Лабораторная работа по word слияние документов

Немного
теории.

Слияние
документов — это объединение основного
документа, содержащего постоянную часть
информации, и источника данных, содержащих
переменную часть. Примером слияния
документов может быть персонализация
писем. Текст делового письма постоянный,
например, сообщение участникам
математической олимпиады. Это основной
документ. Такое письмо нужно выслать
участникам олимпиады. Переменным
является Фамилия И.О. участника, его
адрес, набранные баллы. Данные об
участниках представляют собой источник
данных (список). Слияние проходит по
следующей схеме.

В
результате слияния основного документа
и источника данных (списка) для каждого
участника из списка готовится письмо.
В итоге получается несколько писем
одинакового содержания.

Слияние
документов выполняется в диалоговом
окне «Слияние»,
вызываемом командой Рассылки/Начать
слияние/Пошаговый мастер слияния.

Работа
по слиянию документов состоит из шести
этапов:

—
выбор типа документа (письма, электронное
сообщение, конверты, наклейки, каталог);

• открытие
  документа (текущий документ, шаблон,
  существующий документ);

• выбор
  получателей (создание списка, использование
  существующего списка, контакты Outlook);

• создание
  письма (основной документ с полями
  слияния);

• просмотр
  писем (результат слияния);

• завершение
  слияния.

Кроме
этого, пользователь может вносить
изменения в основной документ и в список
источника данных, т.е. возвращаться к
любому этапу.

Задание 1.
Выполните слияние документов, которые
изображены на схеме, и получите письма
приглашения на олимпиаду.

Выполнение.

Запустите
команду Рассылки/Начать
слияние/Пошаговый мастер слияния.

Выполняйте
последовательно этапы друг за другом,
используя кнопку Вперед
(используя
кнопку Далее)

Этап
1. Выбор типа
документа – письма.

Этап
2. Выбор
документа – текущий
документ.

Этап
3. Выбор
получателей – создание
списка
(нажмите кнопку Создать).
В
окне Новый
список адресов нажмите
кнопку Настройка.
Используя кнопки настройки Добавить,
Удалить, Переименовать,
создайте нужный список получателей,
заполните
5 записей
произвольными
данными и сохраните источник данных в
файле.

Этап
4. Создание
письма (основного
документа).

Подготовьте
основной документ, который изображен
на схеме.

Поля
отмеченные << >> выбирайте из
закладки Другие
элементы
или воспользуйтесь кнопкой Вставить
поле слияния

Этап
5. Просмотр
писем.

Просмотрите
полученные письма.

Если
нужно внести изменения в список или
текст письма, вернитесь к соответствующему
этапу.

Этап
6. Завершить
слияние.

Запишите
созданные письма в новый документ
(команда – изменить часть писем)

Задание
2.

Выполните слияние
основного документа и источника данных,
только для тех записей, в которых сумма
баллов не
меньше 20.
При этом измените источник данных так,
чтобы в каждой строке “сумма_баллов”
и соответствующее слово “баллов” были
согласованы.

Сохраните
результат.

Методические
указания.

Перейдите к этапу
3 и воспользуйтесь
командой Изменить
список,
задав в фильтре дополнительно условие
отбора.

При этом нужно
ввести дополнительный
столбец (назовите его «баллы»)
в источник данных, в котором слова
“баллы”
будут находиться в соответствии с
“суммой_баллов”.

Задание
3.

Создайте
источник данных с именем «Должностной
список»
(не менее 5
записей) и
основной документ «Зачисление на
работу» для получения форм следующего
содержания:

Задание
4.

Модифицируйте
основной документ «Зачисление на
работу» и источник данных «Должностной
список» так, чтобы в результирующем
письме к лицам женского пола обращение
было «Уважаемая», а к лицам мужского
пола – «Уважаемый».

Результат добавьте
в данный документ.

Методические
указания.

Добавьте
в источник данных поле «Пол» и
заполните его. В основной документ
вместо слова «Уважаемый» вставьте
стандартное поле Word
IF…THEN…ELSE
и задайте
соответствующее условие.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Лабораторная
работа № 4

Тема:  Слияние документов.

Операция слияния документов
используется для быстрого создания типовых писем, контрактов, приглашений, поздравлений,
надпечаток конвертов и т.д. Слияние документов — это объединение основного документа, содержащего
постоянную часть информации, и источника данных, содержащих переменную часть.
Примером слияния документов может быть персонализация писем. Текст делового
письма постоянный, например, сообщение участникам математической олимпиады. Это
основной документ. Такое письмо нужно выслать участникам олимпиады. Переменным
является Фамилия И.О. участника, его адрес, набранные баллы. 

Для
выполнения операции слияния необходимо иметь:

•
основной
документ, содержащий постоянную информацию;

•
документ—источник,
предназначенный для хранения временной информации. Он
должен представлять собой базу данных или таблицу, состоящую из однотипных
записей.

Основным документом могут быть
стандартное письмо, стандартная форма контракта, справки или приглашения,
надпись на конверте и т.п.

Источником данных могут
служить:

— базы данных (например, Access);

— электронные таблицы (например, Excel);

— документы Word;

— текстовые файлы и другие.

В процессе слияния основной документ
заполняется отдельными записями из базы данных источника, и создается новый
составной документ (документ слияния).

Задание 1:  Выполните слияние документов,
которые изображены на схеме, и получите письма приглашения на олимпиаду. Для
этого необходимо проделать следующие действия:

−  выполните
команды Рассылки / Начать слияние / Пошаговый мастер слияния;

− на 1-м этапе в поле
Выбор типа документа выберете Письма. Щелкните по
кнопке Далее.

− на 2-м этапе
активизируйте опцию Текущий документ;

− на 3-м этапе Выбор
получателей активизируйте опцию Создание списка и нажмите
кнопку Создать. В диалоговом окне Новый
список адресов нажмите кнопку Настройка столбцов.

В появившемся окне Настройка списка адресов 
слева можно увидеть список уже готовых полей.  Используя кнопки справа Добавить, Удалить,
Переименовать, можно создать новый список
получателей. Имя поля не должно быть длиннее 40 символов и должно начинаться с
буквы. В имени можно использовать буквы, цифры и знаки подчеркивания. После
того, как Вы добавите нужные поля и удалите ненужные, нажмите кнопку ОК.

− в окне Новый список адресатов введите  данные
для подстановки и выполните процедуру сохранения источника данных;

− на 4-м этапе Создание письма (основного
документа)
наберите текст сообщения о количестве набранных баллов, приведенный выше. Поля отмеченные
<< >> выбирайте из закладки Другие элементы в
окне справа или воспользуйтесь командой Рассылки/Вставить
поле слияния.

− на 5-м этапе Просмотр писем, просмотрите полученные
письма. Если нужно внести изменения в список или текст письма, вернитесь к
соответствующему этапу.

− на 6-м этапе Завершение слияния запишите созданные письма
в новый документ (команда Изменить часть писем).

Задание 2: Выполните слияние
основного документа и источника данных, только для тех записей, в которых сумма
баллов не меньше 20.

Подсказка: Перейдите
к этапу 3 и воспользуйтесь командой Изменить список.
В появившемся окне Получатели слияния выберите команду Фильтр
и задайте условие отбора.

Задание 3: Автоматизируйте
рассылку-приглашение для студентов своей группы  на конференцию по теме:
«Использование информационных технологий в будущей профессиональной
деятельности», которая состоится 18 апреля 2018 года. Для этого создайте
основной документ-приглашение произвольной формы и Источник данных с полями Фамилия,
Имя, Отчество, Адрес.

Тема занятия: Слияние текстовых документов в Microsoft Word

Тип занятия: лабораторная работа

Ход работы

Инструктаж по выполнению лабораторной работы

1. В лабораторной работе нужно будет создать шаблон документ в текстовом редакторе и источник данных, из которого вставить в основной документ изменяемые поля.

2. Во время лабораторной работы нужно будет напечатать в текстовом редакторе текст из Приложения1. Создать источник данных заполнив таблицу «источник данных», затем в Приложении1 вместо выделенного цветом текста добавить поля из источника данных и провести слияние. Аналогично приложение 2 и приложение 3

3. На выполнение задания 1 отводится 20мин на задание 20 отводится 25мин и на приложение 3 отводится

4 Критерии оценивания

• Набрав тест из приложения 1 – 2балла

• Выполнив задание 1 полностью – 3балла

• Выполнил задание 1 полностью и набрав таблицу из приложения 2- 4 балла

• Выполнив все задания полностью – 5 баллов

Во время выполнения задания допускается по необходимость подсказка и помощь преподавателя

Задание 1. Автоматизация почтовой рассылки.

Упражнение 1. Создание главного документа

Слияние документов — это объединение основного документа, содержащего постоянную часть информации, и источника данных, содержащих переменную часть. Примером слияния документов может быть персонализация писем. Для создания слияния прежде всего нужно разработать главный документ, играющий роль образца. Этот документ может иметь любое содержание. Основная идея заключается в том, что некоторые части текста заменяются полями, которые заполняются в результате слияния главного документа с таблицей данных.

• Откройте Word и наберите текст письма, согласно Приложения №1.

• Введите основной текст письма, но не указывайте адрес и фамилию получателя. Затем сохраните документ под именем Письмо.doc.

• Для нужно выбрать вкладку Рассылки/Начать слияние и нажать кнопку Пошаговый мастер слияния

• В разделе Выбор типа документа выберите пункт Письма и перейдите к следующему шагу мастера, щелкнув на команде Далее. Открытие документа.

• На этом этапе необходимо выбрать в качестве главного документа один из предлагаемых вариантов: использовать уже открытый документ, создать новый документ на основе шаблона или открыть существующий документ. Чтобы выбрать в качестве главного документа слияния только что созданный текст, щелкните на пункте Текущий документ.

• Перейдите к следующему этапу, щелкнув на команде Далее. Выбор получателей.

Упражнение 2. Построение источника данных

Теперь нужно создать источник данных слияния (адресов и фамилий получателей письма).

1. В разделе Выбор получателей окна Слияние области задач выберите пункт

Создание списка

1. Щелкните на команде Создать в разделе Создание списка.

Примечание. Наличие в источнике данных лишних полей никак не влияет на результат слияния, но замедляет работу программы.

1. Щелкните на кнопке Настройка столбцов.

2. Выделите пункт Обращение.

3. Щелчком на кнопке Удалить сотрите выделенное поле.

4. Повторяя шаги 4 и 5, удалите все поля, кроме Имя, Фамилия, Организация, Адрес1 и Индекс.

5. Щелкните на кнопке ОК.

6. Щелкните на кнопке ОК окна диалога Создание источника данных.

7. В открывшемся окне диалога сохранения документа введите имя Гости и щелкните на кнопке Сохранить. Появится окно диалога Получатели слияния, в котором в настоящее время нет ни одной записи.

8. Заполните поля формы, для этого выделите Гости в окне Источник данных

и щелкните на кнопке Изменить….

1. Чтобы добавить еще одну запись, щелкните на кнопке Создать запись.

2. Введите еще несколько записей, предварительно заполнив таблицу. Данные для заполнения определяет преподаватель.

Источник данных слияния

14.Щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить базу данных, подтвердите необходимость изменения, а затем — на кнопке ОК.

Упражнение 3. Размещение полей данных

Пришло время разместить поля источника данных в тексте главного документа.

1. Перейдите к следующему этапу создания рассылки, щелкнув на команде Далее. Создание письма в области задач. Поместите курсор в ту позицию в документе, где необходимо вставить имя и фамилию и щелкните на команде Другие элементы. Откроется окно диалога Добавление поля слияния, в котором содержится список полей источника данных, созданного в предыдущем упражнении.

2. Выделите пункт Имя и щелкните на кнопке Вставить. Поле слияния появится в строке главного документа. Оно содержит специальный код, сообщающий программе Word, где следует размещать информацию из соответствующего поля источника данных. Затем выберите пункт Фамилия и снова щелкните на кнопке Вставить. Щелкните на кнопке Закрыть, чтобы закрыть окно диалога Добавить поле слияния.

3. Введите пробел, чтобы отделить имя от фамилии.

4. Затем аналогично вставьте поля Организация, Адрес1, Индекс.

5. Переместите курсор в конец слова Уважаемый и нажмите клавишу Пробел.

6. Выберите в списке Добавление поля слияния поле Имя, нажмите клавишу

Пробел и там же выберите поле Фамилия.

Упражнение 4. Просмотр писем.

1. Перейдите к следующему этапу создания рассылки, щелкнув на команде Далее. Просмотр писем в области задач. Здесь можно просмотреть, как будут выглядеть письма, осуществить отбор получателей и изменить источник данных.

Упражнение 5. Печать результата слияния

1. Выполнить слияние. Щелкните на команде Далее: Завершение слияния

чтобы перейти к последнему окну мастера.

1. Вы можете выбрать один из двух режимов слияния, воспользовавшись соответствующими кнопками панели инструментов Слияние:

   • Изменить часть писем… — создает документ Word, в котором последовательно на отдельных страницах размещаются все экземпляры, построенные на основе слияния;

   • Печать —печатает результат слияния на принтер;

2. Выберите пункт Изменить часть писем… и укажите диапазон писем для просмотра или редактирования(выберите Все). Щелкните на кнопке ОК. Созданный документ появится на экране и его можно будет сохранить в отдельном файле на жестком диске

Задание 2. Вставка условий в текст письма

Создать одну копию стандартного письма для каждого из указанных адресатов, (Приложение №2), вставив соответствующие сведения в текст каждого из писем (элементы в фигурных скобках {} должны быть заменены на данные из файла с именами и адресами). Создать источник данных, используя поля слияния:

{Пол}, {Инициалы Фамилия}, {Имя}, {Отчество}, {Должность}, {Организация},

{Адрес1}, {Адрес2}, {Объем закупок}.

Вставить условия:

• Использовать Поле Word IF…Then…Else для вставки в письмо обращения: Уважаемая или Уважаемый в зависимости от пола адресата;

• Использовать это же поле для анализа объема закупок в прошлом году. Если объем закупок в прошлом году превысил 600 000 рублей, вставлять в текст письма предложение о 3% скидке: Благодаря тому, что в прошлом году Ваш объем продаж был очень высок, мы предлагаем Вам специальную скидку в 3% в случае завершения сделки.

Задание 3. Автоматизация подготовки платежных поручений

Вы работаете в фирме “Эврика” секретарем-референтом. Вам поручено автоматизировать работу по подготовке платежных поручений. Реквизиты фирмы:

ТОО “Эврика”

АКБ “Синтез” г. Донецк

№ счета 3715001

МФО 27834500.

1. Создайте документ PLAT.DOC с бланком платежного поручения, согласно

Приложения №3.

1. Вставить в документ поля слияния и создать для него источник данных. Полями слияния будут номер, дата, сумма платежа цифрами, сумма платежа словами, назначение платежа, получатель, банк получателя, МФО получателя, счет получателя и корсчет. Документ — источник данных будет базой данных обо всех платежных поручениях.

2. Подготовить источник данных о платежных поручениях. (Ячейки со звездочками заполнить произвольными данными).

3. Произведите слияние данных о платежных поручениях в новый документ.

4. Добавьте в источник данных данные о новом платежном поручении:

Контрольное упражнение

В качестве контрольного упражнения попробуйте распечатать наклейки на конверты для писем, созданных на этом занятии с помощью слияния.

Приложение №1

Общество с ограниченной ответственностью ОАО «Геркулес» пр. Гурова, 26

Генеральному директору

Донецк, 83000 ОАО «Виконт»

тел. 335-33-11, факс: (067) 4435677 Д.В. Демченко

р/с 079675431 АКБ «Приватбанк» ул. Университетская, д. 6,

МФО 99765 83000

ОКПО 028847777264 ОГРН 1049287569643 ИНН/КПП 7704653289/770532876 30.09.20_ № 25-02/09

Об участии в выставке

Уважаемый Дмитрий Владимирович!

Прошу Вас рассмотреть предложение о долевом участии Вашей фирмы в организации коммерческой выставки продукции, выпускаемой ОАО «Диво».

Уверены, что выставка принесет обоюдную выгоду.

С уважением,

Генеральный директор И.И. Смирнов

Приложение №2

ОАО «Русский мех»

ул. Артема, 147 г. Донецк, 440008

тел. (062) 335-66-02, факс: (062) 335-66-03

р/с 40702810148003070135 Должность} {Организация}

в ПФАКБ «Мега-банк» г. Донецк {Инициалы Фамилия} {Адрес 1}

к/с 30101810500000000755 БИК 045655755 {Адрес 2}

ОКПО 55994670 ОГРН 10258001443359 ИНН/КПП 5830004289/583701001

15.10.20 № 51

На № от

О формировании заказа на поставку продукции

(Условие для вставки обращения), {Имя} {Отчество}!

Предлагаем Вас новый каталог выставки-ярмарки «Русский мех» для формирования заказа на оптовую поставку продукции. Цены и условия поставки Вы найдете в конце каталога.

(Условие для анализа объема закупки).

Надеемся на продолжение нашего сотрудничества в ближайшее время.

С уважением,

Генеральный директор Ю.Е. Корнеев

Данные для источника данных

Приложение №3

ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № 175

20 февраля 20 г.

1. Домашнее задание

• Написать ответы на контрольные вопросы

1. Что такое основной документ?

2. Что такое источник данных?

3. Что такое составной документ?

4. Для чего нужно слияние, где его можно использовать?

5. Назовите этапы или шаги создания составного документа?

• Написать конспект с 103-106 используя учебник «Практикум по информатике» Я.Н Глинский

Рассылки. Слияние. Стандартное письмо.

Слияние – это создание бланка письма, который используется для печати или отправки по электронной почте нескольких копий, предназначенных разным получателям. Можно вставить в такой бланк поля, например, «Имя» или «Адрес», которые автоматически заполняются сведениями из базы данных или списка контактов для каждой копии бланка письма.

В Microsoft Word 2007-2010 на ленте Рассылки щелкните на кнопке Начать слияние и выберите команду Пошаговый мастер слияния. В правой части окна появится специальная панель Слияние, в которой указаны этапы (всего их 6).

Этап 1. Выбор типа документа. Это могут быть: письмо, электронное сообщение, конверты, наклейки, каталог. Выбираем тип документа: письмо. Щелкаем в нижней части панели Слияние Далее.

Этап 2. Выбор документа. Основой для создания писем могут являться текущий документ, шаблон, существующий документ.  Выберем Текущий документ – Далее.

Этап 3. Выбор получателей. Предлагаются варианты: использование списка, контакты Outlook, создание списка. Выбираем Создание списка – Создать. Появится окно Новый список адресов. Вводим данные.

С помощью кнопки Настройка столбцов можно добавить в список, удалить или переименовать дополнительные поля, например Отчество. С помощью кнопок Вверх, Вниз расположить в нужном порядке поля.

Если список уже имеется, то нужно выбрать команду Использование списка – Изменить список.

Этап 4. Создание письма. Здесь необходимо написать содержимое письма, добавляя в него сведения о получателях. Для этого можно использовать Блок адреса, Строку приветствия, Другие элементы слияния.

Этап 5. Просмотр писем. Можно просмотреть созданные вами письма, чередуя получателей с помощью счетчика. Также можно изменить список получателей, добавив или исключив их из списка.

Этап 6. Завершение слияния. Можно распечатать готовые письма. Для уточнения писем можно щелкнуть ссылку «Изменить часть писем».

Задание Вариант 1

Введите в файл адресов следующие записи (обратите внимание на имена полей – они отличаются от имеющихся). Добавьте еще 6 записей самостоятельно.

Отсортируйте список получателей по полю Фамилия.

Святослав Боголюбов

Щепкина, 31

г. Москва

«Имя» «Фамилия»

«Адрес_1»

«Индекс», «Область»

Напоминание о доплате

«Обращение» «Имя»  «Отчество» «Фамилия»,

В соответствии с предварительной договоренностью мы выслали вам дополнительную литературу и материалы. По-видимому, из-за случайного недосмотра эта дополнительная информация до сих пор не оплачена.Вы должны «Сумма» рублей.

Прошу Вас погасить задолженность, переслав на наш счет указанную сумму. В противном случае наш договор теряет силу.

С уважением, Святослав Боголюбов.

Задание Вариант 2

Введите в файл адресов следующие записи (обратите внимание на имена полей – они отличаются от имеющихся). Добавьте еще 6 записей самостоятельно.

Отсортируйте список получателей по полю Фамилия

В строке с обращением (Уважаем…) в зависимости от пола получателя нужно проставить окончание (ый или ая) с помощью применения условного оператора: Рассылки – Правила  (IF…THEN…ELSE).

Святослав Боголюбов

Щепкина, 31

г. Москва

«Имя» «Фамилия»

«Адрес_1»

«Индекс», «Область»

Напоминание о доплате

Уважаем    «Имя»  «Отчество» «Фамилия»,

В соответствии с предварительной договоренностью мы выслали вам дополнительную литературу и материалы. По-видимому, из-за случайного недосмотра эта дополнительная информация до сих пор не оплачена. Вы должны «Сумма» рублей.

Прошу Вас погасить задолженность, переслав на наш счет указанную сумму. В противном случае наш договор теряет силу.

С уважением, Святослав Боголюбов.

Информационные технологии в профессиональной деятельности. Технологии обработки текстовой информации.
Лабораторная работа №3. Слияние в среде текстового процессора MS WORD
Лабораторная работа 3. 
Слияние в среде текстового процессора MS WORD
Данная работа относится к блоку лабораторных работ по информационным
технологиям обработки текстовой информации (среда ­  текстовый процессор MS
Word)  и   рекомендуется   для   выполнения   студентам,   как   дневной,   так   и   заочной
формы обучения.
Перед выполнением задания ознакомьтесь с краткой теорией
 ТЕОРИЯ_3_СЛИЯНИЕ_ДОКУМЕНТОВ_WORD
(документ
вопроса  
находится по ссылке:
https://drive.google.com/file/d/1ePPe2HKPrWSYKUjpwKNZWSPITfXJpObE/view?
usp=sharing.
Видео_урок по теме: https://youtu.be/7_mSvsOuHMk
Задание:  Следуйте   ниже   приведённым   указаниям   для   освоения   процесса
слияния  двух   документов.   После   выполнения   задания   ответьте   на
Контрольные вопросы.
1. Создайте на Рабочем столе папку Слияние.
2. Создайте Oсновной документ в текстовом процессоре MS Word. Примерная 
форма основного документа представлена ниже.
Уведомление о проведении родительского собрания №
от 
ФИО родителя:
администрация школы уведомляет Вас 
о проведении в 9­ых классах родительского собрания по вопросам ГИА
Дата проведения: 16.03.2018                   Время проведения:   18:00
Место проведения: актовый зал школы
Подпись родителя:                                                                Явка обязательна Информационные технологии в профессиональной деятельности. Технологии обработки текстовой информации.
Лабораторная работа №3. Слияние в среде текстового процессора MS WORD
3.Сохраните   документ   в   папке  Слияние   Фамилия_студента  под   именем
Уведомление
4.Создайте источник данных. Источник данных можно создавать в среде MS
Word, MS Excel или MS Access, MS Outlook и т. д. В нашем случае, это будет
файл MS Excel со списком родителей учащихся.
5.Откройте табличный процессор MS Excel, создайте таблицу 
следующего вида:
ФИО родителя
ФИО родителя 1
ФИО родителя 2
…
ФИО родителя n
всего 10­15 строк.
6.Сохраните   таблицу   в   папке  Слияние   Фамилия_студента  под   именем
Родители.
7.Перейдите в документ Уведомление (основной документ).
 Подключите   источник   данных   к   основному   документу.   Для   этого   в   файле
Уведомление  перейдите   во   вкладку  Рассылки.   Большинство   элементов
вкладки   будут   недоступны.   Нажмите   кнопку  Выбрать   получателей  и
выберите команду Использовать существующий список.
 В окне Выбор источника данных найдите файл источника
данных  (Родители).  Далее дважды щелкните по значку файла источника
данных (Родители) или выделите его и  нажмите
кнопку Открыть.
 В появившемся окне  Выделить таблицу  выберите таблицу, из которой
будут   извлекаться   данные   для   слияния.   Этим   шагом   заканчивается
процесс подключения источника данных к
основному   документу.   Обратите   внимание,   что   после   подключения,   стали
доступны элементы вкладки Рассылки.
 Вставьте поля слияния в основной документ. Для этого:
установите курсор в место основного документа, куда требуется вставить
поле   слияния,   щелкните   по   стрелке   кнопки  Вставить   поле   слияния  и
выберите из списка вставляемое поле.
 Таким   же   образом   вставьте   в   основной   документ   все Информационные технологии в профессиональной деятельности. Технологии обработки текстовой информации.
Лабораторная работа №3. Слияние в среде текстового процессора MS WORD
необходимые поля слияния.
 Кроме полей слияния можно вставить в документ другие поля Word. Так, с
помощью кнопки  Правила  можно вставить поле  MERGEREC,  в котором
будет отображаться номер текущей записи данных. В нашем примере в поле
MERGEREC,
 размещённом   после   фразы  «Уведомление   №»  будет
автоматически генерироваться номер Уведомления.
 Основной документ готов к слиянию. 
 Выполните слияние в новый документ. Для этого: нажмите  кнопку  Найти и
объединить и выберите команду Изменить отдельные документы
 В окне  Составные  новые документы  выберите записи источника данных,
которые следует использовать для слияния. Выбираем Все.
 Результатом   слияния  будет  новый   документ,   который   содержит   текст
основного документа со вставленными значениями полей из источника данных.
Текст  основного  документа повторяется столько раз, сколько записей было
выбрано для  слияния. Каждый фрагмент документа заканчивается разрывом
раздела.
 Полученный   документ   можно   напечатать   и/или   сохранить   для
дальнейшего использования.
 Сохраните
 в
Слияние_Фамилия_студента под именем Пакет.
 составной   документ
 
папке
 Подготовьте ответы на Контрольные вопросы к практической работе №3
 Ответы   разместите   в   файле  ОТЧЕТ_3_Фамилия  студента  и   сохраните
документ в папке Слияние.
 Закройте текстовый процессор MS WORD.
 Сохраните папку Слияние
Фамилия_студента на Google.Диск  MS Word
→
 Удалите папку Слияние Фамилия_студента с Рабочего стола.
Если не требуется сохранять составной документ, а только
сформировать и распечатать, слияние можно произвести сразу при печати. Для 
этого:
 нажмите кнопку Найти и объединить и выберите команду
Печать документов,
в окне Составные печатные документы выберите записи источника 
данных, которые следует использовать для слияния,
в окне Печать установите требуемые параметры печати.

 Информационные технологии в профессиональной деятельности. Технологии обработки текстовой информации.
Лабораторная работа №3. Слияние в среде текстового процессора MS WORD
Контрольные вопросы к Практической работе №3 по Ms Word 
Использование слияния в среде текстового процессора
1. Как использование процедуры слияния влияет на эффективность работы 
сотрудника офиса?
2. Дайте определение основного документа и приведите примеры таких 
документов?
3. Найдите   форму   документа   из   своей   будущей  профессиональной
деятельности, которую можно идентифицировать, как основной документ,
обоснуйте свой выбор.
4. Дайте определения источника данных.
5. Какие варианты сред, в которых создаются основные документы и источники 
данных, вы знаете?
6. Дайте определение поля слияния. В какой форме вставляются поля слияния в 
основной документ (посредством какого механизма)?
7. Какие инструменты слияния в MS Word вы знаете?
8. Основные требования к источнику данных, созданному в MS Word, MS Excel и 
других средах?
9. Дайте характеристику полей, размещённых в списке «Правила».
10. Верно ли утверждение, что MS Word создает копию основного документа для 
каждой записи источника данных?