Лабораторная работа excel рабочая книга

Информатика.
Лабораторный практикум

Обработка
данных средствами электронных таблиц MicrosoftExcel

С появлением
класса персональных компьютеров широкое распространение получила группа пакетов
обработки электронных таблиц (spreadsheet – крупноформатная таблица),
позволяющих решать широкий круг научно-технических, планово-экономических,
учетно-статистических и других задач, для которых исходные данные и результаты
обработки могут быть представлены в табличной форме. Под электронными таблицами
понимают программные средства обработки крупноформатных электронных
динамических таблиц (табличные процессоры). Они обрабатывают таблицы, состоящие
из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки (ячейки).
Каждая клетка может содержать число, дату, формулу или текст. В формуле могут
присутствовать функции, знаки арифметических и логических операций, ссылки на
другие клетки таблицы. Каждый раз при изменении значения в клетке таблицы
перевычисляются значения всех тех клеток, которые содержат величины, зависящие
от изменяемой клетки. В электронных таблицах есть разнообразные средства для
графического отображения результатов обработки.

Данные лабораторные работы
предназначены для практического изучения основных возможностей табличного
процессора Excel. 

Номер текущей     Столбец текущей  
Содержимое текущей  ПанельПанель

Номер текущей строки Текущая ячейка 
Маркер заполнения

Рис. 3.1. Рабочий лист электронной
таблицы Excel

Документ Excelназывается Рабочей
книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов,
каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или
несколько таблиц. В окне документа Excel отображается только текущийрабочий
лист, с которым и ведется работа (см. рис. 3.1). Рабочий лист состоит из строк
и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее,
двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256
столбцов, пронумерованных от AдоIV. Строки последовательно нумеруются цифрами
от 1 до 65536.

Одна из ячеек  всегда является
активной и после щелчка на нее мышью выделяется рамкой активной ячейки.
Эта рамка играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда
производятся в активной ячейке.

OfficeExcel 2007 содержит
новый, ориентированный на результаты интерфейс, представления сводной таблицы,
которые можно легко создавать и использовать, улучшенное средство составления
формул, мощные возможности визуализации данных и значительно ускоряет создание
профессионально оформленных диаграмм и таблиц. Службы ExcelServices и
сервер

MicrosoftOfficeSharePointServer 2007
обеспечивают совместное использование и управление электронными таблицами,
содержащими важную деловую информацию.

Мощные средства организации и визуализации
данных OfficeExcel2007 с удобным интерфейсом позволяют анализировать
данные и принимать более обоснованные решения.  Создавать профессионально
оформленные диаграммы и электронные таблицы для представления результатов
анализа стало еще проще.

Таблицы OfficeExcel 2007 могут содержать до миллиона строк и
до 16 тысяч столбцов. Теперь для анализа больших объемов данных пользователям
больше не придется работать с несколькими таблицами или запускать другие
приложения.      

                   Благодаря      расширенным
     возможностям      работы      с       таблицами

OfficeExcel2007,стало удобнее создавать,
форматировать и расширять таблицы, а также обращаться к таблицам в формулах.
При анализе данных в большой таблице заголовки таблицы всегда остаются видными 
время прокрутки.

Удобное условное форматирование
данных позволяет обнаруживать закономерности и выделять тенденции данных с
помощью различных схем визуализации, таких как градиенты, пороговые значения и
значки показателей эффективности.

В Office
Excel имеетсяполнаяподдержкаслужбMicrosoft SQL Server 2005

Analysis Services. Кроме того, с помощью
библиотеки подключений к данным OfficeExcel 2007 можно подключаться к
внешним источникам данных. Функция автозаполнения формул OfficeExcel 2007
ускоряет процесс составления формул – от написания функций и подстановки
аргументов до указания ссылок на именованные диапазоны и таблицы в формуле.

Средства создания диаграмм в новом
интерфейсе пользователя OfficeExcel2007 позволяют быстро создавать
профессионально оформленные диаграммы. Различные визуальные эффекты (объемные
эффекты, плавное затенение, прозрачность и т. д.) улучшают внешний вид
диаграмм. Построение диаграмм и работа с ними выполняется единообразно во всех
приложениях, поскольку средство построения диаграмм OfficeExcel 2007
совместимо с программами MicrosoftOfficeWord 2007 и MicrosoftOfficePowerPoint
2007.

В состав OfficeExcel 2007
входит полностью переработанное средство создания диаграмм, которое помогает
представлять результаты анализа в виде выразительных диаграмм.

Лабораторная работа №1 1.1 Редактирование рабочей книги

Цель работы: создание и сохранение электронной
таблицы (рабочей книги). 

 Изучение способов работы  с
данными в ячейке (форматирование содержимого ячеек, выбор диапазона ячеек и
работа с ними, редактирование содержимого ячеек). Изучение возможностей
автозаполнения. 

Методика выполнения работы

1.                
Создайте новую рабочую книгу (кнопка Создатьна стандартной
панели инструментов или меню Файл команда Создатькак).

2.                
Переименуйте текущий рабочий лист (дважды щелкните на ярлыке
текущего рабочего листа и переименуйте его).

3.                
Добавьте еще один рабочий лист в рабочую книгу (щелкните  правой
кнопкой мыши на ярлыке листа и в контекстном меню выберите команду Добавить).

4.                
Сохраните созданный Вами файл под именем book.xls в своем
каталоге (меню Файл, команда Сохранить).

5.                
Создайте таблицу по предложенному образцу (см. табл. 3.1). Для
этого нужно выполнить следующие действия:

• 
в ячейку А1 ввести заголовок таблицы “Экзаменационная
ведомость”;  в ячейку A3ввести “№
п/п”;

• 
в ячейку ВЗввести “Фамилия, имя, отчество”;

• 
в ячейку СЗввести “№ зачетной книжки”;

• 
в ячейкуD3ввести “Оценка”; 

• 
в ячейку Е3 ввести “Фамилия экзаменатора”.

        Пример выполнения пятого пункта
задания.                                                 

                                                                                   Таблица
3.1

№п/п	Фамилия, имя, отчество	№      зачетной           книжки	Оценка	Фамилия  экзаменатора
1	Иванов И. И.	З-2330/12		Шевелев Г.Е.
2	Петров В. В.	З-2331/21		Огородников А.С.
3	Сидоров С. С.	З-6230/09		Шевелев Г.Е.         __
4	Федоров Ф. Ф.	З-11230/23		Огородников А.С.__
5	Фролов Е.Е.	З-6230/05		Шевелев Г.Е.        __
6	Демидов Д. Д.	З-3530/05		Огородников А.С.

6. Отформатируйте
ячейки шапки таблицы:                                                   

• 
выделите блок ячеек (АЗ:ЕЗ);

• 
выполните  из  меню   Формат  команду Ячейки и 
откройте вкладку 

Выравнивание;

• 
в диалоговом окне Выравнивание выберите опции:

 Горизонтальное – по центру,  Вертикальное–
по верхнему краю; 

•  установите флажок Переносить
по словам;

• 
откройте вкладку Шрифт и установите шрифт TimesNewRoman,
начертание полужирное,  размер 12 пт. Аналогичные операции проделайте для
ячейки A1.  7. Измените
ширину столбцов, в которые не поместились введенные данные. Для этого можно
перетащить границы между строками и столбцами или навести указатель мыши на
границу между заголовками столбцов, дважды щелкнуть основной кнопкой мыши. Для
более точной настройки надо выбрать команду Строка (Столбец) из меню Формат
и активизировать подходящую команду из открывающегося меню.

8.
Присвойте каждому студенту свой порядковый номер (не менее 10
студентов), используя маркер заполнения. Для этого:

•  
сделайте текущей первую ячейку столбца “№ п/п” и введите в нее
цифру 1;

•  
затем заполните цифрой 2 следующую ячейку этого столбца;

•  
выделите блок, состоящий из двух заполненных ячеек;   установите указатель мыши на
правый нижний угол выделенного блока. Указатель мыши  станет черным  крестиком
– это маркер заполнения. Перетащите маркер заполнения при  нажатой
правой кнопке мыши вниз или выберите команду Правка—>
Заполнить—>Прогрессия.

9. Заполните столбец “Фамилия
экзаменатора”. Воспользуйтесь методом автозавершения, который состоит в том,
что Excel  “угадывает” слово, которое собирается вводить пользователь, или
заполните ячейки с помощью маркера заполнения. Для включения Автозавершения
надо в меню сервис выполнить команду Параметры, открыть вкладку Правка
и установить флажок

Автозавершение
значений ячеек.

10.                   
Заполните 2-ой и 3-ий столбцы таблицы данными для своей группы.

11.                   
Обрамите   таблицу:     Панель        инструментов—>кнопкаОбрамление

(Граница).

12.                   
Скопируйте таблицу на другой рабочий лист при помощи буфера
обмена.

Для этого следует:

•     
выделить таблицу или диапазон ячеек;

•     
правой клавишей мыши вызвать контекстное меню;

•     
выполнить команду Копировать;

•     
затем перейти на другой лист;

•     
установить курсор в первую ячейку предполагаемой таблицы;  выполнить команду Вставитьиз
контекстного меню.

13. Добавьте
в новую таблицу одну строку и один столбец. Для этого нужно:

•        
выделить диапазон ячеек по столбцу;

•        
щелкнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню
выбрать команду Добавить ячейки;  то же самое повторить для
строки.

14. Внесите
в таблицу ряд изменений:

•     
очистите колонку с фамилией экзаменатора; 

•     
озаглавьте эту колонку “Подпись экзаменатора”.

15.
Отсортируйте в новой таблице столбцы 2 и 3 по возрастанию – Данные —>Сортировка 
или на Стандартной панели инструментов —  кнопка   Сортировать  по 
возрастанию. 

1.2 Построение диаграмм

Задание. На основе данных,
приведенных в табл. 3.2, постройте несколько типов диаграмм, наглядно
показывающих итоги сессии. Таблица 3.2

	Средний балл по группе
Группа	Информатика	Математический анализ	История	Экономика
З- 8530	4,2	3,8	4,5	4,3
З- 2330	4,0	4,4	4,4	4,2
З- 3530	3,9	4,0	4,0	3,9
З- 6530	4,3	4,4	4,4	4,1
З-2231	3,8	4,0	4,0	3,9
З-2232	3,3	3,9	3,9	3,6
З-11230	4,5	4,8	4,8	3,9

Методика выполнения работы

1.                 
На листе 1 создайте таблицу “Сведения о результатах сдачи сессии
в представительстве ТПУ”, внесите в нее данные.

2.                 
Постройте диаграмму для всех групп и всех предметов (см. табл. 
3.2).  Для этого следует:

•  выделить всю таблицу;

•  выполнить команду
меню Вставка —>Диаграмма—>График

3.                 
На третьем шаге построения диаграммы внесите название диаграммы,
обозначения осей, добавьте легенду 

4.                 
Постройте диаграммы и сравните результаты сдачи по отдельным
предметам. Для этого следует:

•              
выделить столбцы “Группа”, “Информатика” и построить диаграмму по
этому предмету;

•              
выделить столбец “Группа” и, удерживая клавишу Ctrl, выделить
столбец “Математический анализ” и построить диаграмму по этому предмету.

Аналогично строятся диаграммы и
для остальных предметов, столбцы которых не   граничат   со столбцом  “Группа”.

5.                 
Измените результаты сдачи сессии и проверьте, как это отразилось
на построенных диаграммах.

6.                 
Создайте диаграмму отображающую средний балл по группам. Для
этого:  В конце таблицы добавьте столбец
с именем «Средний бал».

•     
Для подсчета среднего балла установите в свободной ячейке курсор
щелкните значок вставки функции, выберете функцию СРЗНАЧ, нажмите клавишу ОК,
обозначьте диапазон по которому будет считаться средний балл.

•     
Постройте диаграмму типа «график»  для столбцов «группа» и
«Средний балл»

           

7.                 
Отчет о работе представьте в виде диаграмм аккуратно
расположенных пол таблицей.

1.3
Сортировка данных в списке

Задание

1.                 
Выполнить сортировку данных табл. 3.6 по возрастанию кода
предмета, даты проведения занятия, номера группы.

2.                 
Выполнить сортировку данных табл. 3.6 по возрастанию, используя
сочетания признаков: код предмета и дату проведения занятия; код предмета и
номер группы; номер группы и дату проведения занятия, а также сочетание всех
трех признаков.

Методика выполнения работы

1. Создайте новый лист в уже
ранее созданной вами книге с названием «сортировка».

2. Сформируйте таблицу
результатов занятий.

                                      

                                     Таблица
3.6

3. Отформатируйте шапку
таблицы следующим образом:

•   
Выделите необходимый диапазон A1:G1

•   
Нажмите правую клавишу мыши. Выберете «формат ячеек»

•   
ШрифтTimesNewRoman;

•   
размер шрифта 12 пт., курсив;

•   
выравнивание по горизонтали — По значению;

•   
выравнивание по вертикали — По верхнему краю;

•    установите
ключ “Переносить по словам”

4.
Выполните сортировку по столбцу “Код предмета”, расположив коды
предметов по  возрастанию.  Для этого нужно:

•  
выделить таблицу с одной строкой заголовка;

•  
выполнить команду меню Данные  —>Сортировка;

•  
в окне Сортировка диапазона в строке Сортировать по “коду
предмета” по возрастанию «от А до Я».

5. Результат
сортировки скопируйте на новый лист Сортировка_2:

•        
выделите всю таблицу, выполнить команду Правка  —>
Копировать;

•        
затем на листе «Сортировка_2» установите курсор в
ячейку А1 и выполните команду Правка —> Вставить.

6.                 
Выполните сортировку по столбцу “Дата”, расположив данные
возрастанию. Для этого следует установить курсор в любую ячейку поля “Дата” и
ввести команду Сортировка из меню  Данные, при этом должна
выделиться вся область списка, а в окне Сортировка Диапазона в строке  Сортировать
по – столбец G. Если этого не произошло, то предварительно  
выделите  весь   список, а затем выполните указанную команду.

7.                 
Выполните сортировку по сочетанию признаков “Дата”, “№ группы”,
“Код предмета”. Для этого следует выделить всю таблицу и в диалоговом окне Сортировка
установить:

•   
в строке Сортировать по — поле “Дата” по
возрастанию;

•   
Нажмите клавишу «добавить уровень»

•   
в строке Затем— поле “№ группы”, по возрастанию;  

•   
в следующей строке Затем— поле “Код предмета” по
возрастанию;   установите флажок «Мои
данные содержат заголовки».

8.
Сохраните результат работы в своей папке на диске

1.4 Фильтрация записей

Цель работы: ознакомиться
со способом фильтрации записей списка, автофильтрации, работой с формой данных.

Методика выполнения работы

1.   Создайте новый
лист с названием “Фильтрация”.

2.   Скопируйте
таблицу с листа «Сортировка», созданную в предыдущей работе(см. табл.
3.6).

3.   Чтобы применить
Автофильтрацию, установите курсор в область шапки таблицы и выполните
команду Данные—>Фильтр

4.Сформируйте условия отбора: для преподавателя А1
выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку, вид занятий –
Лекция. Для этого выполните следующие действия:

•              
в столбце Таб№ препод. нажмите кнопку Фильтр, из
списка условий отбора выберите А1;

•              
в столбце Оценка нажмите кнопку Фильтр, из списка
условий отбора выберите Условие и   в диалоговом окне сформируйте
условие отбора  >2;

•              
в столбце Вид занятий нажмите кнопку Фильтр, из
списка условий отбора выберите   Лекция.

6.                 
Результат фильтрации скопируйте на новый лист, присвоив ему имя “Фильтрация_2”.

7.                 
На листе “Фильтрация” результат фильтрации отмените,
установив указатель мыши в область списка и выполнив команду Данные —>Фильтр
.

8.                 
Сформулируйте выборку: для группы З-3230 получите сведения о
сдаче экзамена по предмету П1 на оценки 4.

9.                 
Результат вставьте на лист «фильтрация_2» через строку
ниже уже существующей таблицы

10.             
На листе “Фильтрация” результат фильтрации отмените,
установив указатель мыши в область списка и выполнив команду Данные —>Фильтр
.

11.             
Сохраните результат работы в своей папке на диске

Лабораторная работа №2

Формулы
в Excel

Цель работы: создание и использование простых
формул в Excel.

Задание №1  

Компьютерная фирма имеет следующие
результаты своей торговой деятельности за отчетный период (табл.3.3).

Таблица
3.3

 

Используя возможности Excel, найти
сумму выручки от продаж по каждому виду продукции и общую суммы выручки. 

Методика выполнения работы

1.                 
Создайте лист с именем «продажи» в ранее созданной
книге

2.                 
Для того чтобы иметь возможность вводить в ячейки информацию в
несколько строк, необходимо выполнить Формат →Ячейка, затем выбрать
закладку Выравниваниеи в пункте ОтображениевыбратьПереносить
по словам.

3.                 
Согласно таблице 3.3 ввести заголовки столбцов.

4.                 
В столбец B, начиная с ячейки B2 и до B13ввести
наименование продукции, затем  аналогичноввести информацию в столбцы Cи D(табл.3.3).

5.                 
В ячейку Е2ввести формулу расчета выручки в следующей
последовательности:

•   
сделать эту ячейку активной;

•   
набрать знак ‘=’;

•   
щелкнуть на ячейку C2;

•   
набрать знак ‘*’;

•   
щелкнуть на ячейку D2.

В результате в ячейку E2будет записана
формула:  =C2*D2. После нажатия <Enter> в этой ячейке
появится результат расчета по этой формуле.

6.                 
Теперь методом Автозаполненияполучите аналогичные формулы
для остальных видов продукции. Для этого установите указатель мыши на правый
нижний угол ячейки E2. Указатель мыши  станет черным  крестиком – это маркер
заполнения. Перетащите маркер заполнения при  нажатойлевой кнопке мыши
вниздо ячейки E13. После отпускания клавиши мыши выручка будет
подсчитана для всех видов продукции фирмы.

7.                 
Подсчитайте сумму выручки от продажи всех видов товаров. Щелкните
мышкой на ячейку E14 и нажмите кнопкувставка функции«f»
в строке формул на стандартной панели инструментов. В окне Мастер
функций следует выбрать СУММ из категории Математические, выбрать
необходимый для подсчета суммы диапазон ячеек E2:E13, после чего нажмите
кнопку «ОК»

В результате Вы должны получить
результаты расчета приведенные в таблице 3.3.

Сохраните
результат работы в своей папке на диске

Задание № 2     

1.                
Изучите создание и использование простых формул, используя
тематику финансового и банковского менеджмента.

2.                
Сопоставьте доходность акции по уровню дивидендов за 2002 г. по 
отдельным   эмитентам.   Исходные  данные  задачи   представленыв табл. 3.4.

                                                                                     Таблица
3.4        

 

NA – номинал акции; CP– цена продажи; Div
– дивиденды в расчете на год.

3.                
Визуально проанализируйте полученные результаты.

Методика выполнения работы

1.                       
Создайте лист с именем «дивиденды» в ранее созданной
книге.

2.                       
Создайте втаблицу 3.4, введите в нее исходные данные.

3.                       
В соответствующие столбцы введите формулы для расчета выходных
показателей:

DivR(i)
= NA(i)*Div(i);

DN(i)
= DivR(i)/NA(i);

DF(i) = DivR(i)/CP(i), где
i= [1,n],  n– число рассматриваемых эмитентов.

3.       
Создайте новый лист с таблицей 3.5. и дайте ему имя

«анализ»

Таблица
3.5    

 

4.       
На основании исходного документа “Доходность акций по отдельным
дивидендам” рассчитайте следующие значения:

a) среднюю
цену продажи акций по всем эмитентам –
щелкнуть на

соответствующую ячейку в столбце  “Значение” 
табл.3.5, затем выполнить

Вставка —> Функция—>категорияСтатистические—>функция=
СРЗНАЧ. Убрать появившееся диалоговое окно Аргументы функции с табл. 3.4
(если оно ее закрывает). Выделить диапазон ячеек C3:C10 столбца “Цена продажи”
на листе «дивиденды» В строке Число 1окна  Аргументы функции появятся
адреса начала и конца данных этого столбца, разделенные двоеточием.  Щелкните
на  кнопке<ОК>;

b) максимальную
цену продажи акций по всем эмитентам –
щелкнуть на

соответствующую ячейку в столбце  “Значение” 
табл.3.5, затем выполнить

Вставка —> Функция—>категорияСтатистические—>функция=
МАКС. По аналогии с предыдущим заданием выделить ячейки столбца “Цена продажи”
со значениями исходных данных в табл. 3.4. <OK>;

c) минимальную цену продажи акций — щелкнуть
на соответствующую

ячейку в столбце  “Значение”  табл.3.5, затем
выполнить

Вставка
—> Функция—>категорияСтатистические—>функция= МИН.

Выделить ячейки столбца “Цена продажи” со значениями
исходных данных в табл. 3.4.  <OK>;

                d)    максимальную    фактическую    доходность
   акций    по       уровню

дивидендов — щелкнуть на соответствующую
ячейку в столбце  “Значение”  табл.3.5, затем выполнить

Вставка
—> Функция—>категорияСтатистические—>функция= МАКС.

Выделить ячейки столбца “Фактическая DF” со
значениями исходных данных в табл. 3.4.  <OK>.

f) минимальную фактическую
доходность акций по уровню дивидендов – щелкнуть на соответствующую ячейку
в столбце  “Значение”  табл.3.5, затем выполнить

Вставка
—> Функция—>категорияСтатистические—>функция= МИН.

Выделить ячейки столбца “Фактическая DF” со
значениями исходных данных в табл. 3.4. <OK>.

g) среднюю
фактическую доходность акций по уровню дивидендов
–

щелкнуть на соответствующую ячейку в столбце 
“Значение”  табл.3.5, затем выполнить Вставка —> Функция—>категория
Статистические—>функция= СРЗНАЧ. Выделить ячейки столбца “Фактическая
DF” со значениями исходных данных в табл. 3.4. <OK>.

5.                
В исходной таблице отсортируйте записи в порядке возрастания
фактической доходности по дивидендам (выделите столбец “Фактическая DF”, 
выполните команду Сортировка меню  Данные).

6.                
Постройте на рабочем листе «дивиденды» круговую диаграмму,
отражающуюфактическую доходность по дивидендам каждого эмитента в виде
соответствующего сектора (выделить столбцы с использованием клавиши
CTRL“Эмитент” и “Фактическая доходность”, выполнить команду меню    Вставка—>Диаграмма).
 

7.                
Постройте на том же листе смешанную диаграмму, в которой
представьте в виде гистограмм значения номиналов и цены продажи акций каждого
эмитента, а их фактическую доходность покажите в виде линейного графика на той
же диаграмме. Выведите легенду и название графика “Анализ доходности акций
различных эмитентов”. Алгоритм построения смешанного графика следующий:

•  
выделить столбцы “Эмитент”, “Номинал акции” и “Цена продажи”;

•  
выполнить команду меню Вставка —>Диаграмма—>тип
диаграммы

Гистограмма;

Результат
должен выглядеть так:

 

Использование
логических функций

Задание № 1

1.  Подсчитайте
количество отличных, хороших и т. д. оценок на основании зачетной ведомости,
представленной в табл. 3.7.

2.  Произведите
расчет, используя операцию “Присвоение имени блоку ячеек”. Методика
выполнения работы 

1. На новом листе с именем
«Оценки» рабочей книги создайте таблицу по образцу табл.3.7.

2. Заполните данными столбцы A,
B,C, D.                                                                          

3. В столбцы E,
F, G, H, Iвведите формулы, для этого:

•              
установите курсор в первую ячейку столбца количества отличных
оценок (E2) и выполните Вставка —> Функция—>категорияЛогические—>функция=
ЕСЛИ, убрать появившееся  диалоговое окно Аргументы функции с табл. 3.7
(если оно ее закрывает);

•              
в диалоговом окне Аргументы функции  установите курсор в
поле Лог._ выражение и  щелкните мышью в рабочей области Excel на ячейке
D2; 

•              
появится адрес ячейки D2 и с клавиатуры введите <=
5>, т.е. сформируется логическое  выражениеD2=5;

•              
в поле Значение_если_истинавведите<1>;   в поле Значение_если_ложъвведите<0>;

•              
щелкните на кнопке <ОК>.

 Методом протягивания скопируйте формулу по столбцуE
— “Кол-во 5”.

4.                 
С помощью Мастера функций аналогичным способом введите
формулы в столбцы “Кол-во 4“, “Кол-во 3” и т. д., изменяя соответственно  
значение   поля   Логическое выражение на D2 = 4, D2
= 3,  D2 = 2. Для подсчета количества неявившихся на экзамен
необходимо задавать логическое  выражениеD2=0;

5.                 
Чтобы подсчитать сумму всех пятерок, четверок и т. д. и
результаты представить в виде отдельной таблицы, нужно по каждому столбцу
“Кол-во оценок” задать имена блокам соответствующих ячеек. Для этого выполните
следующие действия:

•              
выделите блок ячеек Е2:Е8 столбца “Кол-во
5”;

•              
выполните команду меню Формулы =>Присвоить имя

•              
в диалоговом окне Присвоение имени в строке Имя введите
слово Отлично и щелкните на  кнопке<ОК>;

•              
далее выделите ячейки F2:F8 столбца “Кол-во
4” и выполните команду Формулы =>Присвоить имя

•              
в диалоговом окне Присвоение имени в строке Имя введите
словоХорошои щелкните на кнопке <ОК>;

•              
аналогичные действия выполните с остальными столбцами табл. 3.7,
создав имена блоков ячеек Удовлетворительно, Неудовлетворительно, Неявка.

6.          
Создайте листИтоги сессии и создайтетаблицу

 

7.          
Введите формулу подсчета количества полученных оценок
определенного вида:

•  
установите курсор в ячейку подсчета количества отличных оценок и
выполните  Функция—>категория Математические —>функция=
СУММ;

•  
щелкните на кнопке <ОК>;

•  
в диалоговом окне Аргументы функции установите курсор в
строку

Число1 и наберитеотличнои щелкните на
кнопке <ОК>;

•  
повторите аналогичные действия для подсчета количества других
оценок. 8. Подсчитайте
ИТОГО –  количество  всех  полученных  оценок,  используя кнопку Автосуммана
вкладке Формулы панели инструментов. Для подсчета ИТОГО:

•  
щелкнуть на ячейку, где должен быть результат ИТОГО;

•  
щелкнуть на кнопку Автосумма;  
<Enter>.

•  
Постройте круговую диаграмму по диапазону А2:B6

Задание
№ 2.

Определить, в какой из заданных
интервалов попадает зарплата каждого сотрудника НИИ, представленная в табл.
3.9.

ВНИМАНИЕ!!!

В задании используется абсолютные
и относительные адреса. Перед выполнением ознакомьтесь с теорией:

Абсолютные и относительные
адреса ячеек в excel 2010. Одной из функций программы excel 2010 является
работа с формулами, а поскольку в формулах указываются не значения, а адреса
ячеек, в которых находятся значения, значит, этот вопрос достоин внимания.
Почему нужны абсолютные и относительные адреса ячеек в excel 2010 и как вообще
назначаются адреса?

В начале действительно давайте
определимся с тем как ячейкам даются имена.

Если вы откроете программу excel
2010, то вы увидите, что вверху каждой ячейки верхней строки есть буквы
английского алфавита – это первая часть адреса ячейки. Первая ошибкакаждого чайника –
новичка, писать  адреса ячеек русскими буквами, если вы обратили внимание, что
ваша формула не работает, то скорее всего в адресе ячейки вы допустили ошибку и
нужно набрать адрес ячейки английскими буквами.

Вторая часть адреса это цифры –
номера записей (строк). Совмещаем английские буквы

– адреса полей (столбцов) и цифры
(адреса записей (строк)) и получаем адрес ячейки. На рисунке есть выделенная
ячейка с адресом B1.

 

(рисунок
1)

Теперь про абсолютные и относительные ссылки – чем
они отличаются.

1.   Абсолютная
ссылка содержит знак $ , причем если этот знак стоит перед буквой, то это
абсолютная ссылка на поле (стобец), а не на поле и запись. Т.е. если ссылка на
ячейку абсолютная полностью, то знак $ стоит перед двумя частями адреса –
буквой и цифрой, например $B$1.

2.   Относительная
ссылка это адрес без знака $. Пример B1.

3.   Конечно же
ссылка вполне может быть и смешанной – например B$1. В чем разница между
ссылками.

Разница в том, что копируя
формулу, в которой будет относительная ссылка на ячеку мы получим изменившуюся
формулу. Например скопировав формулу

=A1*2 из ячейки B1, в C1 мы получим =C1*2. Скопировав
подобную формулу несколько раз вы можете получить разные результаты и тогда
поймете зависимость – копируя в другой столбец мы получаем изменение буквы, а
если копируем формулу в другую строку мы видим, что изменяется цифра.
Соответственно, если вы копируете в соседнюю строку и столбец (поле), то
меняются обе части адреса – и буква и цифра.

Если в вашей формуле перед какой
то частью адреса стоит знак $ , то эта часть является абсолютной ссылкой на
строку или столбец. Например копируя ту же формулу =$A1*2 из ячейки B1, в C1 мы
получим то же самое, т.к. должны была поменяться буква, но не поменялась т.к.
ссылка на нее абсолютная.

Если скопируем формулу =A$1*2 из
ячейки B1, в C2, то она превратится в =B$1*2. Ссылка копировалась и в соседний
столбец и в соседнюю строку, соответственно, при копировании, должны были
поменяться и буква и цифра , но поменялась только буква, потому, что ссылка на
нее относительная .

Для обычных задач использовать
знак $ и делать ссылки абсолютными не обязательно, если вы конечно не будете
добавлять какие-то строки или столбцы — получится смещение расположения ячеек и
соответственно изменятся адреса в некоторых формулах .

Методика выполнения работы

1.                 
Зайдите в свою рабочую книгу.

2.                 
Создайте лист «сотрудники» с таблицей из восьми столбцов, в
которой содержатся сведения о пяти сотрудниках ОАО: № п/п, Ф.И.О., ежемесячная
зарплата (табл. 3.9).

3.                 
Ниже создайте таблицу, содержащую четыре интервала числовых
значений зарплат: 3000 — 4000, 4000 — 5000, 5000 — 6000, 6000—8000 ( см. табл.
3.10).

4.                 
Чтобы определить, попадает ли значение зарплаты из столбца С
в заданный интервал, нужно использовать логическую функцию ЕСЛИ с
заданием сложного условия И.

Для этого необходимо выполнить следующее (для
интервала 3000 – 4000):

•  
установите курсор в ячейку D2;

•  
выполните Вставка —> Функция—>категорияЛогические
—>функция= ЕСЛИ;

•  
щелкните на кнопке <ОК>;

•  
в открывшемся окне Аргументы функции  в поле Лог._выражение
введите следующее логическое выражение:   И(C2>$A$10;C2<=$B$10);

•   в поле Значение_если_истина
введите<1>;  в поле Значение_если_ложь введите<0>;

•  
щелкните на кнопке <ОК>.

      Для остальных интервалов
аналогично, только будут другие номера ячеек A и B– А11,
B11 и т. д. (см. табл.3.10).

 Пример выполнения практической работы.

                                                                                                                                                                  Таблица
3.9

 

Таблица
3.10

 

5. В ячейке D2 находится
формула  ЕСЛИ(И(C2>$A$10;C2<=$B$10);1;0).  

Эту формулу операцией автозаполнения
скопировать по столбцу Dот D2доD6для
остальных сотрудников НИИ.

6. Подобные формулы  ввести в
столбцы E, F,G.

7. Для подсчета числа
попаданий в каждый интервал выполните следующие действия:

•   
выделите блок D2:D6;

•   
нажмите кнопку АвтосумманаСтандартной панели инструментов;
 повторите это действие для
каждого столбца.

8.   Значения
столбца Проверка получите, используя операцию Автосумма для
значений блоков строк D2:G2, D3:G3 и т. д.

9.   Выделите ячейку
Н7, в ней мы проведем проверку на верность расчетов, для этого сравним суммы
диапазонов Н2:Н6 и D7:G7 используем логическую функцию если при равности
этих сумм в ячейке Н7 будет написано «ВЕРНО» иначе
«ОШИБКА». Выполните следующие действия: в ячейку Н7 вставьте
логическую функцию =ЕСЛИ в поле логическое выражение СУММ(H2:H6)=СУММ(D7:G7),
если истина то «ВЕРНО» иначе «ОШИБКА» и нажмите клавишу
«ОК».

10.                      
Используйте условное форматирование для ячейки Н7. Для этого
сделайте ячейку активной,  на панели инструментов выберите «условное
форматирование»=> «создать правило»=>Если значение равно
«ВЕРНО» заливка зеленая , если значение ячейки равно «ОШИБКА»
то заливку выбрать красной.

Результат
должен выглядеть так:

 

Задания
для самостоятельной работы

Задание № 1

Продукцией городского молочного завода являются молоко, кефир
и сметана. На производство 1 т молока, кефира и сметаны требуется
соответственно 1010, 1020 и 9450 кг молока.

Прибыль от реализации 1 т молока,
кефира и сметаны соответственно равна 300, 220 и 1360 р. Было изготовлено
молока 123 т, кефира 342 т, сметаны 256 т.

Требуется:

a)       при
помощи электронной таблицы рассчитать:    

•      прибыль
    от      реализации каждого      вида продукции,

общую прибыль;

•     
долю (в %) прибыльности каждого вида продукции   от общей суммы;

•     
расход молока (сырья);

b)     
построить диаграмму по расходу сырья для каждого вида продукции.

Задание
№ 2.

На книжную базу поступили 3
наименования книг: словари, книги по кулинарии и пособия по вязанию. Они были
распределены потрем    магазинам:   

“Книжный    мир”,    “Дом   книги”    и   “Глобус”.

В “Книжный мир” поступило словарей
– 10400 экземпляров, кулинарных книг – 23650 экземпляров, пособий по вязанию –
1500 экземпляров;

В “Дом книги”– 10300 словарей,
22950 кулинарных книг и 1990 пособий по вязанию;

     В “Глобус” – соответственно 9100, 23320 и 2500
экземпляров.

В первом магазине было продано
словарей – 8945 экземпляров, кулинарных книг – 19865 экземпляров, пособий по
вязанию – 873 экземпляра. 

Во втором магазине было продано
словарей – 9300 экземпляров, кулинарных книг – 21900 экземпляров, пособий по
вязанию – 1020 экземпляра.

 В третьем магазине соответственно
было продано 8530, 18100 и 2010 экземпляров.  Требуется:

a)        
при помощи электронной таблицы рассчитать:

•      
общее количество книг каждого наименования, поступивших на
книжную базу;

•       процент
продажи каждого наименования книг в каждом магазине;

•      
количество книг, оставшихся после реализации;

b)       
построить диаграмму по распределению книг в магазинах.

Задание № 3

Производственная единица
изготавливает изделия трех видов: П1, П2 и ПЗ. Затраты на изготовление единицы
продукции П1, П2 и П3 составляют 7, 15 и 10 ($) соответственно.

Прибыль от реализации одного изделия данного вида
соответственно равна

20, 16 и 25 ($). План производства изделий П1—200482
шт., П2—43292 шт., ПЗ— 1463012 шт. В январе было изготовлено П1— 135672 шт.,
П2— 60712 шт., ПЗ— 1456732 шт. Требуется:

а)  при помощи электронной таблицы рассчитать в 
долларах (курс доллара –

величина изменяющаяся):

•     
плановые затраты на производство;

•     
прибыль от реализации каждого вида изделий;

•     
прибыль, полученную предприятием в январе;

•     
процент выполнения плана в январе по каждому виду изделия.

б) построить диаграмму по прибыли каждого вида
изделия.

Задание № 4

Часовой завод изготовил в январе
часы вида А – 150 шт., вида В – 230 шт., вида С – 180 шт. В феврале
производство продукции выросло: вида А – на 5 %, вида В – на 3 %, С – на 2 %. В
марте рост составил соответственно 1,5; 1,6 и     2 %. Затраты на изготовление
каждого вида часов составляют А – 85 р., В – 73 р., С

– 84 р. Продажная стоимость каждого вида изделий
составляет соответственно 120 р., 100 р. и 110 р. Требуется:

а) при помощи электронной таблицы рассчитать:

•     
какое количество часов изготовлено в каждый месяц;

•     
прибыль от реализации каждого вида изделий;

•     
ежемесячные затраты на производство каждого вида изделий;

б) построить диаграмму по прибыли каждого вида
изделия.

Задание № 5

На предприятии работники имеют следующие оклады:
начальник отдела –

9000 р., инженер 1кат. – 7000 р., инженер – 5000 р.,
техник – 3000 р., лаборант – 2000 р.

 Все работники получают надбавку 10
% от оклада за вредный характер работы. Все работники получают 50 % премии в
том месяце, когда выполняется план.

При невыполнении плана из зарплаты
вычитают 10 % от начислений. Со всех работников удерживают 12 % подоходный
налог, 1 % – профсоюзный взнос. Все удержания производятся от начислений.

Требуется:

a)         
при помощи электронной таблицы рассчитать суммы к получению
каждой

категории работников по месяцам;

b)        
построитьдве диаграммы, отражающие отношение зарплаты всех

работников в различные  месяцы.

.

Контрольные вопросы и задания

1.                      
Каково назначение электронной таблицы?

2.                      
Как называется документ в программе Excel? Из чего он состоит?

3.                      
Каковы особенности типового интерфейса табличных процессоров?

4.                      
Какие типы данных могут содержать электронные таблицы?

5.                      
Какие данные называют зависимыми, а какие независимыми?

6.                      
По какому признаку программа определяет, что введенные данные
являются не значением, а формулой?

7.                      
Что в Excel используется в формулах в качестве операндов?

8.                      
Что такое формула в электронной таблице и ее типы? Приведите
примеры.

9.                      
Что такое функция в электронной таблице и ее типы? Приведите
примеры.

10.                 
Поясните, для чего используются абсолютные и относительные адреса
ячеек.

11.                 
Что такое автозаполнение?

12.                 
Каков приоритет выполнения операций в арифметических формулах
Excel?

13.                 
Как можно “размножить” содержимое ячейки?

14.                 
Как посмотреть и отредактировать формулу, содержащуюся в ячейке?

15.                 
Какой тип адресации используется в Excel по умолчанию?

16.                 
В чем состоит удобство применения относительной и абсолютной
адресации при заполнении формул?

17.                 
Что такое диапазон, как его выделить?

18.                 
Как защитить содержимое ячеек электронной таблицы от
несанкционированного доступа и внести изменения?

19.                 
Укажите, какие Вы знаете типы диаграмм, используемых для
интерпретации данных электронной таблицы. Поясните, когда следует или не
следует использовать каждый из них.

20.                 
Какие способы объединения нескольких исходных электронных таблиц
в одну Вам известны?

21.                 
Как использовать электронную таблицу для моделирования по типу
решения задачи “Что будет, если…”?

---

Подборка по базе: Уголовное право КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА.docx, Практическая работа Конфликтология.docx, Курсовая работа Cон В. СЭ-32.docx, Практическая работа №2.docx, Практическая работа №7 инф.docx, Практическая работа по теме № 5 «Ценностно-смысловая позиция учи, Практическая работа 7.docx, Лабораторная работа № 4.docx, практическая работа.docx, Домашняя работа 1.docx

---

Рабочие листы книги Excel.

Цели работы:

1. Научиться пользоваться несколькими листами одной рабочей книги Excel для создания табличных документов.
2. Научиться выполнять с рабочими листами операции копирования, удаления, переименования.
3. Научиться осуществлять связь между листами с помощью путем ссылок в формулах.
4. Закрепить навыки по заполнению и форматированию электронных таблиц.

Краткие теоретические сведения

Книга – это документ Excel, который при сохранении на диск становится файлом с именем, указанным пользователем, и стандартным расширением .xls. Это имя – имя книги.

Книга Excel состоит из листов с именами Лист1, Лист2, … или с именами, заданными пользователем. Количество листов в книге и их последовательность можно менять.В рабочей книге может быть 255 листов. Лист может иметь 256 колонок и 65536 строк.

А
ктивный или текущий лист – это верхний (видимый) лист, в котором находится указатель активной ячейки. Для каждого листа в нижней части окна Excel имеется ярлычок (см.рис.1). Активизирует лист щелчок левой кнопкой мыши на его ярлычке. При этом лист перемещается наверх и становится видимым, а ярлычок ярким. Щелчок правой кнопкой на ярлычке вызывает контекстное меню для выполнения с листом перемещения, удаления, переименования и т. д.

Рис.1 Ярлыки рабочих листов и кнопки прокрутки.

В формулах могут использоваться данные:

1. одного (текущего) листа
2. нескольких листов одной книги
3. данные из другой книги, т.е. из другого файла.

Например, нужно сослаться на данные блока А6:С8 на Листе5 книги tovar.xls, находящейся в каталоге SKLAD диска С. Тогда:

А6:С8 — ссылка на блок из текущего листа

Лист5!А6:С8 – из любого листа данной книги tovar.xls

С:SKLAD	[tovar.xls]	Лист5!	А6:С8	– из любой книги Excel
Путь доступа	Книга	Лист	Блок

Операции с листами рабочей книги:

Выделение текущего листа – щелчок левой кнопкой мыши в верхнем левом углу рабочего листа.

Выделение листа – щелчки левой кнопки мыши по вкладкам нужных листов при нажатой клавише CTRL или SHIFT для смежных листов.

Удаление текущего листа – команда Правка/Удалить лист.

Удаление любого листа – щелчок правой кнопкой мыши на вкладке листа и затем команда Удалить из появившегося контекстного меню.

Вставка листа – команда Вставка/лист добавляет новый лист перед текущим листом. Вставлять листы можно путем копирования — команда Правка/Переименовать Скопировать лист… выводит на экран окно Переместить или скопировать. Для копирования нужно установить флажок Создать копию.

Переименование листа — щелчок правой кнопкой мыши на вкладке листа и затем команда Переименовать из появившегося контекстного меню. Затем в ярлыке листа ввести новое название – набор символов длиной до 31-го символа, кроме знаков * : / ? [ ].

Перемещение — щелчок правой кнопкой мыши на вкладке листа и затем команда Переместить/Скопировать. На экран выдается окно Переместить или скопировать, в котором в списке Перед листом выбирается лист, перед которым размещается перемещаемый.

Пример задания.

Создать книгу Excel для расчета стоимости закупленных товаров, содержащую 4 рабочих листа с таблицами по каждой группе товаров. Внешний вид рабочих листов представлен на рис. 4,5,6,7.

Порядок работы

Этап №1. Сформировать рабочую книгу Excel из 4-х листов. Для этого:

 Скопировать Лист3 в конец рабочей книги Excel с помощью контекстного меню. Для этого:

1. Вывести контекстное меню листа, щелкнув правой кнопкой мыши на ярлыке Листа3.
2. Выбрать пункт Переместить/Скопировать. На экране появится диалоговое окно Переместить или скопировать
3. В списке Перед листом выбрать В конец книги, установить флажок «Создавать копию». Результирующий вид окна Переместить или скопировать см. на рис.2.
4. Нажать кнопку ОК. В книге появится четвертый лист с именем Лист3(2).

Переименовать Лист1. Для этого:

1. По аналогии с действиями выше вывести контекстное меню Лист1, выбрать пункт Переименовать. В ярлыке Лист1 появится текстовый курсор.
2. Вместо названия «Лист1» ввести «Канцтовары» и нажать Enter.

Переименовать остальные листы: «Лист2» — «Оргтехника», «Лист3» – «Компьютеры», «Лист3(2)» – «Итого». Результирующий вид ярлыков в левом нижнем углу окна Excel представлен на рис.3.

Рис.3. Названия листов после переименования.

Э тап №2. Оформление листов рабочей книги.

 Ввести данные на лист «Канцтовары» согласно рис.4.

 Заполнить ячейку С7 формулой автосуммы для сложения данных столбца «Стоимость».


Рис.4. Вид листа «Канцтовары»

Путем копирования содержимого листа «Канцтовары» на лист «Оргтехника» оформить его путем редактирования согласно рис.5. Для этого:

1. Выделить ячейки А1:С7 на листе «Канцтовары».
2. Скопировать выделение в буфер.
3. Перейти на лист «Оргтехника», выполнив щелчок на ярлыке листа «Оргтехника» в нижней левой части окна Excel.
4. А ктивизировать ячейку А1 и вставить содержимое буфера.
5. Отредактировать содержимое листа «Оргтехника» согласно рис.5.
6. Ввести формулу для расчета итоговой стоимости в ячейку С7.

По аналогии оформить лист «Компьютеры» согласно рис.6.

Оформить лист «Итого» согласно внешнему виду, представленному на рис.7.

Э тап №3. Вычисление итоговой стоимости товаров.

В ячейке В1 листа «Итого» подсчитать итоговую стоимость товара.

1) Для этого активизировать ячейку В1 и на панели инструментов нажать кнопку
f _x для вызова мастера функций.

2) В открывшемся окне «Мастера функций – шаг 1 из 2» из списка «Категории» выбрать «Математические», из списка «Функции» — СУММ.

3
) Нажать ОК. Разворачивается панель ввода и изменения функций. Примерный вид представлен на рис.8.

Рис.8. Итоговый вид панели ввода функции СУММ с данными для расчета
итоговой стоимости товаров.

4) В панели ввода для функции СУММ в строке «Число1» указать диапазон ячеек, содержащих цену канцтоваров следующим образом: нажать кнопку сворачивания панели (см.рис.8). Окно уменьшается в размере до одной строки. Далее мышью перейти на лист «Канцтовары» и выделить диапазон С3:С6, содержащий стоимости товаров. Адрес диапазона с указанием на название листа поместится в строку панели ввода функций.
5 ) Развернуть окно ввода функции СУММ нажатием на кнопку , расположенную в оставшейся от панели ввода функции строке.

6) Перейти в строку «Число2» и по аналогии заполнить ее ценами оргтехники с листа «Оргтехника».

7) Перейти в строку «Число3» и по аналогии заполнить ее ценами компьютеров с листа «Компьютеры». Получившийся вид панели ввода функции СУММ представлен на рис.8.

8
) Нажать ОК. Результирующий вид листа «Итого» приведен на рис.9.

Рис.9. Вид листа «Итого» после ввода формулы для расчета
итоговой стоимости товаров.

Индивидуальные задания.

1. Составить и оформить документ Excel согласно индивидуальному варианту.

2. Сохранить документ под именем «Лаб3+<Фамилия>» в созданной ранее папке.

Вариант 1.

Задание: Пользуясь возможностями Excel создать рабочую книгу из 6 листов для расчета среднегодовой стоимости имущества.

Примечание. Символом  помечено задание для выполнения.

Исходные данные и порядок работы: Пусть среднегодовая стоимость имущества предприятия F вычисляется по формуле , где

A – стоимость имущества предприятия на 1.01.02

В – стоимость имущества предприятия на 1.04.02

С – стоимость имущества предприятия на 1.07.02

D – стоимость имущества предприятия на 1.10.02

E – стоимость имущества предприятия на 1.01.03

Расчет каждой величины будем производить на отдельном листе книги Excel.

Создать с помощью команды «Вставка/Лист» книгу Excel из 6 листов. Задать названия листов согласно рис. 10:

Рис.10. Названия листов рабочей книги.

Создать внешний вид листа «1.01.02» согласно рис11.

Р
ис.11. Исходный вид листа «1.01.02»

Произвести расчет износа и остаточной стоимости основных средств исходя из следующих соображений.

К имуществу предприятия относятся:

I. Основные средства предприятия: Это в таблице позиции 1-4 (строки более темного фона). При копировании формулы учесть разные проценты износа и срок эксплуатации.

1. Компьютер. Срок эксплуатации на 1.01.02 – 2 года. Его износ составляет 12,5% годовых (годовой износ).
2. Автомобиль грузоподъемностью до 0,5 т. Срок эксплуатации на 1.01.02 – 3 года. Его годовой износ — 20%.
3. Автомобиль грузоподъемностью от 0,5 т до 2 т. Срок эксплуатации на 1.01.02 – 5 лет. Его годовой износ — 14,3%.
4. Здание. Срок эксплуатации на 1.01.02 – 10 лет. Его годовой износ — 1,2% .

Для основных средств рассчитывается: износ (столбец Е, ячейки Е3-Е6) и остаточная стоимость (столбец С, ячейки С3-Е6) по формулам:

Износ основных средств = первоначальная стоимость * срок эксплуатации * годовой износ

Основные средства по остаточной стоимости = первоначальная стоимость – износ

Пример формулы с умножением на проценты для расчета износа компьютера: =D3*2*12,5%.
II. Материалы. Это доска обрезная, уголок алюминиевый, железо оцинкованное (в таблице по позиции 5-7). Для них в расчете используется только стоимость (колонка «Материалы»).
III. Малоценные и быстроизнашиваемые предметы (сокращение МБП). Это в таблице позиции 8-10 (строки белее светлого фона), содержащие халаты, калькулятор, телефон.

Для МБП

рассчитывается износ (ячейки I10-I12) и остаточная стоимость МБП (ячейки G10-G12) по формулам:

Износ МБП = первоначальная стоимость * 50%

Остаточная стоимость МБП = первоначальная стоимость МБП – износ

IV. Товары. Это в таблице позиции 11-14. Для них рассчитывается общая цена книг каждого наименования (столбец «Товары»):

Товары = кол-во * цена за единицу

Произвести расчет в ячейке Н18 стоимости имущества предприятия на 01.01.02г. с использованием функции СУММ и панели ввода функций (см. рис.8), в которой заполнить четыре строки.

Стоимость имущества предприятия на 01.01.02 = СУММ( основные средства по остаточной стоимости, материалы, остаточная стоимость МБП, товары)

Создать внешний вид листа «1.04.02» копированием содержимого листа «1.01.02г.» и редактированием его согласно рис.12. Редактирование происходит с учетом того, что:

Рис.12. Итоговый внешний вид листа «1.04.02»

1. Списаны материалы на ремонт помещения (удалить соответствующие строки, исправить нумерацию позиций).
2. Продано книг «Работа в Excel 7.0» 73 шт, приобретено для дальнейшей реализации 120 шт. Ввести формулу в ячейку К10 следующим образом: набрать в ячейке знак равенства, мышью перейти на лист «1.01.02» и щелкнуть ячейку с количество книг «Работа в Excel 7.0» и сразу же в строке формул дописать «-73+120» и нажать Enter. Произойдет возврат на лист «1.04.02г.». Должна получиться формула: =’1.01.02’! К13-73+120
3. Продано книг «Office 97 в целом» 96 шт, приобретено 145 шт. Формулу ввести аналогичным образом.

Отредактировать формулу расчета стоимости имущества предприятия на 01.04.02 – удалить ссылку на ячейки списанных материалов.

Создать внешний вид листа «1.07.02г.» копированием содержимого листа «1.04.02г.» и редактированием его согласно рис.13. Редактирование происходит с учетом того, что:

Рис.13. Итоговый внешний вид листа «1.07.02»

1. Продан автомобиль грузоподъемностью до 0,5 т. (удалить строку, исправить нумерацию позиций)
2. Приобретена офисная мебель стоимостью 15485 р. (отнести в МБП, добавить строку, заполнить ее соответствующими данными и формулами).

Отредактировать формулу расчета стоимости имущества предприятия на 01.07.02 – отредактировать диапазон ячеек, содержащих остаточную стоимость МБП, т.к. была добавлена строка.

Создать внешний вид листа «1.10.02г.» копированием содержимого листа «1.07.02г.» и редактированием его согласно рис.14. Редактирование происходит с учетом того, что:

Рис.14. Итоговый внешний вид листа «1.10.02»

1. Продано книг «Работа в Excel» – 90 шт., приобретено – 55 шт. (отредактировать формулу расчета количества книг по аналогии с подобной формулой листа «1.04.02»).
2. Приобретен телефон «Panasonic» стоимостью 7300 р. (отнести в МБП, добавить строку, заполнить ее соответствующими данными и формулами).

Отредактировать формулу расчета стоимости имущества предприятия на 01.10.02 – отредактировать диапазон ячеек, содержащих остаточную стоимость МБП, т.к. была добавлена строка.

Создать внешний вид листа «1.01.03г.» копированием содержимого листа «1.10.02г.» и редактированием его согласно рис.15. Редактирование происходит с учетом того, что:

Рис.15. Итоговый внешний вид листа «1.01.03»

1. Списаны халаты и приобретена униформа в количестве 15 шт. по цене 345 р. (в строке «Халаты» изменить данные, формула в столбце МБП = 15*345)
2. Увеличился износ основных средств и здания на 1 год (отредактировать формулу износа)

Отредактировать формулу расчета стоимости имущества предприятия на 01.01.03 – отредактировать диапазон ячеек, содержащих остаточную стоимость МБП, т.к. была добавлена строка.

На листе «Среднегодовая стоимость имущества» произвести расчет среднегодовой стоимости имущества F по приведенной в задании формуле с использованием функции СУММ и панели ввода функции, указывая мышью ячейки со стоимостью имущества на заданные даты. Внешний вид рабочего листа «Среднегодовая стоимость имущества» представлен на рис.16.

Рис.16. Итоговый вид листа «Среднегодовая стоимость имущества»

Вариант 2.

Задание: Пользуясь возможностями Excel, создать рабочую книгу из 6 листов, содержащих листы классного журнала. Первые 4 листа содержат листы журнала по предметам. На каждом из них имеются:

1. Список класса.
2. Текущие оценки.
3. Итоговая оценка за четверть.

Пятый лист содержит ведомость итоговых оценок за четверть, заполненная оценками с использованием ссылок на соответствующие листы по предметам.

Шестой лист содержит сведения об учащихся.

Примечание. Символом  помечено задание для выполнения.

Правила расчета

1 четверть = среднее значение по строке ученика.

Исходные данные и порядок работы.

Создать с помощью команды «Вставка/Лист» книгу Excel из 6 листов. Задать названия листов согласно рис. 17:

Рис.17.Названия листов классного журнала

Создать внешний вид листа «Сведения» согласно рис.18 на 10 учащихся.

Создать лист «Русский язык» на 10 учащихся согласно рис.18.

Рис.18. Исходный вид листа предмета.

Задать связь между листами «Сведения» и «Русский язык» для выбора фамилии первого ученика: в ячейке с фамилией первого ученика ввести знак равенства, перейти с помощью мыши на лист «Сведения», щелкнуть мышью ячейку с фамилией первого ученика (в строку формул помещается ссылка на эту ячейку) и затем нажать Enter.

Размножить полученную формулу на столбец «Фамилия имя ученика».

Заполнить листы сведениями об оценках и посещаемости.

В столбце «1 четверть» для первого ученика ввести формулу для подсчета среднего балла по соответствующей ему строке, используя функцию СРЗНАЧ и панель ввода функций (см.рис.8). Для этой ячейки задать числовой формат без знаков после запятой.

Заполнить листы остальных 3-х предметов путем копирования и последующего редактирования содержимого листа «Русский язык» на остальные листы.

Заполнить лист «Ведомость» согласно рис.19.

Рис.19. Исходный вид листа «Ведомость»

По аналогии с листами предметов заполнить столбец «Фамилия имя» фамилиями учащихся с листа «Сведения».

Столбцы предметов заполнить ссылками на ячейки с четвертными оценками соответствующих листов предметов.

Данные столбца «1 четверть» рассчитать как среднее значение итоговых оценок каждого учащегося по предметам с помощью функции СРЗАЧ.

Проверить связь листов: на листе «Русский язык» изменить текущие оценки одному из учеников так, чтобы изменилась четвертная оценка. Затем перейти на лист «Ведомость» и убедиться, что новая оценка появилась в ведомости и отразилась на значении среднего балла.

Вариант 3.

Задание: Пользуясь возможностями Excel, создать рабочую книгу из 5 листов, содержащих расписание занятий 3-х классов школы.

Первые 3 листов содержат расписание уроков классов каждого класса.

Четвертый лист содержит сводное расписание уроков.

Пятый лист содержит расписание звонков.

Примечание. Символом  помечено задание для выполнения.

Исходные данные и порядок работы.


Создать с помощью команды «Вставка/Лист» книгу Excel из 5 листов. Задать названия листов согласно рис. 20:

Р
ис.20. Названия листов рабочей книги.

Создать внешний вид листа «Класс 1а» согласно рис.21.

Рис.21. Внешний вид листа с расписанием класса.

 Заполнить листы остальных 2-х классов путем копирования и последующего редактирования содержимого листа «Класс 1а» на остальные листы.

Создать внешний вид листа «Звонки» согласно рис.22.

Создать внешний вид листа «Расписание» согласно рис.23, создав таблицы для трех классов.

Задать связь между листами «Звонки» и «Расписание» для вывода времени уроков в столбец время сводного расписания. Для этого активизировать ячейку B4 на листе «Расписание», ввести знак равенства, перейти на лист «Звонки», щелкнуть мышью ячейку со временем урока 1 (в строку формул помещается ссылка на эту ячейку) и затем нажать Enter.

Рис.23. Исходный внешний вид листа сводного расписания.

Размножить полученную формулу на столбец «Время» для 1«а» класса.

По аналогии заполнить столбец «Время» для оставшихся двух классов.

Заполнить расписание 1«а» класса путем задания связей между листами. Для этого активизировать ячейку С4, ввести знак равенства, перейти с помощью мыши на лист «Класс 1а» и щелкнуть ячейку с названием предмета первого урока понедельника (в строку формул помещается ссылка на эту ячейку) и затем нажать Enter.

Размножить полученную формулу на столбец «Понедельник» для класса 1«а». Расписание понедельника 1«а» класса будет заполнено.

Выделить полученный столбец и размножить его на оставшиеся дни 1«а» класса. Расписание для этого класса будет заполнено.

По аналогии с 1«а» классом заполнить расписание 1«б» и 1«в».

Проверить связь листов: на листе «Класс 1а» изменить расписание понедельника. Затем перейти на лист «Расписание» и убедиться, что сводное расписание изменилось.

Изменить расписание звонков на листе «Звонки». Затем перейти на лист «Расписание» и убедиться, что сводное расписание изменилось.

Вариант 4.

Задание: Пользуясь возможностями Excel, создать рабочую книгу из 5 листов, содержащих сведения о сборе налогов 4-мя районами области за год.

Первые 4 листа содержат сведения о сборе налогов каждого из районов.

Пятый лист содержит сводную ведомость сбора налогов по области за год.

Примечание. Символом  помечено задание для выполнения.

Правила расчета

Итого = сумма по строке.

Итого по месяцам = сумма данных соответствующего месяца по районам

Исходные данные и порядок работы.


Создать с помощью команды «Вставка/Лист» книгу Excel из 5 листов. Задать названия листов согласно рис. 24:

Рис.24. Названия листов рабочей книги.


Создать внешний вид листа «Район1» согласно рис.25.

Рис.25.Внешний вид листа «Район1».

 Рассчитать в столбце «Итого» итоговую сумму налогов, собранных в январе, с использованием автосуммы по строке (кнопка на панели инструментов).

Размножить полученную формулу на столбец «Итого».

Заполнить листы остальных 3-х районов путем копирования и последующего редактирования содержимого листа «Район1» на остальные листы.

Создать внешний вид листа «Итог» согласно рис.26.

Задать связь между листами «Итого» и листами районов для вычисления итогового сбора налогов по видам. Для этого активизировать ячейку B4 на листе «Итог», нажать кнопку f _x и в окне «Мастер функций» выбрать функцию СУММ (см.пример). В панели ввода функции (см.рис.8) заполнить 4 строки данными по каждому району, находящимися в столбце «Налог на имущество» на разных листах.

Размножить полученную формулу на столбец.

Размножить полученный столбец на все остальные столбцы таблицы.

Ввести формулу для подсчета итога с помощью автосуммы.

Рис.26. Исходный внешний вид листа «Итог»

Вариант 5.

Задание: Пользуясь возможностями Excel, создать рабочую книгу из 5 листов, содержащих сведения о зарплате 10 рабочих в течении 4-х недель.

Первые 4 листа содержат сведения о заработке каждого рабочего по неделям.

Пятый лист содержит сведения о рабочих.

Шестой лист содержит сводную ведомость расчета заработка рабочих за 4 недели.

Примечание. Символом  помечено задание для выполнения.

Правила расчета:

Заработано= коэффициент разряда * (изготовлено деталей – брак) * стоимость детали

Заработано итого = сумма недельных заработков

Исходные данные и порядок работы.

Создать с помощью команды «Вставка/Лист» книгу Excel из 6 листов. Задать названия листов согласно рис. 27.

Рис.27. Названия листов рабочей книги.

Создать внешний вид листа «Сведения» согласно рис.28.

Рис.28. Исходный внешний вид листа «Сведения»

Создать внешний вид листа «Неделя1» для 10 рабочих согласно рис.29.

Рис.29. Внешний вид листа «Неделя1»

Задать связь между листами «Сведения» и «Неделя1» для заполнения таблицы листа «Неделя1»: активизировать ячейку В4, ввести знак равенства, перейти мышью на лист «Сведения», щелкнуть ячейку с ФИО первого рабочего (в строку формул помещается ссылка на эту ячейку) и нажать Enter.

Размножить формулу на весь столбец (он заполняется фамилиями рабочих).

По аналогии с фамилией заполнить столбец с коэффициентами разряда.

Заполнить произвольными данными столбцы «Изготовлено деталей» и «Брак».

Создать формулы для расчета величины «Заработано» на листе «Неделя1» по формуле, указанной в задании с учетом того, что стоимость детали выбирается с листа «Сведения», а остальные данные – с текущего листа. Для последующего правильного изменения формулы при копировании применить абсолютную адресацию.

Размножить формулу на весь столбец «Заработано».

Скопировать содержимое листа «Неделя1» на листы «Неделя2», «Неделя3», «Неделя4» и изменить данные о количестве произведенных деталей.

Создать внешний вид листа «Итог» согласно рис.30.

Рис.30. Исходный вид листа «Итог».

По аналогии с листом «Неделя1»задать связь между листами «Сведения» и «Итого» для заполнения столбца «ФИО».

Задать связь между листами «Итог» и «Неделя1» для заполнения столбца «Заработано в неделю 1»: активизировать ячейку С4, ввести знак равенства, перейти мышью на лист «Неделя1», щелкнуть ячейку с заработком первого рабочего (в строку формул помещается ссылка на эту ячейку) и нажать Enter.

Размножить формулу на весь столбец «Заработано в неделю 1».

По аналогии заполнить столбцы «Заработано в неделю 2», «Заработано в неделю 3», «Заработано в неделю 4».

Создать формулу для расчета итогового заработка с помощью функции автосуммы данных по строке.

(СРСП) Лаб. № 4. Филиалы

1. Создайте рабочую книгу и сохраните ее в своей папке под именем Филиалы(Ваша фамилия). Начнем

выполнение примера с создания таблицы и ввода данных о каждом филиале.

2. Подготовительный этап. Скопируйте в буфер обмена с листа Товары книги Заказы данные о товарах, их

номерах и ценах, т.е. скопируйте диапазон ячеек А1—С12 листа Товары.

3. Перейдите к первому листу книги Филиалы и в ячейку А3 вставьте скопированный фрагмент таблицы. В 3

строе в ячейки D3, E3, F3 введите соответственно записи Количество заказов, Проданное количество и

Объем продаж. Задайте центрирование текста в ячейках и разрешите перенос текста по словам.

4. В ячейку F4 поместите формулу: =С4*Е4 и скопируйте ее в ячейки F5-F14.

5. Введите в ячейку В15 слово Всего:, а в ячейку F15 вставьте формулу суммы или нажмите кнопку

панели инструментов Стандартная. Excel сам определит диапазон ячеек, содержимое которых следует

суммировать.

6. Таких листов должно быть столько, сколько у вас было городов в листе Клиенты. Мы должны

скопировать этот лист 4 раза.

7. Для этого установите курсор мыши на его ярлычке и нажмите правую кнопку манипулятора. В

контекстном меню выберите команду Переместить/скопировать, в появившемся диалоговом окне

укажите лист, перед которым должна быть вставлена копия, активизируйте опцию Создать копию и

нажмите ОК. Намного проще копировать с помощью мыши: установите указатель мыши на ярлычке

листа и переместите его в позицию вставки копии, удерживая при этом нажатой клавишу [Ctrl].

8. Имена рабочих листов соответствуют названиям городов с листа Клиенты, например, Алматы, Астана,

Шымкент, Актау, Караганда или другие названия. Введите название филиала, соответствующего

названию листа и в ячейку А1 данного листа.

9. Дополните лист Заказы еще одним столбцом. В ячейку М1 введите слово Город. В ячейку М2 введите

формулу =ЕСЛИ(ЕПУСТО($H2);“ ”;ПРОСМОТР($H2;Код; Город)), протяните эту формулу до

строки 31 этого столбца.

10. Выбрать в меню Данные Фильтр/Атофильтр. Выберите в столбце Город первый филиал. Данные

столбца Количество листа Заказы будут внесены вами в столбец Проданное количество листа книги

Филиалы, в строки соответствующие номерам товаров. Если проданы товары с одним номером в разные

месяцы, то берется их суммарное количество. И так заполняются листы всех городов.

11. Консолидация данных. Скопируйте с первого листа книги Филиалы диапазон А3—В14, перейдите в 6

рабочий лист и вставьте в ячейку А3.

12. Приступаем к консолидации. Установите указатель ячейки в С3 и выберите в меню Данные

Консолидация.

13. В списке Функции следует выбрать элемент Сумма. Укажите в поле ввода Ссылка диапазон ячеек,

данные которых должны быть подвергнуть процессу консолидации. Удобно отмечать диапазон ячеек с

помощью мыши.

14. Установите курсор ввода в поле Ссылка, выполните щелчок на ярлычке первого города, например –

Алматы, выделить диапазон ячеек D3-F14 и нажать кнопку Добавить окна Консолидация. В результате

указанный диапазон будет переставлен в поле Список диапазонов.

15. Затем переходите на лист второго города. Диапазон указывается автоматически, нажимаете на кнопку

Добавить и так 5 раз.

16. Если верхняя строка и (или) левый столбец содержат заголовки, которые необходимо скопировать в

итоговую таблицу, следует активизировать соответствующие опции в группе Использовать метки.

Поскольку в нашем примере верхняя строка содержит заголовки столбцов, нужно активизировать опцию

В верхней строке.

17. Если между исходными данными и данными консолидированной таблицы должны быть установлены

динамическая связь, включите опцию Создавать связи с исходными данными.

18. Кнопку Обзор следует использовать для выбора файла , который содержит консолидируемые данные.

19. Нажмите кнопку ОК.

20. В ячейку А1 введите название новой таблицы Итоговые данные.

21. Введите в ячейку В70 значение Всего:, а в Е70 — и нажмите на клавишу [Enter]

22. Теперь приступаем к определению доли от общей прибыли суммы, вырученной от продажи каждого

товара. Введите в F9 формулу = Е9/$E$70 и скопируйте ее в остальные ячейки столбца F (до ячейки

F70) .

23. Отформатируйте содержимое столбца F в процентном стиле. Полученные результаты позволяют сделать

выводы о популярности того или иного товара.

24. При консолидации данных программа записывает в итоговой таблице каждый элемент и автоматически

создает структуру документа, что позволяет добиться представления на экране только необходимой

информации и скрыть ненужные детали. Слева от таблицы отображаются символы структуры. Цифрами

обозначаются уровни структуры (в нашем примере – 1 и 2). Кнопка со знаком плюс позволяет

расшифровать данные высшего уровня. Нажмите, например, кнопку для ячейки А9, чтобы получить

информацию об отдельных заказах.

25. Скопируйте формулу из F9 в ячейки F4- F8.

Практическая работа № 1

Тема «Панели инструментов. Перемещение в окне Excel. Просмотр таблиц.»

Общие понятия

1. Электронная таблица – совокупность строк и столбцов.
2. Столбцы обозначены буквами латинского алфавита, а строки — цифрами. Пересечение строки и столбца называется клеткой или ячейкой.
3. Каждая клетка имеет свой адрес, который состоит из буквы столбца и цифры строки (А5, В7, К4 …).

Задание 1. Запуск и выход из Excel.

1. Запустите Excel. На экране появится окно Excel с открывшейся пустой рабочей книгой под названием Книга 1.
2. Окно Excel содержит многие типичные элементы окон Windows. Внимательно рассмотрите окно Excel и выделите элементы интерфейса:

• Строка заголовка,
• Строка меню

где выбираются команды,

• Панель инструментов

содержит кнопки и раскрывающиеся списки, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее распространенным командам и возможностям программы.

• Строка ввода

вводимая в ячейку информация появляется в этой строке; также в этой строке указывается адрес активной ячейки.

• Окно рабочей книги

каждый файл Excel – это рабочая книга, которая изначально состоит из трех листов рабочей таблицы; при необходимости можно открыть несколько файлов рабочих книг, каждый из которых будет находиться в своем собственном окне.

• Заголовок столбцов

буквы латинского алфавита, расположенные в верхней строке листа и определяющие столбцы рабочей таблицы. Колонки нумеруются в следующем порядке: A – Z, AA – AZ, BA – BZ и т.д.

• Заголовок строки

числа, расположенные по левому краю листа и определяющие строки рабочей таблицы.

• Ярлыки листов рабочей таблицы

помогают переходить от одного листа к другому в пределах рабочей книги.

• Строка состояния

отображает состояние текущей операции.

1. Выход из Excel осуществляется с помощью команды Файл/Выход. Выполните эту команду.

Примечание

Если вы внесли изменения в открытую рабочую книгу и не сохранили файл, Excel выведет на экран предупреждающее сообщение.

Задание 2. Панели инструментов Excel.

1. Запустите Excel. На экране появится окно Excel с открывшейся пустой рабочей книгой под названием Книга 1. По умолчанию окно содержит только две панели: стандартную и форматирования.

Примечание

Если панели не нужны вам для работы, освободите место на экране, скрыв одну из них (или обе сразу). Кроме того, можно отобразить другие панели инструментов.

1. Откройте меню Вид и выберите команду Панели инструментов. Появится меню, содержащее название панелей инструментов.
2. Включите в состав отображаемых панелей панель Диаграммы. Для этого установите флажок, расположенный рядом с названием панели инструментов.
3. Восстановите стандартное изображение панелей.

Общие понятия

1. Для перехода на нужный лист, щелкните на ярлыке нужного листа рабочей таблицы. Или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+PgDn для перехода к следующему листу, или  Ctrl+PgUp – для перехода к предыдущему листу.
2. Для перемещения по листу рабочей таблицы можно осуществлять:

с помощью клавиш управления курсора:

Нажмите клавиши …	чтобы переместиться…
↑, ↓, ←, →	На одну ячейку в направлении, указанном стрелкой
Ctrl + ↑, Ctrl + ↓, Ctrl + ←, Ctrl + →	В указанном направлении в ближайшую заполненную ячейку, если текущая ячейка оказалась пустой. Если текущая ячейка содержит данные, такая комбинация клавиш переместит вас в последнюю в указанном направлении заполненную ячейку.
PgUp, PgDn	Выше или ниже на один экран
Home	В крайнюю левую ячейку строки (столбец А)
Ctrl + Home	В левый верхний угол рабочей страница (ячейка А1)
Ctrl + End	В правый нижний угол рабочей области, которая содержит данные.

Примечание

Для быстрого перехода к определенной ячейке введите адрес данной ячейки в поле Имя, расположенном у левого края строки формул, и нажмите Enter.

Задание 3. Просмотр таблиц.

1. Запустите Excel.
2. Откройте существующую рабочую книгу Mapstats.xls, выполнив команду Файл/Открыть.
3. Данная рабочая книга состоит из четырех листов:

• Содержание,
• Источники,
• Страны мира,
• Европа.

1. Перейдите на лист Источники, а затем на лист Страны мира.
2. Перейдите в ячейку рабочей таблицы L37, воспользовавшись правилом перехода по заданному адресу.
3. Вернитесь в ячейку А1, используя для этого комбинацию клавиш клавиатуры.

Общие понятия

1. При перемещении по большому листу рабочей таблицы удобно использовать функцию, закрепляющую обозначение столбцов и строк, которая облегчает просмотр данных.
2. Для закрепления заголовков строк или столбцов (или всех сразу) выполните следующие шаги:

• Щелкните на ячейке, находящейся справа от столбца заголовков строк, и/или под строкой заголовков столбцов.
• Откройте меню Окно и выберите команду Закрепить области.

1. Чтобы снять закрепление области, откройте меню Окно и выберите команду Снять закрепление областей.

Задание 4. Закрепление заголовков столбцов и строк.

1. Перейдите на лист Страны мира и закрепите столбец, содержащий названия стран. Проверьте правильность выполнения, перемещая курсор на вправо. При этом названия стран должны оставаться на экране.
2. Отмените закрепление.
3. Закрепите строку, содержащую заголовки. Проверьте правильность выполнения.
4. Отмените закрепление.
5. Закрепите одновременно столбец с названиями стран и строку заголовков. Проверьте правильность выполнения.
6. Отмените закрепление.

Общие понятия

Иногда, при использовании больших рабочих таблиц, необходим одновременный просмотр двух частей таблицы для сравнения, копирования и перемещения данных. Для этого необходимо таблицу разделить.

Для разделения рабочей таблицы выполните следующие действия:

1. Щелкните на вертикальной или горизонтальной вешке разбиения (небольшой прямоугольник у верхнего края вертикальной полосы прокрутки или правого края горизонтальной полосы прокрутки) и удерживайте ее.

Горизонтальная                        Вертикальная

1. Перетащите вешку разбиения в окно рабочей таблицы. В нужном месте окна отпустите вешку разбиения.

Примечание

Если вы разделили рабочую таблицу горизонтально, а затем прокручиваете ее влево или вправо, обе части окна перемещаются синхронно.

1. Для снятия разделения дважды щелкните на полосе раздела или перетащите ее за пределы окна документа.

Задание 5. Разделение окна рабочей области.

1. Выполните горизонтальное разделение рабочей области.
2. Снимите разделение.
3. Выполните вертикальное разделение.
4. Снимите разделение.

Общие понятия

При работе с секретной информацией от любопытных глаз можно скрыть рабочие книги, листы рабочих таблиц, отдельные столбцы и строки.

• Чтобы скрыть столбец (строку) в рабочей таблице, выделите его, щелкнув на заголовке скрываемого столбца (строки). Затем щелкните правой кнопкой мыши на выделенном столбце (строке) и выберите из контекстного меню Скрыть.
• Чтобы скрыть лист рабочей таблицы, выберите его, щелкнув на соответствующем ярлыке и выполните команду Формат/Лист/Скрыть.
• Для восстановления скрытых объектов необходимо сначала выделить скрытую область, т.е. несколько строк, столбцов или листов рабочих таблиц, примыкающих к скрытым объектам. Затем повторите ранее описанные шаги и выберите в контекстном меню команду Отобразить.

Задание 6. Как скрыть рабочие листы, столбцы и строки.

1. Скройте лист Источники.
2. Восстановите отображение скрытого листа.
3. Скройте строку 3 (заголовки таблицы) на листе Страны мира.
4. Восстановите скрытую строку.
5. Скройте столбец В (Население) на листе Страны мира.
6. Восстановите скрытый столбец.

Вопросы

1. Какие элементы интерфейса вы знаете.
2. Как выдать на экран панель инструментов Рисование?
3. Как перейти в ячейку с заданным адресом D75?
4. Как перейти в крайнюю левую ячейку строки?
5. Как перейти в левый верхний угол рабочей страница?
6. Что такое лист рабочей таблицы?
7. Как перейти на другой лист?
8. Сколько наименьшее количество листов может быть у рабочей таблицы?
9. Для чего используется закрепление строк и столбцов? Как выполнить закрепление строк?
10. Можно ли закрепить одновременно строки и столбцы?
11. Как отменить закрепление?
12. Как разделить горизонтально таблицу рабочей области?
13. Можно ли разделить таблицу вертикально?
14. Как можно скрыть рабочий лист?
15. Если вы ранее скрыли две строки, то, как восстановить отображение этих строк?

Практическая работа № 2

Тема «Ввод данных в рабочую таблицу и форматирование»

Примечание

Сохраните таблицу, с которой будете работать под именем L02.XSL.

Общие понятия

1. В клетку можно ввести данные четырех типов:

• числа,
• тексты,
• формулы,
• время – дата.

1. Для ввода данных необходимо:

• выделить нужную ячейку,
• ввести текст, число или формулу,
• нажать клавишу ввода.

1. Редактирование данных:

• выделить ячейку,
• нажать F2 (режим редактирования),
• внести исправления,
• нажать клавишу ввода.

1. Удаление содержимого ячейки:

• выделить ячейку или группу ячеек,
• нажать клавишу Delete.

1. Свойства ячейки:

• тип и цвет фона,
• тип, размер и цвет шрифта,
• тип, цвет и место проведения границы,
• тип выравнивания,
• тип ориентации текста,
• числовой тип,
• защита.

1. Изменить ширину столбца и высоту строки:

• подведите указатель мыши на разделительную линию между именами столбцов или строк,
• указатель примет вид двойной стрелки,
• нажмите левую кнопку мыши и растяните (сожмите) столбец или строку.

1. Вставка строки или столбца:

• щелкните на ячейке в столбце, слева от которого следует вставить новый столбец, или на ячейке в строке, над которой следует вставить новую строку,
• откройте меню Вставка и выберите команду Строки или Столбцы, после этого программа вставит новые строки или столбцы.

Примечание

Чтобы быстро вставить несколько столбцов или строк выделите нужное количество столбцов или строк, щелкните на них правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт Вставить.

Для того чтобы установить свойства ячейке или группе ячеек, необходимо выделить эту ячейку (группу ячеек) и выбрать в контекстном меню команду Формат/Ячейки.

Для того, чтобы отменить ранее установленные свойства ячейки необходимо выполнить команду верхнего меню Правка/Очистить/Все.

Задание 1. Ввод текста в рабочую таблицу.

1. Запустите Excel. На экране появится окно Excel с открывшейся пустой рабочей книгой под названием Книга 1. Эта книга содержит три рабочих листа: Лист 1, Лист 2, Лист 3.
2. Переименуйте Лист 1, дав ему новое имя – Задание 1. Для этого дважды щелкните на ярлыке листа. Текущее имя подсветится. Введите новое имя листа и нажмите клавишу Enter.
3. Создадим таблицу:

	A	B	C	D
1	Вид изделия	Название изделия	Цена в рублях	Стоимость в рублях
2
3

Для этого в клетки А1, B1, C1, D1 введите название граф, не обращая внимания на то, что вводимый текст не помещается в клетке.

Чтобы изменить выравнивание:

1. Выделите диапазон ячеек A1:D1.
2. Откройте меню Формат и выберите команду Ячейки. На экране появится диалоговое окно Формат ячеек. Щелкните на вкладке Выравнивание. В данной вкладке выберите нужные опции:

• Выравнивание: по горизонтали, по вертикали,
• Отображение: перенос по словам.

1. Измените шрифт в ячейках A1:D1, установив Arial, полужирный, 12пт (команда Формат/Ячейки/Шрифт).
2. Измените ширину столбцов так, чтобы таблица смотрелась как в приведенном тексте (см. Общие понятия п.6).
3. Создайте обрамление таблицы (команда Формат/Ячейки/Границы), предварительно выделив диапазон ячеек А1:D3.                                        

1. Добавим столбец после столбца В и введем текст в ячейку С1 Количество упаковок.
2. Добавим заголовок к таблице. Для этого вставим строку перед строкой с номером 1 (см. Общие понятия п.7)..
3. Введем текст заголовка Список товаров в ячейку А1, установив Arial, полужирный, 14пт.
4. Расположите заголовок таблицы по центру:

• Выделите диапазон, в котором будет размещен заголовок (А1:D1).
• Откройте меню Формат и выберите команду Ячейки. На экране появится диалоговое окно Формат ячейки.
• Щелкните на вкладке Выравнивание.
• Установите флажок объединение ячеек.
• Отцентрируйте текст.

1. Добавьте к заголовку еще одну строку с текстом кондитерской фирмы «Мишка-Машка», расположите его тоже по центру таблицы.
2. Добавьте еще одну пустую строку для отделения заголовка от таблицы.
3. Введите текст в ячейки таблицы так, чтобы получилась таблица:

	A	B	C	D	E
1	Список товаров
2	кондитерской фирмы «Мишка-Машка»
3
4	Вид изделия	Название изделия	Количество упаковок по 0,5 кг	Цена в рублях	Стоимость в рублях
5	Шоколад (100 гр)	Аленка
6	Конфеты	Весна
7	Карамель	Чебурашка
8	Карамель	Гусиные лапки
9	Конфеты	Мишка косолапый
10	Конфеты	Каракум
11	Итого

Примечание

При создании таблицы необходимо будет внести изменения в обрамление.

Общие понятия

1. Числа в ячейку можно вводить со знаками =, -, + или без них.
2. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки, то на экране отображается число в экспоненциальной форме или вместо числа ставятся  символы ##### (при этом число в памяти отображено полностью).
3. Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая.
4. Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких и очень больших чисел.
5. Отрицательные числа нужно заключать в скобки или вводить перед ними знак «минус».
6. Перед значением дроби необходимо вводить цифру 0, например 0 1/2. Между дробью и цифрой 0 должен быть пробел.

Задание 2. Ввод чисел в рабочую таблицу.

1. Переименуйте Лист 2, дав ему новое имя – Задание 2. Откройте лист Задание 2.
2. Введите соответствующие значения в ячейки:

	A	B	C	D	Е
1
2	501000000	(123)	-123	0 1/3	0 1/2
3	0,000000005	123,4567	123,4567	123,4567	123,4567
4		123,4567	123,4567	123,4567	123,4567

1. Как представлены числа в ячейках А2:D3 и почему?

Общие понятия

1. Форматирование числовых значений осуществляется с помощью панели форматирования. Если инструменты панели форматирования не содержат необходимого формата, то можно воспользоваться диалоговым окном Формат ячейки.
2. Для применения нужного формата необходимо выполнить следующие шаги:

• выбрать ячейку или диапазон ячеек, числовые значения которых нужно отформатировать;
• открыть диалоговое окно, выполнив команду Формат/Ячейки;
• щелкнуть на вкладке Число;
• в списке Числовые форматы выбрать необходимый числовой формат; в поле образец будет показано число в данном формате;
• при необходимости внесите изменения в данный формат (например, указав число десятичных знаков после запятой).

1. Для удаления числового формата ячеек выделите необходимые ячейки, выполните команду Правка/Очистить/Форматы.

Задание 3. Форматирование чисел.

1. Отформатируйте числа

Название столбца	Формат	Число десятичных знаков после запятой
В	Числовой	0
С	Числовой	2
D	Числовой	5

2. Удалите формат ячеек В2:С2.

3. Установите формат ячеек

Название столбца	Формат	Число десятичных знаков после запятой
В4	Денежный	2
С4	Процентный	0
D4	Экспоненциальный	5

1. Перейдите на лист Задание 1 и дополните таблицу, введя значения в столбцы Количество упаковок и Цена в рублях:

	A	B	C	D	E
1	Список товаров
2	кондитерской фирмы «Мишка-Машка»
3
4	Вид изделия	Название изделия	Количество упаковок по 0,5 кг	Цена в рублях	Стоимость в рублях
5	Шоколад (100 гр)	Аленка	100	12
6	Конфеты	Весна	21	67
7	Карамель	Чебурашка	35	65
8	Карамель	Гусиные лапки	45	48
9	Конфеты	Мишка косолапый	34	120
10	Конфеты	Каракум	27	98
11	Итого

5. Задайте числам в столбце Цена в рублях денежный формат.

       Задание 4. Заполнение соседних ячеек одинаковыми данными.

1. Переименуйте Лист 3, дав ему новое имя – Задание 3. Откройте лист Задание 3.

2. Введите в ячейку А1 текст (например, Утро). Вновь выделите ячейку А1. Рамка выделения имеет в правом нижнем углу утолщение в виде прямоугольника. Это так называемый маркер заполнения. 
3. Подведите указатель мыши к маркеру заполнения. Добейтесь, чтобы указатель мыши принял вид тонкого черного креста. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель на несколько ячеек вниз.
4. В ячейки С1 – С5 введите расписание уроков на сегодня.
5. Выделите блок ячеек (С1 — С5), рамка выделения имеет общий маркер заполнения.
6. Протащите маркер заполнения на несколько  ячеек вправо. Отрегулируйте ширину столбцов.
7. Выделите все блоки ячеек, кроме С1-С5 и удалите данные из этих ячеек (Delete).

Задание 5. Использование списков для автозаполнения.

1. В одну из ячеек введите название вашего любимого месяца.
2. Протащите маркер заполнения на несколько ячеек вниз. Вместо ожидаемого копирования произошло заполнение ячеек в соответствии с последовательным списком месяцев года. В Excel есть несколько списков заготовок (например, дата, время и т.п.).
3. Удалите все месяцы, кроме одного.
4. Выделите месяц и протащите маркер заполнения вверх.
5. Выделите месяц и протащите маркер вправо, а затем влево.
6. Сделайте подобное заданию 5.5, предварительно задав: дату — 29.02.2000, время — 13:25:44.

Задание 6. Задание правила для заполнения.

1. Иногда возникает необходимость заполнять соседние ячейки не одинаковыми данными, а в соответствии с каким-либо правилом. Самым распространенным примером может служить обычная нумерация (для нумерации столбцов или строк).
2. В ячейку D5 введите число 1. В ячейку D6 введите число 2.
3. Выделите обе ячейки и протащите общий маркер заполнения вниз на несколько ячеек. Как произошло заполнение ячеек?
4. Повторите все действия предыдущего задания, только протащите маркер заполнения не вниз, а вверх, вправо, влево.
5. По аналогии с предыдущим примером составьте последовательности: нечетных чисел, четных чисел, чисел, кратных трем.
6. В ячейку E5 введите дату 06.10.2001. В ячейку E6 — 06.11.2001. Отметьте обе ячейки и протяните маркер заполнения на несколько ячеек вниз. Как произошло заполнение ячеек?
7. Введите в ячейку F5 слово ИСТИНА. В ячейку F6 — слово ЛОЖЬ. Выделите обе ячейки и протяните маркер заполнения на несколько ячеек в любую из сторон. Как произошло заполнение ячеек?
8. В любую ячейку введите название дня недели.  Выделите эту ячейку и протащите маркер заполнения в одну из сторон. Как произошло заполнение ячеек?

Задание находится в файле Lab02-Z.DOC.

Практическая работа № 3

Тема «Ввод формул в рабочую таблицу и форматирование»

Примечание

Сохраните таблицу, с которой будете работать под именем L03.XLS.

Общие понятия

1. Формулы применяются для выполнения вычислений над данными, введенными в ячейки.
2. Формулы состоят из одного и более адресов ячеек, арифметических операторов и функций.
3. Каждая формула должна начинаться со знака  «=». Если знак равенства не введен, то программа воспримет занесенные в ячейку данные как дату или текст.
4. При вводе формул ссылки на ячейки можно или вводить с помощью клавиатуры, или указывать ячейки непосредственно на листе таблицы.
5. Если в ячейке появится сообщение об ошибке (например, #ДЕЛ/0!), убедитесь в том, что вы не допустили одной из следующих ошибок:

• деление на ноль,
• использование пустой ячейки в качестве делителя,
• ссылка на пустую ячейку,
• удаление ячейки, на которую ссылается формула,
• ссылка на ячейку, в которой будет введен результат.

Задание 1. Ввод формул в рабочую таблицу.

Условие задачи.

Создайте заготовку для пункта обмена валюты таким  образом, чтобы оператор мог вести число — сумму обмениваемых долларов и немедленно получить ответ в виде суммы в рублях в соответствии с текущим курсом.

1. Создайте таблицу и сохраните ее на Листе 1, изменив название листа:

	А	В	С
1		Обменный пункт
2
3		Курс $
4		Сумма в $
5		Сумма в рублях

1. В ячейку С3 введите значение текущего курса доллара.
2. В ячейку С4 введите значение обмениваемой суммы в долларах.
3. В ячейку С5 введите формулу «=С3*С4» для вычисления суммы в рублях.
4. Проверьте правильность расчетов, введя несколько значений.
5. Установите для ячеек С3, С4 и С5 Денежный формат числа (разделение на разряды; снимите флажок Денежная единица (р.)).

Примечание

Если вместо числа в ячейке появились символы ####, это значит, что  число не помещается в ячейке и нужно увеличить ширину столбца.

1. Самостоятельно создайте для оператора обменного пункта заготовку для подсчета обратного обмена (доллары на рубли). Работу выполнять на том же листе.

Задание 2. Копирование формул

1. Перейдите на Лист2.
2. Загрузите файл L02.XLS (Лабораторная работа № 2). Скопируйте таблицу Список товаров кондитерской фирмы «Мишка-Машка»на Лист2.
3. В ячейку Е5 введите формулу C5*D5.
4. В остальных ячейках столбца (Е6:Е10) должны быть аналогичные формулы. Нет необходимости набирать их заново, можно распространить уже введенную формулу. Для этого:

• выделите ячейку, в которую уже ввели формулу;
• с помощью маркера заполнения распространите ее вниз.

По окончании заполнения просмотрите формулы всех ячеек.

1. Для того, чтобы подсчитать общий показатель в строке Итого, выделите ячейку Е11 этой строки  и выберите на панели инструментов кнопку Автосуммирование  ∑. Если диапазон вас устраивает, то нажмите Enter.
   Если выбранный программой диапазон вам не подходит, выберите нужный, протащив указатель мыши по соответствующим ячейкам, или щелкните по строке формул и измените адрес диапазона вручную.

Задание 3.

Перейдите на Лист3.

Составьте таблицу положительных значений функции у=1/х на интервале от 1 до 8 с шагом 1. Результаты оформите в таблицу.

X	1	2	3	4	5	6	7	8
Y	1,000	0,500	0,333	0,250	0,200	0,167	0,143	0,125

Задание 4.

Составьте таблицу значений линейной функции y= 3,5x — 9,5 на интервале от –6 до 6 с шагом 0,25. Результаты оформите в таблицу.

Задание 5.

1. Перейдите на Лист4.
2. Составьте таблицу, показывающую цены для разных классов театральных билетов:

Наименование мест	Стоимость билетов
Класс «Соверен»	Класс «Ровер»	Класс «Стартер»
Партер	30 000р.	1 180р.	9 860р.
Ярус	9 720р.	8 840р.	6 420р.
Балкон	7 020р.	6 430р.	4 470р.
Проход	1 400р.	900р.	2 120р.

1. Введите дополнительные столбцы:

Номер по порядку – первый столбец,

Скидка 20% — после столбца Класс «Соверен»

Скидка 15% — после столбца Класс «Ровер»

Скидка 10% — после столбца Класс «Стартер»

1. Введите формулы в новые столбцы для подсчета скидок по каждому классу мест.
2. Введите формулы подсчета суммы скидок по каждому классу и общей суммы скидок.

Задание 6.

1. Перейдите на Лист5.
2. Составьте таблицу, в помощь подсчета при сборе денег за проездные билеты.

Практическая работа № 4

Тема «Пересчет таблиц. Использование Мастера функций»

Примечание

Сохраните таблицу, с которой будете работать под именем L04.XLS.

Задание 1

1. Составьте смету своих карманных расходов за прошедшую неделю. Заполните таблицу данными, применив денежный формат числа.

День недели	Расходы
Питание	Транспорт	Литература	Развлечения
Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота
Воскресенье

1. Дополните таблицу и подсчитайте общую сумму по каждой категории расходов.
2. В следующей строке введите формулу для подсчета примерных расходов по каждой категории в месяц.
3. Ниже введите строку примерных расходов в год.
4. Вычислите общую сумму ваших расходов на год.

Общие понятия

1. Обычно программа Excel отображает в ячейке не саму формулу, а результат вычислений. Просмотреть формулу можно  в строке формул, поместив табличный курсор на соответствующую ячейку.
2. При работе с большими таблицами значительно удобнее, когда формулы отображены в ячейках таблицы. При этом можно просмотреть их все и даже вывести на печать. Для просмотра формул в таблице:

• Выполните команду Сервис/Параметры.
• В появившемся диалоговом окне Параметры щелкните на вкладке Вид.
• В группе Параметры окна установите флажок Формулы.
• Щелкните на кнопке Оk.

1. Пересчет формул осуществляется каждый раз после изменения данных в ячейке. При работе с большим количеством данных часто необходимо, чтобы пересчет выполнялся после того, как изменения полностью завершены. Для изменения параметров пересчета необходимо выполнить следующие шаги:

• Выполните команду Сервис/Параметры.
• Щелкните на вкладке Вычисления в диалоговом окне Параметры.
• На вкладке Вычисления выберите одну из следующих опций:

Автоматически. Устанавливается по умолчанию. Пересчет осуществляется после каждого редактирования данных или введения формулы.

Вручную. Вычисления следует производить только после нажатия клавиши F9 или команды Сервис/Параметры/Вычисления/Вычислить ().

Автоматически кроме баз данных. Пересчет всех формул, кроме таблиц данных.

Задание 2

1. Измените общий вид созданной таблицы в Задании 1, задав режим вывода формул.
2. Восстановите общий вид таблицы.
3. Установите параметр пересчета таблицы Вручную.
4. Введите изменения в исходные данные таблицы, выполните пересчет таблицы по нажатию клавиши F9.
5. Восстановите автоматический пересчет формул.

Задание 3

1. Перейдите на новый лист. Измените название листа на Экология Москвы.
2. Установите курсор в клетку A1.
3. Перейдите в текстовый редактор Microsoft Word, в котором загружен у вас текст лабораторной работы.
4. Выделите таблицу Экологическая ситуация в Москве: загрязнение воздуха от стационарных источников и скопируйте ее в буфер.
5. Вернитесь в Excel. Вставьте из буфера таблицу.

Экологическая ситуация в Москве: загрязнение воздуха от стационарных источников
Административный округ	Число источников выбросов вредных веществ в атмосферу (ед.)	Всего отходных вредных веществ от всех стационарных источников (т/год)	Из них поступает на очистные сооружения (т/год)	Из поступивших на очистные сооружения уловлено и обезврежено	Всего попадает в атмосферу
Центральный	4183	18137	13731	13381	4756
Северный	4625	60246	29699	28591	31654
Северо-Западный	1452	16653	9346	9177	7475
Северо-Восточный	3858	46171	41523	40589	5582
Южный	5500	148261	116988	112123	36137
Юго-Западный	811	10358	708	623	9735
Юго-Восточный	5617	121151	68310	66155	54996
Западный	2475	40802	8885	8543	32360
Восточный	6225	59308	25297	24333	34975
Всего в Москве

1. Отформатируйте полученную таблицу.
2. Подсчитайте общие показатели в строке Всего в Москве.
3. Создайте еще одну строку таблицы Средний показатель и заполните ее.
4. Создайте строку Максимальный показатель. Для заполнения этой строки воспользуемся Мастером функций (Вставка/Функции):

• Установите курсор в ячейку, где будет записано максимальное значение по столбцу Число источников выбросов вредных веществ в атмосферу (ед.).
• В окне выберите категорию Полный алфавитный перечень, а в списке функций найдите МАКС. Выберите кнопку Ok.
• Для ввода диапазона ячеек, среди которых ищется максимальное значение достаточно мышкой выделить эти ячейки, (временно отодвиньте окно в сторону).
• Нажмите кнопку Ok.
• Распространите формулу для всех столбцов.

1. Самостоятельно составьте строчку минимальных значений, выбрав функцию МИН.

Задание 4

Подготовьте таблицу значений функций  у = х4 на участке [-3,3].

• Используйте Мастер функций и Автозаполнение.
• Выберите в Мастере функций категорию Математические и далее Степень.
• В следующем окне диалога текстовый курсор установлен в поле ввода Число. Выделите нужный диапазон и в поле ввода Степень, введите показатель степени (4).

Практическая работа № 5

Тема «Построение диаграмм»

Примечание

Сохраните таблицу, с которой будете работать под именем ЛР_Диаграммы.xls.

Общие понятия

1. Для более наглядного представления табличных данных часто используют графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и поместить её в той же самой рабочей книге.
2. Перед построением диаграммы следует выбрать диапазон данных, которые будут в ней отображаться. Если включить в диапазон ячейки, содержащие заголовки полей, то эти заголовки будут отображаться на диаграмме как пояснительные надписи.
3. Ряды данных. Числовые значения, которые могут представляться на диаграмме как столбцы, сектора круга, линии или другие элементы диаграммы. Все столбцы диаграммы, соответствующие одному и тому же ряду данных, имеют одинаковый цвет.
4. Категории. Отображают количество элементов в ряде данных. Обычно категории соответствуют столбцам рабочей таблицы.
5. Ось. Является одной из сторон диаграммы. Ось Х отображает в диаграмме ряды данных и категории. Ось Y отображает значения столбцов, линий или точек данных.
6. Легенда. Определяет каждый ряд данных диаграммы.

Задание 1. Создание диаграммы.

Подготовьте таблицу по образцу (скопируйте все округа в предыдущих работах).

Административный округ	Территория в кв.км
Центральный	64,10
Северный	87,30
Северо-Западный	106,90
Северо-Восточный	102,31
Южный	130,60
Юго-Западный	106,50
Юго-Восточный	112,50
Западный	132,80
Восточный	151,00

Выделите таблицу со строкой заголовка.

В меню Вставка выберите команду Диаграмма или выберите кнопку Диаграмма.

Шаг 1. Выбор типа диаграммы. Выберите тип диаграммы – Гистограмма обычная и нажмите кнопку Далее.

Шаг 2. Выбор данных. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна Мастера диаграмм появится приблизительное отображение будущей диаграммы. При необходимости этот диапазон можно изменить.

Программа Excel выбрала ряды данных в рабочей таблице по столбцу. Щелкните на кнопке Далее.

Шаг 3. Оформление диаграммы. Чтобы изменить параметры настройки диаграммы, используйте различные вкладки диалогового окна Мастер диаграмм: Заголовки (изменение названия диаграммы, осей Х и Y), Легенда (добавление или удаление легенды), Подписи данных и др.

Введите следующие названия

Название диаграммы: Распределение территории по административным округам.
Ось Х: Административные округа.
Ось Y: Площадь в кв.км. 

Шаг 4. Размещение диаграммы. На этом шаге следует определить, где поместить диаграмму: на отдельном листе или на текущем листе с данными. Выберите режим – на текущем листе. Щелкните на кнопке Готово. После этого на экране появится диаграмма.

У вас должна получиться примерно такая диаграмма.

Сохранение диаграммы. Созданные диаграммы являются частью текущей рабочей книги. Поэтому для сохранения диаграммы необходимо просто сохранить рабочую книгу, в которой она находится.

Удаление диаграммы. Удалить диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, можно, если выделить ее и нажать клавишу DELETE. Или удалить рабочий лист, на котором она расположена.

Задание 2.

1. Подготовьте таблицу по образцу:

Содержание питательных веществ в продуктах
	Белки	Жиры	Углеводы
Курица	18	13	1
Сметана	3	5	25
Молоко	3	6	10
Кефир	3	10	6

1. Выделите таблицу со строкой заголовка.
2. Самостоятельно создайте диаграмму Гистограмма с накоплением.

Примечание.

Обратите внимание, что на Шаге 2 по умолчанию программа Excel выбирает ряды данных в рабочей таблице по строкам.

Редактирование диаграммы. Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши – появляется всплывающая подсказка. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат).

1. Измените тип полученной диаграммы, выбрав самостоятельно тип.
2. Отредактируйте диаграмму, удалив легенду, и изменив шрифт. Измените цвет фона диаграммы.

Задание 3.

Постройте графики функций:

Функция	Интервал
Y = -2/X	[0,5; 5]
Y = SIN (X)	[-10; 10]
Y = X-3	[-3; 0,5]

Практическа работа № 6

Тема «Относительные и абсолютные ссылки»

Примечание

Сохраните таблицу, с которой будете работать под именем L06.XLS.

Общие понятия

Если при изменении положения формулы (при копировании и распространении) автоматически меняются ссылки на ячейки относительно исходной, то такие ссылки называются относительными.

Задание 1  

Воспользуйтесь справочной системой MS Excel и найдите определение относительной ссылки. Сравните приведенное ниже определение с найденным вами.

Относительная ссылка используется в формуле для указания адреса ячейки, вычисляемого в относительной системе координат с началом в текущей ячейке.

Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, В1 и т.п..

Задание 2

Подготовьте таблицу по образцу, поместив ее в ячейках A1 – E3.

В ячейке В3 находится цена за единицу товара.  

В ячейке C3 — формула =B3 * C2 (цена за единицу товара умножить на количество).

	A	B	C	D	E
1	Наименование товара	Количество
2	1	2	3	4
3	Мороженное	12,70	=B3 * C2

С помощью маркера заполнения распространите формулу вправо для получения стоимости товара за 3 и 4 единицы. Сравните свой результат с приведенным ниже.

	A	B	C	D	E
1	Наименование товара	Количество
2	1	2	3	4
3	Мороженное	12,70	25,40	76,20	304,80

Можно заметить, что вычисленная по формуле стоимость товара за три единицы неверна. Если выделить ячейку D3, то в Строке формул появится формула C3*D2, а должна быть формула B3*D2.

В результате распространения формулы вправо изменились и ссылки. А в нашем примере необходимо было каждый раз количество товара умножать на цену за единицу, то есть на содержимое ячейки B3.

В таких случаях, составляя формулу, применяют абсолютные ссылки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, ячейка фиксируется. В то время как относительные ссылки, с которыми мы работали до сих пор, автоматически обновляются в зависимости от нового положения.

Абсолютные ссылки имеют вид:  $F$9; $C$45. Для фиксации координат применяется знак $.

Следовательно, для того, чтобы получить верные результаты в нашем примере, в ячейке C3 — формула =$B$3 * C2.

Измените эту формулу и распространите её вправо.  

Задание 3

С помощью справочной системы найдите определение абсолютной ссылки. Сравните приведенное ниже определение с найденным вами.

Абсолютная ссылка используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной системе координат и не зависящего от текущей ячейки.

Абсолютные ссылки имеют вид: $А$5, $F$5, $G$3  и т.п.

Примечание

Для того, чтобы относительную  ссылку преобразовать в абсолютную,  достаточно после ввода ссылки нажать клавишу F4 – и знаки доллара появятся автоматически.

Задание 4

Подготовьте таблицу для начисления пени в соответствии с образцом.

Оплата коммунальных услуг задержана на		дней
Вид оплаты	Начисленная сумма	Пени	Всего к оплате
Квартплата
Газ
Электричество
Телефон

Пени высчитывается по формуле – 1% от начисленной суммы за каждый задержанный день.

Всего к оплате считается как сумма начисления плюс пени.

Добавьте в таблицу строку для подсчета итоговых показателей: 

всего начислено, всего пени, всего к оплате.

Задание 5

Представьте себя одним из организаторов игры «Угадай мелодию». Вам поручено отслеживать количество очков, набранных каждым игроком, и вычислять суммарный заработок в рублях в соответствии с текущим курсом валюты.

Заготовьте таблицу по образцу.

Курс валюты
	1 раунд	2 раунд	3 раунд	Суммарный заработок за игру (в руб.)
1-й участник
2-й участник
3-й участник

Примечание

Формулу для определения суммарного заработка пишите только для первого игрока, а остальным её распространяете.

Общие понятия

Часто применяют не чисто относительные или абсолютные ссылки, а смешанные ссылки, например, С$1 или $C1.

Часть ссылки, не содержащая знак $, будет обновляться при копировании, а другая часть, со знаком $, останется без изменения.

В первом случае будет фиксироваться положение строки, а во втором случае – положение столбца.

Для смешанных нет необходимости вводить знак доллара с клавиатуры, достаточно воспользоваться клавишей F4.

Многократное нажатие клавиши F4 работает, как переключатель и позволяет выбрать нужную ссылку.

Задание 6 

Составьте таблицу сложения чисел первого десятка.

Таблица сложения
	0	1	2	3	4	5	6	7	8	9
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Задание 7 

Составьте таблицу перевода чисел из шестнадцатеричной системы счисления в десятичную систему счисления.

		Младшая цифра
		0	1	2	3	4	5	6	7	8	9	A	B	C	D	E	F
Старшая цифра	1
2
3
4
5
6
7
8
9
A
B
C
D
E
F

Практическая работа № 7

Тема «Использование функций»

Примечание

Сохраните таблицу, с которой будете работать под именем L07.XLS.

Постановка задачи

В течение месяца ведутся наблюдения за погодой. Разработать таблицу, позволяющую анализировать состояние погоды за месяц по показателям: температура, давление, влажность, облачность, ветер и осадки. Предусмотреть графическое представление результатов наблюдения.

Разработка общего вида таблицы

Создайте таблицу вида (по горизонтали – дни месяца):

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

P

Q

…

AH

Результаты метеорологических наблюдений за апрель 2001 года в Москве

Нб

Нм

Ср

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

…

30

Температура (град)

Давление (мм)

Влажность (%)

Облачность

Ветер

Осадки

Чтобы уместить все данные таблицы на одном листе, поменяем его ориентацию с книжной, на альбомную. Для этого в меню Файл  выберем пункт Параметры страницы. На закладке Страница имеется соответствующая радиокнопка. На закладке Поля также изменим параметры Левой и Правой границ.

Вставка формул

Наибольший интерес представляет статистическая обработка результатов измерений: максимальное, минимальное, среднемесячное значения температуры, давления и влажности; число ясных и облачных дней и т.д.

В ячейки B4, C4 и D4 для нахождения наибольшего, наименьшего и среднего значения температуры, надо вставить статистические функции МАКС, МИН и СРЗНАЧ соответственно. Аргументом для каждой из них будет служить диапазон E4:AH4.

После ввода формул в ячейке D4 появилось сообщение #ДЕЛ/0! (ситуация деления на ноль). В общем-то, ничего страшного, поскольку при вводе первого же измеренного показания сообщение об ошибке исчезнет. Но всё же это непорядок и хотелось бы его исключить, хотя бы из соображений эстетики.

Для этого воспользуемся функцией “ЕСЛИ”, которая в зависимости от обстоятельств будет выводить на экран либо среднее значение, либо, просто пробел. Структура этой функции:

=ЕСЛИ(Условие; “пробел”; СРЗНАЧ(E4:AH4)).

Для описания условия воспользуемся функцией ЕОШИБКА из категории “Проверка свойств и значений” (она выдаёт значение “истина” при возникновении любой ошибки).

В результате нашем случае это будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(СРЗНАЧ(E4:AH4));» «;СРЗНАЧ(E4:AH4)).

“Если произойдёт ошибка при вычислении среднего значения, то вывести пробел, а если нет, — то само это среднее значение”.

Примечание

При вставке функции ЕСЛИ воспользуйтесь мастером функций.

Заполните аналогично ячейки для нахождения наибольшего, наименьшего и среднего значения давления и влажности. Воспользуйтесь для этого копированием формул.

Проверьте правильность работы формул, заполнив для этого таблицу исходными данными.

При заполнении используйте условные обозначения:

• для Облачности – яс (ясно), пер (переменная), обл (облачно);

• для Ветра – сил (сильный), ум (умеренный), н (нет ветра);
• для Осадков – сн (снег), дж (дождь), н (нет осадков).

Анализ текста 

Остальные три метеорологических параметра оцениваются не числами, а буквенными пометками. При сборе статистики их надо не усреднять, а просто считать: сколько дней на протяжении месяца ветер был сильный, сколько дней – умеренный; сколько раз шёл снег, а сколько — уже дождь.

Для этого воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ (Диапазон; Условие):

Диапазон – что именно считать,

Условие — где искать.

Чтобы подсчитать количество ясных дней, диапазон укажем E7:AH7, а в качестве условия поставим образец искомого текста — “яс”.

В ответ мы получим число, допустим 12, которое отобразится в клетке B7. Однако только одним нам и будет понятно, что 12 относится к ясным дням, а не к облачным – ведь никаких пояснений к числу нет.

Выход из положения есть. Надо преобразовать число 12 в текстовый формат (с помощью функции ТЕКСТ), и добавить к нему спереди поясняющие буквы (посредством функции СЦЕПИТЬ).

Начинаем с вставки функции СЦЕПИТЬ.

• В  поле ТЕКСТ1 вводим в кавычках “яс  ”, именно так, с парой пробелов (они потребуются потом, когда для формата ячейки будет заказано выравнивание с переносом по словам, чтобы получилось в две строчки).
• В поле ТЕКСТ2  вставляем функцию ТЕКСТ, выбирая  из списка слева вверху.

Появится новая карточка функции ТЕКСТ:

• В поле Строка_формат вводим ноль, тем самым заказываем подходящую в данном случае текстовую форму числа — количество знакомест для него определяется его целой частью (если оно однозначное, то одно знакоместо, если двузначное – то два).
• В поле Значение надо ввести ещё одну, последнюю функцию СЧЁТЕСЛИ, выбрав ее из списка.

С последней карточкой трудностей, вроде бы, не должно быть.

Аналогичные формулы надо ввести и в остальные восемь клеток.

Сами по себе голые цифры мало, о чём говорят. Для этого в нижней половине листа поместим графики, на которых будут наглядно отображены метеорологические параметры в их динамике.

Практическая работа № 8

Тема «Моделирование в электронных таблицах»

Примечание

Сохраните таблицу, с которой будете работать под именем L08.XLS.

Постановка задачи

Создать среду для расчета календаря биоритмов, вычисления дат критических дней и построить графики биоритмов.

Математическая постановка задачи (проблемная область)

Существует легенда о том, что в древнем Китае монахи день за днем вели наблюдения за человеком, записывая параметры его физической активности, умственных способностей и эмоционального состояния. В результате многолетних исследований они пришли к выводу, что эти функции являются периодическими с периодами для физической активности 23 дня, эмоциональной – 28 дней и интеллектуальной – 33 дня. Характерная особенность этой гипотезы заключается в том, что функции состояния человека в момент его рождения равны нулю, затем начинают возрастать, каждая за свой период принимает одно положительное максимальное и одно отрицательное минимальное значение.

                        Рис1.

Проанализировав эту информацию, можно сделать вывод, что биологические ритмы могут быть описаны функциями вида sin ( 2π ( t — t0 ) / Tk ),

где t – время, а Tk – периоды, k – номер периода. Началом всех трех кривых является день рождения  t = t0, sin(0)=0.

Исходные данные: дата рождения и дата начала исследования.

1. Разработка общего вида Исходных данных таблицы

1. Измените название Листа 1 на новое — Исходные данные. Создайте на первом листе таблицу вида:

Введите
	Фамилию и имя
		День	Месяц	Год
	дату рождения
	дату для биоритмов
Справочная информация
	Сегодня
	Дата рождения
	День недели рождения
	Вы родились в год
	Ваш знак Зодиака
	Количество дней
		вы уже прожили
		до 18 лет
		до 25 лет
		до 50 лет

1. Присвоим ячейкам, где находится вводимая информация о дне, месяце и годе рождения соответственно имена: день, месяц, год.
2. Заполним раздел Справочная информация:

• Запишем формулу, определяющую текущую дату СЕГОДНЯ()
• Запишем формулу, определяющую по году, месяцу и дню дату (ДАТА(год;месяц;день)) в графу Дата рождения. Присвоим этой ячейке имя  день_рожден.
• Изменим формат представления данных типа ДАТА,
  например, 3 Май, 2001.
• Самостоятельно определите формулы для подсчета Количества дней, которые вы прожили, до 18 лет, до 25 лет, до 50 лет.

1. Для определения данных следующих строк из раздела Справочная информация создадим на новом листе (назовем его Справочная информация) три дополнительные таблицы.

Первая таблица

 Дни недели:

1	Воскресенье
2	Понедельник
3	Вторник
4	Среда
5	Четверг
6	Пятница
7	Суббота

Дадим имя диапазону этой таблицы Недели. Тогда формула для определения Дня недели рождения на листе Исходные данные будет следующая: ВПР(ДЕНЬНЕД(день_рожден);недели;2)

Вторая таблица

По восточному календарю каждому году соответствует название определенного животного. Полный цикл восточного календаря – 12 лет. Информация о 12-летнем цикле и соответствующих каждому году животных приведена в таблице

Года:        

0	Обезьяны
1	Петуха
2	Собаки
3	Свиньи
4	Крысы
5	Быка
6	Тигра
7	Кролика
8	Дракона
9	Змеи
10	Лошади
11	Козы

Дадим имя диапазону этой таблицы Года.

Для определения животного, соответствующего году рождения, необходимо найти остаток от деления Год (название ячейки) на 12 и по таблице определить название животного. Формулу составьте сами.

Третья таблица

Для определения знака зодиака, соответствующего вашему году рождения необходимо воспользоваться таблицей Зодиак:

=ДАТА(ГОД(день_рожден);1;1)	Козерог
=ДАТА(ГОД(день_рожден);1;21)	Водолей
=ДАТА(ГОД(день_рожден);2;20)	Рыбы
=ДАТА(ГОД(день_рожден);3;21)	Овен
=ДАТА(ГОД(день_рожден);4;21)	Телец
=ДАТА(ГОД(день_рожден);5;22)	Близнецы
=ДАТА(ГОД(день_рожден);6;22)	Рак
=ДАТА(ГОД(день_рожден);7;23)	Лев
=ДАТА(ГОД(день_рожден);8;24)	Дева
=ДАТА(ГОД(день_рожден);9;24)	Весы
=ДАТА(ГОД(день_рожден);10;24)	Скорпион
=ДАТА(ГОД(день_рожден);11;23)	Стрелец
=ДАТА(ГОД(день_рожден);12;22)	Козерог

Дадим имя диапазону этой таблицы Зодиак.

Тогда формула для определения Ваш знак Зодиака на листе Исходные данные будет следующая: ВПР(день_рожден;Зодиак;2)

2. Разработка Справочной таблицы для построения таблицы и графика биоритмов

1. Для того чтобы построить график биоритмов, необходимо подготовить таблицу значений,  которая ляжет в основу этого графика. Создадим на новом листе (назовем его Справочная таблица) таблицу вида:

	А	B	C	D	E	F	G	H	I
1		Справочная таблица для построения графика биоритмов
2
3		Дата начала графика
4
5			Периоды биоритмов (Тk)
6			Физи- ческий	Эмоцио- нальный	Интеллектуальный
7
8
9
10
11	Прожитые дни (Х)	Дата	Физи- ческий	Эмоцио- нальный	Интеллектуальный	Подъемы и упадки	Коли- чество совпа- дений
12						Ф	Э	И
13
14
15
16
		…
40
41

Приступим к заполнению этой таблицы.

1. Определим дату начала для построения графика. Для этого запишем формулу, определяющую по введенной Дате для биоритмов на листе Исходные данные дату в ячейке Дата начала графика. Присвоим этой ячейке имя  биоритм.
2. Нам необходимо построить графики тригонометрических функций вида
   sin ( 2π ( t — t0 ) / Tk ),

где t – время начала для построения  графика,

t0 — день рождения, sin(t0) = 0,  

Tk – периоды (физический = 23,6884, эмоциональный = 28,4261, интеллектуальный = 33,1638).
Построим справочную таблицу, которая будет содержать информацию о периодах биоритмов и перевод этих значений в радианы (в электронных таблицах аргумент тригонометрической функции необходимо выразить в радианах) 2π / Tk

Периоды биоритмов
Физический	Эмоциональный	Интеллектуальный
23,6884	28,4261	33,1638
=2*ПИ()/C$8	=2*ПИ()/D$8	=2*ПИ()/E$8

4. Теперь приступим к заполнению самой таблицы.

В первую строку графы «Прожитые дни»  (t — t0 ) запишем формулу
= биоритм — день_рожден , а в последующие строки – формулу, увеличивающую значение предыдущей строки на 1. С помощью маркера заполнения скопируем формулы вниз до 41 строки (составляем график биоритмов на 30 дней).
В первую строку графы «Дата» запишем формулу = биоритм,а в последующие строки – формулу, увеличивающую значение предыдущей строки на 1. С помощью маркера заполнения скопируем формулы вниз до 41 строки (составляем график биоритмов на 30 дней). Эта графа будет использоваться для задания на графике значений на оси ОХ, поэтому установим формат для этой графы ДАТА.

В первую строку графы «Физический» (sin ( 2π ( t — t0 ) / Tk )) запишем формулу =SIN(C$9*$A13) и скопируем ее в графы «Эмоциональный» и «Интеллектуальный». В результате должны получиться  соответственно формулы SIN(D$9*$A13) и SIN(E$9*$A13). А затем распространим эти формулы вниз, на всю таблицу.

При заполнении граф «Подъемы и упадки» нам необходимо проанализировать числовые значения в графах «Физический», «Эмоциональный» и «Интеллектуальный». Если значение положительное, то в соответствующую графу запишем «1», в противном случае – «0». Для графы «Подъемы и упадки (Ф)» запишем формулу =ЕСЛИ(C13<=0;0;1). Распространим эту формулу вправо на две следующие графы, затем вниз.

Осталось заполнить только последнюю графу «Количество совпадений». Запишем в нее формулу, которая подсчитывает сумму значений трех предыдущих граф – СУММ (F13:H13).

3. Разработка Графика биоритмов 

Построим график биоритмов (см. рис. 1) на отдельном листе.  Для этого воспользуемся информацией на листе Справочная таблица. 

Выполните построение Графика биоритмов самостоятельно.

4. Разработка Таблицы биоритмов 

Таблица биоритмов представляет собой обобщенную информацию из листа Справочная таблица. Вид таблицы может быть следующим:

	Биоритмы
	за период с	20 Апрель, 2001	по	21 Май, 2001
Дата	День недели	Физическое	Эмоциональное	Интеллектуальное	Прогноз
20.04.01	Пятница	—	—	—	Плохо
21.04.01	Суббота	—	—	—	Плохо
…
03.05.01	Четверг	+	—	—	Удовл.
04.05.01	Пятница	+	+	+	Отлично
05.05.01	Суббота	+	+	+	Отлично
…
21.05.01	Понедельник	—	—	—	Плохо

Таблица состоит из шести граф. Заполнение первых двух аналогично

графе «Дата» листа Справочная таблица и ячейки День недели рождения на листе Исходные данные.

Заполнение граф «Физические», «Эмоциональные» и «Интеллектуальные» производится на основе граф «Подъемы и упадки: Ф, Э, И» листа Справочная таблица. Если значение графы равно нулю, то в соответствующую графу листа Таблица биоритмов записывается «минус», а если – единица, то – «плюс».

Для заполнения последней графы «Прогноз» необходимо создать дополнительную таблицу на листе Справочная информация, дав ей название Состояния.

0	Плохо
1	Удовл.
2	Хорошо
3	Отлично

Значение графы «Прогноз» определяется по созданной таблице в зависимости от значений графы «Количество совпадений» листа Справочная таблица.

Для большей наглядности при оформлении таблицы воспользуйтесь командой Условное форматирование.

После заполнения всех листов протестируйте электронную таблицу, проверьте правильно ли осуществляются расчеты.

И в заключение скройте листы Справочная  информация и Справочная таблица.

Справочная информация

1. Формулы для подсчета

Лист Исходные данные

Количества дней:

вы прожили	=СЕГОДНЯ()-день_рожден
до 18 лет	=ДАТА(год+18;месяц;день)-СЕГОДНЯ()
до 25 лет	=ДАТА(год+25;месяц;день)-СЕГОДНЯ()
до 50 лет	=ДАТА(год+50;месяц;день)-СЕГОДНЯ()

Вы родились в год	=ВПР(ОСТАТ(ГОД(день_рожден);12);Года;2)
Дата начала графика	=ДАТА(‘Исходные данные’!E8;’Исходные данные’!D8;’Исходные данные’!C8)

Лист Таблица биоритмов

День недели	=ВПР(ДЕНЬНЕД(A5);недели;2)
Физическое	=ЕСЛИ(‘Справочная таблица’!F13=0;»-«;»+»)
Эмоциональное	=ЕСЛИ(‘Справочная таблица’!G13=0;»-«;»+»)
Интеллектуальное	=ЕСЛИ(‘Справочная таблица’!H13=0;»-«;»+»)
Прогноз	=ВПР(‘Справочная таблица’!I13;Состояния;2)