Лабораторная работа ms word форматирование текстовых документов

Лабораторная работа № 2-1. Форматирование текста в редакторе Word.

Задание 1. Освойте основные приемы  работы
в текстовом редакторе Word

Порядок выполнения работы

1.            
Запустите программу Microsoft
Word, пользуясь меню Пуск/Программы/Microsoft Word. На
экране появится окно программы Word. Изучите структуру и элементы
окна. Для этого необходимо нажать комбинацию клавиш Shift—F1 и при помощи курсора выделяйте нужные элементы.

2.            
Сверните и разверните окно
программы.

3.            
Создайте новый документ и затем
сверните, и разверните окно документа.

4.            
Научитесь устанавливать и
убирать панели инструментов и линейку при помощи команды Вид
и с помощью контекстного меню.

5.            
Установите Линейку
и панели Стандартная и Форматирование.

6.            
Изучите содержимое строки
состояния. Выключите и включите отображение строки состояния.

7.            
Создайте новый документ. В
заголовке окна программы появится имя нового документа. Теперь в окне программы
Word открыто два документа: Создайте еще один новый документ.
Научитесь переключаться между окнами документов и упорядочивать окна всех документов
с помощью меню Окно.

8.            
Закройте окна всех
документов.

Задание 2.  Форматирование
информации в текстовом редакторе Word. Изучите команду Формат,
ее подкоманды Шрифт, Абзац, Список.

                   Создайте новый документ, содержащий копию
текста, изображенного на рис. 1.

Рис. 1.

Методические указания.

              Для вставки специального символа “¶” примените команду Вставка/Символ.

              Для нумерации строк необходимо строки выделить и нажать
на кнопку нумерация на панели Форматирование.

              Задайте следующие параметры страницы с помощью меню Файл/Параметры
страницы или линейки: левое – 3,5; правое – 2,5; верхнее – 2; нижнее –
2.

              Для вставки рисунка перенесите текущую позицию редактирования
в начало текста и создайте новый абзац. Вставьте рисунок при помощи команды Вставка/Рисунок.
Установите соответствующие размеры. Выполните команду контекстного меню Формат
объекта и сбросьте флажок  Поверх текста на вкладке Положение.

              Для вставки рисунков в начале подзаголовков примените
команду Вставка/Символ, выберите необходимый символ
из группы Wingdings, вставьте и установите нужный размер его.

              Границы абзаца устанавливаются при
помощи команды Формат/Абзац или Линейки.

              Сохраните документ в своей папке под именем “Задание №
2”. Закройте документ и откройте его снова.

Задание 3. Наберите текст обращения, приведенный на рис. 2.

Акционерам общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd О годовом собрании акционеров общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd Уважаемые господа! Правление общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd имеет честь известить вас о том, что годовое собрание акционеров общества NNN Ltd состоится 15 марта 2001 г. во Дворце культуры и отдыха акционеров NNN Ltd по адресу ул. Солнечная, 25. При себе иметь паспорт, документы, подтверждающие права акционеров и сумку для дивидендов. Во избежание столпотворения просим прибыть загодя. После собрания состоятся концерт мастеров искусств и банкет. Перечень филиалов, в которых производится выплата дивидендов: Центральный Фрунзенский Московский Название акций Номинал (тыс. руб.) Дивиденд (тыс. руб.) NNN-Дирижабль 1 50 NNN-Айболит 10 560 NNN—xyz 100 6000 Председатель правления И.И.Иванов

Рис.2. Текст обращения для упражнения.

Для размещения текста в строке по горизонтали можно
использовать клавишу  табуляции Tab или команды Формат/Табуляция. При
нажатии на клавишу Tab курсор ввода перемещается вправо на некоторое
число позиций. Количество этих позиций может быть изменено при помощи команд Формат/Табуляция.

Для этой же цели можно использовать и линейку, с
размещенными на ней символами
табуляции — “└” (выравнивание слева), “┴” выравнивание по центру и “┘”(выравнивание справа). Для размещения нужного
символа на линейке вначале его нужно установить в области слева от линейки, а
затем щелкнуть мышкой в нужной позиции серой области под линейкой. В этом
случае, при нажатии на клавишу Tab, курсор ввода перемещается вправо в указанную позицию, и набираемый
текст размещается в соответствии с типом символа табуляции.

Для размещения текста по горизонтали также можно
использовать и таблицы.

Задание 4. Создайте многоуровневый список, указанный ниже:

Программное обеспечение ЭВМ.

1.      
Операционные системы

1.1.    
DOS

1.2.    
WINDOWS XP

1.3.    
WINDOWS NT

1.4.    
UNIX

2.      
Системы программирования

2.1.    
BASIC

2.2.    
PASCAL

2.3.    
C++

3.      
Прикладные программы

3.1.    
Текстовые процессоры

3.1.1.        
WORD PAD

3.1.2.        
WORD

3.1.3.        
WORD PERFECT

3.2.    
Электронные таблицы

3.2.1.        
EXСEL

3.2.2.        
LOTUS

3.2.3.        
QUATROPRO

3.3.    
Системы управления базами данных

3.3.1.        
FOXPROX

3.3.2.        
ACCESS

3.3.3.        
ORACLE

Методические указания.

Для построения этого списка наберите первую строку и
выделите ее. Выполните команды Формат/Список/Многоуровневый  и выберите
нужный вид списка и нужную нумерацию. Установите курсор в конец первой строки и
нажмите клавишу Ввод. Добавленная строка будет иметь тот же уровень
вложенности, что и предыдущая. Для увеличения уровня вложенности нажмите
клавишу Tab , для уменьшения – Shift+Tab. Последовательно наберите нужные строки,
устанавливая нужный уровень вложенности. В случае, если уровень вложенности
будет увеличиваться не последовательно, уменьшите размер табуляции по умолчанию
до 0,5см.

Этот список можно построить и иначе. Для этого
необходимо набрать только текст, нажимая в конце каждой строки клавишу Enter. Выделяя строки,
находящиеся ниже первого уровня сдвигаем их вправо на одну или две позиции
табулятора ( в зависимости уровня вложенности) с помощью кнопки Увеличить
отступ на панели Форматирование или с помощью клавиши Tab.
Затем выделяем весь список и  выполняем команды Формат/Список
/Многоуровневый. Выбираем нужную нумерацию  и нажимаем кнопку OK.
В случае, если уровень
вложенности  не будет нужным, уменьшите размер табуляции по умолчанию до 0,5см.
повторите предыдущие действия.

Построить многоуровневый список можно и не используя
табуляцию. В этом случае строки каждого уровня нужно набирать с помощью
подчиненных стилей, например Заголовок 1, Заголовок 2, и заголовок 3.

случае, при нажатии на клавишу Tab, курсор ввода перемещается вправо в

указанную позицию, и набираемый текст размещается в соответствии с типом

символа табуляции.

Для размещения текста по горизонтали также можно использовать и

таблицы.

Задание 4. Создайте многоуровневый список, указанный ниже:

Программное обеспечение ЭВМ.

1. Операционные системы

1.1. DOS

1.2. WINDOWS XP

1.3. WINDOWS NT

1.4. UNIX

2. Системы программирования

2.1. BASIC

2.2. PASCAL

2.3. C++

3. Прикладные программы

3.1. Текстовые процессоры

3.1.1. WORD PAD

3.1.2. WORD

3.1.3. WORD PERFECT

3.2. Электронные таблицы

3.2.1. EXСEL

3.2.2. LOTUS

3.2.3. QUATROPRO

3.3. Системы управления базами данных

3.3.1. FOXPROX

3.3.2. ACCESS

3.3.3. ORACLE

Методические указания.

Для построения этого списка наберите первую строку и выделите ее.

Выполните команды Формат/Список/Многоуровневый и выберите нужный

вид списка и нужную нумерацию. Установите курсор в конец первой строки и

нажмите клавишу Ввод. Добавленная строка будет иметь тот же уровень

вложенности, что и предыдущая. Для увеличения уровня вложенности нажмите

клавишу Tab , для уменьшения – Shift+Tab. Последовательно наберите нужные

строки, устанавливая нужный уровень вложенности. В случае, если уровень

вложенности будет увеличиваться не последовательно, уменьшите размер

табуляции по умолчанию до 0,5см.

Этот список можно построить и иначе. Для этого необходимо набрать

только текст, нажимая в конце каждой строки клавишу Enter. Выделяя строки,

находящиеся ниже первого уровня сдвигаем их вправо на одну или две позиции

табулятора ( в зависимости уровня вложенности) с помощью кнопки

Увеличить отступ на панели Форматирование или с помощью клавиши Tab.

Затем выделяем весь список и выполняем команды Формат/Список

/Многоуровневый. Выбираем нужную нумерацию и нажимаем кнопку OK. В

случае, если уровень вложенности не будет нужным, уменьшите размер

табуляции по умолчанию до 0,5см. повторите предыдущие действия.

Построить многоуровневый список можно и не используя табуляцию. В

этом случае строки каждого уровня нужно набирать с помощью подчиненных

стилей, например Заголовок 1, Заголовок 2, и заголовок 3.

Цель работы:
В результате выполнения лабораторной
работы студент должен иметь представление
о функциональных возможностях текстового
редактора Microsoft
Word. Приобрести навыки составления,
редактирования и форматирования
электронных документов в среде Microsoft
Word.

Содержание теоретического минимума:

1. Создание
   файла текстового редактора MS
   Word.

2. Вид
   экрана. Командное меню.

3. Настройка
   параметров отображения страницы.

4. Набор
   и редактирование текста:

1. разбиение
   и соединение текстов;

2. редактирование
   текста;

3. копирование
   текуста;

4. одновременное
   расположение нескольких окон на экране.

5. Форматирование
текста:

1. форматирование
   абзаца;

2. создание
   списков;

3. разбиение
   текста на колонки;

4. обрамление
   текста, изменение цвета фона;

5. изменение
   напечатанных символов (регистр);

6. изменение
   и создание стиля.

6. Сохранение
документа в Microsoft Word.

1. Заполнение
   формы «Свойства файла»

2. Создание
   файла текстового редактора MS
   Word.

3. Вид
   экрана. Командное меню.

4. Настройка
   параметров отображения страницы.

5. Набор
   и редактирование текста:

   1. Разбиение и соединение текстов;

   2. Редактирование
      текста;

   3. Копирование
      текста;

   4. Одновременное
      расположение нескольких окон на экране.

6. Форматирование
   текста:

   1. Форматирование абзаца;

   2. создание
      списков;

   3. разбиение
      текста на колонки;

   4. обрамление
      текста, изменение цвета фона абзаца;

   5. изменение
      напечатанных символов (регистр);

   6. изменение
      и создание стиля.

7. Сохранение
   документа MICROSOFT WORD.

8. Заполнение
   формы свойства файла.

Краткие теоретические сведения

Microsoft
Word – это современный текстовый редактор,
позволяющий осуществлять практически
все операции по редактированию и
форматированию текстов, созданию в
тексте таблиц, рисунков, графиков и
диаграмм, т.е. позволяет практически
создать и отредактировать книгу.

1. Создание файла текстового редактора ms Word.

Для
создания текстового файла в редакторе
Microsoft Word необходимо вызвать (запустить)
этот редактор с помощью следующих
действий: щелкните кнопку «Пуск» на
рабочем столе Windows,
выберите в главном меню опцию «Microsoft
Office Word
2003» и щелкните по ней левой клавишей
мыши.

П

осле
проведения указанных действий откроется
«Рабочее окно» Word и вновь созданному
файлу будет присвоено по умолчанию
название «Документ 1» (или 2, 3, … и т.д.)
и имя «Doc1.doc» (см. рис. 4.), с которыми Вы и
будите работать до тех пор, пока их
принудительно не поменяете.

Следует
обратить Ваше внимание на то, что можно
создать текстовый файл в Windows с помощью
другой последовательности действий:
установите курсор в рабочей области
окна Windows, щелкните правой клавишей
мыши, появится всплывающее (контекстное)
меню, выберите опцию «Создать», и когда
появится следующее меню, выберите опцию
«Документ Microsoft Word».

2. Вид экрана. Командное меню.

После
загрузки Microsoft Word на экране монитора
отобразится окно «Microsoft Word» (рис. 5.).
Белый лист в центре окна с мигающим
курсором — это «Рабочая область», страница
документа, на которой отображается
набираемый текст. Границы страницы (от
левого поля до правого) обозначены белой
областью линейки.

Первая строка

окна состоит из названия документа
и названия программы.

Вторая
строка
окна является командным меню Word.
Каждая команда содержит группу команд,
выполняющих следующие функции:

Группа команд Файл
включает команды для создания, просмотра,
сохранения, печати всего
документа.

С помощью группы
команд Правка можно редактировать весь
документ или отдельные его части.

Команды группы
Вид определяют, какие панели инструментов
будут подключены к работе и в каком виде
пользователь увидит текст документа
на экране.

Группа команд
Вставка позволяет добавлять в текст
символы из других шрифтов, рисунки или
диаграммы, объекты или целые файлы,
устанавливать закладки и гиперссылки,
а за пределы рабочей области – кроме
всего перечисленного также номера
страниц и сноски.

Группа команд
Формат определяет каким образом будет
содержимое документа располагаться на
странице. Будет ли документ текст
документа разбит на колонки, пронумерован
или заключен в рамку. Какого размера,
начертания и цвета будет текст и т.д.

Команды группы
Сервис позволяю осуществлять проверку
орфографии, защиту информации и настройку
Word.

Группа команд
Таблица обеспечивает создание,
редактирование и форматирование таблиц.

Команды группы
Окно выполняют действия по открытию
новых окон и их расположению на экране.

Справочная система
Word
(Справка), позволяет пользователю
пользоваться всевозможными подсказками
и получать любую справочную информацию.

Под командным
меню находятся
панели инструментов. Нажатие кнопки на
данной панели выполняет команду редактора
без обращения в командное меню. Количество
и вид панелей определяется самим
пользователем с помощью команды Меню
→ Вид → Панели инструментов.

Соседние файлы в предмете Информатика

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Лабораторная работа № 1. MS Word.

Лабораторная работа № 1 Форматирование текста

Задание 1. Введите предложенный текст абзацев и выполните их форматирование по приведенным примерам. Используйте в работе инструменты панели форматирования и команды основного меню Формат.

Одним из основных понятий в среде текстового редактора MS Word является абзац.

Абзацем в MS Word принято называть отрывок текста, оканчивающийся там, где была нажата клавиша Enter. Абзацем может быть и один символ (буква или пробел), и многостраничный текст, при этом редактор сам разбивает вводимый текст на отдельные строки. Смысловое содержание текста значения не имеет.

Нажимая на клавишу Enter, курсор не просто переходит к новой строке, а создается новый абзац в тексте. Если необходимо перейти на новую строку раньше, чем была достигнута правая граница листа, необходимо нажать сочетание клавиш Shift+Enter.

Д ругим важнейшим понятием в Word является форматирование. Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание. Различают форматирование отдельных символов и форматирование абзацев.

Ф орматирование с_им_во_ло_в сводится к выбору шрифта, размера символов и начертания.

Форматирование а_бз_ац_ев заключается в установке отступов между соседними абзацами и от краев листа бумаги, создания красной строки, выбора выравнивания текста и так далее.

Именно с помощью форматирования любой текст превращается в красиво оформленный документ.

В сю работу по созданию документов условно можно разделить на несколько этапов. Сначала с клавиатуры вводится и редактируется текс. В результате получается заготовка документа, которая содержит все слова и предложения. После того текст форматируется, то есть меняется его внешний вид.

В озможности форматирования символов представляются после выбора команды меню
ФорматШрифт. На экране появится диалог настройки.

В озможности форматирования абзацев представляются после выбора команды меню ФорматАбзац. На экране появится диалог настройки.

Задание 2. Выполните следующие процедуры, сформировав предложенный список, выбрав команду меню: ФорматСписокМаркированный.

• Установите параметры страницы, выбрав команду меню ФайлПараметры страницы: поля – 1 см, ориентация книжная, от края до верхнего и нижнего колонтитула – 0,5 см.

• Установите границы страницы, выбрав команду меню,
  ФорматГраница и заливка рамка, цвет зеленый, ширина – 12 пт, рисунок, соответствующий границе предложенной лабораторной работы.

• Сохраните документ под именем Lab_1 в своей рабочей книге с именем, совпадающим с Вашей фамилией, в формате .rtf, выбрав команду меню Файлсохранить как…

• Введите текст в поля верхнего и нижнего колонтитулов, совпадающий с предложенными в лабораторной работе, выбрав команду меню Видколонтитулы.

P.S. Выполнив все задания предложенной лабораторной работы, закройте документ, выбрав команды меню Файлзакрыть. Наберите текст данного абзаца и самостоятельно выполните форматирование по образцу.

Кустова Юлия Евгеньевна. 2