Лабораторная работа создание текстовых документов средствами microsoft word

Лабораторная работа №1

студента группы ТМз-191

Андриевский Владислав Андреевич

Выполнение:_________ Защита:___________

Создание текстовых документов средствами Microsoft
Word.

Цель работы: получить навыки набора, редактирования и форматирования
текста средствами программы Microsoft Word; научиться создавать и редактировать
таблицы различной сложности.

Содержание работы

Вариант №10

1. Создать новый документ со следующими параметрами
страницы: размер бумаги – А4; ориентация страница – книжная; поля: верхнее и
нижнее – 1,5 см, левое – 3 см, правое – 1,5 см.

2. Придумать и набрать текст делового письма,
аналогичный приведенному ниже примеру. В таблице вариантов задания, выбрать категорию
рекламируемых в письме товаров.

3. В тексте письма предусмотреть наличие слов с
подчеркиванием, а также выделенных курсивом и полужирным шрифтом. Область
реквизитов необходимо разбить на две колонки. Значения параметров
форматирования текста выбрать самостоятельно. В отчет внести информацию об
использованных инструментах, командах, сочетаниях клавиш, использованных при
оформлении письма.

4. Создать таблицу, состоящую из 6 столбцов и 9 строк.
Структура таблицы приведена в примере оформления письма.

5. Произвести заливку заголовка таблицы серым цветом
плотностью 20%, внешние границы таблицы нарисовать тройной красной линией.

6. В четвертый и шестой столбцы вставить формулы для
вычисления стоимости товара =цена*количество/1000 в тысячах рублей и цену
товара со скидкой =цена*(1-скидка/100).

7. Перенести в отчет и заполнить таблицу значений параметров
форматирования шрифта для различных областей письма.

8.  Перенести
в отчет и заполнить таблицу значений параметров форматирования абзаца для
различных областей письма.

9. Сделать
вывод о функциональных возможностях MSWord при работе с текстом и таблицами.

Краткие теоретические сведения

Текстовый редактор Word, входящий в состав пакета программ Microsoft
Office
(здесь рассматривается версия 2010), позволяет создавать текстовые
документы высокого качества, предоставляя пользователю широкие возможности для
редактирования и форматирования текста, создания и редактирования таблиц,
несложных иллюстраций, формул и т.д. Окно редактора представлено на рис. 1.1.

Ход работы

Вариант №10

1. Ознакомился с материалом методического пособия,
прочитал лабораторную работу №1.

2. Для создания нового документа на Рабочем столе делаем один правый
щелчок, выбираем пункт Создать Документ Microsoft Word. Переименуем и
сохраним документ, как «Лабораторная работа №1 – выполнение».    

3. Создадим  документ со
следующими параметрами страницы: размер бумаги – А4; ориентация страница –
книжная; поля: верхнее и нижнее – 1,5 см, левое – 3 см, правое – 1,5 см.

4. Придумал и набрал текст делового письма о материнской плате.

5. Для вставки таблицы использовал  вкладку Вставка и
создал таблицу с 1 строкой и 2 столбцами. Заполнение таблицы данными производил
путем установки курсора в нужную ячейку и набором символов с клавиатуры или
вставки перемещаемого (копируемого) фрагмента текста. Каждая ячейка
представляет собой изолированное поле ввода текста и по мере ее заполнения
происходит увеличение высоты строки, в которой она находится, а не переход к
следующей ячейке. Для ввода данных в другую ячейку установил в нее текстовый
курсор. После выделил напечатанный текст и нажал на кнопку
Ctrl+B для полужирного начертания, выполнил выравнивание
текста по левому краю,
так же сделал выравнивание по абзацу.

6. Создал таблицу, состоящую из 6 столбцов и 9 строк.

7. Произвел заливку заголовка таблицы серым цветом
плотностью 25%, внешние границы таблицы нарисовал тройной красной линией, для
этого выбрал вкладку Вставка далее Нарисовать таблицу.

6. На контекстной вкладке Макет в группе
Данные выбираем команду Формула. Появится
диалоговое окно Формула.

В четвертый и шестой столбцы вставить формулы для
вычисления стоимости товара =цена*количество/1000 в тысячах рублей и
цену товара со скидкой =цена*(1-скидка/100).

7.

Область

Параметры форматирования шрифта

шрифт

начертание

размер

видоизменения

Реквизитов

Times
New Roman

полужирный, подчеркнутый,

12

Обращения

Times
New Roman

курсив, подчеркнутый, полужирный

12

Письма

Times
New Roman

Полужирный, обычный

12

8.  

Область

Параметры форматирования абзаца

выравнивание

Отступ слева

Отступ справа

Отступ первой строки

междустрочный интервал

Реквизитов

по левому краю

3 см

1,5 см

1,25 см

одинарный

Обращения

по центру

3
см

1,5 см

0

1,5
строки

Письма

по ширине

3
см

1,5 см

1,25 см

одинарный

9. В
ходе выполнения лабораторной работы можно сделать следующий вывод о
функциональных возможностях MSWord при работе
с текстом и таблицами: широкий спектр функциональных возможностей обеспечили
текстовому процессору Microsoft Word высокий уровень популярности среди
пользователей. По своим характеристикам он приближается к настольным
издательским системам.

В процессе подготовки документа в распоряжении пользователя имеется
набор средств и процедур организации работы по вводу, редактированию и
форматированию текста и встроенных объектов. К основным функциональным
возможностям по работе с документом можно отнести: использование шрифтов
различных размеров и начертаний символов и различных способов их выделения;
установка параметров абзаца; задание междустрочных интервалов; проверка
правописания и подбор синонимов; автоматическую нумерацию страниц;
автоматический перенос слов на новую строку; поиск и замена слов; печать
верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов); установка сносок;
построение оглавлений, указателей; набор текста в несколько колонок; создание
таблиц, рисунков и построение диаграмм; просмотр документов перед печатью;
установка размеров бумажного носителя и параметров печати; отмена и повторение
предыдущих действий пользователя; вставки полей с информацией стандартного типа
(дата, время, авторские данные и т.д.).

Вывод: работу в MSWord можно оценить высоко, продукт, ориентирован на
создание, просмотр, редактирование и распечатку текстовых файлов. Программа
считается одной из самых совершенных на базе текстовых процессоров и позволяет
проводить более сотен операций с текстами и графическими файлами.
Приложение для работы с текстовыми документами от Microsoft
является первой общедоступной программой, позволяющей готовить полноценные
макеты для дальнейшего использования в типографии и выполнять некоторые
операции вёрстки, характерные для профессиональных систем.

Лабораторная работа №1.

«Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word».

Цель работы: научиться настраивать параметры документа Word.

Форма отчета: выполнение задания преподавателя.

Задание №1.

  1. Запустите текстовый процессор командой Пуск→Программы→Microsoft Word.

Новый документ Microsoft Word создается с помощью команды меню ФайлСоздать, с указанием шаблона. При нажатии на кнопку  создается документ на основе шаблона Новый документ.

  1. Откройте новый документ и введите в него строку: «=rand(6,6)» (кавычки вводить не надо, после ввода нажмите Enter).
  2. Откройте меню настройки панелей управления (Вид→Панели управления) и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование.

На вкладке Панели инструментов осуществляется выбор панелей для текущей работы, создание новых, удаление пользовательских панелей инструментов, восстановление («сброс») настроек панелей инструментов.

Режимы работы с документом

Документ может обрабатываться в различных режимах, которым соответствуют информационные технологии. Режим работы с документом устанавливается с помощью команды меню Вид (табл. 2).

Таблица 2.

Режимы работы с текстовым документом

Режим

Назначение

Обычный

Минимум возможностей для работы с объектами, «черновой» набор текста, наибольшая скорость ввода

Web-Документ

Дизайн Web-страниц

Разметка страницы

Просмотр и макетирование печатной страницы, работа с колонтитулами, колонками текста, рисунками

Структура

Работа со структурными частями документа, копирование, перемещение, изменение их иерархии, просмотр структуры документа, переход в режим Главного документа

Схема документа

Вывод структуры и текста документа; быстрый переход к структурной части документа

  1. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа (найдите её с помощью зависания) или команду Вид→Разметка страницы.
  2. Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид→Масштаб. Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке (например 125%), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу ENTER.
  3. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Сервис→Параметры→Общие→Единицы измерения).
  4. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком Сервис→Параметры→Общие→Помнить список из… файлов.
  5. Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, спросив флажок Сервис→Параметры→Правка→Заменять выделенный фрагмент. Это несколько снижает производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от нежелательных ошибок. С набором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь.
  6. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис→Параметры→Правка→Автоматическая смена клавиатуры). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке — русскоязычная.
  7. Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис→Параметры→Сохранение→Разрешить быстрое сохранение. При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла.
  8. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис→Параметры→Сохранение→Автосохранение каждые… минут. Имейте в виду следующие обстоятельства:
  • при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно(!);
  • функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.
  1. Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Сервис→Параметры→Правописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания действуют отвлекающе. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.
  2. Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка Сервис→Автозамена→Автозамена→Заменять при вводе.
  3. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис→Автоформат→Заменять при вводе «прямые» кавычки парными. В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. Для подготовки англоязычных текстов и листингов программ отключите эту функцию.
  4. Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности автоматическую маркировку и нумерацию списков. На вкладке Сервис→Автозамена→Автоформат при вводе сбросьте флажки Применять при вводе к маркированным спискам и Применять при вводе к нумерованным спискам. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите эти средства.
  5. Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большинстве случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна. Расстановку переносов отключают сбросом флажка Сервис→Язык→Расстановка переносов→Автоматическая расстановка переносов.
  6. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис→Параметры→Сохранение→Запрос на изменение шаблона «обычный». Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). При обычной работе с программой необходимость его изменения не возникает (если надо что-то изменить в этом шаблоне, достаточно создать его копию под другим именем и работать с ней) Включением данного флажка предупреждаются случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне (для дальнейшего размножения в документах, создаваемых на его основе).

Итак! Вы научились выполнять первичные настройки текстового процессора и узнали, что доступ к ним осуществляется следующими командами:

• Сервис > Параметры;

• Сервис >Автозамена;

• Сервис > Язык;

• Вид > Панели инструментов; »

• Вид > Масштаб.

Печатная страница документа

Для печати текстовых документов задается формат печатной страницы с помощью команды меню ФайлПараметры страницы. Эта команда выводит диалоговое окно Параметры страницы, содержащее вкладки:

  • Поля – устанавливается размер полей печатной страницы, тип полей (обычные или зеркальные – для брошюрованного текста); отступы колонтитулов сверху и снизу печатной страницы;
  • Размер бумаги – задается формат и ориентация печатной страницы (книжная, альбомная);
  • Источник бумаги – указывается способ подачи бумаги для первой и последующих печатных страниц;
  • Макет – указывается отличие колонтитулов для четных и нечетных страниц, первой страницы документа, способ выравнивания абзацев текста (по верхнему краю, по центру, по высоте).

Текстовый документ состоит из разделов, число которых не ограничено. Новый документ содержит только один раздел. В документе раздел создается, если изменяются: 1) размеры печатной страницы; 2) ориентация печатной страницы; 3) размеры полей или отступы колонтитулов; 4) количество колонок текста на странице; 5) содержание колонтитулов печатных страниц; 6) нумерация страниц.

Новый раздел документа создается командой меню ВставкаРазрыв с указанием типа разрыва: Со следующей страницы; На текущей странице; С четной страницы; С нечетной страницы.

Параметры печатной страницы могут устанавливаться для каждого раздела, либо для всего документа.

Для дополнительного графического оформления печатных страниц используется команда меню ФорматГраницы и заливка. На вкладке Страница диалогового окна Границы и заливка выбирается:

  • тип линий;
  • размер полей отступа линий от текста и края печатного листа;
  • сфера действия: весь документ, текущий раздел, первая или все, кроме первой, страницы.

Команда меню ФорматФон используется только для Web-страниц и позволяет изменить рисунок и цвет заливки страницы электронного документа. На печать фон электронного документа не выводится.

Вверху или внизу печатной страницы документа размещаются: колонтитулы – постоянная информация, содержащая произвольный текст, рисунки, номера страниц, дату, время и т. п. Колонтитулы создаются и редактируются командой меню ВидКолонтитулы с помощью кнопок панели инструментов Колонтитулы.

Для нумерации печатных страниц служит команда меню ВставкаНомера страниц. В диалоговом окне Номера страниц текстовая кнопка Формат позволяет:

  • задать начальное значение номера страницы;
  • выбрать внешнее изображение номера страницы (римские или арабские цифры, буквенная нумерация);
  • включить в нумерацию номер главы документа и др.

Задание №2.

  1. Войдите в меню Файл→Параметры страницы и настройте параметры страницы на вкладке Поля: левое – 2 см; правое – 1 см; верхнее – 1 см; нижнее – 0,5 см.
  2. Далее установите курсор между вторым и третьим абзацами текста и выполните команду Вставка→Разрыв→Новый раздел со следующей страницы. Только эта команда позволяет создавать различные колонтитулы.
  3. Повторите пункт 2 для четвертого и пятого абзацев.
  4. Теперь выстивим нумерацию страниц. Для этого выполите команду Вставка→Номера страниц.
  5. Далее займемся колонтитулами. Перейдите к началу первого листа (команда CTRL+HOME), затем выполните команду Вид→Колонтитулы, появится меню колонтитулов, при этом весь документ не будет активным:

Самостоятельно изучите пункты меню «Колонтитулы» (используйте всплывающую подсказку).

  1. Вверху будет написано: «Верхний колонтитул Раздел 1». Введите в поле колонтитула следующую фразу: Это колонтитул Раздела №1.
  2. Нажимайте кнопку «Переход к следующему» до тех пор, пока не появится надпись над колонтитулом: «Верхний колонтитул Раздел 2». Затем отожмите кнопку «Как в предыдущем».
  3. Во втором колонтитуле введите фразу: Это колонтитул Раздела №2.
  4. Повторите пункты 7-8 для третьего колонтитула.
  5.  Вернитесь к началу второго колонтитула и используя пункты меню Файл→Параметры страницы установите ориентацию бумаги альбомная.
  6. Установите масштаб отображения документа 25% и посмотрите, что получилось (альбомная ориентация должна быть только у страниц 2-го раздела, этого можно достичь, используя только Разрыв раздела с новой страницы).
  7. Сохраните документ под именем «Пример_1.doc»

Задание №3.

  1. Откройте новый документ WORD.
  2. Создайте титульный лист к лабораторной работе (на титульном листе колонтитула быть не должно) по образцу после каждой фразы ставьте Enter:

 

  1. Забегая вперед, оформим титульный лист в соответствии с требуемыми стандартами.
  2. Выделите набранный текст и выберите шрифт Times New Roman размер шрифта (кегль) 14, выдерите пункты меню ФОРМАТ/АБЗАЦ и укажите в строке междустрочный интервал: 1,5.
  3. Далее выделите первые 3 фразы (Федеральное…, Донской… и Кафедра) и выровняйте их по центру кнопка
  4. Затем поставьте курсор перед словом «Отчет» и нажмите 8 раз клавишу Enter.
  5. Далее эту фразу тоже выровняйте по центру.
  6. Установите курсор перед словом Выполнил и нажмите 6 раз клавишу Enter.
  7. Выделите блок текста начиная с «Выполнил…» и заканчивая фамилией преподавателя. Далее ВНИМАТЕЛЬНО на линейке выберите два треугольничка  и, захватив  их мышкой перенесите на отметку 10 см.
  8. Спустите название города и год на последние две строки и выровняйте их по центру. В результате должен получиться такой титульный лист:

  1. Создайте на втором листе колонтитул «Лабораторная работа №1» допишите в него свою фамилию и имя (если вас за компьютером двое, то обе фамилии).
  2. Далее на втором листе создайте заголовок «Лабораторная работа №1» и напишите, в свободной форме, чему вы научились, выполняя первую лабораторную работу.
  3. Используя пункт меню ФОРМАТ/ФОН/СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ настройте отображение документа с фоновым рисунком
  4. Сохраните документ под названием Лабораторные_Word в своей папке.

Все дальнейшие лабораторные работы будут дописываться в этот файл с соответствующими колонтитулами.

Контрольные вопросы.

  1. Как заменить отображение страницы с книжной на альбомную?
     в Файл→Параметры страницы
  2. Какие режимы отображения документа вы знаете?
  3. Как настроить масштаб отображения документа?
    панель инструментов масштаб
  4. Как изменить количество документов в списке, предназначенном для их быстрого открытия?
  5. Для чего предназначена функция быстрого сохранения файла?
  6. Как настроить параметры автосохранения?
  7. Как включить автоматическую замену «прямых» кавычек парными?
  8. Как изменить единицы измерения для настройки параметров документа с сантиметров на миллиметры?
  9. Как пронумеровать страницы?
  10.  Как отредактировать колонтитул?
  11.  Как разбить документ на разделы?
  12.  Каким образом можно соединить два раздела (найдите сами или используя справку по Word)?

Лабораторная работа №2.

Форматирование документа Microsoft Word

Цель работы: научиться форматировать документ Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Формат символа и абзаца

Команда меню Формат  Шрифт позволяет изменить параметры шрифтов для символов выделенного фрагмента и набора нового текста, а именно: рисунок шрифта, стиль начертания, размер, цвет, эффекты, плотность символов, смещение относительно базовой линии строки (вверх, вниз), анимация для просмотра документа на экране (рис. 1). Примеры форматов шрифтов приведены в табл. 1.

Рис. 1. Диалоговое окно форматирования шрифтов

Таблица 1.

Примеры форматов шрифта текстового документа

Формат

Параметры

Шрифт

Times New Roman, 12 пт

ШРИФТ

Times New Roman, 12 пт, полужирный, все прописные, масштаб символов 200 %

ШРИФТ

Times New Roman, 12 пт, курсив, контурный, с тенью, все прописные, масштаб символов 150%

Шрифт

Times New Roman, 12 пт, курсив, разреженный, 10 пт

Обычный текст Шрифт

Times New Roman, 12 пт, смещение относительно базовой линии – 10 пт

Команда меню ФорматАбзац устанавливает параметры формата абзацев выделенного фрагмента или текущего абзаца текстового документа, а именно: поля отступов, междустрочный интервал внутри абзаца, интервал между абзацами текстового документа, выравнивание текста в абзаце, положение абзаца на странице (рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно формата абзацев

Но прежде чем отформатировать фрагмент документа его надо ВЫДЕЛИТЬ.

Фрагменты документа выделяются с помощью мыши (Таблица 1) или клавиш (Таблица 2). Команда меню ПравкаВыделить все или «горячие» клавиши Ctrl + (на цифровой клавиатуре) 5 или Ctrl+A выделяют весь текстовый документ.

Таблица 1

Выделение фрагментов документа с помощью мыши

Фрагмент

Способ выделения

Слово

Двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове

Предложение

Одинарный щелчок левой кнопкой мыши при одновременном нажатии клавиши Ctrl в любом месте предложения

Абзац

Тройной щелчок левой кнопкой мыши в любом месте абзаца

Произвольный фрагмент

При нажатой левой кнопки мыши протаскивание курсора по тексту

Строчный фрагмент

При нажатой левой кнопки мыши протаскивание курсора слева от текста

Прямоугольный (блочный) фрагмент

При нажатии клавиши Alt и левой кнопки мыши протаскивание курсора по тексту

Таблица 2

Выделение фрагментов документа с помощью клавиш

Действие

Клавиши

Перемещение в начало строки

НОМЕ

Перемещение в конец строки

END

Перемещение на один символ влево/вправо

 

Перемещение на одно слово влево

CTRL +

Перемещение на одно слово вправо

CTRL +

Выделение от места вставки до начала ввода

SHIFT + HOME

Выделение от места вставки до конца ввода

SHIFT+ END

Выделение символов влево (отмена выделения)

SHIFT +

Выделение символов вправо (отмена выделения)

SHIFT +

Выделение слов влево (отмена выделения)

CTRL + SHIFT +

Выделение слов вправо (отмена выделения)

CTRL + SHIFT +

Операции над фрагментами документа.

1. Копирование фрагментов.

Выделенный фрагмент с помощью команды меню Правка  Копировать копируется в буфер обмена. В Microsoft Word 2000 используется новый буфер обмена, который может хранить до 12 фрагментов в течение всего сеанса работы, при этом копия 13-го фрагмента вытесняет копию 1-го фрагмента.

Работа с буфером обмена осуществляется с помощью панели инструментов Буфер обмена, вызываемой командой меню Вид  Панели инструментов.

Если выведена панель инструментов Буфер обмена, выделенный фрагмент документа можно копировать в буфер обмена при помощи кнопки Копировать. Для очистки буфера обмена служит кнопка Очистить буфер обмена.

2. Перемещение фрагментов.

Перемещение фрагмента предполагает его удаление в прежнем месте и вставку в другое место. Команда меню Правка  Вырезать помещает фрагмент в буфер обмена.

3. Вставка фрагментов.

Буфер обмена можно вставлять в любые открытые текстовые документы любое число раз. Для вставки последнего сформированного буфера используется команда меню Правка  Вставить.

Для вставки копии фрагмента из буфера обмена курсор устанавливается в место вставки, а на панели инструментов Буфер обмена выбирается кнопка буфера. Кнопка Вставить все обеспечит вставку всех фрагментов в место установки курсора.

Если вставка/перемещение выделенного фрагмента документа осуществляется в пределах одного документа на достаточно близком расстоянии, можно использовать графический способ копирования или перемещения.

  1. Выделить исходный фрагмент документа.
  2. Установить курсор в область выделенного фрагмента документа.
  3. Нажать левую кнопку мыши. Для копирования фрагмента дополнительно нажать клавишу Ctrl.
  4. Перетащить выделенный фрагмент в место вставки.
  5. Отпустить левую кнопку мыши и клавишу Ctrl.

Задание №1.

  1. Откройте документ со своими лабораторными работами. Создайте в нем новый лист с соответствующим колонтитулом.
  2. Введите следующий текст:

  1. Теперь приступим к форматированию введенного текста. Для этого поставьте курсор после слова «Приглашение» и нажмите клавишу Enter. Далее отделите с помощью клавиши Enter остальные предложения друг от друга (каждое предложение должно начинаться с новой строчки).
  2. Выделите слово «Приглашение» и нажмите клавиши Sfift+F3 (повторное нажатие приводит к изменению регистра).
  3. Далее, не снимая выделения, вызовите меню Формат→Шрифт  и выберите шрифт – Tahoma, начертание – полужирный, размер – 20.
  4. Перейдите на вкладку «Интервал» и выберите интервал – разреженный на 5 пт.
  5. На вкладке «Анимация» выберите Фейерверк. И нажмите кнопку ОК.
  6. На панели «Форматирование» найдите и нажмите кнопку «Подчеркнутый».
  7. Дальнейший текст отформатируйте согласно образцу самостоятельно.

  1.  Теперь выделите весь текст и вызовите меню Формат→Абзац. Произведите следующие настройки: выравнивание – по центру, интервал перед – 12 пт., междустрочный интервал – полуторный. Далее нажмите кнопку ОК.
  2. Выделите «Ваше имя» и с помощью кнопки на панели форматирования  выровняйте его по правому краю.
  3. С помощью меню «Абзац» установите для вашего имени отступ справа 3см.
  4. Так должно выглядеть ваше приглашение:

Задание №2.

Самостоятельно создайте следующие фрагменты текста:

  1. Заголовок 18пт., полужирный, по центру, междустрочный интервал одинарный, красная строка отступ на 1,25 см. весь текст 14пт.

  1.  

Задание №3.

  1. Дважды скопируйте текст из второго задания и выделите первую копию.
  2. Отформатируйте текст в две колонки, использовав меню Формат→Колонки.
  3. Вторую копию отформатируйте в три колонки с помощью кнопки «Колонки» на панели Стандартная.

ТАБУЛЯЦИЯ

Иногда бывает необходимо «жестко» привязать фрагмент текста к определенной позиции строки, для того, чтобы положение этого фрагмента не изменялось при изменении других параметров форматирования. Для этого используют специальные символы табуляции – табуляторы. В текстовом процессоре Word существуют 4 вида табуляторов:

  • – табулятор с выравниванием текста по левому краю;
  • – табулятор с выравниванием текста по центру;
  • – табулятор с выравниванием текста по правому краю;
  • – табулятор с выравниванием текста по разделителю целой и дробной.

Чтобы установить позицию табуляции в строке, надо выбрать нужный вид табулятора, последовательно щёлкая по кнопке табулятора, расположенной слева от горизонтальной линейки, а затем щёлкнуть на горизонтальной линейке в том месте, где необходимо установить позицию табуляции. После этого при нажатии клавиши Tab на клавиатуре курсор будет автоматически установлен в той позиции строки, где стоит табулятор, а набираемый текст будет выравниваться  относительно этой позиции в соответствии с выбранным типом табулятора.

        Для понимания табуляции выполните следующее задание:

Задание №4.

        Команда меню Формат  Табуляция обеспечивает форматирование текста в несколько колонок. Формат табуляции задается для абзаца, включает:

  • определение позиции на горизонтальной линейке;
  • выбор способа выравнивания текста относительно позиции табуляции;
  • выбор символа заполнителя.

Переход в тексте к позиции табуляции осуществляется нажатием клавиши Tab (рис. 5).

Рис. 5. Диалоговое окно табуляции

Задание  №5.

Набрать текст, указанный на рисунке:

  1. Выберите пункт меню Формат  Табуляция и установите позиции табуляции 7 см, выравнивание – по левому краю, заполнитель – линия. Нажмите кнопку Установить.
  2. Далее установите позиции табуляции 10 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – нет. Нажмите кнопку ОК.
  3. Введите текст «В инспекцию МПС России №» и нажмите два раза клавишу Tab.
  4. Затем введите текст «Дата высылки расчета» и перейдите на следующий абзац.
  5. Повторите пункт 2 и установите табулятор 16 см – по правому краю, заполнитель – линия.
  6. Введите текст «По» и нажмите три раза клавишу Tab. Введите оставшийся текст и перейдите на следующую строку.
  7.  Повторите пункт 2 и установите табуляторы 1 см – по левому краю без заполнителя и 10 см – по левому краю, без заполнителя.
  8. Нажмите клавишу Tab введите текст «Административному округу г. Москва», затем нажмите клавишу Tab дважды, и введите оставшийся текст.
  9. Выделите текст третьего абзаца и установите шрифт 10.
  10.  Повторите пункт 2 и установите табулятор 7 см – по правому краю, заполнитель – линия.
  11. Введите текст «От» и нажмите два раза клавишу Tab, перейдите на следующий абзац и выполните п.10 для пятого абзаца.
  12. Введите текст «(ФИО предпринимателя, ИНН)» установите его размер 10пт., перейдите на следующий абзац и выполнить п.10 для шестого абзаца.
  13. Введите текст «телефон» и нажмите клавишу Tab.

Сноски

Различают обычные сноски (внизу каждой страницы) и концевые сноски (в конце текста документа). Сноска содержит значок и поясняющий текст. Для создания сноски следует:

  • установить курсор за словом, к которому относится сноска;
  • выбрать команду меню Вставка  Сноска;
  • в диалоговом окне Сноски можно выбирать тип и символ сноски, задавать параметры сноски (положение сноски в документе, формат и начальный номер сноски).

Значок сноски размещается в основном окне текстового документа, а текст сноски – в служебном окне Сноски.

При подведении курсора в тексте документа к сноске он изменяет форму и на экран в специальном окне выводится текст сноски. Для редактирования сноски следует выделить ее значок и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Для удаления сноски после выделения значка сноски нажимается клавиша Del.

Задание №6.

  1. Создайте обычную сноску на слово ШАРАДЫ из задания 2. Текст сноски «Это обычная сноска на слово из задания №2 из второй лабораторной работы».
  2. Создайте концевую сноску на заголовок «Лабораторная работа №1» для своей лабораторной работы. Текст сноски: «Это концевая сноска».

Темы

Тема – набор унифицированных стилей и дополнительных элементов оформления документа (рисунки, цветовые схемы, маркеры, линии, графические объекты и т. п.). Подготовленные тематические оформления можно просматривать как в Microsoft Word, так и в программах электронной почты, редакторах Web-страниц.

Диалоговое окно для выбора темы вызывается командой Формат  Тема (рис. 8).

Рис. 8. Диалоговое окно формата темы

Темы связаны с библиотеками стилей, которые вызываются при нажатии кнопки Библиотека стилей в диалоговом окне Тема. На экран выводится список шаблонов, стили которых можно просмотреть и применить к активному документу.

Команда меню Формат  Фон используется для оформления Web-документов и сообщений электронной почты. Можно красочно оформить фон документа, выбрав соответствующий цвет. Для фона электронного документа используются одноцветные, текстурные и градиентные заливки – формат JPEG, узорные заливки – формат GIF.

Для оформления документов, выводимых на печать, обеспечения Идентификации и защиты документов от подделок создается подложка документа. Подложка представляет собой текст, рисунок, цветовое оформление, она может размещаться под основным текстом документа или над текстом документа. Подложки отображаются на экране в режиме разметки и в напечатанном документе.

Для вставки подложки печатного документа следует:

Задание №7.

С помощью меню ФорматТема оформите свою лабораторную работу.

Контрольные вопросы

  1. Каким образом можно заменить параметры шрифтов для выделенного фрагмента или нового текста документа?
  2. Как установить параметры абзаца?
  3. Как установить сноски?
  4. Как отформатировать текст в несколько колонок?
  5. Могут ли быть колонки  разных размеров?
  6. Как оформить документ различными темами?
  7. Каким образом настраивается анимация шрифтов?
  8. Как установить табуляторы?
  9. Сколько табуляторов вы знаете?

Лабораторная работа №3.

Создание таблиц и списков.

Цель работы: научиться создавать таблицы и различные списки в Microsoft Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Таблицы в текстовом документе

Большинство документов имеют табличную структуру данных. Текстовый редактор Microsoft Word позволяет создавать стандартные или рисованные таблицы, а также размещать в текстовом документе рабочие листы электронной таблицы Excel.

В ячейки таблиц может вводиться: текст, числа, формулы, подтаблицы, графические объекты. Отдельная ячейка таблицы может рассматриваться как «мини-документ», для которого ячейка рассматривается как печатная страница, для которой задаются отступы стена, справа, сверху, снизу. Текст и ячейке может состоять из абзацев, каждый из которых может иметь собственный формат. К содержимому ячеек применимы все технологии редактирования и форматирования текстовых документов.

В ряде случаев ячейки таблицы могут содержать графическую информацию (диаграммы Microsoft Graph, рисунки, картинки, графические объекты и т. п.), которая вставляется с помощью команд меню:

  • Вставка → Объект, вкладка Создание из файла – выбор файла графического формата;
  • Вставка → Объект, вкладка Создание – выбирается приложение для создания нового графического объекта;
  • Вставка → Рисунок → Картинки – выбирается стандартная картинка из коллекции Microsoft Office 2000;
  • Вставка → Рисунок → Из файла – выбор файла графического формата;
  • Вставка → Рисунок → Автофигуры — вставка стандартных автофигур, находящихся на панели Рисование;
  • Вставка → Рисунок → Объект WordArt – вставка текста в художественном оформлении;
  • Вставка → Рисунок → Со сканера или камеры – вставка файла, полученного сканированием или оцифровкой изображения;
  • Вставка → Рисунок → Диаграмма – создание диаграммы в программе Microsoft Graph;
  • Правка → Вставить (из буфера обмена).

Стандартные таблицы

Стандартная таблица имеет прямоугольную структуру. Таблица создается с помощью команды меню Таблица → Добавить таблицу, указывается размерность таблицы – число строк и столбцов. Максимальное число столбцов таблицы – 63, максимальное число строк таблицы не ограничено.

При создании таблицы можно сразу же выполнить ее автоформатирование. В диалоговом окне команды меню Таблица → Добавить таблицу нажимается кнопка Автоформат, которая выводит окно форматов для выбора. Так, можно выбрать все или определенные элементы стиля (границы, шрифт, заливку, цвет), применить их к определенным строкам или столбцам таблицы.

Для перемещения по ячейкам таблицы используются клавиши:

  • Tab или  движение вправо по ячейкам строки;
  • Shift + Tab или  движение влево по ячейкам строки;
  •  движение вверх по ячейкам одного столбца;
  •  движение вниз по ячейкам одного столбца.

При вводе текста ячейка может растягиваться и по вертикали и по горизонтали, в зависимости от заданных свойств таблицы. Новый абзац текста в ячейке создается нажатием клавиши Enter.

Для вставки символа табуляции в ячейке нужно нажать клавиши Ctrl+Tab.

Многие операции с таблицами выполняются для строк/столбцов или отдельных ячеек. Для выделения ячеек строк/столбцов таблицы выполняются команды меню Таблица → Выделить строку и Таблица → Выделить столбец. При этом учитывается текущее местоположение курсора в таблице. Выделение табличных фрагментов может выполняться с использованием мыши:

  • для выделения всех ячеек столбца курсор устанавливается над столбцом;
  • для выделения всех ячеек строки курсор устанавливается слева от строки.

При появлении стрелки-указателя делается щелчок левой кнопкой мыши, в результате выделяются все ячейки столбца или строки таблицы. Для выделения смежных столбцов/строк осуществляется протаскивание курсора при нажатой левой кнопке мыши.

Первоначально созданную структуру стандартной таблицы можно легко изменить с помощью команд меню:

  • Таблица → Добавить → Таблицу – добавление в ячейку вложенной таблицы заданной размерности;
  • Таблица → Добавить → Столбцы слева/столбцы справа;
  • Таблица → Добавить → Строки выше/строки ниже;
  • Таблица → Добавить → Ячейки.

Для продолжения таблицы вниз курсор должен находиться в крайней правой ячейке последней строки таблицы. После нажатия клавиши Tab происходит автоматическое добавление строки таблицы, формат которой совпадает с форматом предыдущей строки (одинаковое число ячеек, фиксированная ширина и высота ячеек, форматы отдельных ячеек).

Можно изменять число ячеек в строке или число ячеек в столбце путем их объединения или разбиения. Объединение смежных ячеек таблицы осуществляется по горизонтали (в одной строке) и вертикали (в одном столбце) с помощью команды меню Таблица → Объединить ячейки. Обратное действие – разбиение ячеек выполняется по горизонтали (добавление ячеек в строку) и вертикали (добавление ячеек в столбец), выполняется командой меню Таблица → Разбить ячейки.

При вертикальном разбиении ячейки по строкам весь текст остается в ячейке первой строки. При горизонтальном разбиении ячейки по столбцам текст делится по абзацам. В отдельную ячейку входит один или несколько исходных абзацев. При объединении ячеек текст каждой отдельной ячейки представляется в виде одного или нескольких абзацев в результирующей ячейке.

Задание №1. Создание пустой таблицы методом вставки и последующим её заполнением.

  1. Создайте заголовок таблицы «Расписание занятий».
  2. Установите курсор на новую строку и выполните команду меню Таблица→Вставить→Таблица в появившемся окне выберите 8 столбцов и 5 строк. (Это же действие можно осуществить нажав на панели Стандартная кнопку «Добавить таблицу» и выделить необходимое количество столбцов и строк)
  3.  Выделите всю таблицу и выполните команду меню Таблица→Свойства таблицы, в появившемся диалоговом окне выберите кнопку Границы и заливка (или контекстное меню и Границы и заливка).
  4. В диалоговом окне выберите, в левой части окна тип Рамка, посередине окна тип линии двойная, далее в левой части окна выберите тип Сетка и выйдите из диалогового окна.
  5. Получившуюся таблицу заполните по образцу.

  1. Поставьте курсор в начало первой строки и выполните пункт меню Таблица→Вставить→Строки выше.
  2. Выделите первую и вторую ячейки в первом столбце и, вызвав контекстное меню, объедините их.
  3. С помощью объединения добейтесь, чтобы таблица выглядела так:

  1. Заполните её своим расписанием.
  2. Самостоятельно изучите свойства меню Таблица→Автоформат таблицы.
  3. Раскрасьте таблицу с помощью этого меню или  самостоятельно.

Таблицу можно преобразовать в обычный текст, и наоборот, текст, подготовленный специальным образом, можно преобразовать в таблицу.

Для преобразования таблицы в текст следует:

  1. Выделить преобразуемый фрагмент таблицы – смежные строки.
  2. Выполнить команду меню Таблица → Преобразовать в текст.
  3. Указать тип разделителя содержимого ячеек (используемый специальный , символ):
  • символ абзаца – каждый абзац в ячейках становится отдельным абзацем текста;
  • символ табуляции – ячейки одной строки разделяются символом табуляции, ячейки разных строк или абзацы внутри одной ячейки – символом абзаца;
  • символ точка с запятой – аналогично использованию табуляции, но разделитель – точка с запятой;
  • другой символ – аналогично использованию табуляции, но разделитель – указанный символ.

Для преобразования текста в таблицу необходимо подготовить текст с использованием определенного символа-разделителя содержимого ячеек, например, символа абзаца, табуляции или др. Далее следует:

  1. Выделить строчный фрагмент преобразуемого в таблицу текста.
  2. Выбрать команду меню Таблица → Преобразовать в таблицу.
  3. Указать используемый разделитель ячеек.
  4. Задать число столбцов или строк в таблице.

Задание №2. Создание таблицы методом преобразования текста в таблицу.

  1. Введите заголовок «Династия Романовых в XIX – XX веках».
  2. ВНИМАНИЕ: следите за тем, что бы в строках было два символа табуляции и один символ перевода строки. Введите следующий текст (чтобы видеть символы нажмите кнопку непечатные символы):

  1. Выделите весь текст. Выполните пункты меню Таблица→Преобразовать→Текст в таблицу.
  2. В появившемся окне выберите автоподбор ширины столбцов по содержимому.
  3. Разделитель знак табуляции.
  4. Полученную таблицу отформатируйте по своему усмотрению.
  5. Создайте копию таблицы.
  6. Удалите её с помощью команды меню Таблица→Удалить таблицу. 

Сортировка строк таблиц

Для удобства представления информации выполняется сортировка строк таблицы. Последовательность действий.

  1. Курсор устанавливается в любую ячейку таблицы.
  2. Выполняется команда меню Таблица → Сортировка.
  3. В диалоговом окне Сортировка указать:
  • состав ключей сортировки;
  • направление сортировки – по возрастанию или убаванию.

Для этого выбираются имена столбцов, определяется порядок их сортировки по возрастанию/убыванию (рис. 8). Максимальное число ключей сортировки таблиц – 3. Результат сортировки таблицы записывается на место исходной таблицы.

Рис. 8. Настройка сортировки таблицы

Если столбец содержит текст, сортировка по возрастанию означает определенный порядок:

  • специальные знаки (!, #, $, % и &);
  • слова, начинающиеся с цифр;
  • слова, начинающиеся с букв.

Если столбец содержит числа, все прочие символы, кроме цифр, игнорируются. Если столбец таблицы содержит даты, учитывается разделитель компонентов даты. Сортировка предполагает последовательное сравнение символов слева направо.

Задание №3.

  1. Создайте таблицу по образцу:

  1. Сделайте две копии таблицы, пронумеровав их.
  2. Отсортируйте строки второй таблицы по убыванию окладов.
  3. Отсортируйте строки таблицы по должностям и для одинаковых должностей по возрастанию окладов.

Вычисления в таблицах

В таблицах Microsoft Word можно выполнять вычисления. Стандартная таблица – совокупность ячеек, адреса которых состоят из имени столбца – буква латинского алфавита и номера строки – цифра. Например, адрес А2 соответствует ячейке в первом столбце и второй строке, адрес С10 соответствует ячейке в третьем столбце и десятой строке и т. д.

Формула для вычисления результата вводится в ячейку таблицы с помощью команды меню Таблица → Формула. В диалоговом окне Формула вводится формула, указывается формат числа. Формула в ячейке таблицы содержит:

  • встроенные функции (табл. 1);
  • ссылки на адреса ячеек таблицы;
  • имена закладок;
  • константы;
  • знаки математических операций.

Таблица 1.

Встроенные функции для вычислений в таблице Microsoft Word

Категория

Функция

Результат

Логическая

AND(x,y)

1 (ИСТИНА), если логические выражения х и у истинны, 0 (ЛОЖЬ) в других случаях

DEFINED(x)

1 (ИСТИНА), если выражение х допустимо, или 0 (ЛОЖЬ) в противном случае

FALSE

Логическая константа ЛОЖЬ – 0

NOT(x)

0 (ЛОЖЬ), если логическое выражение х истинно, или 1 (ИСТИНА), если оно ложно

OR(x,y)

0 (ЛОЖЬ), если оба логических выражения х и у ложны, и 1 (ИСТИНА) в противном случае

SIGN(x)

Знак числа: 1 (если х > 0) или -1 (если х < 0)

TRUE

Логическая константа ИСТИНА – 1

Математическая

ABS(x)

Абсолютное значение

into(x)

Целая часть числа

MOD(x,y)

Остаток от деления х на у

PRODUCT( )

Произведение значений

ROUNDS

Значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у)

Статистическая

AVERAGE( )

Среднее значение

COUNT( )

Число элементов

MAX( )

Наибольшее значение

MIN( )

Наименьшее значение

SUM( )

Сумма значений

Аргументы функций – числа, формулы или закладки, адреса ячеек, диапазоны адресов смежных ячеек. Диапазон адресов для смежных ячеек записывается через крайние ячейки, разделенные знаком двоеточия, например:

  • А1:С2 – диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, C1, C2;
  • 1:1 – все ячейки строки 1;
  • А:А – все ячейки столбца А.

Для ссылки на несмежные ячейки используется разделитель – точка с запятой. Кроме явного указания ссылок на ячейки в формулах используются ключевые слова:

  • ABOVE – ячейки текущего столбца, расположенные выше ячейки;
  • BELOW – ячейки текущего столбца, расположенные ниже ячейки;
  • RIGHT – ячейки текущей строки, расположенные справа от ячейки;
  • LEFT – ячейки текущей строки, расположенные слева от ячейки.

Можно ссылаться и на ячейки из другой таблицы. Для таблицы, на которую делается ссылка, создается закладка. Обращение к ячейкам этой таблицы выполняется с указанием имени закладки.

Ссылки на ячейки другой таблицы в формулах допустимы только для функций: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().

Следует помнить, что формула в таблице является полем, которое имеет код поля и значение. Для просмотра кода поля следует нажать клавиши Alt+F9. При изменении значений ячеек, на которые имеются ссылки в формулах, следует установить курсор в ячейку таблицы, с помощью команды меню Таблица → Выделить → Таблицу выделить всю таблицу, нажать клавишу F9 для автоматического пересчета всех формул.

Если ячейка, например В1, содержит несколько абзацев чисел, формула вида =В1 или = SUM(Bl) автоматически вычисляет сумму чисел всех абзацев ячейки В1. Если наряду с числами в ячейке имеется текст перед или после чисел, при вычислении он игнорируется.

Задание №4.

Создайте таблицу по образцу:

Таблица 2.

Исходные данные

Вид изделия

Основная заработная плата производственных рабочих

Общепроизводственные расходы

Общехозяйственные расходы

ИЗДЕЛИЕ А

10000

ИЗДЕЛИЕ В

100000

ИЗДЕЛИЕ С

64450

ИТОГО

31462

36750

  1. В ячейки таблицы ввести формулы:
  • формула ячейки В5 (Итого): =Sum(Above);
  • формула ячейки С2: =С5/В5*В2;
  • формула ячейки СЗ: =С5/В5*ВЗ;
  • формула ячейки С4: =С5/В5*В4;
  • формула ячейки D2: =D5/B5*B2;
  • формула ячейки D3: =D5/B5*B3;
  • формула ячейки D4: =D5/B5*B4.
  1. Выделить таблицу с помощью команды меню Таблица→Выделить → Таблицу. Создать закладку для таблицы. Имя закладки – Таble1. Команда меню для создания закладки – Вставка → Закладка.
  2. Создать новую таблицу в вашем документе. Выполнить команду меню Таблица → Добавить → Таблицу, указать число столбцов – 2, число строк – 5. Заполнить ячейки таблицы (табл. 3).

  1. Ввести формулы в ячейки:
  • формула ячейки В2: = SUM  (Table1 c2:d2)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа – 0,00%;
  • формула ячейки ВЗ: = SUM  (Table1 с3:d3)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа – 0,00%;
  • формула ячейки В4: = SUM  (Table1 c4:d4)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа – 0,00%;
  • формула ячейки В5: = SUM(ABOVE)*100. Выбрать формат числа – 0,00%.

Списки

Команда меню ФорматСписок служит для построения списков перечисления. Различают маркированные, нумерованные и многоуровневые списки.

Для изменения уровня иерархии элемента многоуровневого списка используются клавиши Ctrl + Alt +  для понижения и Ctrl + Alt +  для повышения уровня иерархии элемента списка либо кнопки панели инструментов Форматирование: Увеличить/Уменьшить отступ.

Ввод очередного абзаца за последним элементом списка воспринимается как его продолжение. Для прерывания списка следует установить курсор в конец абзаца последнего элемента списка и дважды нажать клавишу Enter. Для возобновления нумерации курсор устанавливается в новый элемент списка, выполняется команда меню Формат  Список, Продолжить. Кнопки Нумерация и Маркеры панели инструментов Форматирование создают списки со стандартными настройками.

Рис. 3. Диалоговое окно многоуровневых списков

Задание №5.

Набрать текст в виде последовательности абзацев и скопировать его ниже три раза. Преобразовать первую копию в простой нумерованный список. Второй фрагмент преобразовать в иерархический список и изменить его по образцу. Третью копию преобразовать в маркированный список с маркером в виде звездочки.

Контрольные вопросы.

  1. Какие способы создания таблиц вы знаете?
  2. Как выделить ячейку, несколько ячеек, строку?
  3. Каким образом можно разбить ячейку?
  4. Каким образом можно соединить две ячейки, находящиеся в одной строке или одном столбце?
  5. Как изменить высоту строки, ширину столбца?
  6. Как изменить вид и толщину линий таблицы, ячейки, группы ячеек?
  7. Как добавить строки в таблицу?
  8. Как удалить строки в таблице?
  9. Какие виды списков вы знаете?
  10. Как поменять маркер в списке?

Лабораторная работа №4.

Вставка объектов в документ Word.

Цель работы: научиться вставлять различные объекты и символы в Microsoft Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Вставка диаграммы.

Диаграммы в Microsoft Word создаются на основе таблиц и вставляются в документ Microsoft Word с помощью меню Вставка→Объект→Диаграмма Microsoft Graph.

Задание №1.

  1. Создайте следующую таблицу:

  1. Поле «Итого» посчитайте с помощью формул меню ТАБЛИЦА.
  2. Выделите столбцы с заголовками с Января по Июнь.
  3. Выполните меню Вставка→Объект→Диаграмма Microsoft Graph.
  4. Сначала будет построена гистограмма (столбчатая диаграмма). Закройте окно таблицы.
  5. Нажмите правой кнопкой мыши на белом поле диаграммы, выберите пункт меню «ТИП ДИАГРАММЫ» и укажите типом диаграммы  КРУГОВАЯ, а вид диаграммы ОБЪЕМНАЯ.
  6. Теперь выберите в контекстном меню пункт «ПАРАМЕТРЫ ДИАГРАММЫ». На вкладке «Заголовки» в поле название диаграммы введите «ДОХОДЫ».
  7. На вкладке подписи данных выберите Имена категорий и Доли. Нажмите кнопку ОК.

Задание №2.

Выделите всю таблицу, за исключением столбца ИТОГО, и самостоятельно постройте и оформите гистограмму изображенную на рисунке.

Вставка формул.

Редактор формул предназначен для набора формул в  Word. Редактор формул вставляется двумя способами:

  1. Меню Вставка →Объект в меню создания выбрать Редактор Microsoft Equation.
  2. Сервис→Настройка выбрать вкладку «Команды» в списке «Категория» ВСТАВКА, а в списке «Команды» Редактор формул. После чего вытащить кнопку на панель инструментов.

С помощью редактора формул можно создавать сложные формулы, выбирая символы с панели инструментов и вводя переменные и числа. При создании формул размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически регулируются в соответствии с правилами записи математических выражений. Изменять форматирование можно и в процессе работы. Существует также возможность переопределять автоматические стили.

В верхнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки для вставки в формулу более 150 математических символов, большая часть которых недоступна в стандартном шрифте Symbol. Для вставки символа в формулу нажмите кнопку в верхнем ряду панели инструментов, а затем выберите определенный символ из палитры под кнопкой.

В нижнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки, предназначенные для вставки шаблонов или структур, включающих символы типа дробей, радикалов, сумм, интегралов, произведений, матриц или различных скобок или соответствующие пары символов типа круглых и квадратных скобок. Многие шаблоны содержат специальные поля, предназначенные для ввода текста и вставки символов. В редакторе формул имеется около 120 шаблонов, сгруппированных в палитры. Шаблоны можно вкладывать один в другой для построения сложных многоступенчатых формул.

Задание №3.

Создайте следующую формулу:

  1. Запустите редактор формул.
  2. Настройте стиль формулы: Стиль|Определить. В открывшемся диалоговом окне Стиль установите для переменных и строчных греческих букв флажок Наклонный. Для матрицы-вектора флажок Полужирный. Закройте диалоговое окно.
  3. Установите размер элементов формулы: Размер|Определить. В открывшемся диалоговом окне размеры установите: Обычный – 14 пт, Крупный индекс – 11 пт, Мелкий индекс – 9 пт, Крупный символ – 24 пт, Мелкий символ – 14 пт.
  4. Установите вывод управляющих символов: флажок Вид|Показать все.
  5. Далее выберите шаблон «Скобки» и выберите фигурную скобку.
  6. После этого выберите в шаблонах матриц значок
  7. Используя различные шаблоны введите формулу из задания.

Самостоятельно выполните следующие задания:

Вставка рисунков в WORD.

Задание 4.

Вставить в документ внедренный объект – точечный рисунок BMP.

Последовательность действий:

  1. Вставьте в документ рисунок BMP:
  • Вставка→Рисунок→Из файла;
  • в диалоговом окне Добавить рисунок выберите: в списке Тип файла: Точечный рисунок Windows (BMP); в поле папка – нужную папку; в списке файлов – соответствующий рисунок.

Вы создали внедренный объект. В данном случае, точечный рисунок BMP.

  1. Выполните пункты меню Вставка→Рисунок→Картинки в появившемся окне выберите понравившийся вам рисунок и вставьте его в документ.

Задание 5.

Вставка фигурного текста.

Задание 6.

Дать название всем рисункам  и формулам в лабораторной работе.

Последовательность действий:

  1. Выделите рисунок, один раз нажав на него мышкой.
  2. Выполните пункты меню Вставка→Ссылка→Название.
  3. В появившемся окне выберите подпись Рисунок и нажмите кнопку ОК.
  4. Наведите курсор мышки на формулу и нажмите правую кнопку мыши.
  5. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Название».
  6. В окне «Название» выберите подпись формула и нажмите Enter.
  7. Дайте название остальным формулам из 4 лабораторной работы.

 Задание 7.

Самостоятельно изучите возможности панели инструментов «Рисование» (Вид→Панели инструментов→Рисование).

Создайте рисунок по образцу:

Задание 8.

Ввод специальных символов

В этом упражнении будут рассмотрены несколько приемов ввода символов греческого алфавита. Особо отметим, что это еще далеко не все возможные приемы для текстового процессора Microsoft Word.

  1. Замена шрифта. Введите текст: Длина окружности равна 2pR. Выделите букву «р». На панели Форматирование раскройте список шрифтов и выберите символьный набор Symbol. Символ «р» заменится символом «».
  2. Классический подход. Введите текст: Длина окружности равна 2xR. Выделите символ «х». Откройте программу Таблица символов (Пуск > Программы > Стандартные > Служебные > Таблица символов). В окне этой программы выберите шрифт Symbol. В поле таблицы разыщите символ , выделите его, щелкните на кнопке Выбрать и на кнопке Копировать. Вернитесь в окно Microsoft Word и комбинацией клавиш CTRL+V вставьте из буфера обмена скопированный символ на место выделенного. Этот прием действует в большинстве программ. Его применяют, если заранее неизвестно, какому символу латинского шрифта соответствует необходимый символ.
  3. Использование стиля. Если документ содержит много символов, греческого алфавита, имеет смысл создать для них специальный знаковый стиль. На базе существующего знакового стиля, например стиля Основной шрифт абзаца создайте новый знаковый стиль, например Греческий. Для этого откройте диалоговое окно Стиль командой Формат > Стиль и щелкните на кнопке Создать. В диалоговом окне Создание стиля в поле Имя введите имя нового стиля, в раскрывающемся списке Стиль выберите пункт Знака и в списке Основан на стиле выберите базовый стиль. Если предполагается и в дальнейшем создание аналогичных документов созданный стиль можно сохранить в шаблоне, установив флажок Добавить в шаблон. После этого щелкните на кнопке Формат, в открывшемся меню выберите пункт Шрифт и замените текущий шрифт символьным набором Symbol. В дальнейшем при необходимости ввода греческих букв достаточно на панели форматирование выбрать стиль Греческий.
  4. Применение «горячих клавиш». Это самый эффективный прием. Нет более быстрого способа ввода нестандартных символов, чем ввод с помощью заранее назначенных клавиатурных комбинаций. Так, например, мы можем закрепить символ π за комбинацией клавиш CTRL+ALT+P и использовать ее всюду, где в этом возникает необходимость.                                    
    Дайте команду Вставка > Символ — откроется диалоговое окно Символ. В списке
    Шрифт выберите шрифт Symbol. В таблице символов разыщите и выберите символ π. Щелкните на кнопке Клавиша — откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры. Убедитесь в том, что текстовый курсор находится в поле Новое сочетание клавиш (в таких случаях говорят, что фокус ввода принадлежит элементу управления Новое сочетание клавиш). Если это не так, переместите фокус ввода в нужное поле последовательными нажатиями клавиши TAB.
    Когда фокус ввода находится в нужном поле, нажмите желаемую комбинацию клавиш, например CTRL+ALT+P. Обратите внимание на запись, появившуюся в поле, и щелкните на кнопке
    Назначить. Закройте открытые диалоговые окна и проверьте работу данной комбинации.          Обратите внимание на то, что для одного и того же символа можно назначать несколько комбинаций клавиш. Если нужно изменить назначение, следует в диалоговом окне Настройка клавиатуры выделить назначенную комбинацию и щелкнуть на кнопке Удалить. Если нужно, чтобы назначенная комбинация действовала во всех вновь создаваемых документах, ее можно сохранить в текущем шаблоне, установив флажок Сохранить изменения.
  5. Использование средства автозамены. Дайте команду Вставка > Символ — откроется диалоговое окно Символ. В списке Шрифт выберите шрифт Symbol. В таблице символов разыщите и выберите символ π. Щелкните на кнопке Автозамена — откроется диалоговое окно Автозамена. В поле Заменить на введите заменяемую комбинацию «.пи.». (Зачем символы «пи» оконтурены точками с двух сторон, выясните самостоятельно, экспериментируя с вводом выражения 2 π Р). Аналогичным образом можно организовать ввод и других символов: «.фи.», «.тау.», «.кси.» и так далее. Как видите, ничего не надо специально запоминать.

Контрольные вопросы.

  1. Как вставить рисунок из файла в документ Word?
  2. Как изменить тип вставляемого объекта: внедренный, связанный, связанный и внедренный?
  3. Как добавить кнопку Редактор формул на панель инструментов?
  4. Какие способы вставки формул в документ Word вы знаете?
  5. Как настроить стиль и размер символов в формуле?
  6. Каким образом можно вставить в формулу пробел?
  7. Как отредактировать уже имеющуюся формулу?

Тема: Создание,
редактирование и форматирование
документов с использованием текстового
процессора
Microsoft
Word .

Цель проведения.
В результате
выполнения лабораторной работы студент
должен иметь представление о функциональных
возможностях текстового редактора
Microsoft
Word. Приобрести навыки составления,
редактирования

и
форматирования электронных документов

в среде
Microsoft
Word.

Продолжительность
работы — 4 часа.

Литература.

  1. Microsoft 98. Шаг за
    шагом: Практическое пособие / Пер. с
    англ. — М:. ЭКОМ, 1996, стр. 23 — 74. 191 — 232.

  2. Microsoft Office 97. Шаг
    за шагом: Практ. пособие/Пер. с анг.- М.:
    Издательство ЭКОМ, 1998. – стр.

  3. Дж.Гленн Брукшир
    Введение в компьютерные науки Шестое
    издание Под общей редакцией В.Н. Штонды.
    Издательский дом Вильямс Москва
    .Санкт-Петербург. Киев 2001 г. Стр.26-30,39-48,
    157-170.

  4. Иванов
    В. Microsoft Office System 2003 Учебный курс. – СПб.:
    Питер; Киев:
    Издательская
    группа ВНV, 2004. – 640с.: ил., стр. 66-149.

Содержание теоретического минимума.

  1. Создание файла
    текстового редактора MS
    Word.

  2. Вид экрана.
    Командное меню.

  3. Настройка параметров
    отображения страницы.

  4. Набор и редактирование
    текста.

  5. Форматирование
    текста:

    1. форматирование
      абзаца;

    2. создание
      списков;

    3. разбиение
      текста на колонки;

    4. обрамление текста,
      изменение цвета фона;

    5. изменение
      напечатанных символов (регистр);

    6. изменение и
      создание стиля.

  6. Сохранение
    документа MICROSOFT WORD

Краткие теоретические сведения.

Microsoft Word – это
современный текстовый редактор,
позволяющий осуществлять практически
все операции по редактированию и
форматированию текстов, созданию в
тексте таблиц, рисунков, графиков и
диаграмм, т.е. позволяет практически
создать и отредактировать книгу.

1. Создание файла текстового редактора ms Word.

Для создания
текстового файла в редакторе Microsoft Word
необходимо вызвать (запустить) этот
редактор с помощью следующих действий:
щелкните кнопку «Пуск» на рабочем
столе Windows, выберите в
главном меню опцию «Microsoft Office Word
2003
» и щелкните по ней левой клавишей
мыши.

После проведения
указанных действий откроется «Рабочее
окно» Word и вновь созданному файлу будет
присвоено по умолчанию название «Документ
1» (или 2, 3, … и т.д.) и имя «Doc1.doc» (см. рис.
1.5.2), с которыми Вы и будите работать до
тех пор, пока их принудительно не
поменяете.

С
ледует
обратить Ваше внимание на то, что можно
создать текстовый файл в Windows с помощью
другой последовательности действий:
установите курсор в рабочей области
окна Windows, щелкните правой клавишей
мыши, появится всплывающее (контекстное)
меню, выберите опцию «Создать», и когда
появится следующее меню, выберите опцию
«Документ Microsoft Word».

2. Вид экрана. Командное меню.

После загрузки
Microsoft Word на экране монитора отобразится
окно «Microsoft Word» (рис. 1.6.2.). Белый лист
в центре окна с мигающим курсором — это
«Рабочая область», страница документа,
на которой отображается набираемый
текст. Границы страницы (от левого поля
до правого) обозначены белой областью
линейки.

Первая строка

окна состоит из названия документа
и названия программы.

Вторая строка
окна является командным меню Word.
Каждая команда содержит группу команд,
выполняющих следующие функции:

Группа команд Файл
включает команды для создания, просмотра,
сохранения, печати всего
документа.

С помощью группы
команд Правка
можно редактировать весь документ или
отдельные его части.

Команды группы
Вид
определяют, какие панели инструментов
будут подключены к работе и в каком виде
пользователь увидит текст документа
на экране.

Группа команд
Вставка
позволяет добавлять в текст символы из
других шрифтов, рисунки или диаграммы,
объекты или целые файлы, устанавливать
закладки и гиперссылки, а за пределы
рабочей области – кроме всего
перечисленного также номера страниц и
сноски.

Группа команд
Формат
определяет каким образом будет содержимое
документа располагаться на странице.
Будет ли документ текст документа разбит
на колонки, пронумерован или заключен
в рамку. Какого размера, начертания и
цвета будет текст и т.д.

Команды группы
Сервис
позволяю осуществлять проверку
орфографии, защиту информации и настройку
Word.

Группа команд
Таблица
обеспечивает создание, редактирование
и форматирование таблиц.

Команды группы
Окно
выполняют действия по открытию новых
окон и их расположению на экране.

Справочная система
Word
(Справка),
позволяет пользователю пользоваться
всевозможными подсказками и получать
любую справочную информацию.

Под командным
меню
находятся
панели инструментов. Нажатие кнопки на
данной панели выполняет команду редактора
без обращения в командное меню. Количество
и вид панелей определяется самим
пользователем с помощью команды Панели
инструментов
,
находящейся в группе Вид.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Министерство общего и профессионального

образования РФ

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ

СТАЛИ И СПЛАВОВ

(ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)

Старооскольский филиал

Кафедра автоматизации и промэлектроники

Отчет

по лабораторной работе № 2

по дисциплине «Компьютерное обеспечение специальности»

Создание текстовых документов с помощью MS Word

Выполнила: студентка группы ПИН – 03 – 2Д

Монакова Ольга

Приняла: Лазарева Татьяна Ивановна

Старый Оскол 2003 г.

Цель работы: Познакомиться с общими сведениями о редакторе Microsoft Word, рассмотреть методы и приемы, относящиеся к созданию текстовых документов.

Ход работы:

1. Создала новый документ, зайдя в меню «Файл», «Создать».

2. Через меню «Файл», «Параметры страницы» в закладке «Поля», нажимая левой кнопкой мышки на стрелочки, установила следующие поля страницы:

— верхнее- 2 см,

— нижнее- 2 см,

— левое- 2,5 см,

— правое – 2,5 см

— В закладке «Размер бумаги» установила размер: А4 210*297

— В закладке «Поля» выбрала книжная ориентацию.

Нажатием кнопки «ОК», применила ко всему документу.

3. Затем, вставьте рисунок через меню «Вставка», «Рисунок», «Из файла». Чтобы изменить его размеры щёлкнула на нём один раз левой кнопкой мышки, таким образом, выделив его. Затем, когда я подвела мышку к краю рисунка, появилась стрелочка, означающая, что при нажатии левой кнопки мышки, удерживая её и перетаскивая, можно изменить его размеры, что я и сделала. Месторасположение я изменила, щёлкнув на рисунке левой кнопкой мышки и удерживая ее, перетащила в другое место в документе.

4. Заполнила Приложение 2 текстом, подготовленным в другом файле, перебросив его через «Буфер обмена» в этот шаблон, следующим образом:

Набрала текст в другом документе, затем, удерживая клавишу «Shift», нажимала клавишу « » пока не выделила весь нужный мне текст и, зайдя в меню «Правка», выбрала пункт «Копировать»;

Затем, переключилась на данный документ, нажатием левой кнопки мышки на документе поставила курсор в нужное место и, зайдя в меню «Правка», выбрала пункт «Вставить»;

Приложение 2

Образец титульного листа отчета по лабораторной работе

Министерство общего и профессионального

образования РФ

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ

СТАЛИ И СПЛАВОВ

(ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)

Старооскольский филиал

Кафедра автоматизации и промэлектроники

Отчет

по лабораторной работе № 2

по дисциплине «Компьютерное обеспечение специальности»

Создание текстовых документов с помощью MS Word

Выполнила: студентка группы ПИН-03-2д

Монакова Ольга Сергеевна

Приняла: Лазарева Татьяна Ивановна

Старый Оскол 2003г.

5. Автоматизировала ввод в документ моего почтового адреса, использовав вкладку «Автозамена»:

Одним кликом левой кнопки мышки, зашла в меню«Вставка», «Автотекст», «Автотекст», затем выбрала закладку«Автозамена» и тут в поле«Заменить» ввела слова«Мой почтовый адрес», а в поле«На» ввела свой почтовый адрес«Anchuta-555@mail.ru» и нажала кнопку«ОК». И теперь после ввода слов«Мой почтовый адрес» происходит автозамена на мой адрес.

6. Чтобы создать элемент автотекста с моим телефоном и ввести его в нижний колонтитул выполнила следующие действия:

Одним кликом левой кнопки мышки, зашла в меню«Вставка», «Автотекст», «Автотекст», затем выбрала закладку«Автотекст» и тут одним кликом мышки в поле«Имя элемента» установила курсор и ввела свой номер телефона«8-910-328-45-20» и нажала кнопку«Добавить», а затем «ОК». И теперь, создав элемент автотекста с моим телефонным номером, ввела его в нижний колонтитул, одним кликом левой кнопкой мышки, зайдя в меню «Вид», затем выбрала пункт «Колонтитулы», поставила курсор в нижний колонтитул и после набора первых чисел, программа предложила вставить этот номер, для этого нужно нажать клавишу «Enter», что я и сделала.

7. Чтобы пронумеровать страницы, зашла в меню «Вставка», а затем выбрала пункт «Номера страницы», выравнивание поставила «по центру». Затем, чтобы номер страницы стоял на расстоянии 2,1 см. от нижнего края, зашла в меню «Файл», «Параметры страницы», выбрала закладку «Поля» и там установила расстояние от нижнего края 2,1 см.

8. Чтобы создать Автореферат зашла в меню «Сервис», затем выбрала пункт меню «Автореферат» и выбрала вид реферата – «выделить фрагмент в окне исходного документа» и нажала кнопку «ОК». При команде автореферата «Word» выполняет анализ документа и отбирает наиболее важные предложения.

Контрольные вопросы:

1. Назначение Word

2. Запуск Word

3. Основные элементы окна Word

4. Создание документа

5. Сохранение файла

6. Режимы просмотра и работа с окнами

7. Колонтитулы

8. Работа с автотекстом

9. Копирование, перемещение, удаление фрагмента текста.

Ответы на контрольные вопросы:

  1. Word предназначен для подготовки документов, состоящих преимущественно из текста для печати. Позволяет выполнять ввод, форматирование, проверку текста и вывод его на печать. Кроме текста документы могут содержать и графику, и звуковые файлы и видеоклипы, и рисунки, и диаграммы, и формулы, и таблицы и т. д. Можно отправлять документы по факсу и электронной почте, а так же можно сохранить как web-страничку.
  1. Для запуска программы MS Word можно пойти следующими путями:

Нажать левой кнопкой мышки кнопочку «Пуск», которая находится на панели задач, затем «Программы» и «Microsoft Word»;

Правой кнопкой мышки вызвать контекстное меню, далее команду «Создать», «Microsoft Word».

  1. Основными элементами Word являются:

Строки заголовка и меню, находятся в верхней части экрана и содержат название программы;

Панели инструментов, они обычно состоят из кнопок, каждая из которых предназначена для выполнения определенных команд. Обычно на панели инструментов выносят наиболее используемые команды, чтобы не тратить время;

Строка состояния. В её левой части можно видеть номер текущей страницы, текущего размера, номер страницы и общее их число в документе, текущие координаты курсора;

Линейка. На ней отображаются заданные параметры полей страницы, отступов абзаца и столбцов таблицы.

Рабочая область. В ней пользователь работает, т. е. набирает текст, работает с таблицами, рисунками и. т. д.

Системное меню документа.

  1. Создать новый документ в программе Microsoft Word можно несколькими способами:

Щелкнуть левой кнопкой мышки на кнопочку, находящуюся на панели инструментов, с изображением чистого листа бумаги;

Нажатием левой кнопки мышки на меню «Файл», затем команда «Создать»;

Нажав сочетание клавиш « Ctrl » + « N ».

  1. Для сохранения файла в программе Microsoft Word можно пойти следующими путями:

Если нужно сохранить файл, изменив его тип и/или имя и место где он будет храниться, то надо выполнить следующие действия: левой кнопкой мышки щёлкнуть на меню «Файл», а затем щёлкнуть на команду «Сохранить как», «ОК»;

Если нужно сохранить лишь изменения сделанные в файле, не меняя типа, места положения и имени, то нужно щёлкнуть левой кнопкой мышки на кнопочку, находящуюся на панели инструментов, с изображением дискеты. Так же, можно сохранить изменения в файле, нажатием левой кнопки мышки на меню «Файл», затем команда «Сохранить»;

Так же для сохранения можно нажать клавишу« F 12» и файл можно будет сохранить, изменив его имя и тип;

А нажав сочетание клавиш « Shift » + « F 12» можно сохранить файл, не меняя имени, типа и места положения.

  1. В программе Microsoft Word существует несколько видов режимов просмотра:

Обычный режим. При этом режиме особенности расположения объектов на странице не видно, и листы отделяются друг от друга тонкой пунктирной линей;

Режим web -документа. При этом режиме документ рассматривается в виде web-странички, и поэтому листы не отделяются друг от друга. Этот режим предназначен только для работы на ПК, т. к. его оформление не рассчитано на печать;

Режим разметки. Наиболее используемый режим. При этом режиме удобнее всего работать с документами. Разметка страницы позволяет увидеть взаимное расположение частей документов и поля страницы. По поля между листами можно либо скрывать, либо отображать;

Режим структуры. При этом режиме документа рассматривается иерархия заголовков, и листы не отделяются друг от друга.

Максимальное увеличение поля документа производится в режиме «Вид», «Во весь экран». Возврат производится нажатием клавиши «Esc ».

Так же можно просмотреть документ в различном масштабе, при этом, не редактируя, щёлкнув левой кнопкой мышки на кнопочку, находящуюся на панели инструментов, с изображением листа и лупы. Так же, можно просмотреть документ, нажатием левой кнопки мышки на меню «Файл», затем команда «Предварительный просмотр».

Так же окно документа можно разделить на два подокна, которые позволяют работать на экране с частями документа, находящимися в документе далеко друг, от друга зайдя в меню «Окно», «Разделить».

  1. Колонтитулы служат для сносок пояснений к тексту, вставок даты и времени, автотекста, добавления числа страниц, номера страницы. Колонтитулы могут быть верхними и нижними. Чтобы вставить колонтитулы в документ нужно левой кнопкой мышки щёлкнуть на меню «Вид», «Колонтитулы».
  1. Автотекст – это автоматическое добавление текста. Чтобы создать Автотекст нужно зайти в меню «Вставка», «Автотекст», «Автотекст», затем выбрать вкладку «Автозамена» и затем в строчке «Заменить» ввести первые буквы нужного текста, а в строке «На» записать полную фразу. Затем нажать кнопку «Добавить», а затем «Ок». Теперь, когда нужно будет ввести этот текст достаточно будет набрать первые буквы и нажать пробел и автоматически появится полный текст.
  1. Так же можно быстро добавить нужный текст другим способом: зайти в меню «Вставка», «Автотекст», «Автотекст», затем выбрать вкладку «Автотекст» и затем в строчке «Имя элемента» записать полную фразу. Затем чтобы принять предложенный текст необходимо нажать кнопку «Ввод», а затем «Ок». Теперь, когда нужно будет ввести этот текст, достаточно будет набрать первые буквы и программа предложит нужный вариант текста и чтобы ввести его нужно нажать клавишу « Enter ».
  1. Копирование текста в Microsoft Word можно осуществить несколькими способами:

Выделить нужный фрагмент текста, затем правой кнопкой мышки на выделенном тексте вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Копировать»;

Выделить нужный фрагмент текста, затем левой кнопкой мышки нажать кнопочку , находящуюся на панели инструментов;

Выделить нужный фрагмент текста, затем левой кнопкой мышки щелкнуть на меню «Правка» и нажать кнопочку ;

Выделить нужный фрагмент текста, затем нажать сочетание клавиш « Ctrl » + « Ins ».

После копирования фрагмента текста, фрагмент помещается в «Буфер обмена», где хранится до его очищения. Чтобы вставить этот фрагмент в текст нужно: поставить курсор на нужное место в тексте и нажав на кнопочку , находящуюся на панели инструментов, вставить текст, либо нажатием правой кнопки мышки вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Вставить». Так же можно вставить нужный фрагмент текста, нажав левой кнопкой мышки на меню «Правка», а затем выбрать пункт «Вставить», либо нажатием сочетания клавиш « Shift » + « Ins ».

Чтобы удалить нужный фрагмент текста, нужно его выделить либо мышкой, либо удерживая клавишу« Shift », нажимать одну из клавиш«→», «←», «↑», «↓», затем, нажав клавишу« Del », можно удалить выделенный текст.

Вывод: Познакомилась с общими сведениями о редакторе Microsoft Word, рассмотрела методы и приемы, относящиеся к созданию текстовых документов.

Список используемой литературы:

1. Журнал «Enter», г. Москва (09/1). 2003 г.

2. «Основы современных компьютерных технологий»(2-е издание), г. Санкт-Петербург,2002 г.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Лабораторная работа создание документов в редакторе ms word
  • Лабораторная работа связывание таблиц excel
  • Лабораторная работа регрессионный анализ в excel
  • Лабораторная работа программа microsoft word
  • Лабораторная работа по теории вероятности на excel