Лабораторная работа создание электронных таблиц в microsoft excel - Word и Excel

Лабораторная
работа № 7

7
Создание электронных таблиц программой Microsoft Excel

7.1
Цель работы.

Цель данной лабораторной работы —
познакомиться с некоторыми основными возможностями русифицированной версии
программы обработки электронных таблиц Microsoft Excel (версии 7.0), разработанной для работы на компьютере под управлением
операционных систем семейства Windows, получение навыков составления и
оформления электронной таблицы, представление данных с помощью диаграмм.

7.2.
Программа Microsoft Excel

7.2.1
Назначение и возможности

Microsoft Excel 7.0 – приложение из пакета Microsoft Office. Основой программы является вычислительный модуль, с помощью
которого происходит обработка данных (текстовых или числовых) в таблицах. Для
создания презентационной графики используется модуль диаграмм, который
позволяет на основе числовых значений, обработанных с помощью вычислительного
модуля, получать диаграммы различных типов. С помощью модуля базы данных в Excel реализован доступ к внешним базам данных.
Модуль программирования позволяет пользователю не только автоматизировать
решение самых сложных задач, но и создать собственную оболочку программы. В
седьмой версии Excel вы можете создавать макросы с помощью
диалекта языка программирования Visual
Basic for Applications.

Excel можно использовать как для решения
простых задач учёта, так и для составления различных бланков, деловой графики и
даже полного баланса фирмы. Благодаря мощным математическим и инженерным
функциям с помощью Excel можно также решить множество задач в области
естественных и технических наук.

Excel имеет огромные возможности и, несомненно,
является одной из лучших программ своего класса. Однако его изучение и
применение является полезным не только поэтому. Большую роль играет его
распространенность. Эта программа установлена практически на любом компьютере.
Умение использовать Excel является очень важным.

Возможности использования программы Excel далеко выходят за рамки тех, которые
будут рассмотрены в ходе выполнения данной работы. Вам предлагается ознакомиться
с возможностями работы с таблицами, диаграммами, данными списка.

Развернутое
окно программы Excel 7.0

После запуска Excel на экран монитора будет выведено развернутое окно программы. Оно
представлено на рисунке 65.

Структура экрана при работе с Excel во многом походит на структуру экрана
других приложений Microsoft office.

Документ, созданный в Excel, называется
книгой (book). В состав книги входят листы электронных
таблиц, которые называют рабочими листами (worksheet) или просто листами таблиц.

Новая книга обычно содержит три пустых
листа таблиц. Листы таблиц имеют стандартные названия Лист 1, Лист 2, Лист 3 и
т.д. Количество листов и их имя может быть изменено.

Все пространство каждого листа электронной
таблицы разбито на 1048576 строк и 16384 столбца. На экране ячейки листа
таблицы разделяются линиями сетки. Строки обозначаются числами от 1 до 1048576,
столбцы обозначаются латинскими буквами от A до XFD.

Таким образом, получается следующая
структура: книга, представляющая собой отдельный файл, состоит из листов, а
каждый лист состоит из ячеек. Первая ячейка имеет адрес A1, а последняя
XFD1048576

Рисунок 65 – Развернутое окно программы Excel

Развернутое окно программы Excel (рисунок
65) аналогично развернутым окнам программ пакета Microsoft Office 2007. Эта
программа использует новый ленточный интерфейс.

Лента,
как и в других программах, имеет набор вкладок. Каждая вкладка содержит группу
или группы инструментов. В программе Excel имеются следующие вкладки:

Главная
– эта вкладка доступна по умолчанию
при запуске Excel. На ней располагаются основные инструменты,
предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и
форматированию (оформлению) текста в ячейках, форматированию самих ячеек,
манипулированию ячейками и т.п. (см. рисунок 66).

Рисунок 66 – вкладка «Главная»

Вставка
– предназначена для вставки в
электронную таблицу всевозможных элементов: рисунков, клипов, надписей,
колонтитулов, всевозможных графиков и диаграмм (см. рисунок 67).

Рисунок 67 – вкладка «Вставка»

Разметка
страницы – содержит инструменты,
ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки
страницы, размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов и т.д. (см.
рисунок 68).

Рисунок 68 – вкладка «Разметка страницы»

Формулы – данная вкладка для удобства задания и использования
формул в ячейках электронной таблицы. С этой вкладки доступны мастер функций,
библиотека функций, окно контрольного значения. (см. рисунок 69).

Рисунок 69 – вкладка «Формулы»

Данные
– инструменты данной вкладки ориентированы
на операции с данными, содержащимися в ячейках таблицы: сортировки, применения
фильтра, группировки и т.п. Кроме того, на вкладке имеются инструменты,
позволяющие перенести в таблицу данные из других приложений (см. рисунок 70).

Рисунок 70 – вкладка «Данные»

Рецензирование – содержит такие инструменты, как вставка и
редактирование примечаний, защита электронной таблицы или отдельных ее листов
и т.п. (см. рисунок 71).

Рисунок 71 – вкладка «Рецензирование»

Вид
– вкладка предназначена для настройки
режима просмотра документов в окне программы (см. рисунок 72).

Рисунок 72 – вкладка «Вид»

Так
же как и на ленте Word 2007, на ленте Excel 2007 все
инструменты на вкладках объединены в группы, доступ к дополнительным инструментам группы также как и в Word
2007 определен нажатием на кнопку . Аналогично Word 2007 кнопки в Excel
2007 могут быть простыми и двухсекционными. Пакет Excel 2007 имеет
«Панель быстрого доступа», которая легко настраивается. Настройка
осуществляется также как и программе Microsoft Word
2007.

Обратите внимание на строку формул,
которая предназначена для обработки содержимого ячеек таблицы. Эта строка
разделена на три части. Правая часть служит для отображения содержимого текущей
ячейки. Редактирование данных можно производить непосредственно в самой ячейке
или в строке формул. Для перехода в режим редактирования содержимого ячейки в
строке формул следует нажать клавишу <F2> или выполнить щелчок в правой
части строки формул. Можно также выполнить двойной щелчок на ячейке, после чего
она станет текущей, и произойдёт переход в режим редактирования.

Кнопка , находящаяся в строке формул применяется
для отмены последнего действия. Кнопка в строке формул служит для подтверждения
ввода данных или изменения содержимого ячейки и соответствует действию по
клавише <Enter>. С помощью третьей кнопки можно активизировать
программу «Мастер функций», которая предназначена для ввода функций.

7.2.3.
Указатель мыши в Excel 7.0

При перемещении в пределах окна Excel 7.0 вид курсора мыши
меняется.

В нормальном режиме указатель мыши имеет вид стрелки. С его
помощью можно выбирать различные элементы окна, активизировать их двойным
щелчком или выполнять операцию перетаскивания.

Находясь внутри рабочего листа, курсор мыши имеет вид крестика. В
этом случае после щелчка ячейка, на которой позиционирован курсор, становится
активной.

При размещении на маркере заполнения в правом нижнем углу ячейки
указатель мыши отображается в виде черного крестика. Тем самым программа
сообщает о возможности использования функции «автозаполнения». Эта
функция даёт пользователю возможность представить часто встречающиеся
последовательности значений (например, названия месяцев) в виде списка.
Если ячейка содержит элемент списка, то остальные элементы того же списка можно
внести в рабочий лист автоматически, используя функцию «автозаполнение».

Курсор «автозаполнения» можно использовать и при
копировании формул.

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются
вычисления на странице. Формула начинается со знака равенства (=). Формула
содержит операторы. Оператор – это знак или символ, задающий тип вычисления в
выражении. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения
и ссылок. Операторы для вычислений используют константы, т.е. постоянные
значения над которыми производятся вычисления, и ссылки на ячейки, содержащие
данные для вычислений.

Формула
может также содержать такие элементы, как функции.

Ссылки
на ячейки, используемые в формулах и функциях, могут быть абсолютными и
относительными. Абсолютная ссылка на ячейку при копировании формулы
курсором автозаполнения выбирает значение для вычислений только из той ячейки,
которая обозначена этой ссылкой. Переадресации на другие ячейки не происходит.
Признаком абсолютной ссылки является знак $ в названии строки и столбца у
ссылки. Например $A$7, ссылка на содержимое ячейки А7 и как бы мы ни
копировали нашу формулу в ней всегда будет ссылка на данные в этой ячейке.

В
Excel кроме абсолютных ссылок на ячейки используются также и относительные ссылки.
При создании формулы эти ссылки обычно учитывают расположение относительно
ячейки, содержащей формулу. Ссылка может быть полностью относительной
относительный столбец и относительная строка (например, C1). Или смешанной ссылкой
относительный столбец и абсолютная строка (C$1), абсолютный столбец и
относительная строка ($C1). Ссылки, в которых зафиксирован только столбец или
только строка, называются смешанными ссылками. Превратить относительную ссылку
в формуле в абсолютную можно также нажатием клавиши F4.

Таким
образом, формула это совокупность значений, ссылок на другие ячейки,
именованных объектов, функций и операторов, позволяющая получить новое
значение.

Если курсор приобретает вид курсора ввода, пользователь получает
возможность вводить или редактировать данные. При изменении размеров окна
курсор приобретает вид разнонаправленной стрелки. Разнонаправленная стрелка,
перечёркнутая линией, появляется на экране, если курсор находится между двумя
элементами, границы которых можно изменить (например, между заголовками строк
или столбцов). Курсор, имеющий вид двух параллельных отрезков со стрелками,
используется для разделения рабочего листа на несколько подокон (панелей) с
помощью маркеров разделения. После нажатия комбинации клавиш <Shift+ F1>
указатель дополняется знаком вопроса, что позволяет с помощью щелчка на
названии команды вызвать контекстно-зависимую справку.

7.2.4. Построение таблицы

Построение таблицы в Excel 7.0 выполняется в рабочем листе.
Рабочий лист разделён на строки и столбцы, при этом пересечения строк и
столбцов образуют ячейки. В каждую ячейку пользователь может ввести
определённые данные. Ячейку, в которую будут вводиться данные, следует сначала
активизировать. Активизация осуществляется в результате щелчка на ячейке или
путём перемещения указателя ячейки с помощью клавиш управления курсором.

В ячейке электронной таблицы может быть представлена информация
различного типа: текст, числовые значения и формулы. Кроме того, каждая ячейка
может быть отформатирована отдельно, при этом параметры форматирования на
содержимое ячейки не повлияют. При вводе данных Excel автоматически распознаёт
их тип.

Как только в ячейку будет введён хотя бы один символ, содержимое
ячейки сразу же отобразится в строке формул. Одновременно в этой строке
появится изображение трёх кнопок, которые используются при обработке
содержимого ячейки.

После подтверждения ввода в ячейку числового значения оно будет
автоматически выровнено по правому краю, текстовые данные программа
автоматически выравнивает по левому краю. Для данной ячейки можно задать другой
параметр выравнивания. При указании выравнивания, например, по левому краю,
вводимые новые числовые значения будут выровнены по левому краю.

Если длина введённого в ячейку текста превышает текущее значение
ширины этой ячейки, то после завершения ввода текст, либо будет полностью
представлен в таблице, закрывая собой незаполненные ячейки, которые расположены
справа, либо будет урезан по правому краю ячейки, если смежная с ней содержит
какую-либо информацию. Весь текст полностью будет представлен в строке формул
при перемещении указателя ячейки на ячейку с данным текстом. Кроме того, если в
ячейку вводят текст, который уже вводили в соседнюю ячейку, то
срабатывает функция автоподстановка.

Если же вследствие недостаточной ширины ячейки числовые значения в
ней не могут быть представлены полностью, то на экране будет отображено
соответствующее число символов диез “#”, при этом содержимое ячейки полностью
будет представлено в строке формул.

Если в ячейку вводится формула, то непосредственно после
завершения ввода производятся вычисления, и результат вычислений отображается в
ячейке. Формула в Excel обязательно должна начинаться с математического
оператора. Например, после ввода формулы =1+6 в ячейке появится число 7, но в
строке формул в качестве фактического содержимого ячейки будет представлена
формула. Если же ввести 1+6, то это значение будет интерпретироваться
программой как текст. Формула может начинаться также со знаков плюс (+) или
минус (-). Эти знаки относятся к первому числовому значению в формуле.

После задания формулы в ячейке может появиться сообщение об
ошибке. Например, если ввести значение =1/0,
то оно будет интерпретироваться программой как формула, и Excel сразу же
попытается произвести вычисления. Однако через некоторое время в ячейке появится
сообщение =ДЕЛ/0!, по которому нетрудно
будет определить характер ошибки.

С помощью выделения ячеек ввод данных можно несколько
упростить. Для выделения диапазона ячеек необходимо переместить указатель мыши
при нажатой левой кнопке в нужном направлении. Если вы хотите выполнить эту
операцию с помощью клавиатуры, следует поместить указатель ячейки в исходную
позицию, нажать клавишу <Shift> и, удерживая её нажатой, с помощью клавиш
управления курсором расширить выделенный диапазон в нужном направлении. Если вы
хотите применить определённую команду или функцию к ячейкам, которые не
примыкают друг к другу, то для маркировки этих ячеек следует использовать выделение
несмежных диапазонов. Выделение несмежных диапазонов производится
аналогично описанному выше процессу выделения смежных ячеек, но при этом
следует держать нажатой клавишу <Ctrl>. При выделении несмежных
диапазонов ячеек можно использовать далеко не все команды или функции.
Например, выделенные таким образом диапазоны ячеек нельзя переместить или скопировать.
Однако, выделение несмежных диапазонов ячеек можно использовать в случае
удаления, форматирования или ввода данных.

Один из случаев, где используется выделение диапазона ячеек, это
использование функции автозаполнения ячеек. Например, если вам нужно заполнить
несколько столбцов одинаковыми значениями (см. рисунок 73):

	А	С	D
11	Стоимость компьютеров ( в USD )
12	Мультимедийный компьютер Core i3 540	1050	1050
13	Компьютер для игр Core i7 870	1570	1570
14	Игровой компьютер AMD Phenom II X4 955	1400	1400
15	Intel Core 2 Duo T6570 (2.1ГГц, 2Мб, 800МГц) / Память: DDR3 3072 Мб	700	700

Рисунок 73 – Пример ввода данных в таблицу

(На рисунке 73 обратите внимание на столбцы C и D).

Для того, чтобы заполнить диапазон ячеек С13 — D15, нужно выполнить
следующие действия:

·
Ввести в ячейки С13,
С14 и С15 соответственно значения: 330 ; 560 ; 850.

·
Активизировать ячейку
С13, выполнив на ней щелчок.

·
Удерживая нажатой
левую кнопку мыши, переместить курсор вниз, в ячейку С15, таким образом выделив
диапазон ячеек С13-С15.

·
Поместить указатель
мыши на маркере заполнения выделенного диапазона ячеек ( в правом нижнем углу
диапазона ). Удерживая левую кнопку нажатой, переместить маркер заполнения до
столбца D и отпустить кнопку мыши. Таким образом, автоматически заполнятся
ячейки диапазона D13 — D15

Чтобы выделить весь столбец, необходимо выполнить щелчок на
его заголовке. Строка выделяется аналогично. При выделении столбца с
помощью клавиатуры следует поместить указатель ячейки в выделяемый столбец, а
затем нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Пробел>. Для выделения всей строки
используется комбинация клавиш <Shift+Пробел>.

Если в ячейку были введены некорректные данные, её содержимое
необходимо отредактировать. Наиболее быстрым и простым способом
изменения содержимого ячейки является запись поверх старой новой информации,
предыдущее содержимое ячейки при этом автоматически удаляется. В случае
незначительных ошибок лучше не переписывать, а редактировать данные в ячейках.
Для этого следует активизировать режим редактирования с помощью двойного щелчка
на ячейке, после чего справа от содержимого ячейки будет представлен мерцающий
курсор ввода. Включить режим редактирования с помощью клавиатуры можно путём
помещения указателя на нужной ячейке и нажатия клавиши <F2>.

В режиме редактирования содержимое ячейки будет представлено в
таблице полностью, независимо от того, заполнена ли соседняя ячейка или нет.
Содержимое ячейки можно редактировать как в самой таблице, так и в строке
формул.

В Excel содержимое отдельной ячейки может быть перемещено или
скопировано. При этом содержимое ячеек, в которые осуществляется
перенос, автоматически удаляется. Во избежание этого необходимо вставить пустые
ячейки в ту область электронной таблицы, в которую вы хотите перенести данные.

Отличие операции перемещения от копирования состоит в том, что при
перемещении содержимое ячеек в исходной позиции удаляется. При копировании
содержимое ячеек в исходной позиции сохраняется. Чтобы переместить диапазон
ячеек посредством манипулятора, необходимо выделить нужные ячейки (это
относится только к смежным ячейкам). Затем следует поместить курсор мыши в
любом месте на границе выделенного диапазона и перетащить, удерживая нажатой
левую кнопку мыши, весь диапазон в новую позицию. Когда кнопка манипулятора
будет отпущена, содержимое выделенных ячеек удаляется из исходной позиции и
вставляется в текущую. Если во время выполнения этой операции удерживать
нажатой клавишу <Ctrl>, то весь диапазон ячеек будет скопирован. При
вставке столбца (строки) нужно сначала с помощью заголовков столбцов (строк)
выделить столько столбцов (строк), сколько должно быть вставлено, а затем
посредством нажатия правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выбрать
команду «Добавить». При вставке столбца остальные столбцы сдвигаются на одну позицию
вправо; при вставке строки остальные строки сдвигаются от места вставки на одну
позицию вниз. Для удаления вставленных столбцов или строк используйте команду
«Удалить» из контекстного меню.

7.2.5. Оформление таблицы

В Excel предусмотрено множество различных функций, которые
позволяют оформить таблицы на высоком профессиональном уровне. Варьируя
различные виды шрифта, толщину и расположение линий, цвет фона и т. д., можно
добиться наиболее наглядного представления информации в таблице.

Перед выполнением любой команды в Excel следует выделить ячейку
(диапазон ячеек), на которую будет распространяться действие команды. Это
справедливо и для команд задания параметров форматирования в таблице. Если
диапазон ячеек не выделен, то параметры форматирования задаются для активной
ячейки.

Для отображения числовых значений в Excel по умолчанию
используется числовой формат Общий, при этом значения представляются в таблице
в том виде, в котором они введены с клавиатуры. При вводе числовой информации
содержимому ячейки присваивается один из поддерживаемых Excel числовых
форматов. Если формат “незнакомый”, то вводимое числовое значение
интерпретируется программой как текст (например, 5 купонов). Чтобы присвоить
числовой формат ячейке или группе ячеек, можно воспользоваться командой Ячейки
меню Формат, командой Формат ячейки контекстного меню или
комбинацией клавиш <Ctrl+1>. Любое из указанных выше действий приведёт к
открытию диалогового окна Формат ячеек, на переднем плане которого представлена
панель Число, в которой отдельные форматы сгруппированы по категориям. В поле
списка Числовые форматы представлены следующие категории:

·
общий;

·
числовой;

·
денежный;

·
финансовый;

·
дата;

·
время;

·
процентный;

·
дробный;

·
экспоненциальный;

·
текстовый;

·
дополнительный;

·
(все форматы).

После выбора определённой категории, содержащиеся в ней форматы,
будут представлены в поле списка справа. Для задания формата ячеек выберите его
название из поля списка. Следует принимать во внимание, что в некоторых случаях
после задания формата для представления содержимого ячеек потребуется больше
места.

При выборе денежного формата числовые значения обычно не
могут быть представлены в таблице из-за недостаточной ширины ячеек. В этом
случае содержимое ячейки отображается с помощью специальных символов диез «#».
Только после соответствующего увеличения ширины столбца данные в ячейках снова
будут представлены в нормальном виде.

В Excel существует и другой, более удобный способ форматирования
ячеек: с помощью кнопок панели инструментов. Например, денежный формат можно
присвоить ячейкам при помощи кнопки .

Изменять ширину столбца в рабочем
листе удобнее всего с помощью мыши. Нужно переместить курсор мыши в область
заголовков столбцов. При позиционировании курсора точно между двумя заголовками
столбцов курсор приобретает вид двунаправленной стрелки чёрного цвета, В этом
режиме вы можете переместить (при нажатой левой кнопке) правый край левого
столбца. После того, как Вы отпустите левую кнопку мыши, будет зафиксирована
новая ширина столбца. Двойной щелчок мышью в этом режиме приводит к установке
оптимальной ширины столбца. С помощью выбора команды «Автоподбор ширины
столбца» из списка «Формат» на вкладке «Главная» можно поручить определение
оптимальной ширины столбца программе. Ширина устанавливается в зависимости от
длины содержимого ячеек. При этом для каждого столбца будет установлена своя
оптимальная ширина. Высота строк устанавливается в зависимости от
используемого вида шрифта. Изменение высоты строк производится аналогично
изменению ширины столбца. Задать высоту строки (и ширину столбца
соответственно) можно в диалоговом окне Высота строки, которое
открывается с помощью команды «Высота строки» список «Формат» на
вкладке «Главная».

При вводе данных в Excel содержимое ячеек автоматически выравнивается.
Но выравнивание для ячейки можно и задать: с помощью кнопок группы
«Выравнивание» на ленте «Главная» и в окне диалога «Формат ячеек» на вкладке
«Выравнивание».

Добиться большей наглядности рабочей таблицы и этим облегчить для
других пользователей работу с содержащимися в ней данными можно путём
добавления рамок, цветов, палитр и теней. Вы можете задать нужные вам параметры
с помощью кнопок в группе «Шрифт», на вкладке «Главная» или в
окне диалога «Формат ячеек».

Если вы не хотите терять время на форматирование таблицы вручную,
можно воспользоваться стилями в Excel. Также можно воспользоваться функцией «Автоформат».
Для этого удобно достать на панель быстрого кнопку — «Автоформат». Функция «Автоформат»
работает следующим образом: Microsoft Excel анализирует диапазон смежных
ячеек, на который указывает курсор, и автоматически применяет формат,
базирующийся на позициях заголовков, формул и данных.

7.2.6. Вычисления в MS Excel

Программа Excel предназначена для выполнения вычислений,
предполагающих представление данных в табличном виде. Поэтому рабочий лист
программы Excel имеет вид таблицы.

Каждая ячейка рабочего листа может содержать текст или числовое
значение, которое можно использовать при вычислениях. В ячейке может также
находиться формула. В этом случае представленный в ячейке результат зависит
только от содержимого тех ячеек, на которые имеются ссылки в данной формуле.

Формула может содержать функции и математические операторы,
порядок вычисления которых соответствует принятому в математике. Результатом
вычисления формул, включающих арифметические операторы, являются числовые
значения, а в случае операторов сравнения — логические значения «Истина»
или «Ложь». В таблице 1 представлены арифметические операторы в порядке
убывания их приоритета при вычислениях.

Например, чтобы получить общее количество компьютеров, проданных в
июле в ячейке В9, следует активизировать эту ячейку, ввести знак равенства, а
затем последовательно адреса всех ячеек от В5 до В8, соединяя их оператором
сложения. В результате введённая в ячейку В9 формула будет иметь вид:

=В5+В6+В7+В8

Таблица
1

Арифметические
операторы

Оператор	Значение
(	Открыть скобку
)	Закрыть скобку
*	Умножить
/	Разделить
+	Сложить
—	Вычесть
=	Равно
<	Меньше
<=	Меньше или равно
>	Больше
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Завершив ввод формулы, нажмите <Enter>, и в ячейке будет
представлен результат вычислений. Однако фактическим содержимым ячейки
по-прежнему является формула, которая будет отображаться в строке формул каждый
раз при позиционировании указателя ячейки на этой ячейке. Формула будет
отображаться также в режиме редактирования содержимого ячейки.

Для задания формулы можно воспользоваться различными техническими
приёмами. В описанном выше примере формула была задана путём ввода с клавиатуры.
Однако существует другой способ: после ввода знака равенства следует выполнить
щелчок на ячейке, которая должна быть указана в ссылке первой (В5). Данная
ячейка будет обрамлена пунктирной бегущей рамкой, а её адрес появится в
итоговой ячейке. Далее следует ввести оператор сложения, а затем выполнить
щелчок на следующей ячейке и т. д.

Можно использовать в формулах и непосредственно числовые значения,
соединяя их с помощью математических операторов. Возможна и комбинация адресов
ячеек и числовых значений.

Также для вычисления сумм (например, общее число компьютеров,
проданных в июле), можно использовать кнопку , которая расположена на ленте «Формула».

Выбрав диапазон ячеек, вы можете получить информацию о нём,
посмотрев на статусную строку, которая располагается в нижней части
главного окна Excel. При соответствующей настройке панели статуса на ней можно
увидеть количество выделенных в диапазоне чисел, их сумму, среднее значение,
минимум и максимум.

Вызовите контекстное меню строки состояния и в открывшемся меню
укажите, какую именно информацию вы хотите получить на панели статуса.

В Excel для нескольких ячеек, которые
составляют интервал массива, может быть задана одна общая формула – формула массива.
В нашем примере налоги составляют 30 % от валовой выручки. Можно ввести в
ячейку В21 формулу:= В20*0,30, а затем
скопировать в остальные ячейки. Но можно воспользоваться формулой массива. Для
этого нужно выделить ячейки В21 — D21, которые будут интервалом массива, и
ввести в ячейку В21 формулу:=
B20:D20*0,30. Чтобы действие введённой
формулы распространялось на весь массив, следует завершить её ввод нажатием
комбинации клавиш <Ctrl+Shift+Enter>. Ячейки массива обрабатываются
программой как единое целое. На попытку изменить одну из ячеек массива Excel
отреагирует сообщением о недопустимости выполнения этой операции. Изменить
формулу массива можно путём включения режима редактирования для любой ячейки,
содержащей формулу. Для подтверждения изменений в формуле следует использовать
комбинацию <Ctrl+Shift+Enter>.

В вычислениях могут использоваться самые
разнообразные формулы, служащие, к примеру, для определения синуса, тангенса,
среднего значения. Excel предоставляет в распоряжение пользователя множество
специальных функций, в которые эти формулы уже встроены. Указание значений,
к которым должна быть применена та или иная функция, происходит путём
задания аргументов. Способ задания функций всегда один и тот же, различие
состоит только в количестве аргументов, которые должны быть указаны при задании
функции:= ИМЯ ФУНКЦИИ (Аргументы)

Например, чистый доход предприятия
определяется как разность между валовой выручкой и суммой налогов и затрат. В
ячейку В23 следует ввести:= В20-СУММ (В21;B22).
Имя функции СУММ однозначно указывает на характер выполняемой с её
помощью операции.

Иногда сама функция служит аргументом
другой функции. Такие функции называются вложенными.

С функциями удобнее всего работать с
помощью Мастера функций — в этом случае необходимые аргументы задаются в
диалоговом окне, т.к. при вводе функции с клавиатуры можно допустить ошибку.
Например, если пользователь при вводе с клавиатуры забудет указать обязательный
аргумент, на экране появится соответствующее сообщение об ошибке. Сообщение об
ошибке выводится на экран и в том случае, если количество закрывающих скобок не
соответствует количеству открывающих (например, при задании вложенных функций),
а также, если были допущены другие ошибки.

Запустить Мастер функций можно,
выбрав команду «Функция» на ленте «Формула» или активизировав комбинацию
клавиш <Shift+F3>. Если функция должна быть, встроена в формулу, то для
активизации Мастера функций достаточно выполнить щелчок на кнопке вызова
.

Вкладка «Формулы» на ленте пакета Microsoft Excel 2007 показана на рисунке 69.

Для упрощения работы с программой Мастер
функций отдельные функции сгруппированы по тематическому признаку. Задать
аргументы можно различными способами. Например, в качестве аргументов функции СРЗНАЧ
(вычисление среднего значения) могут быть указаны от одного до 30 значений. Для
каждого аргумента в диалоговом окне существует отдельное поле ввода. Курсор
ввода находится в поле ввода первого аргумента. В этом поле ввода в качестве
аргумента Число 1 можно задать числовое значение (например, 30 или 45), адрес
ячейки (С4) или адрес диапазона ячеек. После задания первого аргумента в поле
Значение в правом верхнем углу диалогового окна будет представлен результат
выполнения функции с существующими аргументами. В диалоговом окне появится
также поле ввода для следующего аргумента. По завершении ввода аргументов
следует нажать кнопку «ОК», и результат вычисления будет представлен в
соответствующей ячейке.

Если при задании формулы были допущены
ошибки, результатом её вычисления будет так называемое значение ошибки,
которое появится в ячейке. Чтобы легче было найти ошибку, можно установить
режим отображения в ячейках формул вместо результатов вычислений, произведённых
по этим формулам. Для этого следует достать на панель быстрого доступа кнопку — «Показать
формулы». Ширина столбцов будет при этом автоматически увеличена, чтобы
обеспечить пользователю лучший обзор.

В зависимости от вида произошедшей ошибки
в ячейке, содержащей формулу, записываются различные значения. Первым символом
значения ошибки является символ диез «#», за которым следует текст. Текст
значения ошибки может завершаться восклицательным знаком или знаком вопроса.
Для устранения ошибки выделите ячейку, содержащую значение ошибки. В строке
формул будет представлена содержащаяся в ней формула.

Ниже приводится несколько примеров
значений ошибок с краткими пояснениями к ним. Вы можете сейчас не читать их, а
обратиться к этим примерам в случае, если в ходе выполнения работы возникнет
одна из перечисленных ошибок. #ЧИСЛО!

В случае нарушения правил
математики, в ячейке будет представлено значение ошибки #ЧИСЛО! Как
правило, такое значение появляется после изменения содержимого во влияющей
ячейке. Например, если в качестве аргумента функции КОРЕНЬ (Квадратный
корень числа) задать ссылку на ячейку с положительным значением, а на следующем
этапе изменить содержимое влияющей ячейки путём ввода отрицательного значения,
то в итоговой ячейке появится ошибочное значение #ЧИСЛО! Это значение
ошибки появляется, как правило, при использовании функций. Посмотрите в
справочной подсистеме, каким требованиям должны отвечать аргументы функции, и
проверьте, соответствуют ли значения в зависимых ячейках этим требованиям .#ИМЯ?

При задании функций их имена можно
записывать как прописными, так и строчными литерами. Строчные литеры в именах
функций будут автоматически преобразованы в прописные, если программа
распознаёт вводимое значение как имя функции. Например, если указать в формуле
имя функции МИКС вместо МАКС, то в ячейке появится значение
ошибки #ИМЯ?, т.к. программа не может найти указанное имя ни среди имён
функций, ни среди имён диапазонов. Проверьте правильность написания имени
функции или вставьте функцию с помощью.#Н/Д. Это значение ошибки может появиться в ячейке при
применении некоторых функций, если в качестве аргумента будет задана ссылка на
ячейку, которая не содержит данных. Пользователь может задать во влияющей
ячейке значение #Н/Д!, которое будет представлено в итоговой ячейке для
указания того, что в таблицу ещё должны быть введены данные. #ЗНАЧ! Если
был задан аргумент недопустимого типа, то в ячейке появится значение ошибки
#ЗНАЧ! В случае появления этой ошибки нужно проверить, пользуясь справочной
подсистемой, являются ли допустимыми типы аргументов данной функции.

7.2.7. Графическое
представление данных с помощью диаграмм

Для создания и форматирования диаграмм
Excel предоставляет в распоряжение пользователя большое количество различных
функций, которые позволяют, например, выбрать из множества типов диаграмм один
или отформатировать легенду. Легенда описывает, какие данные представлены на
диаграмме определённым цветом.

Например, на диаграмме при выполнении
задания к лабораторной работе данные о затратах можно представить жёлтым
цветом, данные о валовой выручке предприятия в каждом месяце (в июле, августе и
сентябре) – фиолетовым цветом и т.д.

В данной работе вам предлагается
представить с помощью диаграммы данные о валовой выручке, налогах, затратах и
чистом доходе предприятия (по заданию преподавателя). Для этого необходимо
выполнить следующие действия.

·
Выделить диапазон
ячеек, содержащих метки строк и столбцов, которые впоследствии будут
использованы в качестве подписей к оси Х. В нашем примере это ячейки А3 — D3.

·
Удерживая нажатой
клавишу <Ctrl>, выделить диапазон ячеек (А20-D23), по значениям, из
которого и будет строиться диаграмма. Затем отпустить <Ctrl>.

·
На вкладке «Вставка»
выбрать требуемый тип и вид диаграммы. Например, гистограмму.

Работая с диаграммой, пользователь
получает дополнительные кнопки на вкладках «Конструктор», «Макет» и «Формат» в
группе вкладок «Работа с диаграммами». Эти вкладки показаны на рисунках
73,74,75.

Рисунок 73 – Вкладка «Конструктор»

Рисунок 74 – Вкладка «Макет»

Рисунок 75 – Вкладка «Формат»

С помощью кнопок на этих вкладках можно
изменять данные для построения диаграммы, ее макет и стили, название диаграммы
и ее осей и пр. Если на вкладке «Формат» задается оформление элементов
диаграммы, то на вкладке «Макет» указывается, какие элементы должны
присутствовать на диаграмме.

Чтобы удалить какой-либо из элементов
диаграммы выделите его и нажмите кнопку «Del» на клавиатуре.

Кроме того на диаграмме
можно построить, так называемую, линию тренда. Эта линия строится на
основе существующей диаграммы и позволяет наглядно увидеть тенденцию по
изменению данных: они увеличиваются, уменьшаются или не изменяются. Чтобы
добавить линию тренда надо перейти на вкладку «Макет», выбрать кнопку «Анализ»
и в раскрывшейся галерее выбрать «Линия тренда», а затем тип линии.

Для удобства расчетов можно
создавать всплывающие примечания для ячеек. Установите курсор на ячейку. На
вкладке «Рецензирование» выберите кнопку «Вставка примечания». В появившееся
окошко введите поясняющий текст. О том, что ячейка содержит примечание, будет
говорить маленький красный треугольник в ее правом верхнем углу.

7.3 Порядок выполнения работы

1.
Внимательно изучить методические
указания к лабораторной работе.

2.
Получить допуск на выполнение
работы у преподавателя.

3.
После включения
компьютера и загрузки системы запустите программу Excel, развернув её окно на
весь экран

4.
Создание таблицы

4.1. Введите с клавиатуры заголовок
таблицы: «Определение чистого дохода фирмы Computer Ltd».

4.2. В третью строку введите названия
месяцев, воспользовавшись курсором автозаполнения:

4.3. Впишите в ячейки А4 — А11 приведённые
ниже текстовые данные:

	А
4	‘Данные о продажах компьютеров
5	Мультимедийный компьютер Core i3 540
6	Компьютер для игр Core i7 870
7	Игровой компьютер AMD Phenom II X4 955
8	Intel Core 2 Duo T6570 (2.1ГГц, 2Мб, 800МГц) / Память: DDR3 3072 Мб
9	Всего
10
11	‘Стоимость компьютеров ( в USD )

4.4. Скопируйте диапазон ячеек А5 — А8 в
ячейки А12 — А15.

4.5. В ячейки А17 — А23 впишите:

	А
17	Курс USD
18
19
20	Валовая выручка
21	Налоги
22	Затраты
23	Чистый доход

5. Ввод данных в таблицу

Введите в ячейки недостающие числовые
значения цен на компьютеры, а также данные о продажах компьютеров (цены
выберите из интернета, а количество продаж предположите сами, руководствуясь
ситуацией на рынке компьютеров и размерами вашей фирмы).

6. Определение общего количества проданных компьютеров.

Воспользовавшись кнопкой , а также
функцией автозаполнения, вычислите общее количество проданных в каждом месяце
компьютеров (в строке 9).

7. Использование формул.

7.1. Вычисление валовой выручки.

Последовательно выполняя щелчки левой
кнопкой мыши, на соответствующих ячейках и используя клавиши <+> и
<*>, введите в ячейку В20 формулу:

= (b5*b12+b6*b13+b7*b14+b8*b15)*b17

Ячейки С20 и D20 заполните при помощи
функции автозаполнения.

7.2. Налоги.

Допустим, что налоги составляют 30 % от
валовой выручки. Заполните ячейки В21 — D21, используя формулу массива

(«Налоги» = «Валовая выручка»
* 0,30 ).

Строку Затраты заполните числовыми
значениями, которые Вы считаете целесообразными.

7.3. Чистый доход.

Чистый доход вычисляется как разность
валовой выручки и суммы налогов и затрат.

8. Оформление таблицы.

Диапазон ячеек А3-D23 оформите в формате «Простой»,
используя кнопку «Автоформат».

Затем выделите ячейки А12 — А15 и отмените
в них полужирный шрифт с помощью кнопки на панели инструментов.

Для оформления заголовка таблицы выберите
размер шрифта 12 пунктов, полужирное начертание (воспользуйтесь кнопками на
панели инструментов) и выделите заголовок красным или каким-либо другим цветом.

Для присвоения денежного стиля ячейкам
В17-D23 воспользуйтесь кнопкой «Денежный формат», а затем оптимизируйте
ширину колонок.

Уберите с рабочего листа сетку таблицы.

9. Использование встроенных функций. В ячейках I7, I8, I9 вычислите среднюю максимальную и минимальную цену в рублях на
компьютеры за обрабатываемый период времени

10. Создание диаграммы

Представьте с помощью диаграммы данные о
валовой выручке, налогах, затратах и чистом доходе. Диаграмму создавайте на
рабочем листе с таблицей, но, не перекрывая ее. Выберите тип диаграммы, которая
подходит для выполняемой вами задачи, и обоснуйте выбор

11. Для большей наглядности представления этих данных советуем внести
следующие исправления в созданную вами таблицу:

· Задайте правильный формат ячейкам,
соответствующий их содержимому.

· Отредактируйте формулу в ячейке В20,
дополнив её таким образом:

=(b5*b12+b6*b13+b7*b14+b8*b15)*b17/1000 После того, как вы нажмёте клавишу <Enter>, валовая выручка
и налоги в июле будут представлены не в рублях, а в тысячах рублей. Теперь
отредактируйте содержимое ячейки В22 так, чтобы затраты в июле тоже были
представлены в тысячах рублей. Таким же образом отредактируйте содержимое ячеек
С20 — D23.

· Оптимизируйте ширину колонок полученной
таблицы.

12. Сохраните результаты в файле.

7.4. Оформление отчета

Отчет
должен содержать следующее:

1.
Титульный лист.

2.
Цель работы.

3.
Название файла созданного в Microsoft Excel.

4.
Письменные ответы на два (по
заданию преподавателя) контрольных вопроса.

5.
Выводы.

7.5. Контрольные вопросы

1.
Для чего используется
программа Microsoft Excel?

2.
Что такое строка
формул?

3.
Опишите виды указателя
мыши при работе в Microsoft Excel.

4.
Как построить таблицу
в Microsoft Excel?

5.
Как отредактировать
некорректные данные?

6.
Как оформляются
таблицы в Microsoft Excel?

7.
Как производить
вычисления в Microsoft Excel?

8.
Как графически
представить данные в Microsoft Excel?

9.
Опишите различные типы
диаграмм.

10.Что такое «Зависимости формул»?

11.Какие Вы знаете макеты диаграмм?

12.Что такое «Легенда»?

Источник

Лабораторная работа №1

Тема. Основы работы с электронной таблицей Excel.

Цель. Приобрести практические навыки по созданию и оформлению ЭТ, вводу данных, использованию функции Автосумма.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

	A	B	C	D
1	Среднегодовая численность работающих
2	Категории должностей	Механический цех	Сборочный цех	Всего
3	Рабочие	295	308
4	Ученики	15	12
5	ИТР	14	15
6	Служащие	12	14
7	МОП	5	4
8	Пожарно-сторожевая охрана	4	6
9	ИТОГО:

Алгоритм выполнения задания.

В ячейку А1 записать Среднегодовая численность работающих, завершение записи — Enter или стрелки курсора.
В ячейку А2 записать Категории должностей.
Увеличить ширину столбца А так, чтобы запись появилась в ячейке А2, для этого подвести указатель мыши на границу между заголовками столбцов А и В, указатель примет вид двунаправленной стрелки ↔, с нажатой левой кнопкой передвинуть границу столбца.
В ячейки B2, C2, D2 записать соответственно Механический цех Сборочный цех Всего.
Отформатировать текст в строке 2 по центру, для этого выделить ячейки А2:D2 с нажатой левой кнопкой мыши, выполнить команду По центру на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Формат/Ячейки/Выравнивание, в поле «по горизонтали» выбрать «по центру», щёлкнуть ОК.
В ячейки А3:А8 записать наименование должностей, а в А9 написать ИТОГО:
Подобрать ширину столбца А так, чтобы запись поместилась в ячейке А8, действия аналогичны п. 3.
Отформатировать текст в ячейке А9 по правому краю,
В ячейки В3:С8 записать цифровые данные по численности.
Произвести суммирование численности по Механическому цеху, для этого выделить ячейку В9, выполнить команду ∑ (Автосумма) на панели инструментов Главная.
Произвести суммирование численности по Сборочному цеху, повторив действия п.10 для ячейки С8.
Произвести суммирование численности по категории Рабочие, для этого выделить ячейку D3, выполнить команду ∑ (Автосумма).
Произвести суммирование численности по всем остальным категориям должностей, повторяя действия по п. 12.
При выполнении команды ∑ (Автосумма) в некоторых ячейках столбца D происходит автоматическое выделение не строки слева от ячейки, а столбца над выделенной ячейкой. Для изменения неверного диапазона суммирования необходимо при появлении пунктирной рамки выделить нужный диапазон ячеек с нажатой левой кнопкой мыши, нажать Enter.
В ячейке D9 подсчитать общую численность работающих, выполнив команду ∑(Автосумма) и указывая нужный диапазон с помощью мыши.
Отформатировать заголовок таблицы, для этого выделить ячейки А1:D1, выполнить команду Объединить и поместить в центре (кнопка ←а→ на панели инструментов Форматирование).
Оформить рамку таблицы, для этого выделить всю таблицу (А1:D9), выполнить команду выбрать вкладку Главная /Шрифт/Граница

Лабораторная работа №2

Тема. Основы работы с электронной таблицей Excel.

Цель. Закрепить практические навыки по созданию электронной таблицы, вводу данных, использованию функции Автосумма, освоить оформление ячеек таблицы, команду Сортировка.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

	A	B	C	D Е
1	Выполнение плана предприятиями области
2	Наименование предприятия	Среднегодовая стоимость основных фондов (млн. руб.)	Среднесписочное число работающих за отчётный период	Производство продукции за отчётный период (млн. руб.)	Выполнение плана (в процентах)
3	Авиаприбор	3,0	360	3,2	103,1
4	Стеклозавод	7,0	380	9,6	120,0
5	Медтехника	2,0	220	1,5	109,5
6	Автопровод	3,9	460	4,2	104,5
7	Темп-Авиа	3,3	395	6,4	104,8
8	Приборо-строительный завод	2,8	280	2,8	108,1
9	Автонормаль	6,5	580	9,4	94,3
10	Войлочная	6,6	200	11,9	125,0
11	Машино-строительный завод	2,0	270	2,5	101,4
12	Легмаш	4,7	340	3,5	102,4
13	ИТОГО:	41,8	3485	55

Алгоритм выполнения задания.

В ячейке А1 записать название таблицы.
В ячейках А2:Е2 записать шапочки таблицы с предварительным форматированием ячеек, для этого:
1. Выделить диапазон ячеек А2:Е2.
2. Выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.
3. Установить переключатель «переносить по словам».
4. В поле «по горизонтали» выбрать «по центру», ОК.
5. В поле «по вертикали» выбрать «по центру», ОК.
6. Набрать тексты шапочек, подбирая по необходимости ширину столбцов вручную.
Заполнить столбец А названиями предприятий, предварительно отформатировав диапазон ячеек А3:А13 по образцу ячейки В2, для этого:
1. Выделить ячейку В2.
2. Выполнить команду Формат по образцу на панели инструментов Стандартная (кнопка в виде кисточки), к указателю мыши добавится значок кисточки.
3. С нажатой левой кнопкой мыши обвести диапазон А3:А13.
4. Набрать текст с названиями предприятий, подбирая при необходимости ширину столбцов вручную.
Набрать цифровые данные таблицы.
Подсчитать итоговые данные по столбцам, используя команду Автосумма.
Рассортировать предприятия по разным видам показателей, для этого:
1. Выделить шапочку заголовка «Выполнение плана (в процентах)» (ячейка Е2), выполнить команду Сортировка по возрастанию (значок А/Я↓ на панели инструментов Стандартная), проверить изменение таблицы.
2. Выполнить команду Сортировка по убыванию значок (Я/А↓), проверить изменение таблицы.
3. Повторить сортировки для столбцов D, C, В, выделяя соответственно ячейки D2, С2, В2.
Рассортировать предприятия по алфавиту:
1. Выделить шапочку «Наименование предприятия», выполнить команду Сортировка по возрастанию (значок А/Я↓)
2. Отметить, что в середину списка предприятий попала графа ИТОГО:
3. Отменить результаты последней сортировки, щёлкнув по кнопке Отменить на панели инструментов Стандартная (закруглённая синяя стрелка).
4. Для выполнения нормальной сортировки необходимо отделить пустой строкой итоговые данные таблицы, для этого:
  1. Выделить строку 13, щёлкнув по заголовку строки.
  2. Выполнить команду Вставка/Строки.
5. Провести сортировку по п. 7.1, отметить изменение таблицы.
Провести сортировку с помощью команды Данные/Сортировка, для этого:
1. Выполнить эту команду.
2. В диалоговом окне Сортировка диапазона установить переключатель Идентифицировать поля «по подписям».
3. В поле Сортировать по выбрать из списка нужный заголовок.
4. Установить переключатель «по возрастанию» (или «по убыванию»), ОК.

Лабораторная работа №3

Тема. Основные навыки работы с электронной таблицей Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по созданию электронной таблицы с использованием возможностей автозаполнения, автосуммирования и копирования.

Задание. Создать шаблон для заполнения электронной таблицы, показанный на рисунке.

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	Ведомость выдачи заработной платы
2	№	Фамилия	Январь					Итого
3	1	Иванов
4	2	Петров
5		Сидоров
6		Глухов
7		Галкин
8		Смирнов
9		Горшков
10		Авдеев
11		Сумма:

Алгоритм выполнения задания.

Набрать заголовки таблицы, для этого:

В ячейке 1 набрать текст Ведомость выдачи заработной платы.
Завершить ввод текста нажатием клавиши Enter, или стрелкой вниз ↓, или щёлкнуть левой кнопкой мыши в ячейке А2.
В ячейке А2 набрать №.
В ячейках А3 и А4 набрать соответственно цифры 1 и 2.
Перейти в ячейку В2 стрелками ↓ и → или щёлкнув в ней мышью.
Набрать Фамилия, затем в ячейках В3-В10 набрать указанные фамилии.
В ячейке С2 набрать Январь.
В ячейках С3 по D4 набрать цифры в соответствии с шаблоном.
В ячейке H2 набрать Итого, в ячейке В11 набрать Сумма.

1.10 Уменьшить ширину столбца А, для этого установить указатель мыши на границу заголовков столбцов А и В, указатель примет вид двунаправленной стрелки ↔, с нажатой левой кнопкой передвинуть границу.

Заполнить таблицу с помощью операции Автозаполнение, для этого:
1. Выделить диапазон ячеек А3:А4, прокатив по нему указатель мыши (в виде белого креста) с нажатой левой кнопкой.
2. Установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной области, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до А10, ячейки заполнятся цифрами до 10.
3. Выделить ячейку С2, установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной ячейки, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки G2, ячейки заполнятся названием месяцев до Мая.
4. Выделить диапазон ячеек С3:С4, установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной области, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки С10, ячейки С3: С10 заполнятся цифровыми значениями.
5. Выделить диапазон ячеек D3:D4, проделать операцию Автозаполнение как в п. 2.4, заполнив диапазон D5:D10.
6. Выделить диапазон ячеек С3:D10, проделать операцию Автозаполнение, протащив маркер автозаполнения до ячейки G10, в результате должна быть заполнена вся таблица, кроме строки Сумма и столбца Итого.
Рассчитать сумму Итого, полученную каждым работником за пять месяцев, для этого:
1. Выделить ячейку Н3, щёлкнуть по кнопке ∑ (Автосуммирование), расположенной на панели инструментов Стандартная.
2. В этой ячеке в строке формул появится формула =СУММ(С3:G3), а диапазон ячеек, используемых в этой формуле, выделяется п3унктирной рамкой. Для закрепления формулы нажать клавишу Enter.
3. Можно записывать формулу суммы в каждую ячейку столбца, но удобней воспользоваться функцией автозаполнения. Выделить ячейку Н3, проделать операцию автозаполнения для диапазона Н4:Н10. Этот диапазон должен заполниться суммами, соответствующими каждому работнику.

Примечания. 1. Адреса в формуле при её переносе в другие ячейки, автоматически заменяются новыми адресами. Для проверки выделяйте по очереди ячейки столбца Итого и смотрите адреса в строке формул.

2. Помните, что для формул операцию автозаполнения можно проводить, выделяя одну ячейку, а для числовых последовательностей – выделяя две соседние ячейки.

Рассчитать Сумму, полученную всеми работниками за каждый месяц:
1. Выделить ячейку С11, щёлкнуть на кнопке ∑ (Автосуммирование), в этой ячейке и строке формул появится формула =СУММ(С3:С10), а диапазон ячеек, используемый в этой формуле выделяется пунктирной рамкой. Для закрепления формулы нажать клавишу Enter.
2. Диапазон ячеек заполнить формулами с помощью операции автозаполнения.
Применить к таблице стандартное оформление.
Отформатировать заголовок таблицы, для этого выделить диапазон А1:Н1, щёлкнуть по кнопке ←а→ (Объеденить и поместить в центре), расположенной на панели инструментов Стандартная.
Установит отображение данных в денежных единицах (в рублях):
1. Выделить цифровые данные, т. е. диапазон С3:Н11.
2. Щёлкнуть кнопку денежный формат на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правая кнопка мыши/Формат ячеек/Число, выбрать числовой формат Денежный.
3. В списке Обозначение выбрать р.
Иногда в некоторых ячейках вместо цифр могут появиться значки #####, означающие, что данные не помещаются в ячейке. Для устранения необходимо изменить ширину столбца.
1. Установить указатель мыши на границу заголовков столбцов, например, между С и D, расширить столбец С с нажатой левой кнопкой мыши (аналогично п. 1.10)
2. Другой способ подстройки ширины – двойной щелчок мышью на границе заголовков столбцов, при этом ширина устанавливается автоматически.

Лабораторная работа №4

Тема. Мастер функций в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Статистические с использованием Мастера функций.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	Продажа комплектующих к персональным компьютерам
2	Месяц	Центр ЭВМ	ЭВМ-сервис	Дом бизнеса	Техноцентр	Среднее	Максимум	Минимум
3	Январь	18420	10305	25420	15940
4	Февраль	18300	10370	25400	15880
5	Март
6	Апрель
7	Май
8	Июнь
9	Июль
10	Август
11	Сентябрь
12	Октябрь
13	Ноябрь
14	Декабрь
15	Итого:
16	Максимум
17	Минимум

Алгоритм выполнения задания.

Записать заголовок и шапочки таблицы (ячейкиА1:Н2).
Заполнить боковик таблицы, используя функцию Список.
1. В ячейку А3 записать Январь.
2. Выделить ячейку А3, подвести указатель мыши к правому нижнему углу ячейки, указатель примет вид тонкого чёрного креста ┼, протащить с нажатой левой кнопкой до ячейки А14 (операция Автозаполнения).
Заполнить четыре столбца цифровыми данными:
1. Заполнить две строки указанными на рисунке цифрами.
2. Выделить диапазон ячеек В3:Е4, выполнить операцию Автозаполнение до строки Итого.
Заполнить графу Итого, используя операции Автосумма и Автозаполнение.
Рассчитать Среднее в ячейке F3, используя команду Вставка функции.
1. Выделить ячейку F3, щёлкнуть значок f_x на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.
2. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Статистические, в правом поле Функция найти и выбрать СРЗНАЧ, нажать ОК.
3. Появится диалоговое окно функции СРЗНАЧ с автоматически подставленным диапазоном В3:F3 в поле Число1 и подсказками, нажать ОК.
Заполнить столбец Среднее по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.
Рассчитать Максимум в ячейке G3, используя команду Вставка функции.
1. Выделить ячейку G3, щёлкнуть значок f_x на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.
2. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Статистические, в правом поле Функция найти и выбрать МАКС, нажать ОК.
3. Появится диалоговое окно функции МАКС с автоматически подставленным диапазоном B3:F3в поле Число1, этот диапазон неверен, для его исправления:
  1. Отодвинуть диалоговое окно, захватив его левой кнопкой мыши за любое место на сером поле так, чтобы была видна строка Январь.
  2. Обвести диапазон В3:Е3 с нажатой левой кнопкой мыши, при этом в поле Число1 появятся нужные адреса (можно также ввести нужные адреса с клавиатуры), нажать ОК.
Заполнить столбец Максимум по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.
Рассчитать Минимум в ячейкеН3, используя команду Вставка функции.
1. Выделить ячейку Н3, щёлкнуть значок f_x на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.
2. В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Статистические, в правом поле Функция найти и выбрать МИН, нажать ОК.
3. Появится диалоговое окно функции МИН с автоматически подставленным диапазоном B3:G3 в поле Число1, этот диапазон неверен, для его исправления:
  1. Отодвинуть диалоговое окно, захватив его левой кнопкой мыши за любое место на сером поле так, чтобы была видна строка Январь.
  2. Обвести диапазон В3:Е3 с нажатой левой кнопкой мыши, при этом в поле Число1 появятся нужные адреса (можно также ввести нужные адреса с клавиатуры), нажать ОК.
Заполнить столбец Минимум по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.
Рассчитать строку 16 Максимум с помощью мастера функций, исправляя диапазон адресов на В3:В14 и применяя операцию Автозаполнение.
Рассчитать строку 17 Минимум с помощью мастера функций, исправляя диапазон адресов на В3:В14 и применяя операцию Автозаполнение.

Лабораторная работа №5

Тема. Мастер функций в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Дата и время с использованием Мастера функций.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

	А	В	С
1	Функции Дата и время
2	Начало работы
3	Системная (текущая) дата и время
4	Сегодня
5	Конец месяца
6	Конец года
7	Осталось до конца месяца
8	Осталось до конца года
9
10	День рождения
11	Прожил дней
12	Сегодня + 100 дней
13	Сегодня + 365 дней

Алгоритм выполнения задания.

Записать указанный текст обозначений в столбец А.
В ячейку В2 записать дату и время своей работы строго соблюдая формат, например, 15.01.07 10:15 (т.е. 15 января 2007 года 10 часов 15 минут)
В ячейку В3 вставить текущую дату с помощью Мастера функций:

3.1. Выделить ячейку В3, щёлкнуть значок f_x на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.

В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Дата и время, в правом поле Функция найти и выбрать ТДАТА, нажать Ок и ОК.

В ячейку В4 вставить текущую дату с помощью Мастера функций, выбрав функцию СЕГОДНЯ.
В ячейки В5 и В6 записать даты конца месяца и конца года, например, 31.01.07 и 31.12.07.
В ячейку В7 записать формулу =В5-В4 (получим разность в формате ДД.ММ.ГГ).
В ячейку В8 записать формулу =В6-В4 (получим разность в формате ДД.ММ.ГГ).

Примечание. Программа некорректно обрабатывает количество месяцев, завышая его на единицу.

В ячейку В10 записать дату своего дня рождения, например, 29.12.90.
Вычислить число прожитого времени по формуле =В4-В10 (в формате ДД.ММ.ГГ и учётом примечания).
Вычислить даты в ячейках В12 и В13, самостоятельно записав нужные формулы.
Преобразовать дату в ячейке В13 в текстовый формат, для этого:

11.1. Выделить ячейку В13, выполнить команду Формат/Ячейки/Число.

11.2. В диалоговом окне в поле Числовые форматы выбрать Дата, в поле Тип выбрать формат вида «14 март, 2001», нажать ОК.

Скопировать диапазон ячеек В4:В6 в диапазон С4:С6, для этого:

12.1. Выделить диапазон В4:В6.

12.2. Щелкнуть кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правка/Копировать.

12.3. Выделить ячейку С4, щёлкнуть кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Правка/Вставить.

Преобразовать формат даты в ячейке С6 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «Март 2001».
Преобразовать формат даты в ячейке С5 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «14 мар».
Преобразовать формат даты в ячейке С4 в текстовый, выполнив команду Формат/Ячейки/Число и выбрав Тип «14 мар 01».
Установить в ячейке С3 отображение секундомера системных часов, для этого:

Выделить ячейку С3, щёлкнуть значок f_x на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Функция.
В диалоговом окне Мастер функций в левом поле Категория выбрать Дата и время, в поле Функция найти и СЕКУНДЫ, нажать ОК.
В диалоговом окне СЕКУНДЫ ввести в поле Дата_как_число адрес В3, ОК.
Значения секунд в ячейке С3 будут изменяться при нажатии клавиши F9.

Вычислить длительность выполнения работы, для этого:
1. Выделить ячейку С2, записать формулу =В3-В2, нажать Enter, результат будет записан в формате ДД.ММ.ГГ ЧЧ:ММ.
2. Преобразовать значение в ячейке С2 в формат ЧЧ:ММ:СС, для этого:
  1. Выделить ячейку С2, выполнить команду Формат/Ячейки/Число.
  2. В поле Числовые форматы выбрать (все форматы).
  3. В поле Тип выбрать [ч]:мм:сс, нажать ОК.
  4. Значения секунд в ячейке С2 будут изменяться при нажатии клавишиF9.
Сравнить вычисленные значения с показанием системных часов на Панели задач.

Контрольные вопросы

Поясните очерёдность выполнения операций в арифметических формулах.
Приведите примеры возможностей использования функции Дата и время.

Лабораторная работа №6

Тема. Мастер функций в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Логические с использованием Мастера функций.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

	А	В	C L С	D	E
1	Ведомость начисления заработной платы
2	№ п/п	Фамилия	Оклад	Материальная помощь	Сумма к выдаче
3	1	Сидоров	1850
4	2	Петров	1000
5	3	Глухов	2300
6	4	Смирнов	950
7	5	Галкин	1100
8	6	Иванов	4500
9	7	Авдеев	3400
10	8	Горшков	2800
11		Всего:

Алгоритм выполнения задания.

В ячейке А1 записать название таблицы.
В ячейках А2:Е2 записать шапочки таблицы с предварительным форматированием ячеек, для этого:
1. Выделить диапазон ячеек А2:Е2.

Выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.

Установить переключатель «переносить по словам».
В поле «по горизонтали» выбрать «по центру».
В поле «по вертикали» выбрать «по центру».
Набрать тексты шапочек, подбирая по необходимости ширину столбцов вручную.

Заполнить графы с порядковыми номерами, фамилиями, окладами.
Рассчитать графу Материальная помощь, выдавая её тем сотрудникам, чей оклад меньше1500 руб., для этого:
1. Выделить ячейку D3, вызвать Мастер функций, в категории Логические выбрать функцию ЕСЛИ.
2. В диалоговом окне функции указать следующие значения:

Логическое выражение	С31500
Значение_если_истина	150
Значение_если_ложь	0

Скопировать формулу для остальных сотрудников с помощью операции Автозаполнение.

Вставить столбец Квалификационный разряд.
1. Выделить столбец Е, щёлкнув по его заголовку.
2. Выполнить команду Вставка/Столбцы.
3. Записать шапочку Квалификационный разряд.
4. Заполнить этот столбец разрядами от 7 до 14 произвольно так, чтобы были все промежуточные разряды.
Вставить и рассчитать столбец Премия, используя логическую функцию ЕСЛИ, выдавая премию в размере 20% оклада тем сотрудникам чей разряд выше 10.

Логическое выражение	Е310
Значение_если_истина	С3*0,2
Значение_если_ложь	0

Рассчитать графу Сумма к выдаче так, чтобы в сумму не вошёл Квалификационный разряд.
Рассчитать итоговые значения по всем столбцам, кроме столбца Квалификационный разряд.
Проверить автоматический перерасчёт таблицы при изменении значений:
1. Изменить оклады нескольким сотрудникам, проверить изменение таблицы.
2. Изменить квалификационные разряды нескольким сотрудникам.
Изменить условие начисления премии: если Квалификационный разряд выше 12, то выдать Премию в размере 50% оклада.

Лабораторная работа №7

Тема. Мастер функций в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Математические с использованием Мастера функций.

Задание 1. Создать и заполнить таблицу алгебраических функций, показанную на рисунке.

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	Число	Десятичный логарифм	Натуральный логарифм	Корень	Квадрат	Куб	Показательная функция	Факториал
2	0
3	1

Алгоритм выполнения задания.

В ячейках А1:Н1 записать шапочки таблицы с предварительным форматированием ячеек, для этого:

Выделить диапазон ячеек А1:Н1.

Выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.

Установит переключатель «переносит по словам».
В поле «по горизонтали» выбрать «по центру».
В поле «по вертикали» выбрать «по центру».
Набрать тексты шапочек, подбирая по необходимости ширину столбцов вручную.

Записать в графу Число ряд чисел, начиная с 0:

В ячейки А2 и А3 записать 0 и 1.
Выполнить операцию Автозаполнение до числа 15.

Заполнить графу Десятичный логарифм следующим образом:

Выделить ячейку В2, вызвать Мастер функций, выбрать категорию математические, выбрать функцию LOG10.
В поле Число ввести адрес А2 с клавиатуры или, отодвинув диалоговое окно функции за любое место серого поля, щелкнуть ячейку А2.
Выполнить операцию Автозаполнение для всего столбца.

Примечание. В ячейке В2 должно быть #ЧИСЛО!, т. к. логарифм 0 не существует.

Заполнить графу Натуральный логарифм аналогично, выбрав функцию LN.
Заполнить графу Корень аналогично, выбрав функцию КОРЕНЬ.
Графы Квадрат и Куб заполнить следующим образом:

Выбрать функцию СТЕПЕНЬ.
В поле Число ввести адрес А2.
В поле Степень ввести 2 для квадратичной функции или 3 для кубической.

Заполнить графу Показательная функция следующим образом:

Выбрать функцию СТЕПЕНЬ.
В поле Число ввести 2.
В поле степень ввести адрес А2.

Заполнить графу Факториал аналогично пю3, выбрав функцию ФАКТР.

Примечание. Любую функцию можно записать с клавиатуры, точно соблюдая текст названия функции и её синтаксис, применяемый в Мастере функций.

Задание 2. Создать и заполнить таблицу тригонометрических функций, показанную на рисунке.

	A	B	C	D	E	F
1	Угол, град.	Угол, радиан	Синус	Косинус	Тангенс	Сумма квадратов
2	0
3	15

Заполнить графу Угол, град. числами от 0 до 180, используя операцию Автозаполнение.
Заполнить графу Угол, радиан значениями, применив функцию РАДИАНЫ.
Заполнить графы Синус, Косинус, Тангенс, применяя функции SIN, COS, TAN. В качестве аргумента выбирать значения угла в радианах.

Примечание. В некоторых ячейках значения записываются в экспоненциальной форме, например, запись 1,23Е-16 означает, что число 1, 23 возводится в степень минус 16, что даёт число, очень близкое к нулю, а запись 1,23Е+16 означает возведение числа 1,23 в степень плюс 16.

Заполнить графу Сумма квадратов известной формулой SIN²()+ COS²()=1, проверить результат для всех углов.

Лабораторная работа №8

Тема. Абсолютный адрес в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению абсолютной адресации при расчёте электронной таблицы.

Задание 1. Создать и заполнить таблицу расчёта доходов, показанную на рисунке.

	A	B	C	D	E
1	Распределение доходов в зависимости от КТУ
2	Общий доход	10000
3	Фамилия	Время, ч	Квалификационнй разряд	КТУ	Сумма к выдаче
4	Сотрудник 1	5	10
5		10	12
6		12	18
7		8	5
8		15	10
9		7	8
10		20	9
11		10	6
12		8	15
13		16	10
14	Итого

Алгоритм выполнения задания.

Записать исходные значения таблицы, указанные на рисунке.
Заполнить графу Фамилия значениями Сотрудник 1÷10, используя операцию Автозаполнение.
Рассчитать графу КТУ как произведение времени, затраченного сотрудником, на его квалификационный разряд (формула =В4*С4).
Подсчитать значение Итого с помощью операции Автосумма.
Графа Сумма к выдаче рассчитывается как произведение общего дохода на отношение КТУ данного сотрудника к итоговому КТУ (формула =В2*D4/D14).
При выполнении операции Автозаполнение в графе Сумма к выдаче появляются ошибки #ЗНАЧ! и #ДЕЛ/0!. Это происходит из-зи того, что при применении формулы происходит изменение адресов в ней, например, в ячейке Е5 формула содержит адреса = В3*D5/D15.
Для правильного расчёта необходимо зафиксировать адреса В2 и D14, для этого:
1. Выделить ячейку Е4.
2. В строке формул отображается формула из этой ячейки, щёлкнуть по адресу В2 в этой формуле, нажать клавишу F4, у обозначения адреса появятся значки $B$4, щёлкнуть по обозначению адреса D14, нажать клавишу F4, у обозначения адреса появятся значки $D$14.
3. Выполнить заново операцию Автозаполнение для графы Сумма к выдаче (вместе с ячейкой Итого).
4. В ячейке Итого должна получиться сумма, равная Общему доходу.

Присвоить денежным величинам обозначение в рублях, для этого выделить ячейку В2, щёлкнуть кнопку Денежный формат на панели инструментов Форматирование или выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.

Денежный, установить в поле Обозначение тип р.
Для проверки возможности автоматического перерасчёта таблицы заменить значения Квалификацилннлгл разряда, Времени, затраченного некоторыми сотрудниками, а также величины Общего дохода, например на 25000 р.
Установить для графы Сумма к выдаче отображение с двумя десятичными разрядами, для этого выделить диапазон ячеек Е4:Е14, щёлкнуть на кнопке Увеличить разрядность на панели инструментов Форматирование или выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.

/Денежный, установить в поле Число десятичных знаков число 2.

Задание 2. Создать и заполнить таблицу расчёта стоимости, показанную на рисунке.

	A	B	C	D	E
1	Стоимость программного обеспечения
2	Наименование	Стоимость, $	Стоимость, р.	Стоимость, Евро	Доля в общей стоимости, %
3	OC Windows	18
4	Пакет MS Office	32
5	Редактор Corel Draw	15
6	Графический ускоритель 3D	22
7	Бухгалтерия 1С	50
8	Антивирус DR Web	20
9	Итого	157
10	Курс валюты (к рублю)	28		35

Алгоритм выполнения задания.

Записать исходные текстовые и числовые данные.
Рассчитать графу Стоимость, р., используя курс доллара как абсолютный адрес.
Рассчитать графу Стоимость, Евро, используя курс доллара и курс Евро как абсолютные адреса.
Рассчитать графу Доля в общей стоимости, используя итоговую Стоимость, р. как абсолютный адрес.
Преобразовать числовые значения в графе Доля в общей стоимости в процентные значения:
1. Выделить числовые значения этой графы.
2. Щёлкнуть по кнопке Процентный формат.
3. Установить отображение процентов с одним десятичным знаком, используя кнопки Увеличить или Уменьшить разрядность.

Лабораторная работа №9

Тема. Построение и форматирование диаграмм в MS Excel.

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению Мастера диаграмм.

Задание 1. Создать и заполнить таблицу продаж, показанную на рисунке.

	A	B	C	D	E
1	Продажа автомобилей ВАЗ
2	Модель	Квартал 1	Квартал 2	Квартал 3	Квартал 4
3	ВАЗ 2101	3130	3020	2910	2800
4	ВАЗ 2102	2480	2100	1720	1340
5	ВАЗ 2103	1760	1760	1760	1760
6	ВАЗ 2104	1040	1040	1040	1040
7	ВАЗ 2105	320	320	320	320
8	ВАЗ 2106	4200	4150	4100	4050
9	ВАЗ 2107	6215	6150	6085	6020
10	ВАЗ 2108	8230	8150	8070	7990
11	ВАЗ 2109	10245	10150	10055	9960
12	ВАЗ 2110	12260	12150	12040	11930
13	ВАЗ 2111	14275	14150	14025	13900

Алгоритм выполнения задания.

Записать исходные значения таблицы, указанные на рисунке.
Заполнить графу Модель значениями ВАЗ2101÷2111, используя операцию Автозаполнение.
Построить диаграмму по всем продажам всех автомобилей, для этого:
1. Выделить всю таблицу (диапазоеА1:Е13).
2. Щёлкнуть Кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка/Диаграмма.
3. В диалоговом окне Тип диаграммы выбрать Тип Гистограммы и Вид 1, щёлкнуть кнопку Далее.
4. В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Источник данных диаграммы посмотреть на образец диаграммы, щёлкнуть кнопку Далее.
5. В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Параметры диаграммы ввести в поле Название диаграммы текст Продажа автомобилей, щёлкнуть кнопку Далее.
6. В диалоговом окне Мастер Диаграмм: Размещение диаграммы установить переключатель «отдельном», чтобы получить диаграмму большего размера на отдельном листе, щёлкнуть кнопку Готово.
Изменить фон диаграммы:
1. Щёлкнуть правой кнопкой мыши по серому фону диаграммы (не попадая на сетку линий и на другие объекты диаграммы).
2. В появившемся контекстном меню выбрать пункт Формат области построения.
3. В диалоговом окне Формат области построения выбрать цвет фона, например, бледно-голубой, щёлкнув по соответствующему образцу цвета.
4. Щёлкнуть на кнопке Способы заливки.
5. В диалоговом окне Заливка установить переключатель «два цвета», выбрать из списка Цвет2 бледно-жёлтый цвет, проверить установку Типа штриховки «горизонтальная», щёлкнуть ОК, ОК.
6. Повторить пункты 4.1-4.5, выбирая другие сочетания цветов и способов заливки.
Отформатировать Легенду диаграммы (надписи с пояснениями).
1. Щёлкнуть левой кнопкой мыши по области Легенды (внутри прямоугольника с надписями), на её рамке появятся маркеры выделения.
2. С нажатой левой кнопкой передвинуть область Легенды на свободное место на фоне диаграммы.
3. Увеличить размер шрифта Легенды, для этого:
  1. Щёлкнуть правой кнопкой мыши внутри области Легенды.
  2. Выбрать в контекстном меню пункт Формат легенды.
  3. На вкладке Шрифт выбрать размер шрифта 16, на вкладке Вид выбрать желаемый цвет фона Легенды, ОК.
4. Увеличить размер области Легенды, для этого подвести указатель мыши к маркерам выделения области Легенды, указатель примет вид ↔ двунаправленной стрелки, с нажатой левой кнопкой раздвинуть область.
5. Увеличить размер шрифта и фон заголовка Продажа автомобилей аналогично п.5.3.
Добавить подписи осей диаграммы.
1. Щёлкнуть правой кнопкой мыши по фону диаграммы, выбрать пункт Параметры диаграммы, вкладку Заголовки.
2. Щёлкнуть левой кнопкой мыши в поле Ось Х (категорий), набрать Тип автомобилей.
3. Щёлкнуть левой кнопкой мыши в поле Ось Y (значений), набрать Количество, шт.
4. Увеличить размер шрифта подписей аналогично п.5.3.

Задание 2. Построить графики функций Sin x и Cos x.

	A	B	C	D	E
1	Графики функций Sin x и Cos x
2	Х, град	Х, радиан	Sin x	Cos x
3	0	=А3*3.14159/180	=SIN(В3)	=COS(В3)
4	15
5

Алгоритм выполнения задания.

Записать заголовок и шапочки таблицы.
Записать в ячейки А3:А4 значения 0 и 15, в ячейках B3:D3 указанные формулы.
Выделить ячейки А3:А4, заполнить диапазон А5:А75 значениями угла 0÷360 град.
Выделить ячейки В3:D3, выполнить автозаполнение в тех же пределах.
Выделить диапазон С2:D75, щёлкнуть кнопку Мастер диаграмм, выбрать Тип График, щёлкнуть Готово, увеличить размер диаграммы за угловые маркеры выделения.
Установить подписи оси ОХ:
1. Щёлкнуть правой кнопкой мыши по фону диаграммы, выбрать пункт Исходные данные, выбрать вкладку Ряд.
2. Щёлкнуть в поле Подписи оси Х, обвести с нажатой левой кнопкой значения углов 0÷360 град в столбце А, ОК.

Источник

Ижевский государственный технический
университет

Методические указания

к выполнению лабораторной работы

по курсу «Компьютерные технологии в
науке»

для магистрантов направления
«Строительство» и «Инженерная защита
окружающей среды»

Составители: к.т.н., доцент Телегина
М.В., ст. преподаватель Коробейников
А.А., магистрант Миронова Е.В.

Создание электронных таблиц в Microsoft
Excel:
Методические указания к выполнению
лабораторной работы по курсу «Компьютерные
технологии в науке» для магистрантов
направления «Строительство» и «Инженерная
защита окружающей среды» / Иж. Гос.
Университет, сост. Е.В. Миронова,
А.А.Коробейников, М.В. Телегина, 2011.

Рецензент: доцент кафедры «Автоматизированные
системы обработки информации и управления»
к.т.н. Мокроусов М.Н.

Методические указания содержат данные
об обработке электронных
таблиц Microsoft
Excel,
который входит в пакет
Microsoft
Office,
приводится описание работы сэлектронными
таблицами, работа с формулами.При
формировании таблицы выполняют ввод,
редактирование и форматирование
текстовых и числовых данных, а также
формул. Наличие средств автоматизации
облегчает эти операции. Так же методические
указания содержатпостроение
графиков, диаграмм, поверхностей и
трехмерных поверхностей. Приведен
порядок подготовки и создания тематических
карт и диаграмм.

Для организации самостоятельной работы
студентов даны контрольные вопросы, в
практической части приведен порядок
проведения лабораторной работы.

Ижевский государственный технический
университет, 2011г.

СОДЕРЖАНИЕ

	ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………….	4
1.	Основы работы в программе Excel ………………………………………………	5
	1.1 Описание программы Microsoft Excel…………………………………….…..	5
	1.2 Новые возможности в Microsoft Excel…………………………………………	6
2.	Функции Excel ……………………………………………………………………..	8
	2.1 Ввод данных. Создание таблицы ……………………………………………….	8
	2.2 Графическое оформление данных ……….. ……………………………………. 2.3 Работа с формулами и функциями ……….. ………………………………….	11 12
	2.4 Построение графиков……………………………………………………………..	15
	2.5 Построение диаграмм……………………………………………………………	17
	2.6 Построение поверхностей……………………………………………………….	19
	2.7 Построение трехмерных поверхностей………………………………………..	19
3.	Варианты заданий для выполнения лабораторной работы…………………..	22
4. 5. 6.	Пример выполнения лабораторной работы………………………………… Контрольные вопросы…………………………………………………………….. Литература…………………………………………………………………………	24 26 27

Целью данной лабораторной работы
является научиться строить графики на
основе данных и трехмерных поверхностей,
содержащихся на рабочем листе, настраивать
формат диаграммы, задавать отображаемые
данные и оформлять получающуюся
диаграмму, научиться работать с формулами,
изучить относительную и абсолютную
адресацию.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Электронные таблицы в Microsoft Excel

1. Введение

2. Создание электронных таблиц Microsoft Excel

3. Основные понятия электронных таблиц

4. Ввод, редактирование и форматирование данных

5. Вычисления в электронных таблицах

6. Копирование содержимого ячеек

7. Построение диаграмм и графиков

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например, для:

· проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

· автоматизации итоговых вычислений;

· решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

· обработки результатов экспериментов;

· проведения поиска оптимальных значений параметров;

· подготовки табличных документов;

· построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

Создание электронных таблиц Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.

Основные понятия электронных таблиц

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

Диапазон ячеек. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1: С15.

Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, то это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

Ввод, редактирование и форматирование данных

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула,– а также оставаться пустой. Программа Excel при сохранении рабочей книги записывает в файл только прямоугольную область рабочих листов, примыкающую к левому верхнему углу (ячейка А1) и содержащую все заполненные ячейки.

Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа “=” (знака равенства).

Ввод текста и чисел. Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются: как в ячейке, так и в строке формул.

Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Enter в строке формул или клавишу Enter. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу Delete.

Форматирование содержимого ячеек. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа – по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат > Ячейки. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее), задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.

Вычисления в электронных таблицах

Формулы. Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в “уме”. Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.

Ссылки на ячейки. Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.

Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.

Все диалоговые окна программы Excel, которые требуют указания номеров или диапазонов ячеек, содержат кнопки, присоединенные к соответствующим полям. При щелчке на такой кнопке диалоговое окно сворачивается до минимально возможного размера, что облегчает выбор нужной ячейки (диапазона) с помощью щелчка или протягивания.

Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул.

Абсолютные и относительные ссылки. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку АЗ. В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже данной. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку ЕА27 ссылка будет продолжать указывать на ячейку, располагающуюся левее и ниже, в данном случае на ячейку DZ28.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. Например, при последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки А1 будет записываться как А1,$А$1, А$1 и $А1.В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а другой – как относительный.

Копирование содержимого ячеек

Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами – второй.

Метод перетаскивания. Чтобы методом перетаскивания скопировать или переместить текущую ячейку (выделенный диапазон) вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки (он примет вид стрелки). Теперь ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа (точка вставки помечается всплывающей подсказкой).

Для выбора способа выполнения этой операции, а также для более надежного контроля над ней рекомендуется использовать специальное перетаскивание с помощью правой кнопки мыши. В этом случае при отпускании кнопки мыши появляется специальное меню, в котором можно выбрать конкретную выполняемую операцию.

Применение буфера обмена. Передача информации через буфер обмена имеет в программе Excel определенные особенности, связанные со сложностью контроля над этой операцией. Вначале необходимо выделить копируемый (вырезаемый) диапазон и дать команду на его помещение в буфер обмена: Правка > Копировать или Правка > Вырезать. Вставка данных в рабочий лист возможна лишь немедленно после их помещения в буфер обмена. Попытка выполнить любую другую операцию приводит к отмене начатого процесса копирования или перемещения. Однако утраты данных не происходит, поскольку “вырезанные” данные удаляются из места их исходного размещения только в момент выполнения вставки.

Поиск решения. Эта надстройка используется для решения задач оптимизации. Ячейки, для которых подбираются оптимальные значения и задаются ограничения, выбираются в диалоговом окне Поиск решения, которое открывают при помощи команды Сервис > Поиск решения.

Мастер шаблонов для сбора данных. Данная надстройка предназначена для создания шаблонов, которые служат как формы для ввода записей в базу данных. Когда на основе шаблона создается рабочая книга, данные, введенные в нее, автоматически копируются в связанную с шаблоном базу данных. Запуск мастера производится командой Данные > Мастер шаблонов.

Мастер Web-форм. Надстройка Предназначена для создания формы, размещаемой на Web-узле. Форма организуется таким образом, что данные, введенные посетителями, автоматически добавляются в базу данных, связанную с формой. Форму Excel для сбора данных надо создать на рабочем листе заранее. Настройка системы сбора данных организуется с использованием мастера, который запускают командой Сервис > Мастер > Форма Web.

Построение диаграмм и графиков

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.

Тип диаграммы. На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее.

Выбор данных. Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки

Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.

Оформление диаграммы. Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:

· название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);

· отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);

· отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);

· описание построенных графиков (вкладка Легенда);

· отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике ( вкладка Подписи данных);

· представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

Размещение диаграммы. На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист.

Редактирование диаграммы. Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши – описывается всплывающей подсказкой. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат). Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных.

Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию.

Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Правка > Удалить лист), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу Delete.

Источник

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1.

Создание и редактирование простейших таблиц в EXEL.

Методические рекомендации.

Запуск EXCEL осуществляется двойным щелчком мыши на пиктограмме EXCEL. Вид экрана после запуска программы показан на рис. 1. Рассмотрим основные понятия и определения EXСEL.

Рабочие книги — это файлы с расширением .xls, которые могут содержать один или несколько рабочих листов.

Рабочие листы — это непосредственно таблицы и диаграммы EXEL. Переход от одного листа к другому выполняется с помощью ярлычков, расположенных внизу листа (см. рис. 1).

Рис. 1. Вид экрана при запуске EXCEL.

Ячейки таблицы в EXСEL расположены на пересечении столбцов и строк, которые обозначаются А, В, С, … и 1, 2, … соответственно. Таким образом, адрес ячейки формируется из названия столбца и номера строки, например А1, В12. Всего рабочий лист может содержать 256 столбцов и 16384 строк.

Активная ячейка — это ячейка, в которой установлен курсор. Она выделяется темной рамкой. Переход между ячейками производится с помощью мыши или клавиш управления курсором.

Интервал (или блок) ячеек задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием, например А1:C4; B1:B10. Для выделения блока ячеек можно использовать мышь (перемещать при нажатой левой кнопке) или клавиши управления курсором при нажатой клавише Shift.

Для выделения столбца или строки следует щелкнуть мышью по заголовку нужного столбца или нужной строки. Одним из приемов выделения несмежных облостей (например, A1:A10 и C1:C10) является использование мыши при нажатой клавише Ctrl.

Выделенные элементы таблицы или рабочего листа перемещаются и копируются с помощью мыши (метод drag & drop), либо через буфер обмена (команды Вырезать, Копировать, Вставить меню Правка).

Ввести данные можно непосредственно в активную ячейку, либо набрав их в строке формул и нажав клавишу Enter. Если текст не помещается в активной ячейке, он автоматически распространяется на соседнюю ячейку. Если не помещается число — ячейка заполняется символами “#”.

Для удобства представления данных в EXСEL применяются различные форматы ячеек (числовой, денежный, научный, процент, дата и др.). Формат влияет только на внешнее представление данных в ячейке ( в отличие от функций округления).Примеры форматов:

Содержимое ячейки

Формат

Результат

1234,567

1234,5

1234,567

1234,5

1234,567

0,23

1.4.96

Числовой

0,00

# ##0,00

Денежный

# ##0 р.

# ##0,00 р.

Научный

0,00E+00

##0,0E+0

Процент

0,00%

Дата

Д.ММ.ГГ

Д.МММ.ГГ

1235

1234,57

1 234,50

1 235 р.

1 234,50 р.

1,23E+03

1,2E+3

23%

1.04.96

1.апр.96

Цифровой шаблон “0” используется для того, чтобы справа и слева от десятичного разделителя вывести не менее определенного количества цифр, добавляя, где необходимо нули. При использовании шаблона “#” незначащие нули справа и слева от десятичной запятой не выводятся. Присвоить формат ячейке или блоку ячеек, предварительно выделив их, можно с помощью команды Ячейки меню Формат или нажав правую кнопку мыши и набрав команду Формат ячеек.

В понятие формат ячейки входят также формат используемого шрифта, выравнивание, обрамление и заполнение, защита, которые задаются в диалоговом окне Формат ячеек или с помощью кнопок на панели инструментов (см. прил. 1).

Помимо различных типов данных ячейки таблицы EXCEL могут содержать формулы. В формулах допустимо использование следуыщих операторов: сложение (+), вычитание (-), деление (/), умножение (*), возведение в степень (^), =, , , = и так называемых операторов связи диапазона (:), объединение(;) и объединение текстов(&).

Для ввода формулы необходимо:

1) выделить яцейку и нажать клавишу = (равно);

2) Набрать формулу и нажать Enter.

Например:

=2*6-9;

=A1*5-B3/2+C4^2

Первая формула содержит только константы и знаки арифметических операций. Вторая формула использует ссылки на ячейки А1, В3 и С4. Содержимое этих ячеек представляется в формулу и после нажатия клавиши Enter вычисляется результат. Таким образом, в ячейке показывается результат вычисления формулы, а саму формулу можно увидить и/или отредактировать только в строке формул, предварительно выделив нужную ячейку. Следует заметить, что ссылки на ячейки во второй формуле можно набрать не только с клавиатуры, а также с помощью мыши. Для этого после нажатия клавиши = (равно) щелкните мышью в ячейке A1 (в строке формул автоматически появится A1), затем наберите *5-, щелкните мышью в ячейке В3 и т.д.

Формулы могут содержать ссылки не только на ячейки, но и блоки ячеек, например:

=A1:A4+C1:C4,

что равносильно формуле

=A1+A2+А3+A4+C1+C2+С3+C4

Кроме того, в формулах можно использовать функции. Функция – это заранее определенная формула, которая по одному или нескольким аргументам, заключенным в скобки, вычисляет результат. Рассмотрим наиболее распространенную функцию суммирования, с помощью которой приведенные выше формулы можно записать так:

=СУММ(A1:A4;C1:C4);

=СУММ(A1; A2;А3;A4;C1;C2;С3;C4);

Кнопка Автосуммирование () стандартной панели инструментов облегчает использование функции СУММ(). Пусть, например, требуется вычислить сумму чисел для каждого столбца A, В и C (см. рис. 2а). Выделите ячейку А5, нажмите кнопку Автосуммирование, а затем кнопку Enter. Сумма чисел первого столбца (=СУММ(А1:А4)) появится в ячейке А5. Аналогичную операцию можно повторить для столбцов В и С. Однако удобней применить следующий прием: выделите ячейку А5, установите указатель мыши на маркер в нижнем правом углу ячейки (указатель примет форму жирного плюса) и, удерживая левую кнопку мыши, растяните рамку на соседние ячейки вправо (см. рис. 2б). После того, как левая кнопка мыши будет отпущена, в ячейках В5 и С5 появится результат суммирования.

Рис. 2а. Рис. 2б.

Обратите внимание, что в ячейке В5 будет находится формула =СУММ(С1:С4), то есть адреса ячеек автоматически изменились. Такой вид адресации ячеек называется относительным. Для того чтобы при копировании адреса ячеек, входящих в формулы не менялись, необходимо использовать абсолютную адресацию. Формула суммирования ячеек в столбце А с абсолютной адресацией будет выглядеть так:

=СУММ($А$1:$А$4)

и при копировании в ячейки В5 и С5 эта формула не изменится.

Предложим, что в ячейке А6 необходимо вычеслить какой процент составляет число в ячейке А1от общей суммы в ячейке А5. Это можно сделать двумя способами:

1) в ячейку A6 введите формулу

=A1/A5*100;

2) в ячейку А5 введите формулу

=A1/А5

и присвойте ячейке А6 формат Процент. При этом результат вычислений будет домножен на 100, а рядом с ним будет выведен знак %.

После того, как таблица создана, ее необходимо отформатировать. Выделив таблицу и воспользовавшись командой Автоформат из меню Формат, можно выбрать один из готовых форматов для таблиц EXСEL. Можно отформатировать таблицу и самостоятельно, последовательно применяя различные форматы к ячейкам и блокам ячеек.

Высота строк и ширина столбцов таблицы регулируется с помощью команд Строка и Столбец с помощью меню Формат. Для изменения ширины столбца с помощью мыши надо подвести указатель мыши к вертикальной линии на полосе заголовков столбцов и при нажатой левой кнопке переместить мышь в нужном направлении. Аналогично изменяется высота строки, при этом указатель мыши устанавливается на горизонтальную линию под номером нужной строки.

Готовая таблица сохраняется в рабочей книге EXСEL по команде Сохранить как или Сохранить из меню Файл, указав имя рабочей книги (то есть файла с расширением .xls).

В EXСEL может быть открыто несколько файлов рабочих книг одновременно. Переход из одного окна в другое осуществляется с помощью меню Окно. Так, например, в окне рабочей книги logo.xls можно выделить и скопировать в буфер логотип, а затем, переключившись в окно своей рабочей книги, вставить его в нужном месте рабочего листа.

Для подготовки отчета к печати используйте команду Параметры страницы из меню Файл. В открывшемся диалоговом окне следует задать поля страницы, а во вкладе Колонтитулы создать колонтитул.

Порядок выполнения работы.

Разработайте таблицу согласно варианту задания (используйте условные данные). Изучите различные способы ввода формул.
Изучите способы выделения, копирования и переноса ячеек, строк и столбцов. Получить копию созданной таблицы, скопировав ее по частям.
Поясните, как и почему изменились формулы в скопированной таблице.
Отформатируйте исходную таблицу “вручную”, используя:

форматы данных (числовой, денежный, процент, дата и т.д.);
обрамление и заполнение ячеек;
различные форматы шрифтов;
выравнивание абзацев;
изменение высоты строк и ширины столбцов.

Отформатируйте вторую таблицу, используя команду Автоформат из меню Формат.
Подготовьте к печати одностраничный отчет. С этой целью:

оформите рабочий лист в виде фирменного бланка, внедрив в левом верхнем углу листа логотип из файла logo.xls и указав название, адрес и телефон фирмы;
создайте нижний колонтитул, включающий номер страницы в центре, а справа и слева – фамилии авторов отчета.

Варианты заданий.

Вариант 1. Сравнительная таблица розничных цен на продовольственные товары по городам Северного Кавказа на “__” ____199_г. (руб. за 1 кг).

Наименование товара

Краснодар

Ростов

Ставрополь

Майкоп

Нальчик

Средняя цена

Говядина

Свинина

Птица

Рыба

И т.д.

Вариант 2. Данные о продаже автомобилей в 199_г.

Марка

1 кв.

2 кв.

3 кв.

4 кв.

БМВ

Форд

Мерс.

и т. д.

ВСЕГО

Вариант 3. Температура воздуха в городах мира с 1 по 7 января 199_г.

Дата	Москва	Рим	Париж	Мадрид

Ср. темп.
Средняя температура по всем городам:

Вариант 4. Доходы/расходы за полугодие 199_г.

	Месяцы
Доходы	1	2	3	4	5	6
Оклад
Премия(20%)
Совместит.
Предприним.
ВСЕГО:
Расход
Жилье
Кредит
Питание
Др. расходы
ВСЕГО:
ОСТАТОК:
Итого остаток за полугодие:

Вариант 5. Выручка от продажи книжной продукции в 199_г.

Назв. Книги	1 кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.	% от объема за год

Всего за год:

Вариант 6. Итоговые экспертные оценки кандидатов на должность.

№ кандидата	Эксперты
1	2	3	4	5	Сумма	%

Всего:

Вариант 7. Прайс-лист фирмы ___________ на” __” ___199_г.

Наимен.

Товара

Розн.

Цена

От 10 шт.

От 1000 шт.

Свыше

1000 шт.

Дилеры

Примечание: цена в колонках 3-6 уменьшается на 1% по сравнению с предыдущей колонкой.

Вариант 8. Результат зимней сессии студентов группы ______________

Ф.И.О	Название предмета
Математ.	Информат.	Ин. Яз.	Маркетинг	Сумма



Сред. оценка

Вариант 9. Анализ цен на товары в конкурирующих фирмах.

Наимен.

Товара

Название фирмы

Владос

ОК

Контраст

…

Ср. цена

Вариант 10. Изменение курса валют за период с 25 по 30 декабря 199_г.

Дата	$	DM	$/DM

Средн. за период:
Процент роста за период:

Контрольные вопросы и задания.

Как выделить ячейку, блок ячеек, строку, столбец таблицы?
Как скопировать данные таблицы с одного рабочего листа на другой?
Как присвоить формат ячейке? Приведите примеры разных форматов?
Каковы правила ввода и редактирования формул в EXCEL?
Что такое относительная и абсолютная адресация?
Как отформатировать таблицу в EXСEL?
Как подготовить отсчет для печати?
Как внедрить логотип на рабочем листе EXСEL, если он хранится в файле:

а) logo.bmp;

б) logo.doc.

Источник

Лабораторная работа № 7

7 Создание электронных таблиц программой Microsoft Excel

7.1 Цель работы.

7.2. Программа Microsoft Excel

7.2.1 Назначение и возможности

Развернутое окно программы Excel 7.0

7.2.3. Указатель мыши в Excel 7.0

7.2.4. Построение таблицы

7.2.5. Оформление таблицы

7.2.6. Вычисления в MS Excel

7.2.7. Графическое представление данных с помощью диаграмм

7.3 Порядок выполнения работы

7.4. Оформление отчета

7.5. Контрольные вопросы

Лабораторная
работа № 7

7
Создание электронных таблиц программой Microsoft Excel

7.1
Цель работы.

7.2.
Программа Microsoft Excel

7.2.1
Назначение и возможности

Развернутое
окно программы Excel 7.0

7.2.3.
Указатель мыши в Excel 7.0

7.2.7. Графическое
представление данных с помощью диаграмм