Лабораторная работа по информатике построение диаграмм в excel

ЛАБОРАТОРНАЯ
РАБОТА №3 

«ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ  MS EXCEL».
Цель занятия : познакомиться   с графическими возможностями табличного
процессора MS Excel.

Одним из графических возможностей
электронных таблиц являются диаграммы. 

Диаграмма – это представление
данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения
данных. Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают
выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. 

Диаграммы делятся на два вида: плоские и объемные.

Существует несколько  типов  диаграмм:

1.                
Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин
в одной точке. Особенно полезна, если величины в сумме составляют нечто целое
(100%). Круговые диаграммы удобно использовать для наглядного изображения
соотношения между частями исследуемой совокупности.  Круговая диаграмма
сохраняет свою наглядность и выразительность лишь при небольшом числе частей
совокупности.

2.                
Столбчатая диаграмма служит для сравнения нескольких
величин в нескольких точках. Столбчатые диаграммы используют тогда, когда хотят
проиллюстрировать динамику изменения данных во времени.

Гистограмма (разновидность столбчатых диаграмм)
служит для изображения интервальных рядов данных , она представляет  собой
ступенчатую фигуру, составленную из сомкнутых прямоугольников. Основание
каждого прямоугольника равно длине интервала, а высота – частоте или
относительной частоте. В отличие от обычной столбчатой диаграммы, основание
прямоугольников выбираются не произвольно, а строго определены длиной
интервала.

3.                
График – линия, дающая наглядное представление о характере
зависимости какой либо величины от другой. График позволяет отслеживать
динамику изменения данных.

4.                
Диаграмма с областями подчеркивает величину изменения в
течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений. Она
также отображает вклад отдельных значений в общую сумму. 

5.                
Диаграмма С областями  подчеркивают различия между
несколькими наборами данных за некоторый период времени.

Пример построения диаграммы. Пусть, например, на
основе изучения вопроса о количестве детей в семьях, проживающих в стране, была
составлена таблица частот:

Количеств о детей	0	1	2	3	4	5
Частота	12	23	32	10	5	2

Для того чтобы построить диаграмму, в первую очередь нам
необходимо создать таблицу с данными и выделить диапазон ячеек.

2)  На панели
инструментов вверху найти кнопку Мастер диаграмм   или

Вставка —> Диаграмма

3)  Определить тип
диаграммы, в нашем случае Гистограмма -Гистограмма с группировкой

 

4)  На панели меню
выбрать команду Конструктор  — Выбрать данные 

 

5)  В появившемся 
диалоговом окне Выбор источника данных  в окне Диапазон для диаграммы
ввести Диапазон , в нашем случае (B2:B7).

Нажать ОК

 

  

6)  Следующим шагом по
построению диаграммы является правильное ее оформление, т.е. нам необходимо
дать название диаграмме, названиям осям и т.д.

Для этого выделяем построенную диаграмму, после этого
открывается

Рабочее окно Конструктора Диаграмм—
Выбрать данные  — нажимаем на Правую вкладку Подписи горизонтальной
оси (категории) —  Изменить—  Выделяем диапазон ячеек (А2:А7).
Нажимаем ОК.

 

Затем перейти на левую вкладку Элементы легенды (ряды)
— Нажать кнопку Изменить — Выделяем диапазон ячеек (В1). Нажимаем ОК.

 

 

Чтобы
закончить оформление диаграммы необходимо еще раз выделить построенную
диаграмму- выбрать кнопку меню Макет — и просмотреть по очереди кнопки —
Название диаграммы; Название осей; Легенда ; Подписи данных. 

7)  Диаграмма  построена.

 

Аналогично строятся другие типы диаграмм.

Используя приведенную ниже таблицу значений функции у
= f(x), построим, пользуясь мастером диаграмм, для этой таблицы:

•   
обычный график; •
столбчатую диаграмму;

•   
круговую диаграмму.

•  

Таблица:

 

 

 

 

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА:

1.
Создать таблицу (Рисунок 1). Ввести названия районов и данные по
районам. 

 

Рисунок
1

Примечания.   В   строках:   «Сумма», «Процент», в
столбцах: «Всего», «Процент», «Минимум», «Максимум», «Среднее» — должны быть
введены формулы для расчета этих показателей. В строке Сумма — итог по
Ульяновской области за год.

В строке Процент — процент рождаемости относительно 2014
года. 

В столбце «Всего» — итог в каждом районе за 6 лег.

В столбце «Процент» — процент рождаемости в районе
относительно всей области. 

В столице «Минимум» — наименьшая рождаемость за
год в данном районе.

В столбце «Среднее» — среднее значение рождаемости
за год в данном районе. 

В столбце «Максимум» — наибольшая
рождаемость за год в данном районе. В ячейки основной таблицы (6 столбцов и 7
строк) данные вносятся в виде целых чисел, в остальные ячейки данные помещаются
путем вычислений по соответствующим формулам или с использованием функций МИН,
МАХ, СРЗНАЧ, СУММ.

В ячейки строки «Процент», столбцов
«Процент» и «Среднее» числа размещаются с одним знаком
после запятой, в остальных ячейках числа целые.

Заголовок таблицы – размер шрифта 14, заголовки столбцов –
размер 14.

2. Построить диаграммы:

Диаграмма 1 (График) : «Динамика  рождаемости
в  Ульяновской области«. Диаграмма в виде пяти графиков в одной
системе координат, на оси Х откладывать годы, по оси Y – рождаемость, в легенде
— названия районов около каждой линии графика, ось X снабдить текстом
«Год», заголовок диаграммы «Динамика рождаемости в Ульяновской
области». Разместить на отдельном листе, переименовав название Листа в

«Диаграмма 1«.

 

Диаграмма 2 (Круговая) : «Сравнительная
оценка рождаемости по районам Ульяновской области«. Круговая диаграмма
по суммарным данным (столбец «Всего») по всем районам. В легенде
названия районов около цвета соответствующего сектора, на диаграмме –
рождаемость около каждого сектора круговой диаграммы. Заголовок диаграммы — ее
название. Разместить на отдельном листе, переименовав название Листа в «Диаграмма
2«.

 

Диаграмма 3 (Столбчатая): «Оценка
рождаемости по районам Ульяновской области». Столбиковая диаграмма по трем
показателям — минимальный, средний и максимальный объем валовой продукции в
году по данным всех районов. Вдоль оси Х — названия районов, в легенде —
указания на соответствие столбиков минимуму, среднему значению и максимуму.
Около каждого столбика численная величина. Название диаграммы — в заголовок.

Разместить на отдельном листе, переименовав название Листа в
«Диаграмма 3«.

По
завершении построения каждой диаграммы провести редактирование ее элементов
(после двойного щелчка по диаграмме), выполнив следующие операции:

1.     
Выбрать подходящий размер диаграммы и расположение в документе.

2.     
Оформить общий вид диаграммы: выбрать линию рамки (стиль,
толщину, цвет), заполнение цветным фоном, наложить тень, скруглить углы.

3.     
Оформить площадь графика — фон жёлтый, линии
разного цвета, толстые, разного стиля, увеличить максимально размер.

4.     
Отредактировать легенду — сократить в размере.

5.     
Отредактировать заголовок — выбрать подходящие размер, шрифт,
взять в рамку, положить тень, выбрать закраску поля заголовка.

Цель
работы:
изучение и освоение методики построения
и редактирования диаграмм в табличном
процессоре Excel.

Вопросы
для освоения:

• построение
  диаграмм с помощью Мастера
  диаграмм;

• редактирование
  диаграмм.

1 Порядок выполнения лабораторной работы

1.1
Прочитать изучаемый раздел в методическом
пособии и описание лабораторной работы.

1.2
Запустить Excel.

1.3
Выполнить тренировочные задания и
контрольные задания в соответствии с
вариантом. В контрольном задании по
Excel
указать формулы, по которым получен
результат.

1.4
Сохранить файлы в своей папке.

1.5
Ответить на контрольные вопросы.

1.6
Оформить и защитить отчет (требования
к оформлению и защите отчета см. в п. 3).

2 Практические задания

Тренировочные
задания

Тренировочное
задание 1. Построение графика функции.
Построить
график функции

в интервале изменения

от 0 до 10. Для построения графика необходимо
составить таблицу значений аргумента
()
и значений функции (),
где (рисунок 1):

• ячейки
  с А2
  по А12
  заполнены данными с использованием
  арифметической прогрессии с шагом 1;

• в
  ячейку В2
  введена формула =0,5*A2^2-A2+1,
  которая скопирована в ячейки В3:В12.

Рисунок
1 – Таблица значений аргумента и заданной
функции

Для
построения диаграммы необходимо
выполнить следующие действия:

• выделить
  ячейки с В2
  по В12
  и щелкнуть кнопку Мастер
  диаграмм
  на панели инструментов Стандартная;

• в
  открывшемся окне Мастер
  диаграмм
  (шаг 1 из 4): тип диаграммы
  выбрать
  тип График
  (вид: 1), щелкнуть кнопку Далее;

• в
  открывшемся окне Мастер
  диаграмм
  (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы
  на
  вкладке Ряд
  (рисунок 2) для задания подписей оси
  
  перейти в поле ввода Подписи
  оси Х,
  выделить в таблице ячейки с А2
  по А12
  (при этом адреса выделенных ячеек
  пропишутся в поле ввода автоматически)
  и щелкнуть кнопку Далее;

• в
  открывшемся диалоговом окне Мастер
  диаграмм
  (шаг 3 из 4): параметры диаграммы
  на вкладке Заголовки
  ввести
  заголовок диаграммы
  ,
  в поле Ось
  X
  (категорий)
  ввести название оси x,
  в поле Ось
  Y
  (значений)
  ввести название оси y;
  на вкладке Легенда
  снять флажок Добавить
  легенду
  (т.к. легенда на графике такого вида
  будет дублировать информацию заголовка
  диаграммы) и щелкнуть кнопку Далее;

Рисунок 2 – Работа в диалоговом окне
Мастер диаграмм (шаг
2 из 4): Ряд

• в
  открывшемся диалоговом окне
  Мастер диаграмм
  (шаг 4 из 4): размещение диаграммы
  с помощью переключателей выбрать
  вариант размещения диаграммы (на
  имеющемся листе) и щелкнуть кнопку
  Готово.

В
результате выполненных действий на
рабочий лист автоматически будет
вставлен график функции

в интервале изменения

от 0 до 10 (рисунок 3).

Рисунок 3 – График функции

Для
редактирования данных (и графика)
необходимо проделать следующие действия:

• выделить
  ячейки с В2
  по В12
  и выполнить команды из меню окна Вставка
  
  Строки
  (в результате чего над ячейкой В2
  в
  таблицу вставится столько пустых строк,
  сколько строк было выделено);

• для
  заполнения ячеек данными выделить
  диапазон ячеек А12:B14
  и, протянув маркер заполнения вверх,
  заполнить пустые ячейки данными;

• для
  внесения изменений в построенный график
  в контекстном меню области диаграммы
  выбрать команду Исходные
  данные,
  в открывшемся окне Исходные
  данные на
  вкладке Диапазон
  данных
  войти в поле ввода Диапазон,
  выделить в таблице ячейки с B2
  по B23
  (адреса выделенных ячеек пропишутся в
  поле ввода автоматически); на вкладке
  Ряд
  для задания подписей оси
  
  перейти в поле ввода Подписи
  оси Х,
  выделить в таблице ячейки с А2
  по А23
  (адреса выделенных ячеек пропишутся в
  поле ввода автоматически) и щелкнуть
  кнопку OK;

Рисунок 4 – Изменение формата оси

• переместить
  рамку подписи оси
  
  к оси категорий; переместить рамку
  подписи оси
  
  к оси значений; из контекстного меню
  заголовка оси значений выбрать команду
  Формат
  названия оси;
  в открывшемся окне Формат
  названия оси
  на вкладке Выравнивание
  установить ориентацию 0 градусов (в
  результате будет построен график,
  показанный на рисунке 5).

Рисунок 5 – Отредактированный график
функции

Тренировочное
задание 2. Построение гистограммы.
Имеются данные по продажам изделий
фирмы (рисунок 6). Построить гистограмму
(столбиковую диаграмму) «Продажа изделий
формы по годам».

Рисунок 6 – Таблица «Продажа изделий
фирмы»

Последовательность
действий по построению диаграммы:

• на
  рабочем листе выделить данные (включая
  метки столбцов и строк), на основе
  которых будет строиться диаграмма,
  т.е. диапазон ячеек А4:G8;

• нажатием
  пиктограммы
  
  (Мастер
  диаграмм)
  на панели инструментов Стандартная
  (либо выбором последовательности команд
  Вставка
  
  Диаграмма)
  запустить Мастер
  диаграмм,
  и в окне Мастер
  диаграмм
  (шаг 1 из 4): тип диаграммы
  выбрать
  тип Гистограмма
  (вид: 1); щелкнуть кнопку Далее;

• в
  открывшемся диалоговом окне Мастер
  диаграмм
  (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы,
  на вкладке Диапазон
  данных
  уточнить выделенную область таблицы
  рабочего листа, необходимую для
  построения диаграммы; выбор вкладки
  Ряд
  позволяет выбрать на рабочем листе
  диапазон ячеек, чтобы присвоить имя
  оси
  .
  Обратите внимание! Так как ячейки В4:G4,
  были выделены на начальном этапе
  создания диаграммы, то данные меток
  автоматически прописываются в поле
  Подписи
  оси X: =Лист11!$В$4:$G$4.
  Выбор источника данных диаграммы
  закончить нажатием кнопки Далее;

• в
  открывшемся диалоговом окне Мастер
  диаграмм
  (шаг 3 из 4): параметры диаграммы,
  ввести заголовок диаграммы и названия
  осей; определить местоположение легенды
  на поле строящейся диаграммы; для
  лучшего восприятия диаграммы ввести
  линии сетки (основные и вспомогательные)
  по осям
  
  и
  .
  Выбор необходимых параметров диаграммы
  закончить нажатием кнопки Далее;

• в
  открывшемся диалоговом окне
  Мастер диаграмм
  (шаг 4 из 4): размещение диаграммы
  с помощью переключателей выбрать
  вариант размещения диаграммы (на
  имеющемся листе) и щелкнуть кнопку
  Готово.

Диаграмма
строится автоматически и вставляется
на указанный рабочий лист. На рисунке
7 показана диаграмма, построенная с
помощью Мастера
диаграмм
по вышеприведенному алгоритму.

Рисунок
6 – Гистограмма «Продажа изделий фирмы
по годам»

Контрольные
задания

Задание
1. Создать
файл с именем График
функции. Подготовить
на первом листе книги таблицу с данными
для построения графика функции.

Требования
к подготовке и оформлению таблицы
данных:

• сформировать
  заголовок таблицы данных;

• заполнить
  таблицу значениями аргумента и функции;

• ограничить
  количество цифр после запятой для
  значений аргумента и функции до двух
  знаков,
  для целых чисел дробную часть не
  отображать;

• прорисовать
  границы таблицы.

Требования
к оформлению графика функции:

• поместить
  диаграмму на один лист с таблицей
  данных;

• вид
  диаграммы — график;

• на
  диаграмме должны быть указаны заголовок
  диаграммы, обозначения осей координат;

• подписи
  делений осей координат не должны излишне
  загромождать диаграмму;

• точки,
  соответствующие нулевым и единичным
  значениям функции, пометить маркерами;

• изменить
  цвет области построения диаграммы и
  убрать вокруг нее рамку.

• увеличить
  толщину линий графика.

Варианты
заданий:

1. 
   на
   промежутке [-2;
   2]
   с
   шагом 1/8
   (а
   =1
   и b
   =
   1).

2. 
   на
   промежутке [-2;
   2]
   с
   шагом 1/16
   (а
   =1
   и b
   =
   1).

3. 
   на
   промежутке [-2;
   2]
   с
   шагом 1/12
   (а
   =1
   и b
   =
   1).

4. 
   на
   промежутке [-2;
   2]
   с
   шагом 1/10
   (а
   =1
   и b
   =
   1).

5. 
   на
   промежутке [-;
   ]
   с
   шагом 1/8
   (а
   =1
   и b
   =
   1).

6. 
   на
   промежутке [-;
   ]
   с
   шагом 1/16
   (а
   =1
   и b
   =
   1).

7. 
   на
   промежутке [-;
   ]
   с
   шагом 1/12
   (а
   =1
   и b
   =
   1).

8. 
   на
   промежутке [-;
   ]
   с
   шагом 1/10
   (а
   =1
   и b
   =
   1).

9. 
   на
   промежутке [-1,5;
   1,5] с
   шагом 0,05
   (а
   =1
   и b
   =
   1).

10. 
    на
    промежутке [-1,5;
    1,5] с
    шагом 0,07
    (а
    =1
    и b
    =
    1).

11. 
    на
    промежутке [-1,5;
    1,5] с
    шагом 0,09
    (а
    =1
    и b
    =
    1).

12. 
    на
    промежутке [-1,5;
    1,5] с
    шагом 0,005
    (а
    =1
    и b
    =
    1).

13. 
    на
    промежутке [-1,5;
    1,5] с
    шагом 0,009
    (а
    =1
    и b
    =
    1).

Задание
2.
Реализовать предложенную таблицу.
Построить диаграмму заданного вида (по
вариантам). Варианты вычисляются по
модулю 13. В результирующих столбцах
указать содержащиеся в них формулы.

Вариант
1.
Реализовать предложенную таблицу,
считая, что отпускная цена на 25% больше
цены по себестоимости. Построить
диаграмму заданного вида. Образцы
таблицы и диаграммы показаны на рисунке.

В

Вариант ответа	Количество ответивших, чел	Процент ответивших
Очень нравится	234	12%
Нравится	345	18%
Скорее нравится, чем не нравится	567	30%
Не нравится	295	16%
Очень не нравится	450	24%

ариант
2.
Заполнить таблицу результатов опроса
телезрителей по про
смотру
передач канала ОРТ. Построить диаграмму
заданного вида. Образцы таблицы и
диаграммы показаны на рисунке.

Вариант
3.
Заполнить таблицу и рассчитать итоги.
Построить диаграмму заданного вида.
Образцы таблицы и диаграммы показаны
на рисунке.

Вариант
4.
Реализовать таблицу, показывающую
динамику оборота торговой фирмы «Галина»
по кварталам в 2006 году. Построить
диаграмму заданного вида. Образцы
таблицы и диаграммы показаны на рисунке.

Вариант
5.
Реализовать таблицу «Счет». Построить
диаграмму заданного вида. Образцы
таблицы и диаграммы показаны на рисунке.

Вариант
6.
Реализовать таблицу «Расчетно-платежная
ведомость», считая, что удержания
составляют 13% от суммы оклада и премии.
Построить диа грамму
заданного вида. Образцы таблицы и
диаграммы показаны на рисунке.

Табельный номер	Ф.И.О.	Оклад	Премия	Удер-жано	К вы- даче
2205	Иванов И.И.	1700р.	500р.
1204	Петров П.П.	900р.	300р.
0079	Сидоров С.С.	2145р.	700р.
1789	Кузнецов К.К.	1200р.	400р.

Вариант
7.
Заполнить таблицу. Построить диаграмму
заданного вида, считая, что ставка налога
составляет 7,5%. Образцы таблицы и диаграммы
показаны на рисунке.

Предметы	Кол-во	Цена, руб	Сумма	Налог за штуку
Столы	15	1500	22500	112,5
Стулья	30	350	10500	26,25
Лампы	15	200	3000	15

Вариант
8.
Создать таблицу «Извещение за телефон».
Вычислить сумму к оплате. Плата за
междугородний разговор состоит из платы
за соединение и платы за длительность
разговора. Построить диаграмму заданного
вида. Образцы таблицы и диаграммы
показаны на рисунке.

		Извещение за телефон 353-725 за услуги связи в июне
Дата	Вид	Плата за соединение, руб	Мин.	Плата за 1 мин., руб	Сумма	Город (вид услуги)
					115,0	Абонентная плата
05.06	А	5,0	10	4,5	50,0	Москва
09.06	А	5,0	6	3,7	27,2	Ярославль
15.06	А	5,0	8	5,8	51,4	Пермь
25.06	А	5,0	4	8,0	37,0	Киев

Вариант
9.
Реализовать таблицу «Касса»,
подсчитать суммы прихода и расхода за
день и остаток на конец дня. Построить
диаграмму заданного вида. Образцы
таблицы и диаграммы показаны на рисунке.

Касса за 10.06.06
Номер документа	От кого получено или кому выдано	Номер корреспондир. счета	Приход	Расход
1	2	3	4	5
	Остаток на начало дня		2500
п/о 11	Из банка по чеку № 345678	51	6000
п/о 12	Ивановой Л.И. — выручка	46	10500
р/о 1	Заработная плата	70		3500
р/о 2	Выручка на расчетный счет	51		10500
	Итого за день	19000	14000
	Остаток на конец дня	5000

Вариант
10.
Реализовать таблицу «Извещение на
квартплату». Определить суммы
начислений. Построить диаграмму заданного
вида. Образцы таблицы и диаграммы
показаны на рисунке.

Общая площадь (кв. м.)	68,6		Кол-во проживающих	4
	Код	Плата за 1 кв. м.	Плата за 1 чел.	Начислено
Тех. обслуж. площ.	02	1,2	—	82,32
Отопление	04	3,5	—	240,1
Вода холодная	05	—	4,5	18,0
Вода горячая	06	—	10,2	40,8
Канализация	08	—	3,0	12,0
Вывоз мусора	11	—	2,0	8,0
Газ	16	—	12,8	51,2
Радио	07	—	—	10,50
Телеантенна	17	—	—	15,00
Электроэнергия	01	—	—	120,0
			Всего:	592,4

Вариант
11.
Построить диаграмму заданного вида,
иллюстрирующую данные, приведенные в
таблице. Образцы таблицы и диаграммы
показаны на рисунке.

Количество больных гриппом в г. Пензе по годам, чел.
Год	Мужчины	Женщины	Дети	Всего
1998	99	56	128
1999	110	80	203
2000	168	99	298
2001	256	158	358
2002	334	234	456
2003	265	167	356
2004	378	238	444
2005	421	351	689
2006	532	489	786

Вариант
12.
В отделе сбыта работают 5 менеджеров.
Компания определяет вознаграждение по
скользящей шкале, выплачивая 3%, если
объем продаж менее 50 000 руб., 5%, если объем
продаж от 50 000 руб. до 100 000 руб. и 7%, если
объем продаж более 100 000 руб. Дана таблица
с данными за месяц работы. Заполнить
колонки «Процент вознаграждения»
(используя функцию ЕСЛИ) и «Сумма
надбавки» (используя формулу: Сумма
надбавки = Сумма продажи * Процент
вознаграждения). Проиллюстрировать
результаты (Сумма надбавки), построив
объемную гистограмму. Образцы таблицы
и диаграммы показаны на рисунке.

№	Фамилия менеджера	Сумма продажи, тыс. руб.	Процент вознаграждения	Сумма надбавки, тыс. руб.
1	Иванов	100
2	Петров	160
3	Сидоров	80
4	Егоров	45
5	Павлов	46

Вариант
13.
Реализовать таблицу «Оклады сотрудников»
следующего вида: МРОТ = 4500 р.

Оклад
= Тарифный коэффициент * МРОТ.

Образцы
таблицы и диаграммы показаны на рисунке.

№ п/п	ФИО работника	Тарифный коэффициент	Оклад
1	Иванов И.И.
2	Петров П.П.
3	Сидоров С.С.
4	Кузнецов К.К.
5	Майоров М.М.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

Предмет: Информатика

Тема: Построение диаграмм в электронной таблице Microsoft Excel

Цель работы: — научится представлять данные в виде диаграмм в Microsoft Excel

— научится форматировать электронную таблицу

— научится сохранять документ

Оснащенность: — персональный компьютер

— раздаточный материал

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

Электронная таблица Microsoft Excel позволяет составить таблицу, включить в нее формулы для обсчета табличных данных, произвести вычисления по этим формулам, записать полученную таблицу на диск и использовать затем многократно, изменяя лишь данные.

Современные табличные процессоры обеспечивают представление табличных данных в графической форме — в виде графиков и диаграмм.

Построение диаграмм с помощью ПК — одно из основных средств деловой графики.

Диаграмма — это условное изображение числовых величин или их соотношений графическим способом. Примером диаграммы, ее частным случаем является всем известный график функции.

В деловой, финансовой, экономической сферах роль диаграмм очень велика.

Иногда достаточно одного-двух взглядов на диаграмму для получения нужной информации.

Основные виды диаграмм

1. График функции вида Y=f(X). Функция задается таблицей из двух столбцов, левый столбец — значения аргумента, правый — значения функции (У). В диаграмме по оси X откладываются значения аргумента. На одной диаграмме такого вида можно представлять несколько графиков функций одного аргумента.

Обычно в диаграммах величины, откладываемые по оси X, называются категориями, по оси Y — значениями. Т.е. в случае графика в качестве категорий диаграммы выступают значения X.

В Excel график изображается «Точечной» диаграммой.

1. Линейчатая диаграмма, разновидность графика п.1. В этом случае каждому столбцу (строке) таблицы соответствует свой график, но в качестве категорий здесь выступают не значения X, а заголовки столбцов (строк) или их номера. Такая диаграмма называется в Excel «График».

2. Гистограмма (объемная гистограмма) используется для выражения соотношения различных видов данных, не связанных функциональной зависимостью.

В этом случае значение каждой ячейки таблицы представляется на диаграмме прямоугольником (столбиком, цилиндром, конусом и т. д.). Столбцы (строки) каждого ряда имеют свой цвет.

Разновидности гистограмм:

а) Гистограмма с наложением в абсолютных единицах. В этом случае столбики значений одного ряда таблицы, т.е. одного столбца или строки как бы составляются в один столбик. Диаграмма получается более компактной и отражает изменения сумм значений рядов таблицы и соотношение значений одного ряда.

б) Гистограмма с наложением в относительных единицах. В этом случае все то же, что в п. 3а, но сумма значений каждого ряда таблицы принимается за 100%. Диаграмма позволяет видеть изменение доли значения каждой ячейки в общей сумме ряда (например, изменение доли продукции цеха А в общем объеме заводской продукции по месяцам).

1. Круговая диаграмма (объемная круговая) представляет данные одной строки (столбца) таблицы, показывая долю значения каждой ячейки в общей сумме данных строки (столбца). Каждый сектор диаграммы соответствует данным одной ячейки.

Круговая диаграмма является аналогом одного столбца гистограммы с наложением.

1. Кольцевая диаграмма. Позволяет представлять те же данные, что и круговая, но для нескольких рядов таблицы — каждое кольцо отражает один ряд таблицы.

В табличном процессоре Excel программа Мастер диаграмм позволяет очень быстро и легко построить различные варианты диаграмм для любой конкретной задачи. Сложность здесь в том, что пользователь должен точно определить, что он хочет отразить на диаграмме.

Рекомендации по составлению диаграмм:

1. Не следует включать в диаграмму большое число данных, теряется наглядность (для графиков, наоборот, качество улучшается с увеличением числа точек). Поэтому, если данные содержат много строк, необходимо уменьшить число столбцов, и наоборот.

2. Данные для диаграммы должны быть одного порядка, соизмеримы. Если у вас данные рядов А и В различаются в 10 раз, то будет ли польза от такой диаграммы?

3. Заголовки строк и столбцов должны быть простыми и понятными — они выводятся в качестве подписей на диаграмму.

4. Прежде чем создавать диаграмму, следует выяснить, что вас интересует в таблице — просто соотношение значений ячеек, независимо от ряда; соотношения сумм значений рядов; соотношение значений ячеек внутри каждого ряда (опять же — в строчке или в столбце); доля значения ячейки в общей сумме ряда, и т.д.

Построение диаграмм в Excel

Для построения диаграммы следует выделить в таблице диапазон ячеек, значения которых требуется представить в виде диаграммы, и уяснить для себя — данные какого столбца (строки) следует откладывать по оси X (т.е. рассматривать как категории), а каких столбцов (строк) — по оси Y (рассматривать как значения).

Категории могут быть представлены и множеством чисел, и набором имен объектов.

В Excel процесс построения начинается с команды: Вставка — Диаграмма.

Структура диаграммы

Каждая диаграмма в Excel — сборная конструкция.

Так, объемная гистограмма включает элементы: область диаграммы; область построения диаграммы (часть 1-й области); ряд данных; элемент (точка) данных (один столбик); стенка; основание; угол; оси; линии сетки, легенда. Из подобных элементов состоит и график.

Выявить эти элементы несложно: в Excel поводите мышкой по диаграмме, и будут «всплывать» этикетки с названиями элементов — щелкните левой кнопкой мыши и элемент выделяется маркерами. Теперь его можно изменять, редактировать, используя указанные выше средства, например контекстное меню.

Таким образом, можно выделить, а затем и раскрасить (украсить) любой элемент диаграммы по своему вкусу. Возможности безграничные, но в отношении их использования следует полагаться на свой здравый смысл и интуицию.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Задание 1. Создать таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» и построить круговую диаграмму по результатам расчетов.

Исходные данные представлены в таблице 1.

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel.

2. Переименуйте ярлычок Лист 1, присвоив ему имя «Удельный вес» (двойной щелчок на ярлычке листа).

3. На листе «Удельный вес» создайте таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» по образцу, как в таблице 1.

Примечание. При вводе текстовых данных, начинающихся co знака тире или другого математического знака, сначала нажмите клавишу Пробел — признак текстовых данных, а затем — тире и текст (- государственных, — муниципальных и т.д.).

Таблица 1

	A	B	C	D	E
1	Расчет удельного веса документально проверенных организаций
2
3	№ п/п	Вид организаций	Общее число плательщиков на 01.01.2006	Число документально проверенных организаций за 2005 г.	Удельный вес (в %)
4	1.	Организаций —
5		Всего:	?	?	?
6		В том числе:
7		— государственных:	426	36	?
8		— муниципальных:	3686	1253	?
9		— индивидуально-частных:	10245	812	?
10		— с иностранными инвестициями:	73	5	?
11		— других организаций	1245	246	?
12
13	2.	Банки	23	6	?
14
15	3.	Страховые организации	17	3	?

1. Произведите расчеты в таблице. Формула для расчета

Удельный вес = Число проверенных организаций/Общее число плательщиков.

В колонке «Удельный вес» задайте процентный формат чисел, при этом программа умножит данные на 100 и добавит знак процента.

1. Постройте диаграмму (круговую) по результатам расчетов.

Для этого выделите интервал ячеек Е7:Е11 с данными расчета результатов и нажмите кнопку Круговая на панели инструментов Диаграммы вкладки Вставка.

1. Откроется список доступных диаграмм. Выберите Объемная разрезанная круговая. Диаграмма появится на текущем листе.

2. Выделите диаграмму. Переместите диаграмму влево от таблицы.

3. Измените подписи в легенде. Нажмите кнопку Выбрать данные на панели инструментов Данные вкладки Конструктор. В диалоговом окне Выбор источника данных нажмите кнопку Изменить в группе Подписи горизонтальной оси (категории).

4. В диалоговом окне Подписи оси в поле Диапазон подписи оси: выделите на рабочем листе диапазон ячеек В7:В11 (название организаций) и нажмите кнопку ОК.

5. В диалоговом окне Выбор источника данных нажмите кнопку ОК.

6. Задайте заголовок диаграммы. Нажмите кнопку Название диаграммы на панели инструментов Подписи вкладки Макет.

7. Выберите пункт Над диаграммой. Введите название диаграммы Расчет удельного веса.

Задание 2. Форматирование диаграммы «Расчет удельного веса документально проверенных организаций».

1. Сделайте диаграмму активной щелчком мыши по ней, при этом появятся маркеры по углам диаграммы и серединам сторон.

2. Мышью переместите диаграмму под таблицу, измените размеры диаграммы (мышью за маркеры).

3. Выполните заливку фона диаграммы. Для этого выполните щелчок правой кнопкой мыши по области диаграммы. В контекстном меню выбрать команду Формат области диаграммы. В открывшемся диалоговом окне Формат области диаграммы в левой части окна выбрать пункт Заливка. В правой части окна щелкнуть мышью на радиокнопке (в кружочке) Градиентная заливка.

В группе Название заготовки: выбрать из списка заготовку Медь.

В группе Тип: выбрать тип Линейный.

В группе Направление: выбрать заготовку Вправо. Нажать кнопку Закрыть.

1. Отформатируйте легенду диаграммы (окошко в правой части диаграммы). Щелчком мыши сделайте область легенды активной. Из контекстного меню на легенде выбрать команду Формат легенды. В открывшемся диалоговом окне Формат легенды в левой части окна выбрать пункт Заливка. В правой части окна щелкнуть мышью на радиокнопке Рисунок или текстура.

В группе Текстура: выбрать заготовку Белый мрамор. Нажать кнопку Закрыть.

1. Заштрихуйте один сектор (дольку) круговой диаграммы. Для этого выделите одну дольку (выполните на дольке диаграммы два одинарных щелчка, при этом маркеры должны переместиться на дольку). Из контекстного меню на дольке выбрать команду Формат точки данных. В открывшемся диалоговом окне Формат точки данных в левой части окна выбрать пункт Заливка. В правой части окна щелкнуть мышью на радиокнопке Градиентная заливка.

В группе Название заготовки: выбрать заготовку Радуга 2.

В группе Тип: выбрать тип Линейный.

В группе Направление: выбрать заготовку По диагонали. Нажать кнопку Закрыть.

1. Проведите форматирование подписей данных (значений 34%, 8% и т.д.). Выберите из списка Макет 6 на панели инструментов Макеты диаграмм вкладки Конструктор.

2. Из контекстного меню на выбрать команду Формат подписей данных. В открывшемся диалоговом окне Формат подписей данных в левой части окна выбрать пункт Параметры подписи. В правой части окна в группе Включить в подписи щелкнуть на флажке значения. В группе Положение подписи щелкнуть на радиокнопке У вершины, снаружи.

3. Щелкнуть на значениях (число) и на панели инструментов Шрифт вкладки Главная установить: полужирный курсив — 14 пт., гарнитура шрифта — Arial.

4. Увеличьте область диаграммы. Для выполнения этого форматирования выполните щелчок мыши в центре «слоеного пирога» диаграммы, что приведет к активизации области построения диаграммы. Измените размеры области построения диаграммы мышью за угловые маркеры.

5. Скопируйте созданную диаграмму (после выделения диаграммы используйте кнопки Копировать, Вставить на панели инструментов Буфер обмена вкладки Главная).

6. Измените вид второй диаграммы на гистограмму. Для этого сделайте диаграмму активной щелчком мыши. Из контекстного меню выбрать пункт Изменить тип диаграммы… Выбрать тип — Гистограмма. Обратите внимание на произошедшие изменения в диаграмме.

7. Выполните сохранение файла в папке своей группы.

Задание 3. Создать таблицу «Сводка о выполнении плана». Построить график и гистограмму по результатам расчетов.

Исходные данные представлены в таблице 2.

Переименуйте ярлычок Лист 2, присвоив ему имя «Выполнение плана».

Таблица 2

	A	B	C	D
1	Сводка о выполнении плана
2
3	Наименование	План выпуска	Фактически выпущено	% выполнения плана
4	Филиал № 1	3465	3270	?
5	Филиал № 2	4201	4587	?
6	Филиал № 3	3490	2708	?
7	Филиал № 4	1364	1480	?
8	Филиал № 5	2795	3270	?
9	Филиал № 6	5486	4587	?
10	Филиал № 7	35187	2708	?
11	Филиал № 8	2577	1480	?
12	Всего:	?	?

Расчетные формулы:

% выполнения плана = Фактически выпущено/План выпуска;

Всего = сумма значений по каждой колонке.

Выполните текущее сохранение файла.

Задание 4. Создать таблицу «Расчет заработной платы». Построить гистограмму и круговую диаграмму по результатам расчетов.

Данные для построения диаграммы выделяйте при нажатой клавише Ctrl.

Исходные данные представлены в таблице 3.

Таблица 3

	A	B	C	D	E	F
1	РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ЗА 1 КВАРТАЛ
2
3						ЗА ЯНВАРЬ
4	ФИО	Оклад	Премия 20%	Итого начислено	Подоходный налог 13%	Итого к выдаче
5	Баранова Л.В.	15000	?	?	?	?
6	Васильев С.Н.	8000	?	?	?	?
7	Петрова А.Г.	11000	?	?	?	?
8	Петухова О.С.	9800	?	?	?	?
9	Савин И.Н.	12500	?	?	?	?

Расчетные формулы:

Премия = Оклад х 0,2;

Итого начислено = Оклад + Премия;

Подоходный налог = Итого начислено х 0,13;

Итого к выдаче = Итого начислено — Подоходный налог.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Для чего предназначен табличный процессор Microsoft Excel?

2. Как запустить программу Microsoft Excel?

3. Дайте определение диаграммы.

4. С помощью какой программы строятся диаграммы?

5. С какой команды начинается процесс построения диаграммы?

6. Какие элементы включает диаграмма?

Практическая работа по теме «Построение диаграмм и графиков в электронных таблицах MS Excel»

Цель работы: закрепление практических навыков по теме.

Критерии оценивания:

• На оценку «3» — необходимо выполнить 1, 2, и 3 задания.
• На оценку «4» — с 1 по 4 задания.
• На оценку «5» — все задания.

Программное обеспечение: Windows 7, Microsoft Office 7.

Методическое обеспечение: Босова Л.Л.  Информатика и ИКТ: Учебник для 9 класса: в 2 ч.. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2012.

Задание 1.

Представить данные в виде круговой диаграммы (см. рисунок в файле работы)

Задание 2.

Представить данные в виде гистограммы (см. рисунок в файле работы)

Задание 3.

Построить график функции у = -2х^2-2х+5 для х в диапазоне [-4;3] с шагом 0,5.

Задание 4.

Представить данные в виде двухрядной линейчатой диаграммы (см. рисунок в файле работы)

Задание 5.

Внести дополнительное форматирование в график функции из задания 3  (см. рисунок в файле работы)

Просмотр содержимого документа

«Практическая работа «Графики и диаграммы» для 9 класса »