Лабораторная работа по ms word работа с колонтитулами

2.                       
Внесите необходимые изменения.

3.                       
Чтобы закрыть верхний или нижний
колонтитул и вернуться к тексту документа, нажмите клавиши ALT + J, H, C.

Добавление
номеров страниц в верхний или нижний колонтитул

1.     
Чтобы вставить номер страницы,
нажмите клавиши ALT + N, N, U. Откроется меню » номер страницы
«.

2.     
Используйте клавишу Стрелка вниз для
перемещения по списку возможных расположений страниц (к началу страницы, к
нижней части страницы и т. д.) для номера страницы. Нажмите ВВОД или ПРОБЕЛ,
чтобы выбрать расположение.

Для каждого расположения страницы открывается
дополнительное меню параметров. С помощью клавиши Стрелка вниз просмотрите эти
параметры и выберите нужный вариант.

3.     
Чтобы закрыть верхний или нижний
колонтитул и вернуться к тексту документа, нажмите клавиши ALT + J, H, C.

Добавление
даты в колонтитул

1.     
Чтобы вставить дату, нажмите клавиши
ALT + N, г. Откроется диалоговое окно » Дата и время «.

2.     
Используйте клавишу Стрелка вниз для
перемещения по списку доступных форматов даты и времени для верхнего или
нижнего колонтитула. Найдя нужный формат, нажмите клавишу TAB, чтобы выбрать
его, и перейдите к другим параметрам в диалоговом окне.

3.     
В меню язык нажимайте клавишу Стрелка
вниз, чтобы при необходимости просмотреть установленные языки. Нажмите клавишу
TAB, чтобы выделить его и перейти к следующему параметру.

4.     
Вы увидите: «не установлен,
обновление автоматически». Если вы хотите, чтобы дата и время
автоматически обновлялись, нажмите клавишу пробел.

5.     
Вновь нажмите клавишу TAB. Вы
увидите: «использовать по умолчанию». Если вы хотите использовать
текущую дату и время по умолчанию, нажмите клавишу пробел. В диалоговом окне
подтверждения нажимайте клавишу TAB, пока не увидите фразу «Да,», а
затем нажмите клавишу ВВОД.

6.     
Нажимайте клавишу TAB, пока не
дойдете до кнопки ОК , а затем нажмите клавишу ВВОД.

7.     
Чтобы закрыть верхний или нижний
колонтитул и вернуться к тексту документа, нажмите клавиши ALT + J, H, C.

Работа
с колонтитулами & колонтитулов

В разделе Колонтитулы & колонтитулы можно,
например, добавить изображение верхнего или нижнего колонтитула или изменить
положение колонтитула в документе.

1.     
Чтобы открыть панель инструментов
колонтитулы & колонтитулов , нажмите клавиши ALT + N, H, E.

2.     
Чтобы перейти на ленту, нажмите
клавиши ALT + J, H.

3.     
Нажимайте клавишу TAB для перехода
между командами колонтитулов в Заголовке & инструментов .

4.     
Чтобы выбрать команду, нажмите
клавишу ВВОД.

5.     
Чтобы закрыть ленту верхний
колонтитул & колонтитулы и вернуться к тексту документа, нажмите
клавиши ALT + J, H, C.

Удаление верхнего или нижнего колонтитула 1.     Выполните одно из
указанных ниже действий:

o     Чтобы удалить верхний
колонтитул, нажмите клавиши ALT + N, H, R. o           Чтобы удалить
нижний колонтитул, нажмите клавиши ALT + N, O, R.

Верхний
или нижний колонтитул удаляется. Фокус вернется в текст документа.

           II.      Создание таблиц

Работая в Microsoft
Office Word, часто сталкиваешься с необходимостью, когда нужно вставить в
документ таблицу. Для того, чтобы вставить таблицу необходимо:

1.     Установите
курсор в нужное место

2.     Во
вкладке Вставка выберите Таблица

 

3.     Из
списка выберите Вставить таблицу

4.     Далее
в диалоговом окне установите необходимые позиции

 

5.     Во
вкладке Конструктор выберите стиль

 

Форматирование
таблицы

В Microsoft Office Word 
отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами.
Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а
также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет
выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

Таблицы можно изменять
путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк,
а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение
заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы
исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в
каких местах должны находиться разрывы страницы.

Использование
стилей таблицы для форматирования всей таблицы

После создания таблицы
можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши
на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет
выглядеть эта таблица в готовом виде.

1.                
Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.

2.                
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

3.                
В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц,
пока не найдете подходящий вариант.

4.                
Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.

5.                
В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки
рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в
выбранном стиле.

Добавление
и удаление рамок

Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или
удалить границы.

Добавление
границ в таблицу

1.                
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

2.                
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду
Выделить таблицу.

3.                
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

4.                
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выполните одно из
указанных ниже действий.

Выберите один из встроенных наборов границ.

В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и
выберите нужный вариант.

Удаление
границ во всей таблице

1.     В
разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

2.     В
группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

3.     В
разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

4.     В
группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.

Добавление
границ к отдельным ячейкам

1.     На
вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

 

2.     Выделите
нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

 

3.     В
разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

4.     В
группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.

Удаление
границ в определенных ячейках

1.     На
вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

 

2.     Выделите
нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

 

3.     В
разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

4.     В
группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.

Отображение
и скрытие линий сетки

Линии сетки отображают
границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в
таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки
повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.

В отличие от границ, линии сетки
отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить
сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.

Отображение
и скрытие линий сетки таблицы в документе

В разделе Работа с
таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.

Добавление
ячейки, строки или столбца

Вставка ячейки

1.     
Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется
вставить новую ячейку.

2.     
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите
кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.

3.      Выберите
один из указанных ниже параметров.

Параметр	Действие
со сдвигом вправо	Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо. Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках.
Параметр	Действие
со сдвигом вниз	Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.
вставить целую строку	Вставка строки над выделенной ячейкой
вставить целый столбец	Вставка столбца справа от выделенной ячейки

Добавление
строки

1.     Щелкните
ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.

2.     В
разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

3.     Выполните
одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить строку над
выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.

Чтобы добавить строку под
выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.

Добавление
столбца

1.                
Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того
места, куда требуется вставить столбец.

2.                
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

3.                
Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить
столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку
Вставить слева.

Чтобы добавить
столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку
Вставить справа.

Удаление
ячейки, строки или столбца

1.     Выполните
одно из указанных ниже действий.

Чтобы выделить	Выполните следующие действия
Ячейку	Щелкните левый край ячейки.
Строку	Щелкните слева от строки  .
Чтобы выделить	Выполните следующие действия
Столбец	Щелкните верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца

2.     В
разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

3.    
В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите
команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.

Объединение
и разбиение ячеек

Объединение ячеек

Две или более ячейки,
расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну.
Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания
заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.

1.     
Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните
левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку
мыши, по нужным ячейкам.

2.     
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние
выберите команду Объединить ячейки.

Разбиение ячеек

1.                       
Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.

2.                       
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние
выберите команду Разделить ячейки.

Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить
выделенные ячейки.

Повторение
заголовка таблицы на последующих страницах

При работе с очень
длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В
этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы
повторялся на каждой странице.

Повторяющиеся заголовки
таблицы отображаются только в режим разметки и в напечатанном документе.

1.     
Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный
фрагмент должен включать первую строку таблицы.

2.     
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные
выберите команду Повторить строки заголовков.

Примечание: В Microsoft
Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц.
Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.

Управление
разбиением таблицы на части

При работе с очень
длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы.
Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию
переносится на следующую страницу.

Чтобы представить в нужном виде данные,
содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу
соответствующие изменения. Печать всей строки
таблицы на одной странице

1.     Щелкните
в любом месте таблицы.

2.     В
разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

3.     В
группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.

4.     Снимите
флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Задание
места принудительного разрыва таблицы на страницы 1. Выделите строку, которая должна
быть напечатана на следующей странице.

2. Нажмите
клавиши CTRL+ENTER.

          III.      Вставка
документа в Word

Вы можете вставить содержимое ранее созданных документов
Word в новый или другой документ Word.

1.                
Щелкните или коснитесь того места,
куда вы хотите вставить содержимое существующего документа.

2.                
Перейдите к разделу Вставка и
щелкните стрелку рядом с пунктом объект  

3.                
Выберите текст из файла.

4.                
Найдите нужный файл и дважды щелкните
его.

5.                
Чтобы добавить содержимое
дополнительных документов Word, повторите указанные выше действия.

          IV.      Вставка нового
объекта

Чтобы
создать новый файл для вставки в документ Word:

1.     
Откройте вкладку Вставка, далее
выбираем Объект в правой части панели управления

 

2.     
В диалоговом окне объект
откройте вкладку Создание нового и выберите нужный вариант в списке тип
объекта .

 

Запустится программа, заданная по умолчанию для этого
типа файла, в которой вы можете ввести любой текст или данные. После закрытия
программы все добавленное или измененное содержимое появится в документе Word.

3.     
Если вам нужно, чтобы отображалась не
первая страница файла, а его значок, который можно щелкнуть, установите флажок В
виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок,
нажав кнопку Смена значка.

           V.       Вставка
графического элемента SmartArt и добавление в него текста

1.     
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации
нажмите кнопку SmartArt.

 

2.     
В диалоговом окне Выбор рисунка
SmartArt выберите нужные тип и макет.

3.     
Чтобы ввести текст, выполните одно из
указанных ниже действий. o В области текста щелкните элемент [Текст] и
введите содержимое.

         o             Скопируйте текст
из другого места или программы, в области текста щелкните

элемент [Текст], а затем вставьте скопированное
содержимое. o         Щелкните в графическом элементе SmartArt и введите свой
текст. (ПРИМЕЧАНИЕ.) Для достижения наилучших результатов используйте этот
вариант после добавления всех необходимых полей.

Добавление
и удаление фигур в графическом элементе SmartArt

1.     
Щелкните элемент SmartArt, в который
нужно добавить фигуру.

2.     
Щелкните существующую фигуру, ближе
всех расположенную к точке, куда нужно вставить новую.

3.     
На вкладке Конструктор вкладки
Работа с рисунками SmartArt в группе Создание рисунка щелкните
стрелку рядом с кнопкой Добавить фигуру.

 

Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор
не отображается, убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt. Чтобы
открыть вкладку Конструктор, вам может потребоваться дважды щелкнуть
его.

4.     
Выполните одно из указанных ниже
действий. o Чтобы вставить фигуру после выделенной, выберите команду Добавить
фигуру после.

         o                 Чтобы
вставить фигуру перед выделенной, выберите команду Добавить фигуру

перед.

Изменение
цветов всего графического элемента SmartArt

К фигурам в графическом элементе SmartArt можно применять
цветовые вариации из цветов темы.

1.               
Щелкните графический элемент
SmartArt.

2.               
В разделе Работа с рисунками
SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt
нажмите кнопку Изменить цвета.

 

Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор
не отображается, убедитесь, что вы выбрали графический элемент SmartArt. Чтобы
открыть вкладку Конструктор, вам может потребоваться дважды щелкнуть
графический элемент.

3.               
Выберите цветовой вариант.

Применение
стиля SmartArt к графическому элементу SmartArt

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов,
например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к
фигурам в графическом элементе SmartArt для придания им профессионального,
неповторимого вида.

1.                      
Щелкните графический элемент
SmartArt.

2.                      
В разделе Работа с рисунками
SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt
выберите стиль.

Чтобы
отобразить другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительно  .

          VI.     ЗАДАНИЯ:

Задание № 1. Форматирование текста
«Господину…», изучение горячих клавиш, создание таблиц на основании
команды «преобразование в таблицу», создание простых маркированных и
нумерованных списков, перемещение рисунков:

Вставка рисунка из файла:

В появившемся окне можно выбрать любую картинку или
скачать из интернета и вставить

 

Последовательность выполнения задания № 1:

1.                      
Ввести следующий текст, иметь в виду при вводе текста,
что один знак ~ будет означать однократное нажатие клавиши <Enter>,
один знак→будет означать однократное нажатие клавиши <Tab>. Причем,
интервалы между табулированными позициями будут иметь разные величины. На это
не следует обращать внимание. Все редактирование будет выполнено позже.

 

2.                      
Форматирование символов

▪   
Выделить весь текст (Нажать Выделить все на ленте Главная или
горячие клавиши ctrl + A).

▪   
Найти на панели инструментов окно для выбора шрифтов и щелкнуть
мышью на значке «Стрелка вниз» для выбора шрифта

▪   
Выбрать шрифт Times New Roman, щелкнув мышью по его названию.

▪   
Размер шрифта установить 12.

▪   
Щелкните мышью, чтобы убрать выделение текста.

▪   
Выделите строку текста «Отель «Снежная долина», Бергштадт,
Австрия».~

▪   
В меню выбрать команду Шрифт.

▪   
Выбрать размер шрифта 14, для этого перейти к полю Размер и
нажать 14. В НАЧЕРТАНИЕ ШРИФТА выбрать – Полужирный. Затем эту строчку
подчеркнуть с помощью опции – Подчеркивание.

3.  Форматирование
абзацев. Обратите внимание на использование горячих клавиш.

▪   
Выделить документ.

▪   
Нажать кнопку выравнивания по ширине или CTRL+J ▪
Внимание! Будьте внимательны!

▪   
Установите текстовый курсор на абзац с датой или нажмите
комбинацию клавиш CTRL+R, чтобы выровнять абзац с датой  по
правой границе.

▪   
Выделить с помощью мыши абзацы от слов «Вы уже решили….» до слов
«Кроме того, в отеле есть….».

▪   
Для этих абзацев мы установим отступ в их начале в одну строку
для лучшей читаемости текста. Нажмем CTRL+0. (ноль).

4.  Создание
списков – перечислений.

▪   
Выделите абзацы от слов «Детский сад…» до слов с большим выбором
блюд» включительно.

▪   
Нажмите кнопку маркеры и выберите нужный маркер.

5.  Преобразование
текста в таблицу.

▪   
Выделите текст от слов «Продолжительность пребывания» до
последней указанной цены.

▪   
Вставка-Таблица –Преобразовать в таблицу.

▪   
Затем выбрать форматирование таблицы, используя «дальнейшее
форматирование таблиц.

6.  Вставка
рисунков в текст.

▪   
Установите текстовый курсор в один из пустых абзацев после
адреса.

Выберите команду ВСТАВКА – Рисунок – выбрать
любую картинку или скачать из интернета

▪   
Просмотрите рисунки в диалоговом окне.

▪   
Выбрав нужный рисунок, нажмите ввод.

▪   
Рисунок после вставки нужно уменьшить, для этого щелкните мышью
по рисунку.

▪   
Вокруг него появится рамка с черными прямоугольниками. Щелкните
мышью на одном из этих прямоугольников и, удерживая левую кнопку мыши,
перетащите его, изменив тем самым размер рамки и, соответственно, размер
рисунка.

7.  Передвижение
рисунка в другое место. ▪ Выделите рисунок.

▪   
Щелкните правой клавишей мыши по рисунку  ▪ В
появившемся списке выбрать – формат рисунки.

▪   
Выбрать карточку «Положение»

▪   
В строке «Обтекание выбрать, например, «Вокруг рамки». Теперь
рисунок переместить над «Датой».

Задание 2. Вставить верхний колонтитул
«Интеграл»

1.     
На вкладке Вставка нажмите
кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

2.     
Выберите стиль заголовка, который
необходимо использовать «Интеграл».

 

3.     
Для выхода нажмите кнопку Закрыть
окно колонтитулов или клавишу ESC.

 

Задание
3.Построить таблицу по образцу

 

ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАЗЛИЧНЫХ ГАРНИТУР

Пример № 1

Основной текст набран Times New Roman. Обе гарнитуры
контрастные, с засечками и

довольно насыщенные.

 

Пример № 2

Название зрительно сливается с
текстом за счет использования сходных гарнитур.

 

Пример № 3

Заголовок хорошо выделяется за счет использования различных
гарнитур

 

Задание № 4 Выполнить следующие
задания, используя рамки, таблицы, различные гарнитуры. (ELOTA)

1. Создать
рекламное объявление, используя «рамку»

•     
Выполнить команду вставка надпись

•     
Создать рамку  нужного размера

•     
При написании слова ELOTA подобрать соответствующую гарнитуру и
выполнить разрядку с помощью команд Формат-Шрифт- Интервал Разреженный 

•     
При создании строк, начиная со слов Регистрация…,     
использовать список перечислений: Формат- Список- Нумерованный

•     
Грамотно написать адрес в низу таблицы, сохраняя все знаки
препинания. В конце строк знаки препинания не ставить.

Итог

 

 Задание № 5 Создать рекламное объявление, используя «таблицу»

•     Создать
таблицу, используя команду Таблица-Добавить таблицу- Число столбцов- 1 _
Число строк- 2

•     Для
заливки строки использовать команду: Таблица – свойства таблицы карточка
таблица команда Границы и заливка

•     Для
шрифта использовать команду: Формат- Шрифт-Утопленный

•     Для
размещения надписи по центру использовать команду: Вид панели инструментов-
Отметить галочкой строку Таблицы и границы. На экране появляется новая
панель инструментов Таблицы и границы Там отметить кнопку

 

•     Чтобы
убрать обводку границ между строками и столбцами таблицы , используйте кнопку

 

В результате должно получиться:

Задание № 6. Создать рекламное объявление,
используя «таблицу»

• Начать с создания таблицы: 1
столбец и 4 строки  

Результат

 

 Задание № 7 Создать рекламное объявление,
используя «таблицу»

• Начать с создания таблицы: 1
столбец и 2 строки  

 Задание № 8 Создать рекламное объявление,
используя «таблицу»

•    
Начать с создания таблицы: 2 столбца и 3 строки. 

•    
В левом столбце все ячейки объединить следующим образом: Все три
ячейки 1 столбца выделить

•     Выполнить
команду: Таблица-Объединить ячейки.

•    
Применить требуемое форматирование

•    
Стереть границы между строками и столбцами.

 

Задание №9 Вставьте объект в документ

1.    Скачайте
Методические указания по выполнению лабораторной работы №6

2.    Во
вкладке Вставка выберите команду Объект

3.    Выберите
Методические указания по выполнению лабораторной работы №6 и вставьте в
документ

Задание №10 Вставьте SmartArt в документ

1.    Во
вкладке Вставка выберите команду SmartArt 

2.    В
диалоговом окне Библиотеки диаграмм выберите Организационную диаграмму

 

3.    Наберите
текст в ячейках, по необходимости меняйте макет диаграммы

Пример готового графического элемента SmartArt

 

Лабораторная
работа 2.4. Колонтитулы

1 Подготовьте фирменный бланк с «шапкой» по
образцу (рис. 2.10). При заполнении фирменного бланка «шапка» должна
отображаться на всех страницах создаваемого документа, поэтому оформите «шапку»
в виде верхнего колонтитула.

Транспортная компания «Альянстранс»

Москва, Ленинский
проспект, д.87, офис 450

Гос. лицензия № ТЭО-77388

Тел. (499)134-45-11

Рис.
2.10. Образец колонтитула

Указания:

1.1 Для создания колонтитула воспользуйтесь
командой Вид / Колонтитулы. В результате произойдет автоматическое
переключение в режим разметки, курсор будет установлен в области верхнего
колонтитула и на экране отобразится панель инструментов Колонтитулы.

1.2 Введите текст колонтитула и
отформатируйте его, используя те же приемы, что и при форматировании обычного
текста. При размещении данных о лицензии и телефоне воспользуйтесь Таблицей.

1.3 После завершения редактирования
колонтитула нажмите Закрыть на панели Колонтитулы или выполните
двойной щелчок мышью на области основного текста.

1.4 Колонтитулы не отображаются в обычном
режиме документа, а в режиме разметки (при вводе основного текста) отображаются
серым цветом. В своем «настоящем» виде колонтитулы отображаются только
при их редактировании или в режиме предварительного просмотра.

1.5 Для перехода к редактированию уже
имеющегося колонтитула достаточно выполнить двойной щелчок мышью на области
колонтитула.

1.6 С помощью кнопок панели Колонтитулы
в колонтитул можно помещать следующие дополнительные элементы:

—
номер страницы:  ;

—
количество страниц в документе:  ;

—
текущую дату:  ;

—
текущее время: .

1.7 Для того чтобы обновить дату (или время),
надо установить на ней курсор и нажать F9. Обновление даты
и времени происходит автоматически при открытии ранее сохраненного документа.
Если подобное обновление является нежелательным, следует преобразовать дату
(или время) в обычный текст, установив на ней курсор и нажав Ctrl+Shift+F9.

2 Убедитесь в том, что колонтитул
отображается на всех страницах документа. Для этого создайте несколько пустых
страниц, нажав несколько раз комбинацию Ctrl+Enter (данная
комбинация вставляет в документ явный разрыв страницы).

3 Создайте колонтитул газеты «Скорость»,
в котором укажите название газеты, сайта, текущую дату.

Лабораторная работа

РАБОТА С КОЛОНТИТУЛАМИ И НОМЕРАМИ СТРАНИЦ

Задание 1.

1. Загрузите в текущее окно файл Джек.doc, выполнив команду Файл — Открыть.

2. Выделите весь документ и скопируйте в буфер обмена.

3. Вставьте фрагмент 10 раз из буфера обмена.

4. В строке состояния найдите число полученных страниц.

5. Выполните команду Файл — Параметры страницы и задайте следующие поля:

• Левое 2,5 см

• Правое 1 см

• Верхнее 1см

• Нижнее 1 см

1. Выполните команду Вид — Колонтитулы и введите в верхний колонтитул текст «Дом, который построил Джек».

2. Активизируйте текст, дважды щелкнув на нем мышью.

3. Выполните команду Вставка — Номера страниц

4. На вкладке Выравнивание выберите из списка Справа.

5. В окне Номера страниц нажмите кнопку Формат.

6. В окне Формат номера страницы из списка выберите римские цифры.

7. Посмотрите общий вид документа, нажав кнопку Предварительный просмотр

8. Активизируйте колонтитул, дважды щелкнув на нем мышью.

9. Перейдите, используя панель инструментов Колонтитулы, на нижний колонтитул.

10. Используя панель инструментов Колонтитулы, вставьте в нижний колонтитул дату, время, номер страницы (по центру, арабские цифры).

11. Активизируйте текст, дважды щелкнув на нем мышью.

12. Посмотрите общий вид документа, нажав кнопку Предварительный просмотр

13. Перейдите на верхний колонтитул.

14. Удалите текст и номер страницы (дважды щелкните на номере и нажмите клави-

шу «Delete»).

1. Перейдите на нижний колонтитул.

2. Удалите текст и номер страницы.

3. Активизируйте текст и посмотрите общий вид документа.

Задание 2.

1. Загрузите в текущее окно файл Джек.doc.

2. Скопируйте в буфер обмена.

3. Вставьте фрагмент 10 раз из буфера обмена.

4. В строке состояния найдите число полученных страниц.

5. В верхний колонтитул вставьте номер страницы (от ценра) и вашу фамилию.

6. В нижний колонтитул вставьте дату и время.

7. Активизируйте текст.

8. Посмотрите общий вид документа. Результат покажите преподавателю.

9. Удалите всю информацию из колонтитулов.

10. Активизируйте текст и посмотрите общий вид документа.

11. Результат покажите преподавателю.

Лабораторная работа №1.

«Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word».

Цель работы: научиться настраивать параметры документа Word.

Форма отчета: выполнение задания преподавателя.

Задание №1.

1. Запустите текстовый процессор командой Пуск→Программы→Microsoft Word.

Новый документ Microsoft Word создается с помощью команды меню ФайлСоздать, с указанием шаблона. При нажатии на кнопку  создается документ на основе шаблона Новый документ.

1. Откройте новый документ и введите в него строку: «=rand(6,6)» (кавычки вводить не надо, после ввода нажмите Enter).
2. Откройте меню настройки панелей управления (Вид→Панели управления) и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование.

На вкладке Панели инструментов осуществляется выбор панелей для текущей работы, создание новых, удаление пользовательских панелей инструментов, восстановление («сброс») настроек панелей инструментов.

Режимы работы с документом

Документ может обрабатываться в различных режимах, которым соответствуют информационные технологии. Режим работы с документом устанавливается с помощью команды меню Вид (табл. 2).

Таблица 2.

Режимы работы с текстовым документом

Режим	Назначение
Обычный	Минимум возможностей для работы с объектами, «черновой» набор текста, наибольшая скорость ввода
Web-Документ	Дизайн Web-страниц
Разметка страницы	Просмотр и макетирование печатной страницы, работа с колонтитулами, колонками текста, рисунками
Структура	Работа со структурными частями документа, копирование, перемещение, изменение их иерархии, просмотр структуры документа, переход в режим Главного документа
Схема документа	Вывод структуры и текста документа; быстрый переход к структурной части документа

1. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа (найдите её с помощью зависания) или команду Вид→Разметка страницы.
2. Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид→Масштаб. Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке (например 125%), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу ENTER.
3. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Сервис→Параметры→Общие→Единицы измерения).
4. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком Сервис→Параметры→Общие→Помнить список из… файлов.
5. Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, спросив флажок Сервис→Параметры→Правка→Заменять выделенный фрагмент. Это несколько снижает производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от нежелательных ошибок. С набором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь.
6. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис→Параметры→Правка→Автоматическая смена клавиатуры). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке — русскоязычная.
7. Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис→Параметры→Сохранение→Разрешить быстрое сохранение. При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла.
8. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис→Параметры→Сохранение→Автосохранение каждые… минут. Имейте в виду следующие обстоятельства:

• при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно(!);
• функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.

1. Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Сервис→Параметры→Правописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания действуют отвлекающе. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.
2. Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка Сервис→Автозамена→Автозамена→Заменять при вводе.
3. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис→Автоформат→Заменять при вводе «прямые» кавычки парными. В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. Для подготовки англоязычных текстов и листингов программ отключите эту функцию.
4. Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности автоматическую маркировку и нумерацию списков. На вкладке Сервис→Автозамена→Автоформат при вводе сбросьте флажки Применять при вводе к маркированным спискам и Применять при вводе к нумерованным спискам. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите эти средства.
5. Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большинстве случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна. Расстановку переносов отключают сбросом флажка Сервис→Язык→Расстановка переносов→Автоматическая расстановка переносов.
6. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис→Параметры→Сохранение→Запрос на изменение шаблона «обычный». Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). При обычной работе с программой необходимость его изменения не возникает (если надо что-то изменить в этом шаблоне, достаточно создать его копию под другим именем и работать с ней) Включением данного флажка предупреждаются случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне (для дальнейшего размножения в документах, создаваемых на его основе).

Итак! Вы научились выполнять первичные настройки текстового процессора и узнали, что доступ к ним осуществляется следующими командами:

• Сервис > Параметры;

• Сервис >Автозамена;

• Сервис > Язык;

• Вид > Панели инструментов; »

• Вид > Масштаб.

Печатная страница документа

Для печати текстовых документов задается формат печатной страницы с помощью команды меню ФайлПараметры страницы. Эта команда выводит диалоговое окно Параметры страницы, содержащее вкладки:

• Поля – устанавливается размер полей печатной страницы, тип полей (обычные или зеркальные – для брошюрованного текста); отступы колонтитулов сверху и снизу печатной страницы;
• Размер бумаги – задается формат и ориентация печатной страницы (книжная, альбомная);
• Источник бумаги – указывается способ подачи бумаги для первой и последующих печатных страниц;
• Макет – указывается отличие колонтитулов для четных и нечетных страниц, первой страницы документа, способ выравнивания абзацев текста (по верхнему краю, по центру, по высоте).

Текстовый документ состоит из разделов, число которых не ограничено. Новый документ содержит только один раздел. В документе раздел создается, если изменяются: 1) размеры печатной страницы; 2) ориентация печатной страницы; 3) размеры полей или отступы колонтитулов; 4) количество колонок текста на странице; 5) содержание колонтитулов печатных страниц; 6) нумерация страниц.

Новый раздел документа создается командой меню ВставкаРазрыв с указанием типа разрыва: Со следующей страницы; На текущей странице; С четной страницы; С нечетной страницы.

Параметры печатной страницы могут устанавливаться для каждого раздела, либо для всего документа.

Для дополнительного графического оформления печатных страниц используется команда меню ФорматГраницы и заливка. На вкладке Страница диалогового окна Границы и заливка выбирается:

• тип линий;
• размер полей отступа линий от текста и края печатного листа;
• сфера действия: весь документ, текущий раздел, первая или все, кроме первой, страницы.

Команда меню ФорматФон используется только для Web-страниц и позволяет изменить рисунок и цвет заливки страницы электронного документа. На печать фон электронного документа не выводится.

Вверху или внизу печатной страницы документа размещаются: колонтитулы – постоянная информация, содержащая произвольный текст, рисунки, номера страниц, дату, время и т. п. Колонтитулы создаются и редактируются командой меню ВидКолонтитулы с помощью кнопок панели инструментов Колонтитулы.

Для нумерации печатных страниц служит команда меню ВставкаНомера страниц. В диалоговом окне Номера страниц текстовая кнопка Формат позволяет:

• задать начальное значение номера страницы;
• выбрать внешнее изображение номера страницы (римские или арабские цифры, буквенная нумерация);
• включить в нумерацию номер главы документа и др.

Задание №2.

1. Войдите в меню Файл→Параметры страницы и настройте параметры страницы на вкладке Поля: левое – 2 см; правое – 1 см; верхнее – 1 см; нижнее – 0,5 см.
2. Далее установите курсор между вторым и третьим абзацами текста и выполните команду Вставка→Разрыв→Новый раздел со следующей страницы. Только эта команда позволяет создавать различные колонтитулы.
3. Повторите пункт 2 для четвертого и пятого абзацев.
4. Теперь выстивим нумерацию страниц. Для этого выполите команду Вставка→Номера страниц.
5. Далее займемся колонтитулами. Перейдите к началу первого листа (команда CTRL+HOME), затем выполните команду Вид→Колонтитулы, появится меню колонтитулов, при этом весь документ не будет активным:

Самостоятельно изучите пункты меню «Колонтитулы» (используйте всплывающую подсказку).

1. Вверху будет написано: «Верхний колонтитул Раздел 1». Введите в поле колонтитула следующую фразу: Это колонтитул Раздела №1.
2. Нажимайте кнопку «Переход к следующему» до тех пор, пока не появится надпись над колонтитулом: «Верхний колонтитул Раздел 2». Затем отожмите кнопку «Как в предыдущем».
3. Во втором колонтитуле введите фразу: Это колонтитул Раздела №2.
4. Повторите пункты 7-8 для третьего колонтитула.
5.  Вернитесь к началу второго колонтитула и используя пункты меню Файл→Параметры страницы установите ориентацию бумаги альбомная.
6. Установите масштаб отображения документа 25% и посмотрите, что получилось (альбомная ориентация должна быть только у страниц 2-го раздела, этого можно достичь, используя только Разрыв раздела с новой страницы).
7. Сохраните документ под именем «Пример_1.doc»

Задание №3.

1. Откройте новый документ WORD.
2. Создайте титульный лист к лабораторной работе (на титульном листе колонтитула быть не должно) по образцу после каждой фразы ставьте Enter:

 

1. Забегая вперед, оформим титульный лист в соответствии с требуемыми стандартами.
2. Выделите набранный текст и выберите шрифт Times New Roman размер шрифта (кегль) 14, выдерите пункты меню ФОРМАТ/АБЗАЦ и укажите в строке междустрочный интервал: 1,5.
3. Далее выделите первые 3 фразы (Федеральное…, Донской… и Кафедра) и выровняйте их по центру кнопка
4. Затем поставьте курсор перед словом «Отчет» и нажмите 8 раз клавишу Enter.
5. Далее эту фразу тоже выровняйте по центру.
6. Установите курсор перед словом Выполнил и нажмите 6 раз клавишу Enter.
7. Выделите блок текста начиная с «Выполнил…» и заканчивая фамилией преподавателя. Далее ВНИМАТЕЛЬНО на линейке выберите два треугольничка  и, захватив  их мышкой перенесите на отметку 10 см.
8. Спустите название города и год на последние две строки и выровняйте их по центру. В результате должен получиться такой титульный лист:

1. Создайте на втором листе колонтитул «Лабораторная работа №1» допишите в него свою фамилию и имя (если вас за компьютером двое, то обе фамилии).
2. Далее на втором листе создайте заголовок «Лабораторная работа №1» и напишите, в свободной форме, чему вы научились, выполняя первую лабораторную работу.
3. Используя пункт меню ФОРМАТ/ФОН/СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ настройте отображение документа с фоновым рисунком
4. Сохраните документ под названием Лабораторные_Word в своей папке.

Все дальнейшие лабораторные работы будут дописываться в этот файл с соответствующими колонтитулами.

Контрольные вопросы.

1. Как заменить отображение страницы с книжной на альбомную?
    в Файл→Параметры страницы
2. Какие режимы отображения документа вы знаете?
3. Как настроить масштаб отображения документа?
   панель инструментов масштаб
4. Как изменить количество документов в списке, предназначенном для их быстрого открытия?
5. Для чего предназначена функция быстрого сохранения файла?
6. Как настроить параметры автосохранения?
7. Как включить автоматическую замену «прямых» кавычек парными?
8. Как изменить единицы измерения для настройки параметров документа с сантиметров на миллиметры?
9. Как пронумеровать страницы?
10.  Как отредактировать колонтитул?
11.  Как разбить документ на разделы?
12.  Каким образом можно соединить два раздела (найдите сами или используя справку по Word)?

Лабораторная работа №2.

Форматирование документа Microsoft Word

Цель работы: научиться форматировать документ Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Формат символа и абзаца

Команда меню Формат  Шрифт позволяет изменить параметры шрифтов для символов выделенного фрагмента и набора нового текста, а именно: рисунок шрифта, стиль начертания, размер, цвет, эффекты, плотность символов, смещение относительно базовой линии строки (вверх, вниз), анимация для просмотра документа на экране (рис. 1). Примеры форматов шрифтов приведены в табл. 1.

Рис. 1. Диалоговое окно форматирования шрифтов

Таблица 1.

Примеры форматов шрифта текстового документа

Формат	Параметры
Шрифт	Times New Roman, 12 пт
ШРИФТ	Times New Roman, 12 пт, полужирный, все прописные, масштаб символов 200 %
ШРИФТ	Times New Roman, 12 пт, курсив, контурный, с тенью, все прописные, масштаб символов 150%
Шрифт	Times New Roman, 12 пт, курсив, разреженный, 10 пт
Обычный текст Шрифт	Times New Roman, 12 пт, смещение относительно базовой линии – 10 пт

Команда меню ФорматАбзац устанавливает параметры формата абзацев выделенного фрагмента или текущего абзаца текстового документа, а именно: поля отступов, междустрочный интервал внутри абзаца, интервал между абзацами текстового документа, выравнивание текста в абзаце, положение абзаца на странице (рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно формата абзацев

Но прежде чем отформатировать фрагмент документа его надо ВЫДЕЛИТЬ.

Фрагменты документа выделяются с помощью мыши (Таблица 1) или клавиш (Таблица 2). Команда меню ПравкаВыделить все или «горячие» клавиши Ctrl + (на цифровой клавиатуре) 5 или Ctrl+A выделяют весь текстовый документ.

Таблица 1

Выделение фрагментов документа с помощью мыши

Фрагмент	Способ выделения
Слово	Двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове
Предложение	Одинарный щелчок левой кнопкой мыши при одновременном нажатии клавиши Ctrl в любом месте предложения
Абзац	Тройной щелчок левой кнопкой мыши в любом месте абзаца
Произвольный фрагмент	При нажатой левой кнопки мыши протаскивание курсора по тексту
Строчный фрагмент	При нажатой левой кнопки мыши протаскивание курсора слева от текста
Прямоугольный (блочный) фрагмент	При нажатии клавиши Alt и левой кнопки мыши протаскивание курсора по тексту

Таблица 2

Выделение фрагментов документа с помощью клавиш

Действие	Клавиши
Перемещение в начало строки	НОМЕ
Перемещение в конец строки	END
Перемещение на один символ влево/вправо	 
Перемещение на одно слово влево	CTRL + 
Перемещение на одно слово вправо	CTRL + 
Выделение от места вставки до начала ввода	SHIFT + HOME
Выделение от места вставки до конца ввода	SHIFT+ END
Выделение символов влево (отмена выделения)	SHIFT + 
Выделение символов вправо (отмена выделения)	SHIFT + 
Выделение слов влево (отмена выделения)	CTRL + SHIFT + 
Выделение слов вправо (отмена выделения)	CTRL + SHIFT + 

Операции над фрагментами документа.

1. Копирование фрагментов.

Выделенный фрагмент с помощью команды меню Правка  Копировать копируется в буфер обмена. В Microsoft Word 2000 используется новый буфер обмена, который может хранить до 12 фрагментов в течение всего сеанса работы, при этом копия 13-го фрагмента вытесняет копию 1-го фрагмента.

Работа с буфером обмена осуществляется с помощью панели инструментов Буфер обмена, вызываемой командой меню Вид  Панели инструментов.

Если выведена панель инструментов Буфер обмена, выделенный фрагмент документа можно копировать в буфер обмена при помощи кнопки Копировать. Для очистки буфера обмена служит кнопка Очистить буфер обмена.

2. Перемещение фрагментов.

Перемещение фрагмента предполагает его удаление в прежнем месте и вставку в другое место. Команда меню Правка  Вырезать помещает фрагмент в буфер обмена.

3. Вставка фрагментов.

Буфер обмена можно вставлять в любые открытые текстовые документы любое число раз. Для вставки последнего сформированного буфера используется команда меню Правка  Вставить.

Для вставки копии фрагмента из буфера обмена курсор устанавливается в место вставки, а на панели инструментов Буфер обмена выбирается кнопка буфера. Кнопка Вставить все обеспечит вставку всех фрагментов в место установки курсора.

Если вставка/перемещение выделенного фрагмента документа осуществляется в пределах одного документа на достаточно близком расстоянии, можно использовать графический способ копирования или перемещения.

1. Выделить исходный фрагмент документа.
2. Установить курсор в область выделенного фрагмента документа.
3. Нажать левую кнопку мыши. Для копирования фрагмента дополнительно нажать клавишу Ctrl.
4. Перетащить выделенный фрагмент в место вставки.
5. Отпустить левую кнопку мыши и клавишу Ctrl.

Задание №1.

1. Откройте документ со своими лабораторными работами. Создайте в нем новый лист с соответствующим колонтитулом.
2. Введите следующий текст:

1. Теперь приступим к форматированию введенного текста. Для этого поставьте курсор после слова «Приглашение» и нажмите клавишу Enter. Далее отделите с помощью клавиши Enter остальные предложения друг от друга (каждое предложение должно начинаться с новой строчки).
2. Выделите слово «Приглашение» и нажмите клавиши Sfift+F3 (повторное нажатие приводит к изменению регистра).
3. Далее, не снимая выделения, вызовите меню Формат→Шрифт  и выберите шрифт – Tahoma, начертание – полужирный, размер – 20.
4. Перейдите на вкладку «Интервал» и выберите интервал – разреженный на 5 пт.
5. На вкладке «Анимация» выберите Фейерверк. И нажмите кнопку ОК.
6. На панели «Форматирование» найдите и нажмите кнопку «Подчеркнутый».
7. Дальнейший текст отформатируйте согласно образцу самостоятельно.

1.  Теперь выделите весь текст и вызовите меню Формат→Абзац. Произведите следующие настройки: выравнивание – по центру, интервал перед – 12 пт., междустрочный интервал – полуторный. Далее нажмите кнопку ОК.
2. Выделите «Ваше имя» и с помощью кнопки на панели форматирования  выровняйте его по правому краю.
3. С помощью меню «Абзац» установите для вашего имени отступ справа 3см.
4. Так должно выглядеть ваше приглашение:

Задание №2.

Самостоятельно создайте следующие фрагменты текста:

1. Заголовок 18пт., полужирный, по центру, междустрочный интервал одинарный, красная строка отступ на 1,25 см. весь текст 14пт.

1.  

Задание №3.

1. Дважды скопируйте текст из второго задания и выделите первую копию.
2. Отформатируйте текст в две колонки, использовав меню Формат→Колонки.
3. Вторую копию отформатируйте в три колонки с помощью кнопки «Колонки» на панели Стандартная.

ТАБУЛЯЦИЯ

Иногда бывает необходимо «жестко» привязать фрагмент текста к определенной позиции строки, для того, чтобы положение этого фрагмента не изменялось при изменении других параметров форматирования. Для этого используют специальные символы табуляции – табуляторы. В текстовом процессоре Word существуют 4 вида табуляторов:

• – табулятор с выравниванием текста по левому краю;

• – табулятор с выравниванием текста по центру;

• – табулятор с выравниванием текста по правому краю;

• – табулятор с выравниванием текста по разделителю целой и дробной.

Чтобы установить позицию табуляции в строке, надо выбрать нужный вид табулятора, последовательно щёлкая по кнопке табулятора, расположенной слева от горизонтальной линейки, а затем щёлкнуть на горизонтальной линейке в том месте, где необходимо установить позицию табуляции. После этого при нажатии клавиши Tab на клавиатуре курсор будет автоматически установлен в той позиции строки, где стоит табулятор, а набираемый текст будет выравниваться  относительно этой позиции в соответствии с выбранным типом табулятора.

        Для понимания табуляции выполните следующее задание:

Задание №4.

        Команда меню Формат  Табуляция обеспечивает форматирование текста в несколько колонок. Формат табуляции задается для абзаца, включает:

• определение позиции на горизонтальной линейке;
• выбор способа выравнивания текста относительно позиции табуляции;
• выбор символа заполнителя.

Переход в тексте к позиции табуляции осуществляется нажатием клавиши Tab (рис. 5).

Рис. 5. Диалоговое окно табуляции

Задание  №5.

Набрать текст, указанный на рисунке:

1. Выберите пункт меню Формат  Табуляция и установите позиции табуляции 7 см, выравнивание – по левому краю, заполнитель – линия. Нажмите кнопку Установить.
2. Далее установите позиции табуляции 10 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – нет. Нажмите кнопку ОК.
3. Введите текст «В инспекцию МПС России №» и нажмите два раза клавишу Tab.
4. Затем введите текст «Дата высылки расчета» и перейдите на следующий абзац.
5. Повторите пункт 2 и установите табулятор 16 см – по правому краю, заполнитель – линия.
6. Введите текст «По» и нажмите три раза клавишу Tab. Введите оставшийся текст и перейдите на следующую строку.
7.  Повторите пункт 2 и установите табуляторы 1 см – по левому краю без заполнителя и 10 см – по левому краю, без заполнителя.
8. Нажмите клавишу Tab введите текст «Административному округу г. Москва», затем нажмите клавишу Tab дважды, и введите оставшийся текст.
9. Выделите текст третьего абзаца и установите шрифт 10.
10.  Повторите пункт 2 и установите табулятор 7 см – по правому краю, заполнитель – линия.
11. Введите текст «От» и нажмите два раза клавишу Tab, перейдите на следующий абзац и выполните п.10 для пятого абзаца.
12. Введите текст «(ФИО предпринимателя, ИНН)» установите его размер 10пт., перейдите на следующий абзац и выполнить п.10 для шестого абзаца.
13. Введите текст «телефон» и нажмите клавишу Tab.

Сноски

Различают обычные сноски (внизу каждой страницы) и концевые сноски (в конце текста документа). Сноска содержит значок и поясняющий текст. Для создания сноски следует:

• установить курсор за словом, к которому относится сноска;
• выбрать команду меню Вставка  Сноска;
• в диалоговом окне Сноски можно выбирать тип и символ сноски, задавать параметры сноски (положение сноски в документе, формат и начальный номер сноски).

Значок сноски размещается в основном окне текстового документа, а текст сноски – в служебном окне Сноски.

При подведении курсора в тексте документа к сноске он изменяет форму и на экран в специальном окне выводится текст сноски. Для редактирования сноски следует выделить ее значок и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Для удаления сноски после выделения значка сноски нажимается клавиша Del.

Задание №6.

1. Создайте обычную сноску на слово ШАРАДЫ из задания 2. Текст сноски «Это обычная сноска на слово из задания №2 из второй лабораторной работы».
2. Создайте концевую сноску на заголовок «Лабораторная работа №1» для своей лабораторной работы. Текст сноски: «Это концевая сноска».

Темы

Тема – набор унифицированных стилей и дополнительных элементов оформления документа (рисунки, цветовые схемы, маркеры, линии, графические объекты и т. п.). Подготовленные тематические оформления можно просматривать как в Microsoft Word, так и в программах электронной почты, редакторах Web-страниц.

Диалоговое окно для выбора темы вызывается командой Формат  Тема (рис. 8).

Рис. 8. Диалоговое окно формата темы

Темы связаны с библиотеками стилей, которые вызываются при нажатии кнопки Библиотека стилей в диалоговом окне Тема. На экран выводится список шаблонов, стили которых можно просмотреть и применить к активному документу.

Команда меню Формат  Фон используется для оформления Web-документов и сообщений электронной почты. Можно красочно оформить фон документа, выбрав соответствующий цвет. Для фона электронного документа используются одноцветные, текстурные и градиентные заливки – формат JPEG, узорные заливки – формат GIF.

Для оформления документов, выводимых на печать, обеспечения Идентификации и защиты документов от подделок создается подложка документа. Подложка представляет собой текст, рисунок, цветовое оформление, она может размещаться под основным текстом документа или над текстом документа. Подложки отображаются на экране в режиме разметки и в напечатанном документе.

Для вставки подложки печатного документа следует:

Задание №7.

С помощью меню ФорматТема оформите свою лабораторную работу.

Контрольные вопросы

1. Каким образом можно заменить параметры шрифтов для выделенного фрагмента или нового текста документа?
2. Как установить параметры абзаца?
3. Как установить сноски?
4. Как отформатировать текст в несколько колонок?
5. Могут ли быть колонки  разных размеров?
6. Как оформить документ различными темами?
7. Каким образом настраивается анимация шрифтов?
8. Как установить табуляторы?
9. Сколько табуляторов вы знаете?

Лабораторная работа №3.

Создание таблиц и списков.

Цель работы: научиться создавать таблицы и различные списки в Microsoft Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Таблицы в текстовом документе

Большинство документов имеют табличную структуру данных. Текстовый редактор Microsoft Word позволяет создавать стандартные или рисованные таблицы, а также размещать в текстовом документе рабочие листы электронной таблицы Excel.

В ячейки таблиц может вводиться: текст, числа, формулы, подтаблицы, графические объекты. Отдельная ячейка таблицы может рассматриваться как «мини-документ», для которого ячейка рассматривается как печатная страница, для которой задаются отступы стена, справа, сверху, снизу. Текст и ячейке может состоять из абзацев, каждый из которых может иметь собственный формат. К содержимому ячеек применимы все технологии редактирования и форматирования текстовых документов.

В ряде случаев ячейки таблицы могут содержать графическую информацию (диаграммы Microsoft Graph, рисунки, картинки, графические объекты и т. п.), которая вставляется с помощью команд меню:

• Вставка → Объект, вкладка Создание из файла – выбор файла графического формата;
• Вставка → Объект, вкладка Создание – выбирается приложение для создания нового графического объекта;
• Вставка → Рисунок → Картинки – выбирается стандартная картинка из коллекции Microsoft Office 2000;
• Вставка → Рисунок → Из файла – выбор файла графического формата;
• Вставка → Рисунок → Автофигуры — вставка стандартных автофигур, находящихся на панели Рисование;
• Вставка → Рисунок → Объект WordArt – вставка текста в художественном оформлении;
• Вставка → Рисунок → Со сканера или камеры – вставка файла, полученного сканированием или оцифровкой изображения;
• Вставка → Рисунок → Диаграмма – создание диаграммы в программе Microsoft Graph;
• Правка → Вставить (из буфера обмена).

Стандартные таблицы

Стандартная таблица имеет прямоугольную структуру. Таблица создается с помощью команды меню Таблица → Добавить таблицу, указывается размерность таблицы – число строк и столбцов. Максимальное число столбцов таблицы – 63, максимальное число строк таблицы не ограничено.

При создании таблицы можно сразу же выполнить ее автоформатирование. В диалоговом окне команды меню Таблица → Добавить таблицу нажимается кнопка Автоформат, которая выводит окно форматов для выбора. Так, можно выбрать все или определенные элементы стиля (границы, шрифт, заливку, цвет), применить их к определенным строкам или столбцам таблицы.

Для перемещения по ячейкам таблицы используются клавиши:

• Tab или  движение вправо по ячейкам строки;
• Shift + Tab или  движение влево по ячейкам строки;
•  движение вверх по ячейкам одного столбца;
•  движение вниз по ячейкам одного столбца.

При вводе текста ячейка может растягиваться и по вертикали и по горизонтали, в зависимости от заданных свойств таблицы. Новый абзац текста в ячейке создается нажатием клавиши Enter.

Для вставки символа табуляции в ячейке нужно нажать клавиши Ctrl+Tab.

Многие операции с таблицами выполняются для строк/столбцов или отдельных ячеек. Для выделения ячеек строк/столбцов таблицы выполняются команды меню Таблица → Выделить строку и Таблица → Выделить столбец. При этом учитывается текущее местоположение курсора в таблице. Выделение табличных фрагментов может выполняться с использованием мыши:

• для выделения всех ячеек столбца курсор устанавливается над столбцом;
• для выделения всех ячеек строки курсор устанавливается слева от строки.

При появлении стрелки-указателя делается щелчок левой кнопкой мыши, в результате выделяются все ячейки столбца или строки таблицы. Для выделения смежных столбцов/строк осуществляется протаскивание курсора при нажатой левой кнопке мыши.

Первоначально созданную структуру стандартной таблицы можно легко изменить с помощью команд меню:

• Таблица → Добавить → Таблицу – добавление в ячейку вложенной таблицы заданной размерности;
• Таблица → Добавить → Столбцы слева/столбцы справа;
• Таблица → Добавить → Строки выше/строки ниже;
• Таблица → Добавить → Ячейки.

Для продолжения таблицы вниз курсор должен находиться в крайней правой ячейке последней строки таблицы. После нажатия клавиши Tab происходит автоматическое добавление строки таблицы, формат которой совпадает с форматом предыдущей строки (одинаковое число ячеек, фиксированная ширина и высота ячеек, форматы отдельных ячеек).

Можно изменять число ячеек в строке или число ячеек в столбце путем их объединения или разбиения. Объединение смежных ячеек таблицы осуществляется по горизонтали (в одной строке) и вертикали (в одном столбце) с помощью команды меню Таблица → Объединить ячейки. Обратное действие – разбиение ячеек выполняется по горизонтали (добавление ячеек в строку) и вертикали (добавление ячеек в столбец), выполняется командой меню Таблица → Разбить ячейки.

При вертикальном разбиении ячейки по строкам весь текст остается в ячейке первой строки. При горизонтальном разбиении ячейки по столбцам текст делится по абзацам. В отдельную ячейку входит один или несколько исходных абзацев. При объединении ячеек текст каждой отдельной ячейки представляется в виде одного или нескольких абзацев в результирующей ячейке.

Задание №1. Создание пустой таблицы методом вставки и последующим её заполнением.

1. Создайте заголовок таблицы «Расписание занятий».
2. Установите курсор на новую строку и выполните команду меню Таблица→Вставить→Таблица в появившемся окне выберите 8 столбцов и 5 строк. (Это же действие можно осуществить нажав на панели Стандартная кнопку «Добавить таблицу» и выделить необходимое количество столбцов и строк)
3.  Выделите всю таблицу и выполните команду меню Таблица→Свойства таблицы, в появившемся диалоговом окне выберите кнопку Границы и заливка (или контекстное меню и Границы и заливка).
4. В диалоговом окне выберите, в левой части окна тип Рамка, посередине окна тип линии двойная, далее в левой части окна выберите тип Сетка и выйдите из диалогового окна.
5. Получившуюся таблицу заполните по образцу.

1. Поставьте курсор в начало первой строки и выполните пункт меню Таблица→Вставить→Строки выше.
2. Выделите первую и вторую ячейки в первом столбце и, вызвав контекстное меню, объедините их.
3. С помощью объединения добейтесь, чтобы таблица выглядела так:

1. Заполните её своим расписанием.
2. Самостоятельно изучите свойства меню Таблица→Автоформат таблицы.
3. Раскрасьте таблицу с помощью этого меню или  самостоятельно.

Таблицу можно преобразовать в обычный текст, и наоборот, текст, подготовленный специальным образом, можно преобразовать в таблицу.

Для преобразования таблицы в текст следует:

1. Выделить преобразуемый фрагмент таблицы – смежные строки.
2. Выполнить команду меню Таблица → Преобразовать в текст.
3. Указать тип разделителя содержимого ячеек (используемый специальный , символ):

• символ абзаца – каждый абзац в ячейках становится отдельным абзацем текста;
• символ табуляции – ячейки одной строки разделяются символом табуляции, ячейки разных строк или абзацы внутри одной ячейки – символом абзаца;
• символ точка с запятой – аналогично использованию табуляции, но разделитель – точка с запятой;
• другой символ – аналогично использованию табуляции, но разделитель – указанный символ.

Для преобразования текста в таблицу необходимо подготовить текст с использованием определенного символа-разделителя содержимого ячеек, например, символа абзаца, табуляции или др. Далее следует:

1. Выделить строчный фрагмент преобразуемого в таблицу текста.
2. Выбрать команду меню Таблица → Преобразовать в таблицу.
3. Указать используемый разделитель ячеек.
4. Задать число столбцов или строк в таблице.

Задание №2. Создание таблицы методом преобразования текста в таблицу.

1. Введите заголовок «Династия Романовых в XIX – XX веках».
2. ВНИМАНИЕ: следите за тем, что бы в строках было два символа табуляции и один символ перевода строки. Введите следующий текст (чтобы видеть символы нажмите кнопку непечатные символы):

1. Выделите весь текст. Выполните пункты меню Таблица→Преобразовать→Текст в таблицу.
2. В появившемся окне выберите автоподбор ширины столбцов по содержимому.
3. Разделитель знак табуляции.
4. Полученную таблицу отформатируйте по своему усмотрению.
5. Создайте копию таблицы.
6. Удалите её с помощью команды меню Таблица→Удалить таблицу. 

Сортировка строк таблиц

Для удобства представления информации выполняется сортировка строк таблицы. Последовательность действий.

1. Курсор устанавливается в любую ячейку таблицы.
2. Выполняется команда меню Таблица → Сортировка.
3. В диалоговом окне Сортировка указать:

• состав ключей сортировки;
• направление сортировки – по возрастанию или убаванию.

Для этого выбираются имена столбцов, определяется порядок их сортировки по возрастанию/убыванию (рис. 8). Максимальное число ключей сортировки таблиц – 3. Результат сортировки таблицы записывается на место исходной таблицы.

Рис. 8. Настройка сортировки таблицы

Если столбец содержит текст, сортировка по возрастанию означает определенный порядок:

• специальные знаки (!, #, $, % и &);
• слова, начинающиеся с цифр;
• слова, начинающиеся с букв.

Если столбец содержит числа, все прочие символы, кроме цифр, игнорируются. Если столбец таблицы содержит даты, учитывается разделитель компонентов даты. Сортировка предполагает последовательное сравнение символов слева направо.

Задание №3.

1. Создайте таблицу по образцу:

1. Сделайте две копии таблицы, пронумеровав их.
2. Отсортируйте строки второй таблицы по убыванию окладов.
3. Отсортируйте строки таблицы по должностям и для одинаковых должностей по возрастанию окладов.

Вычисления в таблицах

В таблицах Microsoft Word можно выполнять вычисления. Стандартная таблица – совокупность ячеек, адреса которых состоят из имени столбца – буква латинского алфавита и номера строки – цифра. Например, адрес А2 соответствует ячейке в первом столбце и второй строке, адрес С10 соответствует ячейке в третьем столбце и десятой строке и т. д.

Формула для вычисления результата вводится в ячейку таблицы с помощью команды меню Таблица → Формула. В диалоговом окне Формула вводится формула, указывается формат числа. Формула в ячейке таблицы содержит:

• встроенные функции (табл. 1);
• ссылки на адреса ячеек таблицы;
• имена закладок;
• константы;
• знаки математических операций.

Таблица 1.

Встроенные функции для вычислений в таблице Microsoft Word

Категория	Функция	Результат
Логическая	AND(x,y)	1 (ИСТИНА), если логические выражения х и у истинны, 0 (ЛОЖЬ) в других случаях
	DEFINED(x)	1 (ИСТИНА), если выражение х допустимо, или 0 (ЛОЖЬ) в противном случае
	FALSE	Логическая константа ЛОЖЬ – 0
	NOT(x)	0 (ЛОЖЬ), если логическое выражение х истинно, или 1 (ИСТИНА), если оно ложно
	OR(x,y)	0 (ЛОЖЬ), если оба логических выражения х и у ложны, и 1 (ИСТИНА) в противном случае
	SIGN(x)	Знак числа: 1 (если х > 0) или -1 (если х < 0)
	TRUE	Логическая константа ИСТИНА – 1
Математическая	ABS(x)	Абсолютное значение
	into(x)	Целая часть числа
	MOD(x,y)	Остаток от деления х на у
	PRODUCT( )	Произведение значений
	ROUNDS	Значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у)
Статистическая	AVERAGE( )	Среднее значение
	COUNT( )	Число элементов
	MAX( )	Наибольшее значение
	MIN( )	Наименьшее значение
	SUM( )	Сумма значений

Аргументы функций – числа, формулы или закладки, адреса ячеек, диапазоны адресов смежных ячеек. Диапазон адресов для смежных ячеек записывается через крайние ячейки, разделенные знаком двоеточия, например:

• А1:С2 – диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, C1, C2;
• 1:1 – все ячейки строки 1;
• А:А – все ячейки столбца А.

Для ссылки на несмежные ячейки используется разделитель – точка с запятой. Кроме явного указания ссылок на ячейки в формулах используются ключевые слова:

• ABOVE – ячейки текущего столбца, расположенные выше ячейки;
• BELOW – ячейки текущего столбца, расположенные ниже ячейки;
• RIGHT – ячейки текущей строки, расположенные справа от ячейки;
• LEFT – ячейки текущей строки, расположенные слева от ячейки.

Можно ссылаться и на ячейки из другой таблицы. Для таблицы, на которую делается ссылка, создается закладка. Обращение к ячейкам этой таблицы выполняется с указанием имени закладки.

Ссылки на ячейки другой таблицы в формулах допустимы только для функций: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().

Следует помнить, что формула в таблице является полем, которое имеет код поля и значение. Для просмотра кода поля следует нажать клавиши Alt+F9. При изменении значений ячеек, на которые имеются ссылки в формулах, следует установить курсор в ячейку таблицы, с помощью команды меню Таблица → Выделить → Таблицу выделить всю таблицу, нажать клавишу F9 для автоматического пересчета всех формул.

Если ячейка, например В1, содержит несколько абзацев чисел, формула вида =В1 или = SUM(Bl) автоматически вычисляет сумму чисел всех абзацев ячейки В1. Если наряду с числами в ячейке имеется текст перед или после чисел, при вычислении он игнорируется.

Задание №4.

Создайте таблицу по образцу:

Таблица 2.

Исходные данные

Вид изделия	Основная заработная плата производственных рабочих	Общепроизводственные расходы	Общехозяйственные расходы
ИЗДЕЛИЕ А	10000
ИЗДЕЛИЕ В	100000
ИЗДЕЛИЕ С	64450
ИТОГО		31462	36750

1. В ячейки таблицы ввести формулы:

• формула ячейки В5 (Итого): =Sum(Above);
• формула ячейки С2: =С5/В5*В2;
• формула ячейки СЗ: =С5/В5*ВЗ;
• формула ячейки С4: =С5/В5*В4;
• формула ячейки D2: =D5/B5*B2;
• формула ячейки D3: =D5/B5*B3;
• формула ячейки D4: =D5/B5*B4.

1. Выделить таблицу с помощью команды меню Таблица→Выделить → Таблицу. Создать закладку для таблицы. Имя закладки – Таble1. Команда меню для создания закладки – Вставка → Закладка.
2. Создать новую таблицу в вашем документе. Выполнить команду меню Таблица → Добавить → Таблицу, указать число столбцов – 2, число строк – 5. Заполнить ячейки таблицы (табл. 3).

1. Ввести формулы в ячейки:

• формула ячейки В2: = SUM  (Table1 c2:d2)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа – 0,00%;
• формула ячейки ВЗ: = SUM  (Table1 с3:d3)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа – 0,00%;
• формула ячейки В4: = SUM  (Table1 c4:d4)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа – 0,00%;
• формула ячейки В5: = SUM(ABOVE)*100. Выбрать формат числа – 0,00%.

Списки

Команда меню ФорматСписок служит для построения списков перечисления. Различают маркированные, нумерованные и многоуровневые списки.

Для изменения уровня иерархии элемента многоуровневого списка используются клавиши Ctrl + Alt +  для понижения и Ctrl + Alt +  для повышения уровня иерархии элемента списка либо кнопки панели инструментов Форматирование: Увеличить/Уменьшить отступ.

Ввод очередного абзаца за последним элементом списка воспринимается как его продолжение. Для прерывания списка следует установить курсор в конец абзаца последнего элемента списка и дважды нажать клавишу Enter. Для возобновления нумерации курсор устанавливается в новый элемент списка, выполняется команда меню Формат  Список, Продолжить. Кнопки Нумерация и Маркеры панели инструментов Форматирование создают списки со стандартными настройками.

Рис. 3. Диалоговое окно многоуровневых списков

Задание №5.

Набрать текст в виде последовательности абзацев и скопировать его ниже три раза. Преобразовать первую копию в простой нумерованный список. Второй фрагмент преобразовать в иерархический список и изменить его по образцу. Третью копию преобразовать в маркированный список с маркером в виде звездочки.

Контрольные вопросы.

1. Какие способы создания таблиц вы знаете?
2. Как выделить ячейку, несколько ячеек, строку?
3. Каким образом можно разбить ячейку?
4. Каким образом можно соединить две ячейки, находящиеся в одной строке или одном столбце?
5. Как изменить высоту строки, ширину столбца?
6. Как изменить вид и толщину линий таблицы, ячейки, группы ячеек?
7. Как добавить строки в таблицу?
8. Как удалить строки в таблице?
9. Какие виды списков вы знаете?
10. Как поменять маркер в списке?

Лабораторная работа №4.

Вставка объектов в документ Word.

Цель работы: научиться вставлять различные объекты и символы в Microsoft Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Вставка диаграммы.

Диаграммы в Microsoft Word создаются на основе таблиц и вставляются в документ Microsoft Word с помощью меню Вставка→Объект→Диаграмма Microsoft Graph.

Задание №1.

1. Создайте следующую таблицу:

1. Поле «Итого» посчитайте с помощью формул меню ТАБЛИЦА.
2. Выделите столбцы с заголовками с Января по Июнь.
3. Выполните меню Вставка→Объект→Диаграмма Microsoft Graph.
4. Сначала будет построена гистограмма (столбчатая диаграмма). Закройте окно таблицы.
5. Нажмите правой кнопкой мыши на белом поле диаграммы, выберите пункт меню «ТИП ДИАГРАММЫ» и укажите типом диаграммы  КРУГОВАЯ, а вид диаграммы ОБЪЕМНАЯ.
6. Теперь выберите в контекстном меню пункт «ПАРАМЕТРЫ ДИАГРАММЫ». На вкладке «Заголовки» в поле название диаграммы введите «ДОХОДЫ».
7. На вкладке подписи данных выберите Имена категорий и Доли. Нажмите кнопку ОК.

Задание №2.

Выделите всю таблицу, за исключением столбца ИТОГО, и самостоятельно постройте и оформите гистограмму изображенную на рисунке.

Вставка формул.

Редактор формул предназначен для набора формул в  Word. Редактор формул вставляется двумя способами:

1. Меню Вставка →Объект в меню создания выбрать Редактор Microsoft Equation.
2. Сервис→Настройка выбрать вкладку «Команды» в списке «Категория» ВСТАВКА, а в списке «Команды» Редактор формул. После чего вытащить кнопку на панель инструментов.

С помощью редактора формул можно создавать сложные формулы, выбирая символы с панели инструментов и вводя переменные и числа. При создании формул размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически регулируются в соответствии с правилами записи математических выражений. Изменять форматирование можно и в процессе работы. Существует также возможность переопределять автоматические стили.

В верхнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки для вставки в формулу более 150 математических символов, большая часть которых недоступна в стандартном шрифте Symbol. Для вставки символа в формулу нажмите кнопку в верхнем ряду панели инструментов, а затем выберите определенный символ из палитры под кнопкой.

В нижнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки, предназначенные для вставки шаблонов или структур, включающих символы типа дробей, радикалов, сумм, интегралов, произведений, матриц или различных скобок или соответствующие пары символов типа круглых и квадратных скобок. Многие шаблоны содержат специальные поля, предназначенные для ввода текста и вставки символов. В редакторе формул имеется около 120 шаблонов, сгруппированных в палитры. Шаблоны можно вкладывать один в другой для построения сложных многоступенчатых формул.

Задание №3.

Создайте следующую формулу:

1. Запустите редактор формул.
2. Настройте стиль формулы: Стиль|Определить. В открывшемся диалоговом окне Стиль установите для переменных и строчных греческих букв флажок Наклонный. Для матрицы-вектора флажок Полужирный. Закройте диалоговое окно.
3. Установите размер элементов формулы: Размер|Определить. В открывшемся диалоговом окне размеры установите: Обычный – 14 пт, Крупный индекс – 11 пт, Мелкий индекс – 9 пт, Крупный символ – 24 пт, Мелкий символ – 14 пт.
4. Установите вывод управляющих символов: флажок Вид|Показать все.
5. Далее выберите шаблон «Скобки» и выберите фигурную скобку.
6. После этого выберите в шаблонах матриц значок
7. Используя различные шаблоны введите формулу из задания.

Самостоятельно выполните следующие задания:

Вставка рисунков в WORD.

Задание 4.

Вставить в документ внедренный объект – точечный рисунок BMP.

Последовательность действий:

1. Вставьте в документ рисунок BMP:

• Вставка→Рисунок→Из файла;
• в диалоговом окне Добавить рисунок выберите: в списке Тип файла: Точечный рисунок Windows (BMP); в поле папка – нужную папку; в списке файлов – соответствующий рисунок.

Вы создали внедренный объект. В данном случае, точечный рисунок BMP.

1. Выполните пункты меню Вставка→Рисунок→Картинки в появившемся окне выберите понравившийся вам рисунок и вставьте его в документ.

Задание 5.

Вставка фигурного текста.

Задание 6.

Дать название всем рисункам  и формулам в лабораторной работе.

Последовательность действий:

1. Выделите рисунок, один раз нажав на него мышкой.
2. Выполните пункты меню Вставка→Ссылка→Название.
3. В появившемся окне выберите подпись Рисунок и нажмите кнопку ОК.
4. Наведите курсор мышки на формулу и нажмите правую кнопку мыши.
5. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Название».
6. В окне «Название» выберите подпись формула и нажмите Enter.
7. Дайте название остальным формулам из 4 лабораторной работы.

 Задание 7.

Самостоятельно изучите возможности панели инструментов «Рисование» (Вид→Панели инструментов→Рисование).

Создайте рисунок по образцу:

Задание 8.

Ввод специальных символов

В этом упражнении будут рассмотрены несколько приемов ввода символов греческого алфавита. Особо отметим, что это еще далеко не все возможные приемы для текстового процессора Microsoft Word.

1. Замена шрифта. Введите текст: Длина окружности равна 2pR. Выделите букву «р». На панели Форматирование раскройте список шрифтов и выберите символьный набор Symbol. Символ «р» заменится символом «».
2. Классический подход. Введите текст: Длина окружности равна 2xR. Выделите символ «х». Откройте программу Таблица символов (Пуск > Программы > Стандартные > Служебные > Таблица символов). В окне этой программы выберите шрифт Symbol. В поле таблицы разыщите символ , выделите его, щелкните на кнопке Выбрать и на кнопке Копировать. Вернитесь в окно Microsoft Word и комбинацией клавиш CTRL+V вставьте из буфера обмена скопированный символ на место выделенного. Этот прием действует в большинстве программ. Его применяют, если заранее неизвестно, какому символу латинского шрифта соответствует необходимый символ.
3. Использование стиля. Если документ содержит много символов, греческого алфавита, имеет смысл создать для них специальный знаковый стиль. На базе существующего знакового стиля, например стиля Основной шрифт абзаца создайте новый знаковый стиль, например Греческий. Для этого откройте диалоговое окно Стиль командой Формат > Стиль и щелкните на кнопке Создать. В диалоговом окне Создание стиля в поле Имя введите имя нового стиля, в раскрывающемся списке Стиль выберите пункт Знака и в списке Основан на стиле выберите базовый стиль. Если предполагается и в дальнейшем создание аналогичных документов созданный стиль можно сохранить в шаблоне, установив флажок Добавить в шаблон. После этого щелкните на кнопке Формат, в открывшемся меню выберите пункт Шрифт и замените текущий шрифт символьным набором Symbol. В дальнейшем при необходимости ввода греческих букв достаточно на панели форматирование выбрать стиль Греческий.
4. Применение «горячих клавиш». Это самый эффективный прием. Нет более быстрого способа ввода нестандартных символов, чем ввод с помощью заранее назначенных клавиатурных комбинаций. Так, например, мы можем закрепить символ π за комбинацией клавиш CTRL+ALT+P и использовать ее всюду, где в этом возникает необходимость.                                    
   Дайте команду Вставка > Символ — откроется диалоговое окно Символ. В списке Шрифт выберите шрифт Symbol. В таблице символов разыщите и выберите символ π. Щелкните на кнопке Клавиша — откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры. Убедитесь в том, что текстовый курсор находится в поле Новое сочетание клавиш (в таких случаях говорят, что фокус ввода принадлежит элементу управления Новое сочетание клавиш). Если это не так, переместите фокус ввода в нужное поле последовательными нажатиями клавиши TAB.
   Когда фокус ввода находится в нужном поле, нажмите желаемую комбинацию клавиш, например CTRL+ALT+P. Обратите внимание на запись, появившуюся в поле, и щелкните на кнопке Назначить. Закройте открытые диалоговые окна и проверьте работу данной комбинации.          Обратите внимание на то, что для одного и того же символа можно назначать несколько комбинаций клавиш. Если нужно изменить назначение, следует в диалоговом окне Настройка клавиатуры выделить назначенную комбинацию и щелкнуть на кнопке Удалить. Если нужно, чтобы назначенная комбинация действовала во всех вновь создаваемых документах, ее можно сохранить в текущем шаблоне, установив флажок Сохранить изменения.
5. Использование средства автозамены. Дайте команду Вставка > Символ — откроется диалоговое окно Символ. В списке Шрифт выберите шрифт Symbol. В таблице символов разыщите и выберите символ π. Щелкните на кнопке Автозамена — откроется диалоговое окно Автозамена. В поле Заменить на введите заменяемую комбинацию «.пи.». (Зачем символы «пи» оконтурены точками с двух сторон, выясните самостоятельно, экспериментируя с вводом выражения 2 π Р). Аналогичным образом можно организовать ввод и других символов: «.фи.», «.тау.», «.кси.» и так далее. Как видите, ничего не надо специально запоминать.

Контрольные вопросы.

1. Как вставить рисунок из файла в документ Word?
2. Как изменить тип вставляемого объекта: внедренный, связанный, связанный и внедренный?
3. Как добавить кнопку Редактор формул на панель инструментов?
4. Какие способы вставки формул в документ Word вы знаете?
5. Как настроить стиль и размер символов в формуле?
6. Каким образом можно вставить в формулу пробел?
7. Как отредактировать уже имеющуюся формулу?

Практическая работа №10

Тема: Разбиение документа на страницы. Гиперссылки. Колонтитулы. Печать документа.

Цель: Научиться разбивать документ на страницы, нумеровать страницы, оформлять колонтитулы, осуществлять предварительный просмотр и печать документа.

Оборудование: ПК, MS Word 2007.

Ход работы

1. Изучить основные сведения по теме.
2. Выполнить задания.
3. Ответить на контрольные вопросы.

Основные сведения

Оформление страниц

После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы (если стандартные установки не подходят). Для настройки параметров страницы служит лента Разметка страницы, состоящая из следующих панелей: Темы; Параметры страницы; Фон страницы; Абзац; Упорядочить.

Параметры страницы

Кнопка «Поля» служит для установки значений полей документа. Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню «Настраиваемые поля…». В появившемся окне можно произвести более тонкие настройки полей документа.

Кнопка «Ориентация» задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная.

Кнопка «Размер» задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит опция «Другие размеры страниц…».

Разрывы страницы и раздела.

При работе с документами зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в то время как предыдущая еще не заполнена полностью текстом. Например, в книге так начинается новая глава. Чтобы начать новую страницу в Word есть специальная опция – «Разрывы».

На этой вкладке собрано довольно много разнообразных вариантов разрыва не только страниц, но и разделов. Так, например, с помощью разрыва страницы можно принудительно перенести текст в другую колонку (вариант «Столбец»).

Иногда возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для разных страниц документа (например, один из листов документа должен иметь альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить на разделы. Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других разделов.

При удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование, а последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе.

Word 2007 предоставляет четыре варианта разрыва разделов: Следующая страница; Текущая; Четная страница; Нечетная страница. Чтобы видеть разрывы разделов (как, впрочем, и страниц), нужно включить опцию отображения непечатных символов. Для этого на ленте «Главная» на панели «Абзац» необходимо нажать правую верхнюю кнопку с изображением значка абзаца. Для удаления раздела необходимо выделить его значок и нажать кнопку Delete.

Для быстрой вставки разрыва страниц можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Enter

Расстановка переносов. По умолчанию Word работает в режиме автоматического размещения текста: если слово не помещается в строке, оно переносится на следующую. Но, программа умеет расставлять и переносы слов. Для этой цели служит опция «Расстановка переносов». Возможны два варианта: Автоматическая настройка; Ручная настройка. Пункт «Параметры расстановки переносов» позволяет сделать тонкую настройку параметров расстановки переносов.

Печать документов

После того как документ набран и отформатирован в 99% случаев его нужно вывести на печать. Для этого служит пункт «Печать», находящийся в меню кнопки «Office» (сочетание клавиш Ctrl+P).

Опция «Быстрая печать» — предназначена для случая, когда пользователь полностью уверен в правильности подготовки документа и настройках принтера для печати документа «по умолчанию». Документ сразу же отправляется на печать.

Опция «Печать» — позволяет произвести настройки принтера перед печатью документа.

Рассмотрим настройки, которыми придется часто пользоваться.

Список «Имя принтера» — актуально, если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров.

Панель «Страница» — предназначена для выбора конкретных страниц документа (или диапазона), которые надо вывести на печать.

Список «Включить» — по умолчанию стоит значение «Все страницы диапазона». Еще доступны значения: «Четные страницы»; «Нечетные страницы».

На панели «Копии» можно указать количество печатаемых копий документа.

Для настройки принтера служит кнопка «Свойства» (следует иметь ввиду, что для разных моделей принтеров окно будет выглядеть по-разному).

Наиболее же тонкие настройки документа перед выводом на печать можно настроить в опции «Предварительный просмотр».

Здесь наглядно показано как будет выглядеть документ на бумаге.

С большинством инструментов настройки мы уже знакомы. Отметим только кнопку «Сократить на страниц»». С ее помощью можно несколько ужать документ путем некоторого уменьшения размеров и интервалов текста. Делается это с целью убрать последнюю страницу документа, если она содержит всего несколько строк текста.

Колонтитулы и нумерация страниц

Из дополнительных возможностей форматирования наиболее часто используется возможность создания колонтитулов. Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа, повторяющиеся на каждой странице. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к странице и проч.

Для работы с колонтитулами в Word 2007 предназначена панель «Колонтитулы» (лента «Вставка»).

После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная лента «Конструктор» (Работа с колонтитулами).

Отредактированный колонтитул можно добавить в галерею колонтитулов при помощи опции «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних колонтитулов».

Настройка колонтитула

Лента «Конструктор» контекстного инструмента «Работа с колонтитулами» позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула, как:

• различные колонтитулы для четных и нечетных страниц;
• отдельный колонтитул для первой страницы;
• скрытие основного текста во время работы с колонтитулами;
• вставка и редактирование номера страницы;
• управление положением колонтитула;
• вставка в колонтитул различных объектов.

Колонтитулы можно настраивать отдельно для различных разделов. Но, для этого нужно разорвать между ними связь, т.к. по умолчанию все колонтитулы связаны между собой. Для этого надо перейти к тому колонтитулу, который надо оформить по-другому, и «отжать» кнопку «Как в предыдущем разделе».

Если же, наоборот, есть необходимость привести колонтитулы в разных разделах к одному виду, то кнопка «Как в предыдущем разделе» должна быть «нажата».

Быстрый переход между колонтитулами и основным текстом документа можно осуществлять двойным щелчком мыши на нужном элементе (верхнем/нижнем колонтитуле или на основном тексте).

Для удаления колонтитулов предназначен пункт «Удалить верхний/нижний колонтитул» соответствующих кнопок колонтитулов.

Нумерация страниц

Для нумерации страниц служит кнопка «Номер страницы» (лента «Вставка», панель «Колонтитулы»).

Необходимо выбрать вариант размещения номера на самой странице и при необходимости настроить формат самого номера.

При необходимости элементы номеров страницы можно сохранять, добавляя в коллекцию стандартных блоков. Для этого, вставив и настроив номер, нажмите кнопку «Номер страницы» и выберите команду «Вверху/внизу страницы»–«Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы».

Если возникнет необходимость убрать номер только с первой страницы, нужно сделать следующее:

• откройте ленту «Разметка страницы»;
• откройте окно панели «Параметры страницы»;
• на вкладке «Источник бумаги» установите флажок «Различать колонтитулы первой страницы».

Задание

Создайте отчет по выполнению лабораторных работ. Для этого выполните следующие действия:

1. Создайте на своем диске Х:/ в папку ПР10 и в ней документ Word ПР10.docx.
2. Оформите титульный лист отчета по выполнению лабораторных работ (по образцу в конце методических указаний).
3. Скопируйте выполненные в семестре лабораторные работы по MS Word (с 3-й по 9-ю) в один документ.
4. Разбейте документ на страницы (каждая лабораторная работа должна начинаться с отдельной страницы).
5. Вставьте номера страниц внизу страницы по центру. Номер на первой странице (титульный лист) не ставится Для этого на вкладке Работа с колонтитулами-Конструктор поставьте галочку Особый колонтитул для первой страницы.
6. Оформите колонтитулы страниц. В верхний колонтитул запишите свою фамилию, имя, отчество. В нижний колонтитул – название специальности и номер группы. На титульном листе эти данные не должны быть отображены.
7. Настройте поля документа: верхнее 2 см, нижнее 1,5 см, правое 2,5 см, левое 2 см.
8. На второй странице оформите оглавление своего отчета. Для этого вначале каждой лабораторной работы, установите на название лабораторной работы стиль ЗАГОЛОВОК1 (лента Главная) и выполните команду ленты Ссылки – Оглавление.
9. На последней странице документа напишите список учебников, по которым вы работали на информатике. Задайте альбомную ориентацию для этого листа.
10. Установите рамку на каждой странице документа.
11. Выполните предварительный просмотр документа.
12. Сохраните работу ПР10.docx.
13. Ответьте на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы

1. Как установить нужные поля документа?
2. Как вставить номера страниц? Какие варианты установки номера существуют?
3. Как разбить документ на страницы?
4. Как удалить нумерацию с первого листа документа?
5. Что такое колонтитул?
6. Как оформить разные колонтитулы на разных листах?
7. Как оформить оглавление документа? Опишите полностью порядок действий.
8. Что такое ориентация листа? Как установить нужную ориентацию?
9. Как выполнить предварительный просмотр документа?
10. Как вывести документ на печать?
11. Как установить настройки печати?

Образец титульного листа.

 

---

Подборка по базе: Сам. работа 2.1.5 .docx, Прктическая работа.docx, АУА Лабораторная работа 1.pdf, New Document Microsoft Office Word (3).docx, Лабораторная работа 1.pdf, Практическая работа 2.docx, Инструктивная карточка. Лабораторная работа _Строение цветка_.do, Документ Microsoft Word (2).docx, Практическая работа №4.docx, Практическая работа № 1 Сравнение содержания обновленных ФГОС НО

---

Практическая работа «Текстовый редактор MS Word – работа с колонками и колонтитулами»
Теоретический материал

Создание колонок	Команда Разметка страницы – Колонки – Другие колонки
Переход на другую колонку	Команда Разметка страницы – Разрывы – Столбец
Вставка буквицы	команда Вставка — Буквица
Создание колонтитула	Колонтитул — заголовочные данные, помещаемые над текстом страницы (иногда сбоку, внизу) книги, журнала, газеты. Команда Вставка – Верхний или Нижний колонтитул

Порядок работы:

Задание 1.

Оформить следующий текст по образцу.

Задание 2.

Напишите текст, оформив текст в квадратных скобках, как сноски в конце страницы..
Известно со слов Гродота [Геродот (484 – 425 гг. до н.э.) – древнегреческий историк, прозванный отцом истории], что в 610 году до н.э. мыс Доброй Надежды видели финикийские мореплаватели; в 1291 году н.э. до мыса доходили генуэнзы братья Вивальди. Однако открыл его Бартоломео Диас в 1486 году [Бартоломео Диас (14501 – 1500) – португальский мореплаватель; первым обогнул берега Африки в 1486 году открыл мыс Доброй Надежды]. Васко да Гама [Васко да Гама (1469 – 1524) – португальский мореплаватель; открыл морской путь в Индию через мыс Доброй Надежды] обогнул его 20 ноября 1497 года. Между 1497 и 1648 годами португальцев и голландцы делали попытки организовать там свои колонии, но безуспешно и только в 1652 году хирург нидерландского флота Антоний Ван Ризберг основал на мысе предприятие, построил цитадель и положил начало городу, который называется Кейптаун.

Задание 3.

Наберите данный текст и создайте верхний колонтитул «Династия Романовых» и нижний колонтитул – дата создания.

Император	Годы жизни	Царствование
Александр I	1777-1825	1801-1825
Николай I	1796-1855	1825-1855
Александр II	1818-1881	1855-1881
Александр III	1845-1894	1881-1894
Николай II	1868-1918	1894-1917

Контрольные вопросы:

1. Для чего в тексте оформляют колонки?
2. Какое максимальное количество колонок можно создать в MS Word?
3. Что такое буквица, ее назначение?
4. Что такое колонтитул, назовите основные виды колонтитулов?
5. Что такое сноска, назовите виды сносок?