Лабораторная работа табличный редактор microsoft excel

Цель
работы:приобрести практические
навыки в создании электронных таблиц,
применении стандартных функций,
выполнении основных операций со списками
данных.

Основные понятия

Электронные таблицы являются мощным
средством автоматизации вычислений
различного характера в тех задачах, где
исходные данные и результаты представлены
в табличной форме. Табличный процессор
MicrosoftExcel,
входящий в пакет программMicrosoftOffice, благодаря большому
количеству встроенных функций подходит
для выполнения расчетов и анализа данных
в самых разных предметных областях.
Используя включаемые в его состав
надстройки можно производить статистический
анализ полученных данных, решать задачи
оптимизации. Также в электронных таблицах
можно размещать любые графические
объекты, в том числе диаграммы различного
вида, построенные на основании полученных
данных. Эти и многие другие возможности
сделалиMicrosoftExcelодной из самой популярных программ в
своем классе.

Основные компоненты электронных таблиц

Основным документом MicrosoftExcelявляетсярабочая
книга, которая хранится в файле с
расширением.xls.
Рабочая книга состоит излистов.
Листы бывают трех типов: листы данных,
листы диаграмм, листы макросов. По
умолчанию в книге используются только
листы первого типа. Они представляют
собой таблицу из 256 столбцов и 65536 строк.
Столбцы обозначаются латинскими буквами
и их комбинациями:A,B,C, …Z,AA,AB,AC, … ,IV.
Строки – числами от 1 до 65536.

Ячейкирасполагаются на пересечении
строки и столбца и могут содержать
данные в виде текста, числовых значений,
формул. По своему содержимому ячейки
делятся на исходные (с записью данных)
и зависимые (с записью формул). Для
однозначной идентификации ячейки служит
ееадрес, который состоит из
обозначения столбца и номера строки.
Например:A1,C4,D16. Если необходимо
обратиться к ячейке на другом листе, то
добавляется ссылка на нужный лист,
которая состоит из его имени и следующего
за ним восклицательного знака. Например:
Лист3!B21.

Окно Microsoft Excel

Как и окно любого приложения Windows,
окно Excel содержит меню, панель инструментов,
полосы прокрутки и другие стандартные
компоненты. Настройка вида окна, панели
инструментов осуществляется так же,
как и в любом другом приложенииMicrosoftOffice, например в текстовом
редактореWord. Файловые
операции также выполняются аналогично
текстовому редакторуWord.
В тоже время в окне Excel имеются некоторые
специфические компоненты, свойственные
только этому приложению (рис. 4.1).

Рис.
4.1. Окно Microsoft Excel

Переключение между листами производится
щелчком по соответствующему ярлычкув нижней части окна. Добавление или
удаление листа, его переименование
можно осуществить из контекстного меню
ярлычка. Если ярлычка нужного листа не
видно, то можно воспользоватьсякнопками
прокрутки ярлычков.

Ячейка текущего листа является активной,
если пользователь установил на нееуказатель– прямоугольную рамку смаркером заполненияв правом нижнем
углу. В такую ячейку можно вводить данные
или редактировать ее содержимое.
Перемещать указатель ячейки по листу
можно щелчком левой кнопки мыши или с
помощью клавиш управления курсором.

Блок смежных ячеек будем называть
диапазоном. Для выделения диапазона
необходимо протянуть указатель мыши
по нужным ячейкам при нажатой левой
кнопке. Выделить несколько несмежных
диапазонов на листе, можно при нажатой
клавише CTRL.

Для изменения в таблице ширины столбца
или высоты строки необходимо установить
указатель мыши на нужную границу в
соответствующем заголовкеи при
нажатой левой кнопке передвинуть ее на
нужное расстояние. Для точной установки
данных параметров можно выполнить
командуШирина столбцаилиВысота
строкииз контекстного меню
соответствующего заголовка.

Соседние файлы в папке Дополнительные материалы

  • #
  • #
  • #

    19.06.201792.16 Кб159Жесткий диск.vsd

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

    19.06.201737.65 Кб197Петрова Артериальное давление.xlsx

  • #
Источник

РЕДАКТОР ЭЛЕКТРОННЫХ
ТАБЛИЦ MICROSOFT EXCEL

Цель работы:

1.      Изучить возможности редактора электронных таблиц Excel 2007.

2.     
Получить навыки работы с таблицами,
формулами и функциями.

Задание:

1.                 
При подготовке к лабораторной
работе ознакомиться с элементами окна Excel 2007; изучить способы ввода информации, операции
выделения, копирования, перемещения и добавления элементов таблицы; научиться
форматировать содержимое ячеек; подробно рассмотреть правила синтаксиса при
записи формул, использование ссылок в формулах, а также ознакомиться с понятием
“функция” в Excel 2007.

2.                 
Изучить порядок выполнения
работы.

Методические указания

Ехсеl – это
табличный процессор, то есть программа, предназначенная для автоматизации
работы с большими массивами чисел, представленными в табличной форме. Программы
этого класса также называют электронными таблицами.

Существует несколько разных подходов к
использованию программы Exсel. Они различаются тем, какие применяются средства
и какой результат достигается. Основное назначение программы состоит в
автоматизации вычислений в числовых таблицах, когда изменение значения в одной
ячейке автоматически приводит к изменению данных в других ячейках, связанных с
ней. Такой стиль работы характерен для экономистов, бухгалтеров, работников
банковской сферы и руководителей, отвечающих за развитие предприятий. Он
основан на том, что в ячейках могут стоять не только числа, но и формулы. Если
в ячейке находится формула, то в качестве числового значения ячейки на экране
отображается результат расчета по этой формуле. Когда изменяются значения в
ячейках, входящих в формулу, изменяется и результат расчета по формуле.

Кроме простейших
арифметических формул в ячейках можно использовать математические функции и
даже микропрограммы, написанные на языке VBA (Visual Basic for Applications – Visual Basic для приложений). Этот уровень использования Excel
характерен для научных кругов. Excel является идеальным средством для проведения
статистических расчетов и для обработки результатов экспериментов, для
подготовки графиков и диаграмм.

ЭЛЕМЕНТЫ
ОКНА ЕХСЕL

Чтобы запустить
Ехсеl,
следует зайти в меню Пуск, в подменю Все программы, открыть
программную группу Microsoft Office, а затем выбрать пункт Microsoft Office Excel 2007.

После запуска
редактор Ехсеl автоматически откроет пустую книгу с названием Книга1,
которое будет отображено в Строке заголовка, расположенной в верхней
части окна.

В отличие от
предыдущих версий Ехсеl 2007 имеет несколько измененный интерфейс (рис. 1). Как
и в редакторе Word, здесь имеется:

·                   
кнопка Office  — служит для вывода списка возможных действий
с документом (открытие, сохранение, печать и т.п.), а также для настройки
параметров Ехсеl.

·                   
лента — вкладки, представляющие собой замену
традиционного меню и панелей инструментов. Некоторые команды становятся
доступными, только когда осуществляется редактирование определенных объектов.
Например, команды редактирования диаграммы отобразятся лишь в том случае, если пользователь захочет изменить ее и сделает
активной, щелкнув по ней мышью.

 

Рис.1 Интерфейс Excel

Остальные элементы
интерфейса Ехсеl остались прежними. Кратко рассмотрим их назначение.

Строка формул используется для ввода и редактирования содержимого
активной ячейки или содержащейся в ней формулы. Для ввода данных необходимо указать
ячейку, поставив на нее курсор (сделав ее активной), и ввести в строку формул
данные, после чего нажать кнопку Ввод в строке формул или клавишу Enter. Данные
появляются в строке формул по мере их ввода в выделенную ячейку.

Показать или скрыть
строку формул с экрана можно при помощи настройки одноименной опции на вкладке Вид.
Для этого следует выбрать указанную вкладку и щелкнуть стрелку справа от
команды Показать или скрыть, после чего установить или снять
флажок с опции Строку формул. Здесь же можно отметить соответствующие
опции для отображения сетки ячеек (опция Сетка) и заголовков строк и
столбцов (опция Заголовки).

Поле имени — это поле, расположенное слева на строке формул, в
нем выводится имя активной ячейки (например, А1) или выделенного объекта
(например, Диаграмма 1). В этом поле также можно присвоить имя ячейке или
диапазону ячеек/

Рабочий лист книги содержит ячейки, в которые могут быть
помещены данные. Лист разделен линиями сетки на столбцы и строки. Каждый
столбец имеет соответствующий буквенный заголовок, который выводится вверху, а
каждая строка в качестве заголовка содержит число, которое выводится слева.

Строка состояния
расположена в нижней части окна
Ехсеl.
В левой ее части отображается название выполняемой операции (открытие или сохранение
файла, копирование ячеек или запись макроса и т.д.). Также здесь может
выводиться подсказка, например, при нажатии на границе выделенного блока ячеек
отображается подсказка, как перетащить данный блок; при нажатии на маркере
заполнения (выводится подсказка, как заполнить ячейки рядом данных, и т.п.)
Правая часть строки состояния содержит ярлыки переключения режимов просмотра
документа, кнопку Масштаб, которая открывает одноименное диалоговое окно
для выбора масштаба отображения документа, и панель масштабирования, на которой
с помощью бегунка можно вручную уменьшать и увеличивать масштаб. Можно
также воспользоваться кнопками Уменьшить или Увеличить, при
нажатии на которые масштаб уменьшается или увеличивается с шагом 10%.

Полосы прокрутки
служат для перемещения видимой
области рабочего листа на экране монитора. При помощи бегунка можно быстро
перемещаться в нужную часть активного рабочего Листа.

Разделители
листа — это кнопки, которые
расположены справа от горизонтальной полосы прокрутки — и сверху над
вертикальной. Захватив разделитель мышью и переместив влево или вниз, можно
разделять окно на несколько областей для одновременного просмотра нескольких
фрагменте листа, что удобно при работе с большими документами.

Работа с листами

Каждая рабочая книга
по умолчанию содержит три листа со стандартными названиями; Лист1,
Лист2, Лист3. Выбор того или иного листа осуществляется с помощью
ярлычков листов в левом нижнем углу рабочей области. По умолчанию для текущего
листа ярлычок отображается более светлым фоном, а для всех остальных — темным.
Чтобы выбрать лист, следует щелкнуть по его ярлычку.

При помощи разделителя, находящегося
в нижней части экрана (по центру), можно изменять размер области между
ярлычками листов и горизонтальной полосой прокрутки (рис. 2), чтобы
увеличить место для новых листов.

Кнопки
прокрутки, с помощью которых
осуществляется прокрутка ярлычков листов рабочей книги, находятся слева от
ярлычков. Крайние кнопки осуществляют прокрутку к первому или последнему
ярлычку рабочей книги. Внутренние кнопки осуществляют прокрутку к предыдущему
или следующему ярлычку рабочей книги соответственно.

Примечание. Количество листов, которое имеет
новая книга, по умолчанию выставляется при помощи опции Число листов, расположенной
на странице Основные окна Параметры Ехсel, которое вызывается одноименной командой из
меню кнопкой Office.

Рис. 2
Элементы управления ярлычками

Для изменения названия листа необходимо сначала
выделить его ярлык щелчком левой кнопки мыши, после чего щелчком правой кнопки
вызвать контекстное меню, в котором выбрать команду Переименовать. Можно
также дважды щелкнуть по ярлычку. В результате имя листа будет выделено черным
фоном: После этого нужно ввести новое имя листа вместо старого.

При необходимости
добавления нового листа в рабочую книгу следует выполнить команду Вставить ç Вставить лист,
расположенную в группе Ячейки на вкладке Главная. При этом новый лист
будет добавлен перед текущим листом книги. Для добавления листа можно также
воспользоваться контекстным меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши
по имени ласта, и в появившемся списке выбрать команду Вставить.

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ

Ввод данных

В ячейки можно
вводить данные двух типов: формулы и константы (числа, текст или значения дат и
времени). Прежде чем вводить данные, следует продумать, как их лучше разместить
на листе. Удобно сначала составить шапку таблицы, заполнить названия ее строк и
столбцов. Тогда при внесении данных легко будет ориентироваться в таблице. Если
пользователь забудет включить в таблицу какой-либо столбец или строку, их можно
будет вставить позже, не теряя уже введенной информации.

Имя ячейки (адрес ячейки) в
Ехсеl
формируется по аналогии с именованием клеток на шахматной доске: по имени
столбца и строки, на которых расположена ячейка. Так, ячейка С3 находится на
пересечении столбца С и 3-й строки.

Примечание. Ссылки могут иметь так называемый стиль R1С1, где R1 — строка 1, а С1- столбец 1.
Переключение между стилями осуществляется при помощи опции Стиль ссылок
R1С1, расположенной на странице Формулы окна
Параметры Ехсе1, которое вызывается одноименной командой из меню кнопки Office.

Рис. 3. Ввод текста:

а – просмотр содержимого
ячейки В2;

б – переход на пустую ячейку
С2; в – ввод текста в ячейку С2

Ссылаться можно как на отдельные
ячейки, так и на диапазоны прямоугольные блоки) ячеек. Когда в диапазон входят
смежные ячейки, например А1, А2 и АЗ или А1, В1 и С1, такой диапазон
обозначается в формуле при помощи ссылок на первую и последнюю его ячейки,
между которыми ставится знак двоеточия “:” (А1:А3 и А1:С1
соответственно). Если же ячейки диапазона являются несмежными, т. е. они были
выделены с помощью клавиши Ctrl, то ссылки на вес ячейки диапазона перечисляются в
формуле через точку с запятой “;” (А1;А3;С1).

В формуле при
помощи ссылок можно использовать данные как текущего рабочего листа, так и
других листов книги, а также других рабочих книг.

Необходимо отметить, что
ссылки на ячейки вида А1 (данный стиль применяется по умолчанию) строятся с
использованием заголовков соответствующих строк и столбцов рабочего листа.

В формулах можно
использовать ссылки на ячейки как текущего листа, так и других листов рабочей
книги. Например, ссылка на ячейку А1, расположенную на листе с именем Лист1,
будет выглядеть так: Лист1!А1.

При открытии нового
документа автоматически активной устанавливается ячейка А1, она обрамляется
черной рамкой. И если сразу же начать вводить текст, он отобразится в этой
ячейке. Чтобы ввести текст в другую ячейку, например А2, необходимо ее
активизировать, т.е. щелкнуть мышью по этой ячейке либо установить в нее
курсор, произведя двойной щелчок (ссылка на активную ячейку отображается в поле
имени). Далее следует ввести данные и завершить ввод нажатием клавиши Tab, в
результате чего курсор переходит на соседнюю ячейку справа — В2.

Следует обратить
внимание на такую ситуацию. После того как будет введен текст в ячейку, он
может отобразится и за ее пределами (рис. 3а). Но не следует думать, что
соседние ячейки С2 и В2 заняты. В этом можно легко убедиться, активизировав
одну из этих ячеек. Если в активной ячейке содержится информация, она
отображается в строке формул. На рис. 3б видно, что в строке формул пусто, т.
е. ячейка С2 не содержит никакой информации. После того как в нее будет введен
текст, информация, выходившая до этого за пределы ячейки В2, скроется (рис.
3в).

Примечание. Направление перехода курсора при вводе
данных в ячейку указывается при помощи опции Переход к другой ячейке после
нажатия клавиши ВВОД и выпадающего списка Направление, расположенных
на странице Дополнительно окна Параметры Ехсе1, которое
вызывается одноименной командой из меню кнопки Office.

Если информация уже
введена в ячейку и требуется лишь добавить или скорректировать ранее введенные
данные (например, если в ячейке В2 следует ввести не Наименование, а Наименование
товара), необходимо выполнить такие действия:

1.      Дважды щелкнуть мышью по этой ячейке или нажать
клавишу F2, когда
требуемая ячейка выделена. При этом выполняется переход в режим редактирования.

2.      Установить курсор в то место, где нужно добавить
текст, т.е. вконец слова Наименование, нажать клавишу Пробел и
ввести слово товара.

3.      Для подтверждения внесенных изменений нажать
клавишу Enter или Tab либо кнопку Ввод в строке формул.

Если в процессе
редактирования возникла необходимость восстановить исходные данные в ячейке (с
выходом из режима редактирования), следует нажать клавишу Esc или щелкнуть по кнопке
Отмена, расположенной в строке формул.

Для
того чтобы изменить какие-либо параметры таблицы (ширину столбца, шрифт в ячейке и т.д.), сначала нужно
научиться выделять необходимые элементы.

ВЫДЕЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ

Принцип работы в Ехсеl состоит в том,
что, прежде чем применить какое-либо действие к любому элементу таблицы
(фрагменту текста, диапазону ячеек, строке или столбцу), его сначала необходимо
выделить.

Например, чтобы в
созданной таблице подобрать ширину столбцов с помощью Автоподбора — средства,
позволяющего автоматически устанавливать ширину или высоту ячейки (строки или
столбца) такой, чтобы вся информация была видна. Для этого вначале необходимо
выделить столбцы таблицы.

Выделение строк и столбцов

Чтобы выделить один
столбец, достаточно щелкнуть по его буквенному заголовку. Для выделения
нескольких смежных (рядом расположенных) столбцов (например, А, В, С, D и Е) следует
протащить указатель мыши по их заголовкам, удерживая нажатой левую кнопку.
Выделение строк таблицы осуществляется аналогичным образом.

Теперь, когда
нужные столбцы выделены, можно зайти на вкладку ленты Главная и в группе
Ячейки выполнить команду Столбец ç Автоподбор ширины столбца. В результате Ехсеl автоматически подберет необходимую ширину для
каждого выделенного столбца таблицы.

В случае, если надо выделить все
ячейки листа, достаточно нажать кнопку на пересечении названий строк и
столбцов. Выделение несмежных (расположенных отдельно) столбцов или строк
осуществляется, как и несмежных ячеек (см. подраздел «Выделение несмежных
ячеек»), с использованием клавиши Ctrl.

Выделение смежных ячеек

а

б

Рис. 4. Выделение смежных ячеек:

а – в двух столбцах; б – в
одном столбце

При работе с
таблицами очень часто приходится выделять блоки смежных ячеек, чтобы применить
к ним некоторую настройку. Например, чтобы в нашей таблице выровнять значения
столбцов Цена входящая и Цена отпускная по центру, необходимо
сначала выделить блок с цифрами, ячейки которого являются смежными (рис. 4 а).

Это можно
осуществить следующим образом: подвести указатель к угловой ячейке выделяемого
диапазона, например D3, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой,
перетащить указатель к диагонально противоположной ячейке блока Е7.

Теперь, когда блок ячеек выделен,
чтобы отцентрировать значения, следует в группе команд Выравнивание на
вкладке Главная нажать кнопку По центру.

Выделение несмежных ячеек

Для того чтобы
выделить несмежные ячейки, вначале необходимо выделить первый диапазон (в
данном случае А3:А7, здесь двоеточие — оператор диапазона), затем нажать
клавишу Ctrl
и, удерживая ее, выделить
остальные ячейки (т.е. диапазон D3:Е7). После того как будут выделены все нужные
ячейки, к ним можно применить операцию выравнивания.

КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ЯЧЕЕК

В редакторе Ехсеl копирование и
перемещение данных осуществляется стандартным для Windows способом,
который состоит из следующих этапов:

1.    Выделить одну или несколько ячеек либо часть
содержимого ячейки, т.е. ту информацию, которую нужно копировать.

2.   
Скопировать (переместить)
выделенный блок в буфер обмена (например, посредством кнопки Копировать (Вырезать),
расположенной в группе команд Буфер обмена на вкладке Главная.

3.    Установить курсор в то место документа, куда будет
вставлена переносимая информация.

4.    Вставить находящуюся в буфере информацию в место
расположения курсора нажатием кнопки Вставить, расположенной в группе
команд Буфер обмена.

Чтобы скопировать данные, не
являющиеся частью ряда (о рядах данных будет сказано позже), также можно
использовать маркер заполнения — черный квадрат в правом нижнем углу выделенной
ячейки. Для этого сначала нужно выделить ячейку или диапазон ячеек (рис. 5а),
затем подвести указатель мыши к маркеру заполнения (в этот момент его вид
преобразуется из белого крестика в черный) и перетащить его через заполняемые
ячейки, удерживая нажатой левую кнопку мыши (рис. 5б). В этом случае говорят о
распространении данных на диапазон.

Рис.
5. Копирование содержимого ячеек:

а –
выделение исходного текста; б – результат копирования

Кроме
того, копирование и перемещение можно
осуществлять путем перетаскивания с помощью мыши. Для этого следует выполнить
такие действия:

  1. Выделить ячейку или блок ячеек.

2.      Подвести указатель мыши к тому месту границы ячейки
или блока ячеек, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на
белую стрелку.

3.      Для копирования: нажать клавишу Ctrl и левую
кнопку мыши и, удерживая их в нажатом положении, переместить ячейки в нужное
место таблицы. Для перемещения клавишу Ctrl нажимать не надо.

4.      Отпустить кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl.

При этом все имеющиеся в
области вставки данные будут заменены новыми.

Использование
специальной вставки

Иногда довольно
удобно применять к скопированным в буфер обмена данным операции сложения,
умножения и т.п. В этих случаях используется команда Специальная вставка, вызываемая
из контекстного меню.

В приведенной на
рис. 6 таблице требуется добавить значения столбца   3-я бригада к
значениям столбца Заготовка яблок, т. Для этого необходимо сделать
следующее:

1.      Скопировать значения диапазона D2:D5 в буфер обмена.

2.      Установить курсор в ячейку В2 — первую ячейку
области вставки и, выполнив щелчок правой кнопкой мыши по этой ячейке, вызвать
контекстное меню, в котором выбрать команду Специальная вставка.

3.      В открывшемся одноименном диалоговом окне (рис. 7)
в поле Операция выбрать пункт сложить.

4.      Нажать кнопку ОК.

Рис. 6 Добавление данных

В результате
выполненных действий в столбце Заготовка яблок, т будут отображены
суммарные значения (рис. 8).

Как видно на рис. 7, окно Специальная
вставка позволяет копировать различные сложные элементы:

•       группа Вставить определяет объект
копирования;

•       группа Операция при необходимости назначает
математическую операцию, которую можно применить к копируемым данным;

•       опция пропускать пустые ячейки позволяет не
заменять значения в области вставки, если копируемая область содержит пустые
ячейки;

•       опция транспонировать служит для отображения
указанной в области  копирования  строки  в  столбец  и  соответственно столбца
копируемой области — в строку (область вставки не должна перекрывать область
копирования).

Например, чтобы транспонировать
строку, в которой перечислены месяцы отчетного периода (диапазон В1:Е1), в
столбец (диапазон А2:А5), следует выполнить такие действия:

Рис.
7. Диалоговое
окно Специальная вставка

Рис. 8 Результат
сложения

1.    Скопировать значения исходного диапазона В1:Е1 в
буфер обмена.

2.    Установить курсор в верхнюю левую ячейку области
вставки А2 и активизировать в контекстном меню команду Специальная вставка.

3.    В открывшемся одноименном диалоговом окне включить
опцию транспонировать и нажать ОК.

В результате скопированная
строка отобразится в столбце, как показано на рис. 9

Рис. 9. Результат транспонирования

Ввод данных в несколько ячеек одновременно

Ввести одни и те же данные в несколько
ячеек одновременно можно и без использования процедуры копирования. При этом
ячейки не обязательно должны быть смежными. Для этого необходимо выполнить
приведенные ниже действия:

1.    Выделить те ячейки, в которых требуется разместить
одинаковые данные.

2.    Ввести необходимую информацию (рис. 10а).

3.    Нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter.

В результате все выделенные ячейки
будут содержать одинаковое значение (рис. 10б).

а

б

Рис.
10 Ввод
данных в несколько ячеек одновременно:

а –
ввод необходимой информации;

б –
одновременное копирование во все выделенные ячейки

Заполнение ячеек копированием

Если требуется
заполнить ячейки одинаковыми данными, можно воспользоваться клавишей Ctrl. Для
этого необходимо реализовать следующие действия:

1.    Ввести значение в некоторую ячейку.

2.    Нажать и удерживать клавишу Ctrl.

3.    Захватить маркер заполнения левой кнопкой мыши и
протащить по заполняемым ячейкам.

В результате ячейки
будут заполнены копией тех значений, которые были введены в первоначальную
ячейку.

ДОБАВЛЕНИЕ СТРОК И СТОЛБЦОВ

Осуществляя ввод данных, пользователь
наверняка столкнется с необходимостью вставки пустой строки или пустого столбца
в таблицу. В Ехсеl для решения этой задачи следует поступить таким образом:

1. Выделить строку (столбец), перед
которой (которым) нужно выполнить вставку, щелчком мыши по ее (его) заголовку.

2.    Вызвать контекстное меню нажатием правой кнопки
мыши.

3.    В  появившемся списке команд  выбрать команду Вставить,
после чего появится новая строка (столбец).

Примечание. Если требуется вставить сразу несколько
строк (столбцов), следует выделить те строки (столбцы), перед которыми нужно
вставить новые. При этом количество вставляемых строк (столбцов) соответствует
количеству выделенных.

Ячейка вставляется
в таблицу аналогичным образом, но после выполнения команды Вставить требуется
еще указать способ вставки в диалоговом окне Добавление ячеек.

Можно
воспользоваться другим методом выполнения вставки ячейки, строки или столбца —
на вкладке Главная в группе Ячейка открыть пункт Вставить и
выбрать в нем одну из команд: Вставить ячейки, Вставить строки на лист или
Вставить столбцы на лист соответственно.

РАБОТА С ФОРМУЛАМИ И
ФУНКЦИЯМИ

Основным достоинством
редактора электронных таблиц Ехсеl является наличие мощного аппарата формул и
функций, с помощью которых можно выполнять математические финансовые и
статистические операции, обрабатывать текстовые данные и данные даты/времени,
работать с логическими элементами, ссылками и массивами. Помимо вычислительных
действий с отдельными числами имеется возможность обрабатывать отдельные строки
или столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек. В частности, можно находить
среднее арифметическое, максимальное и минимальное значения, проводить операции
над текстом, задавать условия для расчета данных.

Формулой в Ехсеl называется последовательность символов, которая
начинается со знака равенства (=) и содержит вычисляемые элементы (операнды) и
операторы.

Операндами могут быть:

·       постоянные значения;

·       ссылки на ячейки (диапазон ячеек);

·       имена;

·       функции.

Существуют четыре вида операторов:

§  арифметические;

§  операторы сравнения;

§  текстовый оператор «&», который используется
для обозначения операции объединения нескольких последовательностей символов в
одну;

§  адресные операторы.

Операторы всех перечисленных разновидностей
приведены ниже (табл. 1-3).

Таблица 1 Арифметические операторы

Арифметические операторы

Операторы сравнения

Оператор

Значение

Оператор

Значение

+

Сложение

=

Равно

—

Вычитание

> 

Больше

*

Умножение

< 

Меньше

/

Деление

>=

Больше или равно

%

Процент

<=

Меньше или равно

^

Возведение в степень

<> 

Не равно

Таблица 2 Операторы сравнения

Оператор

Значение

:

Оператор
диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона включено

;

Оператор
объединения, который ссылается на объединения ячеек диапазонов

(пробел)

Оператор
пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов

В Ехсеl формула вычисляется слева направо в соответствии с
определенным порядком операторов в формуле, другими словами, существует
приоритет операторов. Таким образом, если в одной формуле используется
несколько операторов, то Ехсеl производит вычисления в порядке приоритета
операторов, показанном в табл.3.

Таблица
3. Приоритет операторов

Оператор

Описание

Оператор

Описание

;

Получение
диапазона ячеек

^

Возведение
в степень

(пробел)

Пересечение
диапазонов

* и /

Умножение
и деление

,

Объединение
диапазонов

+ и —

Сложение
и вычитание

—

Смена
знака выражения

&

Объединение
текстовых строк

%

Вычисление
процента

=  
<    >   <=   <=   <>

Сравнение
данных

Рис. 11 Элементы формулы

Чтобы изменить
порядок выполнения операций, следует часть формулы, вычисление которой должно
выполняться первой, заключить в круглые скобки.

Например, чтобы из
числа, находящегося в ячейке А2, вычесть число 3 и умножить эту разницу на
сумму значений ячеек В3, В4 и В5, следует совершить такие действия:

1.                             
Установить курсор в ячейку, в
которой необходимо отобразить результат вычислений.

2.                             
Ввести знак равенства (=) и
адреса ячеек с арифметическими операторами (рис. 11).

3.                             
Нажать клавишу Enter.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
ССЫЛОК

Ссылка в редакторе Excel однозначно определяет ячейку таблицы или группу
ячеек рабочего листа. Ссылки указывают на то, в каких ячейках находятся
значения, которые нужно применить в качестве операндов формулы. В формуле при
помощи ссылок можно использовать данные, находящиеся в различных местах
рабочего листа. Кроме того, можно использовать значение одной и той же ячейки в
нескольких формулах.

При помощи ссылок
можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги или
в другой рабочей книге, либо даже на данные другого приложения.

После того как формула
введена в ячейку, эту формулу можно перенести, скопировать или распространить
на блок ячеек. Копирование и перемещение ячеек с формулами выполняется так же,
как и копирование и перемещение ячеек с данными.

При перемещении
формулы из одной ячейки в другую ссылки не изменяются, в то время как при
копировании они автоматически изменяются.

В случае, если ссылки
автоматически корректируются при копировании формулы из одной ячейки в другую,
они называются относительными. По умолчанию в формулах используются
именно они.

Например, если в
ячейке А3 была записана формула =А1*А2, то при копировании содержимого АЗ в
ячейки ВЗ и СЗ новые формулы с обновленными ссылками примут следующий вид: =
В1*В2, =С1*С2 (рис. 12а).

Кроме относительных
ссылок, в редакторе Excel часто используются абсолютные ссылки, где кроме
названия столбца и номера строки используется специальный символ «$», который
фиксирует часть ссылки (столбец, строку) и оставляет ее неизменной при
копировании формулы с такой ссылкой в другую ячейку. Обычно абсолютные ссылки
указывают на ячейки, в которых содержатся константы, используемые при
вычислениях.

a

б

Рис.
12. Использование ссылок

а –
относительных; б – абсолютных

Например, если необходимо зафиксировать в формуле
=А1*В1 значение ячейки А1 (рис. 12 б), которое не должно изменяться в случае
копирования данной формулы, то абсолютная ссылка на эту ячейку будет иметь
следующий вид: $А$1. Таким образом, при копировании формулы из ячейки В2 в
ячейку С2 формула примет вид =$А$1*С1.

Если требуется
зафиксировать в ссылке только строку или только столбец, в котором находится
используемая ячейка, в частности столбец А или строку 1, то ссылка примет вид
$А1 или А$1 соответственно.

Изменить тип ссылки можно следующим образом:

1.   Выделить ячейку с формулой.

2.   В строке формул выделить ссылку, которую нужно изменить.

3.   Нажатием клавиши F4 выбрать
требуемый тип ссылки.

Последовательность изменения типов
ссылок для ячейки А1 при использовании клавиши F4 такая:

§ 
$А$1 — абсолютная ссылка
(фиксированная ячейка);

§ 
А$ 1 — изменяемый столбец и
неизменяемая строка;

§ 
$А1 — неизменяемый столбец и
изменяемая строка;

§ 
А1 — относительная ссылка.

В формулах можно использовать
ссылки на ячейки как текущего листа, так и других листов рабочей книги.
Например, ссылка на ячейку А1, расположенную на листе с именем Лист1, будет
выглядеть так: Лист1!А1.

Формулы со ссылками могут быть получены двумя способами:

§  путем непосредственного ввода ссылок с клавиатуры
(вводятся латинскими буквами), что часто используется при редактировании
формул;

§  щелчком мыши по ячейкам, значения которых принимают
участие в вычислениях.

Второй способ включает в себя следующие действия:

1.            
В режиме редактирования
установить курсор в ту часть формулы, куда необходимо вставить ссылку, но
обязательно после математического оператора или скобки.

2.                         
Чтобы при
построении формулы создать ссылку на данные текущего листа, необходимо выполнить
щелчок мышью по ячейке с ними или
выделить требуемый диапазон ячеек. Если данные
расположены на другом рабочем листе, сначала выполнить переход на нужный лист щелчком мыши по его ярлыку
внизу экрана, а затем указать ячейки с данными. Аналогично можно сослаться и на данные, содержащиеся в другой
книге.

3.            
Нажать
клавишу Enter.

ПОНЯТИЕ ФУНКЦИИ В ЕХСЕL

Функции в Ехсеl представляют собой готовые стандартные формулы и
применяются для выполнения определенных вычислений в рабочих книгах. Значения,
которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения,
возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.

Для того чтобы использовать
какую-либо функцию в вычислениях, следует ввести ее как часть формулы в ячейку
рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться применяемые
в формуле символы, называется синтаксисом функции.

Все функции
используют одинаковые основные правила синтаксиса. В случае, если нарушены эти
правила, Ехсеl выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.

Математические,
финансовые и другие функции

Для удобства работы
пользователя при построении формул функции в Ехсеl разбиты по категориям:
функции управления базами данных и списками, функции даты и времени,
финансовые, статистические, текстовые, математические, логические (рис. 13).

Рис. 13.
Панель Библиотека функций на вкладке Формулы

Текстовые
функции используют для обработки
текста, а именно: поиска нужных символов, записи символов в строго определенное
место текста и т.д.

С помощью функций
даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом
календарных дат или времени (например, рассчитать число рабочих дней для любого
промежутка времени).

Логические
функции применяют при создании
сложных формул, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут
реализовывать различные виды обработки данных.

В Ехсеl широко
представлены математические функции, в частности помимо действий с
числами можно выполнять операции округления.

В распоряжении
пользователя также находится библиотека статистических функций, при
помощи которых можно осуществлять поиск среднего значения, максимального и
минимального элементов и пр.

Правила синтаксиса при
записи функций

Далее рассмотрены
правила, которым необходимо следовать для грамотного и оптимального построения
формулы с использованием одной или нескольких функций.

Если функция появляется в
самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как это имеет
место в начале любой формулы.

После этого вводится имя
функции и сразу за ним — список аргументов в круглых скобках. Аргументы
отделяются друг от друга точкой с запятой «;». Скобки позволяют Ехсеl
определить, где начинается и где заканчивается список аргументов (рис. 14).

Примечание. В записи функции обязательно
должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом нельзя
вставлять пробелы между названием функции и скобками. В противном случае Ехсеl выдаст сообщение об ошибке.

Рис. 14. Запись функций

В качестве аргументов можно
использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или
ссылки. Исходные параметры, задаваемые пользователем, должны иметь допустимые
для данного аргумента значения.

Например, в формуле,
отображенной на рис. 15, осуществляется суммирование ячеек В2, ВЗ, В4, В5 и Е6.

Рис.15.
Суммирование ячеек

Рассмотрим работу функции
ОКРУГЛ(арг1;арг2), которая округляет число до заданного количества знаков после
запятой и имеет два аргумента:

  • арг1 — адрес ячейки с числом (или само число), которое нужно
    округлить;
  • арг2 — количество цифр после запятой у числа после
    округления.

Чтобы округлить число
2,71828, находящееся в ячейке А1, с точностью до одного, двух или трех знаков
после запятой и записать результаты вычислений соответственно в ячейки В1, С1 и
D1,
необходимо действовать следующим образом:

1.    Ввести число 2,71828 в ячейку А1.

2.    Ввести в ячейки В1, С1 и D1 такие формулы
(рис. 16): =ОКРУГЛ(А1;1)

=ОКРУГЛ(А1;2)

=ОКРУГЛ(А1;3)

Рис. 16. Результат использования
функции округления

Аргументы могут быть как константами,
так и функциями. Функции, которые являются аргументами другой функции,
называются вложенными. Например, просуммируем значения ячеек А1 и А2,
предварительно округлив эти значения до двух десятичных знаков:

=СУММ(ОКРУГЛ(А1;2);ОКРУГЛ(А2;2))

Здесь функция ОКРУГЛ является вложенной. Ехсеl позволяет использовать в формулах не более семи уровней вложенности
функций.

В Ехсеl существуют
функции, которые не имеют аргументов. Примерами таких функций являются ПИ
(возвращает значение числа p, округленное до 15
знаков) или СЕГОДНЯ (возвращает текущую дату). При использовании подобных
функций следует в строке формул сразу после названия функции ставить круглые
скобки. Другими словами, чтобы получить в ячейках значение числа p или текущую дату, нужно ввести формулы такого вида:

=ПИ()

=СЕГОДНЯ()

ЗАДАНИЯ К ЛАБОРАТОРНОЙ
РАБОТЕ

Вариант 1

1. На первом листе
открытой книги набрать следующую таблицу

Фамилия И.

Алгебра

Геометрия

Общ. пок-ль

Кол-во оценок

Баллы

Средний балл

Кол-во оценок

Баллы

Средний балл

Иванов М.

5

25

5

4

18

4,5

Петров Д.

2

10

5

5

15

3

Сидоров В.

4

16

4

7

25

3,571428571

2. Набрать
заголовок таблицы Экспресс оценка учащихся по точным дисциплинам.

3. Результат
столбцов Средний балл получить при помощи формулы.

4. В столбце Средний
балл осуществить округление числа с точностью до двух знаков после запятой.

5. Посчитать столбец
Общий показатель, получая сумму двух столбцов Средний балл.

6. Переименовать лист1
в лист Математика.

7. На втором листе
создать аналогичную таблицу с блоком гуманитарных дисциплин (н-р, Литература,
История).

8. Провести связь
между таблицами через фамилии учащихся, используя ввод формулы в ячейку.


Вариант 2

1. На первом листе
открытой книги набрать таблицу, содержащую данные о ДТП с участием детей за
январь месяц 2008/2009 гг.


Наименование ОВД

Всего

Погибло

Ранено

ДТП

2008

2009

2008

2009

2008

2009

ГУВД
по г.Тамбову

3

3

Жердевский
РОВД

1

1

Кирсановский
ГРОВД

1

2

Котовский
ГОВД

Мичуринское
ГУВД

1

2

Мичуринский
РОВД

1

2

Моршанский
ГОВД

1

1

Моршанский
РОВД

Рассказовский
ГРОВД

1

1

1

1

Бондарский
РОВД

2. На втором листе создать аналогичную таблицу за февраль месяц
2008/2009 гг.

Наименование ОВД

Всего

Погибло

Ранено

ДТП

2008

2009

2008

2009

2008

2009

ГУВД
по г.Тамбову

3

4

3

4

Жердевский
РОВД

Кирсановский
ГРОВД

Котовский
ГОВД

1

1

Мичуринское
ГУВД

1

2

1

2

Мичуринский
РОВД

1

1

Моршанский
ГОВД

1

1

Моршанский
РОВД

Рассказовский
ГРОВД

Бондарский
РОВД

3.   
Переименовать первый
лист книги Excel лист1 в 01, а лист2
–в 02.

4.   
На третьем листе создать
таблицу с такими же параметрами, но данные получить, суммируя результаты за два
месяца одного года.

5.   
Обозначить лист3 как лист
с названием +2.


Вариант 3

1. На первом листе
открытой книги набрать таблицу с заголовком Платежное извещение

Адрес: ул. Пролетарская,
11, кв. 067

Лицевой счет

2234567654

Период

янв.08

Всего к оплате

Добр. страх жилья:

23,35

Всего со страховкой:

Вид платежа (ед.
изм.)

Тариф

Объем

Начислено по тарифу

Сод. и рем. Жил. (м2)

4,33

46,7

Отопление (м2)

23,68

46,7

Газ (плиты) (чел)

44

2

Водоснабжение (чел.)

84,27

2

Водоотведение (чел.)

58,16

2

Гор. Водоснабж. (чел.)

150,73

2

Вывоз ТБО (чел.)

20,13

2

Домофон

20

1

Всего к оплате:

Приборы

На день

Предыдущее

Кол-во (кВт.)

учета

выписки

Свет/1/

3200

3050

2.                 
В основную таблицу в столбец Вид
платежа добавить строку Электроэнергия (кВт), со значением тарифа
равным 2,05р.

3.                 
Посчитать количество киловатт в
строке  Свет по прибору учета (разница между показаниями прибора).

4.                 
Записать посчитанное количество
киловатт в строку Электроэнергия (кВт), осуществив связь между этими
ячейками;

5.                 
Значения столбца Начислено
по тарифу получить с помощью формулы (необходимо перемножить значения в
столбцах Тариф  и Объем).

6.                 
Посчитать строку Всего к
оплате.

7.                 
Оформить итоговые строки над
таблицами Всего к оплате и Всего со страховкой осуществив связь с
основной таблицей через формулу.


Вариант 4

1. На первом листе
открытой книги Excel набрать таблицу по продажам телевизоров

Модель

Цена

Продано, шт.

Доход, руб.

Panasonic TX-R32LM70

25 848,00р.

2

51 696,00р.

Panasonic TX-R32LX70

33 084,00р.

3

99 252,00р.

Panasonic TX-R32LX700

44 604,00р.

1

44 604,00р.

Итого:

195 552,00р.

2. Столбец Доход,
руб посчитать при помощи формулы (“умножение Цены на Продано, шт”).

3. Переименовать лист1
в Panasonic.

4.  
В отдельной от таблице ячейке
оформить значение курса евро:

5.  
Добавить столбец Доход, евро,
т.е. рассчитать стоимость телевизоров в евро относительно текущего курса
рубль/евро, используя формулу с абсолютной ссылкой на ячейку.

6.  
На втором листе книги Excel аналогичным
образом получить следующую таблицу продаж телевизоров:

Модель

Цена

Продано, шт.

Доход

Philips 20PF4121

10 980,00р.

4

43 920,00р.

Philips 20PF5120

16 812,00р.

5

84 060,00р.

Philips 20PF5123

11 376,00р.

1

11 376,00р.

Итого:

139 356,00р.


Вариант 5

1.     
Набрать заголовок таблицы Ведомость заработной
платы.

2.     
Оформить следующую таблицу, введя фамилии и
величины оклада в рублях.

3.     
Налог посчитать 13% от Оклада;
сумма к выдаче составляет разность между Окладом и Налогом.

4.     
Ввести количество детей в столбец число детей.

№

Фамилия

Сумма
к

число

Сумма
за год

Оклад

Налог

выдаче

выплат

1

Морыженков

15000

8

2

Соседов

14900

7

3

Семёнов

13780

6

4

Короленко

16200

8

5

Стенбок

17560

7

6

Мускатин

12870

9

7

Гераськин

18430

7

8

Кочеев

15555

10

5.                
В отдельной от таблице
ячейке оформить значение Начисление на детей.

6. На лист2
оформить следующую таблицу, осуществив связь с таблицей, расположенной на
первом листе через столбец Фамилия.

№

Фамилия,

имя
отчество

Сумма

7. Значения в
столбце Сумма получить при помощи формулы (умножая количество детей на
значение Начисление на детей), используя абсолютную ссылку на ячейку, в
которой расположено значение Начисление на детей.

Контрольные вопросы

  1. Как называется документ в Excel и из чего он
    состоит?
  2. Как добавить новый лист в книгу? Как
    переименовать лист?
  3. Что такое ячейка?
  4. Из чего состоит адрес ячейки?
  5. Что такое активная ячейка?
  6. Что такое абсолютная и относительная
    адресация?
  7. С какого символа начинают ввод формулы в
    ячейку?
  8. Что такое Мастер функций, как он работает?
  9. Как скопировать или переместить ячейку?
  10. Как отредактировать содержимое ячейки?
  11. Что такое автозаполнение и как оно
    выполняется?
  12. Как удалить (вставить) строку (столбец)?
  13. Что такое автосуммирование?

Список используемой
литературы

  1. Глушаков, С.В. Microsoft Office 2007. Лучший самоучитель
    / С.В. Глушаков, А.С. Сурядный. – изд. 3-е доп. и переработ. – М.: АСТ:
    АСТ МОСКВА: Владимир: ВКТ, 2008. -446.[2]     c. (Учебный
    курс).
  2. Глушаков, С.В. Microsoft Excel 2007. Лучший самоучитель /
    С.В. Глушаков, А.С. Сурядный. – изд. 2-е доп. и переработ. – М.: АСТ: АСТ
    МОСКВА:, 2008. -416     c. — (Учебный курс).
  3. С. Симонович, В. Мураховский. Популярный
    самоучитель работы на компьютере – М.: “Техбук”, 2006. – 576 с.
Источник

Лабораторная работа №1

Тема. Основы работы с электронной таблицей Excel.

Цель. Приобрести практические навыки по созданию и оформлению ЭТ, вводу данных, использованию функции Автосумма.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

A

B

C

D

1

Среднегодовая численность работающих

2

Категории должностей

Механический цех

Сборочный цех

Всего

3

Рабочие

295

308

4

Ученики

15

12

5

ИТР

14

15

6

Служащие

12

14

7

МОП

5

4

8

Пожарно-сторожевая охрана

4

6

9

ИТОГО:

Алгоритм выполнения задания.

  1. В ячейку А1 записать Среднегодовая численность работающих, завершение записи — Enter или стрелки курсора.

  2. В ячейку А2 записать Категории должностей.

  3. Увеличить ширину столбца А так, чтобы запись появилась в ячейке А2, для этого подвести указатель мыши на границу между заголовками столбцов А и В, указатель примет вид двунаправленной стрелки ↔, с нажатой левой кнопкой передвинуть границу столбца.

  4. В ячейки B2, C2, D2 записать соответственно Механический цех Сборочный цех Всего.

  5. Отформатировать текст в строке 2 по центру, для этого выделить ячейки А2:D2 с нажатой левой кнопкой мыши, выполнить команду По центру на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Формат/Ячейки/Выравнивание, в поле «по горизонтали» выбрать «по центру», щёлкнуть ОК.

  6. В ячейки А3:А8 записать наименование должностей, а в А9 написать ИТОГО:

  7. Подобрать ширину столбца А так, чтобы запись поместилась в ячейке А8, действия аналогичны п. 3.

  8. Отформатировать текст в ячейке А9 по правому краю,

  9. В ячейки В3:С8 записать цифровые данные по численности.

  10. Произвести суммирование численности по Механическому цеху, для этого выделить ячейку В9, выполнить команду ∑ (Автосумма) на панели инструментов Главная.

  11. Произвести суммирование численности по Сборочному цеху, повторив действия п.10 для ячейки С8.

  12. Произвести суммирование численности по категории Рабочие, для этого выделить ячейку D3, выполнить команду ∑ (Автосумма).

  13. Произвести суммирование численности по всем остальным категориям должностей, повторяя действия по п. 12.

  14. При выполнении команды ∑ (Автосумма) в некоторых ячейках столбца D происходит автоматическое выделение не строки слева от ячейки, а столбца над выделенной ячейкой. Для изменения неверного диапазона суммирования необходимо при появлении пунктирной рамки выделить нужный диапазон ячеек с нажатой левой кнопкой мыши, нажать Enter.

  15. В ячейке D9 подсчитать общую численность работающих, выполнив команду ∑(Автосумма) и указывая нужный диапазон с помощью мыши.

  16. Отформатировать заголовок таблицы, для этого выделить ячейки А1:D1, выполнить команду Объединить и поместить в центре (кнопка ←а→ на панели инструментов Форматирование).

  17. Оформить рамку таблицы, для этого выделить всю таблицу (А1:D9), выполнить команду выбрать вкладку Главная /Шрифт/Граница

Лабораторная работа №2

Тема. Основы работы с электронной таблицей Excel.

Цель. Закрепить практические навыки по созданию электронной таблицы, вводу данных, использованию функции Автосумма, освоить оформление ячеек таблицы, команду Сортировка.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

A

B

C

D Е

1

Выполнение плана предприятиями области

2

Наименование предприятия

Среднегодовая стоимость основных фондов

(млн. руб.)

Среднесписочное число работающих за отчётный период

Производство продукции за отчётный период

(млн. руб.)

Выполнение плана (в процентах)

3

Авиаприбор

3,0

360

3,2

103,1

4

Стеклозавод

7,0

380

9,6

120,0

5

Медтехника

2,0

220

1,5

109,5

6

Автопровод

3,9

460

4,2

104,5

7

Темп-Авиа

3,3

395

6,4

104,8

8

Приборо-строительный завод

2,8

280

2,8

108,1

9

Автонормаль

6,5

580

9,4

94,3

10

Войлочная

6,6

200

11,9

125,0

11

Машино-строительный завод

2,0

270

2,5

101,4

12

Легмаш

4,7

340

3,5

102,4

13

ИТОГО:

41,8

3485

55

Алгоритм выполнения задания.

  1. В ячейке А1 записать название таблицы.

  2. В ячейках А2:Е2 записать шапочки таблицы с предварительным форматированием ячеек, для этого:

    1. Выделить диапазон ячеек А2:Е2.

    2. Выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.

    3. Установить переключатель «переносить по словам».

    4. В поле «по горизонтали» выбрать «по центру», ОК.

    5. В поле «по вертикали» выбрать «по центру», ОК.

    6. Набрать тексты шапочек, подбирая по необходимости ширину столбцов вручную.

  3. Заполнить столбец А названиями предприятий, предварительно отформатировав диапазон ячеек А3:А13 по образцу ячейки В2, для этого:

    1. Выделить ячейку В2.

    2. Выполнить команду Формат по образцу на панели инструментов Стандартная (кнопка в виде кисточки), к указателю мыши добавится значок кисточки.

    3. С нажатой левой кнопкой мыши обвести диапазон А3:А13.

    4. Набрать текст с названиями предприятий, подбирая при необходимости ширину столбцов вручную.

  4. Набрать цифровые данные таблицы.

  5. Подсчитать итоговые данные по столбцам, используя команду Автосумма.

  6. Рассортировать предприятия по разным видам показателей, для этого:

    1. Выделить шапочку заголовка «Выполнение плана (в процентах)» (ячейка Е2), выполнить команду Сортировка по возрастанию (значок А/Я↓ на панели инструментов Стандартная), проверить изменение таблицы.

    2. Выполнить команду Сортировка по убыванию значок (Я/А↓), проверить изменение таблицы.

    3. Повторить сортировки для столбцов D, C, В, выделяя соответственно ячейки D2, С2, В2.

  7. Рассортировать предприятия по алфавиту:

    1. Выделить шапочку «Наименование предприятия», выполнить команду Сортировка по возрастанию (значок А/Я↓)

    2. Отметить, что в середину списка предприятий попала графа ИТОГО:

    3. Отменить результаты последней сортировки, щёлкнув по кнопке Отменить на панели инструментов Стандартная (закруглённая синяя стрелка).

    4. Для выполнения нормальной сортировки необходимо отделить пустой строкой итоговые данные таблицы, для этого:

      1. Выделить строку 13, щёлкнув по заголовку строки.

      2. Выполнить команду Вставка/Строки.

    5. Провести сортировку по п. 7.1, отметить изменение таблицы.

  8. Провести сортировку с помощью команды Данные/Сортировка, для этого:

    1. Выполнить эту команду.

    2. В диалоговом окне Сортировка диапазона установить переключатель Идентифицировать поля «по подписям».

    3. В поле Сортировать по выбрать из списка нужный заголовок.

    4. Установить переключатель «по возрастанию» (или «по убыванию»), ОК.

Лабораторная работа №3

Тема. Основные навыки работы с электронной таблицей Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по созданию электронной таблицы с использованием возможностей автозаполнения, автосуммирования и копирования.

Задание. Создать шаблон для заполнения электронной таблицы, показанный на рисунке.

A

B

C

D

E

F

G

H

1

Ведомость выдачи заработной платы

2

№

Фамилия

Январь

Итого

3

1

Иванов

4

2

Петров

5

Сидоров

6

Глухов

7

Галкин

8

Смирнов

9

Горшков

10

Авдеев

11

Сумма:

Алгоритм выполнения задания.

  1. Набрать заголовки таблицы, для этого:

    1. В ячейке 1 набрать текст Ведомость выдачи заработной платы.

    2. Завершить ввод текста нажатием клавиши Enter, или стрелкой вниз ↓, или щёлкнуть левой кнопкой мыши в ячейке А2.

    3. В ячейке А2 набрать №.

    4. В ячейках А3 и А4 набрать соответственно цифры 1 и 2.

    5. Перейти в ячейку В2 стрелками ↓ и → или щёлкнув в ней мышью.

    6. Набрать Фамилия, затем в ячейках В3-В10 набрать указанные фамилии.

    7. В ячейке С2 набрать Январь.

    8. В ячейках С3 по D4 набрать цифры в соответствии с шаблоном.

    9. В ячейке H2 набрать Итого, в ячейке В11 набрать Сумма.

1.10 Уменьшить ширину столбца А, для этого установить указатель мыши на границу заголовков столбцов А и В, указатель примет вид двунаправленной стрелки ↔, с нажатой левой кнопкой передвинуть границу.

  1. Заполнить таблицу с помощью операции Автозаполнение, для этого:

    1. Выделить диапазон ячеек А3:А4, прокатив по нему указатель мыши (в виде белого креста) с нажатой левой кнопкой.

    2. Установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной области, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до А10, ячейки заполнятся цифрами до 10.

    3. Выделить ячейку С2, установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной ячейки, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки G2, ячейки заполнятся названием месяцев до Мая.

    4. Выделить диапазон ячеек С3:С4, установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной области, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки С10, ячейки С3: С10 заполнятся цифровыми значениями.

    5. Выделить диапазон ячеек D3:D4, проделать операцию Автозаполнение как в п. 2.4, заполнив диапазон D5:D10.

    6. Выделить диапазон ячеек С3:D10, проделать операцию Автозаполнение, протащив маркер автозаполнения до ячейки G10, в результате должна быть заполнена вся таблица, кроме строки Сумма и столбца Итого.

  2. Рассчитать сумму Итого, полученную каждым работником за пять месяцев, для этого:

    1. Выделить ячейку Н3, щёлкнуть по кнопке ∑ (Автосуммирование), расположенной на панели инструментов Стандартная.

    2. В этой ячеке в строке формул появится формула =СУММ(С3:G3), а диапазон ячеек, используемых в этой формуле, выделяется п3унктирной рамкой. Для закрепления формулы нажать клавишу Enter.

    3. Можно записывать формулу суммы в каждую ячейку столбца, но удобней воспользоваться функцией автозаполнения. Выделить ячейку Н3, проделать операцию автозаполнения для диапазона Н4:Н10. Этот диапазон должен заполниться суммами, соответствующими каждому работнику.

Примечания. 1. Адреса в формуле при её переносе в другие ячейки, автоматически заменяются новыми адресами. Для проверки выделяйте по очереди ячейки столбца Итого и смотрите адреса в строке формул.

2. Помните, что для формул операцию автозаполнения можно проводить, выделяя одну ячейку, а для числовых последовательностей – выделяя две соседние ячейки.

  1. Рассчитать Сумму, полученную всеми работниками за каждый месяц:

    1. Выделить ячейку С11, щёлкнуть на кнопке ∑ (Автосуммирование), в этой ячейке и строке формул появится формула =СУММ(С3:С10), а диапазон ячеек, используемый в этой формуле выделяется пунктирной рамкой. Для закрепления формулы нажать клавишу Enter.

    2. Диапазон ячеек заполнить формулами с помощью операции автозаполнения.

  2. Применить к таблице стандартное оформление.

  3. Отформатировать заголовок таблицы, для этого выделить диапазон А1:Н1, щёлкнуть по кнопке ←а→ (Объеденить и поместить в центре), расположенной на панели инструментов Стандартная.

  4. Установит отображение данных в денежных единицах (в рублях):

    1. Выделить цифровые данные, т. е. диапазон С3:Н11.

    2. Щёлкнуть кнопку денежный формат на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правая кнопка мыши/Формат ячеек/Число, выбрать числовой формат Денежный.

    3. В списке Обозначение выбрать р.

  5. Иногда в некоторых ячейках вместо цифр могут появиться значки #####, означающие, что данные не помещаются в ячейке. Для устранения необходимо изменить ширину столбца.

    1. Установить указатель мыши на границу заголовков столбцов, например, между С и D, расширить столбец С с нажатой левой кнопкой мыши (аналогично п. 1.10)

    2. Другой способ подстройки ширины – двойной щелчок мышью на границе заголовков столбцов, при этом ширина устанавливается автоматически.

Лабораторная работа №4

Тема. Мастер функций в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Статистические с использованием Мастера функций.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

A

B

C

D

E

F

G

H

1

Продажа комплектующих к персональным компьютерам

2

Месяц

Центр ЭВМ

ЭВМ-сервис

Дом бизнеса

Техноцентр

Среднее

Максимум

Минимум

3

Январь

18420

10305

25420

15940

4

Февраль

18300

10370

25400

15880

5

Март

6

Апрель

7

Май

8

Июнь

9

Июль

10

Август

11

Сентябрь

12

Октябрь

13

Ноябрь

14

Декабрь

15

Итого:

16

Максимум

17

Минимум

Алгоритм выполнения задания.

  1. Записать заголовок и шапочки таблицы (ячейкиА1:Н2).

  2. Заполнить боковик таблицы, используя функцию Список.

    1. В ячейку А3 записать Январь.

    2. Выделить ячейку А3, подвести указатель мыши к правому нижнему углу ячейки, указатель примет вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки А14 (операция Автозаполнения).

  3. Заполнить четыре столбца цифровыми данными:

    1. Заполнить две строки указанными на рисунке цифрами.

    2. Выделить диапазон ячеек В3:Е4, выполнить операцию Автозаполнение до строки Итого.

  4. Заполнить графу Итого, используя операции Автосумма и Автозаполнение.

  5. Рассчитать Среднее в ячейке F3, используя команду Вставка функции.

    1. Выделить ячейку F3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

    2. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Статистические, в правом поле Функция найти и выбрать СРЗНАЧ, нажать ОК.

    3. Появится диалоговое окно функции СРЗНАЧ с автоматически подставленным диапазоном В3:F3 в поле Число1 и подсказками, нажать ОК.

  6. Заполнить столбец Среднее по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.

  7. Рассчитать Максимум в ячейке G3, используя команду Вставка функции.

    1. Выделить ячейку G3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

    2. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Статистические, в правом поле Функция найти и выбрать МАКС, нажать ОК.

    3. Появится диалоговое окно функции МАКС с автоматически подставленным диапазоном B3:F3в поле Число1, этот диапазон неверен, для его исправления:

      1. Отодвинуть диалоговое окно, захватив его левой кнопкой мыши за любое место на сером поле так, чтобы была видна строка Январь.

      2. Обвести диапазон В3:Е3 с нажатой левой кнопкой мыши, при этом в поле Число1 появятся нужные адреса (можно также ввести нужные адреса с клавиатуры), нажать ОК.

  8. Заполнить столбец Максимум по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.

  9. Рассчитать Минимум в ячейкеН3, используя команду Вставка функции.

    1. Выделить ячейку Н3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

    2. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Статистические, в правом поле Функция найти и выбрать МИН, нажать ОК.

    3. Появится диалоговое окно функции МИН с автоматически подставленным диапазоном B3:G3 в поле Число1, этот диапазон неверен, для его исправления:

      1. Отодвинуть диалоговое окно, захватив его левой кнопкой мыши за любое место на сером поле так, чтобы была видна строка Январь.

      2. Обвести диапазон В3:Е3 с нажатой левой кнопкой мыши, при этом в поле Число1 появятся нужные адреса (можно также ввести нужные адреса с клавиатуры), нажать ОК.

  10. Заполнить столбец Минимум по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.

  11. Рассчитать строку 16 Максимум с помощью мастера функций, исправляя диапазон адресов на В3:В14 и применяя операцию Автозаполнение.

  12. Рассчитать строку 17 Минимум с помощью мастера функций, исправляя диапазон адресов на В3:В14 и применяя операцию Автозаполнение.

Лабораторная работа №5

Тема. Мастер функций в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Дата и время с использованием Мастера функций.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

А

В

С

1

Функции Дата и время

2

Начало работы

3

Системная (текущая) дата и время

4

Сегодня

5

Конец месяца

6

Конец года

7

Осталось до конца месяца

8

Осталось до конца года

9

10

День рождения

11

Прожил дней

12

Сегодня + 100 дней

13

Сегодня + 365 дней

Алгоритм выполнения задания.

  1. Записать указанный текст обозначений в столбец А.

  2. В ячейку В2 записать дату и время своей работы строго соблюдая формат, например, 15.01.07 10:15 (т.е. 15 января 2007 года 10 часов 15 минут)

  3. В ячейку В3 вставить текущую дату с помощью Мастера функций:

3.1. Выделить ячейку В3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

    1. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Дата и время, в правом поле Функция найти и выбрать ТДАТА, нажать Ок и ОК.

  1. В ячейку В4 вставить текущую дату с помощью Мастера функций, выбрав функцию СЕГОДНЯ.

  2. В ячейки В5 и В6 записать даты конца месяца и конца года, например, 31.01.07 и 31.12.07.

  3. В ячейку В7 записать формулу =В5-В4 (получим разность в формате ДД.ММ.ГГ).

  4. В ячейку В8 записать формулу =В6-В4 (получим разность в формате ДД.ММ.ГГ).

Примечание. Программа некорректно обрабатывает количество месяцев, завышая его на единицу.

  1. В ячейку В10 записать дату своего дня рождения, например, 29.12.90.

  2. Вычислить число прожитого времени по формуле =В4-В10 (в формате ДД.ММ.ГГ и учётом примечания).

  3. Вычислить даты в ячейках В12 и В13, самостоятельно записав нужные формулы.

  4. Преобразовать дату в ячейке В13 в текстовый формат, для этого:

11.1. Выделить ячейку В13, выполнить команду Формат/Ячейки/Число.

11.2. В диалоговом окне в поле Числовые форматы выбрать Дата, в поле Тип выбрать формат вида «14 март, 2001», нажать ОК.

  1. Скопировать диапазон ячеек В4:В6 в диапазон С4:С6, для этого:

12.1. Выделить диапазон В4:В6.

12.2. Щелкнуть кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правка/Копировать.

12.3. Выделить ячейку С4, щёлкнуть кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правка/Вставить.

  1. Преобразовать формат даты в ячейке С6 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «Март 2001».

  2. Преобразовать формат даты в ячейке С5 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «14 мар».

  3. Преобразовать формат даты в ячейке С4 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «14 мар 01».

  4. Установить в ячейке С3 отображение секундомера системных часов, для этого:

    1. Выделить ячейку С3, щёлкнуть значок fx на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

    2. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Дата и время, в поле Функция найти и СЕКУНДЫ, нажать ОК.

    3. В диалоговом окне СЕКУНДЫ ввести в поле Дата_как_число адрес В3, ОК.

    4. Значения секунд в ячейке С3 будут изменяться при нажатии клавиши F9.

  1. Вычислить длительность выполнения работы, для этого:

    1. Выделить ячейку С2, записать формулу =В3-В2, нажать Enter, результат будет записан в формате ДД.ММ.ГГ ЧЧ:ММ.

    2. Преобразовать значение в ячейке С2 в формат ЧЧ:ММ:СС, для этого:

      1. Выделить ячейку С2, выполнить команду Формат/Ячейки/Число.

      2. В поле Числовые форматы выбрать (все форматы).

      3. В поле Тип выбрать [ч]:мм:сс, нажать ОК.

      4. Значения секунд в ячейке С2 будут изменяться при нажатии клавишиF9.

  2. Сравнить вычисленные значения с показанием системных часов на Панели задач.

Контрольные вопросы

  1. Поясните очерёдность выполнения операций в арифметических формулах.

  2. Приведите примеры возможностей использования функции Дата и время.

Лабораторная работа №6

Тема. Мастер функций в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Логические с использованием Мастера функций.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

А

В

C L С

D

E

1

Ведомость начисления заработной платы

2

№ п/п

Фамилия

Оклад

Материальная помощь

Сумма к выдаче

3

1

Сидоров

1850

4

2

Петров

1000

5

3

Глухов

2300

6

4

Смирнов

950

7

5

Галкин

1100

8

6

Иванов

4500

9

7

Авдеев

3400

10

8

Горшков

2800

11

Всего:

Алгоритм выполнения задания.

  1. В ячейке А1 записать название таблицы.

  2. В ячейках А2:Е2 записать шапочки таблицы с предварительным форматированием ячеек, для этого:

    1. Выделить диапазон ячеек А2:Е2.

Выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.

    1. Установить переключатель «переносить по словам».

    2. В поле «по горизонтали» выбрать «по центру».

    3. В поле «по вертикали» выбрать «по центру».

    4. Набрать тексты шапочек, подбирая по необходимости ширину столбцов вручную.

  1. Заполнить графы с порядковыми номерами, фамилиями, окладами.

  2. Рассчитать графу Материальная помощь, выдавая её тем сотрудникам, чей оклад меньше1500 руб., для этого:

    1. Выделить ячейку D3, вызвать Мастер функций, в категории Логические выбрать функцию ЕСЛИ.

    2. В диалоговом окне функции указать следующие значения:

Логическое выражение

С31500

Значение_если_истина

150

Значение_если_ложь

0

    1. Скопировать формулу для остальных сотрудников с помощью операции Автозаполнение.

  1. Вставить столбец Квалификационный разряд.

    1. Выделить столбец Е, щёлкнув по его заголовку.

    2. Выполнить команду Вставка/Столбцы.

    3. Записать шапочку Квалификационный разряд.

    4. Заполнить этот столбец разрядами от 7 до 14 произвольно так, чтобы были все промежуточные разряды.

  2. Вставить и рассчитать столбец Премия, используя логическую функцию ЕСЛИ, выдавая премию в размере 20% оклада тем сотрудникам чей разряд выше 10.

Логическое выражение

Е310

Значение_если_истина

С3*0,2

Значение_если_ложь

0

  1. Рассчитать графу Сумма к выдаче так, чтобы в сумму не вошёл Квалификационный разряд.

  2. Рассчитать итоговые значения по всем столбцам, кроме столбца Квалификационный разряд.

  3. Проверить автоматический перерасчёт таблицы при изменении значений:

    1. Изменить оклады нескольким сотрудникам, проверить изменение таблицы.

    2. Изменить квалификационные разряды нескольким сотрудникам.

  4. Изменить условие начисления премии: если Квалификационный разряд выше 12, то выдать Премию в размере 50% оклада.

Лабораторная работа №7

Тема. Мастер функций в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Математические с использованием Мастера функций.

Задание 1. Создать и заполнить таблицу алгебраических функций, показанную на рисунке.

A

B

C

D

E

F

G

H

1

Число

Десятичный логарифм

Натуральный логарифм

Корень

Квадрат

Куб

Показательная функция

Факториал

2

0

3

1

Алгоритм выполнения задания.

  1. В ячейках А1:Н1 записать шапочки таблицы с предварительным форматированием ячеек, для этого:

    1. Выделить диапазон ячеек А1:Н1.

Выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.

    1. Установит переключатель «переносит по словам».

    2. В поле «по горизонтали» выбрать «по центру».

    3. В поле «по вертикали» выбрать «по центру».

    4. Набрать тексты шапочек, подбирая по необходимости ширину столбцов вручную.

  1. Записать в графу Число ряд чисел, начиная с 0:

    1. В ячейки А2 и А3 записать 0 и 1.

    2. Выполнить операцию Автозаполнение до числа 15.

  1. Заполнить графу Десятичный логарифм следующим образом:

    1. Выделить ячейку В2, вызвать Мастер функций, выбрать категорию математические, выбрать функцию LOG10.

    2. В поле Число ввести адрес А2 с клавиатуры или, отодвинув диалоговое окно функции за любое место серого поля, щелкнуть ячейку А2.

    3. Выполнить операцию Автозаполнение для всего столбца.

Примечание. В ячейке В2 должно быть #ЧИСЛО!, т. к. логарифм 0 не существует.

  1. Заполнить графу Натуральный логарифм аналогично, выбрав функцию LN.

  2. Заполнить графу Корень аналогично, выбрав функцию КОРЕНЬ.

  3. Графы Квадрат и Куб заполнить следующим образом:

    1. Выбрать функцию СТЕПЕНЬ.

    2. В поле Число ввести адрес А2.

    3. В поле Степень ввести 2 для квадратичной функции или 3 для кубической.

  1. Заполнить графу Показательная функция следующим образом:

    1. Выбрать функцию СТЕПЕНЬ.

    2. В поле Число ввести 2.

    3. В поле степень ввести адрес А2.

  1. Заполнить графу Факториал аналогично пю3, выбрав функцию ФАКТР.

Примечание. Любую функцию можно записать с клавиатуры, точно соблюдая текст названия функции и её синтаксис, применяемый в Мастере функций.

Задание 2. Создать и заполнить таблицу тригонометрических функций, показанную на рисунке.

A

B

C

D

E

F

1

Угол, град.

Угол, радиан

Синус

Косинус

Тангенс

Сумма квадратов

2

0

3

15

  1. Заполнить графу Угол, град. числами от 0 до 180, используя операцию Автозаполнение.

  2. Заполнить графу Угол, радиан значениями, применив функцию РАДИАНЫ.

  3. Заполнить графы Синус, Косинус, Тангенс, применяя функции SIN, COS, TAN. В качестве аргумента выбирать значения угла в радианах.

Примечание. В некоторых ячейках значения записываются в экспоненциальной форме, например, запись 1,23Е-16 означает, что число 1, 23 возводится в степень минус 16, что даёт число, очень близкое к нулю, а запись 1,23Е+16 означает возведение числа 1,23 в степень плюс 16.

  1. Заполнить графу Сумма квадратов известной формулой SIN2()+ COS2()=1, проверить результат для всех углов.

Лабораторная работа №8

Тема. Абсолютный адрес в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению абсолютной адресации при расчёте электронной таблицы.

Задание 1. Создать и заполнить таблицу расчёта доходов, показанную на рисунке.

A

B

C

D

E

1

Распределение доходов в зависимости от КТУ

2

Общий доход

10000

3

Фамилия

Время, ч

Квалификационнй разряд

КТУ

Сумма к выдаче

4

Сотрудник 1

5

10

5

10

12

6

12

18

7

8

5

8

15

10

9

7

8

10

20

9

11

10

6

12

8

15

13

16

10

14

Итого

Алгоритм выполнения задания.

  1. Записать исходные значения таблицы, указанные на рисунке.

  2. Заполнить графу Фамилия значениями Сотрудник 1÷10, используя операцию Автозаполнение.

  3. Рассчитать графу КТУ как произведение времени, затраченного сотрудником, на его квалификационный разряд (формула =В4*С4).

  4. Подсчитать значение Итого с помощью операции Автосумма.

  5. Графа Сумма к выдаче рассчитывается как произведение общего дохода на отношение КТУ данного сотрудника к итоговому КТУ (формула =В2*D4/D14).

  6. При выполнении операции Автозаполнение в графе Сумма к выдаче появляются ошибки #ЗНАЧ! и #ДЕЛ/0!. Это происходит из-зи того, что при применении формулы происходит изменение адресов в ней, например, в ячейке Е5 формула содержит адреса = В3*D5/D15.

  7. Для правильного расчёта необходимо зафиксировать адреса В2 и D14, для этого:

    1. Выделить ячейку Е4.

    2. В строке формул отображается формула из этой ячейки, щёлкнуть по адресу В2 в этой формуле, нажать клавишу F4, у обозначения адреса появятся значки $B$4, щёлкнуть по обозначению адреса D14, нажать клавишу F4, у обозначения адреса появятся значки $D$14.

    3. Выполнить заново операцию Автозаполнение для графы Сумма к выдаче (вместе с ячейкой Итого).

    4. В ячейке Итого должна получиться сумма, равная Общему доходу.

Присвоить денежным величинам обозначение в рублях, для этого выделить ячейку В2, щёлкнуть кнопку Денежный формат на панели инструментов Форматирование или выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.

  1. Денежный, установить в поле Обозначение тип р.

  2. Для проверки возможности автоматического перерасчёта таблицы заменить значения Квалификацилннлгл разряда, Времени, затраченного некоторыми сотрудниками, а также величины Общего дохода, например на 25000 р.

  3. Установить для графы Сумма к выдаче отображение с двумя десятичными разрядами, для этого выделить диапазон ячеек Е4:Е14, щёлкнуть на кнопке Увеличить разрядность на панели инструментов Форматирование или выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.

/Денежный, установить в поле Число десятичных знаков число 2.

Задание 2. Создать и заполнить таблицу расчёта стоимости, показанную на рисунке.

A

B

C

D

E

1

Стоимость программного обеспечения

2

Наименование

Стоимость, $

Стоимость, р.

Стоимость, Евро

Доля в общей стоимости, %

3

OC Windows

18

4

Пакет MS Office

32

5

Редактор Corel Draw

15

6

Графический ускоритель 3D

22

7

Бухгалтерия 1С

50

8

Антивирус DR Web

20

9

Итого

157

10

Курс валюты (к рублю)

28

35

Алгоритм выполнения задания.

  1. Записать исходные текстовые и числовые данные.

  2. Рассчитать графу Стоимость, р., используя курс доллара как абсолютный адрес.

  3. Рассчитать графу Стоимость, Евро, используя курс доллара и курс Евро как абсолютные адреса.

  4. Рассчитать графу Доля в общей стоимости, используя итоговую Стоимость, р. как абсолютный адрес.

  5. Преобразовать числовые значения в графе Доля в общей стоимости в процентные значения:

    1. Выделить числовые значения этой графы.

    2. Щёлкнуть по кнопке Процентный формат.

    3. Установить отображение процентов с одним десятичным знаком, используя кнопки Увеличить или Уменьшить разрядность.

Лабораторная работа №9

Тема. Построение и форматирование диаграмм в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению Мастера диаграмм.

Задание 1. Создать и заполнить таблицу продаж, показанную на рисунке.

A

B

C

D

E

1

Продажа автомобилей ВАЗ

2

Модель

Квартал 1

Квартал 2

Квартал 3

Квартал 4

3

ВАЗ 2101

3130

3020

2910

2800

4

ВАЗ 2102

2480

2100

1720

1340

5

ВАЗ 2103

1760

1760

1760

1760

6

ВАЗ 2104

1040

1040

1040

1040

7

ВАЗ 2105

320

320

320

320

8

ВАЗ 2106

4200

4150

4100

4050

9

ВАЗ 2107

6215

6150

6085

6020

10

ВАЗ 2108

8230

8150

8070

7990

11

ВАЗ 2109

10245

10150

10055

9960

12

ВАЗ 2110

12260

12150

12040

11930

13

ВАЗ 2111

14275

14150

14025

13900

Алгоритм выполнения задания.

  1. Записать исходные значения таблицы, указанные на рисунке.

  2. Заполнить графу Модель значениями ВАЗ2101÷2111, используя операцию Автозаполнение.

  3. Построить диаграмму по всем продажам всех автомобилей, для этого:

    1. Выделить всю таблицу (диапазоеА1:Е13).

    2. Щёлкнуть Кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Диаграмма.

    3. В диалоговом окне Тип диаграммы выбрать Тип Гистограммы и Вид 1, щёлкнуть кнопку Далее.

    4. В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Источник данных диаграммы посмотреть на образец диаграммы, щёлкнуть кнопку Далее.

    5. В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Параметры диаграммы ввести в поле Название диаграммы текст Продажа автомобилей, щёлкнуть кнопку Далее.

    6. В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Размещение диаграммы установить переключатель «отдельном», чтобы получить диаграмму большего размера на отдельном листе, щёлкнуть кнопку Готово.

  4. Изменить фон диаграммы:

    1. Щёлкнуть правой кнопкой мыши по серому фону диаграммы (не попадая на сетку линий и на другие объекты диаграммы).

    2. В появившемся контекстном меню выбрать пункт Формат области построения.

    3. В диалоговом окне Формат области построения выбрать цвет фона, например, бледно-голубой, щёлкнув по соответствующему образцу цвета.

    4. Щёлкнуть на кнопке Способы заливки.

    5. В диалоговом окне Заливка установить переключатель «два цвета», выбрать из списка Цвет2 бледно-жёлтый цвет, проверить установку Типа штриховки «горизонтальная», щёлкнуть ОК, ОК.

    6. Повторить пункты 4.1-4.5, выбирая другие сочетания цветов и способов заливки.

  5. Отформатировать Легенду диаграммы (надписи с пояснениями).

    1. Щёлкнуть левой кнопкой мыши по области Легенды (внутри прямоугольника с надписями), на её рамке появятся маркеры выделения.

    2. С нажатой левой кнопкой передвинуть область Легенды на свободное место на фоне диаграммы.

    3. Увеличить размер шрифта Легенды, для этого:

      1. Щёлкнуть правой кнопкой мыши внутри области Легенды.

      2. Выбрать в контекстном меню пункт Формат легенды.

      3. На вкладке Шрифт выбрать размер шрифта 16, на вкладке Вид выбрать желаемый цвет фона Легенды, ОК.

    4. Увеличить размер области Легенды, для этого подвести указатель мыши к маркерам выделения области Легенды, указатель примет вид ↔ двунаправленной стрелки, с нажатой левой кнопкой раздвинуть область.

    5. Увеличить размер шрифта и фон заголовка Продажа автомобилей аналогично п.5.3.

  6. Добавить подписи осей диаграммы.

    1. Щёлкнуть правой кнопкой мыши по фону диаграммы, выбрать пункт Параметры диаграммы, вкладку Заголовки.

    2. Щёлкнуть левой кнопкой мыши в поле Ось Х (категорий), набрать Тип автомобилей.

    3. Щёлкнуть левой кнопкой мыши в поле Ось Y (значений), набрать Количество, шт.

    4. Увеличить размер шрифта подписей аналогично п.5.3.

Задание 2. Построить графики функций Sin x и Cos x.

A

B

C

D

E

1

Графики функций Sin x и Cos x

2

Х, град

Х, радиан

Sin x

Cos x

3

0

=А3*3.14159/180

=SIN(В3)

=COS(В3)

4

15

5

Алгоритм выполнения задания.

  1. Записать заголовок и шапочки таблицы.

  2. Записать в ячейки А3:А4 значения 0 и 15, в ячейках B3:D3 указанные формулы.

  3. Выделить ячейки А3:А4, заполнить диапазон А5:А75 значениями угла 0÷360 град.

  4. Выделить ячейки В3:D3, выполнить автозаполнение в тех же пределах.

  5. Выделить диапазон С2:D75, щёлкнуть кнопку Мастер диаграмм, выбрать Тип График, щёлкнуть Готово, увеличить размер диаграммы за угловые маркеры выделения.

  6. Установить подписи оси ОХ:

    1. Щёлкнуть правой кнопкой мыши по фону диаграммы, выбрать пункт Исходные данные, выбрать вкладку Ряд.

    2. Щёлкнуть в поле Подписи оси Х, обвести с нажатой левой кнопкой значения углов 0÷360 град в столбце А, ОК.

23

Источник

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СВЕРДЛОВСКОЙ
ОБЛАСТИ

«ВЕРХНЕПЫШМИНСКИЙ
МЕХАНИКО-ТЕХНОЛОГ7ИЧЕСКИЙ

ТЕХНИКУМ «ЮНОСТЬ»

Microsoft
Office Excel 2013

Практикум

Отрак Е.С

Практикум по Microsoft Office Excel 2013

Практикум содержит 7 практических занятий с самостоятельным
пошаговым выполнением каждого задания.

 

Описание Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 —
качественный, многофункциональный редактор для обработки таблиц и
математических вычислений, среди которых решение всевозможных уравнений,
продолжение последовательностей и рядов, сортировка множеств, поиск среднего
значения среди нескольких предложенных, и прочие задачи различного назначения.
Приложение Excel 2013 позволяет сконфигурировать формат числовых ячеек и
поддерживает ввод денежных, финансовых, процентных, дробных, экспоненциальных,
текстовых значений, а также даты и времени. Более того, программа предоставляет
полный инструментарий для визуализации числовых данных посредством графиков,
гистограмм и спарклайнов. Разнообразие диаграмм в Excel 2013 достаточно
обширно: среди базовых типов присутствуют круговые или кольцевые диаграммы,
линейчатые, иерархические, каскадные, воронкообразные, биржевые, поверхностные,
лепестковые категории и масса прочих, дополнительных разновидностей.

Новые инновационные возможности, реализованные в Microsoft
Excel 2013

В новом издании редактора таблиц разработчики
внесли следующие концептуальные решения и технологии:

·        
новые средства, связанные с бизнес-аналитикой.
Так, текущее издание продукта вмещает в себя надстройки PowerPivot и Power
View, что превращает его в персонализированный, многоцелевой инструмент для
бизнес-анализа искомых данных

·        
в библиотеку добавлены свежие формулы и
функции. Арсенал пользователя оказался расширен множеством знаковых
усовершенствованных модулей и компонентов. В первую очередь, стоит выделить
абсолютно новый тип функций, служащих для интерактивного взаимодействия с
веб-сервисами. Базовый набор Excel 2013 подразумевает 3 новых подтипа:

·        
WEBSERVICE — позволяет извлечь
XML-содержимое из веб-сервиса

·        
ENCODEURL — позволяет преобразовать
текст в URL

·        
FILTERXML — помогает осуществить
синтаксический разбор XML и извлечь из него фрагменты данных.

В результате имплементации новых возможностей пользователю стало
доступно получение наиболее актуальных, последних данных из различных
источников с целью их последующей обработки и представления в нужной ему
репрезентативной структуре и визуальной форме.

Практическая занятие № 1

Основные понятия MS Excel

В настоящее время Microsoft Excel
является одним из наиболее распространенных табличных редакторов, используемых
при подготовке документов – отчетов, бизнес-планов.

Запустите редактор электронных таблиц MS Excel
2007:

Пуск ® Программы ®
Microsoft Office ® Microsoft Excel

Рассмотрите вид
экрана MS Excel 
и найдите все, о чем говорится в пояснениях.

Пояснения:

Лист Excel состоит из 1
048 576 строк с номерами 1, 2, 3, 4 – 1 048 576 и 16 384
столбцов c именами А, В, С, D, Е …, на пересечении которых находятся
ячейки. т.е. из более 17 миллиардов ячеек. Совокупность листов
составляет рабочую книгу, которая сохраняется как целостный объект в
одном файле с расширением .xlsx

Ячейка
— основная единица хранения данных. Адрес ячейки (ссылка на ячейку)
образуется из имени столбца и номера строки: А1, Bl, D3, Е5 и т. п.

Активная ячейка выделяется на экране жирной
рамкой. Данные можно вводить только в активную ячейку, их можно видеть также в строке формул. Активную
ячейку можно выделить щелчком мыши.

Активная ячейкаСтрока формул

Типы данных

В ячейку можно поместить
данные следующих типов:

Задание 1. Создание и форматирование
таблиц

Удерживая нажатой
левую кнопку мыши, выделите таблицу из 3 столбцов и 6 строк.

Для обозначения
границ выделенной области нажмите вкладку Главная
® Шрифт ®
Границы ® Все границы:

Получится так:

Заполните таблицу по
образцу (выберите шрифт Times New Roman).
выделите ячейки А1, В1, С1
и объедините их:

Для того,
чтобы в км2 «2» сделать надстрочным индексом, выделите «2», откройте
диалоговую панель Шрифт
и выберите Видоизменение
надстрочный:

 

Ширину столбцов увеличьте
так, чтобы все умещалось – наведите курсор на границу столбцов, нажмите левую
кнопку мыши, и, удерживая ее, перемещайте вправо или влево:

Выровняйте текст в
таблице:

Выделите ячейки А2, В2, С2. Нажмите правую кнопку
мыши и в контекстном меню выберите Формат
ячеек… Перейдите
на вкладку Выравнивание,
выберите: Выравнивание по
горизонтали: по центру, по вертикали: по центру, поставьте
галочку переносить по словам,
нажмите ОК:

Измените ширину столбцов,
чтобы получилось так:

Таблица 1

Задание 2. Наберите и
отформатируйте таблицы самостоятельно:

Таблица 2

Таблица 3

Сохраните работу в папке Excel под названием Практическая
работа 1.

Практическое занятие № 2

Функция автозаполнения

Используя функцию
автозаполнения, Вы можете сэкономить время на ввод с клавиатуры
последовательного ряда чисел (арифметической прогрессии), обозначений, названий
месяцев и дней недели, как в строках, так и в столбцах.

Задание 1. Автоматическое заполнение

1.      Для
создания числового ряда введите в смежные ячейки два первых числа и выделите
эти ячейки:

2.      Установите
указатель мыши на точку в правом нижнем углу выделения, он примет вид тонкого
черного крестика +.

3.      Нажмите
левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите указатель + по строке или столбцу.

4.      Отпустите
кнопку, и ячейки будут заполнены.

Для автозаполнения названиями месяцев
или дней недели достаточно ввести название в одну ячейку и выполнить пункты
3—5.

Используйте Автозаполнение для ввода
следующих данных:

Введите данные в две соседние ячейки,
выделите сразу две ячейки, установите курсор на маркер заполнения и перетащите
его на несколько ячеек вправо:

Сделайте то же
самое для последовательностей: 10, 20, …; 100, 200, …

Самостоятельно
создайте несколько вертикальных рядов с помощью автозаполнения.

Задание 2. Создание таблицы умножения

На Листе 2 с помощью функции Автозаполнение
создайте таблицу умножения:

В ячейку

А3 введите «1»,

в ячейку В3 – знак «*»,

в ячейку С3 – «1»,

в D3 – «=».

Нажмите значок , чтобы после
знака «=» отменить ввод формулы.

В ячейке Е3
поставьте знак «=» и введите формулу: щелкните по ячейке А3, введите знак «*» и
щелкните по ячейке С3.

В ячейке Е3 и в
строке формул появится формула «=А3*С3»:

Строка формул

Нажмите клавишу [Enter]. В ячейке Е3 появится результат умножения:

Выделите ячейку А3 и с
помощью автозаполнения заполните единицами ячейки от А4 до А12:

Уменьшим ширину
столбцов. Выделите столбцы от А до Z,  выберите Формат, Ширина столбца и
установите ширину 3, нажмите ОК.

Отформатируйте
столбцы от А до Z по центру.

Выделите ячейку В3 и с помощью
автозаполнения заполните знаком умножения «*» ячейки от В4 до В12.

В ячейку С4 введите число
2. Выделите ячейки С3 и С4 и с помощью автозаполнения заполните ячейки до С12.

Заполните ячейки D3:D12 знаком «=».

Выделите ячейку Е1 и
скопируйте формулу до ячейки Е12.

Выделите диапазон ячеек
А3:Е12, скопируйте его и вставьте в ячейки G3, M3, S3, A14, G14, M14, S14,
A25, G25. В ячейках G3:G12 с помощью автозаполнения
исправьте «1» на «2», в ячейках М3:М12 исправьте «1» на «3» и т.д. В ячейке К34
«100» не видно, потому что не умещается, – уменьшите размер шрифта (9).

Выделите ячейки А1:W1,
объедините их и напишите заголовок «Таблица умножения». Таблица
умножения готова:

Задание 3. Создание календаря

На Листе
3 с помощью функции Автозаполнение
самостоятельно создайте календарь на 2018 год.

Задание 4.
Создание таблицы «Системы счисления»

На Листе 4 создайте таблицу, объедините ячейки А1:Е1 и напишите заголовок.
Десятичные числа (столбец А) с помощью функции Автозаполнение заполните до 20
(до ячейки А23).

Выделите ячейку В3. Поставьте знак «=» и щелкните пиктограмму «Вставить
функцию»

Появится окно Вставка
функции. Выберите категорию: Инженерные:

Выберите функцию ДЕС. В ДВ.,
которая преобразует десятичное число в двоичное:

Нажмите ОК. Появится окно Аргументы функции. Для ввода числа щелкните по ячейке А3,
разрядность введите 8.

Нажмите ОК. В ячейке В3 появится число 0 в двоичной
системе.

Выделите ячейку В3 и с помощью автозаполнения
скопируйте ее до ячейки В23.

Аналогично переведите десятичные числа с 1 до 20 в
восьмеричную, шестнадцатеричную и римскую систему счисления.

Для перевода десятичных чисел в восьмеричную систему
счисления выберите функцию ДЕС.В.ВОСЬМ, разрядность 2.

Для перевода десятичных чисел в шестнадцатеричную
систему счисления выберите функцию ДЕС.В.ШЕСТН, разрядность 2.

Для перевода десятичных чисел в римскую систему
счисления выберите в математических функциях функцию РИМСКОЕ (категория
функции – математические). В римской системе счисления нет цифры 0, поэтому
начинайте с 1 (ячейка А4). Оформите таблицу.

Сохраните
файл Практическая работа 2
в Мои документы, в Вашей
папке, в папке Excel.

Практическое занятие № 3

Построение диаграмм

Диаграммы и графики
наглядно отображают зависимости между данными, что облегчает восприятие и
помогает при анализе и сравнении данных. Диаграммы могут быть различных типов.

Задание 1. Построение линейчатой и
круговой диаграмм

Для наглядного
сравнения различных величин используются линейчатые диаграммы. Например, с
помощью линейчатой диаграммы можно наглядно представить данные о численности
населения различных стран.

Откройте Практическую работу №1, перейдите на Лист 2.

1.     
Заполните таблицу:

10 самых больших стран мира по
населению 2017

2.     
Выделите таблицу вместе с заголовком. Выберите вкладку

Вставка ®
Диаграммы ® Вставить гистограмму ®
Объемная гистограмма с группировкой:

Появившуюся диаграмму увеличьте и расположите
так:

Аналогично
создайте круговую и кольцевую диаграммы:

 

Задание 2. Самостоятельное построение
диаграмм

Перейдите на Лист 1.

Самостоятельно постройте диаграммы по
таблицам Океаны, Крупнейшие озера
мира, Крупнейшие реки мира. Где необходимо, измените заголовки.

Можно выбрать стиль диаграммы, поменять
цвет:

Для построения диаграммы Глубина океанов выделите первый
столбец таблицы (Название), удерживая нажатой клавишу [Ctrl],
выделите последний столбец (Наибольшая глубина, м).

 

Вы работали с файлом Практическая работа 1.Сохраните
файл.

Практическое занятие № 4

Ввод формул. Вычисления
по формулам

Задание 1. Автосуммирование

Кнопка Автосумма (AutoSum)  – может использоваться для
автоматического создания формулы, которая суммирует область соседних ячеек,
находящихся непосредственно слева в данной строке или выше в данном
столбце.

1.      Введите
числа от 1 до 10 в ячейки А1:А10 (воспользуйтесь функцией автозаполнения).
Выделите ячейку А11, в которую поместим результат суммирования.

2.      Щелкните
кнопку Автосумма — S. Excel
примет решение, какую область включить в диапазон суммирования и выделит ее
пунктирной движущейся рамкой (границей).

3.      Нажмите
Enter для принятия области,
которую выбрала программа Excel. В ячейке А11 появится
результат автосуммирования.

4.      Результат
автоматически изменится, если вы измените какое-нибудь число в ячейках А1:А10, измените
область суммирования.  удалите какую-нибудь строку в области суммирования. Если
в процессе работы добавляются новые строки в области суммирования, то результат
также изменяется автоматически. Попробуйте!

5.      Введите числа от 1 до 10 в ячейки С1:С10 (воспользуйтесь функцией
автозаполнения). Для суммирования нескольких диапазонов, например, С1:С3 и
С6:С8, необходимо:

—         
выделить ту ячейку, в которой вы
хотите получить сумму (С11), щелкнуть кнопку Автосумма — S – Excel примет решение, какую область включить в диапазон суммирования
и выделит ее пунктирной движущейся рамкой (границей);

—         
выбрать мышкой свой диапазон
(С1:С3) и удерживая нажатой клавишу [Ctrl], выделить второй диапазон (С6:С8),
нажмите Enter. В ячейке С11 появится сумма диапазонов С1:С3 и С6:С8.

Основные
правила создания формул

§ 
Формула всегда начинается со знака «=» (равно). Формула
отражается в строке формул. Аргументами формул обычно являются ссылки на ячейки
(адреса ячеек).

§ 
Адреса ячеек могут быть относительные или абсолютные.

Обычно
ссылки на ячейки описываются и используются как относительные (формат записи А1,
адрес А1 вводится в формулу с клавиатуры или щелчком левой мыши по ячейке А1).
Когда формула, содержащая эти ссылки, копируется, происходит изменение формулы
для поддержания относительности ссылок.

§ 
Абсолютная
ссылка на ячейку или область ячеек будет всегда ссылаться на один
и тот же адрес строки и столбца. Формат записи абсолютной
ссылки – $А$1. Адрес $А$1 вводится также, как относительный. Чтобы он стал
абсолютным, после указания ячейки необходимо нажать клавишу F4 – перед именем столбца и строки появится знак «$». Попробуйте
несколько раз нажать F4 и посмотрите, как будет
меняться адрес ссылки.

Задание 2. Создание простых формул

Перейдите на Лист 2

1.      Введите
в ячейку А1 – число 25, в ячейку В1 – число 5, в ячейку С1 – число 8.

2.     
Строка формулВыделите ячейку
D1 и введите формулу  =A14+B14-C14. За вводом формулы следите в строке
формул.

Будьте внимательны, для ввода
формулы выполните следующие шаги:

—         
выделите ячейку D1, начните ввод формулы со знака =;

—         
щелкните на ячейке А1, затем введите знак плюс +;

—         
щелкните на ячейке В14, введите знак минус -;

—         
щелкните на ячейке С14, нажмите Enter, в ячейке D14
получится результат.

Придумайте и сделайте еще два аналогичных
примера.

Задание
3. Создание таблицы и расчет по формулам

1.      Введите
числовые данные в ячейки:

2.      Оформите
таблицу как показано на рисунке.

3.     
В ячейку Е2 введите формулу для расчета суммы на палатки

=С2*D2

и
нажмите клавишу Enter – в ячейке Е2 отобразится результат.

4.     
Выделите ячейку Е2, скопируйте содержимое ячейки Е2 в
ячейки Е3, Е4 с помощью маркера заполнения.

Область ячеек
(ячейка) может быть скопирована в другие ячейки при помощи маркера заполнения. Процесс копирования
формул происходит при одновременном изменении адресных ссылок в формуле.

5.     
Вычислите общий расход (ВСЕГО) в ячейке Е7.

Задание
4. Вычисление процентов

1.      Введите
числовые данные в ячейки, оформите таблицу, выполните все расчеты:

2.      В
ячейку F2 введите подзаголовок: «%». В этом
столбце вычислим процент сотрудников с каждым видом образования.

Процент
сотрудников с высшим образованием вычисляется по формуле:

количество сотрудников с высшим образованием / общее
количество
сотрудников

3.      В
ячейку F3 введите формулу =Е3/Е$7.

Знак $
означает абсолютную ссылку, т.е. при копировании формулы номер строки в адресе
этой ячейки не меняется. Нажмите Enter.

4.     
Выделите ячейку F3. Установите для нее
числовой формат – процентный. Для этого на вкладке Главная выберите вкладку Число, формат Процентный .

5.      Выделите
ячейку F3 и, при помощи маркера заполнения,
скопируйте формулу в ячейки F4:F8. Вы увидите результаты вычислений.

Задание
5. Относительные и абсолютные ссылки

Заполните и оформите таблицу:

1.      Пусть
выплата за месяц вычисляется по формуле:

выплата
за месяц (к выдаче) = базовая зарплата + премия — налог

Налог определен государством в виде фиксированного
процента от суммы (базовая зарплата + премия). Число 0,13 в ячейке А11
означает, что начисления на денежную выплату (налог) составляют 13%.

В ячейку Е3
введите формулу  =$A$11*(C3+D3).
Нажмите Enter. В ячейке появится результат. Знак $ означает
абсолютную ссылку, т.е. при копировании формулы адрес этой ячейки не меняется.

2.      Выделите
ячейку Е3 и, перетащив маркер заполнения, скопируйте формулу в ячейки Е4:Е8.
В ячейках появятся результаты вычислений налога.

3.      В
ячейку F3 введите формулу  =C3+D3-E3. Нажмите Enter. Выделите ячейку F3
и, при помощи маркера заполнения, скопируйте формулу в ячейки F4:F8. Вы увидите
результаты вычислений.

4.      Самостоятельно
получите результат вычислений в ячейке F9 (ИТОГО).
Сохраните файл.

Практическое занятие № 5

Стандартные функции.
Фильтрация. Сортировка

Функция
представляет собой программу с уникальным именем, для которой задаются
конкретные значения аргументов.

Microsoft Excel содержит 400 встроенных
функций:

математические и
тригонометрические;

—         
статистические;

—         
финансовые;

—         
логические;

—         
инженерные; и др.

Задание 1. Использование стандартных
функций. Скопируйте таблицу из практической работы №1 «Крупнейшие
реки мира», добавьте три строки: «Наименьшее значение», «Наибольшее значение» и
«Среднее значение»:

Выделите ячейку С14
и выполните команды Формулы ®
Вставить функцию

В диалоговом окне выберите категорию Статистические,
функцию МИН и нажмите ОК:

В ячейке С14 появится формула:

В появившемся окне нажмите ОК.
Скопируйте содержимое ячейки С14 в ячейку D14.
Получится так:

Аналогично найдите
наибольшее значение (МАКС) и среднее значение (СРЗНАЧ). Не
забудьте исправить аргументы функции: диапазон С3:С13 и В3:В13.

Проверьте результат
работы:

Сохраните работу.

Задание 2. Фильтрация (выборка) данных

Фильтрация (выборка) данных позволяет отобразить в
таблице только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию
(или нескольким условиям). Эта операция может выполняться с помощью автофильтра
или расширенного фильтра.

Скопируйте таблицу
«Крупнейшие реки мира» на Лист 2. Выберите реки, с длиной более 5000 км:

Установите курсор
внутри таблицы, исполните команды:

Данные ®
Фильтр

Щелкните левой кнопкой мыши по кнопке
 в
столбце Длина. В
появившемся окне щелкните Числовые
фильтры ® больше…

 

В диалоговом окне Пользовательский автофильтр
введите значение 5000:

Нажмите ОК. Проверьте
результат работы:

Задание
3. Фильтрация (выборка) данных. Выберите реки, площадь бассейна
которых составляет от 1 500 до 3 500 км2.

Скопируйте таблицу
«Крупнейшие реки мира» на Лист 3. Установите курсор внутри таблицы, исполните
команды: Данные ®
Фильтр

Щелкните левой кнопкой мыши по кнопке
 в
столбце Площадь бассейна.
В появившемся окне щелкните Числовые
фильтры ® между…

В диалоговом окне Пользовательский автофильтр
введите значения:

Нажмите ОК. Проверьте
результат работы:

Задание 4. Фильтрация (выборка) данных. (самостоятельно).
Выберите реки, длина которых соответствует условию

5 000 < Длина реки < 6 500

Задание выполняйте на Листе
4.

Задание
5. Абсолютная
адресация. Сортировка данных. На Листе 5 постройте таблицу,
содержащую сведения о стоимости туристических путевок в разные страны мира.

1. Найдите стоимость
путевок в рублях.

В ячейку С3
введите формулу для расчета стоимости путевки в рублях (используйте абсолютный
адрес ячейки В1):

Скопируйте содержимое ячейки С3 в
блок ячеек С4:С18 с помощью маркера заполнения.

Выделите блок ячеек С3:С18,
установите формат Денежный:

Главная ®
Число (вкладка Число):

Число десятичных знаков: 00000

Обозначение: нет

2. Произведите сортировку данных по Цене
в долларах по убыванию. Выделите блок ячеек А3:С18, выполните
команды:

Данные ®
Сортировка

В диалоговом окне Сортировка
установите:

Сортировать
по Цена в долларах

Порядок По убыванию

нажмите ОК.

Задание 6. Фильтрация (выборка),
сортировка данных. (самостоятельно).

На Листе 6 постройте
таблицу

Вычислите % россиян от общего числа
туристов по формуле:

= Туристов из
России / Всего туристов

Выделите блок
ячеек D2:D16 и
установите процентный формат (2 десятичных знака):

Произведите сортировку стран по
алфавиту (выделяйте блок ячеек А2:D16),
постройте диаграмму по % россиян от общего числа туристов. Сохраните
работу. Позовите преподавателя.

Практическое занятие № 6

Построение графиков

Задание
1. Вычислите функцию y=2-х2 при хÎ[-3;3], шаг=0,5. Результат работы
представьте в виде таблицы. Постройте график функции.

1.      Создадим
таблицу в Excel. В ячейке А1 напечатайте х, в
ячейке В1 – y=2-x2.

Задайте
шаг изменения аргумента х.
Используйте режим автозаполнения. Введите в ячейку А2 значение -3,0, в
ячейку А3 -2,5. Выделите эти две ячейки и потяните за правый нижний угол
«+» вниз по столбцу, пока не появится значение 3,0.

2.      Во
втором столбце в ячейке В2 наберите формулу, начиная со знака равно «=» =2-А2^2.

Нажмите Enter. В
ячейке появится результат -7,0. Заполните остальные ячейки при помощи
автозаполнения.

3.      Постройте
график функции. Выделите
таблицу и выберите меню

Вставка ®
Диаграммы ® Точечная ®
Точечная с гладкими кривыми.

Расположите график рядом
с таблицей.

Добавьте подписи осей
с помощью

Измените
цвет и толщи-ну контура графика, выберите цвет и толщину осей. Можете сделать
заливку.

Должно получиться так:

Задание 2. Перейдите на Лист 2. Самостоятельно постройте
таблицу и график зависимости перемещения от времени при равномерном
равноускоренном движении по формуле:

где начальная скорость v0=1,25 м/c, ускорение а=
0,3 м/с2. Время меняется от 0 до 20 с с шагом 2 с.

Используйте функцию
автозаполнения. Внимательно вводите формулу:

Постройте
график. Введите название «Равноускоренное движение», добавьте названия осей.

Должно
получиться так:

Сохраните файл.

Задание
3. Перейдите на Лист
3. Постройте график функции sinx.

1.      Создадим
таблицу в Excel.

В ячейке А1
напечатайте: х (град),
в ячейке В1: х (рад) (в
радианах), в ячейке С1 – y.

Задайте шаг
изменения аргумента х. Используйте режим автозаполнения. Введите
в ячейку А2 значение 0, в ячейку А3 –30. Выделите эти две ячейки
и потяните за правый нижний угол «+» вниз по столбцу, пока не появится
значение 360.

2.      Во
втором столбце в ячейке В2 наберите формулу перевода углов из градусов в
радианы, начиная со знака равно =A2*3,14/180.

Нажмите Enter. В ячейке появится
результат – 0,523333.

Заполните остальные ячейки при помощи автозаполнения.

3.      В третьем
столбце в ячейке С2 поставьте знак равно «=» и щелкните  fx   – Вставить функцию. Появится окно
Вставка функции.

Выберите категорию: Математические. Выберите
функцию SIN.

Нажмите ОК. Появится окно Аргументы
функции. Щелкните мышкой по ячейке B2. Нажмите
ОК. В ячейке С2 появится 0. (sin0 = 0).

Установите числовой формат ячейки С2, число десятичных знаков
2:

Заполните остальные
ячейки при помощи автозаполнения.

4.      Выделите
ячейки В1:С14, и выберите меню Вставка
® Диаграммы ®
Точечная ® Точечная с гладкими кривыми.
Появится график функции sinx.

Задание
4. Самостоятельно постройте график функции cosx.

Сохраните файл.

Практическое занятие № 7

Статистическая обработка
данных

(самостоятельно)

Создайте таблицу успеваемости:

1.      Вычислите
итоговую оценку (Среднее значение), округлите итоговые оценки до целого числа.

2.      Подсчитайте
общее количество «5», «4», «3» и «2» по зачету.

Для этого добавьте
поясняющую информацию и используйте функцию СЧЕТЕСЛИ:

Постройте круговую диаграмму по
результатам зачета. Вставьте название диаграммы, добавьте подписи данных. Постройте
линейчатую диаграмму, в которой отобразите фамилии учащихся и итоговые:

Сохраните работу. Позовите
преподавателя.

Оглавление

Практическая занятие № 1. Основные понятия MS Excel

Практическое
занятие № 2.
Функция
автозаполнения

Практическое
занятие № 3.
Построение
диаграмм

Практическое
занятие № 4.
Ввод формул.
Вычисления по формулам

Практическое
занятие № 5.
Стандартные
функции. Фильтрация. Сортировка

Практическое
занятие № 6. Построение
графиков

Практическое
занятие № 7. Статистическая
обработка данных

Скачано
с www.znanio.ru

Источник

Комплект лабораторных работ по теме «Технологии работы в MS Excel»

Табличный редактор MS Excel

Практическая работа №1

Тема: «Создание и редактирование таблиц в MS Excel».

Цель занятия: изучение информационной технологии создание и редактирования таблиц в табличном процессоре MS Excel.

Ход работы:

Запустите MS Excel: Пуск/Программы/Microsoft Excel.

Задание №1. Создайте таблицу содержащую информацию о планетах солнечных систем, руководствуясь указаниями.

Солнечная система.

Планета

Период обращения (в земных годах)

Расстояние (в млн.км.)

Диаметр (в

,тыс.км.)

Спутники

Меркурий

0,241

58

4,9

0

Венера

0,615

108

12,1

0

Земля

1

150

12,8

1

Марс

1,881

288

6,8

2

Юпитер

11,86

778

142,6

16

Сатурн

29,46

1426

120,2

17

Указания:

  1. В ячейке А1 напечатайте заголовок: Солнечная система.

  2. Расположите заголовок по центру относительно таблицы:

    • Выделите диапазон ячеек А1 : Е1

    • Щелкните по кнопке Объединить и поместить в центре на панели инструментов.

  3. В ячейку А2 внесите текст: Планета

  4. В диапазон А3 : А8 введите название планет.

  5. В ячейку В2 внесите текст: Период обращения ( в земных годах).

  6. В ячейку С2 внесите текст: Расстояние ( в млн. км.).

  7. В ячейку D2 внесите текст: Диаметр ( в тыс. км.).

  8. В ячейку Е2 внесите текст: Спутники.

  9. Выделите диапазон ячеек В2 : D2, выполните команду Формат/Ячейки на вкладке Выравнивание активизируйте флажок Переносить по словам, нажмите ОК.

  10. Заполните диапазон В3 : Е3 числами.

  11. Отформатируйте текст в таблице

  • Шрифт в заголовке – Arial Cyr, размер 14, синий цвет, полужирное начертание.

  • Шрифт в таблице – Times New Roman Cyr, размер 12, красный цвет, начертание полужирный курсив

  1. Текстовые данные выровняйте по центру.

  2. Задайте рамку для таблицы:

  • Выделите таблицу ( без заголовка), выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Граница. Установите цвет – синий, Тип линии – двойной и щелкните по кнопке Внешние, затем выберите Тип линии – пунктир и щелкните по кнопке Внутренние, нажмите ОК.

  • Выделите диапазон ячеек А2 : Е2, выполните команду Формат/Ячейки вкладка Граница, щелкните оп кнопке с нижней границей в группе Отдельные.

  1. Задайте заливку для второй строки таблицы: Выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Вид.

Задание №2. Создайте копию своей таблицы на 2 листе и для её оформления используйте готовый стиль.

Указание:

1) Выделите таблицу и выполните команду Правка/Копировать.

2) Перейдите на 2 лист, установите курсор в ячейку А1 и выполните команду Правка/Вставить.

3) Измените высоту строк и ширину столбцов, чтобы данные помещались в ячейку.

4) Выделите таблицу ( без заголовка) и выполните команду Формат/Автоформат. В группе Список форматов выберите Классический 3, нажмите ОК.

5) Сохраните документ.

Ввод и редактирование данных с помощью формы в MS Excel.

Задание №3. В первую таблицу добавьте новые данные.

Указания:

1) Перейдите на лист 1.

2) Вставьте новый столбец пред столбцом Спутники и заполните его значениями (см. таблицу):

  • Вставьте столбец Спутники и выполните команду Вставка/Столбцы.

3) Добавьте информацию ещё о трёх планетах, используя форму:

  • Установите курсор в любую ячейку таблицы.

  • Выполните команду Данные/Форма (появится диалоговое окно, состоящие из трёх частей: слева располагаются названия столбцов, в середине – данные, справа – управляющие кнопки)

  • Щёлкните по кнопке Добавить, заполните пустые поля новыми сведениями о планете Уран (см. таблицу). Перемещаться между полями можно с помощью клавишей TAB или щёлкать мышью. Затем нажмите Добавить.

  • Аналогично введите сведения о планетах Нептун и Плутон.

  • Нажмите кнопку Закрыть. В результате в таблице появятся новые данные.

4) Используя форму, измените данные в таблице:

  • Откройте форму ( Данные/Форма).

  • Щёлкая по клавишам Далее и Назад найдите запись о планете Юпитер и исправьте количество спутников на 2, расстояние на 300, нажмите кнопку Добавить.

  • Аналогично измените Период, Диаметр и число спутников у Меркурия.

  • Закройте форму.

5) Сохраните документ.

(таблица) Солнечная система.

Планета

Период обращения (в земных годах)

Расстояние (в млн.км.)

Диаметр (в тыс.км.)

Масса (*1024 кг)

Спутники

Меркурий

0,511

58

11,9

0,32

14

Венера

0,615

108

12,1

4,86

0

Земля

1

150

12,8

6

1

Марс

1,881

288

6,8

0,61

2

Юпитер

11,86

300

142,6

1906,98

2

Сатурн

29,46

1426

120,2

570,9

17

Уран

84,01

28,69

49

87,24

14

Нептун

164,8

4496

50,2

103,38

2

Плутон

247,7

5900

2,8

0,1

1

Сортировка данных в таблице (по одному столбцу).

Задание №4. Расположите планеты в порядке увеличения их массы:

Указания:

1) Установите курсор в любую ячейку столбца Масса

2) Щелкните по кнопке на панели инструментов Сортировка по возрастанию.

Задание №5. Отсортируйте записи в таблице по расстоянию, начиная с самого большого.

Сортировка данных в таблице (по двум столбцам).

Задание №6. Расположите названия планет в алфавитном порядке в зависимости от количества спутников:

Указания:

1) Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2) Выполните команду Данные/Сортировка

3) В раскрывающемся списке Сортировать по выберите Спутники, по возрастанию.

4) В раскрывающемся списке Затем по выберите Планета, по возрастанию.

Фильтрация данных.

Автофильтр.

Задание №7. Используя автофильтр, осуществите поиск планет, период обращения которых не менее 10 и не более 100 земных лет.

Указания:

1) Установите курсор в любую ячейку таблицы.

  1. Выполните команду Данные/Фильтр/Автофильтр (появятся маленькие кнопки в шапке таблицы)

  2. Щелкните по кнопке в столбце Период и выберите Условие.

  3. В раскрывающемся списке задайте условие: больше или равно 10 И меньше или равно 100 (в результате останутся только 3 записи о планетах Юпитер, Уран, Сатурн)

Задание №8. Выведите информацию о планетах, названия которых начинаются на М.

Задание №9. Осуществите поиск планет, масса которых не превышает 5 *1024кг и диаметр которых не менее 7 тыс. км. (должны остаться Меркурий и Венера).

Задание №10. Осуществите поиск планет, диаметр которых не меньше 50 тыс. км и период обращения находится в диапазоне от 1 до 100 земных лет.

Задание №11. Найти планеты, которые находятся на расстоянии от Солнца не дальше, чем 100 млн. км, масса находится в интервале от 3*1024до 500*1024 , а количество спутников не менее 2.

Расширенный фильтр.

Планета

Марс

Юпитер

Сатурн

Плутон

Задание №12.

Вывести информацию о планетах Марс, Сатурн, Плутон, Юпитер.

Указания:

1) Введите условие с клавиатуры или скопируйте соответствующие ячейки из таблицы в диапазон А15:А19

  1. Установите курсор в таблицу, выполните команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр.

  2. В поле Исходный диапазон проверьте правильность указания диапазона таблицы $А$2:$F$11 при необходимости укажите его заново.

  3. В поле Диапазон условий укажите блок А15:А19 ( можно выделить мышкой).

  4. Активируйте переключатель. Скопировать результат в другое место, перейдите в поле Поместить результат в диапазон, затем укажите мышью верхнюю левую ячейку области вставки С15.

Задание №13. Используя встроенные функции Ехсеl, найти минимальное расстояние, максимальный диаметр и общее число спутников.

Указания:

  1. Перейдите на 2 лист.

  2. В ячейку С10 нужно ввести формулу, позволяющую определять минимальное расстояние автоматически. Для этого можно использовать функцию МИН. В Ехсеl имеется множество различных функций, которые существенно упрощают расчеты.

  • Установите курсор в ячейку С10, выполните команду Вставка/Функция или щелкните по кнопке Вставка функций на панели инструментов.

  • В диалоговом окне Мастера функций в группе Категория выберите Статические, в группе Функция выберите МИН (используйте линейку прокрутки для нахождения данной функции), нажмите ОК.

  • В следующем диалоговом окне в строке Число 1 проверьте правильность указания диапазона ячеек СЗ:С8, при необходимости исправьте его, нажмите ОК.

  • В результате в ячейке С10 окажется число 58, а в строке формул: =МИН(СЗ:С8).

3) Аналогично в ячейку E10 вставьте формулу, позволяющую найти максимальный диаметр.

• Используйте функцию МАКС из категории Статистические.

4) В ячейке Е10 подсчитайте общее число спутников:

• Для вставки формулы можно пользоваться предыдущим способом, для этого используйте функцию СУММ из категории Математические. Но удобнее воспользоваться кнопкой Автосумма на панели инструментов Стандартная, выделите мышью диапазон ячеек ЕЗ:Е8 и нажмите ЕNТЕR.

  1. В ячейках С11, D11, Е11 сделайте соответствующие подписи: Минимальное расстояние, Максимальный диаметр, Количество спутников.

  2. Сохраните документ.

Табличный редактор MS Excel

Практическая работа № 2

Тема: «Построение диаграмм в MS Excel».

Цель занятия: в MS Excel научиться применять возможность графического представления данных в виде диаграмм.

Ход работы:

Задание №1: Создайте таблицу для начисления заработной платы работникам фирмы «ЗАО Товарищ». Сохраните созданный документ.

Расчет заработной платы работников ЗАО «Товарищ»

Доходы

Налоги

№

ФИО

Оклад

Коэффициент

Полярная надбавка

Подоходный налог

Медицинское страхование

Пенсионный фонд

Всего начислено

Всего удержано

К выдаче

1

Петров А. В.

510

2

Сидоров Н.З.

595

3

Артемьева М.С.

640

4

СапожковаВ.В.

380

5

Ратынская С. Л.

490

6

Урусов П. Р.

700

7

Витальев Н.Н.

830

8

Русокров Г.Л.

1000

9

Девяткин А.А.

740

10

Ильина У.Ю.

640

Указания:

  1. В ячейку А2 введите заголовок: Расчет заработной платы работников ЗАО «Товарищ»

  2. Шапку таблицы расположите в диапазоне А5:К6

  1. Расположите текст в ячейках E6:J6 в две строки: выделите указанные ячейки, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Выравнивание. Активизируйте флажок Переносить по словам.

  1. Задайте вертикальное расположение текста в шапке таблицы:

  • Выделите ячейки D6:J6, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Выравнивание.

  • В группе Ориентация щелкните по верхнему ромбику над словом Надпись.

  1. Выровняйте заголовок по центру относительно таблицы.

  2. Заполните столбцы с №, ФИО, Окладом, а остальные столбцы рассчитайте по формулам:

  • Коэффициент составляет 50% от оклада: установите курсор в ячейку D7, введите формулу на английском языке =С7*50% или =С7*0,5

  • Скопируйте данную формулу в остальные ячейки столбца коэффициент.

  • Аналогично рассчитайте Полярную надбавку, которая составляет 80% от оклада.

  • В столбце Всего начислено подсчитайте доходы сотрудника (сумма всех доходов)

  • Подоходный налог рассчитывается по формуле: 12% от начисленной суммы.

  • В фонд медицинского страхования производится выплата в размере 3% от начисленной суммы.

  • В пенсионный фонд производится выплата в размере 1% от начисленной суммы

  • В столбце Всего удержано подсчитываются расходы сотрудника (сумма всех налогов)

  • В столбце К выдаче рассчитывается денежная сумма, выдаваемая работнику на руки (доходы-расходы)

  1. Отформатируйте таблицу: меню Формат/Ячейки (задайте параметры шрифта на вкладке Шрифт, выравнивание текста на вкладке Выравнивание, рамки на вкладке Граница,заливку на вкладке Вид)

  1. Переименуйте Лист1 в Расчет, меню Формат/Лист/Переименовать.

  2. Сохраните документ.

Задание №2: Постройте диаграмму, отражающую заработную плату всех сотрудников.

Указания:

  1. Выполните команду Вставка/Диаграмма или щелкните по кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. На экране появится первое диалоговое окно мастера диаграмм, в котором необходимо указать тип диаграммы. В группе Тип выберите Гистограмма, в группе Вид -Объемный вариант обычной гистограммы (4-я по счету картинка), нажмите кнопку Далее.

  2. В следующем диалоговом окне необходимо указать источник данных диаграммы. В строке Диапазон указываются ячейки с данными, на основе которых будет построена диаграмма:

  • Нажмите клавишу СТRL и не отпуская ее выделите два диапазона ячеек: В7:В16 и К7:К16

  • В результате в строке Диапазон появится ссылка на лист Расчет:
    =Расчет!$В$7:$В$16;Расчет!$К$7:$К$16

  • Активизируйте переключатель Ряды в: столбцах

  • Если вы ошиблись при указании диапазона, очистите строку Диапазон и выделите его заново. Затем нажмите кнопку Далее.

3) В третьем диалоговом окне необходимо указать параметры диаграммы:

  • На вкладке заголовки в поле Название диаграммы напишите: Сумма к выдаче, в поле Ось X (категорий): ФИО сотрудников, в поле Ось Z (значений): в руб.

  • На вкладке Легенда отключите флажок Добавить легенду

  • На вкладке Подписи данных в группе Подписи значений активизируйте переключатель Значение, нажмите кнопку Далее.

4) В четвертом диалоговом окне необходимо указать место для размещения диаграммы:

  • Активизируйте переключатель Отдельном, нажмите кнопку Готово.

  • В результате в рабочую книгу добавится один лист под названием Диаграмма 1 с построенной на нем диаграммой. Готовую диаграмму можно отредактировать.

5) Сохраните документ.

Задание №3: Отредактируйте иаграмму.

Указания:

1) Скопируйте лист Диаграмма1:

  • Выполните правый щелчок на ярлыке листа Диаграмма1, на экране появится контекстное меню.

  • Выберите пункт Переместить/Скопировать

  • В появившемся диалоговом окне активизируйте флажок Создать копию, появится лист Диаграмма 1(2)

  • Переименуйте его в Диаграмма 2.

2) Перейдите на лист Диаграмма 2. Измените заголовок диаграммы на: Расчет заработной
платы сотрудников ЗАО «Товарищ»:

  • Наведите указатель мыши на заголовок (появится всплывающая подсказка Заголовок диаграммы}

  • Щелкните мышью на заголовке (вокруг названия появится рамка)

  • Щелкните мышью внутри рамки (появится текстовый курсор)

  • Исправьте заголовок, щелкните мышью вне заголовка.

3) Отформатируйте заголовок:

  • Выполните двойной щелчок в области заголовка (появится диалоговое окно Формат названия диаграммы), установите шрифт Courier New Cyr, размер 20, цвет красный, начертание — полужирный курсив, нажмите ОК.

4) Отформатируйте заголовок оси значений:

  • Установите шрифт, размер, начертание заголовка по своему усмотрению.

  • Разверните подпись по вертикали: в диалоговом окне Формат названия оси выберите вкладку Выравнивание, в группе Ориентация установите 90 градусов.

  1. Удалите название оси категорий (ФИО сотрудников): выполните правый щелчок по названию, из контекстного меню выберите команду Очистить.

  2. Отформатируйте ось значений:

  • Установите указатель мыши на ось значений (появится всплывающая подсказка), выполните на ней двойной щелчок, появится диалоговое окно Формат оси

  • На вкладке Вид в группе Ось выберите цвет линии — темно-синий, толщина — третья сверху, в группе Основные активизируйте переключатель Пересекают ось.

  • На вкладке Шкала в поле Цена основных делений напишите 500

  • На вкладке Шрифт установите параметры шрифта по своему усмотрению, нажмите Ок.

  1. Отформатируйте ось категорий аналогично предыдущему пункту, устанавливая параметры на вкладках Вид и Шрифт.

  2. Измените заливку стенок диаграммы: установите указатель мыши внутри диаграммы, чтобы появилась подсказка Стены и выполните двойной щелчок (появится диалоговое окно Формат стенок), выберите любой цвет заливки. Аналогично можно изменить заливку Основания.

  3. Отформатируйте подписи данных:

  • Выполните двойной щелчок на одном из числовых значений, находящихся над столбцами
    диаграммы (появится диалоговое окно Формат подписей данных), установите параметры шрифта, заливку, выравнивание по своему усмотрению.

  • Передвиньте подписи данных: установите указатель мыши на любую подпись, выполните два последовательных медленных щелчка (вокруг значения появится рамка), перетащите рамку с числом при помощи мыши.

10)Отформатируйте ряды данных:

  • Выполните двойной щелчок на любом столбце (появится диалоговое окно Формат ряда данных)

  • На вкладке Фигура выберите любую фигуру.

  • На вкладке Вид в группах Граница и Заливка установите параметры по своему усмотрению (интересную заливку можно получить, если нажать на кнопку Способы заливки)

11)Сохраните документ.

Задание №4: Создайте таблицу учета выручки от продажи мороженого фирмы «ПИНГВИН», если известно, что фирма торгует по пяти округам города только в летние месяцы.

Продажа мороженого фирмой ПИНГВИН в летний период.

Район/месяц

Июнь

Июль

Август

Всего по округу

% выручки по округу

Центральный

2500,65р.

1200,35р.

2400,50р.

Западный

2100,10р.

1001,00р.

2345,00р.

Южный

4000,68р.

3500,00р.

3409,00р.

Восточный

3100,00р.

2100,00р.

1090,30р.

Северный

980,00р.

700,00р.

1300,20р.

Всего за месяц

Общая выручка


Указания;

  1. Перейдите на Лист 2.

  2. В ячейку АЗ введите текст: Продажа мороженого фирмой Пингвин

  3. В ячейку А4 введите: летний период.

4) Расположите шапку таблицы начиная с ячейки А6 (вся таблица будет располагаться в диапазоне А6:F11)

  1. Заполните исходными данными столбцы: район/месяц, июнь, июль, август.

  2. Для диапазонов ячеек В7:Е11 и В13:Е13 задайте денежный формат: выделите указанные диапазоны, меню Формат/Ячейки, вкладка Число, в списке Числовые форматы выберите Денежный, в поле Число десятичных знаков введите 2.

  3. В ячейку Е7 введите формулу, рассчитывающую выручки за 3 месяца по центральному округу. Скопируйте данную формулу в остальные ячейки столбца Всего по округу.

  4. В ячейку В13 введите формулу, подсчитывающую выручку всех округов за июнь, скопируйте данную формулу в ячейки С13:Е13.

  5. В ячейку В14 введите текст: Всего за месяц, в ячейку Е14: Общая выручка.

10)Заполните столбец % выручки по округу, используя абсолютную ссылку на ячейку, содержащую общую выручку:

  • В ячейку F7 введите формулу: =Е7/$Е$13 (знак $ указывает на абсолютную адресацию)

  • Используя автозаполнение, скопируйте формулу в остальные ячейки.

  1. Задайте процентный формат: выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Число, в группе Числовые форматы выберите Процентный, в поле Число десятичных знаков введите 2.

  2. Отформатируйте таблицу (задайте параметры шрифта, выравнивание текста, рамки и заливку таблицы)

13) Заголовки расположите по центру относительно таблицы.

14) Вставьте любой рисунок: меню Вставка/Рисунок/Автофигуры.

15) Сохраните документ.

Задание №5: Постройте диаграмму, отображающую вклад каждого округа в общую выручку.

Указания:

  1. Вызовите мастера диаграмм.

  2. Выберите объемный вариант круговой диаграммы.

  3. В источнике данных укажите 2 диапазона: зажмите клавишу СТRL и не отпуская ее выделите два диапазона ячеек А 7:А11 и F7:F11

  1. На третьем шаге диаграммы никаких данных не указывайте

  2. Для размещения диаграммы выберите имеющийся лист. В итоге на экране появится круговая диаграмма с легендой.

  3. Переместите диаграмму ниже таблицы и измените ее размер с помощью маркеров.

  4. Отредактируйте готовую диаграмму следующим образом:

  • Вставьте заголовок диаграммы: выделите диаграмму щелчком мыши и выполните команду Диаграмма/Параметры диаграммы.

  • На вкладке Заголовки в строке Название диаграммы введите текст: Доля выручки каждого района.

  • На вкладке Легенда в группе Размещение активизируйте переключатель Внизу.

  • На вкладке Подписи данных в группе Подписи значений активизируйте переключатель Доля,нажмите ОК.

  • Выведите сотые доли для подписей данных.

8) Отформатируйте элементы диаграммы:

  • Задайте параметры шрифта для заголовка диаграммы, подписей данных, легенды.

  • Измените заливку и границу секторов диаграммы.

9) Сохраните документ.

Задание №6: Подготовьте таблицу и диаграмму к печати.

Указания:

  1. Выполните команду Файл/Предварительный просмотр, щелкните по кнопке Страница (появится диалоговое окно Параметры страницы)

  2. На вкладке Поля задайте Верхнее и Нижнее поля по 2 см, Левое и Правое — по 1 см, в группе Центрировать на странице активизируйте флажок Горизонтально.

  3. На вкладке Колонтитулы щелкните по кнопке Создать верхний колонтитул, перейдите в окно Справа и напишите Отчет 1, нажмите ОК. В списке Нижний колонтитул выберите Страница 1.

  1. На вкладке Лист в группе Печать отключите флажок Сетка, нажмите ОК.

Если необходимо подготовить к печати только диаграмму, то для ее просмотра диаграмму нужно выделить щелчком мыши.

Задание №7: Создайте самостоятельно таблицу «Производство бумаги» и постройте линейчатую диаграмму по данным таблицы.

Производство бумаги

На душу населения, кг.

Страна

1970 г

1980 г.

1989 г.

Швеция

415

515

653

Канада

453

459

534

Норвегия

343

320

410

Австрия

118

176

308

США

112

126

145

Япония

69

90

127

Франция

71

86

113

Испания

27

61

80

Табличный редактор MS Excel

Практическая работа №3

Тема: «Связь таблиц в MS Excel».

Цель занятия: научиться осуществлять связывание листов электронной книги.

Ход работы:

Задача: Необходимо создать классный журнал. Для простоты ограничимся тремя предметами: литературой, алгеброй, биологией. Для каждого предмета отводится отдельный лист рабочей книги, который содержит список класса (ограничимся 5 учениками), текущие оценки и итоговую оценку за первую четверть. На отдельном листе должна быть представлена ведомость итоговых оценок за первую четверть, заполненная оценками с использованием ссылок на соответствующие листы по предметам.

Задание №1: На листе 1 создайте и оформите таблицу по образцу (см. таблицу, диапазон А1:L1)

Указания:

1) Для чисел содержащих даты проведения занятий задайте формат Дата:

  • Выделите диапазон С2:К2, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Число, в списке Числовые форматы выберите Дата, установите любой тип.

2) Оценки за 1-ю четверть вычислите по формуле, как среднее арифметическое текущих оценок:

  • Вставьте в ячейку L3 формулу с использованием встроенной функции СРЗНАЧ (выполните команду Вставка/Функция, категория Статистические, выберите СРЗНАЧ и укажите диапазон ячеек с
    текущими оценками Арбузова Артема).

  • Скопируйте формулу в остальные ячейки.

  • Выполните округление полученных значений (выделите диапазон ячеек с оценками за 1-ю четверть, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Число, формат Числовой, число десятичных знаков 0)

3) Данные в таблице отцентрируйте. Оформите таблицу, задав ей границы и заливку.
Сохраните таблицу.

Литература

Фамилия

2.09

9.09

16.09

23.09

30.09

7.10

14.10

21.10

28.10

1 четверть

Арбузов Артем

3

4

о

4

4

Иванов Игорь

5

3

5

5

5

Орлова Оля

4

4

4

4

Попов Олег

5

5

5

4

4

5

Русланова Галя

4

4

4

Задание №2: Создайте аналогичные листы для алгебры и биологии.

Указания:

1) Скопируйте Лист 1:

  • Выполните команду Правка — Переместить/Скопировать лист, в группе Перед листом выберите Лист2, активируйте флажок Создать копию, нажмите Ок. После выполнения команды появится Лист 1(2).

2) Выполните аналогичные действия, чтобы появился Лист 1(3).

Задание №3: Переименуйте листы: Лист1 в Литература, Лист 1(2) в Алгебра, Лист 1(3) в Биология:

Указания:

  1. Сделать текущим Лист 1 (щелкнуть по ярлыку Лист 1)

  2. Выполнить команду Формат /Лист/Переименовать (ярлык листа выделится цветом, ввести слово Литература, нажать ЕNТЕR)

  3. Аналогично переименуйте другие листы.

Задание №4: На листах Алгебра и Биология измените заголовки, даты и текущие оценки.

Связь рабочих листов

MS Excel позволяет использовать в таблице данные с других листов и из других книг. Связь между листами достигается за счет введения формулы, которая связывает ячейку на одном листе с ячейкой в другом листе.

Задание №5: На листе 2 создайте ведомость итоговых оценок за первую четверть:

Указания:

1) Переименуйте Лист 2 в 1 четверть.

2) Заполните таблицу ссылками на соответствующие ячейки других листов. В ячейку А2 занесите формулу = Литература!А2, для этого

  • В ячейке А2 поставьте знак =

  • Перейдите на Лист Литература, щелкнув по ярлыку

  • Щелкните в ячейке А2 и нажмите ЕNTЕR. (Обратите внимание, что формула автоматически появляется в строке формул. Литература! — ссылка на другой лист, символ ! обязателен. А2 -относительный адрес ячейки на листе Литература)

  • Скопируйте формулу на последующие пять ячеек столбца А.

  • Скопируйте формулу из ячейки А2 в ячейку В2 (в строке формул появится формула =Литература! В 2)

  • Скопируйте формулу из ячейки В2 в последующие ячейки столбца В.

  1. В ячейки С2:Е2 впишите названия предметов.

  2. В ячейку СЗ внесите формулу =Литература!L3 (аналогично предыдущему заданию) и скопируйте формулу на последующие четыре ячейки столбца. В результате столбец заполнится оценками за первую четверть по литературе.

Таким образом, установлена связь между листом 1четверть илистом Литература.

  1. Аналогично заполните остальные столбцы таблицы.

Ведомость итоговых оценок за 1-ю четверть.

Фамилия

Литература

Алгебра

Биология

Арбузов Артем

4

3

4

Иванов Игорь

5

4

5

Орлова Оля

4

4

4

Попов Олег

5

5

5

Русланова Галя

4

4

3

Задание №6: Удалите листы, которые не будут использоваться в рабочей книге.

Указания:

  • Сделайте текущим Лист 3, щелкнув по его ярлыку

  • Выполните команду Правка/Удалить лист, прочитайте появившееся предупреждение.

  • Удалите все ненужные листы.

Работа с несколькими окнами.

Для удобства работы с книгой, состоящей из нескольких листов можно открыть несколько окон и одновременно отслеживать на экране разные области документа.

Задание№7: Проверьте работоспособность связанных листов в книге.

Указания:

  1. Откройте для просмотра еще одно окно: выполните команду Окно/Новое.

  2. Выполните команду Окно/Расположить, активируйте переключатель Сверху вниз.

  3. В верхнем окне установите текущим лист Литература, а в нижнем — 1 четверть. Активным всегда является только одно из окон. Для активизации другого окна нужно щелкнуть по нему мышью.

  4. На листе Литература Руслановой Галине исправьте или добавьте текущие оценки, чтобы четвертная оценка изменилась. (Обратите внимание! Изменилась итоговая оценка Руслановой Галины за 1-ю четверть как на листе Литература, так и на листе 1 четверть)

  5. Аналогично исправьте оценки Арбузову.

  6. Раскройте еще два окна и разместите в них листы Алгебра и Биология, расположите их рядом.

Задание №8: Закройте все окна, кроме одного. Разверните это окно на весь экран. Сделайте в нем текущий лист Литература.

Задание №9: Подготовьте таблицу к печати, установив наиболее удобный вариант вывода таблицы на печать. Сохраните документ.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Лабораторная работа табличный процессор ms excel использование функций
  • Лабораторная работа табличный процессор excel ответы
  • Лабораторная работа таблицы на excel 2007
  • Лабораторная работа таблицы в текстовом редакторе word
  • Лабораторная работа таблицы word 2010