Лабораторная работа создание схем в word

Инфоурок

›

Информатика

›Другие методич. материалы›Практическая работа: Создание схем в MS Word (1 курс)

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ, ФОРМУЛ И СХЕМ В
ДОКУМЕНТАХ

4.1 ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Познакомиться
с использованием текстового процессора Microsoft Word для создания таблиц, ввода
формул и рисования схем в документах пользователя. Научиться создавать современные
красивые документы.

4.2 ПРИБОРЫ И МАТЕРИАЛЫ

Для выполнения
лабораторной работы необходим персональный компьютер, функционирующий под
управлением операционной системы семейства WINDOWS-7. Должен быть установлен
текстовый процессор Microsoft Word 2007, включая панель «Рисование» и редактор
формул.

4.3 ОПИСАНИЕ РАБОТЫ

4.3.1 Создание таблиц в
редакторе Microsoft Word

Текстовый
процессор Microsoft Word предоставляет пользователям усовершенствованные средства
создания и обработки таблиц

Создание
таблиц в текстовом процессоре Microsoft Word выполняется по нажатию на
кнопку на ленте «Вставка». Кнопка показана на рисунке 50.

Рисунок 50 – кнопка для вставки таблиц

В Microsoft
Office Word 2007 можно вставить таблицу, выбрав одну из предварительно
отформатированных таблиц, заполненных примерными данными, или указав нужное
количество строк и столбцов в таблице. Таблица может быть вставлена
непосредственно в документ или вложена в другую таблицу, что позволяет
создавать сложные таблицы.

Чтобы вставить в документ таблицу из коллекции предварительно
отформатированных таблиц, можно воспользоваться шаблонами таблиц.
Шаблоны таблиц содержат примерные данные, которые помогают оценить вид таблицы
после того, как в нее будут добавлены данные.

Внимание!!! Помните!!! Прежде, чем начать вставлять таблицу
щелкните место, куда требуется вставить новую таблицу.

Если нужно
вставить таблицу из коллекции предварительно отформатированных таблиц на
вкладке «Вставка» в группе «Таблицы» нажмите кнопку «Таблица», выделите пункт
Экспресс-таблицы и выберите нужный шаблон. Замените данные шаблона своими
данными.

Можно создать
таблицу если в области «Вставить таблицу» путем перетаскивания выберите нужное
число строк и столбцов.

Очень удобно
добавлять таблицы воспользовавшись расширенной командой «Вставить таблицу…».
Окно диалога, которое появляется на экране, показано на рисунке 51.

Рисунок 51 – Окно диалога «Вставка таблицы»

В области
«Размер таблицы» вводится количество столбцов и строк. В области «Автоподбор
ширины столбцов» выберите параметры подстройки размера таблицы. Как бы ни была
выбрана ширина столбцов таблицы, пользователь в любой момент может изменить
ширину в соответствии со своими требованиями в процессе работы с таблицей,
воспользовавшись маркерами на линейке.

Таблицу можно создать, нарисовав ее или преобразовав текст в таблицу.
Сложную таблицу, например таблицу с ячейками разной высоты или с меняющимся
числом столбцов в строке, можно нарисовать. Выберите команду «Нарисовать
таблицу». Указатель мыши примет вид карандаша. Чтобы определить внешние границы
таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем внутри этого прямоугольника нарисуйте
линии столбцов и строк. Чтобы стереть линию или блок линий, на вкладке
«Конструктор контекстных инструментов» в группе «Нарисовать границы» нажмите кнопку
«Ластик». Щелкните линию, которую требуется стереть. Нарисовав таблицу,
щелкните одну из ее ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение.

Для того, чтобы преобразовать текст в таблицу необходимо вставить знаки
разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в местах, где текст должен
быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите, где должны начинаться
новые строки. Например, в списке с двумя словами в строке вставьте запятые или
знаки табуляции после первых слов, чтобы создать таблицу с двумя столбцами.
Далее выделите текст, который требуется преобразовать. Выберите команду
«Преобразовать в таблицу». В диалоговом окне «Преобразовать в таблицу» в
области «Разделитель» укажите знак разделителя, использованный в тексте.
Задайте другие необходимые параметры.

Можно вкладывать таблицы одна в другую таблицу. Таблицы, находящиеся
внутри других таблиц, называются вложенными. Они часто используются при
создании веб-страниц. Если представить веб-страницу в виде большой таблицы,
содержащей другие таблицы, в ячейках которой помещены текст и изображения,
можно создать разметку разных частей веб-страницы. Чтобы вставить вложенную
таблицу, щелкните ячейку, а затем вставьте таблицу любым из способов вставки
или нарисуйте ее. Можно также скопировать существующую таблицу и вставить ее в
другую таблицу.

4.3.2 Работа с таблицами

При создании таблиц трудно точно определить необходимое количество
строк. Иногда требуется добавить столбец или только одну ячейку.

Для добавления ячейки щелкните ячейку справа или сверху от того места,
куда требуется вставить новую ячейку. В группе «Средства таблицы» щелкните
вкладку «Макет», а затем нажмите кнопку запуска диалогового окна «Строки и
столбцы». Выберите один из параметров в зависимости от того куда необходимо вставить
ячейку. При добавлении ячейки не появляется новый столбец. В результате
количество ячеек в строке может оказаться больше, чем в других строках.

Для добавления строки сверху или снизу щелкните ячейку, в строке, над
или под которой требуется добавить новую строку. На вкладке «Положение
контекстных инструментов» нажмите кнопку «Вставить выше» или кнопку «Вставить
ниже». Таким же способом можно добавлять столбцы. Кроме того удобно добавлять
ячейки строки и столбцы в таблицу воспользовавшись командами из контекстного
меню таблицы.

Иногда требуется не добавление, удаление строк и столбцов. Для удаления
необходимо выделить ячейку, строку или столбец, а затем выбрать необходимую
команду «Удалить…» либо на вкладке «Макет» либо в контекстном меню.

Несколько ячеек, расположенных в одной строке таблицы или в одном
столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в
одной строке, чтобы создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов.
Выделите ячейки, которые необходимо объединить. В группе «Средства таблицы»
щелкните вкладку «Макет», а затем в группе «Слияние» выберите команду
«Объединить ячейки». Ячейки таблицы можно также разбить. В этом случае выберите
в группе «Слияние» команду «Разбить ячейки», а в появившемся окне диалога введите
число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

Таблицы можно
копировать, перемещать и удалять по мере необходимости. Для этого их необходимо
выделить. Можно также перемещать и копировать элементы таблицы.

Строки таблицы легко пронумеровать. Для этого в группе «Абзац» выберите
команду «Нумерованный список». Можно провести сортировку, как всего содержимого
таблицы, так и отдельного столбца.

Если таблица расположена на нескольких страницах часто требуется
повторение заголовка таблицы на последующих страницах. Очень длинные таблицы
разбиваются на части в местах разрыва страниц. Чтобы заголовки таблицы
отображались на каждой странице, в таблицу следует внести изменения. Выделите
строку (или строки) заголовка. Выделенный фрагмент должен включать в себя
первую строку таблицы. В группе «Средства таблицы» щелкните вкладку «Макет», а
затем в группе «Данные» выберите команду «Повторять заголовки».

Внимание!!!
Microsoft Office Word автоматически повторяет заголовки таблицы на новых
страницах, если разрывы страниц автоматические. Если же разрыв страницы
вставлен в таблицу вручную, то на новой странице заголовок не повторяется.

Для заполнения
таблицы пользователю необходимо установить курсор в ту ячейку таблицы, которую
он хочет заполнить. Перемещение по таблице осуществляется с помощью мыши или
клавиш управления курсором.

Заполняя
ячейки таблицы, пользователь имеет возможность выполнять простейшие вычисления.
Формула для вычислений задается с помощью кнопки «Формула», которую можно
вывести на панель быстрого доступа. Например, для вставки результата умножения
пятой строки второго столбца на величину 1,14 в ячейку третьего столбца
соответствующей строки можно воспользоваться функцией PRODUCT(B5;1,14). В этом примере B5
определяет место первого сомножителя (второй столбец, пятая строка). Второй
сомножитель указан явно. Сомножители разделены знаком «;».

Пользователь,
заполняя таблицу, должен помнить, что не требуется ставить пробелов для
выравнивания информации в таблице. Выравнивание информации в таблице можно
произвести, например, с помощью кнопок в группе «Абзац».

4.3.3 Ввод формул

Прикладная
программа «Редактор формул», входящая в состав Microsoft Word, позволяет вставлять в текст
документа математические формулы и символы. Вставленная в текст формула
представляет собой объект. Редактор формул очень полезен при оформлении научных
отчетов, статей и т.д.

В процессе
создания объектов с помощью Редактора формул можно использовать интегралы,
матрицы, символы теории множеств, дроби, корни и т.д. Их вид на экране и бумаге
одинаков.

Для ввода
формулы можно использовать коды символов Юникода и математические элементы
автозамены для замены текста символами.

При вводе
формулы приложение Microsoft Word 2007 может автоматически преобразовать формулу в
профессионально-форматированную формулу.

Современный
редактор формул предоставляет пользователю возможность вставлять, не набирая
каждый раз, часто используемые и заранее отформатированные формулы. На вкладке «Вставка»
в группе «Символы» щелкните стрелку рядом с надписью «Формулы», а затем
выберите нужную формулу.

Кроме того,
если в списке часто используемых формул нет формулы, которую часто приходится
набирать, ее можно в этот список добавить. Выделите формулу, которую нужно
добавить. Затем на вкладке «Конструктор» в области «Работа с формулами» в
группе «Сервис» щелкните «Формулы». Выберите команду «Сохранить выделенный
фрагмент в коллекцию формул». При необходимости можно ввести имя формулы в окне
диалога «Создание нового стандартного блока» и задать параметры работы с
формулой.

Создание новой
формулы, которой нет в списке часто используемых формул, выполняется следующим
образом: на вкладке «Конструктор» в группе «Работа с формулами» в группе «Структуры»
выбирается необходимый тип структуры (например, дробь или радикал). А затем, если
структура содержит местозаполнители, щелкните местозаполнитель и введите нужные
числа или символы. Местозаполнители формулы — это небольшие пунктирные поля в
формуле.

Вкладка
«Конструктор» группы «Работа с формулами» показана на рисунке 52.

Рисунок 52 – Вкладка «Конструктор» группы
«Работа с формулами»

После ввода
формулы пользователь может кликнуть в тексте, набираемом в текстовом процессоре
Microsoft Word.
После этого действия ему опять будет предоставлена возможность работы с
текстовым процессором Microsoft Word. Формула вставлена в оформляемый документ.

4.3.4 Оформление схем в Microsoft Word

В том случае,
когда пользователю необходимо вставить в свой документ небольшую схему или
схематичный рисунок, он может выполнить эти действия средствами редактора Microsoft Word.
Для этого обычно используется кнопка «Фигуры» на вкладке «Вставка».
Инструменты, которые возможно использовать для рисования схем, показаны на
рисунке 53. Как видно из рисунка, все инструменты распределены по группам. Чаще
всего пользуются инструментами из групп «Линии», «Основные фигуры» и «Выноски».
Фигуры из раздела «Блок-схема» используют для рисования блок-схем алгоритмов
программ.

Рисунок 53 – Фигуры для оформления схем

Действия,
выполняемые кнопками, показываются пользователю в выплывающих рядом с кнопками
пузырьках подсказки. Используя кнопки с фигурами, пользователь может вводить в
свой документ прямоугольники, эллипсы и т.п., соединяя отдельные части схемы
линиями, стрелками или дугами.

Внимание!!!
Схему, созданную из отдельных элементов, необходимо сгруппировать в
единый объект.

Для
группировки необходимо выделить те элементы, которые надо сгруппировать.
Выделять элементы можно разными способами. Во-первых, можно выделять отдельные
фигуры, щелкая на них и удерживая нажатой клавишу Ctrl.
Затем вызвать контекстное меню для группы выделенных фигур и выбрать команду
«Сгруппировать».

Наиболее
удобным способом группировки и выделения объектов является способ выделения и
группировки с помощью кнопок на панели быстрого доступа. Особенно это удобно,
если в документе много схем. На панель быстрого доступа необходимо добавить
кнопки «Выделить графические объекты» и «Группировать». Нажав кнопку «Выделить
графические объекты» надо обвести указателем мыши область, в которой находятся
фигуры подлежащие группировке. Все фигуры выделяться. Затем нажать кнопку
группировать. Сгруппированный рисунок является единым рисованным объектом. Его
можно целиком перемещать, копировать, изменять ему размер и т.д.

4.4 Порядок выполнения работы

1       
Внимательно изучите методические указания к лабораторной работе.

2       
Получите допуск на выполнение работы у преподавателя.

3       
Откройте программу Microsoft Word, используя меню кнопки «Пуск».

4       
Создайте новый документ.

5       
Начинайте создавать отчет и добавьте на первую страницу титульный лист,
созданный в третьей лабораторной работе. Измените название работы на титульном
листе.

6       
На второй странице оформите параграф «Цель работы»

7       
Второй параграф назовите «Создание таблицы».

Вставьте
следующую таблицу:

После создания
шапки таблицы, получите у преподавателя цифры цены товара по себестоимости и
количество продаж товара. Продажную цену товара посчитайте из расчета 14%
надбавки к себестоимости. Сумму посчитайте умножением количества продаж на
продажную цену. Итого вычислите, сложив суммы от продаж. Расчет производите,
используя кнопку «Формула», на панели быстрого доступа. Умножение выполняется
функцией PRODUCT(). Сложение функцией SUM().

8       
Вызовите редактор формул. Внимательно изучите вкладку «Конструктор» в
группе «Работа с формулами». Наберите следующую формулу:

9       
Получите у преподавателя индивидуальное задание для выполнения и
наберите формулу, полученную для индивидуальной работы.

10   Набранную Вами формулу
добавьте в список часто используемых формул.

11   Внимательно изучите набор
фигур для рисования схем.

12   Вставьте в набираемый
Вами текст разрыв раздела.

13   Измените ориентацию
листа с «книжной» на «альбомную».

14   Используя кнопки с
фигурами, нарисуйте схему, приведенную ниже.

Цель
работы: научиться вставлять в текст и
форматировать графические объекты;
научиться создавать рисунки в MS Word,
получить навыки создания схем и диаграмм
средствами MS Word.

1. Методические указания

Большинство
документов содержит различные иллюстрации:
фирменные знаки, диаграммы, графики,
рисунки. С
помощью Word
можно легко вставлять эти объекты в
документы, причем как созданные в самом
редакторе, так и подготовленные в других
программах.

Графический
объект
— это
рисунок в документе Word
2002, который
можно редактировать средствами создавшей
его программы. Для этого достаточно
дважды щелкнуть по рисунку или
воспользоваться командой редактирования
объекта.

Вставка
рисунков и графических объектов в
документ.
Вставить рисунок в документ можно
следующими способами:

• с
  помощью команды Вставка
  
  Рисунок 
  Из файла.
  При использовании этого метода, наличие
  программы, с помощью которой создавался
  рисунок, необязательно;

• создать
  рисунок в графической программе и затем
  вставить его в текстовый документ через
  Буфер Обмена;

• с
  помощью команды Вставка
  
  Объект,
  чтобы вызвать программу графики, не
  выходя из Word. При использовании этой
  команды вставленный рисунок можно
  впоследствии редактировать с помощью
  программы, создавшей рисунок.

В
документы можно вставлять объекты
различных типов: формулы (объект Microsoft
Equation),
диаграммы (объект Microsoft
Excel
Chart),
видеоклип (объект Video
Clip)
и т.д.

С
Word
поставляется обширная тематическая
подборка графических объектов для
использования в документах. Чтобы
получить доступ к ним, необходимо выбрать
команду
Вставка 
Рисунок

Картинки,
после чего появится область задач, в
которой будет отображена панель
Вставка картинки.

Создание
текстовых эффектов.
Во время
создания различного рода рекламных
документов, визитных карточек,
поздравительных посланий и т.д.
целесообразно использовать в них
текстовые эффекты⁶.
Для создания текстового эффекта в
документе нужно выполнить команду
Вставка 
Рисунок 
Объект WordArt,
среди
предлагаемых в окне Коллекция
WordArt
образцов выбрать подходящий по
художественным особенностям и нажать
ОК
(либо нажать кнопку Добавить
объект WordArt
на панели инструментов Рисование).

Вставка
математических формул.
Для включения
в документ формул практически любой
сложности в MS
Word
встроена одна из версий приложения
Microsoft
Equation.
Чтобы вызвать это приложение, нужно
нажать кнопку Редактор
формул на
одной из панелей инструментов или
выполнить команду Вставка

Объект и на
странице Создание
в списке Тип
Объекта
выбрать элемент Microsoft
Equation.

Работа
с рисунками.
После того как рисунок вставлен в
документ, можно изменить его размер (с
помощью мыши или через контекстное
меню, используя команду Формат
Рисунка),
пропорции, а также произвести обрезку.

Word
позволяет размещать вставленный в
документ рисунок в любом месте страницы.
Для перемещения рисунка в пределах
документа удобно использовать мышь.
Использование мыши при перемещении
рисунка очень удобно, однако только с
помощью команды меню и параметров
диалогового окна можно указать точное
положение рисунка. Чтобы указать точное
положение рисунка на странице нужно:

• выделить
  рисунок, щелкнув по нему левой кнопкой
  мыши;

• выбрать
  команду
  Формат 
  Объект
  или Формат
  
  Рисунок.
  Появится диалоговое окно
  Формат рисунка;

• раскрыть
  вкладку
  Положение
  и нажать кнопку
  Дополнительно;

• в
  появившемся диалоговом окне
  Дополнительная разметка
  открыть вкладку
  Положение рисунка;

• с
  помощью полей ввода этой вкладки указать
  необходимые расстояния между краями
  рисунка и краем страницы, поля, знака,
  колонки или абзаца по горизонтали и по
  вертикали. Для этого в соответствующих
  раскрывающихся списках групп
  По горизонтали
  и По вертикали
  выбрать нужные значения;

• нажать
  кнопку ОК.

Обтекание
текста вокруг рисунка.
Возможность обтекания рисунков основным
текстом позволяет более эффективно
использовать место на странице и
создавать красивые, профессионально
оформленные документы. Word
предоставляет набор стилей обтекания
рисунков текстом. Прежде чем использовать
эту возможность, необходимо вставить
рису­нок, а затем настроить параметры
обтекания. Для этого нужно:

1. выделить
   рисунок;

2. выбрать
   команду
   Формат 
   Рисунок
   или команду
   Формат 
   Объект;

3. в
   появившемся диалоговом окне
   Формат рисунка
   раскрыть вкладку
   Положение;

4. в
   группе
   Обтекание
   выделить стиль обтекания рисунка
   текстом;

5. чтобы
   указать, с какой стороны текст должен
   обтекать рисунок, в группе Горизонтальное
   выравнивание
   нужно выбрать соответствующий параметр;

6. нажать
   кнопку ОК.

Также
MS
Word
представляет простые и вместе с тем
мощные средства для создания рисунков
различной степени сложности: от
элементарных геометрических фигур до
сложных объемных фигур, так же существует
возможность работы с тенями, объемом и
освещением.

Создание
рисунков.
На панели
инструментов Рисование
расположены кнопки, позволяющие
нарисовать линии, стрелки, прямоугольники
и овалы. С помощью меню Автофигуры
можно создавать более сложные фигуры.

В
MS
Word
при создании рисунков создается
специальная область рисования – полотно.
Основное достоинство этой области
заключается в том, что она группирует
все рисованные объекты, размещенные на
ней, и позволяет работать с составным
рисунком, как с единым целым. Чтобы
удалить полотно и создать рисунок в
слое над текстом, необходимо нажать
клавишу Esc
сразу после выбора инструмента рисования.

Группировка
и разгруппировка рисунков.
В Word
существует возможность группирования
нескольких рисунков и других объектов.
При этом сгруппированные объекты
рассматриваются как единое целое. Чтобы
сгруппировать несколько объектов,
необходимо выделить их и выбрать команду
Действия 
Группировать панели
инструментов Рисование.
Чтобы разгруппировать объекты, нужно
выделить объект, представляющий собой
группу, и выбрать
Действия 
Разгруппировать.

Добавление
обрамления и заливки.
Word
позволяет изменять цвет текста, контура
и заливки рисованных объектов, применять
градиентную, текстурную или узорную
заливку. Это можно проделать с помощью
панели инструментов Рисование
или, используя
диалоговое окно Формат
автофигуры.

Чтобы
изменить тип заливки нужно:

1. выделить
   фигуру;

2. нажать
   кнопку Способы
   заливки в
   палитре цветов заливки. Появится
   диалоговое окно Способы
   заливки;

3. чтобы
   создать узорную заливку, раскрыть
   вкладку Узор
   и выбрать понравившийся;

4. чтобы
   создать градиентную заливку, раскрыть
   вкладку Градиентная.
   Выбрать цвет заливки, тип штриховки,
   вариант заливки;

5. чтобы
   создать текстурную заливку, раскрыть
   вкладку Текстурная.
   Выбрать один из предложенных вариантов
   текстуры или нажать кнопку Другая
   текстура и
   указать собственный файл с текстурным
   рисунком;

6. чтобы
   использовать в качестве заливки фоновый
   рисунок, раскрыть вкладку Рисунок.
   Нажать кнопку Рисунок
   и указать файл, который будет использоваться
   при заливке фигуры;

7. в
   диалоговом окне Способы
   заливки
   нажать ОК.

При
рисовании объекта вокруг него автоматически
добавляется граница. Кроме того, границы
можно добавить к надписям, рисункам или
импортированным графическим объектам.
Формат границы можно изменить таким же
образом, как и формат линии.

Добавление
теней и трехмерных эффектов.
Для создания
более наглядных рисунков Word
позволяет добавлять к объектам тени, а
также использовать эффект трехмерного
изображения.

Чтобы добавить
или удалить тень/объем нужно:

1. выделить
   рисунок, автофигуру, объект WordArt или
   надпись, которую требуется изменить;

2. нажать
   кнопку Тень/Объем
   на панели инструментов Рисование,
   а затем выполнить одно из следующих
   действий: выбрать нужный стиль
   тени/объема; нажать кнопку Нет
   тени/Нет объема,
   чтобы удалить тень/объем.

Графическая
сетка.
При создании
составных рисованных объектов очень
сложно правильно разместить относительно
друг друга фигуры, входящие в их состав.
Word
позволяет использовать выравнивание
графических объектов на странице.
Привязка к сетке помогает нарисовать
прямые линии и увеличить размер фигур
при рисовании или изменении размера на
заданную дискретную величину. Привязку
к сетке удобно использовать для сохранения
одинакового расстояния между объектами
при их перемещении. Чтобы настроить
параметры сетки, нужно выбрать на панели
инструментов Рисование
меню Действия

Сетка 
Привязка к
сетки. Здесь
настройте необходимые параметры привязки
к сетке.

Вращение
и отражение фигур.
Графический
объект можно не только перемещать по
странице. Чтобы повернуть объект влево
или вправо на 90⁰,
необходимо его выделить, а затем выбрать
соответствующую команду Действия

Повернуть/отразить. Для
поворота объекта на произвольный угол
используется команда Свободное
вращение.

Добавление
текста в рисунок.
Важными
средствами рисования в Word
является комбинирование рисованных
объектов и текста, а также включение в
рисунки Word
графических объектов других типов.

Чтобы вставить
текст в автофигуру нужно:

1. выделить
   автофигуру или надпись;

2. выполнить
   одно из следующих действий:

• для
  добавления текста нужно щелкнуть
  правой кнопкой мыши любую фигуру (кроме
  прямых линий и полилиний), в контекстном
  меню выбрать команду Добавить
  текст, а
  затем ввести нужный текст;

• для
  изменения или дополнения существующего
  текста щелкнуть правой кнопкой мыши
  любую фигуру (кроме прямых линий и
  полилиний), в контекстном меню выбрать
  команду Изменить
  текст, а
  затем внести необходимые изменения.

Диаграммы
или схемы позволяют представлять
зависимости между разнообразными
объектами в графической форме. Схемы
используются в тех случаях, когда обычные
диаграммы не подходят для визуализации
(например, при отображении структуры
подмножеств или подразделения
организации). Существуют различные типы
диаграмм: диаграмма Венна⁷,
циклическая⁸,
пирамидальная⁹,
целевая¹⁰,
радиальная¹¹
и др.

Чтобы создать
схему:

1. установить
   точку вставки в то место документа, где
   должна появиться схема;

2. нажать
   кнопку
   Добавить диаграмму или
   организационную диаграмму
   на панели инструментов
   Рисование;

3. появится
   диалоговое окно
   Библиотека диаграмм;

4. выбрать
   тип создаваемой схемы и нажмите кнопку
   ОК;

5. схема будет
   вставлена в документ.

Работа
со всеми типами схем происходит совершенно
одинаково, поэтому мы будем рассматривать
использование схем на примере
организационной диаграммы.

Если
схема активна (вокруг нее выводится
штриховая рамка), Word
отображает специальную панель
инструментов, содержащую команды для
изменения и настройки схемы. Кнопки
этой панели позволяют добавить новый
узел, изменить параметры отображения,
а также выбрать определенные элементы
схемы.

Например,
чтобы добавить
новый узел
к организационной диаграмме нужно:

1. выделить
   узел, к которому необходимо добавить
   новый;

2. нажать
   стрелку справа от кнопки
   Добавить фигуру;

3. в
   появившейся палитре выбрать тип
   добавляемого узла, узел будет добавлен
   на схему.

Чтобы
удалить узел
нужно:

1. выделить
   узел, щелкнув по нему.

2. нажать
   клавишу <Delete>.

С
помощью кнопки
Выбрать
можно быстро выделить несколько узлов
схемы, отвечающих определенным условиям.
Например, для организационной диаграммы
можно выделить все узлы на одном уровне,
все узлы в одной ветви, а также все
соединительные линии.

Выделенные
элементы схемы можно форматировать
точно так же, как Автофигуры.
Единственное отличие состоит в том, что
элементы схемы нельзя перемещать и
изменять их размер. Все остальные
средства форматирования Автофигур
– линии,
заливку и т. п.
– можно
использовать и для элементов схем.

С
помощью кнопки
Макет можно
выбрать тип размещения узлов схе­мы
относительно друг друга. Например, для
организационных диаграмм доступны
варианты:
Обычный,
Двусторонний,
Левосторонний и
Правосторонний.
Кнопка
Автоформат
вызывает диалоговое окно
Библиотека стилей организационных
диаграмм. С
помощью этого диалогового окна можно
выбрать один из предлагаемых Word
вариантов оформления узлов и соединительных
линий схемы.

Рисование
блок-схемы.
Чтобы
нарисовать блок-схему нужно:

1. нажать
   кнопку Автофигуры
   на панели инструментов Рисование,
   выбрать команду Блок-схема,
   а затем щелкните нужную фигуру;

2. щелкнуть
   в том месте, где требуется нарисовать
   фигуру блок-схемы;

3. если
   требуется добавить фигуры в блок-схему,
   нужно повторить шаги 1 и 2, а затем
   расположить фигуры нужным образом;

4. добавить
   соединительные линии между фигурами:

• нажать
  кнопку Автофигуры
  на панели инструментов Рисование,
  выбрать команду Соединительные
  линии, а
  затем щелкнуть нужную соединительную
  линию;

• навести
  указатель мыши на место закрепления
  соединительной линии;

• при
  перемещении указателя мыши по фигуре
  места соединения отображаются в виде
  синих кружков;

• щелкнуть
  первое нужное место соединения, наведите
  указатель мыши на другую фигуру, а
  затем щелкните второе место соединения;

1. добавить
   текст в фигуры;

2. изменить
   тип линии или добавить цвет соединительных
   линий;

3. добавить
   в формы цвет или заливку.

Соседние файлы в папке пособие_ЭИ

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ

Тема занятия: Построение диаграмм и схем.

Цель выполнения задания: создать документ согласно заданию. Закрепить навыки работы в текстовом редакторе Word.

Необходимо знать: приемы работы создания и форматирования таблиц, работу с формулами, приемы расчетов, создания и форматирования диаграмм, работу с графическими объектами, группировку графических объектов.

Необходимо уметь: работать с текстовым редактором Microsoft Word. Создавать, редактировать и форматировать таблицы разного уровня. Уметь производить необходимые расчеты с помощью формул. Создавать и форматировать диаграммы в текстовом редакторе. Уметь группировать различные графические объекты.

Оборудование (приборы, материалы, дидактическое обеспечение) Инструкционные карты, мультимедийные презентации, персональные компьютеры.

ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Работать с диаграммами в MS Word можно двумя способами. Первый традиционный — запустить Microsoft Graph и заменить предложенные параметры в таблице на свои. Второй способ заключается в том, что за основу можно взять таблицу, созданную в документе Word. Можно предложить следующий порядок работы. Попробуйте создать диаграмму возраста членов своей семьи.

ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ, МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

№ 1. Вычисления в таблицах

1. Создать таблицу из 5 столбцов и 10 строк

2. Выделить первые ячейки столбцов 1-3 и дать команду: Макет → Объединить ячейки.

3. Заполнить ячейки первой и второй строки

4. Выделить диапазон ячеек от 3-й до 9-й строки первого столбца и включить Нумерованный список

5. Установить курсор в первую ячейку 5-го столбца и дать команду: Вставка → Дата и время

6. Заполнить таблицу по образцу

Счет-фактура			№ 0017
№	Наименование товара	Кол-во	Цена	Сумма
	Геометрия для 11 класса	30	200
	Химия для 11 класса	25	130
	Алгебра для 11 класса	30	180
	Рабочая тетрадь	25	115
	История для 11 класса	30	109
	Обществознание для 11 класса	30	165
	Английский язык для 11 класса	30	201
	Итого

1. Установить курсор в ячейку, находящуюся в 3-ей строке пятого столбца. Дать команду: Макет → Формула. Вместо =SUM(LEFT) записать =C3*D3

2. Провести аналогичные операции в нижележащих ячейках этого столбца, т.е. ввести формулу =C4*D4 и т.д.

3. Найти общее количество книг, т.е. в ячейку, расположенную в 10-й строке 3-го столбца вставить формулу: Макет → Формула =SUM(ABOVE)

4. То же самое выполнить в двух соседних ячейках

5. Отформатировать таблицу, т.е. выбрать какой-либо стиль: установить курсор в любую ячейку таблицы и дать команду Конструктор → Стили таблиц

6. Создать и заполнить вторую таблицу по образцу:

Ф.И.О. преподавателя	Всего часов	Лекции	Практика	Зачеты
	Иванов С. А.		234	126	17
	Петров Ю. А.		340	128	20
	Смирнов В. Г.		452	246	40
	Итого

1. В столбце «Всего часов» для Иванова ввести формулу =SUMM(RIGHT)

2. Рассчитать количество часов для Петрова и Смирнова.

3. Найти общее количество лекционных, практических и зачетных часов.

4. Отформатировать таблицу

№ 2. MICROSOFT WORD. Диаграммы

1. Создайте таблицу в документе Word, оставив первый столбец пустым.

   	Мама	Папа	Дочь	Сын
   	38	45	13	16

2. Запустите Microsoft Graph. Выполните команду Вставка→ Диаграмма. Расположите подчиненные окна таким образом, чтобы были видны и диаграмма, и таблица.

• Измените данные в таблице и проследите, как изменится диаграмма. Работая сразу с двумя окнами (таблицей и диаграммой), постоянно следите за тем, какое из них активно в данный момент. От этого будет зависеть набор пунктов горизонтального меню и доступность некоторых операций. Активизировать окно можно щелчком мыши).

• Удалите и вновь верните Легенду. Щелкните правой кнопкой по легенде Очистить.

• Вызовите контекстное меню диаграммы, щелкнув по ней правой кнопкой и выберите опцию Параметры диаграммы.

• Вкладка Заголовок позволяет ввести название диаграммы и осей. Введите название «Возраст». Вкладка Легенда→Добавить легенду. Во вкладке Подписи данных активизируйте параметр Значения. Если хотите добавить к диаграмме и таблицу с исходными данными, то на вкладке Таблица данных включите кнопку Таблица данных.

• Измените высоту и поворот просмотра (Формат→Объемный вид…).

  	Мама	Папа	Дочь	Сын
  Моя семья	38	45	13	16
  Семья соседа

• Внесите изменения в таблицу.

• Измените цвет и форму ряда данных и формата стенок диаграммы.

№ 3. MS WORD. Работа с графическими объектами.

Задание 1. Постройте схему «История поколений ЭВМ» рисунка сгруппируйте элементы.

Ключ к заданию:

1. Создать первый прямоугольный блок. Копировать его. Вставить. И расположить в необходимом месте. Повторить эти действия для следующих блоков.

2. Добавить в них текст.

3. Создать окружность и добавить в нее текст.

4. Добавить фигурные стрелки.

5. Создать фигурные стрелки с выноской вправо. Скопировать ее. Вставить новую, расположив ее позади первой. Действия → Порядок → На задний план.

6. Текст во всех блоках выровнен по центру.

7. С помощью стрелки Выбор объектов выделить весь рисунок в прямоугольный пунктирный фрагмент. Обратите внимание, выделенные объекты, которые вошли в фрагмент имеют маркеры выделения (пустые кружочки).

8. Теперь текст можно объединить в единый графический объект. Действия → Группировать.

9. Теперь рисунок можно целиком передвигать по документу.

?Контрольные вопросы:

1. Как создать таблицу в текстовом редакторе Word?

2. Какие существуют способы создания таблиц?

3. Как объединять ячейки в таблице?

4. Как вставить формулу в таблицу?

5. Как произвести расчеты в таблице?

6. Как построить диаграмму?

7. Какие существуют типы диаграмм?

8. Как вставить рисунок в текст?

9. Как сгруппировать графические объекты?

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР

MICROSOFT WORD

ВВЕДЕНИЕ

Лабораторный практикум – состоит из десяти лабораторных работ, предусматривающих освоение основных возможностей приложения Microsoft Word. Каждая лабораторная работа содержит перечень индивидуальных заданий для выполнения. Приводится также итоговое зачетное задание.

Каждая лабораторная работа способствует закреплению и углублению знаний, полученных обучающимися на занятиях.

Данное пособие ориентировано на поддержку лабораторных и практических занятий в компьютерных классах; может также использоваться для самостоятельной работы, индивидуального и дистанционного обучения.

Лабораторная работа № 1. «ФОРМАТИРОВАНИЕ

СИМВОЛОВ И АБЗАЦЕВ»

Задания

1. Создать в текстовом редакторе Word документ по предлагаемому ниже Образцу 1, используя различные начертания, размеры, цвет символов. Сохранить результат в своей папке в файле с именем ВЫБОР_МИССИИ.

Образец 1

ВЫБОР МИССИИ ПРЕДПРИЯТИЯ

(ПРЕДСТАВЛЕНИЕ О СОБСТВЕННОЙ РОЛИ)

Исходным пунктом стратегического управления предприятием является понимание своей роли перед обществом, потребителями и сотрудниками.

Миссия – общая цель предприятия, выражающая его отношение к своим клиентам.

Опыт показывает, что одним из существующих подходов к формулированию миссии является следующий.

Миссия – это декларированные ведущие принципы и стандарты компании.

ПРИМЕРЫ.

Миссия “Kodak” – “доверьте свои воспоминания Кодаку”.

Миссия “Coca-Cola” – просто протяните руку, чтобы Кола стала доступна Вам.

1. Создать в текстовом редакторе Word объявления по предлагаемым образцам 2-3, используя различные начертания, размеры, цвет символов. Вставить в текст объявления специальные символы, пиктограммы и рисунки. Обрамить текст объявления в рамку. Сохранить результат в своей папке в файле с именем ОБЪЯВЛЕНИЕ.

Образец 2

Уважаемые господа!

22 декабря будет проходить

ВЫСТАВКА – ПРОДАЖА

СОВРЕМЕННОЙ

ПОЛИГРАФИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ

Приглашаем Вас посетить нашу выставку и (или)

представить свою продукцию

Адрес: ✉ — проспект Ф. Скорины, 888 (второй этаж)

Справки: ☎ — (017)   2 22 22 22  

                          (017)   3 33 33 33,

                          (017)   4 44 44 44        

                 — (017)   5 55 55 55

                 • — Abc@sdf.bsu.Minsk.By

Образец 3

220029, г. Минск,

ул. Коммунальная

набережная, 6

• КОНСУЛЬТАЦИЯ  ☎

Тел./факс (017) 234-72-10

• Большая квартплата: право нанимателя обменять квартиру на меньшую.
• Льготная приватизация: жилищная квота идет в зачет.
• Совместная собственность супругов на квартиру.
• Заключение соглашения о правах и обязанностях члена семьи собственника квартиры.

1. Создать в Word документ, состоящий из нескольких абзацев списков-перечислений по образцам 4-9. Отформатировать данный текст. Сохранить результат в своей папке в файле с именем СПИСКИ-ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ.

Образец 4 (маркированный список)

ЗОЛОТЫЕ ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ В КОЛЛЕКТИВЕ

1. В новом коллективе сразу установи групповые “расклады” на уровне своего служебного положения (в группе, отделе, в высшем менеджменте):

• кто фавориты, фаворитки и остальные “лица, приближенные к императору”, то есть влияющие на принятие решений;
• кто главный “серый кардинал”;
• кто являются формальными и неформальными лидерами;
• кто формирует общественное мнение;
• кто сразу холодно встретил тебя;
• кто проявил к тебе доброжелательность.

Используй первую же корпоративную вечеринку, чтобы понаблюдать за людьми в подвыпившем состоянии, когда отпускаются тормоза.

1. Пока не вникнешь в технологию, в курс дела, больше слушай, чем говори.

• Если сразу сморозишь глупость, то можешь заработать соответствующий ярлык, который долго потом придется отдирать, может быть, и вместе с кожей…
• Постарайся пересилить страстное желание показать себя сразу во всей красе своих способностей. Помни, что в устоявшемся коллективе все социальные роли уже распределены. Влезая на занятые места, ты поднимешь некую волну статусных перемещений среди всех, кого ты подвинул. Вызовут ли у них овации твои такие резкие “заявочки”?.. Сразу наживать недоброжелателей – это не мудро.
• Вот в новом коллективе, где все новички, не стоит зевать. Лучше сразу обозначить место под солнцем!

Образец 5 (маркированный список)

Отдельные виды договоров купли-продажи

Гражданский кодекс Республики Беларусь выделяет следующие виды договоров купли-продажи:

• розничная купля-продажа;
• поставка товаров;
• поставка товаров для государственных нужд;
• контрактация;
• энергоснабжение;
• продажа недвижимости;
• продажа предприятия.

Существенные (обязательные) условия

Во внешнеторговом договоре в обязательном порядке должны быть указаны:

• дата и место заключения договора;
• предмет договора;
• количество, качество и цена товара;
• условия расчета и поставки;
• валюта платежа;
• сроки поставки товара;
• ответственность сторон;
• порядок разрешения споров;
• название, юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

Образец 6 (нумерованный список)

ЧТО ТАКОЕ ЛИЧНАЯ

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ?

Опыт зарубежных коллег показывает, что риск стать жертвой физического насилия, провокаций, шантажа будет значительно меньше, если сотрудник придерживается таких принципов безопасности:

1. Ожидай неожиданное.
2. Руководствуйся здравым смыслом.
3. Не “разжигай” противника, “гаси” его.
4. Владей собой, информацией, оружием, ситуацией.
5. Необычное может быть сигналом опасности.
6. Ключ к успеху – подготовка. В критической ситуации ты будешь действовать так, как научишься.
7. Прежде чем войти, знай, где выход.
8. Имей план, особенно на худший вариант.
9. Знай, что о тебе знают.
10. Избегай шаблона, будь непредсказуем.
11. Не “замерзай” – действуй!
12. Ищи ложку меда в бочке дегтя: используй свою неудачу.
13. Сделай стресс своим союзником.
14. Не расслабляйся слишком быстро.
15. Избегай “туннельного” видения.
16. Плохо – переоценить противника, хуже – недооценить его.
17. Верь себе – работай в команде: первыми погибают одиночки.

“Удачи, товарищ. Но помни – удача любит умелых!”

Образец 7 (маркированный список с использованием специальных символов)

АО “АВС”

приглашает Вас посетить

весеннюю выставку-продажу

компьютерной техники.

К Вашим услугам:

• ••новейшие компьютеры;

• •дискеты;

• манипуляторы “мышь”;

• •••и еще многое, многое, многое…

Ждем Вас!

Образец 8 (нумерованные и маркированные списки)

ПЛАНОВАЯ КАЛЬКУЛЯЦИЯ

РАСЧЕТ СРЕДНЕЙ ЦЕНЫ ПРОЖИВАНИЯ В ГОСТИНИЦЕ

1. Заработная плата обслуживающего персонала.
2. Начисления на зарплату:

• отчисления в Фонд социальной защиты населения;
• отчисления в фонд содействия трудовой занятости;
• чрезвычайный налог;
• отчисления на содержание дошкольных учреждений;

1. Амортизация (износ) основных средств.
2. Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
3. Резерв на ремонт основных фондов.
4. Текущий ремонт и техническое обслуживание основных фондов.
5. Капитальный ремонт основных фондов.
6. Электроэнергия.
7. Водоснабжение и канализация.
8. Отопление и горячее водоснабжение.
9. Стирка белья.
10. Телефонизация, радиовещание, часофикация.
11. Прочие расходы по содержанию зданий и территорий:

• эксплуатационные материалы;
• оплата услуг по вывозу мусора;
• дезинфекция и дезинсекция;
• технадзор за лифтовым хозяйством;
• охрана труда;
• транспортные расходы.

1. Административно-управленческие расходы.
2. Налог на землю.
3. Экологический налог.
4. Инновационный фонд.

Итого расходы

1. Прибыль.
2. Рентабельность.
3. Налог на добавленную стоимость.
4. Фонд развития сельского хозяйства.
5. Вневедомственный фонд.

Итого:

1. Плановая загрузка гостиницы, к/сут.
2. Себестоимость 1 к/сут.
3. Средняя цена одного места проживания в гостинице

Образец 9 (многоуровневый список)

Программное обеспечение ЭВМ

1. Операционные системы

1. MS DOS
2. Windows XP
3. Windows NT
4. UNIX

1. Системы программирования

1. BASIC
2. PASCAL
3. C++

1. Пакеты прикладных программ

1. Текстовые процессоры

1. WORDPAD
2. WORD
3. WORD PERFECT

1. Электронные таблицы

1. EXCEL
2. LOTUS
3. QUATROPRO

1. Системы управления базами данных

1. FOXPRO
2. ACCESS
3. ORACLE

1. Создать в Word текст из нескольких абзацев; первый символ первого абзаца оформить как буквицу, используя разные способы:

а) с обтеканием текста;

б) без обтекания текста;

в) устанавливая различные шрифты для буквицы.

Сохранить результат в своей папке в файле с именем БУКВИЦА.

И

В. Шекспир

Сонет 66

змучаясь всем, я умереть хочу,

Тоска смотреть, как мается бедняк,

И как шутя живется богачу,

И доверять, и попадать впросак:

И наблюдать, как наглость лезет в свет,

И честь девичья катится ко дну,

И знать, что ходу совершенствам нет,

И видеть мощь у немощи в плену,

И вспоминать, что мысли замкнут рот,

И разум сносит глупости хулу,

И прямодушье простотой слывет,

И доброта прислуживает злу.

Измучаясь всем, не стал бы жить и дня,

Но другу трудно будет без меня.

(Перевод Б. Пастернака)

Лабораторная работа № 2. «РАБОТА С ГАФИЧЕСКИМИ

ОБЪЕКТАМИ. СТРУКТУРНЫЕ СХЕМЫ И АВТОФИГУРЫ»

Задания

ЗАДАНИЕ 1

Создать текст объявления по предлагаемому образцу, используя:

• вставку в текст готовых рисунков;
• обрамление объявления рамкой графическим способом.

Результат работы сохранить в своей папке в файле с именем ВНИМАНИЕ.

ЗАДАНИЕ 2

Создать в текстовом редакторе Word документ по предлагаемому образцу, используя:

• различные подходящие типы автофигур;
• оформление автофигур при помощи тени;
• различные типы и цвета линий и цвета заливки.

Результат работы сохранить в своей папке в файле с именем СТРУКТУРНАЯ_СХЕМА_МИКРОКОМПЬЮТЕРА.

СТРУКТУРНАЯ СХЕМА МИКРОКОМПЬЮТЕРА

ЗАДАНИЕ 3

Создать в текстовом редакторе Word документ по предлагаемым ниже образцам, используя:

• различные подходящие типы автофигур;
• оформление автофигур при помощи тени;
• различные типы и цвета линий и цвета заливки.

Результат работы сохранить в своей папке в файле с именем Схема_понятия_конфликта (или с другим именем, связанным с создаваемым образцом).

СХЕМА ПОНЯТИЯ КОНФЛИКТОВ

СХЕМА МАТРИЧНОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ

СХЕМА ФИНАНСОВЫХ ПОТОКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

ОБЩАЯ СХЕМА РЕАЛИЗАЦИИ СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ

ЗАДАНИЕ 4

Создать в текстовом редакторе Word документ по предлагаемому образцу, используя:

• различные подходящие типы автофигур;
• оформление автофигур при помощи тени;
• различные типы и цвета линий и цвета заливки.

Результат работы сохранить в своей папке в файле с именем Областные_города_Беларуси.

 ЗАДАНИЕ 5

Выполнить следующие задания:

• Открыть диалоговое окно задания параметров шрифта при форматировании символов (команда Формат – Шрифт).
• Скопировать это окно в Буфер Обмена (клавиши Alt + PrintScreen).
• Вставить рисунок из Буфера Обмена в документ (команда Правка – Вставить).
• Сформировать с помощью автофигур выноски по приведенному ниже образцу и записать функциональное назначение каждой выноски.
• Результат сохранить в своей папке в файле с именем ОКНО_ШРИФТ.

ЗАДАНИЯ 6, 7

Используя инструменты рисования Word, средства приложения WordArt для художественного оформления заголовков, создать визитку сотрудника некоторой фирмы. Результат сохранить в своей папке в файле с именем ВИЗИТКА.

Используя инструменты рисования Word, автофигуры и средства приложения WordArt для художественного оформления заголовков, создать копию студенческого билета. Результат сохранить в своей папке в файле с именем СТУДБИЛЕТ.

Указание. Можно воспользоваться предлагаемыми образцами.

Образцы визиток и студбилетов

ЗАДАНИЕ 8

Нарисовать следующий рисунок.

Результат сохранить в своей папке в файле с именем КОНУС.

Лабораторная работа №3. «ПРОВЕРКА ПРАВОПИСАНИЯ В WORD«

Задания

1. Прочитать с диска текст публикации и запомнить его на диске в своей папке под именем ПРОВЕРКА_ПРАВОПИСАНИЯ.
2. Установить в Word язык, используемый в публикации.
3. Осуществить проверку орфографии и грамматики текста в ручном режиме.
4. Отформатировать текст по ширине, разбивая слова на слоги при переносе.
5. Сохранить результат на диске в своей папке под именем ПРОВЕРКА_ПРАВОПИСАНИЯ.
6. Создать следующие варианты автозамены:

а) «дав» на «два»;

б) «иил» на «или»;

в) «члеовек» на «человек»;

г) «копмьтер» на «компьютер».

1. Проверить работу средства Автозамена.
2. Создать несколько вариантов Автотекста по следующим образцам:

а) ОЗУ – оперативно–запоминающее устройство;

б) БГУ – Белорусский государственный университет;

в) ГИУСТ – Государственный институт управления и социальных технологий;

г) подпись –

Заведующий кафедрой математического

обеспечения АСУ, д.т.н., профессор                                    Совпель И. В.

д) подготовить для деловых бумаг блок “Утверждаю”.

1. Внести в некоторую публикацию созданные в п. 8 варианты автотекста.

Лабораторная работа №4. “РАБОТА С РЕДАКТОРОМ

ФОРМУЛ MICROSOFT EQUATION 3.0”

Задания

1. Используя средства Редактора формул, создать документы с формульными фрагментами:

а) по образцу 1;

б) по образцу 2;

б) по образцу 3 (воспользоваться только средствами Microsoft Word, а не редактора формул);

в) по образцу 4 (воспользоваться только средствами Microsoft Word, а не редактора формул);

г) по образцу 5;

д) по образцу 6;

е) по образцу 7.

1. Оформить формулы, созданные по предлагаемым образцам, следующим образом:

а) вставить формулу в рамку;

б) оттенить формулу фоном.

Результат сохранить в своей папке (каждый образец в отдельный файл).

Образец 1

ФОРМУЛА 1

ФОРМУЛА 2

Образец 2

Система неравенств

Образец 3

H2SO4  — серная кислота

H2SO3 — сернистая кислота

H2S     — сероводород

BaSO4 — сульфат бария

NaOH — гидрат натрия

H2O      – вода

Образец 4

Образец 5

Теорема. Решение уравнения (1) содержит max(0,α) + max(0,β) – r произвольных комплексных постоянных и находится по формуле:

        

Представим матрицу SA,B в виде:

       

Образец 6

Электродинамические свойства специальных блоков перехода описываются матрицей рассеяния вида:

Sn =  

с элементами

,     ,    ,

где W1 и W2 – волновые сопротивления граничащих сред, связанные с материальными параметрами сред, заполняющих блоки, соотношениями:

W1,2 = .

Блоки контакта с границей имеют выход на один виртуальный волновод и описываются матрицей рассеяния

Sb = ,

где r = -1 для идеально проводящей стенки и r = 1 для идеальной магнитной стенки. Конечная проводимость металла может быть учтена путем использования в матрице рассеяния коэффициента отражения r вида:

r =

Общая блок-схема алгоритма распознавания хромосом

Образец 7

Лабораторная работа №5. «АССИСТЕНТ СЛИЯНИЯ«

Задания

1. Создать шаблон стандартного бланка письма следующего содержания:

«Организация»

«Адрес»

«Обращение» «Фамилия» «Имя»!

Рекомендуем Вам новую книгу по одному из совершенных программных продуктов фирмы Microsoft – “Word 2007 for Windows”.

Генеральный

директор издательства                                                И. Петров

1. Использовать при создании письма следующие элементы оформления:

• обрамление в рамку;
• заполнение фона обрамленного фрагмента;
• графическое изображение;
• различные способы форматирования текста письма.

1. Для созданного шаблона письма сформировать с помощью Ассистента слияния 3 именных приглашения, используя следующие данные:

Организация	Адрес	Фамилия	Имя	Пол
АО “Книжный мир”	Саратов, ул. Центральная 10	Скворцов	Петр	М
АО “Проект”	Москва, Ленинградский проспект 4	Попов	Михаил	М
Магазин “Научная книга”	Могилев, ул. Цветочная 4	Игнатьева	Наталья	Ж

При этом в результирующем документе к лицам женского пола должно быть обращение “Уважаемая”, а к лицам мужского пола – “Уважаемый”.

1. Создать источник данных и основной документ, которые приведены ниже в данной лабораторной работе. Количество записей в источнике данных должно быть не менее 10.
2. Выполнить слияние основного документа и источника данных только для тех записей, в которых сумма баллов не менее 30.

Источник данных

Фамилия	Имя	Отчество	Индекс	Адрес	Сумма баллов
Гамаюнов	Владимир	Генрихович	220050	г. Минск, ул. Красина 20, кв. 25	57
Алентов	Петр	Сергеевич	220009	г. Минск, ул. Енисейская, 53, кв. 20	35
…

Шаблон письма

Результат слияния

Указание. В окне формы создания источника данных есть кнопка Фильтр. При выполнении щелчка по ней откроется окно Фильтр и сортировка, вид которого представлен ниже.

В нем можно выбрать поле для отбора записей адресатов и указать критерий самого отбора (например, Сумма баллов больше 30).

Лабораторная работа №6. «ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

С ПОМОЩЬЮ СТИЛЕЙ И ШАБЛОНОВ»

Задания

1. Воспользовавшись Мастером служебных записок (команда Файл – Создать – Шаблоны на моем компьютере – вкладка Записки – Мастер записок), создать по шаблону служебную записку следующего содержания:

Директору ГИУСТ БГУ

профессору Бригадину П. И.

Служебная записка

Прошу предоставить машинное время в компьютерном классе на 20 декабря 2008 года с 15 до 17 часов в связи с необходимостью проведения дополнительных занятий по курсу “Современные информационные технологии” для студентов 1 курса специальности “Менеджмент”.

Лектор потока

1. Воспользовавшись Мастером резюме (команда Файл – Создать – Шаблоны на моем компьютере – вкладка Другие документы – Мастер резюме), создать по шаблону стандартное резюме о себе для устройства на работу.
2. Разработать собственные стили оформления следующих элементов публикации:

• абзацев;
• списков-перечислений;
• заголовков.

Сохранить разработанные стили для последующего применения.

1. Прочитать с диска указанный преподавателем документ.
2. Применить к этому документу стили, хранящиеся в библиотеке стилей.
3. Применить к данному документу стили, созданные при выполнении задания 3.
4. Сохранить полученный вариант документа.

Лабораторная работа №7. «ЭЛЕМЕНТЫ

КОМПЬЮТЕРНОЙ ВЕРСТКИ»

Задания

1. Многоколоночный текст

1. Создать документ по предлагаемому ниже образцу.
2. Добавить к документу заголовок, оформленный с помощью приложения WordArt.
3. Результат сохранить в своей папке в файле с именем МНОГОКОЛОНОЧНЫЙ_ТЕКСТ.

1. Работа со сносками и установка параметров страницы

1. Cчитать с диска текст публикации и сохранить его в своей папке под новым именем.
2. Создать различные варианты сносок:

а) концевые и обычные;

б) буквенные, цифровые, с использованием специальных символов.

1. Установить для страниц публикации следующие параметры:

а) для первой и последней – книжную ориентацию;

б) для остальных – альбомную;

г) размеры верхних, нижних, левых и правых полей: верхнее – 2,65 см, нижнее – 2,85 см, левое – 1,6 см, правое – 2,5 см;

д) отступы от  верхнего и нижнего колонтитулов: от верхнего – 1,4 см, от нижнего – 1,5 см.

Результат сохранить в своей папке под именем СНОСКИ_И_ПАРАМЕТРЫ_СТРАНИЦ.

1. Колонтитулы.

1. Считать с диска большой текстовый документ, указанный преподавателем.
2. Установить для этого документа колонтитулы по следующей схеме:

1) на первой странице документа колонтитулов нет;

2) верхний колонтитул на нечетных страницах должен содержать:

а) название статьи (по левому краю);

б) текущую дату (по правому краю);

3) нижний колонтитул на нечетных страницах должен содержать номер страницы (по левому краю);

4) верхний колонтитул на четных страницах должен содержать:

а) название статьи (по правому краю);

б) текущую дату (по левому краю).

5) нижний колонтитул на четных страницах должен содержать номер страницы (по правому краю).

Результат сохранить в своей папке в файле с именем КОЛОНТИТУЛЫ.

К главному корпусу университета можно проехать:

✈от аэропорта “Минск — 1”

тролл. № 2, 18

до остановки “Площадь

Ленина”

✈от аэропорта “Минск — 2”

автобус-экспресс

до остановки “Гостиница  “Минск””

от автовокзала “Восточный”

авт. №8, тролл. № 20, 30

до железнодорожного вокзала

от автовокзала “Центральный”,

 от центрального железнодорожного вокзала  пешком (10 минут)

YII БЕЛОРУССКАЯ

КОНФЕРЕНЦИЯ

МОЛОДЫХ УЧЕНЫХ

ПРИГЛАШЕНИЕ

18 — 22 ноября 2008 г.

Минск

Лабораторная работа №8. «РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ В WORD.

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ С ПОМОЩЬЮ

MICROSOFT GRAPH«

Задания

1. Создать по прилагаемому образцу 1 таблицу пиктограмм пиктографического меню текстового редактора Word.
2. Установить следующие параметры страницы:

• альбомная ориентация;
• поля по 2,5 см;
• таблицу разместить в две колонки.

1. Использовать обрамление и заливку при оформлении таблицы.

1. Сохранить созданный документ в файле с именем «Таблица_пиктограмм» в своей папке.
2. Создать по прилагаемому образцу 2 документ “Объемы продаж”.
3. Отформатировать таблицу, используя команду Атоформат и пользуясь средствами панели инструментов Таблицы и границы. Результаты сравнить.
4. Сохранить созданный документ в файле с именем “Объемы_продаж” в своей папке.
5. Создать по прилагаемому образцу 3 документ “Автошколы_Минска”.
6. Отформатировать таблицу, используя команду Атоформат и пользуясь средствами панели инструментов Таблицы и границы. Результаты сравнить.
7. Сохранить созданный документ в файле с именем “Автошколы_Минска” в своей папке.
8. Создать по прилагаемому образцу 4 документ «Договор».
9. Использовать для формирования блоков «Утверждаю-Согласовано» и «Подписи» таблицы (занесение информации в таблицу, выравнивание, форматирование текста, разбиение и объединение ячеек).
10. После того, как документ «Договор» будет сформирован, снять обрамление с верхней и нижней таблицы.
11. Сохранить созданный документ в файле с именем “Договор” в своей папке.
12. Создать по прилагаемому образцу 5 документ «Собрание». Сохранить созданный документ в файле с именем “Собрание_учредителей” в своей папке.
13. Для таблицы, сохраненной в файле “Объемы_продаж” построить диаграммы, иллюстрирующие приведенные в ней данные. результат сохранить в файле с именем “Объемы_продаж_и_диаграммы”.
14. Создать таблицу по прилагаемому образцу 6.
15. Выполнить в созданной таблице расчеты. При этом необходимо заметить, что столбец “2%” подсчитывается как столбец “Сумма” * 2 / 100; cтолбец “Размер пени” подсчитывается как столбец “2%” * столбец “Кол-во дней просрочки”.
16. Отформатировать таблицу.
17. По данным второго, пятого и шестого столбцов построить диаграмму.
18. Результат сохранить в своей папке в файле с именем “Расчет_задолженности”.
19. Создать документы по одному из прилагаемых образцов 7-10. Результат сохранить в своей папке под соответствующим именем.

Образец 1

Таблица графических значков – пиктограмм

№	Знак	Комментарий
	Windows
1		Знак открытой папки
2		Знак закрытой папки
3		Знак дисковода
4		Знак компакт-диска
5		Знак принтера
6		Знак справочной информации
7		Знак Корзины
8		Знак фирмы Windows

№	Знак	Комментарий
	Word
9		Создать новый документ
10		Открыть новый документ
11		Сохранить документ
12		распечатать документ
13		Просмотреть документ
14		Вырезать из документа и поместить в буфер обмена
15		Копировать выделенный элемент в буфер обмена
16		Вставить элемент из буфера обмена
17		Отменить предыдущую операцию
18		Восстановить отмененную операцию
19		Показать невидимые символы (абзаца, табуляции  и др.)
20		Изменение масштаба

Образец 2

Таблица. Объемы продаж фирмы Intel (млн. руб.).

Год и квартал	89 кв4	90 кв1	90 кв2	90 кв3
1386SX	133,7	121,8	161,3	197,2
1386	159,8	136,7	153,4	146,9
1486	—	0,49	2,36	2,70

Образец 3

Автошколы Минска
ОРГАНИЗАЦИЯ, адрес, телефон
Стоимость обучения	Продолжительность обучения (месяцев)	Занятий в неделю	Продолжительность занятий (часов)	График занятий (Утро/День/Вечер/ Вых. День	Практическое вождение (часов)	Компьютерное обучение (часов)	Место вождения
Центральный райсовет БелОСТО ул. Революционная, 7а. Тел. 223-75-24
по справке оплата в 4 приема	3	2	4-5	В	29	без. огр.	Первомайский район
В
Б
Автошкола “ТрансАвтосервис” ул. Кропоткина, 44, к. 505. Тел. 234-2248
по справке	1,5	5	5		29	без огр.	Зеленый Луг
2,5	3	5
2,5	2	8

Образец 4

Утверждаю:		Согласовано:
Директор АОО «___» ___________ 200__г.		Исполнительный директор АОО  «___» ___________ 200__г.
Иванов И.В.		Малышка С.М

ДОГОВОР

о совместном выполнении научно-исследовательских работ

Мы, АОО, в дальнейшем именуемый ЗАКАЗЧИК, и КБ «Наука», в дальнейшем именуемый ИСПОЛНИТЕЛЬ, обязуемся, выполнить следующие работы:

1. Разработать проект системы автоматизации процесса обучения на персональном компьютере.

1. Реализовать данный проект в операционной системе Windows, с помощью интегрированной среды программирования Delphi.
2. Провести опытную эксплуатацию системы автоматизации обучения на факультете управления и социальных технологий.
3. Внедрить разработанную систему до «___» _______________ 200 ___ г.

ЗАКАЗЧИК		ИСПОЛНИТЕЛЬ
___________	Петров С.Т.			___________	Малевич В.В.
___________	Васильев А.Р.			___________	Станюта С.С.
___________	Сидоров Ф.Д.			___________	Ярмоль Ч.С.

Образец 5

	Собрание учредителей 11 января 2002 года 15:00 — 16:10 Корпус 1, конференц-зал
Организатор:	Министерство образования	Председатель:	Министр
Тип собрания:	Обсуждение	Секретарь:	Петрова М.П.
Необходимо:	Докладчикам подготовить выступления
Иметь с собой:	Напечатанные тексты докладов, удостоверения членов Фонда
—— Обсуждаемые вопросы ——
Учреждение Фонда помощи детям-инвалидам	Профессор Преображенский И.И.	15:00-15:30
Финансовые вопросы	Банкир-Волков А.А.	15:30-15:40
Юридические аспекты вопроса	Юрист—Адвокаткин С.С.	15:40-16:00
Организационные вопросы	Менеджер-Веловой М.М.	16:00-16:10
Дополнительные сведения
Наблюдатели:	Юристы	Финансисты	Журналисты
Эксперты:	Детские врачи	Детские психологи	Педагоги

Образец 6

Таблица. Расчет задолженности ТОО “Север” по арендной

плате и оплате коммунальных услуг по состоянию на 1.07.2008 г.

№ счета	Сумма	Кол-во дней просрочки	2%	Размер пени	Всего
9	18195000	147
12	7945000	73
Долг по арендной плате
35	999560	118
77	1456339	102
123	561888	73
169	656275	34
б/н	742816	5
Долг по комм. платежам
Общий размер задолженности

Образец 7

Порядок расчета коэффициентов,

характеризующих рентабельность организации

№ п/п	Наименование показателя	Методика расчета (данные строк форм 1 и 2)
1	Рентабельность продукции
2	Рентабельность продаж
3	Рентабельность активов
4	Рентабельность собственного капитала

1 н.г. – показатель на начало года;

2 к.г. – показатель на конец года.

Образец 8

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА СТАТИСТИКИ И АНАЛИЗА

РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 24 декабря 2004 г. № 232, г. Минск

Об утверждении Инструкции о порядке переоценки не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования

по состоянию на 1 января 2005 г.

Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь

30.12.2004, рег. № 8/11919

(“Рэспублiка”, 2005 г., 20 января)

Во исполнение пункта 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 17 ноября 2004 г. № 1455 “О переоценке основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования на 1 января 2005г.” Министерство статистики и анализа Республики Беларусь постановляет:

Утвердить прилагаемую инструкцию о порядке переоценки не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования по состоянию на 1 января 2005 г.

Министр		В. И. ЗИНОВСКИЙ
СОГЛАСОВАНО Министр экономики Республики Беларусь Н. П. Зайченко 20.12.2004 г.	СОГЛАСОВАНО Министр финансов Республики Беларусь Н. П. Корбут 20.12.2004 г.	СОГЛАСОВАНО Министр архитектуры и строительства Республики Беларусь Г. Ф. Курочкин 20.12.2004 г.
		УТВЕРЖДЕНО Постановление Министерства Статистики и анализа Республики Беларусь 24.12.2004 г. №232

Образец 9

Приложение 5

к Инструкции о порядке переоценки

не завершенных строительством объектов

и неустановленного оборудования

по состоянию на 1 января 2005 г.

УТВЕРЖДАЮ

_____________________

Руководитель организации

“__” _____________ 2005 г.

АКТ

отражения результатов переоценки не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования по состоянию на 1 января 2005 г.

Комиссия в составе:

председателя __________________________,

членов комиссии ___________________________________________

действующая на основании приказа от “__” ___________ 2005 г. №______, произвела переоценку не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования и установила следующее.

Первоначальная стоимость не завершенных строительством объектов (неустановленного оборудования) до переоценки ____________________ тысяч рублей.

Восстановительная стоимость по состоянию на 1 января 2005 г. ______________ тысяч рублей.

К настоящему акту прилагается следующая документация по переоценке не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования:

_______________________

_______________________

_______________________

Председатель комиссии	______________________ (подпись)	_______________________ (инициалы, фамилия)
Члены комиссии:	______________________ (подпись)	_______________________ (инициалы, фамилия)
	______________________ (подпись)	_______________________ (инициалы, фамилия)
	______________________ (подпись)	_______________________ (инициалы, фамилия)

Образец 10

Председателю Регистрационной Палаты Администрации г. Растова-на-Дону

Учредителей ООО “Восток” Репникова Василия Дмитриевича и Писаренко Романа Тимофеевича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Учредителями ООО “Восток” и ООО “Юг” 15 июня 2002 года в соответствии с п. 1 ст. 57 и п. 2 ст. 58 ГК РФ принято решение о реорганизации ООО “Юг” путем присоединения его к ООО “Восток” с полным правопреемством в соответствии с утвержденным передаточным актом, а также о внесении изменений и дополнений в учредительные документы ООО “Восток”.

На основании изложенного просим:

зарегистрировать прилагаемые изменения и дополнения в учредительные документы Общества с ограниченной ответственностью “Восток”.

ПРИЛОЖЕНИЕ:	1) протокол Общего собрания учредителей ООО “Восток” (1 экз.);
	2) протокол Общего собрания учредителей ООО “Юг” (1 экз.);
	3) передаточный акт – 1 экз.;
	4) баланс – 1 экз.;
	5) изменения и дополнения в учредительные документы ООО “Восток” – 8 экз.;
	6) платежное поручение об оплате регистрационного сбора – 1 экз.
	В. Д. Репников Р. Т. Писаренко

Лабораторная работа №9. “МАКРОСЫ”

Задания

Предположим, что при редактировании текста необходимо выделять несколько символов другим шрифтом, например, весь текст набирается шрифтом Times New Roman обычного начертания и размера 12, а выделенные символы набираются шрифтом с параметрами Arial, курсив, размер 14, разреженный интервал, цвет-красный. Для этого удобно применить два макроса, один макрос установит новые параметры шрифта, а другой восстановит прежние.

1. Создать макрокоманду с именем М1 для установки следующего шрифта:

Arial, курсив, размер 14, разреженный интервал, цвет – красный.

Вызов макроса должен осуществляться горячими клавишами Ctrl+Shift+1

Методические указания

Выделите произвольный текст. Выберите команду Сервис – Макрос – Начать запись (к курсору прикрепится кассета – признак того, что мы находимся в режиме записи макроса). В диалоговом окне Запись макроса укажите имя макроса, например, М1; присвойте макросу комбинацию клавиш Ctrl+Shift+1, нажав на кнопку клавишам и введя в окошко Новое сочетание клавиш нужную комбинацию; нажмите кнопки назначить и закрыть. Нажмите кнопку ОК. Теперь все ваши операции (действия) будут записываться в макрос.

Выберите команду Формат – Шрифт. В диалоговом окне Шрифт (вкладки Шрифт и Интервал) установите параметры шрифта: Arial, курсив, размер 14, разреженный интервал, цвет – красный.

Выполните команду Сервис – Макрос – Остановить запись. На этом запись макрокоманды завершается.

1. Создать макрокоманду с именем М2 для установки стандартного шрифта:

начертание обычное, размер 12, цвет –  черный.

Вызов макроса должен осуществляться горячими клавишами Ctrl+Shift+2

1. Выполните редактирование предложенного преподавателем текста, обращаясь к макросам по их именам или при помощи соответствующих комбинаций клавиш.

1. Создать макрос c именем ТАБЛ для добавления таблицы из четырех столбцов и пяти строк в текущую позицию курсора и присвойте ему комбинацию клавиш Ctrl+Shift+3.

Методические указания

Начните запись макроса ТАБЛ с выполнения команды Таблица –Добавить – Таблица, задав нужное количество строк и столбцов. Остановите запись.

1. Создать макрос с именем Конверт для вставки символа ✉ в текущую позицию курсора. Вызов макроса должен осуществляться горячими клавишами Ctrl+Shift+К, либо с панели инструментов по значку ✉, либо по команде меню Вставка – Конверт.

1. Создать макрос с именем Колонки, разбивающий выделенный текст на 2 колонки. Вызов макроса должен осуществляться с панели инструментов по значку •.

Лабораторная работа №9. “ Электронные формы”

Задания

1. Создать шаблон электронной формы Карточка учета спецодежды, установить защиту формы. Для позиционирования текста на странице использовать технологию таблиц.
2. Сохранить шаблон в файле Форма1.

КАРТОЧКА №

УЧЕТА СПЕЦОДЕЖДЫ

Фамилия				Пол
Имя		Отчество		Рост
Таб. ном.				Разм. одежды
Отдел		№ участка.		Разм. обуви
Должность		Дата поступл. на раб.		Разм. головы

Предусмотрено по утвержденным меркам

Наименование спецодежды	Ед. изм.	Кол-во	Срок службы

Начальник ОТБ		Бухгалтер
Начальник цеха

Добавить текстовые поля и поля со списком в соответствующие разделы карточки. Подробное описание последовательности действий приведено в части 1 пособия “Текстовый редактор Microsoft Word. Теоретические сведения”.

1. Заполнить карточку, созданную при помощи шаблона Форма1, и сохранить ее как документ в файле с именем Карточка.

Пример заполнения карточки:

КАРТОЧКА №3

УЧЕТА СПЕЦОДЕЖДЫ

Фамилия				Пол
Имя		Отчество		Рост
Таб. ном.				Разм. одежды
Отдел		№ участка.		Разм. обуви
Должность		Дата поступл. на раб.		Разм. головы

Предусмотрено по утвержденным меркам

Наименование спецодежды	Ед. изм.	Кол-во	Срок службы

Начальник ОТБ		Бухгалтер
Начальник цеха

1. Создать типовой документ Накладная для оформления движения товарно-материальных ценностей. Сохранить его как шаблон. Ввести соответствующую информацию в накладную по приведенному ниже образцу. Для позиционирования текста на странице использовать технологию таблиц.

Подробное описание последовательности действий приведено в части 1 пособия “Текстовый редактор Microsoft Word. Теоретические сведения”.

Организация		Типовая форма №19
Предприятие		Утверждена Министерством
		торговли РБ

Шифр	“   ”	“            ”	200  г.
Грузополучатели	Поставщики	Склад (секции)	Вид операции

НАКЛАДНАЯ №

Отправитель
Получатель
Основание

№ прейскуранта и дополнение к нему	Артикул или порядковый номер по прейскуранту	Шифр товара, тары	Наименование товарно-материальных ценностей	Единицы изм.	Сорт	Количество (вес)	Цена	Сумма
Брутто	Нетто

Отпустил			Разрешил
Принял

Проверить шаблон, создав документ с помощью команды Файл – Создать, указав шаблон Накладная. Заполнить накладную и обновить результаты вычислений, выделив таблицу с вычислениями и нажав клавишу F9.

1. Создать форму для заполнения анкеты по приведенному образцу

Считаете ли Вы необходимым приватизацию нашего предприятия?	☒ Да	☐ Нет
Какой, на ваш взгляд, должна быть средняя заработная плата сотрудников?
Кого следует назначить директором? (Иванов, Васильев, Петров)
Какие перспективные технологии следует использовать для успешного развития нашего предприятия?	Internet-технологии

Результат сохранить в файле с именем Анкета.dot.

1. Создать файл c заполненной анкетой и результат сохранить в файле с именем Анкета.doc.

ЗАЧЕТНОЕ ЗАДАНИЕ В WORD

Выполнить прилагаемое зачетное задание. При выполнении выдерживать все варианты форматирования, обрамления и разметки:

• Форматирование символов.
• Форматирование абзацев.
• Использование Буфера Обмена.
• Колонтитулы (текст, дата, время, номер страницы).
• Заголовки, рамки, заливки.
• Рисунки (размещение, рамки, группировки, надписи).
• Буквица.
• Газетный стиль оформления (колонки, заголовки, разделители между колонками).
• Списки перечислений (нумерованные, маркированные).
• Таблицы (форматирование, обрамление, объединение, разбиение ячеек).
• Индексирование символов.
• Сноски.

Текстовый редактор Word позволяет:

✓Форматировать символы. Вставлять специальные символы в текст (•☎☺).

(3 копии следующего абзаца мы получим с помощью Буфера Обмена)

✓Форматировать абзацы: выравнивание (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине), первая строка (отступ, выступ, нет), устанавливать межстрочный интервал и интервал между абзацами.

✓Форматировать абзацы: выравнивание (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине), первая строка (отступ, выступ, нет), устанавливать межстрочный интервал и интервал между абзацами.

✓Форматировать абзацы: выравнивание (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине), первая строка (отступ, выступ, нет), устанавливать межстрочный интервал и интервал между абзацами.

✓Форматировать абзацы: выравнивание (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине), первая строка (отступ, выступ, нет), устанавливать межстрочный интервал и интервал между абзацами.

✓Вставлять в текст рисунки:

1. Брать рисунки в рамки.

2. Копировать их.

3. Группировать (в одно целое).

4. Вставлять надписи.

5. Устанавливать формат с обтеканием.

6. Устанавливать привязку рисунка.

• Можно создавать текст в несколько колонок (газетный стиль)

Первая колонка

Список перечислений 1

а) строка 1

b) строка 2

c) строка 3

d) строка 4

Вторая колонка

Список перечислений 2

☝ строка 1

☝ строка 2

☝ строка 3

☝ строка 4

Третья колонка

Список перечислений 3

I. строка 1

II. строка 2

III. строка 3

IV. строка

М

ожно

формировать

Буквицу

✓

✓Формировать различные документы:

	Декану ФПК БГУ
	Иванову Ивану Ивановичу дирекции фирмы «АВС»

Заявление

Прошу принять Петрову М. В.  на курсы повышения квалификации по специальности «Секретарь-референт».

Оплату гарантируем.

Согласовано:	Утверждаю:
Главный бухгалтер	Подпись:	Директор	Подпись:

✓Вставлять в документ таблицы:

ЭТО «ШАПКА» ТАБЛИЦЫ:
№	ФИО	Должность	Стаж
Фамилия	Имя	Отчество
1	Яковлев	Яков	Яковлевич	Директор	с 1970 года

✓Формировать индексы текста12 .

✓Использовать «автозамену» – создать автозамену текста «Зачет» на «Сдан».^[1]☝

Выполнить следующее задание:

Осуществлять слияние документов по образцу:

<Адрес>

<Дорогой> (или Дорогая) <Имя> < Отчество>!

Мы приглашаем Вас на собрание акционеров нашего АОО, которое состоится 22 января 2009 года в 17.00 в помещении Концертного зала «Минск».

АОО «АВС»

ЛИТЕРАТУРА

1. Стоцкий Ю. Самоучитель Office 2000. — СПб: Питер, 2000, 576 c.
2. Новиков Ф., Яценко А. Microsoft Office 2000 в целом. СПБ: БХВ – Санкт-Петербург, 2002, 728 с.
3. Морозевич А.Н., Говядинова Н.Н., Левашенко В.Г.. Основы информатики. Под ред. А.Н. Морозевича. Мн.: ООО «Новое знание», 2003.
4. Информатика. Учебник. – 3-е перераб. Изд. Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2000.
5. Симонович С.В.. Информатика для юристов и экономистов. С.-Петербург: Питер, 2001.
6. Экономическая информатика.  Под ред.  П.В. Конюховский, Д.Н. Колесов — С.-Петербург: Питер, 2001.
7. Экономическая информатика. Ред. В.П. Косарев, Л.В. Еремин. — М.: Финансы и статистика, 2001.
8. Колин К.К. Социальная информатика: Учебное пособие для вузов. — М.: Академический Проект; Фонд «Мир», 2003.
9. Крейнак Д. Microsoft Office XP. – М.: ООО “Издательство АСТ”: ООО “Издательство Астрель”. 2004.
10. Пасько В. MicroSoft Office 2000. – К.: Издательская группа BHV. 2000.
11. Ключников М. В. Применение MS Word и Excel в финансовых расчетах: Учеб. пособие. – М.: Market DS. 2006.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………..……….……….…3

Лабораторная работа № 1. «ФОРМАТИРОВАНИЕ

СИМВОЛОВ И АБЗАЦЕВ»…………………………………………….…….……4

Лабораторная работа № 2. «РАБОТА С ГАФИЧЕСКИМИ

ОБЪЕКТАМИ. СТРУКТУРНЫЕ СХЕМЫ И АВТОФИГУРЫ»…………… 12

Лабораторная работа №3. «ПРОВЕРКА ПРАВОПИСАНИЯ В WORD«……….….. 23

Лабораторная работа №4. “РАБОТА С РЕДАКТОРОМ

ФОРМУЛ MICROSOFT EQUATION 3.0”…………………………………..….25

Лабораторная работа №5. «АССИСТЕНТ СЛИЯНИЯ«…………………………….…28

Лабораторная работа №6. «ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

С ПОМОЩЬЮ СТИЛЕЙ И ШАБЛОНОВ»……………………………….……31

Лабораторная работа №7. «ЭЛЕМЕНТЫ КОМПЬЮТЕРНОЙ ВЕРСТКИ»….…….32

Лабораторная работа №8. «РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ В WORD

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ С ПОМОЩЬЮ MICROSOFT GRAPH«……35

Лабораторная работа №9. “МАКРОСЫ”…………………………………………………46

Лабораторная работа №9. “ Электронные формы”………………………..…………….48

ЗАЧЕТНОЕ ЗАДАНИЕ В WORD…………………………………………………………..52

ЛИТЕРАТУРА…………………………………………………………………………….…..56

---

[1]☝ Это сноска