Лабораторная работа номер 1 по информатике 9 класс excel

Лабораторная работа №2

Тема. Освоение приемов работы с электронными таблицами.

Ввод и редактирование данных.

Цель: 1) получить практические навыки ввода и редактирования данных в ячейки электронной таблицы;

          2) освоить операции заполнения и автозаполнения ячеек электронной таблицы.

Форма отчета: 1) Запись в тетради темы работы;

                          2) краткий конспект;

                          3) умение отвечать на контрольные вопросы;

                          4) сохраненный файл.

Теоретический материал.

1. Ввод данных в таблицу можно начинать, если в строке состояния высвечивается индикатор Готово. Во время ввода данных в строке состояния появляется индикатор ВВОД.

2. Типы данных, которые можно вводить в ячейки таблицы:

  • Текст – последовательность букв, иногда цифр (автоматически выравнивается по левому краю ячейки);
  • Числа – цифры и различные символы (знак $, %, р.). В качестве десятичного разделителя используется запятая (12,3);
  • Дата и время вводятся в ячейки как числа и выравниваются по правому краю (12.02.2006, 12/02/2006, 12 февраля 2006);
  • Формула – арифметическое и логическое выражение, которое начинается со знака =;
  • Функция – программа с уникальным именем, для которой задаются конкретные значения аргументов.

3. При вводе данных в ячейки электронной таблица их необходимо зафиксировать, т.е. сообщить программе об окончании ввода.

Зафиксировать данные можно одним из способов:

— нажать клавишу ENTER;

— щелкнуть мышью в другой ячейке;

— перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;

— щелкнуть по кнопке   в Строке формул;

— щелкнуть мышью в квадратике в нижнем правом углу ячейки.

Практика.

 Запустите программу EXCEL любым известным вам способом.

I. Ввод и редактирование данных в ячейки таблицы.

    1) На листе 1 выделите ячейку С4 и введите с клавиатуры текст  «Проба»

 Обратите внимание, что в процессе набора текста в ячейке мигает текстовый курсор. Для выхода из текстового режима зафиксируйте данные одним из известных способов.

 2) Вновь выделите ячейку С4.

      Найдите на панели Форматирование кнопки выравнивания абзацев и выберите кнопку  (по центру). Прокомментируйте результат.

Аналогично выполните выравнивание по левому краю, а затем по правому краю.

Сделайте вывод. Если в текстовом редакторе выравнивание абзацев происходит относительно полосы набора (с учетом отступов), то выравнивание данных ячейки происходит относительно ….(?).

 3) удалите содержимое ячейки С4.

      Для этого выделите ячейку С4 и нажмите клавишу DELETE.

4) В ячейку D5 введите текст «Золотая осень».

 ! Обратите ВНИМАНИЕ, что в тех случаях, когда соседняя ячейка пуста, длинный текст распространяется на нее.

Выделите ячейку Е5 и введите в нее название первого осеннего месяца.

                                       

Видно, что как только соседняя ячейка заполнилась, длинный текст перестал быть виден целиком. Можно ли просмотреть его, не изменяя размера столбца?

 Вновь выделите ячейку D5. В Строке формул дублируется содержимое выделенной ячейки.

Вывод. Одно из назначений Строки формул состоит в том, что в ней можно просмотреть текст, не помещающийся целиком в ячейке таблицы.

 5) В ячейку В8 введите текст «Унылая пора!» и зафиксируйте данные, выбрав кнопку  Строки формул. Чем отличается этот способ фикзации от других?

Попробуйте продолжить стихотворную фразу «Унылая пора!..»

Выделите ячейку, содержащую начало фразы (В8) и введите с клавиатуры окончание фразы.

    результат – новый текст заменил первоначальный.

Вывод. Если в ячейку, содержащую данные, ввести новую информацию, то первоначальные данные будут заменены новыми.

Для редактирования данных нужно:

1 способ

  • Активизировать ячейку;
  • Щелкнуть в строке формул;
  • Внести в данные необходимые изменения;
  • Завершить ввод.

 2 способ

  • Выполнить двойной щелчок по ячейке;
  • Внести в данные необходимые изменения;
  • Завершить ввод.

6) Отредактируйте ячейку В8, изменив текст в Строке формул

         

Вывод. Строка формул имеет еще одно назначение: с ее помощью можно редактировать данные.

II. Автозаполнение.

Автозаполнение – процедура автоматического заполнения строки или столбца постоянными значениями или изменяющейся последовательностью (рядами) с помощью протаскивания мышью маркера заполнения.

Маркер заполнения – небольшой черный квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки или диапазона ячеек.

Все задания выполнять на листе 2

Задание 1.  Заполните диапазон ячеек А1: А10 текстом «Утро»

Методические указания.

  1. Введите текст в ячейку А1. Зафиксируйте данные. Вновь выделите ячейку А1;
  2. Подведите указатель мыши к маркеру заполнения;

 

  1. Добейтесь, чтобы указатель мыши принял вид тонкого черного креста;
  2. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель на нужное количество ячеек вниз.

 Вывод. При помощи маркера заполнения можно скопировать содержимое в соседние ячейки. Причем заполнение можно производить не только вниз, но и вверх, вправо, влево.

ВАЖНО! В процессе заполнения блока ячеек указатель мыши принимает форму +

Задание 2.         В ячейки В1-В6 введите расписание уроков на сегодня.

  Выделите блок ячеек (В1-В6), рамка выделения имеет общий маркер заполнения.

Протащите маркер заполнения на две ячейки вправо.

Отрегулируйте ширину столбцов.

Задание 3.  В ячейку С15 введите название вашего любимого месяца. Протащите маркер заполнения на несколько ячеек вниз.

! Вместо ожидаемого копирования произошло заполнение ячеек в соответствии с последовательным списком месяцев года? В Excel есть несколько подобных списков

Удалите все месяцы, кроме одного.

Выделите ячейку, в которой записано название месяца и протащите маркер заполнения вверх. Как построился список?

Задание 4.  Заполните диапазон ячеек F1-F10 числовым рядом по образцу.

Методические указания.

  1. В ячейку F1 введите число 1;
  2. В ячейку F2 введите число 2;
  3. Выделите обе ячейки
  4. Протащите маркер заполнения на нужное количество ячеек (обратите внимание на всплывающую подсказку)

Задание 5. Заполните диапазон ячеек  G1- К1 по образцу

Методические указания .

 Воспользуйтесь указаниями к заданию №4, изменив самостоятельно содержание пунктов

Задание №6. Заполните диапазон ячеек  G3- К3  по образцу

Методические указания.

Воспользуйтесь методическими указаниями к Заданию №3.

P. S. Если в ячейке вместо числа отображаются символы,    значит, число не помещается в ячейке и нужно увеличить ширину столбца.  

Задание 7. Сохраните файл в своей папке под именем Лабораторная работа №2.

Контрольные вопросы.

  1. Какие типы данных можно вводить в электронную таблицу?
  2. Какие способы завершения ввода данных вы знаете?
  3. Как можно отредактировать данные в ячейках?
  4. Что такое Автозаполнение и как его выполнить?
  5. Как заполнить ряд числовых данных, данных с определенным шагом?
Источник

Лабораторная работа.

Задание № 1.

  1. Создайте таблицу следующего вида:

Задание № 2.

  1. Произведите заполнение строки с номером 2 последовательностью месяцев: сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь, январь, февраль, март, апрель, май, используя режим автозаполнения.

  2. Заполните таблицу цифровыми значениями, увеличивая или уменьшая по вашему желанию исходные значения.

А.

  1. Подсчитайте значения в графе “Итого” за каждый месяц.

  2. Вставьте пустую строку с номером 7. В клетку А7 введите текст: “Сумма доходов”.

  3. Подсчитайте значения в графе “Сумма доходов” за каждый месяц.

  4. Удалите текст “Итого” в ячейке по адресу А14. Вместо него введите текст “Сумма расходов”.

  5. Подсчитайте значение в графе “Баланс”, введя следующую формулу (для клетки В15 — за сентябрь):

=В7 – В14 Т.е. сумма доходов минус сумма расходов. Пробелы в формуле не допустимы.

В.

1) Постройте круговую диаграмму для ежемесячных доходов и расходов, используя мастер диаграмм.

2) Оформить таблицу по своему вкусу, показать внутренние и внешние границы.

Источник

СДЕЛАЙТЕ СВОИ УРОКИ ЕЩЁ ЭФФЕКТИВНЕЕ, А ЖИЗНЬ СВОБОДНЕЕ

Благодаря готовым учебным материалам для работы в классе и дистанционно

Скидки до 50 % на комплекты
только до

Готовые ключевые этапы урока всегда будут у вас под рукой

Был в сети 21.06.2022 20:54

Баринов Владимир Иванович

Учитель информатики

29 лет

рейтинг3 069
место12 164

Данная практическая работа нацелена на формирование навыков работы в табличном процессоре Excel …

31.01.2019 11:47
248

23

Данная практическая работа нацелена на формирование навыков работы в табличном процессоре Excel …

31.01.2019 11:47
136

11

Данная практическая работа нацелена на формирование навыков работы в табличном процессоре Excel …

31.01.2019 11:46
122

5

Данная практическая работа нацелена на формирование навыков работы в табличном процессоре Excel …

31.01.2019 11:46
116

4

Данная практическая работа нацелена на формирование навыков работы в табличном процессоре Excel …

31.01.2019 11:45
120

3

Данная практическая работа нацелена на формирование навыков работы в табличном процессоре Excel …

31.01.2019 11:45
198

2

Данная практическая работа нацелена на формирование навыков работы в табличном процессоре Excel …

31.01.2019 11:44
169

2

Данная практическая работа нацелена на формирование навыков работы в табличном процессоре Excel …

31.01.2019 11:44
146

1

Данная практическая работа нацелена на формирование навыков работы в табличном процессоре Excel …

31.01.2019 11:43
179

2

Данная практическая работа нацелена на формирование навыков работы в табличном процессоре Excel …

31.01.2019 11:43
182

7

Источник

ПРАКТИЧЕСКАЯ
РАБОТА №1

Тема: Создание и форматирование таблиц в табличных процессорах

Файлы, создаваемые
с помощью MS Excel, называются рабочими книгами Еxcel и имеют по умолчанию
расширение xls. Имя файла может быть любым, разрешенным в операционной системе
Windows. Рабочая книга по аналогии с обычной книгой может содержать
расположенные в произвольном порядке листы. Листы служат для организации и
анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких
листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов.

Имена листов
отображаются на ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа
на другой следует щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку.

Название текущего (активного)
листа выделено подсветкой.

Рабочее
поле листа – это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк.

Названия столбцов – буква или
две буквы латинского алфавита. Названия строк – цифры.

Пересечение конкретного столбца и строки образует
ячейку.

Местоположение
ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на
пересечении которых находится эта ячейка.

Одна
из ячеек рабочего листа является текущей, или выделенной, она обведена жирной
рамкой. Адрес текущей ячейки при этом указывается в поле имени (области ссылок)
— области в левой части строки формул.

Ввод
данных с клавиатуры осуществляется в текущую ячейку. Содержимое текущей ячейки
отображается в строке формул.

Основным отличием
работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что после ввода
данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять программе, что
вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку.

Зафиксировать данные можно одним из способов: o нажать
клавишу {Enter};  o щелкнуть мышью по другой ячейке;
o
 воспользоваться кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к
другой ячейке).

После
завершения ввода число в ячейке (в том числе и результат вычисления по формуле)
по умолчанию выравнивается по правому краю. При вводе числа отображается
столько цифр, сколько помещается в данную ячейку по ширине. Если число не
помещается в ячейку, MS Excel отображает набор символов (###########).

Текст
по умолчанию выравнивается по левому краю. Если выделить ячейку и заново ввести
данные, то ранее введенные данные стираются.

Задание 1.

Создайте таблицу содержащую
информацию о планетах солнечных систем, руководствуясь указаниями. 

Солнечная
система.

Планета

Период обращения

(в     земных

годах)

Расстояние (в млн.км.)

Диаметр (в  ,тыс.км.)

Спутники

Меркурий

0,241

58

4,9

0

Венера

0,615

108

12,1

0

Земля

1

150

12,8

1

Марс

1,881

288

6,8

2

Юпитер

11,86

778

142,6

16

Сатурн

29,46

1426

120,2

17

Указания:

1)  В ячейке А1напечатайте
заголовок: Солнечная система.

2)  Расположите заголовок
по центру относительно таблицы: 

v Выделите
диапазон ячеек А1 : Е1

v Щелкните
по кнопкеОбъединить и поместить в центре на панели инструментов.

3)                
В ячейку А2внесите текст: Планета

4)                
В диапазон А3 : А8 введите название планет.

5)                
В ячейку В2 внесите текст: Период обращения ( в земных
годах).

6)                
В ячейку С2 внесите текст: Расстояние ( в млн. км.).

7)                
В ячейку D2 внесите текст: Диаметр ( в тыс. км.).

8)                 
В ячейку Е2 внесите текст: Спутники.

9)                
Выделите диапазон ячеек В2 :D2, выполните команду Формат/Ячейки
на вкладке Выравнивание активизируйте флажок Переносить по словам,
нажмите ОК.

10)           
Заполните диапазон В3 : Е3 числами.

11)           
Отформатируйте текст в таблице

v Шрифт в заголовке – ArialCyr,
размер 14, синий цвет, полужирное начертание.

v Шрифт в
таблице – TimesNewRomanCyr, размер 12, красный цвет,
начертание полужирный курсив

12)  Текстовые данные
выровняйте по центру.

13)  Задайте рамку для
таблицы: 

v   
Выделите таблицу ( без заголовка), выполните команду Формат/Ячейки,
вкладка Граница. Установите цвет – синий, Тип линии – двойной
и щелкните по кнопке Внешние, затем выберите Тип линии – пунктир
и щелкните по кнопке Внутренние, нажмите ОК.

v   
Выделите диапазон ячеек А2 : Е2, выполните команду Формат/Ячейки
вкладка Граница, щелкните оп кнопке с нижней границей в группе Отдельные.

Задайте
заливку для второй строки таблицы: Выполните команду Формат/Ячейки, вкладка
Вид.

Задание 2. 

Создайте таблицу,показанную на рисунке.

 

Задание 3. 

Создайте таблицу,показанную на
рисунке.

A

B

C

D                            Е         

1

Выполнение плана предприятиями области

2

Наименовани е предприятия

Среднегодов ая стоимость

основных фондов 

(млн. руб.)

Среднесписо чное число

работающих

за отчётный период

Производств о продукции

за отчётный период 

(млн. руб.)

Выполнение плана (в процентах)

3

Авиаприбор

3,0

360

3,2

103,1

4

Стеклозавод

7,0

380

9,6

120,0

5

Медтехника

2,0

220

1,5

109,5

6

Автопровод

3,9

460

4,2

104,5

7

Темп-Авиа

3,3

395

6,4

104,8

8

Приборостроительный завод

2,8

280

2,8

108,1

9

Автонормаль

6,5

580

9,4

94,3

10

Войлочная

6,6

200

11,9

125,0

11

Машиностроительный завод

2,0

270

2,5

101,4

12

Легмаш

4,7

340

3,5

102,4

13

ИТОГО:

41,8

3485

55

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2 Тема. Форматирование содержимого ячеек

В Excel существует 5
типов данных: текст, число, дата, формула, функция. Для разных типов данных
возможны разные операции. Например, числа можно складывать, а даты нельзя. Из
текстов можно вырезать символы, а из формул нельзя. Тип определяется
автоматически по вводимой информации. 

Если
числовые данные имеют специальные единицы измерения – денежные, проценты, даты,
время, то нужно использовать соответствующие специальные форматы. 

Формат
содержимого выделенной ячейки можно установить с помощью командных кнопок. Вкладка
Числопозволяет выбрать требуемый формат из списка форматов и установить
его параметры. Группа кнопок Числовой(рис.1) позволяет установить
требуемое количество значащих цифр в десятичной записи числа.

 

Рисунок.1

Выравнивание и изменение ориентации  текста и
чисел.

Excel
позволяет выравнивать текст и числа по горизонтали (влево, вправо, по центру) и
по вертикали (по верхнему краю, посередине, нижнему краю). 

Выравнивание значений
внутри клетки определяет положение выводимых данных относительно ее границ и
задается следующими характеристиками: 

–                  
горизонтальное выравнивание (по левому краю, по правому краю, по
обоим краям, по центру;

–                  
вертикальное выравнивание (по верхнему краю, по нижнему краю, по
центру; 

–                  
ориентация (горизонтальная, вертикальная с горизонтальным
представлением сим волов в столбик, вертикальная с представлением символов с
поворотом на 90° влево, вертикальная с представлением символов с поворотом на
90° вправо, с заданным углом поворота).

Автозаполнение.

Автозаполнение ячеек в Excel –
это автоматическое продолжение ряда данных. 

 Автоматическое
заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c
заданным шагом (арифметическая прогрессия).

Для того, чтобы автоматически заполнить пустые ячейки
данными, необходимо протянуть мышкой за правый нижний угол активной ячейки, он
примет вид маленького знака «+», называется «маркером
автозаполнения», и растянуть данные на необходимое количество ячеек.

По умолчанию Excel продолжит заполнение данными ячейки в
зависимости от имеющихся в выделенных ячейках/ячейке данных, например, если
просто растянуть число «1», то остальные ячейки заполнятся единицами, если
выделить две ячейки с числами «1» и «2», то Excel продолжит ряд данных: «3»,
«4», «5» и т.д.

Обратите
внимание, что в процессе перетаскивания появляется экранная подсказка,
сообщающая, что будет введено в текущую ячейку.

Автозаполнение отлично работает с датами, при
использовании простого растягивания с помощью маркера заполнения, изменение
идет аналогично числам.

А
также автозаполнение работает с названием дня недели. Например, если вы
собираетесь ввести дни недели, введите название того дня, с которого хотите
начать. Можно начать с любого дня недели, вовсе не обязательно с понедельника.
Кроме того, можно использовать общепринятые сокращения. Можно написать
Понедельник, или Пн — Excel 2003 все равно поймет. Исходя из варианта
написания, Excel  дополнит ряд и напишет далее: Вторник, Среда, и т.д., или —
Вт, Ср и т.д. соответственно.

Автозаполнение прекрасно работает и с текстом, но здесь
есть свои нюансы, если для чисел и дат можно настроить шаг, то, если мы
говорим, например, о фруктах, автомобилях, именах Excel не может предугадать
что подставлять следующим, поэтому, по умолчанию, автозаполнение работает в
режиме копирования.

А
работает она следующим образом: при указании ячейки, находящейся
непосредственно под столбиком из одной или более заполненных ячеек, Excel 
пытается угадать, что нужно ввести, основывая свои домыслы на уже введенных
значениях [2]. 

Например, если уже
введено слово Трюфеля, и вы снова нажимаете букву Т, Excel, естественно,
предполагает, что снова требуется напечатать Трюфеля, и делает это за вас.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши непосредственно под столбиком ячеек и
из появившегося контекстного меню выбрать командуВыбрать из раскрывающегося
списка, после чего выбрать нужное значение из списка.  

Задание 1.

Оформите на листе фрагмент

 

Задание 2.

Сделайте форматирование ячеек по образцу

  

Задание3.

Оформите фрагмент листа, который при
предварительном просмотре

(а следовательно, и на бумаге) будет иметь вид,
представленный на рисунке.

 

Задание4.

Сформируйте таблицы по образцу,
используя маркер автозаполнения.

Дни недели

Февраль

Понедельник

1

8

15

22

Вторник

2

9

16

23

Среда

3

10

17

24

Четверг

4

11

18

25

Пятница

5

12

19

26

Суббота

6

13

20

27

Воскресение

7

14

21

28

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3

Тема. 
Использование формул и мастера функций в расчетных операциях.

Ввод формул в ячейку начинается с ввода
символа =, за которым следует выражение (арифметическое,
логическое, текстовое). Выражение строится из констант, ссылок на ячейки и диапазоны ячеек, обращений к
функциям, разделенных знаками операций (операторами)
и круглыми скобками. Excel вычисляет выражение и отображает в ячейке результат вычисления. 

Возможность применять в вычисляемых
формулах в качестве аргументов ссылок на ячейки
(адресов) является одним из основных достоинств MS Excel. Если после завершения ввода формулы в какой-либо
ячейке-аргументе изменится значение, то Excel сразу же автоматически пересчитает новый результат и заменит им
прежнее значение в ячейке.

Создать формулу
можно с использованием чисел и при помощи ячеек, содержащих данные. В первом
случае значения вводятся с клавиатуры, во втором – нужные ячейки выделяются
щелчком мыши. 

Чтобы
задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и
ввести равно (=). 

После введения формулы нажать Enter. В ячейке
появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические
операторы:

+ (плюс)

Сложение

=В4+7

— (минус)

Вычитание

=А9-100

* (звездочка)

Умножение

=А3*2

/ (наклонная черта)

Деление

=А7/А8

^ (циркумфлекс)

Степень

=6^2

= (знак равенства)

Равно

<

Меньше

>

Больше

<=

Меньше или равно

>=

Больше или равно

<>

Не равно

Символ
«*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время
письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel
не поймет.

В выражениях в первую очередь
вычисляются функции и части, заключенные в круглые
скобки, а затем выполняются операции в порядке уменьшения их приоритетов

[2].

Excel предоставляет большой набор
различных встроенных функций, имеющих разные
назначения. 

Для этого применяется удобный инструмент, как«Мастер
функций».

Используемые величины называют аргументами.

Для этого следует выбрать пункт «вставить функцию».

В верхней части
окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и нажать
кнопку «Найти», чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ
к нему (Рис.2).

 

Рисунок
2.

Для
того, чтобы перейти к окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную
категорию. В поле «Выберите функцию» следует отметить то наименование,
которое требуется для выполнения конкретной задачи. В самой нижней части окна
находится подсказка в виде комментария к выделенному элементу. После того, как
конкретная функция выбрана, требуется нажать на кнопку «OK».

После
этого, открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна
являются поля аргументов (рис.3). 

 

Рисунок
3.

Если
мы работаем с числом, то просто вводим его с клавиатуры в поле, таким же
образом, как вбиваем цифры в ячейки листа.

Если же в качестве
аргумента выступают ссылки, то их также можно прописать вручную, или не
закрывая окно Мастера, выделить курсором на листе ячейку или целый
диапазон ячеек, которые нужно обработать. После этого в поле окна

Мастераавтоматически
заносятся координаты ячейки или диапазона.

После
того, как все нужные данные введены, жмем на кнопку «OK», тем самым
запуская процесс выполнения задачи.

После
того, как вы нажали на кнопку «OK»Мастер закрывается и происходит
выполнение самой функции.

В
процессе создания функций следует четко соблюдать ряд правил использования
знаков препинания. Если пренебрегать этим правилом, программа не сумеет
распознать функцию и аргументы, а значит, результат вычислений окажется
неверным. 

Все аргументы должны
быть записаны в круглых скобках. Не допускается наличие пробелов между скобкой
и функцией. Для разделения аргументов используется знак «;». Если для
вычисления используется массив данных, начало и конец его разделяются
двоеточием.

Например,  =СУММ(A1;B1;C1).

=СУММ(A1:A10).

В случае неверного
ввода аргументов результат вычислений может быть непредсказуем. В том случае,
если в процессе работы с формулами в Excel возникнет ситуация, когда вычисление
будет невозможно, программа сообщит об ошибке.

Расшифруем наиболее часто
встречающиеся: 

### – ширины столбца недостаточно для отображения
результата; 

#ЗНАЧ! – использован недопустимый аргумент; 

#ДЕЛ/0 – попытка разделить на ноль;

#ИМЯ? – программе не
удалось распознать имя, которое было применено в выражении; 

#Н/Д – значение в процессе расчета было
недоступно; 

#ССЫЛКА! – неверно указана ссылка на ячейку; 

#ЧИСЛО! – неверные числовые значения [5].

Задание 1.

Посчитайте, хватит ли вам 130
рублей, чтоб купить все продукты.

№

Наименование

Цена в
рублях

Количество

Стоимость

1

Хлеб

9,6

2

2

Кофе

2,5

5

3

Молоко

13,8

2

4

Пельмени

51,3

1

5

Чипсы

2,5

1

Итого

Задание 2.  

Создайте таблицу по образцу и выполните необходимые
расчеты. 

№  пп

Наименование

затрат 

Цена

(руб.) 

Количество 

Стоимость 

1. 

Стол 

800 

400 

2. 

Стул 

350 

400 

3. 

Компьютер 

14 976 

5 

4. 

Доска
школьная 

552 

7 

5. 

Дискеты 

25 

150 

6. 

Кресло 

2 500 

3 

7. 

Проектор 

12 000 

1 

Общее кол-во затрат

Задание 3.

Создайте таблицу по образцу. Выполните необходимые
вычисления.

Продажа
товаров для зимних видов спорта.

Регион 

Лыжи

Коньки

Санки

Всего

Киев

3000

7000

200

Житомир

200

600

700

Харьков

400

400

500

Днепропетровск

500

3000

400

Одесса

30

1000

300

Симферополь

40

500

266

Среднее

Задание 4.

В таблице (рис. 4.55) приведены данные о количестве легковых
автомобилей, выпущенных отечественными автомобильными заводами впервом
полугодии 2001 года.Определите:

а) сколько автомобилей выпускал каждый завод в
среднем за 1 месяц;

б) сколько автомобилей выпускалось в среднем на
одном заводе закаждый месяц.

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4

Теоретические сведения.

Одним
из достоинств электронных таблиц является возможность копирования формул, что
значительно ускоряет проведение расчетов. А что происходит при таком
копировании с адресами ячеек? Адреса ячеек изменяются.

При копировании
формул вниз по столбцу автоматически изменяется номер строки, соответственно
при копировании по строке – автоматически изменяется имя столбца.
Следовательно, адрес ячейки имеет относительную адресацию. Относительно чего?

Относительно своего места нахождения.

Значит, та адресация ячейки, о которой говорилось ранее
прежде, состоящая из номера столбца и номера строки (например, Сl5), является
относительной адресацией ячейки.

В
относительных ссылках координаты ячеек изменяются при копировании, относительно
других ячеек листа.

Для
создания универсальной таблицы часто требуется, чтобы адрес некоторых ячеек не
изменял своего значения при копировании. Именно для реализации такой задачи в
программе Excel предусмотрен другой вид адресации ячейки – абсолютный.

Формула
с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при
автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Абсолютные ссылки –
это ссылки, при копировании которых координаты ячеек не изменяются, находятся в
зафиксированном состоянии. 

Закрепить
какую-либо ячейку можно, используя знак $ перед номером столбца и строки в
выражении для расчета: $F$4. Если поступить таким образом, при копировании
номер ячейки останется неизменным. 

Абсолютная
адресация ячеек настолько важна и так часто применяется, что в программе Excel
для ее задания выделили специальную клавишу – [F4|.

Используя абсолютную
адресацию ячеек, можно сделать расчеты в таблице более универсальными. Обычно
абсолютную адресацию применяют к ячейкам, в которых находятся константы.

Смешанные ссылки.

Кроме типичных
абсолютных и относительных ссылок, существуют так называемые смешанные ссылки.
В них одна из составляющих изменяется, а вторая фиксированная. Например, у
смешанной ссылки $D7 строчка изменяется, а столбец фиксированный. У ссылки D$7,
наоборот, изменяется столбец, но строчка имеет абсолютное значение [4].

Задание 1.

Оформите
таблицу, в которую внесена раскладка продуктов на одну порцию, чтобы можно
было, введя общее число порций, получить необходимое количество продуктов.

Произведите
расчеты по формулам, применяя к константам абсолютную адресацию.

 

Задание 2.

Составьте таблицу
умножения.Для заполнения таблицы используются формулы и абсолютные ссылки.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

1

2

3

4

5

6

7

8

9

2

2

4

6

8

10

12

14

16

18

3

3

6

9

12

15

18

21

24

27

…

9

9

18

27

36

45

54

63

72

81

Задание 3.

Известна
раскладка продуктов на одну порцию плова. Подготовьте лист для расчета массы
продуктов, необходимых для приготовления заказанного числа порций, которое
будет задаваться в отдельной ячейке.

 

Задание 4.

Создйте по
образцу таблицу “Счет” и выполните все необходимые расчеты, используя формулы,
примените для соответствующих столбцов формат “Денежный”.

A

B

C

D

E

1

С Ч Е Т                                        

2

КУРС ДОЛЛАРА   

28,5

3

ТОВАР

ЦЕНА($)

КОЛ-ВО

 СУММА($)

СУММА(РУБ)

4

1.видеокамера TR-270

665

3

5

2.видеокамера TR-350E

935

5

6

3.видеокамера TR-20СAE

1015

12

7

4.видеокамера TR-202E

1065

2

8

5.видеокамера TR-470E

1295

2

10

ИТОГО

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5 Тема.  Построение диаграмм по табличным
данным

Теоретические сведения.

Диаграмма – графическое изображение
зависимости между величинами. 

Диаграммы
и графики в MS Excel  служат для графического отображения данных, что более
наглядно с точки зрения пользователя. С помощью диаграмм удобно наблюдать за
динамикой изменений значений исследуемых величин, проводить сравнения различных
данных, представление графической зависимости одних величин от других.

Табличный
процессор Excel позволяет строить диаграммы и графики различной формы,
используя данные из расчетных таблиц. Для построения диаграмм и графиков
используется Мастер диаграмм.

Чтобы
создать диаграмму на основе данных рабочего листа, выполните следующие
действия:

Выделите
ячейки с данными, включаемыми в диаграмму. (Учтите, что от типа выбранных
данных зависит внешний вид диаграммы.) Щелкните по кнопке Мастер диаграмм на
Панели инструментов Стандартная.

Появится
окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы. Из списка Тип выберите
подходящий тип диаграммы.

В
области Вид отображается несколько вариантов диаграмм выбранного типа.

Щелкните по нужному подтипу.

Чтобы
предварительно просмотреть результат, щелкните по кнопке Просмотр результата и
удерживайте нажатой кнопку мыши. Появится образец диаграммы выбранного типа,
построенный на основе выделенных данных рабочего листа. Закончив просмотр,
отпустите кнопку мыши.

Щелкните
по кнопке Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4):
источник данных диаграммы. Данные для построения диаграммы были выбраны на шаге
1, однако в этом окне можно подтвердить информацию. Во вкладке Диапазон данных
убедитесь в корректности указанного диапазона ячеек. Если вкралась ошибка,
щелкните по кнопке свертывания диалогового окна (в правом конце поля Диапазон),
а затем с помощью мыши выделите корректный диапазон ячеек рабочего листа и
щелкните по кнопке развертывания диалогового окна (в правом конце поля ввода
диапазона). Если диаграмма корректно отображает выбранные данные рабочего листа
и нормально выглядит при предварительном просмотре, можно щелкнуть по кнопке
Готово. Тогда Excel создаст диаграмму. Если же необходимо добавить какие-нибудь
элементы, например, легенду диаграммы, продолжайте работу с Мастером диаграмм.

В
группе Ряды установите переключатель В строках или В столбцах, указав Excel
желательное расположение данных. В верхней части окна расположена область
предварительного просмотра, – она поможет сделать выбор. Например, если при
переключателе В строках отображается некорректный рисунок, установите
переключатель в положение В столбцах.

Щелкните
по кнопке Далее. (Чтобы по ходу работы с Мастером диаграмм внести изменения в
ранее установленные параметры, щелкните по кнопке Назад и вернитесь в
предыдущее окно. Так, чтобы изменить тип диаграммы, вернитесь с помощью кнопки
Назад в окно выбора типа диаграммы.)

Появится
окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы. Воспользуйтесь
многочисленными вкладками этого окна, чтобы ввести заголовок диаграммы, имена
осей X и Y, вставить линии сетки, включить в диаграмму легенду и ввести подписи
данных. В зависимости от выбранного типа диаграммы, укажите соответствующие
общие параметры.

Щелкните
по кнопке Далее. Появится окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4):

размещение
диаграммы. В этом окне укажите Excel, вставить ли диаграмму на имеющемся
(текущем) или на отдельном (новом) рабочем листе.

Щелкните по кнопке Готово. Тогда Excel создаст
диаграмму.

В
зависимости от вашего выбора, новая диаграмма разместится на текущем или новом
рабочем листе. Новая диаграмма появится на рабочем листе вместе с плавающей
панелью инструментов Диаграммы.

Вполне
вероятно, что появится она совсем не в том месте, где вам хотелось бы. Ничего
страшного – диаграмму легко можно перемещать, а также изменять ее размеры. Если
вы хотите переставить диаграмму в другое место, наведите на нее курсор таким
образом, чтобы появилась надпись Область диаграммы, щелкните левой кнопкой мыши
и, удерживая ее, «перетащите» диаграмму в любую часть рабочего поля. Если вам
потребуется внести любые изменения в уже готовую диаграмму, нет нужды строить
ее заново. Достаточно изменить данные таблицы, на основе которой она была
создана, и ваша диаграмма будет автоматически обновлена. Даже если вы захотите,
не изменяя, рассортировать ваши данные, например по возрастанию, столбики в
диаграмме также выстроятся по росту. MicrosoftExcel сделает это самостоятельно.

Задание 1.

1.                
Создайте  электронную таблицу «Население некоторых стран мира».

А

В

1

Страна

Население

(млн чел.)

2

Китай

1273

3

Индия

1030

4

США

279

5

Индонезия

228

6

Бразилия

175

7

Россия

146

8

Бангладеш 

131

2.                
Выделите диапазон ячеек А1:В8, содержащий исходные данные. 
Запустить Мастер диаграмм с помощью команды Вставка – Диаграмма.

3.                
На появившейся диалоговой панели Мастер диаграмм в списке Тип
выберитеГистограмма.   Гистограммы могут быть различных видов (плоские,
объемные и

т.д.), в окне Вид выбрать
плоскую диаграмму.  Щелкнуть по кнопке

4.                
На появившейся диалоговой панели на вкладке Диапазон данных
с помощью переключателя Ряды в: выбрать строках.  В окне
появиться изображение диаграммы, в которой исходные данные для рядов данных и
категорий берутся из строк таблицы.

Справа от диаграммы
появляется легенда, которая содержит необходимые пояснения к диаграмме. 
Щелкнуть по кнопкеДалее.

5.                
На появившейся диалоговой панели на вкладке Заголовкиввдите
в соответствующие поля название диаграммы, а также названия оси категорий и оси
значений.  На других вкладках можно уточнить детали отображения диаграммы
(шрифт, цвет, подписи и т.д.).  Щелкните по кнопкеДалее.

6.                
На     появившейся       диалоговой          панели        Мастер
     диаграмм          и       помощью переключателяПоместить диаграмму
на листе:  выбрать имеющемся. Щелкните по кнопке Готово.

Задание 2.

Используя набор данных «Валовой сбор и урожайность»,
постройте столбчатуюдиаграмму, отражающую изменение урожайности картофеля, зерновых
и сахарнойсвеклы в разные годы.

  

Задание 3.

Используя набор
данных «Товарооборот России с некоторыми странами», постройте линейную диаграмму, отражающую импорт
из разных стран в 2001-2010 гг.

 

Задание 4.

На основе данных,
приведенных в таблице, постройте несколько типов диаграмм, наглядно
показывающих итоги сессии.

Средний балл по группе

Группа

Информатика

Математика

История

Экономика

123

4,2

3,8

4,5

4,3

126

4,3

3,9

4,6

3,8

128

4,2

4

3,8

4,2

129

4,5

4,8

4,8

3,8

Задание 5.

Создайте таблицу
«Производство бумаги» и постройте линейчатую диаграмму по данным таблицы.

Производство
бумагина душу населения, кг.

Страна

1970 г

1980 г.

1989 г.

Швеция

415

515

653

Канада

453

459

534

Норвегия

343

320

410

Австрия

118

176

308

США

112

126

145

Япония      

         69

90

127

Франция

71

86

113

Испания

27

61

80

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6 Тема.  Связь таблиц

Теоретические сведения.

Создание
ссылок на ячейки других рабочих листов или рабочих книг.

В формуле могут использоваться ссылки на ячейки и диапазоны
ячеек, расположенные в других рабочих листах. Для того чтобы задать ссылку на
ячейку другого листа, расположите перед адресом ячейки имя листа, за которым
следует

восклицательный
знак. Рассмотрим следующий пример формулы со ссылкой на ячейку другого рабочего
листа (Лист2):

=Лист2 !A1+1

Можно создавать формулы и со ссылками на ячейки
другой рабочей книги.

Для этого перед
ссылкой на ячейку введите имя рабочей книги (в квадратных скобках), затем – имя
листа и восклицательный знак:

= [Budget.xls]Лист1 !А1 + 1

Если
в имени рабочей книги присутствует один и более пробелов, имя книги (и имя
рабочего листа) следует заключить в одинарные кавычки [2]. Например:

= ‘[BudgetAnalysis.xls]Лист1’ !А1 + 1

Если рабочая книга,
на которую задается ссылка, закрыта, необходимо добавить полный путь к файлу
этой книги:

=’C:MSOfficeExcel[Budget Analysis.xls]Лист1′
!A1+1

Задание 1.

1.                 
Создайте рабочую книгу КРФамилиястудентаЕ.xlsx. 

2.                 
На Листе 1 введите таблицу: Сведения о заработной плате
сотрудников отдела и отформатируйте её согласно ниже представленного образца.

Сведения о среднемесячной заработной плате
сотрудников отдела

ФИО

Должность

Заработная плата, руб.

% премии

Премия, руб.

Всего начислено

Иванова И.И.

начальник
отдела

35000

75

Павлов П.П.

главный специалист

25000

50

Петрова П.П.

ведущий специалист

20000

25

Яковлев Я.Я.

программист

(совмест.)

15000

0

3.                 
Отредактируйте введённую таблицу:

§    
перед столбцом «Должность» вставьте столбец «Табельный номер»,

§     заполните
столбец данными. Пусть табельные номера сотрудников отдела начинаются с номера
5001 и увеличиваются на единицу.

§     в
конце документа введите сроку «Итого по отделу». Оформите её согласно стилю
предыдущих строк.

4. Средствами MS Excel рассчитайте
размер премии для каждого сотрудника (заполните колонку премия), а также:

§ 
всего начислено по каждой строке (каждому сотруднику);

§ 
итого по отделу (заработная плата, премия, всего начислено).

5.    
Оформите таблицу с помощью применения стилей (стиль выбираем по своему
усмотрению). Оформите Лист1  красным цветом.

6.     Перейдите
на Лист 2. Введите таблицу «Аренда помещения (в мес.)».

Расчёт аренды офисного помещения за месяц

Наименование расходов

Сумма, $

Сумма, руб.

Офис (комната 20 м2, прихожая со
встроенной мебелью, санузел)

1000

Номер телефона

50

Охрана (сигнализация)

60

Кондиционер

30

Уборка помещения

60

ИТОГО:

7.Исходя из текущего
курса доллара рассчитайте сумму аренды помещения: «Сумма, руб.». Текущий
курс доллара поместите в ячейку D3 (при вводе расчетной формулы используйте
абсолютную адресацию на ячейку D3).

8.    
Отформатируйте таблицу с помощью применения стилей. Оформите Лист
2 зеленым цветом.

9.     Перейдите
на Лист 3. Введите таблицу «Смета на приобретение оборудования».

Смета на приобретение оборудования

Наименование статьи расхода

Модель

Стоимость за ед,

у.е.

Кол- во, шт.

Всего,

у.е.

Всего, руб.

Компьютеры

Ноутбук

1750

3

Мышь оптическая

50

3

Комплектующие и принадлежности

USB FlashDrive (16Gb)

30

3

CD-RW (болванки))

1

100

Программное обеспечение

MicrosoftProject

530

1

КонсультантПлюс (верс.Проф)

300

1

Периферийные устройства

Принтер лазерный цветной А4

2700

1

Сканер

150

2

Оргтехника

Копировальный аппарат А4

470

1

Дупликатор

3500

1

Средства связи

Факсимильный аппарат

110

1

Телефонный аппарат (база+трубка DECT)

115

4

ИТОГО:

10. Проявите
творческие способности и подумайте, как необходимо отредактировать  таблицу для
расчёта стоимости оборудования в рублях, если за условную единицу принят: а) $,
б) €.

11. Оформите лист синим цветом.
Задание 2.

Рассчитайте заработную  плату  работников 
организации. Форма оплаты – оклад.

Расчет необходимо оформить в
виде табл. 1 и форм табл. 3 и 4.

Таблица
1

                                                            Лицевой
счет                

Таб. номер

Фамилия

Разряд

Должность

Отде

л

Кол- во льгот

Факт.вре

мя (дн.)

Начис- лено з/п

Удер- жано

З/п к вы-даче

1001

13

1

23

1002

17

3

23

1003

11

2

17

1004

5

0

8

1005

12

3

22

1006

7

2

23

1007

3

1

20

Таблица 2

Справочник
работников

Таб.номер

Фамилия

Должность

Отдел

Дата поступления на работу

1001

Алексеева

Нач. отдела

1

15.04.07

1002

Иванов

Ст. инженер

2

1.12.99

1003

Петров

Инженер

2

20.07.97

1004

Сидоров

Экономист

1

2.08.03

1005

Кукушкин

Секретарь

1

12.10.85

1006

Павленко

Экономист

2

1.06.87

1007

Давыдова

Инженер

1

15.11.97

Таблица 3

Ведомость
начислений

Таблица 4

Ведомость
удержаний

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7 Тема.
Сортировка данных

Теоретические сведения.

Одной из наиболее часто решаемых с помощью электронных таблиц задач является
обработка списков, которые в каждом конкретном случае могут называться
по-разному:

телефонные списки, списки
активов, пассивов, список товаров и др. 

Формирование
списка.

Для
обеспечения эффективности работы со списками необходимо соблюдать следующие
правила при их создании:

1.                 
Каждый столбец должен содержать однородную информацию.

2.                 
Одна или две верхние строки в списке должны содержать метки,
описывающие назначение соответствующего столбца.

3.                 
Необходимо избегать пустых строк и столбцов внутри списка. 

Правило
1 предполагает, что, например, при создании списка персонала можно отвести один
столбец для табельных номеров работников, другой — для их фамилий, третий — для
их имен, четвертый — для даты приема на работу и т.д. Это же правило запрещает
размещать в одном столбце разнородную информацию, например, номер телефона и
год окончания школы.

Правило 2
обеспечивает присвоение имен полям. Эти имена постоянно используются при
обработке списков. 

Правило 3
обеспечивает возможность работы со списком как с единым целым. В идеале на
рабочем листе не должно быть ничего, кроме списка. Если это невозможно, то
список нужно отделить от других данных по крайней мере одной пустой строкой и
пустым столбцом [2].

На рис.4 приведен список из 10 столбцов.

  

Рисунок 4.
Сортировка списков.

MS Excel предоставляет
многочисленные способы сортировки (упорядочения) интервалов ячеек рабочих
листов независимо от того, считается ли данный интервал списком. Возможна
сортировка по строкам или по столбцам, по возрастанию или убыванию, с учетом
или без учета прописных букв.

Пример.

Продемонстрируем
сортировку на списке рис.4. Нужно отсортировать список по столбцу Бригада. Для
этого: 

1)                
выделите одну ячейку (не интервал) в этом списке;

2)                
выполните команду Сортировка (Вкладка Данные,
группа Сортировка и фильтр);

3)                
откроется диалоговое окно Сортировка (рис.4);

4)                
выберите поле, по которому нужно сортировать (в этом примере —
Бригада).

Рекомендуется сразу
же проверять результат сортировки. Если результат не устраивает, воспользуйтесь
командойОтменить и восстановите предыдущий порядок строк в списке. Для
восстановления исходного порядка строк в списке после различных сортировок,
необходимо до сортировки создать столбец с номерами строк. В нашем примере это
столбец №пп. Это позволяет восстановить первоначальный порядок строк,
отсортировав список по этому столбцу.

Анализ
списка с помощью фильтров.

Отфильтровать список
— это значит скрыть все строки кроме тех, которые удовлетворяют заданным
критериям. Excel предоставляет две команды фильтрации: Автофильтр— для
простых критериев, и Расширенный фильтр — для более сложных критериев.

Команда
автофильтр.

Для
применения обычного или автофильтра нужно выполнить следующую
последовательность действий:

1)    выделите
какую-либо ячейку в списке;

2)   
нажать кнопку Фильтр в группе Сортировка и фильтр Справа
от каждого заголовка столбца появиться кнопка «Раскрывающийся список»
(со стрелкой вниз). Если щелкнуть по этой кнопке, то раскроется список
уникальных значений данного столбца, которые можно использовать для задания
критерия фильтра. На рис.5 показан результат фильтрации по столбцу Бригада,
выбраны только те строки, где значение Бригада равно 21. Номера строк, не
удовлетворяющие критериям команд Фильтр (Автофильтр) и Расширенный
фильтр, MS Excel просто скрывает. Номера отфильтрованных строк

выводятся контрастным
      цветом,       а        в        строке        состояния появляется
сообщение Найдено записей.

 

Рисунок
5.

Критерии
команды Фильтрможно задавать по одному столбцу, затем полученный список
можно отфильтровать по другому столбцу и т.д.

Удаление
автофильтров.

Для удаления фильтра по столбцу нужно в раскрывающемся списке
критериев этого столбца выбрать параметрВыделить все. Для удаления всех
действующих фильтров выберите командуОчистить (Вкладка Данные,
группа Сортировка и фильтр). Стрелки раскрывающихся списков критериев
удаляются при повторном нажатии кнопки Фильтр[3].

Задание 1.

На листе (рис. 7.1) представлены данные о 17
озерах.

Отсортируйте данные:

а) по названию озера (по возрастанию);

б) по названию озера (по убыванию);

в) по площади озера (по убыванию);

г) по наибольшей глубине (по возрастанию).

Каждое из заданий выполните на отдельном листе
одной рабочей книги.

 

Задание 2.

На листе  представлены данные о крупнейших островах
Европы. 

Получите таблицу
(также из четырех столбцов), в которой данные будутотсортированы:

а) по названию острова (в алфавитном порядке);

б) по площади острова (по убыванию).

Допускается изменение структуры исходной таблицы.

Каждое из заданий выполните на отдельном листе
одной рабочей книги.

 

Задание 3.

Создайте таблицу

A

B

C

D

E

F

G

1

РАСЧЕТ ДОХОДА СОТРУДНИКОВ
ОРГАНИЗАЦИИ

Таблица расчетов заработной платы                                                  

6

7

8

9

№

Ф.И.О.

Оклад

Подоходный налог

Отчисления в благотворитель ный фонд

Всего удержано

К выдаче

10

1

Петров И.С.

1250

110,5

37,5

148

1102

11

2

Антонова Н.г.

1500

143

45

188

1312

12

3

Виноградова Н.Н.

1750

175,5

52,5

228

1522

13

4

Гусева И.Д.

1850

188,5

55,5

244

1606

14

5

Денисова Н.В.

2000

208

60

268

1732

15

6

Зайцев К.К.

2250

240,5

67,5

308

1942

16

7

Иванова К.Е.

2700

299

81

380

2320

17

8

Кравченко Г.И.

3450

396,5

103,5

500

2950

18

Итого

16750

1761,5

502,5

2264

14486

Произведите сортировку по
фамилиям сотрудников в алфавитном порядке по возрастанию.

Произведите
фильтрацию значений дохода, превышающих1600 р.

Определите
по таблице фильтрацией, у кого зарплата меньше 2000р.

ТЕСТЫ ДЛЯ САМОКРНТРОЛЯ

Тест 1.

1.         
EXCEL это

A.      Графический
редактор

B.      Текстовый
процессор

C.      Операционная
система

D.      Табличный
процессор

2.         
Для выделения мышкой нескольких областей следует прижать клавишу

A.      Esc

B.      Shift

C.      Ctrl

D.      Alt

3.         
Строки электронной таблицы обычно обозначаются

A.      цифрами
(1, 2, 3…)

B.      буквами
латинского алфавита (A, B, C, D…)

C.      буквами
русского алфавита (A, Б, В, Г…)

D.      буквами
и цифрами (A1, A2, A3…)

4.         
Можно ли изменить имя рабочего листа и названия рабочей книги?

A.      рабочего
листа

B.      Только
рабочей книги

C.      И
рабочего листа и рабочей книги

D.      Нельзя
в обоих случаях

5.         
В какой строке какого окна находятся кнопки, относящиеся к окну
документа Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть, если это окно было
развернуто (была нажата кнопка Развернуть)

A.      В
строке заголовка окна документа

B.      В
строке заголовка окна программы

C.      В
строке главного меню окна программы

D.      В
строке главного меню окна документа

6.         
Формулы для расчетов вводятся

A.      Только
«вручную» — с клавиатуры

B.      Только
через меню Ссылки

C.      Вручную
(с клавиатуры) или через меню Вставка->Функция

D.     
Только через меню Вставка->Функция

7.         
Имена каких строк и столбцов при копировании формулы=$A23+C$21 не
будут меняться:

A.      A

B.      C

C.      12

D.      23

8.         
В ячейке C4 формула    =B4/B2.    Как она будет выглядеть, если
переместить ее в ячейку C5?

A.      B4/B2

B.     
С4/С2 C. B5/B3

D. C4/B2

9.         
Содержимое активной ячейки отображено в:

A.      буфере
обмена

B.      строке
состояния

C.      заголовке
окна приложения

D.      строке
формул

10.     Каково
число диапазонов, суммируемых в формуле:

=СУММ(F2;F6:F15;$A$6:C13;H1:H5;J1;L1;N1)

A.      10

B.      7

C.      6

D.      20

11.    
Формула в ячейке выглядела так: =СУММ(B2:C8)  В рабочем листе
таблицы был удален первый столбец и перед первой строкой вставлена новая
строка. Какой вид приняла формула?

A.      =СУММ(B2:C8)

B.      =СУММ(A3:B9)

C.      =СУММ(A2:B8)

D.      =СУММ(B3:C9)

12.     Чтобы
выделить элемент диаграммы можно:

A.      В
меню Диаграммы выбрать команду Параметры

B.      Выполнить
одинарный щелчок мышью по элементу

C.      В
меню Формат выбрать команду Объект

D.     
В контекстном меню Диаграммы выбрать команду Формат области
диаграммы. 13.  В ячейку введен текст. Его длина превысила размер ячейки.
Соседняя справа ячейка занята. Что будет отображено в ячейке с текстом?

A.   Сообщение об
ошибке

B.   
Фрагмент введенного текста. Отображается столько знаков, сколько
вошло в ячейку. Не вошедшие знаки не видны, но не пропадают.

C.   
Фрагмент введенного текста. Отображается столько знаков, сколько
вошло в ячейку. Не вошедшие знаки пропадают.

D.   Весь введенный
текст, только шрифтом минимального размера.

14.    
Для создания принудительного перехода текстового содержимого
ячейки в другую строку той же ячейки следует использовать сочетание клавиш:

1.   ALT+ENTER

2.   CTRL+ENTER

3.   TAB+ENTER

4.   SHIFT+TAB

15.     Можно
ли менять формат шрифта текста колонтитулов?

A.      Да,
все атрибуты формата

B.      Нет

C.      Только
размер

D.      Только
начертание

Тест 2.

1.         
Столбцы электронной таблицы обычно обозначаются

A.               
цифрами (1, 2, 3…)

B.               
буквами латинского алфавита (A, B, C, D…)

C.               
буквами русского алфавита (A, Б, В, Г…)

D.               
Буквами и цифрами (A1, A2, A3…)

2.         
В электронной таблице нельзя удалить:

A.               
Содержимое ячейки

B.               
Форматирование ячейки

C.               
Столбец

D.               
Адрес ячейки

3.         
В ячейку введено число 0,70 и применен процентный формат.  Каков
будет результат, отображенный в ячейке?

A.               
0,7%

B.               
70%

C.               
7000%

D.               
700%

4.         
Число в ячейке по умолчании выравнивается

A.               
по левому краю

B.               
по правому краю

C.               
по центру

D.               
по положению десятичной точки

5.         
Какой результат отобразится в ячейке C4 при копировании в нее
формулы Excel 

=A2*B$1 из ячейки B2?

A.               
12

B.               
24

C.               
144

D.               
8

6.         
Сколько чисел можно записать в одной ячейке?

A.               
Только одно

B.               
Не более двух

C.               
Более двух

D.               
Три

7.         
Имена каких строк и столбцов при копировании формулы
=$F15+K$44будут меняться:

A.               
F

B.               
K

C.               
51

D.               
44

8.         
Какая из формул выводит дату следующего дня

A.               
=Сегодня(1)

B.               
=Сегодня()+1

C.               
=Сегодня()+ Сегодня()

D.               
= Сегодня()*2

9.         
Формула  =B4/B2  копируется из ячейки C4 в ячейку C5.  Каков
результат в ячейке C5?

A.               
12,00р.

B.               
#знач

C.               
#дел/0

D.               
#ссылка

10.    
В последовательные ячейки столбца таблицы Excel введены названия
дней недели: «понедельник», «вторник», «среда».  Активна последняя
ячейка.списка. Мышь указывает на правый нижний угол ячейки списка, при этом
ниже правого уголка ячейке виден знак «Плюс». Что произойдет, если «протянуть»
мышь на пару ячеек вниз? A. Две
следующие ячейки заполнятся текстом: «среда».

B.               
Две следующие ячейки будут отформатированы так же, как последняя
ячейка списка, а их содержимое останется пустым

C.               
Выполнится копирование содержимого активной ячейки.

D.               
Две следующие ячейки столбца заполнятся продолжением списка дне
недели:

«четверг», «пятница».

11.    
В таблице выделены два столбца. Что произойдет при попытке
изменить ширину столбца:

A.               
изменится ширина первого столбца из выделенных

B.               
Изменится ширина всех выделенных столбцов

C.               
Изменится ширина последнего столбца из выделенных

D.               
Изменится ширина всех столбцов таблицы

12.    
В ячейку введен текст. Его длина превысила размер ячейки.
Соседняя справа ячейка не занята. Что будет отображено в ячейке с текстом?

A.               
Сообщение об ошибке

B.               
Фрагмент введенного текста. Отображается столько знаков, сколько
вошло в ячейку.

C.               
Весь введенный текст, только шрифтом минимального размера.

D.               
Весть введенный текст стандартным шрифтом. Не вошедший в ячейку
текст перекрывает содержимое соседней справа ячейки.

13.     Какие
из приведенных ниже выражений могут являться формулами Excel?

A.               
=$R1

B.               
+$C$45/A1+4

C.               
A5*$C6

D.               
*F12+D6

14.     Какая
из формул содержит абсолютную ссылку

A.               
F45/$H$12

B.               
G4 + J6

C.               
R74*E63

D.               
B5$+C25

15.    
Для подтверждения ввода в ячейку нужно: A. нажать клавишу ENTER.

B. нажать клавишу F

C. нажать клавишу Esc

D. нажать клавишуAlt

Ответы к тестам.

Вопрос

Тест 1

Тест 2

1.
 

D

B

2.
 

C

D

3.
 

A

B

4.
 

C

B

5.
 

C

B

6.
 

C

A

7.
 

A

B

8.
 

C

B

9.
 

D

B

10.

B

D

11.

B

B

12.

B

D

13.

B

A

14.

A

A

15.

A

A

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.                
Струмпэ Н.В. Оператор ЭВМ. Практические работы/ Учебное пособие
для студентов учреждений сред.проф. образования. — 7-е изд., стер. — М.:
Академия, 2015.

— 112 с.

2.                
Кильдишов В. Д. Использование приложения MS Excel для
моделирования различных задач. Практическое пособие; Солон-Пресс — М., 2015. —
160 c.

3.                
Левин А.Ш.Word и Excel. 2013 и 2016 / А.Ш.Левин/ самоучитель
Левина. — 4-е изд. – С-Пб: Питер, 2017. — 192 с.

4.                
Михеева Е. В. Информатика: учебник для студ. учреждений
сред.проф.

образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова.
— 11-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2016. — 352 с.

5.                
Михеева Е. В. Информационные технологии в профессиональной
деятельности. Технические специальности : учебник для студ. учреждений
сред.проф. образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. — М.: Издательский центр
«Академия», 2014. — 416 с.

Источник

Тема.
Основы работы с электронной таблицей
Excel.

Цель.
Приобрести практические навыки по
созданию и оформлению ЭТ, вводу данных,
использованию функции Автосумма.

Задание.
Создать таблицу, показанную на рисунке.

A

B

C

D

1

Среднегодовая
численность работающих

2

Категории
должностей

Механический
цех

Сборочный
цех

Всего

3

Рабочие

295

308

4

Ученики

15

12

5

ИТР

14

15

6

Служащие

12

14

7

МОП

5

4

8

Пожарно-сторожевая
охрана

4

6

9

ИТОГО:

Алгоритм выполнения
задания.

  1. В ячейку А1 записать
    Среднегодовая
    численность работающих    ,
    завершение записи — Enter
    или стрелки курсора.

  2. В ячейку А2 записать
    Категории
    должностей.

  3. Увеличить ширину
    столбца А так, чтобы запись появилась
    в ячейке А2, для этого подвести указатель
    мыши на границу между заголовками
    столбцов А и В, указатель примет вид
    двунаправленной стрелки ↔, с нажатой
    левой кнопкой передвинуть границу
    столбца.

  4. В ячейки B2,
    C2,
    D2
    записать соответственно Механический
    цех
    Сборочный
    цех Всего.

  5. Отформатировать
    текст в строке 2 по центру, для этого
    выделить ячейки А2:D2
    с нажатой левой кнопкой мыши, выполнить
    команду По
    центру     на
    панели инструментов Стандартная
    или выполнить команду Формат/Ячейки/Выравнивание,
    в поле «по
    горизонтали»
    выбрать «по
    центру    »,
    щёлкнуть ОК.

  6. В ячейки А3:А8
    записать наименование должностей, а в
    А9 написать ИТОГО:

  7. Подобрать ширину
    столбца А так, чтобы запись поместилась
    в ячейке А8, действия аналогичны п. 3.

  8. Отформатировать
    текст в ячейке А9 по правому краю,

  9. В ячейки В3:С8
    записать цифровые данные по численности.

  10. Произвести
    суммирование численности по Механическому
    цеху, для этого выделить ячейку В9,
    выполнить команду ∑ (Автосумма) на
    панели инструментов Стандартная.

  11. Произвести
    суммирование численности по Сборочному
    цеху, повторив действия п.10 для ячейки
    С8.

  12. Произвести
    суммирование численности по категории
    Рабочие, для этого выделить ячейку D3,
    выполнить команду ∑ (Автосумма).

  13. Произвести
    суммирование численности по всем
    остальным категориям должностей,
    повторяя действия по п. 12.

  14. При выполнении
    команды ∑ (Автосумма) в некоторых
    ячейках столбца D
    происходит автоматическое выделение
    не строки слева от ячейки, а столбца
    над выделенной ячейкой. Для изменения
    неверного диапазона суммирования
    необходимо при появлении пунктирной
    рамки выделить нужный диапазон ячеек
    с нажатой левой кнопкой мыши, нажать
    Enter.

  15. В ячейке D9
    подсчитать общую численность работающих,
    выполнив команду ∑(Автосумма) и указывая
    нужный диапазон с помощью мыши.

  16. Отформатировать
    заголовок таблицы, для этого выделить
    ячейки А1:D1,
    выполнить команду Объединить
    и поместить в центре
    (кнопка ←а→
    на панели инструментов Форматирование).

  17. Оформить рамку
    таблицы, для этого выделить всю таблицу
    (А1:D9),
    выполнить команду выбрать вкладку
    Главная /Шрифт/Граница

Контрольные
вопросы

  1. Назначение и
    возможности табличного процессора
    Excel.

  2. Как создать новое
    окно документа в Excel?

  3. Какие величины
    могут быть помещены в ячейки таблицы
    Excel?

  4. Какая ячейка
    называется активной?

  5. Как ввести и
    редактировать данные в Excel?

  6. Как применяется
    функция Автосумма?

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
Источник

Комплект лабораторных работ по теме «Технологии работы в MS Excel»

Табличный редактор MS Excel

Практическая работа №1

Тема: «Создание и редактирование таблиц в MS Excel».

Цель занятия: изучение информационной технологии создание и редактирования таблиц в табличном процессоре MS Excel.

Ход работы:

Запустите MS Excel: Пуск/Программы/Microsoft Excel.

Задание №1. Создайте таблицу содержащую информацию о планетах солнечных систем, руководствуясь указаниями.

Солнечная система.

Планета

Период обращения (в земных годах)

Расстояние (в млн.км.)

Диаметр (в

,тыс.км.)

Спутники

Меркурий

0,241

58

4,9

0

Венера

0,615

108

12,1

0

Земля

1

150

12,8

1

Марс

1,881

288

6,8

2

Юпитер

11,86

778

142,6

16

Сатурн

29,46

1426

120,2

17

Указания:

  1. В ячейке А1 напечатайте заголовок: Солнечная система.

  2. Расположите заголовок по центру относительно таблицы:

    • Выделите диапазон ячеек А1 : Е1

    • Щелкните по кнопке Объединить и поместить в центре на панели инструментов.

  3. В ячейку А2 внесите текст: Планета

  4. В диапазон А3 : А8 введите название планет.

  5. В ячейку В2 внесите текст: Период обращения ( в земных годах).

  6. В ячейку С2 внесите текст: Расстояние ( в млн. км.).

  7. В ячейку D2 внесите текст: Диаметр ( в тыс. км.).

  8. В ячейку Е2 внесите текст: Спутники.

  9. Выделите диапазон ячеек В2 : D2, выполните команду Формат/Ячейки на вкладке Выравнивание активизируйте флажок Переносить по словам, нажмите ОК.

  10. Заполните диапазон В3 : Е3 числами.

  11. Отформатируйте текст в таблице

  • Шрифт в заголовке – Arial Cyr, размер 14, синий цвет, полужирное начертание.

  • Шрифт в таблице – Times New Roman Cyr, размер 12, красный цвет, начертание полужирный курсив

  1. Текстовые данные выровняйте по центру.

  2. Задайте рамку для таблицы:

  • Выделите таблицу ( без заголовка), выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Граница. Установите цвет – синий, Тип линии – двойной и щелкните по кнопке Внешние, затем выберите Тип линии – пунктир и щелкните по кнопке Внутренние, нажмите ОК.

  • Выделите диапазон ячеек А2 : Е2, выполните команду Формат/Ячейки вкладка Граница, щелкните оп кнопке с нижней границей в группе Отдельные.

  1. Задайте заливку для второй строки таблицы: Выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Вид.

Задание №2. Создайте копию своей таблицы на 2 листе и для её оформления используйте готовый стиль.

Указание:

1) Выделите таблицу и выполните команду Правка/Копировать.

2) Перейдите на 2 лист, установите курсор в ячейку А1 и выполните команду Правка/Вставить.

3) Измените высоту строк и ширину столбцов, чтобы данные помещались в ячейку.

4) Выделите таблицу ( без заголовка) и выполните команду Формат/Автоформат. В группе Список форматов выберите Классический 3, нажмите ОК.

5) Сохраните документ.

Ввод и редактирование данных с помощью формы в MS Excel.

Задание №3. В первую таблицу добавьте новые данные.

Указания:

1) Перейдите на лист 1.

2) Вставьте новый столбец пред столбцом Спутники и заполните его значениями (см. таблицу):

  • Вставьте столбец Спутники и выполните команду Вставка/Столбцы.

3) Добавьте информацию ещё о трёх планетах, используя форму:

  • Установите курсор в любую ячейку таблицы.

  • Выполните команду Данные/Форма (появится диалоговое окно, состоящие из трёх частей: слева располагаются названия столбцов, в середине – данные, справа – управляющие кнопки)

  • Щёлкните по кнопке Добавить, заполните пустые поля новыми сведениями о планете Уран (см. таблицу). Перемещаться между полями можно с помощью клавишей TAB или щёлкать мышью. Затем нажмите Добавить.

  • Аналогично введите сведения о планетах Нептун и Плутон.

  • Нажмите кнопку Закрыть. В результате в таблице появятся новые данные.

4) Используя форму, измените данные в таблице:

  • Откройте форму ( Данные/Форма).

  • Щёлкая по клавишам Далее и Назад найдите запись о планете Юпитер и исправьте количество спутников на 2, расстояние на 300, нажмите кнопку Добавить.

  • Аналогично измените Период, Диаметр и число спутников у Меркурия.

  • Закройте форму.

5) Сохраните документ.

(таблица) Солнечная система.

Планета

Период обращения (в земных годах)

Расстояние (в млн.км.)

Диаметр (в тыс.км.)

Масса (*1024 кг)

Спутники

Меркурий

0,511

58

11,9

0,32

14

Венера

0,615

108

12,1

4,86

0

Земля

1

150

12,8

6

1

Марс

1,881

288

6,8

0,61

2

Юпитер

11,86

300

142,6

1906,98

2

Сатурн

29,46

1426

120,2

570,9

17

Уран

84,01

28,69

49

87,24

14

Нептун

164,8

4496

50,2

103,38

2

Плутон

247,7

5900

2,8

0,1

1

Сортировка данных в таблице (по одному столбцу).

Задание №4. Расположите планеты в порядке увеличения их массы:

Указания:

1) Установите курсор в любую ячейку столбца Масса

2) Щелкните по кнопке на панели инструментов Сортировка по возрастанию.

Задание №5. Отсортируйте записи в таблице по расстоянию, начиная с самого большого.

Сортировка данных в таблице (по двум столбцам).

Задание №6. Расположите названия планет в алфавитном порядке в зависимости от количества спутников:

Указания:

1) Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2) Выполните команду Данные/Сортировка

3) В раскрывающемся списке Сортировать по выберите Спутники, по возрастанию.

4) В раскрывающемся списке Затем по выберите Планета, по возрастанию.

Фильтрация данных.

Автофильтр.

Задание №7. Используя автофильтр, осуществите поиск планет, период обращения которых не менее 10 и не более 100 земных лет.

Указания:

1) Установите курсор в любую ячейку таблицы.

  1. Выполните команду Данные/Фильтр/Автофильтр (появятся маленькие кнопки в шапке таблицы)

  2. Щелкните по кнопке в столбце Период и выберите Условие.

  3. В раскрывающемся списке задайте условие: больше или равно 10 И меньше или равно 100 (в результате останутся только 3 записи о планетах Юпитер, Уран, Сатурн)

Задание №8. Выведите информацию о планетах, названия которых начинаются на М.

Задание №9. Осуществите поиск планет, масса которых не превышает 5 *1024кг и диаметр которых не менее 7 тыс. км. (должны остаться Меркурий и Венера).

Задание №10. Осуществите поиск планет, диаметр которых не меньше 50 тыс. км и период обращения находится в диапазоне от 1 до 100 земных лет.

Задание №11. Найти планеты, которые находятся на расстоянии от Солнца не дальше, чем 100 млн. км, масса находится в интервале от 3*1024до 500*1024 , а количество спутников не менее 2.

Расширенный фильтр.

Планета

Марс

Юпитер

Сатурн

Плутон

Задание №12.

Вывести информацию о планетах Марс, Сатурн, Плутон, Юпитер.

Указания:

1) Введите условие с клавиатуры или скопируйте соответствующие ячейки из таблицы в диапазон А15:А19

  1. Установите курсор в таблицу, выполните команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр.

  2. В поле Исходный диапазон проверьте правильность указания диапазона таблицы $А$2:$F$11 при необходимости укажите его заново.

  3. В поле Диапазон условий укажите блок А15:А19 ( можно выделить мышкой).

  4. Активируйте переключатель. Скопировать результат в другое место, перейдите в поле Поместить результат в диапазон, затем укажите мышью верхнюю левую ячейку области вставки С15.

Задание №13. Используя встроенные функции Ехсеl, найти минимальное расстояние, максимальный диаметр и общее число спутников.

Указания:

  1. Перейдите на 2 лист.

  2. В ячейку С10 нужно ввести формулу, позволяющую определять минимальное расстояние автоматически. Для этого можно использовать функцию МИН. В Ехсеl имеется множество различных функций, которые существенно упрощают расчеты.

  • Установите курсор в ячейку С10, выполните команду Вставка/Функция или щелкните по кнопке Вставка функций на панели инструментов.

  • В диалоговом окне Мастера функций в группе Категория выберите Статические, в группе Функция выберите МИН (используйте линейку прокрутки для нахождения данной функции), нажмите ОК.

  • В следующем диалоговом окне в строке Число 1 проверьте правильность указания диапазона ячеек СЗ:С8, при необходимости исправьте его, нажмите ОК.

  • В результате в ячейке С10 окажется число 58, а в строке формул: =МИН(СЗ:С8).

3) Аналогично в ячейку E10 вставьте формулу, позволяющую найти максимальный диаметр.

• Используйте функцию МАКС из категории Статистические.

4) В ячейке Е10 подсчитайте общее число спутников:

• Для вставки формулы можно пользоваться предыдущим способом, для этого используйте функцию СУММ из категории Математические. Но удобнее воспользоваться кнопкой Автосумма на панели инструментов Стандартная, выделите мышью диапазон ячеек ЕЗ:Е8 и нажмите ЕNТЕR.

  1. В ячейках С11, D11, Е11 сделайте соответствующие подписи: Минимальное расстояние, Максимальный диаметр, Количество спутников.

  2. Сохраните документ.

Табличный редактор MS Excel

Практическая работа № 2

Тема: «Построение диаграмм в MS Excel».

Цель занятия: в MS Excel научиться применять возможность графического представления данных в виде диаграмм.

Ход работы:

Задание №1: Создайте таблицу для начисления заработной платы работникам фирмы «ЗАО Товарищ». Сохраните созданный документ.

Расчет заработной платы работников ЗАО «Товарищ»

Доходы

Налоги

№

ФИО

Оклад

Коэффициент

Полярная надбавка

Подоходный налог

Медицинское страхование

Пенсионный фонд

Всего начислено

Всего удержано

К выдаче

1

Петров А. В.

510

2

Сидоров Н.З.

595

3

Артемьева М.С.

640

4

СапожковаВ.В.

380

5

Ратынская С. Л.

490

6

Урусов П. Р.

700

7

Витальев Н.Н.

830

8

Русокров Г.Л.

1000

9

Девяткин А.А.

740

10

Ильина У.Ю.

640

Указания:

  1. В ячейку А2 введите заголовок: Расчет заработной платы работников ЗАО «Товарищ»

  2. Шапку таблицы расположите в диапазоне А5:К6

  1. Расположите текст в ячейках E6:J6 в две строки: выделите указанные ячейки, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Выравнивание. Активизируйте флажок Переносить по словам.

  1. Задайте вертикальное расположение текста в шапке таблицы:

  • Выделите ячейки D6:J6, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Выравнивание.

  • В группе Ориентация щелкните по верхнему ромбику над словом Надпись.

  1. Выровняйте заголовок по центру относительно таблицы.

  2. Заполните столбцы с №, ФИО, Окладом, а остальные столбцы рассчитайте по формулам:

  • Коэффициент составляет 50% от оклада: установите курсор в ячейку D7, введите формулу на английском языке =С7*50% или =С7*0,5

  • Скопируйте данную формулу в остальные ячейки столбца коэффициент.

  • Аналогично рассчитайте Полярную надбавку, которая составляет 80% от оклада.

  • В столбце Всего начислено подсчитайте доходы сотрудника (сумма всех доходов)

  • Подоходный налог рассчитывается по формуле: 12% от начисленной суммы.

  • В фонд медицинского страхования производится выплата в размере 3% от начисленной суммы.

  • В пенсионный фонд производится выплата в размере 1% от начисленной суммы

  • В столбце Всего удержано подсчитываются расходы сотрудника (сумма всех налогов)

  • В столбце К выдаче рассчитывается денежная сумма, выдаваемая работнику на руки (доходы-расходы)

  1. Отформатируйте таблицу: меню Формат/Ячейки (задайте параметры шрифта на вкладке Шрифт, выравнивание текста на вкладке Выравнивание, рамки на вкладке Граница,заливку на вкладке Вид)

  1. Переименуйте Лист1 в Расчет, меню Формат/Лист/Переименовать.

  2. Сохраните документ.

Задание №2: Постройте диаграмму, отражающую заработную плату всех сотрудников.

Указания:

  1. Выполните команду Вставка/Диаграмма или щелкните по кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. На экране появится первое диалоговое окно мастера диаграмм, в котором необходимо указать тип диаграммы. В группе Тип выберите Гистограмма, в группе Вид -Объемный вариант обычной гистограммы (4-я по счету картинка), нажмите кнопку Далее.

  2. В следующем диалоговом окне необходимо указать источник данных диаграммы. В строке Диапазон указываются ячейки с данными, на основе которых будет построена диаграмма:

  • Нажмите клавишу СТRL и не отпуская ее выделите два диапазона ячеек: В7:В16 и К7:К16

  • В результате в строке Диапазон появится ссылка на лист Расчет:
    =Расчет!$В$7:$В$16;Расчет!$К$7:$К$16

  • Активизируйте переключатель Ряды в: столбцах

  • Если вы ошиблись при указании диапазона, очистите строку Диапазон и выделите его заново. Затем нажмите кнопку Далее.

3) В третьем диалоговом окне необходимо указать параметры диаграммы:

  • На вкладке заголовки в поле Название диаграммы напишите: Сумма к выдаче, в поле Ось X (категорий): ФИО сотрудников, в поле Ось Z (значений): в руб.

  • На вкладке Легенда отключите флажок Добавить легенду

  • На вкладке Подписи данных в группе Подписи значений активизируйте переключатель Значение, нажмите кнопку Далее.

4) В четвертом диалоговом окне необходимо указать место для размещения диаграммы:

  • Активизируйте переключатель Отдельном, нажмите кнопку Готово.

  • В результате в рабочую книгу добавится один лист под названием Диаграмма 1 с построенной на нем диаграммой. Готовую диаграмму можно отредактировать.

5) Сохраните документ.

Задание №3: Отредактируйте иаграмму.

Указания:

1) Скопируйте лист Диаграмма1:

  • Выполните правый щелчок на ярлыке листа Диаграмма1, на экране появится контекстное меню.

  • Выберите пункт Переместить/Скопировать

  • В появившемся диалоговом окне активизируйте флажок Создать копию, появится лист Диаграмма 1(2)

  • Переименуйте его в Диаграмма 2.

2) Перейдите на лист Диаграмма 2. Измените заголовок диаграммы на: Расчет заработной
платы сотрудников ЗАО «Товарищ»:

  • Наведите указатель мыши на заголовок (появится всплывающая подсказка Заголовок диаграммы}

  • Щелкните мышью на заголовке (вокруг названия появится рамка)

  • Щелкните мышью внутри рамки (появится текстовый курсор)

  • Исправьте заголовок, щелкните мышью вне заголовка.

3) Отформатируйте заголовок:

  • Выполните двойной щелчок в области заголовка (появится диалоговое окно Формат названия диаграммы), установите шрифт Courier New Cyr, размер 20, цвет красный, начертание — полужирный курсив, нажмите ОК.

4) Отформатируйте заголовок оси значений:

  • Установите шрифт, размер, начертание заголовка по своему усмотрению.

  • Разверните подпись по вертикали: в диалоговом окне Формат названия оси выберите вкладку Выравнивание, в группе Ориентация установите 90 градусов.

  1. Удалите название оси категорий (ФИО сотрудников): выполните правый щелчок по названию, из контекстного меню выберите команду Очистить.

  2. Отформатируйте ось значений:

  • Установите указатель мыши на ось значений (появится всплывающая подсказка), выполните на ней двойной щелчок, появится диалоговое окно Формат оси

  • На вкладке Вид в группе Ось выберите цвет линии — темно-синий, толщина — третья сверху, в группе Основные активизируйте переключатель Пересекают ось.

  • На вкладке Шкала в поле Цена основных делений напишите 500

  • На вкладке Шрифт установите параметры шрифта по своему усмотрению, нажмите Ок.

  1. Отформатируйте ось категорий аналогично предыдущему пункту, устанавливая параметры на вкладках Вид и Шрифт.

  2. Измените заливку стенок диаграммы: установите указатель мыши внутри диаграммы, чтобы появилась подсказка Стены и выполните двойной щелчок (появится диалоговое окно Формат стенок), выберите любой цвет заливки. Аналогично можно изменить заливку Основания.

  3. Отформатируйте подписи данных:

  • Выполните двойной щелчок на одном из числовых значений, находящихся над столбцами
    диаграммы (появится диалоговое окно Формат подписей данных), установите параметры шрифта, заливку, выравнивание по своему усмотрению.

  • Передвиньте подписи данных: установите указатель мыши на любую подпись, выполните два последовательных медленных щелчка (вокруг значения появится рамка), перетащите рамку с числом при помощи мыши.

10)Отформатируйте ряды данных:

  • Выполните двойной щелчок на любом столбце (появится диалоговое окно Формат ряда данных)

  • На вкладке Фигура выберите любую фигуру.

  • На вкладке Вид в группах Граница и Заливка установите параметры по своему усмотрению (интересную заливку можно получить, если нажать на кнопку Способы заливки)

11)Сохраните документ.

Задание №4: Создайте таблицу учета выручки от продажи мороженого фирмы «ПИНГВИН», если известно, что фирма торгует по пяти округам города только в летние месяцы.

Продажа мороженого фирмой ПИНГВИН в летний период.

Район/месяц

Июнь

Июль

Август

Всего по округу

% выручки по округу

Центральный

2500,65р.

1200,35р.

2400,50р.

Западный

2100,10р.

1001,00р.

2345,00р.

Южный

4000,68р.

3500,00р.

3409,00р.

Восточный

3100,00р.

2100,00р.

1090,30р.

Северный

980,00р.

700,00р.

1300,20р.

Всего за месяц

Общая выручка


Указания;

  1. Перейдите на Лист 2.

  2. В ячейку АЗ введите текст: Продажа мороженого фирмой Пингвин

  3. В ячейку А4 введите: летний период.

4) Расположите шапку таблицы начиная с ячейки А6 (вся таблица будет располагаться в диапазоне А6:F11)

  1. Заполните исходными данными столбцы: район/месяц, июнь, июль, август.

  2. Для диапазонов ячеек В7:Е11 и В13:Е13 задайте денежный формат: выделите указанные диапазоны, меню Формат/Ячейки, вкладка Число, в списке Числовые форматы выберите Денежный, в поле Число десятичных знаков введите 2.

  3. В ячейку Е7 введите формулу, рассчитывающую выручки за 3 месяца по центральному округу. Скопируйте данную формулу в остальные ячейки столбца Всего по округу.

  4. В ячейку В13 введите формулу, подсчитывающую выручку всех округов за июнь, скопируйте данную формулу в ячейки С13:Е13.

  5. В ячейку В14 введите текст: Всего за месяц, в ячейку Е14: Общая выручка.

10)Заполните столбец % выручки по округу, используя абсолютную ссылку на ячейку, содержащую общую выручку:

  • В ячейку F7 введите формулу: =Е7/$Е$13 (знак $ указывает на абсолютную адресацию)

  • Используя автозаполнение, скопируйте формулу в остальные ячейки.

  1. Задайте процентный формат: выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Число, в группе Числовые форматы выберите Процентный, в поле Число десятичных знаков введите 2.

  2. Отформатируйте таблицу (задайте параметры шрифта, выравнивание текста, рамки и заливку таблицы)

13) Заголовки расположите по центру относительно таблицы.

14) Вставьте любой рисунок: меню Вставка/Рисунок/Автофигуры.

15) Сохраните документ.

Задание №5: Постройте диаграмму, отображающую вклад каждого округа в общую выручку.

Указания:

  1. Вызовите мастера диаграмм.

  2. Выберите объемный вариант круговой диаграммы.

  3. В источнике данных укажите 2 диапазона: зажмите клавишу СТRL и не отпуская ее выделите два диапазона ячеек А 7:А11 и F7:F11

  1. На третьем шаге диаграммы никаких данных не указывайте

  2. Для размещения диаграммы выберите имеющийся лист. В итоге на экране появится круговая диаграмма с легендой.

  3. Переместите диаграмму ниже таблицы и измените ее размер с помощью маркеров.

  4. Отредактируйте готовую диаграмму следующим образом:

  • Вставьте заголовок диаграммы: выделите диаграмму щелчком мыши и выполните команду Диаграмма/Параметры диаграммы.

  • На вкладке Заголовки в строке Название диаграммы введите текст: Доля выручки каждого района.

  • На вкладке Легенда в группе Размещение активизируйте переключатель Внизу.

  • На вкладке Подписи данных в группе Подписи значений активизируйте переключатель Доля,нажмите ОК.

  • Выведите сотые доли для подписей данных.

8) Отформатируйте элементы диаграммы:

  • Задайте параметры шрифта для заголовка диаграммы, подписей данных, легенды.

  • Измените заливку и границу секторов диаграммы.

9) Сохраните документ.

Задание №6: Подготовьте таблицу и диаграмму к печати.

Указания:

  1. Выполните команду Файл/Предварительный просмотр, щелкните по кнопке Страница (появится диалоговое окно Параметры страницы)

  2. На вкладке Поля задайте Верхнее и Нижнее поля по 2 см, Левое и Правое — по 1 см, в группе Центрировать на странице активизируйте флажок Горизонтально.

  3. На вкладке Колонтитулы щелкните по кнопке Создать верхний колонтитул, перейдите в окно Справа и напишите Отчет 1, нажмите ОК. В списке Нижний колонтитул выберите Страница 1.

  1. На вкладке Лист в группе Печать отключите флажок Сетка, нажмите ОК.

Если необходимо подготовить к печати только диаграмму, то для ее просмотра диаграмму нужно выделить щелчком мыши.

Задание №7: Создайте самостоятельно таблицу «Производство бумаги» и постройте линейчатую диаграмму по данным таблицы.

Производство бумаги

На душу населения, кг.

Страна

1970 г

1980 г.

1989 г.

Швеция

415

515

653

Канада

453

459

534

Норвегия

343

320

410

Австрия

118

176

308

США

112

126

145

Япония

69

90

127

Франция

71

86

113

Испания

27

61

80

Табличный редактор MS Excel

Практическая работа №3

Тема: «Связь таблиц в MS Excel».

Цель занятия: научиться осуществлять связывание листов электронной книги.

Ход работы:

Задача: Необходимо создать классный журнал. Для простоты ограничимся тремя предметами: литературой, алгеброй, биологией. Для каждого предмета отводится отдельный лист рабочей книги, который содержит список класса (ограничимся 5 учениками), текущие оценки и итоговую оценку за первую четверть. На отдельном листе должна быть представлена ведомость итоговых оценок за первую четверть, заполненная оценками с использованием ссылок на соответствующие листы по предметам.

Задание №1: На листе 1 создайте и оформите таблицу по образцу (см. таблицу, диапазон А1:L1)

Указания:

1) Для чисел содержащих даты проведения занятий задайте формат Дата:

  • Выделите диапазон С2:К2, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Число, в списке Числовые форматы выберите Дата, установите любой тип.

2) Оценки за 1-ю четверть вычислите по формуле, как среднее арифметическое текущих оценок:

  • Вставьте в ячейку L3 формулу с использованием встроенной функции СРЗНАЧ (выполните команду Вставка/Функция, категория Статистические, выберите СРЗНАЧ и укажите диапазон ячеек с
    текущими оценками Арбузова Артема).

  • Скопируйте формулу в остальные ячейки.

  • Выполните округление полученных значений (выделите диапазон ячеек с оценками за 1-ю четверть, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Число, формат Числовой, число десятичных знаков 0)

3) Данные в таблице отцентрируйте. Оформите таблицу, задав ей границы и заливку.
Сохраните таблицу.

Литература

Фамилия

2.09

9.09

16.09

23.09

30.09

7.10

14.10

21.10

28.10

1 четверть

Арбузов Артем

3

4

о

4

4

Иванов Игорь

5

3

5

5

5

Орлова Оля

4

4

4

4

Попов Олег

5

5

5

4

4

5

Русланова Галя

4

4

4

Задание №2: Создайте аналогичные листы для алгебры и биологии.

Указания:

1) Скопируйте Лист 1:

  • Выполните команду Правка — Переместить/Скопировать лист, в группе Перед листом выберите Лист2, активируйте флажок Создать копию, нажмите Ок. После выполнения команды появится Лист 1(2).

2) Выполните аналогичные действия, чтобы появился Лист 1(3).

Задание №3: Переименуйте листы: Лист1 в Литература, Лист 1(2) в Алгебра, Лист 1(3) в Биология:

Указания:

  1. Сделать текущим Лист 1 (щелкнуть по ярлыку Лист 1)

  2. Выполнить команду Формат /Лист/Переименовать (ярлык листа выделится цветом, ввести слово Литература, нажать ЕNТЕR)

  3. Аналогично переименуйте другие листы.

Задание №4: На листах Алгебра и Биология измените заголовки, даты и текущие оценки.

Связь рабочих листов

MS Excel позволяет использовать в таблице данные с других листов и из других книг. Связь между листами достигается за счет введения формулы, которая связывает ячейку на одном листе с ячейкой в другом листе.

Задание №5: На листе 2 создайте ведомость итоговых оценок за первую четверть:

Указания:

1) Переименуйте Лист 2 в 1 четверть.

2) Заполните таблицу ссылками на соответствующие ячейки других листов. В ячейку А2 занесите формулу = Литература!А2, для этого

  • В ячейке А2 поставьте знак =

  • Перейдите на Лист Литература, щелкнув по ярлыку

  • Щелкните в ячейке А2 и нажмите ЕNTЕR. (Обратите внимание, что формула автоматически появляется в строке формул. Литература! — ссылка на другой лист, символ ! обязателен. А2 -относительный адрес ячейки на листе Литература)

  • Скопируйте формулу на последующие пять ячеек столбца А.

  • Скопируйте формулу из ячейки А2 в ячейку В2 (в строке формул появится формула =Литература! В 2)

  • Скопируйте формулу из ячейки В2 в последующие ячейки столбца В.

  1. В ячейки С2:Е2 впишите названия предметов.

  2. В ячейку СЗ внесите формулу =Литература!L3 (аналогично предыдущему заданию) и скопируйте формулу на последующие четыре ячейки столбца. В результате столбец заполнится оценками за первую четверть по литературе.

Таким образом, установлена связь между листом 1четверть илистом Литература.

  1. Аналогично заполните остальные столбцы таблицы.

Ведомость итоговых оценок за 1-ю четверть.

Фамилия

Литература

Алгебра

Биология

Арбузов Артем

4

3

4

Иванов Игорь

5

4

5

Орлова Оля

4

4

4

Попов Олег

5

5

5

Русланова Галя

4

4

3

Задание №6: Удалите листы, которые не будут использоваться в рабочей книге.

Указания:

  • Сделайте текущим Лист 3, щелкнув по его ярлыку

  • Выполните команду Правка/Удалить лист, прочитайте появившееся предупреждение.

  • Удалите все ненужные листы.

Работа с несколькими окнами.

Для удобства работы с книгой, состоящей из нескольких листов можно открыть несколько окон и одновременно отслеживать на экране разные области документа.

Задание№7: Проверьте работоспособность связанных листов в книге.

Указания:

  1. Откройте для просмотра еще одно окно: выполните команду Окно/Новое.

  2. Выполните команду Окно/Расположить, активируйте переключатель Сверху вниз.

  3. В верхнем окне установите текущим лист Литература, а в нижнем — 1 четверть. Активным всегда является только одно из окон. Для активизации другого окна нужно щелкнуть по нему мышью.

  4. На листе Литература Руслановой Галине исправьте или добавьте текущие оценки, чтобы четвертная оценка изменилась. (Обратите внимание! Изменилась итоговая оценка Руслановой Галины за 1-ю четверть как на листе Литература, так и на листе 1 четверть)

  5. Аналогично исправьте оценки Арбузову.

  6. Раскройте еще два окна и разместите в них листы Алгебра и Биология, расположите их рядом.

Задание №8: Закройте все окна, кроме одного. Разверните это окно на весь экран. Сделайте в нем текущий лист Литература.

Задание №9: Подготовьте таблицу к печати, установив наиболее удобный вариант вывода таблицы на печать. Сохраните документ.

Источник

Тема. Основы работы с электронной таблицей Excel.

Цель. Приобрести практические навыки по созданию и оформлению ЭТ, вводу данных, использованию функции Автосумма.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

  A B C D
1 Среднегодовая численность работающих
2 Категории должностей Механический цех Сборочный цех Всего
3 Рабочие 295 308  
4 Ученики 15 12  
5 ИТР 14 15  
6 Служащие 12 14  
7 МОП 5 4  
8 Пожарно-сторожевая охрана 4 6  
9 ИТОГО:      

Алгоритм выполнения задания.

  1. В ячейку А1 записать Среднегодовая численность работающих, завершение записи — Enter или стрелки курсора.
  2. В ячейку А2 записать Категории должностей.
  3. Увеличить ширину столбца А так, чтобы запись появилась в ячейке А2, для этого подвести указатель мыши на границу между заголовками столбцов А и В, указатель примет вид двунаправленной стрелки ↔, с нажатой левой кнопкой передвинуть границу столбца.
  4. В ячейки B2, C2, D2 записать соответственно Механический цех Сборочный цех Всего.
  5. Отформатировать текст в строке 2 по центру, для этого выделить ячейки А2:D2 с нажатой левой кнопкой мыши, выполнить команду По центру на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Формат/Ячейки/Выравнивание, в поле «по горизонтали» выбрать «по центру», щёлкнуть ОК.
  6. В ячейки А3:А8 записать наименование должностей, а в А9 написать ИТОГО:
  7. Подобрать ширину столбца А так, чтобы запись поместилась в ячейке А8, действия аналогичны п. 3.
  8. Отформатировать текст в ячейке А9 по правому краю,
  9. В ячейки В3:С8 записать цифровые данные по численности.
  10. Произвести суммирование численности по Механическому цеху, для этого выделить ячейку В9, выполнить команду ∑ (Автосумма) на панели инструментов Стандартная.
  11. Произвести суммирование численности по Сборочному цеху, повторив действия п.10 для ячейки С8.
  12. Произвести суммирование численности по категории Рабочие, для этого выделить ячейку D3, выполнить команду ∑ (Автосумма).
  13. Произвести суммирование численности по всем остальным категориям должностей, повторяя действия по п. 12.
  14. При выполнении команды ∑ (Автосумма) в некоторых ячейках столбца D происходит автоматическое выделение не строки слева от ячейки, а столбца над выделенной ячейкой. Для изменения неверного диапазона суммирования необходимо при появлении пунктирной рамки выделить нужный диапазон ячеек с нажатой левой кнопкой мыши, нажать Enter.
  15. В ячейке D9 подсчитать общую численность работающих, выполнив команду ∑(Автосумма) и указывая нужный диапазон с помощью мыши.
  16. Отформатировать заголовок таблицы, для этого выделить ячейки А1:D1, выполнить команду Объединить и поместить в центре (кнопка ←а→ на панели инструментов Форматирование).
  17. Оформить рамку таблицы, для этого выделить всю таблицу (А1:D9), выполнить команду выбрать вкладку Главная /Шрифт/Граница

Контрольные вопросы

  1. Назначение и возможности табличного процессора Excel.
  2. Как создать новое окно документа в Excel?
  3. Какие величины могут быть помещены в ячейки таблицы Excel?
  4. Какая ячейка называется активной?
  5. Как ввести и редактировать данные в Excel?
  6. Как применяется функция Автосумма?
Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Лабораторная работа excel поиск решения в excel
  • Лабораторная работа навыки текстовый редактор word
  • Лабораторная работа excel подбор параметра
  • Лабораторная работа на тему работа в текстовом редакторе microsoft word
  • Лабораторная работа excel на заказ