Лабораторная работа по теме обработка информации средствами ms excel встроенные функции

Лабораторная работа №17

Встроенные функции Microsoft Excel

Цель:
Изучить
информационную технологию использования встроенных функций
MS Excel для
финансового анализа категорий «Ссылки и массивы», «Математические», «Дата и
время» и «Текстовые».

Теоретическая
часть

Ссылка соответствует
адресу ячейки или диапазону ячеек электронной таблицы. Ссылка на ячейки других
рабочих книг или приложений носит название внешней или удаленной ссылки. В
MicrosoftExcel используются ссылки
различного стиля:

ü 
номер строки, номер столбца–R1C1;

ü 
имя столбца, номер строки – А1.

Ссылка на диапазон
ячеек задается как ссылка на верхний левый
yгoл диапазона, далее
ставится знак двоеточия (:), указывается ссылка на правый нижний угол
диапазона.

Практическая
часть

1.     
Создайте новую рабочую книгу.

2.     
Выполните переименование Листа1на Ссылки и массивы.

3.     
Заполните значения ячеек в диапазоне С2:Е5 (рис.1).

4.     
Создайте именованный блок для диапазона ячеек С2:Е5 с именем Блок.

Рис. 1. Исходные
данные для Задания1

5.  
Функция АДРЕС– адрес ячеек или диапазонов ячеек.

Адрес ссылки выдаётся
в виде текста в двойных кавычках. Ссылка представляется в виде номера строки и
столбца, на пересечении которых находится ячейка. Ссылка может быть
относительной илиабсолютной в определённом стиле (А1 или
R1C1), включать имя
листа рабочей книги.

Активизируйте ячейку
А1, вызовите Мастера функций: Категория – Ссылки и массивы, функции; АДРЕС и
введите:
Номер строки —4; Номер столбца —5; Тип ссылки1; А1— 1; Имя листа–Ссылки и массивы.

Формула в ячейке А1: =АДРЕС(4;5;1;»Ссылки и
массивы»)
даёт ссылку на ячейку ‘Ссылки и массивы’!$Е$4. В
формуле использованы параметры (слева направо): 4 – номер строки, 5 – номер
столбца, 1 – абсолютная ссылка, 2 – формат ссылки А1, Ссылки и массивы – имя
листа.

6.   Функция ДВССЫЛзначение из ссылки.

Ссылка
задаётся в виде текстовой строки.

Активизируйте
ячейку А2, вызовите Мастера функций: Категория – Ссылки и массивы, выберите
функцию ДВССЫЛ, в появившемся окне выберите функцию АДРЕС и введите: Номер
строки – 4; Номер столбца – 5; Тип ссылки – 1; А1 – 1 (Рис. 2).

Эта
формула даёт
результат– значение из ячейки Е4(если лист не указан,
используете текущий).

Рис. 2.
Работа с функцией ДВССЫЛ и вложенной для неё функцией АДРЕС

7.   Функция ЧСТРОКопределение числа строк в заданном диапазоне ячеек.

Активизируйте ячейку A3 и введите
формулу вида =ЧСТРОК(С2:Е5), которая даёт в этой ячейке значение 4. Для
этого вызовите Мастер функций, из категории Ссылки и массивы выберите функцию
ЧСТРОК и в поле Массив укажите нужный диапазон ячеек.

8.   Функция ЧИСЛСТОЛБопределение числа столбцов в заданном диапазоне ячеек.
Активизируйте ячейку А4 и аналогично введите формулу вида =ЧИСЛСТОЛБ(С2:Е5),
которая
даёт
значение 3.

9.   Функция СТОЛБЕЦопределение начального номера столбца ссылки
(диапазона
ячеек или именованного блока).

Аналогично, используя
мастер функций, и, выбирая категорию «Ссылки и массивы»,
введите в ячейку А5 формулу
вида =СТОЛБЕЦ(С2:Е5), которая даёт значение 3.

10.    Функция СТРОКАопределение начального номера строки ссылки (диапазона
ячеек
или
именованного
блока).

Введите в ячейку А6
формулу вида =СТРОКА(С2:Е5), которая даёт значение 2.

Формулы этой
категории можно успешно комбинировать друг с другом.
Например, для именованного блока
Блок, которому соответствует диапазон ячеек С2:Е5 определите
значения начальной и конечной
ячеек блока (в данном случае – ячеек С2 и Е5). Результат запишите
в ячейки В1 и В2 соответственно.

Для этого
активизируйте ячейку В1. Вызовите Мастер функций, категория – Ссылки и
массивы, функция – ДВССЫЛ, в
появившемся окне выберите функцию АДРЕС, являющуюся встроенной
для данной функции
(кнопка «перевёрнутый треугольник») и введите: Номер строк – СТРОКА(БЛОК):
Номер столбца– СТОЛБЕЦ(БЛОК); Тип ссылки–4;
Al–1. Таким образом,
ячейка В1
содержит формулу

=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА(Блок);СТОЛБЕЦ(Блок);4;1).

Формула определяет
начальные координаты блока – номер строки и номер столбца
с помощью функций СТРОКА,
СТОЛБЕЦ. С помощью функции АДРЕС строится адрес начальной ячейки
блока. С помощью функции
ДВССЫЛ определяется содержимое начальной ячейки блока Блок – ячейки С2.

В данном случае результат
вычисления
– число 125.

Активизируйте
ячейку В2 и аналогично введите: Номер
строки СТРОКА(БЛОК)+ЧСТРОК(БЛОК)–1; Номер столбца –
СТОЛБЕЦ(БЛОК)+ЧИСЛСТОЛБ(БЛОК)–
1; Тип ссылки– 4; Al — 1. Таким образом,
ячейка В2 содержит
формулу:=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА(Блок)+ЧСТРОК(Блок)-1;СТОЛБЕЦ(Блок)+ЧИСЛСТОЛБ(Блок)-1;4;1)

Формула
вычисляет начальный номер строки блока – функция СТРОКА, число строк
в блоке функция ЧСТРОК для
определения номера последней строки блока. Вычисляет начальный
номер столбца блока –
функция СТОЛБЕЦ, число столбцов в блоке – функция ЧИСЛСТОЛБ для
определения номера последнего
столбца в блоке.

С
помощью функции АДРЕС строится адрес последней ячейки блока. С помощью
функции ДВССЫЛ определяется
содержимое этой ячейки – ячейки Е5. Результат вычисления– число 450.

11.    Функция ВЫБОРвыбор по заданному номеру (индексу) объекта
перечисления (диапазона ячеек, блоков или значений из указанного списка
констант).

В ячейке ВЗ вычислите
число строк в диапазоне ячеек: Блок и А2:А6, для этого в
ячейку ВЗ введите формулу: =ЧСТРОК(ВЫБОР(2;Блок;А2:А6)).
Мастер функций – Ссылки и
массивы–ЧСТРОК – ВЫБОР (если этой функции нет, то с
помощью кнопки перевёрнутого треугольника выберите Другие функции – ВЫБОР).
Затем: Номер индекса – 2; Значение1 – Блок; Значение2 – А2:А6.

Результат вычисления – 5.

12.    Функция ИНДЕКС – получение значения
из области ссылки по относительному номеру. Область ссылки может быть одномерной,
двумерной, содержать несколько диапазонов ячеек. Относительный номер строки и
столбца в указанном диапазоне является индексом ссылки. Например первую ячейку
диапазона ячеек Блок можно определить как ИНДЕКС(Блок;1;1), последнюю ячейку
диапазона ячеек Блок можно определить как ИНДЕКС(Блок;3;4).

По аналогии работы с
функциями введите в ячейку
В4формулу: =ИНДЕКС(Блок;1;1), результат формулызначение ячейки С2.

13.    Функция ПОИСКПОЗ – определение позиции
искомого значения в одномерном диапазоне ячеек.

Учитывается
тип сопоставления:

o 
1 — поиск небольшого значения, которое не превосходит
искомое (массив значений упорядочен по возрастанию);

o 
0– поиск первого равного искомому значения (массив значений в
произвольном порядке);

o 
-1 —поиск наименьшего значения, которое превосходит
искомое (массив значений упорядочен по убыванию).

В
ячейку
В5 введите формулу: =ПОИСКПОЗ(1000;Е2:Е5;0),
которая
определяет позицию заданного числа – 1000 в диапазоне ячеек– Е2:Е5.
Результат поиска – номер позиции 3.

14.    Функция ПРОСМОТР – просмотр данных в
блоках ячеек.

Функция ПРОСМОТР
обеспечивает различные режимы поиска:

o  проверка наличия
искомого значения в массиве (если значение существует, выводится само значение,
в противном случае – сообщение об ошибке #Н
– нет данных);

o  поиск искомого
значения в векторе просмотра и вывод соответствующего ему значения и вектора
результата.

Требуется по
заданному значению кода материала – ячейка В1 определить соответствующее этому
коду название материала. Коды материалов представлены в ячейках С2:С5, названия
– в ячейка
D2:D5.

Для этого в ячейку В6введите формулу: =ПРОСМОТР(В1;С2:С5;D2:D5). Искомое_значение —
В1, Вектор_просмотра – С2:С5, Вектор_результата –
D2:D5. Эта функция
возвращает значение из вектора результата (наименование материала) для
найденного в векторе просмотра (код материала) значения, в данном случае –
Асбест.

Категория
«Текстовые функции»

Функции данной категории обеспечиваю работу с
текстом, находящимся в ячейках таблицы или вводимым в виде текстовых констант в
формулы.

Практическая часть

1.       
На новом листе Вашей
рабочей книги, которому дайте имя «Текстовые», заполните ячейки  А1:А4, начиная
с А1, значениями:

ü 
0,234567

ü 
0,234567

ü 
17/06/2010

ü 
17/06/10

2.       
В ячейки В1:В4,
начиная с В1, введите формулы для преобразования числа или даты в текст (рис.
3).

Рис. 3. Функции категории Текстовые

3.       
В ячейку С1 введите
формулу преобразования текста в число: =ЗНАЧЕН(0,23). Формула даёт результат
0,23. Это обратное преобразование функции ТЕКСТ/

4.       
В ячейку С2 ввести формулу
сцепления текстовых строк:

В результате в
ячейке С2 выводится строка текста «ПРИМЕР СЦЕПЛЕНИЯ СТРОК ТЕКСТА ДЛЯ ВЫВОДА В
ОДНОЙ ЯЧЕЙКЕ».

5.       
В ячейку С3 введите
формулу для определения длины текста в ячейке С2:

6.       
В ячейку С4 ввести формулу
для определения первого вхождения в строку текста в ячейке С2 сочетания букв
«СТ» с учётом регистра, поиск вести с начала строки текста:

При поиске без
учёта регистра используется функция ПОИСК (введите формулу в ячейку С5):

Категория
«Математические»

Это наиболее популярная категория встроенных
функций, обеспечивающая разнообразные вычисления.

Практическая часть

1.     
Вставьте новый лист, если
необходимо и переименуйте его на Математические.

2.     
Введите в столбец А,
начиная с ячейки А1, формулы, вызвав Мастер функций и, указав, категорию
Математические:

ü
А1: определение знака
выражения: =ЗНАК(-124) даёт -1, так кА число отрицательное;

ü
А2: округление числа до
ближайшего целого нечётного числа: =НЕЧЕТ(166,666667) даёт 167;

ü
А3: округление числа до
ближайшего целого чётного числа: =ЧЕТН(166,666667) даёт 168;

ü
А4: округление числа до
ближайшего меньшего целого числа: =ЦЕЛОЕ(166,666667) даёт 166;

ü
А5: отбрасывание дробной
части числа: =ОТБР(166,666667) даёт 166;

ü
А6: округление числа до
ближайшего целого или до ближайшего кратного указанному значению:
=ОКРВВЕРХ(166,666667;10) вычисляет 170;

ü
А7: округление числа до
ближайшего меньшего по модулю целого числа: =ОКРВНИЗ(20/20*1000;10) вычисляет
160;

ü
А8: округление числа до
указанного количества десятичных разрядов: =ОКРУГЛ(166,666667;3) вычисляет
166,667;

ü
А9: округление числа до
ближайшего по модулю большего целого: =ОКРУГЛВВЕРХ(166,666667;3) вычисляет
166,667;

ü
А10: округление числа до
ближайшего меньшего по модулю целого: =ОКРУГЛВНИЗ(166,66667;3) вычисляет
166,666.

Категория
«Дата и время»

Даты и время могут представляться в числовом
или текстовом формате. Функции данной категории обеспечивают работу с датой и
временем, находящимися в ячейках таблицы или вводимыми в виде констант в
формулы.

Практическая часть

1.     
Новый лист Вашей рабочей
книги переименуйте его наДата и время.

2.     
Введите в столбец А,
начиная с ячейки А1, формулы для вычисления:

ü
текущей даты: =СЕГОДНЯ();

ü
текущей даты и времени:
=ТДАТА();

ü
даты в числовом формате,
аргументы функции задаются по частям (год, месяц, день): =ДАТА(2009;6;17);

ü
перевод даты из текстового
формата в числовой формат, аргумент задаётся как строка текста: =ДАТАЗНАЧ(“17.06.2009”);

ü
вычисление даты, отстоящей
от указанной даты на определённое количество месяцев: =ДАТАМЕС(“17.06.2009”;-6).
Результат вычисления возвращается в числовом формате, например, как значение
39981.

ü
вычисление последней даты
месяца, отстоящей от заданной даты на указанное число месяцев: =
КОНМЕСЯЦА(ДАТА(2009;6;17). Возвращает значение 39813.

ü
определение номера года,
месяца и дня для даты, заданной в числовом формате:

=ГОД(39813) даёт год 2009,

=МЕСЯЦ(39813) даёт месяц 6,

=ДЕНЬ(39813) даёт число 17.

Отчитайтесь по проделанной работе
преподавателю и оформите отчёт по данной лабораторной работе, ответив письменно
на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы:

1.  
Перечислите известные Вам встроенные функции
Категории «Ссылки и массивы».

2.  
Назначение функции АДРЕС.

3.   В ячейке находится
формула:

=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА(Блок);СТОЛБЕЦ(Блок);4;1). Что определяет данная
формула, опишите назначение каждой функции в этой формуле.

4.  
Назначение функции ПРОСМОТР. Какие режимы поиска
обеспечивает функция ПРОСМОТР?

5.  
Для какой работы
предназначены встроенны
е функции
категории «Текстовые»?

6.  
Для каких целей используют
функции категории «
Математические»?

7.  
В каком формате могут
представляться дата и время?

8.  
Для каких целей используют
функции категории «Дата и время»?

11

Excel
содержит более 400 встроенных функций
– средств для выполнения расчетов,
которые предназначены для автоматического
выполнения сложных процедур; в противном
случае вам пришлось бы выполнять их
вручную.

Функции Excel
можно разбить на 9 основных категорий:

Финансовые Выполняют
финансовые расчеты со значениями.

Дата и время Выдают
хронологическую информацию.

Математические
Выполняют
математические действия над значением
или серией

значений.

Статистические Выдают
результаты статистических расчетов
над значением или серией
значений.

Ссылки и
массивы
Позволяют
манипулировать ссылками, ячейками и
группами ячеек.

Работа с базой
данных
Выдает
информацию о базе данных Excel
.

Текстовые Выполняют
действия с текстовыми значениями.

Логические Выдают
логические значения.

Проверка
свойств
Выдают
информацию о различных аспектах среды
Excel
.

и значений

Наберите в Excel
следующую
таблицу:

Включение функции в формулу

Начнем с того, что
добавим к нашей таблице новый столбец.
Этот столбец с названием СРЕДНИЙ
будет использоваться для подсчета
месячного дохода по содержимым нескольких
строк нашего образца бюджета.

  1. Щелкните по ячейке
    I2,
    чтобы сделать ее активной.

  2. Напечатайте СРЕДНИЙ.

  3. Щелкните по ячейке
    I15 ,
    чтобы сделать ее активной.

  4. Выберите из строки
    меню Excel
    вкладку Формулы,
    далее ВСТАВИТЬ
    ФУНКЦИЮ.

На экране появится
диалоговое окно, показанное на рис. 1.1
с помощью этого диалогового окна вы
выбираете ту функцию, которую хотите
ввести в активную ячейку.

Обратите внимание
на то, что различные надписи в окне
Категория
функций
соответствуют десяти различным типам
функций описанным выше. При выборе той
или иной категории в окно Имя
функций
выводится список функций этой категории.

Проделайте следующее:

  1. Щелкните по надписи
    Статистические
    в окне Мастер
    функций — категория
    .

  2. Щелкните по надписи
    Срзнач
    в окне Имя
    функции (в диалоговом окне функции
    отсортированы по алфавиту)
    .

  3. Щелкните по кнопке
    ОК,
    при этом выводится диалоговое окно,
    показанное на рис. 1.2

  4. В поле Число
    1
    наберите
    B15 — G15.

  5. Нажмите на кнопку
    ОК
    .

Рис. 1.1

Рис. 1.2

Теперь ваш экран
должен быть похож на рисунок 1.3, на
котором видно, что в строку формул для
ячейки I15 вставлена полная функция для
подсчета среднего значения (см. строку
формул).

Рис 1.3 Вставка формул с помощью Мастера функций

В результате ниже
описанных действий вы должны будете
вставить в ячейку H4
функцию
вычисления синуса. Для этого необходимо
проделать следующее:

  1. Введите в ячейку
    H2
    слово
    СИНУС.

  2. Выделите ячейку H3
    и введите туда число 4.

  3. Выделите ячейку
    H4.

  4. Нажмите клавишу
    равно (=) на клавиатуре. Включится режим
    редактирования. В строке формул появятся
    три кнопки.

  5. Нажмите на одну из
    них, а именно на кнопке
    Функция.
    На экране появится диалог Мастера
    функций
    ,
    который предназначен для облегчения
    ввода функций в ячейки (см. рис. 1.1).

  6. В списке Категория
    щелкните
    на строке математические.

  7. В списке найдите
    строку SIN
    и щелкните мышью.

  8. Нажмите ОК
    (т.е. далее). На экране появится следующее
    диалоговое окно (см. рис. 1.2) для ввода
    аргумента выбранной функции.

  9. Щелкните мышью на
    ячейке H3.
    В поле Число
    появится
    адрес этой ячейки. В поле Значение
    появится результат вычисления функции.

  10. Нажмите
    ОК.
    Диалог
    Мастера
    исчезнет. В строке
    формул
    останется формула =SIN(H3).

Самостоятельно
вычислите котангенс числа 3.

Соседние файлы в папке лб.бизнес-интернет

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

4

Лабораторная работа по теме:

«Обработка информации средствами MS Excel.

Логические функции».

Задание №1.

  1. Создайте таблицу по образцу:

ФИО сотрудника

должность

Оклад

Сидоров П.И.

Директор

5 000,00р.

Сидорова Н.В.

главный врач

4 000,00р.

Петрова И.О.

бухгалтер

2 500,00р.

Макарова Р.О.

врач

2 000,00р.

Астапенк П.Д.

врач

1 500,00р.

Ломакин П.Н.

врач

1 500,00р.

Ромашина А.В.

старшая медсестра

1 500,00р.

Ковлев И.О.

кассир

1 500,00р.

Ивлев В.В.

водитель

1 000,00р.

Медведева В.Р.

медсестра

1 200,00р.

  1. Требуется определить следующие показатели:

    1. Фонд оплаты труда (ФОТ)1 по клинике;

    2. Максимальный, минимальный оклад;

    3. Средняя зар.плата;

    4. Число сотрудников, имеющих оклад менее определенной суммы (2000р.);

    5. ФОТ сотрудников, имеющих оклад менее определенной суммы (2000р.).

  2. Результат:

Минимальный оклад

=МИН(C2:C11)

максимальный оклад

=МАКС(C2:C11)

Средняя зар.плата

=СРЗНАЧ(C2:C11)

число сотрудников, имеющих оклад менее 2000р.

=СЧЁТЕСЛИ(C2:C11;»

ФОТ сотрудников, имеющих оклад менее 2000р.

=СУММЕСЛИ(C2:C11;»

  1. Самостоятельно посчитайте:

    1. Число сотрудников, имеющих оклад более 2000р.;

    2. ФОТ сотрудников, имеющих оклад более 2000р.

Задание №2. Получение итоговых накопительных ведомостей.

  1. Создайте таблицу по образцу:

    Реализация медикаментов

    дата

    наименование товара

    ед.изм.

    кол-во

    цена

    сумма

    01.09.2008

    смекта

    пак.

    40

    150,00р.

    6 000,00р.

    01.09.2008

    максиган

    уп.

    200

    17,50р.

    3 500,00р.

    01.09.2008

    ксеникал

    уп.

    3

    940,00р.

    2 820,00р.

    02.09.2008

    максиган

    уп.

    20

    17,50р.

    350,00р.

    02.09.2008

    смекта

    пак.

    10

    150,00р.

    1 500,00р.

    03.09.2008

    ксеникал

    уп.

    4

    940,00р.

    3 760,00р.

    03.09.2008

    максиган

    уп.

    150

    17,50р.

    2 656,00р.

    03.09.2008

    гепатрин

    уп.

    20

    145,00р.

    2 900,00р.

    05.09.2008

    феброфид

    уп.

    30

    133,00р.

    3 990,00р.

    05.09.2008

    витаксин

    уп.

    15

    120,00р.

    1 800,00р.

    05.09.2008

    смекта

    пак.

    30

    150,00р.

    4 500,00р.

    05.09.2008

    гепатрин

    уп.

    20

    145,00р.

    2 900,00р.

    05.09.2008

    ксеникал

    уп.

    2

    940,00р.

    1 880,00р.

    05.09.2008

    максиган

    уп.

    110

    17,50р.

    1 925,00р.

    06.09.2008

    смекектата

    пак.

    25

    150,00р.

    3 750,00р.

  2. Необходимо сформировать итоговую ведомость, в которой бы отображалась выручка от продажи медицинских препаратов за каждый день, для этого необходимо:

    1. Выделить произвольную ячейку списка;

    2. Вкладка Данные;

    3. Группа Структура;

    4. Кнопка Промежуточный итог;

    5. В открывшемся окне, установите следующие параметры:

    6. Нажать кнопку Ок.

  3. С
    формировать накопительную итоговую ведомость по препаратам, для этого необходимо:

    1. Выделить произвольную ячейку списка;

    2. Вкладка Данные;

    3. Группа Структура;

    4. Кнопка Промежуточный итог;

    5. Нажать кнопку Убрать все.

  4. Для того чтобы правильно сформировались итоги по товарам, необходимо сделать сортировку:

    1. Выделить столбец Наименования товаров;

    2. Вкладка Данные;

    3. Группа Сортировка и фильтр;

    4. Нажать кнопку — Сортировка от А до Я;

  5. Для формирования накопительной итоговой ведомости по препаратам, необходимо:

    1. Выделить произвольную ячейку списка Наименование товаров;

  1. Вкладка Данные;

  2. Группа Структура;

  3. К
    нопка Промежуточный итог;

  4. В открывшемся окне, установите следующие параметры:

Коли-во товаров стоимостью 2000 р.

10

Кол-во Витаксин

1

Кол-во Гепатрин

2

Кол-во Ксеникал

3

кол-во Максиган

4

Кол-во Смекта

4

Кол-во Феброфид

1

  1. Самостоятельно. Скопируйте таблицу на чистый лист. Сформируйте накопительную итоговую ведомость по максимальному количеству препаратов по дате.

  2. С помощью функции СЧЕТЕСЛИ подсчитать количество товаров приобретённых на сумму свыше 2000 р.

  3. С помощью функции СЧЕТЕСЛИ подсчитать количество товаров по наименованию.

  4. В результате должно получиться:

1 ФОТ рассчитывается ,как сумма всех денег ,которые получают сотрудники клиники.

Составитель Ковальская А.С. MsExcel

Практическая работа

Тема: «Разработка электронной таблицы с использованием встроенных функций»

Цель: получить навыки работы с электронной таблицей по использованию стандартных функций.

Теоретическая часть.

При записи формул в таблицах  можно использовать стандартные (встроенные) функции. Все множество встроенных функций табличного процессора делится на несколько групп:

  • математические,
  •  статистические,
  •  функции даты и времени и т.д.

К математическим функциям относятся такие известные из курса школьной математики функции, как SIN() — синус, COS() — косинус, TAN() — тангенс, LN() — натуральный логарифм, KOPEHЬ() (SQRT) — квадратный корень числа и т.д. В круглых скобках (сразу за именем функции) записывается ее аргумент. При использовании тригонометрических функций следует считывать, что аргумент должен быть задан в радианной мере. В качестве аргумента функции может выступать числовая константа, адрес клетки табличного процессора или диапазон (блок) клеток.

Наиболее часто используемой в табличных вычислениях математической функцией является функция суммирования аргументов СУММ (). Аргументами этой функции являются либо диапазон клеток, либо несколько диапазонов клеток, перечисленные через запятую в некоторых табличных процессорах в качестве разделителя аргументов используется «;», адреса клеток, числовые константы.

Наиболее часто используемыми статистическими функциями являются:

  • CPЗНAЧ ()(AVERAGE) — вычисление среднего арифметического аргументов,
  •  МИН() (MIN) и МАКС() (МАХ) — вычисление минимального и максимального значении среди аргументов. Аргументы этих функций выбираются так же, как и у функции суммирования.

Для того, чтобы воспользоваться этими возможностями существует Мастер функций для запуска которого на панели инструментов используют кнопку fх или команду Вставка-Функция…

Практическая часть

Упражнение №1

В таблицу собраны данные о крупнейших озерах мира. Найти глубину самого мелкого озера, площадь самого обширного озера и среднюю высоту озер над уровнем моря.

  1. Создайте таблицу по образцу:

А

В

С

D

1

Название озера

Площадь

(ТЫС, КВ,М.)

Глубина (м)

Высота над
уровнем моря

2

Байкал

31,5

1520

456

3

Танганьика

34

1470

773

4

Виктория

68

80

1134

5

Гурон

59,6

288

177

6

Аральское море

51,1

61

53

7

Мичиган

58

281

177

  1. В ячейку А8 введите – Минимальная глубина
  2. В ячейку А9 введите – Максимальная площадь
  3. В ячейку А10 введите – Средняя высота
  4. Выделите  ячейку В8 и выполните команду Вставка-Функция…В  открывшемся окне выберите категорию статистические, а в окне Функция – МИН →ОК. В окне число1 запишите C1:C7 нажмите ОК.
  5. Выделите  ячейку В9 и выполните команду Вставка-Функция…В  открывшемся окне выберите категорию статистические, а в окне Функция – MAX →ОК. В окне число1 запишите В1:В7 нажмите ОК.
  6. Выделите  ячейку В10 и выполните команду Вставка-Функция…В  открывшемся окне выберите категорию статистические, а в окне Функция – СРЗНАЧ →ОК. В окне число1 запишите D1:D7 нажмите ОК.
  7. Отформатируйте таблицу.

Упражнение №2

На отрезке [0;2] вычислить значения функции f(x) = cosx+x с шагом 0,2.

  1. Заполните таблицу по образцу:

А

В

1

шаг

0,2

2

Аргумент х

Значение функции f(х)

3

0

  1. В ячейку А4 введите формулу А3+$В$1. Используя маркер заполнения, заполните блок ячеек А4:А13.
  2. В ячейку В3 введите формулу  = COS(А3)+A3. Используя маркер заполнения, заполните блок ячеек В3:В13.
  3. Отформатируйте таблицу.

Упражнение №3

Создайте таблицу по образцу. Вычислите средние показатели территории и численности населения по Москве, Примените функции для определения минимальных и максимальных значений по каждому показателю.

Административный
округ

Территория
кв. км

Численность
населения
тыс. чел.

Центральный

64,1

698,3

Северный

87,3

925,8

Северо-Западный

106,9

601,3

Северо-Восточный

102,3

1127,3

Южный

130,6

1314,1

Юго-Западный

106,5

967,8

Юго-Восточный

112,5

831,7

Западный

132,8

993,4

Восточный

151

1150,7

г. Зеленоград

37

182,5

Ключ к заданию

  • Для вычисления средних значений в столбце, примените функцию
    «СРЗНАЧ» из категории Статистические.
  • Для определения минимальных (максимальных) значений в столбце, примените функцию «МИН» («МАКС») из категории Статистические.

Упражнение №4

Составьте таблицу значений функции у =(х-5)2 на отрезке [-3; 3].

Таблица значений функции у =(х-5)2

X

-3

-2

-1

0

1

2

3

У

64

49

36

25

16

9

4

Ключ к заданию

Для составления формулы воспользуйтесь Мастером функций.

  • Выделите ячейку, в которую нужно вставить первое значение функции.
  • Введите знак равенства и выполните команду  [Вставка-Функция]
    или выберите кнопку
    fх
  • В окне диалога <Мастер функций> в категории «Математические» выберите функцию «Степень».
  • Введите значение аргумента и значение показателя степени. Заполните ряд функций.
  •   Для того чтобы в заголовке ввести показатель степени, используйте
    опцию верхний  индекс ([Формат — Ячейки], вкладка Шрифт).

Упражнение №4

Подготовьте таблицу квадратов двузначных чисел. Примените абсолютные ссылки. Вставьте функцию «Степень» при помощи Мастера
функций.

Таблица квадратов

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

100

121

144

169

196

225

256

289

324

361

2

400

441

484

529

576

625

676

729

784

841

3

900

961

1024

1089

1156

1225

1296

1369

1444

1521

4

1600

1681

1764

1849

1936

2025

2116

2209

2304

2401

5

2500

2601

2704

2809

2916

3025

3136

3249

3364

3481

6

3600

3721

3844

3969

4096

4225

4356

4489

4624

4761

7

4900

5041

5184

5329

5476

5625

5776

5929

6084

6241

8

6400

6561

6724

6889

7056

7225

7396

7569

7744

7921

9

8100

8281

8464

8649

8836

9025

9216

9409

9604

9801

Ключ к заданию

  • В ячейку A3 введите число 1, в ячейку А4 — число 2, выделите обе
    ячейки и протащите маркер выделения вниз, чтобы заполнить столбец
    числами от 1 до 9.
  • Аналогично заполните ячейки В2 — К2 числами от 0 до 9.
  • Для столбцов от  А до К задайте ширину, равную 5 (Формат-
    Столбец-Ширина…).
  • В ячейку ВЗ нужно поместить формулу, которая возводит в квадрат
    число, составленное из десятков, указанных в столбце А и единиц, соответствующих значению, размещенному в строке 2. Таким образом, само число, которое должно возводиться в квадрат в ячейке В3 можно задать формулой =А3*10+В2 (число десятков, умноженное на десять плюс число единиц). Остается возвести это число в квадрат. Возводить в степень с помощью Мастера функций вы научились при выполнении предыдущих упражнений.
  • В        ячейке ВЗ будет размещена формула =СТЕПЕНЬ(АЗ*1(В2;2). Формула, размещенная в выделенной ячейке, отображается в Строке формул. Такая формула верно вычислит значения для ячейки ВЗ, но ее нельзя распространять на другие ячейки диапазона, так как Относительные ссылки приведут к неверному результату. Во
    всех формулах необходимо ссылаться на ячейки строки 2 и столбца А. Следовательно, в этой формуле должны быть применены абсолютные ссылки. Приведите формулу к виду =СТЕПЕНЪ($АЗ*10+В$2;2), чтобы ее можно было распространить (скопировать с помощью маркера заполнения) на остальные ячейки диапазона. Сверьте результат с образцом.
  • Введите в ячейку А1 заголовок, отцентрируйте его по выделению,
    выполните обрамление таблицы и заполнение фоном отдельные ячейки.

Практическая работа
№ 3

Тема. Встроенные функции в MS Excel.

Цель.   Приобрести  и   закрепить  практические   навыки   по   применению функций категории Статистические.

Задание. Создать таблицу,
показанную на рисунке
и подсчитать:

·           
средний балл по каждому учащемуся

·           
среднюю оценку по предмету

·           
количество двоек у каждого
учащегося,

·           
количество «5», «4». «3», «2» по предмету

·           
самый высокий средний балл

·           
самый низкий средний балл

Технология выполнения работы

1.    
Создайте
таблицу, введите в первой строке заголовок Отчет
по итогам обучения за 1 п/г.

2.    
Установите
курсор в ячейку G3, активизируйте кнопку «Вставка функции«
 в строке формул, выберите категорию Статистические, имя функции СРЗНАЧ, в новом диалоговом окне укажите интервал C3:F3.

3.    
Установите курсор
в ячейку G3 и скопируйте вниз на нужное количество ячеек.

4.    
Установите
курсор в ячейку H3, активизируйте кнопку «Вставка функции» выберите категорию Статистические, имя
функции СЧЕТЕСЛИ, в новом диалоговом окне укажите диапазон C3:F3 и
критерий =2.

5.    
Установите курсор
в ячейку H3 и скопируйте вниз на нужное количество ячеек.

6.    
Установите курсор
в ячейку С11, активизируйте кнопку «Вставка функции» в строке формул, выберите
категорию Статистические, имя
функции СРЗНАЧ, в новом диалоговом
окне укажите диапазон C3:С10 (средняя
оценка по математике), подобным образом найдите среднюю оценку
по другим предметам.

7.    
Установите
курсор в ячейку С12, активизируйте кнопку «Вставка функции» выберите категорию Статистические, имя
функции СЧЕТЕСЛИ, в новом диалоговом окне укажите диапазон C3:С10 и
критерий =5, точно также подсчитайте количество «4», «3», «2».

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Лабораторная работа по теме ms word форматирование текста
  • Лабораторная работа по теме ms word меню вставка
  • Лабораторная работа по работе со списком excel
  • Лабораторная работа по программе excel
  • Лабораторная работа по математической статистике excel