Лабораторная работа на тему работа в текстовом редакторе microsoft word

Лабораторная работа №1.

«Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word».

Цель работы: научиться настраивать параметры документа Word.

Форма отчета: выполнение задания преподавателя.

Задание №1.

1. Запустите текстовый процессор командой Пуск→Программы→Microsoft Word.

Новый документ Microsoft Word создается с помощью команды меню ФайлСоздать, с указанием шаблона. При нажатии на кнопку  создается документ на основе шаблона Новый документ.

1. Откройте новый документ и введите в него строку: «=rand(6,6)» (кавычки вводить не надо, после ввода нажмите Enter).
2. Откройте меню настройки панелей управления (Вид→Панели управления) и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование.

На вкладке Панели инструментов осуществляется выбор панелей для текущей работы, создание новых, удаление пользовательских панелей инструментов, восстановление («сброс») настроек панелей инструментов.

Режимы работы с документом

Документ может обрабатываться в различных режимах, которым соответствуют информационные технологии. Режим работы с документом устанавливается с помощью команды меню Вид (табл. 2).

Таблица 2.

Режимы работы с текстовым документом

Режим	Назначение
Обычный	Минимум возможностей для работы с объектами, «черновой» набор текста, наибольшая скорость ввода
Web-Документ	Дизайн Web-страниц
Разметка страницы	Просмотр и макетирование печатной страницы, работа с колонтитулами, колонками текста, рисунками
Структура	Работа со структурными частями документа, копирование, перемещение, изменение их иерархии, просмотр структуры документа, переход в режим Главного документа
Схема документа	Вывод структуры и текста документа; быстрый переход к структурной части документа

1. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа (найдите её с помощью зависания) или команду Вид→Разметка страницы.
2. Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид→Масштаб. Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке (например 125%), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу ENTER.
3. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Сервис→Параметры→Общие→Единицы измерения).
4. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком Сервис→Параметры→Общие→Помнить список из… файлов.
5. Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, спросив флажок Сервис→Параметры→Правка→Заменять выделенный фрагмент. Это несколько снижает производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от нежелательных ошибок. С набором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь.
6. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис→Параметры→Правка→Автоматическая смена клавиатуры). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке — русскоязычная.
7. Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис→Параметры→Сохранение→Разрешить быстрое сохранение. При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла.
8. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис→Параметры→Сохранение→Автосохранение каждые… минут. Имейте в виду следующие обстоятельства:

• при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно(!);
• функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.

1. Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Сервис→Параметры→Правописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания действуют отвлекающе. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.
2. Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка Сервис→Автозамена→Автозамена→Заменять при вводе.
3. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис→Автоформат→Заменять при вводе «прямые» кавычки парными. В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. Для подготовки англоязычных текстов и листингов программ отключите эту функцию.
4. Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности автоматическую маркировку и нумерацию списков. На вкладке Сервис→Автозамена→Автоформат при вводе сбросьте флажки Применять при вводе к маркированным спискам и Применять при вводе к нумерованным спискам. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите эти средства.
5. Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большинстве случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна. Расстановку переносов отключают сбросом флажка Сервис→Язык→Расстановка переносов→Автоматическая расстановка переносов.
6. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис→Параметры→Сохранение→Запрос на изменение шаблона «обычный». Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). При обычной работе с программой необходимость его изменения не возникает (если надо что-то изменить в этом шаблоне, достаточно создать его копию под другим именем и работать с ней) Включением данного флажка предупреждаются случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне (для дальнейшего размножения в документах, создаваемых на его основе).

Итак! Вы научились выполнять первичные настройки текстового процессора и узнали, что доступ к ним осуществляется следующими командами:

• Сервис > Параметры;

• Сервис >Автозамена;

• Сервис > Язык;

• Вид > Панели инструментов; »

• Вид > Масштаб.

Печатная страница документа

Для печати текстовых документов задается формат печатной страницы с помощью команды меню ФайлПараметры страницы. Эта команда выводит диалоговое окно Параметры страницы, содержащее вкладки:

• Поля – устанавливается размер полей печатной страницы, тип полей (обычные или зеркальные – для брошюрованного текста); отступы колонтитулов сверху и снизу печатной страницы;
• Размер бумаги – задается формат и ориентация печатной страницы (книжная, альбомная);
• Источник бумаги – указывается способ подачи бумаги для первой и последующих печатных страниц;
• Макет – указывается отличие колонтитулов для четных и нечетных страниц, первой страницы документа, способ выравнивания абзацев текста (по верхнему краю, по центру, по высоте).

Текстовый документ состоит из разделов, число которых не ограничено. Новый документ содержит только один раздел. В документе раздел создается, если изменяются: 1) размеры печатной страницы; 2) ориентация печатной страницы; 3) размеры полей или отступы колонтитулов; 4) количество колонок текста на странице; 5) содержание колонтитулов печатных страниц; 6) нумерация страниц.

Новый раздел документа создается командой меню ВставкаРазрыв с указанием типа разрыва: Со следующей страницы; На текущей странице; С четной страницы; С нечетной страницы.

Параметры печатной страницы могут устанавливаться для каждого раздела, либо для всего документа.

Для дополнительного графического оформления печатных страниц используется команда меню ФорматГраницы и заливка. На вкладке Страница диалогового окна Границы и заливка выбирается:

• тип линий;
• размер полей отступа линий от текста и края печатного листа;
• сфера действия: весь документ, текущий раздел, первая или все, кроме первой, страницы.

Команда меню ФорматФон используется только для Web-страниц и позволяет изменить рисунок и цвет заливки страницы электронного документа. На печать фон электронного документа не выводится.

Вверху или внизу печатной страницы документа размещаются: колонтитулы – постоянная информация, содержащая произвольный текст, рисунки, номера страниц, дату, время и т. п. Колонтитулы создаются и редактируются командой меню ВидКолонтитулы с помощью кнопок панели инструментов Колонтитулы.

Для нумерации печатных страниц служит команда меню ВставкаНомера страниц. В диалоговом окне Номера страниц текстовая кнопка Формат позволяет:

• задать начальное значение номера страницы;
• выбрать внешнее изображение номера страницы (римские или арабские цифры, буквенная нумерация);
• включить в нумерацию номер главы документа и др.

Задание №2.

1. Войдите в меню Файл→Параметры страницы и настройте параметры страницы на вкладке Поля: левое – 2 см; правое – 1 см; верхнее – 1 см; нижнее – 0,5 см.
2. Далее установите курсор между вторым и третьим абзацами текста и выполните команду Вставка→Разрыв→Новый раздел со следующей страницы. Только эта команда позволяет создавать различные колонтитулы.
3. Повторите пункт 2 для четвертого и пятого абзацев.
4. Теперь выстивим нумерацию страниц. Для этого выполите команду Вставка→Номера страниц.
5. Далее займемся колонтитулами. Перейдите к началу первого листа (команда CTRL+HOME), затем выполните команду Вид→Колонтитулы, появится меню колонтитулов, при этом весь документ не будет активным:

Самостоятельно изучите пункты меню «Колонтитулы» (используйте всплывающую подсказку).

1. Вверху будет написано: «Верхний колонтитул Раздел 1». Введите в поле колонтитула следующую фразу: Это колонтитул Раздела №1.
2. Нажимайте кнопку «Переход к следующему» до тех пор, пока не появится надпись над колонтитулом: «Верхний колонтитул Раздел 2». Затем отожмите кнопку «Как в предыдущем».
3. Во втором колонтитуле введите фразу: Это колонтитул Раздела №2.
4. Повторите пункты 7-8 для третьего колонтитула.
5.  Вернитесь к началу второго колонтитула и используя пункты меню Файл→Параметры страницы установите ориентацию бумаги альбомная.
6. Установите масштаб отображения документа 25% и посмотрите, что получилось (альбомная ориентация должна быть только у страниц 2-го раздела, этого можно достичь, используя только Разрыв раздела с новой страницы).
7. Сохраните документ под именем «Пример_1.doc»

Задание №3.

1. Откройте новый документ WORD.
2. Создайте титульный лист к лабораторной работе (на титульном листе колонтитула быть не должно) по образцу после каждой фразы ставьте Enter:

 

1. Забегая вперед, оформим титульный лист в соответствии с требуемыми стандартами.
2. Выделите набранный текст и выберите шрифт Times New Roman размер шрифта (кегль) 14, выдерите пункты меню ФОРМАТ/АБЗАЦ и укажите в строке междустрочный интервал: 1,5.
3. Далее выделите первые 3 фразы (Федеральное…, Донской… и Кафедра) и выровняйте их по центру кнопка
4. Затем поставьте курсор перед словом «Отчет» и нажмите 8 раз клавишу Enter.
5. Далее эту фразу тоже выровняйте по центру.
6. Установите курсор перед словом Выполнил и нажмите 6 раз клавишу Enter.
7. Выделите блок текста начиная с «Выполнил…» и заканчивая фамилией преподавателя. Далее ВНИМАТЕЛЬНО на линейке выберите два треугольничка  и, захватив  их мышкой перенесите на отметку 10 см.
8. Спустите название города и год на последние две строки и выровняйте их по центру. В результате должен получиться такой титульный лист:

1. Создайте на втором листе колонтитул «Лабораторная работа №1» допишите в него свою фамилию и имя (если вас за компьютером двое, то обе фамилии).
2. Далее на втором листе создайте заголовок «Лабораторная работа №1» и напишите, в свободной форме, чему вы научились, выполняя первую лабораторную работу.
3. Используя пункт меню ФОРМАТ/ФОН/СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ настройте отображение документа с фоновым рисунком
4. Сохраните документ под названием Лабораторные_Word в своей папке.

Все дальнейшие лабораторные работы будут дописываться в этот файл с соответствующими колонтитулами.

Контрольные вопросы.

1. Как заменить отображение страницы с книжной на альбомную?
    в Файл→Параметры страницы
2. Какие режимы отображения документа вы знаете?
3. Как настроить масштаб отображения документа?
   панель инструментов масштаб
4. Как изменить количество документов в списке, предназначенном для их быстрого открытия?
5. Для чего предназначена функция быстрого сохранения файла?
6. Как настроить параметры автосохранения?
7. Как включить автоматическую замену «прямых» кавычек парными?
8. Как изменить единицы измерения для настройки параметров документа с сантиметров на миллиметры?
9. Как пронумеровать страницы?
10.  Как отредактировать колонтитул?
11.  Как разбить документ на разделы?
12.  Каким образом можно соединить два раздела (найдите сами или используя справку по Word)?

Лабораторная работа №2.

Форматирование документа Microsoft Word

Цель работы: научиться форматировать документ Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Формат символа и абзаца

Команда меню Формат  Шрифт позволяет изменить параметры шрифтов для символов выделенного фрагмента и набора нового текста, а именно: рисунок шрифта, стиль начертания, размер, цвет, эффекты, плотность символов, смещение относительно базовой линии строки (вверх, вниз), анимация для просмотра документа на экране (рис. 1). Примеры форматов шрифтов приведены в табл. 1.

Рис. 1. Диалоговое окно форматирования шрифтов

Таблица 1.

Примеры форматов шрифта текстового документа

Формат	Параметры
Шрифт	Times New Roman, 12 пт
ШРИФТ	Times New Roman, 12 пт, полужирный, все прописные, масштаб символов 200 %
ШРИФТ	Times New Roman, 12 пт, курсив, контурный, с тенью, все прописные, масштаб символов 150%
Шрифт	Times New Roman, 12 пт, курсив, разреженный, 10 пт
Обычный текст Шрифт	Times New Roman, 12 пт, смещение относительно базовой линии – 10 пт

Команда меню ФорматАбзац устанавливает параметры формата абзацев выделенного фрагмента или текущего абзаца текстового документа, а именно: поля отступов, междустрочный интервал внутри абзаца, интервал между абзацами текстового документа, выравнивание текста в абзаце, положение абзаца на странице (рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно формата абзацев

Но прежде чем отформатировать фрагмент документа его надо ВЫДЕЛИТЬ.

Фрагменты документа выделяются с помощью мыши (Таблица 1) или клавиш (Таблица 2). Команда меню ПравкаВыделить все или «горячие» клавиши Ctrl + (на цифровой клавиатуре) 5 или Ctrl+A выделяют весь текстовый документ.

Таблица 1

Выделение фрагментов документа с помощью мыши

Фрагмент	Способ выделения
Слово	Двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове
Предложение	Одинарный щелчок левой кнопкой мыши при одновременном нажатии клавиши Ctrl в любом месте предложения
Абзац	Тройной щелчок левой кнопкой мыши в любом месте абзаца
Произвольный фрагмент	При нажатой левой кнопки мыши протаскивание курсора по тексту
Строчный фрагмент	При нажатой левой кнопки мыши протаскивание курсора слева от текста
Прямоугольный (блочный) фрагмент	При нажатии клавиши Alt и левой кнопки мыши протаскивание курсора по тексту

Таблица 2

Выделение фрагментов документа с помощью клавиш

Действие	Клавиши
Перемещение в начало строки	НОМЕ
Перемещение в конец строки	END
Перемещение на один символ влево/вправо	 
Перемещение на одно слово влево	CTRL + 
Перемещение на одно слово вправо	CTRL + 
Выделение от места вставки до начала ввода	SHIFT + HOME
Выделение от места вставки до конца ввода	SHIFT+ END
Выделение символов влево (отмена выделения)	SHIFT + 
Выделение символов вправо (отмена выделения)	SHIFT + 
Выделение слов влево (отмена выделения)	CTRL + SHIFT + 
Выделение слов вправо (отмена выделения)	CTRL + SHIFT + 

Операции над фрагментами документа.

1. Копирование фрагментов.

Выделенный фрагмент с помощью команды меню Правка  Копировать копируется в буфер обмена. В Microsoft Word 2000 используется новый буфер обмена, который может хранить до 12 фрагментов в течение всего сеанса работы, при этом копия 13-го фрагмента вытесняет копию 1-го фрагмента.

Работа с буфером обмена осуществляется с помощью панели инструментов Буфер обмена, вызываемой командой меню Вид  Панели инструментов.

Если выведена панель инструментов Буфер обмена, выделенный фрагмент документа можно копировать в буфер обмена при помощи кнопки Копировать. Для очистки буфера обмена служит кнопка Очистить буфер обмена.

2. Перемещение фрагментов.

Перемещение фрагмента предполагает его удаление в прежнем месте и вставку в другое место. Команда меню Правка  Вырезать помещает фрагмент в буфер обмена.

3. Вставка фрагментов.

Буфер обмена можно вставлять в любые открытые текстовые документы любое число раз. Для вставки последнего сформированного буфера используется команда меню Правка  Вставить.

Для вставки копии фрагмента из буфера обмена курсор устанавливается в место вставки, а на панели инструментов Буфер обмена выбирается кнопка буфера. Кнопка Вставить все обеспечит вставку всех фрагментов в место установки курсора.

Если вставка/перемещение выделенного фрагмента документа осуществляется в пределах одного документа на достаточно близком расстоянии, можно использовать графический способ копирования или перемещения.

1. Выделить исходный фрагмент документа.
2. Установить курсор в область выделенного фрагмента документа.
3. Нажать левую кнопку мыши. Для копирования фрагмента дополнительно нажать клавишу Ctrl.
4. Перетащить выделенный фрагмент в место вставки.
5. Отпустить левую кнопку мыши и клавишу Ctrl.

Задание №1.

1. Откройте документ со своими лабораторными работами. Создайте в нем новый лист с соответствующим колонтитулом.
2. Введите следующий текст:

1. Теперь приступим к форматированию введенного текста. Для этого поставьте курсор после слова «Приглашение» и нажмите клавишу Enter. Далее отделите с помощью клавиши Enter остальные предложения друг от друга (каждое предложение должно начинаться с новой строчки).
2. Выделите слово «Приглашение» и нажмите клавиши Sfift+F3 (повторное нажатие приводит к изменению регистра).
3. Далее, не снимая выделения, вызовите меню Формат→Шрифт  и выберите шрифт – Tahoma, начертание – полужирный, размер – 20.
4. Перейдите на вкладку «Интервал» и выберите интервал – разреженный на 5 пт.
5. На вкладке «Анимация» выберите Фейерверк. И нажмите кнопку ОК.
6. На панели «Форматирование» найдите и нажмите кнопку «Подчеркнутый».
7. Дальнейший текст отформатируйте согласно образцу самостоятельно.

1.  Теперь выделите весь текст и вызовите меню Формат→Абзац. Произведите следующие настройки: выравнивание – по центру, интервал перед – 12 пт., междустрочный интервал – полуторный. Далее нажмите кнопку ОК.
2. Выделите «Ваше имя» и с помощью кнопки на панели форматирования  выровняйте его по правому краю.
3. С помощью меню «Абзац» установите для вашего имени отступ справа 3см.
4. Так должно выглядеть ваше приглашение:

Задание №2.

Самостоятельно создайте следующие фрагменты текста:

1. Заголовок 18пт., полужирный, по центру, междустрочный интервал одинарный, красная строка отступ на 1,25 см. весь текст 14пт.

1.  

Задание №3.

1. Дважды скопируйте текст из второго задания и выделите первую копию.
2. Отформатируйте текст в две колонки, использовав меню Формат→Колонки.
3. Вторую копию отформатируйте в три колонки с помощью кнопки «Колонки» на панели Стандартная.

ТАБУЛЯЦИЯ

Иногда бывает необходимо «жестко» привязать фрагмент текста к определенной позиции строки, для того, чтобы положение этого фрагмента не изменялось при изменении других параметров форматирования. Для этого используют специальные символы табуляции – табуляторы. В текстовом процессоре Word существуют 4 вида табуляторов:

• – табулятор с выравниванием текста по левому краю;

• – табулятор с выравниванием текста по центру;

• – табулятор с выравниванием текста по правому краю;

• – табулятор с выравниванием текста по разделителю целой и дробной.

Чтобы установить позицию табуляции в строке, надо выбрать нужный вид табулятора, последовательно щёлкая по кнопке табулятора, расположенной слева от горизонтальной линейки, а затем щёлкнуть на горизонтальной линейке в том месте, где необходимо установить позицию табуляции. После этого при нажатии клавиши Tab на клавиатуре курсор будет автоматически установлен в той позиции строки, где стоит табулятор, а набираемый текст будет выравниваться  относительно этой позиции в соответствии с выбранным типом табулятора.

        Для понимания табуляции выполните следующее задание:

Задание №4.

        Команда меню Формат  Табуляция обеспечивает форматирование текста в несколько колонок. Формат табуляции задается для абзаца, включает:

• определение позиции на горизонтальной линейке;
• выбор способа выравнивания текста относительно позиции табуляции;
• выбор символа заполнителя.

Переход в тексте к позиции табуляции осуществляется нажатием клавиши Tab (рис. 5).

Рис. 5. Диалоговое окно табуляции

Задание  №5.

Набрать текст, указанный на рисунке:

1. Выберите пункт меню Формат  Табуляция и установите позиции табуляции 7 см, выравнивание – по левому краю, заполнитель – линия. Нажмите кнопку Установить.
2. Далее установите позиции табуляции 10 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – нет. Нажмите кнопку ОК.
3. Введите текст «В инспекцию МПС России №» и нажмите два раза клавишу Tab.
4. Затем введите текст «Дата высылки расчета» и перейдите на следующий абзац.
5. Повторите пункт 2 и установите табулятор 16 см – по правому краю, заполнитель – линия.
6. Введите текст «По» и нажмите три раза клавишу Tab. Введите оставшийся текст и перейдите на следующую строку.
7.  Повторите пункт 2 и установите табуляторы 1 см – по левому краю без заполнителя и 10 см – по левому краю, без заполнителя.
8. Нажмите клавишу Tab введите текст «Административному округу г. Москва», затем нажмите клавишу Tab дважды, и введите оставшийся текст.
9. Выделите текст третьего абзаца и установите шрифт 10.
10.  Повторите пункт 2 и установите табулятор 7 см – по правому краю, заполнитель – линия.
11. Введите текст «От» и нажмите два раза клавишу Tab, перейдите на следующий абзац и выполните п.10 для пятого абзаца.
12. Введите текст «(ФИО предпринимателя, ИНН)» установите его размер 10пт., перейдите на следующий абзац и выполнить п.10 для шестого абзаца.
13. Введите текст «телефон» и нажмите клавишу Tab.

Сноски

Различают обычные сноски (внизу каждой страницы) и концевые сноски (в конце текста документа). Сноска содержит значок и поясняющий текст. Для создания сноски следует:

• установить курсор за словом, к которому относится сноска;
• выбрать команду меню Вставка  Сноска;
• в диалоговом окне Сноски можно выбирать тип и символ сноски, задавать параметры сноски (положение сноски в документе, формат и начальный номер сноски).

Значок сноски размещается в основном окне текстового документа, а текст сноски – в служебном окне Сноски.

При подведении курсора в тексте документа к сноске он изменяет форму и на экран в специальном окне выводится текст сноски. Для редактирования сноски следует выделить ее значок и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Для удаления сноски после выделения значка сноски нажимается клавиша Del.

Задание №6.

1. Создайте обычную сноску на слово ШАРАДЫ из задания 2. Текст сноски «Это обычная сноска на слово из задания №2 из второй лабораторной работы».
2. Создайте концевую сноску на заголовок «Лабораторная работа №1» для своей лабораторной работы. Текст сноски: «Это концевая сноска».

Темы

Тема – набор унифицированных стилей и дополнительных элементов оформления документа (рисунки, цветовые схемы, маркеры, линии, графические объекты и т. п.). Подготовленные тематические оформления можно просматривать как в Microsoft Word, так и в программах электронной почты, редакторах Web-страниц.

Диалоговое окно для выбора темы вызывается командой Формат  Тема (рис. 8).

Рис. 8. Диалоговое окно формата темы

Темы связаны с библиотеками стилей, которые вызываются при нажатии кнопки Библиотека стилей в диалоговом окне Тема. На экран выводится список шаблонов, стили которых можно просмотреть и применить к активному документу.

Команда меню Формат  Фон используется для оформления Web-документов и сообщений электронной почты. Можно красочно оформить фон документа, выбрав соответствующий цвет. Для фона электронного документа используются одноцветные, текстурные и градиентные заливки – формат JPEG, узорные заливки – формат GIF.

Для оформления документов, выводимых на печать, обеспечения Идентификации и защиты документов от подделок создается подложка документа. Подложка представляет собой текст, рисунок, цветовое оформление, она может размещаться под основным текстом документа или над текстом документа. Подложки отображаются на экране в режиме разметки и в напечатанном документе.

Для вставки подложки печатного документа следует:

Задание №7.

С помощью меню ФорматТема оформите свою лабораторную работу.

Контрольные вопросы

1. Каким образом можно заменить параметры шрифтов для выделенного фрагмента или нового текста документа?
2. Как установить параметры абзаца?
3. Как установить сноски?
4. Как отформатировать текст в несколько колонок?
5. Могут ли быть колонки  разных размеров?
6. Как оформить документ различными темами?
7. Каким образом настраивается анимация шрифтов?
8. Как установить табуляторы?
9. Сколько табуляторов вы знаете?

Лабораторная работа №3.

Создание таблиц и списков.

Цель работы: научиться создавать таблицы и различные списки в Microsoft Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Таблицы в текстовом документе

Большинство документов имеют табличную структуру данных. Текстовый редактор Microsoft Word позволяет создавать стандартные или рисованные таблицы, а также размещать в текстовом документе рабочие листы электронной таблицы Excel.

В ячейки таблиц может вводиться: текст, числа, формулы, подтаблицы, графические объекты. Отдельная ячейка таблицы может рассматриваться как «мини-документ», для которого ячейка рассматривается как печатная страница, для которой задаются отступы стена, справа, сверху, снизу. Текст и ячейке может состоять из абзацев, каждый из которых может иметь собственный формат. К содержимому ячеек применимы все технологии редактирования и форматирования текстовых документов.

В ряде случаев ячейки таблицы могут содержать графическую информацию (диаграммы Microsoft Graph, рисунки, картинки, графические объекты и т. п.), которая вставляется с помощью команд меню:

• Вставка → Объект, вкладка Создание из файла – выбор файла графического формата;
• Вставка → Объект, вкладка Создание – выбирается приложение для создания нового графического объекта;
• Вставка → Рисунок → Картинки – выбирается стандартная картинка из коллекции Microsoft Office 2000;
• Вставка → Рисунок → Из файла – выбор файла графического формата;
• Вставка → Рисунок → Автофигуры — вставка стандартных автофигур, находящихся на панели Рисование;
• Вставка → Рисунок → Объект WordArt – вставка текста в художественном оформлении;
• Вставка → Рисунок → Со сканера или камеры – вставка файла, полученного сканированием или оцифровкой изображения;
• Вставка → Рисунок → Диаграмма – создание диаграммы в программе Microsoft Graph;
• Правка → Вставить (из буфера обмена).

Стандартные таблицы

Стандартная таблица имеет прямоугольную структуру. Таблица создается с помощью команды меню Таблица → Добавить таблицу, указывается размерность таблицы – число строк и столбцов. Максимальное число столбцов таблицы – 63, максимальное число строк таблицы не ограничено.

При создании таблицы можно сразу же выполнить ее автоформатирование. В диалоговом окне команды меню Таблица → Добавить таблицу нажимается кнопка Автоформат, которая выводит окно форматов для выбора. Так, можно выбрать все или определенные элементы стиля (границы, шрифт, заливку, цвет), применить их к определенным строкам или столбцам таблицы.

Для перемещения по ячейкам таблицы используются клавиши:

• Tab или  движение вправо по ячейкам строки;
• Shift + Tab или  движение влево по ячейкам строки;
•  движение вверх по ячейкам одного столбца;
•  движение вниз по ячейкам одного столбца.

При вводе текста ячейка может растягиваться и по вертикали и по горизонтали, в зависимости от заданных свойств таблицы. Новый абзац текста в ячейке создается нажатием клавиши Enter.

Для вставки символа табуляции в ячейке нужно нажать клавиши Ctrl+Tab.

Многие операции с таблицами выполняются для строк/столбцов или отдельных ячеек. Для выделения ячеек строк/столбцов таблицы выполняются команды меню Таблица → Выделить строку и Таблица → Выделить столбец. При этом учитывается текущее местоположение курсора в таблице. Выделение табличных фрагментов может выполняться с использованием мыши:

• для выделения всех ячеек столбца курсор устанавливается над столбцом;
• для выделения всех ячеек строки курсор устанавливается слева от строки.

При появлении стрелки-указателя делается щелчок левой кнопкой мыши, в результате выделяются все ячейки столбца или строки таблицы. Для выделения смежных столбцов/строк осуществляется протаскивание курсора при нажатой левой кнопке мыши.

Первоначально созданную структуру стандартной таблицы можно легко изменить с помощью команд меню:

• Таблица → Добавить → Таблицу – добавление в ячейку вложенной таблицы заданной размерности;
• Таблица → Добавить → Столбцы слева/столбцы справа;
• Таблица → Добавить → Строки выше/строки ниже;
• Таблица → Добавить → Ячейки.

Для продолжения таблицы вниз курсор должен находиться в крайней правой ячейке последней строки таблицы. После нажатия клавиши Tab происходит автоматическое добавление строки таблицы, формат которой совпадает с форматом предыдущей строки (одинаковое число ячеек, фиксированная ширина и высота ячеек, форматы отдельных ячеек).

Можно изменять число ячеек в строке или число ячеек в столбце путем их объединения или разбиения. Объединение смежных ячеек таблицы осуществляется по горизонтали (в одной строке) и вертикали (в одном столбце) с помощью команды меню Таблица → Объединить ячейки. Обратное действие – разбиение ячеек выполняется по горизонтали (добавление ячеек в строку) и вертикали (добавление ячеек в столбец), выполняется командой меню Таблица → Разбить ячейки.

При вертикальном разбиении ячейки по строкам весь текст остается в ячейке первой строки. При горизонтальном разбиении ячейки по столбцам текст делится по абзацам. В отдельную ячейку входит один или несколько исходных абзацев. При объединении ячеек текст каждой отдельной ячейки представляется в виде одного или нескольких абзацев в результирующей ячейке.

Задание №1. Создание пустой таблицы методом вставки и последующим её заполнением.

1. Создайте заголовок таблицы «Расписание занятий».
2. Установите курсор на новую строку и выполните команду меню Таблица→Вставить→Таблица в появившемся окне выберите 8 столбцов и 5 строк. (Это же действие можно осуществить нажав на панели Стандартная кнопку «Добавить таблицу» и выделить необходимое количество столбцов и строк)
3.  Выделите всю таблицу и выполните команду меню Таблица→Свойства таблицы, в появившемся диалоговом окне выберите кнопку Границы и заливка (или контекстное меню и Границы и заливка).
4. В диалоговом окне выберите, в левой части окна тип Рамка, посередине окна тип линии двойная, далее в левой части окна выберите тип Сетка и выйдите из диалогового окна.
5. Получившуюся таблицу заполните по образцу.

1. Поставьте курсор в начало первой строки и выполните пункт меню Таблица→Вставить→Строки выше.
2. Выделите первую и вторую ячейки в первом столбце и, вызвав контекстное меню, объедините их.
3. С помощью объединения добейтесь, чтобы таблица выглядела так:

1. Заполните её своим расписанием.
2. Самостоятельно изучите свойства меню Таблица→Автоформат таблицы.
3. Раскрасьте таблицу с помощью этого меню или  самостоятельно.

Таблицу можно преобразовать в обычный текст, и наоборот, текст, подготовленный специальным образом, можно преобразовать в таблицу.

Для преобразования таблицы в текст следует:

1. Выделить преобразуемый фрагмент таблицы – смежные строки.
2. Выполнить команду меню Таблица → Преобразовать в текст.
3. Указать тип разделителя содержимого ячеек (используемый специальный , символ):

• символ абзаца – каждый абзац в ячейках становится отдельным абзацем текста;
• символ табуляции – ячейки одной строки разделяются символом табуляции, ячейки разных строк или абзацы внутри одной ячейки – символом абзаца;
• символ точка с запятой – аналогично использованию табуляции, но разделитель – точка с запятой;
• другой символ – аналогично использованию табуляции, но разделитель – указанный символ.

Для преобразования текста в таблицу необходимо подготовить текст с использованием определенного символа-разделителя содержимого ячеек, например, символа абзаца, табуляции или др. Далее следует:

1. Выделить строчный фрагмент преобразуемого в таблицу текста.
2. Выбрать команду меню Таблица → Преобразовать в таблицу.
3. Указать используемый разделитель ячеек.
4. Задать число столбцов или строк в таблице.

Задание №2. Создание таблицы методом преобразования текста в таблицу.

1. Введите заголовок «Династия Романовых в XIX – XX веках».
2. ВНИМАНИЕ: следите за тем, что бы в строках было два символа табуляции и один символ перевода строки. Введите следующий текст (чтобы видеть символы нажмите кнопку непечатные символы):

1. Выделите весь текст. Выполните пункты меню Таблица→Преобразовать→Текст в таблицу.
2. В появившемся окне выберите автоподбор ширины столбцов по содержимому.
3. Разделитель знак табуляции.
4. Полученную таблицу отформатируйте по своему усмотрению.
5. Создайте копию таблицы.
6. Удалите её с помощью команды меню Таблица→Удалить таблицу. 

Сортировка строк таблиц

Для удобства представления информации выполняется сортировка строк таблицы. Последовательность действий.

1. Курсор устанавливается в любую ячейку таблицы.
2. Выполняется команда меню Таблица → Сортировка.
3. В диалоговом окне Сортировка указать:

• состав ключей сортировки;
• направление сортировки – по возрастанию или убаванию.

Для этого выбираются имена столбцов, определяется порядок их сортировки по возрастанию/убыванию (рис. 8). Максимальное число ключей сортировки таблиц – 3. Результат сортировки таблицы записывается на место исходной таблицы.

Рис. 8. Настройка сортировки таблицы

Если столбец содержит текст, сортировка по возрастанию означает определенный порядок:

• специальные знаки (!, #, $, % и &);
• слова, начинающиеся с цифр;
• слова, начинающиеся с букв.

Если столбец содержит числа, все прочие символы, кроме цифр, игнорируются. Если столбец таблицы содержит даты, учитывается разделитель компонентов даты. Сортировка предполагает последовательное сравнение символов слева направо.

Задание №3.

1. Создайте таблицу по образцу:

1. Сделайте две копии таблицы, пронумеровав их.
2. Отсортируйте строки второй таблицы по убыванию окладов.
3. Отсортируйте строки таблицы по должностям и для одинаковых должностей по возрастанию окладов.

Вычисления в таблицах

В таблицах Microsoft Word можно выполнять вычисления. Стандартная таблица – совокупность ячеек, адреса которых состоят из имени столбца – буква латинского алфавита и номера строки – цифра. Например, адрес А2 соответствует ячейке в первом столбце и второй строке, адрес С10 соответствует ячейке в третьем столбце и десятой строке и т. д.

Формула для вычисления результата вводится в ячейку таблицы с помощью команды меню Таблица → Формула. В диалоговом окне Формула вводится формула, указывается формат числа. Формула в ячейке таблицы содержит:

• встроенные функции (табл. 1);
• ссылки на адреса ячеек таблицы;
• имена закладок;
• константы;
• знаки математических операций.

Таблица 1.

Встроенные функции для вычислений в таблице Microsoft Word

Категория	Функция	Результат
Логическая	AND(x,y)	1 (ИСТИНА), если логические выражения х и у истинны, 0 (ЛОЖЬ) в других случаях
	DEFINED(x)	1 (ИСТИНА), если выражение х допустимо, или 0 (ЛОЖЬ) в противном случае
	FALSE	Логическая константа ЛОЖЬ – 0
	NOT(x)	0 (ЛОЖЬ), если логическое выражение х истинно, или 1 (ИСТИНА), если оно ложно
	OR(x,y)	0 (ЛОЖЬ), если оба логических выражения х и у ложны, и 1 (ИСТИНА) в противном случае
	SIGN(x)	Знак числа: 1 (если х > 0) или -1 (если х < 0)
	TRUE	Логическая константа ИСТИНА – 1
Математическая	ABS(x)	Абсолютное значение
	into(x)	Целая часть числа
	MOD(x,y)	Остаток от деления х на у
	PRODUCT( )	Произведение значений
	ROUNDS	Значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у)
Статистическая	AVERAGE( )	Среднее значение
	COUNT( )	Число элементов
	MAX( )	Наибольшее значение
	MIN( )	Наименьшее значение
	SUM( )	Сумма значений

Аргументы функций – числа, формулы или закладки, адреса ячеек, диапазоны адресов смежных ячеек. Диапазон адресов для смежных ячеек записывается через крайние ячейки, разделенные знаком двоеточия, например:

• А1:С2 – диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, C1, C2;
• 1:1 – все ячейки строки 1;
• А:А – все ячейки столбца А.

Для ссылки на несмежные ячейки используется разделитель – точка с запятой. Кроме явного указания ссылок на ячейки в формулах используются ключевые слова:

• ABOVE – ячейки текущего столбца, расположенные выше ячейки;
• BELOW – ячейки текущего столбца, расположенные ниже ячейки;
• RIGHT – ячейки текущей строки, расположенные справа от ячейки;
• LEFT – ячейки текущей строки, расположенные слева от ячейки.

Можно ссылаться и на ячейки из другой таблицы. Для таблицы, на которую делается ссылка, создается закладка. Обращение к ячейкам этой таблицы выполняется с указанием имени закладки.

Ссылки на ячейки другой таблицы в формулах допустимы только для функций: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().

Следует помнить, что формула в таблице является полем, которое имеет код поля и значение. Для просмотра кода поля следует нажать клавиши Alt+F9. При изменении значений ячеек, на которые имеются ссылки в формулах, следует установить курсор в ячейку таблицы, с помощью команды меню Таблица → Выделить → Таблицу выделить всю таблицу, нажать клавишу F9 для автоматического пересчета всех формул.

Если ячейка, например В1, содержит несколько абзацев чисел, формула вида =В1 или = SUM(Bl) автоматически вычисляет сумму чисел всех абзацев ячейки В1. Если наряду с числами в ячейке имеется текст перед или после чисел, при вычислении он игнорируется.

Задание №4.

Создайте таблицу по образцу:

Таблица 2.

Исходные данные

Вид изделия	Основная заработная плата производственных рабочих	Общепроизводственные расходы	Общехозяйственные расходы
ИЗДЕЛИЕ А	10000
ИЗДЕЛИЕ В	100000
ИЗДЕЛИЕ С	64450
ИТОГО		31462	36750

1. В ячейки таблицы ввести формулы:

• формула ячейки В5 (Итого): =Sum(Above);
• формула ячейки С2: =С5/В5*В2;
• формула ячейки СЗ: =С5/В5*ВЗ;
• формула ячейки С4: =С5/В5*В4;
• формула ячейки D2: =D5/B5*B2;
• формула ячейки D3: =D5/B5*B3;
• формула ячейки D4: =D5/B5*B4.

1. Выделить таблицу с помощью команды меню Таблица→Выделить → Таблицу. Создать закладку для таблицы. Имя закладки – Таble1. Команда меню для создания закладки – Вставка → Закладка.
2. Создать новую таблицу в вашем документе. Выполнить команду меню Таблица → Добавить → Таблицу, указать число столбцов – 2, число строк – 5. Заполнить ячейки таблицы (табл. 3).

1. Ввести формулы в ячейки:

• формула ячейки В2: = SUM  (Table1 c2:d2)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа – 0,00%;
• формула ячейки ВЗ: = SUM  (Table1 с3:d3)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа – 0,00%;
• формула ячейки В4: = SUM  (Table1 c4:d4)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа – 0,00%;
• формула ячейки В5: = SUM(ABOVE)*100. Выбрать формат числа – 0,00%.

Списки

Команда меню ФорматСписок служит для построения списков перечисления. Различают маркированные, нумерованные и многоуровневые списки.

Для изменения уровня иерархии элемента многоуровневого списка используются клавиши Ctrl + Alt +  для понижения и Ctrl + Alt +  для повышения уровня иерархии элемента списка либо кнопки панели инструментов Форматирование: Увеличить/Уменьшить отступ.

Ввод очередного абзаца за последним элементом списка воспринимается как его продолжение. Для прерывания списка следует установить курсор в конец абзаца последнего элемента списка и дважды нажать клавишу Enter. Для возобновления нумерации курсор устанавливается в новый элемент списка, выполняется команда меню Формат  Список, Продолжить. Кнопки Нумерация и Маркеры панели инструментов Форматирование создают списки со стандартными настройками.

Рис. 3. Диалоговое окно многоуровневых списков

Задание №5.

Набрать текст в виде последовательности абзацев и скопировать его ниже три раза. Преобразовать первую копию в простой нумерованный список. Второй фрагмент преобразовать в иерархический список и изменить его по образцу. Третью копию преобразовать в маркированный список с маркером в виде звездочки.

Контрольные вопросы.

1. Какие способы создания таблиц вы знаете?
2. Как выделить ячейку, несколько ячеек, строку?
3. Каким образом можно разбить ячейку?
4. Каким образом можно соединить две ячейки, находящиеся в одной строке или одном столбце?
5. Как изменить высоту строки, ширину столбца?
6. Как изменить вид и толщину линий таблицы, ячейки, группы ячеек?
7. Как добавить строки в таблицу?
8. Как удалить строки в таблице?
9. Какие виды списков вы знаете?
10. Как поменять маркер в списке?

Лабораторная работа №4.

Вставка объектов в документ Word.

Цель работы: научиться вставлять различные объекты и символы в Microsoft Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Вставка диаграммы.

Диаграммы в Microsoft Word создаются на основе таблиц и вставляются в документ Microsoft Word с помощью меню Вставка→Объект→Диаграмма Microsoft Graph.

Задание №1.

1. Создайте следующую таблицу:

1. Поле «Итого» посчитайте с помощью формул меню ТАБЛИЦА.
2. Выделите столбцы с заголовками с Января по Июнь.
3. Выполните меню Вставка→Объект→Диаграмма Microsoft Graph.
4. Сначала будет построена гистограмма (столбчатая диаграмма). Закройте окно таблицы.
5. Нажмите правой кнопкой мыши на белом поле диаграммы, выберите пункт меню «ТИП ДИАГРАММЫ» и укажите типом диаграммы  КРУГОВАЯ, а вид диаграммы ОБЪЕМНАЯ.
6. Теперь выберите в контекстном меню пункт «ПАРАМЕТРЫ ДИАГРАММЫ». На вкладке «Заголовки» в поле название диаграммы введите «ДОХОДЫ».
7. На вкладке подписи данных выберите Имена категорий и Доли. Нажмите кнопку ОК.

Задание №2.

Выделите всю таблицу, за исключением столбца ИТОГО, и самостоятельно постройте и оформите гистограмму изображенную на рисунке.

Вставка формул.

Редактор формул предназначен для набора формул в  Word. Редактор формул вставляется двумя способами:

1. Меню Вставка →Объект в меню создания выбрать Редактор Microsoft Equation.
2. Сервис→Настройка выбрать вкладку «Команды» в списке «Категория» ВСТАВКА, а в списке «Команды» Редактор формул. После чего вытащить кнопку на панель инструментов.

С помощью редактора формул можно создавать сложные формулы, выбирая символы с панели инструментов и вводя переменные и числа. При создании формул размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически регулируются в соответствии с правилами записи математических выражений. Изменять форматирование можно и в процессе работы. Существует также возможность переопределять автоматические стили.

В верхнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки для вставки в формулу более 150 математических символов, большая часть которых недоступна в стандартном шрифте Symbol. Для вставки символа в формулу нажмите кнопку в верхнем ряду панели инструментов, а затем выберите определенный символ из палитры под кнопкой.

В нижнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки, предназначенные для вставки шаблонов или структур, включающих символы типа дробей, радикалов, сумм, интегралов, произведений, матриц или различных скобок или соответствующие пары символов типа круглых и квадратных скобок. Многие шаблоны содержат специальные поля, предназначенные для ввода текста и вставки символов. В редакторе формул имеется около 120 шаблонов, сгруппированных в палитры. Шаблоны можно вкладывать один в другой для построения сложных многоступенчатых формул.

Задание №3.

Создайте следующую формулу:

1. Запустите редактор формул.
2. Настройте стиль формулы: Стиль|Определить. В открывшемся диалоговом окне Стиль установите для переменных и строчных греческих букв флажок Наклонный. Для матрицы-вектора флажок Полужирный. Закройте диалоговое окно.
3. Установите размер элементов формулы: Размер|Определить. В открывшемся диалоговом окне размеры установите: Обычный – 14 пт, Крупный индекс – 11 пт, Мелкий индекс – 9 пт, Крупный символ – 24 пт, Мелкий символ – 14 пт.
4. Установите вывод управляющих символов: флажок Вид|Показать все.
5. Далее выберите шаблон «Скобки» и выберите фигурную скобку.
6. После этого выберите в шаблонах матриц значок
7. Используя различные шаблоны введите формулу из задания.

Самостоятельно выполните следующие задания:

Вставка рисунков в WORD.

Задание 4.

Вставить в документ внедренный объект – точечный рисунок BMP.

Последовательность действий:

1. Вставьте в документ рисунок BMP:

• Вставка→Рисунок→Из файла;
• в диалоговом окне Добавить рисунок выберите: в списке Тип файла: Точечный рисунок Windows (BMP); в поле папка – нужную папку; в списке файлов – соответствующий рисунок.

Вы создали внедренный объект. В данном случае, точечный рисунок BMP.

1. Выполните пункты меню Вставка→Рисунок→Картинки в появившемся окне выберите понравившийся вам рисунок и вставьте его в документ.

Задание 5.

Вставка фигурного текста.

Задание 6.

Дать название всем рисункам  и формулам в лабораторной работе.

Последовательность действий:

1. Выделите рисунок, один раз нажав на него мышкой.
2. Выполните пункты меню Вставка→Ссылка→Название.
3. В появившемся окне выберите подпись Рисунок и нажмите кнопку ОК.
4. Наведите курсор мышки на формулу и нажмите правую кнопку мыши.
5. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Название».
6. В окне «Название» выберите подпись формула и нажмите Enter.
7. Дайте название остальным формулам из 4 лабораторной работы.

 Задание 7.

Самостоятельно изучите возможности панели инструментов «Рисование» (Вид→Панели инструментов→Рисование).

Создайте рисунок по образцу:

Задание 8.

Ввод специальных символов

В этом упражнении будут рассмотрены несколько приемов ввода символов греческого алфавита. Особо отметим, что это еще далеко не все возможные приемы для текстового процессора Microsoft Word.

1. Замена шрифта. Введите текст: Длина окружности равна 2pR. Выделите букву «р». На панели Форматирование раскройте список шрифтов и выберите символьный набор Symbol. Символ «р» заменится символом «».
2. Классический подход. Введите текст: Длина окружности равна 2xR. Выделите символ «х». Откройте программу Таблица символов (Пуск > Программы > Стандартные > Служебные > Таблица символов). В окне этой программы выберите шрифт Symbol. В поле таблицы разыщите символ , выделите его, щелкните на кнопке Выбрать и на кнопке Копировать. Вернитесь в окно Microsoft Word и комбинацией клавиш CTRL+V вставьте из буфера обмена скопированный символ на место выделенного. Этот прием действует в большинстве программ. Его применяют, если заранее неизвестно, какому символу латинского шрифта соответствует необходимый символ.
3. Использование стиля. Если документ содержит много символов, греческого алфавита, имеет смысл создать для них специальный знаковый стиль. На базе существующего знакового стиля, например стиля Основной шрифт абзаца создайте новый знаковый стиль, например Греческий. Для этого откройте диалоговое окно Стиль командой Формат > Стиль и щелкните на кнопке Создать. В диалоговом окне Создание стиля в поле Имя введите имя нового стиля, в раскрывающемся списке Стиль выберите пункт Знака и в списке Основан на стиле выберите базовый стиль. Если предполагается и в дальнейшем создание аналогичных документов созданный стиль можно сохранить в шаблоне, установив флажок Добавить в шаблон. После этого щелкните на кнопке Формат, в открывшемся меню выберите пункт Шрифт и замените текущий шрифт символьным набором Symbol. В дальнейшем при необходимости ввода греческих букв достаточно на панели форматирование выбрать стиль Греческий.
4. Применение «горячих клавиш». Это самый эффективный прием. Нет более быстрого способа ввода нестандартных символов, чем ввод с помощью заранее назначенных клавиатурных комбинаций. Так, например, мы можем закрепить символ π за комбинацией клавиш CTRL+ALT+P и использовать ее всюду, где в этом возникает необходимость.                                    
   Дайте команду Вставка > Символ — откроется диалоговое окно Символ. В списке Шрифт выберите шрифт Symbol. В таблице символов разыщите и выберите символ π. Щелкните на кнопке Клавиша — откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры. Убедитесь в том, что текстовый курсор находится в поле Новое сочетание клавиш (в таких случаях говорят, что фокус ввода принадлежит элементу управления Новое сочетание клавиш). Если это не так, переместите фокус ввода в нужное поле последовательными нажатиями клавиши TAB.
   Когда фокус ввода находится в нужном поле, нажмите желаемую комбинацию клавиш, например CTRL+ALT+P. Обратите внимание на запись, появившуюся в поле, и щелкните на кнопке Назначить. Закройте открытые диалоговые окна и проверьте работу данной комбинации.          Обратите внимание на то, что для одного и того же символа можно назначать несколько комбинаций клавиш. Если нужно изменить назначение, следует в диалоговом окне Настройка клавиатуры выделить назначенную комбинацию и щелкнуть на кнопке Удалить. Если нужно, чтобы назначенная комбинация действовала во всех вновь создаваемых документах, ее можно сохранить в текущем шаблоне, установив флажок Сохранить изменения.
5. Использование средства автозамены. Дайте команду Вставка > Символ — откроется диалоговое окно Символ. В списке Шрифт выберите шрифт Symbol. В таблице символов разыщите и выберите символ π. Щелкните на кнопке Автозамена — откроется диалоговое окно Автозамена. В поле Заменить на введите заменяемую комбинацию «.пи.». (Зачем символы «пи» оконтурены точками с двух сторон, выясните самостоятельно, экспериментируя с вводом выражения 2 π Р). Аналогичным образом можно организовать ввод и других символов: «.фи.», «.тау.», «.кси.» и так далее. Как видите, ничего не надо специально запоминать.

Контрольные вопросы.

1. Как вставить рисунок из файла в документ Word?
2. Как изменить тип вставляемого объекта: внедренный, связанный, связанный и внедренный?
3. Как добавить кнопку Редактор формул на панель инструментов?
4. Какие способы вставки формул в документ Word вы знаете?
5. Как настроить стиль и размер символов в формуле?
6. Каким образом можно вставить в формулу пробел?
7. Как отредактировать уже имеющуюся формулу?

Работа в текстовом
процессоре MS Word

Интерфейс MS Word

Начиная с версии
2007 интерфейс приложения существенно изменен.

Элементы
интерфейса:

1.      Кнопка Office открывает меню команд для работы с файлом (открыть, создать, сохранить и т.д.)

2.      Панель быстрого доступа (здесь находятся инструменты, которыми чаще всего приходится пользоваться)

3.      Лента с вкладками (каждая вкладка позволяет работать с определенными объектами на странице)

4.      Рабочая страница, которая располагается на рабочей области

5.      Горизонтальная и вертикальная линейки

6.      Строка состояния (показывает количество страниц в документе, язык ввода, режим просмотра документа, местонахождение курсора)

7.      Ползунок для масштабирования страницы (также быстро изменить масштаб можно удерживая клавишу Ctrl и одновременно прокручивая скролл на мыши)

8.      Полоса прокрутки

Операции, которые
выполняют в текстовом процессоре, можно разделить на 3 вида:

1.      Ввод текста

2.      Редактирование  (изменение смыслового
содержания документа)

3.      Форматирование (изменение внешнего вида
документа)

Лабораторная работа №1.

Ввод, редактирование и форматирование текста.

Задание 1. Создать
новый документ, набрать и отформатировать следующий текст:

Для форматирования
этого текста использована гарнитура Arial, кегль – 16 пт.,
начертание – курсивное, выравнивание – по центру.

Для форматирования этого текста
использована гарнитура Courier, кегль – 18 пт., начертание – полужирное, выравнивание – по правому
краю.

Для форматирования этого текста использована гарнитура Verdana, кегль – 12
пт., начертание – подчеркнутое, выравнивание – по левому краю. Текст выделен
желтым цветом.

Для форматирования
этого текста использована гарнитура Tahoma, кегль – 18
пт., начертание – полужирное курсивное, выравнивание – по центру.

Для форматирования этого текста использована гарнитура
Wingdings2, кегль – 16 пт., начертание – обычное, выравнивание – по левому
краю. Текст выделен зеленым цветом.

Для форматирования
этого текста использована гарнитура Monotype Corsiva, кегль – 14 пт.,
начертание – обычное, выравнивание – по правому краю.

Для форматирования этого текста использована гарнитура Century
Gothic, кегль – 16 пт., начертание – обычное, выравнивание – по левому краю.
Текст выделен голубым цветом.

Лабораторная работа №2.

Оформление списков.

В MS Word можно оформить списки нескольких видов:

·                   
нумерованный

·                   
маркированный

·                   
многоуровневый

Выбрать и настроить вид списка можно на вкладке Главная. Примечание. Лучше всего сначала набрать текст, а потом оформлять список.

Задание 1. Оформление нумерованного и маркированного списка.

Набрать текст  и
оформить список:

                              
I.           
Intenet
Explorer

                            
II.           
Mozilla
FireFox

                          
III.           
Netscape
Navigator

                          
IV.           
Opera

                            
V.           
Google
Chrome

                          
VI.           
Safari

Скопировать фрагмент со списком и оформить 3 разных
варианта, разместить в таблице.

Совет. Для того чтобы пункты меню располагались на одном уровне, удобнее
и правильнее использовать линейку. Перемещая маркеры на линейке, можно
управлять одной или несколькими строками.

Верхний треугольник на линейке относится к первой строке абзаца (красная строка), нижний треугольник – к остальным строкам абзаца

Задание 2. Оформление многоуровневого списка.

Совет. Сначала
наберите весь текст. Формирование списка лучше всего начинать с внутреннего, а
потом внешний (в данном случае сначала маркированный список, а потом —
нумерованные).

Работа с текстом

1)   Редактирование текста

A.   Копирование фрагмента

B.   Перемещение фрагмента

C.   Удаление фрагмента

D.   Поиск и замена

E.   Проверка орфографии

2)   Форматирование текста

A.   Форматирование символов

·        
Настройка
шрифта

·        
Настройка
интервалов

·        
Настройка
анимации

B.   Форматирование абзацев

·        
Настройка
отступов

·        
Выравнивание

·        
Межстрочный
интервал

·        
Создание
списков

C.   Форматирование страниц

·        
Ориентация
страницы

·        
Установка
полей

·        
Создание
колонтитулов

·        
Нумерация
страниц

D.   Форматирование разделов

Отформатируйте набранный текст:

a)        
заголовок
– шрифт Tahoma, полужирное начертание, 
размер шрифта 12 пт., выравнивание по центру

b)        
 первый
уровень списка отформатировать – шрифт Times New
Roman, полужирное курсивное
начертание, размер шрифта 12 пт, цвет – зеленый;

c)         
 второй
уровень списка отформатировать — шрифт Arial, обычное начертание, размер
шрифта 12 пт., цвет — красный;

d)        
 третий
уровень списка отформатировать — шрифт Courier New,
начертание подчеркнутое, размер шрифта 12 пт., цвет – синий.

Лабораторная работа №3.

Создание и форматирование таблиц.

 

Задание — создать и оформить таблицу.

1.     
Создать новый документ

2.     
Настроить ориентацию листа – альбомная (вкладка
Разметка страницы — Ориентация)

3.     
Вставить таблицу (вкладка Вставка — Таблица). Если вам удобен другой способ, можете
использовать (но не использование табличного процессора MS Excel)

4.     
Настроить границы таблицы с помощью диалогового
окна Границы и заливка, которое можно вызвать с помощью контекстного
меню на таблице или на вкладке Главная, группа кнопок Абзац

При настройке границ
необходимо соблюдать следующий принцип:

·        
Сначала
выбирается тип линии, цвет и толщина

·        
Затем
следует указать, где будет использоваться данный тип линии

·        
Использовать 4 типа линий: сплошная толстая,
двойная сплошная, пунктирная, волнистая

5.     
Заполнить расписание: каждый день — минимум 3
дисциплины, указать аудиторию, оформить время большого перерыва

6.     
Сохранить документ под именем Расписание.

Лабораторная работа №4.

Создание формул в текстовом процессоре.

При
создании технических документов часто возникает необходимость в написании
сложных математических формул. Microsoft Word предоставляет
специальные инструменты для создания формул. Например, можно составить такую
формулу:

По
таким формулам не выполняется вычислений, как при использовании формул в
таблицах Excel. Они предназначены только для объяснения
математических концепций.

Есть
2 способа для создания формул:

1 СПОСОБ. Вкладка Вставка — Формула

При
выполнении команды появляется дополнительная вкладка Работа с формулами,
на которой расположены инструменты для работы.

На
странице появляется специальная область.

2 СПОСОБ. Использование
программы Microsoft Equation 3.0.

Программа
Microsoft Equation 3.0. является дополнительной надстройкой для пакета MS
Office, ей можно пользоваться в любом приложении пакета.

Для
запуска этой программы используется команда вкладка Вставка – Объект —
Microsoft Equation 3.0.

В
результате появится область для работы с формулой и интерфейс MS Word будет заменен на меню программы Microsoft Equation 3.0.

        

    

Примечание. Чтобы выйти из программы Microsoft
Equation 3.0 и вернуться в Word,
достаточно щелкнуть мышью за пределами объекта формулы. Для последующего
редактирования формулы следует дважды щелкнуть в области формулы для
активизирования работы программы Microsoft Equation 3.0.

Задание 1. Отформатировать формулы в виде маркированного списка.

·            

·            

·            

·            

Лабораторная работа № 5

Создание и заполнение бланка документа.

Задание – необходимо оформить бланк заявления о приме на
работу в приложении MS Word, заполнить созданный бланк.

Заявление — это официальное сообщение в письменной (иногда в
устной) форме.

Заявление — это документ, в котором в письменной форме
зафиксированное сообщение граждан или организаций по поводу осуществления своих
прав или защиты интересов.

Реквизиты для заявления:

Ф.И.О. руководителя	Директор К.А. Главный
Наименование организации	ООО «Фиорита»
Фамилия Имя Отчество (кандитата)	Николаева Светлана Юрьевна или Ломакин Сергей Николаевич
Адрес проживания (кандидата)	620012, Свердл. обл., г. Екатеринбург, ул. Свободы, 34-5
Дата приема, дата подписания	25.10.11
Отдел	Отдел кадров
Должность	Инспектор отдела кадров

Бланк документа и заполненный документ должны
храниться в одном текстовом документе MS Word (сначала бланк, потом — документ), причем
каждый должен занимать одну страницу, не более. Бланк представлен на следующей
странице.

При заполнении бланка документа использовать
подчеркнутое начертание.

Директору

(Ф.И.О. руководителя)

(наименование организации)

от

(Фамилия, Имя, Отчество)

(адрес: индекс, область, город, улица, дом, квартира )

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня  с  "___" __________  20___ г. на работу в (цех,  отдел)  

__________________________ на должность (или по профессии)

____________________________________________________________________.

         "___"____________ 20__ г.                                                  ________________

                                                                                             
                    (подпись)

При оформлении документа удобнее использовать таблицу
с настроенными границами (пунктиром показаны невидимые линии).

В графическом редакторе с помощью инструмента Карандаш
создать подпись и поместить в документ.

                   

Графический объект вставить с помощью буфера обмена.
Для того чтобы подпись поместить на место, необходимо настроить параметры
объекта:

·        
выделить объект

·        
вкладка Работа с рисунками – Формат – Группа
кнопок Изменить – Перекрасить – Установить прозрачный цвет

·        
когда курсор примет вид , щелкнуть на любой точке белого цвета
графического объекта, и фон объекта станет прозрачным

·        
настроить обтекание для объекта Перед текстом
(для этого выделить объект, вкладка Работа с рисунками – Формат – Группа
кнопок Упорядочить – Обтекание текстом)

Документ сохранить под именем Заявление.doc (Заявление.docx)

Лабораторная работа № 6

Создание сертификата

Сертификат подтверждает высокую квалификацию и опыт работы в
определенности области деятельности.  Но сертификат не является документом об
образовании.

Этапы выполнения:

1.     
Создать новый документ

2.     
Настроить поля: верхнее, нижнее, левое, правое
– 10 мм.

3.     
Для создания фона сертификата будет
использоваться графическое изображение, который надо установить в качестве
подложки. Для этого выбрать вкладку Разметка страницы – кнопка Подложка
 — Настраиваемая
подложка…

В диалоговом окне
выбрать переключатель Рисунок, нажав на кнопку Выбрать, указать
нужный файл, подобрать масштаб, убрать флажок обесцветить.

Рисунок для подложки можно выбрать из сетевой папки (по указанию
преподавателя)

Параметры
можно изменить с помощью той же команды, а также отключить при необходимости
подложку.

4.     
Создать объект WordArt 
для слова «Сертификат». Объект WordArt создать с помощью команды вкладка Вставка —
WordArt . Стиль объекта, цвет заливки и контура можно выбрать на свое усмотрение,
использовать эффект тень.

5.     
Для основного текста
сертификата использовать разные гарнитуры шрифтов (Mistral (Mistral), Monotype Corsiva (Monotype Corsiva), Lucida Handwriting (Lucida Handwriting)).

6.     
Заполнить бланк
сертификата своими данными. Линия, на которой надо написать Фамилию, Имя,
Отчество после заполнения должна остаться.

7.      Документ сохранить под именем Serticate.doc (Serticate.docx)

настоящий сертификат удостоверяет,
что

_________________________________________________________________________

(Фамилия  Имя  Отчество)

выполнил(а) курс
лабораторных работ по теме «Оформление документов в приложениях пакета MS Office»

Дата __________                                                         
М.П.

Лабораторная работа № 7

Использование стилей. Создание оглавления.

Оглавление – это перечень глав, подглав, разделов, подразделов с указанием
номеров страниц.

Для создания автоматического
оглавления используются стили

Word разрешает
изменять стандартные стили и создавать новые стили пользователя. При
этом стиль пользователя может быть доступным либо только для отдельного
документа, либо для других документов.

ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ АВТОМАТИЧЕСКОГО ОГЛАВЛЕНИЯ:

1)  
Отформатировать все заголовки и подзаголовки
встроенными или пользовательскими стилями;

2)  
Установить курсор в место вставки оглавление и
выбрать команду вставка Ссылка → Оглавление → Оглавление.
Если использованы только встроенные стили, то можно выбрать команду Автособираемое
оглавление.

В диалоговом окне можно настроить структуру оглавления: номера страниц; используемые стили; количество уровней; табуляция и т.д. Кнопка Параметры позволяет указать, какие стили будут использованы при формировании оглавления Кнопка Изменить позволяет настроить параметры для определенного стиля в оглавлении.

3)  
После всех настроек нажать кнопку ОК.

Для
работы со стилями используется вкладка Главная, группа кнопок Стили

По умолчанию представлены готовые стили Заголовок, Подзаголовок, Обычный и т.д. Для просмотра более полного набора стилей нажать на кнопку справа от списка или на кнопку  для вызова диалогового окна.

ДЛЯ СОЗДАНИЯ НОВОГО СТИЛЯ НЕОБХОДИМО:

1)     
Вызвать диалоговое окно с помощью команды
вкладка Главная → Стили →  → нажать кнопку в левом нижнем углу.

2)     
Задать параметры нового стиля: имя, к какому
объекту стиль относится (абзац, таблица, списка и т.д.), шрифт, выравнивание,
межстрочное расстояние, отступы и т.д.

3)     
Если все параметры настроены, нажать ОК

Если все выполнено
верно, то созданный стиль появится в списке. Т.к. созданный стиль не является
встроенным, то он появился только в окне, которое вызывается кнопкой

Флажок Предварительный просмотр позволяет увидеть, как будет выглядеть текст, отформатированный данным стилем Можно использовать как основу встроенный стиль, изменить его выборочные параметры.

ДЛЯ ПРИМЕНЕНИЯ СТИЛЯ НЕОБХОДИМО:

1)     
Выделить фрагмент текста (документа)

2)     
Выбрать нужный стиль в списке (или встроенный,
или созданный)

Параметры оглавления в любой момент можно изменить (с помощью той же команды). После редактирования заголовков оглавление можно просто обновить, выбрав команду Обновить из контекстного меню (вызвать на оглавлении).

Задание:

1.            
Создать новый документ.

2.            
Настроить поля документа (верхнее, нижнее – 15
мм., левое – 20 мм., правое  — 10 мм.) с помощью команды вкладка Разметка
страницы → Поля → Настраиваемые поля…

3.            
В созданный файл скопировать содержимое
следующих 5 файлов: О городе, История Екатеринбурга, Завод,
Город, Золотая лихорадка. Разместить фрагменты в перечисленном
порядке. Каждый новый фрагмент должен начинаться с новой страницы. Чтобы
добавить новую страницу используется команда меню Вставка → Разрыв страницы.

4.            
Создать новый стиль, настроить следующие
параметры: имя Текст1, гарнитура Arial, полужирное начертание, размер
шрифта 12 пт., полуторный интервал, выравнивание по ширине, зеленый цвет
символов. Стиль должен быть основан на стиле Обычный.

5.            
Создать новый стиль, настроить следующие
параметры: имя Текст2,, гарнитура Tahoma, курсивное начертание,
размер шрифта 12 пт., одинарный интервал, выравнивание по ширине, синий цвет
символов. Стиль должен быть основан на стиле Обычный.

6.            
Отформатировать  текст:

·        
все заголовки фрагментов – по стандартному стилю Заголовок1

·        
первый фрагмент – Обычный стиль

·        
второй фрагмент – по стилю, созданному в п.4.

·        
третий фрагмент – по стилю, созданному в п.5.

·        
четвертый фрагмент — по стилю, созданному в п.4.

·        
пятый фрагмент — по стилю, созданному в п.5.

7.            
Выровнять все рисунки в документе по центру.

8.            
Вставьте новую страницу перед текстом.

9.            
Создайте верхний колонтитул с датой создания
документа.

Для
установки колонтитулов используется команда вкладка Вставка → Верхний
колонтитул (Нижний колонтитул).

В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок
(номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название
документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан
внизу или вверху каждой страницы документа.

10.    Пронумеровать страницы в правом нижнем углу. Для нумерации страниц используется команда вкладка
Вставка→Номер страницы.

11.    В первой строке первой странице набрать текст:

Оглавление

Отформатировать:
шрифт Times New Roman, размер шрифта 16 пт., полужирное начертание, выравнивание по центру.

12.    Создать оглавление документа на первой странице, после слова «Оглавление».

13.    Сравните результат.

14.    Сохраните файл с именем Стиль

Лабораторная работа № 8

Оформление прайса.

Лабораторная работа № 9

Использование стилей. Создание оглавления.

Лабораторная работа № 10

Использование стилей. Создание оглавления.

Оглавление
(колонтитул)

Сертификат

Прайс(колонтитул)

Работа
с графическими объектами

Цель
работы:
Изучить структуру рабочей среды и
правила обработки символьной информации,
а также получить навыки работы в текстовом
редакторе MS
Word.

Теоретическая часть Вызов текстового редактора Word

Стандартное
программное приложение Word
можно запустить, используя Главное меню
Windows.
Для этого необходимо открыть Главное
меню, щелкнув по кнопке Пуск на Панели
задач. В Главном меню нужно установить
указатель мыши на пункт Программы и из
открывшегося меню второго уровня выбрать
меню второго уровня Microsoft
Office.
В появившемся списке программных
приложений следует установить указатель
мыши на название Microsoft
Word
и произвести
простой щелчок по левой кнопке мыши.
Программа Word
загрузится, и мы увидим на экране ее
окно.

Можно вызвать Wordи другим
способом. Для этого нужно открыть Главное
меню и дать командуСоздать документ
Microsoft Office.
В появившемся диалоговом окне «Создание
документа» нужно открыть вкладкуОбщиедокументы, а затем выбрать значокНовый
документи щелкнуть по командной
кнопке ОК. После выполнения всех
вышеперечисленных операций на экране
также появится окно текстового редактораWord.

Третий
способ вызова программного приложения
Word
выполняется через одновременную загрузку
в него какого-либо документа. Во-первых,
используя пункт Документы
Главного
меню Windows,
путем выбора названия нужного нам
документа и простого щелчка по этому
названию. Во-вторых, воспользовавшись
системным приложением Мой
компьютер
или Проводник.
Однако здесь, после выбора имени файла
с расширением .DОС,
необходимо произвести двойной щелчок
по значку перед названием файла документа.

Создание нового документа

Cразу
после открытия окна программы, редактор
Word
автоматически создает новый документ,
которому присваивается имя «Документ1».
Однако мы можем самостоятельно создавать
документы, причем здесь редактор Word
предоставляет широкие возможности по
определению назначения создаваемого
документа.

Для эффективной работы с Wordважно представлять, что каждый документWordоснован на использовании
стандартных шаблонов.Здесь подшаблономпонимается образец
форматирования нового документа.
Некоторые шаблоны не содержат текста,
предоставляя нам пустой документ с
некоторыми основными элементами
форматирования, то есть размером и типом
шрифта заголовков и текста, отступом
красной строки, начертанием символов.
Если шаблон содержит форматирование,
то все документы, созданные на его
основе, будут иметь единообразный вид,
например, одинаковый шрифт, заголовки
и отступы. В него мы можем вводить любой
текст.

Другие шаблоны могут содержать шаблонныйтекст, то есть формальный текст аналогичный
тому, который надо вносить в данный
документ. Например, шаблон резюме
содержит формальное имя и биографические
сведения, которые мы можем удалить и
заменить другими, нужными нам. В документе
может отображаться текст типа «Щелкните
здесь и введите заголовок». Здесь
необходимо просто выполнить эти
инструкции и добавить остальные части
текста.

Некоторые из шаблонов Wordназываются Мастерами.Мастер— это активная вспомогательная программа,
задающая нам вопросы о документе, который
нужно создать и использующая ваши ответы
для его создания. Другими словами, вместо
подсказок в самом шаблоне, которые мы
должны заменить нашим текстом, на экран
выводятся диалоговые окна с аналогичными
вопросами вместо подсказок. При создании
нового документа, Мастера, в диалоговом
окне «Создание документа», можно узнать
по его названию, звездам и маленькой
«волшебной палочке», изображенной на
его значке.

Каждый Мастер уникален, но все они
выполняют одни и те же основные процедуры.
Мастер разделяет свою работу на несколько
шагов. Для выполнения каждого шага от
нас будут требоваться определенные
сведения о документе, который нужно
создать. Зато, после завершения работы
Мастера, документ будет более информационно
насыщенным, чем в случае выбора простого
шаблона.

Для создания документана основе
шаблона надо в меню Файл выбрать командуСоздать, что приведет к появлению
диалогового окна «Создание документа».
Надписи на вкладках, вверху диалогового
окна, отображают разные категории
шаблонов. Если открыть вкладку,
соответствующую категории создаваемого
документа: общего документа, письму,
записке или отчету, то затем, в списке
шаблонов можно выбрать значок,
соответствующий нужному нам шаблону.

Кроме
способа создания документа с помощью
команды Основного меню, можно создать
пустой документ, щелкнув по кнопкеСоздатьна панели инструментов
Стандартная. В этом случае будет
автоматически выбран первый в списке
шаблон и на экране появится окно нового
документа.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

3
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3 ПО ТЕМЕ РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ
MICROSOFT WORD

3.1 ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Познакомиться с работой
текстового процессора Microsoft Word. Изучить его основные возможности, настройку и работу с
панелями инструментов. Научиться создавать современные, грамотные и красивые
документы.

3.2
ПРИБОРЫ И МАТЕРИАЛЫ

Для выполнения
лабораторной работы необходим персональный компьютер, функционирующий под
управлением операционной системы семейства WINDOWS. Должен быть установлен
текстовый процессор Microsoft Word.

3.3
ОПИСАНИЕ РАБОТЫ

3.3.1
Назначение и возможности текстового процессора Microsoft Word

Текстовый процессор Microsoft Word
является многофункциональной программой для обработки текстов.

Работая с текстовым
процессором Microsoft Word, пользователь имеет возможность редактировать любой
текст, легко вставлять в него рисунки, формулы, графики и таблицы, создавать
для разрабатываемых документов аннотации и оглавление, печатать текст в
соответствии с требованиями, предъявляемыми для печати данного документа,
создавать шаблоны и использовать уже имеющиеся для более быстрой работы.

Кроме того, существенным
достоинством текстового процессора Microsoft Word является возможность
импортирования в него из других программ текстов и иллюстраций различных форматов,
в результате чего они становятся частью документа Microsoft Word.

3.3.2
Вызов программы Microsoft Word

Текстовый процессор Microsoft Word
может быть вызван для работы множеством различных способов.

Во-первых, текстовый
процессор Microsoft Word может быть вызван через основное меню операционной
системы меню кнопки «Пуск», как и любая другая программа, установленная для
работы на компьютере под управлением операционной системы семейства Windows. Вызывается меню кнопки «Пуск», в нем выбирается
пункт «Все программы» и далее выбирается пункт «MSOffice»,
в открывшемся списке выбирается пункт «Microsoft Word». После запуска программа
редактирования предоставляет пользователю чистый лист для документа со
стандартным именем Документ1. В этом случае пользователю необходимо помнить,
что написанный в таком документе текст необходимо сохранить в своей папке,
присвоив ему соответствующее имя.

Создать документ Microsoft Word
можно и сразу в своей рабочей папке, используя пункт меню «создать» и выбирая в
выплывающем меню пункт «создать документ Microsoft Word». Замените стандартное имя
созданного документа на необходимое вам, и файл готов. Затем, дважды кликнув на
его пиктограмме, откройте редактор для работы над документом.

3.3.3 Редактирование
документов, созданных в других редакторах

При необходимости
пользователь имеет возможность отредактировать текст, уже созданный им ранее,
он должен загрузить его для работы, воспользовавшись командой «Открыть…»,
выбрав эту команду из контрольного меню. Окно диалога этой команды показано на
рисунке 29.

Тексты документов,
создаваемых в редакторе Microsoft Word, имеют свой собственный формат, отличный от формата
текстового документа, создаваемого другими программами-редакторами. Однако
программа Microsoft Word достаточно легко переводит тексты, созданные в других
редакторах, в свой формат.

Рисунок 29 – Окно диалога «Открытие документа»

Поэтому, открывая свой
текст, созданный в другом редакторе, для работы в редакторе Microsoft Word, подскажите редактору в
открывающемся перед Вами диалоговом окне, какой тип файла Вы загружаете. В списке
рядом с полем редактирования «Имя файла» выбирайте значение «Все файлы». В этом
случае будут видны файлы, созданные Вами ранее в текстовом редакторе.

Обработку текста,
созданного в другом редакторе и открытого в редакторе Microsoft Word, удобнее выполнять, выделяя
фрагменты текста для обработки. Таким же способом удобно обрабатывать тексты
отсканированных документов. Например, если в таком тексте имеются специальные
непечатаемые символы «знак абзаца» (конец строки, перевод каретки), то их надо
заменить на пробелы в рамках одного абзаца текста. В таких случаях оставляют
только один такой знак в конце абзаца. Это необходимо для выравнивания текста
по левому и правому краю. В этом случае пользователь должен нажать кнопку  (непечатаемые
символы) на стандартной панели инструментов и убедиться в наличии лишних
специальных символов. Затем выделить фрагмент текста, который в новом документе
будет абзацем. Воспользовавшись командой «Заменить…», заменить непечатаемый
символ ¶ на пробел. Специальный непечатаемый символ ¶ имеет код ^p.

Внимание!!! Если
Вы работали в текстовом процессоре Microsoft Word с текстом, созданном Вами в
текстовом редакторе, например «Блокнот», не забудьте сохранить
отредактированный документ в удобном вам формате текстового процессора Microsoft Word.

3.3.4 Развернутое окно
программы Microsoft Word

В настоящее время
разработан новый пользовательский интерфейс для работы с программами пакета Microsoft Office.

Практика показала, что развитые возможности программ из
пакета Microsoft Office предыдущих версий в
подавляющем большинстве случаев пользователем не задействуются. Согласно
статистике рядовой пользователь в своей работе задействует лишь 5-7% от
возможностей программ из этого пакета. Поэтому была предложена новая концепция
работы с программами пакета Microsoft Office. Во всех программах офисного пакета, начиная с 2007
года, используется новый ленточный интерфейс.

Развернутое окно программы Microsoft Word показано на рисунке 30.

Как видно из рисунка вся работа в текстовом процессоре
ведется с командами, выбираемыми на ленте, которая расположена в верхней части
окна. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется
щелчком мыши по их названиям. Названия вкладок размещаются над самой лентой и
заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует.

Каждая из вкладок ленты содержит группу или группы
инструментов, предназначенных для выполнения определенного класса задач.

Рисунок
30 – Развернутое окно текстового процессора Microsoft Word

Современная версия текстового процессора Microsoft Word имеет на ленте следующие
основные вкладки.

•        Главная — эта вкладка доступна по умолчанию
при запуске Word. На ней располагаются основные
инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию
и форматированию (оформлению) текста. На данной вкладке вы найдете инструменты
пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование (см. рисунок 31).

Рисунок
31 – вкладка Главная

•        Вставка — как следует из названия этой
вкладки, она предназначена для вставки в документ всевозможных элементов:
рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов номеров страниц, экспресс
блоков и автотекста и т.д. и т.п. (см. рисунок 32).

Рисунок
32 – вкладка Вставка

•        Разметка страницы — содержит инструменты,
ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки
страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов и т.д. (см.
рисунок 33).

Рисунок
33 – вкладка Разметка страницы

•        Ссылки – используется для создания в
документе оглавления, сносок, индексов и т.п. (см. рисунок 34)

Рисунок
34 – вкладка Ссылки

•        Рассылки — данная вкладка предназначена для
работы с электронной почтой (см. рисунок 35).

Рисунок
35 – вкладка Рассылки

•        Рецензирование содержит такие инструменты рецензирования
документов, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме
запоминания исправлений и т.п. Кроме того, инструменты, размещенные на этой
вкладке, позволяют принимать или отменять исправления, внесенные другими
пользователями, производить сравнение документов и многое другое. Именно эта
вкладка содержит команды защиты документа. (см. рисунок 36).

Рисунок
36 – вкладка Рецензирование

Вид – эта вкладка предназначена для настройки режима
просмотра документов в окне программы (см. рисунок 37).

Рисунок
37 – вкладка Вид

Если присмотреться, то можно увидеть, что все инструменты на
вкладках ленты объединены в группы. Каждая из групп обведена малозаметной
прямоугольной рамкой. И говорить об этом не стоило бы, если бы не одна
особенность. Несмотря на то, что на ленте достаточно вкладок, все инструменты
на ней не поместились.

Инструменты, которые не поместились, (доступные раньше через
меню) никуда не пропали. В правом нижнем углу некоторых групп инструментов на
ленте присутствует значок . Если щелкнуть по нему мышкой, то получите
доступ к дополнительным инструментам группы. Например, щелкнув мышкой по такому
значку, расположенному в группе Шрифт на вкладке Главная, вы
откроете диалоговое окно Шрифт, в котором и будут доступны расширенные
настройки шрифтового оформления.

В некоторых случаях вместо диалогового окна отображается
панель с инструментами и/или настройками. Например, в случае со стилями,
щелкнув по вышеозначенному значку мышкой в группе Стили, вы отобразите
одноименную панель, в которой будут приведены все имеющиеся стили. Вызванная
таким образом панель отличается от диалогового окна тем, что в диалоговом окне
вы должны произвести какую-либо настройку, а только потом сможете продолжить
работу с документом, панель же доступна и может периодически использоваться на
всем протяжении работы с документом.

Кнопки на вкладках ленты могут быть простыми,
двухсекционными, а также иметь вид полей ввода со свернутыми списками.

Простые кнопки никакого затруднения у вас вызывать не должны
— просто щелкайте по ним мышкой, когда это понадобится. Поля ввода со
свернутыми (см. рисунок 38) предназначены для выбора из списка нужного значения
или ввода в поле своего значения. Выбрать значение из списка можно, щелкнув мышкой
по расположенной рядом стрелке, а чтобы ввести новое значение, щелкните мышкой
по полю ввода, наберите нужное с клавиатуры и нажмите по окончании «Enter».

Рисунок 38 – Пример
работы со свернутой кнопкой

При щелчке по левой секции двухсекционной кнопки сразу
происходит заранее предопределенное действие. При щелчке же по правой секции,
т.е. по направленной вниз стрелке, появляется поле, в котором представлены различные
варианты изменяемого параметра или выполняемого действия (см. рисунок 39). Вариант
выбирается щелчком по нему мышью.

Рисунок
39 – Пример работы с двухсекционной кнопкой

Панель быстрого доступа. В самом верху окна
программы, над лентой располагается панель быстрого доступа. На этой панели
располагаются инструменты, доступные в любой момент и видимые в окне независимо
от того, на какие вкладки ленты вы переходите. По умолчанию на данной панели размещено
всего три инструмента Сохранить —  — Отменить  и Повторить . Однако вы можете добавить на
панель быстрого доступа и другие инструменты, какие вам будут нужны.

Чтобы сделать это, щелкните мышкой по направленной вниз
стрелочке, расположенной по правому краю панели, и в раскрывшемся списке
(выпадающее меню для настройки панели быстрого доступа) выберите, чтобы вы еще
хотели иметь всегда под рукой. (см. рисунок 40).

Если в предлагаемом списке вы не нашли нужного инструмента,
выберите команду Другие команды…. В результате на экране появится
диалоговое окно «Параметры Word»,
открытое на настройках нужной нам панели. В окне вы увидите два перечня (см.
рисунок 41). В левом перечне приводится полный список имеющихся в Word инструментов, а в правом — инструменты, размещенные на
панели быстрого доступа. Чтобы добавить новый инструмент, выделите его в левом
списке и нажмите кнопку «Добавить» (см. рисунок 41). Следует отметить,
что все возможности работы с текстом предоставляемые в предыдущих версиях Microsoft Word
доступны и в современной версии. Те возможности, которые не вынесены на ленту,
можно добавить кнопками на панель быстрого доступа. Например, очень полезна
команда «Выбор объектов» или команда «Выделить всё».

Рисунок
40 – выпадающее меню для настройки панели быстрого доступа

Кнопки на панель быстрого доступа можно добавлять и с ленты.
Найдя на ленте нужный инструмент, можно быстро добавить его на панель быстрого
доступа следующим образом: щелкните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся
контекстном меню выберите команду «Добавить» на панель быстрого доступа.
Чтобы убрать какой-либо инструмент с панели быстрого доступа, щелкните по нему
правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите «Удалить»
с панели быстрого доступа.

Рисунок
41 – Окно диалога «Параметры Word»

Рисунок
42 – Строка состояния

Последняя строка текстового процессора Microsoft Word строка
состояния (см. рисунок 42). Она претерпела существенные изменения по
сравнению
с предыдущими версиями и
теперь по умолчанию содержит следующие элементы:

Страница: «номер» из «номер» — с левого
края строки состояния можно увидеть номер текущей страницы, отображенной в
данный момент на экране монитора. Щелкнув мышкой по индикатору номера страницы
в строке состояния, можно вызывать диалоговое окно «Найти и заменить»,
открытое на вкладке «Перейти» (см. рисунок 43). Введите номер страницы,
на которую вам требуется перейти, и вы переведете курсор в ее начало.

Рисунок
43 – Окно «Найти и заменить»

Число слов «количество» — показывает текущее
количество слов и документе. Щелкнув по нему мышкой, вы отобразите диалоговое
окно Статистка (см. рисунок 44), из которого сможете почерпнуть разностороннюю
статистическую информацию о документе: количество страниц, слов, знаков с
пробелами, знаков без пробелов, абзацев, строк. Если в документе выделить
какой-либо фрагмент текста, то в строке состояния помимо общего количества слов
в документе отобразится количество слов в выделенном блоке.

Рисунок
44 – Окно «Статистика»

Значок  — говорит о том, что, по мнению
программы, в документе имеются орфографические и/или грамматические ошибки.
Щелкнув мышкой по данному значку, вы перейдете к первой же попавшейся ошибке.
При этом вам будет выдана краткая сопроводительная информация. Изображение
зеленой галочки на книге свидетельствует об отсутствии ошибок.

Русский — показывает язык, который в данный момент
используется для проверки орфографии. Щелкните по названию языка мышкой, и на
экране монитора появится диалоговое окно Язык, в котором вы сможете выбрать
какой-либо другой язык в случае такой необходимости (см. рисунок 45).

Рисунок
45 – Окно для выбора языка для набора текста и проверки правописания

 —
ярлыки режимов просмотра.

Ползунок – предназначен для настройки масштаба, в
котором должен отображаться документ в окне Word’a. Рядом с ползунком отображается
численное значение масштаба. Если щелкнуть мышкой по значению масштаба,
откроется диалоговое окно Масштаб, в котором можно настроить масштаб
(см. рисунок 46).

Рисунок
46 – Окно «Масштаб»

Кроме перечисленных, в строке состояния еще могут находиться
индикатор ввода большими буквами, индикатор работы в режиме записи исправлений
и т.д. Настроить, что должно, а что не должно находиться в строке состояния,
можно в раскрывающемся списке, вызываемом щелчком правой кнопки мыши по строке
состояния (см. рисунок 47).

Рисунок
47 – Окно для настройки строки состояния

3.3.5
Сохранение документа, созданного в редакторе Microsoft Word

Написав текст,
пользователь должен сохранить его в своей папке, в файле с желательным для него
именем и в удобном для него формате. На современном этапе работы пользователя с
текстовым процессором Microsoft Word пользователи предпочитают работать в версии Microsoft Word
2007. Эта версия текстового процессора появилась в 2007 году. В 2007 году фирма
Microsoft полностью обновила программное обеспечение
своего пакета прикладных программ Microsoft Office. Однако еще достаточно много
организаций, которые используют программы прошлой версии пакета Microsoft Office.
Программа Microsoft Word 2007 позволяет сохранять документы, созданные в ней как
в новом формате – этот формат имеет расширение создаваемого файла – .docx так и документы Microsoft Word
старого формата с расширением имени файла – .doc.
Например, Вы открыли редактор для работы и на чистом листе написали свою
фамилию, и имя. Выберите в верхнем меню развернутого окна программы Microsoft Word
пункт «Сохранить как…». Так как этот пункт связан с расширенной командой, на
экране появится окно диалога. Вид этого окна показан на рисунке 48.

Рисунок 48- окно диалога «Сохранение документа»

Для сохранения документа
можно нажать сочетание клавиш «CTRL»+«S» или щелкнуть мышкой по кнопке  — на
панели быстрого доступа. Если документ сохраняется впервые, то на экране также появится
окно «Сохранение документа»

В окне «Сохранение
документа» необходимо выбрать папку, в которую требуется сохранить документ.
При необходимости можно создать новую папку. В поле ввода «Имя файла»
вводят название файла.

Если забыли правильно
задать формат файла в поле «Тип файла» выбираем формат, в котором мы
хотим файл сохранить. Так как в настоящее время достаточно популярен текстовый
процессор Word (версия 2003) часто требуется сохранение текстов в этом формате.

3.3.6
Настройка программы Microsoft Word

Приступая к работе с
текстом в редакторе Microsoft Word, пользователю необходимо задуматься о том, в каком виде
он хочет получить документ, создаваемый данной программой, и какие инструменты
ему будут нужны для работы.

Документы, созданные с
помощью редактора Microsoft Word, могут быть не только красиво оформлены, но и напечатаны
пользователем на листе бумаги в соответствии с его требованиями.

Так пользователь может
расположить свой лист бумаги не только вертикально, но и горизонтально,
изменить поля листа бумаги в соответствии со своими требованиями. Все
перечисленные действия пользователь выполняет, используя вкладку «Разметка страницы».

Также имеется возможность
сформировать текст на странице в две колонки, формируя из имеющегося текста
маленькую книжечку. Справедливости ради надо заметить, что это удобнее делать с
помощью программы PageMaker. Формирование текста по
колонкам выполняется с использованием кнопки «Колонки».

Пользователь может
поместить необходимые ему для работы кнопки на панель быстрого доступа, что
позволит быстрее оформить документ.

Настройка параметров
программы редактор Microsoft Word возможна через кнопку
«Параметры», которая доступна в контрольном меню программы Microsoft Word 2007.

3.3.7
Набор текста в редакторе Microsoft Word

Набирая текст в
программе Microsoft Word, пользователь может выбирать тип и размер шрифтов,
форматировать текст, выравнивая его по краям или располагая в центре.

При наборе и
редактировании текста возникает необходимость удалять, перемещать и вставлять
фразы и слова. Отдельные фрагменты текста могут быть использованы в других
документах. Для осуществления этих действий фрагменты текста необходимо
выделить. Это легко выполнить, установив курсор на начало фрагмента и перемещая
его при нажатой левой клавише мыши. Далее, используя пункты контекстных меню
выделенных фрагментов текста, легко копировать, удалять и перемещать фрагменты
текста.

Набирая текстовый
документ в редакторе Microsoft Word, пользователь должен соблюдать некоторые правила,
которые позволят ему сделать текст красивым и удобным для чтения.

Правила набора текста

1.                     
Microsoft Word осуществляет автоматический перевод на следующую строку
при приближении курсора к правому полю. Не нажимайте клавишу <Enter> в конце каждой строки, а нажмите ее
только в конце абзаца. Если Вам необходимо принудительно перейти на новую
строку внутри абзаца нажмите <Shift>+<Enter>.

2.                     
Используйте пробел только тогда, когда надо отделить друг от друга слова
или предложения. Между словами и предложениями при наборе текста не ставьте
больше одного пробела. Правильное расположение текста должно достигаться его
правильным форматированием.

3.       
Ставя знаки препинания: точки, запятые и т. д., — делайте их
принадлежностью слова. Между словом и знаком препинания не должно быть
пробелов.

4.       
Помните о команде «Отменить», которая находится на панели
быстрого доступа. И используйте ее, если случайно сделали что-то не то.

5.       
Старайтесь при наборе текста шире использовать возможности текстового
процессора Microsoft Word. Используйте контекстные меню и сервис, предоставляемый
пользователю программой Microsoft Word. Как можно меньше делайте вручную.

6.       
Используйте набор часто повторяющихся фраз с помощью автотекста,
который является одной из коллекций Экспресс-блоков. Очень часто пользователю
при наборе текста приходится повторять одну и ту же фразу или какое-либо
сочетание слов. В этом случае очень удобно организовать из этих фраз или слов автотекст.
Для этого необходимо выделить фразу и выбрать кнопку «Экспресс-блоки» на ленте
«Вставка» Выбрав пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию
экспресс-блоков» В появившемся диалоговом окне пользователь определяет имя
элемента для автотекста (лучше давать имена, состоящие из одной буквы) определяет
коллекцию «автотекст». Далее при наборе пользователь может вставлять автотекст,
задав имя элемента для автотекста и нажав клавишу F3.

7.       
Для замещения слов с чисто машинальными ошибками, случающимися во время
быстрого набора текста, используйте автозамену. Параметры автозамены
можно установить в окне диалога, которое появляется при выборе команды «Автодиспетчер…».
Кнопку для вызова автодиспетчера можно поместить на панель быстрого доступа.

8.       
Пронумеровать страницы текста для печати можно, воспользовавшись лентой
«Вставка».

9.       
В том случае, когда Вы точно знаете, что на данной странице у Вас больше
не будет текста, а следующий абзац текста начинается со следующей страницы,
вставляйте разрыв текста, а не переходите на следующую страницу многократным
нажатием клавиши <Enter>. Разрывы можно
установить, воспользовавшись кнопкой на ленте «Разметка страницы». Внимательно
проанализируйте, какой тип разрыва необходим: разрыв страницы или разрыв
раздела.

10.   Используйте кнопку  (непечатаемые
символы) на стандартной панели инструментов. Появившиеся непечатаемые символы
помогут Вам разрешить многие вопросы.

11.   Нужное расстояние
между строками и границами документа достигается операциями форматирования (о
них подробно будет рассказано в следующем параграфе).

12.   Набирайте текст
документа, правильно задавая стиль (подробно о стилях рассказано в пункте
«форматирование с помощью стиля»)

13.            
Вставка нестандартных и специальных символов осуществляется следующим
образом: курсор устанавливается в нужную позицию; на ленте «Вставка» выбирается
кнопка «Символ».

14.            
Обработку текста, созданного в другом редакторе и открытого в редакторе Microsoft Word,
удобнее выполнять, устанавливая курсор в тот фрагмент текста, который
необходимо отредактировать. Например, если в таком тексте имеются специальные
непечатаемые символы (конец строки, перевод каретки), то их надо заменить на
пробелы в рамках одного абзаца текста. Это необходимо для выравнивания текста
по левому и правому краю. В этом случае пользователь должен нажать кнопку  (непечатаемые
символы) на ленте «Главная» и убедиться в наличии лишних специальных символов.
Затем выделить фрагмент текста, который в новом документе будет абзацем. Выбрав
кнопку «Заменить…» заменить непечатаемый символ ¶ на пробел. Специальный непечатаемый
символ ¶ имеет код ^p. Не
забудьте, сохраняя отредактированный текст, определить формат файла — документ
текстового процессора Microsoft Word.

15.            
Прежде чем нажать кнопку «OK» или «ДА», отвечая
на вопрос программы, внимательно прочитайте вопрос и обдумайте свой ответ.

16.            
Прежде чем выйти из текстового процессора Microsoft Word сохраните свой документ на
внешнем носителе информации. При сохранении убедитесь, что Вы сохраняете его в
свою папку (помните, что нельзя сохранять файлы на сервере).

17.   В названии файлов
используйте содержательные и запоминающиеся имена.

18.   Откройте содержимое
папки с номером Вашей группы на вашем компьютере. При необходимости сохраните
файл на сменном устройстве внешней памяти (флеш-память, CD-диск
и т.д.) или на D-сервере в вашей папке (адрес – D—server – Student
– номер группы – ваша папка под вашей фамилией).

3.3.8 Форматирование текста

Форматирование
символов

Форматировать текст
можно, преобразуя вид символов так, чтобы сделать их полужирными (выделенными),
подчеркнутыми, написанными курсивом (италикой), большими или маленькими,
шрифтом одного вида или другого.

Вид символа – это один
из атрибутов текста. Другим атрибутом текста является его размер.
Характеристикой размера печати является кегль шрифта. Единица измерения кегля –
это пункт (point) – точка. Среди терминов, относящихся
к размеру шрифта, используется еще цицеро.

1 пункт = 1/72 дюйма =
0,375 мм

3 пункта = 1мм

72 пункта = 1 дюйм

12 пунктов = 1 цицеро =
0,43 см = 1 интервал на пишущей машинке

6 цицеро = 1 дюйм = 2,54
см

Понятие шрифт относится
к полному набору символов алфавита, имеющих рисунок, определенную насыщенность,
наклон и размер. Шрифты, разные по размеру и начертанию, но одинаковые по
характеру рисунка, объединяются в одну группу, называемую гарнитурой шрифта.
Каждая гарнитура имеет свое наименование (Arial, Times New Roman и т.п.). Кегль – размер
шрифта, включающий высоту буквы и свободные пространства над и под буквами,
образующие промежутки между строками текста.

Чтобы применить
форматирование по размеру и виду уже набранного текста, его следует выделить, а
затем установить требуемые размеры и вид шрифта. Это можно выполнить, вызвав
окно диалога «Шрифт» на ленте «Главная» или нажав сочетание клавиш Ctrl +D.

Форматирование
абзацев

Форматируя абзацы их можно
центрировать, выравнивать по левому и правому краю, изменять междустрочное
расстояние, располагать абзацы на расстоянии друг от друга. Это можно делать
либо по ходу работы, либо включить форматирование в описание стиля.

Форматирование абзаца
удобнее задавать, вызвав окно диалога «Абзац». Это окно можно увидеть
при вызове команды «Абзац…» на ленте «Главная». Вид окна диалога показан
на рисунке 49. Выравнивать текст можно по ширине, левому или правому краю, а
также текст можно центрировать (расположить в середине страницы).

Уровень текста связан со
стилем, которым этот текст набран. Об этом мы поговорим чуть позднее.

Можно задавать отступы
текста от левого и правого полей.

Для выделения абзаца на
станице его принято оформлять абзацным отступом. Отступом на первой строке
абзаца. Величина отступа задается в поле счетчика.

Между абзацами может
быть задан интервал. Это особенно актуально, когда требуется интервал между
заголовком и основным текстом.

Очень важный для
оформления документа параметр междустрочный интервал. Такое расстояние
называется интерлиньяжем. Междустрочный интервал в Microsoft Word, подобно кеглю, измеряется в
пунктах. Стандартное значение междустрочного интервала, заданное по умолчанию
соответствует примерно 120% от кегля шрифта. Например, для кегля в 10 пунктов
будет использоваться интерлиньяж в 12 пунктов.

Рисунок 49 – Окно диалога «Абзац»

Форматирование с
помощью стиля

Современный текстовый
процессор Microsoft Word имеет в своем арсенале средство автоматизации труда
пользователей – стили. Стили присоединяются к документу и определяют
особенность формы текстового абзаца. Применение стилей совершенно необходимо,
если Вы создаете многостраничный документ или разрабатываете стандартную форму,
которая затем будет часто повторяться и в других документах. Разработав однажды
нужный стиль, Вы можете затем легко использовать его в остальных документах.

Стилем называется
совокупность приемов форматирования (гарнитура шрифта, его начертание, размер,
выравнивание и т.д.), которой присвоено имя и отведено специальное место в
памяти компьютера. Стиль абзаца позволяет присвоить какому-либо абзацу весь
набор установленных параметров за один этап.

Задать нужный стиль
можно, выделив абзац и выбрав нужный стиль из списка стилей. При просмотре
списка стилей следует обратить внимание, что многие из них помечены символом
конца абзаца ¶. Если Вы в тексте
выделили не полностью абзац, только часть его, и хотите задать такой стиль, Вы
присвоите только гарнитуру шрифта и ее начертание.

Если в списке нет
нужного Вам стиля, можно его создать, выбрав стиль, на основе которого будет
создан ваш, стиль следующего абзаца и определив форматирование шрифта и абзаца
для данного стиля.

При использовании стиля
для форматирования абзацев нужно следовать следующим правилам:

·                        
правильно выбирайте задаваемый стиль в соответствии с его
спецификой (если это заголовок текста, то и стиль следует выбирать –
«заголовок», если основной текст, то «основной текст» и т.д.);

·                        
если Вы хотите применить стиль к абзацу на экране, то курсор
должен быть внутри абзаца, если курсор будет на свободном месте, то применяемый
стиль будет применен к набираемому тексту;

·                        
для форматирования с помощью стилей можно использовать кнопку на ленте
«Главная» —. Для этого надо щелкнуть кнопку «Формат
по образцу», выбрать абзац, который имеет данный стиль как образец, выделить
его, затем щелкнуть внутри абзаца, которому требуется задать данный стиль.

Используя стили серии
«заголовок» в Microsoft Word имеется возможность создания структурированного
документа. В этой структуре можно присваивать абзацам различные иерархические
уровни. Это позволяет работать с документом в режимах структуры и схемы
документа. А также создавать красивые оглавления для документа.

3.3.9 Разделы текста

Если нужно, чтобы одни
части документа отличались по внешнему виду от других, текст можно разделить на
разделы. Все установки текста действуют в пределах одного раздела. Если
требуется, чтобы различные участки документа имели разную ширину поля,
специфический тип заголовка, различное количество колонок и т.д. нужно
применить разбивку на разделы. Для этого вставляют разрыв раздела. Обычно в
отдельные разделы выделяют: титульный лист, введение, приложение, схемы и
т.д.

3.4
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1. Внимательно изучите
методические указания к лабораторной работе.

2. Познакомьтесь с
развернутым окном программы Microsoft Word. Изучите ленточный интерфейс и попробуйте добавить
кнопки на панель быстрого доступа. Например, добавьте кнопку «Выделить все».

3. Получите допуск на
выполнение работы у преподавателя.

Откройте программу Microsoft Word,
используя меню кнопку «Пуск».

4. Включите линейку.

5 На первой странице документа
оформите титульный лист для отчета по первой лабораторной работе в соответствии
с требованиями, предъявляемыми в институте к оформлению лабораторных работ
студентов. Оформление титульного листа показано в приложении А.

6 Сохраните созданный Вами титульный
лист в Вашей папке, в отдельном файле с именем титул.doc.

7 Откройте файл с отчетом по первой
лабораторной работе

8 Отредактируйте текст отчета по
первой лабораторной работе в соответствии с возможностями текстового процессора
Microsoft Word
2007. Правильно задайте форматирование для различных абзацев текста.

9 Используя буфер обмена, добавьте
титульный лист в отредактированный Вами документ.

10       
Переверните лист бумаги из вертикального (книжного) положения в
горизонтальное (альбомное) положение. Установите на листе бумаги, на котором
будет напечатан документ, следующие поля: правое 1,5 см, левое 3 см, верхнее 2
см, нижнее 2 см, от верхнего и нижнего края до колонтитула пропустите по 1 см.
Свой документ оформите книжечкой, оставив для переплета 1см.

11       
Воспользовавшись пунктом меню «предварительный просмотр», посмотрите на
книжечку с Вашим отчетом по первой лабораторной работе.

12       
Сохраните файл с отчетом по первой лабораторной работе в виде книжечки,
в отдельном файле, добавив к его имени букву к.

Внимание!!! После
выполнения первых 12-ти пунктов этой лабораторной работы в Вашей папке на
рабочем компьютере должно быть четыре файла. Два текстовых с
отчетами по первым двум работам. Файл титул в формате Microsoft Word
2007. И файл Отчет 1_к, также в формате Microsoft Word 2007.

13       
Откройте для редактирования файл с отчетом по второй лабораторной
работе.

14       
Отредактируйте текст файла по всем правилам работы в Microsoft Word.

15       
Используя буфер обмена, добавьте в текст, созданный Вами ранее титульный
лист. Отредактируйте название и номер лабораторной работы.

16       
Пронумеруйте страницы. Титульный лист не нумеруйте. Нумерацию начинайте
со второй страницы.

17       
Создайте «автотекст» из следующих фраз: цель работы; контрольные
вопросы; выводы.

18       
Сохраните документ с отчетом по второй лабораторной работе.

19       
Создайте новый документ, используя кнопку «создать» на панели
инструментов.

20       
Оформите отчет по третьей лабораторной работе, копируя титульный лист и
воспользовавшись созданным «автотекстом». Ответы на контрольные вопросы
скопируйте из файла с текстом методических указаний, который находиться на
сервере в папке «Методички». Не забудьте пронумеровать страницы и проверить
правописание. В конце текста вставьте оглавление. Помните, оглавление – это
ссылки на текст стилями заголовок.

21       
Сохраните документ с отчетом в своей папке на рабочем компьютере. При
необходимости сохраните файл на сменном устройстве внешней памяти (флеш-память,
CD-диск и т.д.) или на D-сервере
в вашей папке (адрес – D—server
– Student – номер группы – ваша папка под вашей
фамилией).

22       
После выполнения лабораторной работы в Вашей папке должны храниться
следующие документы:

а) файл с отчетом по
первой лабораторной работе оформленный в виде книжечки;

б) файлы с отчетами по
второй и третьей лабораторным работам оформленные как обычные документы в
одну колонку;

в) файл, в котором
хранится титульный лист для следующих отчетов.

г) файлы в формате .txt, которые были созданы ранее.

23 Созданные
отчеты должны содержать абзацы:

заголовков
– стиль «заголовок 1» отформатированный в соответствии с правилами,
описанными в приложении Б.

обычного текста
– стиль – обычный отформатированный в с правилами, описанными в
приложении Б.

а также абзацы
нумерованного и маркированного списков, отформатированные в соответствии с
правилами, описанными в приложении Б.

3.5
ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТЫ

Отчет по лабораторной
работе должен включать:

а) титульный лист в
соответствии с требованиями, предъявляемыми в институте к оформлению
лабораторных работ студентов;

б) цель работы;

в) письменные ответы на
два (по заданию преподавателя) контрольных вопроса;

г) выводы.

3.5
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1         
Перечислите основные возможности программы Microsoft Word.

2         
Что такое ленточный интерфейс?

3         
Перечислите вкладки ленты, предоставляемые пользователю программой Microsoft Word.

4         
Расскажите о компонентах развернутого окна программы Microsoft Word?

5         
Как добавить или убрать кнопки на панель быстрого доступа?

6         
В каком виде можно просматривать текст в развернутом окне программы Microsoft Word?

7         
Расскажите последовательность действий для создания «автотекста».

8         
Какие параметры можно менять у листа бумаги, на котором текст должен
быть напечатан?

9         
Расскажите о способах копирования и вставки фрагментов текста.

10     Как в
редакторе Microsoft Word отредактировать текст, созданный в другом редакторе.

11     Проанализируйте
диалоговое окно «Автозамена…».

12     Как
изменять параметры настройки программы Microsoft Word?

13     Как
настроить строку состояния тестового процессора Microsoft Word 2007? Какие параметры можно
добавлять?

14     Какие
параметры можно менять, форматируя шрифт?

15     Какие
параметры можно менять, форматируя абзац?

16     Как и
зачем используются стили?

17     Как
правильно создать оглавление для текста?

Приложение А

(информационное)

Форма титульного листа отчета о
лабораторной работе

Минобрнауки России

федеральное
государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего
профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный технологический
институт

(технический
университет)»

Кафедра
__________________________________________________________

Отчет о
лабораторной работе (№…)

по
______________________________________________________________

(наименование учебной
дисциплины)

Министерство образования и науки Кыргызской Республики

Кара-Балтинский технико-экономический колледж

имени М.Т.Ибрагимова

Отделение контрактного обучения

Информационные технологии в

профессиональной деятельности.

Методические указания к выполнению лабораторной работы на тему «СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD»

для студентов специальностей:

260202 «Технология хлеба, кондитерских и макаронных изделий»

260 204 «Технология молока и молочных продуктов»

260 303 «Технология молока и молочных продуктов»

Кара-Балта 2020 г

РАССМОТРЕНО РЕКОМЕНДОВАННО

На заседании цикловой комиссии Учебно-методическим советом

общепрофессиональных и Кара-Балтинского технико-

специальных дисциплин экономического колледжа

пр. № 2 от 15.10.2020 г пр. № 2 от 23.10.2020 г

Составил преподаватель информационных технологий в профессиональной деятельности Долженко Р.П.

Методическая разработка представляет собой методическое руководство по выполнению лабораторной работы на тему «Создание деловых документов в текстовом редакторе MS Word» курса Информационные технологии в профессиональной деятельности для студентов 3 курса специальностей 260202 «Технология хлеба, кондитерских и макаронных изделий», 260 204 «Технология молока и молочных продуктов», 260 303 «Технология молока и молочных продуктов» на базе ПК , снабженных ОС MSWindows2010.

Подробно рассматриваются теоретические вопросы работы с редактором MS Word, описание практических заданий по созданию профессиональных документов, даются подробные инструкции по отдельным операциям работ.

В методической разработке отражен опыт преподавателя по данной теме в колледже.

Пояснительная записка.

Предлагаемая методическая разработка представляет собой методическое руководство по выполнению лабораторной работы по теме «Программное обеспечение автоматизированных рабочих мест(АРМ)» курса Информационные технологии в профессиональной деятельности для студентов 3 курса специальностей: 260202 «Технология хлеба, кондитерских и макаронных изделий»,

260 204 «Технология молока и молочных продуктов»,

260 303 «Технология молока и молочных продуктов» базе ПК, снабженных ОС MS Windows XP 2010.

Методическое руководство содержит описание хода выполнения заданий, основные приемы работы в редакторе MS Word, практические задания, ход выполнения этих заданий, краткую теоретическую часть.

Основной задачей данной методической разработки является: закрепление и углубление теоретических знаний, получение практических навыков работы в MS Word.

Перед началом практической части работы студенту следует проверить работоспособность компьютера, повторить и строго выполнять в процессе эксплуатации правила техники безопасной работы с вычислительной техникой.

В рабочую тетрадь следует занести тему, цель работы, краткий конспект теоретической части, цифровые результаты, полученные при расчетах. После выполнения работы необходимо кратко ответить на контрольные вопросы и предъявить тетрадь при сдаче зачета.

Лабораторная работа №2

ТЕМА: СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD.

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания деловой документации, а также редактирование и форматирования документов в текстовом редакторе MS Word.

Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Word.

Ход выполнения работы:

Задание 1. Повторить правила техники безопасности

Во время работы на ПК строго запрещается: трогать разъемы соединительных кабелей; прикасаться к питающим проводам и устройствам заземления; прикасаться к экрану и к тыльной стороне монитора, клавиатуры; включать и отключать аппаратуру без указания преподавателя; класть диск, книги, тетради на монитор и клавиатуру; работать во влажной одежде и влажными руками  Во время работы строго выполняйте следующие правила: при появлении запаха гари немедленно прекратите работу, выключите аппаратуру и сообщите об этом преподавателю. следите за исправностью аппаратуры   и немедленно прекращайте работу при появлении необычного звука или   самопроизвольного отключения аппаратуры. плавно нажимайте на клавиши, не допуская резких ударов; не пользуйтесь клавиатурой, если не подключено напряжение; работайте на клавиатуре чистыми руками; никогда не пытайтесь самостоятельно устранить неисправность в работе аппаратуры.

Задание 2. Подготовка к созданию текстового документа.
1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.
2. Установите нужный вид экрана, например — Разметка страницы (Главная / Разметка страницы)
3. Установите параметры страницы (размер бумаги — А4, ориентация -книжная, поля: верхнее — 2 см, левое – 2,5 см, нижнее – 1,5, см правое – 1 см), используя команду Файл/ Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги)
4. Установите выравнивание – по центру, первая строка – отступ, междустрочный интервал – полуторный, используя команду Главная / Абзац (вкладка Отступы и интервалы)

Установка параметров страницы	Установка параметров абзаца.

5. Наберите текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка — 16 пт, все прописные; для основного текста — 14 пт.), типы выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по левому краю), используя кнопки на панелях инструментов (см. образец задания).

Приглашение Уважаемый Господин Иван Иванович Петров! Приглашаем Вас на научно – практическую конференцию «Информационные технологии в современном обществе». Конференция состоится 20 марта 2020 г. в 14.00 в конференц-зале Кара-Балтинского технико-экономического колледжа имени М. Т. Ибрагимова Ученый секретарь: Уланбек уулу Мирбек

6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.

7. Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка/ Рисунок/ Картинки); задайте положение текста относительно рисунка – Перед текстом (Формат/ Рисунок/ вкладка Положение/ Перед текстом)

Оформление рамки вокруг приглашения	Оформление цветовой заливки приглашения

8. Скопируйте типовое приглашение на лист дважды

9. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати

Задание 3. Оформить заявление по образцу

Краткая справка. Верхнюю часть заявления оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий – нет границ) или в виде надписи инструментами панели Рисование. Произведите выравнивание в ячейках по левому краю Образец задания

Заявление 20.02.2020 г

Генеральному директору ОАО «НОРМА» П.И. Исаеву от С.М. Игнатьева ул. Северная д. 5 г.Кара-Балта

Прошу принять меня на работу, на должность главного инженера.

___________________ (подпись)

С.М. Игнатьев

Задание4. Оформить докладную записку по образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий – нет границ).

Образец задания

Сектор аналитики и экспертизы

Директору центра АНиЭ А.А. Александрову

Докладная записка

20.02.2020.

Сектор в установочные сроки не может завершить экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Эврика» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.

___________________ (подпись)

А.С. Карагулов

Задание 5. Создать Акт о списании имущества

ООО «Прогресс» АКТ 20.02.2020 №5 г. Бишкек

Утверждаю Генеральный директор ___________П.В. Исманов 20.02.2018

О списании имущества

Основание: приказ генерального директора ООО «Прогресс» от 15.02.2020 №1

«О проведении инвентаризации».

Составлен комиссией в составе:

Председатель Члены комиссии: Присутствовали:

Коммерческий директор С.Л. Рощина Главный бухгалтер Ю.С. Титова Главный инженер С.М. Алымбеков Кладовщица А.В. Сунаев

В период с 11.02.2020 по 14.02.2020 комиссия провела работу по установлению непригодности для дальнейшего использования имущества.

Комиссия установила, согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию имущество в связи с непригодностью для использования.

Акт составлен в трех экземплярах:

1-й экземпляр 2-й экземпляр 3-й экземпляр	В бухгалтерию В административно-хозяйственный отдел В дело №3—03
Председатель комиссии Члены комиссии: С актом ознакомлены:	(подпись) (подпись) (подпись) (подпись)	С.Л. Рощина Ю.С. Титова С.М. Алымбеков А.В. Сунаев

Задание 6. Создать справку личного характера.

ОАО «Чынара»

12.02.2020 №13

г. Бишкек

СПРАВКА

Смирнова Ольга Семеновна работает в должности ведущего специалиста ОАО «Чынара».

Должностной оклад – 25650р.

Справка выдана для предоставления по месту требования

Начальник отдела кадров

(подпись)

Уланбек уулу Т.

Задание 7. Создать резюме по образцу.

Образец резюме бухгалтера

В олодина Светлана

Желаемая должность: Технолог

Желаемый уровень дохода: 50 тыс. рублей

Дата рождения: 18.07.1984

Проживание: г. Бишкек, ул. Киевская

Готова к командировкам.

Контактная информация:

Телефон: +7 (9хх) ххх-хх-хх

Электронная почта: [email protected]ххх.ru

Ключевые знания и навыки:

• Выполняю расчет нормативов расхода сырья и материалов.

• Обладаю опытом руководства проведения экспериментальных работ по освоению новых технологических процессов и внедрению их в производство.

•  Владею навыком устранения отклонений технологического процесса.

• Принимала участие в разработке корректирующих и предупреждающих мероприятий.

• Стрессоустойчива. Стремлюсь к профессиональному росту.

Опыт работы:

09.2010–07.2015   Сменный технолог

ООО «БРМ» (www.brm-stroy.com), г. Бишкек

Сфера деятельности компании: производство пищевых продуктов

02.2005–06.2010 Помощник бухгалтера

ООО «Троби» (www.trobi.com), г. Кара-Балта (Чуйская обл.)

Сфера деятельности компании: производство пищевых продуктов

Образование:

2015 КГТУ им. Раззакова, специальность «Технология молока и молочных продуктов», г. Бишкек

2005 Кара-Балтинский технико-экономический колледж

Специальность: «Технология молока и молочных продуктов», средне-специальное образование, диплом

Дополнительная информация:

Иностранные языки: немецкий язык – продвинутый уровень (С2), английский язык – базовый уровень (А1).

Знание ПК:

• уверенный пользователь (MS Office; Internet;)

• Менеджмент пищевой безопасности;

• 1С: «Предприятие» 8.2;

• Консультант+

9. После окончания работы закройте все открытые файлы, закройте окно текстового редактора Word, завершите работу компьютера (пуск – выключить ПК)

10. Отчитаться о выполненной работе перед преподавателем

Контрольные вопросы:

Какие команды используются для настройки программы Word?. Какие имеются вкладки и параметры в окне диалога Шрифт? Как оформляется документ в несколько колонок? Какие имеются средства вWord для автоматического форматирования документа? Как вставляются и редактируются колонтитулы? Изучите и назовите все возможности окна диалога Печать. Зачем нужны готовые шаблоны Word и как ими можно пользоваться? Назовите возможности окна Предварительный просмотр? Как можно выполнить сортировку текста в Word? Что такое сноска, как она вставляется в документ и нумеруется?

Список литературы:

Михеева. Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности- М:AKADEMA — 2006г. Михеева. Е.В. Практикум по информационным технологиямв профессиональной деятельности- М:AKADEMA — 2006г.

Информационные технологии в

профессиональной деятельности.

Методические указания к выполнению лабораторной работы на тему «СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD»

для студентов специальностей:

260202 «Технология хлеба, кондитерских и макаронных изделий»

260 204 «Технология молока и молочных продуктов»

260 303 «Технология молока и молочных продуктов»

Формат 60/84/6 Печать офсетная. 0,75 ус. печ. Лист.

Заказ № 1234

Кыргызская Республика, г. Кара-Балта, ул. Т. Кожомбердиева, 13

ОсОО «Фолио»

10

случае, при нажатии на клавишу Tab, курсор ввода перемещается вправо в

указанную позицию, и набираемый текст размещается в соответствии с типом

символа табуляции.

Для размещения текста по горизонтали также можно использовать и

таблицы.

Задание 4. Создайте многоуровневый список, указанный ниже:

Программное обеспечение ЭВМ.

1. Операционные системы

1.1. DOS

1.2. WINDOWS XP

1.3. WINDOWS NT

1.4. UNIX

2. Системы программирования

2.1. BASIC

2.2. PASCAL

2.3. C++

3. Прикладные программы

3.1. Текстовые процессоры

3.1.1. WORD PAD

3.1.2. WORD

3.1.3. WORD PERFECT

3.2. Электронные таблицы

3.2.1. EXСEL

3.2.2. LOTUS

3.2.3. QUATROPRO

3.3. Системы управления базами данных

3.3.1. FOXPROX

3.3.2. ACCESS

3.3.3. ORACLE

Методические указания.

Для построения этого списка наберите первую строку и выделите ее.

Выполните команды Формат/Список/Многоуровневый и выберите нужный

вид списка и нужную нумерацию. Установите курсор в конец первой строки и

нажмите клавишу Ввод. Добавленная строка будет иметь тот же уровень

вложенности, что и предыдущая. Для увеличения уровня вложенности нажмите

клавишу Tab , для уменьшения – Shift+Tab. Последовательно наберите нужные

строки, устанавливая нужный уровень вложенности. В случае, если уровень

вложенности будет увеличиваться не последовательно, уменьшите размер

табуляции по умолчанию до 0,5см.

Этот список можно построить и иначе. Для этого необходимо набрать

только текст, нажимая в конце каждой строки клавишу Enter. Выделяя строки,

находящиеся ниже первого уровня сдвигаем их вправо на одну или две позиции

табулятора ( в зависимости уровня вложенности) с помощью кнопки

Увеличить отступ на панели Форматирование или с помощью клавиши Tab.

Затем выделяем весь список и выполняем команды Формат/Список

/Многоуровневый. Выбираем нужную нумерацию и нажимаем кнопку OK. В

случае, если уровень вложенности не будет нужным, уменьшите размер

табуляции по умолчанию до 0,5см. повторите предыдущие действия.

Построить многоуровневый список можно и не используя табуляцию. В

этом случае строки каждого уровня нужно набирать с помощью подчиненных

стилей, например Заголовок 1, Заголовок 2, и заголовок 3.

Лабораторная работа № 4.

Тема: Создание и редактирование таблиц, формул и графических объектов в Microsoft Word.

Цель проведения. В результате выполнения лабораторной работы студент должен иметь представление о функциональных возможностях текстового редактора Microsoft Word при создании и изменении таблиц и рисунков, приобрести навыки разработки таблиц различного вида, преобразования текста в таблицу, а также создания и вставки в текст символов, формул и графических изображений в среде Microsoft Word.

Продолжительность работы — 4 часа.

Список литературы

Обязательная литература

1. Берлинер Э.М., Глазырина И.Б., Глазырин Б.Э. Microsoft Office Word 2003. Самоучитель. – М.: ООО «Бином-Пресс», 2004 г. – 320 с. (страницы 155-160, 142-146, 166-168, 192-195, 197-202).

Дополнительная литература

1. Клименко Б. Microsoft Word. Комфортная работа с помощью макросов. –СПб.: БХВ-Петербург, 2006. 496 с..

2. Иванов В. Microsoft Office System 2003 Учебный курс. – СПб.: Питер; Киев: Издательская группа ВНV, 2004. – 640с.: ил..

Содержание теоретического минимума.

1. Работа с таблицами:

1. создание таблиц;

2. форматирование текста в таблицах;

3. разбиение таблицы;

4. Отображение или скрытие линий сетки в таблице;

5. изменение структуры таблицы.

2. Вставка формул и символов;

1. Разработка и вставка графических объектов:

1. Использование панели рисования для разработки графических объектов;

2. Вставка в документ рисунков, созданных в графических редакторах;

3. Вставка графиков и диаграмм;

4. Вставка схематических диаграмм.

Краткие теоретические сведения. 1. Работа с таблицами.

Для размещения информации в параллельных столбцах может применяться табуляция, однако намного проще использовать с этой целью таблицы. Оформленный в виде таблицы блок текста можно форматировать, редактировать, перемещать, а если нужно – то и удалить.

Создание таблиц.

Создать таблицу можно следующими способами:

1. С помощью кнопки «Добавить таблицу» (Insert Table), расположенную на стандартной панели инструментов;

2. Меню  Таблица  Вставить таблицу;

3. С помощью кнопки «Таблицы и границы» на стандартной панели инструментов. В данном случае указатель мыши примет вид карандаша, и передвигая мышь, рисуется прямоугольник, ограничивающий область таблицы. После этого создаётся необходимое количество строк и столбцов, начертив их границы. Тоже получаем в случае Меню  Таблица  Нарисовать таблицу.

Рис. 17. Рис. 18. Форматирование текста в таблицах.

Word позволяет форматировать как всю таблицу сразу, так и каждую ячейку в отдельности. Для этого необходимо выделить форматируемые ячейки таблицы и войти в Меню  Таблица  Свойства таблицы или воспользоваться панелью форматирования.

Содержимое каждой ячейки рассматривается как отдельный абзац. Для ввода текста в ячейки необходимо:

• щёлкнуть мышью на любой ячейке таблицы и ввести текст;

• для перехода на одну ячейку вправо, воспользуйтесь клавишей «Tab»;

• для перемещения на одну ячейку влево комбинация клавиш «Shift+Tab»;

• с помощью клавиш управления курсором, можно перемещаться по ячейкам вправо, влево, вверх и вниз.

Изменение направления текста в таблицах.

Для изменения направления текста в таблице нужно выделить ячейку или группу ячеек, которые необходимо развернуть и войти в Меню  Формат  Направление текста.

Или вывести на экран панель инструментов «Таблицы и границы», нажать кнопку «Изменить направление текста» и в зависимости от количества раз нажимания меняется направление текста.

Разбиение таблицы на две и более.

Для того, чтобы разбить таблицу надвое и более таблиц, необходимо установить курсор в той строке таблицы, которую хотим сделать первой строкой в отделяемой части таблицы и выбрать команду Меню  Таблица  Разбить.

Отображение или скрытие линий сетки в таблице.

Все таблицы по умолчанию имеют тонкую сплошную линию границы чёрного цвета, которая выводится при печати. Удаление границы не приводит к исчезновению линий сетки – их необходимо скрыть. Для этого нужно войти в Меню  Таблица и выбрать команду Скрыть сетку. В случае если её необходимо восстановить выбираем в Меню  Таблица  Отобразить сетку.

Изменение структуры таблицы.

Изменить структуру таблицы можно следующим образом:

1. Вставка строк/столбцов в таблицу:

   • Вставка строки в конце таблицы. Для этого щёлкните на последней ячейке и нажмите клавишу «Tab».

   • Вставить несколько строк/столбцов в середину таблицы: Меню  Таблица  Добавить строки/столбцы.

2. Удаление строк /столбцов. Выделить строки/столбцы необходимые для удаления: Меню  Таблица  Удалить строки/столбцы.

3. Объединение ячеек. Выделить ячейки: Меню  Таблица  Объединить ячейки. Или выбрать «Ластик» на панели инструментов «Таблицы и границы».

4. Разбить ячейки. На панели инструментов «Таблицы и границы» с помощью кнопки «Нарисовать таблицу», нарисовав новые границы ячеек.

Если таблица имеет много столбцов и не помещается в границы рабочей области страницы, то необходимо изменить ориентацию страницы с «Книжной» на «Альбомную». Для изменения ориентации необходимо выделить фрагмент текста (страницы), необходимо войти в Меню  Файл  Параметры страницы  Выбрать нужную ориентацию страницы.

Применение таблиц для форматирования сложноструктурных текстов а) Вставляем таблицы в соответствии со структурой текста его заполняем Пример

УТВЕРЖДАЮ		УТВЕРЖДАЮ
Председатель ОАО «Сладости»		Генеральный директор ООО «ГорТранс»
___________________.		___________________
Сладостина Я.Г		Возница Г О.
«__» ____________ 2007 г М.П..		«__» _________ 2007 г М.П..

ПРОТОКОЛ № ___

согласования цены

на оказание транспортных услуг специального назначения

по договору № _____ от __ _______ 2007 г.

Покупатель:	ОАО «Сладости»
Транспортировщик:	ООО «ГорТранс»
Предельная цена работы:	127 500,00 (сто двадцать семь тысяч пятьсот) рублей
Модель цены:	фиксированная

Цена на работу	Заявлено Транспортировщиком (руб.)	Представлено на согласование с учетом принятых предложений представителя Покупателя (руб.)	Согласовано сторонами (руб.)
ВСЕГО:	154 000,00	124 500,00	127 500,00
Особые отметки. Примечания. Пояснения.	_______________________________________

Приложения к протоколу: Структура цены, расшифровки затрат.

От ПОКУПАТЕЛЯ		От ТРАНСПОРТИРОВЩИКА
Заведующий секцией: ______________________ Г.П. Слободка Экономист: ______________________ Т.А. Громова «____» __________ 2007 г.		Командир колонны: _________________________ Л.Л. Трымба Экономист: _________________________ А.Б. Иванова «____» __________ 2007 г.

б) У готового текста убираем границы таблиц и получаем текст в виде:.

УТВЕРЖДАЮ		УТВЕРЖДАЮ
Председатель ОАО «Сладости»		Генеральный директор ООО «ГорТранс»
___________________.		___________________
Сладостина Я.Г		Возница Г О.
«__» ____________ 2007 г М.П..		«__» _________ 2007 г М.П..

ПРОТОКОЛ № ___

согласования цены

на оказание транспортных услуг специального назначения

по договору № _____ от __ _______ 2007 г.

Покупатель:	ОАО «Сладости»
Транспортировщик:	ООО «ГорТранс»
Предельная цена работы:	127 500,00 (сто двадцать семь тысяч пятьсот) рублей
Модель цены:	фиксированная

Цена на работу	Заявлено Транспортировщиком (руб.)	Представлено на согласование с учетом принятых предложений представителя Покупателя (руб.)	Согласовано сторонами (руб.)
ВСЕГО:	154 000,00	124 500,00	127 500,00
Особые отметки. Примечания. Пояснения.	_______________________________________

Приложения к протоколу: Структура цены, расшифровки затрат.

От ПОКУПАТЕЛЯ		От ТРАНСПОРТИРОВЩИКА
Заведующий секцией: ______________________ Г.П. Слободка Экономист: ______________________ Т.А. Громова «____» __________ 2007 г.		Командир колонны: _________________________ Л.Л. Трымба Экономист: _________________________ А.Б. Иванова «____» __________ 2007 г.

2. Вставка формул и символов.

Если в документ необходимо вставить математические или статистические Расчеты, то нужно добавить в текст формулы. Они заносятся в текст документа с помощью редактора формул.

Если при инсталляции Microsoft Office был выбран вариант «Типичная инсталляция», значит, редактор формул на данном компьютере не установлен. Чтобы проверить, установлен ли редактор формул, выберите пункт «Объект» в меню «Вставка». Откроется окно «Вставка объекта» (рис. 19.). Если в «Списке объектов» есть Microsoft Equation 3.0, значит, редактор формул установлен, если нет — его необходимо установить.

Для того чтобы вывести кнопку «Редактор формул» на панель инструментов нужно:

1. Войти в Меню  Сервис  Настройка.

2. Выбрать вкладку «Команды» и из списка выбрать категорию «Вставка».

3. Среди списка команд найти «Редактор формул».

4. Нажать левой кнопкой мыши на данную кнопку и перенести её на любую панель инструментов.

Для набора формулы поместите курсор в то место текста, где она должна быть расположена, и щелкните кнопку «Редактор формул» (рис. 20.). В текст будет вставлена рамка (область набора формулы) и откроется окно «Формула».

Окно разделено на кнопки. Каждой кнопке соответствует свой набор математических символов. Комбинируя символы из наборов и символы раскладки клавиатуры, вы можете создать довольно сложные математические формулы.

В формулах или тексте часто используются символы, которых нет в используемом шрифте. Для вставки специальных символов в текст можно использовать опцию «Символ» в меню «Вставка» вкладка «Специальные знаки».

Если в открывшемся окне «Символ» выбрать вкладку «Символы» (рис. 22), то возможно вставить любой символ из приведенной таблицы. Для этого необходимо выбрать вид шрифта в окне «Шрифт», выбрать символ в таблице и нажать кнопку вставить.

Как следует из перечня кнопок окна «Символы», возможно организовать присвоение сочетания «горячих» клавиш некоторым символам, которые чрезвычайно часто употребляются в тексте. Для этого нужно щелкнуть по кнопке «Сочетание клавиш» и во вновь открывшемся окне проделать указанные там манипуляции.

Кроме того, как следует из перечня кнопок окна «Символы», возможно организовать присвоение сочетания нескольктх букв некоторым символам, которые чрезвычайно часто употребляются в тексте. Для этого необходимо щелкнуть по кнопке «Автозамена клавиш» и во вновь открывшемся окне проделать указанные там манипуляции.

3. Разработка и вставка графических объектов. Использование панели рисования для разработки графических объектов.

Microsoft Word обладает собственными инструментами для создания иллюстраций. Щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов. Откроется контекстное меню (рис.23.), в котором установите флажок напротив пункта «Рисование». Ниже полосы горизонтальной прокрутки появится панель инструментов «Рисование» (рис. 24.). Используя эту панель, возможно создавать довольно сложные иллюстрации, не обращаясь к специальным графическим редакторам.

Если ваша работа имеет отношение к программированию, то можно без труда создадить блок-схему алгоритма (рис.25.), используя меню «Автофигуры». Все необходимые элементы находятся в пункте «Блок-схема». Стрелки, которые потребуются для связывания элементов блок схемы, находятся в пунктах «Линии» и «Соединительные линии».

Формально, чтобы вставить в текст элемент блок-схемы, достаточно щелкнуть на кнопке, например, элемента «», курсор примет вид крестика («+»). Затем поместить курсор в то место текста, где должна расположиться блок-схема, нажать левую кнопку мыши и протянуть курсор вправо и вниз. Установив нужный размер элемента, отпустить кнопку.

Точно также нарисовать все остальные элементы и расположить их в нужном порядке друг относительно друга.

После того, как все элементы будут нарисованы, их следует соединить стрелками. Для этого выберите стрелку, подведите курсор к точке, в которой стрелка должна начинаться, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тащите курсор до точки, на которую стрелка направлена.

Эти действия будут правильными, если текст имеет окончательный вид и больше никогда его не будите изменять. Если же нужно его видоизменять в процессе редактирования, то все элементы могут «разъехаться» друг относительно друга.

Чтобы при любых манипуляциях с текстом избежать деформации рисунка и при этом сохранить простоту и доступность его редактирования, можно поступить, при создании рисунков, так как расказано ниже:

1. Определите место текста, в которое нужно поместить рисунок.

2. С помощью опций меню «Вставка»  «Объект» ® «Тип объекта – Рисунок Microsoft Word» создайте окно для создания рисунка (рис. 26.).

Совет. Чтобы долго «не ходить» по опциям меню, для ускорения работы необходимо поместить нужные кнопки: «» («Добавить рисунок Word») и «» (Добавить рамку) на панель инструментов стандартная.

1. Открывается окно для создания рисунка. Начинайте рисовать.

• • Выбераете нужный элемент на панели «Рисование» или в списке «Автофигуры», щелкаете по нему. Курсор примет вид крестика («+»).

• Затем поместить курсор в то место окна рисунка, где нужно расположить рисунок. Нажимаете левую кнопку мыши и тянете курсор вправо и вниз. Установив нужный размер элемента, отпустить кнопку.

• Точно также нарисовать все остальные элементы и расположить их в нужном порядке друг относительно друга.

Если надо сделать надпись в элементе, то щелкаете по нему правой клавишей мыши и во всплывающем меню выбираете опцию «Добавить текст». Щелкаете по ней и вставляете нужный текст в выделенный элемент (рис.27.).

Если требуется поменять направление текста в элементе, выделяете нужный текст, выбираете опции Меню ® Формат ® Направление текста и в открывшемся окне устанавливаете требуемую «Ориентацию» текста (рис. 28.).

4. Чтобы все элементы рисунка было легче располагать друг относительно друга, их следует привязать к сетке и перемещать по полю рисунка с наименьшим шагом перемещения.

Для этого необходимо выбрать на панели «Рисование» опцию «Сетка» и в открывшемся окне «Привязать к сетке» установить следующие параметры: «»- «Привязать к сетке»; «Шаг сетки» ® «По горизонтали», «По вертикали» — 0.02 см (по умолчанию – 0,32 см) и т.д.

5. После того, как все элементы будут нарисованы, их следует соединить стрелками.

1. 

   Когда все элементы будут нарисованы и все надписи будут сделаны, следует нажать кнопки «Восстановить границы рисунка» и «Закрыть рисунок» окна «Рисунок …» (рис. 24). В результате осуществится возврат в окно основного текста.

2. Выделите свой рисунок правой клавишей мыши, нажмете кнопку «» («Добавить рамку»), которую установили на панели «Стандартная».

Таким образом, рисунок теперь превратится в «Объект» Word и с ним возможно обращаться как со всеми остальными объектами и быть уверенными, что его отдельные элементы никогда не «разъедутся» друг относительно друга. Например рисунок блок-схемы приведеный на рис.25.

Чтобы нарисовать график нелинейной функции:

1. откройте окно «Рисунок» (Рис.24)

2. выберите кнопку «Кривая» (опции: панель «Рисование» ® «Автофигуры» ® «Линии» ® «Кривая»).

3. Щелкните в точке, в которой кривая начинается, и, не нажимая левую кнопку мыши, протащите линию до точки перегиба.

4. В точке перегиба щелкните мышью и протащите линию в точку следующего перегиба и т.д.

5. Для прерывания рисования кривой, дважды щелкните мышью.

С помощью линий, стрелок и кривой несложно нарисовать график, как показано на рис. 25. Следует обратить внимание на то, что заливка цветом на рисунке может быть осуществлена только для замкнутых фигур (рис. 25.).

Для создания на рисунках замкнутых фигур и заливки их цветом надо:

1. Выбрать кнопку «Полилиния» (опции: панель «Рисование»  «Автофигуры»  «Линии»  «Полилиния»).

2. Щелкнуть в точке, в которой эта ломанная линия начинается, и повторить выбранный контур отрезками ломанной полилинии, вернувшись в ее начало.

3. Выделить созданную замкнутую линию.

4. Шёлкнуть по кнопке «Цвет заливки» панели «Рисование» и выбрать цвет. Т.о. выделенная область будет залита нужным цветом.

Возможно изменять толщину и тип линий (как отдельных линий, так и линий в составе геометрических фигур), а также внешний вид стрелок. Изменения вносятся после того, как линия нарисована. Для этого необходимо выделить линию (фигуру), щелкнув по ней левой клавишей мыши, а затем нажать одну из следующих кнопок: «Тип линии», «Меню «Штрих», «Меню «Стрелки». При нажатии на эти кнопки, открывается меню с образцами стилей. Выбрав понравившийся образец, измените внешний вид линии, стрелки или фигуры.

Надписи внутри и вне элементов (геометрических фигур) блок-схем, а также подписи к осям и графикам вносятся с помощью кнопки «Надпись» панели «Рисование». Для этого:

1. Нажмите кнопку«Надпись» панели «Рисование»;

2. Подведите курсор к месту, где необходимо внести текст, и щелкните мышью. На экране появится рамка с мигающим курсором внутри.

3. Наберите текст внутри рамки и щелкните в любом месте документа (за рамкой). Выделение с рамки снимется, и на экране останется обведенный тонкой линией прямоугольник с текстом на непрозрачном фоне.

Обычно линия вокруг рамки с текстом не нужна. Чтобы ее убрать и сделать фон прозрачным нужно:

• Подведите курсор к рамке и, когда он превратится в четырехнаправленную стрелку, щелкните правой кнопкой мыши;

• В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Формат надписи». Откроется окно «Формат надписи» (рис. 31.);

• В области «Линии» в меню «Цвет» выберите «Нет линий», чтобы убрать рамку вокруг надписи;

• В области «Заливка» в меню «Цвет» выберите «Нет заливки», чтобы убрать непрозрачный фон.

Совет. Если при рисовании размеры элемента изображения изменяются дискретно, а Вам необходимо добиться плавного изменения, — нажмите и удерживайте кнопку Alt.

Вставка в документ рисунков, созданных в графических редакторах.

Если средствами панели «Рисование» Microsoft Word не удалось создать требуемую иллюстрацию, то можно «взять» эту иллюстрацию с экрана монитора или воспользоваться для ее создания любым графическим редактором, например, Microsoft Paint. При этом созданный в редакторе рисунок следует сохранить на диске.

Рассмотрим вначале, как «взять» иллюстрацию с экрана монитора. Для этого:

1. Выведите на экран монитора требуемую иллюстрацию.

2. Нажмите на клавиатуре кнопку «Print Screen», при этом вид экрана занесется в буфер.

3. Вызовите любой графический редактор, например, простейший — Microsoft Paint и нажмите клавиши «Ctrl+V» или вызовите опции Меню ® Правка ® Вставить. В окне графического редактора высветиться запомненная иллюстрация.

Как правило, вся иллюстрация бывает не нужна, а нужна только ее часть. Поэтому:

На панели инструментов Microsoft Paint в правом верхнем углу выберите инструмент «Выделение».

• Установите курсор в левом верхнем углу нужного фрагмента, нажмите левую клавишу мыши и протяните появившийся четырех угольник до правого нижнего угла фрагмента, там клавишу отпустите.

• Нажмите «Ctrl+V» или вызовите опции меню «Правка» ® «Копировать».

• Вызовите опции Microsoft Paint Меню ® Файл ® Создать, старый файл, из которого брали фрагмент закройте без сохранения, а в новом окне нажмите клавиши «Ctrl+V» или вызовите опции меню «Правка» ® «Вставить».

Таким образом, загрузится вырезанный фрагмент. Этот фрагмент сохраните в виде «Файла» в нужной «Папке» и под нужным именем. При сохранении обратите внимание на то, что будет предложено сохранить файл в виде различный типов файлов (даже с разными расширениями). Все эти типы отличаются друг от друга цветностью (числом цветов в используемой палитре) и, следовательно, требуемой величиной объема памяти для хранения.

Для вставки иллюстрации в текст необходимо:

1. Выберите опции меню «Вставка» ® «Риcунок» ® «Из файла».

2. Откроется окно «Добавление рисунка» (рис. 23.). В строке «Папка» этого окна выберите папку, в которой сохранена иллюстрация.

Ниже отобразятся все графические файлы, содержащиеся в выбранной папке.

1. Выделите имя файла с требуемой иллюстрацией и нажмите кнопку «Вставить».

Иллюстрация будет вставлена в документ.

Вставка графиков и диаграмм.

Чтобы придать работе современный вид, а результатам исследования — большую наглядность, не обойтись без диаграмм и графиков. Для создания графика или диаграммы можно воспользоваться MS Excel.

Для запуска MS Excel щелкните кнопку «Пуск» и выберите в меню опции «Программы»  «Microsoft Office»  «Microsoft Office Excel» и, щелкнув по последней, вызовите новую книгу MS Excel.

Можно поступить по другому, установите курсор мыши в рабочей области окна Windows, Щелкните правой клавишей мыши и в контекстном меню выберите опции «Создать» ® «Лист Microsoft Excel». Щелкните левой клавишей мыши по последней и создастся новая книга MS Excel.

Чтобы создать график (или диаграмму), сначала необходимо оформить результаты исследований в виде таблицы Excel. Для построения графика выделите таблицу с результатами, щелкните на кнопке «Мастер диаграмм» на панели «Стандартная». Откроется окно «Мастер диаграмм». Следуя указанию этого мастера на каждом шаге построения, Вы построите диаграмму (график). Мастер диаграмм — один из самых удачных мастеров Excel. Это очень подробный и интуитивно понятный мастер. В ранних версиях Word такой же мастер был и в нем. Но сейчас его нет. Однако все же диаграмму (график) можно построить и средствами Word. Рассмотрим, как это сделать.

Первый способ: С помощь опций Меню ® Вставка ® Объект… ® Диаграмма Microsoft Excel создайте шаблон для построения графика (рис.32.). Заменив в таблице данные шаблона на требуемые, получим требуемую диаграмму (график) (рис.33.). Переместите курсор из области диаграммы в область текста и

вспомогательная таблица исчезнет. Останется только одна диаграмма (рис. 34.). График построен.

Вид диаграммы можно скорректировать с помощью контекстного меню, которое будет всплывать при щелчке правой клавиши мыши на требуемой области диаграммы, а так же с помощью панели «Диаграмма» (рис.35.), которая заменит панели текстового редактора Word, после перехода в область построения диаграмм.

Меню диаграмм содержит те же названия опций, что и меню Word, за исключением «Данные» и «Диаграмма», но все эти опции имеют другое, нацеленное на преобразование диаграмм, наполнение.

Панель инструментов «Диаграмма» содержит кнопки «Импорт», «Режим таблиц», расположения данных «По строкам», «По столбцам», «Таблица данных», «Тип диаграммы», «Линии сетки оси категорий», «Линии сетки оси значений» и «Легенда».

Второй способ: Создайте таблицу своих данных, выделяете ее и вызовите опцию построения диаграмм, например, щелкая по кнопке «Добавить диаграмму».

В результате этих действий получится рисунок вида (рис. 36), на котором отображены: старая таблица данных, новая промежуточная таблица данных (Exsel) и сама диаграмма. Диаграмма, которая получилась в результате этих манипуляций и которая является наглядной иллюстрацией изменения данных, приведена на рис. 36. График построен.

Вид диаграмм выбирается либо опциями «Диаграмма» ® «Тип диаграмм» (рис. 37.), либо кнопкой «Тип диаграмм» (рис. 38).

Теперь можно немного подправить внешний вид полученного графика (рис. 36.). Для этого нужно щелкнуть на легенде. Вокруг нее появятся восемь квадратиков. После этого щелкните на легенде правой кнопкой и выберите в контекстном меню пункт «Формат легенды». Откроется окно с настройками формата представления легенды (рис. 39.).

Для изменения размера шрифта легенды, щелкните на закладке «Шрифт» и установите размер шрифта «9». Чтобы сохранить изменения, щелкните «ОК». Аналогичным образом можно подправить заголовок таблицы, ее оси, линии графиков и формат области построения.

Чтобы вставить график в работу, щелкните на области графика для его выделения, затем нажмите на клавиатуре «Ctrl+C», перейдите в нужное место документа Word и нажмите на клавиатуре «Shift+Insert» (вставка из буфера), «Ctrl+Del» — вырезать фрагмент и поместит в буфер. График вставлен.

Возможно и откорректировать размеры области графика, чтобы он занял всю ширину страницы Word. Для этого выделите область графика, щелкнув на нем мышью, затем подведите курсор к одному из квадратиков (курсор превратится в двунаправленную стрелку) и нажмите левую кнопку мыши. Перетащите квадратик в нужную сторону, растягивая или сжимая область графика.

Совет. Чтобы при печати цветной диаграммы смежные цвета разных ее областей не наползали друг на друга, установите белый цвет для границы этих областей.

Вставка схематических диаграмм.

Визуальные элементы, такие как организационные диаграммы, блок-схемы, графики, гистограммы, подчеркивают и облегчают восприятие результатов работы. Кроме того, хорошо иллюстрированная работа, как правило, выше оценивается.

MS Word позволяет работать с организационными (схематическими) диаграммами. Чтобы их вызвать, необходимо вызвать опции Меню ® Вставка ® Схематическая диаграмма или на панели «Рисование» щелкнуть значок («Добавить диаграмму или организационную диаграмму»). После чего на экране появится окно «Библиотека диаграмм» (рис. 1.25.1.). Выбрав тип диаграммы окна «Библиотека диаграмм» (рис. 41.), получим диаграмму, например представленную на рис. 42. и к ней панель «Организационная диаграмма» (рис.43). С помощью панели «Организационная диаграмма» возможно «Добавить фигуру» в свою диаграмму, поменять ее «Макет», выбрать «Уровень», изменить ее внешний вид в соответствии с «Библиотекой стилей организационных диаграмм» и установить необходимый «Масштаб».

Средство достаточно удобное по наглядности и быстроте реализации.

Размер элементов этих диаграмм автоматически жестко связан с их числом и не поддается изменению, что является существенном недостатком при их использовании.

Задание к лабораторной работе. Часть I.

1. Ознакомьтесь с теоретическим минимумом (описанным выше) для выполнения данной лабораторной работы.

2. Откройте папку «МОИ ДОКУМЕНТЫ».

3. Или на сетевом диске откройте папку «STUDENTS» ® «№ Вашей группы».

4. Откройте папку «ФНСБ» в папке «МОИ ДОКУМЕНТЫ» / «№ Вашей группы». (директория «ФНСБ» созданная в лабораторной работе № 1- «ФАМИЛИЯ и НОМЕР (Вашего) СТУДЕНЧЕСКОГО БИЛЕТА» — Например: Иванова-1245-05).

5. Создайте папку «Лаб.работа-4» внутри папки «ФНСБ».

6. Создать новый файл в текстовом редакторе Microsoft Word.

7. Введите заголовок:

«План работ на … неделю ( с … по … месяц 200.. г.)

Менеджера ФИО.»

1. Создайте таблицу №1 состоящую из 4 столбцов и 11 строк.

2. Разбейте таблицу на две так, чтобы верхняя таблица (таблица №1) содержала шесть строк, включая заголовки столбцов.

3. Заполните таблицу № 1 следующим образом:

Первая строка таблицы должна содержать заголовки столбцов: Дата, Время, Мероприятия и Примечания. Они должны быть выполнены шрифтом Times New Roman – 14. Остальной текст таблицы должен быть заполнен шрифтом строки Arial – 11.

1. В первом столбце измените направление текста в таблице кроме первой ячейки.

2. Заполните таблицу №1 плана работ на неделю. Образцом может служить помещённый ниже образец 1.

3. Вставить принудительный разрыв страницы.

4. Измените ориентацию новой страницы.

5. На новой странице введите заголовок:

«Отчёт по отпуску товара за … неделю ( с … по … месяц 200.. г.)

Менеджера ФИО».

1. Оформините таблицу №2 следующим образом:

Первая строка таблицы должна содержать заголовки столбцов: Клиент, Дата, Сумма и Форма отпуска. Они должны быть выполнены шрифтом Arial – 12. Остальной текст таблицы должен быть заполнен шрифтом строки Arial – 10.

1. В таблице №2 в последней строке объедините две первые ячейки и в них напишите слово: «Итого:».

2. Заполните таблицу №2 «Отчёт по отпуску товара». Имея в виду, что формой отпуска товара могут быть: предоплата, отсрочка платежа, оплата по факту и возврат (т.е. возврат товара и поэтому сумму возврата надо ставить со знаком минус). Например, как на образце 2.

3. Откройте программу «Калькулятор» и посчитайте, на какую сумму было отпущено товара. Результат занесите в ячейку на пересечении колонки «Сумма» напротив строки «Итого:».

4. Вставьте между 3-ой и 4-ей строкой новую строку. Заполните её.

5. Откорректируйте сумму в колонке «Итого:».

6. Уберите линии сетки во всей таблице, кроме первой строки.

7. На этой же странице ниже создайте нумированный список достижений за истекший период. ( Не менее двух пунктов).

8. Вставьте в документ колонтитулы.

9. Сохраните файл.

10. Покажите результат преподавателю.

Часть II.

1. Создайте формулы по следующим выражениям:

1. Y равен корню квадратному из суммы дробей. Первая дробь — в числителе X в квадрате плюс Z в квадрате; в знаменателе квадрат суммы X и Z. Вторая дробь – в числителе корень квадратный из X минус корень квадратный из Z; в знаменателе – квадратный корень из разности X и Z;

2. Y равен X с нижним индексом ноль в степени ноль прибавить X с индексом один в степени один прибавить многоточие прибавить X с индексом N в степени N;

3. А равно  (сумме) по i (I изменяется от -m до n). За знаком суммы Q c индексом i в степени i умноженное на X.

4. Записать формулу, по которой можно рассчитать значения корней квадратного уравнения Y=4*X² + 3*X + 25*A.

1. Записать в виде формул следующие выражения, с помощью окна «Символ» (Меню → Вставка → Символ):

1. А больше Б больше С;

2. А неравно Б и Б неравно С;

3. Лямбда стремится к бесконечности;

1. С помощью панели рисования создайте следующие изображения и подпишите их:

1. равнобедренного треугольника;

2. ромба;

3. параллелограмма;

4. скругленного прямоугольника;

5. схему циклического алгоритма с предусловием;

6. график параболы;

7. * график гиперболы.

1. В графическом редакторе Paint создать рисунок куда поместить вид панели форматирования и там же написать пояснения к каждой кнопке. Рисунок выделить и с помощью копирования поместить в Документ Word. Этот же рисунок сохраните под именем «Пример» и вставьте его в Word как объект.

2. Вставьте диаграмму по данным следующей таблицы

Таблица. Продажа товаров за I квартал 2006 года.

Наименование товара	Январь	Февраль	Март
Товар А	2345	3456	1290
Товар В	1356	2457	1897
Товар С	4567	5500	6789

1. * Постройте линейный график по данным таблицы, в которую запишите значения Y и Х. Причем Y= 1+X² , а значения Х изменяются от 1 до 9.

2. ^ Вставьте в документ организационную диаграмму, на которой будет изображена классификация программного обеспечения.

3. Все таблицы, формулы, рисунки и схемы поместите в отчет.

4. Покажите отчет преподавателю.

5. Выключить компьютер, привести в порядок Ваше рабочее место.

Контрольные вопросы.

1. Как вставить принудительный разрыв страниц в документ?

2. Как изменить ориентацию страницы?

3. Как разбить текст на две, три колонки?

4. Какие способы создания таблиц вы знаете?

5. Как изменить направление текста в таблице?

6. Как разбить таблицу на две таблицы?

7. Как объединить несколько ячеек в одну?

8. Каким образом можно разбить ячейку на несколько?

9. Как вставить строку в таблицу?

10. Как удалить строку/столбец из таблицы?

11. С помощью чего можно вставить в документ формулы?

12. Каким образом можно ускорить процесс ввода символов, которые наиболее часто используются?

13. В каком случае могут «разъехаться» друг относительно друга нарисованные графические объекты?

14. Как рисунок превратить в объект Word?

15. Для каких фигур может осуществляться заливка цветом?

16. Как вносятся надписи внутри и вне элементов (геометрических фигур)?

17. Как убрать линию вокруг рамки с текстом?

18. Как «взять» иллюстрацию с экрана монитора?

19. С помощью чего можно вставить в документ график или диаграмму?

20. Назовите недостатки схематических диаграмм.

Образцы таблиц.

Образец 1.

План работ на 47 неделю (с 10 по14 октября 2005 г.)

менеджера Иванова А.А

Дата	Время	Мероприятие	Примечание
10 октября	9.00 -10.00 10.00 -12.00 13.00 -18.00	Совещание ТОО «Информация» Розница	Оценка результатов работы за неделю и коррекция планов на будущую неделю. Заключение договора.
11 октября	9.00 -12.00 13.00 -18.00	ЗАО «Дуб» Командировка	Возврат товара. Поиск новых клиентов.
12 октября	9.00 -12.00 13.00 -18.00	Командировка ЧП «Узнайка»	Поиск новых клиентов. Закупка товара.
13 октября	9.00 -12.00 13.00 -18.00	Розница Обзвон клиентов	Сверка оплаты товара.
14 октября	9.00 –12.00 13.00 -18.00	Подготовка отчёта. Розница

Образец 2.

Отчёт по отпуску товара за 47 неделю (с 10 по 14 октября 2005 г.)

менеджера Иванова А.А.

Клиент	Дата	Сумма	Форма отпуска
ЧП «Гауда»	10.10.05	25 210	Предоплата
ЗАО «Дуб»	11.10.05	-26 100	Возврат
ТОО «Поликом»	14.10.05	50 090	Отсрочка платежа
Розница	12.10.05	12 000	Оплата по факту
Итого:	61 200

Достижения:

1. В результате командировки обнаружено 6 новых клиентов;

2. Возвратил товар ЗАО «Дуб» — неплатильщик

 — этим символом отмечены дополнительные задания.