Лабораторная работа связывание таблиц excel

«Связанные таблицы в MS Excel»

Формирование
рабочей книги. Для облегчения дальнейших действий с таблицами на разных
рабочих листах, их необходимо переименовать.

Задание. Переименуйте
рабочие листы:Лист1 – Закупка, Лист2 – Реализация, Лист3 – Цена,
Лист4 – Выручка, Лист5 – Доход.Для этого, нажмите правой
кнопкой мыши на ярлычке рабочего листа и выберите в контекстном меню команду Переименовать,
наберите с клавиатуры новое имя листа – Закупка, после окончания ввода нового
имени нажмите клавишу ENTER. Аналогичным образом переименуйте остальные
листы рабочей книги.
Указание. Если в новой рабочей книге недостаточно рабочих листов
добавьте новые рабочие листы.
Таким образом, новые имена рабочих листов «подскажут» пользователю о
своем содержании, что позволит быстрее ориентироваться в имеющихся данных для
получения информации и формирования отчетов. Все задания нужно выполнять на
разных рабочих листах в одной рабочей книге.

Создание
и заполнение таблиц данными. Ввод формул.
Начнем заполнение данными имеющихся рабочих листов: Закупка, Реализация, Цена,
Выручка, Доход.

Задание. На рабочем
листе «Закупка» создайте таблицу и внесите данные, как показано на
рис.  Задание.
На рабочем листе «Реализация» внесите исходные данные в таблицу и
оформите, как показано на рисунке 2.

Задание. На рабочем
листе «Цена» создайте и заполните две таблицы – Расходы на закупку и
Расчет цен как показано на рисунке 3.

Задание. Создайте и
заполните таблицы на листе Выручка, как показано на рисунке 4.

Задание. Заполните и
оформите таблицы на листе Доход (рис. 5).

Связывание через
команду СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА производится, если какая либо ячейка таблицы
на одном рабочем листе должна содержать значение ячейки из другого рабочего
листа.
Выделяем указанные ячейки на листах выполнить команду Правка–Копировать.
Переходим на указанные листы, выделяем соответствующую ячейку  и выполняем Правка–Специальная
вставка– Вставить связь (см рис. 6). Тогда на листе Цена появится
указание на ячейку исходного листа Закупка, например: = Закупка!$4
При таком связывании Excel 2003 автоматически использует абсолютный адрес на
ячейку, т.к. относительный адрес обращения может привести к ошибкам, особенно
если обращаться к незагруженным файлам (рабочим книгам).

Тема: Связывание
данных в нескольких рабочих книгах
EXEL, поиск и отбор данных по запросам
пользователей и графическая обработка
табличных данных с использованием
процессора EXCEL.

Цель
проведения. В
результате выполнения лабораторной
работы студент должен приобрести навыки
сортировки таблиц, научится связывать
несколько таблиц из различных рабочих
книг Excel,
устанавливать простой автофильтр и
графически обрабатывать табличные
данные.

Литература.

1. Ульрих Л. А. Электронные
   таблицы Microsoft Excel. Проблемы и решения:
   для версий и Excel 97 и Excel 2000. Практ.
   пособ. /Пер. с англ. — М.: Издательство
   ЭКОМ, 2002. — 400 с.: илл.

2. Штайнер Г. Excel 2000. —
   М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000. — 512
   с.: ил. — (Справочник).

3. Microsoft Word для
   Windows 95. Шаг за шагом: Практическое
   пособие/ Пер. с англ. — М:. ЭКОМ, 1996, стр.
   261 – 314, 341 – 360.

4. Левин А.
   Самоучитель работы на компьютере.
   Начинаем с Windows. 3-е изд. – СПб.: Питер,
   2005. — 718с., ил.

5. Иванов В. Microsoft Office
   System 2003 Учебный курс. – СПб.: Питер;
   Киев:Издательская группа ВНV, 2004. –
   640с.: ил., стр. 315-374

Содержание теоретического
минимума.

1. Сортировка данных.
   Критерии сортировки.

2. Связывание данных на
   нескольких рабочих листах.

3. Анализ данных с
   использованием автофильтра.

4. Работа с базами данных.

5. Графический анализ
   данных. Способы создания и изменения
   диаграмм.

1. Виды
   диаграмм.

2. Вставка диаграммы.
   Мастер диаграмм.

3. Панель инструментов
   — Диаграмма.

4. Редактирование и
   форматирование диаграмм.

Краткие теоретические сведения.

Сортировка
данных.

С помощью сортировки
можно переупорядочить строки в списке
в соответствии с содержимым конкретных
столбцов. Сортировать можно как текстовые,
так и числовые данные. При этом первые
сортируются в алфавитном или в обратном
алфавитном порядке, а вторые – либо в
порядке убывания, либо в порядке
возрастания. Excel
автоматически определяет тип сортируемых
данных.

Команда Сортировка
может быть использована для любого
интервала ячеек. Для сортировки записей
выделите все ячейки, а затем вызовите
команду Меню →
Данные → Сортировка.
Откроется диалоговое окно «Сортировка
диапазона».

При сортировке записей
таблицы не включайте имена полей в
область выделения.

Вы можете указать до
трех ключей сортировки. Ключ
сортировки
определяет, по какому столбцу будет
производиться сортировка при сортировке
строк или по какой строке будет
производиться сортировка при сортировке
столбцов.

Microsoft Excel
использует следующие основные
принципы при сортировке:

• Если сортировка ведется
  по одному столбцу, то строки с одинаковыми
  значениями в этом столбце сохраняют
  прежнее упорядочивание.

  • При использовании
    более одного ключа записи с одинаковыми
    значениями первого ключа будут
    отсортированы по второму, а затем и по
    третьему ключу.

• Строки с пустыми
  ячейками в столбце, по которому ведется
  сортировка, располагаются в конце
  сортируемого списка.

• Скрытые строки не
  перемещаются, если только они не являются
  частью структуры.

• Параметры сортировки
  — выбранный столбец, порядок (возрастающий
  или убывающий) и направление сортировки
  (сверху вниз или слева направо) —
  сохраняются от предыдущего применения
  сортировки, пока Вы не измените их, не
  выберете иной список или не измените
  метки столбцов.

  • Microsoft Excel позволяет
    также сортировать только выделенные
    строки или столбцы, или данные только
    в одной строке или столбце.

Примечание.
Для того, чтобы легко восстановить
конкретное (первоначальное) расположение
данных в списке, вставьте новый столбец
и последовательно пронумеруйте каждую
строку списка с помощью Автозаполнения
или команды Заполнить Ряды. Позже можно
будет отсортировать список по этому
столбцу, восстановив прежнее расположение
строк.

Для сортировки
списка можно воспользоваться и кнопками
сортировки на стандартной панели
инструментов. Однако этот быстрый способ
сортировки имеет существенный недостаток:
Excel не
позволяет проверить
правильность выделения списка, а
следовательно, правильность сортировки.

Связывание
данных на нескольких рабочих листах.

Связь
– это ссылка на ячейку или диапазон
ячеек на другом рабочем листе или в
другой рабочей книге. При открытии
книги, содержащей связи (связанной
книги), программа Excel
обращается к соответствующим ячейкам
исходных книг и извлекает из них
актуальные данные (обновляет связи).

При использовании
связей программа Excel
динамически связывает одну электронную
таблицу с другой так, что при внесении
изменений в одну из таблиц эти изменения
автоматически переносятся во вторую.

Обычно связывание
используют для того, чтобы избежать
двойного ввода информации. Также
связывание книг используется для
объединения информации, поступающей
из различных источников.

При создании связи
программа Excel
автоматически создаёт ссылку,
представляющую собой имя исходной
книги, заключённое в квадратные скобки,
за которым следуют имя листа, восклицательный
знак и ссылка на ячейку с данными.

Например:
[Книга3.xls]Лист2!$А$5.

Каждая ссылка
устанавливает связь между двумя рабочими
книгами. Рабочая книга, содержащая
ссылку на ячейку с данными, называется
исходной,
а та, которая содержит ссылку на ячейку
с данными из другой книги – зависимой.

Создать
связь можно
следующими способами:

1. Используя открытую
   рабочую книгу;

2. Указав имя файла
   рабочей книги на диске.

Первый способ
намного проще. В случае его применения
необходимо:

1. Одновременно открыть
   обе рабочие книги. (Исходную и зависимую.)

2. Расположить эти книги
   на экране рядом. Для этого выберите
   Меню → Окно →
   Сравнить рядом с →
   и в открывшемся диалоговом окне
   «Сравнить рядом» выбрать нужный файл.

Следует так разместить
исходную и зависимые рабочие книги,
чтобы одновременно видеть ячейки с
формулами и исходными данными.

1. В зависимой рабочей
   книге выбрать нужную ячейку и начинайте
   ввод формулы. (Введите знак = ).

1. Во время ввода формулы
   при вставке ссылки, в зависимую рабочую
   книгу, перейдите в исходную и выделите
   ячейку или диапазон ячеек, ссылки на
   которые надо включить в формулу.

2. Возвратитесь в
   зависимую книгу и завершите ввод
   формулы, как обычно.

При создании связей
вторым способом
нужно указать в зависимой рабочей книге
ссылку на ячейку в формуле, используя
её полный адрес. Т.е. адрес исходной
ячейки прописывается самостоятельно.

Например: ’С:Отдел
закупок[цена.xls]Лист1’!В4 — ссылка на
ячейку В4, находящуюся на Листе1 файла
цена.xls, расположенного на диске С в
папке «Отдел закупок».

При открытии
рабочей книги,
содержащей ссылки на другие книги,
появляется окно с сообщением о том, что
данная книга содержит связи с другими
источниками. Возможно задать обновление
связей, чтобы воспользоваться самыми
последними данными, или отказаться от
него, когда нужно использовать данные
полученные ранее.

Если зависимая рабочая
книга открывается после исходной, все
изменения вносятся автоматически.

Анализ
данных с использованием автофильтра.

Фильтры,
интегрированные в Excel,
упрощают процесс ввода записей в список
и их удаление из него, а также процесс
поиска информации. Фильтры
используются
для отображения на экране записей,
удовлетворяющих определённому условию,
и временного сокрытия всех остальных
записей. Записи, которые не соответствуют
заданному критерию, при фильтрации
скрываются, однако их расположение
остаётся прежним.

Для задания
автофильтра
необходимо:

• установить курсор в
  какое-либо поле таблицы;

• выбрать режим Меню
  → Данные → Автофильтр.

Автоматически
строится всплывающие меню по каждому
столбцу. В меню задаются параметры для
выборки записей:

• показать все записи,

• показать первые 10
  записей,

• условие (позволяет
  задать другое условие фильтрации)

• показать записи равные
  значению, указанному в меню.

Стрелка в конце заголовка
того столбца, который в данный момент,
используется для фильтрации списка,
имеет
синий цвет.

Фильтрацию
данных, как и сортировку, можно
продолжить,
задавая условия отбора в других столбцах.

Чтобы вновь отобразить
весь список, установите для всех столбцов
в качестве условия элемент «Всё» или
вызовите команду Меню
→ Данные → Фильтр → Отобразить всё.

Отмена фильтра
выполняется повторным нажатием на режим
Автофильтр.

Автофильтр позволяет
делать выборку
записей только в
текущей
таблице. Если
требуется поместить выбранные записи
в отдельную таблицу, то необходимо
использовать расширенный фильтр.

Редактирование и
форматирование записей, отобранных с
помощью фильтра, производится аналогично
тому, как это делается при работе с
обычными данными. При печати базы данных
с действующим фильтром на печать
выводятся только отфильтрованные
записи. Это позволяет создавать отчёты
на основе любой части информации в
списке Excel.

Кроме того, избежавшие
фильтра строки можно, например, выделить
цветом (фона или шрифта), рамками или
иным образом отформатировать. Отключив
потом фильтр, получим весьма наглядную
разметку таблицы.

По неотфильтрованному
участку таблицы можно вычислять суммы,
произведения, производить некоторые
другие операции так, будто никаких
скрытых строк у нас нет. Для этого
требуется в режиме фильтрации поставить
мышь в свободную ячейку, нажать на кнопку
сигма

(автосумма) на стандартной панели
инструментов и выделить все показанные
на листе строки. В результате посчитается
специальная функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ
ИТОГИ (категории математические). В ней
первым аргументом является номер
математической или статистической
операции, а вторым – интервал вычислений.
Вот некоторые номера операций:

1 – вычисление среднего
по неотфильтрованным данным;

2 и 3 – подсчёт количества
чисел и непустых ячеек;

4 и 5 – вычисление
максимума и минимума;

6 – произведение;

7 и 8 – стандартное
отклонение;

9 – суммирование
неотфильтрованных данных;

10 и 11 – дисперсия и
т.д.

Фильтрацию
удобно
использовать при создании диаграммы,
иллюстрирующую только определённую
часть информации из списка. Диаграмму,
построенную на основе отфильтрованных
данных, следует сохранить
или напечатать
до
того, как будут изменены условия
фильтрации.

Работа
с базами данных.

В Microsoft Excel не нужно
предпринимать ничего особенного для
того, чтобы использовать список в
качестве базы данных. При выполнении
характерных для баз данных операций,
таких, как поиск, сортировка, подведение
итогов, Microsoft Excel автоматически
рассматривает список данных как базу
данных.

Столбцы в списке
являются полями записи в базе данных,
а метки столбцов списка являются именами
полей в базе данных.

Графический
анализ данных. Способы создания и
изменения диаграмм.

Виды
диаграмм.

В зависимости от способа
графического представления данных
различают следующие основные типы
диаграмм: линейчатая диаграмма,
гистограмма, круговая диаграмма, график,
диаграмма с областями и точечная
диаграмма.

Диаграммы создаются
на основе содержимого столбцов строк
диапазона. По умолчанию значения строки
— образуют ряд
данных, а
значения столбца – категории.
Эти установки можно изменить наоборот.

Для многих типов
диаграмм можно задавать несколько рядов
данных. При этом каждый их них выделяется
определённым цветом или узором. Названия
рядов указаны в легенде,
которая содержит информацию об условных
обозначениях, используемых в диаграмме.

Значение каждой ячейки
строки называется точкой данных и
отображается на диаграмме в виде маркера
( маркером может быть точка, сектор
круга, столбик и т.д. ).

В документы Microsoft
Office
могут встраиваться диаграммы различных
типов и по-разному их возможно
форматировать. Выбирая формат, задаётся
способ отображения диаграммы. Когда на
диаграмме представлен один ряд данных,
все маркеры данных имеют одинаковый
цвет. Если же рядов данных несколько,
маркеры выделяются различными цветами.
Формат созданной диаграммы можно
изменять.

Круговая
диаграмма
представляет собой круг, разбитый на
несколько секторов, каждый из которых
соответствует определённому значению,
входящему в суммарный показатель. При
этом сумма всех значений принимается
за 100%. Для построения круговой диаграммы
используется только один ряд данных.
Даже если указанно несколько рядов
данных, Excel
создаст диаграмму только для первого
ряда данных и проигнорирует все
остальные. При этом никаких сообщений
об ошибке не появиться.

Графические
диаграммы —
ряды данных на них представляются в
виде точек, располагающихся на линии.
Они отображают развитие процесса во
времени или по категориям. Очень хорошо
отражают тенденцию рядов данных скажем,
к росту или к уменьшению. Графические
диаграммы могут быть плоскими или
объёмными. Применять графические
диаграммы не рекомендуется, если
значения не связаны между собой.

Диаграммы
с областями –
в них в качестве маркеров используются
закрашенные разными цветами области.
При построении этих диаграмм ряды
данных с меньшими значениями целесообразно
перенести на передний план, чтобы они
не перекрывались рядами данных с
большими значениями. Обычно применяются
( как и графические диаграммы) для
отображения одного или нескольких
показателей ( количества продаж, дохода,
цены), изменяющихся во времени.

Линейчатые
диаграммы –
отдельные значения в них, представлены
горизонтальными полосками различной
длинны, расположенные горизонтально
(вдоль оси Х). Длина линии соответствует
определённому значению. Данную диаграмму
удобно использовать для сравнения
значений.

Гистограммы
– в них полоски, соответствующие
определённому значению, располагаются
по вертикали (вдоль оси Y).

Среди типов линейчатых
диаграмм и гистограмм существует тип
диаграмма
с накоплением.
В ней параллельные значения каждого
ряда данных располагаются, как в
гистограмме , один над другим ( или как
в линейчатой диаграмме – один правее
другого). Таким образом, диаграммы с
накоплением обладают возможностями и
круговых, и линейчатых диаграмм.

Точечные
диаграммы –
они позволяют сравнить пары значений.
Удобны в случае построения таких
зависимостей как Y
от X.

Вставка
диаграммы. Мастер диаграмм.

Самый простой способ
создания диаграммы состоит в использовании
мастера
диаграмм.
Работу с мастером начинают с выделения
диапазона данных, на основе которых
будет строиться диаграмма.

После выделения данных
на рабочем листе щёлкните на кнопке

(Мастер диаграмм) на стандартной панели
инструментов. В результате откроется
диалоговое окно мастера диаграмм.

На первом шаге
выберите тип диаграммы из списка «Тип».
Если диаграммы нужного типа в списке
нет, посмотрите список на вкладке
«Нестандартные».

Указав тип диаграммы
в левом списке окна мастера, в правом
списке выберите её вид. Чтобы получить
представление о том, как будет выглядеть
та или иная диаграмма, нажмите и
удерживайте нажатой кнопку «Просмотр
результата». Определив тип и вид
диаграммы, щёлкните на кнопке
Далее
>.

На втором шаге
работы мастера необходимо убедиться,
что диапазон данных, используемый для
построения диаграммы, выделен в
соответствии с типом диаграммы, которая
выбрана. Ссылки на диапазон используемых
данных можно скорректировать в поле
«Диапазон».

Если полученный
результат вас не устраивает, можно
вернуться к предыдущему диалогу, нажав
кнопку <
Назад.
Скорректировав данные нажмите кнопку
Далее
>.

Третье диалоговое
окно мастера построения диаграмм
содержит несколько вкладок: заголовки,
оси, линии сетки, легенда, подписи данных
и таблица данных. Все установки параметров
и внесённые изменения отображаются в
области предварительного просмотра.
После внесения необходимых установок
нажмите кнопку Далее
>.

На последнем шаге
работы мастера указывается, где будет
размещена диаграмма: на текущем или
новом листе рабочей книги.

Затем нажмите кнопку
Закончить
и диаграмма появится на экране.

Панель
инструментов — Диаграмма.

Диаграммы можно
создавать не только с помощью Мастера
диаграмм.
Аналогичного результата, даже более
быстро, можно добиться с помощью панели
инструментов Диаграмма.
Панель включается с помощью команды
Меню → Вид →
Панель инструментов.

Выделите данные и
нажмите на панели инструментов кнопку,
открывающую список типов диаграмм.
Выбрав тип диаграммы, с помощью
соответствующей кнопки запускайте
Мастер, выполняющий дальнейшую работу.

Редактирование
и форматирование диаграмм.

Excel позволяет быстро
и легко редактировать созданные
диаграммы. Перед
изменением диаграмму необходимо
выделить. Для
этого щёлкают в любом месте диаграммы
и на границе её области появятся
квадратные маркеры выделения. Чтобы
отменить
выделение диаграммы,
щёлкните на свободной части рабочего
листа.

Выделенные диаграммы
можно переместить, изменить её размер
и форму, распечатать, изменить шрифты
и размеры написания текстовой информации,
изменить цвета, добавить/удалить данные,
вставить легенду, текст в диаграмму,
добавить/убрать линии сеток и осей.

Когда объект (рады
данных, оси, легенды, надписи и т.д.)
выделяется, вокруг него появляются
маркеры выделения, и в этом случае
возможно выполнить над ним любые
доступные операции: перемещение,
удаление, форматирование и т.д.

Любой объект диаграммы
может быть выделен, а затем отформатирован
или удалён (за исключением маркеров
данных). Маркеры данных подлежат
форматированию, но добавлять или удалять
можно только ряды данных.

С помощью контекстного
меню или после двойного щелчка на
элементе диаграммы открывается
диалоговое окно его форматирования.

Например, посредством
двойного щелчка на любом столбце
гистограммы открывается диалоговое
окно «Формат ряда данных». Диалоговое
окно форматирования элементов содержит
пять или шесть вкладок ( в зависимости
от выбранного элемента ). В каждой из
них содержаться поля, флажки и
переключатели, предназначенные для
установки параметров форматирования
элементов диаграммы.

Диаграмму,
внедрённую в
текущий рабочий лист,
можно напечатать
и на отдельной
странице. Для
этого достаточно выделить её и щёлкнуть
на кнопке Печать
стандартной панели инструментов или
воспользоваться одноимённым диалоговым
окном. Если диаграмма не выделена,
рабочий лист печатается полностью.

Для добавления новых
рядов данных в диаграмму необходимо:

1. На рабочем листе
   выделить ряды данных, которые необходимо
   добавить в диаграмму.

2. Перетащить ряды данных
   в диаграмму.

Для удаления рядов
данных из диаграммы необходимо:

1. Выделить в диаграмме
   ряд данных, подлежащих удалению;

2. Нажать клавишу
   Delete .

Для добавления
заголовка в
диаграмму необходимо:

1. Выделить диаграмму;

2. Щёлкнуть правой
   кнопкой мыши и в открывшемся контекстном
   меню выбрать пункт «Параметры диаграмм»;

3. Открыть вкладку
   «Заголовки»;

4. В раздел «Название
   диаграммы» вставить необходимое
   название.

Редактировать и
форматировать существующие заголовки
диаграммы можно и без использования
контекстного меню. Но в любом случае
при необходимости изменить заголовок
сначала выделите его, а затем
отредактируйте.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Тема: Связанные таблицы. Расчет промежуточных итогов  в Excel

Цель занятия: Изучение информационных технологий для связывания листов электронной книги, выполнение промежуточных итогов. Структурирование таблицы

Ход работы:

Задача.

Рассчитать заработную плату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям.

Порядок выполнения работы:

1. Запустить MS Excel и открыть созданный в прошлой лабораторной работе файл Ведомость.xlsx

1. Сохраните файл в своей папке под именем Зарплата.xlsx

1. Скопируйте содержимое листа Зарплата ноябрь на новый лист электронной книги.

1. Назовите скопированному листу Зарплата декабрь.

1. Измените значение Премии на 46 %, Доплаты – на 8 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул

1. По данным таблицы Зарплата декабрь построить гистограмму доходов сотрудников.

1. В качестве Подписей оси Х выберите фамилии сотрудников. Проведите форматирование диаграммы.

1. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке

1. Скопируйте содержимое листа Зарплата октябрь на новый лист.

1. Переименовать скопированный лист в Итоги за квартал.  Измените название таблицы на Ведомость начисления заработной платы за 4 квартал.

1. О тредактируйте лист Итоги за квартал согласно образцу

1. Произведем расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавить адрес листа).

ВНИМАНИЕ!!!

Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по закладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа.

1. В ячейке D5 для расчета квартальных начислений Всего начислено формула имеет вид:  

=’Зарплата октябрь ‘!E5+’Зарплата ноябрь’!F5+’Зарплата декабрь’!F5

1. Аналогично произведите квартальный расчет Удержание и К выдаче.

1. Выполните заполнение формул.

1. Выполните сортировку по подразделениям, а внутри подразделении – по фамилиям. Для этого:

• Выделите диапазон А5:F18,

• На странице ленты Данные нажмите кнопку  Сортировка

• Установите параметры сортировки как указано ниже

• Д ля появления второй строки в окне Сортировка нажмите кнопку Добавить уровень

1. Подведите  промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования.

Для этого

• Выделите диапазон C3:F18

• На странице ленты Данные нажмите кнопку Промежуточные итоги

• В открывшемся окне нажмите ОК

• В окне промежуточные итоги поставить флажки, как это показано на рисунке

1. Изучите полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов

1. Выделите несколько строк таблицы и просмотрите значения на строке состояния

1. Выполните сворачивание и разворачивание структуру таблицы до разных уровней (кнопками «+» и «–»).

1. Перейдите на страницу ленты Зарплата декабрь

1. Выделите любую ячейку в столбце Удержание

1. На странице ленты Формулы нажмите кнопки Влияющие ячейки (стрелки покажут какие формулы влияют на результат в активной ячейке)

1. Нажмите кнопку Зависимые ячейки (стрели покажут значение каких ячеек зависит от активной)

1. Самостоятельно определите Влияние и зависимость еще произвольных 3-х ячеек

1. Сохраните файл  Зарплата.xlsx

Анализ результатов работы и формулировка выводов

В  отчете необходимо предоставить: в своей папке файл: Зарплата.xlsx (четыре рабочих листа)

Практическая работа «связанные таблицы» используется как закрепление знаний по теме «Excel”. Учащиеся повторяют темы абсолютные и относительные ссылки, форматы данных, виды меню. Рассматривая интерфейс прикладной программы Excel, учащиеся вспоминают понятие переключатель, флажок, списки, текстовое поле …
При вычислении используется логическая функция если… то..