый
символ ¶ на пробел. Специальный непечатаемый символ ¶ имеет код ^p.

Внимание!!! Если
Вы работали в текстовом процессоре Microsoft Word с текстом, созданном Вами в
текстовом редакторе, например «Блокнот», не забудьте сохранить
отредактированный документ в удобном вам формате текстового процессора Microsoft Word.

3.3.4 Развернутое окно
программы Microsoft Word

В настоящее время
разработан новый пользовательский интерфейс для работы с программами пакета Microsoft Office.

Практика показала, что развитые возможности программ из
пакета Microsoft Office предыдущих версий в
подавляющем большинстве случаев пользователем не задействуются. Согласно
статистике рядовой пользователь в своей работе задействует лишь 5-7% от
возможностей программ из этого пакета. Поэтому была предложена новая концепция
работы с программами пакета Microsoft Office. Во всех программах офисного пакета, начиная с 2007
года, используется новый ленточный интерфейс.

Развернутое окно программы Microsoft Word показано на рисунке 30.

Как видно из рисунка вся работа в текстовом процессоре
ведется с командами, выбираемыми на ленте, которая расположена в верхней части
окна. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется
щелчком мыши по их названиям. Названия вкладок размещаются над самой лентой и
заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует.

Каждая из вкладок ленты содержит группу или группы
инструментов, предназначенных для выполнения определенного класса задач.

Рисунок
30 – Развернутое окно текстового процессора Microsoft Word

Современная версия текстового процессора Microsoft Word имеет на ленте следующие
основные вкладки.

•        Главная — эта вкладка доступна по умолчанию
при запуске Word. На ней располагаются основные
инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию
и форматированию (оформлению) текста. На данной вкладке вы найдете инструменты
пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование (см. рисунок 31).

Рисунок
31 – вкладка Главная

•        Вставка — как следует из названия этой
вкладки, она предназначена для вставки в документ всевозможных элементов:
рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов номеров страниц, экспресс
блоков и автотекста и т.д. и т.п. (см. рисунок 32).

Рисунок
32 – вкладка Вставка

•        Разметка страницы — содержит инструменты,
ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки
страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов и т.д. (см.
рисунок 33).

Рисунок
33 – вкладка Разметка страницы

•        Ссылки – используется для создания в
документе оглавления, сносок, индексов и т.п. (см. рисунок 34)

Рисунок
34 – вкладка Ссылки

•        Рассылки — данная вкладка предназначена для
работы с электронной почтой (см. рисунок 35).

Рисунок
35 – вкладка Рассылки

•        Рецензирование содержит такие инструменты рецензирования
документов, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме
запоминания исправлений и т.п. Кроме того, инструменты, размещенные на этой
вкладке, позволяют принимать или отменять исправления, внесенные другими
пользователями, производить сравнение документов и многое другое. Именно эта
вкладка содержит команды защиты документа. (см. рисунок 36).

Рисунок
36 – вкладка Рецензирование

Вид – эта вкладка предназначена для настройки режима
просмотра документов в окне программы (см. рисунок 37).

Рисунок
37 – вкладка Вид

Если присмотреться, то можно увидеть, что все инструменты на
вкладках ленты объединены в группы. Каждая из групп обведена малозаметной
прямоугольной рамкой. И говорить об этом не стоило бы, если бы не одна
особенность. Несмотря на то, что на ленте достаточно вкладок, все инструменты
на ней не поместились.

Инструменты, которые не поместились, (доступные раньше через
меню) никуда не пропали. В правом нижнем углу некоторых групп инструментов на
ленте присутствует значок . Если щелкнуть по нему мышкой, то получите
доступ к дополнительным инструментам группы. Например, щелкнув мышкой по такому
значку, расположенному в группе Шрифт на вкладке Главная, вы
откроете диалоговое окно Шрифт, в котором и будут доступны расширенные
настройки шрифтового оформления.

В некоторых случаях вместо диалогового окна отображается
панель с инструментами и/или настройками. Например, в случае со стилями,
щелкнув по вышеозначенному значку мышкой в группе Стили, вы отобразите
одноименную панель, в которой будут приведены все имеющиеся стили. Вызванная
таким образом панель отличается от диалогового окна тем, что в диалоговом окне
вы должны произвести какую-либо настройку, а только потом сможете продолжить
работу с документом, панель же доступна и может периодически использоваться на
всем протяжении работы с документом.

Кнопки на вкладках ленты могут быть простыми,
двухсекционными, а также иметь вид полей ввода со свернутыми списками.

Простые кнопки никакого затруднения у вас вызывать не должны
— просто щелкайте по ним мышкой, когда это понадобится. Поля ввода со
свернутыми (см. рисунок 38) предназначены для выбора из списка нужного значения
или ввода в поле своего значения. Выбрать значение из списка можно, щелкнув мышкой
по расположенной рядом стрелке, а чтобы ввести новое значение, щелкните мышкой
по полю ввода, наберите нужное с клавиатуры и нажмите по окончании «Enter».

Рисунок 38 – Пример
работы со свернутой кнопкой

При щелчке по левой секции двухсекционной кнопки сразу
происходит заранее предопределенное действие. При щелчке же по правой секции,
т.е. по направленной вниз стрелке, появляется поле, в котором представлены различные
варианты изменяемого параметра или выполняемого действия (см. рисунок 39). Вариант
выбирается щелчком по нему мышью.

Рисунок
39 – Пример работы с двухсекционной кнопкой

Панель быстрого доступа. В самом верху окна
программы, над лентой располагается панель быстрого доступа. На этой панели
располагаются инструменты, доступные в любой момент и видимые в окне независимо
от того, на какие вкладки ленты вы переходите. По умолчанию на данной панели размещено
всего три инструмента Сохранить —  — Отменить  и Повторить . Однако вы можете добавить на
панель быстрого доступа и другие инструменты, какие вам будут нужны.

Чтобы сделать это, щелкните мышкой по направленной вниз
стрелочке, расположенной по правому краю панели, и в раскрывшемся списке
(выпадающее меню для настройки панели быстрого доступа) выберите, чтобы вы еще
хотели иметь всегда под рукой. (см. рисунок 40).

Если в предлагаемом списке вы не нашли нужного инструмента,
выберите команду Другие команды…. В результате на экране появится
диалоговое окно «Параметры Word»,
открытое на настройках нужной нам панели. В окне вы увидите два перечня (см.
рисунок 41). В левом перечне приводится полный список имеющихся в Word инструментов, а в правом — инструменты, размещенные на
панели быстрого доступа. Чтобы добавить новый инструмент, выделите его в левом
списке и нажмите кнопку «Добавить» (см. рисунок 41). Следует отметить,
что все возможности работы с текстом предоставляемые в предыдущих версиях Microsoft Word
доступны и в современной версии. Те возможности, которые не вынесены на ленту,
можно добавить кнопками на панель быстрого доступа. Например, очень полезна
команда «Выбор объектов» или команда «Выделить всё».

Рисунок
40 – выпадающее меню для настройки панели быстрого доступа

Кнопки на панель быстрого доступа можно добавлять и с ленты.
Найдя на ленте нужный инструмент, можно быстро добавить его на панель быстрого
доступа следующим образом: щелкните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся
контекстном меню выберите команду «Добавить» на панель быстрого доступа.
Чтобы убрать какой-либо инструмент с панели быстрого доступа, щелкните по нему
правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите «Удалить»
с панели быстрого доступа.

Рисунок
41 – Окно диалога «Параметры Word»

Рисунок
42 – Строка состояния

Последняя строка текстового процессора Microsoft Word строка
состояния (см. рисунок 42). Она претерпела существенные изменения по
сравнению
с предыдущими версиями и
теперь по умолчанию содержит следующие элементы:

Страница: «номер» из «номер» — с левого
края строки состояния можно увидеть номер текущей страницы, отображенной в
данный момент на экране монитора. Щелкнув мышкой по индикатору номера страницы
в строке состояния, можно вызывать диалоговое окно «Найти и заменить»,
открытое на вкладке «Перейти» (см. рисунок 43). Введите номер страницы,
на которую вам требуется перейти, и вы переведете курсор в ее начало.

Рисунок
43 – Окно «Найти и заменить»

Число слов «количество» — показывает текущее
количество слов и документе. Щелкнув по нему мышкой, вы отобразите диалоговое
окно Статистка (см. рисунок 44), из которого сможете почерпнуть разностороннюю
статистическую информацию о документе: количество страниц, слов, знаков с
пробелами, знаков без пробелов, абзацев, строк. Если в документе выделить
какой-либо фрагмент текста, то в строке состояния помимо общего количества слов
в документе отобразится количество слов в выделенном блоке.

Рисунок
44 – Окно «Статистика»

Значок  — говорит о том, что, по мнению
программы, в документе имеются орфографические и/или грамматические ошибки.
Щелкнув мышкой по данному значку, вы перейдете к первой же попавшейся ошибке.
При этом вам будет выдана краткая сопроводительная информация. Изображение
зеленой галочки на книге свидетельствует об отсутствии ошибок.

Русский — показывает язык, который в данный момент
используется для проверки орфографии. Щелкните по названию языка мышкой, и на
экране монитора появится диалоговое окно Язык, в котором вы сможете выбрать
какой-либо другой язык в случае такой необходимости (см. рисунок 45).

Рисунок
45 – Окно для выбора языка для набора текста и проверки правописания

 —
ярлыки режимов просмотра.

Ползунок – предназначен для настройки масштаба, в
котором должен отображаться документ в окне Word’a. Рядом с ползунком отображается
численное значение масштаба. Если щелкнуть мышкой по значению масштаба,
откроется диалоговое окно Масштаб, в котором можно настроить масштаб
(см. рисунок 46).

Рисунок
46 – Окно «Масштаб»

Кроме перечисленных, в строке состояния еще могут находиться
индикатор ввода большими буквами, индикатор работы в режиме записи исправлений
и т.д. Настроить, что должно, а что не должно находиться в строке состояния,
можно в раскрывающемся списке, вызываемом щелчком правой кнопки мыши по строке
состояния (см. рисунок 47).

Рисунок
47 – Окно для настройки строки состояния

3.3.5
Сохранение документа, созданного в редакторе Microsoft Word

Написав текст,
пользователь должен сохранить его в своей папке, в файле с желательным для него
именем и в удобном для него формате. На современном этапе работы пользователя с
текстовым процессором Microsoft Word пользователи предпочитают работать в версии Microsoft Word
2007. Эта версия текстового процессора появилась в 2007 году. В 2007 году фирма
Microsoft полностью обновила программное обеспечение
своего пакета прикладных программ Microsoft Office. Однако еще достаточно много
организаций, которые используют программы прошлой версии пакета Microsoft Office.
Программа Microsoft Word 2007 позволяет сохранять документы, созданные в ней как
в новом формате – этот формат имеет расширение создаваемого файла – .docx так и документы Microsoft Word
старого формата с расширением имени файла – .doc.
Например, Вы открыли редактор для работы и на чистом листе написали свою
фамилию, и имя. Выберите в верхнем меню развернутого окна программы Microsoft Word
пункт «Сохранить как…». Так как этот пункт связан с расширенной командой, на
экране появится окно диалога. Вид этого окна показан на рисунке 48.

Рисунок 48- окно диалога «Сохранение документа»

Для сохранения документа
можно нажать сочетание клавиш «CTRL»+«S» или щелкнуть мышкой по кнопке  — на
панели быстрого доступа. Если документ сохраняется впервые, то на экране также появится
окно «Сохранение документа»

В окне «Сохранение
документа» необходимо выбрать папку, в которую требуется сохранить документ.
При необходимости можно создать новую папку. В поле ввода «Имя файла»
вводят название файла.

Если забыли правильно
задать формат файла в поле «Тип файла» выбираем формат, в котором мы
хотим файл сохранить. Так как в настоящее время достаточно популярен текстовый
процессор Word (версия 2003) часто требуется сохранение текстов в этом формате.

3.3.6
Настройка программы Microsoft Word

Приступая к работе с
текстом в редакторе Microsoft Word, пользователю необходимо задуматься о том, в каком виде
он хочет получить документ, создаваемый данной программой, и какие инструменты
ему будут нужны для работы.

Документы, созданные с
помощью редактора Microsoft Word, могут быть не только красиво оформлены, но и напечатаны
пользователем на листе бумаги в соответствии с его требованиями.

Так пользователь может
расположить свой лист бумаги не только вертикально, но и горизонтально,
изменить поля листа бумаги в соответствии со своими требованиями. Все
перечисленные действия пользователь выполняет, используя вкладку «Разметка страницы».

Также имеется возможность
сформировать текст на странице в две колонки, формируя из имеющегося текста
маленькую книжечку. Справедливости ради надо заметить, что это удобнее делать с
помощью программы PageMaker. Формирование текста по
колонкам выполняется с использованием кнопки «Колонки».

Пользователь может
поместить необходимые ему для работы кнопки на панель быстрого доступа, что
позволит быстрее оформить документ.

Настройка параметров
программы редактор Microsoft Word возможна через кнопку
«Параметры», которая доступна в контрольном меню программы Microsoft Word 2007.

3.3.7
Набор текста в редакторе Microsoft Word

Набирая текст в
программе Microsoft Word, пользователь может выбирать тип и размер шрифтов,
форматировать текст, выравнивая его по краям или располагая в центре.

При наборе и
редактировании текста возникает необходимость удалять, перемещать и вставлять
фразы и слова. Отдельные фрагменты текста могут быть использованы в других
документах. Для осуществления этих действий фрагменты текста необходимо
выделить. Это легко выполнить, установив курсор на начало фрагмента и перемещая
его при нажатой левой клавише мыши. Далее, используя пункты контекстных меню
выделенных фрагментов текста, легко копировать, удалять и перемещать фрагменты
текста.

Набирая текстовый
документ в редакторе Microsoft Word, пользователь должен соблюдать некоторые правила,
которые позволят ему сделать текст красивым и удобным для чтения.

Правила набора текста

1.                     
Microsoft Word осуществляет автоматический перевод на следующую строку
при приближении курсора к правому полю. Не нажимайте клавишу <Enter> в конце каждой строки, а нажмите ее
только в конце абзаца. Если Вам необходимо принудительно перейти на новую
строку внутри абзаца нажмите <Shift>+<Enter>.

2.                     
Используйте пробел только тогда, когда надо отделить друг от друга слова
или предложения. Между словами и предложениями при наборе текста не ставьте
больше одного пробела. Правильное расположение текста должно достигаться его
правильным форматированием.

3.       
Ставя знаки препинания: точки, запятые и т. д., — делайте их
принадлежностью слова. Между словом и знаком препинания не должно быть
пробелов.

4.       
Помните о команде «Отменить», которая находится на панели
быстрого доступа. И используйте ее, если случайно сделали что-то не то.

5.       
Старайтесь при наборе текста шире использовать возможности текстового
процессора Microsoft Word. Используйте контекстные меню и сервис, предоставляемый
пользователю программой Microsoft Word. Как можно меньше делайте вручную.

6.       
Используйте набор часто повторяющихся фраз с помощью автотекста,
который является одной из коллекций Экспресс-блоков. Очень часто пользователю
при наборе текста приходится повторять одну и ту же фразу или какое-либо
сочетание слов. В этом случае очень удобно организовать из этих фраз или слов автотекст.
Для этого необходимо выделить фразу и выбрать кнопку «Экспресс-блоки» на ленте
«Вставка» Выбрав пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию
экспресс-блоков» В появившемся диалоговом окне пользователь определяет имя
элемента для автотекста (лучше давать имена, состоящие из одной буквы) определяет
коллекцию «автотекст». Далее при наборе пользователь может вставлять автотекст,
задав имя элемента для автотекста и нажав клавишу F3.

7.       
Для замещения слов с чисто машинальными ошибками, случающимися во время
быстрого набора текста, используйте автозамену. Параметры автозамены
можно установить в окне диалога, которое появляется при выборе команды «Автодиспетчер…».
Кнопку для вызова автодиспетчера можно поместить на панель быстрого доступа.

8.       
Пронумеровать страницы текста для печати можно, воспользовавшись лентой
«Вставка».

9.       
В том случае, когда Вы точно знаете, что на данной странице у Вас больше
не будет текста, а следующий абзац текста начинается со следующей страницы,
вставляйте разрыв текста, а не переходите на следующую страницу многократным
нажатием клавиши <Enter>. Разрывы можно
установить, воспользовавшись кнопкой на ленте «Разметка страницы». Внимательно
проанализируйте, какой тип разрыва необходим: разрыв страницы или разрыв
раздела.

10.   Используйте кнопку  (непечатаемые
символы) на стандартной панели инструментов. Появившиеся непечатаемые символы
помогут Вам разрешить многие вопросы.

11.   Нужное расстояние
между строками и границами документа достигается операциями форматирования (о
них подробно будет рассказано в следующем параграфе).

12.   Набирайте текст
документа, правильно задавая стиль (подробно о стилях рассказано в пункте
«форматирование с помощью стиля»)

13.            
Вставка нестандартных и специальных символов осуществляется следующим
образом: курсор устанавливается в нужную позицию; на ленте «Вставка» выбирается
кнопка «Символ».

14.            
Обработку текста, созданного в другом редакторе и открытого в редакторе Microsoft Word,
удобнее выполнять, устанавливая курсор в тот фрагмент текста, который
необходимо отредактировать. Например, если в таком тексте имеются специальные
непечатаемые символы (конец строки, перевод каретки), то их надо заменить на
пробелы в рамках одного абзаца текста. Это необходимо для выравнивания текста
по левому и правому краю. В этом случае пользователь должен нажать кнопку  (непечатаемые
символы) на ленте «Главная» и убедиться в наличии лишних специальных символов.
Затем выделить фрагмент текста, который в новом документе будет абзацем. Выбрав
кнопку «Заменить…» заменить непечатаемый символ ¶ на пробел. Специальный непечатаемый
символ ¶ имеет код ^p. Не
забудьте, сохраняя отредактированный текст, определить формат файла — документ
текстового процессора Microsoft Word.

15.            
Прежде чем нажать кнопку «OK» или «ДА», отвечая
на вопрос программы, внимательно прочитайте вопрос и обдумайте свой ответ.

16.            
Прежде чем выйти из текстового процессора Microsoft Word сохраните свой документ на
внешнем носителе информации. При сохранении убедитесь, что Вы сохраняете его в
свою папку (помните, что нельзя сохранять файлы на сервере).

17.   В названии файлов
используйте содержательные и запоминающиеся имена.

18.   Откройте содержимое
папки с номером Вашей группы на вашем компьютере. При необходимости сохраните
файл на сменном устройстве внешней памяти (флеш-память, CD-диск
и т.д.) или на D-сервере в вашей папке (адрес – D—server – Student
– номер группы – ваша папка под вашей фамилией).

3.3.8 Форматирование текста

Форматирование
символов

Форматировать текст
можно, преобразуя вид символов так, чтобы сделать их полужирными (выделенными),
подчеркнутыми, написанными курсивом (италикой), большими или маленькими,
шрифтом одного вида или другого.

Вид символа – это один
из атрибутов текста. Другим атрибутом текста является его размер.
Характеристикой размера печати является кегль шрифта. Единица измерения кегля –
это пункт (point) – точка. Среди терминов, относящихся
к размеру шрифта, используется еще цицеро.

1 пункт = 1/72 дюйма =
0,375 мм

3 пункта = 1мм

72 пункта = 1 дюйм

12 пунктов = 1 цицеро =
0,43 см = 1 интервал на пишущей машинке

6 цицеро = 1 дюйм = 2,54
см

Понятие шрифт относится
к полному набору символов алфавита, имеющих рисунок, определенную насыщенность,
наклон и размер. Шрифты, разные по размеру и начертанию, но одинаковые по
характеру рисунка, объединяются в одну группу, называемую гарнитурой шрифта.
Каждая гарнитура имеет свое наименование (Arial, Times New Roman и т.п.). Кегль – размер
шрифта, включающий высоту буквы и свободные пространства над и под буквами,
образующие промежутки между строками текста.

Чтобы применить
форматирование по размеру и виду уже набранного текста, его следует выделить, а
затем установить требуемые размеры и вид шрифта. Это можно выполнить, вызвав
окно диалога «Шрифт» на ленте «Главная» или нажав сочетание клавиш Ctrl +D.

Форматирование
абзацев

Форматируя абзацы их можно
центрировать, выравнивать по левому и правому краю, изменять междустрочное
расстояние, располагать абзацы на расстоянии друг от друга. Это можно делать
либо по ходу работы, либо включить форматирование в описание стиля.

Форматирование абзаца
удобнее задавать, вызвав окно диалога «Абзац». Это окно можно увидеть
при вызове команды «Абзац…» на ленте «Главная». Вид окна диалога показан
на рисунке 49. Выравнивать текст можно по ширине, левому или правому краю, а
также текст можно центрировать (расположить в середине страницы).

Уровень текста связан со
стилем, которым этот текст набран. Об этом мы поговорим чуть позднее.

Можно задавать отступы
текста от левого и правого полей.

Для выделения абзаца на
станице его принято оформлять абзацным отступом. Отступом на первой строке
абзаца. Величина отступа задается в поле счетчика.

Между абзацами может
быть задан интервал. Это особенно актуально, когда требуется интервал между
заголовком и основным текстом.

Очень важный для
оформления документа параметр междустрочный интервал. Такое расстояние
называется интерлиньяжем. Междустрочный интервал в Microsoft Word, подобно кеглю, измеряется в
пунктах. Стандартное значение междустрочного интервала, заданное по умолчанию
соответствует примерно 120% от кегля шрифта. Например, для кегля в 10 пунктов
будет использоваться интерлиньяж в 12 пунктов.

Рисунок 49 – Окно диалога «Абзац»

Форматирование с
помощью стиля

Современный текстовый
процессор Microsoft Word имеет в своем арсенале средство автоматизации труда
пользователей – стили. Стили присоединяются к документу и определяют
особенность формы текстового абзаца. Применение стилей совершенно необходимо,
если Вы создаете многостраничный документ или разрабатываете стандартную форму,
которая затем будет часто повторяться и в других документах. Разработав однажды
нужный стиль, Вы можете затем легко использовать его в остальных документах.

Стилем называется
совокупность приемов форматирования (гарнитура шрифта, его начертание, размер,
выравнивание и т.д.), которой присвоено имя и отведено специальное место в
памяти компьютера. Стиль абзаца позволяет присвоить какому-либо абзацу весь
набор установленных параметров за один этап.

Задать нужный стиль
можно, выделив абзац и выбрав нужный стиль из списка стилей. При просмотре
списка стилей следует обратить внимание, что многие из них помечены символом
конца абзаца ¶. Если Вы в тексте
выделили не полностью абзац, только часть его, и хотите задать такой стиль, Вы
присвоите только гарнитуру шрифта и ее начертание.

Если в списке нет
нужного Вам стиля, можно его создать, выбрав стиль, на основе которого будет
создан ваш, стиль следующего абзаца и определив форматирование шрифта и абзаца
для данного стиля.

При использовании стиля
для форматирования абзацев нужно следовать следующим правилам:

·                        
правильно выбирайте задаваемый стиль в соответствии с его
спецификой (если это заголовок текста, то и стиль следует выбирать –
«заголовок», если основной текст, то «основной текст» и т.д.);

·                        
если Вы хотите применить стиль к абзацу на экране, то курсор
должен быть внутри абзаца, если курсор будет на свободном месте, то применяемый
стиль будет применен к набираемому тексту;

·                        
для форматирования с помощью стилей можно использовать кнопку на ленте
«Главная» —. Для этого надо щелкнуть кнопку «Формат
по образцу», выбрать абзац, который имеет данный стиль как образец, выделить
его, затем щелкнуть внутри абзаца, которому требуется задать данный стиль.

Используя стили серии
«заголовок» в Microsoft Word имеется возможность создания структурированного
документа. В этой структуре можно присваивать абзацам различные иерархические
уровни. Это позволяет работать с документом в режимах структуры и схемы
документа. А также создавать красивые оглавления для документа.

3.3.9 Разделы текста

Если нужно, чтобы одни
части документа отличались по внешнему виду от других, текст можно разделить на
разделы. Все установки текста действуют в пределах одного раздела. Если
требуется, чтобы различные участки документа имели разную ширину поля,
специфический тип заголовка, различное количество колонок и т.д. нужно
применить разбивку на разделы. Для этого вставляют разрыв раздела. Обычно в
отдельные разделы выделяют: титульный лист, введение, приложение, схемы и
т.д.

3.4
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1. Внимательно изучите
методические указания к лабораторной работе.

2. Познакомьтесь с
развернутым окном программы Microsoft Word. Изучите ленточный интерфейс и попробуйте добавить
кнопки на панель быстрого доступа. Например, добавьте кнопку «Выделить все».

3. Получите допуск на
выполнение работы у преподавателя.

Откройте программу Microsoft Word,
используя меню кнопку «Пуск».

4. Включите линейку.

5 На первой странице документа
оформите титульный лист для отчета по первой лабораторной работе в соответствии
с требованиями, предъявляемыми в институте к оформлению лабораторных работ
студентов. Оформление титульного листа показано в приложении А.

6 Сохраните созданный Вами титульный
лист в Вашей папке, в отдельном файле с именем титул.doc.

7 Откройте файл с отчетом по первой
лабораторной работе

8 Отредактируйте текст отчета по
первой лабораторной работе в соответствии с возможностями текстового процессора
Microsoft Word
2007. Правильно задайте форматирование для различных абзацев текста.

9 Используя буфер обмена, добавьте
титульный лист в отредактированный Вами документ.

10       
Переверните лист бумаги из вертикального (книжного) положения в
горизонтальное (альбомное) положение. Установите на листе бумаги, на котором
будет напечатан документ, следующие поля: правое 1,5 см, левое 3 см, верхнее 2
см, нижнее 2 см, от верхнего и нижнего края до колонтитула пропустите по 1 см.
Свой документ оформите книжечкой, оставив для переплета 1см.

11       
Воспользовавшись пунктом меню «предварительный просмотр», посмотрите на
книжечку с Вашим отчетом по первой лабораторной работе.

12       
Сохраните файл с отчетом по первой лабораторной работе в виде книжечки,
в отдельном файле, добавив к его имени букву к.

Внимание!!! После
выполнения первых 12-ти пунктов этой лабораторной работы в Вашей папке на
рабочем компьютере должно быть четыре файла. Два текстовых с
отчетами по первым двум работам. Файл титул в формате Microsoft Word
2007. И файл Отчет 1_к, также в формате Microsoft Word 2007.

13       
Откройте для редактирования файл с отчетом по второй лабораторной
работе.

14       
Отредактируйте текст файла по всем правилам работы в Microsoft Word.

15       
Используя буфер обмена, добавьте в текст, созданный Вами ранее титульный
лист. Отредактируйте название и номер лабораторной работы.

16       
Пронумеруйте страницы. Титульный лист не нумеруйте. Нумерацию начинайте
со второй страницы.

17       
Создайте «автотекст» из следующих фраз: цель работы; контрольные
вопросы; выводы.

18       
Сохраните документ с отчетом по второй лабораторной работе.

19       
Создайте новый документ, используя кнопку «создать» на панели
инструментов.

20       
Оформите отчет по третьей лабораторной работе, копируя титульный лист и
воспользовавшись созданным «автотекстом». Ответы на контрольные вопросы
скопируйте из файла с текстом методических указаний, который находиться на
сервере в папке «Методички». Не забудьте пронумеровать страницы и проверить
правописание. В конце текста вставьте оглавление. Помните, оглавление – это
ссылки на текст стилями заголовок.

21       
Сохраните документ с отчетом в своей папке на рабочем компьютере. При
необходимости сохраните файл на сменном устройстве внешней памяти (флеш-память,
CD-диск и т.д.) или на D-сервере
в вашей папке (адрес – D—server
– Student – номер группы – ваша папка под вашей
фамилией).

22       
После выполнения лабораторной работы в Вашей папке должны храниться
следующие документы:

а) файл с отчетом по
первой лабораторной работе оформленный в виде книжечки;

б) файлы с отчетами по
второй и третьей лабораторным работам оформленные как обычные документы в
одну колонку;

в) файл, в котором
хранится титульный лист для следующих отчетов.

г) файлы в формате .txt, которые были созданы ранее.

23 Созданные
отчеты должны содержать абзацы:

заголовков
– стиль «заголовок 1» отформатированный в соответствии с правилами,
описанными в приложении Б.

обычного текста
– стиль – обычный отформатированный в с правилами, описанными в
приложении Б.

а также абзацы
нумерованного и маркированного списков, отформатированные в соответствии с
правилами, описанными в приложении Б.

3.5
ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТЫ

Отчет по лабораторной
работе должен включать:

а) титульный лист в
соответствии с требованиями, предъявляемыми в институте к оформлению
лабораторных работ студентов;

б) цель работы;

в) письменные ответы на
два (по заданию преподавателя) контрольных вопроса;

г) выводы.

3.5
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1         
Перечислите основные возможности программы Microsoft Word.

2         
Что такое ленточный интерфейс?

3         
Перечислите вкладки ленты, предоставляемые пользователю программой Microsoft Word.

4         
Расскажите о компонентах развернутого окна программы Microsoft Word?

5         
Как добавить или убрать кнопки на панель быстрого доступа?

6         
В каком виде можно просматривать текст в развернутом окне программы Microsoft Word?

7         
Расскажите последовательность действий для создания «автотекста».

8         
Какие параметры можно менять у листа бумаги, на котором текст должен
быть напечатан?

9         
Расскажите о способах копирования и вставки фрагментов текста.

10     Как в
редакторе Microsoft Word отредактировать текст, созданный в другом редакторе.

11     Проанализируйте
диалоговое окно «Автозамена…».

12     Как
изменять параметры настройки программы Microsoft Word?

13     Как
настроить строку состояния тестового процессора Microsoft Word 2007? Какие параметры можно
добавлять?

14     Какие
параметры можно менять, форматируя шрифт?

15     Какие
параметры можно менять, форматируя абзац?

16     Как и
зачем используются стили?

17     Как
правильно создать оглавление для текста?

Приложение А

(информационное)

Форма титульного листа отчета о
лабораторной работе

Минобрнауки России

федеральное
государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего
профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный технологический
институт

(технический
университет)»

Кафедра
__________________________________________________________

Отчет о
лабораторной работе (№…)

по
______________________________________________________________

(наименование учебной
дисциплины)